Разное

Как в excel расширить ячейки: Автоподбор высоты строки в Excel: подробная инструкция

Содержание

Автоподбор высоты строки в Excel: подробная инструкция

Каждый пользователь, работающий в Экселе, рано или поздно встречается с ситуацией, когда содержимое ячейки не вмещается в её границы. В таком случае существует несколько выходов из сложившегося положения: сократить размер содержимого; смириться с существующей ситуацией; расширить ширину ячеек; расширить их высоту. Как раз о последнем варианте, а именно об автоподборе высоты строки мы и поговорим дальше.

Применение атоподбора

Автоподбор – это встроенный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сразу нужно отметить, что несмотря на название эта функция не применяется автоматически. Для того, чтобы расширить конкретный элемент, нужно выделить диапазон и применить к нему указанный инструмент.

Кроме того, нужно сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель только для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам. Для того чтобы включить это свойство выделяем на листе ячейку или диапазон. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном списке выбираем позицию «Формат ячеек…».

Происходит активация окна форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем флажок напротив параметра «Переносить по словам». Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации настроек, жмем на кнопку «OK», которая размещена внизу этого окна.

Теперь на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно применять автоподбор высоты строки. Рассмотрим, как это сделать различными способами на примере версии Excel 2010. Вместе с тем нужно заметить, что полностью аналогичный алгоритм действий можно использовать как для более поздних версий программы, так и для Excel 2007.

Способ 1: панель координат

Первый способ предполагает работу с вертикальной панелью координат, на которой располагаются номера строк таблицы.

  1. Кликаем по номеру той строки на панели координат, к которой нужно применить автоподбор высоты. После этого действия вся строчка будет выделена.
  2. Становимся на нижнюю границу строки в секторе панели координат. Курсор должен приобрести вид стрелки направленной в две стороны. Делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.
  3. После этих действий при неизменном состоянии ширины высота строки автоматически увеличится ровно настолько, насколько нужно, чтобы весь текст, находящийся во всех её ячейках, был виден на листе.

Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк

Вышеуказанный способ хорош, когда нужно включить автоподбор для одной или двух строк, но что делать, если подобных элементов много? Ведь, если действовать по тому алгоритму, который был описан в первом варианте, то на процедуру придется потратить большое количество времени. В этом случае существует выход.

  1. Выделяем на панели координат весь диапазон строк, к которым нужно подключить указанную функцию. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по соответствующему отрезку панели координат.

    Если диапазон сильно большой, то кликаем левой кнопкой мыши по первому сектору, потом зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и выполняем щелчок по последнему сектору панели координат требуемой области. При этом все её строки будут выделены.

  2. Устанавливаем курсор на нижнюю границу любого из выделенных секторов на панели координат. При этом курсор должен принять точно такую же форму, как и в прошлый раз. Два раза щелкаем левой кнопкой мыши.
  3. После выполнения вышеуказанной процедуры все строки выделенного диапазона будут увеличены в высоту на размер хранящихся в их ячейках данных.

Урок: Как выделить ячейки в Excel

Способ 3: кнопка на ленте инструментов

Кроме того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно использовать специальный инструмент на ленте.

  1. Выделяем диапазон на листе, к которому нужно применить автоподбор. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Формат». Данный инструмент размещен в блоке настроек «Ячейки». В появившемся списке в группе «Размер ячейки» выбираем пункт «Автоподбор высоты строки».
  2. После этого строки выделенного диапазона увеличат свою высоту настолько, насколько нужно для того, чтобы их ячейки показали все свое содержимое.

Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек

В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.

  1. Выделяем те ячейки, которые нужно объединить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В меню переходим по пункту «Формат ячеек…».
  2. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Выравнивание» в поле параметра «По горизонтали» выбираем значение «По центру выделения». После того, как конфигурирование произведено, жмем на кнопку «OK».
  3. После этих действий данные расположились по всей зоне выделения, хотя по факту продолжают храниться в крайней левой ячейке, так как объединения элементов, по сути, не произошло. Поэтому, если, например, нужно будет удалить текст, то сделать это можно будет только в крайней левой ячейке. Далее опять выделяем весь диапазон листа, на котором размещен текст. Любым из трех предыдущих способов, которые были описаны выше, включаем автоподбор высоты.
  4. Как видим, после этих действий автоподбор высоты строки был произведен при сохраняющейся иллюзии объединения элементов.

Чтобы вручную не выставлять высоту каждой строки в отдельности, тратя на это уйму времени, особенно если таблица большая, лучше воспользоваться таким удобным инструментом Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматически скорректировать размер строчек любого диапазона по содержимому. Единственная проблема может возникнуть, если вы работаете с областью листа, в которой расположены объединенные ячейки, но и в этом случае тоже можно найти выход из сложившейся ситуации путем выравнивания содержимого по выделению.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как добавить ячейки в таблицу Эксель

Наверняка, каждый пользователь знает, как добавить новую ячейку в таблице Эксель, однако, обо всех возможных способах выполнения данной задачи знают далеко не все. Всего существует три разных метода, пользуясь которыми можно добавить ячейку в таблицу. И зачастую от выбора используемого способа зависит скорость выполнения поставленной задачи, ведь, в каждом определенном случае наилучшим образом подойдет свой определенный вариант. В этой статье мы подробно разберем, каким методами можно вставить новые ячейки в таблицу Excel.

Добавление ячеек в таблицу

Давайте для начала выясним, что же происходит в таблице при добавлении ячейки. Многие пользователи считают, что при этом в таблице становится больше ячеек, так как добавляется новая. Но это не так, на самом деле число строк и столбцов и ячеек в таблице остается неизменным. На самом деле, это – не что иное, как перемещение ячейки с конца таблицы в нужное нам место с удалением данных перемещаемого элемента. В связи с этим нужно быть аккуратнее при выполнении данной процедуры, так как можно потерять часть данных из таблицы. Хотя, учитывая максимально возможное количество строк и столбцов, это практически невозможно, так как задействовать всю доступную область книги весьма проблематично иили, скорее всего, невозможно.

Внимание! Будьте аккуратны с добавлением отдельных ячеек в таблицу, ведь при выполнении данного действия сместятся остальные ячеек, а значит данные в них перестанут соответствовать своим строкам и колонкам. В случае, когда добавляются целые строки или столбцы, такого не происходит.

Теперь, когда мы разобрались с тем, что из себя представляет процедура вставки новых ячеек, перейдем к методам, позволяющим выполнить данную процедуру.

Этот метод применяется пользователями чаще остальных, так как, пожалуй, является самым простым в реализации. Для добавления ячейки этим способом придерживаем следующего плана действий:

  1. Встаем с помощью мыши или пользуясь клавишами клавиатуры (вверх, вниз, право, влево) в нужное место таблицы, где требуется вставить дополнительную ячейку. Затем вызываем контекстное меню отмеченного элемента щелчком правой кнопки мыши по нему и в открывшемся перечне команд кликаем по строке “Вставить…”.
  2. На экране отобразится окно с доступными опциями вставки. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив соответствующего пункта – “Ячейки”. Существует два варианта – добавление со смещением вправо или вниз. Выбираем тот, который нам нужен в данном случае и кликаем OK.
  3. Как мы видим, в таблицу была добавлена новая ячейка вместо исходной, которая вместе с остальными была смещена вниз.

Таким же методом можно вставлять сразу несколько ячеек:

  1. Выделяем требуемое количество ячеек (должно соответствовать количеству новых ячеек, которые мы хотим добавить). Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону и щелкаем “Вставить…”.
  2. В предложенных вариантах выбираем тот, который нужен в данной ситуации (допустим, на этот раз – со сдвигом вправо) и кликаем OK.
  3. Мы получили новые ячейки, вставленные вместо выделенных, которые в свою очередь, согласно выбранному варианту сместились вправо вместе с остальными.

Метод 2: применение специального инструмента на ленте

  1. Как и в первом способе, сначала нам нужно перейти в то место таблицы, куда мы хотим добавить дополнительную ячейку (ячейки). Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная”, здесь нас интересует раздел “Ячейки”, в котором мы жмем по надписи “Вставить”.
  2. В выделенной области таблицы сразу же будет добавлена новая ячейка. Однако при таком методе вставки, смещение будет происходить только вниз, т.е. добавить ячейку со смещением вправо таким способом не получится.

Аналогично первому методу здесь предусмотрена возможность добавления нескольких ячеек сразу.

  1. Выделяем требуемое количество ячеек в строке (по горизонтали). Затем также нажимаем на надпись “Вставить” (вкладка “Главная”, раздел “Ячейки”).
  2. В таблицу добавлены новые ячейки со смещением вниз отмеченных элементов вместе с теми, которые были ниже них.

Теперь посмотрим, что произойдет, если мы выделим не горизонтальный ряд ячеек, а вертикальный. Результат, разумеется, будет отличаться от предыдущего.

  1. Итак, выделяем ячейки столбца (по вертикали). Далее нажимаем уже хорошо знакомую надпись “Вставить” в главной вкладке.
  2. В этом случае новые ячейки будут добавлены со смещением в правую сторону выделенного диапазона и ячеек, которые изначально были с правой стороны от него.

Но и это еще не все, давайте разберем добавление диапазона ячеек, который включает в себя ряд элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Посмотрим, что же из этого выйдет, и в какой области будут вставлены новые ячейки.

  1. После выделения нужной области проделываем все те же действия, т.е. во вкладке “Главная” кликаем по надписи «Вставить» (раздел “Ячейки”).
  2. Мы можем легко заметить, что новые ячейки добавлены со смещением вниз.

На самом деле, при добавлении диапазона ячеек, имеет значение, какое количество строк и столбцов он содержит:

  • если в диапазоне больше столбцов, чем строк (или их количество равно), то новые элементы будут добавлены со смещением вниз, как в нашем случае выше.
  • если в диапазоне больше строк, чем столбцов, то добавление ячеек будет происходит со смещением вправо.

