Как заменить кавычки в ворде: Как изменить вид кавычек в Word?
Как в MS Word выбрать правильный тип кавычек
Кавычки в тексте, казалось бы обыденное дело, но и здесь есть свои нюансы. Наверное, вы замечали, что в тексте документа word встречаются разные типы кавычек. Если для русского языка и английского еще можно понять, то различный тип при использовании одного языка – сложно.
Почему в MS Word появляться различные типы кавычек и каким же образом можно настроить MS Word на использование одного типа кавычек?
Следует знать, что изначально все кавычки вставляются прямыми, но по умолчанию в MS Word настроена автозамена прямых кавычек на парные для русского/ украинского языка, и на фигурные кавычки для английского.
Все бы ничего, если бы не одно «но», если кавычки в MS Word вставляются в документ не путем набора с клавиатуры, а копированием текста из других программ или через определенную форму, например, через форму создания источников использованной литературы, то автозамена не срабатывает и в тексте появляются различные типы кавычек. Естественно данный факт не наилучшим образом сказывается на внешнем виде текста.
Как можно решить проблему.
Если тип используемых кавычек не принципиален, тогда рекомендуется отключить автозамену кавычек при вводе текста. Для этого необходимо выполнить команду в текстовом процессоре MS Word: «Файл/ Параметры/Правописание/Параметры автозамены…». Затем перейти на вкладку правописание и убрать отметку: «заменять при вводе прямые кавычки парными».
Для англоязычной версии MS Word команды будут следующие: «File/Options/Proofing/AutoCorrect Options…». Далее выбрать «AutoFormat As You Type» и «Straight quotes with smart quotes».
А если вставить в документ парные кавычки.
Здесь внимательный читатель может заметить, что при использовании обычных кавычек может возникнуть ситуация, когда материал, копируемый из другого документа, будет содержать парные кавычки. Как быть тогда?
Все очень просто. Достаточно воспользоваться командой «найти и заменить«, и заменить парные кавычки на простые.
Но чем это лучше, если простые кавычки заменять на парные?
Если простые кавычки заменять парными, то следует внимательно производить замену, поскольку левая и правая кавычки различаются. В случае использования простых кавычек, абсолютно не важно какая из кавычек подвергается замене:
Вот такая простая математика.
Как заменить некоторые, не все, умные цитаты в документе Word 2013
Word включает параметр, который позволяет автоматически преобразовывать прямые цитаты в умные или специально изогнутые цитаты при вводе. Однако могут возникнуть ситуации, когда вам понадобятся прямые кавычки, и вам может понадобиться преобразовать некоторые кавычки в ваш документ.
Могут быть разные причины, по которым вам нужно конвертировать умные кавычки в прямые кавычки, но мы покажем вам простой способ конвертировать кавычки с помощью функции «Найти и заменить».
Прежде чем использовать «Найти и заменить» для замены некоторых умных кавычек в документе на прямые кавычки, необходимо отключить параметр, который автоматически преобразует прямые кавычки в умные кавычки. Ранее мы показали вам, как включить настройку . Просто следуйте этой процедуре, чтобы получить доступ к настройке и отключить ее.
Как только настройка отключена, нажмите «Ctrl + H», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Введите цитату в поле «Найти что» и «Заменить на» и нажмите «Заменить». Первая цитата найдена. Если это умная цитата, нажмите «Заменить», чтобы заменить ее прямой цитатой.
Вы также можете использовать эту процедуру для поиска и замены интеллектуальных апострофов на прямые апострофы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы выполняете поиск с включенными подстановочными знаками , вам придется использовать коды для интеллектуальных кодов, чтобы найти их. Обычный поиск не делает различий между прямыми и умными кавычками, но делает поиск по шаблону. Если параметр подстановки включен, вы должны удерживать клавишу «Alt» и использовать цифровую клавиатуру для ввода правильного кода в поле «Найти что» для символа умной кавычки, который вы хотите найти: «0145» (открытие апострофа ), «0146» (закрывающий апостроф), «0147» (открывающая цитата) или «0148» (закрывающая цитата). В поле редактирования «Заменить на» вы можете просто ввести цитату или апостроф, если параметр интеллектуальных цитат отключен.
Если вы обычно печатаете с включенными умными кавычками, обязательно включите настройку умных кавычек снова, когда закончите с заменами.
Выделение текста и кавычки — Хитрости работы с Excel – таблицы, функции, формулы, списки, рабочие книги, макросы
У приложения Microsoft Word есть одна интересная, полезная, но почему-то малоизвестная «фича» — выделение текста не горизонтально, а вертикальным прямоугольным блоком. С помощью этой функции можно, например, удалить несколько последних или первых символов в строках, идущих одна за одной.
Конечно, читатель может возразить: зачем эта малопонятная функция, если можно вручную удалить символы, спускаясь со строки на строку? Да, это хорошо, когда таких строк – пять или десять. А если их больше сотни?
В этом случае вам нужно зажать клавишу Альт, а затем выделить вертикально тот кусок текста, который вам не нужен. Производить выделение можно мышкой или, если вы работаете за компьютером, тачпадом. Таким образом можно выделить любой кусочек, даже по одному символу. Протянуть выделение можно на любое, какое только вздумается, количество страниц. Ну а после выделения, конечно, нажимайте на кнопу Delete.
Впрочем, в Ворде есть много других полезных возможностей. Например, два вида кавычек – так называемые «елочки» и прямые – вот такие- «. И те, и другие кавычки получаются с помощью одновременного нажатия двух клавиш – цифры 2 и Шифта. По умолчанию, конечно, печатаются «елочки». А если вам требуются кавычки прямые (либо так требует ваш начальник), то заменить кавычки можно с помощью меню «Сервис» (если вы до сих пор пользуетесь программой версии 2003 года). Там вам нужно найти «Параметры автозамены», и затем – Автоформат при вводе». Здесь ищите строку «Заменить при вводе прямые кавычки парными» — напротив этого пункта снимите галочку.
А вот в Ворде 2007 года путь к искомому пункту несколько длиннее: здесь вам понадобится кнопка Officе, там находите “Параметры Ворд», затем «Правописание», там «Параметры автозамены» и, наконец, «Автоформат при вводе». Так что, если вам требуются более изысканные “парные”, а они могут принимать вид перевернутых или обычных запятых, и всего таких кавычек целых четыре подвида – двойные, одинарные, закрывающиеся и открывающиеся. Найти их вы можете под «личиной» русской буквы Э. Правда, для этого вам придется переводить раскладку на английский язык. В этой же раскладке вы сможете найти скобочные кавычки – вот такие:<>. Они кроются на русских клавишах Б и Ю.
Если же вы, пользователь, не особенно любите постоянно скакать с одной раскладки клавиатуры на другую, можно попробовать другой способ применений буржуйских кавычек: чтобы на письме появилась одинарная кавычка – ‘, удерживайте клавишу Контрол и дважды кликайте на букву Ё. Если перед вторым нажатием буквы вы отпустите клавишу Контрол, ничего не случится – результат будет таким же. Если же вы, зажимая клавишу Конрол, дважды щелкните по букве Э, это даст одинарную кавычку, закрывающегося типа – ’.
А вот сочетание таких клавиш, как «Контрол и Ё, Шифт и Э» и обратная последовательность «Контрол и Э, Шифт и Э» дадут двойную открывающуюся и двойную закрывающуюся кавычку соответственно – “”. Нажимать кнопки нужно последовательно, парами.
Newer news items:
Older news items:
Преобразовать прямые кавычки в фигурные Word 2013
Настройки Word 2013
Автозаполнение в Word 2013
Довольно часто случается, что кавычки в Microsoft Office ставятся не в том в виде, в каком необходимо вам. Довольно часто это происходит в момент работы в разных текстовых редакторах. Вроде формат в котором написан документ правильный, открывается во всех текстовых редакторах, с которыми вы работаете. Но вот незадача, Word 2013 не преобразовывает прямые кавычки в «умные», которые кстати, выступают в типографии правильным способом отметки цитаты. Они изогнуты с одной стороны в начале цитаты, и с другой под конец. Как вы понимаете, сегодня настраиваем Office 2013, работаем с кавычками.
