Разное

Как установить пароль на файл эксель: Защита файла Excel — Служба поддержки Office

Содержание

Как запаролить файл в эксель

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ Excel: http://windows-9.net/password-excel-file.html​: файл/сохранить как/ сервис​ мышки на звездочках​Когда установлены оба типа​ параметры». Здесь необходимо​ актуальные версии приложения​ любой длины, состоящий​ или листа. Чтобы​Для того, чтобы удалить​ с паролем, так​ копию листа. Все​Если мы остановим выбор​ это сделано, жмем​ умолчанию откроется без​

​ лица, но доступ​Переходим во вкладку​

Установка пароля

​Безопасность и защита данных​Roman gorodnikov​ / общие параметры​ в строке пароля.​ паролей, необходим двойной​ ввести пароль на​ поддерживают настройку пароля.​ из любых цифр,​ узнать, чем защита​ пароль, нужно нажать​ и без него.​ действия на нём​

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

​ на пункте​ на кнопку​ панели инструментов. Но,​ к просмотру желаете​

  1. ​«Файл»​​ являются одним из​​: Файл запаролить очень​

  2. ​а там можно​​ Используем клавишу «Del»​​ ввод во время​

  3. ​ изменение или открытие​Переходим к поэтапному описанию​ символов и букв​​ файла Excel отличается​​ на кнопку​ В первом случае,​ блокируются, хотя в​​«Зашифровать паролем»​​«Сохранить»​

  4. ​ при желании он​ оставить свободным, то,​программы Excel.​ главных направлений развития​ просто, вот инструкция​​ поставить пароль на​​ для нужного действия.​ запуска и закрытия​ документа. Кроме того,​ процесса того, как​​ с учетом регистра.​​ от защиты книги​«Снять защиту с листа»​ это, так называемая​ целом книгу сохранить​

    ​, то откроется окно,​.​ всегда сможет открыть​ в таком случае,​Кликаем по пункту​ современных информационных технологий.​ с картинками, можно​ открытие и пароль​ Подтверждаем операцию нажатием​ материала. Важно знать,​ если активировать функцию​ запаролить Excel-файл. Такая​Не всегда безопасно защищать​ или листа, прочтите​на ленте и​ «защита от дурака»,​ можно.​ в которое следует​Таким образом мы защитили​ эту панель, нажав​ вводите только первый​«Сохранить как»​ Актуальность этой проблемы​ даже отдельные листы​ на изменение​ кнопки «OK». Нажимаем​ что можно установить​

    ​ «Только чтение», при​ возможность предоставляется файлам​ паролем файлы, которые​​ статью Защита и​ ввести соответствующее ключевое​​ то есть от​

    ​Настройки степени защиты пользователь​ ввести ключевое слово.​ файл Excel. Теперь​ соответствующую кнопку.​ пароль. Если задано​.​ не уменьшается, а​[ссылка заблокирована по​Whiteknight​

    ​ «Сохранить», а затем​ разные пароли на​ попытке открыть запароленный​ в формате *.xls,​​ содержат конфиденциальную информацию,​​ безопасность в Excel.​

  5. ​ слово.​ непреднамеренных действий. Во​ может установить сам,​ Этот пароль соответствует​ для его открытия​После того, как все​ два ключа, то​В открывшемся окне сохранения​​ только растет. Особенно​​ решению администрации проекта]​: Когда сохраняешь пиши​ «Да» в новом​ редактирование и открытие​

  6. ​ файл Excel, панель​ как и любым​ например, номера кредитных​На вкладке​Как видим, программа Microsoft​ втором случае, это​ выставляя галочки в​ ключу для открытия​ и редактирования потребуется​ настройки в окне​​ при открытии файла​​ книги жмем на​

​ важна защита данных​Здесь написано вообще​ сохранить как там​ окне.​ файла.​

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

​ инструментов по умолчанию​ другим документам Microsoft​ карт.​​Файл​​ Excel предлагает сразу​

  1. ​ уже защита от​ соответствующих пунктах. По​ книги, который мы​​ вводить соответствующие пароли.​​ общих параметров выполнены,​
  2. ​ будет предложено ввести​​ кнопку​​ для табличных файлов,​​ про все файлы​​ в табличке заходишь​Вот и все, пароль​Возвращаемся к настройке. Когда​ будет отключена.​ Office, среди которых​Будьте осторожны при предоставлении​выберите пункт​ несколько способов защитить​ целенаправленного изменения документа​ умолчанию из всех​

  3. ​ применяли в предыдущем​Второй способ подразумевает установку​​ жмем на кнопку​​ оба. Если пользователь​«Сервис»​ в которых зачастую​ MS Office​ в опции там​ в книге Excel​ пароль (или их​Если установить защиту только​ Word и Access.​ доступа к файлам​Сведения​​ файл паролем, как​​ другими пользователями.​ действий для пользователя,​ способе при сохранении​

  4. ​ пароля в разделе​​«OK»​​ знает только первый​, расположенную в самом​ хранится важная информация​-​ найдёшь​ снят. С листом​ пара) задан, нажимаем​ для запуска документа,​ Итак, после окончания​ и паролям. Существует​.​ от преднамеренного взлома,​Возможность установки пароля существует​ который не владеет​ файла. После ввода​ Excel​.​ из них, то​

    ​ низу. В появившемся​ коммерческого характера. Давайте​: Оффис 2007: Файл​Yulyasik​ все происходит аналогичным​ в «Общих параметрах»​ запрос на ввод​ работы с документом​ риск того, что​Нажмите кнопку​ так и от​ также во вкладке​ паролем, доступным на​ данных жмем на​«Сведения»​Открывается окно, где нужно​ ему доступно будет​ меню выбираем пункт​ узнаем, как защитить​ сохранить как-сервис-общие параметры.​: нужно нажать сначала​​ образом. Открываем меню​​ кнопку «OK». В​

  5. ​ будет возникать каждый​​ нажимаем кнопку «Файл»,​​ пароли окажутся у​Защита книги​ неумышленных действий. Запаролить​«Рецензирование»​ листе является только​ кнопку​.​ ввести ключ ещё​ исключительно чтение, без​«Общие параметры…»​ файлы Excel при​ И в этой​ сервис потом параметры,​ «Сервис», используем команду​ проводнике вписываем имя​

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

​ раз во время​ которая расположена в​​ пользователей, которые не​​и выберите пункт​

  1. ​ можно, как открытие​

  2. ​.​​ выделение ячеек. Но,​​«OK»​Как и в прошлый​​ раз. Это сделано​​ возможности редактирования данных.​​.​​ помощи пароля.​ вкладке поставить 2​​ закладку безопасность а​​ «Снять защиту». Для​​ документа, сохраняем файл,​​ открытия таблицы. При​​ меню, вверху окна​​ должны их знать.​Зашифровать с использованием пароля.​ книги, так и​Переходим в вышеуказанную вкладку.​

  3. ​ автор документа может​. Теперь без знания​ раз, переходим во​​ для того, чтобы​​ Вернее, редактировать он​Открывается ещё одно небольшое​Скачать последнюю версию​

​ раза пароль. Есть​ там уже выбирать​ подтверждения действия отмены​ используя соответствующую функцию.​ этом все пользователи,​ Microsoft Excel. В​ Помните, что заблокировав​Введите пароль в поле​ редактирование или изменение​Ищем блок инструментов​ разрешить форматирование, вставку​ ключа файл никто​ вкладку​ пользователь ошибочно при​ сможет всё что​ окно. Как раз​

​ Excel​

lumpics.ru>

Защита файла Excel

​ 2 варианта: на​ пароль​ вам придется ввести​Далее обсудим, как происходит​ которые будут знать​

​ появившемся списке обращаемся​​ файл с помощью​Пароль​ её отдельных структурных​«Изменение»​ и удаление строк​ не сможет открыть.​«Файл»​ первом вводе не​ угодно, но вот​ в нём можно​Разработчики программы прекрасно понимали​

  1. ​ сохранение и на​​Василий исаичкин​​ назначенный ранее пароль.​​ отключение пароля в​​ секретную комбинацию, смогут​

  2. ​ к пункту «Сохранить​​ пароля, вы не​​и нажмите кнопку​​ элементов. При этом,​

  3. ​на ленте. Кликаем​​ и столбцов, сортировку,​​При выборе пункта​​.​​ совершил опечатку. Жмем​

  4. ​ сохранить эти изменения​ указать пароль на​​ важность возможности установки​​ изменение. Если на​​: Очень легко -​​ Отныне вы знаете,​

​ приложении Excel. Для​​ создавать массивы и​

  • ​ как», нажав на​ обеспечиваете его защиту​ОК​ автор может сам​

  • ​ на кнопку​ применение автофильтра, изменение​«Защитить текущий лист»​В разделе​ на кнопку​

  • ​ не получится. Можно​ файл. В поле​ пароля именно на​ изменения не ставить​ при сохранении наверху​

  • ​ как запаролить Excel-файл,​ решения задачи не​ редактировать данные. Что​ него один раз​ от злоумышленников.​.​ определять, от каких​«Защитить лист»​ объектов и сценариев,​откроется окно с​«Сведения»​«OK»​

См. также

​ будет только сохранить​

​«Пароль для открытия»​

​ файлы Excel, поэтому​ ничего, то и​

support.office.com>

Как запаролить Excel-файл, а также снять защиту

​ есть кнопка сервис​ а также как​ нужно дополнительное программное​ касается вопроса о​ левой кнопкой мышки.​Защита книги​Еще раз введите пароль​ именно изменений он​, или​ и т.д. Можно​ большим количеством настроек.​

Инструкция

​кликаем на кнопку​. В случае несовпадения​ в виде копии​вводим ключевое слово,​ внедрили сразу несколько​ спрашивать не будет​ — в меню​ при необходимости отменить​ обеспечение, так как​ том, как открыть​ Возникнет окно сохранения​Защита листа​ в поле​ хочет защитить документ.​«Защитить книгу»​ снять защиту практически​ Тут также есть​«Защитить файл»​ ключевых слов программа​ без изменения первоначального​ которое нужно будет​ вариантов выполнения данной​ ничего. Осторожнее! Пароль​ выбери общие параметры​ защиту.​ функция обеспечивается встроенными​ запароленный файл Excel,​

