Организация локальной сети в офисе: Организация компьютерной локальной сети в офисе от А до Я

Локальная сеть для офиса

Джентльменский набор для локальной вычислительной сети офиса.

Состав компьютерного оборудования, используемого в офисе, традиционен и определяется типичными задачами, стоящими перед сотрудниками. Современный бизнес требует автоматизации бухгалтерской деятельности и складского учета, выписки счетов и получения (отправления) сообщений в электронном виде поставщикам и заказчикам. Для эффективной работы сотрудников, рационального использования компьютерного оборудования и создается локальная вычислительная сеть (ЛВС).

Как правило, в офисе устанавливается один сервер, рабочие станции, несколько сетевых принтеров, один-два модема для выхода в интернет, получения и отправки электронной почты, факсов и электронных платежей, внутренняя АТС на 16/24. В качестве среды передачи в настоящее время в офисных ЛВС преимущественно используется неэкранированная витая пара 5-й категории (UTP).

Два подхода к созданию кабельной системы

Соединение компьютерного оборудования описанного выше набора в сеть, по крайней мере на бумаге, обычно не вызывает трудностей в силу логической простоты традиционно применяемой «звездной» топологии. Поэтому, минимизируя затраты, многие фирмы осуществляют прокладку сети силами своих специалистов, как правило, не искушенных в нюансах монтажа кабельных систем. Не искушенных не потому, что они плохие специалисты, а потому, что это не их основное занятие.

Топология «звезда» предполагает радиальное соединение центрального и периферийных устройств.

Делается это примерно так. В районе географического центра офиса устанавливается концентратор на необходимое количество портов (8, 16 или 24 порта). От него прокладываются линии к рабочим станциям. В некоторых случаях не устанавливаются настенные розетки, а провод от концентратора непосредственно подключается к сетевой карте компьютера. На этом прокладка локальной сети заканчивается. В лучшем случае кабель укладывается в короба, в худшем — кабель прокладывается вдоль стен или крепится подручными средствами к плинтусу и становится «легкой добычей» для ног сотрудников, ножек стульев и швабры уборщицы.

Следует дополнительно отметить несколько вариантов организации ЛВС офиса: с двумя концентраторами, устанавливаемыми в разных помещениях или на разных этажах; сопряжения существующей сети на коаксиальном кабеле с сетью на витой паре с целью наращивания числа пользователей и т.д. Рассматривать подробно эти варианты не имеет смысла, т.к. они создаются по одному сценарию, о котором мы уже говорили.

Телефонная связь для офиса не менее важна, чем ЛВС. Каким образом обычно производится прокладка телефонных линий? Для этого приглашаются телефонисты, которые прокладывают свои линии связи. И ваш офис начинает расцветать обилием «лапши» на стенах («лапша» — жаргонное название телефонного провода, напоминающего макаронное изделие). С целью экономии телефонные линии прокладываются только в те места, где сегодня должны стоять телефоны. Чаще всего этап прокладки телефонных линий предшествует прокладке кабелей локальной сети. В этом и состоит своеобразная ловушка для лица, принимающего решение о том, как организовать ЛВС своего офиса. Зачем тратиться на дополнительное оборудование и структурировать кабельную систему, если телефоны уже работают? Что это за дополнительное оборудование, будет сказано ниже.

Создавая таким образом кабельную структуру своего офиса, мы не задумываемся, что будет завтра. А жизнь не стоит на месте. Если ваш бизнес развивается, количество пользователей сети увеличивается, к тому же они перемещаются с места на место, и перед вами опять встают вечные вопросы: «С чего начать?» и «Что делать?» А придется или делать то, о чем мы уже говорили, или переделывать все заново.

Как получить прогнозируемый результат

Рассмотрим рациональный подход и преимущества, которые он сулит. Рациональный подход подразумевает стадию планирования кабельной системы офиса с учетом требований и стандартов на структурированные кабельные сети (СКС).

При планировании кабельной системы исходят из следующих соображений: на каждом рабочем месте ЛВС должна устанавливаться одна информационная и одна телефонная розетка; пара таких розеток устанавливается на каждые 6…10 кв.м площади; активное сетевое (концентратор или коммутатор) и пассивное кроссовое (патч-панели) оборудование сосредоточивается в одном месте — коммутационном шкафу. Для уменьшения длины телефонных линий внутренняя АТС располагается в шкафу или в непосредственной близости от него.

Такой подход дает ряд преимуществ по сравнению с традиционным.

Во-первых, нет необходимости в прокладке телефонных линий отдельными кабелями. Это делается при помощи того же кабеля, который используется для соединения компьютеров в сеть. Секрет очень прост. Кабель UTP 5-й категории содержит 4 витые пары, из которых две используются для передачи сигналов ЛВС, а две другие используются в качестве телефонных. Налицо экономия средств за счет уменьшения количества кабеля и стоимости работ по его прокладке.

Во-вторых, при перемещениях пользователей внутри офиса нет необходимости в прокладке новых телефонных линий, т.к. они изначально имеются на любом рабочем месте.

В-третьих, при добавлении новых пользователей не нужно прокладывать новые кабели. Используя одну незадействованную телефонную розетку, можно подключить дополнительного пользователя к сети при помощи тех же неиспользуемых пар в кабеле. Если все же новый кабель проложить необходимо, вы одновременно получаете и телефонную и информационную линию.

Оптимальным решением является некоторая избыточность первоначально прокладываемых линий связи, т.к. прокладка дополнительных линий обходится в два раза дороже.

В пользу такого подхода следует дополнительно указать и на то, что ко вновь устанавливаем сетям в 70% случаев предъявляется требование возможности работы на скорости 100 Мбит/с. Для реализации такой СКС необходимо строго следовать рекомендациям стандартов, а прокладку кабеля поручить опытным монтажникам, прошедшим специальную подготовку.

Технические решения, основанные на структурировании кабельной системы и создающие удобства при эксплуатации, — не самоцель, а потребность сегодняшнего дня. Вкладывая сегодня больше, завтра вы тратите меньше. Жизненный цикл кабельной системы в несколько раз превышает жизненный цикл компьютерного оборудования, которое каждые полтора-два года приходится модернизировать. Правильно спроектированная кабельная система обходится дешевле в эксплуатации, служит дольше, а главное — надежнее. Рассмотрим роль и задачи упоминавшегося нами дополнительного оборудования, которое обычно игнорируют в целях экономии.

Как выбрать дополнительное оборудование

Важное место в ЛВС офиса занимает коммутационный шкаф. Собственно шкаф в работе ЛВС непосредственного участия не принимает, но позволяет защитить активное и пассивное оборудование, которое в него устанавливается, от шаловливых ручек любопытных сотрудников, пыли, электромагнитных полей, изменения температуры и механических воздействий. Если вас серьезно беспокоит безопасность информации, хранящейся на сервере, и вы хотите ограничить доступ к нему посторонних лиц, то в запираемый шкаф подходящего размера следует установить и сервер. Иногда такое решение является единственно приемлемым, т.к. в небольшом офисе выделить специальную серверную комнату не представляется возможным. Внутреннюю АТС также рационально разместить в шкафу, по тем же соображениям.

Размеры настенных и напольных шкафов приводятся в units (сокращенно U), т.е. в количестве посадочных мест стандартного 19-дюймового оборудования, которое можно установить в шкаф. Посадочное место в один U занимает по высоте около 45 мм. На нашем рынке предлагаются шкафы размером от 6 U до 44 U.

Следующей на первый взгляд ненужной, но весьма полезной деталью в кабельной системе офиса является патч-панель. По своей сути это 19-дюймовая металлическая пластина, на которой размещаются гнезда RJ-11 или RJ-45 для подключения соответственно телефонных или информационных линий. Количество портов (гнезд) на патч-панели обычно 12 или 24, хотя встречаются панели на 48 и даже 96 портов. Информационные и телефонные гнезда с тыльной стороны панели напрямую соединяются с соответствующими настенными розетками при помощи проложенного кабеля. С лицевой стороны посредством патч-корда (отрезка кабеля длиной 1 м, на обоих концах которого установлены коннекторы RJ-11 или RJ-45) к гнездам подключаются выходные линии внутренней АТС или порты концентратора. Перемещение, например, телефонного абонента из одной комнаты в другую производится в течение нескольких секунд переключением патч-корда на патч-панели из одного гнезда в другое.

Для небольших сетей, о которых мы и говорим, удобно применять 24-портовые наборные патч-панели, в которые можно устанавливать в произвольном порядке как гнезда RJ-11, так и RJ-45. Это упрощает заделку кабеля при монтаже и администрирование при эксплуатации. В шкафу такая панель занимает посадочное место 1 U. Нельзя забывать и о возможности переезда офиса в новое здание. В этом случае все установленные компоненты ЛВС могут использоваться после демонтажа
повторно (до 5-7 раз), а патч-панели реорганизованы применительно к новым условиям.

Лучше и дешевле?

Обычно, когда принимается решение о покупке оборудования, хочется приобрести либо самое хорошее, либо недорогое, а еще лучше, если оба эти качества совмещаются в одном образце. Но так не бывает! Один только перечень СКС, которые предлагаются различными фирмами, выглядит весьма внушительно. И трудно остановить свой выбор на чем-либо одном.

Приверженцы одних СКС находят недостатки в других, и наоборот. Мы не будем сейчас вдаваться в рассмотрение технических тонкостей и различий той или иной СКС — это тема отдельного разговора. Скажем только, что технические решения и характеристики всех СКС отвечают мировым и европейским стандартам и любая из них имеет право прописки в вашем офисе. Важен сам подход к созданию ЛВС, который позволяет избежать многих неприятностей при эксплуатации. Технические же подробности конкретной реализации оставим специалистам в области сетевой интеграции.

Несомненно, что компоненты СКС, о которых мы говорили, от brandname всегда дороже аналогичных nonename, изготовленных, например, на Тайване. Можно существенно снизить стоимость оборудования, закупив патч-панели и розетки такого происхождения, при этом сохранив общий подход к построению сети. Однако если вы хотите получить стабильную сеть на 100 Мб/с, то лучше обратиться к сертифицированному инсталлятору той или иной СКС. Если вы примените компоненты от различных производителей, даже если эти компоненты имеют маркировку CAT 5, то вас может ожидать разочарование. Кроме того, сертифицированные фирмы дают обычно 15-летнюю гарантию на компоненты или на всю кабельную систему от поставщика СКС. Интересно отметить тот факт, что далеко не все заказчики офисных сетей требуют такую гарантию.

Для любого заказчика представляет интерес долговременная работа с одним надежным поставщиком оборудования и услуг. На отечественном рынке работают фирмы, которые предложат вам в комплексе все, что необходимо для организации ЛВС и успешной дальнейшей работы: серверы, рабочие станции, принтеры, модемы, лицензионное программное обеспечение, прокладку кабеля, настройку сетевой ОС, ремонт, техническое обслуживание и модернизацию компьютерного оборудования, обучение персонала и многое другое.

Организация локальной сети в офисе

Современные компании используют в своей деятельности разнообразное компьютерное оборудование, помогающее сотрудникам выполнять поставленные задачи. Автоматизация складского и бухгалтерского учета, выписка счетов, ведение переписки с помощью почты или мессенджеров, позволяет снизить затраты и ускорить бизнес процессы.

В повседневной работе возникает необходимость печатать, сканировать, отправлять и получать платежи и прочее. При этом если в компании работает десять сотрудников, то каждому понадобятся десять принтеров, десять сканеров, десять интернет подключений и множество дополнительного оборудования. Для оптимизации затрат было решено подключать компьютерную технику в локальную вычислительную сеть (ЛВС). С помощью ЛВС можно разделять ресурсы компании равномерно, например, для печати документов может использоваться один общий принтер, для подключения к интернету один интернет канал, а хранение файлов выполняться на едином компьютере (сервере), что приведет к значительному увеличению скорости обрабатываемой сотрудниками информации.

Проектирование и организация локальной сети в офисе

Первый этап перед прокладкой локальной сети – подготовительный, он предназначен для определения текущих потребностей компании и понимания, что может понадобится для расширения сети в будущем. Хорошо продуманный проект позволяет:

• Снизить расходы на монтаж локальной сети в офисе
• Определить число узлов сети в текущий момент и их рост в перспективе
• Вычислить оптимальную скорость передачи данных
• Запланировать приобретение сетевого оборудования
• Упростить администрирование сети в процессе работы
• Проработать защиту сети от киберугроз

Исправление ошибок после монтажа сети может дорого обойтись компании. Поэтому на этапе составления, проект локальной сети офиса необходимо продумывать с особой тщательность. Если вы не в состоянии предугадать все подводные камни, обратитесь в компанию ZEL-Услуги, наши специалисты решат поставленные задачи.

Типы ЛВС

Все существующие сети разделяются на две категории:

• Локальные сети – объединяют компьютерные устройства на ограниченной территории. К этой категории относятся локальные сети в офисах, на предприятиях, в кафе или на вокзалах. Основная цель – организация быстрого доступа к устройствам и информации. Как правило локальная сеть является одним из элементов глобальной и подключена к ней.
• Глобальная сеть – большое количество объединенных между собой локальных сетей. Работа глобальной сети (Интернет) не зависит от работоспособности подключенных локальных.

Способы передачи данных

Обмен данными между компьютерными устройствами компании может происходить через различные каналы передачи. При этом правильный выбор канала определяет характеристики будущей локальной сети. Сеть может быть создана с использованием:

• Телефонного кабеля или электропроводки дома
• Витой пары
• Оптоволоконного кабеля
• Радиоволн или инфракрасного излучения (беспроводная сеть)

Проще всего организовать локальную сеть в офисе, используя витую пару и радиоволны. К плюсам применения витой пары относится высокая надежность подключения и скорость передачи данных, к минусам — относительная сложность прокладки и подключения устройств. Работы по организации локальной сети с помощью витой пары может выполнить компания ZEL-Услуги.

Беспроводные сети (Wi-Fi, Bluetooth) очень популярны и используются в компаниях совместно с кабельными сетями. Плюсами является быстрое развертывание, удобство подключения, простота настройки, однако они очень чувствительны к различным препятствиям, из-за чего появляются помехи и снижается скорость передачи данных. Также беспроводные сети очень чувствительны к погодным условиям, что способно создать трудности организации сети между близлежащими зданиями. К минусам относится их большая популярность, в крупном офисном здании будут установлены десятки точек доступа, которые могут создавать проблемы в работе друг-другу.

Оборудование для локальной сети в офисе

В зависимости от числа узлов в вашей сети вам может понадобится следующее оборудование:

• Коммутатор – устройство также объединяет компьютеры с помощью кабеля. При поступлении данных на порт устройства, они передаются напрямую получателю. Для этого используется «умная» начинка способная в процессе работы обучаться. Например, при получении данных от сетевого узла, коммутатор запоминает MAC-адрес отправителя, далее отправляет информацию также, как и концентратор на все порты, после этого он запоминает MAC-адрес получателя и в следующий раз отправляет данные сразу на конкретный порт. Это снижает нагрузку устройства и повышает скорость передачи данных.
• Точка доступа – беспроводной аналог коммутатора с расширенным потенциалом. Обладает аппаратной реализацией DHCP и DNS-серверов, брандмауэром, возможностью авторизации подключаемых устройств и шифрованием трафика.
• Роутер (маршрутизатор) – используется для организации локальной сети и подключения к глобальной сети. Также как и точка доступа, может раздавать Wi-Fi, выполнять роль шлюза, DNS и DHCP сервера. По функционалу превосходит предыдущие два типа оборудования, поддерживает виртуальные сети, имеет внутренний брандмауэр, позволяет настраивать таблицы маршрутизации и многое другое.

Настройка локальной сети в офисе для большого числа узлов сети может вызвать сложности даже у опытных сотрудников компании, поэтому стоит обратиться в компанию ZEL-Услуги.

Команда специалистов

• Специалисты удаленной поддержки.
• Выездные специалисты.
• Персональный IT-директор.

Гарантия качества по SLA

В случае невыполнения обязательств в установленные договором сроки за каждый час просрочки выплачиваем пени.

Бухгалтерские документы

• Не нужно рассчитывать заработную плату.
• Не нужно рассчитывать отпускные выплаты.
• Никаких рисков, пособий и больничных.

Все включено в сумму договора

Вся стоимость на оказываемые услуги конечна и не требует дополнительных вложений.

Рассчитайте стоимость обслуживания прямо сейчас

Последние отзывы

Готовы попробовать?Первый месяц бесплатно!

Оставить заявку

Остались вопросы?

Ответим. Подберем решение под вас. Поможем сейчас же! Обращайтесь.

Создание сети для начинающих. Часть 1

Создание сети в наше время может потребоваться очень много где. Учитывая всеобщую интернетизацию и развитие информационных технологий, где их только нет. Дома, в офисе, в больнице, в кафе и ресторанах, и так далее. Но с информацией о том, как человеку с небольшим опытом создать локальную сеть, не очень хорошо. Сложно найти материал, который будет лежать в одном месте, надо собирать по кусочкам с разных сайтов. Да и в этом случае знания будут скорее всего отрывочные. Поэтому я решил написать несколько статей о том, как организовать локальную сеть в офисе или дома.

Создание сети надо начать не с протягивания проводов, как ни странно. Начать надо с формулирования задач, которые вы планируете решать. От этого зависит и объем работ, и сервисы, которые вам потребуется организовать.

Формулирование задач

Задачи, для решения которых вы будете создавать сеть, лучше всего записать, чтобы ничего не забыть. Что же это может быть? Это могут быть следующие задачи:

• Объединение компьютеров в сеть для совместной работы с документами
• Обеспечение централизованной печати
• Обеспечение доступа в Интернет для нескольких компьютеров
• Организация централизованного резервного копирования
• Обеспечение возможности подключения к сети по Wi-Fi (Ноутбуки, планшеты, смартфоны)
• Обеспечение ускорения загрузки из сети за счет использования прокси-сервера
• Фильтрация трафика (реклама, вирусы и прочее)
• и так далее, принцип, я думаю, понятен.

После формулирования задач нужно определиться с тем, какое оборудование и материалы нам понадобятся. Здесь могут быть различные вариации, в зависимости от следующих факторов:

• сколько компьютеров у нас есть,
• какого размера организация,
• какого размера площадь, на которой предполагается развертывание сети,
• из каких материалов сделаны стены (важно при прокладке кабеля и использовании Wi-fi)
• будут ли использоваться принтеры
• какой объем буду занимать резервные копии и файлы общего доступа
• Каким образом буду проложены кабели внутри помещений (короба, кабель-каналы в плинтусах и т.д.) и будут ли они вообще использоваться

Могут быть и другие факторы. Смысл в том, чтобы создать общую картину до начала работ, так как бюджет может достаточно сильно варьироваться и создание сети с предварительным анализом обходится дешевле, чем последующие переделки. Одним из лучших вариантов будет прокладка кабелей и организация розеток для подключения патч-кордов. А беспроводную связь в организациях желательно не использовать, так как это позволяет внедряться в сеть не имея к ней физического доступа.

Архитектура сети

После того, как мы определились с задачами и сориентировались на местности, можно смотреть, как лучше организовать саму сеть. Для небольшого офиса и дома обычно подойдет создание сети с топологией «звезда», при которой все компьютеры соединены через свитч или подключены прямо к роутеру.

На этой схеме 7 компьютеров подключены к одному свитчу. Таким образом, компьютеры уже могут между собой коммуницировать. Для этого нужно не так много. Во-первых, правильно обжать патч-корды, во-вторых, настроить сетевые адреса.

Обжимка патч-кордов

Естественно, можно купить готовые патч-корды. Но если вы планируете прокладывать провода по помещению, то могут возникнуть трудности с длиной готовых патч-кордов. Иногда в продаже сложно найти патч-корды длиннее 5 метров. Поэтому навык обжимки лишним, скорее всего, не будет. Для обжимки нам потребуется:

• Бухта с кабелем UTP 5 категории (5e), либо необжатый кабель «на развес» по метражу.
• Клещи для обжимки (кримпер)
• Коннекторы для разъемов типа 8P8C (у нас их ошибочно называют RJ45, хотя на самом деле этот стандарт (RJ45S) использует разъем 8P4C)

Кабель лучше брать 8-жильный (4 пары), а плохой кабель — зря потраченные деньги. Кабель должен быть с цельными жилами (не плетеный). Вот как выглядит бухта кабеля:

В такой бухте обычно 300-305 метров. Цвет внешней изоляции может различаться, но чаще всего он белый. Кроме того, на внешней изоляции могут быть нанесены метки, которые позволяют по метрам отмерить кусок нужной длины.

Коннекторы выглядят так:

А клещи для обжимки (кримпер) выглядят так (вариант без фиксатора):

Или так (вариант с фиксатором):

В принципе, разница не очень большая, но клещи с фиксатором не позволяют коннектору выпасть из кримпера до конца обжимки, даже если вы его отпустили и положили, допустим, на стол, а также гарантируют разжатие кримпера только после того, как коннектор до конца обжат.

Схема обжимки

Существует две основных схемы обжимки кабеля — A и B.

Схема A:

• бело-оранжевый
• оранжевый
• бело-зеленый
• синий
• бело-синий
• зеленый
• бело-коричневый
• коричневый

Схема B:

• бело-зеленый
• зеленый
• бело-оранжевый
• синий
• бело-синий
• оранжевый
• бело-коричневый
• коричневый

Как видите, чтобы схему A превратить в схему B, надо поменять местами оранжевую и зеленую пары. Провод, у которого оба конца обжаты по одной схеме, называется прямым (straight), а провод, у которого оба конца обжаты по разным схемам, называют кроссом (crossover).

Прямой изначально использовался для соединения компьютеров со свитчом (switch) или хабом (hub), а кросс — для соединения компьютера с другим компьютером, либо двух свитчей между собой. Свитч от хаба отличается тем, что хаб транслирует пакеты на все порты одновременно, а свитч только на те, для которых эти пакеты предназначены. В настоящее время найти хаб очень сложно, так как производители давно перешли на выпуск только свитчей. Современные свитчи, роутеры и сетевые карты могут использовать любые патч-корды, поскольку они автоматически могут определить, какого типа патч-корд вставлен в порт, и перекоммутировать сигналы соответствующим образом (Auto-MDIX).

