Как в ворде напечатать знак параграфа: Как поставить параграф в Ворде

Как поставить параграф в Ворде

В учебных книжках постоянно встречается знак параграфа. А в реальности этот символ используется не так часто. Он используется, например, когда нужно указать, какой параграф необходимо подготовить к следующему занятию. Если возникла потребность добавить символ параграфа в документ Ворд, то есть несколько методов. Рассмотрим их ниже.

Вставка знака «Параграф» с помощью функции «Символы»

Следует открыть раздел «Вставка» и выбрать «Символы» — и перейти в «Другие символы».

Во всплывающем окне настроить в «Наборе» на «Дополнительную латиницу-1».

Далее нужно отыскать значок «§» из списка всех представленных символов, нажать по нему и «Вставить».

После закрытия окна «Символ» знак параграфа будет находиться в ранее установленном мышью месте.

Добавление знака «§» с помощью специальных кодов

Для всех знаков из встроенного набора в Ворде есть индивидуальный код. Значок параграфа можно написать посредством следующего кода и комбинации клавиш.

Способ 1: С помощью комбинации клавиш

1. Необходимо указать мышью на место в тексте, где будет располагаться параграф;
2. Напечатать код с использованием английской буквы «А» — 00А7;
3. Далее надо нажать сочетание клавиш « Alt+X»;
4. Код преобразуется в значок параграфа (§).

Способ 2: Посредством кнопки «Num Lock»

Чтобы данный вариант вставки значка параграфа сработал, обязательно сначала включите кнопку «Num Lock».

1. Установите указатель мыши на нужное место в документе;
2. Удерживая клавишу «Alt» наберите код «0167» на цифровой панели, которая находится правее буквенного набора.
3. Отпустите кнопку «Alt», все готово.

Примечание. Для того чтобы узнать какой код у символа параграф нужно зайти во «Вставку» далее «Символы» и «Другие символы». В окне «Набор» указать «Доп. Латиница -1» и нажать по соответствующему знаку. В нижней части окна «Символы» будет указан и код, и комбинация клавиш.

Знак параграфа на клавиатуре, как поставить в Ворде и не только

Самый необычный и часто используемый студентами знак «§» используется для обозначения параграфа. Он включает в себя соединенные две буквы «S». В переводе с латинского это сокращение означает «метка раздела» или signum sectionis. Это обозначение используется для определения глав, подпунктов. Особенно хорошо он помогает студентам, когда им приходится писать много курсовых и докладов.

Как поставить значок в Word

Если вы пишите реферат или еще какую-нибудь статью и вам необходимо обозначить подпункты, вы можете использовать данный код. Есть два метода установки. Это таблица символов в Microsoft Word или набрать на цифровой клавиатуре нужный код, зажав при этом «Alt». А теперь более подробно.

В Microsoft Word имеется специальная таблица, которую вы можете использовать. Для этого открываем Ворд. Находим вкладку «Вставка» и курсором мышки бежим в правый верхний угол. Там вы увидите последний блок под названием «Символы», состоящий из двух вкладок – «Уравнение» и «Символ». Щелкаем мышью по значку «Символ».

Откроется таблица. Если в ней не найдете необходимого вам кода, то в самом низу меню есть вкладка «другие символы».

Нажимаем на нее. И ищем в ней. Когда найдете щелкаете по нему для выделения.

Затем, нажимаете на «Вставить» внизу блока. И теперь выходите из меню. В документе вы увидите отображение кода.

Если вы не хотите искать, где он находится в Ворде, то можно пойти более легким путем. Зажав «ALT» набираем кодовое число 21 и обозначение параграфа появляется на вашей странице.

Горячие клавиши

Если вам нужно быстро вставить его, не отвлекаясь на поиск, то можете занести его в список горячих клавиш. Такой способ хорошо помогает студентам и тем, кто часто пишет рефераты или курсовые. Как это сделать:

• Вызвать меню “Символ” и открыть блок «Специальные знаки».
• Затем выделить значок параграф и щелкнуть по кнопке «Сочетание клавиш».

• Затем в подменю «Указать сочетание клавиш» найти и щелкнуть по кнопке «Новое сочетание клавиш».
• Теперь нажимаете на те кнопки, которыми вам удобно вызывать данный значок.
• Нажимаете кнопку «Назначить».

Теперь вы можете легко набирать кодировку параграфа с помощью клавиатуры.

Как найти в интернете

Если вам необходимо вставить этот код в социальных сетях или где-нибудь еще, то тут есть возможность использовать два метода вставки. Для вставки этого знака можно использовать буфер обмена вашего компьютера.

Для этого вы копируете изображение данного кода и вставляете в нужную вам страницу или таблицу. Кроме этого вы можете растянуть этот знак или наоборот его сжать.

Если вы не хотите искать его у себя на компе в ворде, то можете в поисковике вбить «знак параграфа» и полученное изображение скопировать и вставить в нужный вам текст.

Проще всего сделать это конечно же с помощью кнопки «ALT» и цифр на клавиатуре 21. Либо перевести его в память для горячих клавиш. Таким образом вы потратите меньше времени на поиск этого знака, которого нет на клавиатуре. Главное запомнить сочетание кнопок для вставки.

Читайте также:

Как в word напечатать знак параграфа

Как поставить значок параграфа в Ворде

Знак параграфа — это символ, который все мы так часто видели в школьных учебниках и практически нигде не видим сейчас. Тем не менее, на печатных машинках он был выведен отдельной кнопкой, а вот на компьютерной клавиатуре его нет. В принципе, все логично, ведь он явно не столь востребован и важен при печати, как те же скобки, кавычки и т.д., не говоря уже о знаках препинания.

Урок: Как в MS Word поставить фигурные скобки

И все же, когда возникает необходимость поставить знак параграфа в Ворде, большинство пользователей впадают в замешательство, не зная где его искать. В этой статье мы расскажем о том, где же “скрывается” знак параграфа и как его добавить в документ.

Вставка знака параграфа через меню “Символ”

Как и большинство знаков и символов, отсутствующих на клавиатуре, знак параграфа тоже можно найти в разделе “Символ” программы Microsoft Word. Правда, если не знать, к какой группе он относится, процесс поиска среди обилия иных символов и знаков может хорошенько так затянуться.

Урок: Вставка символов в Ворде

1. В документе, в котором нужно поставить знак параграфа, кликните в том месте, где он должен находиться.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Символ”, которая находится в группе “Символы”.

3. В выпадающем меню выберите пункт “Другие символы”.

4. Перед вами появится окно с обилием доступных в Word знаков и символов, пролистав которые вы точно найдете знак параграфа.

Мы же решили облегчить вашу жизнь и ускорить этот процесс. В выпадающем меню “Набор” выберите “Дополнительная латиница — 1”.

5. Найдите в появившемся списке знаков параграф, кликните по нему и нажмите кнопку “Вставить”, расположенную внизу окна.

6. Закройте окно “Символ”, знак параграфа будет добавлен в документ в указанное место.

Урок: Как в Word поставить знак апострофа

Вставка знака параграфа с помощью кодов и клавиш

Как мы уже неоднократно писали, у каждого знака и символа из встроенного набора Ворд есть свой код. Так сложилось, что у знака параграфа этих кодов целых два.

Урок: Как в Word сделать ударение

Метод ввода кода и его последующего преобразования в знак немного отличается в каждом из двух случаев.

Метод 1

1. Кликните в том месте документа, где должен находиться знак параграфа.

2. Переключитесь в английскую раскладку и введите “00A7” без кавычек.

3. Нажмите “ALT+X” — введенный код преобразуется в знак параграфа.

Метод 2

1. Кликните там, где нужно поставить знак параграфа.

2. Зажмите клавишу “ALT” и, не отпуская ее, введите по порядку цифры “0167” без кавычек.

3. Отпустите клавишу “ALT” — знак параграфа появится в указанном вами месте.

На этом все, теперь вы знаете о том, как поставить значок параграфа в Ворде. Рекомендуем просмотреть раздел “Символы” в этой программе более внимательно, возможно, там вы найдете те символы и знаки, которые давно искали.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как вставить знак абзаца в документ Word

Вы можете определить форматирование абзаца в документе Microsoft Word 2013 с помощью команды «Показать / скрыть» в группе «Абзац» на ленте «Главная». Знаки абзацев не включаются при печати документа. Вы можете вставить знаки абзаца как специальные символы или включить скрытый текст в параметрах печати, чтобы отображать знак абзаца на печатных документах.