Если мы заранее хотим определить, каким образом нужно вставить ячейку, это делается следующим образом:

  1. Выделяем место в таблице, где требуется вставить дополнительную ячейку (либо несколько ячеек). Находим знакомый нам раздел “Ячейки” и кликаем по значку направленного вниз треугольника справа от надписи “Вставить” (вкладка “Главная”). В появившемся перечне команд нажимаем на “Вставить ячейки…”.
  2. Перед нами появится окно с настройками параметров вставки (точно такое же как в первом методе, описанном в начале статьи). Выбираем нужный нам вариант и щелкаем OK.

Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш

Опытные пользователи различных программ любят упрощать себе работу, используя предназначенные для этого горячие клавиши. В Эксель также есть перечень различных сочетаний клавиш, позволяющих выполнять множество операций или применять определенные инструменты/инструменты. В этот список входит и комбинация клавиш для вставки новой ячейки.

  1. Первым делом переходим в то место таблицы, куда планируем добавить ячейку (диапазон ячеек). Затем одновременно нажимаем на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.
  2. Откроется все то же самое окно с опциями вставки. Ставим отметку напротив нужного варианта. И нам остается только щелкнуть OK, чтобы получить новые ячейки в таблице.

Заключение

Мы разобрали все возможные варианты вставки дополнительных ячеек в таблицу Эксель. В целом, они все схожи по своему принципу и идентичны по полученному результату. Каким из них пользоваться, нужно решать исходя из конкретной ситуации. Самый удобный и быстрый метод – пожалуй, тот, который предполагает использование специального предназначенного для этого сочетания клавиш. Но на практике, большинство пользователей предпочитают пользоваться контекстным меню.

Как расширить ячейку в таблице excel Excelka.ru

Excel для чайников — изменение столбцов, строк и ячеек

Когда вы открываете новую книгу, то все ячейки в ней имеют размер по умолчанию. У вас есть возможность изменять ячейки, вставлять и удалять столбцы, строки и ячейки, если это необходимо.

В этом уроке вы узнаете, как изменять высоту строк и ширину столбцов, вставлять и удалять строки и столбцы, переносить текст в ячейке и объединять ячейки.

Работа со строками, столбцами и ячейками

По умолчанию, каждая строка и каждый столбец новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет вам изменять ширину столбцов и высоту строк разными способами.

Чтобы изменить ширину столбца:
  1. Установите курсор на линию столбца в заголовке столбца так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
  2. Нажмите левую кнопку мыши и тяните столбец вправо, чтобы увеличить его ширину, и влево, чтобы ее уменьшить.
  3. Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца на листе будет изменена.

Если отображаются знаки (#######) в ячейке, это означает что столбец недостаточно широк, чтобы отобразить содержимое ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Чтобы установить точное значение ширины столбца:
  1. Выделите столбцы, которые нужно изменить.
  2. Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
  3. Выберите Ширина столбца.
  4. Откроется диалоговое окно ширина столбца. Введите нужную ширину.
  5. Нажмите OK. Ширина каждого выделенного столбца на листе изменится.

Выберите автоподбор ширины столбца из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать ширину каждого выделенного столбца в соответствии со введенным текстом.

Чтобы изменить высоту строки:
  1. Установите курсор на линию строки так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
  2. Нажмите левую кнопку мыши и тяните строку вниз, чтобы увеличить ее высоту, и вверх, чтобы ее уменьшить.
  3. Отпустите кнопку мыши. Высота строки на листе будет изменена.
Чтобы установить точное значение высоты строки:
  1. Выделите строки, которые нужно изменить.
  2. Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
  3. Выберите Высота строки.
  4. Откроется диалоговое окно Высота строки. Введите нужную высоту строки.
  5. Нажмите OK. Высота каждой выделенной строки на листе изменится.

Выберите автоподбор высоты строки из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать высоту каждой выделенной строки в соответствии со введенным текстом.

Чтобы вставить строки:
  1. Выделите строку, над которой вы хотите вставить новую.
  2. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
  3. На листе появится новая строка.

Когда вы вставляете новые строки, столбцы или ячейки, около вставленных ячеек можете увидеть кнопку Параметров вставки. Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel следует их отформатировать. По умолчанию, Excel форматирует вставленные строки или столбцы также, как и ячейки в строке над вставленной. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.

Чтобы вставить столбцы:
  1. Выделите столбец справа от которого вы хотите вставить новый. Например, чтобы вставить столбец между столбцами A и B, выделите столбец B.
  2. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
  3. Новый столбец появится на листе.

По умолчанию, Excel форматирует вставленные столбцы также, как и столбцы слева от них. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.

Когда вы вставляете строки или столбцы, обязательно убедитесь, что выделили строку или столбец кликом по заголовку, то есть все их ячейки выделены. Если вы выделите только ячейку, то вставится тоже только одна новая ячейка.

Чтобы удалить строки:
  1. Выделите удаляемые строки.
  2. Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
  3. Строки будут удалены с листа.
Чтобы удалить столбцы:
  1. Выделите удаляемые столбцы.
  2. Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
  3. Столбцы будут удалены с листа.

Перенос текста и объединение ячеек

Если ячейка содержит больше текста, чем может быть отображено, вы можете выбрать опцию Перенос текста в ячейке или объединить ячейку с пустыми соседними. Перенос текста заставляет текст отображаться в ячейке в несколько строк. Объединить ячейки соединяет соседние ячейки в одну.

Чтобы установить Перенос текста:
  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Выберите команду Перенос текста на вкладке Главная.
  3. Текст в выбранных ячейках будет отображаться в несколько строк.

Если вы передумали переносить текст, просто еще раз нажмите на кнопку команды Перенос текста.

Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и поместить в центре»:
  1. Выделите объединяемые ячейки.
  2. Выберите команду «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная.
  3. Выделенные ячейки будут объединены, а текст помещен в центре.

Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре.

Чтобы получить доступ к параметрам объединения:

Кликните по стрелке выпадающего меню у команды «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.

  • Объединить и поместить в центре: Объединяет выделенные ячейки и помещает текст в центр.
  • Объединить по строкам: Объединяет каждую строку выделенных ячеек в большие ячейки. Эта команда полезна, когда вы объединяете содержимое многих ячеек в строках, но не хотите создавать одну большую ячейку.
  • Объединить ячейки: Объединяет выделенные ячейки в одну.
  • Отменить объединение ячеек: Отменяет объединение выделенных ячеек.

Как увеличить размер ячейки в Excel

Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

Читайте также: Как расширить ячейку в Экселе

Варианты изменения величины элементов листа

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину — мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

    Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).

Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

    Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).

Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

    Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.

Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.

Способ 2: изменение величины в числовом выражении

Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

    Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».

Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

    Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».

Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

    Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».

Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

    Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.

После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

Способ 3: автоматическое изменение размера

Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

    Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».

Урок: Автоподбор высоты строки в Экселе

Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

Как в экселе сделать больше ячейку?

В программе эксель периодически требуется редактировать ячейки, например, менять её формат, уменьшать, увеличивать и т.п. Давайте разберемся подробно, как в программе эксель сделать ячейку больше.

Первый способ. Откроем для примера таблицу, где сначала увеличим размер ячейки «А1».

Выделим ячейку «А1», после на панели настроек в закладке «Главная», находим блок «Ячейки» и нажимаем на иконку «Ячейка». На экране отразится дополнительное меню, в котором можно увеличить высоту ячейки нажав на строку «Высота строки», а ширина увеличивается при нажатии на строку «Ширина столбца».

После нажатия на любую клавишу, будет появляться небольшая таблица, в которой вы указываете нужную высоту или ширину, а после нажимаете на кнопку «Ок».

В итоге ячейка «А1» увеличилась в ширину и высоту.

Второй способ. Чтобы увеличить размер ячейки, необязательно заходить в специальное меню, просто нужно наводить курсор между нужными ячейками, где появится палочка с двумя разнонаправленными стрелочками, и ими увеличиваете размер.

Увеличим размер ячейки «А1», вы должны поставить курсор между ячейками «В» и «С» и цифрами «1» и «2».

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и столбцов Excel, существует несколько способов их изменения. В приведенной ниже таблице указаны минимальные, максимальные значения и размеры по умолчанию для каждого элемента на уровне точек.

Если вы работаете в режиме разМетки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка «разметка страницы «), можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах, сантиметрах и миллиметрах. По умолчанию единица измерения — дюймы. Перейдите в меню файл _гт_ Параметры _гт_ Advanced _гт_ Display _гт_ выберите параметр в списке единицы измерения линейки. При переключении в обычный режим значения ширины столбцов и высоты строк будут отображаться в точках.

Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину 25 пунктов, но она не может быть шириной 25 пунктов для одной строки, а 10 пунктов для другой.

Установка заданной ширины столбца

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

Введите значение в поле Ширина столбцов.

Нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Ширина столбца, введите нужное значение и нажмите кнопку ОК.

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, выберите пункт Специальная Вставка, а затем нажмите кнопку ширины столбцов источника.

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

Советы: Если вы хотите задать ширину столбца по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или шаблон листа, а затем создать на основе этих шаблонов книги или листы. Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам:

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

Введите значение в поле Высота строки и нажмите кнопку ОК.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

Совет: Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

Если вы предпочитаете работать с шириной столбцов и высотой строк в дюймах, то следует работать в режиме разМетки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка » Разметка страницы «). В режиме разМетки страницы можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах. В этом представлении единицы измерения по умолчанию представлены в дюймах, но вы можете изменить единицы измерения на сантиметры или миллиметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office _гт_ Параметры Excel _гт_.

В Excel 2010 перейдите в раздел Параметры _гт_ _гт_ Дополнительно.

Установка заданной ширины столбца

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

Введите значение в поле Ширина столбцов.

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Совет . Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать и выберите нужный столбец.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

В разделе Вставить установите переключатель в положение ширины столбцов.

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

В поле Ширина столбца введите новое значение.

Совет . Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

Введите значение в поле Высота строки.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

Совет . Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

Расширение ячеек в Microsoft Excel

Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.

Процедура расширения

Существует несколько вариантов расширение ячеек. Одни из них предусматривают раздвигание границ пользователем вручную, а с помощью других можно настроить автоматическое выполнение данной процедуры в зависимости от длины содержимого.

Способ 1: простое перетаскивание границ

Самый простой и интуитивно понятный вариант увеличить размеры ячейки – это перетащить границы вручную. Это можно сделать на вертикальной и горизонтальной шкале координат строк и столбцов.

  1. Устанавливаем курсор на правую границу сектора на горизонтальной шкале координат той колонки, которую хотим расширить. При этом появляется крестик с двумя указателями, направленными в противоположные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим границы вправо, то есть, подальше от центра расширяемой ячейки.
  • При необходимости подобную процедуру можно проделать и со строками. Для этого нужно поставить курсор на нижнюю границу строки, которую собираетесь расширить. Аналогичным способом зажать левую кнопку мыши и тянуть границы вниз.
  • Внимание! Если на горизонтальной шкале координат вы установите курсор на левую границу расширяемого столбца, а на вертикальной – на верхнюю границу строки, выполнив процедуру по перетягиванию, то размеры целевых ячеек не увеличатся. Они просто сдвинутся в сторону за счет изменения величины других элементов листа.

    Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк

    Существует также вариант расширить несколько столбцов или строк одновременно.

    1. Выделяем одновременно несколько секторов на горизонтальной и вертикальной шкале координат.

    Устанавливаем курсор на правую границу самой правой из ячеек (для горизонтальной шкалы) или на нижнюю границу самой нижней ячейки (для вертикальной шкалы). Зажимаем левую кнопку мыши и тянем появившуюся стрелочку соответственно вправо или вниз.

  • Таким образом расширяется не только крайний диапазон, но и ячейки всей выделенной области.
  • Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню

    Также можно произвести ручной ввод размера ячеек, измеряемый в числовых величинах. По умолчанию высота имеет размер 12,75 единиц, а ширина – 8,43 единицы. Увеличить высоту можно максимум до 409 пунктов, а ширину до 255.

    1. Для того чтобы изменить параметры ширины ячеек, выделяем нужный диапазон на горизонтальной шкале. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Ширина столбца».
  • Открывается небольшое окошко, в котором нужно установить желаемую ширину столбца в единицах. Вписываем с клавиатуры нужный размер и жмем на кнопку «ОК».
  • Аналогичным способом производится изменение высоты строк.

      Выделяем сектор или диапазон вертикальной шкалы координат. Кликаем по этому участку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Высота строки…».

  • Открывается окошко, в котором нужно вбить нужную высоту ячеек выбранного диапазона в единицах. Делаем это и жмем на кнопку «OK».
  • Указанные выше манипуляции позволяют увеличить ширину и высоту ячеек в единицах измерения.

    Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте

    Кроме того, есть возможность установить указанный размер ячеек через кнопку на ленте.

      Выделяем на листе ячейки, размер которых нужно установить.

  • Переходим во вкладку «Главная», если находимся в другой. Кликаем по кнопке «Формат», которая располагается на ленте в группе инструментов «Ячейки». Открывается список действий. Поочередно выбираем в нем пункты «Высота строки…» и «Ширина столбца…». После нажатия на каждый из этих пунктов будут открываться небольшие окошки, о которых шёл рассказ при описании предыдущего способа. В них нужно будет ввести желаемую ширину и высоту выделенного диапазона ячеек. Для того, чтобы ячейки увеличились, новая величина этих параметров должна быть больше, чем установленная ранее.
  • Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги

    Существуют ситуации, когда нужно увеличить абсолютно все ячейки листа или даже книги. Разберемся, как это сделать.

      Для того, чтобы совершить данную операцию, следует, прежде всего, выделить нужные элементы. Для того, чтобы выделить все элементы листа, можно просто нажать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+A. Существует и второй вариант выделения. Он предполагает нажатие на кнопку в виде прямоугольника, которая расположена между вертикальной и горизонтальной шкалой координат Excel.

  • После того, как выделили любым из этих способов лист, жмем на уже знакомую нам кнопку «Формат» на ленте и производим дальнейшие действия точно так же, как описано в предыдущем способе с переходом по пунктам «Ширина столбца…» и «Высота строки…».
  • Аналогичные действия производим для увеличения размера ячеек всей книги. Только для выделения всех листов используем другой прием.

      Кликаем правой кнопкой мыши по ярлыку любого из листов, который расположен внизу окна сразу над шкалой состояния. В появившемся меню выбираем пункт «Выделить все листы».

  • После того, как листы выделены, производим действия на ленте с использованием кнопки «Формат», которые были описаны в четвертом способе.
  • Способ 6: автоподбор ширины

    Данный способ нельзя назвать полноценным увеличением размера ячеек, но, тем не менее, он тоже помогает полностью уместить текст в имеющиеся границы. При его помощи происходит автоматическое уменьшение символов текста настолько, чтобы он поместился в ячейку. Таким образом, можно сказать, что её размеры относительно текста увеличиваются.

      Выделяем диапазон, к которому желаем применить свойства автоподбора ширины. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».

  • Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем галочку около параметра «Автоподбор ширины». Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  • После этих действий, какой бы длинной запись не была, но она будет умещаться в ячейку. Правда, нужно учесть, что если в элементе листа слишком много символов, и пользователь не будет расширять его одним из предыдущих способов, то эта запись может стать очень мелкой, вплоть до нечитаемой. Поэтому довольствоваться исключительно данным вариантом для того, чтобы уместить данные в границы, не во всех случаях приемлемо. Кроме того, следует сказать, что этот способ работает только с текстом, но не с числовыми значениями.

    Как видим, существует целый ряд способов увеличить размеры, как отдельных ячеек, так и целых групп, вплоть до увеличения всех элементов листа или книги. Каждый пользователь может подобрать наиболее удобный для него вариант выполнения данной процедуры в конкретных условиях. Кроме того, есть дополнительный способ вместить содержимое в пределы ячейки с помощью автоподбора ширины. Правда, последний метод имеет целый ряд ограничений.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Ячейки в Excel. Операции

    Огромное количество пользователей Excel допускает одну и ту же ошибку. Они путают два принципиально разных типа операций: внутри ячейки и за над ней самой. Но разница между ними огромная.

    Дело в том, что каждая ячейка – это полнофункциональный элемент, который являет собой поле ввода с большим количеством возможностей. Туда вводятся формулы, числа, текст, логические операторы и так далее. Сам же текст можно оформлять: менять его размеры и начертание, а также расположение внутри ячейки.

    Например, на этой картинке видно, что текст внутри ячейки окрашен в красный цвет и имеет жирное начертание.

    При этом важно обратить внимание на тот факт, что ячейка, которая показана на картинке, в данный момент находится в режиме редактирования содержимого. Понять, в каком конкретно состоянии находится ячейка в вашем случае, можно с помощью текстового курсора внутри. Но даже если его не видно, то ячейка может быть в режиме редактирования. Понять это можно по наличию активных кнопок подтверждения и отмены ввода. 

    Важная особенность этого режима в том, что в нем невозможно совершать все возможные операции с ячейкой. Если посмотреть на панель инструментов ленты, то будет видно, что большая часть кнопок не активна. Вот в этом и выражена основная ошибка. Но давайте обо всем по порядку, начиная с самых азов и потом будем повышать уровень сложности, чтобы каждый мог почерпнуть что-то полезное.

    Базовые понятия

    Итак, основным элементом таблицы является ячейка. Она находится на пересечении колонки и строки, и поэтому у нее есть свой адрес, который можно использовать в формулах для того, чтобы указать на нее, достать определенные данные и так далее. 

    Например, ячейка с адресом B3 имеет следующие координаты: строка 3, столбец 2. Увидеть его можно в левом верхнем углу, непосредственно под меню навигации. 

    Второе важное понятие – рабочая книга. Это документ, открытый пользователем, который содержит перечень листов, какие в свою очередь состоят из ячеек. Любой новый документ изначально не содержит никакой информации, а в соответствующем поле вино адрес ячейки, выделенной на текущий момент.

    Также отображается имя колонки и строки. Когда одна из ячеек выделена, на координатной панели соответствующие элементы будут выделены оранжевым цветом.

    Чтобы ввести информацию, необходимо, как мы уже поняли выше, перейти в режим редактирования. Нужно выделить соответствующую ячейку путем левого клика по ней, а потом просто вводить данные. Также можно перемещаться между разными ячейками с использованием клавиатуры с помощью кнопок со стрелками.

    Основные операции с ячейками

    Выделение ячеек в один диапазон

    Группировка информации в Excel осуществляется по специальному диапазону. В этом случае выделяется сразу несколько ячеек, а также, соответственно, строк и колонок. Если выделить их, отображается целая область, а в строке адреса приводится обобщенная информация по всем выделенным ячейкам.

    Объединение ячеек

    После того, как ячейки были выделены, теперь их можно объединять. Рекомендуется перед тем, как это делать, скопировать выделенный диапазон путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C и перенести в другое место с помощью клавиш Ctrl+V. Таким образом можно сохранить резервную копию данных. Это обязательно надо делать, поскольку при объединении ячеек вся содержащаяся в них информация стирается. И чтобы ее восстановить, необходимо иметь ее копию.

    Далее необходимо нажать на кнопку, показанную на скриншоте. Там перечислено несколько способов объединения ячеек. Вам нужно выбрать тот, который больше всего подходит по ситуации.

    Поиску требуемой кнопки. В навигационном меню нужно на вкладке «Главная» найти кнопку, которая была отмечена на предыдущем скриншоте, и отобразить выпадающий список. Мы выбрали пункт «Объединить и поместить в центре». Если эта кнопка неактивна, то нужно выйти из режима редактирования. Это можно сделать путем нажатия клавиши «Ввод». 

    Если нужно скорректировать положение текста в получившейся большой ячейке, это можно сделать с помощью свойств выравнивания, которые находятся на вкладке «Главная».

    Разделение ячеек

    Это довольно простая процедура, которая в чем-то повторяет предыдущий пункт:

    1. Выбор ячейки, которая раньше была создана в результате объединения нескольких других ячеек. Разделение других не представляется возможным. 
    2. После того, как будет выделен объединенный блок, клавиша объединения загорится. После того, как по ней кликнуть, все ячейки будут разделены. Каждая из них получит свой собственный адрес. Пересчет строк и столбцов произойдет автоматически. 

    Поиск ячейки

    Очень легко не заметить важную информацию, когда приходится работать с большими объемами данных. Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться поиском. Причем искать можно не только слова, но и формулы, объединенные блоки и все, что угодно. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

    1. Убедиться, что открыта вкладка «Главная». Там есть область «Редактирование», где можно найти клавишу «Найти и выделить».
    2. После этого откроется диалоговое окно с полем ввода, в который можно ввести то значение, которое надо. Также там есть возможность указать дополнительные параметры. Например, если нужно найти объединенные ячейки, необходимо нажать на «Параметры» – «Формат» – «Выравнивание», и поставить флажок возле поиска объединенных ячеек.
    3. В специальном окошке будет выводиться необходимая информация.

    Также есть функция «Найти все», чтобы осуществить поиск всех объединенных ячеек.

    Работа с содержимым ячеек Excel

    Здесь мы рассмотрим некоторые функции, позволяющие работать с вводимым текстом, функциями или числами, как осуществлять операции копирования, перемещения и размножения. Давайте рассмотрим по порядку каждую из них.

    1. Ввод. Здесь все просто. Нужно выделить нужную ячейку и просто начать писать.
    2. Удаление информации. Для этого можно использовать как клавишу Delete, так и Backspace. Также в панели «Редактирование» можно воспользоваться клавишей ластика.
    3. Копирование. Очень удобно его осуществлять с помощью горячих клавиш Ctrl+C и вставлять скопированную информацию в необходимое место с помощью комбинации Ctrl+V. Таким образом можно осуществлять быстрое размножение данных. Его можно использовать не только в Excel, но и почти любой программе под управлением Windows. Если было осуществлено неправильное действие (например, был вставлен неверный фрагмент текста), можно откатиться назад путем нажатия комбинации Ctrl+Z.
    4. Вырезание. Осуществляется с помощью комбинации Ctrl+X, после чего нужно вставить данные в нужное место с помощью тех же горячих клавиш Ctrl+V. Отличие вырезания от копирования заключается в том, что при последнем данные сохраняются на первом месте, в то время как вырезанный фрагмент остается лишь на том месте, куда его вставили. 
    5. Форматирование. Ячейки можно менять как снаружи, так и внутри. Доступ ко всем необходимым параметрам можно получить путем нажатия правой кнопкой мыши по необходимой ячейке. Появится контекстное меню со всеми настройками.

    Арифметические операции

    Excel – это в первую очередь функциональный калькулятор, который позволяет осуществлять многоуровневые расчеты. Особенно это полезно для бухгалтерского учета. Эта программа позволяет совершать все мыслимые и немыслимые операции с числами. Поэтому нужно понимать, как работают различные функции и знаки, которые могут записываться в ячейку.

    В первую очередь, нужно разобраться в обозначениях, которые указывают на ту или иную арифметическую операцию:

    1. + – сложение. – возведение в степень.
    2. % – процент. 

    Начинать ввод формулы в ячейке следует со знака «равно». Например, 

    =7+6

    После того, как вы нажмете кнопку «ВВОД» данные автоматически подсчитываются, и в ячейке отображается результат. Если в результате вычисления оказывается, что после запятой огромное количество цифр, то уменьшить разрядность можно с помощью специальной кнопки на вкладке «Главная» в разделе «Число».

    Использование формул в Excel

    Если необходимо составить итоговый баланс, то недостаточно одного лишь сложения. Ведь он состоит из огромного числа данных. По этой причине разработаны технологии, дающие возможность всего в пару кликов создать таблицу.

    Чтобы было более наглядно, давайте создадим такую простую таблицу с данными, где надо рассчитать сразу несколько значений.

    Чтобы получить итоговый результат достаточно просто просуммировать значения по каждой товарной позиции за первые две недели. Это легко, потому что можно и вручную ввести небольшое количество данных. Но что, тоже руками получать сумму? Что же нужно сделать для того, чтобы систематизировать имеющуюся информацию?

    Если использовать формулу в ячейке, можно выполнять даже самые сложные вычисления, а также программировать документ на выполнение тех действий, которые требуются.

    Причем формулу можно выбрать прямо из меню, который вызывается нажатием кнопки fx. Мы в диалоговом окне выбрали функцию СУММ. Чтобы подтвердить действие, необходимо нажать кнопку «Enter». Перед тем, как пользоваться функциями на деле, рекомендуется немного потренироваться в песочнице. То есть, создать тестовый документ, где немного отрабатывать различные формулы и смотреть, как они работают. 

    Ошибки при вводе формулы в ячейку

    В результате ввода формулы могут возникать разные ошибки:

    1. ##### – эта ошибка выдается, если при вводе даты или времени получается значение, ниже нуля. Также она может показываться, если места в ячейке недостаточно, чтобы вместить все данные. 
    2. #Н/Д – эта ошибка появляется если не получается определить данные, а также при нарушении порядка ввода аргументов функции.
    3. #ССЫЛКА! В этом случае Excel сообщает, что был указан неверный адрес столбца или строки. 
    4. #ПУСТО! Ошибка показывается, если арифметическая функция была построена неверно.
    5. #ЧИСЛО! Если число чрезмерно маленькое или большое.
    6. #ЗНАЧ! Говорит о том, что используется неподдерживаемый тип данных. Такое может происходить, если в одной ячейке, которая используется для формулы, текст, а в другой – цифры. В таком случае типы данных не соответствуют друг другу и Excel начинает ругаться.
    7. #ДЕЛ/0! – невозможность деления на ноль.
    8. #ИМЯ? – невозможно распознать имя функции. Например, там указана ошибка.

    Горячие клавиши

    Горячие клавиши позволяют облегчить жизнь, особенно если однотипные действия приходится часто повторять. Самые популярные горячие клавиши следующие:

    1. CTRL + стрелка на клавиатуре – выбор всех ячеек, которые находятся в соответствующей строке или колонке.
    2. CTRL + SHIFT + «+» – вставка времени, которое на часах в данный момент.
    3. CTRL + ; – вставка текущей даты с функцией автоматической фильтрации соответственно правилам Excel.
    4. CTRL + A – выделение всех ячеек.

    Настройки оформления ячейки

    Правильно выбранное оформление ячейки позволяет сделать ее более привлекательной, а диапазон – удобно читаемым. Есть несколько параметров оформления ячейки, которые можно настраивать.

    Границы

    В спектр возможностей электронных таблиц входит также и настройках границ. Для этого надо нажать на интересующие ячейки и открыть вкладку «Главная», где нажать на стрелку, расположенную справа от кнопки «Границы». После этого появится меню, в котором можно задать необходимые свойства границ.

    Границы можно и нарисовать. Для этого нужно найти пункт «Нарисовать границы», который располагается в этом всплывающем меню.

    Цвет заливки

    Для начала нужно те ячейки, которые надо залить определенным цветом, выделить. После этого необходимо на вкладке «Главная» найти стрелку, расположенную справ от пункта «Цвет заливки». Появится всплывающее меню со списком цветов. Достаточно просто выбрать нужный оттенок, и ячейка автоматически заполнится.

    Лайфхак: если навести курсор на разные цвета, можно увидеть, какой будет внешний вид ячейки после того, как ее зальют определенным цветом.

    Стили ячеек

    Стили ячеек – уже готовые варианты дизайна, которые можно добавить в пару кликов. Найти меню можно во вкладке «Главная» в разделе «стили ячеек».

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Как сделать все ячейки одного размера в Excel

    Часто в ходе работы с таблицами Excel появляется необходимость редактировать размеры ячеек. Необходимо это делать для того, чтобы туда поместилась вся нужная информация. Но из-за таких изменений внешний вид таблицы значительно портится. Чтобы решить эту ситуацию, необходимо сделать каждую ячейку такого же размера, как и остальные. Сейчас мы детально узнаем, какие действия для достижения этой цели необходимо предпринять.

    Настройка единиц измерения

    Выделяют два основных параметра, относящихся к ячейкам и характеризующих их размеры:

    1. Ширина столбцов. Стандартно значения могут быть в пределах от 0 до 255. Стандартно выставлено значение 8,43.
    2. Высота строк. Значения могут колебаться от 0 до 409. Стандартно установлено 15.

    Каждый пункт равен 0,35 мм.

    При этом есть возможность редактировать единицы измерения, в которых будет определяться ширина и высота ячеек. Для этого необходимо следовать инструкции:

    1. Найти меню «Файл» и открыть его. Там будет пункт «Параметры». Его и нужно выбрать.

      1

    2. Далее появится окошко, в левой части которого приводится перечень. В нем нужно найти раздел «Дополнительно» и кликнуть по нему. Справа этого окна ищем группу параметров, имеющую название «Отображение». В случае со старыми версиями Excel, он будет называться «Экран». Там есть опция «Единицы на линейке», нужно кликнуть по выставленному на данный момент значению, чтобы открыть перечень всех доступных единиц измерения. Excel поддерживает следующие – дюймы, сантиметры, миллиметры.

      2

    3. После выбора требуемого варианта необходимо кликнуть «ОК».

      3

    Итак, далее можно выбрать единицу измерения, наиболее подходящую в конкретном случае. Далее параметры будут выставляться соответственно ей.

    Выравнивание области ячеек – метод 1

    Этот способ позволяет выровнять размеры ячеек в выделенном диапазоне:

    1. Выделяем диапазон необходимых ячеек.

      4

    2. Открываем вкладку «Главная», где находится группа «Ячейки». В самой нижней ее части есть кнопка «Формат». Если кликнуть по ней, откроется список, где в самой верхней строчке будет опция «Высота строки». Нужно нажать по ней.

      5

    3. Далее появится окно с параметрами высоты сроки. Изменения будут внесены ко всем параметрам выделенной области. Когда все сделаем, нужно нажать на «ОК».

      6

    4. После всех этих действий удалось настроить высоту всех ячеек. Но осталось еще отрегулировать ширину колонок. Для этого необходимо опять выделить этот же диапазон (если по каким-то причинам выделение было снято) и открыть то же меню, но теперь нас интересует вариант «Ширина столбца». Оно третье по счету сверху.

      7

    5. Далее выставляем требуемое значение. После этого подтверждаем свои действия, нажимая кнопку «ОК».

      8

    6. Ура, теперь все сделано. После выполнения описанных выше манипуляций, все параметры размеров ячейки аналогичны во всем диапазоне.

      9

    Но это не единственный возможный метод, позволяющий добиться того, чтобы все ячейки имели одинаковые размеры. Для этого можно регулировать его на панели координат:

    1. Для выставления требуемой высоты ячеек необходимо перевести курсор на вертикальную координатную панель, где выделить номера всех строк и затем вызвать контекстное меню путем нажатия правой кнопкой мыши по любой ячейке координатной панели. Там будет параметр «Высота строки», по которому и нужно кликнуть уже левой кнопкой.

      10

    2. Затем всплывет то же окно, что и в предыдущем примере. Нам необходимо выбрать подходящую высоту и нажать на «ОК».

      11

    3. Таким же образом выставляется ширина колонок. Чтобы это сделать, необходимо на горизонтальной координатной панели выделить требуемый диапазон и затем открыть контекстное меню, где выбрать опцию «Ширина столбца».

      12

    4. Далее указываем необходимое значение и кликаем «ОК».

    Выравнивание листа в целом – метод 2

    В ряде случаев приходится выравнивать не конкретный диапазон, а все элементы. 

    1. Естественно, нет необходимости в том, чтобы все ячейки выделялись по отдельности. Необходимо найти крошечный прямоугольник, расположенный на стыке вертикальной и горизонтальной координатных панелей. Или еще один вариант – комбинация клавиш Ctrl + A.

      13

    2. Вот как выделить ячейки листа одним элегантным действием. Теперь можно воспользоваться методом 1 для настройки параметров ячеек.

      14

    Самостоятельная настройка – метод 3

    В этом случае необходимо работать с границами ячеек непосредственно. Для реализации этого метода необходимо:

    1. Выделить или отдельную область, или все ячейки определенного листа. После этого нам необходимо переместить курсор на любую из границ колонок в рамках области, которая была выделена. Далее курсор станет небольшим плюсиком со стрелками, ведущими в разные стороны. Когда это случится, с помощью левой кнопки мыши можно изменить положение границы. Поскольку в описываемом нами примере была выделена отдельная область, изменения применяются именно к ней.

      15

    2. Все, теперь все ячейки в определенном диапазоне имеют одинаковую ширину. Mission completed, как говорится.

      16

    3. Но мы видим на скриншоте выше, что высота все еще разная. Для исправления этого недочета необходимо отрегулировать размеры строк точно таким же способом. Необходимо соответствующие строки выделить на вертикальной координатной панели (или весь лист) и изменять положение границ любой из них. 17.png
    4. Теперь уж точно все сделано. У нас получилось сделать так, чтобы все ячейки были одинакового размера.

    У этого метода есть один недостаток – невозможна точная настройка ширины и высоты. Но в случае, если в высокой точности нет необходимости, он значительно удобнее первого метода.

    Важно! Если требуется добиться того, чтобы все ячейки листа имели одинаковые размеры, необходимо каждую из них выделить с помощью квадратика в левом верхнем углу или с использованием комбинации Ctrl + A, и точно так же наладить правильные значения.

    18

    Как выровнять строки после вставки таблицы – метод 4

    Нередко бывает так, что, когда человек пытается вставить таблицу из буфера обмена, он видит, что во вставленном диапазоне ячеек их размеры не соответствуют изначальным. То есть, ячейки у исходной и вставленной таблицы имеют различную высоту и ширину. Если требуется привести их в соответствие, можно воспользоваться следующим методом:

    1. Сперва необходимо открыть ту таблицу, которую нам надо скопировать, и выделить ее. После этого найти группу инструментов «Буфер обмена» на вкладке «Главная», где находится кнопка «Копировать». Надо нажать на нее. Кроме этого, возможно использование горячих клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать нужный диапазон ячеек в буфер обмена.

      19

    2. Далее следует нажать по той ячейке, в какую будет вставляться  скопированный фрагмент. Именно она станет верхним левым углом будущей таблицы. Чтобы вставить необходимый фрагмент, надо нажать правой кнопкой мыши по нему. Во всплывающем меню необходимо найти опцию «Специальная вставка». Но не надо нажимать на стрелку возле этого пункта, поскольку она откроет дополнительные параметры, а в них нет необходимости в данный момент.

      20

    3. Затем всплывает диалоговое окно, надо найти группу «Вставка», где находится пункт «Ширина столбцов», и нажать на радиокнопку возле него. После его выбора можно подтверждать свои действия путем нажатия «ОК».

      21

    4. Затем параметры размера ячеек изменяются так, чтобы их величина была аналогичной таковой в исходной таблице.

      22

    5. Все, теперь есть возможность вставить этот диапазон в другой документ или лист, чтобы размеры ее ячеек совпадали с исходным документом. Этого результата можно добиться несколькими способами. Можно сделать правый клик мыши по той ячейке, которая будет первой ячейкой таблицы – той, что была скопирована из другого источника. Затем появится контекстное меню, и там надо найти пункт «Вставить». Есть такая же кнопка на вкладке «Главная». Но проще всего нажать комбинацию клавиш Ctrl+V. Хотя ее запомнить и сложнее, чем воспользоваться двумя предыдущими методами, но когда она будет заучена, можно здорово сэкономить время.

      23

    Настоятельно рекомендуется изучить самые распространенные команды горячих клавиш Excel. Каждая выкроенная секунда работы – это не только дополнительное сэкономленное время, но и возможность меньше уставать.

    Все, теперь размеры ячеек двух таблиц будут одинаковыми.

    Использование макроса для редактирования ширины и высоты

    Если приходится часто делать так, чтобы ширина и высота ячеек были одинаковыми, лучше написать небольшой макрос. Для этого необходимо отредактировать с помощью языка VBA значения свойств RowHeight и ColumnWidth.

    Если говорить о теории, то для редактирования высоты и ширины ячейки необходимо управлять этими параметрами строк и колонок.

    Макрос позволяет регулировать высоту лишь в пунктах, а ширину – в символах. Невозможно настроить те единицы измерения, которые необходимы.

    Для коррекции высоты строки необходимо воспользоваться свойством RowHeight объекта Range. Например, так.

    ActiveCell.RowHeight = 10

    Здесь высота строки, где расположена активная ячейка, будет составлять 10 пунктов. 

    Если ввести такую строку в редактор макросов, изменится высота третьей строки, которая в нашем случае будет составлять 30 пунктов.

    Rows(3).RowHeight = 30

    Согласно нашей теме, вот так можно изменить высоту всех ячеек, входящих в определенный диапазон:

    Range(“A1:D6”).RowHeight = 20

    А вот так – целого столбца:

    Columns(5).RowHeight = 15

    В скобках приводится номер столбца. Точно так же и со строками – в скобках приводится номер строки, который эквивалентен соответствующей по номеру букве алфавита.

    Для редактирования ширины столбца необходимо использовать свойство ColumnWidth объекта Range. Синтаксис аналогичен. То есть, в нашем случае нужно определиться с диапазоном, который нужно изменить. Пусть это будет A1:D6. И далее – написать следующую строку кода:

    Range(“A1:D6”).ColumnWidth = 25

    Как следствие, ширина каждой ячейки, входящей в этот диапазон, составляет 25 символов.

    Какой метод выбрать?

    Прежде всего, нужно ориентироваться на задачи, которые пользователю необходимо выполнить. В целом, регулировать ширину и высоту любой ячейки возможно с помощью ручной настройки вплоть до пикселя. Этот метод удобен тем, что есть возможность отрегулировать точное соотношение ширины к высоте каждой из ячеек. Недостаток – требуется больше времени. Ведь надо сначала навести курсор мыши на ленту, потом ввести с клавиатуры отдельно высоту, отдельно – ширину, нажимать кнопку «ОК». Все это требует времени.

    В свою очередь, второй метод с ручной настройкой непосредственно с координатной панели значительно удобнее. Можно буквально в два клика мыши сделать правильные параметры размеров всех ячеек листа или конкретного фрагмента документа.

    Макрос же – это полностью автоматизированный вариант, позволяющий буквально в несколько кликов редактировать параметры ячеек. Но он требует навыков программирования, хотя его освоить не так и сложно, если речь идет о простых программах.

    Выводы

    Таким образом, есть несколько разных методов коррекции ширины и высоты ячеек, каждый из которых подходит для определенных задач. Как следствие, таблица может стать очень приятной на вид и комфортной для восприятия. Собственно, все это делается для этого. Суммируя полученную информацию, получаем следующие методы:

    1. Редактирование ширины и высоты определенного диапазона ячеек через группу «Ячейки», которую можно найти на вкладке «Главная».
    2. Редактирование параметров ячеек всего документа. Чтобы это сделать, необходимо нажать на комбинацию Ctrl + A или на клеточку на стыке столбца с номерами строк и строки с буквенными наименованиями колонок.
    3. Ручное регулирование размеров ячеек с помощью координатной панели. 
    4. Автоматическое регулирование размеров ячеек таким образом, чтобы они соответствовали скопированному фрагменту. Здесь они делаются одинакового размера с той таблицей, которая была скопирована из другого листа или рабочей книги.

    Вообще, ничего сложного в этом нет. Все описанные методы понятны на интуитивном уровне. Достаточно несколько раз их применить, чтобы быть способным не только самостоятельно их использовать, но и научить кого-то тому же самому.

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Как сделать ячейку шире в excel?

    Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

    Как расширить ячейку в Экселе

    Содержание

    Варианты изменения величины элементов листа

    Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен.

    Изменяя его ширину — мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки.

    Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

    Способ 1: перетаскивание границ

    Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

    1. Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).
    2. После того, как высота ячейки достигла приемлемого уровня, отпускаем кнопку мыши.

    Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

    1. Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).
    2. По достижении приемлемой величины объекта, у которого мы изменяем размер, отпускаем кнопку мышки.

    Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

    1. Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.

      Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить.

      Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения.

      Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.

    2. Затем, нам следует для изменения размера нужных ячеек переместить границы. Выбираем соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши. Затем передвигаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сузить) ширину или высоту элементов листа) точно так, как было описано в варианте с одиночным изменением размера.
    3. После того, как размер достигнет нужной величины, отпускаем мышку. Как можно увидеть, изменилась величина не только строки или столбца, с границами которых была произведена манипуляция, но и всех ранее выделенных элементов.

    Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

    В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43.

    То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится.

    Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

    Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

    1. Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».
    2. Открывается маленькое окошко с полем «Высота строки». Именно тут мы должны задать нужную величину в пунктах. Выполняем действие и клацаем по кнопке «OK».
    3. После этого высота строки, в которой находится выделенный элемент листа, будет изменена до указанной величины в пунктах.

    Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

    1. Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».
    2. Открывается практически идентичное окошко тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Тут так же в поле нужно задать величину в специальных единицах, но только на этот раз она будет указывать ширину столбца. После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».
    3. После выполнения указанной операции ширина столбца, а значит и нужной нам ячейки, будет изменена.

    Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

    1. Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».
    2. Открывается окошко размера, о котором шла речь выше. В него нужно вписать желаемую высоту или ширину ячейки точно так же, как было описано ранее.

    Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

    1. Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.
    2. Запускается окно параметров. В его левой части расположено меню. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна расположены различные настройки. Прокручиваем полосу прокрутки вниз и ищем блок инструментов «Экран». В этом блоке расположено поле «Единицы на линейке». Кликаем по нему и из выпадающего списка выбираем более подходящую единицу измерения. Существуют следующие варианты:
      • Сантиметры;
      • Миллиметры;
      • Дюймы;
      • Единицы по умолчанию.

      После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.

    Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

    Способ 3: автоматическое изменение размера

    Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

    1. Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».
    2. После того, как был применен указанный параметр, размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.

    Урок: Автоподбор высоты строки в Экселе

    Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

    Источник: http://officeassist.ru/excel/kak-uvelichit-razmer-yachejki-v-excel/

    Как сделать ячейки в экселе — пошаговое описание основных способов как просто и быстро оформить ячейки (80 фото + видео)

    Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы данными. Из-за того что данных очень много, а работать с ними необходимо максимально быстро, информацию нужно как-то структурировать. И удобнее всего сделать это при помощи таблиц. А таблицы, в свою очередь, состоят из ячеек, с которыми и приходится работать непосредственно.

    Ячейка – это место для хранения данных. Но данные бывают разные: текстовые, целочисленные, дробные, процентные и многие-многие другие.

    • Около 80% работы в программе Microsoft Office Excel занимает время работы с самими ячейками, с заполнением данных в них, с их настройкой, форматированием и так далее.
    • В этой статье мы подробно разберём различные виды работы с ячейками: заполнение данных, настройка ячеек и их форматирование.

    Основные настройки ячейки

    Начать изучение ячеек лучше всего с их основных свойств и настроек. В этом разделе мы разберёмся, как сделать одинаковые ячейки в Excel, как отредактировать их размеры и другие опции.

    Для того, чтобы настроить удобные размеры ячеек, пользователю нужно кликнуть ПКМ на одном из столбцов и выбрать из выпадающего меню опцию «ширина столбца».

    1. После этого откроется небольшое диалоговое окно, в котором следует указать нужные пользователю размеры ячеек.

    Для выбора высоты строки нужно выполнить аналогичные действия: кликнуть ПКМ на одной из строк, выбрать «высота строки», указать значение и подтвердить выполненные изменения.

    Делаем одинаковые ячейки

    Теперь, после того, как мы изучили редактирование размеров столбца или строки, можно освоить следующую настройку – как сделать ячейки одинаковыми.

    Существуют разные способы это осуществить, но наиболее простым является копирование. Для того, чтобы сделать ячейки одинаковыми, нужно выбрать одну или сразу несколько ячеек ЛКМ, нажать комбинацию клавиш «Ctrl + C», выбрать область для копирования данных и нажать «Ctrl + V».

    После этого общие настройки новых и исходных ячеек совпадут. Размеры вставленных и скопированных областей можно отредактировать вручную.

    Шрифты

    Microsoft Office Excel поддерживает огромное количество различных шрифтов. В настройки шрифта входят тип, цвет, размер и вид.

    • Сам раздел настроек можно найти на верхней панели инструментов (главная вкладка)

    Выбор формата ячейки

    1. Формат ячейки содержит в себе много ключевой информации: что за данные хранятся в ячейке, как они выводятся на экран, как ячейка отображается, как ориентирован в ней текст и так далее.
    2. Все настройки, рассматриваемые в этом разделе можно найти, выделив одну или несколько ячеек, кликнув ПКМ, и выбрав из меню «Формат ячеек».

    Первое, что мы разберём в данном разделе – это тип (формат ячеек).

    Формат ячеек говорит нам о том, какая информация в нём содержится. В Microsoft Excel есть следующие форматы:

    • Общий
    • Числовой
    • Денежный
    • Дата
    • Время
    • Процентный
    • Дробный
    • Экспоненциальный
    • Текстовый
    • Выбрать нужный пользователю формат можно, исходя из функций, выполняемых ячейкой.
    • Следующие настройки – объединение ячеек и перенос текста.
    1. Для того, чтобы объединить несколько ячеек, находящихся в одном ряду или столбце в одну, необходимо во вкладке «Выравнивание» поставить галочку «Объединение ячеек», предварительно выбрав область в таблице.

    Перенос слов в ячейке – это очень полезная функция, способная самостоятельно выбирать нужную высоту строки. Но как сделать перенос в ячейке Excel?

    • Иногда в разных местах таблицы содержится различная по объёму информация – от пары символов до небольшого текста из нескольких предложений.

    В таких случаях ручная настройка ширины не подходит: это будет слишком долго. Будет более рационально включить опцию «Автоподбор ширины» или «Перенос». Делается это во вкладке «Выравнивание».

    Ориентация текста. Данная опция является более продвинутой, но, пользоваться ею приходится часто, особенно при создании компактных таблиц.

    1. Чтобы перевернуть текст в ячейке от 1 до 360 градусов, необходимо воспользоваться группой опций «Ориентация» во вкладке «Выравнивание».

    Создание таблицы

    Для того, чтобы ещё быстрее и эффективнее работать с данными, нужно занести их в таблицу. Удобнее всего настроить таблицу вручную.

    • Для этого нужно выбрать область на листе Excel, на главной вкладке выбрать сетку в панели инструментов, а затем – окантовку таблицы (в той же настройке).

    Есть способ немного сложнее, но с его помощью у Вас получится сделать выпадающие ячейки в Excel. Для начала выберите область на листе.

    Затем во вкладке «Вставка» выберите таблицу. Автоматическая таблица позволит делать вам выпадающие списки. А со сводной таблицей (в том же разделе), Вы сможете даже сделать список в ячейке Excel.

    Другие возможности

    1. В программе Microsoft Office Excel можно делать не только то, что мы перечислили выше.
    2. Программа открывает пользователю широкие возможности, среди которых есть создание ссылок на ячейки Excel, построение графиков и диаграмм, вычисление функций и расчёт по формулам.

    Фото советы как сделать ячейки в экселе

    Источник: https://kaksdelat.guru/kak-sdelat-yachejki-v-eksele/

    Как в экселе сделать шире ячейки. Расширение ячеек в Microsoft Excel

    Изменение размера ячейки в VBA Excel: задание высоты строки, ширины столбца, автоподбор ширины ячейки в зависимости от размера содержимого.

    Размер ячейки

    Размер ячейки по высоте и ширине определяется высотой строки и шириной столбца, на пересечении которых она находится. Если, в вашем случае, нежелательно изменять размеры всей строки или всего столбца, используйте объединенные ячейки нужной величины.

    • Обратите внимание, что высота строки задается в пунктах, а ширина столбца в символах, поэтому их числовые значения не соответствуют друг другу по фактическому размеру.
    • Высота строки и ширина столбца в Excel
    • Программно, без дополнительных макросов, можно изменять высоту строки только в пунктах, а ширину столбца только в символах.
    • На сайте поддержки офисных приложений Microsoft так написано об этих величинах:
    • высота строки может принимать значение от 0 до 409 пунктов, причем 1 пункт приблизительно равен 1/72 дюйма или 0,035 см;
    • ширина столбца может принимать значение от 0 до 255, причем это значение соответствует количеству символов, которые могут быть отображены в ячейке.

    Высота строки

    Для изменения высоты строки используйте свойство RowHeight объекта Range. И не важно, будет объект Range представлять из себя выделенный произвольный диапазон, отдельную ячейку, целую строку или целый столбец — высота всех строк, пересекающихся с объектом Range будет изменена после присвоения свойству RowHeight этого объекта нового значения.

    Примеры изменения высоты строк:

    Пример 1

    1. Изменение высоты отдельной ячейки:
    2. ActiveCell.RowHeight = 10
    3. в результате, строка, в которой находится активная ячейка, приобретает высоту, равную 10 пунктам.

    Пример 2

    • Изменение высоты строки:
    • Rows(3).RowHeight = 30
    • в результате, третья строка рабочего листа приобретает высоту, равную 30 пунктам.

    Пример 3

    1. Изменение высоты ячеек заданного диапазона:
    2. Range(«A1:D6»).RowHeight = 20
    3. в результате, каждой из первых шести строк рабочего листа будет задана высота, равная 20 пунктам.

    Пример 4

    • Изменение высоты ячеек целого столбца:
    • Columns(5).RowHeight = 15
    • в результате, всем строкам рабочего листа будет назначена высота, равная 15 пунктам.

    Ширина столбца

    Для изменения ширины столбца используйте свойство ColumnWidth объекта Range. Как и в случае с высотой строки, не важно, будет объект Range представлять из себя выделенный произвольный диапазон, отдельную ячейку, целую строку или целый столбец — ширина всех столбцов, пересекающихся с объектом Range будет изменена после присвоения свойству ColumnWidth этого объекта нового значения.

    Примеры изменения ширины столбцов:

    Пример 1

    1. Изменение ширины отдельной ячейки:
    2. ActiveCell.ColumnWidth = 15
    3. в результате, столбец, в котором находится активная ячейка, приобретает ширину, равную 15 символам.

    Пример 2

    • Изменение ширины столбца:
    • Columns(3).ColumnWidth = 50
    • в результате, третий столбец рабочего листа (столбец «C») приобретает ширину, равную 50 символам.

    Пример 3

    1. Изменение ширины ячеек заданного диапазона:
    2. Range(«A1:D6»).ColumnWidth = 25
    3. в результате, каждому из первых четырех столбцов рабочего листа будет задана ширина, равная 25 символам.

    Пример 4

    • Изменение ширины ячеек целой строки:
    • Rows(4).ColumnWidth = 35
    • в результате, всем столбцам рабочего листа будет назначена ширина, равная 35 символам.

    Автоподбор ширины

    Для автоподбора ширины ячейки в соответствие с размером ее содержимого используйте следующий код:

    «запишем для примера в любую ячейку рабочего
    «листа какой-нибудь текст, например, такой:
    Cells(5, 5) = «Автоподбор ширины ячейки»
    «теперь подгоним ширину ячейки, а точнее
    «столбца, в котором эта ячейка находится:
    Cells(5, 5).EntireColumn.AutoFit

    Имейте в виду, что ширина столбца будет подогнана по расположенной в этом столбце ячейке с самым длинным содержимым. Например, если длина содержимого ячейки Cells(7, 5) будет превышать длину содержимого ячейки Cells(5, 5), то автоподбор ширины пятого столбца произойдет по содержимому ячейки Cells(7, 5), несмотря на то, что в строке кода указана другая ячейка.

    Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.

    Существует несколько вариантов расширение ячеек. Одни из них предусматривают раздвигание границ пользователем вручную, а с помощью других можно настроить автоматическое выполнение данной процедуры в зависимости от длины содержимого.

    Способ 1: простое перетаскивание границ

    Самый простой и интуитивно понятный вариант увеличить размеры ячейки – это перетащить границы вручную. Это можно сделать на вертикальной и горизонтальной шкале координат строк и столбцов.

    Внимание! Если на горизонтальной шкале координат вы установите курсор на левую границу расширяемого столбца, а на вертикальной – на верхнюю границу строки, выполнив процедуру по перетягиванию, то размеры целевых ячеек не увеличатся. Они просто сдвинутся в сторону за счет изменения величины других элементов листа.

    Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк

    Существует также вариант расширить несколько столбцов или строк одновременно.

    Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню

    Также можно произвести ручной ввод размера ячеек, измеряемый в числовых величинах. По умолчанию высота имеет размер 12,75 единиц, а ширина – 8,43 единицы. Увеличить высоту можно максимум до 409 пунктов, а ширину до 255.

    Аналогичным способом производится изменение высоты строк.

    Указанные выше манипуляции позволяют увеличить ширину и высоту ячеек в единицах измерения.

    Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте

    Кроме того, есть возможность установить указанный размер ячеек через кнопку на ленте.

    Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги

    Существуют ситуации, когда нужно увеличить абсолютно все ячейки листа или даже книги. Разберемся, как это сделать.

    Аналогичные действия производим для увеличения размера ячеек всей книги. Только для выделения всех листов используем другой прием.

    Способ 6: автоподбор ширины

    Данный способ нельзя назвать полноценным увеличением размера ячеек, но, тем не менее, он тоже помогает полностью уместить текст в имеющиеся границы. При его помощи происходит автоматическое уменьшение символов текста настолько, чтобы он поместился в ячейку. Таким образом, можно сказать, что её размеры относительно текста увеличиваются.

    1. Так же, как и в программе Word, в Excel есть возможность форматировать таблицы — то есть приводить их в приличный, хорошо оформленный вид.

    Изменить можно высоту и ширину ячейки, размер и вид шрифта, расположение текста в ячейке, границы и заливку ячейки. Еще ячейки можно сливать (то есть объединять). В этой статье я расскажу об изменении размеров ячейки.

    • Способ первый.
    • Изменить высоту строки
      можно вручную.
    • Шаг 1.

    Подведите указатель мыши к линии, которая разделяет строки в самом первом столбике — столбике с нумерацией строк. Указатель с обычной стрелки изменится на двойную черную стрелку с разделителем. Вот как он будет выглядеть:

    Шаг 2.

    Зажмите левую кнопку
    мыши и, не отпуская
    ее, перетащите этот указатель вверх (или вниз). Как только вы растащите строку до нужной высоты, левую кнопку отпустите. Высота строки изменится.

    А можно сделать еще проще. Выполните шаг 1
    . Только вместо перетаскивания изменившегося указателя, сделайте двойной щелчок левой кнопкой
    мыши по нижней
    границе строки. Высота строки автоматически подстроится под размер вашего текста в ячейке.

    Изменить ширину столбика
    можно точно так же, как и высоту. Подведите указатель мыши к линии, которая разделяет столбики в самой первой строке — строке с именами столбиков. Он снова изменится.

    1. Можно изменить высоту и ширину
      нескольких строк и столбиков.
    2. Шаг 1.

    Выделите нужные строки или столбики. ВНИМАНИЕ! Выделять их нужно целиком
    !

    Шаг 2.

    Так же, как и при изменении одной строки (или столбика), подведите курсор к любой
    границе выделенных строк (столбиков), дождитесь его изменения и перетащите на нужную ширину или высоту. Ширина (высота) всех выделенных столбиков или строк изменится.

    • Способ второй.
    • Еще высоту и ширину можно изменить с помощью самой программы.
    • Шаг 1.
    • Выделите те ячейки, размеры которых вы хотите изменить.
    • Шаг 2.
    • Перейдите на вкладку меню «Главная»
      и найдите на ней блок команд «Ячейки».
    • Шаг 3
      .

    Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Формат».
    Появится меню.

    1. Шаг 4
      .
    2. Для изменения размера ячейки нам потребуются команды, которые собраны в блоке «Размер ячейки».
    3. Если вы щелкните левой кнопкой мыши на командах «Высота строки…»
      или «Ширина столбца…»,
      то у вас откроются такие окошки:

    Здесь можно с клавиатуры ввести размер (высоту или ширину) и нажать кнопку ОК
    . Поэкспериментируйте, посмотрите, как будут меняться размеры ячейки.

    Чтобы вообще иметь представление о размерах столбика (строки), подведите указатель мыши
    к границе нужного столбика (строки) (как вы это делали в самом начале при ручном изменении размера), зажмите
    левую кнопку мыши и никуда указатель не двигайте
    . Около указателя появится подсказка с размерами.

    Если вы выберите команды «Автоподбор высоты строки»
    или «Автоподбор ширины столбца»,
    то программа сама установит размеры таким образом, чтобы все
    данные поместились в ячейке. То есть высота (и ширина) будут подобраны по самому длинному (широкому) данному (слову, числу) в столбике (строке).

    Источник: https://ismcomp.ru/how-to-make-the-cell-wider-than-the-excel-extension-of-cells-in-microsoft-excel/

    Три способа, как сделать ячейки в Excel одинакового размера

    Табличный процессор Excel очень удобен для работы с различного рода данными. Правда, некоторые на первый взгляд простые вещи в нем выполнить довольно трудно — пользователь попросту не знает, как это сделать. В частности, это относится к выравниванию ячеек. В статье будет рассказано, как сделать ячейки одинакового размера в Excel тремя различными методами.

    Метод первый: выравнивание выбранной области

    Все способы выравнивания ячеек таблицы в Excel можно разбить на категории по потребностям пользователя. Начнем с самого часто используемого метода, который поможет выровнять ячейки в определенном диапазоне листа:

    1. Выделите на листе таблицы область ячеек, которые нужно выровнять.
    2. Нажмите по выпадающему списку «Формат», который расположен во вкладке «Главная».
    3. В появившемся меню кликните по разделу «Высота строки».
    4. В открывшемся окошке введите значение высоты строки и нажмите «ОК».

    После этого все выделенные ячейки станут одинакового размера, который вы задали. Если же вам необходимо выровнять не только высоту строки, но и ширину столбца, тогда сделайте следующее:

    Метод второй: выравнивание всего листа

    Второй способ используют в том случае, если необходимо задать размеры ячеек во всем листе, а не в определенном диапазоне. Инструкция по выполнению этой задачи практически идентична предыдущей:

    1. Выделите всю таблицу. Для этого нажмите на квадрат, расположенный на пересечении нумерации строк и ряда столбцов, или используйте сочетание горячих клавиш Ctrl+A.
    2. На главной вкладке из выпадающего списка «Формат» выберите опцию «Высота строки» и укажите желаемое значение.
    3. Из того же списка выберите пункт «Ширина столбца» и введите нужное значение.

    Метод третий: перетягивание границ

    Как быть, если вам нужно просто сделать размер строк или ширину столбцов одинаковыми, но нет нужды задавать им определенный размер? Нет смысла бродить по всем пунктам меню, можно просто задать размер вручную — на глаз.

    1. Выделите диапазон строк или столбцов таблицы.
    2. Установите курсор на стыке двух столбцов или строк.
    3. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, измените размер ширины или высоты.

    В момент выполнения этого действия вы можете заметить, что размер изменяется не только в выбранном столбце или строке, а во всем заранее выделенном диапазоне. Это третий способ, как сделать ячейки в «Эксель» одинакового размера.

    Источник: https://autogear.ru/article/411/862/tri-sposoba-kak-sdelat-yacheyki-v-excel-odinakovogo-razmera/

    Как выбрать ячейки в Excel 2010

    1. Программное обеспечение
    2. Microsoft Office
    3. Excel
    4. Как выбрать ячейки в Excel 2010

    Автор: Дайан Кёрс

    Перед вводом данных рабочего листа в Microsoft Office Excel 2010 , вы должны знать, как выбирать ячейки на листе. Курсор ячейки — это черная рамка, которая окружает активную ячейку (иногда называемую текущей ячейкой) на листе.

    В поле «Имя» в левом конце строки формул отображается адрес ячейки — текущее местоположение ячейки.В столбцах отображаются буквы от A до XFD, а в строках отображаются числа от 1 до 1048576. Адрес ячейки — это пересечение столбца и строки, например D23 или AB205.

    Черная рамка окружает активную ячейку на листе Excel 2010.

    Замена активной ячейки

    Используйте любой из следующих методов для изменения активной ячейки:

    • Переместите курсор в соседнюю ячейку, нажимая клавиши со стрелками. Вы также можете нажать клавишу Enter, чтобы переместиться на одну ячейку вниз, или клавишу Tab, чтобы переместиться на одну ячейку вправо.

    • Щелкните указателем мыши по любой ячейке, чтобы переместить курсор ячейки в эту ячейку.

    • Введите адрес ячейки в поле Имя и нажмите Enter.

    • Нажмите Ctrl + Home, чтобы перейти к ячейке A1.

    • Нажмите Ctrl + End, чтобы перейти к нижней правой ячейке рабочего листа.

    Используйте функцию «Перейти», чтобы быстро перейти к указанной ячейке на листе. Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти», введите адрес ячейки (например, G213 ) в поле «Ссылка» и нажмите «ОК».

    Укажите адрес ячейки в диалоговом окне «Перейти».

    Выбор нескольких ячеек

    Вы можете выбрать несколько ячеек на листе (иногда называемый диапазоном ячеек), чтобы ограничить ввод данных этими ячейками или отформатировать все выбранные ячейки одновременно. Используйте любой из этих методов, чтобы выбрать несколько ячеек на листе:

    • Чтобы выбрать один столбец целиком, щелкните заголовок столбца, то есть букву или буквы, обозначающие столбец.Чтобы выбрать несколько столбцов, перетащите их через заголовки нескольких столбцов.

    • Чтобы выбрать одну целую строку, щелкните номер строки. Чтобы выбрать несколько строк, перетащите их через несколько номеров строк.

    • Чтобы выбрать последовательные ячейки, щелкните первую ячейку, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните последнюю нужную ячейку. При желании щелкните и перетащите указатель мыши на группу ячеек, чтобы выбрать последовательную область.

      Выбранный диапазон ячеек на листе Excel 2010, обозначенный как B4: F15.

    • Чтобы выбрать непоследовательные ячейки, щелкните первую ячейку, удерживая клавишу Ctrl, щелкните каждую дополнительную ячейку (или строку или столбец), которые хотите выделить.

    • Чтобы выделить весь рабочий лист, щелкните маленькое поле слева от столбца A и над строкой 1. При желании вы можете выбрать все ячейки на листе, нажав Ctrl + A.

    Об авторе книги

    Дайан Коерс владеет и управляет All Business Service, , бизнесом по обучению и консультированию по программному обеспечению, основанным в 1988 году и обслуживающим центральную часть Индианы.Ее область знаний уже давно находится в области обработки текстов, электронных таблиц и графики. Она также обеспечивает обучение и поддержку программного обеспечения для бухгалтерского учета Peachtree. Авторский опыт Дайан включает более 40 книг по таким темам, как безопасность ПК, Microsoft Windows, Microsoft Office, Microsoft Works, WordPerfect, Paint Shop Pro, Lotus SmartSuite, Quicken, Microsoft Money и Peachtree Accounting. Многие из этих названий были переведены на другие языки, такие как французский, голландский, болгарский, испанский и греческий.Она также разработала и написала множество учебных пособий для своих клиентов.
    Дайан и ее муж с удовольствием проводят свободное время на рыбалке, путешествуют и играют со своими четырьмя внуками и своим йоркширским терьером.

    Как разделить данные в ячейке на основе разрывов строк

    Получите рабочую тетрадь

    При вводе или редактировании данных в Excel можно добавлять разрывы строк в ячейке, используя Alt + Enter . Это может быть удобным способом отображения данных в Excel, но часто не подходит для любого типа анализа данных.

    Например, считывателю может быть удобнее отображать адрес в ячейке вроде этого:

      Джон МакДугалл
    123 Fake Street
    Любой город
    Канада  

    Скорее, чем это:

      John MacDougall, 123 Fake Street, Any Town, Canada  

    В этом посте я покажу вам, как разделить данные в ячейках на основе разрывов строк внутри ячеек. Это может быть полезно при выполнении любого вида анализа данных.В этом примере у нас есть адресные данные, которые включают имя, адрес, город и страну человека. Данные для каждого человека находятся в одной ячейке, но имя, адрес, город и страна указаны в разных строках.

    Выберите данные и откройте мастер Text to Columns .

    1. Выберите все данные, содержащие несколько строк внутри ячеек, которые вы хотите преобразовать в ячейки с одной строкой.
    2. Перейдите на вкладку Data на ленте.
    3. Выберите Text to Columns в разделе Data Tools .

    Мастер преобразования текста в столбцы , шаг 1 .

    1. Выберите опцию с разделителями под Исходный тип данных .
    2. Нажмите кнопку Next .

    Мастер преобразования текста в столбцы , шаг 2 .

    1. Выберите Другое из Параметры разделителей и отмените выбор всех остальных параметров.В поле ввода справа от «Другое» нажмите Ctrl + J , чтобы вставить разрыв строки в качестве разделителя.
    2. Вы должны увидеть разделители в области предварительного просмотра данных , где есть разрывы строк в ваших данных.
    3. Нажмите кнопку Next .

    Мастер преобразования текста в столбцы , шаг 3 .

    1. Используйте значок переключателя диапазона , чтобы выбрать место назначения для разделенных данных.Выберите ячейку за пределами исходного диапазона данных, чтобы сохранить копию исходного da

    Как найти и удалить одни и те же данные из нескольких ячеек в Excel 2010

    Вам когда-нибудь приходилось удалять все экземпляры слова или фразы в Microsoft Excel, не заменяя это слово / фразу чем-то другим?

    Недавно одна из наших бывших учениц воспользовалась форумом «Спроси инструктора», чтобы спросить нас, как это сделать в Excel 2010. Этот клиент поддерживает график работы для ряда сотрудников в своем офисе.Основное расписание охватывает весь период года (с января по декабрь) с изменениями, которые вносятся кое-где повсюду. Один из сотрудников перешел на другую роль, и нашему студенту больше не нужно было назначать этого конкретного человека. Она искала способ легко удалить этого сотрудника с помощью функции «Найти и заменить».

    Хотя это не совсем очевидно, в конечном итоге решение очень простое:

    Словарь Excel: «Данные», вводимые в Excel, могут быть текстовыми данными («текстовая строка», например слово или фраза) или числовыми данными (числом).

    Данные хранятся в «ячейке» (прямоугольное поле, которое является точкой пересечения столбца и строки).

    При фильтрации данных термин «значение» используется для описания условия, которому данные должны удовлетворять, чтобы оставаться в таблице данных или быть отфильтрованными.

    1. Щелкните вкладку «Главная».

    2. Найдите кнопку «Найти и выбрать» в группе редактирования (крайняя справа).
    Нажмите кнопку, чтобы активировать раскрывающееся меню. Выберите «Найти» (значок бинокля):

    3.Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». Убедитесь, что выбрана вкладка «Найти». Введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, в поле «Найти:»:

    4. Если стрелки на кнопке «Параметры» указывают влево (<<), переходите к шагу 5. Если стрелки на кнопке «Параметры» указывают вправо (>>), нажмите кнопку «Параметры».

    5. Щелкните Найти все. В зависимости от того, сколько экземпляров значения данных содержится в вашей электронной таблице, вы не сможете сразу увидеть их все.Чтобы решить эту проблему, посмотрите на правый нижний угол диалогового окна. Наведите указатель мыши на угол, пока он не превратится в двунаправленную стрелку по диагонали, которая будет выглядеть так:

    Щелкните и перетащите, чтобы развернуть поле, пока не увидите все найденные экземпляры (ячейки):

    6. Выберите все перечисленные ячейки. Вы можете сделать это, выбрав одну из ячеек и нажав Ctrl + A . Или вы можете щелкнуть первую ячейку в списке, нажать Shift , а затем щелкнуть последнюю ячейку в списке:

    7.Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.