Как архивировать файлы правильно: ?

Содержание

Как заархивировать папку или файл

Архивация данных нужна для того, чтобы сэкономить место на компьютере, это основное применение.

Архивировать можно и стандартной функцией Windows. Рассмотрим ниже как это можно сделать.
Нажимаем правой кнопкой на папку или файл, который хотите заархивировать.

И делаем всё как на картинке. Нажимаем Отправить — Сжатая ZIP-папка.

Он спросит вопрос нажимаем «Да» и появляется файл с расширением .zip в той папке где вы архивировали.

Вот так будет выглядит файл, иконка может быть другой, а расширение останется тем же.

Сравним размер исходного файла с архивированным.

Отличается размер не сильно. Теперь попробуем заархивировать картинку другим архиватором — WinRar — он мой любимщик — у него расширение .rar. Его нету в системе его нужно будет скачать и установить.

Чтобы заархивировать файл с помощью программы WinRar необходимо: нажать правой кнопкой на файл или папку и выбрать «Добавить в архив» либо «Добавить в архив и имя файла или папки, которую вы архивируете» — это более удобный способ, но, когда вы выбираете «Добавить в архив» то открывается окно с параметрами архивирования. Мы их и разберём. Итак нажимаем «Добавить архив».

Открывается как я говорила окно с параметрами архивирования.

В параметрах есть много вкладок —

Вкладка Общие — в нем можно указать име, расширение — как .rar так и .zip, методы сжатия — Обычны, Хороший, Максимальный, Быстрый, Скоростной и можно Без сжатия. И много разных функций. Еще можно разбивать архив на части тоже в этой вкладки.

Вкладка Дополнительно — в ней можно установить пароль на архив , параметры сжатия. Можно выбрать выключение ПК при окончания архивирования.

Вкладка Опции — она активизируется видимо, когда уже заархивируем файл. Можно будет в этой вкладке удалить полностью файл, либо поместить в корзину

Вкладка Файлы — можно указать путь к файлу и какие хотите исключить из обработки, еще можно так выбрать какие файлы не хотите сжимать.

Вкладка Резервные копии — найдете параметры для резервного копирования

Вкладка Время — можно задать параметры времени.

Вкладка Комментарий — это очень нужная функция, в ней можно написать, что находится в архиве.

Как вы всё заполните, что нужно нажимаете ОК и процесс архивирования начнется.

Окно архивирования закроется само после окончания архивирования. И посмотрим на сколько уменьшился файл архивированный программой WinRar.

Как видим особой разницы нету, но при архивировании текстовых документов разница видна.

Есть другой архиватор 7-Zip, я покажу как и им архивировать, но вкратце.

Была рада помочь.

Запаковка и распаковка файлов

Сжатые ZIP-файлы занимают меньше места и могут быть перенесены на другие компьютеры быстрее, чем несжатые файлы. В Windows работа со сжатыми файлами и папками аналогична работе с обычным файлами и папками. Объединив несколько файлов в одну сжатую папку, вы сможете с легкостью поделиться ими.

Найдите файл или папку, которые нужно запаковать.

Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) файл или папку, выберите (или наведите указатель на) Отправить, а затем выберите Сжатая ZIP-папка.
Новая ZIP-папка с таким же именем будет создана в том же расположении. Чтобы переименовать папку, нажмите и удерживайте ее (или щелкните ее правой кнопкой мыши), выберите команду Переименовать и введите новое имя.

Найдите сжатую папку, из которой требуется извлечь файлы или папки.

Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы распаковать один файл или одну папку, откройте сжатую папку и перетащите файл или папку в нужное расположение.
- Чтобы извлечь все содержимое сжатой папки, нажмите и удерживайте ее (или щелкните ее правой кнопкой мыши), выберите команду Извлечь все, а затем следуйте указаниям.

Примечания:

Чтобы добавить файлы или папки в созданную ранее сжатую папку, перетащите их в сжатую папку.

Если добавить в сжатую папку зашифрованные файлы, при распаковке они будут расшифрованы, что может привести к непреднамеренному раскрытию личной или конфиденциальной информации. По этой причине рекомендуем избегать сжатия зашифрованных файлов.

Файлы некоторых типов, например изображения в формате JPEG, уже сильно сжаты. При сжатии нескольких изображений JPEG размер папки практически не будет отличаться от суммарного размера исходных изображений.

Как Заархивировать Файл в Windows

Другое

access_time

19 июля, 2017

hourglass_empty

2мин. чтения

Введение

В этом руководстве вы научитесь, как заархивировать файл в Windows. Windows является самой популярной операционной системой для ПК. Программы для архивации файлов всегда встроены в Windows, так что вам не придется скачивать и устанавливать сторонних программ. Архивация может быть полезна и для создания вашего сайта, если вы хотите передать большое количество файлов, рекомендуется их заархивировать для более удобной, быстрой и безопасной передачи.

Что вам понадобится

Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:

Операционная система Windows

Шаг 1 — Архивация файлов или папок

Сперва вам необходимо найти файлы, которые вы хотите заархивировать и выделить их. Вы можете выделить все файлы, нажав сочетание клавиш CTRL + A. Если вы хотите выбрать отдельные файлы, зажмите клавишу CTRL и выберите каждый файл по отдельности.

Как только были выбраны файлы, которые вы хотите заархивировать нажмите правую кнопку мыши, выберите Отправить → Сжатая ZIP-папка. Новый архив будет создан там же, где находятся эти файлы.

Вы можете переименовать ваш новый архив. Выделите созданный файл, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите Переименовать и впишите нужное вам название.

Шаг 2 — Разархивирование файлов или папок

Использование функции Извлечь все

Извлечь файлы из .zip архива в Windows очень легко:

Для извлечения (разархивирования) файлов или папок, найдите каталог содержащий эти файлы.
Нажмите на него правой клавишей мыши и выберите Извлечь файлы.

Извлечение файлов с помощью Проводника Windows

На некоторых версиях Windows функция Извлечь файлы может быть не доступна из контекстного меню. В таком случае, вы можете использовать Проводник WIndows:

Найдите файл или папку, которую вы хотите разархивировать.
Нажмите правой клавишей мыши и выберите Открыть с помощью → Проводник

Откроется новое окно Проводника Windows. Выберите файлы, которые хотите извлечь или просто перетащите их в другую папку.

Заключение

Закончив данное руководство вы научились, как заархивировать файл в Windows. Это очень удобно, если вам нужно быстро отправить несколько файлов за раз, так как загрузка множества отдельных файлов через FTP-клиент займет гораздо больше времени, чем zip архива.

Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

Наверняка каждому пользователю Windows знакомо понятие «архивный файл» или просто «архив», а также «архивация». Архивация – это процесс сжатия файла и помещение его в другой файл специального расширения, из которого потом можно достать содержимое (разархивировать или распаковать).

Архивы – очень полезная штука. Они помогают экономить место на диске, а также удобнее переносить или отправлять большое количество файлов. В современном мире, где в любом магазине электроники можно за сравнительно доступные деньги приобрести жесткий диск за 4 Тб, вопрос экономии пространства за счет архивации уже не столь актуален. Время, потраченное на сжатие и распаковку большого объема файлов, зачастую попросту не оправдывает тот объем, который пользователь сэкономил на архивации. Конечно, для долгосрочного хранения больших файлов архиватор поможет сэкономить заметный объем памяти, но в повседневных задачах архивы чаще всего используют именно для упрощения переноса и отправки файлов. Куда проще скопировать на флешку или отправить по почте 1 большой файл вместо 200 небольших.

Существуют разные способы архивации и приложения для работы с архивами. Вы даже можете работать в ними без дополнительного софта вообще. Рассмотрим некоторые из этих приложений.

Как заархивировать файл или папку без программ

Еще с времен Windows Vista в операционную систему Microsoft встроенный простой архиватор, способный работать с ZIP-архивами. Вы можете как паковать файлы, так и распаковывать их и для этого не надо скачивать дополнительные программы.

Обратите внимание
: не все файлы одинаково эффективно сжимаются. К примеру, попытка сжать видео не даст практически никакого эффекта, поэтому нет смысла архивовать их ради экономии пространства.

Как распаковать архив в Windows без программ

Ваш архив должен быть в формате ZIP, так как это единственный формат, поддерживаемый системой без дополнительных программ. Достаточно просто открыть архив как обычную папку и скопировать из нее файлы. Как вариант, щелкните по архиву правой кнопкой мыши, выберите Извлечь все
, а затем укажите системе, куда надо поместить распакованные файлы. Как вы видите, все работает максимально просто.

Встроенный в Windows архиватор отлично подойдет для тех, кому надо быстро заархивировать файл или папку без приложений, не обращая при этом внимания на параметры сжатия, пароль архива, его формат, алгоритм шифрования и так далее. Простота в данном случае решает. К сожалению, минусом архиватора в Проводнике Windows является отсутствие возможности изменить какой-либо из параметров. Архивы всегда будут в формате ZIP, вы не сможете их защитить паролем или изменить степень защиты. При необходимости изменить эти параметры вам придется воспользоваться сторонними приложениями.

Как заархивировать файл или папку в 7zip

7zip – наша любимая программа для работы с архивами. Простая, бесплатная, функциональная, небольшая и эффективная. Вы можете скачать 7zip на официальном сайте бесплатно. Процедура установки происходит в один клик и занимает несколько секунд.

После установки откройте в Проводнике файлы или папку, которую надо заархивовать, нажмите правую кнопку мыши по ним и выберите 7
zip
– Добавить к архиву
.

Откроется окно, на котором вы сможете задать параметры архивации. Как видите, здесь гораздо больше настроек для архивации, чем в стандартном Проводнике Windows. Вам уже доступен выбор формата архива (по умолчанию используется 7z), уровень сжатия, количество потоков, опция разбиения архива на части, создание SFX-архива (его еще называют самораспаковывающимся архивом, способным извлечь файлы без необходимости в архиваторах) и даже установить пароль с защитой шифрованием.

Если вы новичок, обращайте в первую очередь внимание на параметр Уровень сжатия
. Чем выше уровень, тем больше места вы сэкономите, но при этом компьютер потратит больше времени на сжатие. Также можно выбрать один из форматов в списке Формат архива
. Совет: формат 7z эффективнее остальных сжимает файлы при архивации.

Чтобы потом распаковать файл на компьютере без архиваторов вообще (очень старые ПК, к примеру, на которых нет даже встроенного архиватора), воспользуйтесь SFX-архивацией, которая упакует файлы в исполняемый exe-файл.

Предупреждение
: будьте очень осторожны с SFX-архивами, поскольку самораспаковывающиеся архивы из неизвестных источников часто содержат в себе вирусы. Убедитесь, что вы доверяете источнику файла, а также всегда держите антивирус включенным.

Если вам надо защитить файлы внутри архива, установите пароль в окошке Шифрование
. В таком случае для получения доступа к содержимому архива надо будет ввести пароль. Кстати, это один из методов поставить пароль на папку. Вы пакуете файлы в ZIP-архив, после чего сможете открывать архив как любую папку, но при этом система будет требовать пароль для открытия или копирования файлов.

К недостаткам 7zip-архиватора можно отнести отсутствие возможности создавать rar-архивы, которые пользуются большой популярностью среди пользователей архиватора WinRAR. Хотя 7zip может работать с RAR-файлами (и большим количеством других форматов архивов), он не умеет создавать архивы в RAR-формате. В остальном же 7zip идеальное приложение для работы с архивами, которая удовлетворит потребности практически каждого пользователя.

Как разархивировать файл 7zip

Принцип такой же, как и при архивации. Нажимаете правую кнопку по архиву, выбираете 7
zip
– Открыть архив
. После этого просто перетащите его содержимое на окно папки, куда вы хотите распаковать файлы.

Как заархивировать файл или папку в WinRAR

WinRAR по своей сути точно такое же приложение, как и 7zip (если не вникать в более глубокие нюансы), только умеет работать с RAR-файлами (но не поддерживает создание 7z-архивов). Большим недостатком WinRAR для некоторых станет тот факт, что этот архиватор платный и для его работы надо покупать лицензию. Вы можете попробовать демоверсию, чтобы ознакомиться с ее возможностями.

Перейдите на официальный сайт WinRAR и нажмите Download
WinRAR
.
Установите приложение, после чего в контекстном меню появятся такие же пункты, как и для 7zip. Принцип работы с WinRAR точно такой же, как и с его бесплатным аналогом. Просто нажимаете правую кнопку мыши по файлу или папке, выбираете WinRAR
– Добавить в архив
. После этого выберите формат архива, степень сжатия и другие нужные параметры.
Дождитесь завершения процедуры архивации.

В этой статье мы лишь вкратце описали принцип архивации файлов на примере двух приложений. Их возможностей будет более чем достаточно для работы с подавляющим большинством распространенных форматов архивов. При желании вы можете детальнее изучить возможности 7
zip
или
WinRAR
(вы знали, что эти приложения можно использовать для бенмарка процессора?), но это уже тема для отдельной статьи.

Используется сжатие данных (без потерь). Таким образом, размер архива может быть меньше чем размер всех исходных данных, которые он содержит. Архивы может использоваться для долгосрочного хранения данных, объединения большого количества файлов в один или для уменьшения размера данных.

Открыть архив не представляет труда. поддерживает Zip архивы. Поэтому Zip архив можно открыть на любом компьютере с операционной системой Windows, даже без установки дополнительных программ. Для открытия архивов других типов нужно установить специальную программу архиватор. В любом случае, для того чтобы открыть архив достаточно кликнуть по нему мышкой. С другой стороны архивация данных это уже не так просто, здесь могут быть варианты. В данном материале мы расскажем о том, как заархивировать папку.

Как заархивировать папку встроенными средствами Windows.

Вы можете заархивировать папку без установки программ архиваторов. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по папке и выбирать пункт «Отправить – Сжатая папка».

После этого запустится процесс архивации папки. Время архивации зависит от размера папки.

После того как архивация папки будет закончена рядом с папкой появится ZIP. Это и есть ваш архив.

По умолчанию иконка архива выглядит как обычная папка с застежкой-молнией.

Данный способ архивации папки очень прост, но он не предоставляет пользователю возможности управлять процессом архивации. Поэтому, если вам необходимо регулярно архивировать папки и файлы, то лучше установить программу архиватор.

Как архивировать папку с помощью архиватора 7zip.

Программа 7zip является наиболее продвинутым и популярным . По сравнению с не менее популярным, но платным, архиватором WinRAR, архиватор 7zip имеет только один недостаток – невозможность создания архивов в формате RAR. В остальном 7zip ничем не уступает.

Скачать программу 7zip можно на сайте . После установки программы 7zip в контекстном меню папок и файлов появится новый пункт меню – «7-Zip». С помощью этого пункта можно заархивировать папку или файлы.

Рассмотрим пункты меню «7-Zip»:

Добавить к архиву – запустится окно с настройками архивирования. Здесь вы сможете указать уровень сжатия, а также другие данные.
Сжать и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
Добавить к «название файла.7z» – папка будет заархивирована в формате 7z с использованием стандартных настроек.
Сжать в «название файла.7z» и – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
Добавить к «название файла.zip» – папка будет заархивирована в формате zip с использованием стандартных настроек.
Сжать в «название файла. zip» и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.

Для того чтобы получить доступ ко всем настройкам архивации воспользуйтесь пунктом меню «Добавить к архиву».

В окне «Добавить к архиву» можно указать формат архива, уровень сжатия, настройки шифрования и другие настройки. Для запуска процесса архивирования достаточно нажать на кнопку «ОК».

Каждый из нас встречался с такими ситуациями, что-либо заканчивалась свободная память на компьютере, либо нужно отправить сразу несколько объектов, а допустим только один файл, или документ слишком большой и необходимо сжать его до минимума. В таких ситуациях зачастую помогает архивация. Существует несколько видов файлов, которые можно получить, и сегодня вы узнаете о разрешении.zip.

Что такое формат.zip?

Как вы вероятнее всего знаете, zip в переводе с английского — это молния, а потому в различных системах такой файл выглядит соответственно: папка, закрытая на молнию.

При помощи этого формата вы можете сжать папку или просто несколько документов, не теряя их содержания. Это разрешение совместимо с основными операционными системами: Windows, так и на MacOs.

Сам формат архивации появился в 1989 году в рамках операционной системы PKWARE в ответ на появившийся у компании SEA архиватор ARC. Часть кода этой программы, написанной на языке С была скопирована Филом Кацем и переписана на ассемблере, что помогло сделать zip быстрее его аналога. В дальнейшем программа претерпевала изменения: менялись методы сжатия, возможные поддержки шифрования, появление каталогов.
На данный момент, с выхода WinZip 12.1 появилось новое расширение.zipx, поддерживающее большее количество методов сжатия, например: JPEG, LZMA, BZip, WavPack и другие. Поэтому стандартные утилиты для архивации Zip не распознают их.

Самыми популярными способами для работы с необходимым нам форматом считаются WinZip, WinRar и 7Zip.

Как архивировать файлы

Для начала поймем, что такое архивация. Архивация, иначе сжатие данных – это процесс перекодирования информации с уменьшением ее итогового объема, необходимого для ее хранения. Существует невероятное количество различных алгоритмов сжатия данных, каждый из которых предназначен для различных
областей применения.

Существует множество программ, позволяющих создавать архивы. Наименее эффективным в плане сжатия, но самым доступным является встроенный zip-архиватор. Созданный таким образов архив со стопроцентной вероятностью откроется на компьютере у другого пользователя, так как поддерживается каждой версией Windows. Плюс ко всему, этот способ, пожалуй, можно назвать самым примитивным. Все что вам нужно — это выбрать файл или их группу, заранее выделенную, нажать правую кнопку мышки получить всплывающее окно с возможными действиями. Из всего перечня в контекстном меню вам необходимо выбрать пункт «Отправить», что приведет к появлению еще одного окна. И уже там вы выбираете строку «Сжатая ZIP-папка». Архивирование запущено и в скором времени вы получите уже сжатый, готовый файл.

Альтернативным вариантом, но требующим большего количества действий является скачивание дополнительных утилит на ваш компьютер. Это позволит эффективнее сжимать данные, а значит упростит дальнейшую работу. Самой популярной из таковых программ считается WinRar.

После установки программы можно повторить действия, описанные из алгоритма ранее, но вместо пункта «отправить» выбрать «добавить в архив…». Это перенесет вас в окно самой программы, где возможно настроить параметры сжатия, формат получаемого файла, изменить название и выбрать, что произойдет с файлами в дальнейшем. При необходимости существует возможность добавить файлы, которые вы забыли, в уже существующий архив, а не переделывать его заново. Сжатие файлов через WinRar также позволяет создавать файлы в соответствующем разрешении, которые сразу после архивации можно отправить по электронной почте.

Одним из явных отличий от встроенного архиватора у внешних программ можно считать тот факт, что они имеет функцию блокировки содержимого папки или архива: вы можете поставить пароль на выбранный вами файл. Пожалуй, это один из самых способов скрыть от посторонних глаз лишнюю информацию.

Но, к сожалению, WinRar со всеми его преимуществами выдает для пользования лишь временную версию, так как утилиты считается условно-бесплатной. Бесплатным аналогом вполне признана программа 7-ZIP. При необходимости, вы можете установить утилиту после загрузки с официального сайта этой программы и опробовать в деле.

Способ ее применения, по сути, не отличается: все действия выполняются через всплывающее контекстное меню при правом клике мышкой. Вы выбираете необходимые действия и спустя некоторое время архив готов.

Подводя итог, можно смело отметить, что появившийся достаточно давно способ сжатия данных актуален до сих пор и позволяет нам использовать дополнительные опции при работе с соответствующими программами, что делает нашу жизнь проще, а обработку файлов полезнее. Перед нами открывается широкий спектр применения этого вида программ, начиная от обычного уменьшения размера файла и заканчивая папками с закрытым доступом.

Видео пособие

Что такое архивация файлов зачем она нужна и как создать архив. Процесс архивации упрощает передачу данных и позволяет хранить гораздо больше информации в условиях ограниченного пространства. В основном архивация необходима для длительного хранения информации, а также для передачи большого объема данных по сети в виде одного файла — архива. Очень часто архивируют файлы для отправки по почте.

В таком случае и скорость работы с данными получается на порядок выше, т.к. весь объем информации передается одним большим файлом, и сохранность конфиденциальности дополнительно может обеспечиваться паролями на архивах. Выполняется архивация несколькими способами, самые популярные из которых будут рассмотрены ниже.

