Excel удалить строку горячая клавиша: Как удалить строку рабочего листа Excel с клавиатуры горячими клавишами?

Содержание

Как удалить строку рабочего листа Excel с клавиатуры горячими клавишами?

Для удаления строки в Excel существует несколько различных инструментов. Само удаление в Excel может быть разным. Можно удалить только содержимое ячеек строки, выделив строку и нажав клавишу Delete, при этом ячейки остаются на своих местах и продолжают хранить информацию о формате (шрифтах, заливках и так далее), а можно удалить строку как таковую, когда все ячейки выделенной строки удаляются, а их место занимают ячейки, расположенные строкой ниже.

Удаление строки при помощи контекстного меню

Самый простой способ для удаления строки в Excel — это использование контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Для удаления строки, её необходимо предварительно выделить, затем вызвать контекстное меню и выбрать из него пункт «Удалить». Происходит удаление строки со сдвигом вверх, то есть ячейки выделенной строки исчезают, а все табличное поле, расположенное под удаляемой строкой смещается вверх. Аналогичным образом можно удалить несколько выделенных строк, для этого при выделении строк необходимо держать нажатой клавишу Ctrl. После того как строки выделены, вызывается контекстное меню и выбирается пункт «Удалить».

Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами

Более быстрый способ удалить строку или несколько строк — использовать сочетание горячих клавиш на клавиатуре. Чтобы удалить строку с клавиатуры горячими клавишами, необходимо просто нажать Ctrl+»-«, то есть две клавиши, одна из которых Ctrl, а вторая «-«. Следует заметить, что строка (или несколько строк) должны быть предварительно выделены. Команда удаляет выделенную область со сдвигом вверх. Её использование позволяет сэкономить немного времени и избавиться от лишнего движения, которым вызывается контекстное меню. Можно еще несколько ускорить процесс удаления строки при помощи горячих клавиш, но для этого придется сделать две вещи. Во-первых, сохранить макрос в личной книге макросов и во-вторых, закрепить выполнение этого макроса за определенным сочетанием клавиш на клавиатуре.

1. Сохраняем макрос

Программный код макроса для удаления строки, в которой находится маркер выделения. Используя программный код, представленный ниже, можно удалить строку без использования манипулятора мыши. Команда определяет номер строки, в которой находится маркер выделения (активная ячейка) и удаляет эту строку со сдвигом вверх. При этом не требуется перед удалением выделять строку.


Sub Udalenie_Stroki_S_Aktivnoy_Yachejkoj()
'макрос удаляет строку, в которой находится активная ячейка
    Rows(ActiveCell.Row).Delete Shift:=xlUp
End Sub

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок  в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса

).

2. Присваиваем макросу сочетание клавиш

О том, как задать макросу сочетание горячих клавиш написано отдельно. Следует заметить, что относиться к выбору клавиш следует осторожно, так как некоторые сочетания уже используются приложением Excel. Кроме того приложение различает алфавит заданной буквы, поэтому чтобы не обращать внимания на раскладку клавиатуры при запуске макроса, можно создать копию макроса с другим именем и закрепить за ней сочетание клавиш с использованием той же кнопки, но в другой раскладке.

Макрос для удаления строк по условию

Существуют более совершенные инструменты для удаления строк, используя которые не нужно задействовать собственное зрение и внимание для поиска строк, которые требуется удалить. Примером может служить макрос, осуществляющий поиск и удаление строк, содержащих заданный пользователем текст

, а также надстройка для Excel удаляющая строки, с множеством различных условий и возможностью задавать эти условия в удобном диалоговом окне.

Из проведенного обзора видно, что существуют различные инструменты для выполнения одной и той же операции, каждый из них имеет свои плюсы и свои минусы, остается выбрать из них наиболее оптимальный для своего конкретного случая. 

Другие материалы по теме:

Добавить и удалить строки в Excel. Горячие клавиши « Марк и Марта.Ру. Записки отца-программиста

Excel – отличный инструмент для работы с таблицами. Даже с большими. Но когда работаешь с большим объемом данных и не хочешь упустить порядок строк из виду при добавлении новых, невольно задумываешься об использовании «горячих клавиш» для добавления строк с клавиатуры, а не двигая мышку в риббон.

 

Задача: Необходимо удалить несколько строчек.

Решение: Можно воспользоваться мышкой и нажать на кнопку в риббоне «Удалить», а можно нажать Ctrl + M + «-«, тогда появится запрос-уточнение, что именно нужно удалить  и как – удалить ячейку со сдвигом влево, удалить ячейку со сдвигом вверх,  удалить строку или столбец.

Рекомендую использовать в работе с большими таблицами и нежеланием терять позиционирование курсора.

Для добавления строки с помощью горячих клавиш необходимо нажать клавиши Ctrl, M и +. Тут правда нужно не забывать, как на вашей клавиатуре нажимать знак «+», т.к. обычно это Shift и кнопка . Тогда откроется интерфейс для выбора опции добавления ячейки – ячейка, строка, столбец.

 

Если удалять надо часто, а удаление горячими клавишами не очень удобно, то можно вынести кнопку «Удалить» в панель быстрого доступа. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на кнопку и в контекстном меню выбрать пункт «Добавить на панель быстрого доступа».

 

Кнопка появится тут:

 

Аналогичным действием в панель быстрого доступа можно вынести любую кнопку.


Excel горячая клавиша удалить строку Excelka.ru

Работа со строками в excel с помощью горячих клавиш

Многие люди работают с программой Excel. Работать с таблицами в этом редакторе – одно удовольствие. Однако в некоторых ситуациях различные действия могут здорово замедлить работу, если выполнять их по старинке – кликать мышкой. Для облегчения труда пользователей в Эксель предусмотрены «горячие клавиши» — сочетания клавиш, при одновременном нажатии выполняющих то или иное действие.

Для того, чтобы вставить строку в Excel, применяются горячие клавиши Ctrl + + . Этой быстрой клавишей можно как вставить строчку, так и столбец. Всё зависит от того, строчка или столбец выделены на момент использования. Если же в буфере обмена уже есть строчка, то добавить строку в Excel можно комбинацией клавиш

Ctrl + V . Эта команда не очищает буфер, позволяя использовать себя несколько раз подряд.

Удалить строку в Excel помогут горячие клавиши Ctrl + . Это сочетание клавиш, как предыдущее, удаляет строку или столбец в зависимости от текущего выделения. Для достижения нужного эффекта можно и вырезать строку, но об этом способе рассказано ниже.

Вырезать строку в Эксель позволяет сочетание клавиш Ctrl + X . Выделенная строчка внешне будет удалена, но на деле она переместится в буфер обмена, откуда её можно вставить. Повторное использование комбинации вырезает новую строку, перезаполняя буфер обмена. Предыдущая вырезанная строчка при этом удаляется безвозвратно.

Чтобы выделить строку в Excel, используют горячие клавиши Shift + пробел либо Ctrl + A. Сочетание Shift с пробелом мгновенно выделяет всю строку, содержащую активную ячейку. Комбинация клавиш Ctrl + A , в свою очередь, выделяет сразу всю таблицу.

К сожалению, в Exсel нет возможности так же легко создавать свои собственные комбинации, как в Ворде. Единственная возможность ввести собственные сочетания – записать макрорекодером или создать необходимые макросы и присвоить им горячие клавиши. Давайте подробнее рассмотрим осуществление этого метода в разных версиях.

В Эксель 2003 выбираете Сервис — Макрос — Начать запись. С этого момента начинайте выполнять действие, которому хотите присвоить комбинацию. После этого там же жмёте «Остановить запись» и присваиваете клавишу. Доступны только варианты вида «Ctrl+кнопка».

Эксель 2007 имеется несколько мест, откуда можно начать запись макроса. Первое место – значок в левом нижнем углу, в строке состояния. Второй способ – выбрать Вид — Макросы — Запись макроса. Третий способ – Запись макроса на вкладке Разработчик. По умолчанию эта вкладка отключена. Последующие действия идентичны с Эксель 2003.

Единственное отличие в Excel 2010 от 2007 – необходимость устанавливать макрорекодер как отдельный компонент. Находится он в пакете «Общие средства Office» и называется «Visual Basic для приложений».

Как удалить строку рабочего листа Excel с клавиатуры горячими клавишами?

Для удаления строки в Excel существует несколько различных инструментов. Само удаление в Excel может быть разным. Можно удалить только содержимое ячеек строки, выделив строку и нажав клавишу Delete, при этом ячейки остаются на своих местах и продолжают хранить информацию о формате (шрифтах, заливках и так далее), а можно удалить строку как таковую, когда все ячейки выделенной строки удаляются, а их место занимают ячейки, расположенные строкой ниже.

Удаление строки при помощи контекстного меню

Самый простой способ для удаления строки в Excel — это использование контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Для удаления строки, её необходимо предварительно выделить, затем вызвать контекстное меню и выбрать из него пункт «Удалить». Происходит удаление строки со сдвигом вверх, то есть ячейки выделенной строки исчезают, а все табличное поле, расположенное под удаляемой строкой смещается вверх. Аналогичным образом можно удалить несколько выделенных строк, для этого при выделении строк необходимо держать нажатой клавишу Ctrl. После того как строки выделены, вызывается контекстное меню и выбирается пункт «Удалить».

Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами

Более быстрый способ удалить строку или несколько строк — использовать сочетание горячих клавиш на клавиатуре. Чтобы удалить строку с клавиатуры горячими клавишами, необходимо просто нажать Ctrl+»-«, то есть две клавиши, одна из которых Ctrl, а вторая «-«. Следует заметить, что строка (или несколько строк) должны быть предварительно выделены. Команда удаляет выделенную область со сдвигом вверх. Её использование позволяет сэкономить немного времени и избавиться от лишнего движения, которым вызывается контекстное меню. Можно еще несколько ускорить процесс удаления строки при помощи горячих клавиш, но для этого придется сделать две вещи. Во-первых, сохранить макрос в личной книге макросов и во-вторых, закрепить выполнение этого макроса за определенным сочетанием клавиш на клавиатуре.

1. Сохраняем макрос

Программный код макроса для удаления строки, в которой находится маркер выделения. Используя программный код, представленный ниже, можно удалить строку без использования манипулятора мыши. Команда определяет номер строки, в которой находится маркер выделения (активная ячейка) и удаляет эту строку со сдвигом вверх. При этом не требуется перед удалением выделять строку.

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса ).

2. Присваиваем макросу сочетание клавиш

О том, как задать макросу сочетание горячих клавиш написано отдельно. Следует заметить, что относиться к выбору клавиш следует осторожно, так как некоторые сочетания уже используются приложением Excel. Кроме того приложение различает алфавит заданной буквы, поэтому чтобы не обращать внимания на раскладку клавиатуры при запуске макроса, можно создать копию макроса с другим именем и закрепить за ней сочетание клавиш с использованием той же кнопки, но в другой раскладке.

Макрос для удаления строк по условию

Существуют более совершенные инструменты для удаления строк, используя которые не нужно задействовать собственное зрение и внимание для поиска строк, которые требуется удалить. Примером может служить макрос, осуществляющий поиск и удаление строк, содержащих заданный пользователем текст, а также надстройка для Excel удаляющая строки, с множеством различных условий и возможностью задавать эти условия в удобном диалоговом окне.

Из проведенного обзора видно, что существуют различные инструменты для выполнения одной и той же операции, каждый из них имеет свои плюсы и свои минусы, остается выбрать из них наиболее оптимальный для своего конкретного случая.

Excel горячая клавиша удалить строку

Excel – отличный инструмент для работы с таблицами. Даже с большими. Но когда работаешь с большим объемом данных и не хочешь упустить порядок строк из виду при добавлении новых, невольно задумываешься об использовании «горячих клавиш» для добавления строк с клавиатуры, а не двигая мышку в риббон.

Задача: Необходимо удалить несколько строчек.

Решение: Можно воспользоваться мышкой и нажать на кнопку в риббоне «Удалить», а можно нажать Ctrl + M + «-«, тогда появится запрос-уточнение, что именно нужно удалить и как – удалить ячейку со сдвигом влево, удалить ячейку со сдвигом вверх, удалить строку или столбец.

Рекомендую использовать в работе с большими таблицами и нежеланием терять позиционирование курсора.

Для добавления строки с помощью горячих клавиш необходимо нажать клавиши Ctrl, M и +. Тут правда нужно не забывать, как на вашей клавиатуре нажимать знак «+», т.к. обычно это Shift и кнопка . Тогда откроется интерфейс для выбора опции добавления ячейки – ячейка, строка, столбец.

Если удалять надо часто, а удаление горячими клавишами не очень удобно, то можно вынести кнопку «Удалить» в панель быстрого доступа. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на кнопку и в контекстном меню выбрать пункт «Добавить на панель быстрого доступа».

Кнопка появится тут:

Аналогичным действием в панель быстрого доступа можно вынести любую кнопку.

Горячие клавиши в excel

  • 28 Март, 2011 —
  • Уроки Excel —
  • Tags : горячие клавиши excel, Добавить новую метку, таблицы excel, уроки excel
  • 0 Comments

Наиболее часто используемые функции можно вызвать не путем поиска их в меню, а путем нажатия комбинации клавиш на клавиатуре. Это не только только убыстряет работу, но и порой просто забавляет.

Такие простые вещи, как скопировать(Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V), скорей всего всем известны.

Сtrl+X — вырезать(потом можно также вставить в любом другом месте).

Вставить и удалить столбцы и строки можно также с помощью комбинации клавиш:

Ctrl + клавиша «+» — вставить строку/столбец

Ctrl + клавиша «-» — удалить строку/столбец

Далее просто опишу что какая комбинация дает.

Shift+пробел — выделяет полностью строку

Ctrl+пробел — выделяет полностью столбец

Ctrl+А — выделяет всю зону, в которой есть данные

Shift+Alt+стрелка вправо — сгруппировать столбцы

Shift+Alt+стрелка влево — разгруппировать столбцы

Shift+F2 — добавить/редактировать примечание

CTRL+1 — открывает меню «Формат ячеек»

CTRL+9 — скрыть выделенные строки

CTRL+0 — скрыть выделенные столбцы

ALT+F8 — открвает открыть окно «Макрос» (для работы с макросами)

ALT+F11 — открывает открыть редактор Visual Basic (для работы с макросами)

Таких сочетаний много. Все их систематизировал в единой таблице некий Charles Pearson. Ниже ее можно посмотреть и скачать себе. Крайне полезная вещь! На русском и англ языках.

Горячие клавиши в excel

  • 28 Март, 2011 —
  • Уроки Excel —
  • Tags : горячие клавиши excel, Добавить новую метку, таблицы excel, уроки excel
  • 0 Comments

Наиболее часто используемые функции можно вызвать не путем поиска их в меню, а путем нажатия комбинации клавиш на клавиатуре. Это не только только убыстряет работу, но и порой просто забавляет.

Такие простые вещи, как скопировать(Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V), скорей всего всем известны.

Сtrl+X — вырезать(потом можно также вставить в любом другом месте).

Вставить и удалить столбцы и строки можно также с помощью комбинации клавиш:

Ctrl + клавиша «+» — вставить строку/столбец

Ctrl + клавиша «-» — удалить строку/столбец

Далее просто опишу что какая комбинация дает.

Shift+пробел — выделяет полностью строку

Ctrl+пробел — выделяет полностью столбец

Ctrl+А — выделяет всю зону, в которой есть данные

Shift+Alt+стрелка вправо — сгруппировать столбцы

Shift+Alt+стрелка влево — разгруппировать столбцы

Shift+F2 — добавить/редактировать примечание

CTRL+1 — открывает меню «Формат ячеек»

CTRL+9 — скрыть выделенные строки

CTRL+0 — скрыть выделенные столбцы

ALT+F8 — открвает открыть окно «Макрос» (для работы с макросами)

ALT+F11 — открывает открыть редактор Visual Basic (для работы с макросами)

Таких сочетаний много. Все их систематизировал в единой таблице некий Charles Pearson. Ниже ее можно посмотреть и скачать себе. Крайне полезная вещь! На русском и англ языках.

Удаление строк в excel горячие клавиши

Excel – отличный инструмент для работы с таблицами. Даже с большими. Но когда работаешь с большим объемом данных и не хочешь упустить порядок строк из виду при добавлении новых, невольно задумываешься об использовании «горячих клавиш» для добавления строк с клавиатуры, а не двигая мышку в риббон.

Задача: Необходимо удалить несколько строчек.

Решение: Можно воспользоваться мышкой и нажать на кнопку в риббоне «Удалить», а можно нажать Ctrl + M + «-«, тогда появится запрос-уточнение, что именно нужно удалить и как – удалить ячейку со сдвигом влево, удалить ячейку со сдвигом вверх, удалить строку или столбец.

Рекомендую использовать в работе с большими таблицами и нежеланием терять позиционирование курсора.

Для добавления строки с помощью горячих клавиш необходимо нажать клавиши Ctrl, M и +. Тут правда нужно не забывать, как на вашей клавиатуре нажимать знак «+», т.к. обычно это Shift и кнопка . Тогда откроется интерфейс для выбора опции добавления ячейки – ячейка, строка, столбец.

Если удалять надо часто, а удаление горячими клавишами не очень удобно, то можно вынести кнопку «Удалить» в панель быстрого доступа. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на кнопку и в контекстном меню выбрать пункт «Добавить на панель быстрого доступа».

Кнопка появится тут:

Аналогичным действием в панель быстрого доступа можно вынести любую кнопку.

Для удаления строки в Excel существует несколько различных инструментов. Само удаление в Excel может быть разным. Можно удалить только содержимое ячеек строки, выделив строку и нажав клавишу Delete, при этом ячейки остаются на своих местах и продолжают хранить информацию о формате (шрифтах, заливках и так далее), а можно удалить строку как таковую, когда все ячейки выделенной строки удаляются, а их место занимают ячейки, расположенные строкой ниже.

Удаление строки при помощи контекстного меню

Самый простой способ для удаления строки в Excel – это использование контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Для удаления строки, её необходимо предварительно выделить, затем вызвать контекстное меню и выбрать из него пункт «Удалить». Происходит удаление строки со сдвигом вверх, то есть ячейки выделенной строки исчезают, а все табличное поле, расположенное под удаляемой строкой смещается вверх. Аналогичным образом можно удалить несколько выделенных строк, для этого при выделении строк необходимо держать нажатой клавишу Ctrl. После того как строки выделены, вызывается контекстное меню и выбирается пункт «Удалить».

Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами

Более быстрый способ удалить строку или несколько строк – использовать сочетание горячих клавиш на клавиатуре. Чтобы удалить строку с клавиатуры горячими клавишами, необходимо просто нажать Ctrl+»-«, то есть две клавиши, одна из которых Ctrl, а вторая «-«. Следует заметить, что строка (или несколько строк) должны быть предварительно выделены. Команда удаляет выделенную область со сдвигом вверх. Её использование позволяет сэкономить немного времени и избавиться от лишнего движения, которым вызывается контекстное меню. Можно еще несколько ускорить процесс удаления строки при помощи горячих клавиш, но для этого придется сделать две вещи. Во-первых, сохранить макрос в личной книге макросов и во-вторых, закрепить выполнение этого макроса за определенным сочетанием клавиш на клавиатуре.

1. Сохраняем макрос

Программный код макроса для удаления строки, в которой находится маркер выделения. Используя программный код, представленный ниже, можно удалить строку без использования манипулятора мыши. Команда определяет номер строки, в которой находится маркер выделения (активная ячейка) и удаляет эту строку со сдвигом вверх. При этом не требуется перед удалением выделять строку.

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса ).

2. Присваиваем макросу сочетание клавиш

О том, как задать макросу сочетание горячих клавиш написано отдельно. Следует заметить, что относиться к выбору клавиш следует осторожно, так как некоторые сочетания уже используются приложением Excel. Кроме того приложение различает алфавит заданной буквы, поэтому чтобы не обращать внимания на раскладку клавиатуры при запуске макроса, можно создать копию макроса с другим именем и закрепить за ней сочетание клавиш с использованием той же кнопки, но в другой раскладке.

Макрос для удаления строк по условию

Существуют более совершенные инструменты для удаления строк, используя которые не нужно задействовать собственное зрение и внимание для поиска строк, которые требуется удалить. Примером может служить макрос, осуществляющий поиск и удаление строк, содержащих заданный пользователем текст, а также надстройка для Excel удаляющая строки, с множеством различных условий и возможностью задавать эти условия в удобном диалоговом окне.

Из проведенного обзора видно, что существуют различные инструменты для выполнения одной и той же операции, каждый из них имеет свои плюсы и свои минусы, остается выбрать из них наиболее оптимальный для своего конкретного случая.

кручу верчу запутать хочу

Если вам нужно удалить строку целиком в Excel, то стандартными средствами это можно сделать, кликнув по строке правой клавишей мыши и выбрав пункт «удалить». Но этот способ точно не подходит в том случае, если нужно удалить много строк, например, фильтруя файл от лишнего.

Для удобного удаления строки целиком (со сдвигом вверх) нужно:

  1. Нажать Alt+F11, выбрать текущий проект и добавить модуль:
  2. вставить в появившееся окно код:
  3. Закрыть окно с макросом, нажать Alt+F8, вы должны увидеть только что добавленный макрос, нужно выбрать его и нажать Параметры, где макросу можно назначить горячую клавишу:
    После этого при нажатии выбранного вами сочетания клавиш будет удаляться строка со смещением вверх.

Все горячие клавиши Excel

Автор comhub Просмотров 16.8k. Опубликовано Обновлено

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

  • Ctrl + N : создать новую книгу
  • Ctrl + O: открыть существующую книгу
  • Ctrl + S: сохранить книгу
  • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть книгу
  • Ctrl + F4: Закрыть Excel
  • F4: Повторите последнюю команду или действие.
  • Shift + F11: добавьте новый лист
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Ctrl + F2:  переключение в режим предварительного просмотра
  • F1: откройте панель справки
  • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
  • F7: проверить орфографию
  • F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
  • Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
  • Alt или F10: включение или выключение подсказок
  • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
  • Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
  • Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
  • F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
  • Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
  • Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
  • Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
  • Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
  • Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
  • Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
  • Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
  • Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
  • Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
  • Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
  • Alt + X: переход на вкладку надстроек
  • Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
  • Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
  • Shift + F3: вставить функцию
  • Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
  • Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

  • Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
  • Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
  • Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
  • Tab: переход к следующей ячейке
  • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
  • Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
  • F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
  • Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
  • Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
  • Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
  • Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
  • Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

  • Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
  • Shift + Space: выберите всю строку
  • Ctrl + пробел: выберите весь столбец
  • Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

  • F2: редактирование ячейки
  • Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
  • Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
  • Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
  • F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
  • Alt + H + D + C: Удалить столбец
  • Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
  • Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

  • Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
  • Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Alt + H + H: выберите цвет заливки
  • Alt + H + B: добавить границу
  • Ctrl + Shift + &: применить границу контура
  • Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
  • Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
  • Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
  • Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
  • Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
  • Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
  • Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Удалить строки в Excel клавишами

Для удаления строки в Excel существует несколько различных инструментов. Само удаление в Excel может быть разным. Можно удалить только содержимое ячеек строки, выделив строку и нажав клавишу Delete, при этом ячейки остаются на своих местах и продолжают хранить информацию о формате (шрифтах, заливках и так далее), а можно удалить строку как таковую, когда все ячейки выделенной строки удаляются, а их место занимают ячейки, расположенные строкой ниже.

Удаление строки при помощи контекстного меню

Самый простой способ для удаления строки в Excel — это использование контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Для удаления строки, её необходимо предварительно выделить, затем вызвать контекстное меню и выбрать из него пункт «Удалить». Происходит удаление строки со сдвигом вверх, то есть ячейки выделенной строки исчезают, а все табличное поле, расположенное под удаляемой строкой смещается вверх. Аналогичным образом можно удалить несколько выделенных строк, для этого при выделении строк необходимо держать нажатой клавишу Ctrl. После того как строки выделены, вызывается контекстное меню и выбирается пункт «Удалить».

Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами

Более быстрый способ удалить строку или несколько строк — использовать сочетание горячих клавиш на клавиатуре. Чтобы удалить строку с клавиатуры горячими клавишами, необходимо просто нажать Ctrl+«-«, то есть две клавиши, одна из которых Ctrl, а вторая »-«. Следует заметить, что строка (или несколько строк) должны быть предварительно выделены. Команда удаляет выделенную область со сдвигом вверх. Её использование позволяет сэкономить немного времени и избавиться от лишнего движения, которым вызывается контекстное меню. Можно еще несколько ускорить процесс удаления строки при помощи горячих клавиш, но для этого придется сделать две вещи. Во-первых, сохранить макрос в личной книге макросов и во-вторых, закрепить выполнение этого макроса за определенным сочетанием клавиш на клавиатуре.

1. Сохраняем макрос

Программный код макроса для удаления строки, в которой находится маркер выделения. Используя программный код, представленный ниже, можно удалить строку без использования манипулятора мыши. Команда определяет номер строки, в которой находится маркер выделения (активная ячейка) и удаляет эту строку со сдвигом вверх. При этом не требуется перед удалением выделять строку.

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).

2. Присваиваем макросу сочетание клавиш

О том, как задать макросу сочетание горячих клавиш написано отдельно. Следует заметить, что относиться к выбору клавиш следует осторожно, так как некоторые сочетания уже используются приложением Excel. Кроме того приложение различает алфавит заданной буквы, поэтому чтобы не обращать внимания на раскладку клавиатуры при запуске макроса, можно создать копию макроса с другим именем и закрепить за ней сочетание клавиш с использованием той же кнопки, но в другой раскладке.

Макрос для удаления строк по условию

Существуют более совершенные инструменты для удаления строк, используя которые не нужно задействовать собственное зрение и внимание для поиска строк, которые требуется удалить. Примером может служить макрос, осуществляющий поиск и удаление строк, содержащих заданный пользователем текст, а также надстройка для Excel удаляющая строки, с множеством различных условий и возможностью задавать эти условия в удобном диалоговом окне.

Из проведенного обзора видно, что существуют различные инструменты для выполнения одной и той же операции, каждый из них имеет свои плюсы и свои минусы, остается выбрать из них наиболее оптимальный для своего конкретного случая.

Другие материалы по теме:

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.



Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

  1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
  2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
  3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
  4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

  1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
  2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
  3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
  4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Как удалить строки в Excel с помощью ярлыков или макроса VBA

В этой статье перечислены несколько способов удаления строк в Excel 2010-2013 на основе значения ячейки. В этом посте вы найдете горячие клавиши, а также Excel VBA. Удаляйте строки автоматически или используйте стандартный параметр поиска в сочетании с полезными ярлыками.

Excel — идеальный инструмент для хранения данных, которые время от времени меняются. Однако обновление таблицы после некоторых изменений может потребовать много времени. Задача может быть такой же простой, как удаление всех пустых строк в Excel.Или вам может потребоваться найти и удалить повторяющиеся данные. Одно мы знаем наверняка: всякий раз, когда появляются или исчезают детали, вы ищете лучшее решение, которое поможет вам сэкономить время на текущей работе.

Например, у вас есть торговая площадка, где разные продавцы продают свои товары. По какой-то причине один из поставщиков закрыл свой бизнес, и теперь вам нужно удалить все строки, содержащие имя поставщика, даже если они находятся в разных столбцах.

В этом посте вы найдете Excel VBA и ярлыки для удаления строк на основе определенного текста или значения.Вы увидите, как легко найти и выбрать необходимую информацию перед удалением. Если ваша задача заключается не в удалении, а в добавлении строк, вы можете узнать, как это сделать, в разделе «Самые быстрые способы вставки нескольких строк в Excel 2010-2013».

Самый быстрый ярлык в Excel для удаления строк в таблице

Если вы хотите использовать самый быстрый метод удаления нескольких строк в соответствии со значением ячейки, которое они содержат, вам необходимо сначала правильно выбрать эти строки.

Чтобы выбрать строки, вы можете либо выделить соседние ячейки с необходимыми значениями и нажать Shift + Пробел, либо выбрать необходимые несмежные ячейки, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Вы также можете выбрать целые строки, используя кнопки номеров строк. Вы увидите количество выделенных строк рядом с последней кнопкой.

После выбора необходимых строк их можно быстро удалить с помощью ярлыка «Удалить строку» в Excel. Ниже вы узнаете, как избавиться от выбранных строк, независимо от того, есть ли у вас стандартная таблица данных или таблица с данными справа.

Удалить строки из всей таблицы

Если у вас есть простой список Excel без дополнительной информации справа, вы можете использовать ярлык удаления строки, чтобы удалить строки за 2 простых шага:

  1. Выберите строки, которые нужно удалить.
  2. Нажмите горячую клавишу Ctrl + — (минус на основной клавиатуре).

Вы увидите, что неиспользуемые строки исчезнут в мгновение ока.

Наконечник. Вы можете выделить только диапазон, содержащий значения, которые вы хотите удалить. Затем используйте сочетание клавиш Ctrl + — (минус на основной клавиатуре) , чтобы получить стандартное диалоговое окно Excel Удалить , позволяющее выбрать переключатель Вся строка или любой другой вариант удаления, который может вам понадобиться.

Удалите строки, если справа от вашей таблицы есть данные

Ctrl + — (минус на основной клавиатуре) Сочетание клавиш Excel — это самый быстрый способ удаления строк.Однако, если есть какие-либо данные справа от вашей основной таблицы, как на скриншоте ниже, он может удалить строки вместе с деталями, которые вам необходимо сохранить.

Если это ваш случай, вам необходимо сначала отформатировать данные как Excel Table .

  1. Нажмите Ctrl + T или перейдите на вкладку Home -> Format as Table и выберите стиль, который вам больше всего подходит.

    Вы увидите диалоговое окно Create Table , которое вы можете использовать для выделения необходимого диапазона.

  2. Теперь, когда ваш список отформатирован, выберите диапазон со значениями или строками, которые вы хотите удалить в вашей таблице.

    Примечание. Убедитесь, что вы не используете кнопки строк для выбора целых строк.

  3. Нажмите Ctrl + — (минус на основной клавиатуре), чтобы увидеть, что ненужные данные удалены только из вашей таблицы. Дополнительная информация справа останется без изменений.

Надеюсь, вы нашли этот ярлык «Удалить строку» полезным. Продолжайте читать, чтобы найти Excel VBA для удаления строк и узнать, как удалить данные на основе определенного текста ячейки.

Удалить строки, содержащие определенный текст в одном столбце

Если элементы в строках, которые вы хотите удалить, отображаются только в одном столбце, следующие шаги проведут вас через процесс удаления строк с такими значениями.

  1. Сначала вам нужно применить фильтр к вашей таблице. Для этого перейдите на вкладку Data в Excel и щелкните значок Filter .
  2. Отфильтровать столбец, содержащий значения для удаления, по необходимому тексту.Щелкните значок стрелки рядом с столбцом, содержащим необходимые элементы. Затем снимите флажок Выбрать все и установите флажки рядом с правильными значениями. Если список длинный, просто введите необходимый текст в поле Search . Затем нажмите OK для подтверждения.
  3. Выберите отфильтрованные ячейки в строках, которые нужно удалить. Необязательно выделять целые строки.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный диапазон и выберите в списке меню пункт Удалить строку .

Наконец, щелкните значок Filter еще раз, чтобы очистить его и увидеть, что строки со значениями исчезли из таблицы.

Как удалить строки в Excel по цвету ячейки

Параметр фильтра позволяет отсортировать данные по цвету ячеек. Вы можете использовать его для удаления всех строк, содержащих определенный цвет фона.

  1. Примените Фильтр к своей таблице. Перейдите на вкладку Data в Excel и щелкните значок Filter .
  2. Щелкните маленькую стрелку рядом с названием нужного столбца, перейдите к Фильтр по цвету и выберите правильный цвет ячейки. Нажмите ОК и увидите все выделенные ячейки вверху.
  3. Выберите отфильтрованные цветные ячейки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Удалить строку .

Вот и все! Строки с одинаково окрашенными ячейками удаляются мгновенно.

Удалить строки, содержащие определенный текст в разных столбцах

Если значения, которые вы хотите удалить, разбросаны по разным столбцам, сортировка может усложнить задачу.Ниже вы найдете полезный совет по удалению строк на основе ячеек, содержащих определенные значения или текст. В моей таблице ниже я хочу удалить все строки, содержащие январь, который отображается в 2 столбцах.

  1. Начните с поиска и выбора ячеек с нужным значением с помощью диалогового окна Найти и заменить . Щелкните Ctrl + F , чтобы запустить его.

    Наконечник. Вы можете найти такое же диалоговое окно, если вы перейдете на вкладку Home -> Find & Select и выберите опцию Find из раскрывающегося списка.

  2. Введите необходимое значение в поле Find what и при необходимости выберите дополнительные параметры. Затем нажмите Найти все , чтобы увидеть результат.
  3. Результаты появятся в окне Найти и заменить .

    Выбрать найденные значения в окне, удерживая нажатой клавишу Ctrl . Вы получите найденные значения, автоматически выделенные в вашей таблице.

  4. Теперь перейдите на вкладку Home -> Удалить -> Удалить строки листа.

    Наконечник. Вы можете удалить строки с выбранными значениями, если вы нажмете Ctrl + — (минус на основной плате) и установите переключатель Целые строки .

Вуаля! Нежелательные строки удаляются.

Макрос Excel VBA для удаления строк или удаления каждой второй строки

Если вы всегда ищете решение для автоматизации той или иной процедуры Excel, воспользуйтесь приведенными ниже макросами, чтобы упростить задачу удаления строк. В этой части вы найдете 2 макроса VBA, которые помогут вам удалить строки с выбранными ячейками или удалить все остальные строки в Excel.

Макрос RemoveRowsWithSelectedCells удалит все строки, содержащие хотя бы одну выделенную ячейку.

Макрос RemoveEveryOtherRow , как следует из названия, поможет вам избавиться от каждой второй / третьей и т. Д. Строки в соответствии с вашими настройками. Он удалит строки, начинающиеся с текущего положения курсора мыши и до конца вашей таблицы.

Если вы не знаете, как вставлять макросы, ознакомьтесь со статьей Как вставлять и запускать код VBA в Excel 2010, 2013 — руководство для начинающих.

Sub RemoveRowsWithSelectedCells ()
    Dim rngCurCell, rng2 Удалить как диапазон

    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual

    Для каждого выделенного rngCurCell
        Если не rng2Delete - это ничто, тогда
            Установите rng2Delete = Application.Union (rng2Delete, _
            ActiveSheet.Cells (rngCurCell.Row, 1))
        Еще
            Установите rng2Delete = rngCurCell
        Конец, если
    Следующий rngCurCell

    Если не rng2Delete - это ничто, тогда
        rng2Delete.Вся строка.Удалить
    Конец, если

    Application.ScreenUpdating = True
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
Конец подписки


Sub RemoveEveryOtherRow ()
    Dim rowNo, rowStart, rowFinish, rowStep As Long
    Dim rng2 Удалить как диапазон

    rowStep = 2
    rowStart = Application.Selection.Cells (1, 1) .Row
    rowFinish = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells (xlCellTypeLastCell) .Row

    Application.ScreenUpdating = False
    Заявка.Расчет = xlCalculationManual

    Для rowNo = rowStart To rowFinish Step rowStep
        Если не rng2Delete - это ничто, тогда
            Установите rng2Delete = Application.Union (rng2Delete, _
             ActiveSheet.Cells (rowNo, 1))
        Еще
            Установите rng2Delete = ActiveSheet.Cells (rowNo, 1)
        Конец, если
    следующий
    Если не rng2Delete - это ничто, тогда
        rng2Delete.EntireRow.Delete
        'Скрыть каждую вторую строку
        'rng2Delete.CompleteRow.Hidden = True
    Конец, если

    Application.ScreenUpdating = True
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
Конец подписки
 

В этой статье я описал, как удалять строки в Excel. Теперь у вас есть несколько полезных макросов VBA для удаления выбранных строк, вы знаете, как удалить каждую вторую строку и как использовать функцию «Найти и заменить», чтобы найти и выбрать все строки с одинаковыми значениями перед их удалением. Надеюсь, что приведенные выше советы упростят вашу работу в Excel и позволят вам получить больше свободного времени, чтобы насладиться этими последними летними днями.Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Вас также может заинтересовать

.

Вставка или удаление строки или столбца в Microsoft Excel

При работе в Excel нам приходится выполнять так много действий и действий, в которых чаще всего используются вставка и удаление. В этой статье мы узнаем, как мы можем вставлять и удалять строку / столбец в Microsoft Excel с помощью сочетания клавиш.

Давайте рассмотрим пример, чтобы понять, как вставить или удалить строку / столбец.

У нас есть данные в диапазоне A1: C15. Столбец A содержит имя агента, столбец B содержит город, столбец C содержит сумму продаж, и нам нужно вернуть общее значение в ячейке C16.

Вставить строку в данные

Выполните следующие шаги: —

  • Мы хотим вставить строку между 3 и 4 строкой.
  • Выделите 4-ю строку и нажмите клавишу Ctrl + на клавиатуре.


  • Строка будет вставлена ​​между 3 и 4 строкой.

Удалить всю строку данных

  • Чтобы удалить строку 4 th , выберите строку 4 th .

  • Сочетание клавиш для удаления строки в Excel — это нажатие клавиш Ctrl + — (Ctrl с минусом) на клавиатуре.


  • Строка будет удалена из данных.

Вставить и удалить столбец в данных

Выполните следующие шаги: —

  • Мы хотим вставить столбец между столбцами B и C.
  • Выберите столбец C и нажмите клавишу Ctrl + на клавиатуре.


  • Столбец будет вставлен между столбцами B и C.


  • Чтобы удалить столбец C, выберите столбец C.


  • И нажмите Ctrl + — (Ctrl с минусом) на клавиатуре.
  • Столбец будет удален из данных.


Таким образом мы можем вставлять и удалять строку / столбец в Microsoft Excel.


Если вам понравились наши блоги, поделитесь ими с друзьями на Facebook.А также вы можете подписаться на нас в Twitter и Facebook.
Мы будем рады услышать от вас, дайте нам знать, как мы можем улучшить, дополнить или усовершенствовать нашу работу и сделать ее лучше для вас. Напишите нам на [email protected]

.

Вставить или удалить строки и столбцы

Примечание. Microsoft Excel имеет следующие ограничения столбцов и строк: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставить или удалить столбец

  1. Выберите любую ячейку в столбце, затем перейдите на Домашняя страница > Вставить > Вставить столбцы или Удалить столбцы .

  2. Либо щелкните правой кнопкой мыши верхнюю часть столбца и выберите Вставить или Удалить .

Вставить или удалить строку

  1. Выберите любую ячейку в строке, затем перейдите на Home > Insert > Insert Sheet Rows или Delete Sheet Rows .

  2. Или щелкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите Вставить или Удалить .

Параметры форматирования

Когда вы выбираете строку или столбец, к которым применено форматирование, это форматирование будет перенесено в новую строку или столбец, которые вы вставляете. Если вы не хотите применять форматирование, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки и выбрать один из следующих вариантов:

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, перейдите к Файл > Параметры > Расширенный > в группе Вырезать, скопировать и вставить установите флажок « Показать кнопки параметров вставки ».

Например, чтобы вставить ячейку между «Летом» и «Зимой»:

  1. Щелкните ячейку «Зима».

  2. На вкладке Home щелкните стрелку под Вставить , а затем щелкните Вставить ячейки и сдвинуть вниз .

Над ячейкой «Зима» добавлена ​​новая ячейка, которая выглядит так:

Вставить строки

Чтобы вставить одну строку : щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой вы хотите вставить новую строку, а затем щелкните Insert Rows.

Чтобы вставить несколько строк: Выберите такое же количество строк, над которыми вы хотите добавить новые. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Insert Rows.

Вставить столбцы

Чтобы вставить один новый столбец: Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, где вы хотите добавить новый столбец.Например, чтобы вставить столбец между столбцами B и C, щелкните столбец C правой кнопкой мыши и выберите Insert Columns.

Чтобы вставить несколько столбцов: Выберите такое же количество столбцов, справа от которых вы хотите добавить новые. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы .

Удалить ячейки, строки или столбцы

Если вам не нужны никакие из существующих ячеек, строк или столбцов, вот как их удалить:

  1. Выберите ячейки, строки или столбцы, которые нужно удалить.

  2. На вкладке Home щелкните стрелку под Удалить , а затем щелкните соответствующий параметр удаления.

Когда вы удаляете строки или столбцы, другие строки или столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумали сразу после удаления ячейки, строки или столбца, нет проблем, просто нажмите Ctrl + Z, чтобы восстановить их.

.

3 способа удалить пустые строки в Excel

В этой быстрой подсказке я объясню, почему удаление строк Excel с помощью выбора пустых ячеек -> удалить строку не является хорошей идеей, и покажу вам 3 быстрых и правильных способа удаления пустых строк без разрушения ваших данных. Все решения работают в Excel 2019, 2016, 2013 и ниже.

Если вы читаете эту статью, то вы, как и я, постоянно работаете с большими таблицами в Excel. Вы знаете, что на ваших листах часто появляются пустые строки, что не позволяет использовать большинство встроенных инструментов таблиц Excel (сортировка, удаление дубликатов, промежуточные итоги и т. Д.) от правильного распознавания вашего диапазона данных. Итак, каждый раз вам нужно указывать границы вашей таблицы вручную, иначе вы получите неправильный результат, и вам потребуются часы и часы вашего времени, чтобы обнаружить и исправить эти ошибки.

Могут быть разные причины, по которым пустые строки проникают в ваши листы: вы получили книгу Excel от другого человека, или в результате экспорта данных из корпоративной базы данных, или из-за того, что вы вручную удалили данные из ненужных строк. В любом случае, если ваша цель — удалить все эти пустые строки, чтобы получить красивую и чистую таблицу, выполните следующие простые шаги.

Никогда не удаляйте пустые строки, выбирая пустые ячейки

Во всем Интернете вы можете увидеть следующий совет по удалению пустых строк:

  • Выделите данные от первой до последней ячейки.
  • Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно « Перейти к ».
  • В диалоговом окне нажмите кнопку Special… .
  • В диалоговом окне « Перейти к специальному » выберите радиокнопку « Пробелы » и нажмите ОК .
  • Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите « Удалить… ».
  • В диалоговом окне « Удалить » выберите « Вся строка » и щелкните Вся строка .

Это очень плохой способ , используйте его только для простых таблиц с парой десятков строк, которые умещаются на одном экране, или еще лучше — не используйте его вообще .

Основная причина в том, что если строка с важными данными содержит только одну пустую ячейку, вся строка будет удалена .

Например, у нас есть таблица клиентов, всего 6 строк.Мы хотим удалить строки 3 и 5, потому что они пусты.

Сделайте, как предложено выше, и вы получите следующее:

Строка 4 (Роджер) также пропала как , поскольку ячейка D4 в столбце «Источник трафика» пуста: (

Если у вас небольшая таблица, вы заметите потерю данных, но в реальных таблицах с тысячами строк вы можете бессознательно удалить десятки хороших строк. Если вам повезет, вы обнаружите потерю через несколько часов, восстановите свою книгу из резервной копии и снова выполните эту работу.Что делать, если вам не повезло или у вас нет резервной копии?

Далее в этой статье я покажу вам 3 быстрых и надежных способа удаления пустых строк из ваших листов Excel. Если хотите сэкономить время — сразу переходите к 3-му пути.

Удалить пустые строки с помощью ключевого столбца

Этот метод работает, если в вашей таблице есть столбец, который помогает определить, пустая это строка или нет (ключевой столбец). Например, это может быть идентификатор клиента, номер заказа или что-то подобное.

Важно сохранить порядок строк, поэтому мы не можем просто отсортировать таблицу по этому столбцу, чтобы переместить пустые строки вниз.

  1. Выделите всю таблицу, с 1-й до последней строки (нажмите Ctrl + Home, затем нажмите Ctrl + Shift + End).
  2. Добавьте AutoFilter в таблицу: перейдите на вкладку Data и нажмите кнопку Filter .
  3. Примените фильтр к столбцу « Cust # »: щелкните стрелку в заголовке столбца, снимите флажок (Выбрать все) , прокрутите вниз до конца списка (на самом деле список довольно длинный) и установите флажок (Пробелы) в самом низу списка.Щелкните ОК .
  4. Выберите все отфильтрованные строки: нажмите Ctrl + Home, затем нажмите клавишу со стрелкой вниз, чтобы перейти к первой строке данных, затем нажмите Ctrl + Shift + End.
  5. Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите « Удалить строку » из контекстного меню или просто нажмите Ctrl + — (знак минус).
  6. Щелкните ОК в диалоговом окне « Удалить всю строку листа? ».
  7. Очистите примененный фильтр: перейдите на вкладку Data и нажмите кнопку Clear .
  8. Молодец! Все пустые строки полностью удалены, а строка 3 (Роджер) все еще там (сравните с предыдущей версией).

Удалите пустые строки, если в вашей таблице нет ключевого столбца

Используйте этот метод, если у вас есть таблица с множеством пустых ячеек, разбросанных по разным столбцам, и вам нужно удалить только те строки, в которых нет ни одной ячейки с данными в любом столбце.

В этом случае у нас нет ключевого столбца, который помог бы нам определить, пуста строка или нет.Итак, мы добавляем в таблицу вспомогательный столбец:

  1. Добавьте столбец « Пробелы, » в конец таблицы и вставьте следующую формулу в первую ячейку столбца: = СЧИТАТЬПУСТОТЫ (A2: C2) .
    Эта формула, как следует из названия, подсчитывает пустые ячейки в указанном диапазоне, А2 и C2 — первая и последняя ячейка текущей строки соответственно.
  2. Скопируйте формулу по всему столбцу. Пошаговые инструкции см. В разделе, как ввести одну и ту же формулу во все выбранные ячейки за раз.
  3. Теперь у нас есть ключевой столбец в нашей таблице :). Примените фильтр к столбцу « Пробелы, » (см. Пошаговые инструкции выше), чтобы отображать только строки с максимальным значением (3). Цифра 3 означает, что все ячейки в определенной строке пусты.
  4. Затем выберите все отфильтрованные строки и удалите целые строки, как описано выше.
    В результате пустая строка (строка 5) удаляется, все остальные строки (с пустыми ячейками и без них) остаются на своих местах.
  5. Теперь вы можете удалить вспомогательный столбец.Или вы можете применить новый фильтр к столбцу, чтобы отображал только те строки, которые имеют одну или несколько пустых ячеек .
    Для этого снимите флажок « 0 » и нажмите ОК .

Самый быстрый способ удалить все пустые строки — инструмент «Удалить пустые»

Самый быстрый и безупречный способ удалить пустые строки — использовать инструмент Delete Blanks , входящий в состав нашего Ultimate Suite for Excel.

Помимо других полезных функций, он содержит несколько утилит, вызываемых одним щелчком мыши, для перемещения столбцов путем перетаскивания; удалить все пустые ячейки, строки и столбцы; фильтровать по выбранному значению, вычислять процент, применять любую базовую математическую операцию к диапазону; копировать адреса ячеек в буфер обмена и многое другое.

Как удалить пустые строки за 4 простых шага

Вот что вы делаете с Ultimate Suite, добавленным на ленту Excel:

  1. Щелкните любую ячейку в таблице.
  2. Перейдите на вкладку Ablebits Tools > Transform group.
  3. Щелкните Удалить пустые строки > Пустые строки .
  4. Щелкните OK , чтобы подтвердить, что вы действительно хотите удалить пустые строки.

Вот и все! Всего несколько щелчков мышью, и вы получите чистую таблицу, все пустые строки удалены и порядок строк не искажен!

Видео: Как удалить пустые строки в Excel

Вас также может заинтересовать

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *