Проверить эл почту: Проверка существования email

Как проверить электронную почту на взлом с помощью Telegram-бота

Вам когда-нибудь приходилось сталкиваться со взломом своей электронной почты? Если да, то, скорее всего, вы узнавали об этом уже после того, как злоумышленник как-то ей воспользовался. К примеру, у меня таким образом «угнали» мой аккаунт Apple ID и даже заблокировали привязанный к ней iPad, потребовав выкуп. К счастью, все обошлось, но иметь возможность проверить свою почту на взлом в той ситуации было бы чрезвычайно полезно. И у вас она есть.

Исследователь в области информационной безопасности Батыржан Тютеев запустил собственный Telegram-бот, который проверяет почту на предмет взлома. Для этого ему пришлось собрать обширную базу данных взломанных учетных записей. По словам создателя, сейчас его бот имеет сведения о 9 миллиардах адресов электронной почты, число которых вскоре будет расширено до 12 миллиардов. Это колоссальная цифра, если учесть, что даже известный портал Have I Been Pwnd обладает базой из чуть менее чем 8 миллиардов адресов.

Как узнать, что меня взломали

• Чтобы проверить свою почту на взлом, добавьте бот себе в Telegram и нажмите /start;
• После того как бот оповестит о готовности введите в строку ввода сообщения адрес электронной почты, которую хотите проверить;
• Если почта была взломана, бот ответит сообщением с паролем, который ему удалось найти, либо ответит, что данных нет.

Telegram-бот не сканирует и вообще никак не взаимодействует с вашей почтой напрямую. После того как вы введете в поле свой адрес электронной почты он проверяет, нет ли в его базе данных о пароле. Создатель не раскрывает всех своих источников, но уверяет, что у него есть доступ к закрытым базам, которые раньше нигде не публиковались.

Автор бота понимает, что его детище может использоваться не только рядовыми пользователями, но и злоумышленниками с целью выемки паролей от уже взломанных учетных записей. По этой причине уже через несколько часов Тютеев решил не приводить весь пароль целиком, а скрывать его часть, чтобы не допустить повторного взлома.

А вы уже опробовали бота? Делитесь впечатлениями в комментариях или нашем Telegram-чате.

Не получается отправить электронную почту на iPhone, iPad или iPod touch

Если вы не можете отправить электронное письмо из приложения «Почта» на iPhone, iPad или iPod touch, попробуйте выполнить следующие шаги.

Подготовка

Необходимо учесть несколько условий.

• При выполнении резервного копирования iOS или iPadOS в iCloud или iTunes сохраняются настройки вашей почты, но не сами сообщения. При удалении или изменении настроек учетной записи электронной почты на устройстве ранее загруженные сообщения могут быть удалены.
• Убедитесь, что устройство подключено к Интернету.
• Узнайте у своего поставщика услуг электронной почты, не произошло ли сбоя в работе.
• Узнайте, что делать, если вы не можете получить доступ к своей электронной почте или у вас не получается отправить и получить электронную почту с использованием адреса @icloud.com.

Проверка неотправленных сообщений электронной почты в папке «Исходящие»

Уведомление о том, что сообщение электронной почты не отправлено, означает, что это сообщение помещено в папку «Исходящие». Проверьте папку «Исходящие» и попробуйте отправить письмо еще раз, выполнив следующие действия.

1. В левом верхнем углу приложения «Почта» нажмите «Ящики».
2. Нажмите «Исходящие». Если папка «Исходящие» отсутствует, значит, сообщение электронной почты отправлено.
3. Нажмите нужное сообщение электронной почты в папке «Исходящие». Убедитесь, что адрес электронной почты получателя указан верно.
4. Нажмите «Отправить».    

Проверка адреса электронной почты и пароля

Если приложение «Почта» запрашивает пароль для учетной записи электронной почты, убедитесь, что он указан верно. Чтобы проверить адрес электронной почты и пароль, войдите в систему на веб-сайте поставщика услуг электронной почты.

Если сообщение о неверном имени пользователя или пароле появится снова, обратитесь к поставщику услуг электронной почты или системному администратору.

Обращение к поставщику услуг электронной почты или системному администратору

1. Обратитесь к поставщику услуг электронной почты или перейдите на веб-страницу состояния его системы, чтобы проверить, работает ли служба электронной почты. 
2. Узнайте у поставщика услуг электронной почты или системного администратора, включены ли для вашей учетной записи электронной почты функции безопасности или ограничения, например двухэтапная проверка. Чтобы можно было отправлять и получать сообщения электронной почты на вашем устройстве, может потребоваться специальный пароль или запрос авторизации у поставщика услуг электронной почты.
3. Проверьте правильность настроек учетной записи электронной почты, обратившись к поставщику услуг электронной почты или системному администратору.

Удаление учетной записи электронной почты и повторная настройка

1. На своем компьютере выполните вход на веб-сайт поставщика услуг электронной почты. Убедитесь, что там отображаются все ваши сообщения электронной почты или что они сохранены не только на вашем устройстве iOS.
2. На устройстве iOS перейдите в меню «Настройки» > «Почта», затем нажмите «Учетные записи».
3. Нажмите учетную запись электронной почты, которую необходимо удалить.
4. Нажмите «Удалить учетную запись».
5. Добавьте учетную запись еще раз.

Если действия в этой статье не помогут, обратитесь за дополнительной информацией к поставщику услуг электронной почты.

Дата публикации: 18 декабря 2020 г.

Проверка адресов электронной почты на международных и New gTLD доменах

При регистрации международных доменов создается Whois-контакт, который содержит контактные данные об администраторе домена. Контактные данные доступны для просмотра в сервисе Whois. Это требование международной организации ICANN, координирующей систему доменных имен интернета. ICANN блокирует домены с недостоверными или неполными контактными данными. Согласно правилам ICANN регистратор проверяет e-mail, указанный в Whois-контактах администратора международного или New gTLD домена.

Как проходит проверка e-mail?
Что делать, если я не получил письмо со ссылкой для подтверждения / случайно удалил письмо?
Что будет, если не подтвердить e-mail?
Что делать, если после подтверждения e-mail не снялась блокировка / остался статус «E-mail не подтвержден»?
Как изменить e-mail на домене?
Перечень доменов, для которых проводится проверка адресов электронной почты

Как проходит проверка e-mail?

Проверяется e-mail, указанный в Whois-контакте типа Registrant, в Разделе для клиентов → Договор → Whois-контакты.

Проверка осуществляется в течение 15 дней после:

• регистрации домена;
• переноса домена в RU-CENTER от другого регистратора.

На e-mail, который подлежит проверке, автоматически отправляется письмо со ссылкой. Для подтверждения e-mail нужно перейти по ссылке. Если e-mail был однажды подтвержден, то его повторная проверка не производится.

Что делать, если я не получил письмо со ссылкой для подтверждения / случайно удалил письмо?