Как заархивировать файл или папку с помощью программ

Архивация средствами Windows

Операционные системы семейства Windows позволяют пользователю создавать ZIP-архивы из файлов и папок. Для этого нужно зайти в контекстное меню объекта и выбрать там пункт «Отправить». После этого в выпадающем меню необходимо перейти в пункт «Сжатая ZIP-папка».

Примечательно, что такое название характерно для Windows 8, а в младших версиях ОС текст может несколько отличаться. Когда архивация будет выполнена, пользователь сможет выбрать название итогового файла. Такой архив идеально подходит для передачи по сети, т.к. он свободно открывается интегрированными системными средствами.

Программы архиваторы

Т.к. создание архивов преследует несколько функций, был создан ряд архиваторов. Они формируют архивы собственных форматов с различной степенью сжатия. Среди таких программ стоит выделить условно-бесплатный WinRAR, а также бесплатные 7z и Total Commander.

Как заархивировать папку с помощью WinRAR

Сразу после установки этой утилиты в контекстном меню любого объекта появляется несколько новых пунктов, которые начинаются так: «Добавить в архив…». Здесь можно просто создать архив форматов RAR, RAR5 и ZIP, а также отправить один из этих архивов по e-mail в несколько кликов. Для удобства пользователей созданы и быстрые варианты создания: архив с аналогичным объекту названием в формате *.rar и отправка этого архива по электронной почте.

Скачать Winrar
(http://www.win-rar.ru/download/)

Как заархивировать файл с помощью 7zip

Бесплатный архиватор 7zip действует аналогично предыдущей программе, только здесь создается не несколько пунктов в контекстном меню, а всего один. Он, правда, имеет свое выпадающее меню, где можно создать архивы в форматах *.7z и *.zip, сразу же отправить их по почте, добавить файлы в уже существующие архивы и выполнить ряд других действий.

Скачать 7zip
(http://www.7-zip.org/)

Как заархивировать папку с файлами с помощью Total Commander

Популярный файловый менеджер предоставляет еще более широкие возможности архивации. Для начала процесса нужно запустить total-commander в лквой части найти и выделить файл или папку которую необходимо добавить в архив и нажать Alt+F5. После этого откроется новое окно, где пользователь сможет установить формат из большого количества доступных, а также выбрать настройки архивации. Среди форматов есть как популярные (*.rar, *.7z и *.zip), так и менее известные *.gz, *.tar и другие.

Скачать total commander
(http://www.ghisler.com/amazons3.php)

Как видите, процесс архивации системными средствами не может полностью раскрыть все возможности создания архива. Для этого создан ряд дополнительных программ, которые позволяют сжимать данные и делать архивы разных форматов.

Привет всем! В этой статье я покажу как заархивировать папку с файлами максимально эффективно и правильно!

Иногда необходимо передать файлы через интернет в соц сетях (например Вконтакте) или отправить по электронной почте, а файлы слишком большие и в этом случае на помощь приходят программы архиваторы.

Как сжать папку с файлами

Самые популярные программы для сжатия, это WinRar и 7-zip. Я пользуюсь как и многие WinRar, но если после сжатия этой программы вас размер папки не будет удовлетворять, то попробуйте сжать программой 7-zip.

На официальных сайтах, вы можете скачать их. WinRar это архиватор с триальным периодом, а 7-zip бесплатный архиватор.

После скачивания и установки, если нажать по любой папке появятся дополнительные пункты меню. И для того чтобы заархивировать папку с файлами, нажимаем правой кнопкой мыши по необходимой папке (я буду сжимать папку с фотографиями).

Теперь окно с параметрами.

Сначала выбираем формат архива. Формат rar лучше всего сжимается, а zip иногда необходим в интернете. Если у вас никаких нет требований, то сжимаем в rar.
Далее метод сжатия ставим максимальный.
Иногда необходимо архив разделить на несколько частей, что каждый архив занимал определенное место. Если нужно то в пункте разделить на тома размером, ставим нужный размер.
И ещё, на архив можно установить пароль.

В принципе ничего больше не нужно. Нажимаем ОК.

После сжатия, смотрим разницу:

Папка до сжатия:

И сжатый архив:

Экономия в нашем случае 5 мегабайт. Но в зависимости от файлов, размер сжатия может быть разным. Например самое лучше сжатия достигается в текстовых файлах или pdf. И опять же если необходимо больше сжатие, нужно пользоваться архиватором 7-ZIP и выбирать метод сжатия ультра в формате 7z.

Как правильно заархивировать документы. Добавляем папку или файл в архив и извлекаем из него. Программы для архивации

Что такое формат.zip?

Самыми популярными способами для работы с необходимым нам форматом считаются WinZip, WinRar и 7Zip.

Как архивировать файлы

Видео пособие

Многие люди ежедневно, по рабочей необходимости или в личных целях, отправляют письма по электронной почте, прикрепляя к ней вложенные файлы. В случае одного или двух вложенных файлов проблем не возникает, однако, когда количество прикрепленных файлов превышает десяток возникает вопрос: “как бы сделать так, чтобы большое количество файлов объединить в один?”. Или возникает необходимость отправить файл относительно большого объема по медленному соединению. Во всех этих (и многих других) случаях на помощь приходят специальные программы — архиваторы.

Существует огромное количество программ-архиваторов, различающихся способом архивирования (форматом) и функциональностью, популярностью. В этой статье я рассмотрю такую программу как WinRar, которая является самой популярной среди пользователей.

Теперь давайте немного разберемся в форматах архивов. Их на данный момент существует огромное множество, и различаются они в основном качеством сжатия. Для Windows наиболее подходящими являются rar, zip и 7zip, в операционных системах *nix более распространены bz2, gz и lzma. Формат zip является стандартом, его поддерживают многие операционные на уровне системных приложений, т.е. для работы с ним нет необходимости устанавливать сторонние программы.

Перейдем непосредственно к созданию архива. Скачайте программу WinRar , эта программа платная, но есть возможность скачать бесплатную версию. С помощью нее можно создавать архивы rar и zip, а также открывать практические все остальные форматы. После установки она интегрируется с контекстным меню Windows и ассоциирует себя с файлами архивных форматов.
Чтобы быстро создать архив и добавить туда файл (файлы, папку), щелкните правой кнопкой мыши по файлу (по группе выделенных файлов, папке) и выберите пункт “добавить в архив…”.

Появиться окно, в котором можно указать имя архива, выбрать формат: rar или zip, степень сжатия, а также некоторые другие специфические для форматов опции. Если вам нужно быстро объединить множество файлов в один или отправить сжатый файл через интернет, то настройки по умолчанию вам вполне подойдут.

Выбрав формат zip вы можете быть уверенным, что он откроется на компьютере с Windows без установки сторонних программ, если вы выбрали формат rar, то для открытия его на другом компьютере необходимо, чтобы на нем был также установлен WinRar.

Для того чтобы другой пользователь смог открыть ваш архив rar или zip не имея на компьютере установленного архиватора, нужно поставить галочку в пункте “Создать SFX архив”. Эта опция позволяет создать самораспаковывающийся архив.

Иногда случается так, что переданный архив в результате поломки носителя или плохого канала связи оказывается поврежденным. Выставив галочку в пункте “добавить информацию для восстановления”, архиватор добавит в файл блок избыточной информации, которая в последствии с большой степенью вероятности позволит восстановить поврежденный архив, это несколько увеличит размер файла.

Если конечный файл получается такого размера, что не помещается на носитель, можно разбить архив на несколько файлов, указав при этом размер тома, подходящий для данного носителя. Для этого в строке “разделить архив на тома” выберите размер из предлагаемого списка или введите собственный.

После выбора всех необходимых опций нажмите кнопку “ОК” для создания архива.

Извлечение файлов из архива

Для того, чтобы быстро извлечь файлы из архива нажмите правой кнопкой мыши по архиву и в контекстном меню выберите пункт “Извлечь файлы…”

Вы можете извлечь файлы из архива в определенную папку, в папку, которая будет иметь имя архива или прямо в ту папку где находиться сам архив.

Все приведенные действия и операции, выполненные с использованием программы WinRar, полностью или во многом справедливы для других программ-архиваторов. Ради справедливости стоит заметить, что изначально архиваторы были созданы с целью упаковывать и сжимать текстовую информацию, поэтому при архивировании графических и других мультимедийных данных, размер будет уменьшаться незначительно.

Рано или поздно практически каждый пользователь компьютера сталкивается с необходимостью заархивировать файлы или извлечь данные из архива. Вполне вероятно, что Вы спокойно можете обойтись и без архивации, ничего о ней не зная и не пользуясь ею. Возникает логичный вопрос: тогда для чего нужна архивация файлов? Скажем, Вы собираетесь пересылать кому-то по интернету большое количество файлов, например, фотографий. Можно добавлять их по одной или по несколько штук, но так и сбиться легко, и много времени займёт. А вот заархивировать фотографии
будет куда проще и удобнее, причём не только для Вас, но и для получателя. Это только один из примеров, умение работы с программами-архиваторами может пригодиться и в других ситуациях. Теперь рассмотрим непосредственно, как сделать архивацию файлов
.

Как заархивировать файл, папку и прочие документы?

Для этого нам понадобится архиватор. Лично я советую Вам программу , так как она полностью бесплатная, в отличие от некоторых других, и простая в использовании. Скачать её можно, перейдя по следующей ссылке — http://7-zip.org.ua/ru

Итак, скачали, установили, пора выяснить, как архивировать файлы
.
Выделяем файлы, которые хотим заархивировать. Вызываем контекстное меню, щёлкнув по ним правой кнопкой мыши. Ищем программу 7-Zip, выбираем пункт «Добавить в архив (Add to archive)».

В появившемся окне можно выставить настройки архивирования.

Большинство настроек мы трогать не будем, они по умолчанию выставлены, как положено. Нас интересуют здесь следующие пункты:

Архив — можно ввести название, которое будет у архива;
Формат архива — советую просто выбрать 7z и не заморачиваться;
Уровень сжатия — вот здесь выбирайте в зависимости от , которые Вы сжимаете, и их размера. Например, если Ваша цель — заархивировать видео
или другие большие файлы, чтобы уменьшить их размер и освободить немного места на компьютере, то выбирайте Максимальный или Ультра. Если же Вам просто надо заархивировать фото
для отправки по интернету, то лучше выбирайте Быстрый, Скоростной или вовсе Без сжатия, если фотографий не много и общий размер не большой.

На этом настройки в данном окне закончены, остальные параметры лучше не менять. Единственное — можно ещё поставить пароль на архив, если Вы очень переживаете за конфиденциальность пересылаемых Вами данных или просто хотите обезопасить у себя на компьютере какие-либо важные документы.

Для этого просто вводите Ваш пароль и повторяете его. Чтобы не запутаться и не ошибиться, можно нажать Показать пароль — тогда будут отображаться символы, которые Вы вводите, а не звёздочки вместо них. Только учтите, что хоть открыть или извлечь файлы из архива без пароля не получится, содержимое архива всё равно отображается. Так что постороннему будет видно тип и название файлов в архиве.

Итак, выставили настройки, нажимаем ОК. Через некоторое время, в зависимости от размера файлов, архив готов.

Если Вас интересует, как заархивировать папку,
то здесь всё точно так же, только в самом начале щелкаем правой кнопкой по нужной папке. А теперь рассмотрим обратный процесс, то бишь .

Извлечение архива.

Так как у нас несколько файлов в архиве, предварительно создаём для них папку, щёлкнув правой кнопкой мыши по свободной области.

Так нам удастся аккуратно извлечь файлы в одно место, иначе они могут быть разбросаны и не упорядочены.

Теперь открываем архив и выбираем все или только отдельные файлы и нажимаем вверху на панели кнопку Извлечь.

В появившемся окне можно выбрать, куда будут извлечены файлы. Для этого нажимаем кнопку для выбора пути, затем выбираем папку. Как видим, пустую папку можно создавать и непосредственно перед извлечением файлов, если забыли сделать это раньше. Подтверждаем выбор, затем снова жмём ОК.

Если ставили на архив пароль, сейчас появится окно для его ввода.

Как уже было сказано, без ввода пароля можно видеть названия, тип и размер файлов, находящихся в архиве, но ни открыть их, ни извлечь без пароля не получится. Пишем пароль и жмём ОК, если он есть, а если нет, то файлы уже извлечены и находятся в папке.

Как проверить цел ли архив, не повреждены ли файлы.

Помимо знания, как заархивировать файл,
не помешает ещё уметь проверять его на целостность. Сделать это довольно просто: открываем архив и на панели вверху жмём кнопку Тестировать.

После тестирования появится окошко с результатом.

Зачем и когда нужно делать тестирование архива?

Во-первых, если во время добавления файлов в архив произошёл какой-то сбой или зависла система. Так Вы сможете узнать, успешно прошла архивация или же её придётся проводить заново.
Также тестирование будет полезно, если Вы хотите заархивировать документы
и убедиться в их сохранности.
Или вот если Вы архивируете большой файл для освобождения места на диске, то прежде, чем удалить исходный файл, лучше убедиться, что архивация прошла успешно. А если будет обнаружена ошибка, то просто запакуйте файлы в новый архив, а старый удалите.

Как просмотреть информацию о архиве?

И напоследок рассмотрим, как узнать полную информацию об архиве. Для этого на панели программы нажимаем кнопку Информация.

После этого незамедлительно появится окошко со всеми сведениями по архиву, какие только могут Вас интересовать.

Вот, собственно, и все функции программы которые могут Вам пригодиться. Теперь Вы знаете, как заархивировать файл,
как заархивировать папку и как извлечь файлы из архива.Осталось только посоветовать немного поэкспериментировать с уровнями сжатия в зависимости от типа и размера файла и определить, какой уровень сжатия наиболее оптимален для Ваших целей. Кстати, как Вы могли заметить ещё в начале урока, доступ к некоторым функциям архиватора также можно получить из контекстного меню.

Отсюда можно добавить файлы в новый архив мгновенно, при этом будут использованы настройки по умолчанию, а архив появится в той же папке, в какой находятся добавляемые Вами файлы.

Надеюсь, урок о том, как архивировать файлы
был для Вас весьма познавательным и полученные знания ещё пригодятся Вам в работе с компьютером. Главное — не останавливайтесь на достигнутом, ведь часто незнание какой-нибудь мелочи значительно усложняет работу и требует дополнительной затраты времени и действий. Спасибо за внимание!

«Шаман достаёт кувшин и выливает в него реку,

Потом берёт небо и сгребает его в мешок.

Архивирует однако».

Для создания архива используются программы-архиваторы. Эти программы решают несколько задач:

Уменьшают размер документов, чтобы они вошли на дискету.

Если документ велик, то его программа «разрезает » на отдельные части и потом переносится на разные дискеты

Для хранения редко используемых документов, но необходимых в дальнейшем. Чтобы они занимали на жёстком диске меньше места.

Для хранения копии

Для защиты надёжным паролем доступа к заархивированному документу.

Для передачи вложенного документа в письмах электронной почты

Таким образом: архив – это своего рода папка, документы в которой хранятся в сжатом виде.

Программы, которые создают архивы, что-то в них добавляют, или напротив изымают документы, называются архиваторами. Таких программ много в зависимости от алгоритма архивации.

В России лидерами считаются программы: и WINZIP. Архив документа, созданный по алгоритму WINRAR имеет почти такой же размер, как архив WINZIP или просто ZIP.

Архиватор WINRAR имеет более удобный интерфейс. К тому же русифицирован. Кроме того WINRAR способен создавать архивы как в формате RAR, так и в формате ZIP.

Программа- архиватор WINRAR является отдельным компонентом от программ Виндоуса и устанавливается на компьютер отдельно.

Как заархивировать документ word

Процесс простейшего архивирования и разархивирования документов
.

Давайте, немного потренируемся, чтобы было понятнее.

Создайте на рабочем столе компьютера документ, например, в вордовском формате. Назовите его. Откройте. Наберите несколько фраз. Закройте.

Чтобы убрать окно свойств документа, нажать на .

Создание и наименование нового архива

Правой по свободному месту рабочего стола Windows —> «Создать», —> левой по [Архив ZIP — WINRAR]. При этом на рабочем столе появится новый значок, который будет находиться в режиме переименования. Дайте ему наименование.

Архив можно создать в случае необходимости внутри папки, при этом папка должна быть открыта. Для этого щёлкните внутри папки по белому полю.

Документ, который вы собираетесь архивировать должен быть закрыт.

Итак, вы создали архив, посмотрите, сколько он весит. Помните, что правой кнопкой мыши по документу (в нашем случае архиву), далее зайти в «Свойства»,  «Общие».

Посмотрите какой размер имеет, только что созданный вами архив. У меня это – 22 байта. То есть почти невесомая оболочка. Не забыли:- Чтобы убрать окно свойств документа, нажать на .

Процесс архивирования.

Левой клавишей мыши отбуксируйте значок того документа, размер которого вы запоминали, на значок архива до изменения цвета, чаще всего он становится синим.

Как заархивировать файл или папку с помощью программ

Архивация средствами Windows

Программы архиваторы

Как заархивировать папку с помощью WinRAR

Скачать Winrar
(http://www.win-rar.ru/download/)

Как заархивировать файл с помощью 7zip

Скачать 7zip
(http://www.7-zip.org/)

Как заархивировать папку с файлами с помощью Total Commander

Скачать total commander
(http://www.ghisler.com/amazons3.php)

Как разархивировать файл на компьютер в два клика

Добрый день уважаемые читатели и гости блога, сегодня статья для начинающих пользователей, и с подвигло меня на ее написание такая ситуация, что большое количество людей не знают, что делать с набором архивных файлов. Как вы знаете я создаю свою обновленную сборку Windows 7 и многие другие, в них я устанавливаю все доступные обновления, за счет чего объем ISO образа сильно вырастает. Я все свои файлы заливаю в облачный сервис mail и там стоит ограничение на размер передаваемых данных через браузер в размере 2гб, поэтому, чтобы туда передать файл большого объема, его приходится разбивать на части, с помощью архиваторов winrar или 7zip. У многих пользователей как выяснилось есть вопросы, что делать потом с этими файлами и в данной статье я это расскажу, темой дискуссии будет вопрос: как разархивировать файл на компьютер в два клика.

Что такое архивы rar и zip

Как я и писал выше, для передачи больших данных, используются специальные программы, они называются архиваторами, в задачи которых входит, разбивка большого файла на мелкие, равные части, для последующей передачи их по необходимым каналам связи, примером может выступать электронная почта, где чаще всего и есть ограничения на передачу файлов в 10-50 мегабайт, в мессенджере Skype ограничение на передачу файлов 300 мегабайт.

Существуют два основных игрока в данном сегменте:

Winrar (http://www.win-rar.ru/download/)
7Zip (http://www.7-zip.org/)

Обе программы архиваторы по сути бесплатные, винрар единственное будет писать каждый раз при открытии архива, что было бы здорово если бы вы ее купили, но на функционал это никак не влияет.

Как заархивировать файлы в rar архив

Давайте разберем процесс архивации большого файла в архиваторе Winrar. Скачать его можно по ссылке указанной выше. Предположим у меня есть файл ISO и не нужно его передать человека, пользоваться я буду облаком mail, как я и говорил, там стоит ограничение в 2 ГБ, поэтому файл я разобью на архивы такого размера.

Чтобы заархивировать файлы для отправки, вам необходимо щелкнуть по нужному из них правым кликом мыши и выбрать из контекстного меню, пункт «Добавить в архив», в случае с папкой, то же самое.

На вкладке «Общие» нужно настроить два параметра:

Поставить галочку «Добавить информацию для восстановления», потребуется в случае, если ваш файл архива будет поврежден при передаче.
Указать какой размер будет при разбивке файла, в моем примере это 1,9 ГБ, чаще всего конечно используются мегабайты, для передачи архивов через электронную почту.

Еще полезным для пользователя окажется вкладка «Дополнительно», в ней есть полезная функция «Установить пароль» для заархивированного файла.

Старайтесь задавай сложные пароли.

Нажимаем ок и начинается архивация файла rar, занимает она некоторое время, которое прямиком зависит от скорости вашего жесткого или твердотельного диска и количества файлов помещаемых в архив.

На выходе вы получите файлы архива, с указанием их порядкового номера.

Таким методом вы можете заархивировать абсолютно любой файл, будь то:

Как распаковать архив rar

И так давайте рассмотрим ситуацию, что вы скачали у меня Windows 10 или другую версию и получили три архива, что с ними делать и как распаковать файлы. Тут все просто кладе их в отдельную папку, убедитесь, что все файлы присутствуют по счету. Кликаете по самому первому из них правым кликом и из контекстного меню выбираете пункт «Извлечь в текущую папку» или «Извлечь в папку с названием файла». Второй вариант предпочтительнее, когда в архиве очень много файлов, и чтобы они не замусорили ваш текущий каталог, логичнее их извлечь в отдельную папку.