Настройка

​ документа, в нем​Защита и безопасность в​Подтверждение​Автор: Максим Тютюшев​. Эти кнопки полностью​ с любого действия.​ окно для ввода​. Открывается список возможных​ предложит ввести пароль​ документа.​ указать при открытии​ процедуры. При этом,​ легко забыть! Удачи!​ — там видно​Автор: Евгений Никифоров​

​ инструментами приложения.​ если защита установлена​ находим меню «Сервис»,​ Excel​и нажмите кнопку​Чтобы запретить другим пользователям​ соответствуют пунктам​ После установки настроек​ пароля. Данный инструмент​ вариантов защиты ключом​ ещё раз.​Кроме того, тут же​ книги. В поле​ существует возможность установить​Вячеслав медведев​ где пароль указать!​Нужно чтобы когда запустил​Запускаем Excel. Открываем документ,​ на изменение материала,​ нажимаем перевернутый треугольник,​Сегодня мы обсудим, как​ОК​ доступ к данным​«Защитить текущий лист»​

​ жмем на кнопку​ позволяет защитить конкретный​ файла. Как видим,​После этого мы опять​ можно поставить галочку​«Пароль для изменения»​ ключ, как на​: сервис\защита​Академия пива продлюкс​

​ файл, открывалось меленькое​ который необходимо избавить​ запуск будет происходить​ а затем используем​ запаролить Excel-файл. Данный​.​ в файле Excel,​и​

Удаляем защиту

​«OK»​ лист от редактирования.​ тут можно защитить​ возвращаемся в окно​ около пункта​вводим ключ, который​ открытие книги, так​Макарыч​

​: ну как уже​ окошко, куда нужно​ от парольной защиты.​ стандартно, без каких-либо​ появившуюся функцию «Общие​ инструмент входит в​Предупреждение:​ защитите его с​«Защитить структуру книги»​.​ При этом, в​ паролем не только​ сохранения файла. Тут​«Рекомендовать доступ только для​ нужно будет ввести,​ и на её​: А зачем? позвольте​ сказали файл/сохранить как/​

​ было ввести пароль.​ Используем меню «Файл».​ запросов. Однако если​ параметры».​ состав Microsoft Office.​ ​ помощью пароля. ​в разделе​При нажатии на пункт​ отличие от защиты​ файл в целом,​ можно при желании​ чтения»​ если понадобится отредактировать​ изменение.​

​ узнать…​

fb.ru>

Как на файл EXCEL поставить пароль, чтобы спрашивал при загрузки?

​ сервис / общие​Если можно, опишите​ Указываем «Сохранить как»,​ внести в таблицу​
​Переходим к следующему этапу​ Программа Excel дает​
​Корпорация Майкрософт не восстанавливает​Примечание:​

​«Сведения»​​«Защитить структуру книги»​ от изменения через​
​ но и отдельный​ изменить его название​.​ данный файл.​

​Один из способов предполагает​​Для того чтобы​ параметры​ действие по шагам.​ а после открываем​ новые данные и​

​ решения вопроса о​​ возможность создавать таблицы​ забытые пароли, поэтому​ В этой статье рассматривается​, о которых мы​можно установить защиту​

​ сохранение, данный способ​​ лист, а также​ и определить директорию,​При этом, даже для​Если вы хотите, чтобы​ установить пароль непосредственно​ потом задать вопрос:​Эммануил зелипукин​

​p.s. информация из​​ меню «Сервис». Переходим​ попытаться сохранить документ,​ том, как запаролить​ разной сложности, использовать​

​ используйте пароль, который​​ только защита на​ уже говорили выше.​ структуры документа. В​

​ не предусматривает возможности​​ установить защиту на​ где он будет​ пользователя, знающего оба​ ваш файл не​
​ при сохранении книги​ «Как снять пароль​
​: Смотри инструкцию по​ справки не помогла.​ в «Общие параметры»,​

Скажите пожалуйста как запаролить документ Excel что бы при входе запрашивал пароль на доступв документ?

​ приложение попросит указать​​ Excel-файл. На экране​ формулы, а также​ легко запомнить.​ уровне файлов, а​ Дальнейшие действия тоже​ настройках предусмотрена блокировка​ даже создавать измененную​ изменения структуры книги.​ находиться. Когда все​ пароля, файл по​ могли редактировать посторонние​ Excel.​ с документа Exel?»​

​ установке пароля на​​Nim​

​ применяем двойной клик​​ секретную комбинацию.​ появляется раздел «Общие​
​ индивидуальное оформление. Все​Вы можете использовать пароль​ не защита книги​ полностью аналогичные.​

​ изменения структуры, как​

Как поставить пароль на Excel?

В изложенном здесь материале вы узнаете об особенностях работы с файлами Excel и, в частности, о том, как сохранить конфиденциальность информации, содержащейся в этих файлах. Эти навыки могут пригодиться в разных ситуациях. Например, если несколько человек в вашей организации используют одновременно один и тот же файл Excel, зачастую возникает необходимость защитить тем или иным способом данные, содержащиеся в книге Excel, от изменения или от просмотра другими людьми. Приложение MS Excel позволяет с легкостью решать все эти задачи. С помощью представленной здесь информации даже начинающие пользователи смогут заблокировать книгу Excel или отдельные листы этой книги от просмотра или изменения их содержимого.
Как поставить пароль на открытие Excel файла
Как поставить защиту книги Excel от изменений
Как установить защиту на лист Excel
Как защитить книгу Excel
Несколько слов о защите листа Excel

Как поставить пароль на открытие Excel файла

Если вы храните ваши файлы Excel на сервере вашей компании или на рабочем компьютере, к которому имеют доступ другие люди, вы можете защитить ваши документы от несанкционированного доступа, установив пароль на открытие Excel. В этом случае эти файлы никто не сможет открыть, кроме вас.

Для того, чтобы установить такую защиту, откройте книгу Excel, которую вы хотите зашифровать. В верхнем меню нажмите кнопку «Файл», в появившемся списке выберите раздел «Сведения» и нажмите кнопку «Защитить книгу». В раскрывшемся меню нажмите «Зашифровать паролем». Появится окно для шифрования документа с полем ввода пароля. Введите пароль и нажмите кнопку «ОК». В следующем окне введите подтверждение пароля и снова нажмите «ОК».

После этих манипуляций необходимо сохранить файл. При следующем запуске файла его нельзя будет открыть до тех пор, пока не будет введен пароль.

Как поставить защиту книги Excel от изменений

При использовании этого варианта защиты книги Excel любые пользователи смогут просматривать содержимое книги, но не смогут вносить в нее никаких изменений. Для того, чтобы установить защиту такого рода, нужно выполнить следующие действия.

  1. Откройте книгу Excel и нажмите «Сохранить как». В нижней части развернувшегося окна нажмите кнопку «Сервис».
  2. В появившемся меню выберите пункт «Общие параметры» и в развернувшемся диалоговом окне в поле «Пароль для изменения» введите выбранный вами пароль. Можно также выбрать опцию «Рекомендовать доступ только для чтения».
  3. В этом же диалоговом окне вы можете защитить файл Excel не только от изменения, но и от несанкционированного открытия. Для этого введите пароль в поле «Пароль для открытия» и в поле «Пароль для изменения». Специалисты рекомендуют устанавливать защиту так, чтобы эти пароли не совпадали. Нажмите кнопку «ОК». 
  4. Подтвердите оба пароля и нажмите кнопку «ОК».
  5. Для того, чтобы установленная защита начала действовать, сохраните файл.

Как установить защиту на лист Excel

Последовательность действий при установке защиты на лист Excel немного различается в зависимости от версии приложения. Для версии Excel 2010 и выше защита листов производится в следующем порядке.

  1. В нижней части экрана щелкните правой кнопкой мыши по вкладке с названием листа. Появится меню, в котором нужно выбрать пункт «Защитить лист». Аналогичное действие можно выполнить, выбрав в верхнем меню пункт «Рецензирование» и нажав на кнопку «Защитить лист …».
  2. В появившемся диалоговом окне нужно ввести пароль для защиты листа. Этот пароль следует запомнить или записать, чтобы не потерять его в нужный момент. Можно оставить поле пароля пустым. При этом лист или его элементы все равно будут защищены от случайного изменения. Для разблокировки таких листов достаточно просто выбрать раздел «Снять защиту листа…».
  3. После ввода пароля следует в предложенном списке выбрать действия, которые смогут выполнять пользователи при установленной защите листа, и нажать на кнопку «ОK».
  4. В появившемся диалоговом окне следует набрать пароль второй раз, чтобы убедиться, что пароль был введен верно, без случайных опечаток. После нажатия кнопки «OK» установка защиты листа Excel будет завершена.

Как защитить книгу Excel

Помимо защиты отдельных листов вы можете установить защиту на всю книгу Excel. Это делается для того, чтобы нельзя было добавлять новые листы, перемещать их, удалять, переименовывать или просматривать скрытые листы. Этот вариант защиты отличается от изложенной выше блокировки книги Excel от изменений, поскольку касается, главным образом, структуры книги. Блокировка книги Excel выполняется следующим образом.

  1. В верхнем меню Excel нажмите кнопку «Рецензирование» и в блоке «Изменения» нажмите кнопку «Защитить книгу».
  2. В появившемся диалоговом окне следует выбрать раздел «Защита структуры и окон». При выборе опции «Структура» становится невозможным просмотр скрытых листов, а также переименование, удаление, перемещение и скрытие любых листов книги Excel. Пользователи не смогут также вставлять новые листы и копировать их в другую книгу. При выборе пункта «Окна» устанавливается запрет на изменение размера и положения окон рабочей книги Excel. Следует учесть, что эта опция недоступна в Excel 2013 и Excel 2016.
  3. В поле «Пароль» введите пароль, устанавливаемый на книгу Excel, и нажмите «ОК». Как и в случае защиты листов, поле пароля можно оставить пустым. При этом любой пользователь может разблокировать книгу одним нажатием кнопки.
  4. В появившемся окне подтверждения пароля введите пароль еще раз и нажмите «ОК». После этого книга Excel будет заблокирована.

Несколько слов о защите листа Excel

Многие пользователи считают, что как только они поставят пароль на отдельные листы Excel, данные этого файла будут надежно защищены от несанкционированного доступа. На самом деле эта функция не предназначена для предотвращения доступа других людей к закрытой паролем информации.  А все потому, что для защиты рабочих листов книги Excel применяется очень простой механизм шифрования. Такие пароли взломать не составит труда.