Письмо для подтверждения e-mail можно запросить через личный кабинет. Для этого:

1. Зайдите в Раздел для клиентов, используя номер договора и пароль.

2. Выберите Услуги → Мои домены.

3. Нажмите ссылку с именем домена, для которого нужно подтвердить e-mail.

4. На открывшейся странице нажмите ссылку Отправить письмо. На указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо со ссылкой. Для подтверждения e-mail перейдите по ссылке в письме.

Что будет, если не подтвердить e-mail?

Если e-mail не был подтвержден в течение 15 дней, то:

• если был зарегистрирован новый домен, он блокируется;
• если домен был перенесен от другого регистратора, он блокируется.

Блокировка — это снятие домена с делегирования, которое будет восстановлено только, когда e-mail, указанный на домене, будет подтвержден.

Что делать, если после подтверждения e-mail не снялась блокировка / остался статус «E-mail не подтвержден»?

Блокировка снимается в течение 1 часа. Если этого не произошло, вероятно, домен использует другой, еще неподтвержденный, адрес электронной почты.

Если статус «E-mail не подтвержден» остался, вероятно, вы подтвердили e-mail, который был заменен на другой и более на доменах не используется. При этом новый e-mail еще не был подтвержден.

В обоих случаях рекомендуем сделать одно из следующих действий:

Как изменить e-mail на домене?

Чтобы изменить e-mail в Whois-контактах:

1. Зайдите в Раздел для клиентов, используя номер договора и пароль.

2. Выберите Договор → Whois-контакты.

3. Найдите строку с нужным контактом, нажмите ссылку Изменить.

4. Укажите новый e-mail, нажмите кнопку Сохранить изменения.

Для смены e-mail в whois-контакте Registrant необходимо одобрить операцию с обоих электронных адресов. На прежний и новый адреса будут направлены письма с просьбой подтвердить смену e-mail. В течение 7 календарных дней необходимо нажать ссылки Подтвердить смену e-mail в письмах, иначе запрос на смену e-mail будет отменен.

Если прежний e-mail недоступен, и вы не можете получить на него письмо с подтверждением, выберите подтверждение с помощью SMS. Для этого после изменения электронного адреса в разделе Договор → Whois-контакты выберите вариант У меня нет доступа к прежнему e-mail. SMS-сообщение с кодом подтверждения операции будет отправлено на номер телефона, указанный в этом Whois-контакте. Операция будет завершена после подтверждения по SMS и перехода по ссылке, отправленной на новый e-mail.

С момента смены e-mail / ФИО / названия организации перенос доменов другому регистратору будет невозможен в течение 60 календарных дней.

Перечень доменов, для которых проводится проверка адресов электронной почты

Международные домены

Домены New gTLD

Проверить электронную почту на взлом после крупнейшей в мире утечки данных можно на специальном сайте

В Интернет утекли 772 904 991 уникальных электронных писем и 21 222 975 уникальных паролей: проверьте свой почтовый ящик в списке.

В наши дни нет недостатка в утечке данных. Сегодня этим не удивишь. Но этот крупнейший в мире слив логинов и паролей к почтовым ящикам должен заставить вас обратить внимание. Недавно обнаруженная «Коллекция № 1» является крупнейшей общедоступной утечкой данных: открыто 772 904 991 уникальных электронных писем и 21 222 975 уникальных паролей.

Впервые об этом нарушении сообщил Трой Хант, исследователь безопасности, который руководит сайтом «Have I Been Pwned» (HIBP). На этом сайте вы можете проверить, была ли скомпрометирована ваша электронная почта в результате взлома данных. В своем блоге Хант говорит, что большой файл из 12 000 отдельных файлов и объемом данных 87 ГБ был загружен в MEGA – популярный облачный сервис. Беспокойство вызывает, что база данных содержит «нехешеные» пароли, то есть методы, используемые для скремблирования этих паролей в нечитаемые строки, То есть ящики были взломаны, с помощью раскрытых паролей.

Так что же это значит для обычного человека? По словам Ханта, это означает, что скомпрометированные комбинации электронной почты и паролей более уязвимы. По сути, заполнение учетными данными – это когда взломанные комбинации имени пользователя или электронной почты/пароля используются для взлома других учетных записей пользователей. Это может повлиять на любого, кто использовал одно и то же имя пользователя и пароль на нескольких сайтах. Это касается того, что нарушение Коллекции № 1 содержит почти 2,7 миллиарда комбинаций. Кроме того, около 140 миллионов электронных писем и 10 миллионов паролей из Коллекции № 1 были новыми для базы данных HIBP Ханта – это означает, что они не относятся к ранее сообщенным утечкам.

Если вам интересно, являются ли ваши электронные письма и пароли частью массива, попавшего в Сеть, вы можете проверить это на сайте HIBP здесь. Вы также можете вручную искать, какой из ваших паролей был раскрыт.

Мы проверили свою корпоративную почту и, на удивление, узнали, что наша электронная почта была раскрыта наряду с несколькими паролями, которые больше не используются. Рекомендации сайта haveibeenpwned.com на этот случай таковы: если вы обнаружите свою почту в этом каталоге, вам необходимо немедленно сменить пароль. Причем желательно это сделать не только на почтовом ящике, но и в других сервисах, где вы использовали ту же связку логина (почтовый ящик) и пароля. 

Вывод из этой очередной утечки конфиденциальных данных, как всегда, один. Вы должны пользоваться традиционными методами безопасности. Не используйте пароли повторно, включите двухфакторную аутентификацию, и если вы планировали в будущем пользоваться генератором паролей, сейчас самое время приступить к этому.

Как максимально эффективно проверять электронную почту — Новости Русского Радио

Электронная почта давно стала одним из ключевых инструментов деловой коммуникации. Сегодня мы ежечасно, а иногда и ежеминутно, проверяем почту с компьютеров, планшетов и смартфонов. Круглосуточная доступность в почте превратилась в бич нашего времени и начала вызывать зависимость. Приводим пять действенных способов свести зависимость от почты к минимуму и увеличить результативность работы с «электронкой».

Включите работу с почтой в свой график

Разбор электронной почты, сортировка писем по приоритетности и составление ответов — такая же работа, как и подготовка бюджетов или проведение переговоров. А значит, она требует соответствующего подхода и должна быть регламентирована во времени. Включите проверку почту в свой ежедневный график, выделив для этого процесса установленные отрезки времени.

Когда обращение к почте будет происходить в конкретные периоды времени, её проверка приравняется к выполнению любой другой задачи и будет осуществляться с большей оперативностью и значительно эффективнее.

Установите фильтры

Распределяйте письма по различным темам и папкам, используя разнообразие фильтров в настройках почтового клиента. Фильтры помогут вам структурировать сообщения и выделять среди них самые важные.