У вас начнется процесс извлечения данных, занимает он так же некоторое время, зависящее от размера архива и количества элементов, находящихся в нем.

Все теперь когда образ ISO получен, можно делать загрузочную флешку из него. Думаю как разархивировать файл на компьютере с помощью Winrar вы поняли, перейдем к 7Zip.

Как заархивировать файлы в zip архив

Теперь давайте рассмотрим как заархивировать файл в 7zip, тут принцип такой же. Вы выбираете нужный объект, кликаете по нему правой кнопкой мыши и выбираете пункт «7-Zip > Добавить к архиву»

Задаем параметры:

Имя архива
Размер блока
Степень сжатия
Задание пароля
Разбивка на тома

Нажимаем кнопку «Ок» и начинается процесс сжатия данных и создание zip архива.

Как распаковать zip архив

Теперь посмотрим как разархивировать файл zip, тут все как и в случае с rar, щелкаем по нужному архиву правым кликом и говорим «7-ZIP > Распаковать». Указываете, что извлечение zip архива, будет тут или в отдельную папку и все.

Видим, что идет распаковка.

Надеюсь, что данная инструкция, подробна вам осветила моменты со сборкой архивов, и у вас не осталось вопросов, все предложения и пожеланию, жду в комментариях.

Можно ли заархивировать. Добавление файлов в архив. Какие бывают архиваторы

Как заархивировать файл, папку и прочие документы?

В появившемся окне можно выставить настройки архивирования.

Архив — можно ввести название, которое будет у архива;
Формат архива — советую просто выбрать 7z и не заморачиваться;
Уровень сжатия — вот здесь выбирайте в зависимости от , которые Вы сжимаете, и их размера. Например, если Ваша цель — заархивировать видео
или другие большие файлы, чтобы уменьшить их размер и освободить немного места на компьютере, то выбирайте Максимальный или Ультра. Если же Вам просто надо заархивировать фото
для отправки по интернету, то лучше выбирайте Быстрый, Скоростной или вовсе Без сжатия, если фотографий не много и общий размер не большой.

Итак, выставили настройки, нажимаем ОК. Через некоторое время, в зависимости от размера файлов, архив готов.

Извлечение архива.

Так нам удастся аккуратно извлечь файлы в одно место, иначе они могут быть разбросаны и не упорядочены.

Теперь открываем архив и выбираем все или только отдельные файлы и нажимаем вверху на панели кнопку Извлечь.

Если ставили на архив пароль, сейчас появится окно для его ввода.

Как проверить цел ли архив, не повреждены ли файлы.

После тестирования появится окошко с результатом.

Зачем и когда нужно делать тестирование архива?

Во-первых, если во время добавления файлов в архив произошёл какой-то сбой или зависла система. Так Вы сможете узнать, успешно прошла архивация или же её придётся проводить заново.
Также тестирование будет полезно, если Вы хотите заархивировать документы
и убедиться в их сохранности.
Или вот если Вы архивируете большой файл для освобождения места на диске, то прежде, чем удалить исходный файл, лучше убедиться, что архивация прошла успешно. А если будет обнаружена ошибка, то просто запакуйте файлы в новый архив, а старый удалите.

Как просмотреть информацию о архиве?

В. КОРОТКОВ, программист

ШКОЛА НАЧИНАЮЩЕГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

При работе на персональном компьютере довольно часто возникает необходимость уменьшить размер файла с целью экономии места на диске. Например, требуется перенести файлы с одного компьютера на другой на дискетах. Или нужно переслать большой файл по электронной почте — уменьшив его размер, можно сэкономить и время и деньги. Лучшее решение в таких случаях — создать так называемый архивный файл,
или, проще говоря, архив
. Это единый файл, в который для компактного хранения информации помещены в сжатом виде один или несколько исходных файлов.

Для работы с архивами предназначены специальные программы, которые называются архиваторами
. С помощью архиваторов можно упаковывать файлы в архивы и распаковывать их, а также просматривать содержимое архивов. Упаковка файлов в архив называется архивированием
или архивацией,
а их извлечение — разархивированием
.

Существуют разные форматы архивов: ZIP, ARJ, RAR, CAB, TAR, LZH и др. Когда создается архивный файл, ему присваивается расширение, совпадающее с форматом архива. Например, файл с именем MyDoc.zip — это архив формата ZIP. Формат влияет на эффективность сжатия файлов; к примеру, архив формата RAR занимает на диске меньше места, чем архив формата ZIP, содержащий те же самые исходные файлы. Кроме того, эффективность зависит от типа файлов, упаковываемых в архив. Файлы картинок, имеющие расширение BMP, документы Microsoft Word удается сжать в два-четыре раза, текстовые файлы — приблизительно в два раза. Несколько хуже подвержены сжатию исполняемые файлы (с расширением EXE), а графические файлы, имеющие расширение TIF, практически не сжимаются.

Почти все современные программы-архиваторы для Windows позволяют работать с архивами различных форматов. Принципы управления этими программами во многом схожи.

АРХИВАТОР WINRAR

Приемы работы с архиваторами удобно рассмотреть на примере программы WinRAR. Эта программа обладает большими возможностями. Постараемся перечислить те из них, которые могут пригодиться начинающему пользователю. WinRAR позволяет создавать архивы двух форматов — RAR и ZIP. Кроме того, он поддерживает основные операции (распаковка, просмотр содержимого) с архивами других форматов: CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE.

ПРОСМОТР СОДЕРЖИМОГО АРХИВА

Запустите программу WinRAR, например, командой Пуск — Программы — WinRAR — WnRAR
. При запуске отображается главное окно программы. Выделив в этом окне архивный файл и нажав кнопку Просмотр
в панели инструментов, можно увидеть, что находится в архиве (1).

Можно оценить, насколько эффективно сжат тот или иной файл, сравнив числа в столбцах Размер
и Сжат
. С файлами, находящимися в архиве, программа WinRAR может выполнять любые действия: просматривать их, вносить в них изменения, запускать на выполнение исполняемые файлы (имеющие расширение EXE, COM, BAT). При этом WinRAR сам позаботится о распаковке необходимых файлов во временную папку, которая по окончании работы программы будет автоматически удалена. В этом же окне можно удалять файлы из архива и добавлять новые.

Чтобы добавить файлы, нажмите в панели инструментов кнопку Добавить,
в появившемся диалоговом окневыберите нужные файлы и закройте диалоговое окно кнопкой OK
.

Для удаления файлов, содержащихся в архиве, выделите их и нажмите в панели инструментов кнопку Удалить (или клавишу Delete
на клавиатуре). Перед удалением файлов программа WinRAR запрашивает подтверждение.

СОЗДАНИЕ АРХИВА

Выделите нужные файлы. Группу файлов удобно выделять мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Нажатие Ctrl+A приводит к выделению всех файлов, отображаемых в окне. Можно также пользоваться соответствующими пунктами меню Файл
. Нажмите кнопку Добавить
в панели инструментов (или комбинацию клавиш Alt+A
). Появится окно Имя и параметры архива
(2). В этом окне следует ввести полное имя создаваемого архивного файла. Для этого удобно воспользоваться диалоговым окном Поиск архива
, которое вызывается нажатием кнопки Обзор.
В окне Имя и параметры архива
также можно выбрать формат создаваемого архива: RAR или ZIP. По умолчанию установлен формат RAR, и в большинстве случаев нет необходимости изменять его, так как он обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Если вы собираетесь передать архив другому пользователю, поинтересуйтесь, есть ли у него архиватор, поддерживающий данный формат.

Когда нужно сохранить большой архив на дискетах, приходится создавать многотомный
архив, т.е. состоящий из нескольких частей, называемых томами
. Каждый том представляет собой отдельный файл. Если хотите создать такой архив, в поле Размер тома
выберите опцию 1475500
(это размер трехдюймовой дискеты). Рекомендуется также установить флажок Информация для восстановления
. Это нужно для того, чтобы архив можно было восстановить в случае повреждения данных, поскольку дискета — ненадежный носитель информации. Многотомный архив удобно создать на жестком диске, а впоследствии копировать тома на дискеты. Прежде чем создавать многотомный архив, учтите одно важное ограничение: он не допускает изменений, то есть файлы, содержащиеся в нем, нельзя изменять или удалять, нельзя также их добавлять. Если пользователь все-таки пытается внести изменения в многотомный архив, на экран выводится окно, сообщающее о невозможности данной операции.

Если вы собираетесь передать архив другому пользователю, но не уверены, что у него есть соответствующий архиватор, можно создать самораспаковывающийся
архив. Для этого нужно установить флажок создать SFX archive
(SFX — от англ. SelF eXtractor). Такой архив представляет собой исполняемый файл, он имеет расширение.EXE, и архиватор для его распаковки не нужен. Самораспаковывающийся архив занимает на диске больше места по сравнению с обычным. Многотомный архив также может быть самораспаковывающимся.

После того как вы установили необходимые параметры на вкладке Общие,
желательно перейти на вкладку Файлы
(3).

Убедитесь, что имена всех файлов, которые вы хотите заархивировать, присутствуют в поле Добавляемые файлы.
Если это не так, воспользуйтесь специальным диалоговым окном, которое вызывается кнопкой Добавить
.

Нажмите кнопку ОК,
ипрограмма приступит к созданию архива. На экране при этом появляется специальный индикатор, информирующий пользователя о процессе архивации.

РАСПАКОВКА АРХИВА

Архив можно распаковать весь целиком, а можно — только отдельные файлы, содержащиеся в нем. В первом случае надо выделить заархивированный файл, во втором — перейти в режим просмотра архива с помощью кнопки Просмотр
и затем выделить нужные файлы. Нажмите в панели инструментов кнопку Извлечь в
(или комбинацию клавиш Alt+E
),
появится окно Путь и параметры извлечения
(4), в нем при необходимости можно указать папку, в которой будут сохранены распакованные файлы. По умолчанию задана папка, в которой находится архив. Щелкните по кнопке OK
, и программа начнет разархивировать файлы.

Проще всего дело обстоит с самораспаковывающимся архивом. Его нужно запустить из проводника Windows, как обычную программу, при этом появится диалоговое окно, в котором следует указать папку, предназначенную для сохранения файлов (5).

Но как быть, если вам нужно просмотреть содержимое SFX-архива или извлечь не все файлы, а только часть из них? WinRAR позволяет работать с самораспаковывающимся архивом так же, как и с любым другим.

Распаковывать многотомный архив будет удобнее, если предварительно скопировать все тома на жесткий диск в одну папку. Если этого не сделать, то, закончив распаковывать очередной том, архиватор будет выводить на экран диалоговое окно с требованием указать полное имя следующего тома. Начинать распаковку нужно с первого тома, его имя (если это архив формата RAR) — либо «имя_тома.part01.rar», либо «имя_тома.r00». Первый том многотомного SFX-архива имеет расширение.EXE.

МАСТЕР

Режим мастера (6) появился в WinRAR 3-й версии. Мастер вызывается одноименной кнопкой в панели инструментов. Он предназначен для начинающих пользователей и позволяет предельно упростить выполнение основных операций архивирования и распаковки с помощью простой пошаговой процедуры.

АРХИВАТОР WINZIP

Еще одна популярная программа-архиватор для Windows. Ориентирована в первую очередь на работу с архивами в формате ZIP. Главное окно программы напоминает окно WinRAR, но приемы работы с этими двумя архиваторами несколько отличаются.

ПРОСМОТР АРХИВА.
ИЗВЛЕЧЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ФАЙЛОВ

Вначале архив нужно открыть, для этого нажмите кнопку Open
в панели инструментов. Можно также воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+O.
В появившемся диалоге выберите архивный файл и нажмите кнопку OK
. Список содержимого архива отобразится в главном окне (7).

Если хотите просмотреть какой-нибудь файл, выделите его и нажмите кнопку View.
Будет запущена та программа, которая ассоциирована с данным типом файла. Того же результата можно добиться двойным щелчком по значку файла.

Если нужно удалить файлы из архива, выделите их и нажмите клавишу Delete
, в следующем диалоговом окне подтвердите удаление.

Перед распаковкой архива решите, собираетесь ли вы извлекать все файлы или только некоторые из них. Во втором случае нужные файлы следует выделить. В панели инструментов нажмите кнопку Extract
, появится диалоговое окно (8), в котором нужно указать папку для размещения извлеченных из архива объектов. Закройте это окно, нажав в нем кнопку Extract.

СОЗДАНИЕ АРХИВА В WINZIP

Скопируйте все файлы, подлежащие архивированию, в отдельную папку на жестком диске. Щелкните по кнопке New
, откроется диалоговое окно New archive
(9).

Выберите папку, в которую будет помещен архивный файл. Если вам нужен многотомный архив, учтите, что он может быть сформирован только на дискетах — в отличие от WinRAR WinZIP не позволяет сохранить такой архив на жестком диске. В поле Имя файла
введите имя архива. Проследите, чтобы был установлен флажок Add dialog
(это нужно для дальнейшего определения архивируемых файлов). Закройте окно кнопкой OK
.

В следующем диалоговом окне пользователь должен выбрать папку, содержащую исходные файлы. В поле Имя файла
по умолчанию присутствует маска «*.*». Это означает, что в архив будут включены все файлы, содержащиеся в выбранной папке. Если такой вариант вас не устраивает, выберите нужные файлы щелчками мыши при нажатой клавише Ctrl
.

Если вы создаете многотомный архив, раскройте список Multiple disk spanning
(Разбиение на несколько дисков) и отметьте позицию Automatic
(Автоматическое). WinZIP присваивает всем томам одно и то же имя, поэтому на этикетках дискет желательно проставить номера.

Нажмите кнопку Add
в диалоговом окне. В главном окне программы отобразится содержимое только что созданного архива (если это не многотомный архив). Когда создается многотомный архив, программа время от времени выводит на экран окно (10), требуя заменить дискету в дисководе. Если на дискете уже есть какие-то файлы, которые вы хотите удалить, прежде чем записывать очередной том, установите флажок Erase any existing files on the new disk before continuing
. Замените дискету и нажмите OK
.

Обычный архивный файл с расширением ZIP можно преобразовать в самораспаковывающийся архив. Чтобы сделать это, откройте архив в главном окне программы. Войдите в меню Actions
и выполните команду Make .exe file
, после чего появится диалоговое окно (11). Поле Default «UnZip To» folder (папка для распаковки, выбираемая по умолчанию) заполнять необязательно. Если оставить его пустым, будет выбрана папка C:\Windows\Temp
. Щелкните по кнопке OK
, программа создаст SFX-архив и предложит протестировать его. Под тестированием здесь подразумевается простая распаковка: вы можете проверить только что созданный архив «в действии». Если хотите выполнить такую проверку, выберите Да,
появится еще одно окно, в котором следует нажать кнопку Unzip
. В противном случае щелкните по кнопке Нет
.

ИНТЕГРАЦИЯ С ПРОВОДНИКОМ WINDOWS

Создавать и распаковывать архивы можно в окне программы Проводник или Мой компьютер с помощью контекстного меню. Например, если на вашем компьютере установлен WinRAR, то, щелкнув правой кнопкой мыши по значку файла-архива, вы увидите следующие опции:

Extract files —
распаковка архива в произвольную папку;

Extract to имя_папки\ —
в текущей папке будет задана папка с данным именем, и в нее распакуется содержимое архива.

Чтобы создать архив, в контекстном меню файла (или папки, или группы файлов) выберите один из следующих пунктов:

Add to archive… —
упаковка файлов в архив с произвольным именем;

Add to «имя_архива.rar»
— создание в текущей папке архива формата RAR с данным именем.

ПОДДЕРЖКА DRAG-AND-DROP

Абсолютное большинство программ для Windows поддерживают технологию Drag-and-Drop (перенести и положить), и архиваторы — не исключение. Чтобы убедиться в этом, проделайте «эксперимент». Запустите архиватор в режиме просмотра архива. Откройте окно Мой компьютер
, а в нем — какую-нибудь папку, например Мои документы
. Разместите оба окна так, чтобы каждое из них занимало примерно половину экрана и не закрывало другое. Поместите курсор на значок одного из файлов, содержащихся в архиве, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в окно Мой компьютер
. Теперь отпустите кнопку. Файл, извлеченный из архива, появится в папке, содержимое которой показано в окне Мой компьютер
. Аналогичным образом «перетащите» какой-нибудь файл из окна Мой компьютер
в окно архиватора. Архиватор отобразит диалоговое окно, спрашивая, действительно ли вы собираетесь изменить содержимое архива. Если ответите утвердительно, в архив будет добавлен новый файл.

Примечание
. В зависимости от того, какие версии упомянутых архиваторов установлены в вашем компьютере, одни и те же команды могут обозначаться как по-русски, так и по-английски.

Статья о способах архивации файлов и папок. Схемы архивации документов.

Навигация

Архивация файлов. Понятие

Архивация
— это процесс изменения объема файлов (увеличение/уменьшение), без влияния на качественные показатели файла.
Смысл архивации
заключается в том, что файлы, папки размещаются в виртуальном архиве, сохраняясь там, в первоначальном виде.

Смысл архива в реальной жизни сходен с виртуальным архивом, хранение информации

Небольшой пример:

на вашем рабочем столе есть книга
книга хранится в информационном файле определенного размера, к примеру 2 Мб
архивируя книгу, можно уменьшить объем файла до 150 Кб с полным сохранением текста, качества чтения

Схематичное изображение файла – книжки после архивирования:

Простейшая схема архивирования и сжатия файла

Однако, не все файлы подлежат уменьшению. Видео, музыкальные, фотографические файлы уменьшить сложно. Такие файлы «утрамбовываются», точнее архивируются в один большой, упакованный файл.

Возможности архивации или зачем это нужно?

уменьшение размерных характеристик файлов с сохранением качества
компактное расположение файлов в определенном виртуальном пространстве
возможность сохранения в одном файле множества фото, видео, текста

Способы архивирования

Есть два варианта архивации:

используя внутреннюю программу – архиватор ZIP Windows
(вариант №1)
используя программы других разработчиков WinRAR и 7-ZIP
(вариант №2)

Самым популярным является первый способ
, так как, при пересылке ZIP
– архива, все версии Windows
смогут принять информацию в режиме умолчания. Минусом способа является маленькая степень «утрамбовки» файлов.
Второй способ
открывает возможность пересылки огромного числа, сжатых в архив, файлов.
Ниже, рассмотрим вариант, архивирования с ZIP Windows
.

Папка с файлами в ZIP. Создание. (вариант №1)

отметьте требуемый файл клавишей мыши
просмотрите возникшее меню

Контекстное меню для дальнейшей архивации

активизируйте строку «Отправка»
в появившемся подразделе отметьте условие «Сжатая ZIP-папка»

Активизация пункта «Сжатая ZIP-папка»

подождите несколько минут размещения папки в архиве с первоначальным наименованием
просмотрите новую папку в той же директории, что и начальная папка

Вид архивных папок на компьютере

используйте архивную информацию для отправки на Email
, переноса на флеш
– устройство, записи на диск

Архивация документов, фотографий, папок с файлами, документами, фотографиями, (вариант №2)

Учитывая, что пересылка фото, документами, видео, музыки требует усиленного сжатия, оптимально, применить вариант №2, архивирование с помощью сторонних программ WinRAR/7-ZIP
.
Схема:

скачайте архиватор по данной ссылке
отметьте папку, подлежащую архивации
просмотрите открывшееся меню, выбрав строку «Добавить в архив»
(«Add to arhive)

Активизируйте строку «Добавить в архив» («Add to arhive)

просмотрите открывшееся меню WinRAR
выберите методику сжатия

Выбор метода сжатия

нажмите клавишу «Окей»
по желанию, придумайте новое название файлу
как вариант, активизируйте строку «Добавить в архив «название архива.rar»
. Это поможет вам архивировать файл без предварительной настройки на усредненном варианте сжатия

Активизируйте строку «Добавить в архив «название архива.rar», чтобы избежать настройки

Полезная информация

скачать архиватор WInRAR
возможно по данной ссылке

скачать архиватор 7-ZIP
,

Надеемся, у вас не возникнет проблем с архивацией файлов!
Удачной работы!

Видео: Архивация файлов в Windows

Наверное, многие в детстве сталкивались с ситуацией, когда, собираяя нас в туристический поход или на базу отдыха, родители настолько компактно упаковывали вещи, что в рюкзаке оставалось даже лишнее место. Собираясь же обратно домой, мы не могли упаковать и половины своих вещей. Примерно та же ситуация получается и с компьютерными данными. Программа 7-Zip выступает в роли прессовального устройства для сжатия информации и помещения ее в один контейнер. Но немногие знают, в Zip. Поэтому в статье будут разобраны популярные программы, их возможности и подробные шаги по архивации и разархивации файлов и папок.