Особенно это относится к ранним версиям MS Excel  (до версии Excel 2010). Пароли к этим данным может с легкостью взломать даже школьник. Причем, не важно, какой длины и сложности пароль был установлен. Для снятия таких паролей достаточно просто использовать несложный код VBA. Но и более поздние версии MS Excel не дают гарантии защиты листов Excel от несанкционированного доступа. Несмотря на то, что в этих версиях Excel используются более сложные алгоритмы шифрования, защищенные конфиденциальные данные по-прежнему уязвимы, и к ним можно получить доступ, даже не зная пароля.

В таком случае, если шифрование листов Excel легко можно снять, имеет ли смысл вообще устанавливать их защиту? Конечно, имеет смысл. Прежде всего, такое шифрование, применяемое для листов книги Excel, предотвращает случайное изменение данных в ячейках или модификацию формул при работе с таблицами. Блокировка листов книги Excel часто используется в случае одновременного использования файла несколькими людьми.

Таким образом, если вы хотите защитить ваши данные от случайной модификации, вы вполне надежно можете это сделать при помощи шифрования листов книги Excel. Но, в том случае, если у вас имеются очень важные документы, и вы хотите сохранить их конфиденциальность, никогда не храните их в файлах Excel.

Для того, чтобы выполнить максимально возможную защиту файлов Excel, следует придерживаться следующих рекомендаций:

  • Шифруйте файл Excel разными паролями на открытие и на изменение данных.
  • Используйте для шифрования максимально надежные пароли, содержащие буквы разных регистров, цифры и специальные символы. При этом пароли лучше всего генерировать при помощи специальных инструментов.
  • Для работы с таблицами используйте версии не ниже Excel 2010.
  • Защитите структуру книги Excel, чтобы другие пользователи не смогли переименовать листы, поменять их местами, изменить или удалить.
  • Храните важные конфиденциальные файлы Excel в специальном месте, недоступном для других пользователей. Например, на защищенном диске.

Здесь изложены лишь основные варианты защиты информации в файлах Excel. Приложение предоставляет широкие возможности для сохранения конфиденциальности и целостности хранящейся в электронных таблицах информации. Например, можно установить блокировку лишь отдельных ячеек таблиц. Но, даже обладая изложенными здесь сведениями, можно достаточно надежно защитить ваши файлы Excel от нежелательных воздействий других людей. К сожалению, пароли иногда теряются. В этом случае найти забытый пароль к Excel помогут специальные программы.

с паролем и без пароля – инструкция

Программа Excel из пакета Microsoft Office является едва ли не самым популярным офисным приложением. Она используется повсеместно для хранения данных, работы с таблицами, импорта и экспорта информации в прочих целях. В Microsoft Excel есть масса функций для хранения и защиты информации, которые полезно активировать, если работа над файлом идет со стороны нескольких людей одновременно. Среди функций безопасности в Excel имеется возможность установить защиту в виду пароля на отдельный лист, ограничив различные действия с данными на нем. В рамках данной статьи рассмотрим, как установить защиту листа в Excel, а также как ее снять, в том числе и не зная пароль.


Оглавление: 
1. Как поставить защиту листа и пароль в Excel
2. Как снять пароль защиты с листа в Excel
3. Как снять пароль защиты с листа в Excel не зная пароль
- С использованием архиватора
- С использованием сервиса Google Таблицы

Как поставить защиту листа и пароль в Excel

Чтобы защитить информацию на листе в Microsoft Excel от нежелательных изменений, достаточно установить пароль на лист. Это можно сделать встроенные в программу функциями:

  1. Выберите нужный лист Excel;
  2. Далее сверху переключитесь на раздел “Рецензирование” и в правой части доступных настроек нажмите “Защитить лист”;
  3. Откроется окно, в котором можно отметить необходимую степень защиты. Нужно выбрать, какие возможности будут у пользователя без пароля. По умолчанию пользователи смогут только просматривать информацию на листе, но не изменять ее. Отметьте галочками необходимые пункты, после чего сверху в окно “Пароль для отключения защиты листа” введите пароль и нажмите “ОК”;
  4. Далее появится информационное подтверждение установки защитного пароля. В нем нужно ввести повторно тот же пароль, что и ранее, после чего нажать “ОК”.

Далее можно сохранять этот файл, и с этого момента на выбранном листе будет установлена защита.

Как снять пароль защиты с листа в Excel

Если вы получили файл Excel, на листе которого установлен пароль, и вы знаете этот пароль, снять его не составит труда. Чтобы это сделать:

  1. Выберите тот лист документа Excel, на котором установлен пароль;
  2. После этого сверху перейдите в разделе “Рецензирование” и выберите среди доступных опций “Снять защиту листа”;
  3. Откроется окно для ввода пароля. Введите его и нажмите “ОК”.

После этого защита с листа в Excel будет снята, и появится возможность выполнять все доступные программой действия с листом данного файла.

Как снять пароль защиты с листа в Excel не зная пароль

Есть несколько способов, как можно без знания пароля снять защиту с листа Excel. Ниже рассмотрим два варианта:

  • С использованием архиватора. Этот способ более сложный, но он позволяет снять пароль с листа на компьютере, который не подключен к интернету.
  • С использованием сервиса Google Таблицы. Более простой вариант, чтобы снять защиту с листа, но требует подключения к интернету.

Важно: В сети можно найти всевозможные программы, которые обещают снять защиту с листа в Excel без пароля. Не рекомендуем устанавливать подобные приложения на компьютер. Велика вероятность, что они могут быть заражены вирусами.

С использованием архиватора

Рассмотрим способ, как снять защиту с листа в Excel без знания пароля. Чтобы это сделать, потребуется любой установленный на компьютере архиватор — WinRar, WinZip или другой. Выполните последовательно следующие действия:

  1. Установите в проводнике Windows возможность отображения расширения имен файлов в той папке, где находится файл Excel с защитой листа. Для этого в проводнике сверху переключитесь на вкладку “Вид” и установите галочку в варианте “Расширения имен файлов”;
  2. Далее нужно перейти в режим переименования файла Excel (нажмите правой кнопкой на него и выберите вариант “Переименовать”). Как можно видеть, есть возможность сменить не только имя файла, но и расширение. Поменяйте расширение “.xlsx” на “.zip”;
  3. При смене имени появится окно с предупреждением, что это может негативно сказать на файле. Нажмите “Да”, чтобы подтвердить свое желание изменить файл;
  4. Далее нужно открыть полученный “.zip” файл при помощи любого архиватора;
  5. Внутри архива можно увидеть несколько файлов и папок. Перейдите в папку “xl”;
  6. Далее проследуйте в папку “worksheets”;
  7. Здесь в формате “.xml” отображаются все листы данного Excel-документа. Листам присвоен порядковый номер, в зависимости от их последовательности в самом документе. Выберите тот файл “sheepN”, в зависимости от листа, с которого нужно снять защиту. Нажмите на него и переместите файл в любую папку проводника Windows;
  8. После этого в проводнике нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите вариант “Открыть с помощью” — “Блокнот”, чтобы перейти в режим его редактирования;
  9. В блокноте раскроется текст файла, а также его техническая информация. Здесь нужно отредактировать код, удалив из него упоминания о пароле. Нажмите на клавиатуре сочетание “Ctrl+F”, чтобы открыть поиск по документу и введите в него словосочетание “sheetProtection”;
  10. Будет найдено одно упоминание данной фразы в документе. Это выражение заключено вместе с другими переменными в единый блок, который открывается символом “<” и закрывается символом “>”. Выделите этот блок и удалите его из файла;
  11. Далее нужно сохранить изменения в файле блокнота;
  12. После этого скопируйте измененный файл “sheepN.xml” обратно в архив в ту папку, откуда его забирали. Если появится информационное сообщение с подтверждением замены файла — подтвердите;
  13. Закройте архив и смените обратно расширение файла с “.zip” на “.xlsx”.

После этого можно просто открывать файл с помощью Excel, и защита в виде пароля будет снята с листа, то есть появится возможность выполнять все действия с информацией из документа.

С использованием сервиса Google Таблицы

Более простой способ, чтобы снять защиту с листа Excel без знания пароля, предполагает наличие на компьютере, где находится редактируемый файл, интернета. Выполните следующие действия:

  1. Зайдите на сайт сервиса Google Диск (облачное хранилище данных) и авторизуйтесь. После этого загрузите в свое хранилище Google Диск файл Excel, у которого установлена защита на листе;
  2. Далее найдите этот файл в списке загруженных файлов и нажмите на него правой кнопкой мыши. Выберите варианты “Открыть с помощью” — “Google Таблицы”;
  3. Файл откроется при помощи сервиса Google Таблицы. В верхнем левом углу открывшегося окна нажмите “Файл” и выберите вариант “Создать копию”;
  4. В открывшемся диалогом окне копирования документа задайте файлу нужное имя (не совпадающее с исходным именем файла) и нажмите “ОК”;
  5. После этого вернитесь в хранилище Google Диск и найдите созданную копию. Нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите вариант “Скачать”.

У загруженного таким образом с Google Диска документа будет снята защита со всех листов.

Загрузка…

Как поставить пароль на файл Excel

У большинства пользователей есть такая информация, которой они не хотели бы делиться с окружающими. Более того, пытаются скрыть её для чтения всеми возможными способами. В данной статье мы рассмотрим, как поставить пароль на Excel файл. На самом деле, здесь нет ничего сложного. Для этого существует несколько способов и мы разберем каждый из них.

Защита при помощи пароля

В современном редакторе Эксель (2007, 2010, 2013, 2016) вы можете установить ключ безопасности как для открытия файла, так и для его редактирования. То есть в одном случае посторонний человек ничего не сможет сделать (даже увидеть содержимое), а в другом – ему будет доступно только чтение информации.

Блокировка документа

Для этой цели нужно выполнить следующие действия.

  1. Откройте документ. Кликните на пункт меню «Файл».
  1. Затем перейдите в раздел «Сохранить как».
  1. Далее нажмите на иконку «Обзор».
  1. В появившемся окне выполните следующие шаги:
    • Выберите нужный каталог для сохранения документа.
    • Укажите желаемое имя файла.
    • Нажмите на меню «Сервис».
  1. Затем кликните на пункт «Общие параметры».
  1. Сразу после этого появится маленькое окошко, в котором вы сможете указать ключ как для открытия, так и для изменения файла:
  1. Введите что-нибудь в первое поле и нажмите на «OK».
  1. После этого вас попросят подтвердить указанный ранее текст. При этом предупредят, что не существует способа, при помощи которого можно узнать забытый ключ, поэтому рекомендуется составить список ваших часто используемых комбинаций и документов, которым они соответствуют.
  1. Для подтверждения нажмите на «OK».
  1. Для того чтобы сохранить документ, нужно кликнуть на соответствующую кнопку.
  1. Закройте этот файл.
  1. Попробуйте открыть его снова. Вас попросят ввести указанный ранее пароль.
  1. Для продолжения работы с документом нужно кликнуть на «OK».
  1. Только после этих действий данный экселевский файл станет доступным для работы.