Не превращайте почту в список задач

Очень часто, вспомнив о той или иной задаче, мы отправляем её себе же на почту в виде напоминания. В результате, раздел «входящие» нередко превращается в список задач, отложенных «на потом». Задачи копятся, среди них теряются важные письма, а общая эффективность работы с почтой снижается.

Для того, чтобы этого избежать, стоит чётко определять судьбу только что полученного сообщения: часть писем неминуемо отправится в корзину, часть будет перенаправлена, а остаток, действительно требующий вашего внимания незамедлительно, будет проработан.

Ограничивайте число получателей письма

Важные сообщения и крупные проекты зачастую требуют вовлечения в переписку от 3 до 15 получателей, однако, направляя письмо столь большому количеству человек, стоит помнить, что и ответов на ваше письмо придет ровно по числу адресатов.

В связи с этим, стоит дважды проанализировать, всем ли адресатам на самом деле нужно быть в копии вашего письма, и лишний раз подумать, стоит ли использовать кнопку «ответить всем».

Сообщите коллегам о принятых вами правилах работы с почтой

Не забудьте сообщить коллегам и руководству о принятом вами графике работы с электронной почтой, аргументировав нововведение желанием увеличить эффективность собственного труда. При этом, стоит оставить для коллег и партнеров возможность связи с вами в срочных случаях.

Почта Mail.ru проверит безопасность ссылок в письмах — Российская газета

Почта Mail.ru усилила систему проверки ссылок из входящих сообщений. Теперь сервис не только фиксирует угрозу, но и понимает, насколько серьезная опасность может скрываться за ссылкой. В зависимости от степени угрозы, почта либо предупреждает пользователя о потенциальном риске, либо блокирует переход по ссылке.

Самые распространенные угрозы, которые могут скрываться по ссылке, это фишинговые сайты или ресурсы с вредоносным ПО. Они рассылаются мошенниками под видом сообщений от компаний и банков, чтобы обманным путем получить доступ к управлению устройством или личным данным пользователя.

Механизмы почты Mail.ru в автоматическом режиме проверяют ссылки, на которые кликают пользователи. Проверка проводится с помощью внутренних систем, а также по открытым базам, которые постоянно обновляются и дополняются.

Если ссылка ведет на потенциально опасный ресурс, почта покажет предупреждение об этом во всплывающем окне. При обнаружении серьезной угрозы, переход по ссылке будет заблокирован, а пользователь получит уведомление о предотвращенной опасности.

«В своем аккаунте пользователь находится под защитой почтовых систем. Новая функция позволяет защитить пользователя и в тот момент, когда он покидает безопасное пространство. Более 13 миллионов ссылок ежедневно проходят проверку в почтовом сервисе», — рассказал Иван Мыздриков, директор по продукту Почты Mail.ru.

Обновленная функция проверки ссылок действует как веб-версии, так и в последних версиях приложений для IOS и Android.

Почта Mail.ru использует передовые системы в качестве защиты от различных типов киберугроз, говорят в компании. Такие как, например, нейросеть Marshal, которая отслеживает поведение владельца почты на основе 100 параметров — когда пользователь открывает почту, откуда заходит, с какого устройства, как ищет письма. Кроме того, при помощи компьютерного зрения почта Mail.ru следит за тем, чтобы мошенники не использовали логотипы известных компаний в фишинговых письмах.

Проверка электронной подписи — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Чтобы убедиться в юридической силе электронного документа, необходимо проверить действительность электронной подписи, которой его подписали. Рассмотрим способы, как это можно сделать самостоятельно — вне информационных систем, где есть встроенная функция проверки.

Какую подпись можно проверить самостоятельно?

Самостоятельная проверка подписи нужна, когда участники электронного документооборота (далее — ЭДО) взаимодействуют друг с другом вне информационных систем, например:

• Работодатель получает трудовой договор от физического лица.
• Контрагенты заключают сделку в электронном виде вне системы ЭДО.
• Заказчик принимает котировочные заявки от участников тендера на почту, а не через электронную торговую площадку.
• Банк проверяет подпись инспектора ФНС на электронной выписке из ЕГРЮЛ и т.д.

В этих случаях получателю документа необходимо обратиться к специальным программам и сервисам, в которых есть возможность проверить электронную подпись. Проверить можно подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей:

• усиленная неквалифицированная (НЭП),
• усиленная квалифицированная (КЭП).

Получить электронную подпись

Закрытый ключ используется для создания подписи, а открытый — для проверки. Подробнее о видах подписи по федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» можно прочитать в отдельной статье.

По своему типу усиленная электронная подпись может быть отсоединенной и присоединенной:

• При создании присоединенной подписи формируется один файл, который содержит и саму подпись, и документ, для которого она была создана. Проверять нужно этот единый файл.
• Отсоединенная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле с расширением.sig. В этом случае нужно проверять оба документа: файл с электронной подписью и подписанный ею файл.

Успешная проверка подписи подтверждает следующее:

• Электронную подпись создали с помощью сертификата, действительного на момент подписания документа.
• Электронную подпись создал владелец сертификата. То есть можно идентифицировать того, кто подписал документ, и использовать эту информацию, если подписант отказывается от подписи.
• Электронная подпись была создана для полученного документа, а документ после подписания не меняли.

Какие средства проверки подписи использовать, участники ЭДО выбирают по своему усмотрению.

Проверка подписи с помощью плагинов для Word, Excel и PDF

Word и Excel

Платный плагин «КриптоПро Office Signature» дает возможность создавать и проверять электронную подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office Word и Excel. Для этого необходимо установить программу и средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP в соответствии с версией операционной системы.

Для проверки подписи получателю документа нужно убедиться, что версия программы, в которой создана подпись, совместима с версией, в которой подпись буду проверять. В противном случае корректно проверить подпись не получится. Проверить совместимости версий можно с помощью таблицы.

Чтобы проверить подпись в документе Word или Excel, нужно:

• Нажать на значок подписи в документе.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши на строке подписи и выбрать пункт «Состав подписи».

При успешной проверке в сообщении будет указана информация о владельце подписи и действительности сертификата. Если сертификат недействителен или в документ после подписания вносили изменения, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.

PDF

Отдельный плагин есть и для продуктов Adobe — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи им можно пользоваться бесплатно. Кроме плагина также потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP. Чтобы проверить подпись для документа PDF, необходимо:

• Открыть документ, для которого была создана подпись.
• Нажать кнопку Signatures (Подписи) в панели слева.
• Выбрать электронную подпись, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши.
• В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).

Программа проверит подпись и откроет окно с результатом проверки подписи.

Проверка подписи в отдельных сервисах

Есть специальные программы, которые устанавливаются на компьютер и позволяют создавать и проверять электронные подписи вне систем ЭДО. Одна из них — КриптоАРМ, сервис от ООО «Цифровые технологии», разработчика средств криптографической защиты информации «КриптоПРО».

Для проверки электронных подписей достаточно установить бесплатную версию — «КриптоАРМ Старт». В ней можно проверить документ любого формата, один документ или сразу папку. Чтобы проверить подпись, необходимо:

• Запустить программу «КриптоАРМ» и открыть вкладку Файл.
• Загрузить нужный документ или папку.
• Запустить проверку (кнопка «Проверить»).

После окончания операции откроется окно результата, в котором можно увидеть статус операции. В протоколе сервис напишет, прошла электронная подпись проверку или возникли ошибки.  

Проверка подписи на портале Госуслуг

В специальном разделе на сайте Госуслуг есть возможность проверить действительность присоединенной или отсоединенной электронной подписи, созданной для конкретного документа.

Чтобы проверить подлинность присоединенной подписи, необходимо загрузить файл, ввести капчу и нажать «Проверить». Если подпись отсоединенная, загрузить нужно и подписанный документ, и файл подписи.

После успешной проверки сервис покажет данные о владельце сертификата, удостоверяющем центре, который его выдал, и сроке действия подписи.

Проверка подписи в веб-сервисах

Контур.Крипто — бесплатный сервис от Удостоверяющего центра СКБ Контур для создания и проверки подписи, шифрования и расшифрования электронных документов. Удобство сервиса в том, что его не нужно скачивать и устанавливать, легко разобраться, как в нем работать. Настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.

В сервисе можно бесплатно проверить отсоединенную подпись, выпущенную любым удостоверяющим центром. В программе можно работать с файлами любого вида весом до 100 Мб.

Проверка подписи проходит по простому алгоритму:

• Зайдите на страницу «Проверка электронной подписи».
• Загрузите в появившееся окно подписанный файл и отдельно — файл подписи с расширением.sig.
• Запустите проверку (кнопка «Проверить подпись»).

В результате проверки Контур.Крипто:

• Подтверждает, что подпись соответствует документу и он не был изменен. Укажет владельца подписи, дату подписания, наименование удостоверяющего центра.
• Или не подтверждает подпись. В этом случае он назовет причину, по которой подпись не подтверждена.

Проверить электронную подпись в Контур.Крипто

Сравнение программ для проверки электронной подписи

Получить электронную подпись

Email Verifier — проверьте адрес электронной почты бесплатно с помощью нашего инструмента проверки электронной почты

Email Verifier — подтвердите адрес электронной почты бесплатно с помощью нашего инструмента проверки электронной почты

О VerifyEmailAddress.org

Подтвердите адрес электронной почты или хотите использовать бесплатную программу проверки электронной почты? Вы достигли VerifyEmailAddress.org — ваш источник надежных услуг проверки электронной почты с 2010 года. Мы постоянно стремимся совершенствовать наши методы проверки электронной почты, и улучшение наших услуг для вас является нашим главным приоритетом, чтобы предложить вам оптимальные возможности для проверки адреса электронной почты в Интернете.

В течение многих лет мы помогали бесчисленному количеству брокеров со списком адресов электронной почты, маркетологов электронной почты, центров обработки данных, центров обработки вызовов и групп по привлечению потенциальных клиентов. Позвольте нам помочь проверить ваши списки адресов электронной почты и снизить показатель отказов во время вашей следующей маркетинговой кампании.

Используйте наш удобный инструмент для идентификации электронной почты, указанный выше, чтобы проверить адрес электронной почты и проверить, действителен ли адрес и существует ли он на самом деле. Мы подключаемся к почтовому серверу, чтобы подтвердить действительность адреса электронной почты, который вы ищете. Многие пользователи считают нашу бесплатную проверку выше полезной, в то время как другие предпочитают использовать нашу массовую проверку для более крупных списков.

Узнать больше

Дополнительная информация об инструменте проверки электронной почты:

Многие другие, нуждающиеся в верификаторе электронной почты, приходят на VerifyEmailAddress.org, чтобы проверить идентификатор электронной почты (идентификатор электронной почты) другого адреса.Хотя наличие точного средства проверки электронной почты является нашей первостепенной задачей, проверка электронной почты (также известная как проверка электронной почты или проверка электронной почты) может быть довольно сложной задачей из-за множества факторов, которые входят в создание средства проверки качества для электронной почты. Мы впервые запустили наш инструмент проверки электронной почты несколько лет назад, чтобы помочь компаниям, подобным вашей, лучше проверять адреса электронной почты. С тех пор наша услуга стала очень популярной и теперь ежедневно используется тысячами маркетологов для проверки электронной почты. Аутентификация электронной почты — непростая задача из-за множества переменных с серверов и записей MX, но мы стараемся упростить и сделать нашу бесплатную службу электронной почты максимально точной.Вы можете использовать результаты для импорта подтвержденного электронного письма обратно в предпочитаемый вами маркетинговый сервис, такой как MailChimp, Aweber, Constant Contact, самостоятельный хостинг и сотни других поддерживаемых платформ. Начните проверку электронной почты сегодня!

© Copyright 2010-2021 — VerifyEmailAddress.org — Бесплатная проверка электронной почты

Часто задаваемые вопросы о подтверждении адреса электронной почты — Узнайте о подтверждении электронной почты

Часто задаваемые вопросы о подтверждении адреса электронной почты — Узнайте о проверке электронной почты

FAQ — Наши часто задаваемые вопросы

Может ли ваш сайт проверить все адреса электронной почты?

Нет, некоторые почтовые системы — например Yahoo Mail — всегда сообщают действующий адрес электронной почты.Пожалуйста, используйте свое собственное усмотрение при попытке проверки у этого поставщика.

Как проверяется адрес электронной почты?

Мы проверяем каждое письмо на 2-х уровнях:

• Синтаксис — адрес в правильном формате.
• MX — Если для домена существует почтовый сервер.

Почему мои результаты поиска берутся с сервера?

Наш скрипт только проверяет, существует ли адрес электронной почты или нет, и, следовательно, для этого требуется сервер.

Вы разделяете мои списки адресов электронной почты или используете их каким-либо другим образом?

Нет. Никто, кроме вас, не имеет доступа к вашим данным, которые вы отправляете нам, кроме нас для массовой очистки.

Обнаруживает ли ваша служба спам-ловушки?

Мы не помечаем электронные письма со спам-ловушками, поскольку они постоянно меняются. Любая база данных спам-ловушек мгновенно устаревает в момент публикации, поскольку новые спам-ловушки, вероятно, создаются каждую секунду каждого дня. Мы рассмотрели возможность предоставления этой функции, но почувствовали, что не можем сделать ее достаточно точно, чтобы подтвердить ее цифрой «заявленной точности», как мы делаем это с общей точностью.Интересно, что у нас никогда не было жалоб (за годы работы других наших служб проверки) на неточность при обнаружении электронных писем-ловушек для спама. При разработке нашего продукта мы уделяли больше внимания точности ядра (по которой мы значительно превосходили шашки на базе ПК). Возможно, мы повторно посетим адреса спам-трамвая в будущем выпуске.

Как часто мне следует проверять свои адреса электронной почты?

Для больших списков (например,> 10 000) мы рекомендуем проверять каждые 2 недели. Небольшие списки можно проверять ежемесячно. Адреса электронной почты постоянно меняются.Люди меняют адреса электронной почты, как они (например):

• Перенести Интернет-провайдеры
• Переход к новому работодателю
• Изменить имя (например, после вступления в брак)

Если ваш бизнес полагается на списки адресов электронной почты в своем маркетинге, важно, чтобы вы поддерживали списки актуальными и «чистыми», чтобы максимизировать целевой потенциал и снизить накладные расходы, связанные с управлением слишком большим количеством «возвращенных» писем. Вот почему мы рекомендуем частую проверку.

Насколько это быстро?

Очень.Для технически подкованных мы запускаем многопоточные программные сервисы на наших серверах, чтобы гарантировать, что мы можем проверять более тысячи электронных писем в минуту.

Будет ли моя личная информация, по которой я ищу, быть добавлена ​​в вашу базу данных?

Нет, мы не храним никакой информации или адресов электронной почты, представленных на нашем сервере.

© Авторское право 2010-2021 — VerifyEmailAddress.org — Бесплатная проверка электронной почты

Статьи о проверке электронной почты

— ресурсы, чтобы узнать, как проверить электронную почту

Статьи

Массовая проверка адресов электронной почты

Проверяйте адреса электронной почты с помощью пакетных заданий с массовой проверкой с выбором специальной подписки или специальной подписки. Читать далее

Массовая проверка электронной почты

Выполнение проверки электронной почты дает возможность узнать, что вы можете проверить адрес электронной почты в любое время у вас под рукой. Читать далее

Бесплатная проверка электронной почты с помощью программного обеспечения

Бесплатная проверка электронной почты с помощью программного обеспечения может быть рискованной.Узнайте, почему вам следует подтверждать электронную почту в Интернете. Читать далее

Здание доверия для подписчиков электронной почты

Укрепление доверия со стороны ваших подписчиков по электронной почте к вашему информационному бюллетеню может улучшить или разрушить ваш электронный маркетинг. Читать далее

Проверка списков адресов электронной почты

Регулярная проверка списков рассылки — это то, что вы должны делать для успеха электронного маркетинга. Читать далее

Управление маркетинговыми списками электронной почты

Множество проблем при управлении списками рассылки и плохими письмами, которые у вас есть, больше не проблема.Наш премиальный сервис BulkEmailVerifier.com уменьшит их за вас. Читать далее

Почему компании проверяют адреса электронной почты

Хотите провести небольшое исследование проверки электронной почты? Возможно, вы хотели бы узнать больше о проверке адреса электронной почты в Интернете и технологии, лежащей в основе этого? Наш раздел статей ниже предназначен для того, чтобы лучше проинформировать вас об этих вопросах. От SMTP до серверов мы освещаем многие из самых важных тем, чтобы помочь вам разобраться в этом процессе. Читать далее

Методы проверки электронной почты

Проверка адреса электронной почты с помощью методов проверки электронной почты.Читать далее

Электронная почта SMTP

Как это делают онлайн-службы электронной почты | Изучены реле SMTP электронной почты. Читать далее

Что такое почтовый сервер?

Как работает почтовый сервер в реальном мире для бизнеса? Читать далее

Почему важна проверка электронной почты?

Как проверка электронной почты помогает определить источник адреса электронной почты. Читать далее

Что такое проверка электронной почты?

Подробнее о подтверждении электронной почты и ее применении для отслеживания адреса электронной почты.Читать далее

Проверка списков электронной почты для уменьшения количества отказов электронной почты

Подтвердите адреса электронной почты из вашего списка на VerifyEmailAddress.org, чтобы уменьшить количество отказов электронной почты при следующей отправке. Читать далее

Подтвердите электронную почту массово или по очереди

Есть несколько способов подтвердить электронную почту онлайн, индивидуально или массово. Вам нужно массовое подтверждение по электронной почте или по одному? Читать далее

Узнайте больше о нашем инструменте проверки электронной почты

Наш инструмент проверки электронной почты очень популярен.Узнайте, как такие люди, как вы, используют ежедневную проверку адресов электронной почты, и уменьшите количество отказов в их списках. Читать далее

Научитесь проверять действительность адреса электронной почты

Проверьте адрес электронной почты на действительный или недействительный статус здесь, на VerifyEmailAddress.org, вашей ведущей программе проверки адресов электронной почты, которая может проверить любой адрес на предмет электронной почты, которую вы нам даете, и посмотреть, сообщает ли он об активном статусе. Читать далее

3 главных совета по электронному маркетингу

Узнайте о трех основных советах по электронному маркетингу, которые помогут соблюдать все требования и регулярно поддерживать чистоту списков и повышение конверсии.Читать далее

Преимущества чистого списка рассылки

Наличие чистого списка адресов электронной почты может принести множество преимуществ вам и вашему бизнесу. В этой статье мы поговорим об этих преимуществах. Читать далее

Бесплатная проверка адреса электронной почты — проверка и проверка электронной почты, ловушки спама

Проверка писем предотвращает отказы и является отраслевым стандартом для компаний, которые занимаются маркетингом по электронной почте или собирают электронные письма от клиентов. Правильная гигиена списка рассылки увеличивает ваш шанс успеха с помощью кликов, открытий, входящих сообщений и общих просмотров ваших почтовых кампаний.Дополнительным бонусом является лучшее качество пользователя и меньшее количество злоупотреблений со стороны поддельных пользовательских данных.

Подтверждение адресов электронной почты можно запросить с помощью поиска в API или путем загрузки маркетингового списка электронной почты с помощью нашего средства массовой проверки электронной почты на панели управления пользователя. Наша простая документация по API и пример кода упрощают процесс добавления службы проверки адреса электронной почты IPQS на ваши сайты и в приложения.

Узнайте о проверке электронной почты IPQS

Просто введите адрес электронной почты в валидатор электронной почты с по , подтвердите адрес электронной почты с мгновенными результатами.Если вы хотите проверить массовый список адресов электронной почты или результаты запроса через API, создайте бесплатную учетную запись, которая позволит вам загружать CSV-список электронного маркетинга. Результаты получаются мгновенно и всегда со свежими данными, поэтому вы можете с уверенностью проверить адреса электронной почты с помощью нашего сервиса для любого поставщика почтовых услуг. Уменьшите количество отказов для почтовых провайдеров в любой стране.

Используя приведенный выше инструмент проверки, вы можете проверить, является ли адрес электронной почты действительным , и определить, является ли электронное письмо активным почтовым ящиком , готовым для приема почты.Это означает, что учетная запись электронной почты активна и за адресом электронной почты стоит реальный пользователь. Принятие этих мер гарантирует, что вы сможете отправить своему клиенту или рассчитывать на успешное сообщение в будущем. Одна из самых неприятных составляющих ведения бизнеса — это иметь хорошие потенциальные клиенты, но не иметь возможности связаться с ними. В других ситуациях поддельные учетные записи могут вызывать проблемы, которые, вероятно, связаны с использованием недопустимых адресов электронной почты.

Когда дело доходит до проверки адреса электронной почты , у поставщиков услуг есть множество вариантов, но результаты сильно различаются.При проверке адреса электронной почты отключение всего на несколько процентов может сильно повлиять на ваш рейтинг входящих сообщений и привести к тому, что маркетинговые кампании или сообщения вашей компании попадут в папку СПАМ. Точно так же вы можете получить ложные срабатывания, которые могут помешать законным пользователям зарегистрироваться или связаться с вами.

Представьте себе, что хороший потенциальный клиент пытается подписаться на ваш сайт или услуги, но они отклоняются из-за того, что их почтовый сервер не позволяет большинству служб проверки электронной почты проверять адрес.Это сценарий, который мы наблюдаем почти каждый день от новых клиентов, которые столкнулись с плохим качеством других услуг, и это один из многих факторов, по которым наш сервис превосходит конкурентов. IPQS гарантирует, что вы никогда не столкнетесь с подобной проблемой: электронная почта набрала баллов, что составляет 99,9%.

Из-за опасений спама и утечки данных многие пользователи в сети неохотно сообщают свой реальный адрес электронной почты и часто используют поддельный адрес электронной почты или временный адрес из тысяч одноразовых почтовых служб.Эти услуги также предоставляют простое решение для мошенников, которые хотят создать дублирующиеся учетные записи и обойти требования регистрации. Проверка электронных писем в режиме реального времени через API может значительно снизить вероятность мошенничества и повысить ценность вашей пользовательской базы. Это также может быть полезно для обнаружения опечаток со стороны пользователей с благими намерениями, например, когда пользователь случайно ошибается при написании своего адреса электронной почты.

Помимо пользовательского качества , проверка электронной почты является важной практикой для обеспечения того, чтобы ваша электронная почта могла быть доставлена ​​непосредственно в почтовый ящик пользователя, вместо того, чтобы попадать в папку СПАМ или возвращаться обратно из-за попадания в черный список.Это выполняется путем удаления спам-ловушек и недействительных писем из ваших маркетинговых списков. Только обмен действительными сообщениями электронной почты, которые активны с поставщиком почтовых услуг, гарантирует, что вы сможете поддерживать работоспособность баллов отправителя и избежать попадания в черные списки. Лучше всего проверять маркетинговые списки как минимум каждые 6 месяцев.

Показатели репутации электронной почты могут быстро измениться, поскольку электронные письма часто подвергаются компрометации данных и утечкам базы данных. Адреса электронной почты, обнаруженные в результате этих утечек данных, обычно используются хакерами и злоумышленниками для создания поддельных учетных записей и покупок, по-прежнему используя действующий адрес электронной почты.Результаты поиска адреса электронной почты, приведенного выше, позволят определить, произошла ли утечка адреса электронной почты в результате недавней утечки данных. Эти данные также доступны через поиск в API проверки электронной почты.

Как проверить адреса электронной почты? Различные способы проверки того, действительна ли электронная почта.

Зачем нужно проверять, является ли это активным адресом электронной почты?

Многие маркетологи электронной почты считают, что нет необходимости в активном процессе проверки электронной почты. Они предполагают, что могут периодически очищать свои списки на основе отказов или даже просто оставлять их как есть.

В конце концов, они задаются вопросом, какой вред наносит плохой адрес электронной почты? Реальность такова, что проверка может принести большую пользу вашим маркетинговым кампаниям по электронной почте. Вот несколько причин, почему это так важно:

Увеличить скорость доставки

Подтвержденные адреса электронной почты будут доставлены с большей вероятностью, потому что вы можете быть уверены, что они действительны.

Зачем тратить время на создание идеального электронного письма только для того, чтобы отправить его на десятки, сотни или тысячи плохих адресов электронной почты?

Когда вы проверяете адреса электронной почты, вы гарантируете, что ваши сообщения будут получены.

Избегайте резких отскоков

Недоставленное письмо — это больше, чем пустая трата времени.

Это также часто приводит к резкому отскоку. Это сообщения об ошибках, отправляемые сервером-получателем, чтобы вы знали, что что-то пошло не так.

Если вы получаете слишком много жестких отказов от сервера, он может начать фильтровать все ваши сообщения как спам.

Поддерживать репутацию

Серверы электронной почты

— не единственные, кто ищет плохие письма.

Поставщики услуг также проверяют ваш показатель отказов.Если они увидят, что вы отправляете слишком много писем на плохие адреса, они могут занести вас в черный список. Это может иметь даже более серьезные последствия, чем фильтрация спама.

Вы можете обнаружить, что все больше и больше ваших писем возвращаются, даже если они отправлены на действительные адреса.

Проверить почту для приема всей почты домена

Некоторые почтовые серверы используют адреса для приема всей почты, принимая все электронные письма, которые не отправляются на действительные адреса в этом домене.

С этим связаны две проблемы.

Во-первых, комплексная рассылка может вызвать жесткий отказ, даже если электронное письмо получено.

Во-вторых, велики шансы, что никто активно не читает электронную почту, полученную всеобщим обозревателем.

Получите более четкие показатели кампании

Помимо ущерба для скорости доставки электронной почты, плохие адреса электронной почты также могут привести к неверным показателям кампании.

Например, вы можете увидеть ужасно низкий процент открытий и CTR.

Однако это может быть просто потому, что половина вашего списка состоит из непроверенных писем.

Сохранить деньги

Когда вы храните и отправляете по адресам электронной почты, вы несете расходы как на время, так и на ИТ-ресурсы.

Хотя несколько плохих адресов электронной почты не помогут, если у вас возникнет серьезная проблема, вы можете зря потратить зря.

Очистка списков рассылки хорошо для вашей прибыли.

Очистить временные или удаленные адреса

Адрес электронной почты не обязательно должен быть плохим, чтобы быть проблемой.

Многие люди создают временные адреса для подписки или удаляют свои старые адреса.

В любом случае электронные письма, которые когда-то работали, могут внезапно прекратиться.

Активная очистка вашего списка позволит избавиться от этих проблемных адресов.

Найдите опечатки

В вашем списке могут быть неправильные адреса электронной почты, которые являются просто опечатками. Например, [электронная почта защищена] может быть записана как [электронная почта защищена] (буква «m» заменена на «n»).

Эти опечатки можно обнаружить с помощью тщательной проверки электронной почты. Затем вы можете исправить их и доставить письмо должным образом.

С правильным набором инструментов можно легко и быстро проверять адреса электронной почты.При таком большом количестве преимуществ нет особых причин не реализовывать стратегию проверки.

Как проверить, не является ли адрес электронной почты поддельным

111 миллиардов писем отправляются каждый день, и сложно отличить настоящие от поддельных.

94% сотрудников не могут отличить настоящие письма от фишинговых.

Как проверить, не является ли адрес электронной почты поддельным?

Ну, это смотря что вы имеете в виду под фейком. Есть два типа «поддельных» писем.

1. Недействительные адреса электронной почты, с которыми невозможно связаться.
2. Электронные письма, контролируемые спамерами, спуферами и претендентами.

Эта статья покажет вам, как определить оба типа поддельных писем.

Как проверить недействительные электронные письма, до которых нельзя добраться

Есть несколько способов определить недействительные электронные письма. Есть бесплатные и платные варианты; есть точные варианты и неточные варианты; есть быстрые варианты и медленные варианты.

Святым Граалем проверки электронной почты будет что-то бесплатное, точное и быстрое.К сожалению, этого не существует (пока). Вы должны пойти на компромисс хотя бы с одним из этих преимуществ.

Помня об этом, давайте рассмотрим, как проверить, не является ли адрес электронной почты поддельным. Начнем с поиска недействительных писем.

Вариант 1. Пингуйте адрес электронной почты, чтобы проверить его.

Стиль: бесплатно, точно, медленно

Допустим, вы хотите проверить электронную почту [email protected]

Установите Telnet в Windows или используйте инструмент puTTy.

Откройте командную строку и введите «nslookup –type = mx gmail.com ».

Эта команда вызовет список записей MX в домене example.com. Вот пример этого списка (примечание: в этом примере выполняется поиск адреса Gmail, но вы можете выполнять поиск в других доменах).

Наличие нескольких записей MX для одного домена — обычное дело. Как видите, в приведенном выше примере их пять.

Теперь вы выбираете один из этих серверов и отправляете ему тестовое сообщение. Вот как это сделать.

Подключитесь к почтовому серверу. Введите следующую формулу «telnet + server + 25. Вот пример того, как выглядит эта формула.

Затем вы говорите «HELO» другому серверу.

После этого отправьте им электронное письмо с одноразовым / дополнительным адресом электронной почты.

Отправьте по электронной почте адрес, который хотите проверить. В данном случае это [email protected]

Проследите за ответом сервера на команду «recipient to» или «rcpt to». Если это сработает, , вы получите «ОК» . В противном случае вы получите сообщение об ошибке 550, например

«Аккаунт электронной почты, с которым вы пытались связаться, не существует.

«Учетная запись электронной почты, к которой вы пытались подключиться, отключена».

Вот как вы можете проверить, не является ли адрес электронной почты поддельным. Метод трудоемкий, но точный и бесплатный. Вы можете найти более подробную информацию здесь.

Вариант 2: Электронная почта с бесплатного адреса

Стиль: бесплатно, неточно, с разной скоростью

Создайте бесплатный адрес электронной почты у бесплатного интернет-провайдера, такого как Yahoo или Google.

Отправьте по электронной почте адрес из вашей поддельной учетной записи. Отправьте сообщение и подождите пару минут (в редких случаях это может занять до одного дня), чтобы убедиться, что сообщение не возвращается.Если он отскакивает, это поддельный адрес.

Почему иногда приходится ждать один день? Это зависит от сервера. Иногда резкие отскоки возвращаются мгновенно, а иногда не проявляются до одного дня.

Эта стратегия популярна, потому что она бесплатна и практически не требует технических знаний. Однако он менее точен, чем аналогичные стратегии.

Вариант 3: Использование программного обеспечения для проверки электронной почты

Стиль: платный, точный, быстрый

Программное обеспечение для проверки электронной почты — это проверенный способ устранения поддельных электронных писем.Это устранит следующие типы электронной почты (и другие).

• Жесткие отказы
• Ошибки синтаксиса
• Записи MX
• Одноразовые электронные письма
• Проверка домена

Если вы хотите сэкономить на электронном маркетинге, защитить репутацию своего домена и повысить рентабельность инвестиций в электронный маркетинг, тогда электронная почта программное обеспечение для проверки предназначено для вас. Точно так же, если вам просто нужен точный способ устранения поддельных электронных писем, тогда проверка электронной почты — самый точный способ сделать это.

Это связано с тем, что проверка электронной почты в основном платит другой компании за выполнение первых двух действий из этого списка (проверка записей MX и отправка тестового электронного письма). Однако это еще не все. Проверка электронной почты включает в себя еще больше шагов, таких как перекрестная проверка вашего списка с основным списком известных спамеров и проверка на наличие синтаксических ошибок.

Проверка на поддельные спам-сообщения

Как упоминалось ранее, существует два типа поддельных адресов электронной почты. То, что мы еще не обсуждали подробно, — это спам-адреса.

Вот несколько способов определить, является ли определенное электронное письмо поддельным спамом.

1. Папка для спама. Если адрес электронной почты попадает в папку для спама, это может быть спам.
2. Адрес электронной почты. Если вы видите, что компания использует большую строку цифр перед знаком @ или пользуется услугами бесплатного интернет-провайдера (например, Gmail, Hotmail), это может быть подделкой.
3. Контент. Письма с плохой грамматикой, орфографией или синтаксисом могут быть поддельными. Если вы не знаете, как находить грамматические / синтаксические ошибки, используйте Grammarly.
4. Личная информация. Если компания или человек запрашивают у вас вашу личную информацию, скорее всего, запрос исходит с поддельного адреса.
5. Приветствие. Если компания называет вас «Ценный клиент», «Добрый сэр» или что-то в этом роде, это может быть подделкой. Компании обычно используют ваше настоящее имя или не оставляют приветствия.

Конечно, ничто из этого не гарантирует, что электронное письмо является поддельным. Бизнес использует бесплатные адреса электронной почты; компании делают опечатки. Это происходит каждый день.

Однако эти вещи должны вызывать тревогу, особенно если вы видите более одного в данной переписке.

Получите бесплатную помощь. В поисках поддельных адресов электронной почты сегодня.

Если не считать интуиции, не обязательно найти точную инструкцию для определения спамера. Хорошее место для начала — статья под названием «Как определить, является ли электронное письмо фальшивым, поддельным или спамом».

Это полезный ресурс. Тем не менее, я хочу быть и для вас полезным ресурсом. Итак, я хотел бы сделать вам специальное предложение, если вы имеете дело с поддельными сообщениями электронной почты, которые могут быть спамом.

Присылайте их мне по адресу [email protected]

Моя компания Bounceless проверила миллионы и миллионы электронных писем. Я кое-что знаю о выявлении спамеров. Я лично тебя посмотрю.

Также вас могут беспокоить недействительные электронные письма. В таком случае у меня для вас хорошие новости.

Bounceless проверяет 100 электронных писем бесплатно. Вам даже не нужно вводить кредитную карту.

Имя Лука. Свяжитесь со мной, если хотите, чтобы ваши поддельные электронные письма были идентифицированы.

Лучшее (и худшее) время для проверки электронной почты

Не волнуйтесь; ваши электронные письма никуда не денутся.

Электронная почта может быть важным инструментом для общения в вашей повседневной работе, но в конечном итоге она может оказаться пустой тратой времени, если ее не использовать эффективно. Это особенно верно, если ваш смартфон привязан к вашей рабочей электронной почте; вы будете завалены уведомлениями независимо от того, куда вы идете и что делаете, заставляя вас постоянно переключать свое внимание с одного дела на другое.

Хотя отсутствие непрочитанных сообщений может доставить вам краткосрочное удовлетворение, имейте в виду, что это не отражает вашу продуктивность! Фактически, вы будете втянуты в бесконечный цикл отвлечения, поскольку новые электронные письма будут только приходить. Эксперт TopResume по вопросам карьеры, Аманда Августин, недавно поделилась с Fast Company своими советами о том, когда вы должны и не должны проверять ваш адрес электронной почты. Вот ее семь советов по проверке электронной почты и минимизации отвлекающих факторов:

1. Не проверяйте электронную почту с утра.

Для многих профессионалов является инстинктивной привычкой проверять свой почтовый ящик, когда они приходят в офис, или, что еще хуже, сразу после пробуждения утром.Хотя вы можете подумать, что проверка электронной почты перед тем, как перейти к другим делам, повышает вашу продуктивность, на самом деле это один из худших способов начать свой день.

«Это не только может отбросить ваше расписание и список дел на весь день — сколько раз вы открывали свой почтовый ящик, чтобы« просто проверить », а затем, через несколько часов, вы поднимали глаза и понимали, что ваше утро прошло? — но это также тратит драгоценное время, когда большинство людей работают с максимальной производительностью », — объясняет Августин.Представьте, что вы приходите на работу со срочными задачами, которые нужно завершить к концу дня, только чтобы открыть свой почтовый ящик и найти сотни непрочитанных писем. Через несколько часов вы заканчиваете отвечать на электронные письма и понимаете, что ваш день прошел!

2. Используйте правило двух минут, чтобы просмотреть свой почтовый ящик.

Если вы действительно обеспокоены тем, что можете упустить срочные запросы и электронные письма от своего начальника, не проверяя свой почтовый ящик, используйте правило «2-х минут», чтобы просмотреть свои электронные письма в установленное время утром.Эта стратегия основана на бестселлере эксперта по продуктивности Дэвида Аллена «Getting Things Done».

Просмотрите свой почтовый ящик и определите электронные письма, которые требуют немедленного ответа или те, на которые можно легко ответить. Если вы можете ответить на эти письма за две минуты, отправьте их прямо сейчас. Имейте в виду, что это не означает, что вы должны отвечать на каждое электронное письмо, на которое вы можете ответить в течение двух минут. Эта стратегия означает реагирование на сообщения, которые вы можете легко обработать и которые касаются важных людей в организации.Все остальное может подождать, пока у вас будет больше времени.

3. Проверяйте электронную почту, когда уезжаете в командировку.

Если ваш работодатель отправляет вас на конференции или деловые встречи, и вы исчезли из его электронных писем без единого ответа, все будет плохо для вас. Помните: хотя вы не должны быть доступны 24/7 во время поездки по работе, ваш работодатель должен иметь возможность время от времени связываться с вами во время вашей поездки.В конце концов, компания берет на себя расходы на вашу экскурсию, так что это не так уж и много, чтобы просить о ней.

Кроме того, вы также должны быть в курсе своей электронной почты во время деловой поездки, чтобы не пропустить, что происходит в офисе. Ваш начальник может предлагать захватывающий проект, который будет интересен, и простая ошибка, например, поздняя проверка электронной почты, может стоить вам прекрасной возможности для роста. Если вы путешествуете, всегда убедитесь, что вы включили данные в роуминге или купите местную SIM-карту для упрощения подключения.

4. Не проверяйте свою электронную почту, когда вы перегружены и откладываете на потом

Когда вы чувствуете себя перегруженным своей рабочей нагрузкой и приближаетесь к срокам, легко думать о проверке электронной почты как о продуктивном занятии. Ответ на электронные письма может помочь вам почувствовать, что вы что-то делаете, но на самом деле вы просто убегаете от реальности и откладываете более срочные и важные задачи.

«Не позволяйте своему электронному письму служить оправданием того, почему реальная работа, которую вы должны были выполнить, не была сделана», — предлагает Августин.Когда вы обнаружите, что открываете свой почтовый ящик, остановитесь и сделайте шаг назад, чтобы изучить отложенные задачи и восстановить свои приоритеты. Никогда не используйте свой почтовый ящик в качестве оправдания того, почему вы не можете выполнить другие текущие задачи, поскольку это плохо отражается на вас.

5. Обязательно проверяйте свою электронную почту, если ожидаете важного ответа

Если вы ждете важного электронного письма от своих клиентов, отсроченный ответ может значительно замедлить ход всего проекта и открыть пространство для недопонимания и неверного толкования.Следовательно, держите свой почтовый ящик открытым, когда ждете важных писем. Это также помогает настроить специальные уведомления на вашем телефоне для определенных отправителей, чтобы вы получали уведомления, когда они отправляют вам электронное письмо. Настройка подобных предупреждений поможет предотвратить отвлечение ненужных рекламных сообщений.

6. Проверяйте электронную почту, когда едете на общественном транспорте.

Если вам случится ежедневно ездить на работу на поезде или автобусе, это будет идеальное место, чтобы просмотреть свой почтовый ящик и применить правило двух минут.Это дает вам продуктивное начало дня, используя время, которое нельзя потратить на что-то еще. Кроме того, это поможет вам сразу погрузиться в срочные задачи по прибытии в офис. Точно так же вечерняя поездка домой может быть использована для организации ваших электронных писем по папкам, удаления спама и рекламных сообщений и создания списка действий на следующий день.

7. Проверяйте электронную почту в назначенное время.

Один из наиболее эффективных способов повысить производительность — это запланировать задачи в своем календаре и придерживаться его.Подобно тому, как вы блокируете время для встреч и событий в своем календаре, выделяйте блок времени каждый день, чтобы проверять свои электронные письма и отвечать на них. Выделив такое определенное время, вы сможете держать себя в руках и полностью сосредоточиться на поставленной задаче. Кроме того, эта привычка помогает четко сформулировать ожидания для ваших коллег относительно времени вашего ответа.

Не позволяйте почтовому ящику управлять вашим временем и энергией. Вместо этого следуйте этим советам, чтобы создать эффективный и действенный способ ежедневно проверять рабочие электронные письма и отвечать на них.Вы поблагодарите себя позже!

Ваш почтовый ящик заполнен рекрутерами или случайными предложениями? Если вы ждете писем от рекрутера, возможно, виновато ваше резюме. Проверьте сегодня с обзором резюме, на нас!

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

.