Как в ворде убрать абзацы: Как убрать абзац в Ворде

Содержание

Как убрать абзац в Ворде

Не всегда мы печатаем текст в Ворде заново. Например, Вы можете скопировать его в документ со статьи в Интернете или книги, которая есть у Вас на компьютере в электронном виде. И бывает так, что после вставки скопированного фрагмента в Ворд, каждое предложение, а может даже и строка, начинаются с нового абзаца.

Поэтому давайте разберемся, как можно быстро убрать абзацы в Ворде во всем документе.

Удаление лишнего

Если Вам нужно просто удалить лишний абзац на странице в Ворде, выделите его мышкой – для этого достаточно кликнуть по нему три раза левой кнопкой мыши. Затем нажмите кнопку «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

В конце каждой строки

Знак конца строки, именно после него начинается новый абзац, в Ворде имеет вид вертикальной палочки с небольшим закруглением с левой стороны. Чтобы отобразить их в документе, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на кнопочку «Отобразить все знаки».

Чтобы не пришлось удалять в каждой строке их вручную – воспользуемся автозаменой. На сайте уже есть статья, как сделать замену в Ворде. Перейдя по ссылке, можно подробно ознакомиться с данной темой.

Замена непечатаемого знака

Сначала давайте рассмотрим, как убрать абзацы в Ворде, если они установлены для каждой строки. В этом случае, предложение в конце строки обрывается и продолжается дальше уже с новой строки.

Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H», после этого, откроется окно «Найти и заменить». В нем кликаем на кнопочку «Больше» внизу слева, чтобы открыть дополнительные настройки.

Дальше ставим курсор в поле «Найти», нажимаем кнопочку «Специальный» и выбираем из выпадающего списка «Знак абзаца». В поле появятся соответствующие символы «^p».

Ставим курсор в поле «Заменить на» и нажимаем один раз пробел на клавиатуре (поле так и останется пустым). После этого жмем на кнопку «Заменить все».

Появится диалоговое окно, в котором будет указано количество выполненных замен, нажмите в нем «ОК».

Теперь все символы, обозначающие конец строки в документе, будут заменены на пробелы. В примере, текст изначально был поделен по смыслу на две части. После замены она осталась одна. Если Ваш текст также должен быть разделен на логические части, Вы можете расставить их вручную. Просто поставьте курсор перед тем словом, с которого должно начинаться предложение в новом абзаце и нажмите «Enter».

Если у Вас большой документ, то это займет немало времени. Поэтому давайте рассмотрим другой способ замены.

Замена пробела и знака

Внимательно посмотрите на Ваш текст. В примере, если абзац поставлен принудительно, то стоит пробел и соответствующий символ. Если он подразумевается в тексте по смыслу, стоит знак препинания, это может быть точка, восклицательный или вопросительный знак и тот же символ.

Теперь сделаем следующую замену. В поле «Найти» ставим пробел с клавиатуры и знак «^p», в поле «Заменить на» ставим один пробел. Нажмите «Заменить все».

В результате, мы заменим только те символы, которые разрывают предложения и не подразумеваются в тексте по смыслу.

Замена знака препинания с непечатаемым символом

Может быть и другая ситуация – в конце каждой строки стоит интересующий нас знак без пробела. В этом случае, сначала замените точку, знак восклицания, вопросительный знак и конец абзаца, различными не встречающими в тексте символами.

Например, заменим точку-конец абзаца на три подряд идущих знака больше >>>.

Перед символами, которыми будете заменять, обязательно поставьте впереди то, на что должно заканчиваться предложение — точка, восклицание, вопрос. В примере должна стоять точка, и в строке «Заменить на» должно быть «.>>>».

Текст изменился следующим образом.

Теперь нужно заменить один абзац на один пробел. Текст примет следующий вид.

Дальше нужно заменить специальную комбинацию, которую Вы использовали, на символ абзаца.

В результате, мы убрали все ненужные знаки, которые стояли в конце каждого предложения, и разделили текст на части там, где это подразумевается по смыслу.

Пустые строки

И последнее, на что мы обратим внимание – как убрать пустые абзацы, которые стоят между другими в тексте. В примере, нужно убрать по одному пустому блоку.

В этом случае, выходит, что подряд стоят два символа конца строки: один в конце последнего предложения, другой – на начале пустой строки.

Выполним замену для двух этих знаков на один. Теперь наш текст выглядит правильно.