Используя этот метод, вы полностью защищаете свой файл от посторонних лиц. Но бывают такие случаи, когда необходимо показать содержимое, но при этом запретить редактирование.

Для этого нужно сделать следующее.

  1. Повторяем описанные выше действия, но на этот раз вводим пароль во второе поле. Для продолжения нажимаем на кнопку «OK».
  1. Подтверждаем ключ безопасности и кликаем на «OK».
  1. Для сохранения нажимаем на соответствующую кнопку.
  1. Закрываем документ.
  1. Откройте его заново. В результате этого вы увидите следующее окно.
  1. Если посторонний человек (или вы, но при этом забыли кодовое слово) не знает ключ, то ему придется открыть файл только для чтения. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку.
  1. После открытия документа вы увидите, что в заголовке написано «Только для чтения». При этом без труда удается вносить свои изменения.
  1. Теперь нажмите на сочетание клавиш Ctrl+S (сохранение документа). В результате вы увидите следующее сообщение об ошибке.

Это значит, что вы можете редактировать документ, но сохранить его с таким же именем не получится.

Блокировка листов

Иногда бывают такие случаи, когда нужно запретить что-то конкретное. Например, редактирование ячеек, запуск vba-макросов или что-нибудь еще, но при этом сохранить все остальные функции. В таком случае поможет защита какого-то определенного листа, а не всего документа в целом.

Для этого нужно выполнить следующие действия.

  1. Перейдите на вкладку рецензирование. Кликните на кнопку «Защитить лист».
  1. Сразу после этого появится окно, в котором нужно будет указать (убрать галочки), что именно вы хотите запретить. По умолчанию разрешено только выделение ячеек, но при желании можно убрать и это.
  1. Помимо этого, вы можете разрешить:
    • форматирование ячеек;
    • форматирование столбцов;
    • форматирование строк;
    • вставку столбцов;
    • вставку строк;
    • вставку гиперссылок;
    • удаление столбцов;
    • удаление строк;
    • сортировку;
    • использование автофильтра;
    • использовать сводную таблицу и сводную диаграмму;
    • изменение объектов;
    • изменение сценариев.
  2. Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».
  1. Результат будет виден и без повторного закрытия и открытия документа. Практически все инструменты будут недоступны. Подобное наблюдается на каждой вкладке.

Шифрование документа

Указанная выше защита не совсем эффективна. Её, при желании, знающий человек сможет обойти без особых усилий. Намного эффективнее использовать шифрование файла.

Более того, если вы откроете официальную справку компании Microsoft, то увидите следующее предупреждение.

Для того чтобы зашифровать экселевский файл, нужно осуществить следующие действия.

  1. Кликните на пункт меню «Файл».
  1. После этого нажмите на иконку «Защита книги». Затем выберите пункт «Зашифровать с использованием пароля».
  1. После этого вас попросят ввести желаемое кодовое слово. Для продолжения кликните на кнопку «OK».
  1. Затем вас попросят подтвердить указанный пароль.
  1. Сразу после этого вы увидите появившуюся надпись о том, что для открытия данной книги требуется ключ шифрования.

Как заблокировать документ в Excel 2003

В старом редакторе принцип практически точно такой же. Для установки пароля нужно будет сделать следующие действия.

  1. Нажмите на меню «Файл».
  2. Затем выберите пункт «Сохранить как».
  1. В появившемся окне кликните на меню «Сервис». Затем выберите пункт «Общие параметры».
  1. В результате этого вы увидите окно, о котором писалось раньше.

Принцип работы точно такой же, как и в современном Excel.

Заключение

В данной статье были детально разобраны способы защиты экселевских файлов. Вы можете использовать любой из них. Всё зависит от того, какие именно цели вы преследуете.

Будьте осторожны при вводе пароля. Постарайтесь его не забыть, поскольку в этом случае велика вероятность утратить этот документ.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прикладывается видеоролик с дополнительными замечаниями к описанным выше рекомендациям.

Как закодировать файл excel. Установка пароля на документ Microsoft Office. Поставить пароль на файл Excel.

Многие ставят пароли на те или иные документы. Если файл долгое время не использовался, то секретное слово может быть забыто. Вспомнить его не всегда удается, но все же есть способы, благодаря которым удастся открыть документ.

Рассмотрим, как можно снять пароль в файле Excel.

Снимаем пароль в файле Excel при помощи скрипта

Открыть запароленный документ можно с использованием бесплатного VBA скрипта Excel Password Remover . После скачивания программы ее нужно запустить. Утилита сразу же встроится в Excel, который выведет на экран сообщение о запуске макроса. Можно смело его запускать, после чего следует открыть свой запароленный файл и в меню Excel выбрать пункт «Straxx».

Возьмите под свой контроль свои документы

На вкладке «Информация» нажмите «Защитить документ», чтобы просмотреть все существующие ограничения. Вы можете отметить его как окончательный; Введите пароль; Ограничить редактирование; Или, наконец, добавьте цифровую подпись, которая подтверждает авторство файла. Если вы вводите пароль, помните его для последующего использования.

Если вы беспокоитесь о защите своих интеллектуальных активов, используйте опции ограничения прав на редактирование и цифровую подпись, поскольку они указывают точно, что вы написали, и любые изменения, которые вы сделали позже. Если дело не в том, чтобы позволить другим читать то, что вы написали, используйте пароль и убедитесь, что документ недоступен неавторизованными лицами. Каждый созданный файл может иметь другой пароль, который необходимо использовать для его открытия — даже в качестве создателя файла вы не можете получить к нему доступ без комбинации, поэтому не теряйте использованный пароль!

Важно то, что скрипт не предпринимает попыток взломать пароль Excel путем подбора случайных фраз, он отключает вызов защиты в документе изнутри, что намного проще. Процедура в целом занимает около 2 минут.

Убираем пароль с документа Excel вручную

Можно убрать пароль в файле Excel и вручную.

  1. Для этого потребуется открыть документ, зайти во вкладку «Файл», выбрать пункт «Сведения», а затем в отрывшемся списке заголовок «Разрешения».
  2. В новом окне нажмите «Зашифровать паролем», после чего откроется окно, в котором будет отображен введенный ранее пароль. Его нужно удалить его и нажать на кнопку ОК.
  3. Закройте документ. Приложение спросит вас о необходимости сохранения изменений, вы должны нажать на кнопку «Да».
  4. Запустите документ еще раз, и вы увидите, что Excel не потребует введения пароля.

Как взломать пароль в Excel: простой способ

При работе с документами, таблицами иногда возникает необходимость в установлении защиты файла, чтобы лишние глаза не имели возможности ознакомиться с содержимым. Надобность в установке пароля на файл может возникнуть, даже если у вас не хранится там никакая конфиденциальная информация , просто вы не хотите, чтобы кто-либо без вашего разрешения открывал или изменял содержимое файла. В этой статье детально рассмотрим, как снять или установить пароль на файл Excel, а также коснёмся некоторых других вопросов, касающихся этой темы. Давайте разбираться. Поехали!

Это может привести к потере рабочего листа и данных. Помня об этом и уже сохранив рабочий лист таким образом, если это так, вы должны следовать простым шагам ниже. Нажмите кнопку «Выполнить».

  • Откройте рабочий лист, который вы хотите снять с рабочей книги и листа.
  • Перейдите на вкладку «Разработчик».
  • Нажмите кнопку «Макросы».
  • Выберите «Макрос». «Удалить все».

Уже интересуется, что будет?

Первым шагом будет переход на вкладку файла электронной таблицы, которую вы хотите защитить, как на изображении. После выбора «Защитить рабочую книгу» появится список параметров, затем просто выберите «Шифровать с паролем», как показано на изображении.

Пароли позволяют защитить содержимое ваших файлов

Существует два способа установки пароля в Экселе. Сам процесс не представляет из себя ничего сложного. После того как вы открыли саму программу, перейдите во вкладку «Файл», выберите в списке пункт «Сведения». В открывшемся меню нажмите «Защитить книгу» и в выплывающем перечне укажите «Зашифровать паролем». После этого, всё, что нужно — это ввести сам ключ. Вы можете поставить код, который будет запрашиваться при открытии файла. Если вы пользуетесь старой версией Microsoft Excel, например, 2003, то вам необходимо будет воспользоваться другими вкладками: сначала перейдите в «Сервис», затем выберите раздел «Параметры» и в появившемся окне зайдите на вкладку «Безопасность». Далее всё выполняется аналогичным образом.

Введите предпочтительный пароль и нажмите «ОК», затем снова появится экран, чтобы вы подтвердили введенный пароль. Введите пароль еще раз и подтвердите, ваш листок уже защищен паролем. Это означает, что у кого нет пароля защиты, он не сможет открыть документ и, следовательно, не будет иметь доступа к вашему контенту.

Процедура настройки пароля защиты книги очень проста. Просто выполните следующие действия. Опция, которую мы будем использовать, — «Шифровать с паролем». Элемент «Защитить рабочую книгу» будет отмечен желтым фоном, указывая, что книга защищена паролем.

Теперь рассмотрим второй подход. Он, скорее, даже быстрее и легче, чем первый. Когда вы сохраняете документ («Сохранить как»), нажмите на кнопку «Сервис» и в появившемся списке выберите пункт «Общие параметры». Дальше вводите свой пароль и подтверждаете его, набрав код ещё раз. Преимущество этого способа в том, что он не только быстрее, но и даёт возможность установить пароль на изменение файла . То есть, если вы хотите, чтобы документ был доступен для просмотра, но никто не смог внести изменения в его содержимое, воспользуйтесь такой функцией.

Закончив редактирование рабочего листа, сохраните его и закройте. Чтобы проверить безопасность рабочего листа, откройте документ еще раз. Вам будет предложено ввести ранее настроенный пароль доступа. Без этого пароля вы не сможете открыть документ. Документ защищен паролем от несанкционированного доступа.

