Как в word убрать большие пробелы: Как убрать интервал между абзацами в Ворде

Содержание

Как убрать интервал между абзацами в Ворде

Как убрать интервал между абзацами в Word

   27.07.2017

Чтобы документ, набранный в программе Microsoft Office Word, выглядел аккуратно, часто приходится убирать лишние интервалы между абзацами. Сделать это очень просто.

Как избавиться от лишних пробелов между абзацами в Ворде

Текстовый процессор Word, разработанный компанией Microsoft, стал стандартом программы для редактирования документов. Если текст, с которым вы работаете в Ворде, разбит на абзацы, то после них могут появиться ненужные интервалы. Убрать их нетрудно.

Читайте также: Как рисовать в Ворде

Способ 1: убираем интервал в диалоговом окне «Абзац»

Наиболее частая причина появления нежелательных отступов — форматирование абзаца, при котором после него (или перед ним) настроен интервал. Word использует интервал после абзаца по умолчанию.

  1. Если вы хотите удалить отступы сразу после нескольких абзацев, выделите их и нажмите на выделение правой кнопкой мыши. Если такой абзац один — просто нажмите на него правой кнопкой.
  2. Найдите в контекстном меню пункт «Абзац…». Кликните по нему.
  3. На вкладке «Отступы и интервалы», в разделе «Интервал» найдите поле «После». Введите в него желаемый размер отступа в пунктах (один пункт — это чуть менее 0,4 мм). Если вы хотите совсем избавиться от отступа, введите 0.

Интервал может быть настроен и перед абзацем. Чтобы избавиться от него, нажмите на абзац, стоящий после лишнего отступа, правой кнопкой мыши, выберите в меню пункт «Абзац» и введите 0 в поле «Перед». Если вы не хотите обнулять размер интервала, введите в поле «Перед» его желаемую высоту в пунктах.

Способ 2: удаляем пустые строчки

К появлению интервала могут привести пустые строки — одна или больше. Они могли появиться, например, если вместо одного нажатия кнопки

«Enter» для создания нового абзаца было сделано несколько.

  1. Установите курсор — черную мерцающую вертикальную полоску — в самое начало абзаца, находящегося после лишнего отступа, щелчком левой кнопки мыши.
  2. Нажмите на клавиатуре кнопку со стрелкой, направленной вверх. Если курсор оказался в начале предыдущего абзаца — пустых строчек нет. Воспользуйтесь способом 1.
  3. Нажимайте кнопку Backspace до тех пор, пока курсор не окажется в начале предыдущего абзаца. Как правило, одного-двух нажатий будет достаточно.
  4. Если отступ не исчез, воспользуйтесь способом 1.

Заключение

Форматирование текста в процессоре Word складывается из большого количества мелких, простых операций. Удаление отступов между абзацами — одна из них. Большие пробелы портят внешний вид набранного в Ворде документа. Но убрать их можно очень быстро.

Расскажи друзьям в социальных сетях

Как убрать большие пробелы в Ворде

Вопрос – один из популярных. Именно поэтому он попал в поле нашего внимание. К тому же ответ на этот вопрос пригодится как для студентов, так и для других пользователей программы Ворд. В данной статье мы расскажем, как убрать большие пробелы в Ворде, сделав это максимально быстро, просто и без ошибок.

От чего в тексте могут появиться большие пробелы? Причин может быть много. Во-первых, это возникает, когда в документ вставляется текст, скопированный из Интернета К тому же большие пробелы могут возникнуть и по невнимательности пользователя, поставившего несколько пробелов после слова. В нашей статье мы разберем несколько способов, позволяющих убрать большие пробелы в Word. Итак, приступим.

Выравнивание текста по ширине — способ № 1

Этот способ один из самых популярных способов, как убрать большие пробелы в вордовском документе. Сделать это достаточно просто. Для начала выделяем текст, где есть большие пробелы – либо при помощи мышки, либо при помощи комбинации клавиш Ctrl+C. Когда текст будет выделен – ищем на панели инструментов значок под названием «По ширине», либо жмем клавиши Ctrl+J. Выравнивание текста происходит за счет его выравнивание по левому и правому краям, с добавлением интервалов в тех местах, где это необходимо. После этого большие проблемы в Ворде исчезнут.

Как убрать большие пробелы в Ворде: способ № 2

Постановка лишних пробелов – еще одна причина больших пробелов. От них избавиться будет гораздо проще всего. Для начала пользователю необходимо показать все скрытые знаки. Чтобы это сделать на панели инструментов достаточно найти знак под названием «Отобразить все знаки». Выглядит он следующим образом:

После нажатия данной кнопки все скрытые знаки будут отображены в документе, а вы сможете удалить лишние пробелы.

Убираем знак «Конец строки»: способ № 3

Если вы выровняли текст по ширине, а вот последняя стока абзаца выглядит не слишком хорошо, то этот раздел – для вас. Сейчас мы расскажем, как привести абзац в порядок. Следуйте следующему алгоритму:

  1. Для начала требуется сделать все непечатаемые знаки видимыми. Нажмите знак под названием «Отобразить все знаки».
  2. Ищем знак «Конец абзаца», в документе он представлен в виде изогнутой стрелки.
  3. Если подобный знак стоит в конце абзаца, его необходимо удалить. Все большие пробелы в конце абзаца в Ворде исчезнут.

Убираем из документа лишние пробелы

Если причиной появления больших пробелов в тексте стал скопированный из Интернета текст, то избавиться от них тоже не составит никакого труда. Для этого пользователь должен воспользоваться заменой, так как удалять все пробелы по всему документу будет слишком долго.

Когда все непечатаемые знаки буду включены, пользователь должен воспользоваться функцией замены. Для этого нажимаем Ctrl+H, затем в поле «Найти» ставим два пробела. А вот поле «Заменить на» необходимо поставить один пробел. В этом случае все двойные пробелы будут автоматически заменены на одинарный пробел.

Кстати, в Ворде версии 2007,2010 и 2013 годов функция «Заменить» расположена в разделе «Главная». В правой части строки. А вот в версии более ранней, т.е. 2003 года, ее можно найти в разделе «Правка». Однако, несмотря на различные версии – способ устранения лишних больших пробелов в вордовском документе будет практически одинаков.

Можно ли избежать постановки лишних больших пробелов?

Конечно, можно. И это избавит пользователя от массы проблем, ведь ему не придется «ломать голову» как же избавиться от ненавистных лишних пробелов. Сделать это достаточно просто. Пользователю просто необходимо сделать видимыми все непечатаемые знаки в документе, именно это позволит избежать постановки лишних больших пробелов.

В нашей статье мы рассмотрели несколько способов, как убрать большие пробелы в Ворде, подходящие для многих версий данного текстового редактора. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, достаточно просто четко следовать написанному алгоритму действий. Только в этом случае результат работы вас не разочарует, а сам процесс не доставит трудностей и хлопот. Ну а чтобы, с такой проблемой не сталкиваться, лучше ее предупредить. Как именно? Мы тоже раскрыли все секреты. Действуйте, и у вас все получится.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут!

Читайте другие статьи:

Как убрать серые, двойные и другие пробелы в Word

Хочу поделиться информацией о том, как массово удалять пустые строки и интервалы в текстовом редакторе. Я давно пользуюсь, может и не самым удобным, но рабочим способом, при котором,  форматирование (пустые строки и интервалы) любых текстов делается в Word за пару секунд. Речь пойдёт о форматировании и кодах клавиш и символов. Каждая клавиша компьютера имеет свой код.13 . Жму «заменить всё».  




Вот, что я получил после замены на всей странице: 

В месте, где стоял двойной «Enter» появился одинарный. В результате получаем чистый компактный текст, который легко доформатировать.

Ещё напомню, что при форматировании может понадобиться снижение межстрочного интервала до минимума. Удаление межстрочных интервалов в Word делается на раз. Достаточно сбросить форматирование. Это применимо и к другим редакторам, таким как Open Office и Libre Office. Всё элементарно просто. В данном случае достаточно удалить форматирование (word 97-2003) или установить в выбранном блоке форматирование (word 2007-2013) «форматирование без интервала». Дополнительно можно включить верхний или нижний индекс.  

Не забывайте про замечательную пару «найти-заменить». Таким образом удобно удалять видимые символы и предварительно готовить большой текст к автоматическому форматированию, например, в таблицу.

Серые пробелы появляются при копировании текста из Интернета. Вот как это выглядит в редакторе Open Office:

 

Всё просто. Выделяем серый пробел. Опять вызываем диалог поиска и замены с помощью Сtrl+F. В строке «Заменить на» вводим простой пробел и жмём «Заменить всё». Таким образом команда убрала любые закорючки и кракозябры, которые есть в тексте. Путём таких замен можно удалять лишние наборы символов и готовить текст к преобразованию, например, в таблицу.

Некоторые для глобальной очистки документа от форматирования выделяют весь текст, вставляют его в блокнот, а потом оттуда копируют обратно в Word. Способ, что называется, на любителя, но работает безотказно. Правда при этом пропадает ВСЁ форматирование.

Надеюсь, что помог многочисленным пользоват

3 эффективных способа удаления нежелательных пространств в ячейках таблицы в документе Word

Поиск Отмена
  • Быстрые ссылки на продукт
      Восстановление файлов MS Office
    • Восстановление доступа
    • Восстановление Excel
    • Восстановление Word
    • Восстановление PowerPoint
    • Восстановление электронной почты
    • Восстановление Outlook
    • Восстановление Outlook Express
    • Восстановление Outlook Express
    • Восстановление диска Outlook Express
    • Восстановление Exchange
    • Восстановление диска Outlook
    • Восстановление пароля Outlook
    • Восстановление архива / резервной копии
    • Восстановление BKF
    • Восстановление Zip
    • Восстановление TAR
    • Восстановление CAB
    • Восстановление RAR
    • Восстановление базы данных
    • Восстановление SQL
    • Восстановление DBF
    • Восстановление
    • Восстановление изображения / документа
    • Восстановление PDF
    • Восстановление DWG
    • Восстановление PSD
    • Восстановление данных / Восстановление файла
    • Восстановление данных
    • Восстановление NTFS
    • Data Recovery Suite
      9000 5 Office Repair
    • Database Recovery
    • Archive Repair
    • Backup / Misc Software
    • Disk Image
    • Backup
    • File Splitter
  • Быстрая загрузка
      Восстановление файлов MS Office
    • Восстановление доступа
    • Восстановление Excel
    • Восстановление Word
    • Восстановление PowerPoint
    • Восстановление электронной почты
    • Восстановление Outlook
    • Восстановление Outlook Express
    • Восстановление Outlook Express
    • Восстановление диска Outlook Express
    • Восстановление Exchange
    • Восстановление диска Outlook
    • Восстановление пароля Outlook
    • Восстановление архива / резервной копии
    • Восстановление BKF
    • Восстановление Zip
    • Восстановление TAR
    • Восстановление CAB
    • Восстановление RAR
    • Восстановление базы данных
    • Восстановление SQL
    • Восстановление DBF
    • Восстановление
    • Восстановление изображения / документа
    • Восстановление PDF
    • Восстановление DWG
    • Восстановление PSD
    • Восстановление данных / Восстановление файла
    • Восстановление данных
    • Восстановление NTFS
    • Data Recovery Suite
      9000 5 Office Repair
    • Database Recovery
    • Archive Repair
    • Backup / Misc Software
    • Disk Image
    • Backup
    • File Splitter
  • Быстрая покупка
      Восстановление файлов MS Office
    • Восстановление доступа
    • Восстановление Excel
    • Восстановление Word
    • Восстановление PowerPoint
    • Восстановление электронной почты
    • Восстановление Outlook
    • Восстановление Outlook Express
    • Восстановление Outlook Express
    • Восстановление диска Outlook Express
    • Восстановление Exchange
    • Восстановление диска Outlook
    • Восстановление пароля Outlook
    • Восстановление архива / резервной копии
    • Восстановление BKF
    • Восстановление Zip
    • Восстановление TAR
    • Восстановление CAB
    • Восстановление RAR
    • Восстановление базы данных
    • Восстановление SQL
    • Восстановление DBF Oracle
    • Восстановление
    • Восстановление изображения / документа
    • Восстановление PDF
    • Восстановление DWG
    • Восстановление PSD
    • Восстановление данных / Восстановление файла
    • Восстановление данных
    • Восстановление NTFS
    • Data Recovery Suite
      9000 5 Office Repair
    • Database Recovery
    • Archive Repair
    • Backup / Misc Software
    • Disk Image
    • Backup
    • File Splitter

30-дневная гарантия возврата денег

  • Продукты
  • Загрузки
  • Заказать
  • Разработчики
  • Центр поддержки
  • Компания
    • Около
    • Наши клиенты
    • Награды
    • Отзывы
    • Комната новостей
    • Информационный бюллетень
    • Блог
    • Членство
    • Свяжитесь с нами
  • Партнеры
    • DataNumen Partners
    • Enterprise Partners
    • Филиалы
    • Реселлеры

Вставить разрывы страниц и удалить пробелы

Я должен начинать каждый новый раздел моего документа в верхней части страницы.Затем мне нужно удалить все разрывы разделов, которые создают большие пробелы в пустом пространстве. Если я уберу разрывы, это изменит форматирование заголовка категории. Как повторно применить стиль заголовка 2?

(Отправлено анонимом)

ОТВЕТ: Есть два способа вставить разрывы страниц в Microsoft Word: вручную вставить разрыв страницы или изменить стиль, чтобы начать с новой страницы. Я покажу вам, как вставить разрыв страницы вручную, а затем покажу, как удалить пустое пространство, не нарушая макета.

Вставка разрывов страниц

Чтобы вставить разрывы страниц, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, затем вставьте курсор в конец строки перед разделом, который вы хотите начать на новой странице.
  2. На ленте на вкладке Insert найдите группу Page .
  3. Щелкните Разрыв страницы .
  4. Повторите этот процесс для каждого раздела.

Когда вы закончите, вам может потребоваться дополнительная очистка вашего документа.

Удаление пробелов

Как вы можете видеть в этом образце документа, есть большой кусок белого пространства, который необходимо удалить после создания новой страницы. Скорее всего, это вызвано неправильным использованием символов возврата каретки, табуляции и пробелов для форматирования документа.

Вам необходимо удалить разрывы, вызывающие проблемы с разметкой. Единственный способ удалить перерывы без случайного изменения форматирования — это увидеть, что вы делаете.

Нажмите Ctrl + * (Ctrl + Shift + 8).Это активирует переключатель Показать все.

Теперь мы видим, почему второй раздел расположен слишком далеко вниз по странице! Есть три дополнительных разрыва строки, разрыв раздела, две строки табуляции и множество пробелов, которые были вставлены с помощью клавиши пробела.

Это очень распространенное явление, поэтому полезно знать, как решить проблему.

Сначала посмотрите на два заголовка. Вы видите синий символ абзаца после каждого? Здесь хранится информация о стиле для заголовка.Если вы вырежете и вставите текст, не забудьте сохранить информацию о стиле, иначе вы потеряете форматирование. Другими словами, перед вырезанием или копированием выделите всю строку, включая скрытый символ.

Теперь вы можете аккуратно удалить все лишние символы. Выделите их все, затем нажмите Удалить на клавиатуре.

Нажмите Ctrl + * , чтобы скрыть все.

Ваш документ должен выглядеть следующим образом:

Если вам нужно повторно применить заголовок 2, выполните следующие действия:

  1. Выделите текст заголовка или вставьте курсор в текст.
  2. На вкладке Home в группе Styles щелкните Heading 2 .
  3. Нажмите Ctrl + S для сохранения.

Теперь у вас есть хороший чистый документ.


Комментарии

(Эти комментарии были из предыдущей системы комментариев. Если вы хотите добавить что-то в обсуждение, используйте поле для комментариев внизу страницы. Спасибо!)

Word 2007
автор: Aretha

Огромное спасибо, что спасаете жизнь.Теперь я лучше понимаю текст.


Добро пожаловать!
автор: Sue

Я рад, что это вам помогло. Удачи с вашим документом!


Белое пространство
автор: Linda

Я сделал, как вы предложили — никаких знаков форматирования нет. По-прежнему не удается избавиться от большого белого пространства под заголовком.


Не удается удалить пустое пространство — скрытая таблица или стиль?
автор: Sue

Линда: Похоже, у вас может быть скрытая таблица или стиль абзаца, который вызывает проблемы.

Если навести указатель мыши на текст заголовка, появится ли в левом верхнем углу небольшое поле со знаком плюса? Если да, щелкните по нему. Он выделит скрытую таблицу.

Самый простой способ работать со скрытой таблицей — показать границы. Вот как:

  1. Когда таблица все еще выделена, щелкните правой кнопкой мыши.
  2. Выберите в меню Borders and Shading . Откроется диалоговое окно «Границы и заливка».
  3. На вкладке Границы выберите Все .
  4. Нажмите ОК .

Как только вы увидите границы таблицы, вы можете перетащить границу ячейки, чтобы уменьшить строку, которая вызывает пустое пространство под заголовком. Когда вы закончите, следуйте тем же инструкциям, что и выше, но на вкладке Borders выберите None .

Если таблица не виновата, тогда пробел может быть установлен в настройках абзаца.

Вот как это исправить:

  1. Поместите курсор в заголовок.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу, чтобы открыть диалоговое окно «Абзац».
  3. На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Интервал» измените значение параметра «После».

Если интервал «После» уже установлен на ноль или небольшое число и его изменение не устраняет пробелы, поместите курсор в следующее предложение и повторите инструкции. Только на этот раз измените интервал До.

Надеюсь, это поможет! Если нет, я могу устранить неполадки в самом документе. Используйте мою контактную форму, чтобы связаться со мной.


Дополнительные пробелы под заголовком — продолжение исправлений
Автор: Sue

Продолжаем рассмотрение проблемы Линды: есть проблема, которая может привести к появлению лишних пробелов между заголовком страницы и первой строкой текста в вашем документе.Это связано с тем, как вы установили поля страницы и поля заголовка.

Например, если ваше верхнее поле установлено на 1,25 ″, а поле заголовка установлено на 0,25 ″, у вас будет почти дюйм свободного пространства под заголовком.

Во-первых, проверьте, какое поле установлено у вашего верхнего поля страницы. Затем проверьте поля заголовка. Для этого дважды щелкните внутри заголовка, чтобы активировать его, затем выполните следующие действия:

  1. На вкладке Дизайн инструментов для верхнего и нижнего колонтитула найдите Группа позиций .
  2. Измените настройку заголовка «Верхний ».
  3. Нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы .

Надеюсь, одно из этих исправлений сработает для вас!


большое белое пространство под заголовком
автор: Anonymous

У меня была эта проблема. Если дважды щелкнуть пустое пространство, откроется заголовок для редактирования. Но это только на некоторых страницах. Если вы потянете за маркер заголовка на левой линейке, чтобы уменьшить размер заголовка, нижняя часть заголовка отскакивает вниз до нижнего колонтитула, перекрывая основной текст.Это странно. Я думаю, это программная ошибка.


Пробел под заголовком
Автор: Charlotte

У меня точно такая же проблема — случайные пробелы под заголовком, разные на разных страницах, в одном разделе — это сводит меня с ума! Никаких отметок, ничего, только толкает текст вниз и выглядит глупо.

Не знаю, что делать: o (


Случайное решение
от: Charlotte

Мне действительно удалось избавиться от своего, несколько случайным образом, удалив разрывы страниц и возврат каретки, которые появляются в конце абзаца / раздела, где появляется странное пустое пространство выше.Он просто вернулся туда, где должен быть — два инцидента. Надеюсь, это сработает и для кого-то другого, может быть? Charlotte


Стиль, который начинается на новой странице
от: Анонимный

Одним из решений было изменение стиля для запуска на новой странице, но в статье не было инструкций для этого.


Изменить стили для запуска на новой странице
Автор: Sue

Спасибо за внимание, Анон. Вот ссылка на эту страницу: Изменить стили, чтобы начать с новой страницы


В моих документах показаны все возвраты строк и пробелы между словами
Автор: Анонимный

Как удалить эти символы при просмотре документа.У меня нет уверенности, что он будет отправлен в онлайн, не увидев этих персонажей.


Отключить метки форматирования
автор: Sue

Привет, анон: Чтобы отключить метки форматирования, нажмите Ctrl + * (другими словами, нажмите Ctrl + Shift + 8 одновременно).


Исправлено огромное пространство в заголовке
Автор: Daniel

Хорошо, у меня была та же проблема, когда после вставки разрыва страницы в заголовке без видимой причины было огромное количество места, без отметок или чего-либо еще.Итак, немного сойдя с ума, я нашел решение. Если вы перейдете к макету страницы> настройки страницы. На вкладке макета, где написано Page. Убедитесь, что он не находится ни в чем другом, кроме верхней. У меня он был в центре, поэтому каждый раз, когда я вставлял разрыв страницы, текст появлялся по центру. Так что измените эту опцию, и проблема будет решена.


Здравомыслие Сохранено с помощью «Исправить огромное пространство в заголовке НОВИНКА: Даниэль»
Автор: Eliz

Даниил — гений. Это сводило меня с ума.Макет страницы, вертикальное выравнивание страницы устранило мою проблему. Ага!


Спасибо, Даниэль!
автор: Sue

Даниэль… спасибо за ваш вклад. Очевидно, что вы не единственный, кто столкнулся с проблемой вертикального выравнивания! Я всегда ценю, когда мои читатели добавляют свои советы и исправления. Спасибо!


У меня пропали разрывы страниц!
автор: Карен

По какой-то причине, когда я работаю над диссертацией, работая с Microsoft Office 2003 дома и 2007 в uni, я потерял все разрывы страниц, и моя работа выглядела как один сплошной лист бумаги.Что я могу сделать?


Скрытие или отображение пробелов между страницами
автор: Sue

Привет, Карен! Убедитесь, что вы находитесь в режиме макета печати, а не в режиме черновика. (Эти параметры находятся на вкладке «Просмотр».) В режиме макета печати между страницами должна быть тонкая серая линия. Наведите указатель мыши на него, пока не увидите значок с двумя стрелками, обращенными друг к другу. Как только вы увидите этот значок, дважды щелкните. Пустое пространство между страницами должно появиться снова. Это переключатель, вы можете повторить процесс, чтобы снова скрыть пустое пространство.

Удаление ведущих пробелов в таблице (Microsoft Word)

Иногда, когда Эйлин преобразует текст в таблицу или импортирует таблицу из другой программы, в некоторых ячейках есть начальный пробел перед первым фактическим символом.Она задается вопросом, можно ли с помощью функции «Найти и заменить» удалить эти ведущие пробелы только в ячейках таблицы.

На самом деле есть один очень быстрый способ избавиться от начальных пробелов без использования функции «Найти и заменить». Предположим, вы хотите, чтобы текст в ячейках был выровнен по левому краю. Выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейки в таблице, на которые нужно повлиять.
  2. Отображение вкладки «Главная» ленты.
  3. Щелкните инструмент Центр текста в группе Абзац.Теперь весь текст в выбранных ячейках центрирован.
  4. Щелкните инструмент «Выровнять текст по левому краю» в группе «Абзац».

Вот и все; при выполнении шага 3 начальные пробелы автоматически удаляются Word. Шаг 4 просто возвращает ваш текст туда, где вы изначально хотели его выровнять. Дополнительным бонусом является то, что эти шаги фактически удаляют все пробелы в начале текста, а не только пробелы.

Если вы абсолютно хотите использовать «Найти и заменить», чтобы избавиться от пробелов, вы не можете сделать это с помощью одной операции «Найти и заменить».Вот идея, как это можно сделать, используя несколько проходов:

  1. Выберите таблицу.
  2. Нажмите Ctrl + H . Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
  3. Нажмите кнопку «Дополнительно», если она доступна. (См. Рисунок 1.)
  4. Рисунок 1. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  5. Удалите все, что находится в поле «Найти», но убедитесь, что точка вставки все еще находится в поле.w . Это указывает на то, что вы хотите найти уникальные символы, за которыми следует любой пробел. (Это включает ваши ведущие пробелы.)
  6. Нажмите кнопку «Без форматирования».
  7. Удалите что-нибудь в поле «Заменить на».
  8. Щелкните «Заменить все».
  9. В поле «Найти» введите $ # $ . Это указывает на то, что вы хотите найти все оставшиеся уникальные символы.
  10. Щелкните «Заменить все».

При желании можно также использовать макрос для удаления начальных пробелов.Все, что нужно сделать макросу, — это пройти по всем ячейкам в таблице и обрезать все начальные пробелы:

Sub DeleteCellLeadingSpace ()
    Dim aCell As Cell
    Dim aRow As Row
    Dim cText As String

    Если Selection.Information (wdWithInTable) Тогда
        Для каждой строки в выделении. Таблицы (1). Строки
            Для каждой ячейки в ряду.
                cText = aCell.Range.Text
                cText = LTrim (cText)
                клетка.Range.Text = Left (cText, Len (cText) - 2)
            Далее aCell
        Следующий ряд
    Еще
        MsgBox «Точка вставки должна быть в таблице».
    Конец, если
Конец подписки
 

Обратите внимание, что когда этот макрос вставляет информацию обратно в ячейку (из переменной cText), он вставляет обратно только все, кроме двух последних символов. Если вы этого не сделаете, вы получите дополнительный жесткий возврат в каждой ячейке таблицы.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1263) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Автор биографии

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Вставка имени автора

Знаете ли вы, что Word пытается отслеживать автора документа? Эту информацию легко добавить в …

Узнать больше

Добавление границ к абзацам

Word позволяет быстро и легко добавлять к абзацам различные типы границ. Границы, заливка фона и…

Узнать больше

Репагинирование документа с помощью макроса

При обработке документа с помощью макроса может потребоваться, чтобы макрос изменял текст. Это легко сделать с помощью …

Узнать больше

Как удалить лишние пробелы в ячейке в Excel [5 совершенных методов]

Чистые данные — это наше право по рождению, но иногда мы не можем получить к ним доступ.

Иногда мы не можем использовать наши данные так, как мы хотим.

И одна из основных причин, по которой наши данные не могут быть использованы, это …

Итак, если вы хотите использовать их, нам нужно удалить их все.

Когда вы думаете об этом, большую часть времени, когда вы получаете данные из систем ERP или у вас есть некорректно написанные формулы, вы получаете эти нежелательные пробелы.

Итак, каждый раз, когда вы работаете со своими данными, вам необходимо сначала их проверить.

И в сегодняшнем посте я покажу вам 4 точных метода удаления всех этих ненужных и лишних пробелов.

Не забудьте СКАЧАТЬ этот ОБРАЗЕЦ ФАЙЛА отсюда, чтобы продолжить.

… теперь приступим.

1. Удалите лишние пробелы с помощью функции TRIM [Trailing and Leading]

Иногда случается, что в ваших данных появляются конечные и ведущие пробелы, и это выглядит очень неприятно.

Но у нас есть очень простой и легкий способ вытащить этот мусор, и вам нужна только одна функция, чтобы справиться с этим.

Это TRIM.

Удаляет все нежелательные пробелы из текстовой строки, кроме пробелов между двумя словами, посмотрите на пример ниже.

Как видите, мы использовали TRIM для удаления всех нежелательных конечных и начальных пробелов из ячейки.

Всего в ячейке 70 символов, и когда вы использовали TRIM, количество символов уменьшается до 41, что означает удаление 29 пробелов из ячейки.

2. Объедините «Очистить» и «Обрезать», чтобы удалить лишний пробел в разрыве строки

Существует также другая возможность, что вы получите разрыв строки в текстовой строке.

В этой ситуации вам необходимо использовать комбинацию CLEAN и TRIM, где функция CLEAN может удалить все непечатаемые символы, включая разрыв строки.

Как это работает

Прежде всего, CLEAN удаляет все непечатаемые символы из текстовой строки, а затем TRIM удаляет все нежелательные пробелы из текстовой строки, кроме пробелов между двумя словами.

3. Использование очистки, обрезки и замены для удаления всех пробелов из ячейки

Здесь у нас есть другой тип проблемы с этими пробелами.

Иногда бывает так, что мы хотим удалить все типы пробелов из ячейки. Но очистка и обрезка не могут удалить все типы пространств.

Например, если у вас есть неразрывный пробел в ячейке, вы не сможете справиться с ним, используя обе эти функции.

И для этой задачи нужно комбинировать CLEAN и TRIM с SUBSTITUTE.

Позвольте мне показать вам пример.

В приведенном ниже примере у нас есть список мобильных номеров на листе, и эти номера окружены нежелательными пробелами.

Нам нужен только 10-значный номер мобильного телефона.

Как это работает

SUBSTITUTE помогает найти определенный символ или набор символов из текстовой строки и заменить его другими символами или одним символом.

4. Использование функции поиска и замены для удаления всех пробелов

Подождите минутку!

У меня есть другой вариант решения вышеупомянутой проблемы, и вам не нужно использовать для этого формулу.

Вы можете использовать НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ, чтобы заменить пробелы в ячейке. Вот шаги:

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите удалить пробелы.
  2. Используйте комбинацию клавиш: Control + H , чтобы активировать функцию поиска и замены.
  3. В строке ввода «найти что» вставьте пустое место с помощью клавиши пробела, и «Заменить на» должно остаться пустым.
  4. Нажмите кнопку «Заменить все», появится всплывающее сообщение о том, сколько пустых мест заменено.

Alert: Используйте этот метод только после подтверждения удаления всех типов пробелов из выбранных ячеек.

Образец файла

Загрузите этот образец файла отсюда, чтобы узнать больше.

Заключение

Лишние пробелы всегда раздражают.

Но теперь у вас есть 4 различных метода их удаления, и вы можете выбрать любой из них, который, по вашему мнению, идеально вам подходит.

Я надеюсь, что это поможет вам хорошо работать с вашими данными, и теперь вам нужно сказать мне одну вещь.

Знаете ли вы другой способ решения этой проблемы?

Поделитесь со мной в поле для комментариев, я хотел бы услышать от вас и не забудьте поделиться этим советом со своими друзьями.

Вы должны прочитать это Далее

  1. Изменить формулы на значения: Иногда важно заменить формулу ее значением результата, и я обнаружил, что есть шесть различных методов, которые вы можете использовать для этого…

Пунит использует Excel еще со времен учебы в колледже. Он помог тысячам людей понять возможности электронных таблиц и изучить Microsoft Excel. Вы можете найти его в Интернете, в Твиттере об Excel, на беговой дорожке или иногда в походе в гору.

Как удалить комментарии и принять все изменения в Word

Комментарии — отличный способ оставлять заметки себе или другим редакторам в Microsoft Word. Вы можете предложить правки в тексте, указать на понравившуюся фразу или просто оставить дружеское сообщение.

Мы собираемся показать вам, как вставлять комментарии в Word.Затем мы покажем вам, как удалять комментарии в Word, а также как можно удалить комментарии, оставленные отслеживаемыми изменениями.

Прежде чем мы рассмотрим, как удалять комментарии в Word, давайте быстро рассмотрим, как вставлять комментарии.

Сначала выделите текст , который вы хотите прокомментировать.Или оставьте текстовый курсор там, где вы хотите, чтобы комментарий отображался.

Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Новый комментарий .Вы также можете перейти на вкладку Review на ленте и нажать New Comment (или нажать Ink Comment , если вы хотите написать его от руки).

Это создаст выноску сбоку вашего документа, где вы сможете оставить примечание для себя или других — возможно, отметив, что предложение плохо сформулировано или информация требует проверки фактов.В комментарии автоматически будет указано ваше имя и время.

Вы можете легко отредактировать предыдущий комментарий или нажать на него Ответить , чтобы оставить ответ.

Вы можете отформатировать текст в комментариях, как обычный текст в Word, но не все будет работать.Например, вы можете выделить текст жирным шрифтом или курсивом либо изменить его шрифт или цвет. Вы не можете изменить его размер или выравнивание.

Вы также можете вставлять изображения через Insert> Pictures , хотя размер боковой панели фиксирован, поэтому вам нужно будет изменить размер больших изображений, чтобы все они были видны.

Кроме того, вы можете изменить имя и инициалы, отображаемые в комментарии.Для этого перейдите в Файл> Параметры и внесите изменения в разделе Персонализируйте свою копию Microsoft Word .

Когда комментарий закончен, вы можете скрыть его, разрешить или удалить:

  1. Скрытие комментариев удалит все комментарии из просмотра, хотя технически они все еще существуют в документе.
  2. Разрешение комментариев приведет к их исчезновению, но они все равно будут видны сразу.
  3. Удаление комментариев удалит их полностью.

Первые два варианта лучше всего подходят, когда вы хотите сохранить запись, а последний — когда вы хотите удалить неважные заметки или если документ публикуется в окончательной форме.

Быстрый способ перемещения между комментариями можно найти на вкладке ленты Review .В разделе комментариев щелкните Предыдущий и Следующий для перехода.

Вы можете скрыть все комментарии, которые, в свою очередь, скроют боковую панель обзора (при условии, что она не содержит ничего, кроме отслеживаемых изменений, которые мы обсудим позже.)

Для этого перейдите на вкладку Review ленты, щелкните Show Markup и снимите отметку Comments .

Вы можете снова сделать комментарии видимыми, повторив это действие.

Имейте в виду, что при этом комментарии не удаляются, даже если вы сохраняете документ, когда они не видны.Это просто способ временно привести документ в порядок, когда вам не нужно видеть комментарии.

Щелкните комментарий, который вы хотите разрешить, и нажмите Разрешить .После этого весь комментарий исчезнет. Щелкните Reopen , чтобы отменить это.

Вы также можете разрешить отдельные ответы.Для этого щелкните правой кнопкой мыши ответ и выберите Разрешить комментарий . Обратите внимание, что разрешение самого верхнего комментария в иерархии также разрешит все, что ниже него.

Чтобы отменить это действие, щелкните правой кнопкой мыши ответ и выберите Повторно открыть комментарий .

Щелкните правой кнопкой мыши комментарий, который вы хотите удалить, и щелкните Удалить комментарий .

Вы также можете удалить отдельные ответы с помощью того же метода, но имейте в виду, что удаление самого высокого комментария в иерархии также удалит все, что находится под ним.

Альтернативный метод удаления — щелкнуть комментарий, перейти к Review на ленте, затем щелкнуть Delete в разделе Comments .

Если вы хотите удалить каждый комментарий в файле Word, щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке Удалить и щелкните Удалить все комментарии в документе .

После удаления комментарий удаляется из документа навсегда.Единственный способ вернуть его — нажать Ctrl + Z для отмены, если вы еще не закрыли документ.

Как управлять отслеживаемыми изменениями в Microsoft Word

Отслеживание изменений — отличная функция Microsoft Word, которая позволяет редакторам легко видеть, что было вырезано и изменено между версиями.

Если в вашем документе используется функция «Отслеживать изменения», вы можете видеть, что примечания автоматически появляются сбоку, когда форматирование текста корректируется. Как ни странно, несмотря на похожий внешний вид, это не то же самое, что комментарии, и вы не можете удалить изменения треков таким же образом.

Если вы хотите временно скрыть эти заметки, щелкните Review на ленте и измените раскрывающийся список Display for Review на Simple Markup или No Markup .

Кроме того, вы можете одобрить изменение, о котором говорится в примечании.Это одновременно удалит примечание. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заметку — вы увидите пунктирной линией и выделите текст, на который имеется ссылка — и щелкните Принять изменение формата (или отклонить, если вы хотите отменить его. )

Вы также можете управлять этим с ленты Review .В разделе Changes используйте раскрывающийся список Accept и нажмите Accept All Changes .

В любой момент вы можете щелкнуть «Отслеживать изменения» на той же вкладке ленты, чтобы включить или отключить отслеживание.

Функции Word для легкой жизни

Теперь вы знаете все о функции комментариев и о том, как с легкостью удалять комментарии в Word.Это всего лишь несколько щелчков мышью, но если вы знаете, как работать с комментариями, это существенно влияет на продуктивность команды.

Освоив это, почему бы не узнать о Word еще больше? У нас есть скрытые функции Word, которые сделают вашу жизнь проще.

10 популярных приложений для Android, которые не следует устанавливать

В наши дни приложение существует буквально для всего.Хотите ли вы часами играть в игры, смотреть, как человек на другом конце света транслирует местную спортивную игру или организовывать все аспекты …

Об авторе Джо Кили (Опубликовано 386 статей)

Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях.Он имеет степень бакалавра (с отличием) в области бизнеса и теперь работает внештатным писателем на полную ставку, которому нравится делать технологии простыми для всех.

Ещё от Joe Keeley
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.w вместо подстановочных знаков. Подробнее см. В этом сообщении в блоге: https://cybertext.wordpress.com/2019/03/29/word-a-quick-way-to-replace-multiple-spaces-with-a-single-space/

*******

Вы можете использовать функцию Word «подстановочный знак» для поиска и замены лишних пробелов в документе. Возможно, вы унаследовали документ, в котором есть два, три, пять пробелов, разделяющих слова (или какой-либо другой вариант). Вы хотите удалить все эти лишние места и вернуться к одному пространству.

Вы можете проделать долгий путь, выполнив несколько проходов с помощью функции «Найти и заменить», но есть гораздо более быстрый способ, используя поиск по шаблону.

Замена лишних пробелов с помощью подстановочных знаков в поиске и замене

  1. Откройте «Найти и заменить» ( Ctrl + H ).
  2. Нажмите кнопку More , чтобы развернуть окно, затем установите флажок Use Wildcards .
  3. В поле Find what введите: space [space] @ ([! Space]) (заменив слово «space» фактическим пробелом).
  4. В поле « Заменить на » введите: пробел \ 1 (опять же, замените слово «пробел» фактическим пробелом).
  5. Нажмите Заменить все .

Замена излишков длинных промежутков с использованием нескольких проходов с помощью функции поиска и замены

Если вы не можете запомнить команды с подстановочными знаками (я не могу!), Вы все равно можете сделать это довольно быстро с помощью функции «Найти и заменить»:

  1. Откройте «Найти и заменить» ( Ctrl + H ).
  2. Четыре раза нажмите клавишу пробела в поле Найдите то, что . (Почему четыре? Ну, если у вас их пять или больше, четверо все равно их найдут.)
  3. Нажмите один раз пробел в поле Заменить на .
  4. Нажмите Заменить все .
  5. Вернитесь к Найдите поле и удалите одно из пробелов (должно остаться три). Оставьте поле Заменить на как есть.
  6. Нажмите Заменить все .
  7. Вернитесь к Найдите поле и удалите одно из пробелов (теперь должно остаться два).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Theme: Overlay by Kaira Extra Text
Cape Town, South Africa