Думаю, прочитав статью, Вы быстро сможете удалить ненужные, убрать лишние в конце каждой строки или пустые абзацы в документе Ворд.


Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как убрать абзац в Ворде – инструкция

Не всегда мы печатаем текст в Ворде заново. Например, Вы можете скопировать его в документ со статьи в Интернете или книги, которая есть у Вас на компьютере в электронном виде. И бывает так, что после вставки скопированного фрагмента в Ворд, каждое предложение, а может даже и строка, начинаются с нового абзаца.

Поэтому давайте разберемся, как можно быстро убрать абзацы в Ворде во всем документе.

Удаление лишнего

Если Вам нужно просто удалить лишний абзац на странице в Ворде, выделите его мышкой – для этого достаточно кликнуть по нему три раза левой кнопкой мыши. Затем нажмите кнопку «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

В конце каждой строки

Знак конца строки, именно после него начинается новый абзац, в Ворде имеет вид вертикальной палочки с небольшим закруглением с левой стороны. Чтобы отобразить их в документе, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на кнопочку «Отобразить все знаки».

Чтобы не пришлось удалять в каждой строке их вручную – воспользуемся автозаменой. На сайте уже есть статья, как сделать замену в Ворде. Перейдя по ссылке, можно подробно ознакомиться с данной темой.

Замена непечатаемого знака

Сначала давайте рассмотрим, как убрать абзацы в Ворде, если они установлены для каждой строки. В этом случае, предложение в конце строки обрывается и продолжается дальше уже с новой строки.

Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H», после этого, откроется окно «Найти и заменить». В нем кликаем на кнопочку «Больше» внизу слева, чтобы открыть дополнительные настройки.

Дальше ставим курсор в поле «Найти», нажимаем кнопочку «Специальный» и выбираем из выпадающего списка «Знак абзаца». В поле появятся соответствующие символы «^p».

Ставим курсор в поле «Заменить на» и нажимаем один раз пробел на клавиатуре (поле так и останется пустым). После этого жмем на кнопку «Заменить все».

Появится диалоговое окно, в котором будет указано количество выполненных замен, нажмите в нем «ОК».

Теперь все символы, обозначающие конец строки в документе, будут заменены на пробелы. В примере, текст изначально был поделен по смыслу на две части. После замены она осталась одна. Если Ваш текст также должен быть разделен на логические части, Вы можете расставить их вручную. Просто поставьте курсор перед тем словом, с которого должно начинаться предложение в новом абзаце и нажмите «Enter».

Если у Вас большой документ, то это займет немало времени. Поэтому давайте рассмотрим другой способ замены.

Замена пробела и знака

Внимательно посмотрите на Ваш текст. В примере, если абзац поставлен принудительно, то стоит пробел и соответствующий символ. Если он подразумевается в тексте по смыслу, стоит знак препинания, это может быть точка, восклицательный или вопросительный знак и тот же символ.

Теперь сделаем следующую замену. В поле «Найти» ставим пробел с клавиатуры и знак «^p», в поле «Заменить на» ставим один пробел. Нажмите «Заменить все».

В результате, мы заменим только те символы, которые разрывают предложения и не подразумеваются в тексте по смыслу.

Замена знака препинания с непечатаемым символом

Может быть и другая ситуация – в конце каждой строки стоит интересующий нас знак без пробела. В этом случае, сначала замените точку, знак восклицания, вопросительный знак и конец абзаца, различными не встречающими в тексте символами.

Например, заменим точку-конец абзаца на три подряд идущих знака больше >>>.

Перед символами, которыми будете заменять, обязательно поставьте впереди то, на что должно заканчиваться предложение — точка, восклицание, вопрос. В примере должна стоять точка, и в строке «Заменить на» должно быть «.>>>».

Текст изменился следующим образом.

Теперь нужно заменить один абзац на один пробел. Текст примет следующий вид.

Дальше нужно заменить специальную комбинацию, которую Вы использовали, на символ абзаца.

В результате, мы убрали все ненужные знаки, которые стояли в конце каждого предложения, и разделили текст на части там, где это подразумевается по смыслу.

Пустые строки

И последнее, на что мы обратим внимание – как убрать пустые абзацы, которые стоят между другими в тексте. В примере, нужно убрать по одному пустому блоку.

В этом случае, выходит, что подряд стоят два символа конца строки: один в конце последнего предложения, другой – на начале пустой строки.

Выполним замену для двух этих знаков на один. Теперь наш текст выглядит правильно.