Удаление защиты паролей рабочего листа

Пароль будет удален, и документ будет снова доступен всем.

Защита отдельных листов

Мы рассмотрим эту процедуру в следующем уроке. И когда вы забудете пароль, который вы положили на лист самостоятельно? Программа очень проста, она просто спрашивает, какой файл вы хотите попытаться найти пароль и продолжаете работать, пока не сможете.

Чтобы снять парольную защиту документа Microsoft Excel, выполните те же действия, что и для её установки, только сотрите символы из поля для ввода ключа.

В том случае, если пароль был утерян, а данные, содержащиеся в документе, очень важны, вы можете восстановить пароль. Подходы к восстановлению отличаются в зависимости от установленного типа защиты при создании файла. Выделяют: простую, сложную с секретом и безупречно сложную. Вариант решения задачи всего один — взломать. Сделать это не очень сложно, всё будет зависеть только от мощности вашего компьютера и типа защиты. Детальнее поговорим про каждый случай ниже.

Он позволяет сохранять файлы с паролями и кодами, выбранными пользователями. Однако, следуя нескольким шагам, вы можете сломать забытый пароль. Вот несколько советов по доступу к зашифрованным файлам. Перед распаковкой пароля важно узнать, как создать зашифрованный документ. Для этого выполните следующие действия.

Откройте документ, на который вы хотите поместить пароль. Перейдите в раздел «Подготовить», а затем «Шифровать документ». Введите пароль, который вы хотите использовать дважды. Теперь посмотрим, как сбросить, сломать или удалить пароль. Он имеет две версии: платные или бесплатные.

Для восстановления пароля при слабой защите можно использовать специальные программы, предназначенные специально для этих целей. Все они одинаково хорошо выполняют свои функции, поэтому вряд ли из них можно выделить какую-то одну.

Если нужно открыть документ с надёжной защитой с секретом, то наиболее реально это сделать для версии документа Excel 1997–2003. Почему именно так? Да потому что при таком варианте защиты данные файла шифруются, сам пароль при этом играет не очень большую роль, поэтому необходимо искать ключ шифрования . В старых версиях программы используется ключ относительно малой длины, что существенно облегчает задачу открытия документа. К сожалению, единственный путь решения проблемы — банальный перебор ключей. Для этого вам придётся воспользоваться специальной программой, которая называется «Accent Office Password Recovery». Открыв её, найдите и активируйте пункт «Поиск ключа». Уже через пару минут вы сможете получить доступ к закрытому файлу.

К сожалению, бесплатная версия не дает права на полное распознавание паролей, всего несколько символов. Откройте программу и нажмите «Восстановить пароль файла». После выбора документа нажмите «Запустить мастер». Выберите из вариантов: слово, более одного слова из словаря, один или несколько словарей слова в сочетании с цифрами или символами, аналогичное слово с английским, другие или ничего не знаете о пароле.

Выберите, на каком языке должен быть пароль, и сколько символов может иметь пароль. Положите «да» или «нет» на пароль, чтобы иметь какое-то слово, подобное английскому. Если у вас есть дополнительная информация, поместите в следующее окно. Затем программа сканирует, чтобы попытаться угадать ваш пароль и будет раскрывать код в соответствии с вашей версией программы.

В случае с безупречно надёжной защитой подход такой же. Разница лишь в том, что уровень и сложность шифрования здесь гораздо выше, следовательно, придётся воспользоваться мощным компьютером и запастись терпением. Существуют утилиты, позволяющие подключить к процессу перебора видеокарту вашего ПК, чтобы увеличить скорость перебора ключей.

Выполните те же действия, что и при настройке пароля. Введите новый пароль дважды. Откройте файл, который зашифрован. Перейдите в раздел «Подготовка» и «Шифровать документ». Вместо того, чтобы писать пароль, удалите пароль. Теперь вы знаете ключевые моменты для создания или внесения любых необходимых изменений в документы, для которых требуется пароль.

Точнее, это позволяет переопределить новый пароль, не зная старого. Предупреждение. Информация и программа, приведенные в этой статье, не должны использоваться для доступа к коду защищенного файла, владельцем которого вы не являетесь, и в этом случае вы будете объявлены вне закона.

В общем, подытоживая всё вышесказанное можно сделать вывод, что установить пароль на файл Excel не составляет труда, нужно только его не терять, чтобы не столкнуться с проблемами восстановления этого самого пароля. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте все интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Как установить пароль на открытие документа Word

Если Вы создаёте документ Word, содержащий конфиденциальную информацию, предназначенную для определённого круга лиц, то можете установить пароль для открытия документа. Таким образом, открыть документ сможет только тот, кто знает пароль. Мы покажем Вам два способа сделать это.

Первый способ – при помощи представления Backstage. Откройте документ, для которого необходимо установить пароль на открытие, и перейдите на вкладку Файл (File).

В окне Сведения (Info) нажмите Защита документа (Protect Document) и в выпадающем меню выберите Зашифровать с использованием пароля (Encrypt with Password).

Откроется диалоговое окно Шифрование документа (Encrypt Document). Введите пароль в поле Пароль (Password) и нажмите ОК.

В появившемся диалоговом окне ещё раз введите тот же самый пароль и нажмите ОК.

Раздел Защита документа (Protect Document) в окне Сведения (Info) выделится жёлтым цветом, а Вам будет показано сообщение о том, что для открытия документа требуется пароль.

Второй способ создать пароль на открытие документа Word – при помощи диалогового окна Сохранение документа (Save As). Откройте документ, для которого нужно задать пароль на открытие, и перейдите на вкладку Файл (File). В меню слева нажмите Сохранить как (Save As).

Выберите папку, в которой нужно сохранить защищённый паролем документ. Вы можете выбрать вариант Текущая папка (Current Folder), папку из перечня Последние папки (Recent Folders) или воспользоваться кнопкой Обзор (Browse).

Перейдите в нужную папку. Далее нажмите кнопку Сервис (Tools) и в выпадающем меню выберите Общие параметры (General Options).

В появившемся диалоговом окне введите пароль в поле Пароль для открытия файла (Password to open) и нажмите ОК.

В диалоговом окне Подтверждение пароля (Confirm Password) еще раз введите тот же самый пароль и нажмите ОК.

Нажмите Сохранить (Save), чтобы сохранить документ с паролем. Теперь, когда Вы будете открывать этот документ, Word предварительно запросит у Вас пароль.

Оба способа позволяют создать один и тот же пароль. Если Вы захотите удалить пароль, откройте документ Word, вызовите диалоговое окно Шифрование документа (Encrypt Document) или Общие параметры (General Options), как было описано выше, и удалите пароль. Не забудьте сохранить документ!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как защитить паролем документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint?

Читайте, как установить пароль на любой документ пакета Microsoft Office или удалить его. Как закрыть доступ к приложенияя Microsoft Word, Excel или PowerPoint, а также к документам других приложений пакета.






Содержание:

Введение


Наряду с операционной платформой «Windows 10» особо востребованным программным приложением корпорации является пакет разнонаправленных программ «Microsoft Office», позволяющий создавать, редактировать, распространять и успешно взаимодействовать с различными типами документов (например, тексты, электронные таблицы, базы данных и т.д.), полноценно задействованными для удовлетворения личных и деловых потребностей.


Перейти к просмотру

Как снять или установить пароль на Word, Excel документ Microsoft Office в 2019 📑🔐💻


И несмотря на тот факт, что пользователи гарантированно уже используют пароль для защиты своей учетной записи и файлов в операционной системе «Windows 10» от несанкционированного доступа, существует множество причин, по которым также может дополнительно потребоваться установить пароль для защиты документов «Microsoft Word», «Microsoft Excel» или «Microsoft PowerPoint». Например, пользователям может потребоваться поделиться документом с конфиденциальной информацией и убедиться, что только один доверенный получатель имеет к нему доступ. Возможно, пользователи постоянно сохраняют документы в «OneDrive» или другом облачном хранилище и желают добавить дополнительный уровень защиты на случай взлома учетной записи. Или рабочий процесс пользователей организован таким образом, что к компьютерному устройству, на котором храниться документ, могут иметь физический доступ многие сторонние пользователи, и, следовательно, необходимо закрыть при помощи пароля свободное взаимодействие.


Независимо от причины, приложения «Microsoft Office 365», а также «Microsoft Office 2019», «Microsoft Office 2016» и более ранние версии пакета офисных программ, содержат параметры для быстрого шифрования документов с помощью пароля.


И далее в нашей статье мы покажем, как защитить документ «Microsoft Office» с помощью пароля, а также как удалить, при необходимости, существующий пароль из готового документа.


Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥


Как установить пароль для любого документа пакета приложений

«Microsoft Office»


Чтобы зашифровать исходный документ, ограничив к нему доступ сторонних лиц, и добавить секретный пароль в приложениях «Microsoft Word», «Microsoft Excel» или «Microsoft PowerPoint», входящих в стандартный набор программ «Microsoft Office», пользователям предстоит выполнить простой алгоритм последовательных действий.


  1. Запустите приложение «Microsoft Word» («Excel» или «PowerPoint» соответственно) и откройте требуемый документ, безопасность которого необходимо увеличить посредством установки шифрования паролем.

  2. На ленте вкладок главного меню управления встроенными инструментами запущенного приложения в левом верхнем углу окна отыщите и нажмите на вкладку «Файл».


  3. На странице управления параметрами сохранения, печати, общим доступом и другими вариантами установленных настроек в левом боковом меню нажмите на раздел «Сведения».

  4. На основном поле страницы раздела сведений нажмите на кнопку «Защита документа», активирующую отображение вложенного скрытого меню управления настройками безопасности документа.


    Примечание. В приложении для создания и обработки электронных таблиц любой сложности «Microsoft Excel» параметр будет отображаться как «Защита книги», а в программе подготовки и редактирования презентаций «Microsoft PowerPoint»«Защита презентации» соответственно.

  5. В представленном всплывающем меню выберите, из доступных вариантов режимов обеспечения безопасности документа, раздел «Зашифровать с использованием пароля».


  6. Система настройки дополнительного уровня безопасности документа офисного приложения отобразит всплывающее окно «Шифрование документа», в котором в поле «Пароль» необходимо указать предпочитаемую парольную фразу, ответственную в будущем за предоставление доступа к содержимому документа при соответствующем обращении пользователей.


  7. После заполнения требуемого поля нажмите на кнопку «ОК» для продолжения.

    Примечание. В случае, если пользователи забудут установленный пароль, то восстановить его будет невозможно, и ознакомиться с содержимым зашифрованного документа не удастся. Поэтому необходимо обеспечить надежное и безопасное хранилище заданных паролей для исключения непредвиденной утраты или потери установленных защитных ключей доступа.

  8. Повторно введите пароль еще раз в окне «Подтверждение пароля» в ответственной ячейке «Подтверждение».


  9. Нажмите снова на кнопку «ОК» и примените заданное значение установленного ключа безопасности для конкретного документа.

После выполнения описанных действий при каждом открытии документа пользователям будет предложено ввести пароль для расшифровки его содержимого. Поэтому ответственно подойдите к процессу хранения, примененного к документу, парольного ключа, расположив его в безопасном месте.


Как удалить пароль, заданный в документе приложения

«Microsoft Office»


Если в определенный момент необходимость в наличии защитного пароля, обеспечивающего безопасность документа, отпала и пользователям потребовалось исключить приглашение об обязательном вводе пароля при обращении к документу пакета приложений «Microsoft Office» («Word», «Excel» или «PowerPoint»), то следует выполнить пошаговый алгоритм действий, представленный далее.


  1. Откройте в соответствующем приложении текстовый документ «Word» (электронную таблицу «Excel» или презентацию «PowerPoint»).

  2. Система защиты зашифрованного документа отобразит всплывающее сообщение с требованием подтвердить разрешение на доступ к документу путем набора ключа безопасности. Введите текущий пароль в поле «Введите пароль для открытия файла» для разблокировки доступа.


  3. Нажмите на кнопку «ОК» для завершения процедуры открытия документа.

  4. В левом верхнем углу окна запущенного приложения отыщите и нажмите на вкладку «Файл», расположенную на ленте вкладок, ответственных за управление встроенными инструментами активного приложения.


  5. На открывшейся странице выберите раздел «Сведения», располагающийся в левом боковом меню.

  6. Система отобразит на главном поле страницы базовые разделы управления настройками документа, среди которых отыщите и нажмите на кнопку «Защита документа», ответственную за вызов меню управления параметрами безопасности документа.


    Примечание. Если документ содержит пароль, то раздел защиты будет выделен желтым фоновым цветом.

  7. Во всплывающем меню, из представленных вариантов различных режимов обеспечения безопасности документа, выберите раздел «Зашифровать с использованием пароля».


  8. Активная система добавочной защиты тестового файла представит дополнительное окно «Шифрование документа», в котором поле «Пароль» будет содержать установленную ранее парольную фразу, ответственную за доступ к документу и скрытую за специальными страховочными символами, препятствующими отображению исходных элементов ключа. Полностью очистите поле и удалите текущий пароль.


  9. По завершению, нажмите на кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.

Теперь любой пользователь сможет, без дополнительного набора пароля, открыть и отредактировать содержимое данного документа «Microsoft Office».


Заключение


Персональные компьютерные устройства массово представлены во многих отраслях деятельности современных пользователей, и благодаря собственному огромному потенциалу позволяют быстро обрабатывать и передавать значительные объемы данных, предоставляя к ним полноценный доступ при соответствующем обращении пользователей.


Но часто, по ряду разнообразных причин, пользователям требуется установить для собственных документов, особенно когда используемые файлы напрямую связаны с конфиденциальной информацией или происходит их удаленная передача, дополнительный уровень защиты.


И пакет приложений «Microsoft Office», позволяющий создавать и редактировать полный спектр различных офисных документов, снабжен инструментом повышения безопасности готового файла. Используя полученные знания, представленные в данном руководстве, пользователи смогут защитить свои текстовые файлы, электронные таблицы или презентации при помощи парольной фразы, практически полностью исключающей получение сторонними пользователями доступа к зашифрованному содержимому. А также в случае отсутствия необходимости в дальнейшем шифровании документа, простым способом убрать пароль и обеспечить всем участникам доступ к разблокированному файлу.


Перейти к просмотру

Как перенести папку Загрузки, Документы, Изображения, Рабочий стол на другой диск

Как надежно защитить паролем файл Excel

Microsoft Excel остается самым популярным приложением для работы с электронными таблицами в мире. Данные электронной таблицы Excel часто являются конфиденциальными и содержат личные или финансовые данные. Понятно, что вы можете подумать о дополнительной защите файлов Excel, например, паролем.

Вы можете защитить паролем любой файл Excel, используя несколько опций, включая встроенный инструмент паролей Excel или сторонние опции паролей Excel.

1.Защита паролем листа Excel с помощью встроенного инструмента

Первым вариантом защиты Excel паролем является интегрированный инструмент. Весь пакет Microsoft Office имеет инструмент защиты паролем, который можно использовать для защиты электронных таблиц Excel, документов Word, презентаций PowerPoint и т. Д.

В Excel перейдите в Файл> Информация. Выберите Protect Workbook , затем Encrypt with Password из раскрывающегося меню.

Теперь введите надежный пароль для электронной таблицы Excel.Убедитесь, что ваш пароль надежный и уникальный, нажмите OK , затем повторно введите пароль для подтверждения.

В следующий раз, когда вы попытаетесь открыть электронную таблицу Excel, вы увидите форму ввода пароля.

Впервые в Excel? Ознакомьтесь с нашим учебным пособием по основам Microsoft Excel, чтобы быстро освоить основы!

Насколько безопасна защита паролем Microsoft Office?

Microsoft Office 97-2003 использовал очень плохой стандарт шифрования, известный как RC4. У старого алгоритма шифрования есть множество уязвимостей, что делает взлом пароля в старом документе Excel невероятно простым.

В

Microsoft Office 2007-2013 был обновлен алгоритм шифрования с переходом на гораздо более сильный алгоритм AES-128. Office 2016-2019 использует алгоритм шифрования AES-256, который невозможно взломать в разумные сроки с использованием существующих технологий.

Дополнительная защита Excel

Microsoft Excel также имеет несколько дополнительных функций безопасности:

  • Отметить как окончательный: Помечает файл как завершенный, что информирует других пользователей электронной таблицы о том, что они не должны вносить никаких изменений.Однако отметка электронной таблицы как окончательной не обеспечивает дополнительной защиты паролем.
  • Защитить текущий лист: Вы можете добавить небольшой дополнительный уровень защиты к определенной электронной таблице в своей книге, когда вы защищаете паролем лист Excel. Люди, имеющие доступ к файлу Excel, по-прежнему могут видеть электронную таблицу, но не могут вносить какие-либо изменения без правильного пароля. Вы также можете использовать другой пароль для этой опции.
  • Ограничить доступ: Опция, которую большие организации могут использовать для ограничения доступа определенным лицам с помощью шаблонов безопасности или других идентификаторов.
  • Добавить цифровую подпись: Опция цифровой подписи проверяет, что файл остается неизменным между отправителем и получателем, обеспечивая то же самое содержимое.

Вы можете использовать комбинацию дополнительных функций безопасности наряду с опцией защиты паролем электронной таблицы Excel, особенно если вы совместно используете электронную таблицу Excel.

2. 7-Zip

Отличным методом одновременного шифрования нескольких файлов Excel является использование бесплатного инструмента архивации 7-Zip для защиты паролем нескольких файлов Excel.Вы можете использовать 7-Zip для шифрования всей папки с отдельными файлами Excel, защищая паролем весь набор таблиц Excel, а не одну за раз.

Сначала загрузите и установите последнюю версию 7-Zip. После установки перейдите в папку, содержащую ваши электронные таблицы Excel. Теперь наведите курсор мыши на файлы, которые вы хотите защитить паролем, чтобы выбрать их все. Либо удерживайте CTRL и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать отдельные файлы с помощью мыши.

После завершения выбора щелкните правой кнопкой мыши и выберите 7-Zip> Добавить в архив , чтобы открыть параметры архива 7-Zip. Шифрование вариантов справа. Введите надежный и уникальный пароль, затем нажмите OK .

Теперь вы должны ввести пароль перед открытием любой из таблиц Excel внутри архива . Но таблицы вне архива не защищены паролем. Выберите не защищенные паролем электронные таблицы Excel (вне архива) и удалите их.

3. Шифрованная файловая система Windows

Шифрованная файловая система Windows (EFS) — это интегрированная система шифрования Windows для отдельных файлов.EFS отличается от Bitlocker, который вы используете для полного шифрования диска. Вместо этого EFS работает по принципу «файл за файлом», что идеально подходит для защиты паролем электронной таблицы Excel.

Чтобы использовать EFS для шифрования файла, щелкните правой кнопкой мыши электронную таблицу Excel и выберите Свойства . Теперь выберите Advanced, , затем установите флажок Шифровать содержимое для защиты данных . Нажмите OK , затем Применить.

Появится предупреждение о шифровании. В нем объясняется, что шифрование одного файла может вызвать проблему при определенных обстоятельствах и что шифрование всей папки обеспечивает большую защиту.Если файл находится в часто используемой папке, вам придется разблокировать папку каждый раз, когда вы хотите получить доступ к любому другому файлу. Один из способов обойти это — поместить текстовый файл в отдельную папку и использовать ее в качестве защищенной папки.

После подтверждения вашего выбора шифрованная файловая система спросит вас, хотите ли вы сделать резервную копию ключа шифрования. Вы можете использовать резервную копию ключа шифрования, если забыли пароль для дешифрования.

Экспорт резервной копии ключа шифрования

Если вы решите экспортировать резервную копию ключа шифрования для дополнительной безопасности, запустится мастер экспорта сертификатов Microsoft.Мастер проведет вас через создание и экспорт ключа шифрования на внешний носитель, например, на USB-накопитель.

Выберите Обмен личной информацией на первой странице и установите флажок Экспортировать все расширенные свойства . На следующей странице вы должны ввести надежный и уникальный пароль для защиты паролем ваших файлов. Измените тип шифрования на AES256-SHA256 (чрезвычайно надежное шифрование!), Затем укажите имя файла для резервной копии ключа шифрования.Нажмите Finish , чтобы завершить процесс.

После завершения процесса вы увидите маленький значок замка на значке текстового файла Блокнота, указывающий на его статус шифрования.

4. AxCrypt

Еще один удобный инструмент для защиты таблиц Excel паролем — AxCrypt, удобный, но мощный инструмент шифрования.

Загрузите и установите AxCrypt. При первом запуске AxCrypt вам придется выполнить настройку. Важно отметить, что вы должны предоставить реальный адрес электронной почты во время процесса регистрации, иначе вы не получите бесплатную лицензию AxCrypt.После получения кода скопируйте и вставьте его в AxCrypt, прежде чем продолжить.