Сведения об архивах и их предназначении

Архивация файлов практикуется уже достаточно длительный период времени. Раньше практически каждый пользователь компьютерного устройства знал о том, как заархивировать и разархивировать файл, ведь каждый байт памяти был на счету. С ростом и улучшением технологий, а вместе с этим и скорости Интернета юзеры постепенно начинают забывать об этой программе. Скачивая или загружая файл в Глобальную сеть, люди все чаще интересуются вопросами о том, что такое как архивировать файлы?

Одной из популярнейших программ по сжатию информации сейчас является архиватор 7-Zip. Он более шустрый среди своих аналогов и оптимизирован под новые версии операционных систем. Эта программа создана на основе усовершенствованного алгоритма с использованием оптимального метода сжатия. Файлы с расширением.zip не занимают много места, процесс их архивации наиболее быстрый. Согласитесь, в наш век Интернета легче передавать данные одним файлом, чем по одному документу прикреплять к сообщению. Но как заархивировать файл или папку, если вы ранее не сталкивались с программой-архиватором? Чтобы разобраться в этом вопросе, сначала необходимо установить на свой компьютер необходимое программное обеспечение.

Установка программы

Установка и настройка 7 Zip не такая сложная, как может показаться на первый взгляд. Раньше архиваторы были платными, поэтому пользователи пытались скачивать установочные приложения с вебсайтов, которые не были проверены антивирусами. Сейчас, чтобы скачать программу, стоит лишь зайти на официальный сайт разработчиков архиватора 7-Zip и получить полный пакет удовольствия совершенно бесплатно. Как установить программу? Следует только запустить скачанное приложение, совместимое с типом вашей операционной системы, выбрать путь к папке, куда оно будет установлено (по умолчанию выбирается системная папка Program Files), и дождаться пока установщик завершит копирование и распаковку файлов. Процесс установки занимает доли секунд, после чего можно переходить к вопросу о том, как заархивировать файл в Zip. Но следует помнить, что если вы не настроите правильно программу, вы не сможете прочитать ни один файл, поэтому ниже необходимо прочесть краткие рекомендации по установкам параметров.

Простая настройка архиватора 7-Zip

Первый запуск программы требует небольших настроек. Для этого выбираем в меню пункт «Сервис». Открываем «Настройки» и во вкладке «Система» ставим галочки возле всех доступных форматов. Так ваша программа будет способна расшифровать буквально все известные форматы архивов, будь то ISO, RAR или любые другие.

Пошаговая инструкция по созданию и добавлению файлов в архив

Если вы задались вопросом, как заархивировать файл в Zip, необходимо следовать такому алгоритму действий:

Вот мы и разобрались с тем, как сжать. Заархивировать папку и файлы, как видно, не составляет особых сложностей.

данных архиватором

LZMA. Данный алгоритм базируется на схеме сжатия материалов по словарю. Он достаточно хорошо сжимает данные, благодаря чему программа 7-Zip и обрела довольно высокую популярность.
LZMA2 — усовершенствованный алгоритм сжатия. Имеет некоторые преимущества перед предыдущим методом.
PPMd. Данный алгоритм базируется на контекстном моделировании. Он хорош своим сжатием без потери данных.
BZip2 — это, наверное, самый старый алгоритм сжатия. Он достаточно эффективен, но одновременно может исполнять всего одну команду: распаковку или сжатие.

Мы рассмотрели методы сжатия, теперь вы можете сами выбрать способ, как заархивировать файл в Zip.

Возможность установки пароля на архив

Существует отличная возможность установки простого или сложного пароля. Как его установить, чтобы тем самым защитить архив от злоумышленников, которые пытаются захватить ваши данные и файлы в сети Интернет? После того как вы нажали на кнопку «Добавить в архив», появляется окно с возможностью выбора метода сжатия, будущего расширения и других параметров создания архива. Справа, в том же окне, можно увидеть и пустую строку для пароля шифрования. Его необходимо ввести дважды, после чего сохранить нажатием кнопки «Ок».

Вот мы и разобрались с основными моментами того, с помощью архиватора 7zip. Процесс разархивации такой же простой и удобный даже для начинающих пользователей.

Как заархивировать папку встроенными средствами Windows.

После этого запустится процесс архивации папки. Время архивации зависит от размера папки.

После того как архивация папки будет закончена рядом с папкой появится ZIP. Это и есть ваш архив.

По умолчанию иконка архива выглядит как обычная папка с застежкой-молнией.

Как архивировать папку с помощью архиватора 7zip.

Рассмотрим пункты меню «7-Zip»:

Добавить к архиву – запустится окно с настройками архивирования. Здесь вы сможете указать уровень сжатия, а также другие данные.
Сжать и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
Добавить к «название файла.7z» – папка будет заархивирована в формате 7z с использованием стандартных настроек.
Сжать в «название файла.7z» и – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
Добавить к «название файла.zip» – папка будет заархивирована в формате zip с использованием стандартных настроек.
Сжать в «название файла. zip» и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.

5 главных советов по архивированию бумажных документов и управлению ими

Эффективный и прибыльный бизнес зависит от того, насколько хорошо вы управляете своими документами, и одним из аспектов эффективного управления документами является архивирование. Если вы не организованы в отношении того, как вы ведете процесс архивирования записей, это может привести к замедлению повседневных операций, юридическим проблемам и недовольству клиентов. Вот основные советы по архивированию бумажных документов.

1. Сначала удалите ненужные файлы

Архивирование бумажных документов выполняется быстрее и проще, если вы начнете с очистки файлов.Начните с избавления от файлов, срок хранения которых превышает установленные законом. Профессиональная служба уничтожения упрощает для вас процесс очистки файлов. Мешки для безопасного уничтожения документов сбрасываются на ваш объект до начала вашего проекта по очистке, а затем собираются, когда они наполняются. Весь процесс уничтожения осуществляется проверенными профессионалами, которые соблюдают строгий протокол цепочки поставок во время сбора и измельчения. Сертификат об уничтожении предоставляется после уничтожения ваших документов.

2. Проверка сроков хранения записей

Архивные документы имеют определенные «сроки хранения», поэтому важно ознакомиться с инструкциями по хранению, чтобы обеспечить архивирование в течение правильного периода времени. Перед окончательной доработкой политики хранения записей обратитесь за советом к партнеру по управлению документами, который понимает как нюансы вашего бизнес-сектора, так и соответствующие требования соответствия.

3. Выделите подходящее место для хранения

Большинство архивных бумажных документов редко доступны до их уничтожения, но тем временем они должны храниться в месте, где они должным образом защищены и сохранены.Бумажные документы особенно уязвимы для непоправимого ущерба в результате пожаров, наводнений и стихийных бедствий. В результате архивирование должно происходить в безопасном удаленном помещении.

Профессиональный архивный центр специально разработан для защиты ваших документов от катастроф, которые могут случиться с вашим учреждением. Все файлы хранятся на стеллажах высокой плотности, защищающих их от пыли, мусора и влаги. Кроме того, архивный центр оснащен следующими функциями для обеспечения долгосрочной защиты и хранения документов:

Климат-контроль
Системы обнаружения и предотвращения пожара
Пожарный надзиратель

4.Обеспечьте быстрый и точный поиск

Вам могут не понадобиться ваши архивные записи очень часто, но когда вы это сделаете, их восстановление должно быть быстрым и эффективным. Большинство локальных архивных систем плохо организованы и требуют рыться в ящиках, чтобы найти важную информацию. Когда ваши архивные записи хранятся вне офиса в центре документации, они получают штрих-коды и отслеживаются для быстрого доступа и оперативно извлекаются, когда они вам нужны.

5. Оцифруйте свои активные файлы

Архивирование бумажных документов также означает наличие решения для наиболее активных записей.Оцифровка ваших активных файлов избавляет от трудоемких поисков одного важного документа в нескольких комнатах и картотеках. В профессиональной службе сканирования документов во время обработки изображений используется приложение оптического распознавания символов (OCR), поэтому оцифрованные файлы можно быстро найти с помощью простого поиска по ключевым словам. Активные документы будут на расстоянии одного клика, а не в углу вашего офиса.

Следуйте этим советам, чтобы начать работу сегодня. И обращайтесь к нам, если вам понадобится помощь.

Архивное хранилище данных документов (ADDS) предоставляет решения для управления записями и информацией для предприятий в Лондоне, Бристоле, Бате и Суиндоне. Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами по телефону или заполните форму на этой странице.

Как организовать и архивировать цифровые файлы

Вы знаете эту постоянно растущую коллекцию электронных писем, фильмов, фотографий, электронных книг, программного обеспечения, незаконченных вирусных видеороликов и всех PDF-файлов, которые вы когда-либо загружали? Где это именно? Если вы похожи на меня, это везде и нигде — на SD-картах и внешних жестких дисках, на старых компьютерах, Palm Pilots и смартфонах, а также в ассортименте облачных сервисов хранения данных, о некоторых из которых вы, возможно, забыли.

Тебе нужно разобраться во всем этом. Не только потому, что он вам когда-нибудь может понадобиться — из налоговой декларации за 2007 год, тех старых 3,2-мегапиксельных фотографий с отпуска из Кабо в 1999 году — но и потому, что небрежно сохраненные данные могут привести к досадным ошибкам. Эти старые налоговые декларации и фотографии из отпуска могут попасть в чужие руки, если вы выбросите свое старое оборудование в центр утилизации, не протерев его, или вы можете потерять свой ценный профессиональный архив только потому, что потеряли пароль.

Так что отнеситесь к этому серьезно и следуйте нашей трехэтапной стратегии по хранению вашего цифрового архива.

1 Консолидировать. Потратьте несколько минут на сбор всего электронного оборудования в вашем инвентаре, которое, как вы даже подозреваете, может содержать контент, который вы хотите сохранить — старые ноутбуки, внешние жесткие диски, камеры, карты памяти и телефоны. Подключите их и включите или вставьте карты памяти в считывающее устройство, подключенное к вашему текущему компьютеру. (Отложите все оборудование, которое не работает или для которого у вас нет соответствующих кабелей.Прокрутите каждую из них и перенесите содержимое на один новый жесткий диск с резервной копией. (Наш фаворит: Seagate Backup Plus 5 ТБ за 130 долларов.) Поместите их в папку, помеченную устройством и приблизительным годом выпуска — скажем, «CollegeMac_2008_2011», «AcerDesktop_2011_2015» или «ExternalBackup_2003_2006».

Если устройства не работают или вы не можете найти кабели, попробуйте угадать, нужен ли вам контент. Если вы действительно думаете, что вам действительно нужен контент, вы можете заказать замену кабелей через eBay или Amazon, или, если компьютер поврежден или не работает, отремонтировать его в местной службе или обратиться в службу восстановления данных, например, Secure Data Recovery.Если вы думаете, что вам не нужен контент, извлеките жесткий диск и физически уничтожьте его — серьезно, разбейте его молотком или согните в тисках — а затем утилизируйте оборудование, используя это руководство от FTC.

Если у вас есть контент, хранящийся в разных облачных сервисах — Flickr, Dropbox, Apple iCloud, Microsoft OneDrive или других системах резервного копирования и хранения, — объедините все эти учетные записи и пароли в файл Word или Note (или диспетчер паролей), идентифицированный с помощью тип контента, который вы там разместили, и годы, в течение которых вы его активно использовали.Поместите этот файл на внешний жесткий диск вместе с другим полученным содержимым. Если вы можете легко перенести файлы из облака на жесткий диск, подумайте о том, чтобы сделать это только для вашего собственного наземного резервного копирования, особенно если вы больше не активно пользуетесь сервисом.

После переноса содержимого удалите его с исходного оборудования, даже если вы собираетесь удерживать его на неопределенное время. (Исключение: старые внешние жесткие диски, которые вы можете легко держать под рукой на всякий случай. Кроме того, если им больше нескольких лет, они, скорее всего, будут иметь меньшую емкость, например 100 ГБ, поэтому вы не захотите чтобы использовать их в текущих усилиях по консолидации.Это избавит вас от беспокойства или неуверенности относительно того, на каких устройствах и какой контент есть контент, и упростит вашу жизнь, если вы когда-нибудь решите полностью навести порядок в доме. Практическое правило: храните свой архив на соответствующих устройствах хранения, а не на реальных компьютерах.

2 Должностное лицо. Теперь, когда все данные собраны в одном месте, постарайтесь организовать их как можно лучше. Вам нужно будет разработать систему, которая лучше всего подойдет вам. Может быть, вам нужно собрать все фото и видео в одном месте или хранить все файлы, связанные с работой, отдельно от всех файлов с вашими личными интересами.Если у вас слишком много возможных категорий контента, хорошей универсальной стратегией было бы организовать все по годам. Если даже это слишком громоздко, просто храните все в исходных папках, которые вы создали для отдельных устройств, и полагайтесь на поисковые запросы для отслеживания вещей по мере необходимости. Самое главное, что теперь все в одном месте.

3 Переместить. На этом этапе вам нужно обеспечить легкий доступ к контенту. У вас есть два варианта: облачное хранилище через DropBox, iCloud, OneDrive или наземное хранилище через большее хранилище.Я использую как активное хранилище в DropBox, так и хранилище резервных копий через наземный внешний жесткий диск. В идеале вы будете использовать систему, которую вы настроите для автоматического резервного копирования вашего контента (как с домашних, так и с мобильных устройств) в облако или на внешний жесткий диск, и все основные службы делают это.

Еще одна стратегия — создать собственное облако. Для этого я использую WD My Cloud Mirror. Он подключается к домашнему маршрутизатору и автоматически выполняет резервное копирование нескольких устройств, позволяя вам получить доступ ко всему контенту из любого места без дополнительной платы за хранение.Кроме того, он дублирует содержимое на двух внутренних жестких дисках, поэтому даже если один из них выйдет из строя, у вас все равно будет резервная копия для резервной копии. Вы можете подключить мобильный жесткий диск, который вы использовали для более ранней консолидации, к этому устройству, создать резервную копию, а затем оставить все как есть, пока вы не решите позже переместить / перенести свой архив в более новую или большую версию.

В конечном итоге, однако, ваша цель — аккуратная консолидированная стратегия, возможно, с наземными и облачными копиями, даже если сам контент немного дезорганизован.Чего вам не нужно, так это 25 различных устройств, распределенных по всему вашему дому, машине, офису, родительскому дому, дому подруги и т. Д. Возьмите все под контроль, а затем спокойно спите по ночам, зная, что вы владеете своим цифровым миром.

Этот контент создается и поддерживается третьей стороной и импортируется на эту страницу, чтобы помочь пользователям указать свои адреса электронной почты. Вы можете найти больше информации об этом и подобном контенте на сайте piano.io.

5 шагов для архивации электронных писем и расширения возможностей Outlook — технический блог

Вы когда-нибудь замечали, что ваша учетная запись Microsoft Outlook замедлилась до сканирования? Базовые функции электронной почты, такие как отправка и получение, выглядят немного забавно? Подумайте о том, чтобы проверить размер вашего почтового ящика.Вы можете быть шокированы, обнаружив, насколько он раздут.

Для большинства версий Outlook, щелкнув File > Folder > Properties > Storage — или щелкнув правой кнопкой мыши любую папку и выбрав Properties — отобразится общий размер не только выбранной папки, но и также любых связанных вложенных папок.

Функция автоматического архивирования

Outlook настроена на автоматическое резервное копирование удаленных, отправленных и просроченных задач и элементов календаря.Но если вы получаете сотни сообщений в день и не удаляете их и не перемещаете из папки «Входящие», вы рискуете саботировать свою учетную запись. Превышите 2 ГБ хранилища в переполненном почтовом ящике, и Outlook действительно начнет работать медленно.

Но решить эту проблему возможно. CMIT Solutions рекомендует вам или вашей команде ИТ-поддержки выполнить пять (5) шагов, описанных ниже, чтобы изменить настройки автоархива.

1. Создайте новую локальную папку или файл .pst (личные папки) для хранения заархивированной почты .Щелкните правой кнопкой мыши заголовок На моем компьютере внизу списка папок и выберите Новая папка . Назовите папку Архивная почта или как-нибудь еще, что легко узнать. В более старых версиях Outlook вы можете выбрать Файл> Архив и изменить дату в разделе Архивные элементы старше .

2. Создайте новое правило архивации . Щелкните Инструменты > Правила , выберите Exchange из раздела На моем компьютере и щелкните + в нижней части окна.Назовите правило значимым и узнаваемым, например «120 дней, автоархив».

3. Определите срок и место назначения для электронных писем, подлежащих архивированию. Под Когда приходит новое сообщение меню , измените Дата получения (мы предлагаем 120–180 дней), а затем измените Выполните следующие действия на определенное действие, например « Переместить сообщение + Архивная почта ». Установите флажок Включено и нажмите ОК .В более старых версиях Outlook при нажатии «Инструменты »> «Параметры»> «Другое»> «Автоархив » открывается аналогичный набор параметров.

4. Запустите новое правило для существующих папок электронной почты. Если вы установите новое правило, согласно которому все электронные письма старше шести месяцев будут архивироваться, не позволяйте устаревшим сообщениям, полученным до того, как это правило было введено в действие, продолжали засорять ваш почтовый ящик. Выберите предпочтительную почтовую папку, нажмите Сообщения > Правила > 180 дней, Автоархив и терпеливо подождите, пока ваша учетная запись электронной почты реорганизуется.Помните, что вам нужно будет выполнить эту функцию для каждой желаемой папки; кроме того, для архивации Outlook использует «дату последнего изменения», а не «дату получения».

5. Хотите получить доступ к своим архивным письмам? Просто — они ждут вас прямо в левом столбце папок — или под списком PST-файлов на вашем компьютере — со всеми другими вашими почтовыми папками. Ключ? Они больше не занимают место в вашем почтовом ящике.

Конечно, архивирование не может вылечить все болезни электронной почты.Если вы получаете доступ к своей почте через Outlook Web App, любые электронные письма, заархивированные на вашем локальном компьютере, не будут отображаться в Интернете — их архивирование означает, что они больше не размещаются на сервере Exchange. А файл .pst или заархивированная папка, хранящиеся на вашем локальном жестком диске, по-прежнему подвержены катастрофической потере данных, если для них не создана резервная копия в рамках вашего плана резервного копирования и аварийного восстановления (BDR).

Кроме того, помните, что Outlook не является настоящим решением для архивирования электронной почты — этот QuickTip просто поможет вам освободить место для хранения в программе, а НЕ обеспечить безопасность вашей электронной почты с помощью резервного копирования или поиска по многолетним накопленным сообщениям.

Чтобы узнать больше о том, как решения CMIT могут вернуть вашу учетную запись Outlook в боевое пространство и обеспечить беспрецедентную безопасность вашей электронной почты, следите за обновлениями во второй части нашего краткого руководства по архивации электронной почты, в которой подробно описаны преимущества CMIT RADAR (быстрое архивирование, обнаружение и восстановление) Следующая неделя.

Общие сведения о сжатых файлах и утилите Apple Archive

Apple + How To

Общие сведения о сжатых файлах и утилите Apple Archive

опубликовано
2 февраля 2021 г.
Кирк МакЭлхерн

Сжатые файлы и архивы очень распространены.Вы наверняка часто видите эти файлы — они имеют расширение .zip и содержат один или несколько файлов, сжатых для экономии места. Архивы также позволяют хранить несколько файлов в одном файле, что упрощает их перемещение или отправку другим пользователям. (Например, если вы отправили кому-то сотню текстовых файлов по электронной почте, не сжимая их, получить такое количество вложений будет очень неприятно.)

MacOS от Apple использует утилиту Archive Utility, небольшое приложение, спрятанное в непонятной папке и используемое для создания и распаковки.zip-файлы. В приложении Archive Utility есть несколько параметров, которые могут упростить работу с архивами. В этой статье вы узнаете о сжатых файлах и утилите архивирования, а мы покажем вам некоторые параметры, которые вы можете настроить, чтобы упростить работу со сжатыми файлами.

Где находится утилита архивирования?

Archive Utility — это небольшое приложение, спрятанное в системной папке. Чтобы получить доступ к утилите архивирования на вашем Mac, перейдите в / System / Library / CoreServices / Applications. Здесь вы найдете утилиту архивации и некоторые другие приложения, которые вы можете иногда использовать, например «Об этом Mac», «Сетевая утилита» и «Общий доступ к экрану».Все эти приложения обычно запускаются другими способами, а не двойным щелчком. Об этом Mac запускается, когда вы щелкаете меню Apple и выбираете «Об этом Mac». Вы можете запустить общий доступ к экрану, выбрав Go > Подключиться к серверу в Finder.

Как использовать утилиту архивирования

В большинстве случаев вы будете использовать утилиту архивирования, не запуская ее напрямую. Если вы хотите сжать файл, папку или группу элементов, выберите их, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сжать [имя элемента]».Утилита архивирования запускается, сжимает элемент (ы), а затем закрывается.

То же самое, если вы получили архив .zip и хотите его расширить; просто дважды щелкните архив. Утилита архивирования открывается, распаковывает архив и закрывается.

Однако, если вам нужно создать много архивов, вы можете запустить приложение, чтобы вы могли перетаскивать файлы и папки на его значок Dock и не беспокоиться о контекстном меню.

Настройки утилиты архивирования

Если вы запустите Утилиту архивирования, а затем выберите Утилита архивирования > Настройки , вы увидите небольшое окно с рядом опций.

Настройки

Archive Utility могут быть очень полезны, если вы часто работаете со сжатыми файлами. Окно разделено на две части и разделено горизонтальной линейкой. Верхний раздел контролирует, что происходит при распаковке архивов. Эти настройки следующие:

Сохранение расширенных файлов позволяет сохранять распакованные архивы в той же папке, что и исходный, или в определенной папке. Если вы хотите использовать другое расположение, щелкните всплывающее меню и выберите «В», затем выберите папку.Это может быть полезно, если вы получаете много архивов .zip, таких как ежедневные резервные копии или дампы базы данных, и хотите автоматически сохранять их в определенном месте после их расширения.

После расширения позволяет оставить архив на месте, переместить его в корзину или удалить (не помещая в корзину). Вы можете выбрать один из этих вариантов во всплывающем меню. Вы также можете выбрать «Переместить архив в» и выбрать папку, если вы хотите сохранить свои архивы.

Показать развернутые элементы в Finder сообщает утилите архивирования, что нужно выбрать распакованный файл или папку и вывести его окно на передний план.Если вы не перемещаете развернутые файлы в другую папку, вам, вероятно, не нужно это менять.

Продолжайте расширять, если возможно. сообщает утилите архивирования, что нужно распаковать любые архивы, которые она находит в архиве. Это нечасто, но есть некоторые типы архивов, которые могут выглядеть так, например, архивы Unix, в которых сначала используется сжатие .tar, а затем сжатие .gz.

В нижней части, под горизонтальной линией, сообщается утилите архивирования, как создавать сжатые архивы.

Если вы хотите указать утилите архивации, где сохранять созданные вами архивы, во всплывающем меню Сохранить архив выберите В, затем выберите место. В противном случае они создаются в той же папке, что и исходные элементы.

Когда вы сжимаете элементы в Finder, утилита архивирования всегда создает Zip-архив. Однако вы можете использовать Archive Utility для создания сжатых архивов в других форматах; вы можете захотеть сделать это с такими архивами, чтобы люди могли использовать их в других операционных системах.Для этого откройте утилиту архивирования, затем выберите «Файл»> «Создать архив» и выберите элементы, которые нужно сжать.

Таким образом можно использовать один из трех форматов архивов: сжатый архив, обычный архив и архив Zip.

A Сжатый архив — это архив .cpgz. Он используется в Unix и Linux, и вы не захотите использовать этот формат, если не отправляете архивы на компьютер с одной из этих операционных систем.
A Обычный архив — это файл.cpio, который объединяет несколько файлов в один файл без их сжатия. Как указано выше, вам не нужно использовать это, если вы не работаете с другими операционными системами.
Zip-архив — это то, с чем мы все знакомы; он объединяет и сжимает файлы, в некоторых случаях уменьшая общий размер вдвое или более. Это экономит место и упрощает управление большим количеством файлов. Кроме того, он наиболее совместим, его можно читать как в macOS, так и в Windows.

После архивирования утилита архивирования может оставить файлы в покое (ничего с ними не делать), переместить их в корзину или удалить (не перемещая в корзину).Вы также можете проверить архив Reveal в Finder , чтобы утилита архивирования показывала вам архивы, когда он будет готов. Это может быть полезно, если вы создаете большие архивы, создание которых может занять несколько минут, и хотите получать уведомление о завершении.

Я предпочитаю оставить все настройки по умолчанию, за исключением опции После расширения ; Я установил это, чтобы перемещать архивы в корзину. Редко бывает, что вам нужно хранить расширенный архив, и это экономит время, потому что вам не нужно вручную удалять их.(Вы всегда можете восстановить их из корзины, если вам нужно их сохранить.) Вы можете изменить другие настройки, особенно если вам нужно сохранить свои архивы .zip или развернуть их в другом месте, где вы к ним обращаетесь. (часто это папка «Загрузки»).

Archive Utility — важный инструмент. Зная, что вы можете изменить некоторые из его настроек, вам будет проще работать с архивами.

Впервые на Mac? Дополнительные советы по macOS можно найти в Центре пользователей нового Mac Intego!

Хотите максимально эффективно использовать свой новый MacBook, iMac или другой компьютер Apple? Независимо от того, является ли это вашим первым ноутбуком или вы только что перешли с Windows, есть несколько вещей, которые вам следует знать о своем новом Mac, например, основные сочетания клавиш или способы использования различных функций, которые предлагает macOS.Узнайте больше о том, что ваш компьютер Mac может сделать для вас, в Центре пользователей Intego New Mac: Начните прямо сейчас!

О Кирке Макэлхерне

Кирк МакЭлхерн пишет о Mac, iPod, iTunes, книгах, музыке и многом другом в своем блоге Kirkville.
Он является соведущим подкаста Intego Mac и PhotoActive, а также регулярно публикует статьи в блоге Mac Security Blog, TidBITS и нескольких других веб-сайтах и публикациях.
Кирк написал более двадцати книг, включая книги Take Control об iTunes, LaunchBar и Scrivener.Следуйте за ним в Twitter по адресу @mcelhearn.
Просмотреть все сообщения Кирка МакЭлхерна →

Эта запись была размещена в Apple, How To и помечена как архив, Утилита архивирования, Сжатие файлов, продуктивность. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Как распаковать и заархивировать файлы

Введение | Распаковка файлов | Архивирование файлов

На нашем веб-сайте есть много больших файлов, доступных в заархивированном или сжатом формате.В результате получается файл меньшего размера, который загружается быстрее. Если вы раньше не использовали заархивированные файлы,
или у вас возникли проблемы с работой с ними, это руководство поможет вам.

— Что такое заархивированный (или сжатый) файл (или папка)?

9287 9030 файлов
(известны под разными именами, см. таблицу справа, но в этом документе называются «заархивированные файлы»)
один или несколько файлов на диске компьютера
которые были объединены в один файл с минимальным использованием пространства, чтобы уменьшить их общий размер.Это очень полезно, когда дисковое пространство ограничено или когда люди скачивают файлы.
Поскольку несколько файлов
можно сохранить в заархивированном файле, один файл можно загрузить, а затем разархивировать, чтобы легко
скачать сразу много файлов. Вы можете представить заархивированный файл как
a набор книг на полке :

Набор книг устроен так, что они занимают очень мало места, но вы не можете
используйте или читайте их в сжатом виде.

Распаковка файлов

Для работы с заархивированными файлами они должны быть разархивированы или
извлек первым. В Windows есть встроенная программа под названием
Сжатые папки Windows , которые могут сделать это за вас. Если вы установили
zip-программа, например
WinZip * или
7-Zip *,
Сжатые папки Windows могут быть недоступны на вашем компьютере. Если следовать инструкциям
ниже для сжатых папок Windows, но открывается другая программа, вы все равно можете следовать перечисленным инструкциям,
и, как правило, он должен работать.

— Распаковка файла со сжатыми папками Windows

↓ СОВЕТ: Установите флажок для каждого завершенного шага, не снимая следующего шага.

— Распаковка файла другими zip-программами

Существуют другие программы для архивирования и распаковки файлов.Две популярные программы:
WinZip * и
7-Zip *.
Оба они позволяют распаковать и архивировать двумя щелчками мыши:

Здесь я щелкнул правой кнопкой мыши заархивированный файл и выбрал «Извлечь сюда». «Извлечь» — это то же самое, что «распаковать».
Windows также иногда помещает ссылки «Извлечь файлы» на панели инструментов, которые могут быть вам полезны.
Windows обычно открывает мастер, чтобы спросить, куда вы хотите извлечь файлы. Местоположение
инструмента «Извлечь файлы» зависит от того, как настроен проводник Windows и какую версию Windows вы используете.

— Архивирование файла со сжатыми папками Windows

— Архивирование с помощью других программ

Как и выше, существуют другие программы для архивирования файлов двумя щелчками мыши:

* Эта страница носит исключительно информационный характер и не является одобрением
любое конкретное программное обеспечение.

Доступ к вашим архивным файлам

Информация в этой статье относится к:

ВОПРОС

Недавно у меня произошел сбой в работе компьютера во время работы с программным обеспечением, и теперь, когда я пытаюсь открыть файл плана, появляется сообщение об ошибке, что он не может быть прочитан программой.Что я могу сделать, чтобы восстановить хотя бы часть моей работы?

ОТВЕЧАТЬ

Каждый раз, когда вы даете имя файлу плана или макета, либо сохраняя его в первый раз, либо используя Сохранить как для сохранения существующего файла с новым именем, программа автоматически создает для этого файла архивную папку и сохраняет копию файла в этой папке или обновляйте самый последний файл в этой папке всякий раз, когда вы сохраняете свою работу.

В случае некорректного завершения работы вы можете восстановить часть своей работы из расположения файла архива.

Чтобы открыть архивный файл

Запустите программу и выберите Open Plan .
Перейдите в папку Data вашей программы, которая по умолчанию находится в каталоге Documents, и откройте папку Archives .
Например:
C: \ Users \ [ВАШЕ ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ] \ Documents \ Главный архитектор Premier X12 \ Archives
OR
/ Users / [ВАШЕ ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ] / Documents / Главный архитектор Premier X12 / Архивы
Найдите папку «Архив» с именем файла, который вы хотите восстановить, и откройте его.
Открыть последний сохраненный файл в этой папке,
Обратите внимание на любые сообщения об ошибках или предупреждения, которые могут появиться, и проверьте их на отсутствие данных или других проблем.
Если кажется, что файл поврежден, закройте его без сохранения и откройте файл, который был сохранен до этого.
Повторяйте шаги 4–6 до тех пор, пока не найдете версию файла, с которой, похоже, не связаны какие-либо проблемы, затем выберите в меню « Файл»> «Сохранить как ».
В открывшемся диалоговом окне Сохранить файл плана :
- Сохраните файл в том же месте на вашем компьютере, что и исходный файл.
  Не сохраняйте этот файл ни в архивах, ни в папке данных программ.
- Дайте файлу новое уникальное имя.
- Нажмите Сохранить , чтобы сохранить файл в новом месте под новым именем.
В будущем вы будете работать с этим вновь сохраненным файлом.

Чтобы использовать архивный файл

После того, как вы сохранили копию файла архива, который планируете использовать для возобновления работы, вы можете внести несколько изменений в имена файлов для эффективного управления файлами:

Переименуйте исходный файл, в котором часть вашей работы была утеряна.
- Если вы можете открыть файл в программе, выберите в меню Файл> Сохранить как ;
- Дайте этому файлу короткое описательное имя, указывающее на то, что в нем отсутствуют данные.
- Если вы не можете открыть файл в программе из-за повреждения, не стесняйтесь удалить его, чтобы удалить этот файл из вашей системы.
Откройте архивную копию, которую вы сохранили в папке проекта, и выберите «Файл »> «Сохранить как ».
- Присвойте исходное имя файла этой последней копии.
Конечным результатом будет три копии этого файла: оригинал с именем, указывающим на отсутствие информации, восстановленный архивный файл и чертеж, с которым вы будете продолжать работать.
* Только для главного архитектора и домашнего дизайнера Pro — Если файл представляет собой план, из которого вы отправляли виды на макет, вам может потребоваться повторно связать эти виды.
Чтобы узнать больше о повторном связывании файлов макета, см. Статью «Сообщение: не удалось открыть все связанные файлы плана с этим макетом» в разделе «Связанные статьи» ниже.

Чрезвычайно важно понимать, что архивные файлы не должны использоваться в качестве альтернативы регулярному самостоятельному резервному копированию файлов.Архивные файлы могут не отражать прогресс, достигнутый вами в данном проекте, состояние модели или любые другие критерии, которые вы можете счесть важными.

В программах «Главный архитектор Премьер» и «Главный архитектор Интерьеры» вы можете указать количество создаваемых архивов на панели «Управление файлами» диалогового окна «Настройки». Однако важно отметить, что эти настройки не могут гарантировать полное и точное восстановление файлов вашего плана при любых обстоятельствах.

Лучшие форматы файлов для архивирования

В этом руководстве сравниваются распространенные форматы файлов для целей цифрового архивирования и сохранения.Также обсуждается, как выбрать разрешение для изображений и как выбрать частоту дискретизации и битрейт для аудиофайлов MP3.

Отказ от ответственности: все нижеприведенное является моим личным мнением, без гарантии полноты или правильности.

Зачем архивировать ваши данные?

Мы не часто осознаем это, но большая часть нашей жизни сегодня цифровая:

Все наши фотографии: каникулы, вечера, поездки или свадьбы.
Все наши электронные письма, в том числе от друзей, бывших, друзей по переписке и коллег.
Наконец, все документы на нашем компьютере: написанные тексты, книга, которую мы начали, но так и не закончили, налоговые документы, дневники или сканированные документы.

Мы часто считаем само собой разумеющимся, что эти данные будут жить. Например, бумажные дневники из нашего детства до сих пор живут. Старые книги и документы сохраняются веками. Мы все еще можем видеть оригинал Декларации независимости США (200 лет назад). Или Библию Гуттенберга (500 лет).Мы даже можем увидеть Евангелие Катберта (1300 лет). Священные Писания, высеченные в камне, сохраняются тысячелетиями (Кодексу Хаммурапи 3700 лет).

Цифровые данные таким образом не выживают. Во-первых, это проблема носителя информации. Физические устройства хранения меняются примерно каждые 10 лет: раньше это были дискеты, затем компакт-диски, затем DVD-диски, затем флэш-накопители (USB-накопители), а теперь и облако. Всякий раз, когда появляется новая технология, поддержка старых технологий исчезает.Сегодня больше нет дисководов для гибких дисков. Кроме того, сами устройства имеют срок службы около 10 лет. По истечении этого времени они забывают свои данные. Например, жесткие диски обычно служат около 5 лет, прежде чем они начинают выходить из строя. Мы можем подумать, что облако — это решение. Однако облачные компании также могут прекратить свое существование. Единственный способ сохранить ваши данные живыми, несмотря на эти изменения, — это постоянно копировать их со старой технологии на новую.

В то же время медиа-технологии меняются настолько быстро, что носителям с длительным сроком службы может угрожать моральное устаревание до того, как истечет срок их службы.Подумайте о форматах файлов: пробовали ли вы когда-нибудь открыть файл «WRI» на своем компьютере? Это был популярный формат документов. Сегодня немногие программы могут читать такой файл. Однажды они могут стать недоступными для обычного пользователя. Та же участь может однажды постичь сегодняшние MP3, DOCX или JPG. Это приводит к тому, что было названо «темным веком цифровых технологий»: невозможностью читать исторические электронные документы и мультимедиа, потому что они были записаны в устаревшем и малоизвестном файловом формате. Чтобы этого не произошло, вы должны с умом выбирать форматы архивирования.Это руководство вам поможет.

Типы форматов файлов

Открытые и проприетарные форматы файлов

Собственные форматы файлов

«Собственный» формат файла — это формат, разработанный одной конкретной компанией. Примерами являются документы Microsoft Office (DOCX, XLSX и т. Д.) Или фильмы Adobe Flash (SWF). Эти форматы бывают разных видов:

Недокументированные форматы не имеют публичной документации.Таким образом, никто не может легко написать программу, которая читает эти файлы. Файлы могут быть прочитаны только программным обеспечением компании, которая их создала. Примерами являются файлы архивирования RAR, файлы чертежей Corel CDR или аудиоформат Microsoft WMA.
Документированные форматы файлов имеют документацию. Однако эта документация может быть недоступна бесплатно. Например, стандарты Международной организации по стандартизации (ISO) не бесплатны.
Для других задокументированных форматов файлов документация доступна бесплатно.Таким образом, люди могут написать программное обеспечение для обработки этих файлов. Однако эти форматы файлов могут быть ограничены лицензиями на программное обеспечение, патентами или правами интеллектуальной собственности. Таким образом, тот, кто пишет программное обеспечение для чтения этих форматов, может заплатить компании. Это случай MP3 и HEVC.
Некоторые форматы предположительно не связаны с известными патентными проблемами, но затем другая компания начала задним числом заявлять о правах интеллектуальной собственности. Так было с JPG.
Известно, что некоторые форматы не имеют проблем с патентами — либо потому, что претензии на интеллектуальную собственность были отклонены, либо потому, что компания отказалась от своих требований.Тем не менее, компания может реализовать формат несколько иначе, чем было задокументировано, или может решить изменить формат в будущем. Поэтому документы в программном обеспечении обычно отображаются иначе, чем у других разработчиков.
Некоторые форматы стандартизированы. Это означает, что они были отправлены в организацию по стандартизации, которая задокументировала формат. Это делает формат более устойчивым к односторонним изменениям.

Тем не менее, проприетарные форматы файлов де-факто находятся под контролем одной компании.Программное обеспечение других производителей часто хуже отображает его. Поэтому, если у вас нет программного обеспечения основной компании, если оно недоступно для вашей операционной системы или если компания прекращает его выпуск, вы теряете доступ к своим данным.

Открытые форматы файлов

Ввиду недостатков проприетарных форматов файлов люди разработали «открытые» форматы файлов. Они снова бывают разных вкусов. Основными критериями открытого формата являются:

Формат полностью документирован и общедоступен.
Формат свободен от ограничений авторского права, претензий на интеллектуальную собственность или ограничительных лицензий.
Решение о дальнейшей разработке формата принимается организацией по стандартизации, не зависящей от производителя, или сообществом (например, в форме сообщества разработчиков с открытым исходным кодом).

Теоретически любой может написать программу для чтения открытых файловых форматов. Это снижает зависимость от одной компании. Более того, открытый стандарт разрабатывается организацией по стандартизации или сообществом с целью сделать формат как можно более общим и продуманным.Примерами форматов открытых файлов являются форматы открытого офиса (формат документа ODT, формат электронной таблицы ODS и т. Д.), Веб-форматы (формат изображения SVG, формат документа HTML и т. Д.) И ряд других форматов ( например, формат документа PDF или формат изображения PNG).

Квазиоткрытые форматы файлов

На открытые форматы файлов не распространяются претензии по лицензионным платежам. Они разрабатываются независимой от производителя организацией по стандартизации или сообществом. Существуют форматы файлов, которые не полностью соответствуют этим требованиям, но эквивалентны форматам открытых файлов для всех практических целей.

Некоторые из этих форматов файлов не разработаны независимой от поставщика организацией по стандартизации или сообществом. Однако их развитие практически стабилизировалось. Они больше не меняются. Таким образом, для практических целей эти форматы эквивалентны открытым форматам. Сюда входят такие форматы, как архивный формат ZIP.

Некоторые форматы заявлены на интеллектуальную собственность, но они оспариваются или не применяются. Таким образом, большинство обычных пользователей не знают об этих заявлениях или предпочитают их игнорировать.К таким форматам относятся аудиоформат MP3 и видеоформат MP4.

Я называю эти форматы «квазиоткрытыми форматами файлов». С точки зрения пользователя, они примерно эквивалентны форматам открытых файлов.

Зрелость

Установленные форматы файлов

Выбирая формат файла, нужно быть уверенным, что он выдержит испытание временем. Трудно предсказать, сохранится ли формат файла в будущем, но следующие индикаторы могут быть индикаторами:

Формат файла существует уже давно.
Формат файла поддерживается несколькими поставщиками (а не одной компанией).
Формат файла не зависит от платформы, т. Е. Он поддерживается на компьютерах с Windows, Mac и системах на базе Unix.

Я называю форматы файлов, которые соответствуют этим критериям, «установленными». Они являются основной темой данного руководства. Установленные форматы файлов — это, например, формат изображения JPG, аудиоформат MP3 или формат документа HTML.Некоторые проприетарные форматы также довольно широко распространены, в частности, форматы Microsoft Office (DOCX, XLSX и т. Д.).

Открытые форматы браузера

Существует особый класс форматов файлов, который я называю «форматы открытого браузера». Это открытые форматы файлов, т. Е. Они разработаны сообществом или объединением нескольких сторон. Их главная сильная сторона заключается в том, что они могут отображаться в основных веб-браузерах. Никакого другого программного обеспечения для чтения файлов не требуется.Поскольку в настоящее время каждая основная операционная система имеет один или несколько веб-браузеров, эти форматы файлов не зависят от платформы и поставщика.

Некоторые из этих открытых форматов браузеров только недавно привлекли внимание таких важных игроков, как Google, Mozilla, Wikipedia или Apple. К ним относятся, например, аудиоформат Opus или формат фильма WebM. Благодаря поддержке крупных игроков программное обеспечение для редактирования этих форматов уже написано или, по крайней мере, находится в стадии разработки.Все это может указывать на то, что у форматов есть хорошие шансы утвердиться в будущем. Тем не менее, реализация в основных браузерах не дает никаких гарантий на будущее. Например, браузеры перестали поддерживать шрифты SVG. OGG + Theora сначала была рекомендована W3C, а затем была отозвана.

Форматы файлов с потерями и без потерь

Форматы файлов без потерь

Формат файла без потерь хранит данные точно в том виде, в котором они были изначально созданы или получены. Большинство форматов файлов без потерь. Например, офисный документ сохранит текст в том виде, в котором вы его набрали. Но подумайте о форматах аудиофайлов: некоторые комбинации частот не слышны человеческому уху.Так стоит ли нам хранить их в файле? Если мы удалим их, файл станет примерно в 10 раз меньше. Это то, что делают форматы файлов с потерями. Форматы без потерь, напротив, сохраняют каждую деталь, даже если она незаметна. Выбор между форматами с потерями и без потерь обычно применяется к данным изображения, видеоданным и аудиоданным.

Распространенные форматы без потерь включают PNG для изображений и FLAC для аудиоданных. Форматы без потерь интересны для архивирования по двум основным причинам: во-первых, они позволяют использовать данные в будущем для приложений, которые изначально не предполагались.В примере с аудиофайлом ди-джей может захотеть искусственно замедлить запись и смешать ее с другими аудиофайлами. Потери данных, которые когда-то были незаметными, внезапно станут поразительными. Второй аргумент в пользу форматов без потерь заключается в том, что мы никогда не можем быть уверены, как долго форматы файлов будут сохраняться в будущем. Однажды нам, возможно, придется преобразовать наши файлы в новый формат. Если новый формат также с потерями, то небольшие потери будут складываться, что в конечном итоге приведет к ухудшению качества файла.

Таким образом, для целей архивирования обычно предпочтительны форматы без потерь.

Разрешение форматов файлов без потерь

Форматы файлов без потерь сохраняют все детали данных, даже если они незаметны для человека. В частности, это относится к аудиофайлам, видеофайлам и изображениям. Однако даже форматы файлов без потерь не могут полностью отражать реальность. Это потому, что реальность аналоговая, а форматы файлов — цифровые. Чтобы увидеть это, представьте синусоидальную волну, производимую звуком (показано справа).На виниловой пластинке с таким звуком будет гравировка именно такой формы волны. Компьютер не может этого сделать: он должен оцифровывать звуковую волну, то есть разбивать ее на небольшие этапы. Даже лучшие цифровые рекордеры должны это делать.

То же самое и с цифровыми камерами: они могут отражать реальность только тем количеством пикселей, которое у них есть. Все, что меньше одного из их пикселей, не может быть захвачено.

Таким образом, даже форматы файлов без потерь могут отражать реальность только с определенной степенью точности.Я называю эту степень «решимостью». Чем выше это разрешение, тем лучше снимается реальность и тем больше будет файл. Обычно стремятся к настолько высокому разрешению, что человек не может отличить запись от реальности. В этом смысле форматы без потерь являются без потерь.

В некоторых случаях источник уже оцифрован. Подумайте о компакт-диске, который вы хотите скопировать на свой компьютер. В этих случаях копия компакт-диска без потерь на вашем жестком диске полностью без потерь по отношению к этому источнику.

Форматы файлов с потерями

Как мы видели, форматы файлов без потерь максимально точно отражают входные данные с точностью до определенного разрешения. Формат файла с потерями теряет еще больше данных: он отбрасывает детали данных, которые в любом случае вряд ли могут быть восприняты человеком. Например, аудиоформат MP3 — это формат файла с потерями: он удаляет комбинации частот, которые в любом случае не могут быть восприняты человеком. Это приводит к меньшим размерам файлов. Формат изображения JPG делает то же самое с изображениями: он отбрасывает детали изображения, которые люди неспособны или маловероятны для восприятия.Эти форматы файлов обычно позволяют пользователю выбирать степень сжатия, то есть количество отбрасываемых деталей. Более высокий коэффициент сжатия создает файлы меньшего размера и отбрасывает больше деталей.

Как мы утверждали ранее, форматы файлов с потерями обычно менее подходят для архивирования. Единственный аргумент в пользу форматов файлов с потерями — это их меньший размер.

Тем не менее, нет смысла конвертировать форматы файлов с потерями в форматы без потерь.Данные, которые были удалены, никогда не вернутся. Таким образом, если основная форма файла, который у вас есть, представляет собой формат файла с потерями, вы можете просто оставить его таким, какой он есть.

Векторные форматы файлов

Форматы файлов без потерь могут отражать реальность до определенного разрешения. Они не могут, например, отражать синусоидальный сигнал с бесконечной детализацией. Точно так же цифровая камера не может сделать идеальный снимок круга. Когда мы увеличиваем масштаб, всегда будут пиксели. Но что, если бы мы знали, что изображение должно содержать круг? Разве нельзя просто сказать компьютеру: «Это круг»?

Оказывается, в какой-то степени это возможно.Это невозможно при съемке природы. Но это возможно, когда мы делаем рисунки на компьютере — например, для слайд-презентации или в программе для рисования. Мы рисуем круг и говорим машине: «Это круг». Затем файл сохраняет «это круг», и в следующий раз, когда мы открываем файл, машина рисует круг. Поскольку машина знает, что это круг, мы можем бесконечно увеличивать масштаб без появления пикселей. Это то, что делает формат SVG векторных изображений.

В какой-то степени того же можно добиться с помощью музыки.Если мы знаем, что фортепиано играет определенную последовательность нот, тогда нет необходимости оцифровывать форму волны. Мы можем просто сказать машине: «Фортепиано играет эту последовательность нот». Это то, что хранит аудиоформат MIDI.

Я назову эти форматы «Векторные форматы». По сравнению с форматами с потерями и без потерь векторные форматы идеально подходят для архивирования. Во-первых, они хранят каждую деталь. Во-вторых, они обычно создают файлы значительно меньшего размера, чем форматы с потерями или без потерь. Однако векторные форматы можно использовать только при явном описании изображения или звука.

Заблокированные форматы файлов

Для большинства форматов файлов существует программное обеспечение, которое может редактировать и изменять файлы.Тем не менее, для некоторых форматов файлов это не так — либо потому, что формат не позволяет этого, либо потому, что такого программного обеспечения нет, либо потому, что редактирование файла приведет к потере информации. Возьмем, к примеру, PDF-документы. Редактировать текст PDF-документа очень сложно. Вы можете добавлять комментарии и заполнять формы, но вы не можете легко изменить текст PDF-документа. Таким образом, PDF нельзя изменить.

Часто вы даже не можете правильно скопировать и вставить из PDF-документа.Это означает, что вы не можете извлечь текст из документа. Есть программное обеспечение, которое может извлекать текст, но это часто приводит к искаженному макету и спутанным лигатурам. Я называю такие форматы файлов «заблокированными».

Другие заблокированные форматы файлов — это форматы файлов с потерями, такие как MP3 или JPG. Существует программное обеспечение для редактирования таких файлов. Однако каждая модификация усугубляет потерю данных. Если вы неоднократно редактируете файл JPG, изображение в конечном итоге пострадает. То же самое верно, если вы попытаетесь экспортировать данные в другой формат.Таким образом, форматы файлов с потерями также заблокированы.

Автономные форматы файлов

Формат файла является самодостаточным, если все данные хранятся в одном файле. Это, очевидно, относится к большинству форматов файлов, включая изображения JPG, текстовые документы или музыкальные файлы MP3. Однако существуют некоторые форматы файлов, требующие наличия других файлов.Например, файл HTML может содержать изображения. Эти изображения обычно хранятся во внешних файлах. Таким образом, если вы хотите отправить файл HTML, вы также должны отправить изображения вместе с файлом. То же самое верно для файлов SVG, презентаций Beamer, проектов TEX и файлов MIDI. Для файлов PDF также требуются файлы шрифтов, если они нестандартные.

Связки

Пакет — это папка, содержащая несколько файлов, но действующая как единый документ. Самый известный пример — это папка HTML, которая содержит основной файл HTML (обычно index.html) вместе со всеми встроенными изображениями и ресурсами. Другой пример — проект TEX, который содержит главный файл и несколько ресурсов.

Преимущество пакета в том, что он в некотором роде самодостаточен. В то же время он сохраняет внешние ресурсы отдельными и видимыми, чтобы их можно было использовать независимо.

Рекомендуемые форматы файлов

В следующих разделах обсуждаются различные форматы файлов для документов, слайд-презентаций, электронных таблиц, аудио, видео, изображений и сжатых файлов.За каждым списком форматов в конце следует рекомендация.

Документы

Форматы текстовых файлов

Обычный текстовый файл (расширение файла «.txt») — самый простой способ хранить текст. Для их чтения не требуется специального программного обеспечения, кроме текстового редактора (такого как Блокнот, vi или TextEdit, который можно найти в любой операционной системе). Таким образом, формат является открытым, установленным и полностью безопасным для архивирования. Единственным недостатком является то, что файлы с обычным текстом не поддерживают форматирование (жирный текст, заголовки и т. Д.).).

Существует ряд других типов файлов, которые похожи на обычные текстовые файлы и аналогичным образом архивируются. К ним относятся файлы CSV, файлы TSV и файлы кода (например, код Java, Basic, Pascal и т. Д.). Однако есть предостережение для файлов кода: сам код сохранится в текстовом файле. Однако соответствующий компилятор не может. Таким образом, вы можете столкнуться с кодом, который больше не можете запускать.

Все текстовые файлы имеют общую проблему кодировки символов.Кодировка characer — это метод, который используется для хранения символов умляута, акцентов и нелатинских символов. Раньше существовало множество различных кодировок, и текст, хранящийся в одной кодировке, отображается искаженным при чтении в другой кодировке. К счастью, мир теперь остановился на UTF-8. В настоящее время это доминирующая кодировка в Интернете, это рекомендуемая настройка для электронных писем, она существует с 1993 года, имеет обратную совместимость с ASCII и занимает мало места для западных символов.Таким образом, если вы пишете простой текстовый документ, вы должны убедиться, что используете UTF-8.

Для этого вы должны убедиться, что ваш текстовый редактор установлен в UTF-8. К сожалению, Windows по умолчанию не использует UTF-8 в Блокноте или Wordpad. Следовательно, очень неудобно использовать текстовые файлы UTF-8 в Windows. Кроме того, Блокнот неправильно отображает разрывы строк, отличных от Windows. Поэтому рекомендую использовать Notepad ++. Он решает все эти проблемы и является самым популярным текстовым редактором в Windows.

Чтобы отобразить текстовые файлы UTF-8 в Firefox, вы должны нажать F10, затем щелкнуть «Просмотр» -> «Кодировка» -> «Юникод».

Документы Microsoft Office

Microsoft — ведущий производитель офисного программного обеспечения. Пакет Microsoft Office содержит программное обеспечение под названием Word для документов, программное обеспечение Excel для электронных таблиц и программное обеспечение Powerpoint для презентаций слайдов. Форматы файлов: DOCX, XLSX и PPTX соответственно. Продукты и форматы файлов Microsoft хорошо зарекомендовали себя и являются стандартом де-факто в офисном мире.

Форматы Microsoft окончательно установлены. Однако они тоже проприетарные.

Форматы Open Office

Проект Open Office стартовал с целью предоставить открытую альтернативу продуктам Microsoft. Его форматы файлов называются «форматами Open Office»: ODT для документов, ODS для электронных таблиц и ODP для слайд-презентаций. Как ни странно, Microsoft решила назвать свои собственные проприетарные форматы «Office Open XML». Более того, исходное программное обеспечение OpenOffice было прекращено.Он живет в проекте LibreOffice.

При этом программное обеспечение Open Office и форматы файлов установлены и открыты. Таким образом, они подходят, если вы хотите создавать архивируемые документы. Программное обеспечение Libre Office для работы с такими документами можно скачать бесплатно.

HTML для документов

Теперь я расскажу о некоторых менее частых вариантах форматов файлов документов. Начнем с использования HTML для документов.

HTML — это формат файла для текста с разметкой.Это открытый формат, разработанный консорциумом Word Wide Web. Он существует уже более 20 лет и может отображаться практически на любом устройстве с дисплеем. Таким образом, формат можно считать достаточно установленным. Удобно, что программные пакеты главного офиса поддерживают экспорт документов в HTML. Они также поддерживают редактирование HTML-документов. Таким образом, в принципе, HTML был бы идеальным форматом файлов для документов.

Есть два предостережения. Во-первых, поддержка редактирования HTML-документов не всегда идеальна.HTML-документ, отредактированный в Libre Office, не всегда будет отображаться одинаково в Microsoft Office и наоборот. Такие чудаки, как я, редактируют HTML-файл вручную. Однако для этого требуются некоторые знания HTML.

Вторая оговорка заключается в том, что не существует общепринятого способа интеграции встроенных материалов (например, изображений) в такие документы. Таким образом, HTML не является самодостаточным. В основном у вас есть два варианта:

Вы делаете связку, т.е.е., единственная папка, в которой хранятся все встроенные материалы, а также основной файл (называемый index.html). Это самый безопасный и предпочтительный способ архивирования. Недостаток в том, что вместо файла есть папка.
Вы используете URI данных, то есть встраиваете внешние ресурсы прямо в файл HTML в кодировке base64. Преимущество в том, что вы получаете аккуратный автономный HTML-документ. Недостатком является то, что документ становится трудно редактировать вручную. Кроме того, офисное программное обеспечение обычно не поддерживает эту опцию при экспорте.Таким образом, файл требует постобработки для встраивания изображений таким образом.

Если хотите, вы можете использовать мой инструмент для преобразования между этими двумя вариантами, но это инструмент непрофессионала.

Для полноты мы также перечислим другие варианты работы с внешними ресурсами в HTML-документах:

Ссылка на внешнее изображение, оставляющая его там, где оно есть (LibreOffice). Недостаток в том, что ссылка не очевидна. Удаление или перемещение внешнего изображения или копирование документа HTML без копирования внешнего изображения приведет к уничтожению документа.
Отдельная папка, в которой хранятся копии всех встроенных материалов. Вот что происходит, когда вы нажимаете «Сохранить полную веб-страницу» в своем браузере. Это хорошо поддерживаемый механизм во всех браузерах. Недостатком является то, что HTML-файл и встроенный материал физически разделены. HTML-файл не является самодостаточным, и это даже не пакет. Следовательно, существует риск удаления, переименования, копирования, совместного использования или перемещения одного ресурса без другого.
MHTML, который, по сути, представляет собой автономный файл, содержащий последовательность файлов, очень похожий на электронные письма MIME.Недостатком является то, что встроенная поддержка по-прежнему ограничена Internet Explorer и Opera. Firefox и Safari требуют расширения.
Формат архива Mozilla (MAF) Firefox — в основном автономный ZIP-файл с разметкой и изображениями, с метаданными, сохраненными как RDF. Недостатком является то, что никакой другой браузер, кроме Firefox, не поддерживает этот формат, и эта поддержка прекращается.
Печать всего файла в формате PDF, который является самодостаточным, но совершенно другим форматом файла.Недостатком является то, что PDF-файлы по сути заблокированы.
Сжатие файла в EPUB. Недостатком является то, что изображения масштабируются по умолчанию, форматирование незначительно изменяется, что EPUB менее установлен, чем HTML, и что формат заблокирован без соответствующего программного обеспечения.

По этим причинам HTML занял свою нишу как формат документа. Тем не менее, фанатичные идеалисты могут использовать его для написания текстовых документов. Лично я использую HTML для написания большинства своих документов, делая разметку вручную.Я использую бандлы для группировки встроенного материала. Я также использую HTML как формат архивирования документов. В этом случае я выбираю URI данных, потому что они создают аккуратный единый файл.

EPUB для документов

EPUB — это формат электронных книг, который используется для электронных книг. Формат разработан консорциумом World Wide Web. Таким образом, это открытый формат. Формат существует с 2007 года. Несколько программ могут отображать электронные книги: Android и iPhone имеют приложение для чтения, и Mac тоже.У Chrome и Firefox есть плагин, который может отображать файлы EPUB. Таким образом, формат до некоторой степени установлен, хотя нигде так не устоял, как HTML или PDF.

EPUB — это, по сути, автономный ZIP-файл, содержащий файлы HTML и изображения. Таким образом решается проблема связывания изображений с файлами HTML. В то же время обычные конвертеры EPUB уменьшают разрешение включенных изображений, а также немного изменяют форматирование. Таким образом, формат создается с помощью этих программ с потерями.Кроме того, документы EPUB нельзя редактировать с помощью предустановленного программного обеспечения в обычных операционных системах. Вам нужно будет установить бесплатное программное обеспечение Caliber. Другой вариант — разархивировать файл и отредактировать его вручную. Однако для этого требуется знание HTML. Если ни один из методов не подходит, формат EPUB становится заблокированным.

PDF для документов

PDF — это формат файлов для документов, изначально разработанный Adobe. Формат прошел долгий путь с момента своего создания.В настоящее время он больше не находится под контролем Adobe, а находится под контролем организации по стандартизации (в которой Adobe является простым членом). Таким образом, это открытый формат файла. Кроме того, повсеместно распространено программное обеспечение для отображения PDF-документов: PDF-документы могут отображаться во всех основных операционных системах (часто изначально) и во всех основных браузерах. Это де-факто стандарт обмена печатными материалами. Таким образом, это установленный формат файла. PDF / A отличается от PDF требованием к метаданным на основе XML и устранением элементов, которые могут усложнить декодирование и ускорить устаревание, таких как аудио и видео, JavaScript, не встроенные шрифты и зависящие от устройства цветовые пространства.При этом файлы PDF / A являются самодостаточными.

Главный недостаток PDF в том, что его сложно редактировать. Существует не так много программных инструментов, которые позволяют пользователям изменять PDF-документы. Конечно, вы можете добавлять комментарии, заполнять формы и подписывать их, но вы не можете легко изменить текст PDF-документа. Фактически, вы часто даже не можете правильно скопировать / вставить из PDF-документа. Если вы попытаетесь извлечь текст из PDF-документа (вручную или с помощью программного обеспечения), результат обычно будет беспорядочным — с искаженным макетом и отсутствующими символами.Причина всего этого в том, что PDF был разработан как язык разметки страниц. По сути, он сообщает принтеру, где разместить определенные текстовые элементы — без учета фактического потока текста. Таким образом, PDF в нашем смысле заблокирован.

Это означает, что, хотя PDF, безусловно, является отличным выбором для архивирования неизменяемых документов, это плохой выбор для архивирования всего, что вы хотите изменить в будущем или повторно использовать в другой форме. Это конец строки с данными.

LaTeX + PDF для документов

В академическом мире принято создавать документы с помощью LaTeX.Вы в основном пишете простой текстовый документ и добавляете небольшие волшебные команды для определения макета. Например, вы должны написать «Это \ textbf {Лиза}», чтобы «Лиза» была выделена жирным шрифтом. Вы также можете включить внешние ресурсы, например изображения. Для этого файл TEX должен находиться в связке. Есть программное обеспечение, которое поможет вам управлять таким проектом. Это программное обеспечение может затем скомпилировать файл TEX в файл PDF. Это программное обеспечение установлено и открыто. PDF-файлы, в свою очередь, могут отображаться в любом крупном браузере и в любой основной операционной системе.Более того, основной код LaTeX всегда можно отредактировать. Таким образом, LaTeX не заблокирован. Следовательно, он обладает всеми преимуществами PDF без основного недостатка PDF.

Где подвох? Загвоздка в том, что писать документы LaTeX очень сложно. Конечно, опытные пользователи LaTeX будут в восторге от того, насколько хороша компоновка LaTeX, и это даже может быть правдой. В то же время вы обязательно потратите столько же времени на Stackoverflow (поиск правильного способа выражения вещей в LaTeX), сколько вы потратите на написание текста.Возьмите что-нибудь простое, например, вставьте пустую строку в текст. Есть несколько страниц обсуждения того, как лучше всего это сделать. Самый простой способ сделать это (с 5 обратными косыми чертами: «\\\ \\») даже не упоминается. Поэтому я лично не рекомендую LaTeX для повседневного использования.

Слайд-презентации

Откройте Office и Microsoft Office

Для слайд-презентаций у вас снова в основном есть выбор между форматом файлов Microsoft PPTX и форматом файлов Open Office ODP.Применяется то же обсуждение, что и для документов: установлены оба формата файлов. Однако открыт только формат Open Office. Сопутствующее программное обеспечение Libre Office можно загрузить бесплатно.

HTML / SVG для презентаций

Теперь мы подошли к интересным альтернативам форматов слайд-презентаций. Один из них — SVG. SVG изначально был форматом файлов для изображений. Однако, поскольку слайды в основном представляют собой изображения, SVG теоретически можно использовать также для хранения слайд-презентаций.Каждый слайд может быть изображением SVG, и они могут жить вместе в автономном файле HTML. SVG и HTML — это открытые форматы, разработанные Консорциумом Word Wide Web. Они существуют около 10 лет и могут отображаться во всех основных браузерах. Таким образом, комбинацию можно считать достаточно установленной. Кроме того, формат удобен для чтения и в худшем случае может быть изменен вручную. Следовательно, он выглядит как идеальная альтернатива форматам файлов Open Office и Microsoft Office, которые всегда требуют установки программного обеспечения для просмотра и редактирования.

Загвоздка в том, что не существует установленного программного обеспечения, которое могло бы создавать слайд-презентации HTML. Насколько мне известно, есть только мой собственный инструмент PowerLine. Инструмент работает хорошо, и презентации, созданные с помощью PowerLine, могут быть отображены в любом браузере из коробки (см. Здесь пример). Однако программное обеспечение остается инструментом непрофессионала. Таким образом, HTML не получил широкого распространения для слайд-шоу. Другими словами, формат открыт, без потерь и установлен, но заблокирован.

Проектор

Как мы видели ранее, LaTeX + PDF — очень популярная комбинация для написания документов в академическом мире. К сожалению, пользоваться им очень больно. Интересно, что эту боль можно испытать и при создании слайд-презентаций. Широко используемый пакет для этой цели (но не единственный) — Beamer. У презентаций Beamer красивый макет, но они часто основаны в основном на маркированных списках. Все остальное в Beamer сделать сложнее.

Презентации Beamer имеют те же преимущества и недостатки, что и LaTeX + PDF. Они установлены и открыты, но болезненны в использовании.

Таблицы

Откройте Office и Microsoft Office

Что касается электронных таблиц, у вас снова в основном есть выбор между форматом файла Microsoft XLSX и форматом файла Open Office ODS.Применяется то же обсуждение, что и для документов: установлены оба формата файлов. Однако открыт только формат Open Office.

HTML для электронных таблиц

HTML — это формат файла для текста с разметкой. Это открытый формат. Это также установлено, прежде всего потому, что оно может отображаться практически на любом устройстве с дисплеем. HTML в принципе можно также использовать для хранения электронных таблиц. Все основные офисные приложения поддерживают экспорт таблиц в HTML. Некоторые также позволяют редактировать их.Таким образом, HTML кажется идеальным форматом для электронных таблиц.

Проблема в том, что простой экспорт таблицы в HTML сохраняет значения ячеек, но теряет формулы, которые использовались для их вычисления (по крайней мере, в Libre Office). Таким образом, электронная таблица становится практически заблокированной для всего, что выходит за рамки простых значений в таблице. Для архивирования этого может быть достаточно, но для повседневного использования — нет.

Альтернативой является использование моего инструмента Spreadshit.Это программа для работы с электронными таблицами, которая работает как Javascript внутри HTML-документа. Эти HTML-документы автономны и безопасны для архивирования. Однако этот инструмент является любительским программным обеспечением и поэтому не готов к интенсивному использованию.

Аудио форматы

FLAC

FLAC — это аудиоформат без потерь. Это также открытый формат, что отличает его от проприетарных форматов ATRAC (Sony), ALAC (Apple; иногда с расширением файла M4A), SACD (Sony и Philips) и Windows Media Audio Lossless (Microsoft).FLAC можно воспроизводить изначально на компьютерах с Windows и во всех основных браузерах. Продукты Apple (iOS, Mac, Safari) изначально не поддерживают FLAC — вполне возможно, потому что у Apple есть собственный аудиоформат без потерь, ALAC. Однако проигрыватели для FLAC можно легко найти и для систем Apple. Таким образом, FLAC является установленным форматом файлов. Это отличает его от менее поддерживаемых форматов Monkey’s Audio (APE), WavPack, TTA, MPEG-4 SLS и SHN. Наконец, FLAC сжимает данные, уменьшая таким образом файлы без потери информации.Это отличает FLAC от файловых форматов без сжатия, таких как WAV, AIFF, AU или raw PCM. Таким образом, FLAC является основным выбором для архивирования аудиоданных.

FLAC может кодировать различные частоты дискретизации («разрешения»): более высокие частоты дискретизации более правдивы по сравнению с оригиналом, но дают файлы большего размера. Исходя из того, что люди могут слышать, стандартная частота дискретизации для повседневного использования обычно составляет 44 100 Гц. Это частота дискретизации, которая используется на аудио компакт-дисках. Некоторые поставщики рекламируют более высокие частоты дискретизации, в первую очередь формат DVD Audio или конкурирующий формат Super Audio CD.Однако слепые тесты показали, что люди не могут слышать разницу между частотой дискретизации 44 100 Гц и чем-либо более высоким (кроме очень высокой громкости). Таким образом, нет необходимости выходить за пределы частоты дискретизации 44 100 Гц. И наоборот, учитывая, что дисковое пространство в настоящее время дешево, также нет причин снижать этот уровень.

Профессионалы могут выбрать более высокую частоту дискретизации, если они планируют редактировать аудиоматериал позже, например, замедляя его или транспонируя.Однако нет смысла копировать аудио компакт-диск с битрейтом выше 44 100 Гц. Результат никогда не может быть лучше оригинала.

MP3

FLAC — отличный выбор для архивирования аудиоматериалов, поскольку он не содержит потерь. Однако для этого также требуется много места. По этой причине люди разработали аудиоформаты с потерями. Они вырезают из аудиоматериала мелкие детали, которые не могут быть услышаны людьми. Безусловно, самым популярным форматом аудиофайлов с потерями является MP3.Это делает MP3 одним из наиболее распространенных форматов файлов для аудио.

Продолжаются споры о том, свободен ли MP3 от патентов. Technicolor утверждает, что программное обеспечение, обрабатывающее файлы MP3, должно платить определенную плату. Однако для обычных пользователей эти споры мало что значат. Следовательно, MP3 — это квазиоткрытый формат. Это отличает его от проприетарных форматов, таких как WMA.

MP3 может кодировать данные с разной частотой дискретизации. Как я утверждал ранее, частота дискретизации 44 100 Гц является хорошим выбором, и это действительно частота дискретизации по умолчанию.Вдобавок ко всему, MP3 поддерживает разную скорость передачи данных. Более высокий битрейт означает меньшую степень сжатия и более правдивое кодирование — за счет файлов большего размера. Общие значения скорости передачи данных: 128, 192, 256 и 320 кбит / с. Слепые тесты показали, что даже натренированные уши не могут отличить битрейт 256 от оригинала. Следовательно, нет необходимости выходить за пределы скорости передачи данных 256. В то же время нет необходимости снижать скорость передачи данных ниже, поскольку в настоящее время дисковое пространство дешево. Таким образом, 256 кбит / с — хороший выбор.

Вы можете увидеть частоту дискретизации и битрейт файла MP3 в системе Mac или Linux, открыв терминал и набрав file your-file .mp3

MP4 + AAC

Формат AAC был разработан как преемник MP3. Это формат с потерями. Технически AAC — это кодек, который должен находиться в файле-контейнере. Наиболее распространенным контейнером для этой цели является MP4. В этом случае расширение файла — «mp4». Поскольку это расширение также используется для видео MP4, расширение иногда меняется на «m4a».Я буду называть комбинацию MP4 с AAC MP4 + AAC. Этот формат существует с начала 2000-х годов и пользуется широкой поддержкой на всех основных платформах и всех основных реализациях программного обеспечения. Таким образом, это можно считать установленным.

MP4 + AAC разработан консорциумом стандартов. К сожалению, это затруднено патентными ограничениями. Однако этот формат является бесплатным для потребителей, поэтому его можно считать квазиоткрытым.

При всем этом нет особых причин выбирать MP4 + AAC вместо MP3.

OGG + Opus

Проект Vorbis намеревался создать новый аудиоформат с потерями, который определенно будет открытым и свободным от патентов. Текущая версия формата называется Opus. Opus — это просто «кодек», то есть способ кодирования аудиоданных. Это не настоящий формат файла. Кодировка должна существовать в так называемом формате файла-контейнера. Существуют различные форматы файлов-контейнеров, которые могут содержать Opus, в первую очередь OGG, Matruska и WebM. И наоборот, эти контейнеры могут содержать другие кодировки, кроме Opus.Однако OGG является наиболее частым выбором для Opus, поэтому этот формат известен как «OGG + Opus». Обычные окончания файлов — OGG и OGA.

Opus — это открытый аудиоформат с потерями. В нее можно играть в браузерах Firefox, Chrome и Opera, а также в ряде других программ. В частности, Википедия поощряет использование Opus. Google использует Opus в своем видеоформате WebM + VP9. Таким образом, этот формат подпадает под открытые форматы браузера. В какой-то степени он установлен, но остается гораздо менее распространенным, чем MP3.

MIDI

MIDI — это формат файла для аудиоданных. Это не настоящая запись, а последовательность инструкций. Вы можете представить его как лист для заметок вместе с информацией о том, какой инструмент играет на каких строках. Когда вы открываете файл, компьютер воспроизводит строки, как оркестр. Таким образом, MIDI — это векторный формат в нашем понимании. Это делает файлы MIDI без потерь и очень маленькими. Формат разработан Ассоциацией производителей MIDI, что делает его открытым стандартом для всех практических целей.Файлы MIDI появились в 1980-х годах, и они очень популярны в сообществе цифровых инструментов. Так или иначе, во всех основных операционных системах есть поддержка программного обеспечения. Таким образом, формат можно считать обоснованным в нашем понимании.

Все это говорит о том, что MIDI нельзя использовать для записи аудиоданных. Его можно использовать только с явно «векторизованными» типами звуков. В частности, он не может заменить запись человека, играющего на пианино, не говоря уже об оркестре, играющем музыкальное произведение.Это связано с тем, что MIDI не может выражать вариации силы, расстояния, совершенства и громкости, которые характеризуют музыкальное произведение, исполняемое людьми. Другой недостаток состоит в том, что MIDI не является самодостаточным, потому что он не содержит инструментальных записей. Таким образом, MIDI с нотами фортепиано будет звучать по-разному на разных устройствах.

видео

Форматы контейнеров

При кодировании видео есть два разных варианта:

«Кодек», т.е.е., способ кодирования видео или аудио. Примером популярного видеокодека является AVC.
«Контейнер», то есть фактический формат файла, который содержит кодек.

Контейнер может содержать несколько кодеков одновременно — например, один для видеоданных, один для сопутствующего аудио и один для субтитров. Популярные форматы контейнеров:

MP4: безусловно, наиболее распространенный и широко поддерживаемый формат контейнера.Существует множество сбивающих с толку соглашений об именах вокруг MP4, кодеков, содержащих «MP4» в своем имени, и различных частей спецификации этого имени. Однако будьте уверены, что это контейнерный формат. Наиболее распространенным выбором для кодека с MP4 является AVC, в результате чего получается MP4 + AVC.
MKS (Matroska): формат открытого контейнера, который достаточно хорошо поддерживается, но не так широко, как MP4.
WebM: открытый формат контейнера браузера на основе Matroska, продвигаемый Google.WebM был разработан в первую очередь для кодека VP9. Вместе они образуют формат файла WebM + VP9.
OGG: формат открытого контейнера, который достаточно хорошо поддерживается, в основном браузерами. OGG стал стандартом для HTML, но позже это решение было отменено. У меня сложилось впечатление, что OGG потерял популярность для видео с появлением MKS и WebM. Тем не менее, он все еще используется для аудио.
AVI (Audio Video Interleave): закрытый контейнерный формат от Microsoft.AVI установлен, но не поддерживает новые кодеки. Следовательно, можно предположить, что он уходит.
3GP и 3G2 — это контейнерные форматы, используемые мобильными телефонами. Эти форматы являются вариантами более популярного формата контейнера MP4. 3GP и 3G2 могут быть преобразованы в файлы MP4 без перекодирования (т. Е. Без потери качества) так же, как файлы MOV.
VOB — это контейнерный формат, используемый на DVD-видео. Видео DVD содержат много информации помимо самого видео (например, субтитры, меню и т. Д.).), разложенные по разным папкам. Таким образом, их неудобно использовать на компьютере. Файлы VOB можно преобразовать в файлы MPG без перекодирования.

Разрешение

Как и изображения, у видео есть разрешение. В принципе, рекомендации по разрешению изображения применимы и к видео. Однако на практике ограничивающим фактором является размер файла. Стандартные разрешения: 320×240 (для мобильных устройств), 1920×1080 (1080p Full HD), 4096×2160 (цифровое кино 4K, iPhone), 7680×4320 (HD, 8K, максимум на Youtube) и все, что находится между ними.

В дополнение к пространственному разрешению видео также имеет временное разрешение: количество изображений (или «кадров») в секунду. Общие значения — от 24 (как в кино) до 30.

MPG

MPG (или MPEG) — самый старый из распространенных форматов видеофайлов. Это с потерями и определяет как контейнер, так и кодек. Первый вариант MPG известен как MPEG-1, а более новый — как MPEG-2. Из-за его возраста истек срок действия всех известных патентов, и в настоящее время формат открыт.Сегодня MPG является наиболее широко совместимым аудио / видео форматом с потерями в мире. Однако его нельзя воспроизвести на Mac без дополнительного программного обеспечения. Таким образом, это достаточно хорошо, но до конца не установлено.

С тех пор MPG был заменен MP4 + AVC, который обеспечивает более высокое качество видео. Следовательно, предпочтение обычно следует отдавать MP4 + AVC. В то же время обычно не имеет смысла конвертировать существующие файлы MPG в какой-либо другой формат, если они воспроизводятся на компьютере, потому что это повлечет за собой небольшую потерю качества из-за преобразования.

Видео DVD

Видео DVD могут содержать несколько видео, субтитров и меню для выбора между ними. Эта информация хранится в нескольких файлах в нескольких папках на DVD. Основные видео файлы обычно находятся в папке VIDEO_TS. Эта папка содержит несколько файлов с метаинформацией, а также основные видеофайлы. Основные видеофайлы называются VTS_01_ x .VOB (где x = 1,2,3 …). Тип файла VOB — это контейнерный формат.Такие контейнеры обычно содержат видео MPG.

Из-за своей структуры папок видео-DVD (или их копии на жестком диске) обычно неудобно использовать на современном компьютере. Поскольку файлы VOB являются просто контейнерами для фильмов MPG, их можно перекодировать без потери качества в более простые файлы MPG. Для этой цели вы можете использовать бесплатное программное обеспечение FFmpeg. После установки откройте терминал и введите ffmpeg -i VIDEO_TS / VTS_01_ x .VOB -vcodec copy -acodec mp2 filename . миль на галлон
Это преобразование без потерь для видео. Для звука он преобразует собственный кодек AC3 в кодек MP2. В противном случае звук будет отсутствовать во всех проигрывателях.

MOV

MOV — это формат контейнера, который обычно использует кодеки MP4 + AVC для хранения видео и аудио. Формат был первоначально разработан Apple для своего программного обеспечения Quicktime. Таким образом, это проприетарно.

MOV получил дальнейшее развитие и стал контейнерным форматом MP4.Этот новый формат в настоящее время является стандартом для фильмов и поэтому предпочтительнее MOV. Поскольку в обоих форматах используются одни и те же коды, их можно преобразовывать друг в друга без перекодирования видео (т. Е. Без ухудшения качества). Для этой цели вы можете использовать бесплатное программное обеспечение FFmpeg. После установки откройте терминал и введите ffmpeg -i filename.mov -vcodec copy filename.mp4 Это преобразует файл MOV в файл MP4 без потери качества. (В принципе, вы также можете переводить аудио без потерь с помощью -acodec copy, но не все кодеки могут быть переведены таким образом.). Тот же метод работает для файлов 3GP: они часто просто обертывают фильмы AVC и, таким образом, могут быть преобразованы без потери качества в MP4 + AVC с помощью указанной выше команды.

MP4 + AVC

В настоящее время одним из самых популярных видеокодеков является «MPEG-4 Part 10 (H.264)». Он также известен, не менее громоздкий, как «H.264 / MPEG-4 AVC». Это кодирование видеоданных с потерями. Если коэффициент сжатия равен 0, он также работает без потерь, но встречается реже, поскольку занимает чрезвычайно много места.AVC — это проприетарное кодирование, обремененное патентными спорами. Однако конечные пользователи могут использовать этот формат бесплатно. В любом случае, это обсуждение мало повлияло на обычных пользователей, и в настоящее время AVC является стандартом де-факто для фильмов. Таким образом, его можно считать квазиоткрытым.

Кодек обычно находится в контейнере MP4, и я назову эту комбинацию MP4 + AVC. Сопровождающий звук обычно представляет собой AAC, квазиоткрытый аудиоформат с потерями, который был разработан как преемник MP3.Эта комбинация является одним из наиболее распространенных форматов файлов для видеоданных. Он имеет расширение файла «mp4» или, что то же самое, «m4v».

Чтобы конвертировать фильм в MP4 + AVC, вы можете использовать бесплатную программу FFmpeg. Введите ffmpeg -crf 18 -i filename.old filename .mp4 Здесь old — это старое расширение файла (например, avi). Параметр «-crf 18» обеспечивает сжатие практически без потерь. Поскольку это преобразование происходит с потерями, вам следует сохранить исходные файлы.

HEVC

HEVC — это видеокодек с потерями, который разработан с целью заменить AVC. В частности, он имеет более высокую степень сжатия, чем AVC. HEVC не является свободным форматом: он использует ряд патентов, и, таким образом, использование HEVC требует выплаты лицензионных отчислений их владельцам — хотя, вероятно, не конечными пользователями. Эта стоимость ограничила принятие стандарта, особенно в Интернете. Ни один крупный браузер не поддерживает этот формат. Тем не менее операционные системы Microsoft Windows и Apple поддерживают HEVC из коробки.

Таким образом, стандарт является проприетарным, с потерями и до некоторой степени установлен, но гораздо менее установлен, чем вездесущий MP4 + AVC. В частности, существует открытый конкурент HEVC под названием WebM. В отличие от HEVC, WebM поддерживают все основные игроки в этой области. Таким образом, WebM выглядит более перспективным выбором.

Новые iPhone будут автоматически использовать формат HEVC для записи видео. Это можно изменить на MOV. Этот формат, в свою очередь, почти эквивалентен MP4.

Теора

Theora — это видеокодек с потерями, который обычно находится в контейнере OGG (с расширением OGV). Он был специально разработан, чтобы быть открытым и не обремененным патентами. Он разработан фондом Xiph.org. Формат существует с 2004 года и поддерживается всеми основными браузерами, кроме Safari. Таким образом, он как бы установлен и подпадает под открытые форматы браузеров.

Теора была одним из вдохновителей формата WebM. Таким образом, WebM + VP9 можно рассматривать как современную альтернативу OGG + Theora.Википедия, например, явно рекомендует WebM вместо Theora из-за его большей эффективности использования пространства.

WebM

WebM — это контейнерный формат для видео, который продвигается Google с целью предоставить более эффективную альтернативу MP4 + AVC и более открытую альтернативу HEVC. Формат открыт и не обременен патентами. Звук фильмов WebM обычно кодируется в Opus. Видео в основном кодируется кодеком VP9 или его преемником AV1. Оба видеокодека работают с потерями, но также могут сохранять видео без потерь, если степень сжатия установлена на ноль.Мы будем называть формат контейнера WebM с аудио Opus и видео VP9 или видео AV1 вместе как «WebM».

WebM относительно молод, и поэтому он еще не установлен. В частности, переход к AV1 показывает непостоянство формата. В то же время WebM поддерживает Альянс за открытые СМИ. Это сотрудничество всех основных игроков в этой области (Amazon, ARM, Cisco, Facebook, Google, IBM, Intel Corporation, Microsoft, Mozilla, Netflix и Nvidia). Даже Apple, ранее придерживавшаяся HEVC, теперь присоединилась.Как следствие, WebM уже работает во всех основных браузерах, кроме Safari (который, возможно, скоро изменится). Следовательно, WebM подпадает под открытые форматы браузеров. В частности, WebM + VP9 используется Youtube и поощряется Википедией. Таким образом, WebM может стать новым стандартом. WebM может быть интересен для архивирования, если не хватает места на диске.

Чтобы преобразовать фильм в формат WebM + VP9, вы можете использовать бесплатное программное обеспечение FFmpeg. Тип
ffmpeg -i filename.old -c: v libvpx-vp9 -crf 24 -b: v 0 filename .webm
Здесь «-c: v libvpx-vp9» сообщает ffmpeg о необходимости преобразования в VP9. Комбинация «-b: v 0 -crf 24» обеспечивает постоянное качество видео, используя больше битов для кадров, где это необходимо. Параметр «-crf» указывает качество. Для видео высотой 1440 пикселей рекомендуемое значение — 24. Тем не менее, я также сделал хороший опыт со значением по умолчанию 32, в этом случае вы можете опустить «-crf 24». Это позволяет сэкономить много места, а качество невозможно отличить от оригинала.

Новый кодек AV1 пока не пользуется такой большой поддержкой, как VP9. AV1 кодируется намного медленнее, чем VP9: кодирование 1 минуты видео может занять 2 часа. В свою очередь, он на 10-30% эффективнее, чем VP9. Трудно найти компромисс между скоростью кодирования и дисковым пространством, но, по моему опыту, AV1 не стоит усилий для личных целей. Если вы все же хотите преобразовать фильм в WebM + AV1, вы можете снова использовать FFmpeg. Тип
ffmpeg -i filename.old -c: v libaom-av1 -b: v 0 -crf 27 filename .webm
Здесь «-c: v libaom-av1» указывает ffmpeg преобразовать в AV1. Комбинация «-b: v 0 -crf 27» обеспечивает постоянное качество видео, используя больше битов для кадров, где это необходимо. Параметр «-crf» указывает качество, а значение 27 почти без потерь (опустите «-crf 27», чтобы использовать значение по умолчанию 32).

Гифка

Формат обмена графикой (GIF) технически представляет собой формат растрового изображения без потерь. Для этого случая применения его в значительной степени превзошел новый формат PNG.Однако для GIF есть ниша: он позволяет проигрывать несколько изображений в небольшом видео. Эта способность называется анимированным GIF.

Нет сжатия, есть только 256 цветов, нет звука и нет возможности управлять этим маленьким видео. Таким образом, анимированный GIF можно использовать только для небольших последовательностей растровых изображений. Однако для них хорошо подходит GIF, потому что это один из старейших форматов файлов. Таким образом, он очень хорошо зарекомендовал себя, и в него можно играть практически в любом интерфейсе. В печати анимированный GIF по умолчанию представляет собой неподвижное изображение.Все соответствующие патенты прекратили свое действие, и формат не изменился за 25 лет, и поэтому сегодня он является почти открытым.

Вспышка

Flash — это программный пакет от Adobe для создания анимации, браузерных игр, полнофункциональных Интернет-приложений, настольных приложений, мобильных приложений и мобильных игр. Он поставляется с несколькими форматами файлов, в первую очередь

FLA: основной формат файлов Flash-проектов
SWF (Shockwave Flash): формат файла для мультимедийных сценариев и сценариев действий.
FLV: основной формат файлов для Flash-видео.

Flash — это проприетарное программное обеспечение.В него можно играть во всех основных браузерах через плагин от Adobe. Раньше он был повсеместным в сети и, таким образом, утвердился в нашем понимании. Однако в последнее время ситуация обернулась против Flash: люди критикуют зависимость от одного поставщика (Adobe), ряд недостатков безопасности Flash, а также возможность отслеживания пользователей с помощью так называемых файлов cookie Flash.

По всем этим причинам веб-сообщество (и в частности Google) настаивает на альтернативных форматах файлов.Таким образом, Flash в настоящее время уходит. Сама Adobe объявила об окончании этого формата на 2020 год. Поэтому файлы Flash следует конвертировать в более современные форматы, как описано ниже.

Изображений

SVG

SVG — это формат файла для изображений. Это векторный формат и, следовательно, без потерь. Как и HTML, это открытый формат, разработанный консорциумом Word Wide Web.Он существует уже около 20 лет и может отображаться почти во всех браузерах. Таким образом, формат установлен. Он вытеснил старые векторные форматы, такие как CGM.

SVG обычно подходит, если у вас есть изображения в векторной форме.

PNG

PNG — это формат файлов изображений без потерь. Он поддерживается всеми основными браузерами и может отображаться и редактироваться во всех основных операционных системах. Это наиболее широко используемый формат сжатия изображений без потерь в Интернете.Таким образом, это очень устоявшийся формат. Кроме того, это открытый формат файла, разработанный Рабочей группой PNG. Это отличает его от проприетарных (и занимающих больше места) форматов BMP и GIF, а также от формата RAW, зависящего от производителя.

Таким образом, PNG является предпочтительным форматом для невекторизованных изображений без потерь.

TIFF

TIFF — это контейнерный формат для изображений. Он может содержать кодировки изображений с потерями и без потерь. Однако чаще всего он используется как формат файлов изображений без потерь.Он широко используется художниками-графиками, в издательской индустрии и фотографами. Он поддерживается широким спектром программного обеспечения и поэтому очень хорошо зарекомендовал себя. Формат был разработан Adobe и, таким образом, является проприетарным форматом файлов. Adobe владеет авторскими правами на спецификацию TIFF. Однако известных судебных споров в отношении интеллектуальной собственности нет. Кроме того, этот формат восходит к 1980-м годам. Таким образом, формат можно считать квазиоткрытым.

По сравнению с PNG, TIFF менее открыт. Он также менее известен, поскольку программная поддержка PNG шире, чем TIFF.Это связано с тем, что TIFF — более сложный формат, который труднее реализовать. Наконец, изображения TIFF часто хранятся в несжатом виде, что делает их примерно вдвое больше, чем изображения PNG при тех же настройках качества. Таким образом, я обычно рекомендую PNG вместо TIFF.

Однако есть случаи, когда TIFF предпочтительнее PNG. Во-первых, TIFF поддерживает цветовую модель CMYK. Это цветовая модель, которая используется при печати. Некоторые цвета не могут отображаться на экране (в модели RGB), а только в печати (в модели CMYK).Если у вас есть документы в цветовой модели печати, вам следует отдать предпочтение TIFF. В то же время и сканеры, и цифровые камеры в настоящее время работают в RGB, поэтому PNG ничем не хуже TIFF. Второе преимущество TIFF заключается в том, что он позволяет создавать многостраничные документы, а PNG — нет.

Разрешение изображения

PNG и TIFF — это форматы изображений без потерь. Тем не менее, поскольку они не являются векторными форматами, они могут отражать реальность только до определенного разрешения. Требуемое разрешение зависит от того, как вы хотите использовать свое изображение: фотография, которую вы держите в руке, может иметь меньшее разрешение, чем плакат на стене.

Здесь есть что обсудить, в разных случаях компромисса между разрешением и размером файла. Однако, чтобы сократить все это, вот простое практическое правило: если ваше изображение имеет 6000 пикселей сверху вниз, вы в полной безопасности.

Посмотрим, почему я это говорю. Основное предположение состоит в том, что вы всегда как минимум настолько далеки от картинки, насколько она высока. Рассмотрим лист бумаги. Его высота 30 см, и вы обычно не держите его ближе 30 см к носу.Рассмотрим смартфон: его высота 10 см, и вы обычно не держите его ближе 10 см к носу. Рассмотрим плакат. Его высота составляет 1 метр, и, когда смотришь на него, обычно стоишь на расстоянии 1 м от него. Рассмотрим рекламный щит. Он может быть 3 метра в высоту, если он находится на стене высотного здания, но тогда вы обычно стоите от него не менее 3 метров. Теперь, если изображение имеет высоту x, и если ваше расстояние до изображения не менее x, тогда изображение охватывает вертикальный угол вашего поля зрения arctan ((x / 2) / x) * 2 = 53 градуса .Теперь каждая клетка вашего глаза покрывает угол в 31,5 угловых секунды. Это означает, что глаз может различить 6057 пикселей сверху вниз на вашем изображении. Это работает независимо от масштабирования: пока вы стоите как минимум на таком расстоянии от изображения, как высота отпечатка, вы не можете различить более 6000 пикселей.

Формулы для требуемых разрешений
На практике вы обычно находитесь даже дальше от изображения, чем высота изображения. Тогда вам понадобится только часть 6000 пикселей.На рисунке справа указано количество пикселей, необходимое количество точек на дюйм (DPI) и мегапиксельные разрешения, необходимые для заданного расстояния. Примеры:

Если у вас есть лист бумаги высотой 30 см и вы держите его на расстоянии 30 см от носа, вам потребуется разрешение сканирования не более 6000/30 см × 2,54 см = 500 точек на дюйм.
Если вам нужен плакат высотой 100 см, но вы ожидаете, что люди будут держать нос на расстоянии 50 см от него, вам потребуется разрешение печати 300 точек на дюйм и 12000 пикселей по вертикали.
Если вы держите изображение высотой 10 см на расстоянии 30 см от носа, вам понадобится (1/3 × 6) ² × 1,5 = 6 мегапикселей.
Если вам нужен дисплей Retina высотой 20 см и носом на расстоянии 40 см, вам потребуется 3000 пикселей по вертикали (у MacBook Pro — 2500).

Более высокое разрешение целесообразно только в том случае, если вы планируете увеличивать части изображения или хотите каким-либо образом преобразовать изображение.

JPG

PNG и TIFF — это форматы изображений без потерь.Они более правдоподобны, но занимают больше места на диске. Самый популярный формат изображений с потерями — JPG (также: JPEG). Это наиболее распространенный формат фотографических изображений в Интернете. Формат существует с 1990-х годов, он поддерживается всеми основными операционными системами, его могут читать все основные браузеры, и это формат по умолчанию для цифровых фотоаппаратов. Таким образом, это один из самых распространенных форматов.

Существует ряд патентных проблем, связанных с форматом JPEG, но они не имеют отношения ко всем случаям практического использования обычными пользователями.Формат стандартизирован Объединенной группой экспертов по фотографии. Таким образом, это открытый стандарт.

Будучи форматом изображений с потерями, JPG позволяет выбирать степень сжатия. Чем выше степень сжатия, тем меньше размер файла и менее достоверное изображение. При очень высоких степенях сжатия на изображении начинают появляться артефакты. Таким образом, самая низкая степень сжатия — самый безопасный выбор для архивирования. Некоторые программы позволяют пользователю выбирать «качество изображения», которое является просто обратной величиной степени сжатия (наивысшее качество изображения = наименьшая степень сжатия).

WebP

Исходное изображение (вверху), 500-кратное увеличение (посередине) и версия WebP (внизу).
WebP — это открытый формат файлов, который Google продвигает как компактный формат изображений. Он может хранить изображения с потерями (и таким образом конкурировать с JPG). Он может хранить изображения без потерь и, таким образом, конкурировать с PNG. Наконец, он может хранить анимацию и, таким образом, конкурировать с GIF. WebP существует с 2010 года и поддерживается всеми основными браузерами. Таким образом, это до некоторой степени установлено, но никоим образом не так, как JPG.Это также очевидно из того факта, что его преемник, AVIF, уже находится в разработке. WebP — это открытый формат браузера.

Для архивирования WebP может быть интересен, потому что он занимает меньше места, чем другие форматы.
По моему опыту, преобразование без потерь из PNG в WebP, например, часто занимает всего 10% дискового пространства.
Чтобы преобразовать файл PNG без потерь в файл WebP, используйте cwebp и введите
cwebp input .png -lossless -o output .webp
Для JPEG выигрыш в пространстве также впечатляет — около 75%, в то время как изображения почти полностью идентичны.Проблема в том, что cwebp (1) не следует за EXIF-поворотом изображения, а (2) неправильно передает геотеги. Если вы хотите преобразовать JPEG в WebP, вам понадобится EXIF2 (для Windows загрузите версию, которая сбивает с толку «msvc64») и ImageMagick. Оба являются бесплатными программами с открытым исходным кодом. Затем выполните следующую последовательность команд:
magick input .jpg -auto-orient temp.jpg cwebp temp.jpg -o temp.webp exiv2 --force ex temp.jpg exiv2 in temp.webp move / Y temp.webp output .webp del temp. *
Первая строка правильно поворачивает входное изображение. Вторая строка преобразует повернутое изображение в WebP (программа cwebp имеет некоторые параметры, но, по моему опыту, параметры по умолчанию являются оптимальными). Третья строка экспортирует метаданные повернутого изображения JPEG (включая геотеги), а четвертая строка прикрепляет их к изображению WebP. Последние две строки перемещают файл в правильное место назначения и стирают временные файлы (этот обходной путь необходим, поскольку команда Windows exiv2 неправильно считывает аргументы командной строки параметра «—insert»).

Если получатель изображения не поддерживает WebP, вы можете преобразовать изображение WebP в PNG. PNG без потерь и установлен. Преобразование в PNG происходит без потерь (например, с помощью Microsoft Paint), поэтому потери при преобразовании возникают только при преобразовании в WebP, а не при преобразовании из WebP.

СЫРОЙ

Сегодня большинство цифровых фотоаппаратов создают изображения в формате JPG. JPG — это формат файлов с потерями. Некоторые камеры позволяют получить исходную версию изображения без потерь.Формат файла называется RAW, хотя это не отдельный формат файла. Скорее, у каждого производителя камеры есть свой собственный формат файла для изображений RAW.

Таким образом, хотя изображения в формате RAW не содержат потерь, они также не подходят для повседневного использования. Их необходимо преобразовать в установленный формат — обычно JPG, TIFF или PNG.

Форматы сжатия

Сжатие

Формат файла сжатия заставляет файл занимать меньше места на диске (без потери информации).Формат файла архивирования объединяет несколько файлов в один файл. Многие форматы файлов сочетают в себе оба действия, поэтому сам процесс известен как «архивирование», «сжатие» или «упаковка».

Существует множество форматов файлов для архивирования, сжатия и того и другого. Они различаются по многим характеристикам, в частности по степени сжатия. Поскольку разница в степени сжатия зависит от содержимого, которое вы сжимаете, здесь мы сосредоточимся на других отличиях.

ZIP

Одним из наиболее распространенных форматов архивирования и сжатия является ZIP.ZIP был впервые предложен в 1990-х годах и изначально поддерживается всеми основными операционными системами. Таким образом, это один из наиболее распространенных форматов файлов. Это настолько распространено, что «заархивировать» стало означать «сжать с помощью ZIP».

Технически ZIP — это проприетарный формат файлов, потому что он разработан PKWARE. Однако известных проблем с лицензией нет, а формат настолько распространен, что его можно считать квазиоткрытым.

BZIP2

BZIP2 — это открытый формат сжатия файлов.Он был спроектирован таким образом, чтобы занимать больше места, чем ZIP, как и множество других форматов сжатия. BZIP2 может хранить только один файл в архиве. Это также требует установки дополнительного программного обеспечения на машинах, отличных от Linux. Таким образом, по срокам погашения он отстает от ZIP.

TAR + GZIP

TAR — это чистый формат архивирования. Он хранит несколько файлов в одном файле без их сжатия. Затем архивный файл часто сжимается с помощью GZIP. В результате будут получены файлы с суффиксом «.tar.gz ». И TAR, и GZIP являются открытыми форматами файлов и чрезвычайно популярны в системах Linux. Формат GZIP также используется при сжатии HTTP в Интернете.

Тем не менее, формат немного неудобен в использовании. В системах Linux волшебная формула распаковки файла TAR + GZIP: tar -xzf file В системах, отличных от Linux, требуется дополнительное программное обеспечение. Таким образом, TAR + GZIP не установлен в нашем понимании.

RAR

RAR — это проприетарный формат файлов для архивирования и сжатия.Формат широко используется и поддерживается, поэтому его можно считать установленным.

При этом формат не открытый. Файлы RAR могут быть созданы только с помощью коммерческого программного обеспечения WinRAR, RAR и другого программного обеспечения, имеющего письменное разрешение от создателя RAR. Таким образом, RAR отстает от ZIP в целях архивирования.

7Z

7Z — это открытый формат файлов для сжатия и архивирования. Он не так распространен и не пользуется хорошей поддержкой, как ZIP, и поэтому отстает от ZIP с точки зрения зрелости.С другой стороны, он предлагает лучшие степени сжатия, чем ZIP, а также шифрование по стандарту AES-256. В настоящее время AES является наиболее широко используемым методом симметричного шифрования, а AES-256 — самым современным его вариантом.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт

Синонимы
Сжатый файл
Сжатый файл
Сжатая папка
Сжатая папка
Сжатый архив

Май 2024
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
		1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	31

Как архивировать файлы правильно: ? | Windows 7 Windows 10

Как заархивировать папку или файл

Запаковка и распаковка файлов

Как Заархивировать Файл в Windows

Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

Как заархивировать файл или папку без программ

Как распаковать архив в Windows без программ

Как заархивировать файл или папку в 7zip

Как разархивировать файл 7zip

Как заархивировать файл или папку в WinRAR

Как заархивировать файл или папку с помощью программ

Архивация средствами Windows

Программы архиваторы

Как заархивировать папку с помощью WinRAR

Как заархивировать файл с помощью 7zip

Как заархивировать папку с файлами с помощью Total Commander

Как сжать папку с файлами

Как правильно заархивировать документы. Добавляем папку или файл в архив и извлекаем из него. Программы для архивации

Извлечение файлов из архива

Как заархивировать файл, папку и прочие документы?

Извлечение архива.

Как проверить цел ли архив, не повреждены ли файлы.

Как просмотреть информацию о архиве?

Как заархивировать документ word

Процесс архивирования.

Как заархивировать файл или папку с помощью программ

Архивация средствами Windows

Программы архиваторы

Как заархивировать папку с помощью WinRAR

Как заархивировать файл с помощью 7zip

Как заархивировать папку с файлами с помощью Total Commander

Как разархивировать файл на компьютер в два клика

Что такое архивы rar и zip

Как заархивировать файлы в rar архив

Как распаковать архив rar

Как заархивировать файлы в zip архив

Как распаковать zip архив

Можно ли заархивировать. Добавление файлов в архив. Какие бывают архиваторы

Как заархивировать файл, папку и прочие документы?

Извлечение архива.

Как проверить цел ли архив, не повреждены ли файлы.

Как просмотреть информацию о архиве?

Архивация файлов. Понятие

Возможности архивации или зачем это нужно?

Способы архивирования

Папка с файлами в ZIP. Создание. (вариант №1)

Архивация документов, фотографий, папок с файлами, документами, фотографиями, (вариант №2)

Полезная информация

Видео: Архивация файлов в Windows

Сведения об архивах и их предназначении

Установка программы

Простая настройка архиватора 7-Zip

Пошаговая инструкция по созданию и добавлению файлов в архив

данных архиватором

Возможность установки пароля на архив

5 главных советов по архивированию бумажных документов и управлению ими

1. Сначала удалите ненужные файлы

2. Проверка сроков хранения записей

3. Выделите подходящее место для хранения

4.Обеспечьте быстрый и точный поиск

5. Оцифруйте свои активные файлы

Как организовать и архивировать цифровые файлы

5 шагов для архивации электронных писем и расширения возможностей Outlook — технический блог

Общие сведения о сжатых файлах и утилите Apple Archive

Общие сведения о сжатых файлах и утилите Apple Archive

Где находится утилита архивирования?

Как использовать утилиту архивирования

Настройки утилиты архивирования

О Кирке Макэлхерне

Как распаковать и заархивировать файлы

Как распаковать и заархивировать файлы

— Что такое заархивированный (или сжатый) файл (или папка)?

Распаковка файлов

— Распаковка файла со сжатыми папками Windows

— Распаковка файла другими zip-программами

— Архивирование файла со сжатыми папками Windows

— Архивирование с помощью других программ

Доступ к вашим архивным файлам

ВОПРОС

ОТВЕЧАТЬ