Думаю, прочитав статью, Вы быстро сможете удалить ненужные, убрать лишние в конце каждой строки или пустые абзацы в документе Ворд.

Загрузка…  

Настройка отступов и интервалов — Служба поддержки Office

Параметры в диалоговом окне «Абзац»

Диалоговое окно Абзац содержит общие параметры, а также настройки отступов и интервалов. В его нижней части приводится образец применения параметров.

Общие    

Выравнивание

Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши CTRL+L).

Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (CTRL+E).

Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (CTRL+R).

Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (CTRL+J).

Уровень

Уровень абзаца в режиме структуры. 

Если вы хотите, чтобы при открытии документа заголовки по умолчанию были свернуты, установите флажок Свернуты по умолчанию. Подробнее см. в статье Сворачивание и разворачивание частей документа.

Отступ

Слева

Устанавливает для абзаца отступ слева на указанную величину.

Справа

Устанавливает для абзаца отступ справа на указанную величину.

Особые

Чтобы задать отступ для первой строки абзаца, выберите значение в поле первая строка > на. Чтобы быстро задать отступ для первой строки с помощью линейки, см. статью Создание отступа первой строки.

Чтобы создать выступ, выберите пункт Выступ и укажите значение в поле на. Чтобы быстро задать выступ с помощью линейки, см. статью Создание выступа.

Зеркальные отступы

Если установить этот флажок, поля Слева и Справа поменяются на Внутри и Снаружи. Этот параметр предназначен для печати в книжном стиле.

Интервал    

Перед

Определяет интервал перед абзацем.

После

Определяет интервал после абзаца.

Междустрочный 

Выберите одинарный для одинарного интервала. Сведения о том, как быстро задать одинарный интервал для всего документа, см. в статье Одинарные интервалы в документе.

Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт

1,5 строки.

Чтобы задать для текста двойной междустрочный интервал, выберите пункт Двойной. Сведения о том, как быстро задать двойной интервал для всего документа, см. в статье Двойные интервалы в документе.

Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение.

Выберите точное > , чтобы задать фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.

Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).

Не добавлять

Как быстро удалить пустые строки в Microsoft Word

Как быстро удалить пустые строки в большом тексте Microsoft Word? Так как постоянно приходится работать с большими объемами текстовой информации, данный вопрос стал для меня весьма актуальным.

Решений нашлось несколько. Чтобы не заморачиваться, остановлюсь на самом, по моему мнению, простом способе удаления пустых строк в Microsoft Word.

И так, открываем документ, в котором необходимо избавиться от пустых строк. Используем команду «Найти и заменить» (Ctrl+H).

В открывшемся окошке нужно поставить курсор в поле «Найти», затем нажать кнопку «Больше»


и, из раскрывающегося списка «Специальный» дважды вставить «Знак абзаца». В поле «Найти» должны появится такие символы «^p^p». Потом нужно перейти в поле «Заменить на:» и вставить туда один знак абзаца (^p).

Все подготовили и нажимаем «Заменить все». После чего появляется окошко с уведомлением о том, что приложение Microsoft Word заменило в документе два знака абзаца на один.

Использование данного способа в разы сокращает время работы над удалением ненужных пустых строк.


Как сделать абзац и настроить отступы в Ворде

Умение быстро форматировать текст в программе Microsoft Word позволяет эффективно и легко работать с текстовыми документами. Структурированный текст красиво смотрится и проще читается. Один из основных параметров форматирования – это создание отступов от края страницы и редактирование абзацев.

Как создать и выделить абзац

В Microsoft Word есть возможность делать и единичные абзацные отступы, и применить настройки абзацев ко всему тексту или выделенному фрагменту. В различных версиях программы порядок действий схож.

Для того чтобы напечатать текст с новой строки, тем самым создав абзац, необходимо нажать на клавиатуре клавишу Enter. После этого курсор переместится на новую строку.

Выделить абзац целиком можно следующими способами:

  • Поставьте курсор в начало строки перед первым словом. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, одновременно перемещая её к концу фрагмента. Вы увидите, как текст выделяется голубым цветом.
  • Установите курсор мыши в любое место абзаца, который необходимо выделить. Затем быстро крикните 3 раза левой кнопкой мыши. После этого весь абзац выделится голубым цветом.

Чтобы текст не выглядел единым полотном, его необходимо отформатировать – создать в начале абзацев отступы (красные строки) или выступы. Разберемся, как это сделать.