Знаки абзаца помогают определить разрывы абзацев в документе.

Изображение предоставлено: Андерсен Росс / Blend Images / Getty Images

Чтобы просмотреть все скрытые знаки абзаца в документе, щелкните команду «Показать / Скрыть» (напоминающую символ знака абзаца обратной буквы «p») в группе «Абзац» на главной ленте. Или нажмите «Ctrl- *», чтобы переключить эту команду. Вы также можете вставить знак абзаца в текст документа как специальный символ. Щелкните вкладку «Вставка», кнопку «Символ» в группе «Символы», а затем «Дополнительные символы…». Щелкните вкладку «Специальные символы», выберите «Абзац» в разделе «Символ», нажмите «Вставить», а затем «Закрыть».«

По умолчанию знаки абзаца исключаются из документа при печати, если они не вставлены как специальный символ. Вы можете настроить параметры печати, чтобы включить скрытый текст, например знаки абзаца, с помощью экрана «Параметры печати». Щелкните вкладку «Макет страницы». Нажмите кнопку «Параметры страницы» в виде небольшого прямоугольника со стрелкой в ​​правом нижнем углу группы «Параметры страницы». Нажмите кнопку «Параметры печати…», установите флажок «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати» и нажмите «ОК».»При печати документа будут включены скрытые знаки абзацев.

,

Как удалить жесткие возвраты или пометки абзацев из документа Word

Одной из трудоемких задач в Microsoft Word является очистка текста из внешних источников, особенно когда в документе есть дополнительные жесткие возвраты, которые вы хотите удалить. Эти документы включают текст, скопированный из PDF, стенограммы встречи Zoom, текст с YouTube или других служб, а также документы, полученные от коллег и клиентов, которые могут использовать другие программы. Проблема в том, что вы тратите слишком много времени на ручную очистку этих файлов, чтобы удалить жесткие возвраты, которые не нужны в тексте документа.

Для простых шагов по удалению жестких возвратов или знаков абзаца из текстового файла в Microsoft Word, продолжайте читать или смотреть мое видео:

Отображение знаков абзаца в документе

Первое, что вам нужно сделать — это получить больше информации. Вы сделаете это, работая с Показать / Скрыть. Это на вкладке Home в группе Paragraph . Вы найдете это с символом знака абзаца. Выберите этот вариант, и теперь вы будете отображать непечатаемые символы, иногда называемые скрытыми символами.Вы можете видеть, где на концах строк возникают жесткие возвраты, а где они разбивают текст в неудобных местах. В приведенном ниже примере документа довольно легко увидеть, откуда

Параграф — значок в «Ворде»

В этой статье мы поговорим про параграф. Значок этот используется повсеместно. Вы его можете наблюдать чаще всего в книгах. Он обозначает новую главу и является своеобразным сокращением слова «подпункт». Чаще всего с данным символом сталкиваются студенты, так как выполняют огромные объемы письменных работ.

Но, к сожалению, не многие люди знают, как ставить значок параграфа в «Ворде». В статье мы как раз обсудим эту тему. Расскажем, как его вставлять не только в «Ворде», но и за его пределами. Разберем четыре разных способа. Все они отличны по-своему, поэтому, перед тем как определиться, какой использовать, прочитайте статью до конца.

Применяем шестнадцатеричный код

Значок параграфа на клавиатуре вы не найдете, но это не отменяет того факта, что он может вводиться именно на ней. Сейчас мы как раз и расскажем, как это делать, а применять мы будем шестнадцатеричный код.

Его использование до боли простое. Все что вам нужно — это знать тот самый код. А он следующий: 0167. Теперь давайте ближе к делу:

1. Откройте документ, в котором работаете.
2. Установите курсор в том месте, куда нужно поставить символ.
3. Зажмите клавишу ALT.
4. Введите на правой цифровой клавиатуре код.
5. Отпустите клавишу ALT.

Вот и все, вы поставили параграф. Значок этот устанавливается легко, как видно, но это был всего один способ. Главное — когда вы его будете использовать, проследите, чтобы горела лампочка Num Lock.

Применяем ALT-код

Помимо шестнадцатеричного кода, есть еще ALT-код. Разницы между ними практически никакой, только меняется сам код. Но для пущей наглядности все же стоит рассмотреть на примере его использование.

В первую очередь необходимо огласить код — 21. Теперь, допустим, вы хотите поставить параграф в документе. Для этого установите курсор в нужное место. После этого так же, как и в прошлый раз, зажмите клавишу ALT и, удерживая ее, на правой цифровой клавиатуре введите 21. После того как вы отожмете ALT, на месте, где был установлен курсор, появится параграф. Значок таким способом печатается абсолютно везде, а не только в программе «Ворд».

Применяем таблицу символов

Ну а теперь поговорим непосредственно о «Ворде». Разберем, как ставить символ параграфа с помощью таблицы символов.

Изначально запустите саму программу. Выберете место, где должен стоять параграф, нажав левой кнопкой мыши на него. Теперь перейдите во вкладку «Вставить». В ней вам необходимо нажать на кнопку «Символ», она находится в правой части панели инструментов. В выпадающем меню выберете «Другие символы».

В появившемся окне находится нужный нам символ. Однако, чтобы его отыскать среди множества, нужно потратить много времени. Мы воспользуемся другим путем, совершив поиск по коду знака. Чтобы проделать данные манипуляции, нужно всего-навсего прописать в одноименное поле 00A7. Как только вы это сделаете, в панели выделится нужный знак.

Остается только нажать кнопку «Вставить». И в указанное место напечатается параграф. Значок таким способом, конечно, долго вставлять, но если предыдущие вам кажутся сложными, то этот метод подойдет на сто процентов, так как присутствует графический интерфейс, в котором проще ориентироваться даже неопытному пользователю.

Как написать значок параграфа в офисном редакторе Microsoft Office Word?

Zheka Офис 14 октября 2018 Просмотров: 1949

Значок параграфа один из символов, которые часто приходится использовать людям разных профессий. Вставить данный знак в документ достаточно легко. Рассмотрим подробнее различные способы вставки в редакторе Microsoft Office Word (пример показан на версии 2016).

Переходим на вкладку «Вставка», находим там «Символ», далее нажимаем на перевернутый маленький треугольник и выбираем «Другие символы». Выбираем из списка «Дополнительная латиница-1» и находим наш знак.

Можно быстрее: ввести код знака «00A7». Остается только нажать на кнопку «Вставить».

Другой способ, самый быстрый. Удостоверьтесь, что дополнительная цифровая клавиатура включена и нажмите клавишу alt (левую) и удерживая ее, наберите на дополнительной клавиатуре цифры 0167. Готово.

Добавить комментарий

Как поставить знак параграфа в текстовый документ

Сейчас мы рассмотрим вопрос о том, как поставить знак параграфа, создавая документ на персональном компьютере. Нужно сказать, что при неоспоримой известности данного символа далеко не все пользователи ПК знают, где его найти.

Введение

Начнем с того, что отметим: знак параграфа имеет вид двух стилизованных букв s. Данный символ был предусмотрен создателями печатных машинок, однако на современных компьютерных клавиатурах он, к сожалению, отсутствует. Данный факт и порождает вопрос о том, как поставить знак параграфа. В свою очередь поставленная задача имеет сразу несколько решений, о которых поговорим ниже.

Основной способ

Первая версия того, как поставить знак параграф на клавиатуре, актуальна для многих приложений, среди которых офисные продукты от компании Microsoft, такие как Excel и Word, а также стандартный блокнот Windows. Для начала убедитесь в том, что цифровой блок, который помещает на себе правая часть клавиатуры, переведен в активное состояние. Если данная возможность отключена, нажмите Num Lock (специальная клавиша). После этого следует нажать клавишу Alt и, удерживая ее, ввести значение 0167. Таким образом, после того как вы отпустите клавишу Alt, знак параграфа возникнет в документе.

Использование специальных символов

Для программ, в которых предусмотрена вставка особых символов, вы можете воспользоваться указанными инструментами. Если вы работаете с документом Word, необходимо установить курсор в месте, в котором предполагаете поставить знак параграфа. Далее открываем вкладку «Вставка», после чего нажимаем в панели инструментов функцию «Символ» из раздела «Символы». Как правило, она расположена в правой части панели. В случае если вам не удается отыскать нужный символ в появившемся меню, нажмите левой кнопкой мышки пункт «Другие символы». Перед вами откроется следующее диалоговое окно. Во вкладке «Символы» отыщите значок параграфа, после чего выделите его при помощи левой кнопки мыши, и в завершение нажмите пункт «Вставить». Закроем окно. Есть и еще одно альтернативное решение. После вызова диалогового окна «Символ», перейдите ко вкладке «Специальные знаки». Приведенный список тоже содержит знак параграфа. Для начала выделите его, а затем нажмите кнопку «Вставить». При помощи этой же вкладки вы можете легко произвести настройку сочетания клавиш, дабы все время не приходилось открывать «Символы». Выделите левой кнопкой мышки знак параграфа, после чего нажмите на пункт «Сочетание клавиш».

Параграф — значок в Ворде

В этой статье мы поговорим про параграф. Значок этот используется повсеместно. Вы его можете наблюдать чаще всего в книгах. Он обозначает новую главу и является своеобразным сокращением слова «подпункт». Чаще всего с данным символом сталкиваются студенты, так как выполняют огромные объемы письменных работ.

Но, к сожалению, не многие люди знают, как ставить значок параграфа в «Ворде». В статье мы как раз обсудим эту тему. Расскажем, как его вставлять не только в «Ворде», но и за его пределами. Разберем четыре разных способа. Все они отличны по-своему, поэтому, перед тем как определиться, какой использовать, прочитайте статью до конца.

Применяем шестнадцатеричный код

Значок параграфа на клавиатуре вы не найдете, но это не отменяет того факта, что он может вводиться именно на ней. Сейчас мы как раз и расскажем, как это делать, а применять мы будем шестнадцатеричный код.

Его использование до боли простое. Все что вам нужно — это знать тот самый код. А он следующий: 0167. Теперь давайте ближе к делу:

1. Откройте документ, в котором работаете.
2. Установите курсор в том месте, куда нужно поставить символ.
3. Зажмите клавишу ALT.
4. Введите на правой цифровой клавиатуре код.
5. Отпустите клавишу ALT.

Вот и все, вы поставили параграф. Значок этот устанавливается легко, как видно, но это был всего один способ. Главное — когда вы его будете использовать, проследите, чтобы горела лампочка Num Lock.

Применяем ALT-код

Помимо шестнадцатеричного кода, есть еще ALT-код. Разницы между ними практически никакой, только меняется сам код. Но для пущей наглядности все же стоит рассмотреть на примере его использование.

В первую очередь необходимо огласить код — 21. Теперь, допустим, вы хотите поставить параграф в документе. Для этого установите курсор в нужное место. После этого так же, как и в прошлый раз, зажмите клавишу ALT и, удерживая ее, на правой цифровой клавиатуре введите 21. После того как вы отожмете ALT, на месте, где был установлен курсор, появится параграф. Значок таким способом печатается абсолютно везде, а не только в программе «Ворд».

Применяем таблицу символов

Ну а теперь поговорим непосредственно о «Ворде». Разберем, как ставить символ параграфа с помощью таблицы символов.

Изначально запустите саму программу. Выберете место, где должен стоять параграф, нажав левой кнопкой мыши на него. Теперь перейдите во вкладку «Вставить». В ней вам необходимо нажать на кнопку «Символ», она находится в правой части панели инструментов. В выпадающем меню выберете «Другие символы».

В появившемся окне находится нужный нам символ. Однако, чтобы его отыскать среди множества, нужно потратить много времени. Мы воспользуемся другим путем, совершив поиск по коду знака. Чтобы проделать данные манипуляции, нужно всего-навсего прописать в одноименное поле 00A7. Как только вы это сделаете, в панели выделится нужный знак.

Остается только нажать кнопку «Вставить». И в указанное место напечатается параграф. Значок таким способом, конечно, долго вставлять, но если предыдущие вам кажутся сложными, то этот метод подойдет на сто процентов, так как присутствует графический интерфейс, в котором проще ориентироваться даже неопытному пользователю.

Как отображать метки форматирования в Microsoft Word

Если вам нужно убедиться, что ваш документ отформатирован и правильно оформлен — например, без лишних пустых страниц или случайных пробелов — обратите внимание на функцию меток форматирования Word. Включите метки, и вы увидите все непечатаемые символы в документе Word.

Когда отображается, знаки форматирования показывают пробелы, табуляции и разрывы абзацев в документе. Пробелы отображаются в виде точки между словами и знаками препинания, табуляции — в виде стрелок, а абзацы — с символом абзаца.Эти советы работают в Word 2016 и более ранних версиях.

Показать или скрыть метки форматирования

• Чтобы показать метки форматирования: Нажмите Control + Shift + *. Нажмите эти три клавиши еще раз, чтобы скрыть метки форматирования.
• В качестве альтернативы, щелкните символ абзаца в разделе «Абзацы» вкладки «Главная»:

Выявление знаков форматирования может помочь вам найти пустые абзацы, из-за которых в документ добавляется дополнительная пустая страница, места, где были пробелы используется вместо вкладок и другие проблемы с форматированием.

Всегда показывать метки форматирования

Если вы всегда хотите видеть метки форматирования в своих документах Word, для этого есть настройка.

1. Щелкните Файл.
2. Щелкните Параметры.

3. Нажмите «Показать».

4. Отметьте метки форматирования, которые вы хотите, чтобы всегда отображались.

5. Нажмите ОК.

.

Поиск знаков абзацев и разрывов строк (Microsoft Word)

Обратите внимание:
Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю версию), этот совет может не работать для вы . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Поиск знаков абзаца и разрывов строк.

Word позволяет искать не только текст, но и специальные символы, которые обычно не печатаются. Два наиболее распространенных символа, которые вы будете искать, — это знаки абзаца и разрывы строк (иногда называемые символами новой строки и вставляемые нажатием shift + ввод ).л . Важно использовать строчные буквы p или l .

Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, то интерфейс, используемый для поиска, отличается от интерфейса в более ранних версиях Word:

1. Нажмите Ctrl + F . Word отображает область задач навигации в левой части экрана.
2. В поле в верхней части области навигации введите текст, который вы хотите найти.л . (Важно использовать строчные буквы p или l .) Если совпадений не слишком много, Word отображает их в области навигации.
3. Используйте стрелки «Далее» и «Назад» справа от вкладок панели, чтобы перемещаться по найденному Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (8699) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Поиск знаков абзаца и разрывов строк .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Определение принтеров по умолчанию на уровне документа

Если вы используете несколько принтеров, вы можете задаться вопросом, как настроить каждый документ в Word, чтобы запоминать, какой принтер использовать для этого …

Узнать больше

Добавление кнопок на рабочий лист

Вы можете легко добавить на свой рабочий лист кнопку, которая позволит вам запускать различные макросы. Этот совет показывает, насколько это просто.

Узнать больше

Изменение каталогов в макросе

Когда макрос работает с файлами, ему часто приходится переключаться между разными каталогами на вашем диске. Это сделано …

Узнать больше

Вставка специального символа

Подавляющее большинство того, что вы вводите в документ, можно сделать с помощью обычной клавиатуры.Однако …

Узнать больше

Что такое непечатаемые символы

Даже символы, которые ничего не печатают, по-прежнему занимают место в документе. Такие символы, как табуляторы, пробелы, разрывы и …

Узнать больше
.

Как удалить жесткие возвраты или метки абзацев из документа Word

Одной из трудоемких задач в Microsoft Word является очистка текста из внешних источников, особенно когда в документе есть дополнительные жесткие возвраты, которые вы хотите удалить. Эти документы включают текст, скопированный из PDF, стенограммы встречи Zoom, текст с YouTube или других служб, а также документы, полученные от коллег и клиентов, которые могут использовать другие программы. Проблема в том, что вы тратите слишком много времени на ручную очистку этих файлов, чтобы удалить жесткие возвраты, которые не нужны в тексте документа.

Для простых шагов по удалению жестких возвратов или знаков абзаца из текстового файла в Microsoft Word продолжайте читать или смотреть мое видео:

Отображение знаков абзаца в документе

Первое, что вы хотите сделать, это чтобы получить больше информации. Вы сделаете это, работая с Показать / Скрыть. Это на вкладке Home в группе Paragraph . Вы найдете это с символом знака абзаца. Выберите эту опцию, и теперь вы будете отображать непечатаемые символы, иногда называемые скрытыми символами.Вы можете видеть, где на концах строк возникают жесткие возвраты, а где они разбивают текст в неудобных местах. В приведенном ниже примере документа довольно легко увидеть, откуда приходят жесткие возвраты. То есть текст не завершается тем, что называется мягким возвратом. В конце каждой строки есть жесткие возвраты, которые создадут всевозможные проблемы редактирования и форматирования в документе Word.

Как удалить жесткие возвраты

Хотя это может занять довольно много времени, мы могли бы вручную отредактировать текст, чтобы удалить лишние жесткие возвраты, добавить пробел или знаки препинания, если необходимо, и продолжить очистку документа в этом путь.Однако существует гораздо более простой подход к удалению жестких возвратов. И это для использования команд Найти и Заменить. Основной процесс удаления жестких возвратов или знаков абзаца, как подробно описано ниже, выглядит следующим образом:

1. Сохраните исходный документ под новым именем.
2. Запустите команду Заменить .
3. При необходимости замените несколько жестких возвратов, которые вы хотите сохранить, на заполнитель.
4. Найдите и замените оставшиеся жесткие возвраты с помощью More> Special из диалогового окна Find and Replace .Выберите Знак абзаца из вариантов в разделе Специальный . В зависимости от вашего документа замените знаки абзаца пробелом или вообще ничего.
5. Если вы создали заполнители для знаков абзаца, которые хотите сохранить, измените шаги, которые вы использовали на шаге 3, чтобы вернуть знаки абзаца, которые вы хотите сохранить в документе.
6. Просмотрите и отредактируйте документ по мере необходимости, чтобы завершить очистку файла.

Как найти и заменить знаки абзаца

Для начала вы найдете команды Найти и заменить в правой части вкладки Home .Вы также можете использовать следующие сочетания клавиш:

• Найти: [Ctrl] + F
• Заменить: [Ctrl] + H

Вы, вероятно, использовали их раньше, чтобы найти текст, возможно, знаки препинания и замените его чем-нибудь другим. Но эта функция — это нечто большее, чем просто поиск текста и его замена чем-то другим. Сначала выберите Заменить . В диалоговом окне «Найти и заменить » выберите «Еще». Это дает вам возможность уточнить способ поиска и замены.P — это еще один способ отображения знака абзаца. Затем введите содержимое, которое вы хотите заменить, например пробел. Примечание. Перед тем, как приступить к редактированию, создайте копию документа на тот случай, если вам нужно вернуться к оригиналу.

Но есть еще одна вещь, на которую следует обратить внимание, потому что вы действительно можете захотеть иметь несколько жестких возвратов или знаков абзаца в конце настоящих абзацев. Вы заметите, что в приведенном выше образце документа в конце абзацев есть два жестких возврата. Для этих типов документов нам не обязательно искать все знаки абзацев и заменять их, потому что теперь мы создаем другое место, где нам придется тратить время на очистку документа.

В этом случае вы также захотите найти любое событие, в котором есть два жестких возврата. Затем вы замените два жестких возврата заполнителями. Теперь этот заполнитель может быть чем угодно, что обычно не отображается в документе. Заполнителями могут быть пара звездочек (**), три восклицательных знака (!!!) — просто то, что может быть местом, куда вы вернетесь, когда будете готовы закончить редактирование документа. Если вы еще не слишком уверены, вы можете заменить двойной жесткий возврат индивидуально, используя Find Next , а затем Replace .Как только вы увидите, как это работает, попробуйте Replace All . Теперь у вас есть заполнители там, где вы действительно хотите видеть знак абзаца. Позже вы можете вернуться в текст, найти эти заполнители и заменить их двумя жесткими возвратами для каждого места, где вы действительно хотите, чтобы они были в окончательном документе.

Теперь пора убрать жесткие возвраты, которые вы хотите удалить из документа. Просто попросите Word искать все случаи жесткого возврата и, в зависимости от содержимого, ничего не заменять (оставьте поле Заменить пустым) или, возможно, добавьте пробел.Еще раз попробуйте Replace All после проверки нескольких вхождений.

Вашим последним шагом может быть сброс тех жестких возвратов, которые в настоящее время представлены заполнителями, такими как две звездочки. Помните, что заполнители на самом деле не имеют никакого конкретного значения. Вы просто используете их как что-то, что можете найти, а затем заменяете их двумя твердыми возвратами. Опять же, вы найдете их в диалоговом окне Найти и заменить в разделе More в разделе Special .Обратите внимание на другие варианты, потому что в документе вы увидите много чего, что нужно искать, помимо простого текста и знаков препинания.

Теперь у вас есть документ, который, вероятно, требует лишь небольшой очистки, такой как добавление или удаление нескольких пробелов. Все, что вам нужно, — это несколько щелчков мышью и несколько исправлений, чтобы сэкономить время на редактирование документов Word, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что для вас более важно.

Автор: Доун Бьорк, MCT, MOSM, CVP, The Software Pro®
, сертифицированный инструктор Microsoft, профессиональный спикер, сертифицированный виртуальный докладчик

.

абзацев форматирования в Microsoft Word

Абзац в Word — это любой текст, заканчивающийся жестким возвратом. Вы вставляете жесткий возврат каждый раз, когда нажимаете клавишу Enter. Форматирование абзаца позволяет управлять внешним видом отдельных абзацев. Например, вы можете изменить выравнивание текста слева по центру или расстояние между строками с одинарного на двойное. Вы можете делать отступы в абзацах, нумеровать их или добавлять к ним границы и заливку.

Форматирование абзаца применяется ко всему абзацу.Все форматирование абзаца сохраняется в знаке абзаца и переносится на следующий абзац при нажатии клавиши Enter. Вы можете копировать форматы абзацев из абзаца в абзац и просматривать форматы через области задач.

Выравнивание абзаца

Выравнивание абзаца определяет, как строки в абзаце отображаются относительно левого и правого полей. Поле — это пустое пространство между краем бумаги и текстом.

Самый простой способ изменить выравнивание абзаца — использовать кнопки выравнивания на панели инструментов форматирования.

Вы также можете использовать сочетания клавиш. Ctrl + L = Выровнять по левому краю; Ctrl + R = Выровнять по правому краю; Ctrl + E = Центр; Ctrl + J = Выровнять.

Расстояние между строками и абзацами

Межстрочный интервал — это расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Межстрочный интервал обычно зависит от высоты символов, но вы можете изменить его на определенное значение. Например, некоторые абзацы могут быть разделены одинарным интервалом, а некоторые — двойным. Одинарный интервал — это настройка Word по умолчанию.

Расстояние между абзацами — это расстояние над или под абзацем.Вместо того, чтобы нажимать Enter несколько раз, чтобы увеличить расстояние между абзацами, вы можете установить определенное расстояние до или после абзаца.

1. Поместив точку вставки в тот же абзац, щелкните стрелку вниз справа от кнопки межстрочного интервала на панели инструментов форматирования. Выберите 2,0 для двойного интервала. Выберите 1.0, чтобы восстановить одинарный интервал в абзаце.
2. Щелкните правой кнопкой мыши первый абзац и выберите в контекстном меню пункт «Абзац».(Вы также можете открыть это меню, выбрав Абзац в меню Формат).
3. Щелкните стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающийся список межстрочного интервала, и выберите «Двойной». Вы можете увидеть изменения в окне предварительного просмотра.
4. Пока диалоговое окно все еще открыто, выберите «Одинарный» в раскрывающемся меню междустрочного интервала. Обратите внимание на изменение в области предварительного просмотра.
5. В раскрывающемся списке Межстрочный интервал выберите «Множественный». В поле At нажмите 1,25 (выделите текст в поле и введите его).Нажмите Tab, чтобы увидеть изменения в области предварительного просмотра.
6. Нажмите ОК. Обратите внимание, что Word добавил дополнительную четверть интервала между строками в абзаце.

Операция:

Изменение интервала между абзацами

Вы используете диалоговое окно «Абзац», чтобы установить расстояние между абзацами. Расстояние между абзацами задается в пунктах. Если в документе текст размером 12 пунктов, то один межстрочный интервал равен 12 пунктам, полстрочный интервал равен 6 пунктам, двойной интервал равен 24 пунктам.

Отступы абзацев

Отступ увеличивает расстояние между стороной абзаца и левым или правым полем. Абзацы с отступом имеют разные настройки полей. Word предоставляет различные отступы для выделения абзацев в документе.

Следующая страница: Вкладки

.