Конечно можно постоянно добавлять кавычки в момент написания текста, и дойдя до цитаты, удерживая клавишу Alt, ставить правильные кавычки сочетанием цифр 0147 (открытие кавычки для цитаты) и 0148 (закрытие кавычки для цитаты). Это достаточно утомительное занятие и поэтому я предлагаю намного лучший вариант. Настройка замены по умолчанию, когда фигурные кавычки будут проставляться именно в тот момент, когда вам это необходимо, по нажатию на определенные клавиши клавиатуры. Давайте рассмотрим, как можно настроить Microsoft Office 2013.
Настройки автозаполнения в Microsoft Word 2013
Переходим в настройки Office 2013, нажатием вкладки “Файл” — Параметры.
Затем входим во вкладку “Правописание”. Во кладке “Правописание”, нас интересуют параметры автозамены. Настройки автозамены в Microsoft Word 2013 достаточно масштабные, и отвечают за большинство функций, которыми вы пользуетесь в повседневных рабочих процессах. Об этом свидетельствуют многочисленные вкладки. Стоит относится к данным настройкам ответственно, и постараться не нажимать лишних клавиш.
Итак в настройке автозаполнения, сегодня, нас интересует вкладка “Автоформат при вводе”.
Во вкладке “Автоформат при вводе” в секции “Заменять при вводе”, должна стоять галочка, напротив пункта — прямые кавычки парными. Если эта секция не веделена, а вам необходимо чтобы Word 2013 проставлял в документе парные кавычки, ставим галку под соответствующем пунктом.
Вот и все! Настроить автозаполнение в Word 2013 не сложно. Точно таким же методом можно настроить автозаполнение в Microsoft PowerPoint 2013 и Publisher 2013.
Обратите внимание, если вы работаете с кодом, будьте аккуратны при включении функции автозаполнения, так как Microsoft Word 2013 может поменять кавычки, и потом очень сложно будет понять в чем проблема с вашим кодом.
Как в word сделать кавычки
Как поставить кавычки в Ворде
Существует несколько видов кавычек: одинарные, двойные и парные, или как их еще называют «кавычки елочки». В статье мы рассмотрим способы, которые помогут поставить нужные кавычки в Ворде.
- Первый способ
- Второй способ
- Третий способ
Первый способ
Воспользуемся клавиатурой. Включите англоязычную раскладку клавиатуры. Для того чтобы вставить одинарные кавычки, нажмите на соответствующую кнопку на клавиатуре, обычно на этой же кнопке расположена буква Э. Чтобы вставить в текст двойные кавычки, нажмите Shift и ту же кнопку.
Теперь включите русскоязычную раскладку. Поставить кавычки елочки можно, используя комбинацию клавиш Shift+2, используйте 2, которая находится на верхней панели с цифрами.
Если поставить кавычку елочку и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Z, получите двойные прямые кавычки.
Второй способ
Воспользуемся кодами. Для этого зажмите кнопочку Alt, наберите цифры, которые расположены на цифровой клавиатуре, и отпустите Alt. После этого, сразу появится нужный вид кавычек. Обратите внимание, что режим «NumLock» должен быть включен. Первые четыре цифры – это открывающая кавычка, вторые – закрывающая.
Одинарные кавычки: Alt, 0145 и 0146 – ‘ и ’. Двойные кавычки: Alt, 0147 и 0148 – “ и ”.
Парные кавычки: Alt, 0171 и 0187 – « и ».
Третий способ
Воспользуемся вставкой. Переходим на вкладку «Вставка», кликаем по кнопочке «Символ» и выбираем из меню «Другие символы».
В следующем окне в поле «Шрифт» выберите из выпадающего меню «(обычный текст)», в поле «Набор» выберите «знаки пунктуации». Вот здесь Вы и найдете различные виды кавычек. Кликните мышкой по нужной и нажмите «Вставить».
Также посмотрите в этом окне сочетание клавиш для определенной кавычки. Этот способ мы рассмотрели выше. Если в поле будет написано «012Y, Alt+X» – наберите на клавиатуре 012Y и нажмите Alt+X (используйте Alt слева от пробела).
Если у Вас есть набранный текст в Ворде, а Вы вставили в этот документ фрагмент из файла Word, в котором использовались кавычки другого вида, можете воспользоваться заменой. Для этого перейдите по ссылке и прочтите статью: как сделать замену слов и символов в Word.
Теперь Вы знаете, как вставить одинарные, двойные или кавычки елочки в документ Ворд.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка…
Ставим кавычки «ёлочки» в Word — 3 способа
06 сент. 2013 г. в 10:25
Поставить кавычки «ёлочки» в Word и других офисных программах можно как специальной комбинацией клавиш, так и без использования клавиатуры. Рассмотрим способы, которые позволят ускорить набор текста и избавят от необходимости копирования кавычек из других мест.
Быстрый способ печати кавычек
Этот способ является простым и удобным, но при некоторых настройках Word может не работать. Итак, нажимаем одновременно клавишу «Shift» и цифру «2». Двойку необходимо зажать на верхней цифровой панели клавиатуры. Раскладка должна быть русскоязычной. Вводим нужную фразу и повторно нажимаем эту комбинацию клавиш. Должна появиться закрывающаяся кавычка ёлочка.
- Shift + 2 = «
- Shift + 2 = »
Используем коды «ёлочек»
Зажимаем клавишу «Alt». Не отпуская её, на цифровой клавиатуре (справа) набираем код открывающейся или закрывающейся кавычки:
- Alt + 0171 = «
- Alt + 0187 = »
После набора кода отпускаем «Alt». Появится нужный знак. Вводить код нужно цифрами, которые расположены справа на клавиатуре, а не сверху. При этом должен гореть индикатор «NumLock». Если он выключен, то включите его, нажав одноименную клавишу.
Необычный вариант
Ещё один вариант, который может удивить людей, наблюдающих за процессом со стороны. Переключаемся на английскую раскладку и печатаем в ворде символы «ab». Затем одновременно нажимаем клавиши «Alt» и «X». Чтобы поставить закрывающийся символ — вводим «bb» и снова нажимаем «Alt» и «X».
- ab > Alt + x = «
- bb > Alt + x = »
Вставка кавычек без клавиатуры
Если по каким-то причинам клавиатура не работает, а поставить символы ёлочек нужно, то воспользуйтесь вставкой символов из панели верхнего меню.
«Вставка» > вкладка «символы» > «Символы»
В появившейся таблице есть наши кавычки.
Ставим кавычки в MS Word
В программе Microsoft Word двойные кавычки, введенные с клавиатуры в русской раскладке, автоматически заменяются на парные, так называемые елочки (горизонтальные, если что). Если это необходимо, прежний вид кавычек (как нарисовано на клавиатуре) вернуть довольно просто — достаточно отменить последнее действие, нажав “Ctrl+Z”, либо же нажать закругленную стрелку отмены действия, расположенную в верхней части панели управления возле кнопки “Сохранить”.
Скачать последнюю версию Microsoft Word
Урок: Автозамена в Ворде
Проблема в том, что отмену автозамены придется проводить каждый раз, когда вы будете ставить кавычки в тексте. Согласитесь, отнюдь не самое практичное решение, если вам предстоит набирать много текста. Еще хуже, если вы скопировали текст где-нибудь из интернета и вставили его в текстовый документ MS Word. Автозамена в таком случае не будет произведена, а сами кавычки по всему тексту еще и могут быть разными.
Далеко не всегда к текстовым документам выдвигаются требования касательно того, какие там должны быть кавычки, но уж точно они должны быть одинаковыми. Самое простое, да и просто верное решение в таком случае поставить необходимые кавычки в Ворде через функцию автозамены. Таким образом можно свободно заменить парные кавычки на двойные, как и проделать обратное.
Примечание: Если вам необходимо в тексте, где изначально были установлены двойные кавычки, произвести автозамену на парные, придется потратить немало времени и усилий, так как открывающиеся и закрывающиеся двойные кавычки одинаковы.
Отменяем автозамену двойных кавычек на парные
Если это необходимо, вы всегда можете отменить автоматическую замену двойных кавычек на парные в настройках MS Word. О том, как это сделать, читайте ниже.
- Совет: Если ставить кавычки елочки в Ворде вам приходится значительно чаще, чем так называемые парные, параметры автозамены, о которых пойдет речь ниже, нужно будет принять и сохранить только для текущего документа.
1. Откройте “Параметры” программы (меню “Файл” в Ворд 2010 и выше или кнопка “MS Word” в более ранних версиях).
2. В окне, которое перед вами появится, перейдите в раздел “Правописание”.
3. В разделе “Параметры автозамены” кликните по одноименной кнопке.
4. В появившемся диалоговом окне перейдите ко вкладке “Автоформат при вводе”.
5. В разделе “Заменять при вводе” уберите галочку напротив пункта “прямые кавычки парными”, после чего нажмите “ОК”.
6. Автоматическая замена прямых кавычек на парные больше не будет происходить.
Ставим любые кавычки с помощью встроенных символов
Поставить кавычки в Ворде можно и через стандартное меню “Символ”. В нем есть довольно большой набор специальных символов и знаков, отсутствующих на компьютерной клавиатуре, но так необходимых в некоторых случаях.
Урок: Как в Word поставить галочку
1. Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Символы” нажмите на одноименную кнопку.
2. В открывшемся меню выберите пункт “Другие символы”.
3. В диалоговом окне “Символ”, которое перед вами появится, найдите символ кавычек, которые вы хотите добавить в текст.
- Совет: Чтобы долго не искать символ кавычек, в меню раздела “Набор” выберите пункт “буквы изменения пробелов”.
4. Выбрав понравившийся символ кавычек, нажмите на кнопку “Вставить”, расположенную в нижней части окна “Символ”.
- Совет: Добавив открывающуюся кавычку, не забудьте добавить и закрывающуюся, конечно же, если они отличаются.
Добавляем кавычки с помощью шестнадцатеричных кодов
В MS Word у каждого специального символа есть свой порядковый номер или, если говорить правильно, шестнадцатеричный код. Зная его, вы можете добавить необходимый символ, не переходя в меню “Символы”, расположенное во вкладе “Вставка”.
Урок: Как в Ворде поставить квадратные скобки
Зажмите на клавиатуре клавишу “Alt” и введите одну из следующих числовых комбинаций, в зависимости от того, какие кавычки вы хотите поставить в тексте:
- 0171 и 0187 — кавычки-елочки, открывающиеся и закрывающиеся соответственно;
- 0132 и 0147 — палки, открывающиеся и закрывающиеся;
- 0147 и 0148 — английские двойные, открывающиеся и закрывающиеся;
- 0145 и 0146 — английские одинарные, открывающиеся и закрывающиеся.
Собственно, на этом мы можем и закончить, ведь теперь вы знаете, как поставить или поменять кавычки в MS Word. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение функций и возможностей столь полезной программы для работы с документами. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Виды кавычек в редакторе Word
Использование кавычек в документах абсолютно любого типа, является необходимым параметром. В Word имеется несколько возможностей поставить кавычки разного вида.
В этой статье, будем разбираться с этими возможностями и учиться как это делается.
Слово «кавычка» имеет русское происхождение и означает «крючковатый знак».
Так как это всегда парный знак, термин употребляется во множественном числе. С помощью кавычек выделяются слова или целые сочетания:
- прямая речь;
- цитаты;
- наименования и названия чего-либо;
- слова, выражающие иной смысл, или сказанные с сарказмом или иронией;
- профессиональный сленг или термин.
Виды кавычек в Ворде
Правильное использование кавычек повышает статус текста или облегчает его чтение.
При написании профессиональных документов или документаций на русском языке, принято использовать два вида кавычек:
- Ёлочки или французские кавычки. Обозначаются как маленькие фигурные скобки или двойные значки меньше-больше. Применяются в печатном тексте в большинстве случаев.
- Лапки или немецкие кавычки. По внешнему виду они похожи на двойные нижние и верхние запятые, развернутые в разные стороны. Их используют в рукописном тексте, набранным курсивом.
В английском языке применяются другого вида кавычки:
- Английские одинарные кавычки. Изображаются в виде двух верхних запятых, развернутых друг к другу. Это основной вид кавычек в британском и второстепенный в американском. Также они встречаются в словарях для описания значения слова или перевода иностранного слова.
- Английские двойные кавычки. Изображаются в виде верхних двойных запятых. В британском английском ими выделяют названия или высказывания внутри текста, заключенного также в кавычки.
Обратите внимание: В русском и английском языках постановка точек и запятых при совместном их использовании с кавычками различается. В русском языке они должны быть расположены после закрывающейся кавычки, а в английском — наоборот.
Есть случаи, когда необходимо использовать две кавычки подряд. Как правило, для понимания, где заканчиваются одни и начинаются другие, принято использовать кавычки разных видов.
В русском языке кавычки ёлочки применяют в качестве внешних кавычек, лапки — внутренних. Если нет технических возможностей поставить 2 разных вида кавычек, закрывающую внутреннюю кавычку не ставят.
3 способа поставить кавычки в Ворде
Существуют, как минимум 3 способа поставить вышеописанные кавычки в программе «Microsoft Word».
Алгоритм действий для каждого способа одинаков, различаются только сочетания клавиш и коды, которые указаны для каждого вида отдельно в соответствующих пунктах.
Итак, чтобы поставить кавычки, требуется:
Простой способ сделать кавычки
Выполняется одновременным нажатием двух клавиш, которые указаны для каждого вида кавычек ниже. Открывающиеся кавычки ставятся после пробела, закрывающие — сразу же после слова (без пробела).
Поставить кавычки при помощи кодов
Выполняется на боковой клавиатуре, на которой обязательно должен быть включен Num Lock. Алгоритм выполнения:
- Устанавливаем курсор в нужном месте.
- Нажимаем клавишу «ALT».
- Последовательно набираем нужный код (о кодах ниже).
- Кавычка появится после выключения «ALT».
Если на компьютере отсутствует боковая клавиатура, то необходимо включить её экранный аналог. Вызвать меню «Пуск» и выбрать последовательно следующую цепочку строк: «Все программы» — «Стандартные» — «Специальные возможности» — «Экранная клавиатура».
Вставить кавычки при помощи символов
Все действия выполняются в командной строке, поэтому клавиатура не нужна. Алгоритм выполнения:
- Выбрать в меню пункт «Вставка», раздел «Символ…».
- В открывшемся окне выбрать нужный шрифт, в строке «Шрифт».
- Выбрать нужные кавычки в большом окне, используя полосу прокрутки.
Сократить время поиска требуемого символа кавычек, поможет выбор нужного раздела в строке «Набор» справа от строки «Шрифт»:
- ёлочки расположены в разделе «Латиница-1»,
- все остальные — в строке «знаки препинания».
После выбора кавычек надо нажать на кнопку «выполнить».
Примечание: Быстрый выбор требуемого символа осуществляется вводом индивидуального кода в окне «Код знака».
Как сделать кавычки елочки
Двойные треугольные открывающиеся и закрывающиеся кавычки, называются елочками.
Простой способ
Нажимаем комбинацию клавиш «Shift» + цифра «2» на верхней клавиатуре. Используется раскладка на русском языке.
Если курсор установлен перед словом, добавится открывающаяся кавычка, если после слова, закрывающаяся.
При помощи кодов
Чтобы добавить открывающуюся кавычку елочку, нажмите клавишу «ALT» и удерживая ее, на дополнительной клавиатуре, наберите «0171».
Для добавления закрывающихся кавычек елочек, нажмите клавишу «ALT» и удерживая ее, на дополнительной клавиатуре, наберите «0187».
При помощи символов
- Выберите вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Символы».
- В окне «Символы» найдите интересующую кавычку или введите код знака: для открывающих кавычек «00АВ», закрывающих «00ВВ».
Как сделать кавычки лапки
Кавычки лапки, напоминают собой двойные парные верхние и нижние запятые.
Простой способ
К сожалению, сочетанием двух клавиш данный вид кавычек сделать не получится, поэтому ниже описано, как это сделать по-другому.
При помощи кодов
Открывающиеся кавычки лапки: «ALT» + «0132».
Закрывающиеся кавычки лапки: «ALT» + «0147».
При помощи символов
- Выберите вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Символы».
- В окне «Символы» найдите интересующую кавычку или введите код знака: для открывающих кавычек «201Е», закрывающих «201С».
Как сделать английские двойные кавычки
Маленькие, двойные верхние кавычки называются английскими двойными.
Простой способ
- Переведите клавиатуру на английский язык.
- С зажатой клавишей «Shift» нажмите букву «Э».
Для установки открывающейся английской двойной кавычки, курсор должен стоять перед словом, для установки закрывающейся английской двойной кавычки, курсор должен стоять после слова.
При помощи кодов
Открывающиеся английские двойные кавычки: «ALT» + «0147».
Закрывающиеся английские двойные кавычки: «ALT» + «0148».
При помощи символов
- Выберите вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Символы».
- В окне «Символы» найдите интересующую кавычку или введите код знака: для открывающих кавычек «201С», закрывающих «201D».
Как сделать английские одинарные кавычки
Кавычки, изображенные одинарными верхними запятыми, называют английскими одинарными.
Простой способ
- Переведите клавиатуру на английский язык.
- Нажмите букву «Э».
Для установки открывающейся английской одинарной кавычки, курсор должен стоять перед словом, для установки закрывающейся английской одинарной кавычки, курсор должен стоять после слова.
При помощи кодов
Открывающиеся английские двойные кавычки: «ALT» + «0145».
Закрывающиеся английские двойные кавычки: «ALT» + «0146».
При помощи символов
- Выберите вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Символы».
- В окне «Символы» найдите интересующую кавычку или введите код знака: для открывающих кавычек «2018», закрывающих «2019».
Настройка комбинации клавиш для добавления кавычек из Символов
При необходимости можно самостоятельно настроить комбинацию клавиш для каждого типа кавычек. Для этого необходимо придумать собственную уникальную комбинацию из двух командных клавиш (Alt, Shift, Ctrl), в сочетании любой буквы.
После этого выполнить следующий алгоритм действий:
- Зайти в меню «Вставка».
- Перейти в подраздел «Символ…».
- Открыть вкладку «Специальные знаки».
- Выбрать курсором из предложенного списка тот, который нужно изменить.
- Нажать кнопку «Сочетание клавиш…», после чего откроется окно «Настройки клавиатуры».
- В строке «Новое сочетание клавиш» ввести собственную комбинацию для выбранного символа.
- Нажать на кнопку «Назначить».
- Закрыть это окно нажатием кнопки «Закрыть».
Как заменить кавычки на другие
При помощи встроенных функций редактора Word, не трудно заменить кавычки на любые другие.
Самый простой способ, это удалить одни и вставить другие кавычки, но это очень банальный прием. Придумаем кое что поинтересней.
В статье Автозамена слов и символов в Word, было подробно рассказано про функцию автозамены. Вот как раз ей и воспользуемся.
Идея очень простая. Берем кавычки, которые можем ввести при помощи клавиатуры, к примеру комбинациями клавиш «Shift» + «2» и в автозамене прописываем заменить получившуюся кавычку, нужной.
- Перейдите в параметры Word, нажав на «Файл» (либо значок Word) → «Параметры Word».
- Перейдите в пункт «Правописание» и нажмите на кнопку «Параметры автозамены».
- В окне «Автозамена», установите галочку на против пункта «Заменять при вводе», в поле «заменить:» добавьте тот символ который будем менять (в нашем случае » ), в поле «на:» добавьте символ на который будем заменять (в нашем случае « ).
- Нажмите кнопку «Добавить», чтобы внести изменения в список автозамены.
Теперь, при вводе с клавиатуры запрограммированного символа » (клавишами «Shift» + «2»), произойдет замена на символ «, которые можно было бы ввести при помощи специального кода «Alt» + 0171.
Макрос в Word для тех, кто много пишет — Сервисы на vc.ru
{«id»:74702,»url»:»https:\/\/vc.ru\/services\/74702-makros-v-word-dlya-teh-kto-mnogo-pishet»,»title»:»\u041c\u0430\u043a\u0440\u043e\u0441 \u0432 Word \u0434\u043b\u044f \u0442\u0435\u0445, \u043a\u0442\u043e \u043c\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0438\u0448\u0435\u0442″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/services\/74702-makros-v-word-dlya-teh-kto-mnogo-pishet»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/services\/74702-makros-v-word-dlya-teh-kto-mnogo-pishet&title=\u041c\u0430\u043a\u0440\u043e\u0441 \u0432 Word \u0434\u043b\u044f \u0442\u0435\u0445, \u043a\u0442\u043e \u043c\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0438\u0448\u0435\u0442″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/services\/74702-makros-v-word-dlya-teh-kto-mnogo-pishet&text=\u041c\u0430\u043a\u0440\u043e\u0441 \u0432 Word \u0434\u043b\u044f \u0442\u0435\u0445, \u043a\u0442\u043e \u043c\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0438\u0448\u0435\u0442″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/services\/74702-makros-v-word-dlya-teh-kto-mnogo-pishet&text=\u041c\u0430\u043a\u0440\u043e\u0441 \u0432 Word \u0434\u043b\u044f \u0442\u0435\u0445, \u043a\u0442\u043e \u043c\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0438\u0448\u0435\u0442″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/services\/74702-makros-v-word-dlya-teh-kto-mnogo-pishet»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041c\u0430\u043a\u0440\u043e\u0441 \u0432 Word \u0434\u043b\u044f \u0442\u0435\u0445, \u043a\u0442\u043e \u043c\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0438\u0448\u0435\u0442&body=https:\/\/vc.ru\/services\/74702-makros-v-word-dlya-teh-kto-mnogo-pishet»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}
25 682
просмотров
Знаки препинания. Adobe InDesign CS3
Знаки препинания
Конечно же, в этом разделе мы не будем говорить о том, что такое запятая или зачем нужен вопросительный знак. Все наши читатели ходили в школу и знакомы с правилами пунктуации (даже если не всегда их выполняют).
К сожалению, теоретические знания – это одно, а применение их на практике – другое. Многие дизайнеры допускают одинаковые ошибки, путая внешне похожие символы и знаки препинания. К таким проблемным символам относятся кавычки и скобки, а также дефис, минус и тире.
В русском языке принято использовать так называемые угловые кавычки (на языке специалистов называемые «елочками») и кавычки в виде парных запятых (называемые «лапками»). Кавычками выделяются названия, цитаты и оформляется прямая речь.
Основными для использования являются «елочки», встречающиеся, к примеру, в этой книге повсеместно. При работе в текстовых редакторах, таких, как Microsoft Word, кавычки-«елочки» вставляются при наборе автоматически, несмотря на то, что отсутствуют на клавиатуре. Чтобы вставить символы кавычек, мы используем сочетание клавиш Shift+2, а редактор сам разбирается, открывающая это кавычка или закрывающая.
Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда текст, заключенный в кавычки, сам содержит слово или несколько слов в кавычках. Что делать в этом случае?
В такой ситуации можно использовать кавычки одинакового рисунка и внутри кавычек поставить другие такие же. Или же на помощь могут прийти кавычки«лапки», которые используются внутри кавычек-«елочек». Если внутри цитаты есть название в кавычках, нужно выделить цитату «елочками», а название в ней – «лапками».
Обратите внимание, что правильный вариант расстановки кавычек-«лапок» (рис. 2.7, вверху) не совпадает с привычным нам, используемым при работе на компьютере. Пример на рис. 2.7 внизу показывает как раз «компьютерный» вариант. В последние годы он используется наравне с традиционным вариантом, однако, строго говоря, является неправильным, поэтому его нельзя использовать в научной литературе, при оформлении диссертаций, научных работ, монографий.
Рис. 2.7. Использование разных рисунков кавычек при цитировании
Если название в «лапках» – последнее слово цитаты, то кавычки закрываются одновременно. Если не использовался второй рисунок кавычек, то один из знаков пропускается, как показано на рис. 2.8, – использовать две одинаковые кавычки подряд не принято. Этот способ проще для исполнения, однако читателю остается только догадываться, закончилась цитата или нет.
Рис. 2.8. Сочетание кавычек разного рисунка при цитировании
В других языках существуют другие правила расстановки кавычек. Некоторые из них показаны на рис. 2.9. Разумеется, в русском языке они не используются.
Рис. 2.9. Рисунки кавычек, принятых в зарубежной типографике
Если вы набираете текст в редакторе, не поддерживающем замену символов кавычек «правильными», то вместо открывающих и закрывающих кавычек будете получать одинаковые символы одинарных или двойных кавычек. На самом деле это совсем не кавычки, а специальные знаки для обозначения единиц измерения, как показано в табл. 2.1. Использовать их вместо кавычек – очень и очень неграмотно.
Таблица 2.1. Знаки кавычек и смешиваемые с ними знаки
Подобная же проблема существует и со знаком «тире» и похожими на него. Существует три знака, которые, может быть, и похожи внешне, но различаются по смыслу и областью употребления:
• дефис – короткая горизонтальная черта, используемая при переносе, при написании сложных слов;
• минус (короткое тире) – средней длины горизонтальная черта (точнее, длиной в обычную цифру), используемая в математических примерах, при указании интервала значений или дат, не отделяется от цифр пробелами;
• тире (длинное тире) – самый длинный знак, используемый при оформлении прямой речи или как знак препинания, отделяется от слов пробелами.
На рис. 2.10 вы можете увидеть примеры использования всех трех знаков и различия между ними. Использовать, к примеру, дефис или минус вместо тире – грубая ошибка, и даже если вы неоднократно встречали такое неправильное использование, сути это не меняет.
Рис. 2.10. Дефис, минус и тире и примеры их использования
Внимание!
На клавиатуре присутствует только один знак – дефис (он используется вместо минуса при работе в программах, связанных с вычислениями). Чтобы вставить в текст настоящий минус или тире, необходимо воспользоваться специальными клавиатурными сокращениями программы, с которой вы работаете, или способами, описанными в разделе «Специальные символы».
Текстовые редакторы, например Microsoft Word, могут автоматически заменять дефисы на тире в тех случаях, когда это необходимо. Однако в большинстве случаев они используют минус (короткое тире) вместо нормального, длинного тире. При подготовке изданий дизайнер должен проверить, какие именно знаки присутствуют в тексте, и при необходимости заменить их правильными.
Существует также четыре вида скобок – круглые, квадратные (прямые), фигурные и угловые (ломаные). У каждого из вариантов своя область применения.
Круглые скобки используются в тексте для обозначения комментариев, вводных конструкций и т. д. Квадратные и угловые скобки с многоточием внутри символизируют пропущенные фрагменты при цитировании больших частей текста. Другого употребления эти знаки не имеют – если говорить о тексте. Разумеется, они используются в математических формулах и некоторых других случаях, не имеющих отношения к литературному тексту.
В математических формулах три вида скобок (круглые, квадратные и фигурные) могут применяться одновременно, подобно тому как используются разные виды кавычек. Круглые скобки заключаются в квадратные и т. д. Кроме того, фигурные и угловые скобки могут выступать в качестве других знаков – знаков объединения, неравенства и т. д.
В научной литературе употребляются различные виды скобок при составлении библиографических описаний.
В некоторых пишущих машинках советского производства не было знаков круглых скобок, и вместо них ставили два знака наклонной черты. До сих пор можно встретить тексты, где эти символы исполняют роль круглых скобок в тексте. Такое использование является грубейшей ошибкой, и дизайнер обязан исправить эти символы в тексте на правильные (рис. 2.11).
Рис. 2.11. Круглые скобки и неправильное использование знаков вместо них
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Как массово заменить прямые цитаты на умные в документе Word
Всякий раз, когда я получаю рукопись для редактирования, я автоматически меняю ее на шрифт, который мне нравится при первой же критике, прочитанной перед редактированием, и он хорошо подходит для отправки агентом или самостоятельной публикации.
Независимо от того, какой оригинальный шрифт использует автор, Word меняет кавычки, одинарные и двойные, на прямые, когда он переходит с компьютера автора на мой. Он уже был заполнен, прежде чем я поместил его в Bookman Old Style или даже в другой мой любимый, Palatino Linotype, в котором используются прямые кавычки, но стиль отличается от выбранного Word.
Я был предупрежден автором, который проверял свою возвращаемую книгу у сотрудников Amazon Kindle, что у них возникли проблемы со сбросом его теперь набранной рукописи у художника-верстальщика, потому что в ней были как умные (фигурные), так и прямые кавычки.
Хм. Проблема. В нем не должно было быть прямых цитат.
Пробовал массово менять через функцию «Найти и заменить». Никакой радости. Word, по сути, сказал бы: изменений не найдено. Если я введу коды набора символов 0146 и 0148, F&R просто не увидит разницы.Не удивительно; это те же числа, которые Word использовал для их изменения. Изучив инструкции Word по устранению проблемы, я знал меньше, чем раньше, и уже пробовал то, что предлагалось в качестве решения.
Я мог бы вручную изменить котировки. Это действительно сработало. Но кто в здравом уме собирался это сделать? В рукописи может быть 50 000 двойных и одинарных кавычек (поскольку они используются как апострофы). Кто знает сколько; это зависит от истории.
Некоторые из вас, возможно, уже знают, как я ее решил; на самом деле он смотрел мне прямо в лицо.Я скопировал неправильную прямую двойную кавычку из рукописи в Find (точно так же, как вы могли бы использовать для поиска слова «и»). Затем напечатал в рукописи кавычки шрифта, который я использовал. Убедившись, что это правильный вариант поиска и замены, я выбрал «Заменить все» (он использует как начало, так и конец двойных кавычек, поэтому вам не нужно делать и то, и другое). Зип, дело было сделано.
Затем я повторил процесс с одним апострофом / кавычкой тем же методом.
Теперь мне нужно было только быть готовым к возврату назад (т.д .: ‘em, should be’ em), при необходимости, одинарная кавычка. Их исправление работает так:
1: Поставьте букву перед неправильным апострофом (выглядит как открытая одинарная кавычка) [x‘em]
2: Вернитесь назад и введите перевернутую (или конечную) одинарную кавычку [x’em]
3: Удалите x, и у вас останется настоящий апостроф перед словом [’em.]
Я посмеялся над собой, когда выяснил, в чем проблема: я никогда не давал функции «Найти и заменить» что-нибудь для замены.
THEODORA BRYANT предлагает развивающее редактирование романов, научной фантастики, фэнтези, ужасов и детективов. Ее авторы отмечены наградами в категориях научной фантастики, детективов и романсов.
Последние сообщения от Theodora Bryant (посмотреть все)
Возможно вам понравится:
Остерегайтесь Lowball: котировки на редактирование
Почему разные редакторы назначают разные сборы Вы заметите, что этот сайт содержит статьи, чтобы помочь писателям узнать, как выбрать редактора.Конечно, мы считаем, что вам следует серьезно подумать о…
Молитва о безмятежности для редакторов
Боже, дай мне безмятежность принять то, что я не могу изменить, Смелость изменить то, что я могу, И мудрость, чтобы узнать разницу. [1] Эта молитва означает другое…
Страница, которую вы искали, не найдена
Предложений:
- Щелкните поле поиска в заголовке этой страницы, введите один или несколько
ключевые слова, которые вы хотите найти, и нажмите кнопку «Поиск».Целиком
Будет выполнен поиск по сайту Word MVP. - Проверьте ссылки слева.
- Проверьте меню в шапке.
- Если вы перешли на эту страницу, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или
набрав URL-адрес в адресной строке браузера, продолжайте читать ниже.
URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру
Вы могли попасть сюда, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав
URL-адрес в адресной строке вашего браузера.
Как объясняется на домашней странице Word, все содержимое этого сайта было перемещено из
word.mvps.org с по wordmvp.com . Все старые ссылки указывают на
word.mvps.org — это с автоматическим перенаправлением с на wordmvp.com . Если
возможно, редирект автоматически покажет страницу со статьей старый
ссылка указывает на. Если эта страница не может быть найдена, вместо нее отображается эта страница.
Товар, который вы ищете, может существовать.Проблема может заключаться в неаккуратном использовании
заглавных и строчных букв в URL.
URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру . Прописные и строчные буквы должны использоваться точно так, как они указаны в
адресной строке, когда вы нажимаете меню или ссылку на этом сайте. Например:
- Этот URL будет работать: https://wordmvp.com/ FAQ s / G eneral / Shortcuts.htm
- Этот URL-адрес не работает: https://wordmvp.com/ faq s / g eneral / Shortcuts.htm
Имя домена URL-адреса никогда не чувствительно к регистру. Например, это не имеет значения
набираете ли вы W или MVP .com или w или mvp .com.
Список URL-адресов с правильным использованием верхнего и нижнего регистра
Приведенный ниже список может помочь вам исправить URL-адрес, который не работает из-за неточного использования верхнего и нижнего регистра. Перечислены только имена папок:
wordmvp.com / wordmvp.com/FAQs/ wordmvp.com/FAQs/AppErrors/ wordmvp.com/FAQs/Customization/ wordmvp.com/FAQs/DrwGrphcs/ wordmvp.com/FAQs/Formatting/ wordmvp.com/FAQs/General/ wordmvp.com/FAQs/InterDev/ wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/ wordmvp.com/FAQs/MailMerge/ wordmvp.com/FAQs/Numbering/ wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/ wordmvp.ru / FAQs / UserForms / wordmvp.com/FindHelp/ wordmvp.com/Mac/ wordmvp.com/Templates/ wordmvp.com/Tutorials/ |
Как в слове заменить прямые кавычки фигурными?
Как в слове заменить прямые кавычки фигурными?
Обычно Microsoft Word автоматически меняет прямые кавычки на фигурные (умные или типографские) по мере ввода. Но если эта функция отключена, в документе могут отображаться как одинарные, так и двойные кавычки.Вот советы по замене прямых кавычек на фигурные и наоборот в Word.
Измените прямые кавычки на фигурные с помощью функции «Найти и заменить»
Измените прямые кавычки на фигурные с помощью VBA
Измените прямые кавычки на фигурные с помощью функции «Найти и заменить»
Потрясающе! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!
Подробнее Скачать бесплатно
Перед применением «Найти и заменить » необходимо перейти к Параметры автокоррекции , чтобы снять отметку «Прямые кавычки» с «умными кавычками» .
В Word 2003, Параметры автокоррекции находится под панелью инструментов . А в Word 2007 примените Параметры автокоррекции , щелкнув> Параметры > Проверка > Параметры автокоррекции . В качестве примера возьмем Word 2010/2013:
Шаг 1. Щелкните> Option > Proofing > Параметры автокоррекции > Автоформат при вводе и выберите «Прямые кавычки» с флажком «умные кавычки» .Смотрите скриншот :
Шаг 2. Щелкните Home > Заменить в группе Редактирование или нажмите Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить , и введите ‘ или ‘ в Найти какое поле , и введите ‘ или ‘ ‘ в поле Замените на поле . Смотрите скриншот:
Шаг 3. 034»)
С выделением.Находить
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.MatchWholeWord = Истина
.MatchWildcards = Истина
Для i = LBound (vFindText) To UBound (vFindText)
.Text = vFindText (i)
.Replacement.Text = vReplText (i)
.Execute Заменить: = wdReplaceAll
Далее я
Конец с
Концевой переводник
Рекомендуемые инструменты повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сохраните свои
50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно выполнять разово за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделить текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и так далее …
Word: найдите текст между кавычками и измените его на курсив
.
Все специальные термины в документе Word, над которым я работал, были заключены в прямые двойные кавычки.Я хотел убрать кавычки и выделить термин курсивом. Например, я хотел, чтобы «термин» стал термином .
Это была относительно простая задача с использованием подстановочных знаков в Word при поиске и замене, но есть пара «подводных камней» — он ничего не поймает в фигурных (умных) кавычках или внутри одинарных кавычек (прямых или фигурных), или если в конце есть пунктуация в американском стиле (например, точка, запятая), например «термин». Я добавил альтернативы, чтобы справиться с этими ситуациями. Кроме того, он не улавливает более одного слова внутри кавычек, и у меня нет простого решения для этого.
Во ВСЕХ случаях ниже:
- необходимо иметь Использовать подстановочные знаки , отмеченный в расширенном диалоговом окне «Найти и заменить»
- для курсива, в поле «Заменить» выберите Формат > Шрифт > и выберите Курсив
- все двойные и одинарные прямые кавычки здесь НЕ отображаются правильно, поэтому НЕ копируйте / вставляйте отсюда — вместо этого введите кавычки прямо с клавиатуры. 034.0146.
Примечание. Это может не сработать — если это не так, попробуйте (‘) (*) (‘) в качестве поиска, но будьте осторожны при замене, поскольку одинарная кавычка также используется как апостроф. НЕ ЗАМЕНЯЙТЕ все.
ПРИМЕЧАНИЕ. Проще скопировать фигурную цитату из основного документа Word и вставить ее в поиск. Не забудьте скопировать начальную кавычку для левой части строки поиска и закрывающую кавычку для правой части.
Случай 5: точка или запятая внутри закрывающей кавычки
Используйте соответствующий поиск из любого из вышеперечисленных, в зависимости от стиля кавычек, который вы ищете, и добавьте дополнительную команду ([,.]) , чтобы также найти запятую или точку. Для прямых двойных кавычек вы должны изменить это на:
.
- Найти: (“) (<*>) ([,.]) (“)
- Заменить: \ 2 \ 3
Если хотите сохранить знаки препинания, то в поле Заменить нужно добавить \ 3. Если вы не хотите сохранять знаки препинания, просто оставьте \ 2. Опять же, не забудьте установить для параметра Заменить курсивный шрифт. Конечным результатом будет слово, выделенное курсивом, с конечной пунктуацией, также выделенной курсивом.
Если вы не хотите, чтобы пунктуация была выделена курсивом, вам нужно будет выполнить еще один поиск / замену, используя подстановочные знаки, чтобы вернуть пунктуацию к обычному тексту:
- Найти: ([,.]) (на этот раз установите для Find курсив, используя Format> Font> Italic )
- Заменить: \ 1 (для этого установите Заменить НЕ использовать курсив, используя Формат> Шрифт> Обычный )
Нравится:
Нравится Загрузка …
Связанные
умных способов использования функции поиска и замены в юридических документах, часть 1: обновление устаревшего форматирования | PerfectIt ™
Умные способы использования функции поиска и замены в юридических документах, часть 1. Обновление устаревшего форматирования
10 мая, 2018
Меняются предпочтения стиля.Если вы не успеваете за изменениями, люди, читающие ваши документы, могут решить, что вы тоже устарели. Это первая часть из трех частей, посвященных использованию функции «Найти и заменить».
Используя PerfectIt и функцию «Найти и заменить» в MS Word, вы можете быстро исправить неприятные и труднодоступные изменения стиля. Первая часть серии будет адресована:
.
- Преобразование подчеркнутого текста в курсив;
- Замена двойных пробелов после точек на одинарные;
- Преобразование надстрочных индексов в обычный текст; и
- Замена прямых кавычек фигурными.
Фокус для каждого метода находится в диалоговом окне «Найти и заменить», показанном ниже.
1. Используйте курсив, без подчеркивания
Вы можете преобразовать весь подчеркнутый текст в документе в курсив одним действием.
- Чтобы перейти в диалоговое окно «Найти и заменить», введите CTRL + H.
- Нажмите кнопку «Еще >>», чтобы отобразить дополнительные параметры.
- Поместите курсор в поле «Найти» и удалите весь текст, который там есть.
- Посмотрите в нижнюю часть диалогового окна.
- Нажмите кнопку «Формат», чтобы открыть меню.
- Выберите «Шрифт», чтобы перейти к следующему диалоговому окну.
- Во втором, меньшем ряду параметров в меню «Стиль подчеркивания» выберите третий вариант для простого сплошного подчеркивания и нажмите «ОК».
- Поместите курсор в поле «Заменить на» и удалите весь текст, который там присутствует.
- Посмотрите в нижнюю часть диалогового окна:
- Нажмите кнопку «Формат», чтобы открыть меню.
- Выберите «Шрифт», чтобы перейти к следующему диалоговому окну.
- Выберите «Курсив» в меню «Стиль шрифта» в первой строке параметров и нажмите «ОК».
- В поле «Заменить на» вы увидите варианты «Заменить», «Заменить все» или «Найти далее». Если вы использовали только подчеркивание в цитировании вашего дела, можно безопасно выбрать Заменить все. Это преобразует все подчеркнутое форматирование в курсив.
ОСТОРОЖНО: оставьте поля «Найти» и «Заменить на» пустыми.Если вы введете какой-либо текст в поля, он либо заменит, либо удалит текст!
2. Одно пространство после периода, а не два
Вы можете внести это изменение с помощью функции «Найти и заменить», или вы можете использовать PerfectIt для преобразования всех двойных пробелов после точек в одиночный пробел с помощью параметра «Преобразовать два пробела в один» на этапе «Дополнительные задачи».
- Чтобы перейти в диалоговое окно «Найти и заменить», введите CTRL + H.
- Поместите курсор в поле «Найти».
- Введите два пробела.
- Установите курсор в поле «Заменить на».
- Введите один пробел.
- В поле «Заменить на» вы увидите варианты «Заменить», «Заменить все» или «Найти далее». Если вы намеренно не использовали где-либо двойные пробелы (например, для ручного отступа), можно безопасно выбрать Заменить все. Это преобразует все двойные пробелы в одинарные.
Использование дополнительных задач PerfectIt…
- После запуска PerfectIt для поиска различных опечаток, ошибок корректуры и ошибок стиля последний экран — Дополнительные задачи.
- Четвертый вариант — «Преобразовать два пробела в одно», выберите его, нажмите «Перейти» и Perfect. Он преобразует все двойные пробелы в одиночные.
3. Не используйте порядковые номера в сценариях
Руководства по юридическому стилю не рекомендуют использовать надстрочный индекс для порядковых номеров (например, 1-го, 2-го, 3-го) в юридической письменной форме. Вы можете отключить функцию автоматического преобразования ваших порядковых номеров в числа с надстрочными знаками.
Вы можете избавиться от всех надстрочных знаков в документе с помощью функции поиска и замены.
- Чтобы перейти в диалоговое окно «Найти и заменить», введите CTRL + H.
- Нажмите кнопку «Еще >>», чтобы отобразить дополнительные параметры.
- Поместите курсор в поле «Найти» и удалите весь текст, который там есть.
- Посмотрите в нижнюю часть диалогового окна.
- Нажмите кнопку «Формат», чтобы открыть меню.
- Выберите «Шрифт» для перехода к следующему диалоговому окну.
- Во втором разделе с флажками (Эффекты) снимите все флажки.
- Затем отметьте только поле «Надстрочный индекс» и нажмите «ОК».
- Поместите курсор в поле «Заменить на» и удалите весь текст, который там присутствует.
- Посмотрите в нижнюю часть диалогового окна.
- Нажмите кнопку «Формат», чтобы открыть меню.
- Выберите «Шрифт», чтобы перейти к следующему диалоговому окну.
- Во втором разделе с флажками (Эффекты) снимите все флажки и нажмите ОК.
- В поле «Заменить на» вы увидите варианты «Заменить», «Заменить все» или «Найти далее».Если вы использовали только верхний индекс в порядковых числах, можно безопасно выбрать «Заменить все». Это преобразует все эффекты надстрочного текста в обычный шрифт.
ВНИМАНИЕ: оставьте все поля «Найти» и «Заменить на» пустыми. Если вы введете какой-либо текст в поля, он либо заменит, либо удалит текст!
PerfectIt также предоставляет опции для преобразования порядковых номеров в рамках проверки.
4. Используйте фигурные кавычки, а не прямые.
Для новых документов, созданных в MS Word, функция фигурных кавычек включена по умолчанию.Чтобы обновить свои предыдущие документы, вы можете внести это изменение с помощью функции поиска и замены.
- Чтобы перейти в диалоговое окно «Найти и заменить», введите CTRL + H.
- Поместите курсор в поле «Найти».
- Введите двойные кавычки.
- Установите курсор в поле «Заменить на».
- Введите двойные кавычки. Как в поле «Найти», так и в поле «Заменить на» появятся прямые кавычки, но Word автоматически изменит их при замене.
- В поле «Заменить на» вы увидите варианты «Заменить», «Заменить все» или «Найти далее». Если нет двойных кавычек, можно безопасно выбрать «Заменить все». Это преобразует все ваши прямые цитаты в фигурные (умные) цитаты. Если могут быть двойные кавычки, нажмите «Заменить» и пропустите любые двойные кавычки.
- Повторите вышеуказанное для одинарных кавычек
ОСТОРОЖНО: если у вас есть несколько кавычек подряд, например, когда вы цитируете судебное дело, в котором цитируется другое дело, умные кавычки могут быть неправильными.Так что вам все равно следует просмотреть свой документ.
Обновите и стандартизируйте документы в масштабе всей компании с помощью PerfectIt
В рамках усилий вашей фирмы по обновлению документов рассмотрите возможность разработки руководства по стилю и обеспечения его соблюдения с помощью PerfectIt. Гиды по стилю — отличный способ обеспечить последовательную презентацию вашего бренда. С PerfectIt вы можете быстро и легко проверить, соответствуют ли сводки, служебные записки, контракты, письма и научные статьи вашему руководству по стилю.Вы можете встроить проверку, которая наиболее важна для вас, и обеспечить полную проверку документов на предмет наиболее важных ошибок. Нажмите, чтобы попробовать PerfectIt бесплатно.
MS WORD для писателей: надоедливая пунктуация: одинарные и двойные кавычки и апострофы
Вы не думаете, что кавычки (одинарные и двойные) и апострофы могут быть надоедливыми. У пользователей Word иногда возникают проблемы в основном по двум причинам:
- Word — это офисная программа для повышения производительности, а не просто текстовый процессор.Его встроенные грамматические правила созданы для делового письма, а не для художественной литературы. Не верите мне? Включите средство проверки грамматики. Следуйте его советам, творческие писатели, и вы станете бюрократом. Их грамматические правила использования кавычек не всегда применимы к художественной или творческой научной литературе.
- Word по умолчанию — прямая кавычка / апостроф. Нет проблем, пока вы пишете и редактируете. Проблемы возникают, когда приходит время превратить свое письмо в электронную книгу или печатное издание. Для профессиональных публикаций требуются фигурные кавычки (также известные как «умные» кавычки), где левая / открытая метка — это другой символ, чем правая / закрывающая метка.Апострофы всегда выглядят как правый / закрывающий знак, даже если они используются в начале слова.
Моя рекомендация для решения проблемы с прямыми кавычками и фигурными кавычками — включить автоформат, чтобы Word автоматически менял прямые кавычки на фигурные во время набора текста.
Выберите «Файл»> «Параметры»> «Проверка» и нажмите «Параметры автозамены…». В открывшемся окне меню установите флажок «Прямые кавычки» с «умными кавычками». Нажмите ОК, обязательно нажмите ОК в главном меню.Выполнено. Теперь всякий раз, когда вы вводите символ одинарной или двойной кавычки, это будет фигурная кавычка.
Что делать, если вы использовали прямые кавычки? Или вы, как многие делают в наши дни, пишете разделы в других программах или устройствах, и эта программа использует прямые кавычки. Когда вы импортируете или вставляете текст в документ Word, прямые кавычки остаются, заполняя документ смесью прямых и фигурных кавычек.
При включенном автоформате преобразование прямых кавычек в фигурные очень просто с помощью функции «Найти и заменить».
Для одинарных кавычек / апострофов:
В поле Найдите : «
В поле Заменить :»
Заменить всеДля двойных кавычек:
В поле Найти : «
В поле Заменить :»
Заменить всеWord превратит все знаки в фигурные кавычки.
В зависимости от вашей версии Word выполнение этих операций может привести к появлению неправильных кавычек.= ”
Используйте «Найти далее» для поиска каждого экземпляра. Если кавычка повернута неправильно, исправьте ее.
Одиночный дефис / дефис:
В поле найдите : — «
Используйте «Найти далее» для поиска каждого экземпляра. Если кавычка повернута неправильно, исправьте это.
Для левых / открытых одинарных кавычек вместо апострофа в открытых сокращениях (’em,’ round, ’60s и т. Д.) Ищите:
В поле Найти : (пробел) ’
( Когда я набираю (пробел) , это означает, что нажмите клавишу пробела один раз, чтобы создать пробел .)Используйте «Найти далее» для поиска каждого экземпляра. Если апостроф неверно повернут, исправьте.
Британские и австралийские писатели сталкиваются с особой проблемой открытых схваток. Пробел + выглядит как обычная открытая цитата для диалога. Возможно, проще всего будет найти слова, которые вы записали по контракту, если вы помните, какие они есть. Они могут появиться при проверке орфографии и могут быть исправлены по мере их обнаружения. Есть поиск, который можно запустить с использованием подстановочных знаков.
В меню «Найти и заменить» щелкните «Еще», чтобы открыть полное меню.Установите флажок «Использовать подстановочные знаки». Вам нужно будет скопировать и вставить левую одинарную кавычку в строку поиска.
В поле Найдите : (пробел) [‘] [a-z]
При использовании команды «Найти далее» Word найдет каждую левую одиночную кавычку с пробелом перед ней и строчной буквой после нее. Чтобы найти числа, такие как даты, которые были сокращены, например, с 1960-х до 1960-х годов, измените строку поиска, чтобы найти диапазон чисел.
В поле Найдите : (пробел) [‘] [1-9]
Чтобы закончить, выполните следующий поиск —
В поле Найти : ‘‘ (, это две одинарные кавычки )
— исключает оставшиеся неправильные одинарные кавычки, которые вы можете исправить в каждом конкретном случае.
А как насчет опечаток?
‘Легко случайно нажать клавишу пробела, которая не только вставляет ненужный пробел, но и ставит неправильную кавычку. Вот так:
«Настало время для всех хороших детей выстроиться в очередь у дверей», — сказала учительница.
Учитель сказал: «Вернитесь внутрь, дети. «
Основные правила грамматики помогут вам найти такие экземпляры. Чтобы количество результатов поиска было разумным и находились только ошибки, вы должны скопировать / вставить левую и правую кавычки в поля поиска. При вводе одинарных или двойных кавычек в поле будут вставлены прямые кавычки, и тогда Word обнаружит, что ваши глаза будут пересекаться. Копирование и вставка правильного символа — единственный способ разумного поиска.
Чтобы найти и исправить левые / открытые кавычки, которые должны быть правыми / закрывающими метками:
В поле найдите : «(пробел)
Используйте Find Next , чтобы найти опечатки.
Когда опечатка происходит в конце абзаца, после кавычки может быть или нет пробел.p
Для британских и австралийских писателей одинаковые общие правила применяются к одинарным кавычкам. Скопируйте / вставьте неверно повернутую одинарную кавычку вместе с пробелом.
А как насчет отсутствия кавычек?
На днях один писатель спросил меня, есть ли в Word способ найти пропущенные кавычки. А еще лучше — способ автоматического поиска и исправления отсутствующих кавычек. Это распространенная опечатка, которую чертовски трудно обнаружить при корректуре. К сожалению, существует так много переменных, что невозможно придумать универсальную операцию поиска и замены.
Однако есть способ поиска, который будет выделять отсутствующие кавычки, не давая вашему мозгу возможности «заполнить пробелы тем, что вы имели в виду, сделать».
Это поиск с подстановочными знаками, который найдет все экземпляры левой / открытой кавычки, закрытые правой / закрывающей кавычкой , независимо от того, какой или сколько текста находится между ними . Как это помогает находить недостающие кавычки? На изображении ниже вы заметите, что после «Привет!» Должна быть кавычка. но результат поиска продолжается до конца абзаца.Если вы целенаправленно ищете пропавшие кавычки, вы сразу заметите, что что-то не так. В зависимости от размера документа это может оказаться довольно утомительным поиском. Его преимущество перед пословной корректурой предложения за предложением состоит в том, что вы ищете и обращаете внимание только на одну вещь — на отсутствующие кавычки.
Вставьте строку поиска, которая точно соответствует строке на изображении — скопируйте и вставьте левую и правую кавычки из текста в поле «Найти» и установите флажок «Использовать подстановочные знаки».Используйте «Найти далее» и вставьте любые отсутствующие кавычки, которые найдете.
****************************
Моя цель на 2018 год — научить как можно больше писателей эффективно и грамотно использовать MS Word в качестве инструмента для написания и самостоятельной публикации. Следите за этим блог-пространством, чтобы узнать больше советов, приемов и техник. Или, если вы предпочитаете всю информацию в одном пакете, включая пошаговые инструкции по форматированию электронных книг и выпусков для печати по запросу, WORD for the Wise: Использование Microsoft Office Word для творческого письма и самостоятельной публикации доступен на Amazon в виде электронной книги и в печатном виде.
Нравится:
Нравится Загрузка …
Связанные
Запретить Word заменять «прямые кавычки» на «умные кавычки»
По умолчанию Microsoft Word заменяет все одинарные и двойные кавычки на «умные кавычки». Эти умные кавычки автоматически наклоняются, чтобы указать начало и конец цитаты, как если бы они были написаны от руки.
Совет. Умные кавычки всегда по умолчанию являются открывающими кавычками, если только перед ними не стоит печатный символ. В этом случае будут использоваться закрывающие кавычки.