Как создать отступ слева

Отступом в текстовых редакторах называют промежуток между написанным текстом и полями страницы. Сделать его можно различными способами, самый простой из которых – с помощью пробела. Однако такой метод не позволяет выровнять текст по всему документу. При внесении в файл изменений или открытии его на другом компьютере пробелы могут сместиться и оказаться не в тех местах, где должны быть.

Поэтому рассмотрим другие — правильные способы создания абзацных отступов слева.

С помощью табуляции

Единичный отступ проще всего сделать при помощи клавиши «TAB». Поставьте курсор перед текстом, который необходимо сдвинуть вправо, и нажмите «TAB». Вы увидите, как текст переместится на небольшое расстояние от левого края страницы.

Кнопками на главной панели

Еще один простой способ сделать отступ в тексте – воспользоваться меню в верхней части экрана. На вкладке «Главная» найдите кнопку «Увеличить отступ».

Для уменьшения отступа используйте соседнюю кнопку «Уменьшить отступ».

Через контекстное меню

Чтобы указать точное расстояние между левым краем и текстом, сделайте следующее:

  1. Выделите область текста для редактирования.
  2. Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
  3. В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Слева». Подтвердите действие, нажав на кнопку «ОК».

Обратите внимание: если указанное значение меньше нуля, текст сдвинется за поля страницы.

С помощью линейки

Это один из самых удобных и универсальных способов настройки положения абзацев, так как работает в любой версии Word. В верхней панели окна редактора есть инструмент «линейка», на которой расположены три ползунка. С их помощью регулируются длина строки и отступы. Ползунки, расположенные справа и слева снизу, отвечают за длину строки. Верхний левый ползунок регулирует отступ начала абзаца.

Для изменения отступа с помощью линейки выполните следующие действия:

  • На вкладке «Вид» в верхней части экрана поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка».
  • Передвиньте нижний левый ползунок до нужного размера абзаца.
  • Для выделения красной строки передвиньте верхний левый ползунок вправо. После этого первая строка выделенного абзаца сместится ближе к центру.

С помощью горячих клавиш

Нажмите клавиши Ctrl + М и установите нужный отступ. Для отмены действия используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+M.

Как сделать выступ слева

Помимо отступов, в текстах Microsoft Word могут использоваться выступы — смещения текста в левую сторону относительно первоначального положения без изменения первой строки абзаца. Выступы обычно применяют в нумерованных и маркированных списках, а также в художественных работах и журнальных статьях. Существует несколько способов создания выступа слева.

С помощью контекстного меню абзаца

Это наиболее простой способ создания левого выступа заданной ширины. Порядок действий следующий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши по тексту.
  • В появившемся окне кликните на «Абзац».
  • На вкладке «Отступы и интервалы» найдите раздел «Отступ», а в нём пункт «Особый». Поставьте значение «Выступ».
  • Задайте параметры вручную или используйте стрелочки.

С помощью контекстного меню списка

  • Выделите все строки в маркированном или нумерованном списке.
  • Кликните один раз правой кнопкой мыши.
  • Во открывшемся окне выберите пункты «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».

После этого список сдвинется вправо или влево.

Как создать отступ справа

Настроить правый отступ также можно несколькими способами.

С помощью контекстного меню

Чтобы задать точное расстояние между правым краем листа и текстом выполните следующие действия:

  • Выделите область, которую необходимо отредактировать.
  • Нажмите на правую кнопку мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
  • В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Справа».

Заданное значение может быть как положительным, так и отрицательным. При выборе отрицательного текст сдвинется за поля страницы.

С помощью линейки

Чтобы воспользоваться этим методом, выполните следующие действия:

  • Перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню экрана.
  • Поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка», тем самым включив отображение над рабочей областью.
  • Выделите абзац для редактирования и передвиньте правый ползунок, изменяя длину строки.

Как настроить абзац по умолчанию

Чтобы создать определённый стиль абзацев по умолчанию, сделайте следующее:

  • Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
  • Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
  • На вкладке «Отступы и интервалы» нажмите на кнопку «По умолчанию».
  • Задайте текущее положение абзацев для всего документа, поставив галочку напротив соответствующего пункта.

Как создать стиль абзаца

Настроить стили оформления текста и абзацев по своему вкусу можно следующим образом:

  • На вкладке «Главная» нажмите на значок «Панель Стилей».
  • В появившемся боковом меню выберите «Создать стиль».
  • Укажите нужные параметры и настройте форматирование текста.

Как выровнять абзацы во всем документе

При создании нового документа текст на странице выравнивается по левому краю. Чтобы изменить этот параметр, сделайте следующее:

  • Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
  • С помощью значков на верхней панели меню выберите выравнивание по центру, по правому краю или по ширине.

При оформлении официальных документов часто используют выравнивание по ширине. Это делает текст ровным с обеих сторон за счет изменения расстояний между словами.

Как сделать абзац в таблице

Порядок действий при изменении положения текста в ячейке таблицы следующий:

  • Выделите таблицу и нажмите правую кнопку мыши.
  • В появившемся окне нажмите на строку «Свойства таблицы».
  • В разделе «Таблица» нажмите кнопку «Параметры».
  • Задайте поля ячеек по умолчанию.

Список горячих клавиш для управления абзацами

Чтобы вам было проще работать с текстами в Word, используйте сочетания клавиш:

  • Ctrl+J – выровнять абзацы по ширине;
  • Ctrl+E – выровнять по центру;
  • Ctrl+R – выровнять по правому краю;
  • Ctrl+L – выровнять по левому краю;
  • Ctrl+M – добавить отступ слева;
  • Ctrl+Shift+M – удалить отступ слева;
  • Ctrl+Shift+S – отобразить панель задать «Применить стили».

Как уменьшить расстояние между абзацами в Word

В текстовом редакторе “MS OFFICE WORD” интервал между абзацами основного текста увеличен “по умолчанию”. А величина такого расстояния у заголовков ещё больше. Вдобавок к этому, дистанция промеж строк тоже расширена. Да ещё строка “Меню” и “Лента” занимают 116 точек высоты окна. Из-за всего этого, открыв документ в ноутбуке с разрешением экрана 768х1376 (не говоря о планшете), мы видим в окне только заголовок, подзаголовок, да 3–4 строки основного текста. Для комфортной работы этого маловато, особенно при редактировании большого документа. Вывод один: необходимо уменьшить межстрочное расстояние и вовсе убрать дополнительные интервалы между параграфами. Для отделения последних друг от друга достаточно бывает отступа “Красной” строки.

Настройки по умолчанию

Прежде всего, необходимо настроить эти параметры для всех документов, то есть изменить настройки “по умолчанию”. Тогда во всех создаваемых программой файлах, будут использоваться эти расстояния (если их не изменять во время работы специально).

Для изменения параметров, следуйте инструкции:

1. В запущенном без файла “Ворде” (кроме 2003), откройте окно управления стилями. Для этого щёлкните по стрелочке в правом нижнем углу раздела “Стили”, и по крайнему справа значку (внизу, левее надписи “Параметры”) в открывшейся панели.


1.1. Чтобы в будущем вызывать окно управления было легче, можно установить на панель быстрого доступа специальную кнопку-команду. Для этого нажмите на треугольник справа от панели, и нажмите строчку “Другие команды”. В раскрывающемся списке “Выбрать команды”, щёлкните по надписи “Команды не на ленте” или “Все команды”. Теперь найдите строчку “Управление стилями” в списке, появившемся ниже, и щёлкните по кнопке “Добавить”.
2. В “Управлении стилями” зайдите в раздел “По умолчанию”.
3. В подразделе “Интервал” введите нулевые значения в строках “перед” и “после”. Эти параметры удалят лишнюю дистанцию между параграфами.


3.1. Сделайте заодно межстрочный интервал одинарным, то есть равным 1 (а не 1,15).
3.2. И настройте отступ первой строки в подразделе, находящемся чуть выше.
4. В самой нижней части окна, пометка не должна стоять рядом со словами “Только в этом документе”. Пометить нужно соседнее значение.
5. Нажмите кнопку “ОК”.

В версии WORD 2003 эти значения необходимо изменять для каждого стиля отдельно.

Выборочные настройки

При открытии какого-либо файла, ширина пространства между линиями текста будет соответствовать параметрам форматирования, применённым именно в этом документе. То же самое относится и к форматированному тексту, вставляемому из другого источника. Чтобы удалить все дополнительные расстояния между параграфами, нужно выделить весь текст нажатием клавиш “CTRL+A”. Или с помощью мыши, если требуется настроить только часть документа. Далее можно пойти двумя путями:

  1. Нажмите на значок “Междустрочный интервал”. Она находится во втором ряду (в середине), в разделе “Абзац” на ленте (вкладка “Главная”). Удалите интервалы “перед” и “после” параграфов, последовательно нажав на две самые нижние строчки в раскрывшемся списке.
  2. Щёлкните по стрелке в разделе “Абзац” (внизу справа). Измените опции, как в пункте 3 предыдущей главы.

В случае когда необходимо уменьшить интервалы только до и (или) после конкретного абзаца (заголовки тоже к ним относятся), используются тоже несколько способов. Для начала, щёлкните мышью в любой строке нужного параграфа. Далее используйте один из вариантов действий:

  • Воспользуйтесь кнопкой на ленте, описанной в пункте 1 данной главы.
  • Щёлкните правой клавишей мыши по светящемуся окошечку в “Экспресс-коллекции стилей” на ленте и нажмите “Изменить”. Нажмите кнопку “Формат” и выберите “Абзац”. Далее настройте расстояние, как описано выше (в 3 пункте “Настройки по умолчанию”).
  • Если нужного элемента нет в “Экспресс-коллекции” на ленте, произведите те же действия с помощью панели “Стили”. Такой метод используется и в версии редактора “2003”.

Подробно о том, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами :: SYL.ru

В данном материале мы расскажем, как убрать пробелы между абзацами в «Ворде». При работе с тестовым документом немаловажную роль играет верное форматирование. Читать идеально скомпонованную и структурированную статью приятно. Абзац – это часть форматирования. Большие отступы портят внешний вид документа.

Причина

Прежде чем перейти к практическому решению вопроса о том, как уменьшить расстояние между абзацами в «Ворде», скажем несколько слов о связанной с этим явлением теме. Порой причиной разрывов становится невнимательность и небрежность пользователя. Он может дважды использовать клавишу ENTER, вместо одного раза. В результате возникает два абзаца. Сейчас мы рассмотрим именно этот случай. Давайте подробно изучим, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами, если их причина заключается в двойном нажатии клавиши ENTER.

Конечно, визуально увидеть, где допущена подобная неточность, сложно, для этого следует активировать специальную функцию в текстовом редакторе. Для начала нам необходимо визуализировать символы. Делается это посредством соответствующей кнопки, которая находится на панели. В результате все непечатаемые знаки отобразятся в статье. Нас интересует абзац. Его знак совпадает с пиктограммой на кнопке, которая была нами использована – «¶». Теперь просматриваем весь текст в поиске двойных абзацев. Обнаружив такие элементы, удаляем один из них.

Применение стилей

Теперь обсудим вопрос о том, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами, если они появились из-за неверного форматирования. Разберем наиболее простой способ. Внесем изменения в стиль текста. Соответствующая функция была добавлена в версию текстового редактора «2007». Она сохранилась и в более поздних изданиях. Итак, перейдем к практическим действиям. Выделяем текст. При внесении изменений во все написанное используем сочетание клавиш CTRL + A.

Итак, выделяем нужный фрагмент. Переходим к вкладке «Главная». Здесь нас интересует область «Стили». Их можно листать при помощи стрелочки, расположенной по центру. Также легко можно открыть полный список, используя самую нижнюю строку. Наводим курсор на определенный стиль. После его применения изменится сам текст. Остается только выбрать наиболее оптимальный вариант.

Особые настройки

Теперь рассмотрим, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами, если подходящий стиль отыскать не удалось. В данном случае потребуется полная настройка. Мы будем использовать специальное меню «Абзац». Изначально его необходимо открыть. Для этого выбираем соответствующую кнопку, расположенную на панели инструментов. Она находится на вкладке «Главная». В настройках нас интересует первый раздел «Отступы и интервалы». Параметров здесь множество, но нам необходим только один. Он называется «Интервал». Задаем необходимые значения в соответствующих двух счетчиках. Указываем «0», если необходимо убрать промежуток полностью. После указания всех параметров нажимаем кнопку «ОК», чтобы их применить.

Другие варианты

Теперь рассмотрим, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами в несколько кликов мыши. Предыдущие методы позволяют осуществить наиболее гибкую настройку. Сейчас мы уберем интервалы полностью. Для этого находим на панели инструментов нужную кнопку. Находится она во вкладке «Главная».

Наша задача — в выпадающем меню отыскать строку «Удалить интервал после абзаца». Есть и еще один способ решения поставленной задачи. Он касается более новых версий программы. Нам понадобится вкладка «Разметка страницы». В ней отыскиваем область «Абзац». Теперь находим «Интервал». Именно эта функция задает расстояние между абзацами. Указываем значение «0», чтобы убрать пробелы полностью. Можно скорректировать расстояние, вручную задав параметры.

c # — Как удалить пустые элементы абзаца?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Продукты
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
.

