Фильтр горячие клавиши excel: Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Снять все фильтры excel горячие клавиши Excelka.ru

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Полезные сочетания клавиш в Excel, без которых я не могу обойтись

Все понимают полезность применения сочетаний клавиш в Excel. Возможно, изучить из все было бы увлекательным занятием, но фактически использовать вы будете всего несколько. Таким образом, для сохранения времени запомните некоторые, наиболее часто употребляемые.

В статье я подобрал сочетания клавиш, без которых не представляю свою работу в Excel. Особенно, когда речь идет об анализе данных, построении графиков или форматировании ячеек.

F4 — Во время ввода формулы, регулирует тип ссылок (относительные, фиксированные). Также используется для повтора последнего действия.

Ctrl+; — ввод текущей даты (на некоторых компьютерах эту операцию выполняет комбинация Ctrl+Shift+4)

Ctrl+’ — Копирует значение ячейки, находящейся над текущей (на некоторых компьютерах эту операцию выполняет комбинация Ctrl+Shift+2)

Shift+F2 — Редактирует примечания

Alt+F8 — Открывает редактор макросов. Люди обычно начинают волноваться, когда я на их компьютере открываю какой-нибудь непонятный код.

Alt+= — Суммирует диапазон ячеек, находящийся сверху или слева от текущей ячейки

Ctrl+Shift+4 — Определяет денежный формат ячейки

Ctrl+Shift+7 — Устанавливает внешнюю границу выделенного диапазона ячеек

Ctrl+Shift+0 — Определяет общий формат ячейки. Это одна из самых часто используемых мною сочетаний клавиш. Без них Excel и вполовину не был бы тем, чем является сейчас.

Ctrl+Shift+F — Открывает диалоговое окно форматирования ячеек

Ctrl+Shift+L — Включение/ отключение фильтра (зачастую, я использую фильтры для какого-нибудь анализа. Таким образом, если я установил несколько фильтров на диапазоне, но мне необходимо отобразить все данные, я не трачу время на отключение всех фильтров, а просто дважды жму данное сочетание клавиш)

Ctrl+S — Сохранить файл (нет никакого смысла в том, чтобы работать в Excel без регулярного сохранения книги. Я сохраняюсь как можно чаще, никогда не знаешь откуда ждать неприятностей).

Вам также могут быть интересны следующие статьи

4 комментария

Спасибо Ренат, очень полезная информация. Вот список некоторых сочетаний, которые я часто использую:
Ctrl+ + (цифровая клавиатура) — вставить строки/столбцы;
Ctrl+ — (цифровая клавиатура) — удалить строки/столбцы;
Ctrl+9 — скрыть строку;
Ctrl+0 — скрыть столбец;
Alt+; — выделяет только видимые ячейки из выделенного диапазона;
Shift+Alt+стрелка вправо — сгруппировать строки/столбцы;
Shift+Alt+стрелка влево — разгруппировать строки/столбцы.

по моему Ctrl+Shift+1 это не общий формат ячейки, а числовой с разделителями и двумя знаками после запятой… 🙂

Очистка и удаление фильтра

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если на листе не удается найти определенные данные, возможно, он скрыт фильтром. Например, если у вас есть столбец дат на листе, этот столбец может содержать фильтр, ограничивающий значения конкретными месяцами.

Существует несколько вариантов:

Очистка фильтра по определенному столбцу

Очистка всех фильтров

Удаление всех фильтров

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку Фильтр рядом с заголовком столбца и выберите команду Удалить фильтр с .

Например, на рисунке ниже показан пример снятия фильтра из столбца » страна «.

Примечание: Вы не можете удалить фильтры из отдельных столбцов. Фильтры могут быть включены для всего диапазона или выключены. Если вы не хотите, чтобы кто-то отфильтровать определенный столбец, его можно скрыть.

Удаление всех фильтров на листе

На вкладке Данные нажмите кнопку Очистить.

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

Если фильтрация применяется к таблице на листе, в заголовке столбца отображается одно из этих кнопок:

Все горячие клавиши Excel

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

• Ctrl + N : создать новую книгу
• Ctrl + O: открыть существующую книгу
• Ctrl + S: сохранить книгу
• F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
• Ctrl + W: закрыть книгу
• Ctrl + F4: Закрыть Excel
• F4: Повторите последнюю команду или действие.
• Shift + F11: добавьте новый лист
• Ctrl + Z: отменить действие
• Ctrl + Y: повторить действие
• Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
• F1: откройте панель справки
• Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
• F7: проверить орфографию
• F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
• Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
• Alt или F10: включение или выключение подсказок
• Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
• Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
• Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
• F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
• Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
• Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
• Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
• Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
• Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
• Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
• Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
• Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
• Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
• Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
• Alt + X: переход на вкладку надстроек
• Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
• Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
• Shift + F3: вставить функцию
• Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
• Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

• Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
• Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
• Tab: переход к следующей ячейке
• Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
• Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
• F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.

• Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
• Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
• Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
• Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
• Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

• Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
• Shift + Space: выберите всю строку
• Ctrl + пробел: выберите весь столбец
• Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

• F2: редактирование ячейки
• Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
• Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
• Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
• F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
• Alt + H + D + C: Удалить столбец
• Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
• Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

• Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
• Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Alt + H + H: выберите цвет заливки
• Alt + H + B: добавить границу
• Ctrl + Shift + &: применить границу контура
• Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
• Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
• Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
• Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
• Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
• Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
• Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Также вам могут быть интересны такие статьи:

• Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
• Сводные таблицы Excel — Примеры создания
• Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

• Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
• В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

• С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
• После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Горячие клавиши Excel по степени полезности — Пользовательский интерфейс — Excel — Каталог статей

39 самых полезных горячих клавиш в Excel

Автор Влад Каманин На чтение 5 мин. Обновлено 29.06.2020

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

CTRL + ‘: демонстрация формулы

Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

CTRL + B: выделить жирным

Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

CTRL + I: выделить курсивом

А так быстро выделите ячейки курсивом.

CTRL + U: сделать подчеркивание

С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

CTRL + S: быстрое сохранение

Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

CTRL + C: скопировать данные

Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

CTRL + V: вставить данные

Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

CTRL + X: вырезать данные

Для вырезки данных используйте CTRL + X.

CTRL + Shift + ~: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

CTRL + F12: открыть файл

Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

Так, вы добавите текущее время в ячейку.

CTRL + A: выделить все ячейки

Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

CTRL + F: Поиск

Поиск данных на листе.

CTRL + H: поиск и замена

Поиск и замена данных на листе Excel.

Shift + Пробел: выделить всю строку

Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Снять фильтр в excel горячие клавиши Excelka.ru

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Полезные сочетания клавиш в Excel, без которых я не могу обойтись

Все понимают полезность применения сочетаний клавиш в Excel. Возможно, изучить из все было бы увлекательным занятием, но фактически использовать вы будете всего несколько. Таким образом, для сохранения времени запомните некоторые, наиболее часто употребляемые.

В статье я подобрал сочетания клавиш, без которых не представляю свою работу в Excel. Особенно, когда речь идет об анализе данных, построении графиков или форматировании ячеек.

F4 — Во время ввода формулы, регулирует тип ссылок (относительные, фиксированные). Также используется для повтора последнего действия.

Ctrl+; — ввод текущей даты (на некоторых компьютерах эту операцию выполняет комбинация Ctrl+Shift+4)

Ctrl+’ — Копирует значение ячейки, находящейся над текущей (на некоторых компьютерах эту операцию выполняет комбинация Ctrl+Shift+2)

Shift+F2 — Редактирует примечания

Alt+F8 — Открывает редактор макросов. Люди обычно начинают волноваться, когда я на их компьютере открываю какой-нибудь непонятный код.

Alt+= — Суммирует диапазон ячеек, находящийся сверху или слева от текущей ячейки

Ctrl+Shift+4 — Определяет денежный формат ячейки

Ctrl+Shift+7 — Устанавливает внешнюю границу выделенного диапазона ячеек

Ctrl+Shift+0 — Определяет общий формат ячейки. Это одна из самых часто используемых мною сочетаний клавиш. Без них Excel и вполовину не был бы тем, чем является сейчас.

Ctrl+Shift+F — Открывает диалоговое окно форматирования ячеек

Ctrl+Shift+L — Включение/ отключение фильтра (зачастую, я использую фильтры для какого-нибудь анализа. Таким образом, если я установил несколько фильтров на диапазоне, но мне необходимо отобразить все данные, я не трачу время на отключение всех фильтров, а просто дважды жму данное сочетание клавиш)

Ctrl+S — Сохранить файл (нет никакого смысла в том, чтобы работать в Excel без регулярного сохранения книги. Я сохраняюсь как можно чаще, никогда не знаешь откуда ждать неприятностей).

Вам также могут быть интересны следующие статьи

4 комментария

Спасибо Ренат, очень полезная информация. Вот список некоторых сочетаний, которые я часто использую:
Ctrl+ + (цифровая клавиатура) — вставить строки/столбцы;
Ctrl+ — (цифровая клавиатура) — удалить строки/столбцы;
Ctrl+9 — скрыть строку;
Ctrl+0 — скрыть столбец;
Alt+; — выделяет только видимые ячейки из выделенного диапазона;
Shift+Alt+стрелка вправо — сгруппировать строки/столбцы;
Shift+Alt+стрелка влево — разгруппировать строки/столбцы.

по моему Ctrl+Shift+1 это не общий формат ячейки, а числовой с разделителями и двумя знаками после запятой…

Очистка и удаление фильтра

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если на листе не удается найти определенные данные, возможно, он скрыт фильтром. Например, если у вас есть столбец дат на листе, этот столбец может содержать фильтр, ограничивающий значения конкретными месяцами.

Существует несколько вариантов:

Очистка фильтра по определенному столбцу

Очистка всех фильтров

Удаление всех фильтров

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку Фильтр рядом с заголовком столбца и выберите команду Удалить фильтр с .

Например, на рисунке ниже показан пример снятия фильтра из столбца » страна «.

Примечание: Вы не можете удалить фильтры из отдельных столбцов. Фильтры могут быть включены для всего диапазона или выключены. Если вы не хотите, чтобы кто-то отфильтровать определенный столбец, его можно скрыть.

Удаление всех фильтров на листе

На вкладке Данные нажмите кнопку Очистить.

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

Если фильтрация применяется к таблице на листе, в заголовке столбца отображается одно из этих кнопок:

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Также вам могут быть интересны такие статьи:

• Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
• Сводные таблицы Excel — Примеры создания
• Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

• Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
• В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

• С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
• После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Также вам могут быть интересны такие статьи:

• Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
• Сводные таблицы Excel — Примеры создания
• Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

• Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
• В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

• С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
• После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Выпадающий список

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

Форматирование таблицы

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

Автозаполнение

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

Быстрое преобразование

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Копирование листов

Видеоролики:

Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel – использование горячих клавиш.

Если есть Телеграм теперь ты можешь скачать любой софт или игру через нашего бота, просто перейди по ссылке и попробуй!

« Предыдущая запись

Следующая запись »

Комбинации клавиш в экселе Excelka.ru

39 самых полезных горячих клавиш в Excel

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

CTRL + ‘: демонстрация формулы

Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

CTRL + K: вставить гиперссылку

Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

CTRL + B: выделить жирным

Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

CTRL + I: выделить курсивом

А так быстро выделите ячейки курсивом.

Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel

11.12.2012 Григорий Цапко Полезные советы

Предлагаю вашему вниманию Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel 2010.

Сочетания клавиш быстрого вызова команд управления, навигации, форматировнания, диалоговых окон и т.д. способны существенно повысить производительность и эффективность работы в Excel.

Естетсвенно, нет необходимости заучивать все комбинации, достаточно ознакомиться с данной справочной информацией и выбрать для себя наиболее часто встречающиеся операции и соответствующие им сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel.

Сочетания клавиш быстрого вызова с использованием клавиши CTRL

CTRL+PgUp  Переключение между вкладками листов слева направо.

CTRL+PgDn  Переключение между вкладками листов справа налево.

CTRL+SHIFT+( Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте.

CTRL+SHIFT+&  Вставить внешние границы в выделенные ячейки.

CTRL+SHIFT+_  Удалить внешние границы из выделенных ячеек.

CTRL+SHIFT+~  Применить общий числовой формат.

CTRL+SHIFT+$  Применить денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).

CTRL+SHIFT+% Применить процентный формат без дробной части.

CTRL+SHIFT+^ Применить экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками.

CTRL+SHIFT+# Применить формат дат с указанием дня, месяца и года.

CTRL+SHIFT+@ Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CTRL+SHIFT+! Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

CTRL+SHIFT+* Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами). В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.

CTRL+SHIFT+: Вставить текущее время.

CTRL+SHIFT+» Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

CTRL+SHIFT+знак плюс (+) Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек.  Если выделена строка или столбец, то соответственно строка или стобец добавляется сразу, минуя диалоговое окно.

CTRL+знак минус (-) Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек. Если выделена строка или столбец, то соответственно строка или столбец удаляеется сразу, минуя диалоговое окно.

CTRL+; Вставить текущую дату.

CTRL+` Переключиться между выводом в листе значений ячеек и формул.

CTRL+’ Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

CTRL+1 Отобразить диалоговое окно Формат ячеек.

CTRL+2 Применить или удалить полужирное начертание.

CTRL+3 Применить или удалить курсивное начертание.

CTRL+4 и CTRL+U Применить или удалить подчеркивание.

CTRL+5 Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание.

CTRL+6 Переключение режимов скрытия и отображения объектов.

CTRL+8 Отобразить или скрыть знаки структуры.

CTRL+9 Скрыть выделенные строки.

CTRL+0 Скрыть выделенные столбцы.

CTRL+A Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист. Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции. Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.

CTRL+B Применить или удалить полужирное начертание.

CTRL+C Копировать выделенные ячейки.

CTRL+D Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки.

CTRL+F Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти. Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.

CTRL+G  Отображает диалоговое окно Переход.  Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.

CTRL+H  Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.

CTRL+I Применить или удалить курсивное начертание.

CTRL+K Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.

CTRL+L Отображает диалоговое окно Создание таблицы.

CTRL+N  Создает новую пустую книгу

CTRL+O  Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа для открытия или поиска файла. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии.

CTRL+P Отображает вкладку Печать в представлении Microsoft Office BackstageПредставление Microsoft Office Backstage.

CTRL+SHIFT+P Вывод на экран диалогового окна Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.

CTRL+R Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки.

CTRL+S Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате.

CTRL+T Отображает диалоговое окно Создать таблицу.

CTRL+SHIFT+U Разворачивает и сворачивает строку формул.

CTRL+V  Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.

CTRL + ALT + V Открывает диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.

CTRL+W Закрывает окно выбранной книги.

CTRL+X  Удаляет содержимое выделенных ячеек.

CTRL+Y Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.

CTRL+Z Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.

Сочетания функциональных клавиш

 F1 Отображение справкиа Excel.

CTRL+F1 Отображает или скрывает ленту.

ALT+F1 Создает в текущей области диаграмму с данными.

ALT+SHIFT+F1 Добавляет в книгу новый лист.

 F2 Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки. Также перемещает место вставки в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.

CTRL+F2 Выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать в представлении BackstageПредставление Backstage.

SHIFT+F2 Добавляет или изменяет комментарии к ячейке.

ALT+F2 Сохранить как. Также это можно сделать, нажав клавишу F12.

ALT+SHIFT+F2 Сохранить.

F3 Выводит диалоговое окно Вставить имя. Доступно только при наличии в рабочей книге созданных имен.

CTRL+F3 Выводит на экран диалоговое окно Диспетчер имен.

SHIFT+F3 Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.

CTRL+SHIFT +F3 Выводит на экран диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона.

F4 Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно. Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, с помощью клавиши F4 можно переключаться межу всеми возможными абсолютными и относительными значениями.

CTRL+F4 Закрывает окно выбранной книги.

ALT+F4 Закрывает программу Excel.

F5 Отображает диалоговое окно Переход.

CTRL+F5 Восстанавливает размер выбранного окна книги.

SHIFT+F5 Выводит на экран вкладку Найти и заменить.

F6 Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В разделенных листах (меню Вид, группа Окно, раздел Закрепить области, команда Разделить окно) при переключении между панелями и областью ленты с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.

SHIFT+F6 Переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. Если открыто более одной книги, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.

F7 Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.

CTRL+F7 Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ENTER, а для отмены — клавишу ESC.

F8 Переход в режим выделения и выход из него. Если режим включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют выделение.

SHIFT+F8 Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.

CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.

ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9 Вычисляет все листы всех открытых книг.

SHIFT+F9 Вычисляет активный лист.

CTRL+ALT+F9 Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

CTRL+ALT+SHIFT+F9 Проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.

F10 Включает и выключает всплывающие подсказки (то же самое происходит при нажатии клавиши ALT).

SHIFT+F10 Отображает контекстное меню для выбранного элемента.

ALT+SHIFT+F10 Отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок.

CTRL+F10 Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.

 F11 Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе.

SHIFT+F11 Вставляет в книгу новый лист.

ALT+F11 Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA.

F12 Отобразить диалоговое окно Сохранить как.

Другие полезные сочетания клавиш

ALT Выводит подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте. Например, ALT, W, P переключает лист в режим разметки страницы, ALT, W, L переключает лист в обычный режим, ALT, W, I переключает лист в страничный режим.

ALT+ ENTER Начинает новую строку в текущей ячейке (создает Абзац).

ALT+= Вставка формулы Сумма.

КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Осуществляет переход на границу текущей области данных (Область данных. Диапазон ячеек, содержащих данные и окруженных пустыми ячейками или границами листа.) листа.

SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку.

CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.

С помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.

С помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки.

В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE Удаляет один символ слева в строке формул. Также удаляет содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

DEL Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии. В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.

END Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой. Если ячейки пусты, нажатие клавиши END и КЛАВИШИ СО СТРЕЛКОЙ перемещает фокус к последней ячейке столбца или строки. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирается последняя команда меню.

CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.

CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END приводит к выбору всего текста в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ENTER Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию). В форме для ввода данных осуществляет переход к первому полю следующей записи. Открывает выбранное меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполняет выбранную команду. В диалоговом окне выполняет действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).

CTRL+ENTER Заполняет выделенные ячейки текущим значением.

SHIFT+ENTER Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC Отменяет ввод в ячейку или строку формул. Осуществляет закрытие меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщения. Кроме того, закрывает полноэкранный режим, если он был применен, с возвратом к обычному режиму, в котором отображается лента и строка состояния.

HOME Осуществляет переход в начало строки или листа. При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляет переход к ячейке в левом верхнем углу окна. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирает первую команду из меню.

CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.

CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.

ALT+PAGE DOWN Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.

CTRL+PAGE DOWN Осуществляет переход к следующему листу книги.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

PAGE UP Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.

ALT+PAGE UP Осуществляет перемещение на один экран влево по листу.

CTRL+PAGE UP Осуществляет переход к предыдущему листу книги.

CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.

ПРОБЕЛ В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.

CTRL+ПРОБЕЛ Выбирает столбец листа.

SHIFT+ПРОБЕЛ Выбирает строку листа.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирается весь лист. Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает все объекты листа.

ALT+ПРОБЕЛ Отображает меню Элемент управления окна Microsoft Excel.

TAB Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

SHIFT+TAB Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

CTRL+TAB Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.

CTRL+SHIFT+TAB Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

350 + Сочетания клавиш и горячие клавиши Excel: Бесплатная шпаргалка в PDF-формате

.

Фильтровать данные в диапазоне или в таблице

Используйте фильтры, чтобы временно скрыть некоторые данные в таблице, чтобы вы могли сосредоточиться на данных, которые хотите видеть.

Фильтровать диапазон данных

1. Выберите любую ячейку в диапазоне.

2. Выберите Данные > Фильтр .

3. Выберите стрелку заголовка столбца

   .

4. Выберите Текстовые фильтры или Числовые фильтры, , а затем выберите сравнение, например Между .

5. Введите критерии фильтрации и выберите ОК .

Фильтровать данные в таблице

Когда вы помещаете данные в таблицу, элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

1. Выберите стрелку заголовка столбца

   для столбца, который вы хотите отфильтровать.

2. Снимите отметку (Выбрать все) и установите флажки для отображения.

3. Щелкните ОК .

   Стрелка заголовка столбца

   меняется на
   Фильтр значок.Выберите этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Связанные темы

Обучение работе с Excel: фильтрация данных в таблице

Рекомендации и примеры для сортировки и фильтрации данных по цвету

Фильтрация данных в сводной таблице

Фильтр по расширенным критериям

Удалить фильтр

Отфильтрованные данные отображают только те строки, которые соответствуют указанным вами критериям, и скрывают строки, которые вы не хотите отображать.После фильтрации данных вы можете копировать, находить, редактировать, форматировать, составлять диаграммы и распечатывать подмножество отфильтрованных данных, не меняя их порядок или не перемещая.

Вы также можете фильтровать по более чем одному столбцу. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: Когда вы используете диалоговое окно Найти для поиска отфильтрованных данных, поиск выполняется только в отображаемых данных; данные, которые не отображаются, не ищутся.Для поиска по всем данным снимите все фильтры.

Два типа фильтров

Используя автофильтр, вы можете создавать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, вы можете фильтровать по списку чисел или критерию, но не по обоим; вы можете фильтровать по значку или по индивидуальному фильтру, но не по обоим.

Повторная установка фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:

• Стрелка раскрывающегося списка

  означает, что фильтрация включена, но не применяется.

  При наведении указателя мыши на заголовок столбца с включенной, но не примененной фильтрацией, появляется всплывающая подсказка «(Отображаются все)».

• A Кнопка фильтра

  означает, что применяется фильтр.

  При наведении курсора на заголовок отфильтрованного столбца всплывающая подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «Равно цвету красной ячейки» или «Больше 150».

При повторном применении фильтра появляются разные результаты по следующим причинам:

• Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

• Значения, возвращаемые формулой, были изменены, и таблица была пересчитана.

Не смешивать типы данных

Для достижения наилучших результатов не смешивайте типы данных, такие как текст и число или число и дата, в одном столбце, потому что для каждого столбца доступен только один тип команды фильтрации.Если имеется сочетание типов данных, отображается наиболее часто встречающаяся команда. Например, если столбец содержит три значения, сохраненные как число, и четыре как текст, отображается команда Текстовые фильтры .

Фильтровать данные в таблице

Когда вы помещаете данные в таблицу, элементы управления фильтрацией автоматически добавляются в заголовки таблицы.

1. Выберите данные, которые нужно отфильтровать.На вкладке Home щелкните Format as Table , а затем выберите Format as Table .

2. В диалоговом окне Create Table вы можете выбрать, есть ли у вашей таблицы заголовки.

   • Выберите Моя таблица имеет заголовки , чтобы превратить верхнюю строку ваших данных в заголовки таблицы.Данные в этой строке не будут отфильтрованы.

   • Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel в Интернете добавлял заголовки-заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

3. Щелкните ОК .

4. Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтра.

Фильтровать диапазон данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

1. Выберите данные, которые нужно отфильтровать. Для наилучшего результата столбцы должны иметь заголовки.

2. На вкладке Данные выберите Фильтр .

Опции фильтрации для таблиц или диапазонов

Можно применить либо общий параметр Фильтр , либо пользовательский фильтр, специфичный для типа данных. Например, при фильтрации чисел вы увидите Number Filters , для дат вы увидите Date Filters , а для текста вы увидите Text Filters . Параметр общего фильтра позволяет выбрать данные, которые вы хотите видеть, из списка существующих данных, например:

Number Filters позволяет применять настраиваемый фильтр:

В этом примере, если вы хотите увидеть регионы, в которых продажи в марте были ниже 6000 долларов США, вы можете применить настраиваемый фильтр:

Вот как:

1. Щелкните стрелку фильтра рядом с мартом> Числовые фильтры > Меньше и введите 6000.

2. Щелкните ОК .

   Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже 6000 долларов.

Аналогичным образом можно применить настраиваемые фильтры даты и текстовые фильтры .

Очистить фильтр от столбца

Для удаления всех фильтров из таблицы или диапазона

• Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке Data нажмите кнопку Filter .

  Это удалит фильтры из всех столбцов в вашей таблице или диапазоне и покажет все ваши данные.

.

Как добавлять, использовать и удалять

В этом руководстве вы узнаете, как фильтровать данные в Excel различными способами: как создавать фильтры для текстовых значений, чисел и дат, как использовать фильтр с поиском и как фильтровать по цвету или по значению выбранной ячейки. Вы также узнаете, как удалить фильтры и как исправить неработающий автофильтр Excel.

При работе с большими наборами данных может быть проблемой не только вычислить данные, но и найти соответствующую информацию.К счастью, Microsoft Excel позволяет сузить область поиска с помощью простого, но мощного инструмента фильтрации. Чтобы узнать больше о фильтрации в Excel, перейдите по ссылкам ниже.

Что такое фильтр в Excel?

Excel Filter , также известный как AutoFilter , — это быстрый способ отобразить только ту информацию, которая актуальна в данный момент времени, и удалить все остальные данные из поля зрения. Вы можете фильтровать строки на листах Excel по значению, формату и критериям. После применения фильтра вы можете копировать, редактировать, составлять диаграммы или печатать только видимые строки, не меняя порядок всего списка.

Фильтр Excel против сортировки Excel

Помимо множества опций фильтрации, Excel AutoFilter предоставляет опции Сортировка , относящиеся к данному столбцу:

• Для текстовых значений: Сортировать от A до Z , Сортировать от Z до A и Сортировать по цвету .
• Для чисел: Сортировать от наименьшего к наибольшему , Сортировать от наибольшего к наименьшему и Сортировать по цвету .
• Для дат: Сортировать от самого старого к новому, Сортировать от нового к старому и Сортировка по цвету .

Разница между сортировкой и фильтрацией в Excel заключается в следующем:

• Когда вы сортируете данные в Excel, вся таблица переупорядочивается, например, в алфавитном порядке или от наименьшего к наибольшему значению. Однако сортировка не скрывает никаких записей, а только размещает данные в новом порядке.
• Когда вы фильтруете данные в Excel, отображаются только те записи, которые вы действительно хотите видеть, а все нерелевантные элементы временно удаляются из просмотра.

Как добавить фильтр в Excel

Для правильной работы автофильтра Excel ваш набор данных должен включать строку заголовка с именами столбцов, как показано на снимке экрана ниже:

После того, как заголовки столбцов будут согласованы, выберите любую ячейку в наборе данных и используйте один из следующих методов для вставки фильтра.

3 способа добавить фильтр в Excel

1. На вкладке Data в группе Sort & Filter нажмите кнопку Filter .
2. На вкладке Домашняя страница в группе Редактирование щелкните Сортировка и фильтр > Фильтр .
3. Используйте ярлык «Фильтр Excel» для включения / выключения фильтров: Ctrl + Shift + L

Какой бы метод вы ни использовали, стрелки раскрывающегося списка появятся в каждой из ячеек заголовка:

Как применить фильтр в Excel

Стрелка раскрывающегося списка в заголовке столбца означает, что фильтрация добавлена, но еще не применена.При наведении указателя мыши на стрелку в подсказке на экране отображается (показаны все).

Чтобы отфильтровать данные в Excel, сделайте следующее:

1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать.
2. Снимите флажок Выбрать все , чтобы быстро отменить выбор всех данных.
3. Установите флажки рядом с данными, которые вы хотите отобразить, и нажмите OK.

Например, вот как мы можем отфильтровать данные в столбце Region , чтобы просмотреть продажи только для East и North :

Готово! Фильтр применяется к столбцу A, временно скрывая все регионы, кроме East и North .

Стрелка раскрывающегося списка в столбце с фильтрами изменится на кнопку Фильтр , и при наведении курсора на эту кнопку отобразится всплывающая подсказка, указывающая, какие фильтры применяются:

Фильтр нескольких столбцов

Чтобы применить фильтр Excel к нескольким столбцам, просто повторите вышеуказанные шаги для любого количества столбцов.

Например, мы можем сузить наши результаты и показать только яблок для регионов Восток и Север .Когда вы применяете несколько фильтров в Excel, кнопка фильтра появляется в каждом из отфильтрованных столбцов:

Наконечник. Чтобы сделать окно фильтра Excel шире и / или длиннее, наведите указатель мыши на ручку захвата внизу, и как только появится двунаправленная стрелка, перетащите ее вниз или вправо.

Фильтр пустые / непустые ячейки

Чтобы отфильтровать данные в Excel, пропуская пробелы или не пробелы, выполните одно из следующих действий:

По отфильтровать пробелы , т.е.е. отобразите непустую ячейку, щелкните стрелку автоматического фильтра, убедитесь, что установлен флажок (Выбрать все), , а затем снимите флажок (Пробелы) внизу списка. Это отобразит только те строки, которые имеют какое-либо значение в данном столбце.

От

до отфильтровать непробелы , т.е. отображать только пустые ячейки, очистить (Выбрать все), и затем выбрать (Пробелы). Это отобразит только строки с пустой ячейкой в ​​данном столбце.

Примечания:

• Параметр (Пробелы) доступен только для столбцов, содержащих хотя бы одну пустую ячейку.
• Если вы хотите, чтобы удалили пустые строки на основе некоторого ключевого столбца, вы можете отфильтровать непустые строки в этом столбце, выбрать отфильтрованные строки, щелкнуть правой кнопкой мыши выделение и нажать Удалить строку . Если вы хотите удалить только те строки, которые полностью пустые, и оставить строки с некоторым содержимым и некоторыми пустыми ячейками, ознакомьтесь с этим решением.

Как использовать фильтр в Excel

Помимо основных параметров фильтрации, описанных выше, Автофильтр в Excel предоставляет ряд расширенных инструментов, которые могут помочь вам фильтровать определенные типы данных, такие как текст , номера и даты точно так, как вы хотите.

Примечания:

• Различные типы фильтров Excel исключают друг друга. Например, вы можете фильтровать данный столбец по значению или по цвету ячейки, но не по обоим сразу.
• Для получения правильных результатов не смешивайте разные типы значений в одном столбце, потому что для каждого столбца доступен только один тип фильтра. Если столбец содержит несколько типов значений, фильтр будет добавлен для данных, которые встречаются чаще всего. Например, если вы храните числа в определенном столбце, но большинство чисел отформатировано как текст, для этого столбца появятся текстовые фильтры, но не числовые фильтры.

А теперь давайте более подробно рассмотрим каждый вариант и посмотрим, как вы можете создать фильтр, наиболее подходящий для вашего типа данных.

Фильтр текстовых данных

Если вы хотите отфильтровать текстовый столбец для чего-то очень конкретного, вы можете использовать ряд дополнительных параметров, предоставляемых текстовыми фильтрами Excel , например:

• Фильтровать ячейки, которые начинаются с или заканчиваются определенным символом (ами).
• Ячейки фильтра, которые содержат или , не содержат данного символа или слова в любом месте текста.
• Отфильтровать ячейки, которые точно равны или не равны для указанного символа (ов).

Как только вы добавите фильтр в столбец, содержащий текстовые значения, Текстовые фильтры автоматически появятся в меню Автофильтр:

Например, чтобы отфильтровать строки, содержащие бананов , выполните следующие действия:

1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца и укажите на Текстовые фильтры .
2. В раскрывающемся меню выберите нужный фильтр ( не содержит… в этом примере).
3. Откроется диалоговое окно Custom AutoFilter . В поле справа от фильтра введите текст или выберите нужный элемент из раскрывающегося списка.
4. Нажмите ОК.

В результате все строки Bananas , включая Green Bananas и Goldfinger , будут скрыты.

Фильтрующая колонка с 2 критериями

Чтобы отфильтровать данные в Excel с помощью двух текстовых критериев, выполните указанные выше действия для настройки первого критерия, а затем выполните следующие действия:

• Отметьте переключатель и или или в зависимости от того, должны ли выполняться оба критерия или любой из них.
• Выберите оператор сравнения для второго критерия и введите текстовое значение в поле справа от него.

Например, вот как вы можете фильтровать строки, в которых содержат либо Bananas , либо Lemons :

Как создать фильтр в Excel с подстановочными знаками

Если вы не помните точный поиск или хотите отфильтровать строки с аналогичной информацией, вы можете создать фильтр с одним из следующих подстановочных знаков:

Наконечник. Во многих случаях вместо подстановочных знаков можно использовать оператор Contains . Например, для фильтрации ячеек, содержащих все виды Bananas , вы можете выбрать оператор Equals и ввести * bananas * или использовать оператор Contains и просто ввести bananas .

Как фильтровать числа в Excel

Числовые фильтры

Excel позволяют управлять числовыми данными различными способами, в том числе:

• Номера фильтров равны или не равны определенному числу.
• Номера фильтров, больше , меньше или между указанными числами.
• Фильтр верхний 10 или нижний 10 номеров.
• Отфильтровать ячейки с номерами, которые выше среднее или ниже среднее .

На следующем снимке экрана показан весь список числовых фильтров, доступных в Excel.

Например, чтобы создать фильтр, отображающий только заказы от 250 до 300 долларов, выполните следующие действия:

1. Щелкните стрелку автофильтра в заголовке столбца и укажите на Number Filters .
2. Выберите подходящий оператор сравнения из списка, в этом примере Между… .
3. В диалоговом окне Custom AutoFilter введите значения нижней и верхней границ. По умолчанию Excel предлагает использовать операторы сравнения « Больше или равно» и « Меньше или равно» . Вы можете изменить их на « Больше, чем» и « Меньше чем» , если не хотите, чтобы граничные значения включались.
4. Нажмите ОК.

В результате видны только заказы от 250 до 300 долларов:

Как фильтровать даты в Excel

Excel Date Filters предоставляет самый широкий выбор, позволяющий быстро и легко фильтровать записи за определенный период времени.

По умолчанию Автофильтр Excel группирует все даты в заданном столбце по иерархии лет, месяцев и дней. Вы можете развернуть или свернуть разные уровни, щелкнув знаки плюс или минус рядом с данной группой.Выбор или очистка группы более высокого уровня выбирает или очищает данные на всех вложенных уровнях. Например, если вы снимите флажок рядом с 2016 годом, все даты в 2016 году будут скрыты.

Кроме того, Date Filters позволяют отображать или скрывать данные за определенный день, неделю, месяц, квартал, год, до или после указанной даты или между двумя датами. На скриншоте ниже показаны все доступные фильтры дат:

В большинстве случаев фильтр Excel по дате работает одним щелчком мыши.Например, чтобы отфильтровать строки, содержащие записи за текущую неделю, вы просто указываете на Date Filters и нажимаете This Week .

Если вы выберете Equals , Before , After , Between operator или Custom Filter , появится уже знакомое диалоговое окно Custom AutoFilter , в котором вы укажете желаемые критерии.

Например, чтобы отобразить все элементы за первые 10 дней апреля 2016 года, щелкните Между… и настройте фильтр следующим образом:

Как фильтровать по цвету в Excel

Если данные на вашем листе отформатированы вручную или с помощью условного форматирования, вы также можете отфильтровать эти данные по цвету.

Если щелкнуть стрелку раскрывающегося списка автофильтра, отобразится Фильтр по цвету с одним или несколькими вариантами, в зависимости от того, какое форматирование применено к столбцу:

• Фильтр по цвету ячейки
• Фильтр по цвету шрифта
• Фильтр по значку ячейки

Например, если вы отформатировали ячейки в данном столбце с 3 разными цветами фона (зеленый, красный и оранжевый) и хотите отображать только оранжевые ячейки, вы можете сделать это следующим образом:

1. Щелкните стрелку фильтра в ячейке заголовка и укажите на Фильтр по цвету .
2. Щелкните нужный цвет — в данном примере оранжевый.

Вуаля! Видны только значения, отформатированные оранжевым шрифтом, а все остальные строки временно скрыты:

Дополнительные сведения см. В разделе «Как фильтровать и сортировать по цвету ячеек в Excel».

Как фильтровать в Excel с поиском

Начиная с Excel 2010, интерфейс фильтра включает в себя поле поиска , которое упрощает навигацию в больших наборах данных, позволяя быстро фильтровать строки, содержащие точный текст, число или дату.

Предположим, вы хотите просмотреть записи для всех регионов « восток ». Просто щелкните раскрывающийся список автофильтра и начните вводить слово « east » в поле поиска. Фильтр Excel немедленно покажет вам все элементы, соответствующие запросу. Чтобы отобразить только эти строки, либо щелкните OK в меню автофильтра Excel, либо нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Чтобы отфильтровать множественные поисковые запросы , примените фильтр в соответствии с первым термином поиска, как показано выше, затем введите второй термин и, как только появятся результаты поиска, выберите Добавить текущий выбор в поле фильтра и щелкните ОК .В этом примере мы добавляем записи « запад » к уже отфильтрованным элементам « восток »:

Это было довольно быстро, не так ли? Всего три щелчка мышью!

Фильтр по выбранному значению ячейки или формату

Еще один способ фильтрации данных в Excel — это создать фильтр с критериями, равными содержимому или форматам выбранной ячейки. Вот как:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую значение, цвет или значок, по которому вы хотите отфильтровать данные.
2. В контекстном меню выберите Фильтр .
3. Выберите нужный вариант: фильтровать по значению выделенной ячейки , цвету , цвету шрифта или значку .

В этом примере мы фильтруем данные по значку выбранной ячейки:

Повторно применить фильтр после изменения данных

Когда вы редактируете или удаляете данные в отфильтрованных ячейках, автофильтр Excel не обновляется автоматически, чтобы отразить изменения.Чтобы повторно применить фильтр, щелкните любую ячейку в наборе данных, а затем либо:

1. Щелкните Повторно применить на вкладке Data в группе Sort & Filter .
2. Щелкните Сортировка и фильтрация > Повторно применить на вкладке Домашняя страница в группе Редактирование .

Как скопировать отфильтрованные данные в Excel

Самый быстрый способ скопировать диапазон отфильтрованных данных на другой лист или книгу — использовать следующие 3 ярлыка.

1. Выберите любую отфильтрованную ячейку, а затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все отфильтрованные данные , включая заголовки столбцов .

   Чтобы выбрать отфильтрованные данные , исключая заголовки столбцов , выберите первую (верхнюю левую) ячейку с данными и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней ячейки.

2. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выбранные данные.
3. Переключитесь на другой лист / книгу, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить отфильтрованные данные.

Примечание. Обычно, когда вы копируете отфильтрованные данные в другое место, отфильтрованные строки опускаются. В некоторых редких случаях, в основном в очень больших книгах, Excel может копировать скрытые строки в дополнение к видимым. Чтобы этого не произошло, выберите диапазон отфильтрованных ячеек и нажмите Alt +; до выберите только видимые ячейки , игнорируя скрытые строки. Если вы не привыкли использовать сочетания клавиш, вы можете вместо этого использовать функцию Go To Special (вкладка Home > Редактирование группы > Find & Select > Go to Special… > Только видимые ячейки ).

Как очистить фильтр

После применения фильтра к определенному столбцу вы можете очистить его, чтобы вся информация снова стала видимой, или отфильтруйте данные по-другому.

Чтобы очистить фильтр в определенном столбце, нажмите кнопку фильтра в заголовке столбца, а затем нажмите Очистить фильтр из <имя столбца> :

Как удалить фильтр в Excel

Чтобы удалить все фильтры на листе, выполните одно из следующих действий:

• Перейдите на вкладку Data > Sort & Filter group и нажмите Clear .
• Перейдите на вкладку Home > Редактирование группы и щелкните Sort & Filter > Clear .

Фильтр не работает в Excel

Если автофильтр Excel перестал работать частично на листе, скорее всего, это связано с тем, что некоторые новые данные были введены вне диапазона отфильтрованных ячеек. Чтобы исправить это, просто повторно примените фильтр. Если это не помогает и фильтры Excel по-прежнему не работают, очистите все фильтры в электронной таблице, а затем примените их заново.Если ваш набор данных содержит пустые строки, вручную выберите весь диапазон с помощью мыши, а затем примените автофильтр. Как только вы это сделаете, новые данные будут добавлены в диапазон отфильтрованных ячеек.

По сути, так вы добавляете, применяете и используете фильтр в Excel. Но это еще не все! В следующем руководстве мы рассмотрим возможности расширенного фильтра и увидим, как фильтровать данные по нескольким наборам критериев. Пожалуйста, не переключайтесь!

Вас также может заинтересовать

.

Как использовать функцию ФИЛЬТР Excel

Эта формула использует функцию ФИЛЬТР для извлечения данных на основе логического теста, построенного с помощью функции НАИБОЛЬШИЙ.

Функция НАИБОЛЬШИЙ — это простой способ получить n-е наибольшее значение в диапазоне. Просто укажите диапазон …

Эта формула использует функцию ФИЛЬТР для извлечения данных на основе логического теста, построенного с помощью функций НАИБОЛЬШИЙ и ЕСЛИ.Результат — 3 лучших результата в группе B.

Функция ФИЛЬТР применяет критерии с …

Обычно функция XLOOKUP настроена на поиск значения в поисковом массиве, который существует на листе. Однако, когда критерии, используемые для сопоставления значения, становятся более сложными, вы можете использовать логическую логику для …

В этом примере функция UNIQUE используется вместе с функцией FILTER. Здесь вы можете увидеть более простой пример.Уловка в этом случае состоит в том, чтобы применить критерии к функции ФИЛЬТР, чтобы разрешить значения только на основе количества …

Эта формула использует функцию ФИЛЬТР для извлечения данных на основе логического теста, созданного с помощью логического выражения. Аргумент массива представлен как B5: D15, который содержит полный набор данных без заголовков …

Хотя FILTER чаще используется для фильтрации строк, вы также можете фильтровать столбцы, хитрость заключается в том, чтобы предоставить массив с тем же количеством столбцов, что и исходные данные.В этом примере мы строим нужный нам массив …

В этом примере функция UNIQUE используется вместе с функцией FILTER. Работая изнутри, функция ФИЛЬТР сначала используется для удаления данных ограничения до значений, связанных только с группой A:

ФИЛЬТР (B5: B16, C5: …

Функция СУММПРОИЗВ умножает массивы и возвращает сумму произведений. Уловка состоит в том, чтобы использовать простые выражения массива, чтобы «отменить» нерелевантные ставки в таблице.SUMPRODUCT затем просто суммирует ставки …

Работая изнутри, мы используем функцию SEQUENCE для построения значения номера строки для INDEX следующим образом:

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ (3,1,1,1)

Мы запрашиваем SEQUENCE для массива из 3 строк x 1 столбец, начиная с 1, с шагом …

Примечание. Если вы не знакомы с INDEX и MATCH, см .: Как использовать INDEX и MATCH.

В стандартной конфигурации функция ИНДЕКС извлекает значение в заданной строке и столбце.Например, чтобы получить значение в строке 2 и столбце 3 …

В этом примере критерии вводятся в диапазоне F5: H6. Логика формулы:

товар (футболка ИЛИ толстовка) И цвет (красный ИЛИ синий) И город (Денвер ИЛИ Сиэтл)

Логика фильтрации этой формулы (…

Функция FILTER принимает массив значений и аргумент «include», который фильтрует массив на основе логического выражения или значения.В этом случае массив предоставляется как именованный диапазон «list1», который содержит …

В этом примере нам нужно построить логику, которая фильтрует данные, чтобы включить:

счет начинается с «x» И регион — «восток», а месяц НЕ апрель.

Логика фильтрации этой формулы (аргумент include) создается …

Эта формула использует функцию ФИЛЬТР для извлечения данных на основе логического теста, созданного с помощью функции МЕСЯЦ.Аргумент массива предоставляется как именованный диапазон «data», который содержит полный набор данных без …

В этом примере функция UNIQUE используется вместе с функцией FILTER. Функция ФИЛЬТР удаляет данные, не соответствующие требуемым критериям, а функция УНИКАЛЬНОСТЬ дополнительно ограничивает результаты только уникальными значениями ….

.