Принудительный конец строки word: Текствовый редактор Word, ч. 2, стр. 1

Текствовый редактор Word, ч. 2, стр. 1

Текствовый редактор Word, ч. 2, стр. 1

Принудительный конец строки

Рассмотрим понятие принудительный конец строки. Что такое конец строки? Это всем ясно – буквы дошли до границы правого поля или вообще до края страницы. В этом абзаце первая строка кончается за буквой «е», вторая – за буквой «я». Там, где кончается строка, происходит переход на следующую строку или заканчивается абзац.

При компьютерном наборе текста строка заканчивается тогда, когда курсор подходит к границе правого поля, дальше курсор автоматически переходит на новую строку, или же строку можно закончить, нажав . При этом также осуществляется переход на новую строки, но при этом заканчивается абзац.

В некоторых случаях при форматировании текста возникает необходимость закончить строку, не доходя до границы правого поля и не заканчивая абзац. Понятного мало, правда?

Рассмотрим пример.

1. Создайте новый документ, нажав кнопку Создать
  на панели Стандартная.

2. Включите Непечатаемые символы 

     Поставьте выравнивание По ширине  

3. Введите текст «Конец строки» и после того, как напечатаете последнюю букву «и» нажмите сочетание клавиш &ltShift&gt + &ltEnter&gt (нажать клавишу &ltShift&gt и, не отпуская ее, нажать клавишу &ltEnter&gt). Должна получиться такая картинка:

Одно слово расположено в начале строки, а второе отошло к концу. Так произошло потому, что стоит выравнивание По ширине. Оно происходит за счет растяжения пробелов до тех пор, пока тест не займет всю строку.

В нашем примере всего один (видите одну точку около буквы «ц»?) пробел, и при выравнивании он растянулся, заняв все пустое место между словами – это один такой длинный пробел.

4. Щелкните на кнопке По левому краю. Растяжения пробела нет.

5. Щелкните на кнопке По центру. Растяжения пробела нет.

6. Щелкните на кнопке По правому краю. Растяжения пробела нет.
Вывод: принудительный конец строки работает только при выравнивании текста По ширине.
Где это можно использовать? Например, при форматировании подписи в документе.

7. Напишите текст «Директор Иванов» и в конце нажмите &ltShift&gt + &ltEnter&gt. После этого слово «директор» должно быть слева, а слово «Иванов» – справа. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! МЕЖДУ СЛОВАМИ БЫЛ ВСЕГО ОДИН ПРОБЕЛ!

8. Введите текст
Директор А. П. Иванов

9. Нажмите &ltShift&gt + &ltEnter&gt (принудительный конец строки). Что получилось? Должна быть такая картина:

В этой строке три пробела (видите три точки?). При выравнивании по ширине все они растянулись. А нам надо растянуть только один первый пробел.

Нерастяжимый пробел

В такой ситуации в нужных местах надо использовать нерастяжимый пробел. Делается это так.

1. Введите текст

Директор А.

2. Обратите внимание: после слова «директор» поставьте один пробел, дальше пишете «А.». И вместо обычного пробела нажимаете &ltctrl&gt + &ltShift&gt + &ltпробел&gt (нажимаете и держите &ltCtrl&gt + &ltShift&gt, далее, не отпуская первые две клавиши, нажимаете ).
После этих действий после буквы «А» вместо точки, обозначающей обычный пробел, должен появиться кружок, обозначающий нерастяжимый пробел, вот так:

3. Дальше пишите:

П.
И после точки ставьте нерастяжимый пробел (&ltCtrl&gt + &ltShift&gt + &ltпробел&gt). После точки должен появиться кружок.

4. Пишите дальше:

Иванов
После буквы «в» делаете принудительный конец строки &ltShift&gt + &ltEnter&gt.
В результате этих действий строка текста должна выглядеть так:

По-прежнему, в этой строке три пробела: первый растяжимый, он занимает место от буквы «р» до буквы «А.». Между «А.» и «П» нерастяжимый пробел, между «П» и «Иванов» тоже нерастяжимый пробел.

Надпись

Рассмотрите внимательно следующий текст и способ его оформления. Читать его не обязательно, посмотрите.

В некоторых случаях для того, чтобы сделать текст более привлекательным, в нем размещают фрагменты другого текста, рисунки и т. п. Посмотрите на тест внутри текста. Вы заметите, что строки одного сдвинуты по отношению строк другого, т. е. строки этих текстов идут на разных уровня. Обычным способом этого не добиться, ибо все символы в строке идут на одном уровне.

Для создания подобных эффектов служит инструмент Надпись.

Чтобы его найти, выполните следующие действия.

1. Создайте новый документ.

2. На панели инструментов Стандартная найдите кнопку Рисование и щелкните на ней.

3. Откроется панель Рисование. Она может располагаться вверху или внизу. Найдите ее. Она выглядит так:

4. На ней есть кнопка. Она называется Надпись. Найдите ее и щелкните по ней. Переместите курсор мыши на страницу. Теперь он имеет вид крестика +.

5. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тащите вправо и вниз одновременно (по диагонали). Вслед за перемещением курсора будет вырисовываться прямоугольник. Отпустите кнопку мыши. Будет примерно такой рисунок.

6. Сейчас этот прямоугольник выделен, это показывают маленькие квадратики на его сторонах.

7. Щелкните мышкой на пустом месте страницы. Выделение должно исчезнуть.

8. Чтобы снова выделить надпись, поставьте курсор мыши на какую-либо сторону прямоугольника так, чтобы он принял форму четырехсторонней стрелки и щелкните левой кнопкой мыши. Прямоугольник будет выделен (как на рисунке выше).

9. Поставьте курсор мыши средний квадратик на правой стороне прямоугольника. Курсор примет форму двунаправленной горизонтальной стрелки.

10. Нажмите левую кнопку мыши и тащите вправо. Ширина прямоугольника увеличится.

11. Сделайте больше высоту прямоугольника.

12. Поставьте курсор мыши на угловой квадратик и измените размер прямоугольника.

13. Поставьте курсор мыши внутрь прямоугольника и щелкните левой кнопкой мыши. Текстовый курсор (мигающий) окажется внутри прямоугольника.

14. Введите текст «Изменение вида надписи».

15. Поставьте курсор мыши на сторону прямоугольника, чтобы курсор принял форму четырехсторонней стрелки.

16. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится контекстное
меню

17. Щелкните по строке Формат надписи.
Откроется окно Формат надписи.

18. Выберите вкладку Цвета и линии (т. е. щелкните на ней) если она не активна. Картинка будет примерно такая – вкладка Цвета и линии на первом плане

19. Найдите заголовок Заливка (в верхней части, слева). Щелкните на черной стрелочке в окошке Цвет

20. Откроется палитра. Выберите цвет из нее цвет

или щелкните на строке Другие цвета.

Появится еще одно окно, в котором можно выбрать цвет.

Выберите понравившийся цвет и щелкните по нему мышкой, а потом на кнопке Ok или нажмите клавишу &ltEnter&gt. Надпись будет залита выбранным цветом.
Весь прямоугольник будет заполнен этим цветом равномерно, как потолок в квартире.

Существуют и другие способы заливки.

1. Откройте окно Заливка — Цвет.

2. Щелкните в нем по строке Способы заливки

В появившемся окне посмотрите предлагаемые способы, выбирая поочередно опции (щелкая левой кнопкой мыши в белых кружочках).

Просмотрите вкладки Текстура и Узор.

Дальше

Нерастяжимый пробел и принудительный конец строки и возможности их применения

Стр 1 из 2Следующая ⇒

Лабораторная работа № 1

Абзацные отступы и интервалы

Упражнение 1

Абзацный отступ. Предлагаемое упражнение имитирует обычное заявление (не хватает только подписи). Обратите внимание, что в раскладке продуктов левый край ровный, но текст отодвинут от левого края.

Ключ к заданию

Заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный, разрядка 3 пт, все буквы прописные, шрифт на один пункт больше, чем у остального текста.

Основной текст выровнен по ширине, красная строка.

Раскладка продуктов — шрифт полужирный, в конце каждой строки отбит абзац. Выравнивание влево. Задан отступ слева. Для этого выделите абзацы, которые нужно «отодвинуть», выполните командуФормат — Абзац и на вкладке Отступы и интервалы в поле ввода Отступ слева задайте размер отступа 12 см.

Эту же операцию можно выполнить, передвигая мышью по горизонтальной линейке треугольники и прямоугольник. Верхний треугольник соответствует положению начала первой строки абзаца, нижний – величине отступа слева. Если схватить и переместиться вместе, т.е. будет выполняться отступ с учетом первой строки. В правой части линейки имеется только один треугольник, соответствующий отступу справа.

Для словесного определения отступа никогда не употребляйте характеристику «куда отодвинут текст» (вправо, влево), используйте только формулировку «откуда» (слева, справа) иначе не избежать путаницы.

Закрепление навыка установки отступа для абзаца

Упражнение 2

Нерастяжимый пробел и принудительный конец строки и возможности их применения.

Самое насыщенное информацией по грамотному форматированию документов упражнение. Обратите внимание на ровный правый край (реквизиты, основной текст и подписи заканчиваются на одной вертикальной линии) и левый (все первые строки абзацев начинаются от одной вертикальной линии).

Чтобы внести некоторую эмоциональную окраску в выполнение задания, проставьте фамилии, адреса и сумму долга по своему усмотрению.

В этом упражнении вводятся два новых понятия.

Нерастяжимый (неразрывный) пробел [Shift+Ctrl+Пробел] не позволяет слова между которыми он вставлен располагать на разных строчках (удобно употреблять в случаях: 1996 г.; Иванов И. В. и т. д.) и сохраняет этот пробел фиксированным (по ширине) при любом выравнивании абзаца (не растягивается в отличие от обычного пробела).

Принудительный конец строки [Shift+Enter] употребляется в том случае, когда вам самим нужно определить конец строки внутри абзаца.

Ключ к заданию

Реквизиты (обращение в письме) выровнены по ширине, отступ слева. В конце первой строки (после кв. 7) принудительный конец строки [Shift+Enter] для того, чтобы эта строка закончилась четко у правого края полосы набора (если в этом месте закончить абзац такого эффекта не получится). Красной строки нет.

Основной текст выровнен по ширине, красная строка. Между некоторыми символами (в сумме 2 500) используются нерастяжимые пробелы.

Подпись выровнена по ширине, в конце строчки принудительный конец строки. Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые.

Поиск по сайту:

Разрывы страниц, колонок, строк. Горячие клавиши

Говорить о разрывах в документе в теме колонтитулы необходимо по причине того, что они взаимосвязаны между собой при использовании в большом документе отличающихся друг от друга колонтитулов на разных страницах.

Например, ориентацию листа в отчете (реферате) надо поменять с книжной на альбомную, при этом логотипы компании или нумерация страниц должна находится на своем месте.

Разделяют несколько разрывов в документе и они все полезны и не стоит их избегать при работе с большими файлами. Итак, это:

Во-первых, это Разрыв внутри одного раздела

1. разрыв страницы
2. разрыв колонки
3. разрыв строки

Во-вторых, Разрыв раздела. При этом раздел может быть как с новой страницы, так и оставаться на текущей или же разделение с четной или нечетной страницы.

Остановимся на первой части Разрыв внутри одного раздела
1. Разрыв страницы, как правило, нужен в том случае, если Вы принудительно хотите закончить страницу, начать новую. В этом случае у Вас остается пустое место на странице, а Вы начинаете работать на следующей. Для этого необходимо выполнить команду: Вставка/Разрыв/Начать новую страницу (см. Рис.)

Рисунок. Вставка Разрыва страницы (колонки, строки)

Совет: Установите курсор текста в то место, где заканчивается страница и воспользуйтесь «горячими клавишами» для вставки разрыва страницы Ctrl+Enter.

2. Возможностью вставки разрыва колонки необходимо воспользоваться в том случае, если Вы работаете с колонками (столбцами) в документе.
Например, Вы создаете газетный листок и разделили страницу на две или три колонки (команда Формат/Колонки).

Для это проделайте следующие действия: установите курсор текста в место, откуда следует начать новую колонку, затем команда Вставка/Разрыв/Начать новую колонку. Курсор текста переместится в начало следующей колонки.

Совет: Для вставки разрыва колонок используйте «горячие клавиши» Ctrl+Shift+Enter

3. Вставка разрыва строки чаще используется в тексте, если нужно принудительно переместить курсор текста на следующую строку, но при этом Вы остаетесь внутри абзаца.

Например, Вы пишите адрес: «г. Москва», а «пр. Нахимова» необходимо перенести ниже под слово «г. Москва» для этого используйте принудительный конец строки или иначе называется Вставка/Разрыв/Начать новую строку

Совет: Используйте «горячие клавиши» Shift+Enter для принудительного окончания строки.

Как сделать разрыв строки в word?

Microsoft Word 2013 является достаточно универсальным текстовым редактором который позволяет различные способы набора, просмотра и редактирования текста. При наборе текста может возникнуть необходимость его расположения с новой строки, при этом не создавая новый абзац. Данная форма набора текста достаточно часто применяется при написании стихотворений или адресов. Для того чтобы выделить определенную часть текста строками, в которых будет не возможен ввод текста и символов Вам необходимо вставить в документе разрыв строки. И в этой пошаговой инструкции с фотографиями мы покажем Вам, как вставить разрыв строки в документе Microsoft Word 2013.

Пошаговая инструкция

Шаг 1

Начните с двойного клика левой кнопкой мыши по необходимому документу Microsoft Word 2013.

Шаг 2

Следующим шагом установите курсор перед строкой, где Вы хотите вставить разрыв. Затем одновременно нажмите на клавиатуре клавиши «Shift+Enter».

Шаг 3

Теперь дальнейший ввод текста будет начинаться с новой строки, а размещение курсора в пустом пространстве будет невозможным. Это и есть разрыв строки. Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!

Если вы когда-нибудь копировали и вставляли в документ Word текст из обычного текстового документа (особенно из служебных описательных файлов), то могли заметить, что в редакторе текст отображается как стихотворение — столбиком. Примерно вот так:

Try this fast and small color picker

designed for Webmasters and Designers.

Enjoy with colors.

Чтобы превратить расположение данного текста в нормальное (расположить по всей ширине страницы), нужно избавиться от разрывов строк. Обращаю ваше внимание, что такой способ может помочь не во всех случаях и применять его нужно осторожно, чтобы не слить весь текст в один сплошной абзац.

Чтобы проверить, а есть ли здесь разрыв строки, нажмите кнопку Непечатаемые символы (Show/Hide) на панели инструментов. В тексте отобразятся символы форматирования. Разрыв строки обозначается таким символом . Если на концах строк у вас отображается иной символ, например , то это символ абзаца. И для его удаления потребуется иной знак в поле Найти, о чем будет сказано ниже.

Итак, для удаления разрыва строк в тексте вам необходимо:

1. Выделите ту часть текста, которую вам нужно преобразовать.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace).
3. Нажмите кнопку Больше (More), если окно открылось в кратком виде.
4. Очистите все поля и снимите все флажки с параметров поиска, кроме одного параметра — Подстановочные знаки (Use wildcards). Флажок на этом параметре должен быть установлен.
5. Поставьте курсор в поле Найти (Find what) и нажмите кнопку Специальный (Special) внизу этого диалогового окна. Откроется список доступных команд, как на скриншоте ниже:
6. Найдите и щелкните мышью на команде Разрыв строки (Manual Line Break). В поле Найти появится значение ^l
8. В поле Заменить (Replace with) введите пробел.
9. Нажмите кнопку Заменить, если вы хотите контролировать процесс замены, или кнопку Заменить все (без запросов на подтверждение).

После этой операции откроется окно с уведомлением о количестве произведенных замен и предложением проверить остальную часть документа. Если дальнейшая замена не требуется, откажитесь от неё и закройте диалоговое окно.

Текст примет нормальный вид и займёт всю ширину страницы.

В том случае, если вместо знака разрыва строки у вас имеется абзацный разрыв, то для его удаления в диалоговом окне Найти и заменить необходимо снять все флажки с параметров поиска, в том числе и с параметра Подстановочные знаки. В поле Найти нужно вставить символ абзаца, выбрав его из списка по щелчку на кнопке Специальный. Дальнейшие действия аналогичны описанным выше.

Если вы часто производите такие замены, то логично будет оформить весь приведенный здесь процесс в виде макроса и разместить кнопку макроса на панели форматирования для быстрого доступа к нему.

Разрыв строки, абзаца и страницы

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

Мы уже сталкивались с разрывом строки и разрывом абзаца. Давайте повторим и познакомимся также с разрывом страницы.

Если нажать «Shift+Enter», когда курсор стоит посреди строки, то правая часть строки вместе с курсором уходит вниз, образуя новую строку. В конце верхней строки при этом Word ставит невидимый символ «конец строки». Если мы теперь поместим курсор в начало нижней строки (ситуация сразу после нажатия «Shift+Enter») и нажмём «BackSpace», строки «склеятся» вновь. Курсор снова будет стоять посреди склеенной строки.

Но это относится только к принудительному разрыву строки путём нажатия «Shift+Enter». Если же строка разорвана программой Word после её естественного заполнения, то никакого невидимого символа «Конец строки» в тексте нет. В этом случае нажатие «BackSpace» приведёт к удалению самого правого символа в верхней строке. При этом либо сольются два слова из-за удаления пробела между ними, либо удалится самый правый символ последнего слова в верхней строке.

А что будет, если нажать «Shift+Enter», когда курсор стоит в начале или в конце строки? Всё то же самое, только верхняя или нижняя строка будут пустыми.

Итак, если нажать «Shift+Enter» в конце строки, на экране выделяется пустая строка снизу. А если нажать «Shift+Enter» в начале строки, на экране будет выделена пустая строка сверху.

Если нажать «Enter», когда курсор находится посреди строки, то правая часть строки уйдёт вниз, начиная новый абзац, а в конце верхней строки Word поставит невидимый символ «конец абзаца».

Слияние двух абзацев с удалением невидимого символа конца абзаца происходит аналогично слиянию строк. Нужно поместить курсор в начало нижнего абзаца и нажать клавишу «BackSpace». Если первая строка абзаца имеет отступ, то «BackSpace» придётся нажать дважды.

Если нажать «Enter», когда курсор находится в начале или в конце абзаца, то будет выделен новый абзац сверху или снизу соответственно. Если нажать «Enter» в начале или в конце строки, находящейся внутри абзаца, то абзац разобьётся на два абзаца, но визуально это никак не проявится, так как не будет произведено никакого переформатирования текста. Напомню, что перемещение по абзацам происходит при нажатии вертикальных стрелок в комбинации с клавишейй «Control».

Если Вам не совсем понятна разница между строкой и абзацем, то вспомним , что абзац — это отдельный объект программы Word.

Абзац может иметь свой независимый от страницы отступ справа, слева, сверху и снизу от других абзацев и краёв документа.

Абзац может начинаться отступающей или выступающей первой строкой.

Абзац может быть заголовком при разбиении большого текста на разделы, пункты и подпункты.

Абзац может быть отцентрирован или выровнен по левому или по правому краю.

Ничего такого строка иметь не может. Строка может быть выровнена только вместе с остальными строками абзаца. Более того, если Вы нажмёте, например, комбинацию «Control+R», чтобы выровнять строку по правому краю, то Word выровняет по правому краю весь абзац, в котором находится эта строка.

Строка может самостоятельно иметь только те атрибуты, которые могут иметь отдельные символы. Это тип шрифта, характер начертания и высота букв, различные подчёркивания, зачёркивания и другие визуальные эффекты изображения символов.

Рассмотрим теперь разрыв страницы.

Если курсор находится посреди строки, и мы нажимаем комбинацию «Control+Enter», то курсор вместе с правым остатком строки уходит вниз, где образуется новая страница и новый абзац на этой странице.

Чтобы убрать принудительный разрыв страницы, нужно поместить курсор в начало нижней страницы и нажать «BackSpace». Если нужно ликвидировать и образовавшийся при принудительном разрыве страницы разрыв абзаца, то необходимо нажать «BackSpace» ещё раз.

Визуально на экране разрыв страницы может проявляться в виде тонкой горизонтальной полоски, посредине которой написано «Разрыв страницы». JAWS всегда сообщает о переходе системного курсора на другую страницу, называя её номер.

Все описанные разрывы, и многие другие, можно делать через меню «Вставка» программы Word, выбрав там пункт «Разрыв». При этом откроется диалог под названием «Разрыв», который представляет из себя большую группу радиокнопок и две кнопки: «Ок» и «Отмена». Выбрав стрелками нужный вид разрыва и прочитав, если нужно, быструю подсказку по «Shift+F1», остаётся только нажать «Enter», чтобы выбранный разрыв был вставлен в текст документа.

Вставка различных объектов

Вставка номеров страниц

Если текст большой и занимает несколько страниц, то можно вставить нумерацию страниц, которая будет проявляться при распечатывании данного документа.

Нумерация страниц вставляется через меню «Вставка», пункт «Номера страниц».

В открывшемся диалоге под названием «Номера страниц» Вы найдёте два комбинированных списка без возможности редактирования, которые регулируют положение номеров страниц на листе бумаги. Номера страниц Word может печатать вверху или внизу страницы. При этом они могут располагаться справа, слева, по центру, оба внутри или оба снаружи (при двухсторонней печати). Можно также разрешать или запрещать нумерацию первой страницы документа, которая может являться ненумеруемым титульным листом или одной из страниц текста.

Нажав кнопку «Формат», попадём в диалог под названием «Формат номера страницы». Здесь можно задать, в каком стиле оформлять нумерацию страниц и с какого числа начинать нумерацию в данном документе.

Вставка даты и времени

Выбрав пункт «Дата и время» из меню «Вставка, мы запустим диалог под названием «Дата и время».

Первоначально курсор находится в просмотре списка под названием «Форматы». Здесь можно выбрать всевозможные варианты записи даты и времени: словами, числами, числами и словами, только даты, только времени, даты и времени.

Дальше табуляция перенесёт нас в комбинированный список, задающий язык написания даты. Можем выбрать написание даты по-украински или по-английски.

Ещё дальше попадём на переключатель под названием «Обновлять автоматически». Активизация этого переключателя вставит дату и время в документ не в виде обычного текста, а в виде специального объекта, называемого полем. Тогда в дальнейшем, открыв документ и выдав команду «Обновить поля», мы обновим дату и время в соответствии с новыми показаниями часов компьютера. Это значит, что, открыв документ завтра и обновив поля, мы обнаружим в нём на этом месте завтрашнюю дату, послезавтра — послезавтрашнюю, и так далее.

Напоследок остаётся только нажать кнопку «Ок», чтобы произвести вставку даты в наш документ в выбранном формате. Естественно, что дата вставляется в текущую позицию курсора. Это — как всегда.

Вставка файла

Внутри документа Word может быть вставлен целиком другой файл. Это может быть текст, рисунок или ещё что-нибудь. Нас, конечно, больше всего интересует вставка текстового файла. Для этого необходимо выбрать пункт «Файл» из меню «Вставка». Откроется диалог «Вставка файла», аналогичный стандартному диалогу открытия файла. Здесь необходимо выбрать в окне просмотра списка файлов нужный текстовый файл и нажать кнопку «Вставить». После этого выбранный текстовый файл будет вставлен в наш документ, начиная с текущей позиции курсора.

Вставка оглавления

Если Вы предварительно разметили текст на главы, пункты и подпункты, воспользовавшись списком «Уровень» диалога «Абзац» из меню «Формат», то Word может автоматически сгенерировать Вам оглавление документа.

Для этого установите курсор в то место, где Вы хотите иметь оглавление, и выберите пункт «Оглавление и указатели» из меню «Вставка» (в «Оффис 2003» этот пункт расположен в подменю «Ссылка»). Вызовется многостраничный диалог «Оглавление и указатели». Убедитесь, что Вы находитесь на вкладке «Оглавление». Название этой вкладки имеет букву-ускоритель «Г». А это значит, что нажатие комбинации «Alt+Г» при русской раскладке клавиатуры немедленно переводит нас на вкладку «Оглавление».

Не всё здесь можно сделать без глаз. Но если не обращать внимание на необязательные подробности и визуальные эффекты, то можно быстро получить стандартное оглавление. В принципе, нужно обратить внимание только на окошко с названием «Уровни». Здесь задаётся, сколько верхних уровней структуризации документа будут участвовать в создании оглавления. По умолчанию выставлено 3 уровня.

Допустим, Вы разметили структуру документа, используя 6 уровней заголовков. Но при наличии цифры «3» в окошке «Уровни» в оглавление будут включены только 3 верхних уровня структуры. Например, это могут быть Только темы, уроки и разделы. А остальные 3 уровня не будут включены в оглавление, чтобы не делать его слишком большим и подробным. Теперь остаётся только нажать кнопку «Ок». Оглавление будет вставлено в виде поля в наш документ, начиная с текущей позиции курсора.

Поскольку оглавление не просто текст, а поле, то к нему применимы операции с полями. Например, если Вы изменили структуру или текст документа (добавили или удалили заголовки, изменили названия заголовков или просто добавили или удалили много текста), то достаточно поместить системный курсор внутрь текста оглавления и выбрать из контекстного меню команду «Обновить поле». Word полностью обновит оглавление в соответствии с последними изменениями документа. Word уточнит, обновлять оглавление полностью или только номера страниц. Выбрав стрелками нужный вариант, нажимайте «Enter».

Например, этот курс лекций создан с использованием четырёх уровней заголовков. Если для Вас это слишком подробно, Вы можете сгенерировать себе оглавление, в котором будут отражены только 3 или только 2 уровня заголовков. Тогда оглавление будет включать в себя только названия тем и названия уроков и не будет включать названия подтем внутри уроков.

Рекомендуемые страницы:

Форматирование абзацев при помощи MS WORD

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА

Для выполнения практического занятия по дисциплине «Компьютеризация с/х»

Утверждаю

Председатель цикловой комиссии

Общественных дисциплин

_____________________________

Тема: Текстовый процессор MS WORD.

Наименование работы: Форматирование абзацев при помощи MS WORD.

Цель: Выработка практических умений и навыков работы по форматированию абзацев в MS Word

Продолжительность занятия: 2 часа.

Оснащение рабочего места: ПК, инструкционные карты, конспект, правила по ТБ при работе с ПК.

Литература:

С. В.Глушков, А. С.Сурядный MS OFFISE 2000: Учебный курс, Харьков:Фолио, 2001.-500с.

Ход занятия:

I. Организационный момент

Проверка наличия студентов.

II. Актуализация ранее приобретенных опорных знаний

1.  Что вы понимаете под словом «абзац»?

2.  Какие атрибуты характеризуют формат абзаца?

3.  Как можно выполнить форматирование одного абзаца?

4.  Как можно выполнить форматирование двух-трёх абзацев?

5.  В каких случаях устанавливается нерастяжимый пробел?

6.  Как устанавливается принудительный переход на новую строку внутри абзаца?

7.  Какой способ для установки отступов абзаца вам наиболее приемлем?

III. Организация усвоения материала

Выполнение задания 1,2,3, выполнение контрольного задания

IV. Подведение итогов занятий

Проверка и оценивание заданий

V. Домашнее задание:

Написать текст объяснительной записки с записью непечатаемых знаков. Описать ход выполнения работы по вводу и форматированию в текстовом редакторе Microsoft Word

Практическая работа. «Форматирование абзацев»

Общие сведения.

Для форматирования одного абзаца достаточно установить текстовый курсор внутри него. Для форматирования нескольких абзацев сразу, их необходимо предварительно выделить.

I. Отступ первой строки. (Установка красной строки)

Для установки отступа первой строки можно применить один из способов.

1.  Переместить маркер Отступ первой строки на горизонтальной линейке влево.

2.  Формат – Абзац –вкладка Отступы и интервалы – из списка Первая строка выбрать Отступ (1,25 – 2,5 см)

3.  Установить курсор в начало абзаца и нажать клавишу Tab.

II.  Выравнивание абзацев.

В самом простом случае выравнивание текста для одного абзаца или для группы выделенных абзацев выполняется следующим образом:

для выравнивания по левому краю нажмите кнопку По левому краю на панели Форматирование или используйте клавиши Ctrl+L;

Для выравнивания по центру нажмите кнопку По центру на панели Форматирование или используйте клавиши Ctrl+Е;

Для выравнивания по правому краю нажмите кнопку По правому краю Или используйте клавиши Ctrl+R;

Для выравнивания по ширине нажмите кнопку По ширине или используйте клавиши Ctrl+J.

Кроме того, для той же цели можно использовать команду Абзац из меню Формат, в окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы нужно раскрыть список Выравнивание и выбрать в нем нужную строку.

III.  Отступы.

Самый простой способ для установки отступов абзаца — использование горизонтальной линейки (маркеры Отступ слева, Отступ справа).

Для более точной установки отступов абзаца можно применить команду Абзац из меню Формат (В окошках Отступ слева, Отступ справа установить точное значение)

IV.  Режим непечатных символов.

Режим просмотра непечатных символов можно включить нажав кнопку «Отобразить все знаки» в панели инструментов.

V.  Интервал между абзацами.

Для установки промежутка между абзацами используется межабзацный интервал, который устанавливается с помощью Формат → Абзац → вкладка Отступы и интервалы → в окошках Перед, После установить точные параметры.

VI.  Нерастяжимый пробел и принудительный конец строки.

Нерастяжимый (неразрывный) пробел {Ctrl+Shift+Пробел} не позволяет слова, между которыми он вставлен, располагать на разных строчках (удобно употреблять в случаях: 2008 г.; Иванов И. В. и т. д.) и сохраняет этот пробел фиксированным (по ширине) при любом выравнивании абзаца (не растягивается в отличие от обычного пробела).

Принудительный конец строки {Shift+Enter} употребляется в том случае, когда вам самим нужно определить конец строки внутри абзаца.

Задание1.

1.Введите текст не форматируя его, предварительно включив режим непечатных символов.

Подпись введите в соответствии с предложенной схемой:

2. Отформатируйте текст по следующим указаниям:

• Заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный, все буквы прописные (заглавные). Для того, чтобы выполнить разрядку, выберите команду [Формат-Шрифт…] и на вкладке Интервал в раскрывающемся списке Интервал выбрать Разреженный, установив ширину разрядки 3 пт. Не забудьте предварительно выделить весь заголовок Для установки красной строки выделите 2-4,7 абзацы и выполните команду [Формат-Абзац…] и на вкладке Отступы и интервалы в раскрывающемся списке Первая строка Выберите — Отсуп, установив величину 1,25 см Для установки интервала между абзацами выделите 1-4 абзацы в окошке Интервал После установите величину 18 пт. Во 2-7 абзацах выравнивание установлено По ширине.

Задание 2.

1.  Введите предложенный ниже текст не форматируя его.

2. Отформатируйте текст в соответствии с предложенными рекомендациями:

а) Реквизиты (обращение в письме) выровнены по ширине, отступ слева. В конце первой строки (после кв. 6) принудительный конец строки {Shift+Enter} для того, чтобы эта строка закончилась четко у правого края полосы набора (если в этом месте закончить абзац такого эффекта не получится). Красной строки нет.

Б) Основной текст выровнен по ширине, красная строка. Между некоторыми символами (23 января, три тысячи пятьсот и др.) используются нерастяжимые пробелы.

В) Подпись выровнена по ширине, в конце строчки принудительный конец строки. Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые.

Задание 3.

1.Введите предложенный ниже текст не форматируя его.

2. Отформатируйте текст в соответствии с предложенными рекомендациями:

А) Для вставки символа C выберите Вставка-Символ, шрифт Wingdings. Увеличьте размер этого символа, оформите его полужирным стилем, курсивом, выровняйте по центру.

Б) Текст реквизитов бланка оформите в виде одного абзаца. Выравнивание по центру, отступ справа, междустрочное расстояние — полуторное.

В )Обращение выровняйте по центру, основной текст — по ширине. Подпись отформатируйте аналогично предыдущему упражнению.

Г) Увеличение расстояния между абзацами достигнуто не пустыми абзацами, а интервалами после абзацев [Формат-Абзац…], На вкладке Отступы и интервалы в поле ввода Интервал после установлен размер интервала в 12 пт).

Контрольное задание 1

Отформатируйте текст в соответствии с предложенным образцом.

G Торговый дом Невский 123456, Санкт – Петербург, Невский пр. 789

04 Января 2008 г.

112233. Москва, Тверская 456
Торговый дом Московский
Генеральному директору Иванову И. И.

Уважаемый Иван Иванович!

Торговый дом Невский направляет Вам краткую информацию об основных направлениях своей деятельности. Просим рассмотреть вопрос о Вашем вхождении в число пайщиков нашей фирмы.

С уважением

Коммерческий директор Петр Петрович Петров

G Торговый дом Невский
123456, Санкт – Петербург, Невский пр. 789

04 Января 2008 г.

112233. Москва, Тверская 456
Торговый дом Московский
Генеральному директору Иванову И. И.

Уважаемый Иван Иванович!

Торговый дом Невский направляет Вам краткую информацию об основных направлениях своей деятельности. Просим рассмотреть вопрос о Вашем вхождении в число пайщиков нашей фирмы.

С уважением

Коммерческий директор Петр Петрович Петров

Изменение отступа второй строки в Word

В основном есть два стиля отступов абзацев: выступы и отступы первой строки. Стили отступа применяются к абзацу, в котором предложения введены для завершения без нажатия клавиши ВВОД. Когда вы нажмете клавишу ВВОД, она запускает новый абзац, а стиль отступов — снова. Чтобы начать новую строку в абзаце, который будет использоваться в формате, нажмите клавиши SHIFT + ВВОД. Это приведет к созданию новой строки без завершения абзаца.

Висячий отступ (также называемый отступом второй строки)

Выступ, также называемый отступом второй строки, задает начало первой строки абзаца, размещая его на полях, а затем делает отступ каждой последующей строки абзаца.

Отступ первой строки

Отступ первой строки только делает отступ для верхней строки абзаца, при этом последующие строки остаются на полях.

Без отступа

Если выбрано значение «нет», отступы выступа или первой строки не будут удалены из выделенного абзаца. Все строки абзаца будут находиться на поле

Настройка стиля отступов

1. Выделите текст, для которого нужно добавить выступ.

2. Перейдите на вкладку главная
   
   диалоговое окно вызова абзаца
   Отступы и интервалы.

3. В разделе особыевыберите один из следующих стилей отступов:

   В случае отступов первой строки вы можете настроить глубину отступа с помощью поля по .

4. Нажмите кнопку ОК.

1. Выделите абзац, для которого вы хотите добавить выступ.

2. Выберите формат > абзац.

3. В разделе особыевыберите один из следующих стилей отступов:

   В случае отступов первой строки вы можете настроить глубину отступа с помощью поля по .

4. Нажмите кнопку ОК.

1. Выделите текст, для которого нужно добавить выступ.

2. Перейдите на вкладку главная
   
   диалоговое окно вызова абзаца
   Отступы и интервалы.

3. В разделе особыевыберите один из следующих стилей отступов:

   В случае отступов первой строки вы можете настроить глубину отступа с помощью поля по .

4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: 
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

разделительных слов в конце строки

разделительных слов в конце строки
Разделение слов в конце строки

Дефисы используются для разделения слов в конце строки, когда слово не помещается в оставшейся части строки.

Лучше всего , а не , чтобы так разделить слово. Если это необходимо из соображений пространства или формата, следует соблюдать семь правил.

1. Разделите слово на слоги. Это означает, конечно, что односложные слова никогда не делятся на .

2. Дефис ставится в конце первой строки.

3. Префиксы и суффиксы образуют естественные деления.

(Префикс между )

4. Должно быть не менее двух букв плюс дефис в первой строке и трех букв во второй.

5. Не разделяйте имена собственные или прилагательные собственные.

6. Разделите слово через дефис, используя дефис уже в слове.

7. Не разделяйте слово в конце строки, если части слова будут на двух отдельных страницах. Читателю трудно понять это.

Полное содержание
Глоссарий

Грамматика Содержание

Copyright © 1997-2006 English Plus. Все права защищены.

.

Держите текст вместе — Word

Если слово слишком длинное и не помещается в конце строки, Microsoft Office Word 2007 перемещает слово в начало следующей строки, а не переносит его. Однако вы можете использовать функцию расстановки переносов, чтобы автоматически или вручную расставлять текст через перенос, вставлять необязательные или неразрывные переносы и устанавливать максимально допустимое расстояние между словом и правым полем без переноса слова.

При автоматической расстановке переносов Office Word 2007 автоматически вставляет переносы там, где они необходимы.Если вы отредактируете документ позже и измените разрывы строк, Office Word 2007 изменит перенос текста в документе.

1. Убедитесь, что текст не выделен.

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Расстановка переносов , а затем щелкните Автоматически .

Необязательный дефис — это дефис, который используется для указания того, где слово или фраза разрываются, если они попадают в конец строки.Например, вы можете указать, что слово «непечатаемое» прерывается как «непечатаемое» вместо «непечатаемое». Когда вы вставляете необязательный дефис в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет виден, только если вы включите Показать / скрыть .

1. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните Показать / скрыть .

2. Щелкните слово, в которое вы хотите вставить дополнительный дефис.

3. Нажмите CTRL + ДЕФИС.

Чтобы автоматически переносить часть документа, выполните следующие действия:

1. Выделите текст, который нужно расставить переносом.

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Расстановка переносов , а затем щелкните Автоматически .

При переносе текста вручную Office Word 2007 ищет текст для переноса. После того, как вы укажете место переноса текста, Word вставит дополнительный дефис. Если позже вы отредактируете документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отобразит и напечатает только дополнительные дефисы, которые все еще находятся в конце строк. Word не переносит документ заново.

1. Выделите текст, который нужно расставить через перенос.

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Расстановка переносов , а затем щелкните Руководство .

3. Если Office Word определяет слово или фразу для переноса, выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить дополнительный дефис в место, которое предлагает Office Word, щелкните Да .

   • Чтобы вставить дополнительный дефис в другую часть слова, переместите курсор в это место и нажмите Да .

Неразрывные дефисы предотвращают разрыв переносимых слов, чисел или фраз, если они попадают в конец строки текста.Например, вы можете предотвратить взлом 555-0123; вместо этого весь элемент переместится в начало следующей строки.

1. Щелкните там, где вы хотите вставить неразрывный дефис.

2. Нажмите CTRL + SHIFT + ДЕФИС.

Зона переноса — это максимальное пространство, которое Office Word 2007 допускает между словом и правым полем без переноса слова.Вы можете изменить зону переноса, сделав ее шире или уже. Чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переносов широкой. Чтобы уменьшить неровность правого поля, сузьте зону переноса.

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Расстановка переносов , а затем щелкните Параметры расстановки переносов .

2. В зоне Расстановка переносов введите желаемый размер.

Вы можете удалить все автоматические расстановки переносов и каждый случай расстановки переносов вручную, например, дополнительные и неразрывные переносы.

• Чтобы удалить автоматические расстановки переносов, на вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Расстановка переносов , а затем щелкните Нет .

1. Чтобы убрать расстановку переносов вручную, на вкладке Home в группе Редактирование щелкните Заменить .

2. Если вы не видите кнопку Special , щелкните More .

3. Щелкните Special , а затем щелкните Optional Hyphen для удаления переносов вручную или Nonbreaking Hyphen для удаления неразрывных переносов.

4. Оставьте поле Замените пустым.

5. Нажмите Исправить Далее , Заменить или Заменить все .

.

Разрывы строк и пробелы

Нарушение документооборота в LaTeX не рекомендуется, если вы не создаете макрос. В любом случае, иногда необходимо иметь больший контроль над макетом документа; и по этой причине в этой статье объясняется, как вставлять разрывы строк, разрывы страниц и произвольные пробелы.

Введение

Самый стандартный способ разбить строки — создать новый абзац.
Для этого в коде остается пустая строка.

 \ documentclass {article}

\ begin {document}

Этот абзац не содержит информации
и его цель - показать пример того, как начать новый абзац.
Как вы видете,
одна линия
взломать код
действует как пробел в тексте.

Однако если оставить пустую строку, начинается новый абзац.

\ конец {документ}
 

Это не единственная команда для вставки разрывов строки, в следующем разделе будут представлены еще две.

Открыть пример на обороте

Разрывы строк

Как упоминалось ранее, существует несколько способов вставки разрывов строки.

 \ documentclass {article}
\ usepackage [utf8] {inputenc}

\ begin {document}
Что-то в этом документе. Этот абзац не содержит информации
и его цель - предоставить пример того, как вставить белый
пробелы и разрывы строк. \\
При вставке разрыва строки текст без отступа, там
есть пара дополнительных команд, делающих разрывы строк. \новая линия
Этот абзац не содержит никакой информации. Мы исследуем
разрывы строк. \ hfill \ break
И объединяя две команды
\ конец {документ}
 

Здесь есть три команды, которые работают так же, как в примере:

• \ (две обратные косые черты)
• \ новая строка
• \ hfill \ break

Дополнительные команды разрыва строки см. В справочном руководстве.

Открыть пример на обороте

Разрывы страниц

Есть две команды для вставки разрывов страниц: clearpage и newpage . Ниже приведен пример использования чистой страницы .

 \ documentclass {article}
\ usepackage [utf8] {inputenc}

\ begin {document}
Что-то в этом документе. Этот абзац не содержит информации и
его цель - предоставить пример того, как вставлять пробелы
и разрывы строк. \\
Когда вставляется разрыв строки, текст без отступа, есть
пара дополнительных команд делает разрывы строк.\новая линия
Этот абзац не содержит никакой информации. Мы исследуем
разрывы строк. \ hfill \ break
И объединяя две команды

\ begin {рисунок}
\ центрирование
\ includegraphics [width = 4cm] {логотип-лев}
\ caption {Логотип на обороте}
\ end {рисунок}

Здравствуйте, вот текст без смысла ...
\ clearpage
 

Если используется команда \ clearpage и есть составные плавающие элементы, такие как таблицы или рисунки, они будут удалены перед запуском новой страницы.В приведенном выше примере одно и то же изображение вставлено три раза. Поскольку разрыв страницы вставляется перед отображением всех цифр, оставшиеся изображения вставляются на пустую страницу перед продолжением текста под точкой останова.

Если это не то, что вам нужно, вы можете использовать вместо него \ newpage .

 \ documentclass {article}
\ usepackage [utf8] {inputenc}

\ begin {document}
Что-то в этом документе. Этот абзац не содержит информации и
его цель - предоставить пример того, как вставлять пробелы
и разрывы строк.\\
Когда вставляется разрыв строки, текст без отступа, есть
пара дополнительных команд делает разрывы строк. \новая линия
Этот абзац не содержит никакой информации. Мы исследуем
разрывы строк. \ hfill \ break
И объединяя две команды

\ begin {рисунок}
\ центрирование
\ includegraphics [width = 4cm] {логотип-лев}
\ caption {Логотип на обороте}
\ end {рисунок}

Здравствуйте, вот текст без смысла ...
\новая страница
 

В этом случае изображения помещаются на новую страницу, пытаясь уместить текст.

Открыть пример на обороте

Горизонтальные пустые места

Горизонтальные промежутки произвольной длины могут быть вставлены с помощью \ hspace .

 Горизонтальные пробелы \ hspace {1cm} можно вставить вручную. Полезно
контролировать тонкую настройку макета изображений.

Левая сторона \ hfill Правая сторона
 

В этом примере есть две команды, которые вставляют горизонтальные пробелы:

\ hпространство {1см}

Позволяет вставить горизонтальное пространство длиной 1 см.С этой командой можно использовать другие модули LaTeX.

\ hfill

Вставляет пустое пространство, которое будет растягиваться, чтобы заполнить доступное пространство.

Команды \ hrulefill и \ dotfill делают то же, что и \ hfill , но вместо пробелов они вставляют горизонтальную линейку и строку точек соответственно.

Открыть пример на обороте

Вертикальные пустые места

Вертикальные пробелы имеют тот же синтаксис, что и горизонтальные.

 Текст вверху страницы. Текст вверху страницы.
Текст вверху страницы. Текст вверху страницы.
Текст вверху страницы. Текст вверху страницы.
Текст вверху страницы.

\ vspace {5mm}% 5 мм по вертикали

Этот текст все еще вверху, на 5 мм ниже первого абзаца.

\ vfill

Текст внизу страницы.
 

Давайте посмотрим на две команды, которые вставляют вертикальные пробелы.

\ vпространство {5 мм}

Вставляет вертикальные промежутки длиной 5 мм.С этой командой можно использовать другие модули LaTeX.

\ vfill

Вставляет пустое пространство, которое будет растягиваться, чтобы заполнить доступное вертикальное пространство. Вот почему строчка «Текст внизу страницы». перемещается вниз, а остальное пространство заполняется.

Есть еще три команды, обычно используемые для вставки вертикальных пробелов

\ smallskip

Добавляет интервал 3pt плюс или минус 1pt в зависимости от других факторов (тип документа, доступное пространство и т. Д.)

\ medskip

Добавляет интервал 6 пунктов плюс или минус 2 пункта в зависимости от других факторов (тип документа, доступное пространство и т. Д.).

\ bigskip

Добавляет пробел в 12 пунктов плюс или минус 4 пункта в зависимости от других факторов (тип документа, доступное пространство и т. Д.).

Открыть пример на обороте

Справочное руководство

Дополнительные команды разрыва строки

• (две обратные косые черты и звездочка)

прерывает строку в точке команды и дополнительно запрещает разрыв страницы после принудительного разрыва строки.

прерывает строку, не заполняя текущую строку. Это приведет к очень плохому форматированию, если вы сами не заполните строку. Чтобы заполнить строку, мы можем использовать ее, как указано ниже.

Это даст тот же результат, что и \ newline и \ .

Кроме того, LaTeX предоставляет следующую расширенную опцию для переноса строки.

Разрывает строку в точке команды. Число , предоставленное в качестве аргумента, представляет приоритет команды в диапазоне от 0 до 4.(0 означает, что его легко проигнорировать, а 4 означает, что все равно это делать). Когда используется этот параметр разрыва строки, LaTeX будет пытаться создать наилучшие возможные разрывы строк.

Дополнительная литература

Для получения дополнительной информации см .:

.