Перед обжимкой нужно срезать внешнюю изоляцию, развить пары проводов и положить их по соответствующей схеме A или B слева направо. Затем вставить их в коннектор, развернув его контактами на себя, до упора. И только после этого обжать коннектор кримпером.

Ручное назначение сетевых адресов

После обжимки патч-кордов и соединения компьютеров со свитчом для работы сети необходимо назначить сетевые адреса. Есть два варианта назначения адресов — автоматически, при помощи DHCP (об этом в следующей статье) и вручную.

Настройки сети в Windows 7 находятся в панели управления (Start -> Панель управления -> Центр управления сетями и общим доступом -> Подключение по локальной сети -> Свойства -> Протокол Интернета версии 4 (TCP/IPv4) -> Свойства).

Выбираем «Использовать следующий IP-адрес», вписываем IP-адрес 192.168.0.11, маску подсети 255.255.255.0.

Выбираем  «Использовать следующие адреса DNS-серверов», вписываем 8.8.8.8 и 8.8.4.4.

На следующем компьютере адрес должен быть 192.168.0.12, на третьем 192.168.0.13 и так далее.

После установки всех адресов вы можете нажать сочетание клавиш Win+R, набрать там «cmd» и нажать Enter. Откроется черное окошко, в котором можно проверить соединение командой

ping 192.168.0.12

Устанавливать параметр «Основной шлюз» не нужно, если вы не будете подключаться к другой сети или Интернету, поскольку внутри одного сегмента сети компьютеры взаимодействуют между собой напрямую.

В следующей части рассмотрим автоматическое конфигурирование сетевых адресов.

• Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться на LinkedIn (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться на Reddit (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться записями на Tumblr (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться записями на Pinterest (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться записями на Pocket (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться в WhatsApp (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться в Skype (Открывается в новом окне)

Основные принципы организации корпоративной сети

Создание локальной сети — это наилучший способ организации единой информационной среды предприятия. Благодаря ей пользователи получат доступ к общим ресурсам, смогут совместно использовать принтеры и прочее сетевое оборудование. Правильно настроив сеть, администратор может обеспечить должный уровень секретности и предотвратить утечку данных, составляющих коммерческую тайну.

Четыре этапа организации

Весь этот процесс можно разделить на следующие этапы:

• Разработка сети. На этом этапе специалисты обследуют территорию предприятия, выслушивают пожелания заказчика по функционалу, составляют план, ТЗ и готовят оборудование, необходимое для ее установки.
• Монтаж. На этом этапе прокладываются кабели, производится монтаж оборудования и настройка необходимого программного обеспечения.
• Тестирование. Специалисты проверяют работу, соответствие установленной сети общепринятым стандартам качества.
• Обслуживание. Этот этап включает модернизацию и при необходимости устранение неполадок.

Созданная сеть предприятия должна удовлетворять таким основным требованиям:

• Быть легко управляемой.
• Быть защищенной от хакерских атак. Защита корпоративной сети предполагает установку специального программного обеспечения — файрволла.
• Быть адаптированной к основным типам сетевых устройств и кабелей. Благодаря этому сеть в любой момент можно модернизировать, изменить.

Топология

Организация корпоративной сети предполагает выбор одной из архитектур ее построения:

• звезда;
• шина;
• кольцо.

Первая схема подключения компьютеров в локальной сети наиболее распространена. Каждая вершина «звезды» — это отдельный компьютер сети. ПК соединяются с концентратором кабелем. Как правило, это витая пара с разъемом RJ-45. Преимущество такого способа подключения — независимость в работе отдельных ПК. Когда один из компьютеров теряет связь с сетью, другие продолжают нормально работать. Недостаток схемы состоит в том, что, если из строя выйдет концентратор, ни один из компьютеров не сможет подключиться к интернету. Для построения локальной сети «звездой» необходимо использовать кабеля большей протяженности, чем в случае кольца или шины.

В случае шинной топологии все компьютеры подключаются к одному главному кабелю — магистрали. Данные при этом получает только адресат с определенным IP-адресом. При нарушении соединения на каждом отдельном компьютере неминуемо «ляжет» и вся сеть.

В случае «кольца» сигнал передается «по кругу» от одного компьютера ко второму, к третьему и т. д. Каждый ПК в этом случае — это повторитель и усилитель сигнала. Недостаток кольца такой же, что и шины: если один компьютер теряет связь с интернетом, то же самое происходит и на всех остальных машинах.

Необходимое оборудование

Для построения локальной сети необходимо активное и пассивное сетевое оборудование. Активное оборудование не только передает, но и преобразовывает сигнал. Это такое оснащение, как сетевые карты компьютеров и ноутбуков, принт-серверы, маршрутизаторы. Пассивное оборудование только передает данные на физическом уровне.

Для организации локальной сети используется витая пара или оптоволоконный кабель. Витая пара — это попарно перевитые медные изолированные проводники. Бывает кабель на 8 проводников (4 пары) или 4 проводника (2 пары).

Для подключения компьютера он должен иметь сетевую карту. Если внутренняя карта не работает, допустимо использовать адаптер USB.

Также необходим концентратор — устройство, которое анализирует входящий трафик и распределяет его по подключенным ПК. Если каждый из компьютеров имеет модуль Wi-Fi, вместо концентратора лучше использовать роутер. В роутере есть один WAN-порт и несколько LAN. К порту WAN подключается кабель интернет-оператора, а к портам LAN — кабели, идущие к потребителям сигнала: компьютерам, телевизорам и т. д.

Будет нужно и дополнительное оборудование — повторители сигнала и принт-сервер. Повторитель — это устройство, которое необходимо для увеличения расстояния сетевого соединения. Благодаря им можно соединить кабелем несколько располагающихся рядом зданий. Принт-сервер — это сетевое устройство для подключения принтера. Принтер при этом не подключается напрямую к компьютеру, таким образом, печатающее устройство доступно в любой момент времени.

Как обеспечить безопасность корпоративной сети

Защита корпоративной сети необходима для предотвращения утечки и/или подмены информации, вывода из строя дорогостоящего оборудования. Реализовать эту задачу поможет Интернет Контроль Сервер (ИКС) — интернет-шлюз, являющийся пунктом пропуска между LAN и WAN. Инструмент выполняет несколько функций. Он одновременно является:

• межсетевым фильтром;
• счетчиком трафика;
• хранилищем файлов;
• блокировщиком вредоносного и нежелательного контента;
• почтовым сервером и пр.

Мониторинг потоков данных происходит непрерывно. Трафик проверяется на основе набора предварительно записанных правил, которые могут изменяться пользователем (гибкая настройка). Все сегменты сети и отдельные хосты будут ограничены от вирусных атак и несанкционированного доступа.

Также программно-аппаратный комплекс ИКС:

• исключает подмену или попадание ложной информации через ненадежные веб-ресурсы;
• регистрирует попытки проникновения в сеть;
• поддерживает закрытый канал для обмена сведениями между территориально разделенными офисами;
• охраняет конфиденциальные данные;
• обеспечивает доступ удаленным работникам.

После установки фаервола ИКС защита информации в корпоративной сети выйдет на новый уровень. Клиент получит полный контроль над входящим и исходящим трафиком, сможет управлять скоростью Интернета для различных сотрудников. Такое ПО востребовано на предприятиях и организациях различных масштабов, независимо от сферы деятельности.

Вы можете сразу купить аппаратный Интернет Контроль Сервер, в связке Hardware + Software. Бесплатная лицензия на обновления предоставляется на 1 год. Обратите внимание, что наш межсетевой экран имеет сертификат ФСТЭК и включен в реестр российских программ для ЭВМ и баз данных.

Локальная сеть. Локальная сеть с доступом в интернет. Локальная телефонная сеть. Локальные сети.

Локальная сеть.Основой сетевой инфраструктуры предприятия является локальная сеть управляемая одним или несколькими администраторами с правами доступа с сети и элементам сети (сервера, персональные компьютеры, базы данных(CRM), видео, документы и тд.). Всё необходимое для полноценного функционирования компании можно поместить в сеть и определить права доступа к её элементам сотрудникам и другим лицам в той мере в которой необходимо и при этом настроить сетевую безопасность обеспечивающий закрытость от постороннего присутствия, No To Hackers. Основным элементом сети является роутер, который раздает всем сетевым устройствам IP-адреса и фактически является первым звеном защиты от постороннего проникновения. Роутер может запретить вход и работу в сети IP устройствам с любых (всех кроме одного) IP адресов. Может разрешить работу в сети с определённой подсети (группа IP-адресов). Хорошо настроенный роутер снимает большое число проблем в безопасности. 

Проводная или беспроводная компьютерная локальная сеть является необходимым и привычным элементом технической инфраструктуры любого офиса, учреждения или промышленного предприятия. Объединение компьютеров в единую сеть, работающую на основе Ethernet и Wi-Fi технологий обмена пакетами данных, позволяет внедрить и эксплуатировать сетевые программные продукты, оптимизировать все внутренние информационные процессы, организовать для каждого рабочего места доступ к интернету и обеспечить защиту данных от несанкционированного доступа извне.

Новые коммуникативные решения и модернизация локальных сетей

Качественно организованная и настроенная в прошлом офисная сеть, даже если она продолжает обслуживать основные коммуникативные потребности персонала и работу сетевых программных продуктов, с течением времени устаревает. Внедрение новых информационных технологий и технических решений увеличивает нагрузку на сеть, и в большинстве случаев требует ее аппаратной модернизации. Кроме того, определенным стандартом стало наличие в офисе бесшовной служебной и гостевой Wi-Fi сетей.

Реализация заказанной корпоративным клиентом услуги высокоскоростного доступа к Интернет от одного из ведущих провайдеров Москвы компании Canmos, а также организация в его подразделениях современной телефонной связи на основе VoIP-технологий, выполняется посредством проложенного в офис заказчика оптического кабеля. Качество предоставления услуги на каждом отдельном рабочем месте локальной сети зависит от возможностей имеющегося у заказчика сетевого оборудования и особенностей его настройки.

Способы модернизации имеющейся офисной сети 

Во многих случаях, чтобы в полной мере использовать технические возможности и преимущества всех подключенных сервисов от провайдера Canmos, включая современную IP АТС и многоканальное цифровое IP телевидение, придется заменить имеющиеся Ethernet коммутаторы и маршрутизаторы на новые, «гигабитные» устройства. А также приобрести и установить более скоростные и мощные Wi-Fi роутеры. Весь комплекс необходимого оборудования, по согласованию с вашим техническим персоналом, будет поставлен и оптимально настроен специалистами компании Canmos.

Локальная сеть — важнейший элемент сетевой структуры предприятия. Это — основа, на которой строятся остальные IT сервисы. Фирма CANMOS предлагает свою помощь в проектировании и создании локальных сетей, значительно экономящих финансы фирмы и оптимизирующих деятельность вашего бизнеса.

 Локальная сеть для офиса

Локальная сеть в офисе помогает за секунды передавать огромные объемы информации от устройства к устройству (телефону, компьютеру, принтеру, сканеру и прочему), работающему через превосходно настроенную сеть. Создание отлично работающей локальной сети — это превращение ее в безотказный и надежный инструмент, дающий возможность добиться поставленных задач в бизнесе. Для этого специалисты компании CANMOS используют надежное вычислительное оборудование, оптимальные настройки, проверенные программы и прочие IT услуги.

Сервис CANMOS

Фирма CANMOS предлагает клиентам разнообразные мероприятия по професиональной настройке локальной сети предприятия:

— комплексное настраивание локальной сети, соответственно потребностям вашего бизнеса;

— настраивание папок документо-обмена и принтеров;

— подключение к всемирной паутине;

— высококачественное обслуживание беспроводных и проводных сетей;

— подсоединение ip телефонии;

— налаживание офисной АТС, цифрового ТВ и прочие сетевые услуги.

Комплексный подход наших высококвалифицированных специалистов к настройке локальной сети обеспечивает стабильно высокий результат. Профессионалы CANMOS с огромным опытом организации ЛВС различного масштаба проведут аудит состояния вашей локальной сети, выявят проблемы, разработают план их устранения и грамотной настройки. Наши специалисты по сетям различной конфигурации и сложности подготовят и претворят в жизнь комплекс мероприятий именно для вашей организации по оптимизации работы локальной сети и проконсультируют по любым возникшим вопросам.

Целью CANMOS является работа компьютеров и локальной сети без сбоев и экстренных ситуаций. Важно предупредить проблемы, а не решать их впоследствии. А поэтому сделайте главный шаг в развитии ИТ компании! Обращайтесь в CANMOS, и все заботы мы возьмем на себя!

Локальная сеть понятия и определения

 Для того что бы заказать в свой офис локальную сеть необходимо понимать что это такое, и нужно ли Вам создавать в компании локальную сеть, какая локальная сеть нужна: проводная, беспроводная, оптическая или может быть нужно воспользоваться технологией Q in Q. Ответы на эти вопросы позволят значительно улучшить коммуникации компании, увеличить производительность, а так же добиться большей прибыли при тех же затратах.

Локальная сеть  это набор устройств связанных между собой логическим или физическим каналом и имеющие прозрачную связь. Давайте разберем это определение! Физический канал это кабель: витая пара, оптический кабель. По другим видам кабеля будет затруднительно передавать от компьютера к принтеру или сканеру программные команды. При небольшом расстоянии до 100 метров достаточно витой пары, а при больших расстояниях до десятков километров необходим оптический носитель или оптический кабель, сигнал по которому передается со скоростью света. С кабелем понятно, соединил необходимые устройства между собой кабелями, настроил роутер и между устройствами начали передаваться сетевые сигналы которые роутер направляет по заданным адресам. Логический канал связи между устройствами, это когда необходимо в одном кабеле иметь возможность передавать независимый трафик. Яркий пример соединения устройств в локальную сеть используя логический канал это соединение устройств при помощи технологии Q In Q. Мы получаем локальную сеть, которая находится у разных провайдеров в разных городах, но работает так же как и локальная сеть, которая создана между устройствами в одной комнате. Связь между устройствами обеспечивает роутер, он как диспетчер организует отправку и получение сигналов между устройствами, не создавая препятствий. Обычно локальная сеть это сеть одной компании и в ней не требуется сетевой изоляции и сетевого уровня безопасности, но возможность разделить сеть на сегменты всегда есть.

Локальная сеть QinQ

qinq. Стремитесь получать максимум прибыли при оформлении помещений в аренду? Не желаете терять потенциальных клиентов, сдавая офисы в ЦАО г. Москвы? Просто обратитесь в Canmos и подключите QinQ до крупнейшей точки обмена трафиком М9 по адресу Бутлерова, 7, организовав для своих арендаторов максимально комфортные условия по подключению их локальных сетей к любому из более чем полтысячи провайдеров страны.

QinQ от Canmos: для тех, кто думает о своих клиентах

Центральный административный округ Москвы — приоритетный район при поисках нового офиса для компаний различных уровней. Если вам посчастливилось иметь торговые, производственные, офисные площади здесь — остается только считать прибыль. Однако многие арендодатели города сталкиваются с отказами предполагаемых клиентов от их помещений, основанными на отсутствии необходимых коммуникаций.

Провайдеров в мегаполисе работает сотни, подвести оптический ввод от каждого — невозможно, но и терять клиентов по причине того, что те привыкли к конкретному, которого в предлагаемом офисном центре нет — не хочется. Перспективы роста потенциальной прибыли снижаются, ликвидность престижной недвижимости падает. Как исправить ситуацию?

Технология Q in Q (расширение к стандарту IEEE 802.1ah-2008), иначе именуется двойным тегированием, позволяет предотвратить финансовые потери. Как? Элементарно! К зданию, что сдается в аренду, подводится один оптический ввод (кабель), который транспортирует трафик всех арендаторов до одной точки обмена — М9 (ведущая российская компания-коммутатор MSK IX). Уже там каждая из компаний выбирает того провайдера,

Настройка сети в офисе

Мы готовы оказать вам помощь по любому вопросу. Конечно, и в настройке сети любого уровня – будь это офисная или домашняя, корпоративная или многоквартирная локальная или беспроводная. Возможности, которые предлагают современные технологии, могут приносить удобство и комфорт, но зачастую проблема появляется при ее организации. Наша компания осуществит данную процедуру наладки и выбора конфигураций с разграничением доступа к различным файлам и данным, Интернету.

Работа в офисе невозможна без локальных сетей. Примечательно, что они бывают самые различные – организованные посредством проводов и Ethernet порта, беспроводные – с помощью Wi-Fi. Каждая из них по-своему необходима и использоваться должны они по максимальной пропускной способности – только так можно полностью оптимизировать работу в офисе под конкретные нужды. Если же вы только открыли офис, и хотите произвести настройку офисной сети – мы поможем вам организовать быструю локальную или беспроводную.
Стоит отметить, что работа по конфигурированию и наладке связи между ПК неразрывно связана с использованием возможностей серверных систем. Например, если у вас имеется разветвление на внутреннюю сетку, и модем для доступа в Интернет – для этого необходимо произвести установку сервера контролера домена, позволяющего также значительно сэкономить и на трафике Интернета. Локальные сети могут содержать в себе достаточно большое количество компьютеров и принтеров, многофункциональных устройств – порядка 255 на одном уровне. В связи с этим, также встает вопрос о грамотной разводке проводов – ведь это огромный километраж, который охватит «цепью» весь ваш офис.
Решить подобные проблемы частного клиента отнюдь не менее важно, но более быстро и специализированно. В обычную домашнюю «локалку» могут входить такие устройства, как ноутбук жены, мультимедиа-центр, домашний компьютер, роутер с возможностью передачи беспроводной связи, рабочий ноутбук. Все это необходимо грамотно связать, особенно если используются различные системы. Например, отличный для работы ноутбук Macbook имеет совсем не похожий на Windows интерфейс, ввиду чего самостоятельная настройка на нем будет достаточно сложной.

Работа по локальной сети

При создании домашней или небольшой офисной локальной сетки, компьютеры, работающие под управлением Windows XP Professional или Windows XP Home Edition, подключаются к общей инфраструктуре. Если используется операционная система Windows XP, она обнаружит установленный сетевой адаптер и создаст подключение. Как и связь других типов, оно показано в папке «Сетевые подключения». По умолчанию подключение по локальной сети всегда активно. Только связь этого типа создается и активизируется автоматически.
Если разорвать связь по локалке, оно больше не будет автоматически активизироваться. Сведения об этом сохраняются в профиле оборудования, поэтому профиль позволяет учитывать потребности мобильных пользователей, меняющих свое местоположение. Например, во время командировки в другой город можно использовать другой профиль оборудования, который не активизирует подключение по локальной сети, поэтому не придется тратить время на ожидание соединения с недоступной сетью. Сетевой адаптер даже не будет пытаться выполнить соединение.
Если на компьютере установлено несколько сетевых адаптеров, в папке «Сетевые подключения» для каждого из них будет создан значок для осуществления подключения по локальному соединению.
Локальные связи можно строить с помощью адаптеров Ethernet, беспроводных адаптеров, адаптеров домашней сети на базе телефонной линии (HPNA), кабельных модемов, линий DSL, средств инфракрасной связи (IrDA), а также технологий Token Ring, FDDI, IP поверх ATM и средств эмуляции на базе ATM. Эмулируемые соединения строятся на основе драйверов виртуальных адаптеров, таких как LAN Emulation Protocol (протокол эмуляции).
Чтобы настроить и подключится в общем компьютерном доступе:

1. Откройте компонент «Сетевые подключения».

2. Например, для настройки удаленного доступа выделите этот параметр и затем в группе Типичные сетевые задачи щелкните ссылку Изменение настроек отдельного подключения.

3. Выполните одно или несколько действий из следующего списка.

Чтобы настроить устройства, телефонные номера, адреса, коды города и страны и правила набора номера, откройте вкладку Общие.

Чтобы настроить параметры набора номера, повторного набора номера или сети X.25, откройте вкладку Параметры.

Чтобы настроить параметры проверки подлинности, шифрования данных, окна терминала и сценариев, откройте вкладку Безопасность.

Чтобы настроить сервер удаленного доступа и сетевые протоколы, используемые для данного подключения, откройте вкладку Сеть.

Чтобы включить или выключить общий доступ к подключению Интернета, брандмауэр к Интернету и вызов по требованию, откройте вкладку

Дополнительно.

Примечания

• Чтобы открыть папку «Сетевые подключения», нажмите кнопку Пуск, выберите команду Панель управления, щелкните категорию Сеть и подключения к Интернету, затем щелкните нужный значок.

• Средства «Общий доступ к подключению к Интернету», «Брандмауэр подключения к Интернету», функция обнаружения и контроля и «Сетевой мост» недоступны в 64-разрядном издании Windows XP.

• Состав параметров и вкладок, отображаемых в диалоговом окне «Свойства подключений», зависит от типа настраиваемого подключения.
Чтобы просмотреть состояние связи по локальной сети:

1. Откройте компонент «Сетевые подключения».

2. Выполните одно из следующих действий.

Для просмотра данных о текущем сеансе щелкните нужное подключение правой кнопкой мыши и выберите команду «Состояние».
Чтобы монитор состояния автоматически выводился на экран при каждой активизации подключений, щелкните «подключится» правой кнопкой мыши, выберите команду «Свойств»а и установите флажок «При подключении вывести значок в области уведомления».
Если на компьютере установлен новый сетевой адаптер, то при очередной загрузке компьютера в папке «Сетевые подключения» появится значок нового подключения по локальной сети. Средства Plug and Play обнаруживают сетевой адаптер и создают для него общую связь. Устройства PC Card можно устанавливать прямо на включенный компьютер без его последующей перезагрузки. Значок подключения по сети будет сразу же добавлен в папку. Вручную добавить значок в папку «Сетевых подключений» нельзя.
Команда Дополнительные параметры позволяет настраивать параметры нескольких сетевых адаптеров. Можно изменить их порядок, используемых сетками, и связанные с каждым отдельно службы, клиенты и протоколы. Также можно изменить порядок служб доступа, в соответствии с которым получается доступ к ресурсам, таким как принтеры.

Настройка устройства, которое используется связью, и всех связанных с ним клиентов, служб и протоколов выполняется с помощью команды Свойства. Клиенты определяют параметры доступа к компьютерам и файлам для данного подключения. Службы предоставляют такие возможности, как общий доступ к файлам и принтерам. Протоколы, такие как TCP/IP, определяют язык, на котором компьютер общается с другими компьютерами.
При изменении состояния характера соединения по локальной сети внешний вид значка меняется; кроме того, в области уведомлений может появиться еще один значок. Если компьютер не обнаруживает сетевой адаптер, значок локальной сети в папке «Сетевые подключения» не отображается. В следующей таблице описаны различные значки объединения ПК.

Значок Описание Местонахождение

Подключение по локальной сети активно

Среда передачи отключена

Среда передачи отключена Область уведомлений

Драйвер отключен

Рассмотрим некоторые неполадки, причины их возникновения и пути разрешения.

1. Клиенты входящих подключений не могут видеть ресурсы вне компьютера, принимающего входящие пакеты.
Причина. Если адреса, назначаемые клиентам входящих соединений, не принадлежат сети, к которой подключен компьютер, принимающий входящие пакеты, то для этих клиентов необходимо создать маршрут к компьютерам интрасети.
Решение. Измените диапазон IP-адресов, выделяемых клиентам входящих пакетов, чтобы он был подмножеством адресов связи, к которой подключен компьютер, принимающий входящие запросы. Если сделать это нельзя, то задайте для узлов интрасети в качестве адреса основного шлюза IP-адрес компьютера.

• Если узлы интрасети настроены на автоматическое получение IP-адреса и в интрасети работает сервер DHCP, то его можно настроить на автоматическое назначение основного шлюза компьютерам.

• Если узлы интрасети настроены на автоматическое получение IP-адреса, а сервер DHCP в интрасети отсутствует (т.е. используется средство автоматического назначения частных IP-адресов), то нужно будет на каждом узле интрасети вручную задать IP-адрес, маску подсети и адрес основного шлюза.
Причина. Вычисленный диапазон адресов, выделяемых клиентам входящих, шире диапазона, указанного пользователем.
Решение. В большинстве сетей TCP/IP для более эффективного управления IP-адресами используются подсети. Для диапазона адресов, заданного в полях С и По, вычисляется ближайшая подходящая подсеть. Диапазон адресов в такой подсети может оказаться шире диапазона, указанного при настройке. Так происходит в случае, если адреса в полях С и По не являются границами подсети. Во избежание проблем укажите диапазон, границы которого совпадают с границами подсети. Например, если используется интрасеть с идентификатором частной сети 10.0.0.0, то примером диапазона, границы которого попадают точно на границы подсети, является диапазон 10.0.1.168 — 10.0.1.175. Для интрасети с идентификатором 192.168.0.0 можно задать диапазон 192.168.1.0 — 192.168.1.255.

2. При использовании подключения по локальной сети отсутствует ответ.
Причина. Возможно, неполадки связаны с сетевым адаптером.
Решение. Выполните следующие действия.

• Посмотрите на значок подключения. В зависимости от состояния значок в папке «Сетевые подключения» может выглядеть по-разному. Кроме того, при отключении от среды передачи (например, при отсоединении кабеля) в области уведомлений появляется значок состояния.

• Проверьте правильность работы сетевого адаптера с помощью Диспетчера устройств.
Причина. Возможно, кабель локальной сети отсоединен от сетевого адаптера.
Решение. Убедитесь, что кабель подключен к сетевому адаптеру.

3. Конфликты между последовательными портами вызывают неполадки.
Причина. Конфликты между последовательными портами.
Решение. Порты COM1 и COM3 совместно используют линию запроса прерывания IRQ 4, порты COM2 и COM4 — линию IRQ 3. Поэтому в сеансах последовательной связи нельзя использовать одновременно порты COM1 и COM3, или порты COM2 и COM4. Например, нельзя одновременно использовать для подключения из папки «Сетевые подключения» порт COM1, а для связи через программу терминала — порт COM3.
Это правило действует и при использовании мыши совместно с программами последовательной связи, такими как программа терминала. Данное правило не распространяется на случай, когда используется интеллектуальный последовательный адаптер, такой как DigiBoard.

4. При попытке подключения возвращается сообщение об ошибке оборудования.
Причина. Модем выключен.
Решение. Проверьте, включен ли модем. Если он выключен, включите его и повторите набор номера.
Причина. Модем работает неправильно.
Решение. Включите ведение журнала команд модема, чтобы проверить его работу.
Причина. Несовместимый кабель.
Решение. Если связь поддерживается через окно терминала, а не с помощью компонента «Сетевых подключений», возможно, модем подключен к компьютеру неподходящим кабелем. Нужно использовать совместимый кабель.

5. Модем все время подключается на более низкой скорости, чем указано.
Причина. Модем и телефонная линия работают неправильно. Избыточное статическое электричество на телефонной линии приводит к разрыву связи.
Решение. Проверьте правильность работы модема с помощью средств диагностики.
Причина. Недостаточно высокое качество исходящей линии.
Решение. Попросите телефонную компанию проверить качество линии.
Причина. На скорость влияет качество вызываемой линии.
Решение. Если к поставщику услуг Интернета можно подключиться по нескольким номерам, попробуйте использовать другой номер.
Причина. Программное обеспечение модема требует обновления.
Решение. Выясните у изготовителя модема, нет ли для модема обновленного программного обеспечения.

Организация, настройка локальных сетей в офисах в СПб

Китайская мудрость гласит: «Не дай бог жить в эпоху перемен!».  Но вот у вас возникла необходимость сменить рабочее место или условия работы для целого штата сотрудников. Это достаточно серьёзная проблема для компании, которая решилась на «переезд офиса» или обновление его компьютерной и сетевой периферии.

Специалисты ГК «Интегрус» не раз обеспечивали как беспроблемный переезд компаний с имеющейся сетевой инфраструктурой, так и организацию локальной сети в офисе с нуля.

Наши услуги по созданию сети для офиса — адаптированные к вашим задачам решения по автоматизации работы и увеличения КПД работы офисных специалистов. Локальная сеть в офисе стала обязательным атрибутом в большинстве современных предприятий и организаций.

Организуем прокладку и бесперебойную работу всех видов сетей для офисных помещений: проводные, беспроводные и комбинированные сети.

• Локальные кабельные сети отличаются дешевизной, трудоёмкостью прокладки и достаточной надёжностью для организаций закрытого типа.
• Беспроводная сеть wi-fi в офисе обеспечивает отличную скорость передачи и соединение с интернетом, но также необходимо квалифицированно настроить сеть: от этого зависит целостность и сохранность данных.
• Совмещённая проводная и сеть wi-fi в офисе будет оптимальным вариантом для компаний, которые состоят из нескольких офисов в разных регионах. Чтобы провести и наладить сеть такого вида нужны определенная квалификация специалистов, дополнительное оборудование и ПО, но затраты полностью себя оправдают.

Отдельным вопросом усовершенствования является телефонная сеть в офис.  Телефонные коммуникации компании можно превратить в современную IP-телефонию для высокоскоростной передачи информации при обычных звонках или при ведении видеоконференций, вебинаров, онлайн-совещаний.

Смотрите также:

CRM системы для бизнеса

Комплексное внедрение систем CRM на предприятии — выбор СРМ под требования заказчика, настройка CRM под задачи отдела продаж, интеграция с 1С и другими системами управления и учета, обучение, техническая поддержка.

Продвижение сайта в Инстаграм и в ВК

Услуги продвижения и рекламы бизнеса через Instagram. Грамотно прорабатываем, раскручиваем аккаунт вашего бренда или бизнеса, делаем эксклюзивную онлайн-витрину в каждом мобильном устройстве.

Cистемы конференц связи

Организация систем конференц связи Lync на основе современных технологий интернет-телефонии. Осуществим подбор и закупку оборудования, настройку Lync Server 2013, развертывание Lync 2010/2013 в офисе заказчика, обучение и техподдержку

Роль сетей в организационных изменениях

Несколько лет назад компания , ведущий мировой разработчик и производитель офисных товаров, решила, что ей требуется реорганизация. Координация по продуктовым линейкам была плохой. Команды дизайнеров сотрудничали неэффективно. Ключевой персонал был удален от клиентов. Частично компания отреагировала реорганизацией своего рабочего пространства, создав «деревню» без офисов, где дизайнеры и архитекторы могли общаться и сотрудничать, а клиенты могли легко посещать их.Близость действительно важна для развития сотрудничества, а пространство было концептуально привлекательным и визуально привлекательным. Тем не менее, это не привело к появлению значимых инноваций или более тесных отношений с клиентами. Через четыре с половиной года после открытия здания руководство решило снова обновить рабочее пространство.

Этот опыт должен быть знаком многим предприятиям, которые реагируют на организационную дисфункцию, не полностью продумывая ее причины. Организация, страдающая от медленного принятия решений, может решить, что децентрализация — это лекарство.Компания, страдающая от плохого взаимодействия, негибкости или неспособности объединить предложения продуктов и экспертных знаний, может попытаться разрушить барьеры, которые заставляют функции или бизнес-единицы работать как разрозненные. Однако какими бы разумными ни казались такие вмешательства на бумаге, они часто приводят к разочаровывающим результатам, поэтому реорганизации, подобные весенним ритуалам, приходят и уходят с удивительной регулярностью, часто без значительного повышения эффективности организации.

Ключевой частью проблемы является то, что прямоугольники и линии формальных организационных схем маскируют бесчисленные взаимосвязи в сетях, которые пересекают границы функций, иерархий и бизнес-единиц.Эти сети определяют способ, которым на самом деле выполняется работа в сегодняшних все более совместных и наукоемких компаниях. Неудивительно, что проекты тотального управления качеством и реинжиниринг бизнес-процессов — если взять лишь два примера организационных изменений, которые в значительной степени игнорируют эти важные, но невидимые сети — терпят неудачу по крайней мере в двух третях случаев.

По нашему опыту, компании, которые вкладывают время и энергию в понимание своих сетей и отношений сотрудничества, значительно повышают свои шансы на успешные организационные изменения.Сложные подходы могут отображать сети и определять ключевые точки соединения, в которых создается или разрушается ценность. Сетевой подход может помочь компаниям закрепить изменения, работая через влиятельных сотрудников, сосредоточив внимание на точках сети, в которых отношения должны быть расширены или сокращены, и измерить эффективность основных инициатив.

Идентификация брокеров

Прежде чем компания, производящая офисные продукты, провела вторую модернизацию своего рабочего пространства, она провела сетевой анализ, который выявил редкий и фрагментированный набор взаимоотношений, удивительное количество взаимодействий, основанных исключительно на структурах отчетности, большое количество односторонних коммуникаций и сотрудники, которые были полностью изолированы от группы, работавшей на открытой местности.В ответ компания переоценила, кто должен «проживать» в безофисной деревне, отдав приоритет сотрудникам, которые одновременно работали над высокотехнологичными стратегическими проектами и обладали знаниями, которые другие находили ценными. Особенно важны были «брокеры», которые часто взаимодействовали с внешними консультантами, дизайнерами и учеными, а затем передавали от них информацию внутренним командам.

Брокеры, которые служат мостом между несколькими подгруппами внутри сети, часто весьма влиятельны.«Наводящие» отношения позволяют брокерам объединять воедино целую сеть и часто делают эти взаимодействия наиболее эффективным средством сбора и распространения информации в интерактивном режиме. Брокеры также, как правило, имеют лучшее представление о том, какие аспекты реорганизации будут работать в разных подгруппах, и обладают высокой степенью доверия к людям из разнородных функций, мест или профессий. Более того, если руководство сможет убедить брокеров стать первыми приверженцами и сторонниками изменений, это может значительно повысить шансы на успех крупных трансформационных усилий, включая серьезные культурные сдвиги, интеграцию после слияния или внедрение новых технологий.

По нашему опыту, компании слишком легко упускать из виду своих брокеров, потому что они, как правило, занимают «белое пространство» организации, а количество их взаимоотношений может быть небольшим по сравнению с отношениями других влиятельных «соединителей» с к которым люди часто обращаются за информацией (Иллюстрация 1). Например, при слияниях компании часто не знают о брокерах или недооценивают потенциальную важность брокеров для объединенной компании. Недавно, когда крупная фармацевтическая компания осуществила дружеское слияние, потребовавшее от нее переезда 80 процентов своих ученых, она внимательно рассмотрела знания, которые она могла бы потерять в результате ухода.В конечном итоге был сделан вывод, что перераспределение задач между другими сотрудниками или найм нового персонала может компенсировать убыль. Чего компания не могла предвидеть, так это критической важности для процесса разработки лекарств взаимоотношений нескольких ключевых ученых с другими учеными. После ухода двух ученых с наиболее широкими связями эти отношения ухудшились, и уровень инноваций в расчете на одного ученого в объединенной компании упал значительно ниже уровней до слияния каждой компании.

Приложение 1

Брокеры и коннекторы

Количество взаимоотношений между брокерами может быть небольшим по сравнению с влиятельными коннекторами.

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]

Внедрение организационных изменений с пониманием сети

Внимательно изучив сети, прежде чем приступить к крупным программам изменений, компании могут узнать больше, чем просто брокеры в их организациях.Например, когда компания, производящая офисные продукты, проверила, кто сотрудничает, а кто нет, она быстро поняла, что стены между рабочими станциями слишком высоки, а физические барьеры между группами слишком распространены; Кроме того, отсутствие постоянных столов для определенных сотрудников затрудняло использование их опытом коллег. Выгоды от исправления этих физических особенностей и перемещения нужных людей в новую, улучшенную деревню включали 50-процентное увеличение связи между сотрудниками, больше импровизированных встреч и лучшее перекрестное опыление между группами.Визиты к клиентам также стали более продуктивными благодаря более тесным связям между дизайнерами, разработчиками продуктов и продавцами, проводящими туры.

Опыт двух коммерческих компаний и Управления военной разведки США (DIA) демонстрирует, как выводы сетевого анализа могут пролить свет на ряд организационных императивов: переход от отраслевой и региональной структуры к матричной, устранение разрозненности , а также объединение сотрудников, разбросанных по всему миру, в единую функцию.

Переход от отраслевой и региональной структуры к матричной

В 2005 году ведущий поставщик услуг аутсорсинга и ИТ-консалтинга с доходом в 1 миллиард долларов и 10 000 сотрудников, работающих в более чем 70 офисах по всему миру, испытывал организационные проблемы. Увеличение масштаба привело к негибкости в способах принятия компанией решений, а также в объединении и предоставлении услуг. Избыточный опыт, решения и технологии процветали в офисах. Расходы росли.

Руководители компании были убеждены, что организационная ориентация на отдельные офисы и регионы в значительной степени является причиной проблем роста. Консенсусное решение переходило к ориентированной на клиента матрице, объединяющей отраслевые практические группы с региональной организацией продаж, тем самым создавая глобально интегрированный бизнес. Бесчисленные организации предприняли аналогичные изменения, часто с неоднозначными результатами.

Чтобы эта реорганизация решала проблемы более точно, аутсорсинговая фирма нанесла на карту и проанализировала сети, на которые сотрудники полагались в своей работе.Важным выводом стало то, что десять ключевых руководителей — все, кроме одного вице-президента или директора — стали узкими местами в организации. От 24 до 51 сотрудника регулярно приходили к каждому руководителю за информацией, ресурсами или решениями, но многие другие не могли получить доступ. Переход к матричной структуре без устранения этих узких мест почти наверняка вызвал бы разочарование.

Компания предприняла два важных шага, чтобы уменьшить уязвимость. Во-первых, в нем реализована технология «локатора опыта», которая помогает людям быстро находить ответы на вопросы без необходимости перемещать запросы вверх по иерархии.Во-вторых, руководство пересмотрело пороговые значения в долларах, при которых сотрудники более низкого уровня могли принимать решения о ценообразовании и заключать сделки. В рамках этого перехода компания создала команду на один уровень ниже вице-президента, которая использовала полномочия высшего руководства для определения цен и определения решений для конкретных клиентов.

Еще один важный вывод: сотрудничество было довольно сильным между офисами в пределах регионов, где ряд сотрудников служило «связующим звеном», но слабым в разных регионах.Развитие связей между центральными людьми в каждом регионе будет иметь большое значение для обеспечения глобальной координации. Лидер сервисов приложений, одна из крупнейших глобальных групп, объединила центральных игроков из разных регионов — шаг, который позволил повысить осведомленность о том, «кто что знает», чем это было бы возможно, если бы компания предприняла шаги, типичные для многих матричные реорганизации, такие как создание координационных комитетов.

Сосредоточив внимание на устранении узких мест и «соединении соединителей», компания ускорила переход к матричной организации и сделала его более эффективным.Последующий сетевой анализ показал, что сотрудники могут быстрее находить ответы на вопросы и что сотрудничество осуществляется между различными функциями и регионами. Например, доля связей сотрудников с людьми, выполняющими другие функции, увеличилась на 13 процентных пунктов. Как ни странно, эти связи значительно улучшили обслуживание клиентов, рост доходов и передачу передового опыта. Более того, анализ выявил 15-процентное увеличение сотрудничества для поддержки продаж от 500 000 до 2 000 000 долларов и 9-процентное увеличение продаж от 2 000 000 до 10 000 000 долларов.

Разборка силосов

Для аутсорсинговой и ИТ-консалтинговой фирмы глобальный рост и потребность в сотрудничестве между регионами и бизнес-подразделениями были относительно новыми. В отличие от этого, DIA в течение многих лет боролось с необычайной проблемой сотрудничества. DIA, в котором работает более 8000 военных и гражданских служащих по всему миру, является крупным производителем и менеджером внешней военной разведки. Его задача — держать в курсе офицеров, политиков обороны и военных плановиков, поддерживая военное планирование, операции и приобретение систем вооружения США.Например, в ответ на вторжение Ирака в Кувейт в августе 1990 года агентство создало круглосуточную группу кризисного управления для обеспечения разведывательной поддержки сил, собранных для изгнания захватчиков. К тому времени, когда в январе 1991 года началась первая война в Персидском заливе, к разведке было привлечено около 2000 сотрудников агентства, из которых более 100 находились на территории Кувейта.

Большинство задач DIA включают в себя некоторую комбинацию сотрудничества внутри агентства, координации с другими частями Министерства обороны США и взаимодействия между агентством и разведывательным сообществом, не связанным с обороной.Во время холодной войны обмен разведданными носил систематический и рутинный характер: аналитики АСВ и других агентств составляли отчеты и распространяли их среди департаментов для комментариев, анализа и утверждения. Хотя этот операционный подход в значительной степени уместен, когда угрозы были хорошо известны и относительно предсказуемы, он стал проблематичным в мире после 11 сентября, характеризующемся теневыми и быстро развивающимися угрозами. Сборщикам информации и аналитикам, работающим в относительной изоляции, как внутри, так и между агентствами, было трудно собрать воедино разрозненные данные для получения ценной информации.

В ответ в 2004 году агентство создало небольшую группу под названием «Лаборатория знаний», которой было поручено преодолевать разрозненность, мешавшую сотрудничеству. Перед тем, как предпринять какие-либо явные организационные шаги, лаборатория провела сетевой анализ, который показал, что некоторые сотрудники (как правило, с самым длительным сроком полномочий) имели чрезвычайно хорошие связи и занимали центральное место в совместной работе, в то время как многие новички застряли на периферии. Обсуждения с членами аналитического сообщества также выявили разделение поколений между сотрудниками агентства с более длительным сроком службы, которые были более привержены методическим подходам к работе, и сотрудниками «поколения X», которые казались более предрасположенными к гибкости и сотрудничеству между группами.

Повышение связи между брокерами и сотрудниками на периферии сократит количество шагов, необходимых для любого человека в сети, чтобы связаться с коллегой, увеличит возможность подключения периферийных людей на 20 процентов и будет способствовать обмену данными между поколениями подходов к работе. Поэтому осенью 2005 года Лаборатория знаний установила структурированный процесс наставничества, включая «протоколы первой встречи», чтобы помочь брокерам и периферийным людям установить связь между собой, что имело ценность для обоих.Например, после года работы в агентстве «Джоан» плохо понимала, как это работает. Затем ее наставник дал ей представление о том, как работают все вместе, и о некоторых важных, но негласных культурных нормах, например, как эффективно бороться с властью и как согласовать узкие, специфические для организации цели со стратегическими приоритетами агентства. Со временем эти отношения помогли Джоан лучше выполнять свою роль и ориентироваться в структуре власти и неформальных сетях агентства. Для наставника передача опыта помогала поднять моральный дух Джоан, а знакомство с ней предоставило ценное окно в образ мышления молодых аналитиков.

Один за другим эти наставнические отношения разрушили барьеры, которые налагали организационную жесткость и препятствовали сотрудничеству (см. Врезку «Повышение эффективности организаций по одному человеку»). Оценка, проведенная в 2006 году, показала, что в результате расширения сети сотрудники сотрудничали и извлекли выгоду из 235 новых отношений (рост на 14 процентов), что сети периферийных людей значительно расширились и что количество людей, использующих опыт новичков утроился — результат, в немалой степени, легитимации и представления, полученного от их хорошо подготовленных наставников.В целом, сетевые наставнические усилия, такие как DIA, являются мощным средством интеграции новых людей и повышения уровня удержания.

Опросы показали, что усилия агентства не только способствовали потоку информации, но и способствовали культурным изменениям. Участники сети чувствовали себя гораздо более энергичными в сотрудничестве с коллегами, индекс, измеряющий общий прогресс в направлении более децентрализованной и гибкой культуры, вырос на 18 процентов, а разрыв между предполагаемой и желаемой рабочей средой существенно сократился в глазах как руководства, так и сотрудников.Чтобы подкрепить культурные изменения, агентство разработало программы коучинга, способствующие гибкости и сотрудничеству, прославляло эти ценности и признало их в оценках деятельности. Работая над контурами сети, Лаборатория знаний добилась значительного прогресса в преобразовании DIA без усилий, затрат и риска крупной организационной реструктуризации.

Объединение разрозненного персонала в единую функцию

Другая общая цель реорганизации — объединение сотрудников, которые выполняют связанные задачи, но рассредоточены по разным регионам или предприятиям.Когда вспомогательные функции, такие как бухгалтерский учет, финансы, человеческие ресурсы, ИТ или закупки, в значительной степени дублируются в разных регионах, консолидация позволяет корпорациям добиться экономии за счет масштабов, одновременно обмениваясь передовым опытом и знаниями во всем мире. Сетевой анализ может сделать глобальные функциональные сети более прозрачными, тем самым раскрывая возможности для интеграции и подчеркивая хорошо функционирующие отношения, которые компания не должна нарушать.

Крупнейшая в мире инженерная консалтинговая компания с объемом продаж около 1 миллиарда долларов и более 5000 специалистов в 36 странах предприняла такие усилия в 2003 году.Компания выросла за счет многочисленных слияний, и ей не хватало согласованных глобальных процессов, и она позволила бизнес-подразделениям и регионам работать автономно. В качестве шага к лучшей интеграции было решено консолидировать свою ИТ-службу, ранее разделенную между шестью автономными региональными операциями в Азии, Европе и США, в глобальный отдел, который будет предоставлять более качественные услуги по более низкой общей цене. (Например, использование менее дорогостоящей рабочей силы в Индии и Новой Зеландии для разработки сетей и приложений позволит снизить затраты.Ключом к успеху этого нового отдела, состоящего из 185 человек в 27 офисах и 11 странах, будет сотрудничество, которого раньше сильно не хватало, так что внутренние клиенты платили разные цены, получали программное и аппаратное обеспечение с разными видами функциональности, и получили разные уровни обслуживания.

Сетевой анализ выявил ряд проблем, которые нельзя решить только путем создания единой организации и структуры управления. Обмен информацией между географическими регионами был ограничен не только из-за прежней автономной структуры, но и из-за иерархии фирмы: эксперты на ее нижних уровнях общались с начальством, а не с коллегами по всей организации, чьи знания могли оказаться полезными.Неудивительно, что сетевые соединения концентрировались вокруг нескольких человек, которые стали узкими местами, а осведомленность об опыте коллег была очень низкой. Многие из людей, от которых теперь ожидалось, что они будут без проблем работать вместе, никогда даже не обменивались электронной почтой, не говоря уже о личных встречах.

ИТ-отдел решил поддержать реорганизацию тремя способами. Во-первых, это улучшило общение в масштабе всего департамента, частично за счет увеличения бюджета на поездки, чтобы облегчить личные встречи, а также за счет частых информационных бюллетеней, собраний персонала и мероприятий по созданию команды.Во-вторых, он создал сообщества ИТ-специалистов в основных областях знаний для поощрения сотрудничества, обмена опытом, а также разработки и распространения лучших мировых практик. В-третьих, было создано несколько новых команд по управлению проектами, которые выходят за рамки традиционных географических границ и границ бизнес-единиц и сосредоточились на нескольких ключевых функциональных инициативах, таких как стандартизация платформ.

К 2005 году ИТ-служба работала по-настоящему глобально и интегрированно. Последующий сетевой анализ показал резкое улучшение связи (Иллюстрация 2) и выявил значительную экономию времени и создание экономической ценности за счет сотрудничества в рамках бывших географических и бизнес-подразделений фирмы.(Только восемь основных участников сэкономили более 1 миллиона долларов времени для коллег из других регионов.) Менеджеры в организации по-прежнему используют сетевой анализ как инструмент для выявления возможностей повышения операционной эффективности за счет коммуникации и сотрудничества. По нашему опыту, сетевой анализ может быть полезным индикатором прогресса в усилиях по организационным изменениям в целом.

Приложение 2

Более надежная сеть

Сосредоточившись на устранении узких мест и улучшении связей между ключевыми сотрудниками, одна компания увеличила долю связей сотрудников, не связанных с их функциями, на 13 процентных пунктов.

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]

Руководители, планирующие реорганизацию, не должны уделять столько внимания формальным организационным структурам, чтобы игнорировать неформальные каналы коммуникации и лидеров мнений. Понимая сети, которые сотрудники используют для выполнения работы, руководители, возглавляющие усилия по организационным изменениям, могут использовать, а не сталкиваться с силой невидимых, но очень влиятельных сетей отношений.

.

Окончательное руководство по организации офисной файловой системы на 2020 год

Последнее обновление 17 марта 2020 г.

Поздоровайтесь с новым десятилетием и распрощайтесь с путаницей старых и устаревших офисных систем хранения. Поскольку стало проще найти лучший способ систематизировать бумажные файлы и использовать новые технологии хранения в работе, сейчас самое время для организации!

Мы изложили ряд важных шагов для бизнеса любого размера, пытающегося внедрить систему офисной документации. Добро пожаловать в руководство по офису — от управления файлами на компьютере до простых в использовании служебных программ.

Перспектива запуска, организации или наведения порядка в офисной файловой системе может заставить даже самых смелых из нас спрятаться за списком других, более важных «дел». Вам больше не нужно прятаться! Эти проверенные на практике советы помогут вам привести и поддерживать вашу офисную файловую систему в рабочем состоянии.

Многие из этих советов пришли прямо от нашей группы офисных менеджеров на Facebook! Посмотрите, какие крупицы мудрости может предложить наше сообщество, и включитесь в разговор. Присоединяйтесь к группе здесь.

Советы по подаче документов в офис Быстрый поиск:

Цветовой код

Люди используют цветовое кодирование с тех пор, как офисные документы — и офисные файловые системы для их организации — стали фактом жизни несколько десятилетий назад. Проверенная временем техника цветового кодирования никогда не подведет, и ее относительно быстро и легко осуществить, даже если у вас особенно сложная файловая система. Цветовое кодирование вдохновит вас на сортировку файлов по разумным категориям, быстрый поиск файлов и добавление удовольствия в процесс хранения.

Этот организационный прием — идеальный способ превратить груды бумаги в упорядоченные пакеты, которые можно предсказать наилучшим образом. Лучше всего то, что цветовое кодирование работает как с физическими, так и с цифровыми файлами, и если вам нужно организовать оба типа файлов, вы можете легко использовать одну и ту же систему цветового кодирования для каждого из них.

Как получить:

• Взгляните на все файлы, необходимые для организации и определения нескольких организационных категорий. (Может потребоваться несколько проходов, чтобы действительно распознать закономерности и обозначить категории.)
• Присвойте каждой категории цвет. (Некоторые категории включают финансовые, человеческие ресурсы, контракты и помещения.)

Просмотрите категории вместе со своими командами и руководителями. Цветовая координация не будет работать, если никто не понимает выбранные вами категории.

• Соберите материалы для цветовой кодировки. (Это могут быть цветные папки, которые можно разместить на книжной полке, или просто кусочки цветной ленты для васи, которые можно наклеить на ящики картотеки.)

• • Swag.com предлагает множество продуктов для организаций в ярких цветах, которые идеально подходят для цветного кодирования. Эти варианты имеют преимущество перед другими вариантами, потому что вы можете напечатать на них логотип вашей компании или другой дизайн.
  • Оцените эти настраиваемые преимущества организации офиса:

• Сделайте цветовую кодировку! Отсортируйте файлы по категориям с цветовой кодировкой и почувствуйте организационный дзен с каждым файлом, который вы перетаскиваете (или перетаскиваете) в аккуратный сосуд с цветовой кодировкой.
• Создайте краткую справочную таблицу правил, чтобы упростить процесс цветового кодирования для вас (при добавлении новых файлов) и всех, кто поможет вам организовать систему хранения документов в офисе в будущем.

Почему это работает:

Цветовое кодирование похоже на процесс обучения, известный как «разбиение на части», который Тренер по электронному обучению определяет как «… стратегию разбиения информации на кусочки размером с укус, чтобы мозг мог легче усваивать новую информацию.”

Когда вы кодируете гору бумаги цветом, вы превращаете беспорядочную массу информации в куски, которые вы и ваш мозг можете легко отсортировать, когда вам нужно найти что-то конкретное. Если вам нужно найти счет в стопке бумаги, вы можете быть ошеломлены и сдаться, но если вам нужно найти счет в вашей новой системе с цветовой кодировкой, тогда вы будете знать, что нужно искать зеленый флаг, означает «Финансовые документы».

Оцифровать

Когда вы оцифровываете файлы, вы, по сути, создаете безбумажную файловую систему.Многие люди находят гораздо проще организовать цифровую файловую систему вместо бумажной системы хранения после того, как каждый бумажный файл был преобразован в цифровой формат. Если вы решите оцифровать файлы, вам нужно будет начать со сканирования и преобразования старых файлов, что может занять много времени и трудозатрат.

Как получить:

Особая благодарность Франциско из нашей группы в Facebook за то, что он выделил эти указатели!

• Решите, как организовать файлы в цифровом виде.Будете ли вы использовать готовое программное обеспечение, сетевой диск, обслуживаемый вашей собственной группой ИТ (информационных технологий), или бесплатную облачную платформу, такую ​​как Google Drive?
• Используйте надежную и эффективную сканирующую машину. (Франциско использовал машину Richo с возможностью сканировать документы и отправлять их в заранее назначенные папки в сети.)

Francisco также рекомендует:

«Определите, есть ли у вас место для резервных копий ваших документов в облачном хранилище. Это особенно важно, если вы работаете с документами, которые в случае потери могут нанести огромный ущерб клиентам, клиентам или другим бизнес-операциям.”

• Определите, кто будет иметь доступ к добавлению и упорядочиванию файлов в вашей системе.
• Разработайте стандартное соглашение об именах для отсканированных файлов. Это упростит поиск файлов в вашей безбумажной системе.
• Francisco рекомендует добавлять даты (или, по крайней мере, годы) к именам файлов, чтобы было легче узнать, когда их удалить или заархивировать. В библиотеках Penn есть прекрасный список рекомендаций по именованию файлов, которые помогут вам начать работу.
• Создайте карту вашей будущей цифровой файловой системы.Сделайте этот макет как можно точнее, чтобы вы могли предвидеть любые проблемы с вашей схемой организации. После завершения проекта обновите карту, чтобы учесть все изменения, внесенные вами в процессе. Когда вы закончите, эта карта поможет вам легко находить нужные объекты при знакомстве с новой системой.
• Отсканируйте ваши документы:
  • Используйте штамп или наклейки, чтобы отметить физические файлы, которые уже были отсканированы в систему.
  • Если ваша цифровая файловая система позволяет, добавляйте ключевые слова в каждый документ, чтобы упростить поиск файлов.
  • Не торопитесь, чтобы избежать ошибок. Однажды даже простая ошибка может сделать невозможным найти нужный файл. Сканирование документов в вашу новую систему — это трудоемкий процесс, но помните: со временем все будет готово!

Почему это работает:

Цифровые файловые системы автоматизируют «поиск файлов» в вашей офисной файловой системе. Вместо того, чтобы листать папки и стопки, рискуя при этом порезаться на бумаге и головной боли, цифровая система позволит вам искать по нескольким ключевым словам или сортировать файлы в алфавитном списке и легко находить то, что вам нужно.

Цифровые системы

также позволяют легко добавлять новые файлы и даже разделять обязанности по хранению файлов между командами. Настройка требует много работы, но сэкономленное время и стресс того стоит.

Установить срок годности

Это может показаться обманом, но один из лучших способов организовать файловую систему офиса — уменьшить количество файлов, которые вам нужно систематизировать. Отсортировать файлы по содержанию может быть сложно, так как трудно определить, какие файлы нужно сохранить, а какие можно выбросить, но удаление файлов по возрасту представляет собой безопасный и стандартизированный способ решить, что можно выбросить.

Как получить:

• Установите возраст «выброса» для ваших файлов — 1 год, 5 лет, 10 лет… в зависимости от того, что кажется подходящим для файлов, которые вы храните, и вида бизнеса, который вы ведете.
  • Если вы опасаетесь, что файлы могут вам снова понадобиться, просто переместите их в «архивный» ящик или папку, организованную по годам. (Это, по крайней мере, предотвратит загромождение вашей основной файловой системы устаревшими документами.)
• Создайте повторяющееся собрание в своем календаре — возможно, в первую неделю нового года — чтобы произвести массовую очистку файлов.

Почему это работает:

Удаление старых файлов сохраняет вашу систему чистой, организованной и актуальной. Это также экономит ваше время, поддерживая систему в рабочем состоянии, и помогает не тратить зря время, упорядочивая файлы, которые больше никому не понадобятся.

Разделяй и властвуй

Если файлы, которые необходимо организовать, относятся только к определенным отделам, попросите человека в каждой из этих групп организовать свои файлы, пока вы создаете общую структуру управления файлами.

Как получить:

• Создайте организационную структуру на основе отдела вместо использования категорий, которые группируют файлы на основе общих тем, таких как финансы или человеческие ресурсы.
• Разделите файлы соответствующим образом.
• Отнесите файлы профильному эксперту из каждого отдела, желательно тому, кого вы знаете, с удивительными организаторскими способностями. Попросите этого добровольца логически организовать файлы и создать ключ для справки.
• Соберите упорядоченные файлы по отделам и добавьте их в вашу общую систему.

Почему это работает:

Попросив людей, которые будут разбираться в файлах и которым потребуется доступ, принять участие в процессе организации, вы убедитесь, что ваша система будет работать.

Разложить файлы на стенах

Крепите держатели для файлов прямо на стене, а не используйте шкаф или полку.

Как получить:

• Создайте свои организационные категории и определите, какие типы документов подпадают под каждую категорию.
• Установите вместительные настенные держатели в одной из общих зон вашего офиса. (Подберите привлекательные держатели, соответствующие бренду вашей компании, чтобы сделать это усилие вдвойне, как инициативу по дизайну офиса.) Обозначьте каждый держатель по основной категории, а затем укажите, какие типы файлов должны помещаться в каждый. Подумайте, как сделать этикетку понятной для занятых сотрудников за несколько секунд или меньше.

Какие файлы здесь?

• Счета
• Квитанции
• Запросы на возмещение
  • Напишите всем сотрудникам компании, чтобы они объяснили ваш процесс.Вместо того, чтобы приносить файлы вам, люди могут добавлять их прямо к держателям.
• При необходимости очищайте файлы раз в неделю.

Почему это работает:

Файлы

Office являются коллективными ресурсами, поэтому логично, что их организация должна быть коллективной ответственностью. Хотя у вас могут быть амбициозные планы по поддержанию офисной файловой системы в идеальном состоянии, все может развалиться, если и когда вы будете заняты.Эта система гарантирует, что файлы будут упорядочены по категориям, а не скапливаются в беспорядочной куче.

Упорядочить по важности

Любой, кто когда-либо просматривал файлы, понимает страстное желание найти именно то, что вам нужно, вместо того, чтобы найти 100 вещей, которые вам не нужны. Например, попробуйте организовать файлы в офисе по важности, чтобы поиск документов был для всех более приятным.

Как получить:

• Опросите сотрудников и спросите, какие офисные файлы им нужно было найти или получить к ним доступ в течение года.(Сделайте это обследование обязательным и при необходимости обратитесь за помощью к руководству.)

Просмотрите ответы и сгруппируйте типы файлов по уровням в соответствии с требованиями доступа. (Согласно вашему опросу, верхний уровень — это пять наиболее часто используемых типов файлов.)

• Организуйте свою систему, цифровую или физическую, по этим категориям. Не забудьте также классифицировать и пометить субфайлы. Например, вы можете пометить файлы верхнего уровня как «Важнейшие файлы» и включить отдельные метки для «квитанций», «контрактов» и «результатов опроса».”

Почему это работает:

Всем нужна файловая система, которая, кажется, предвосхищает именно то, что они ищут. Организуя свою систему на основе «правила большинства», у вас больше шансов создать файловую систему, которая действительно предоставляет именно то, что нужно людям.

Планируем регулярно организовывать

Даже лучшая офисная файловая система не будет организована сама по себе. Лучше всего помнить об этом и еженедельно планировать небольшую работу по поддержанию системы в рабочем состоянии.Прилагать небольшие усилия на регулярной основе будет гораздо менее утомительно, чем пытаться сразу очистить годовые неправильно управляемые файлы.

Как получить:

Установите повторяющееся напоминание в календаре и помните, что эта задача должна быть священной. Заручитесь помощью коллег, чтобы держать себя в руках и сделать еженедельное мероприятие веселым. (Вы также можете установить вознаграждение, чтобы повысить свою организационную мотивацию.)

Почему это работает:

Поддержание системы в порядке более реалистично и управляемо, чем создание системы с нуля один раз в год.

Отдельные текущие работы от завершенных

Этот гениальный совет от Mind Tools упрощает всю файловую систему. Вы по-прежнему можете упорядочивать файлы для завершенных проектов, но отделение их от файлов, связанных с текущей работой, сделает поиск файлов намного быстрее и эффективнее.

Как получить:

• Сохраните любую существующую технику категоризации, которая сработала для вас, но добавьте две общие категории: «Завершено» и «В процессе».”
• Добавьте отметки времени или метки для группировки файлов по дате завершения, ожидаемой или фактической.
• Добавьте ожидаемые даты завершения в свой календарь, чтобы знать, когда пора идти и заняться организацией.

Почему это работает:

Файлы, относящиеся к незавершенной работе, логически являются теми, к которым людям будет нужен доступ больше всего, и организация файловой системы по срочности и частоте доступа — один из лучших способов убедиться, что ваша файловая система идеально практична, а эффективно организованный.

Бонусный совет: Найдите способ сделать организацию вашей файловой системы увлекательной или, по крайней мере, выполнимой. Может быть, для этого нужно приобрести красивые материалы, которые сделают вашу работу приятной, или нанять коллегу, который поможет вам, чтобы вы могли делиться качественными разговорами во время организационных сессий.

Просто придумайте, как сделать так, чтобы задача организации файлов работала на вас — это лучший способ убедиться, что важная задача организации файлов не превратилась в одну из ужасных.

Может быть, у вас слишком много советов по организации? Мы думаем, что нет! Поделитесь своими советами ниже, чтобы мы все могли наслаждаться суперорганизованными офисами!

П.С. Многие из этих советов пришли прямо от нашей группы офис-менеджеров на Facebook! Посмотрите, какие крупицы мудрости может предложить наше сообщество, и включитесь в разговор. Присоединяйтесь к группе здесь.

Справочные материалы по Office:

36 идей офисного декора, которые вдохновят вашу команду на лучшую работу

25 эпических идей для офисной вечеринки, о которых все будут говорить неделями

19 Отличных офисных идей для максимальной производительности

25 идей для доски объявлений Creative Office, которые действительно можно прочитать

101 Веселые офисные игры и занятия, которые делают работу потрясающей

15 креативных идей макета офиса, которые приводят людей в восторг

7 забавных офисных идей на день рождения, которые так же просты, как пирог

Календарь событий на рабочем месте: офисные мероприятия на каждую часть года

Мы предоставили офисным домашним животным бесплатно поводья на рабочем месте — вот как это улучшило наш офис

Единственный шаблон руководства по офисным процедурам, который вам когда-либо понадобится

Планируете переезд в офис? Вот что вам нужно знать

Как принести аутентичный запуск Vibe в любой офис

18 идей для праздничных вечеринок, которые очень интересны для небольших компаний

Как сделать ваш следующий визит в компанию незабываемым

Единственный контрольный список для планирования корпоративных мероприятий, который вам когда-либо понадобится

Современное руководство по (ответственному) употреблению алкоголя на работе

7 творческих способов сделать запоминающиеся объявления для новых сотрудников

21 веселая офисная розыгрыш, за которую (надеюсь) вас не уволят

17 идей компании, которые действительно хотят сотрудники

Шпаргалка от А до Я для выбора лучшей услуги конференц-связи

Полное руководство по созданию успешного информационного бюллетеня компании [с шаблонами]

Как устроить отступление компании, о котором все будут в восторге

.

Локальная сеть — определение локальной сети по The Free Dictionary

VPNhub имеет неограниченную пропускную способность, что означает, что пользователи могут перемещаться по Интернету без каких-либо локальных сетевых или географических ограничений. Подписав «Заявление о поддержке генерального директора» в Almas Tower в присутствии Махмуда Хешама Эль Бурая, председателя местной сети Глобального договора Организации Объединенных Наций в ОАЭ , и Элис Лохер, председатель рабочей группы по WEP ОАЭ, Гаутам Сашиттал, главный исполнительный директор DMCC, официально поддержали кампанию и взяли на себя обязательство организовать более 300 сотрудников для расширения прав и возможностей женщин на рабочем месте, на рынке и в обществе.Поддержка AWS Greengrass означает, что линейка встраиваемых продуктов Digi ConnectCore [R] позволит производителям устройств создавать интеллектуальные устройства Интернета вещей, которые безопасно обмениваются данными в локальной сети и обмениваются сообщениями друг с другом без необходимости подключения к облаку. Более половины (51%) ) британских ИТ-директоров планируют использовать технологии программно-конфигурируемых глобальных сетей (SD-WAN) для получения критически важной информации о локальном сетевом трафике и проблемах с производительностью приложений на фоне серьезных ограничений на их ИТ-персонал и ресурсы.Облачные ECM должны иметь возможность полностью интегрироваться в бизнес-приложения, такие как ERP или CRM, даже если они традиционно работают в локальной сети или выделенном центре обработки данных. В нем будут три основных мероприятия — Ежегодный форум локальной сети ООН ( ALNF), Совещание координаторов ООН по частному сектору (UNPSFP) и Ежегодное мероприятие Business for Peace (B4P). Чтобы начать свое членство, сотрудники отеля собрались на ориентацию, которую провели Айла Баджва и Хидая Мансур Альфаласи, местные жители Глобального договора ООН. представители сети в ОАЭ.В самом деле, кто на самом деле отслеживает ситуацию и какие меры контроля существуют в локальной сети, когда спрос высок, а электроэнергия, вырабатываемая ветром, находится на пике? спрос высок, а электроэнергия, вырабатываемая ветром, находится на пике — будут ли сеть и оборудование подвергаться критической нагрузке из-за такого уровня мощности? УЧЕБНИК Пол Маккормик был удостоен премии Института инженерии и технологий (IET) за локальную сеть за Студенческое мастерство.Новая версия включает ряд новых функций и улучшений, упрощающих управление реестром по локальной сети. С помощью новой версии этой утилиты сетевые администраторы могут автоматизировать операции экспорта, резервного копирования и слияния реестра на удаленных компьютерах с Windows, расположенных в локальной сети.
.