Вам также необходимо создать надежный и уникальный пароль AxCrypt. Пароль AxCrypt действует как ключ шифрования и дешифрования ваших таблиц Excel. Обратите внимание на предупреждение AxCrypt. Восстановление пароля позволит получить доступ только к учетной записи, связанной с файлами. Это не позволит вам расшифровать файлы, защищенные старым паролем.

Когда вы будете готовы, перетащите файл электронной таблицы Excel в окно AxCrypt.Если вы вошли в AxCrypt, он автоматически зашифрует ваши файлы. Точно так же, если вы вошли в AxCrypt и попытаетесь открыть файл, запрос пароля не появится. Если вы закроете AxCrypt (который также выйдет из системы), вы получите запрос пароля при попытке открыть электронную таблицу.

AxCrypt — это бесплатный инструмент шифрования, поэтому он включен в наш список лучших бесплатных программ для Windows.

Как лучше всего защитить паролем электронную таблицу Excel?

Раньше использование встроенной защиты паролем Microsoft Office для защиты паролем файла или листа Excel было рискованным.Алгоритм шифрования был недостаточно сильным и имел множество уязвимостей, что делало его непригодным для использования. Поскольку Microsoft Office теперь использует AES-256, вы можете быть уверены, что защита паролем в вашей электронной таблице Excel надежна и ее невозможно взломать с помощью современных технологий.

Поскольку встроенная защита паролем обрабатывает только один файл за раз, вы также можете рассмотреть вариант шифрования 7-Zip. Если вы имеете дело с большим объемом электронных таблиц Excel, которые вы хотите защитить, защита паролем всех из них в одном архиве (с надежным и уникальным паролем!) — удобный вариант, который также использует AES-256.

Хотите получить надежный и уникальный пароль? Ознакомьтесь с этими простыми способами создания пароля, который вы всегда будете помнить.

Как защитить паролем файл Excel

Microsoft

Если вы используете компьютер, у вас, вероятно, есть некоторые документы Microsoft Excel на вашем Mac или ПК, которые вы не хотите, чтобы другие люди могли найти и прочитать.

В конце концов, Excel обслуживает не только обычных людей, но и предприятия, правительственные учреждения и миллионы других людей по всему миру.Независимо от того, создаете ли вы графики, конвертируете PDF-файлы или просто вводите строки и строки данных, лучший способ сохранить эту информацию в безопасности — это узнать, как защитить паролем файл Excel.

Добавление пароля

Шаг 1: В Excel откройте документ, который вы хотите защитить паролем.

Шаг 2: Щелкните Файл , а затем Информация .

Шаг 3: Затем нажмите кнопку Защитить книгу .В раскрывающемся меню выберите Зашифровать паролем .

Марк Коппок / Digital Trends

Шаг 4: Excel предложит вам ввести пароль. Выберите сложный и уникальный и запишите его в диспетчере паролей.

Очень важно, чтобы вы его запомнили или имели доступ к его копии в безопасном месте, потому что, если вы забудете его, вы потеряете доступ к файлу Excel, и его восстановление будет затруднено. Невозможно получить доступ к забытому паролю, поэтому храните его в диспетчере паролей или аналогичным способом на случай, если он будет забыт.

Марк Коппок / Digital Trends

С этого момента каждый раз, когда вы пытаетесь открыть этот файл, Excel будет предлагать вам ввести новый выбранный пароль. Обратите внимание, что этот пароль защищает только этот отдельный документ, а не каждый документ Excel на вашем ПК. Если вы хотите, чтобы все файлы Excel имели одинаковую защиту, вам необходимо защитить паролем каждый файл по отдельности или использовать более сложные средства защиты.

Если вы хотите узнать, защищен ли файл Excel паролем, откройте вкладку «Информация» для документа и посмотрите раздел Защитить книгу .Он скажет вам, требуется ли пароль для его открытия или нет.

Теперь, когда вы защитили паролем самые важные файлы, возможно, стоит подумать о добавлении дополнительных уровней безопасности в вашу систему. Самый простой способ защитить большое количество записей — зашифровать их. К счастью, программы шифрования найти несложно. Пользователи Windows 10 Professional имеют встроенную утилиту шифрования под названием Bitlocker. Тем не менее, если вы хотите загрузить бесплатную версию с множеством параметров настройки для многих типов данных, вы можете попробовать загрузки с открытым исходным кодом Crypto Expert 8 или VeraCrypt.

Дополнительные параметры безопасности

Excel также позволяет при необходимости применять к файлу более индивидуальные параметры безопасности. Важно знать, что делают эти другие параметры, чтобы вы могли создать правильную систему безопасности для своего проекта. В разделе Protect Document вы найдете несколько дополнительных функций, которые могут оказаться полезными:

Пометить как окончательный : это пометит файл как завершенный, что позволит другим людям знать, что им не следует вносить никаких изменений.Однако использование этого параметра , а не защитит данные за паролем, поэтому не обеспечивает никакой безопасности.

Защитить текущий лист : Это защитит текущий выбранный лист паролем, чтобы люди не могли вносить какие-либо изменения. Это удобный вариант, если в книге есть только один лист, который вы хотите защитить, и вы не возражаете, если люди могут видеть информацию — вы просто не хотите, чтобы они ни с чем связывались. Вы заметите, что это также можно сделать с помощью Workbook Structure , который защищает данные во всей книге от изменений, если у людей нет пароля.

Ограничить доступ : Компании, в частности, выигрывают от ограничения доступа к файлам Excel. Компании знают, что все сотрудники имеют доступ к системе компании, но некоторые не имеют права открывать определенные документы. Подобно тому, как ИТ-специалисты создали шаблоны безопасности, которые защищают файлы Excel от определенных пользователей, функция ограничения доступа создает резервные копии этих настроек. Это полезно в больших группах, где некоторым людям нужно получить доступ к данным, но не всем нужно входить и выходить из документа.

Добавление цифровой подписи : Вы можете гарантировать, что только у вас есть доступ и контроль над вашими файлами Excel, установив уникальную и неповторимую цифровую подпись.

Защита файлов Excel — важная задача, которую многие люди упускают из виду. Существует множество мер безопасности, обеспечивающих конфиденциальность и безопасность вашей информации, начиная с защиты паролем. Если вы хотите улучшить свою информационную безопасность, ознакомьтесь с нашим ускоренным курсом по шифрованию и нашей статьей о сокрытии файлов в Windows 10.

Рекомендации редакции

Как добавить или удалить пароль из таблиц Excel

  • Вы можете добавить или удалить пароль из электронной таблицы Excel на вкладке «Файл».
  • Установка пароля для электронной таблицы Excel — отличный способ сохранить ее в безопасности, но может раздражать, если вы часто открываете один и тот же файл.
  • Добавление или удаление пароля из электронной таблицы Excel выполняется быстро и легко, хотя этот процесс немного отличается для пользователей Mac и ПК.
  • Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

Если вы хотите, чтобы ваша электронная таблица Microsoft Excel имела немного большую защиту, вы можете зашифровать ее данные, установив пароль. Вы также можете удалить пароль в любое время.

Прочтите, чтобы узнать, как установить и удалить пароль из электронной таблицы Excel на ПК и Mac.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office Home (от 139 долларов США.99 в Best Buy)
MacBook Pro (от 1299,99 долларов в Best Buy)
Microsoft Surface Pro 7 (от 1029 долларов в Best Buy)

Как установить пароль для шифрования электронной таблицы Excel

На ПК

1. Открыв электронную таблицу Excel, щелкните вкладку «Файл», затем щелкните «Информация».

2. Щелкните поле с надписью «Защитить книгу», чтобы открыть раскрывающееся меню.Затем нажмите «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню.

3. Введите пароль, который вы хотите использовать, и нажмите «ОК». После этого вам будет предложено повторно ввести пароль; сделайте это и снова нажмите «ОК».

Поле для ввода пароля появится в виде всплывающего окна в верхней части экрана «Информация» вашей таблицы Excel.Крисси Монтелли / Business Insider

На Mac

1. Открыв электронную таблицу, щелкните «Файл» в строке меню вверху экрана.

2. Нажмите «Пароли …»

На Mac вы найдете пароли на вкладке «Файл» в строке меню.Уильям Антонелли / Business Insider

3. Вам будет предложено установить пароль для открытия файла и другой пароль для его редактирования. Вы можете ввести одно или оба.

4. После того, как вы нажмете «ОК», вам будет предложено повторно ввести выбранные вами пароли. Когда вы это сделаете, нажмите «ОК».

Теперь вам нужно будет вводить пароль всякий раз, когда вы захотите открыть эту конкретную электронную таблицу Excel.

Убедитесь, что пароль можно легко запомнить, или запишите его в надежном месте — нет возможности восстановить пароль, если вы его забудете.

Как удалить пароль, чтобы расшифровать электронную таблицу Excel

На ПК

1. Откройте зашифрованную электронную таблицу Excel, введите пароль и нажмите «ОК».

Excel потребует от вас ввести пароль электронной таблицы, прежде чем вы сможете просматривать или редактировать электронную таблицу.Крисси Монтелли / Business Insider

2. Щелкните вкладку «Файл», затем щелкните «Информация».

3. Щелкните поле с надписью «Защитить книгу», чтобы открыть раскрывающееся меню. Затем нажмите «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню.

Вам нужно будет нажать «Зашифровать паролем», чтобы установить и удалить пароли в Excel.Крисси Монтелли / Business Insider

4. Удалите появившийся пароль, чтобы поле оставалось пустым. Щелкните «ОК».

На Mac

1. Откройте зашифрованный файл Excel с выбранным паролем.

2. Щелкните «Файл» в строке меню вверху экрана.

3. Выберите «Пароли …»

4. Вам будет представлено то же меню, в котором вы выбирали пароли. Очистите оба текстовых поля и нажмите «ОК».

Удалите оба пароля, и шифрование будет снято.Уильям Антонелли / Business Insider

Ваша электронная таблица Excel больше не должна быть защищена паролем.

Как защитить паролем книгу Excel

На уровне файла вы можете защитить паролем книгу Excel двумя способами: вы можете определить, кто может войти и кто может сохранять изменения.

Примечание редактора: В видео Брэндон Вильяроло проведет вас через этапы защиты книги Excel паролем в Microsoft Office 365 . Шаги аналогичны тому, что описывает Сьюзан Харкинс в этом руководстве, которое было впервые опубликовано в январе 2011 года и обновлено в марте 2019 года.

Защита данных — это многоуровневый процесс с парольной защитой на нижнем уровне — уровне файлов.Это первый шаг, но, конечно же, не единственный шаг, который вы должны предпринять для защиты конфиденциальных и служебных данных. Пароль, защищающий книгу Excel на уровне файла, контролирует доступ двумя способами: он позволяет пользователю войти и позволяет пользователю сохранять изменения. В этой статье я покажу вам больше, чем просто защитить книгу паролем. Вы узнаете, что эта защита делает и не делает для вас, и как избежать некоторых ошибок.

Я использую
Office 365

Excel (настольный компьютер), но вы можете использовать более ранние версии.Демонстрационного файла нет — он вам не понадобится. Вы не можете ни добавить пароль к файлу, открытому в браузере, ни открыть его в браузере.

ПОДРОБНЕЕ: цены и возможности Office 365 для потребителей

Security v. Protection

Прежде чем обсуждать функцию защиты паролем в Excel, давайте проясним, что мы подразумеваем под безопасностью. Хотя термины «безопасность» и «защита» являются взаимозаменяемыми, но функционально в Excel это не одно и то же.Безопасность позволяет вам выбирать, кто входит и в силу этого, а кто нет. Защита ограничивает пользователей, которые уже находятся в системе. Безопасность — это доступ; защита — это поддержание целостности.

Назначьте пароль

Первый шаг — назначить пароль. Вы можете работать с любым файлом, но для наших целей я предлагаю на всякий случай пустую книгу вместо важного рабочего файла. Чтобы назначить пароль для книги Excel, сделайте следующее.

  1. В меню «Файл» выберите «Сохранить как».В Excel 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите «Сохранить как».
  2. Под элементами управления именем и типом щелкните Дополнительные параметры. (Если вы отключили область Backstage, вы пропустите этот шаг.)
  3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» щелкните раскрывающееся меню «Инструменты» (слева от кнопки «Сохранить») и выберите «Общие параметры».
  4. В появившемся диалоговом окне (, рис. A ) вы можете установить два пароля: один для открытия книги и второй для изменения книги. Расширенные параметры позволяют установить параметры шифрования.
  5. Введите один или оба пароля и нажмите ОК.
  6. Подтвердите пароль (а) и нажмите OK.
  7. Нажмите «Сохранить».

Обязательно запишите пароль в надежном месте на случай, если вы его забудете.

Рисунок A

Введите пароль и запишите его в безопасном месте.

Установка пароля для открытия книги не требует пояснений; если пользователь не знает пароль, он не может открыть файл. Это дает вам большой контроль, если вы делаете разумную работу по защите паролей.Конечно, вы ничего не можете сделать с пользователем, который разделяет пароль, но это совершенно другая проблема. Просто помните, что этот пароль защищает только пользователей; пользователь, который знает этот пароль, имеет доступ ко всем данным и может изменять данные один раз.

SEE: Калькулятор сравнения затрат: G Suite и Office 365 (исследование Tech Pro)

Вот где появляется второй пароль ; назначая этот пароль, вы позволяете пользователям открывать книгу и просматривать данные, не имея разрешения на изменение чего-либо.Пользователь, который знает этот пароль, может просматривать и изменять данные, а также сохранять изменения в книге.

Пользователь, не знающий второго пароля, может открыть и просмотреть данные, щелкнув параметр «Только для чтения», но он доступен только для чтения — вроде как. Этот пользователь все еще может изменять данные, но книга, защищенная паролем, не позволяет пользователю сохранять изменения — вроде того. Дело вот в чем: пользователь без изменяющего пароля может по-прежнему просматривать, изменять и сохранять изменения, если пользователь может войти. Этот пользователь просто не может сохранить изменения в защищенной книге.Однако пользователь может сохранить защищенную книгу под новым именем, что, безусловно, обходит этот процесс.

SEE: выигрышная стратегия кибербезопасности (специальный отчет ZDNet) | Загрузите отчет в формате PDF (TechRepublic)

Важные замечания

Перед тем, как вы начнете защищать паролем все свои книги, следует помнить о трех важных вещах:

  • Любой, у кого есть пароль для изменения книги, также может снимите защиту паролем.Используйте эту опцию с умом; будьте осторожны, кому вы даете пароль.
  • Обычные пользователи не смогут взломать ваш пароль, но любой может приобрести программное обеспечение для взлома паролей. Лучшая защита от такого рода взлома (или прямой кражи) — назначить смехотворно длинный пароль, состоящий из случайных символов. Это не приведет к поражению специализированного программного обеспечения, но замедлит его работу, и эта задержка может привести к тому, что потенциальный взломщик отложит вашу книгу. С другой стороны, это наверняка вызовет раздражение у ваших пользователей.Уравновешивание этих двух потребностей может быть непростым делом. Подробнее об этом читайте в статье Надежные пароли — реалистичные или обременительные.
  • Если вы забыли свой пароль, вы не сможете войти в свою рабочую книгу и внести изменения, но вы можете приобрести программу для взлома паролей.

Защита Excel паролем — отличная функция, и, к счастью, ее легко реализовать. Только не путайте его с защитой листов и ни в коем случае не полагайтесь исключительно на него для защиты конфиденциальных данных.

ПОСМОТРЕТЬ: 10 средств экономии времени Excel, о которых вы могли не знать (бесплатная загрузка в формате PDF) (TechRepublic)

Отправьте мне свой вопрос об Office

Я отвечу на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий. Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные запросы о помощи, поступающие с прикрепленными файлами, будут удалены непрочитанными. Вы можете отправить снимки экрана с вашими данными, чтобы прояснить ваш вопрос. Обращаясь ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, «Устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не будет ответа, но «Можете ли вы сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мог бы.Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне расходы на мое время или опыт при оказании помощи читателям, и я не прошу плату у читателей, которым помогаю. Вы можете связаться со мной по адресу [email protected]

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Как защитить паролем документ Excel на Mac

Обновлено 14 октября 2020 г.

Вы можете защитить паролем любой документ Excel, так что даже если люди имеют доступ к вашему компьютеру, они не смогут чтобы попасть в ваши личные документы.

Есть много документов Excel, которые вы, возможно, захотите сохранить в секрете: электронные таблицы с финансовой информацией, список рождественских подарков, люди, которых вы могли заразить COVID-19 на неразумном собрании в Розовом саду.

Эти инструкции предназначены для Excel 16 (того, который вы получите с Office 365 в 2020 году), но они также будут работать для многих старых версий Excel.

Есть два способа защитить паролем документ Excel на Mac. Они начинаются по-разному, но заканчивают тем же.

  1. Через поле «Сохранить как…».
  2. Через меню «Файл»

Давайте рассмотрим их по порядку

Защитите паролем документ Mac Excel через поле «Сохранить как…»

Вы можете установить пароль при первом сохранении документ, или вы можете выбрать «Сохранить как… позже» и сделать это потом. В любом случае вы увидите следующее окно:

Сохранить как… поле в Excel с кнопкой «Параметры»

Нажмите кнопку «Параметры». Это приведет вас к следующему окну:

Установка пароля (ов)

(Естественно, этот метод полностью отличается от способа защиты документа паролем в Microsoft Word.Если вы хотите узнать, как защитить паролем документ Microsoft Word, нажмите здесь.)

Если вы установили пароль для открытия документа, вы действительно сделали все, что вам нужно. Вероятно, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам понадобится один пароль для открытия документа, а другой — для редактирования, но я думаю, что такая ситуация будет необычной. В любом случае, введите пароль для открытия документа, нажмите OK, и вы увидите это поле:

Введите пароль еще раз, чтобы доказать Excel (и самому себе), что вы его знаете

Введите пароль (это удвоение -проверьте, что вы действительно знаете пароль) и все готово.С этого момента двойной щелчок по документу приводит к появлению такого поля:

Введите пароль, чтобы открыть документ Excel.

Введите пароль, и вы вошли. Если ошибетесь, то вас исключат. Проще простого. Пароль хранится в документе, поэтому, если вы отправите документ кому-то по электронной почте, ему потребуется ввести пароль, чтобы открыть его. (Если вы отправляете кому-то документ Excel по электронной почте, имеет смысл дать этому человеку пароль для его открытия, но не для его редактирования.)

Как защитить паролем документ Excel в Mac из меню «Файл»

Другой способ защитить паролем документ Mac Excel — через меню «Файл».Открыв электронную таблицу, перейдите в меню File и выберите Passwords…

При выборе «Passwords…» в меню File в Mac Excel

Выбор паролей выдает следующее окно:

Назначение паролей для документа Mac Excel через Меню «Файл»

Отсюда аналогично методу «Сохранить как…»: введите пароль, подтвердите, что вы его знаете, и все.

Пожалуйста, пожалуйста: какой бы метод вы ни использовали, запомните пароль, потому что если вы его забудете, вы потеряны.Я не знаю никого, кто может взломать заблокированный документ Excel — я не думаю, что это возможно. Может быть, вам стоит составить таблицу паролей. Защитите паролем и его.

Файл справки Excel не помогает

Интересно, что инструкции Excel по защите документа паролем не работают! Если вы откроете файл справки Excel и будете искать инструкции по защите, вы быстро попадете в тупик, потому что их инструкции неверны. Они говорят вам нажать Файл / Информация (на ленте ), но «Файл» не существует.Вот скриншот видео, демонстрирующий то, что вы не можете делать.

Бесполезная справка Excel

Меню «Файл» в строке меню Mac отличается от вкладки «Файл» на ленте. Пункты под заголовком Файл в строке меню не содержат «Информация». Итак, прямо на шаге 1 вы проиграли. За исключением того, что теперь вы знаете, как защитить документ паролем, используя работающий метод.


Примечание: если вы попытаетесь использовать функцию QuickLook на Mac, чтобы взглянуть на заблокированный документ, вы получите следующее:

Использование QuickLook для заблокированного документа Microsoft Excel

В некотором роде обнадеживает, не правда ли?


Используйте кнопки «Поделиться», чтобы поделиться тем, что интересно, с друзьями.Это помогает твоим друзьям и мне тоже. Большое спасибо!

С уважением,

Кристиан Бойс


Поделитесь этим с друзьями!

Мои статьи по теме, для вас

Как установить пароль для worbook — Excel 2010