Как удалить страницу в Word

Большинство из нас — будь то студенты, офисные служащие, художники или ученые — используют Microsoft Office , а точнее Microsoft Word , в нашей повседневной жизни. Это практически любой программный пакет для повышения производительности, и не зря. Его список приложений — это чрезвычайно надежные и очень мощные инструменты повышения производительности, которые служат многим целям.

Тем не менее, огромный процент пользователей не осознает, насколько они могущественны.Возьмем, к примеру, Microsoft Word. Хотя он предназначен для того, чтобы обработка текста была больше похожа на прогулку по пляжу, а не на утомительную задачу с его кнопками, автоматическими функциями и ярлыками, многие пользователи почти не знают — не говоря уже о том, чтобы использовать — большинство из них. И поэтому им приходится делать слишком много шагов и больше времени, чем необходимо, для выполнения более сложных задач.

При удалении страницы в Word, например, некоторые пользователи в конечном итоге заставляют свою мышь или кнопку Backspace немного потренироваться, и все потому, что они не знают, что есть более простой способ сделать это.

Если вы один из таких людей, вы попали в нужное место. Сегодня мы собираемся показать вам несколько более эффективных способов удаления страницы в Word, независимо от того, являетесь ли вы пользователем Windows 10 или Mac, потому что, честно говоря, вашей клавише Backspace нужен отпуск.

Как удалить страницу в Word в Windows 10

Есть несколько более простых способов удалить всю страницу в Word. Имейте в виду, что нет кнопки, на которую можно было бы просто нажать, чтобы волшебным образом удалить страницу. Каким бы полезным это ни было, мы уверены, что у Microsoft есть причины не делать это доступным.Тем не менее, есть лучшие, не говоря уже о более профессиональных способах, кроме удерживания клавиши Backspace.

Изображение предоставлено: Microsoft

Метод № 1: функция Go To

Функция Go To в Microsoft Word позволяет курсору перемещаться, а не прокручивать, к указанной вами странице, разделу, строке или сноске, в первую очередь для экономии вашего времени . Думайте об этом как о телепортации: вместо того, чтобы идти в магазин за газировкой, вы просто исчезаете из своего текущего местоположения и появляетесь в пункте назначения.

Если вы хотите удалить страницу в Word, функция «Перейти» не только «телепортирует» ваш курсор на страницу, которую вы хотите удалить, но также позволяет вам выделить содержимое страницы, по сути, подготовив его к удалению.

Шаг 1: На вкладке Home нажмите кнопку раскрывающегося списка Найти и выберите Перейти к . Или просто нажмите Ctrl + G .

При этом должна открыться вкладка «Перейти к» в диалоговом окне «Найти и заменить».

Кредит изображения: Microsoft

Шаг 2: Введите номер страницы в текстовое поле Введите номер страницы и нажмите Перейти к .

Здесь вы можете перейти к странице, которую хотите удалить, введя ее номер. Если вы не знаете конкретный номер страницы, вы также можете ввести + или -, чтобы перейти со страницы, на которой вы сейчас находитесь, к странице, которую вы хотите удалить. Например, если вы находитесь на странице 1, а страница, которую вы хотите удалить, находится на четыре страницы ниже, вы просто набираете +4. Затем нажмите кнопку «Перейти». Вы перейдете на указанную вами страницу.

Шаг 3: Введите « \ page », затем щелкните Перейти к , чтобы выделить всю страницу.Щелкните Закройте , когда он будет выделен.

Если ввести текст «\ page» в текстовое поле «Введите номер страницы» и щелкнуть «Перейти», будет выделена вся страница, которую вы хотите удалить.

Шаг 4: Нажмите backspace или delete , чтобы удалить страницу.

Когда вся страница будет выделена, вы можете просто нажать кнопку возврата или удаления один раз. Это эффективно удаляет всю страницу.

Изображение предоставлено: Microsoft

Метод № 2: панель навигации (для пустых страниц)

Использование вкладки панели эскизов панели навигации позволяет просматривать и быстро прокручивать страницы документа, предоставляя вам доступ к их эскизам.Эта функция позволяет быстро перемещаться по документу, быстро находить страницу, которую вы хотите удалить, и дважды щелкать по ней, чтобы перейти к реальной странице.

Этот метод особенно полезен, если вы случайно создали группу пустых документов, случайно удерживая клавишу пробела или добавив разрыв страницы. Панель навигации позволяет легко определить, какие страницы пусты и поэтому нуждаются в удалении.

Шаг 1: Перейдите на вкладку View и отметьте поле панели навигации или просто нажмите Ctrl + H и щелкните вкладку Pages в области навигации.

Открытие области навигации, обычно привязанной к левой стороне окна приложения, и щелчок по вкладке «Страницы» отобразят эскизы страниц документа по порядку.

Шаг 2: Прокрутите страницы, затем найдите и дважды щелкните пустую страницу, которую вы хотите удалить.

Это приведет вас к началу выбранной страницы.

Кредит изображения: Microsoft

Шаг 3: Нажмите Ctrl + Shift + 8 , чтобы отобразить знаки абзаца.Если пустая страница появилась из-за лишнего абзаца (или пяти), просто нажмите удалить , пока страница не будет полностью удалена, что не займет много времени. Если пустая страница была вызвана разрывом страницы , просто выберите разрыв страницы и нажмите backspace.

Как удалить страницу в Word на Mac

Удаление страницы в Word на Mac очень похоже на то, когда вы делаете это на ПК. Однако есть несколько явных различий, в первую очередь из-за особого набора сочетаний клавиш MacOS, а также немного другого пользовательского интерфейса приложения.

Метод № 1: Перейти к функции

Если вы не читали раздел о Windows 10, давайте быстро освежимся. Функция «Перейти» позволяет курсору перемещаться вместо прокрутки к указанной вами странице, разделу или строке, как если бы он телепортировался в это место, чтобы сэкономить ваше время.

Функция «Перейти» не только «телепортирует» курсор на страницу, которую вы хотите удалить, но также позволяет выделить содержимое страницы, подготовив ее к удалению.

Изображение предоставлено: Microsoft

Шаг 1: В главном меню перейдите к Изменить > Найдите и выберите Перейти к .Или просто нажмите Fn + Cmd + G .

При этом должна открыться вкладка «Перейти к» в диалоговом окне «Найти и заменить».

Шаг 2: Введите номер страницы в текстовое поле Введите номер страницы и щелкните Перейти к .

Вы можете перейти к странице, которую хотите удалить, введя ее номер. Если вы не знаете номер страницы, вы также можете ввести + или -, чтобы перейти с текущей страницы на ту, которую вы ищете. Например, если вы находитесь на странице 1, а страница, которую вы хотите удалить, находится на четыре страницы ниже, вы просто набираете +4.

Изображение предоставлено: Microsoft

Шаг 3: Введите « \ page» , затем щелкните Перейти к , чтобы выделить всю страницу. Нажмите Закрыть , когда текст будет выделен.

Набрав текст «\ page» в текстовом поле «Введите номер страницы» и нажав «Перейти», вы выделите всю страницу, которую вы хотите удалить.

Шаг 4: Нажмите удалить , чтобы удалить страницу.

После того, как вся страница будет выделена, просто нажмите кнопку удаления, чтобы удалить всю страницу одним махом.

Изображение предоставлено: Microsoft

Метод № 2: панель навигации (для пустых страниц)

Использование вкладки панели эскизов в области навигации позволяет предварительно просматривать и быстро прокручивать страницы документа, предоставляя вам доступ к их эскизам. Эта функция позволяет быстро перемещаться по документу, быстро находить страницу, которую вы хотите удалить, и дважды щелкать по ней, чтобы перейти к реальной странице.

Этот метод особенно полезен, если вы случайно создали кучу пустых документов, случайно удерживая клавишу пробела или добавив разрыв страницы.Панель навигации позволяет легко определить, какие страницы пусты и поэтому нуждаются в удалении.

Шаг 1: На вкладке View отметьте галочкой поле Navigation Pane . Щелкните панель миниатюр (первая вкладка) в области навигации.

Панель эскизов, которая обычно появляется в левой части окна, отображает эскизы страниц документа по порядку.

Шаг 2: Прокрутите страницы, чтобы найти пустую страницу, которую вы хотите удалить.Когда найдете, дважды щелкните по нему, чтобы переместить курсор в начало этой страницы.

Изображение предоставлено: Microsoft

Шаг 3: Нажмите Cmd + 8 , чтобы отобразить знаки абзаца. Если пустая страница появляется из-за лишнего абзаца (или пяти), просто выберите знаки абзаца и нажмите удалить . Если пустая страница была вызвана разрывом страницы , просто выберите разрыв страницы и нажмите удалить.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *