Как уменьшить разрыв между строками в ворде: Как изменить междустрочный интервал в Word

Содержание

Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде

При написании документов для делопроизводства, а также научных публикаций и работа даются строгие критерии по оформлению, в том числе и касательно межстрочного интервала.

Понимание термина «межстрочный интервал» дает представление о том, как максимально уменьшить расстояние между строчками в Ворде без ущерба для читабельности текста.

В случаях, когда эта величина не задана в критериях по оформлению, на него не обращают внимания, хотя эта величина помогает сэкономить место при печати.

Что такое межстрочный интервал

Значение интервала зависит от используемого шрифта, так как стандартная ширина строки по этому кеглю берется за 1. Соответственно, расстояние между строками будет примерно равно величине большинства букв.

Сам интервал считается от середины строки по вертикали, что необходимо учитывать при изменении интервала в меньшую сторону. Если взять слишком маленькое значение, то строчки будут наезжать друг на друга: верхняя часть большинства буков будет «съедаться» верхней строкой.

Также в понятие межстрочный интервал входит отступ между абзацами. Для того, чтобы выделить очередной абзац, межстрочный интервал между ними можно увеличить по сравнению с остальной массой текста. Сделать это можно для всех абзацев по умолчанию или только для отдельных абзацев в настройках.

Зачем уменьшать расстояние между строками

Уменьшить значение интервала может быть полезным в случае, когда печатаются тексты для личного пользования. Уменьшение этого значение позволяет сэкономить место на бумаге при печати, а также можно использовать эту хитрость для выделения определенных цитат или вставок, чтобы сделать их более компактными, по сравнению с остальным текстом, тем самым выделив этот фрагмент.

По умолчанию в Microsoft Word стоит значение 1 или 1,5, поэтому данное знание этого, поможет придерживаться критериев оформления, которые не всегда совпадают со стандартными настройками на вашем компьютере.

Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде

Изменять расстояние между строками можно в любой момент написания текста. Если интервал меняется для уже написанного фрагмента, его необходимо выделить, поскольку сам текстовый редактор по умолчанию меняет настройки только для текущего абзаца, а также для последующего текста.

Соответственно, можно заранее установить настройки интервала, а потом приступить к работе. Изменение расстояния между строками в таком случае будет оставаться неизменным даже после закрытия документа и при открытии нового файла для работы.

Для изменения расстояния между строками для версий Ворда 2007 и моложе, необходимо на главной закладке выбрать  значок «Интервалов», который находит в подразделе «Абзац» и выглядит как две стрелки, направленный вверх и вниз.

Сделать интервал меньше 1 можно только в разделе «Другие варианты интервалов». При выборе этого поля выпадает следующее окно, где необходимо менять значения множителя.

В окне «Образец» можно будет сразу увидеть, как будет выглядеть текст после изменения. Значения множителя указываются любые. Их можно как прописывать вручную, так и выбирать с помощью стрелочек «вверх-вниз» возле клетки «Значение».

Но во втором случае нет возможности выбрать значения меньше 1. Обратите внимание, что выбрать необходимо именно «Множитель». Данная категория подразумевает, что изначальная ширина расстояния между строк (к примеру, 11 пт) будет умножаться на указанное значение.

При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние. Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать.

Кроме строки «Множитель» можно использовать «Минимум». Хитрость этой графы в том, что вместо стандартного кегля, измеряемого в пт (пунктах), можно задать значение для интервала в сантиметрах и миллиметрах.

В таком случае расстояние между строками будет одинаковым даже при смене шрифта. Для того, чтобы изменить пункт на сантиметры или миллиметры, необходимо в строке значение удалить «пт» и через пробел после цифры написать сокращение см или мм.

Строки «Одинарный», «Двойной» и «Полуторный» зададут соответственно интервал 1, 2 и 1,5. Строка «Точно» укажет величину шрифта, которая и будет равна значению 1 для межстрочного интервала.

В этой строке также можно изменить эту величину, но только в пунктах. Можно вручную рассчитать это расстояние. 1 пункт приблизительно равен 0,35-0,37мм в зависимости от страны. В США использует не унифицированную система метрических измерений, поэтому пункты приравниваются к 1/72 дюйма.

Аналогичное меню можно открыть не только из командной строки, расположенной в шапке открытого текстового редкатора. Есть также более быстрый способ при использовании контекстного меню.

Для этого достаточно один раз нажать на правую кнопку мыши и выбрать из выпавшего окна раздел «Абзац», подтвердив свой выбор нажатием левой кнопки мыши, как и во всех остальных случаях с выбором определенного пункта выпавшего списка.

Как изменить интервал в более старых версиях Ворда

В версии Ворда 2003 интерфейс программы немного отличается, что может затруднить поиск необходимого раздела. Однако соответствующие значения все также находятся в подразделе «Абзац». Найти этот подраздел можно:

  • Через контекстное меню, которое остается в примерно неизменном виде для всех версий, поэтому достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».
  • Через шапку открытого текстового редактора, при выборе вкладки «Формат». Из нее автоматически выпадет список, среди наименований которого также будет «Абзац», необходимый для изменения расстояния между строками.

Какими способами можно уменьшить и увеличить интервал между строками в ворде?

Microsoft Office Word — универсальная офисная программа, позволяющая работать с текстом. Абсолютно все документы печатаются с помощью этого текстового редактора. Он имеет гораздо больше возможностей, чем блокнот. В нём можно выполнять следующие виды работ:

  1. Создание обыкновенных текстовых документов.
  2. Занятие писательской деятельностью.
  3. Изготовление брошюр, листовок и объявлений.
  4. Дизайн и вёрстка документа.

Сейчас абсолютно все люди знают, что такое ворд. Во многих школах ученики средних классов уже умеют работать в этом текстовом редакторе. В этой программе встроены различные инструменты, позволяющие оформлять текстовые документы в соответствии с требованиями. В данной статье речь пойдёт о том, как изменить межстрочный интервал в ворде, и зачем это нужно.

Как изменить интервал между строками в ворде

Все пользователи этого текстового редактора меняют межстрочный интервал с разными целями:

  1. Неотредактированный текст смотрится некрасиво.
  2. Требования к оформлению текста на работе или в университете. Они должны соответствовать ГОСТам.
  3. Индивидуальные требования заказчика к оформлению текста.

Начинать следует с проверки документа на наличие в нём лишних знаков пробела между абзацами. Для этого перейдите по вкладке «Главная» раздела «Абзац» и нажмите на кнопку, расположенную в правом верхнем углу этого раздела. Лишние знаки будут обозначены знаком, нарисованным на этой кнопке. После того как вы их удалите, текст будет более приятным на вид.

Обычно, расстояние между последней и первом строками двух соседних абзацев довольно большое. Чтобы его убрать, следует перейти на вкладку «Главная». Там в разделе «Стили» нужно выбрать «Без интервалов».

Это было только общее оформление текста. Зачастую больше всего требований предъявляется к интервалу между строками текста в абзаце. Чтобы установить нужное вам расстояние между строчками, проделаем следующие шаги:

  1. Выделяем нужный фрагмент текста.
  2. Щелчком правой кнопки мыши вызываем контекстное меню.
  3. Выбираем пункт «Абзац».
  4. Если это необходимо, устанавливаем отступы.
  5. Настраиваем параметры межстрочного интервала.

Обычно, в различных отчётах и студенческих работах требуют устанавливать одинарный или полуторный межстрочный интервал. А также можно установить его значение в окошке «Множитель», вписав туда нужное число. Чтобы сохранить установленные настройки, нажмите кнопку «Ок».

Эти же действия можно выполнить, перейдя во вкладку «Абзац». Справа от кнопок выравнивания текста находится кнопка, отвечающая за расстояние между строк. После выделения текста, можно нажать на это кнопку, и выбрать из предложенных вариантов нужное вам расстояние между двумя соседними строками.

Виды межстрочных интервалов

Если вы настраивали этот интервал при помощи кнопки на вкладке «Абзац», то наверняка заметили, что там предлагаются определённые варианты расстояния между строками в тексте. Давайте разберём эти интервалы:

  • Одинарный — это стандартный интервал между двумя соседними строками текста. Он соответствует по размерам одной строке. Стоит по умолчанию в любом текстовом документе программы ворд, пока его не изменили.
  • Полторы строки — интервал, который довольно часто требуют преподаватели от студентов в рефератах, и руководители от своих подчинённых в различных отчётах.
  • Двойной — в 2 раза больше, чем одинарный.
  • Минимум — интервал, при котором все символы отображаются нормально. Если он меньше минимального, то работать с текстом становится проблематично.
  • Точно — точный размер интервала в пунктах, который вы можете указать самостоятельно.
  • Множитель — Увеличивает одинарное расстояние между строчками в то число раз, которое вы задали вручную.

Как правило, почти во всех версиях Word минимальное расстояние между строчками равняется 0,8–0,9 строки. Дальше символы начинают уже искажаться, но разобрать текст всё равно можно. Работа с текстовым документом становится невозможной при установлении межстрочного интервала с множителем 0,3.

Изменение интервала в более старых версиях ворда

Более старые версии этой программы — это версии, которые старше 2007 года. То есть Word 2003, word 2000, и так далее. Для того чтобы сделать изменить интервал в этих версиях, необходимо проделать следующие шаги:

  1. Зайти на вкладку «Формат».
  2. Из выпавшего списка перейти в пункт «Абзац».
  3. Далее, всё точно так же, как и в новейших версиях ворда.

Точно так же можно выделить нужный фрагмент текста и вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши.

Дополнительные рекомендации по оформлению текста

Не стоит оставлять

лишние пробелы между словами. Их нужно убирать. Они незаметны для человека, только что набиравшего этот текст, но их всё равно лучше убрать. Чтобы их найти, можно воспользоваться любым сервисом проверки текста на орфографические ошибки. В этих сервисах лишние пробелы будут выделены как ошибка. Если это нужно, сделайте отступы для красной строки. Такие тексты гораздо лучше выглядят.

Государственные стандарты по оформлению текста требуют не только установить нужный межстрочный интервал, но и другие параметры:

  • Настраиваемые поля.
  • Выравнивание и уровень.
  • Отступы и интервалы.
  • Размер шрифта.

Очень важно различать дефис и тире и знать, в каких случаях их писать. А также не стоит забывать о том, что заголовки необходимо выделять полужирным шрифтом и размещать по центру страницы.

Теперь вы знаете, как уменьшить расстояние между соседними строчками в текстовых документах программы Word. Поэтому не стоит лениться их оформлять. Раньше люди набирали тексты на печатных машинках. У них не было возможности оформить текст, и даже исправить ошибку. Им приходилось довольствоваться тем, что есть. При этом они даже мечтать не могли о такой программе, как Word. Поэтому пользуйтесь такой возможностью, пока она есть, и

правильно оформляйте текстовые документы!

Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде

Расстояние между строк является одной из наиболее важных первичных настроек при работе с Вордом. Если поставить слишком маленький зазор, текст будет казаться сплошным, так как в нем не видно будет абзацев. В то же время установка большого интервала сильно расходует листы, что особенно важно для тех людей, которые пишут документы для последующей печати.

Изначально для преимущественного большинства стандартных наборов экспресс-стилей интервал составляет 1.15 между строчками, в то время как 10 пунктов пропускается уже после каждого абзаца. В то же время, к примеру, в версии 2003 пустая строка между абзацами полностью отсутствовала, в то время как расстояние между строками составляло 1 пункт.

Для многих людей как первый, так и второй вариант являются неприемлемыми по тем или иным причинам, в связи с чем они предпочитают изменять межстрочный интервал под себя.

Как его поменять?

Наиболее простой вариант – это изменение интервала по всему документу путем использования определенного набора экспресс-стилей, в котором есть нужный вам интервал. Если же вы хотите поменять интервал в какой-то определенной части документа, можно будет выделять определенные абзацы и менять их настройки межстрочных интервалов.

Набор стилей выбирается следующим образом:

  1. На вкладке Главная нужно нажать Стили, после чего выбрать пункт Изменить стили.
  2. Теперь выберите Набор стилей, после чего укажите различные наборы. При помощи функции динамического просмотра обратите внимание на то, каким образом внесенные корректировки влияют на интервал между строками в зависимости от используемого вами стиля.
  3. Когда нужный интервал был найден, кликайте по имени набора стилей.

В определенной части документа изменить межстрочный интервал можно несколько иным образом:

  1. Выделите тот абзац, в котором нужно будет поменять межстрочный интервал.
  2. Перейдите на вкладку Главная, и в разделе Абзац нажмите на Междустрочный интервал.
  3. Теперь можно будет выбрать один из предложенных параметров, которые являются стандартными для различных версий и наиболее часто используются пользователями, а можно нажать кнопку Другие варианты междустрочных интервалов для того, чтобы выбрать более подходящий для вас вариант.

Шаблонные параметры междустрочного интервала

Есть несколько основных параметров, которые можно выбрать для более простой настройки интервала:

  • Одинарный. В данном случае определяется наиболее крупный размер шрифта в этой строке, к которому будет добавляться дополнительное пространство. Таким образом, интервал непосредственно зависит от того, какой именно шрифт вы будете использовать.
  • 5 строки. В полтора раза больше стандартного межстрочного интервала.
  • Двойной. В два раза больше одинарного интервала.
  • Минимум. Полностью соответствует минимальному интервалу, который требуется для того, чтобы в строке смог уместиться наиболее крупный знак или же определенный графический объект.
  • Точно. Устанавливает четко фиксированный интервал, который выражается в пунктах. К примеру, если шрифт для написания текста составляет 10 пунктов, то в таком случае междустрочный интервал может указываться в размере 12 пунктов.
  • Множитель. Устанавливает междустрочный интервал, который выражается числами более 1. К примеру, если вы зададите междустрочный интервал со значением 1.15, в конечном итоге интервал увеличится на 15%, в то время как значение 3 сделает тройной интервал.

Если в строке содержатся крупные текстовые символы, формулы или же графика, то в таком случае интервал будет увеличен для этой строки. Для того, чтобы в пределах определенного абзаца присутствовали одинаковые интервалы между строками, следует использовать точные интервалы и указывать конкретное значение межстрочного интервала, которого будет достаточно для размещения каких-либо графических объектов или наиболее крупных символов. Если вы увидите, что определенные элементы будут отображаться не целиком, попробуйте еще больше увеличить междустрочный интервал.