Мультитаскинг что такое: Что такое мультитаскинг?

Чем опасен мультитаскинг | Учеба и работа в Германии | DW

Ответить на очередной телефонный звонок, просмотреть и рассортировать электронную почту, обменяться с коллегами идеями по поводу текущего проекта, просмотреть новости в социальных сетях, заглянуть в ежедневник, чтобы освежить в памяти список задач на день. И все это — практически параллельно. Многостаночность и стрессоустойчивость в цифровую эпоху в тренде. Специалисты, способные делать несколько дел сразу, ценятся гораздо выше тех, кто выполняет свою работу поэтапно. Именно мультитаскинг считается в наше время залогом карьерного роста. Однако психологи считают такую установку ошибочной.

Когда вся жизнь тратится на работу

Люди, решающие несколько задач одновременно, не могут в полной мере концентрироваться ни на одной из них и потому трудятся недостаточно эффективно. Им сложно упорядочивать свои мысли и фильтровать информацию, подчеркивает берлинский консультант по вопросам карьеры Йенс Яннаш (Jens Jannasch). Поэтому, по его словам, дела лучше делать одно за другим, а не все сразу: к примеру, работа пойдет куда продуктивнее, если к проверке электронной почты вы приступите по завершении телефонного разговора, а не будете одновременно читать сообщения и вести деловую беседу.

Напряжение в работе особенно возросло с появлением в нашей жизни смартфонов, с помощью которых стало возможным не только звонить и отправлять сообщения, но и выходить в интернет и проводить видеоконференции. В результате сотрудники многих компаний просто теряют покой, поскольку ради карьеры стараются постоянно быть на связи.

«Но когда вся жизнь превращается в работу, человек рано или поздно впадает в депрессию. Его мучает чувство, что он слишком мало успевает, и даже по окончании рабочего дня, а нередко и в отпуске, он не в силах переключиться на нормальный досуг. По большому счету, многозадачность мешает жить полноценной жизнью», — считает Йенс Яннаш.

Правильно расставить приоритеты

Такой же точки зрения придерживается психолог и консультант по вопросам карьеры Маркус Фэт (Markus Väth) из Нюрнберга. По его словам, люди, которые в погоне за деньгами, статусом, вожделенной должностью практически днюют и ночуют на службе, загоняют себя в угол. Работа в режиме многозадачности чревата синдромом эмоционального выгорания. Эксперт предостерегает и по поводу того, что на мультитаскинг легко «подсесть». А тому, кто стал зависимым от работы и стремится сделать как можно больше в максимально короткие сроки, весьма непросто обрести внутренний покой, указывает психолог.

Самой надежной защитой от стресса Маркус Фэт считает умение правильно расставить приоритеты: грамотно распределить задачи по степени их важности и четко распланировать свой рабочий день. Лишь после того как это сделано, эксперт рекомендует приступать к делам. А еще, по его словам, в процессе работы очень важно не утонуть в мощном потоке информации, буквально захлестывающем нас в эпоху цифровых технологий, заставляющем перепрыгивать с одной темы на другую и мешающем сосредоточиться на главном.

Во избежание информационной перегрузки, которая оборачивается хаосом в мыслях и серьезной нагрузкой на мозг, психолог рекомендует выбрать для себя несколько основных, самых нужных, интересных и заслуживающих наибольшего доверия источников информации, максимально сократить подписку на новостные рассылки, а также не увлекаться «зависанием» в социальных сетях.

Нужно ли идти против природы?

Вообще-то мозг человека не приспособлен к многозадачности. Подтверждение тому — целый ряд исследований. Любопытный эксперимент, например, провели несколько лет назад французские ученые Сильвен Шаррон и Этьен Кошпен из Высшей нормальной школы в Париже. Участники теста получили два задания, которые нужно было выполнить одновременно. А пока они над этим работали, их мозг сканировался магнитно-резонансным томографом (МРТ).

И в результате выяснилось: наш головной мозг работает гораздо лучше, если в определенный промежуток времени нам приходится справляться лишь с одной задачей, поскольку на ней концентрируются оба полушария. Когда же одновременно решаются две проблемы, мозг распределяет их между двумя полушариями. В итоге процесс идет медленнее, чем если бы задания выполнялись в порядке очереди — одно за другим. Да и ошибок при этом выявлено больше.

Даже когда к предложенным двум задачам добавлялась еще и третья, испытуемые фокусировали свое внимание все равно только на двух — причем на тех, которые легче поддавались решению. Причем, как показали исследования, между женщинами и мужчинами никаких отличий в данном отношении нет.

Смотрите также: 

• Признание квалификации в Германии: шпаргалка по профессиям

  Врач

  Эта профессия регламентированная, то есть квалификация должна соответствовать немецким стандартам. Для работы врачом в Германии специалисты не из ЕС должны получить разрешение. Оно может быть временным и действительным только для федеральной земли, которая его выдает. Другой вариант — разрешение без ограничений. Для него нужно сдавать экзамен на проверку знаний по специальности — Approbation.

• Признание квалификации в Германии: шпаргалка по профессиям

  Медсестра или медбрат

  И по этой специальности можно работать только с официального разрешения. Проверки квалификации не избежать. Некоторые расхождения в учебной программе могут быть компенсированы опытом работы. Если же разница существенная, то специалисту предложат сразу сдать экзамен или сначала пройти трехлетний курс обучения. Как и в случае врачей, важное условие — владение обиходным и медицинским немецким.

• Признание квалификации в Германии: шпаргалка по профессиям

  Инженер

  Звание «инженер» в Германии защищено законом, использовать его может только специалист, подтвердивший свою квалификацию. Но для работы по инженерной специальности признание диплома, полученного за рубежом, необязательно. Работодатель сам решает, подходит ли претендент. Правда, подтвержденная квалификация повышает шансы на рынке труда.

• Признание квалификации в Германии: шпаргалка по профессиям

  Информатик

  Эта профессия — не регламентированная. На подходящую вакансию можете сразу отправлять заявку. По данным IT Job Market Report, вырос спрос на аналитиков и специалистов по разработке информационных систем. Больше всего шансов — в сферах логистики, автомобиле- и машиностроения. Опыт работы с облачными технологиями, соцсетями или мобильными приложениями — большое преимущество.

• Признание квалификации в Германии: шпаргалка по профессиям

  Специалисты с профобразованием

  С 2013 года облегчено трудоустройство на немецких предприятиях для представителей рабочих специальностей из так называемого «белого списка» Федерального агентства по труду (Positivliste). В числе самых востребованных — специалисты по металлообработке, монтажу металлоконструкций, мехатронике и электротехнике, а также слесари-сантехники, кровельщики и каменщики.

• Признание квалификации в Германии: шпаргалка по профессиям

  Специалисты с профобразованием

  У таких специалистов должны быть знания немецкого языка и оконченное профобразование. Требуется подтвердить квалификацию в Германии. Рассмотрением документов занимаются торгово-промышленные и ремесленные палаты. Подать заявку можно, находясь за рубежом. Рассмотрение занимает до трех месяцев.

• Признание квалификации в Германии: шпаргалка по профессиям

  Куда обращаться

  Проверить, обязательно ли вам подтверждать свой зарубежный диплом для работы в Германии, можно на сайте www.anerkennung-in-deutschland.de в разделе Anerkennungsfinder. Здесь же размещены и адреса ведомств, которые рассматривают документы. Получить информацию можно и в службах, о которых мы рассказывали в статье «Признание квалификации в Германии: кто окажет первую помощь»: https://p.dw.com/p/3Bjn6

  Автор: Татьяна Вайнман

что это такое и полезно для продуктивности?

Вы одновременно работаете над двумя проектами, а в перспективе у вас ещё два. Вы делаете рабочий звонок, управляя автомобилем по пути на работу. Вы читаете новости, сидя за обеденным столом. Вы молодец, вы всё успеваете. Стоп!

На самом деле, вы не уделяете должного внимания ни одному проекту и способны допустить неточности и ошибки. Вас только что остановили за разговоры во время вождения, и вы опоздали на работу. Вы не чувствуете вкуса пищи, которую едите. Вам правда нравится такая жизнь?

Польза или вред многозадачности?

Если вас всё устраивает, можете не продолжать чтение. Вы прекрасный мультитаскер, поздравляю! Но я поняла, что в современном обществе, переполненном целями, скоростями, технологиями и чем угодно ещё, наивысшая степень мастерства – это умение сохранять концентрацию на одном деле, полностью отдаваться ему и спокойно (это не то же, что «медленно» или «лениво») работать, получая удовольствие и от работы, и от отдыха. Вот почему я против мультитаскинга.

Делать несколько дел одновременно – неэффективно. Человек постоянно «переключается» с одного на другое за короткие промежутки времени и не может толком сконцентрироваться на задании. Кроме того, это сложнее, а зачем загонять себя в лишние сложности, а, следовательно, в стресс?

Расстановка приоритетов

Как я борюсь с искушением «хвататься за всё»? Во-первых, пишу список необходимых дел. Во-вторых, расставляю приоритеты выполнения. Если у меня есть два больших и срочных проекта, я не возьмусь за второй, пока не покончу с первым. Это экономит моё время: я думаю только об одном задании и забываю обо всём остальном, пока оно не выполнено. Потом концентрируюсь на следующем. В перерывах между важными проектами я делаю что-то незначительное, но тем не менее требующее внимания.

Всё самое важное я делаю прямо с утра и не откладываю «на потом». После выполненных важных дел «мелочь» как будто уже делается сама, а я знаю, что никуда не спешу, никого не подставляю и никому ничего не должна.

Когда я работаю над важным проектом, я исключаю все возможные помехи. Никаких проверок почты. Никаких выходов в буфет. Только я и проект. Соблазн сразу же ответить на письмо (а заодно отвлечься от набившего оскомину задания) слишком велик. Но в том-то и трюк, что отвлекаться нельзя. Только при этом условии можно говорить о полной концентрации и продуктивности.

После того как я справляюсь с большим заданием, я выхожу на улицу подышать. Без телефона и без проверок «лайков» в Инстаграме. Я дышу, потягиваюсь, немного разминаюсь и даю себе 15-20 минут по возвращении в офис на мелкие дела. Это моя подготовка к следующему крупному заданию. Я не делаю ничего одновременно уже год и могу сказать,что стала работать больше и лучше. Поэтому я уверенна, что мультитаскинг – это лишь красивая видимость выполнения многих дел. Всё обстоит ровно наоборот.

Что такое многозадачность с точки зрения науки и что с ней делать

В обработке данных многозадачность — это не параллельное выполнение нескольких действий. Просто в таком режиме в обработке одновременно находится больше одной задачи. При этом одна задача непосредственно обрабатывается, а другая ожидает своей очереди. Переключение центрального процессора с одной задачи на другую называется переключением контекста, а иллюзия параллельного выполнения дел возникает при частых переключениях.

Многозадачность — это всего лишь иллюзия. В действительности мы просто снова и снова переключаемся с одного дела на другое.

Наш мозг просто не может обрабатывать больше двух сложных задач одновременно. Это обнаружили учёные из Национального института здоровья и медицинских исследований (INSERM) в Париже.

Во время эксперимента они попросили участников выполнять два дела одновременно и наблюдали за их мозговой активностью с помощью функциональной магнитно-резонансной томографии. Оказалось, при одновременном выполнении двух задач мозг «раздваивается»: активизируются два участка (две лобные доли) ^.

Потом учёные попросили участников выполнять три задачи одновременно. В этом случае участники постоянно забывали об одной из трёх задач и чаще ошибались. Получается, хоть мы и можем без проблем переключаться между двумя делами, большее количество задач нам уже не под силу (просто потому, что у нас всего две лобные доли).

Цена постоянных переключений

Мы переключаемся с одного дела на другое за счёт исполнительных функций мозга. Они контролируют мыслительные процессы и определяют, как, когда и в какой последовательности выполняются задачи.

Контроль исполнения происходит в два этапа.

• Смена цели — решение заняться не одним, а другим делом.
• Активация новой роли — переход от правил предыдущей задачи к правилам новой задачи.

На переключение между задачами может уходить всего несколько десятых долей секунды, но постепенно это время накапливается, особенно если переключаться часто. Фактически мы работаем медленнее.

Конечно, иногда это совсем неважно: например, когда мы одновременно занимаемся уборкой и смотрим телевизор. Но в ситуациях, где важна безопасность, например за рулём, даже эти доли секунды могут оказаться решающими.

Минусы многозадачности

Многозадачность снижает продуктивность

Как уже говорилось выше, в режиме многозадачности мы просто переключаемся с одного дела на другое. Из-за этого мы работаем медленнее, ведь каждый раз нам приходится вспоминать всю информацию, касающуюся того дела, на которое мы переключаемся. При этом наш мозг устаёт больше, чем при сосредоточенной работе над чем-то одним. К тому же, постоянно переключаясь с одного на другое, мы совершаем больше ошибок.

Многозадачность мешает сосредоточиться

Когда многозадачность входит в привычку, сосредоточиваться на чём-то одном становится очень тяжело. Обычно наш мозг игнорирует некоторые поступающие сигналы, чтобы снизить нагрузку и все силы посвятить решению одной задачи. Но привыкнув к многозадачности, он начинает путаться и не всегда может определить, какую информацию считать важной, а какую игнорировать.

Многозадачность убивает силу воли

В режиме многозадачности наше внимание рассредоточивается,  а процессы принятия решений и критическое мышление замедляются. Мозг быстрее устаёт, что сказывается на силе воли.

Поэтому возникает эффект снежного кома: из-за упадка силы воли мы ничего не можем сделать и чувствуем себя несчастными, а негативные эмоции ещё больше лишают нас мотивации.

Как вернуть способность концентрироваться

1.  Делайте самое важное с утра

С вечера составьте список дел на следующий день и самое важное делайте в первые несколько часов рабочего дня. Тогда не придётся весь день думать об этом важном деле и волноваться, всё ли вы успеете.

2.  Удалите от себя все отвлекающие факторы

Например, если вы обычно отвлекаетесь на телефон, выключите его, пока не закончите дело. Если тратите много времени на социальные сети или смешные видео на YouTube, заблокируйте эти сайты.

3.  Мыслите стратегически

Обычно мы путаем важные дела со срочными. Поэтому нам и кажется, что нужно всё сделать как можно быстрее и успеть как можно больше.

Мысля стратегически и планируя наперёд, вы гораздо яснее начнёте понимать, что для вас важно. А зная, что особенно важно в тот или иной момент, и полностью сосредоточившись на этом, вы сделаете гораздо больше, чем в том случае, если будете распыляться на несколько дел сразу.

4.  Отдыхайте

Отвлекайтесь от работы или любого другого дела на некоторое время. Например, пользуйтесь техникой Pomodoro для коротких перерывов во время работы и обязательно устраивайте себе хотя бы один выходной в неделю. Чтобы восстановиться и расслабиться, попробуйте упражнения для дыхания или медитацию и не забывайте о самом главном способе отдохнуть — сне.

Как сократить необходимость многозадачности на работе

1. Всегда начинайте с подготовки

Если взяться за новый проект, не имея необходимой информации и чёткого плана, можно застрять на полпути. Так часто и бывает, особенно когда мы, не закончив одно дело, берёмся за следующее.

2. Сократите число открытых проектов

Не начинайте новые дела, пока не закончили предыдущие.

3. Разработайте систему приоритетов

Каждый сотрудник в команде должен чётко представлять свою роль в тот или иной момент. Поэтому всегда расставляйте приоритеты и старайтесь определять свою главную задачу на каждый день или неделю.

В заключение

Нет ничего страшного в том, чтобы при крайней необходимости поработать в режиме многозадачности. Но если она начала распространяться на все сферы вашей жизни, спросите себя: «Так ли полезна многозадачность в этой сфере? Что будет, если я применю противоположный подход и сосредоточусь на одном деле?»

Попробуйте воспользоваться приведёнными выше советами, чтобы вырваться из ловушки многозадачности.

Миф о многозадачности: как выполнять свою работу по-настоящему эффективно

Умение работать в режиме многозадачности — казалось бы, хорошее качество, однако и оно может вредить эффективности. Мэтью Дженкинс выделил несколько альтернативных способов фокусироваться на одной задаче одновременно, которые помогут сотрудникам стать счастливее и продуктивнее.

Британский предприниматель Карл Ридер думал, что его бухгалтерская фирма D&T работает, как хорошо отлаженный механизм. И он был шокирован, осознав, насколько разное время требуется участникам команды на выполнение одного и того же задания. Неужели некоторые его сотрудники выполняли свою работу втрое медленнее? Есть ли объективное объяснение этому? Он решил копнуть поглубже.

Карл обнаружил, что сотрудники, которым требовалось больше всего времени на выполнение задания, были наиболее многозадачными. Одновременно с выполнением большого проекта они разбирали электронную почту, обрабатывали запросы в социальных сетях и отвечали на телефонные звонки.

«Они испытывали на себе эффект постепенного замедления и ускорения(1), — говорит Ридер. — Если они откладывали часть работы для выполнения другой, менее важной задачи, то для того чтобы затем вернуться к основному проекту, им нужно было около получаса, даже если они отвлеклись всего на пару минут. Вот в чем заключалась наша утечка времени».

Многозадачность стала достаточно важным свойством в современном мире. Способность выполнять несколько дел одновременно — даже если это просто проверка электронной почты и ведение беседы — считается чем-то само собой разумеющимся. На самом же деле убеждение, что выполняя несколько задач одновременно, мы повышаем свою продуктивность, — просто миф.

Исследование Американской психологической ассоциации(2) показало, что наше отношение к многозадачности необоснованно и неэффективно. А все потому, что мы неправильно употребляем термин «многозадачность». В своей книге «Миф многозадачности» (The Myth of Multitasking) Дэйв Креншоу поясняет: «Говоря о многозадачности, на самом деле большинство имеет в виду переключение между задачами. Каким бы методом это ни делалось, быстрое переключение между двумя делами не особо эффективно и целесообразно».

Это не только требует больше времени, но и отрицательно влияет на мыслительные способности. Стэнфордское исследование(3) показало, что многозадачные сотрудники работают менее продуктивно и внимательно. В ходе экспериментов было выявлено(4), что после перехода от одного дела к другому часть нашего разума по-прежнему сосредоточена на предыдущей работе. И каждый раз возвращаясь к первой задаче, мы должны напоминать себе, где остановились. При этом мы все еще продолжаем думать о втором задании. Это повышает когнитивную нагрузку.

Другие исследования(5) показали, что при многозадачности тратится на 40% больше времени, чем при работе только над одним заданием. Действительно, Глория Марк из Университета Калифорнии заметила: чтобы вернуться к задаче, от которой мы отвлеклись, нам требуется 25 минут(6).

Так что же делать, если многозадачность не работает?

1. Мониторинг и планирование

Карл Ридер рекомендует потратить несколько дней на тщательное отслеживание своей стандартной дневной активности. «Уделив время записи задач, над которыми работал, я стал лучше понимать, насколько мало я занимался действительно важными делами», — говорит он.

Вооруженный этим знанием, Ридер начал более обстоятельно планировать свои дни, чтобы максимально продуктивно проводить время. «Я беру все под свой контроль, — говорит он. — Теперь каждый вечер я занимаюсь планированием, выделяя время на конкретные задачи на завтрашний день, и обязательно оставляю свободное время на прочие дела. С тех пор как я начал это делать, я стал успевать значительно больше. Результат потрясающий».

Хватит делать много дел одновременно: используйте драгоценное время эффективнее

2. Станьте «оппортунистом задач»

В статье для журнала Forbes(7) Шани Хармон и Рене Каллинан советуют перестать пытаться сделать все и сразу. Мы должны стать «оппортунистами задач», то есть стараться умещать задачи в отведенные им временные рамки.

Сначала нам предлагают рассортировать задания по трем «ведрам» (маленькое, среднее и большое) по времени их выполнения. Сделав так, вы сможете оптимизировать свой день и достичь максимальной продуктивности.

Маленькое ведро (с задачами на 15 минут или меньше, например ответы на электронные письма): задания этой категории можно быстро выполнять во время коротких перерывов.

Среднее ведро (с относительно небольшими задачами, требующими определенной концентрации) можно разбирать, если вдруг отменится встреча или задержится авиарейс.

Для большого ведра (с задачами, требующими достаточного сосредоточения, например составление стратегической документации или анализ данных) требуется целый временной блок на выполнение.

Как полагают Хармон и Каллинан, выполнение мелких и средних задач в короткие промежутки времени позволяет еще лучше сосредотачиваться на крупных и более важных задачах.

3. Разбейте свой день на части

Специалист по продуктивности Марианна Пейдж считает, что мы по-настоящему продуктивны, когда делим день на временные отрезки. Например, по 90 минут с коротким перерывом после каждой части. Тогда мы присваиваем задачу, часть проекта или область бизнеса каждому временному промежутку и не можем отклоняться от заданного курса на протяжении выделенного времени.

«Сначала вы заранее планируете свой день и поэтому в какой-то мере понимаете, что именно собираетесь делать и сколько у вас времени на каждый „раздел“, — поясняет Пейдж. — Перерыв между задачами позволяет перезагрузиться и переключить свое внимание на следующую задачу или область бизнеса».

4. Освойте метод «Помидора»

Эта техника заключается в том, чтобы разбивать задачи на маленькие порции — обычно по 25 минут — с перерывами. Эту технику тайм-менеджмента разработал Франческо Чирилло в конце 1980-х гг. В университете Чирилло не удавалось эффективно использовать время. Как-то раз он схватил кухонный таймер в форме помидора (в честь которого потом и назвал свой метод), засек на нем несколько минут и в течение этого времени занимался не отвлекаясь. Затем он вознаградил себя перерывом.

Это сработало: в результате он понял, что лучше фокусируется на текущей задаче и работает максимально продуктивно. Такой простой, но эффективный метод лег в основу многих приложений — от Marinara Timer(8) до PomoDone(9). Это простые в использовании таймеры, которые помогут вам хорошо освоить данную технику.

5. Углубляйтесь в работу

Развитие силы воли — это еще один навык, с помощью которого вы сможете существенно повесить свою продуктивность. В своем бестселлере «Углубленная работа» (Deep Work) из списка Wall Street профессор Кэл Ньюпорт рассказывает о том, насколько важно уделять все свое внимание одной задаче.

Он называет способность выполнять углубленную работу «суперсилой 21-го столетия». Этому термину он дает следующее определение: «профессиональная активность, выполняемая в состоянии концентрации, когда человека ничто не отвлекает, а его когнитивные способности повышаются до предела; эти усилия создают новые ценности, улучшают ваши навыки, и их сложно повторить».

Ньюпорт предлагает четыре принципа углубленной работы: создание изолированного пространства и временного интервала, чтобы работать не отвлекаясь; отключение социальных сетей; сопротивление соблазну взяться за другую задачу, когда становится скучно; и «осушение мелководья» — сокращение времени на выполнение более мелких, но времяемких задач.

Эта техника хороша тем, что в ней не предлагается подход «все или ничего». Вам не нужно совсем избегать отвлекающих событий. Полностью отказаться от них стоит, только если вы вовлечены в углубленную работу.

6. Станьте заядлым охотником

Кроме того, есть метод охотника, созданный Айтекином Танком, основателем компании JotForm, разработчиком программного обеспечения для создания онлайн-форм. В продолжение известного совета Марка Твена «съесть лягушку» (то есть начинать день с выполнения задачи, которой вы хотите заниматься меньше всего) Танк предлагает сосредотачиваться всего на одной задаче в день, но при этом сделать ее выполнение своей целью.

Как пишет Лила Маклеллан в статье для журнала Quartz(10): «Нужно просто выбрать задачу, которая станет основой вашего дня, даже если на ее выполнение уйдет целый день. Вы делаете заметку на стикере, прикрепляете его на свой ноутбук и смотрите на него, как на путеводную звезду. Посмотрите на стикер, если начали думать о сообщениях, на которые нужно ответить, о химчистке или других незначительных задачах, которые люди делают вместо работы».

Техника Танка вдохновлена тактикой выживания первобытных людей. «Если охота удалась, семья охотника сможет поесть. Если нет, будет сидеть голодной. Это все упрощало, — пишет он(11). — Не нужно было проверять электронную почту, посещать времязатратные совещания или отвечать на электронные письма. И уж точно ни у кого не было времени создавать списки задач, которые нужно выполнить».

Мэтью Дженкин — американский журналист-фрилансер, бывший редактор Guardian Careers и веб-сайта сообщества газеты The Guardian для тех, кто ищет работу или хотел бы сменить профессию.

Источники:

(1) https://en.wikipedia.org/wiki/Ramp-up

(2) http://www.apa.org/research/action/multitask.aspx

(3) http://news.stanford.edu/2009/08/24/multitask-research-study-082409/

(4) http://www. sciencedirect.com/science/article/pii/S0749597809000399

(5) http://www.apa.org/monitor/oct01/multitask.aspx

(6) http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html?_r=0

(7) https://www.forbes.com/sites/harmoncullinan/2016/10/06/stop-all-multitasking-become-a-task-opportunist-instead/#79d8c5061361

(8) https://www.marinaratimer.com/

(9) https://pomodoneapp.com/

(10) https://qz.com/work/1369733/the-hunter-method-productivity-hack-can-bring-clarity-to-your-day/

(11) https://www.jotform.com/blog/to-do-list-alternative/

Многозадачность – не миф. Но подходит не всем

«У меня не десять рук», – ворчим мы, но втайне гордимся тем, что можем непринужденно жонглировать делами, как факир – горящими факелами. «Многозадачность привлекает чувством всемогущества, – объясняет психолог Реджинальд Тапаc (Reginald Tapas). – Это образ человека-компьютера, человека-бога, которой словно не чувствует груза жизни. И даже дразнит обстоятельства, которые пытаются «заземлить» его».

Многие уже привыкли читать и писать сообщения на ходу и просматривать почту во время разговора по телефону. Кажется, это так просто – до первой серьезной ошибки в документе или аварии на дороге.

Исследование показывает, что те, кто чаще всего считает себя успешным в многозадачности, справляются с ней хуже всех. «Мы часто оказываемся заложниками поверхностного впечатления, – говорит психолог Дэвид Стрэйер (David Strayer) из Университета Юты. – Если мы видим человека, который уверенно берется за много разных дел, нам кажется, что у него это хорошо получается. На самом деле, как показывают наши исследования, только 25% людей способны к многозадачности – и они меньше всего прибегают к ней в обычной жизни».

Мозг большинства людей способен обрабатывать ограниченное количество стимулов за определенное время. Префронтальная кора, ответственная за принятие решений и планирование поведения, работает по принципу многоканального телефона. Когда один канал задействован, информация по другому не поступает в сознание (по крайней мере напрямую)¹. Студент, который одновременно слушает лекцию и болтает с приятелем о планах на выходные, рискует либо не сдать экзамен, либо пропустить вечеринку.

Впрочем, настоящие «люди-компьютеры» существуют. Но их мозг работает по-другому. Он не только способен обрабатывать различные стимулы одновременно, но и делает это с потрясающей точностью. Если верить результатам исследования Дэвида Стрэйера и его команды, такие люди за отведенное время справляются с несколькими задачами даже лучше, чем с одной. Правда, заполучить такого человека в свою компанию – большая удача. Таким строением мозга может похвастаться лишь один из двухсот человек.

Многозадачность. Как справиться с призраками посторонних дел / Блог компании SmartProgress / Хабр

Автор иллюстрации: John Kenn

Многозадачность мешает сосредоточиться, довести начатое дело до конца, вызывает беспокойство и усталость, постоянное ощущение спешки, чувство неудовлетворенности, при этом эффективность работы падает.

О многозадачности, а точнее о том как с ней справиться, в статье и пойдет речь.

Это способность, а если точнее — неспособность, справляться одновременно с несколькими делами и сосредотачиваться на чем-то одном. И хотя многозадачность считается эффективным методом решения проблем и отличным подходом к делам — это не так. Она легко добавит несколько рабочих часов в конце дня и растянет достижение цели на месяцы, а может, и на годы. Казалось бы, если браться за два дела сразу, время на исполнение сократится наполовину, но, на самом деле, времени и усилий понадобится в два раза больше, а шансы на успех сократятся вдвое.

Первичное действие: я отклоняюсь от темы.

На работе мы едва способны проработать час и не проверить электронную почту, отправить СМС, позвонить, посерфить в интернете, залезть на YouTube или Facebook, твитнуть что-то или поискать на Shazam отличную песню.

Во время общения едва выдерживаем часовую беседу с друзьями, не пользуясь смартфоном.

У нас всегда много дел, ведь жизнь состоит из соперничающих за внимание требований. Мы жонглируем задачами и принимаем множество решений, перезваниваем, завершаем проекты, начинаем новые, кого-то куда-то отвозим, а других людей откуда-то забираем. При этом ведем домашнее хозяйство и не теряем голову. Разве это не круто? Не это ли доказывает, что мы мастера многозадачности почти как Юлий Цезарь?

Мы постоянно перегружены, пытаясь уместить в час как можно больше дел: ответ на письмо, участие в конференции, проверка материалов для встречи. Наш ежедневник уже напоминает небольшой роман.

А еще у нас появляются необычные симптомы.

Мы не можем надолго сконцентрироваться на одной задаче, мысли путаются, особенно если дело скучное, трудоемкое или длительное. При этом переходы от дела к делу отнимают все больше сил и вызывают подавленность и истощение. Все чаще задумываемся о качестве работы, но при этом появляется все больше ошибок. Проявляется небрежность и теряются вещи, забываются идеи, пропускаются встречи и не отправляются ответы на письма.

Для нас стало нормой во время разговора не дослушать до конца собеседника и начать придумывать ответ или мысленно его критиковать. А иногда в голову лезут посторонние мысли.
Я выключил газ?

Вам не нужно сосредотачивать внимание. *вжух*

Скрытый механизм многозадачности: неспособность управлять вниманием

Мозг способен работать в многозадачном режиме и делает это отлично. Даже в этот момент, читая статью, мы обрабатываем прочитанное, понимаем смысл написанного и создаем зрительные образы, возможно, даже комментируем про себя. При этом сердце продолжает биться, а легкие наполнятся воздухом. Наш желудок не перестает функционировать, а температура тела не выходит за пределы нормы, мы замечаем звуки и запахи.

Мозг производит миллионы вычислений в любой момент времени, и хотя в фоновом режиме он эффективен и способен работать со многими вещами одновременно, на первом плане всегда будет что-то одно. На чем будет сосредоточен мозг — зависит от задачи и потребностей. При чтении — понимание цепочки символов и смысла написанного. Когда мы слушаем кого-то — смысл сказанного. Во время вождения — дорожная обстановка.

Представим себя в темной комнате с фонариком в руке. Наше внимание — это луч света от фонарика, мы видим только то, что попадает под него. Нужно осмотреться? Для этого надо водить фонарем из стороны в сторону, но при этом будет видно все равно только то, что освещено.

Выделяют четыре типа управления вниманием:

1. Фокусировка — описание текущей цели. Видим обстановку и выбираем, на что обратить внимание.
2. Удержание — концентрация на чем-либо продолжительное время. Удержание позволяет не отключаться от достижения цели и задач столько времени сколько необходимо. При этом мы не скучаем и не страдаем от усталости или сонливости.
3. Выбор и игнорирование — возможность концентрироваться на одной задаче и не отвлекаться.
4. Переключение — действия при обилии стимулов, требующих внимания.

Долгое время считалось, что существует пятый тип эффективного управления вниманием — разделенное внимание. Это когда человек может работать над двумя или больше задачами одновременно.

Например, вести автомобиль и разговаривать по телефону или читать книгу и слушать музыку. Но позже обнаружилось, что при этом страдает результативность.

Разделяя внимание на две задачи, мы начинаем делать больше ошибок и пропускать что-то в одной задаче или в обеих.

Разделенное внимание — параллельная многозадачность. При разделении внимание будет делиться между разными задачами, и одна может получить 30%, а другая 70%. Полностью сосредоточиться на чем-то одном не удастся. Такой подход будет полезен при выполнении пары дел, одно из которых выполняется на автомате. Например, когда беседуете с другом, прогуливаясь по парку.

В случае, когда требуется уделять 100% внимания выполняемой задачи, будет полезно переключение.

Чередующееся внимание, оно же переключение — серийная многозадачность. Сначала мы уделяем все внимание одной задаче, потом переключаемся на другую и погружаемся в нее с головой. Например, прерываем беседу, проверяем почту, отвечаем на сообщения, а потом продолжаем разговор. Не кажется сложным, но на это требуется много энергии.

В большинстве случаев многозадачность не завидное умение, а дурная привычка. Она мешает сосредоточиться и ухудшает концентрацию — становится сложно разобраться в распределении внимания. Мы становимся рассеянными и хуже сопротивляемся отвлечению. Многозадачность бьет по эффективности, а между ней и топтанием на месте — тонкая грань.

Многозадачность — враг совершенства.

Как бы не хотелось, но, занимаясь несколькими делами одновременно, не получиться уделить внимание деталям, и от этого будет страдать результат. Можно стать мастером на все руки, но в конкретном деле высот достичь не удастся. Еще одно из последствий многозадачности — потеря способности сохранять сосредоточенность. Умение сосредоточиться на одном деле более пяти секунд — почти утраченный навык.

Тренируем однозадачность

TED 2012, Паоло Кардини рассказывает о однозадачности. Субтитры на русском языке.

Паоло Кардини, на TED 2012 предложил противоядие — однозадачность. Хотим сделать что-то хорошо — концентрируемся на текущей задаче. Главное — помнить о текущей цели. Готовим обед? Тогда ограничимся нарезкой, варкой и жаркой. Не стоит разговаривать по телефону, слушать телевизор, заказывать книгу рецептов по саге «Песнь льда и пламени». Ведем машину? Руки на руль, ноги на педали, а взгляд на дорогу. Не трогаем навигатор, не читаем СМС, не болтаем с пассажирами.

Отдыхаем с друзьями? Тогда забудем о важных письмах, звонках, работе и флирте с официантками.

Конечно, при необходимости можно и отойти немного от однозадачности: если промелькнула отличная мысль — запишем в блокнот и отложим до свободного времени. Так мы ее не забудем, а идея стала побочной задачей. Побочные задания — это как блокнот, только не блокнот, в который записывается все, что отвлекает от текущего дела. Главное ими не злоупотреблять, иначе так недалеко и до многозадачности.

Тренируем мозг

Мозг — это как мускул, хотя и не мускул, и ему требуются упражнения, которые включают и укрепляют механизмы контроля когнитивных функций и делают их эффективными.

Замечаем ловушки

Для большинства людей ТОП ловушек такой:

• Телевидение.  Не будем рассказывать, что это просто фон, и он не мешает заниматься делами. Выключаем ТВ.
• Интернет. Сейчас искать информацию удобнее чем когда-либо, но не успеешь оглянуться, и уже завис на YouTube на просмотре видео о миграции леммингов.
  
  Как справиться? Фиксируем побочные задачи, открываем интересные ссылки в новых вкладках. Полезная информация не исчезнет, а если она оказалась бесполезной — мы забудем о вкладке и не вернемся к ней никогда.
• Еда. Отличный пример разделенного внимания — еда во время работы.
  
  Но из-за этого мы едим больше, чем нужно, а работаем меньше, чем планировали. Плюс работа начинает ассоциироваться с едой, и вот мы уже не можем работать, не набив рот.
  
  Решение? Вместо еды — пьем воду.
• Деловые встречи. Да, те самые встречи, которые стали просто поводом собраться и поболтать. Решение — планируем время на встрече, уделяем время для развлечения и болтовни вначале и в конце, а основную часть посвящаем делу.

Списки дел

Главное — перечень дел должен нравиться, иначе мы к нему не будет возвращаться. Не важно, где вести список дел — в блокноте или в приложении, главное чтобы это доставляло удовольствие.
Если взять список задач, то в нем почти не будет пунктов, объединяющих несколько дел. Причина проста — многозадачность интуитивно воспринимается бессмысленной. Важно выработать привычку держать список дел под рукой и регулярно сверяться с ним особенно перед началом работы. Главное — работать по порядку приоритетности задач, а если появилась какая-то новая — фиксируем ее на будущее.

Учимся говорить «нет»

Начальник дал дополнительную работу, а подруга просит помочь с проектом? А может нужна помощь в организации какого-то мероприятия в школе у ребенка?

Часто мы чувствуем себя обязанными делать что-то для других, хотя и своих забот хватает. Многие набирают кучу проектов из рвения, чувства долга или желания быть полезными, хотя отлично знают, что это им не по силам.

Мы обязаны научиться говорить «нет» и отбросить все волнения о чужих проектах и делах, еще важно при этом не корить себя за невозможность кому-то помочь.

Делегируем полномочия

Лучшее лекарство от многозадачности — попросить о помощи. Это сложно и порождает стресс, ведь доверив работу другим, забот может добавиться. Хотя это может быть неприятным, все равно стоит привлекать других. Обращение за помощью можно считать взаимовыгодным сотрудничеством, мы же помогали другим, когда они просили. Настала пора платить по счетам.

Лучший обмен взаимопомощью — просто кого-нибудь нанять.

Тренируем мозг скукой

Хотя многозадачность дает стимулы и энергию, а однозадачность навевает зевоту и оцепенение — неинтересные задачи лучше всего тренируют мозг. Не бросать долгое и утомительное дело — отличное упражнение на внимание.

На этом по многозадачности все.

Надеюсь, что время, которые вы потратили на статью, дали полезную информацию для размышлений.

Всем добра, и да пребудет с вами Сила!

Читайте больше статей в нашем блоге: SmartTalks

Источник:

Все, что вам нужно знать о многозадачности

Жизнь современного человека совсем не похожа на ту, что была два-три десятилетия назад. Сегодня мы окутаны бесконечным потоком информации, окружены гаджетами, техникой, мессенджерами, а также многим другим, требующим нашего сиюминутного внимания и реакции.

Уже сейчас, человек одновременно пьющий кофе, слушающий музыку, отвечающий на сообщение в социальной сети и контролирующий проверку телефона приложением на наличие вирусов, может ощутить себя человеком будущего. Сверхпродуктивным и многозадачным, высокоразвитым и современным представителем своего биологического вида.

Многие фирмы приветствуют и даже предъявляют одним из основных требований – умение выполнять одновременно несколько задач. В свою очередь соискатели, потакая тренду, охотно указывают многозадачность в своих личных качествах, до конца не осознав, что на деле хочет увидеть работодатель. В понимании соискателя, офисная многозадачность это одновременно пить кофе, листать ленту новостей в социальной сети, слушать нудный рассказ коллеги за соседним столом и мал помалу делать отчёт.

HR – менеджеры видят многозадачность немного иначе. В их представлении это одновременный ответ на звонки клиентов, мониторинг и ответ на электронные письма, подготовка ежедневного отчёта, конференцсвязь с партнёрами по скайпу, а так же сиюминутное выполнение поручений никак не связанных с вашей основной деятельностью, и это, как вы понимаете далеко не полный список. Насколько качественно можно выполнять все эти задачи? И другой вопрос, как долго?

Сказки об офисной многозадачности воспеваются в целях экономии средств. Таким образом, один работник за обычную зарплату выполняет функции троих.

Но есть и повседневная многозадачность, одолевающая современного человека. Желание поскорее всё успеть в сочетании с многочисленными раздражителями не оставляют ни единого шанса сконцентрироваться и довести хотя бы одно начатое дело до конца. Что мы получаем в результате: либо кучу начатых и брошенных дел, либо множество так выполненных задач, что выгоднее было бы за них вовсе не браться.

Наверное, многим в процессе чтения этой статьи уже стало ясно, что многозадачность это миф. Конечно, может показаться, что вы заняты несколькими делами одновременно, в действительности же ваше внимание просто переключается с одного на другое.

Но какую опасность в себе несут постоянные отвлечения от основной выполняемой задачи? Давайте разберёмся.

Во-первых, это снижение концентрации. Каждое отвлечение будет снижать концентрацию, и отнимать всё больше сил для возвращения в контекст выполняемого дела.

Во-вторых, постоянно прыгая от одной незавершённой задачи к другой, вы можете упустить важные детали, которые впоследствии повлияют на результат.

В-третьих, уделяя внимание не срочным, пустяковым делам, вы рискуете провалить дедлайны там, где на кону ваше здоровье, карьера, материальное состояние и другие важные аспекты.

Резюмируя выше сказанное, советую расставить приоритеты, не распыляться и доводить начатое до конца.

Успехов!

Автор: Ярослав Попов

Главное фото взято с сайта Depositphotos

Читайте также:

Как побороть хроническую усталость

8 правил тайм-менеджмента для творческих от Яны Франк

8 бесплатных приложений для продуктивных личностей

Определение многозадачности по Merriam-Webster

многозадачность

| \ Məl-tē-ˌta-skiŋ

, -ˌTī- \

1

: одновременное выполнение компьютером нескольких заданий.

2

: одновременное выполнение нескольких задач

Работа требует человека, умеющего многозадачность.

Как многозадачность влияет на производительность и здоровье мозга

Многозадачность кажется отличным способом сделать много сразу.Но исследования показали, что наш мозг не так хорошо справляется с множеством задач, как нам хотелось бы думать. Фактически, некоторые исследователи предполагают, что многозадачность может снизить производительность на целых 40%.

Что делает многозадачность убийцей производительности? Может показаться, что вы выполняете несколько дел одновременно, но на самом деле вы быстро переключаете свое внимание и фокус с одного дела на другое. Переключение с одной задачи на другую затрудняет устранение отвлекающих факторов и может вызвать умственные блоки, которые могут замедлить вас.

Что такое многозадачность?

• Одновременное выполнение двух и более задач
• Переключение с одного на другое
• Быстрое последовательное выполнение ряда задач

Делает ли многозадачность более продуктивной?

Найдите минутку и подумайте обо всем, что вы делаете сейчас. Очевидно, вы читаете эту статью, но велика вероятность, что вы одновременно занимаетесь несколькими делами.Возможно, вы также слушаете музыку, пишете другу, проверяете электронную почту в другой вкладке браузера или играете в компьютерную игру.

Если вы занимаетесь несколькими разными делами одновременно, то вы можете быть тем, кого исследователи называют «многозадачным, многозадачным». И вы, вероятно, думаете, что довольно хорошо умеете балансировать. Однако, согласно ряду различных исследований, вы, вероятно, не так эффективны, как думаете.

Исследования показали, что переключение с одной задачи на другую серьезно сказывается на производительности. Многозадачным людям труднее избавиться от отвлекающих факторов, чем тем, кто сосредоточен на одной задаче за раз. Кроме того, одновременное выполнение множества разных дел может фактически ухудшить когнитивные способности.

Чтобы определить влияние многозадачности, психологи попросили участников исследования поменять задачи, а затем измерили, сколько времени было потеряно при переключении. В одном исследовании, проведенном Робертом Роджерсом и Стивеном Монселлом, участники работали медленнее, когда им приходилось менять задачи, чем когда они повторяли одно и то же.Взаимодействие с другими людьми

Другое исследование, проведенное Джошуа Рубинштейном, Джеффри Эвансом и Дэвидом Мейером, показало, что участники теряли значительное количество времени при переключении между несколькими задачами и теряли еще больше времени, поскольку задачи становились все более сложными.

Важность исполнительной функции

В мозгу многозадачность управляется исполнительными функциями. Они контролируют и управляют когнитивными процессами и определяют, как, когда и в каком порядке выполняются определенные задачи.По словам Мейера, Эванса и Рубинштейна, процесс исполнительного контроля состоит из двух стадий.

1. Смена цели : Решение делать одно вместо другого
2. Активация роли : переход от правил для предыдущей задачи к правилам для новой задачи

Их прохождение может добавить лишь несколько десятых секунды, но может начать складываться, когда люди постоянно переключаются назад и вперед. Это может не иметь большого значения, если вы одновременно складываете белье и смотрите телевизор.Однако, если вы находитесь в ситуации, когда важны безопасность или производительность, например, когда вы едете в плотном потоке, даже небольшое количество времени может оказаться критическим.

Практические приложения для многозадачных исследований

Мейер предполагает, что продуктивность может быть снижена на 40% из-за ментальных блоков, возникающих, когда люди меняют задачи. Теперь, когда вы понимаете потенциальное пагубное влияние многозадачности, вы можете применить эти знания для повышения производительности и эффективности.

В следующий раз, когда вы обнаружите, что выполняете несколько задач одновременно, пытаясь быть продуктивным, быстро оцените различные вещи, которые вы пытаетесь выполнить. Избавьтесь от отвлекающих факторов и постарайтесь сосредоточиться на одной задаче за раз.

Вредна ли многозадачность вашему мозгу?

В любой момент вы можете писать другу, переключаться между несколькими окнами на вашем компьютере, одновременно слушать рев телевизора и разговаривать по телефону! Когда у вас действительно наступает момент тишины, когда ничто не требует нашего внимания, вы можете обнаружить, что не можете не отвлекаться на свои любимые приложения или сайты социальных сетей.

В многозадачности, конечно, нет ничего нового, но постоянные потоки информации из множества различных источников действительно представляют собой относительно новое измерение в головоломке многозадачности. Хотя мы знаем, что все это плохо для продуктивности, возможно ли, что это действительно плохо для здоровья мозга?

Даже люди, считающиеся многозадачными, на самом деле не очень хороши в многозадачности. В одном исследовании исследователь Стэнфордского университета Клиффорд Насс обнаружил, что люди, которых считали многозадачными, на самом деле хуже отделяли релевантную информацию от не относящихся к делу деталей.Взаимодействие с другими людьми

Это особенно удивительно, потому что предполагалось, что это то, что на самом деле лучше справится с тяжелой многозадачностью. Но это была не единственная проблема, с которой столкнулись эти многозадачники. Они также испытывали большие трудности с переключением с одной задачи на другую и были гораздо менее организованы психологически.

Позже Насс предположил, что больше всего пугало то, что эти результаты были достигнуты даже тогда, когда многозадачность не выполнялась. Исследование показало, что даже когда хронические многозадачности сосредотачивались на одной задаче, их мозг был менее эффективным и действенным.

«Мы изучали людей, которые хронически многозадачны, и даже когда мы не просили их делать что-либо, близкое к тому уровню многозадачности, который они выполняли, их когнитивные процессы были нарушены. требуется только для многозадачности, но то, что мы обычно думаем, требует глубоких размышлений », — сказал Насс в интервью NPR в 2009 году.Взаимодействие с другими людьми

Подростки и многозадачность

Эксперты также предполагают, что негативное влияние хронической тяжелой многозадачности может быть самым пагубным для подростков. В частности, в этом возрасте мозг занят формированием важных нейронных связей. Такое рассеянное внимание и постоянное отвлечение на разные потоки информации может иметь серьезные долгосрочные негативные последствия для формирования этих связей.

Минимизация негативных последствий многозадачности

Так будет ли ущерб от многозадачности постоянным или прекращение многозадачности устранит ущерб? Насс говорит, что, хотя необходимы дальнейшие исследования, имеющиеся данные свидетельствуют о том, что люди, которые перестают выполнять многозадачность, смогут работать лучше.Чтобы избежать возможного пагубного воздействия многозадачности:

• Ограничьте количество вещей, которыми вы манипулируете в любой момент времени, двумя задачами.
• Воспользуйтесь «правилом 20 минут». Вместо того, чтобы постоянно переключаться между задачами, постарайтесь полностью посвятить свое внимание одной задаче в течение 20 минут, прежде чем переключаться на другую.

Многозадачность — не всегда плохо

Некоторые исследования показывают, что люди, которые занимаются многозадачностью мультимедиа (используя одновременно несколько форм или типов технологий), могут лучше интегрировать визуальную и слуховую информацию. Участникам исследования в возрасте от 19 до 28 лет было предложено заполнить анкеты относительно использования ими средств массовой информации.

Затем участники выполнили задачу визуального поиска как со звуком, так и без звука, чтобы указать, когда элемент изменил цвет. Многозадачники, выполняющие тяжелые задачи, лучше справлялись с поиском при предъявлении звука, что указывает на то, что они более искусны в интеграции двух источников сенсорной информации. И наоборот, тяжелые многозадачности выполнялись хуже, чем легкие / средние многозадачности, когда тон отсутствовал.

«Хотя настоящие результаты не демонстрируют каких-либо причинно-следственных связей, они подчеркивают интересную возможность влияния многозадачности медиа на определенные когнитивные способности, в частности мультисенсорную интеграцию. Многозадачность медиа не всегда может быть плохой», — отмечают авторы исследования.

Слово Verywell

Помните о случаях, когда вы выполняете несколько задач одновременно. Есть хороший шанс, что вы сделаете это так часто, что даже не заметите, когда делаете это.Выполнение одной задачи за раз может помочь вам стать более продуктивным и сделать выполнение каждой задачи более приятной.

Что такое многозадачность?

Обновлено: 31.08.2020, Computer Hope

Процесс, при котором компьютер выполняет несколько задач одновременно. Во время многозадачности такие задачи, как прослушивание музыки или просмотр веб-страниц в Интернете, выполняются в фоновом режиме, а другие выполняются на переднем плане.

Преимущества многозадачности

• Данные можно копировать и вставлять или перетаскивать между программами.
• Может повысить производительность, поскольку одновременно может выполняться несколько программ.
• Любые изменения или обновления видны сразу. Например, если получено новое электронное письмо, вы сразу об этом узнаете.

Недостатки многозадачности

• Требуется больше системных ресурсов.
• Если на ноутбуке или портативном устройстве, требует больше заряда аккумулятора.

Многозадачность — это хорошо или плохо для человека?

Большинство компьютеров, программ и операционных систем предназначены для многозадачности и отлично с этим справляются.Однако многие исследования показывают, что многозадачность может снизить продуктивность, увеличить количество ошибок и снизить когнитивные способности.

Как я могу работать в многозадачном режиме на компьютере?

Компьютеры позволяют легко выполнять многозадачность между одной или несколькими программами, поскольку на компьютере открыты разные окна для каждой программы. Ниже приведены все способы одновременного выполнения нескольких задач на компьютере.

Открыть несколько окон одновременно

Если у вас большой дисплей, вы можете изменить размер окна и переместить его, чтобы на экране одновременно отображалось несколько окон.Новые версии Windows также позволяют легко перемещать окно в каждую сторону или в угол экрана.

Используйте сочетания клавиш для переключения между открытыми окнами

Если вы хотите переключать окна без использования мыши, вы можете нажать и удерживать Alt , затем нажать Tab для переключения между открытыми окнами.

Использование нескольких мониторов на одном компьютере

На одном компьютере можно использовать два или более мониторов или дисплеев. Многие люди считают удобным иметь два экрана, чтобы программа оставалась открытой на одном экране, а они работают на втором экране.

Совместная многозадачность, Многопоточность, Бесперебойная многозадачность, Вытесняющая многозадачность, Защищенный режим, Программные условия, Задача

Важные навыки многозадачности, которые ценят работодатели

Очень мало работ, которые не требуют тех или иных навыков многозадачности. В современном рабочем мире сотрудники редко могут позволить себе роскошь сосредоточиться на одной задаче за раз.

Большинство рабочих мест требуют от сотрудников баланса между конкурирующими потребностями в их времени и энергии, и работодатели ожидают, что вы сможете справиться с несколькими приоритетами.Даже если вам кажется, что вы не занимаетесь этим много, вы, скорее всего, большую часть времени выполняете одновременно несколько задач.

Когда вы ищете работу, работодатели захотят узнать, что у вас есть возможность успешно выполнять несколько задач одновременно. Поэтому во время собеседований важно быть готовым поделиться примерами того, как вы справлялись с несколькими задачами или проектами в прошлом.

Что такое многозадачность?

Многозадачность подразумевает манипулирование различными рабочими действиями и переключение внимания с одной задачи на другую.

В идеале сотрудник сможет удовлетворить требования нескольких различных заинтересованных сторон, не теряя при этом значения.

Опасность многозадачности заключается в том, что эффективность может быть снижена, если работник пытается выполнять слишком много задач одновременно.

Современные технологии усложняют ситуацию для многих сотрудников, поскольку от них ожидается одновременное выполнение требований посредством электронной почты, текстовых сообщений, телефонных звонков и личного контакта с избирателями.Во время работы над другими задачами стало нормой проверять свой телефон и электронную почту.

Работа, которая требует интенсивной концентрации на сложных задачах, а также влечет за собой частое взаимодействие с другими, может быть особенно сложной задачей. Может быть трудно сосредоточиться, когда вы пытаетесь сделать слишком много дел одновременно, и важно уметь управлять своей рабочей нагрузкой.

Как (и как не) успешно работать в многозадачном режиме

Сотрудники, которые эффективно выполняют несколько задач одновременно, должны иметь возможность плавно и полностью переключать свою концентрацию с одного вида деятельности на другой. Чтобы успешно выполнять несколько задач одновременно, сотрудники должны уметь определять приоритеты задач и в первую очередь удовлетворять наиболее важные и неотложные требования.

Также важно знать, когда многозадачность — плохая идея. Есть определенные работы и задачи, над которыми нужно работать над чем-то одним. Помните об этом во время собеседования и обязательно отвечайте на вопросы в зависимости от должности, на которую вас рассматривают.

Примеры многозадачности в различных профессиях

В следующем списке представлены примеры и ситуации, в которых можно ожидать одновременного выполнения нескольких задач в зависимости от его карьеры.Отрасли в этом списке варьируются от гостеприимства и медицины до дизайна и финансов. Посмотрите, сможете ли вы распознать какие-либо знакомые ситуации, которые относятся к вам. Если можете, не забудьте упомянуть любой применимый опыт, объясняя свои возможности многозадачности будущему работодателю.

• Ответ на телефонный звонок во время приветствия посетителей в оживленной зоне приема и регистрации
• Выполнение работ по трем различным проектам графического дизайна на разных стадиях выполнения
• Одновременное выполнение пяти разных заказов на обед
• Создание нового веб-сайта при обновлении других сайтов
• Наказание ученика, разыгрывающего во время урока
• Вождение автобуса, успокаивая оскорбительного пассажира
• Прием звонков от проблемных инвесторов при управлении портфелями во время спада на рынке
• Управление несколькими учетными записями в социальных сетях при работе над задачами электронного маркетинга
• Наблюдение за схемами воздушного движения и управление воздушными судами
• Полировка пресс-релиза при окончательной доработке деталей рекламного мероприятия
• Подготовка лекции, формирование заявки на грант, взаимодействие с консультантами, которые заглянули, и предоставление информации председателю комитета
• Подготовка торговой презентации при подаче жалобы от другого покупателя
• Приоритетность жалоб в офисе обслуживания клиентов
• Оформление закрывающих документов по различным сделкам с недвижимостью
• Обработка страховых документов, запись на прием, приветствие пациентов и ответ на телефонные звонки в стоматологическом кабинете
• Усовершенствование компьютерных программ с учетом потребностей внутренних пользователей
• Ответ на кнопку вызова пациента во время записи истории болезни
• Пересмотр процесса проверки эффективности при ответе на вопросы сотрудников о льготах
• Планирование рабочих с одновременным управлением их должностными обязанностями
• Подача напитков, завершение проверки, прием заказов и доставка еды, пока еще горячая, для посетителей ресторана
• Расстановка пациентов в отделении неотложной помощи
• Написание служебной аттестации при ответе на звонок начальника и поиске замены отсутствующему работнику
• Написание предложения по ремонту при планировании субподрядчиков

Как продемонстрировать свои навыки

Если в объявлении о вакансии, которое вас интересует, прямо говорится, что идеальный кандидат на эту должность должен обладать сильными навыками многозадачности, то рекомендуется сесть перед собеседованием и перечислить случаи, когда вам приходилось выполнять несколько задач одновременно на предыдущих должностях или , если вы недавно закончили колледж, в рамках вашей курсовой работы.

Если у вас есть два или три примера, которые вы знаете, которые можно подробно описать, вы будете более чем готовы показать (а не просто рассказать) своим интервьюерам, что вы — многозадачная рок-звезда, которую они ищут.

Полное руководство, чтобы делать больше (делая меньше)

Найдите секунду, чтобы посмотреть на все, что находится перед вами прямо сейчас. Если вы похожи на меня, у вас открыто хотя бы несколько окон браузера (в каждом из них есть вкладки: « нужно »).Ваш почтовый ящик постоянно заполняется в фоновом режиме. В Slack постоянно появляются сообщения от разных товарищей по команде. И, конечно же, ваш телефон … Другими словами, вы многозадачны.

Проблема в том, , что многозадачности не существует.

Как подтвердили многочисленные исследования, истинная многозадачность — выполнение нескольких задач одновременно — это миф. Люди, которые думают, что могут разделить свое внимание между несколькими задачами одновременно, на самом деле мало делают больше.На самом деле, они делают меньше, больше нервничают и работают хуже, чем те, кто выполняет одно задание.

Так почему же многие из нас проводят дни, пытаясь выполнить несколько задач одновременно? И если многозадачность так вредна для нас, как мы можем разорвать порочный круг и защитить свое внимание, концентрацию и время?

В этом руководстве мы рассмотрим, насколько плоха многозадачность, рассмотрим ситуации, в которых вы выполняете одновременно несколько задач (даже не осознавая этого), а затем дадим простые упражнения, которые помогут вам научиться сосредотачиваться на чем-то одном.

1. Что такое многозадачность? 3 типа многозадачности (и почему это не то, что вы думаете)

2. Многозадачность на рабочем месте

3. Как перестать многозадачность и делать больше

1. Три типа многозадачности (и почему это не то, что вы думаете)

В то время как большинство из нас может выполнять две простые задачи одновременно (например, ходить и жевать жевательную резинку), этого нельзя сказать о более сложных.

Дэвид Мейер, профессор психологии в Мичиганском университете в Анн-Арборе, говорит, что у нас просто нет мозгов для многозадачности:

«… пока вы выполняете сложные задачи, требующие одних и тех же частей мозга, и вам нужно посвятить все эти возможности для этих задач, просто не будет доступных ресурсов, чтобы добавить что-то еще.”

Но это не единственный пример многозадачности.

Думая о многозадачности как о простом выполнении двух сложных дел одновременно, не раскрывает всей истории. Вместо есть три формы многозадачности , о которых вам нужно знать:

• Многозадачность (попытка одновременного выполнения двух или более задач)
• Переключение контекста (переключение между задачами)
• Остаток внимания (выполнение ряда задач в быстрой последовательности)

Каждый имеет серьезно влияет на нашу способность делать хорошую работу.Однако они также глубоко укоренились в том, как большинство из нас проводит время на работе. Давайте посмотрим на несколько примеров каждого из них.

Многозадачность: одновременное выполнение двух дел с вашим мозгом

Большинство из нас думает о многозадачности как о попытке выполнить две или более задачи одновременно. Это занятый администратор, который принимает звонки, общается с клиентами и собирает файлы. Или менеджер проекта, проводящий весь день в Slack, когда пишет документы и получает обновления от товарищей по команде.

Фактически, большинство из нас выполняет несколько задач одновременно.Мы оставляем электронную почту и мгновенные сообщения открытыми, пока пишем, разрабатываем или кодируем, и пытаемся обрабатывать и то, и другое одновременно.

Когда мы просмотрели данные от 50 000+ пользователей RescueTime, мы обнаружили, что средний работник умственного труда тратит 40,1% своего производственного времени в день на многозадачность, используя только средства коммуникации.

Но, по словам доктора Мейера, попытка распределить ваше внимание между задачами, требующими усилий и концентрации, означает, что одна или обе из них пострадают:

«Как только вы начнете усложнять задачу, все станет еще сложнее, и в результате возникнут помехи в выполнении одной или нескольких задач.Либо вам придется замедлить выполнение одной из задач, либо вы начнете делать ошибки ».

Доктор Мейерс говорит об этом легко. Многие другие исследования показали, что чрезмерная многозадачность имеет серьезные последствия для нашего психического и физического благополучия. Помимо прочего, многозадачность:

Переключение контекста: что происходит каждый раз, когда вы переключаетесь между задачами

Наш мозг не может делать две вещи одновременно. Они просто не настроены на это. Вместо этого то, что мы называем «многозадачностью», на самом деле просто очень быстрое переключение между задачами.

Но все это переключение контекста берет свое. Мы можем очень быстро сместить фокус — иногда это занимает всего десятую долю секунды. Однако время не так важно, как пропускная способность, необходимая для перехода от одной задачи к другой и обратно.

На самом деле, исследования показали, что каждая дополнительная задача или инструмент, на которые вы «переключаете», съедает 20% вашей производительности!

Тем не менее, несмотря на все последствия, большинство из нас тратит весь день на переключение между задачами.Одно небольшое исследование показало, что рабочих меняли задачи каждые 3 минуты .

Вместо того, чтобы перечислять дополнительные исследования, давайте попробуем простое упражнение, которое быстро проиллюстрирует затраты на переключение.

• Возьмите лист бумаги и нарисуйте на нем две линии.
• Теперь найдите время, когда вы напишите «Я отлично умею многозадачность» в первой строке, а затем напишите последовательно числа 1–20 во второй строке (большинство людей это займет около 20 секунд)
• Возьмите новый лист бумаги и нарисуйте еще две линии
• На этот раз переключитесь между двумя задачами. Напишите букву из предложения «Я отлично умею многозадачность» в первой строке, а затем напишите цифру «1» во второй строке. Затем чередуйте написание следующей буквы в предложении и следующего числа по порядку.
• Продолжайте, пока не выполните обе задачи.

Вам, вероятно, не придется завершать обе задачи, прежде чем вы поймете, что вам нужно гораздо больше времени, чтобы справиться с ними, когда вы переключаетесь туда и обратно.

Это может не иметь большого значения, если вы одновременно смотрите фильм и просматриваете Instagram.Но на рабочем месте это не только замедляет вас, но и добавляет беспокойства и стресса в ваш день.

Остаток внимания: как многозадачность продолжает влиять на нас, даже если мы переключились на другую задачу

Наконец, есть тип многозадачности, о котором на самом деле мало кто говорит: выполнение нескольких разных задач в быстрой последовательности.

Делать одно дело за раз намного продуктивнее, чем многозадачность. Но то, что вы выполняете свой список дел с молниеносной скоростью, не означает, что вы свободны от многозадачности.

Каждый раз, когда вы переключаете деятельность, вы заставляете исполнительные функции своего мозга (часть, которая управляет тем, как, когда и в каком порядке выполнять задачи) проходят два энергоемких этапа:

1. Во-первых, смещение цели . Здесь вы решаете заняться одним делом вместо другого.
2. Далее идет активация роли . Здесь вы переходите от правил или контекста предыдущей задачи к новой.

Это не только умственно.Но это также не совсем чистый процесс.

В исследовании 2010 года гарвардские психологи Мэтью Киллингсворт и Дэниел Гилберт обнаружили, что человек проводят почти 47% своего бодрствования, думая о чем-то другом, кроме того, чем они сейчас занимаются . И у этого есть своя собственная стоимость.

Как пишут авторы:

«Способность думать о том, чего не происходит, — это когнитивное достижение, за которое приходится платить эмоциональную цену».

В ее статье 2009 года: Почему мне так сложно выполнять свою работу? Профессор бизнес-школы Софи Лерой называет это «остатком внимания».”

Когда мы переходим от одной задачи к другой, нашему вниманию требуется время, чтобы наверстать упущенное. Мы не машины. А кусочки идей и давних мыслей остаются даже после того, как мы вычеркнули какой-то пункт из нашего списка дел.

2. Многозадачность на рабочем месте

Многозадачность влияет на нас во всех аспектах нашей жизни. Но нигде последствия не проявляются яснее, чем на рабочем месте.

Давайте посмотрим, как мы можем выполнять несколько задач одновременно, не осознавая этого, и как мы можем получить больше от интенсивной однозадачной работы.

Почему вы, вероятно, выполняете одновременно несколько задач больше, чем думаете?

Если мы подумаем о различных способах одновременного выполнения двух задач, переключении контекста и остаточном внимании, становится довольно ясно, как они находят свое применение в вашем рабочем дне.

А может и нет.

Может быть, вы думаете, что на самом деле хорошо справляется с в многозадачности (как мы объясним дальше, это не так). Или, возможно, вы не думаете, что часто выполняете несколько задач одновременно. Но у многозадачности есть способ проникнуть в наши дни, чего мы не осознаем.

Давайте посмотрим на один из наиболее распространенных примеров многозадачности на рабочем месте, о котором мы уже говорили: электронная почта.

Когда мы изучили почтовые привычки более 50 000 интеллектуальных работников, мы не только обнаружили, что в среднем они тратят 40,1% своего дня на многозадачность с электронной почтой и мгновенными сообщениями. Мы также обнаружили , что большинство людей не могут работать более 6 минут , не проверив эти инструменты . (Хуже того, 35,5% сотрудников проверяют свою электронную почту и мгновенные сообщения каждые 3 минуты или меньше. )

Проблема в том, что такое поведение считается совершенно нормальным.

Даже если это прямо не указано, мы должны проверять электронную почту и сразу же отвечать на сообщения. Фактически, более 70% людей оставляют свои почтовые ящики открытыми в течение всего дня, но только 20% имеют план того, как и когда они будут работать с электронной почтой.

Опять же, это многозадачность.

Даже если вы думаете, что отвечаете на электронные письма во время выполнения других задач, это не так. Как пишет об этих «тяжелых многозадачностях» исследователь из Стэнфорда Клиффорд Насс:

«Когда они находятся в ситуациях, когда существует несколько источников информации, поступающих из внешнего мира или возникающих из памяти, они не могут отфильтровать то, что не имеет отношения к их текущей цели.”

Электронная почта — не единственный инструмент, который привлекает наше внимание. Чем больше устройств, инструментов, собраний и задач мы добавляем в свой рабочий день, тем больше вероятность, что мы будем выполнять несколько задач одновременно.

В одном исследовании профессор Калифорнийского университета в Ирвине Глория Марк обнаружила, что в целом рабочих в среднем выполняют любую задачу всего за 3 минуты перед переключением и примерно за 2 минуты используют любой цифровой инструмент перед переключением. Проведя собственное исследование, мы обнаружили, что в среднем знания работают, мы используем 56 различных приложений и веб-сайтов в день и переключаемся между ними более 300 раз.

Сила однозадачности

Современное рабочее место — это минное поле возможностей многозадачности. Но это также означает, что люди, которые могут сосредоточиться на чем-то одном, имеют большое преимущество.

Если вы хотите выполнять задачи более качественно и за меньшее время, выгодно сосредоточиться на одной за раз. Вот почему:

• Одно деление = меньше стресса. Когда вы тратите дополнительную энергию на выполнение нескольких задач одновременно, вы в конечном итоге устаете и отстаете от работы.Однако, когда вы сосредотачиваетесь на чем-то одном, у вас больше шансов войти в состояние потока, закончить то, что вы намеревались сделать, и, в свою очередь, снизить уровень стресса на рабочем месте.
• Однозадачность заставляет вас сосредоточиться на том, что вы «должны» делать (а не на том, что вы «могли» сделать). Выбор того, на чем сосредоточить все свое внимание на определенный период времени, означает отказ от множества других задач. Это не только поможет вам расставить приоритеты для вашей самой важной работы, но также может восстановить ваше внимание.
• Делая что-то одно, вы можете стать более творческими. Может показаться, что однозадачность ограничивает. Но на самом деле ограничения могут повысить творческий потенциал. Как показали исследования, когда мы сталкиваемся с нехваткой ресурсов, мы даем себе «свободу использовать эти ресурсы менее традиционными способами — потому что мы должны».

3. Как перестать многозадачность и делать больше

Прекратить многозадачность непросто. Даже если вы знаете, как выгодно заниматься одним делом за раз.

Современное рабочее место спроектировано для одновременного выполнения нескольких задач.Нам продали ложь, что мы более эффективны, когда пытаемся делать несколько дел одновременно. Но, как мы видели, это не так.

Вот несколько способов защитить ваше внимание и избавиться от так многозадачности на работе:

5 способов уменьшить количество ежедневных многозадачности

Самый простой способ избавиться от многозадачности — настроить свой день и рабочую среду на однозадачность и сосредоточенность. Это означает устранение всех триггеров и отвлекающих факторов, которые отвлекают ваше внимание, когда вы пытаетесь выполнить задание.

Для начала сосредоточьтесь на этих пяти методах:

1.

Составьте ежедневный график с выделением времени для целенаправленной работы

Ваше ежедневное расписание — это ваша карта на день. Он сообщает вам, каковы ваши намерения, и требует от вас ответственности перед ними. Это также ваша первая линия защиты от многозадачности.

Начните с планирования не подлежащего обсуждению времени для «целенаправленной работы» в начале вашего дня. Это может быть от 15-20 минут до 90 минут. Цель состоит в том, чтобы просто начать восстанавливать вашу способность сосредотачиваться на текущей задаче, не отвлекаясь.

2. Ограничьте время отправки электронной почты и работайте «пакетами».

В течение дня одним из основных факторов многозадачности является ваша электронная почта. Время общения разъедает все, что мы делаем. И поскольку кажется продуктивным, мы не воспринимаем его как многозадачность. Но это.

Начните с ограничения времени на электронную почту (вы можете использовать RescueTime, чтобы отслеживать время отправки электронной почты и сообщать, когда вы превышаете свою ежедневную цель). Затем займитесь обработкой своих электронных писем и мгновенных сообщений «пакетами».

Это не только поможет вам сосредоточиться, но и было обнаружено, что активное общение делает команды более продуктивными и творческими.

3. Блокируйте отвлекающие веб-сайты, когда хотите сосредоточиться

Внешние отвлекающие факторы, такие как уведомления, могут заставить нас выполнять несколько задач одновременно, но не менее опасна скука. Когда нам скучно или тревожно, мы с большей вероятностью откладываем на потом или «просто очень быстро проверим этот сайт».

Это худшее переключение контекста.

Чтобы защитить себя, используйте блокировщик веб-сайтов, например FocusTime, во время целенаправленных рабочих сессий или в определенные моменты дня, когда вы знаете, что ваша энергия и мотивация низки (например, после обеда).

4. Чередование периодов внимания и перерывов

Избегать многозадачности не означает избегать перерывов. Фактически, чтобы поддерживать высокий уровень энергии и сосредоточиться на выполнении одной задачи, у вас должны быть моменты для дозаправки и перефокусировки.

Регулярные перерывы также помогают избавиться от остатков внимания от вашей предыдущей задачи.

Как вы работаете, зависит от вас, но некоторые популярные методы включают технику Помидора (работа 25 минут, а затем 5-минутный перерыв) или следование правилу 52/17 (52 минуты вперед, 17 минут перерыв).

5. Оптимизируйте рабочую среду для сосредоточения внимания

Отвлекающие факторы — не единственное, что заставляет нас выполнять несколько задач одновременно. Ваша рабочая среда может привлечь ваше внимание не меньше, чем уведомление.

Создать рабочую среду для сосредоточения можно так же просто, как убрать беспорядок (как физический, так и цифровой) и усложнить использование отвлекающих факторов (например, положить телефон в другую комнату).

Выполнение этих шагов не гарантирует, что вы не будете одновременно выполнять несколько задач одновременно.Но они помогут вам сконцентрироваться и дадут вам больше шансов остаться приверженным довести задачу до финиша.

Начните с малого и постепенно выстраивайте целенаправленные занятия, добавляя больше времени для работы без головы или жестких блокировок отвлекающих факторов.

Кто-то лучше справляется с несколькими задачами, чем другие?

Если вы все еще не уверены, что многозадачность вредна для вас или что вы какой-то особняк, у меня для вас новость: это не так.

Во-первых, и мужчины, и женщины одинаково плохо справляются с несколькими задачами .В то время как мужчины и женщины достоверно превосходят друг друга в определенных когнитивных упражнениях, многозадачность к ним не относится. Как пишут исследователи из Бергенского университета (Норвегия):

«Мы не можем исключить возможность того, что в способностях последовательной многозадачности нет половых различий, но если они действительно существуют, такие различия, вероятно, будут очень небольшими».

А как насчет молодых людей по сравнению со старшими? Неужто «цифровые аборигены», возникающие на нескольких устройствах и уведомлениях, лучше подходят для многозадачности? Опять же, ответ отрицательный.Фактически, детям, которые с большей вероятностью выполняют несколько задач одновременно, требуется больше времени для выполнения своей работы, и им труднее запоминать то, что они узнали. Как пишет доктор Мейер:

«… в мозгу так называемых« цифровых аборигенов »нет ничего волшебного, что удерживало бы их от неэффективности многозадачности».

Это не означает, что эффективная многозадачность полностью невозможна. Исследования неизменно показывают, что около 2–2,5% людей являются так называемыми «сверхзадачами» и могут эффективно решать сразу несколько проблем.Но не думайте, что это вы. Фактически, люди, которые считают себя лучшими в многозадачности, почти всегда делают это хуже всех.

(Если у вас есть 40 свободных минут, вы можете даже пройти тест на сверхзадачу, чтобы узнать, относитесь ли вы к этой группе).

По мере того, как рабочее место становится все более загруженным и отвлекающим, способность сесть и сосредоточиться в течение длительного периода времени станет одним из самых востребованных навыков любого сотрудника.

Проблема в том, что каждый день браузеров с заполненными вкладками, всегда открытых почтовых ящиков и непрерывных уведомлений постепенно разрушает эту способность.

Как мы видели, многозадачность убивает продуктивность всех, кроме самого крошечного населения. Тем не менее, наши действия и ожидания по-прежнему делают нас уязвимыми для попыток делать более одного дела одновременно.

Надеюсь, это руководство помогло вам глубже понять, что такое многозадачность, насколько она распространена в ваш рабочий день и способы защиты от нее.

Наши лучшие ресурсы о том, как избавиться от многозадачности:

Прочтите наше полное руководство о силе однозадачности (и о том, как делать больше каждый день).

Найдите способы сосредоточиться на современном рабочем месте, от управления технологией до использования преднамеренного отдыха для подзарядки.

Вырежьте эти 10 обычных отходов рабочего времени из своего рабочего дня.

Узнайте, как справиться с перегрузкой информации, чтобы не было необходимости выполнять несколько задач одновременно.

Откройте для себя больше способов работать «импульсами» вместо того, чтобы быть «постоянно включенным».

Возьмите под свой контроль свою технологию, прочитав наши подробные руководства о том, как настроить Slack для фокусировки и как управлять своим почтовым ящиком Gmail.

Узнайте, как цели и предупреждения RescueTime могут помочь вам выполнять одну задачу в течение дня.

Наполните свой график 20+ советами и стратегиями по управлению временем, которые сделают ваши дни более эффективными.

Прекратите многозадачность, если вы хотите быть продуктивным

В 1965 году впервые было опубликовано использование слова «многозадачность» в контексте вычислений, описывающего возможности компьютера для одновременной обработки нескольких задач или компьютерных заданий.

В вычислениях многозадачность не обязательно означает, что несколько задач выполняются в одно и то же время. Другими словами, многозадачность не подразумевает параллельное выполнение, но это означает, что несколько задач могут быть частично выполнены в одно и то же время и что более одной задачи продвигаются в течение заданного периода времени.

Даже на многопроцессорных или многоядерных компьютерах, которые имеют несколько процессоров / ядер, поэтому одновременно может выполняться несколько задач (физически, по одной на процессор или ядро), многозадачность позволяет выполнять гораздо больше задач, чем количество процессоров.

Многозадачность решает проблему, планируя, какая задача может быть запущена в любой момент времени, и когда другая ожидающая задача получит очередь. Акт переназначения ЦП от одной задачи к другой называется переключением контекста; иллюзия параллелизма достигается, когда переключение контекста происходит достаточно часто.

Кроме того, термин «многозадачность» с тех пор применяется к человеческим задачам.

Могут ли люди работать в многозадачном режиме?

Большинство людей определяют профессиональные способности как способность выполнять несколько задач одновременно.И большинство компаний нанимают и продвигают своих сотрудников в зависимости от их способности одновременно выполнять несколько задач.

Эта способность или умение переоценивается, когда все одержимы желанием сделать больше за меньшее время. По правде говоря, это приносит больше вреда, чем пользы производительности и производительности отдельного человека и даже организации.

Но что на самом деле такое многозадачность человека? Чем отличается от компьютеров?

На самом деле он работает точно так же в вычислениях.В большинстве случаев многозадачность — это иллюзия, мы обманываем себя, полагая, что выполняем множество задач одновременно, но на самом деле мы просто переключаемся с одной задачи на другую, вперед и назад во время этого. данный период.

‍ Почему? Потому что наш мозг просто не может одновременно справиться более чем с двумя сложными умственными задачами (это определенно нормально, если вы ходите и разговариваете одновременно).

В недавнем исследовании ученые из Национального института медицины и медицины (INSERM) в Париже обнаружили это, когда они попросили участников исследования выполнить две задачи одновременно, проходя функциональную магнитно-резонансную томографию (фМРТ).

Когда ученые сказали группе, что они получат большее вознаграждение за точное выполнение одного из двух заданий, они обнаружили, что активность нервных клеток увеличилась только на одной стороне префронтальной коры. Однако, когда большее вознаграждение было связано с другой задачей, другая сторона становилась более активной.

Результаты показывают, что при достижении двух одновременных целей мозг делится пополам, говорит нейробиолог INSERM Этьен Кёхлин, руководивший исследованием.

Когда ученые попросили участников исследования выполнить еще одно задание, они обнаружили, что участники регулярно забывали одно из трех заданий, которые им предлагалось выполнить.Кроме того, участники совершили в три раза больше ошибок, чем при выполнении только двух задач. Кеклин говорит, что исследование демонстрирует, что, хотя мы можем легко переключаться между двумя задачами, у нас, , «могут быть большие проблемы, когда мы пытаемся совмещать более двух задач просто потому, что у нас только две лобные доли».

Многозадачность — это иллюзия, мы обманываем себя, полагая, что выполняем множество задач одновременно, но на самом деле мы просто переключаемся с одной задачи на другую, вперед и назад в течение этого периода.

Стоимость переключения контекста

Теперь вы можете подумать: «Хорошо, все будет хорошо, если я не буду обрабатывать более двух задач одновременно. Это все равно повысит мою продуктивность по сравнению с тем, что я делаю что-то одно, не так ли? »

‍ Нет. Многозадачность на самом деле приносит больше вреда производительности, чем пользы.

‍ Чтобы определить влияние многозадачности, психологи Роберт Роджерс и Стивен Монселл попросили участников исследования поменять задачи, а затем измерили, сколько времени было потеряно при переключении.В своем исследовании участники были медленнее, когда им приходилось переключать задачи, чем когда они повторяли одно и то же.

Другое исследование, проведенное в 2001 году Джошуа Рубинштейном, Джеффри Эвансом и Дэвидом Мейером, показало, что участники теряли значительное количество времени при переключении между несколькими задачами и теряли еще больше времени, когда задачи становились все более сложными.

Многозадачность управляется так называемыми ментальными исполнительными функциями мозга. Эти исполнительные функции контролируют и управляют другими когнитивными процессами и определяют, как, когда и в каком порядке выполняются определенные задачи.

По мнению исследователей Мейера, Эванса и Рубинштейна, процесс исполнительного контроля состоит из двух стадий.

1. Первый этап известен как «смена целей»: решение делать одно вместо другого.
2. Второй известен как «активация роли»: изменение правил для предыдущей задачи на правила для новой задачи.

Переключение между ними может увеличить затраты времени всего на несколько десятых секунды, но это может начать накапливаться, когда люди начинают многократно переключаться назад и вперед.

В некоторых случаях это может не иметь большого значения, например, когда вы одновременно складываете белье и смотрите телевизор. Однако, если вы находитесь в ситуации, когда безопасность или производительность важны, например, когда вы ведете автомобиль в плотном потоке, даже небольшое количество времени может оказаться критическим.

Негативное влияние многозадачности

Для большей ясности ниже приведены несколько моментов о том, что на самом деле означают приведенные выше исследования:

Многозадачность снижает производительность и продуктивность

В то время как большинство людей думает, что многозадачность означает выполнение большего за более короткий период времени правда с точностью до наоборот.Как упоминалось выше, многозадачность просто означает переключение между двумя или более задачами под рукой (в голове), это не параллельный процесс и выполнение.

Это замедляет вас, чтобы вернуться на правильный путь, приобретая воспоминания и шаги действия одной конкретной задачи, которую вы отложили. Это когнитивное переключение произошло, переключение между задачами заставит мозг работать больше, чем сосредоточение внимания на одной задаче за раз. Кроме того, переключение между задачами также приводит к большему количеству ошибок и ошибок.

Многозадачность снижает способность сохранять концентрацию

По мере того, как вырабатывается привычка к многозадачности, вам будет очень трудно сохранять концентрацию. Наш мозг раньше отключал (или игнорировал) определенные чувства / информацию, чтобы уменьшить нагрузку, сосредоточившись на чем-то. Из-за того, что вы часто выполняете несколько задач одновременно, ваш мозг начинает путаться с тем, какой сигнал игнорировать.

Это может быть полезно для нашего предка, чтобы выжить, поскольку у него все больше и больше чувствительности к окружающим, чтобы уберечь их от дикой природы.Но в эпоху информационной перегрузки и изобилия средств массовой информации высокочувствительные органы чувств могут серьезно затруднить удержание внимания и, таким образом, снизить производительность и продуктивность.

Многозадачность убивает вашу силу воли

Как это происходит? Во-первых, многозадачность разделяет ваше внимание на важную задачу — это замедляет процесс принятия решений и критического мышления. Кроме того, это быстрее изнашивает ваш мозг. Как ваш мозг устает, так как ваша сила воли.

‍Это приведет к большему (отрицательному) воздействию с эффектом снежного кома.Чем меньше сила воли, тем меньше делаешь, что напрямую порождает деструктивные эмоции внутри вас. И, таким образом, эти эмоции еще больше истощают вашу силу воли.

Как избежать многозадачности и сосредоточиться

Итак, как избавиться от привычки многозадачности и перейти к однозадачности или просто свести ее к минимуму? Чтобы заниматься одной задачей, вам просто нужно тренировать свое внимание.

1. С утра в первую очередь делайте важные дела

Составьте список дел за день до этого и сделайте самое важное в первую очередь в первые несколько часов дня.Это поможет вам освободить место в голове в течение дня.

Благодаря этому вам не нужно переключаться между задачами и лучше сосредоточиться на каждой текущей задаче.

2. Избегайте отвлекающих факторов, уходя от отвлекающих факторов

По мере того, как мы тренируемся в многозадачности, мы теряем способность оставаться сосредоточенными. Может быть трудно сразу вернуться к однозадачному поведению, когда мы легко отвлекаемся. Итак, как лучше всего не отвлекаться? Держитесь подальше от отвлекающих факторов.

• Если вы постоянно отвлекаетесь на свой телефон во время работы, выключите телефон, пока не выполните текущую задачу
• Если вы не можете устоять перед соблазном перекусить, пока вы заняты свою диету, не покупайте и не храните закуски дома
• Если вы обнаружите, что постоянно просматриваете новостную ленту Facebook или рекомендуемые видеоролики Youtube, заблокируйте их (см. сноску ниже, чтобы узнать о предлагаемых расширениях Chrome)

3. Установите регулярный график, чтобы думать о долгосрочной перспективе

Чтобы избавиться от многозадачности, вам нужно начать думать о долгосрочной перспективе.Большинство людей, занимающихся многозадачностью, этого не делают; они не понимают, что важно и что срочно в их жизни. Вот почему они думали, что им нужно делать все одновременно.

Долгосрочное мышление поможет вам иметь более четкое видение на данный момент. Зная, что для вас важно прямо сейчас и прямо здесь, полностью сконцентрируйтесь на этом.

4. Делайте настоящие и регулярные перерывы

Когда я говорю о настоящем отдыхе, это НАСТОЯЩИЙ отдых. Отвлекитесь от работы или любой другой задачи на определенное время.Позвольте вашему мозгу и телу отдохнуть, это поможет им сосредоточиться и сконцентрироваться на работе.

Я настоятельно рекомендую вам использовать технику Помидора для коротких частых перерывов во время небольшой задачи (которая может быть выполнена в течение нескольких часов) и всегда отдыхайте хотя бы ОДИН день в течение недели (когда вы сосредоточены на более крупной задаче / цели. ).

Помимо некоторых дыхательных упражнений и коротких сеансов медитации, есть один лучший метод отдыха для восстановления, который большинство людей упускает из виду: сон. Итак, давайте выспимся.

Для работодателей: уменьшите многозадачность на работе

Очевидно, что (негативное) влияние многозадачности сказывается не только на нашей личной жизни, но и на предприятиях, командах и организациях. Стоимость когнитивного переключения напрямую влияет на продуктивность организации и прибыль.

Работодатели и менеджеры должны взять на себя ответственность за сокращение многозадачности на работе, чтобы повысить общую продуктивность и производительность. Ниже приведены несколько стратегий, которые вы можете начать применять для своего бизнеса или организации:

1.Уменьшите количество открытых проектов

Старайтесь не начинать новый проект до того, как старый проект будет завершен, постарайтесь сосредоточиться и сначала завершить любой существующий открытый проект.

Пересмотрите и оцените возможности команды по количеству проектов, которые можно выполнить без необходимости многозадачности. Это поможет обеспечить высокий уровень производительности при одновременном выполнении качественной работы.

2 Начать проект с достаточной подготовкой

Одной из основных причин того, что организация страдает от нескольких открытых проектов, является недостаточная подготовка.Они начинают новый проект без достаточной информации, полномочий и планирования, а затем застревают на полпути, не зная, что делать дальше. Хуже того, займитесь следующим проектом, не решив полностью первую проблему.

Хорошая подготовка и планирование — критически важный шаг для любой организации, направленный на повышение производительности и производительности. Проясните все и соберите все необходимые ресурсы, прежде чем начинать новый проект.

3. Установите систему приоритетов

Очевидно, что у организации нет возможности (или очень мало возможности) сосредоточиться только на чем-то одном, особенно для новых стартапов и небольших команд. Лучший способ решить эту проблему — установить систему приоритетов. Дайте возможность каждому члену команды четко определить, какая миссия / задача является самой важной для компании в целом в данный момент, и какова самая важная роль / задача каждого человека в этот день или неделю.

Начать однозадачность прямо сейчас

Для нас определенно нормально время от времени выбирать многозадачность, когда это необходимо. Но давайте глубже заглянем в вашу личную и профессиональную жизнь, спросите себя:

‍ Действительно ли многозадачность помогает в этой сфере моей жизни?

Что произойдет, если я сделаю это с противоположным подходом (фокусом)?

‍ Попробуйте, примените эти стратегии в личной и профессиональной жизни, в тренировках и управлении своей командой.Давайте избавимся от привычной ловушки многозадачности. Сообщите мне, если это поможет.

Поделитесь этим, если считаете это полезным. Очень признателен и спасибо!

Определение многозадачности

Многозадачность — это одновременная обработка нескольких задач. Например, когда вы видите, что кто-то в машине рядом с вами ест буррито, берет свой мобильный телефон и пытается одновременно водить машину, этот человек выполняет несколько задач одновременно.

Многозадачность также относится к способу работы компьютера.В отличие от телефона и драйвера для жонглирования буррито, центральный процессор компьютера может обрабатывать множество процессов одновременно с полной точностью. Однако он будет обрабатывать только инструкции, отправленные ему программным обеспечением компьютера. Следовательно, чтобы в полной мере использовать возможности ЦП, программное обеспечение должно иметь возможность обрабатывать более одной задачи одновременно или выполнять несколько задач одновременно.

Ранние операционные системы могли запускать несколько программ одновременно, но не полностью поддерживали многозадачность. Следовательно, одна программа может потреблять весь процессор компьютера при выполнении определенной операции.Основные процессы операционной системы, такие как копирование файлов, не позволяли пользователю выполнять другие задачи, например открывать или закрывать окна. К счастью, поскольку современные операционные системы включают полную поддержку многозадачности, несколько программ могут работать одновременно, не влияя друг на друга. Кроме того, одновременно могут выполняться несколько процессов операционной системы.

Поскольку многозадачность позволяет одновременно решать несколько задач, это также повышает стабильность работы компьютера. Например, если один процесс выйдет из строя, это не повлияет на другие запущенные программы, поскольку компьютер обрабатывает каждый процесс отдельно.Другими словами, если вы в процессе написания статьи в текстовом редакторе, а ваш веб-браузер неожиданно закрывается, вы не потеряете свою работу. Вот когда вы действительно можете быть благодарны за многозадачность.

Обновлено: 26 сентября 2008 г.

TechTerms — Компьютерный словарь технических терминов

Эта страница содержит техническое определение многозадачности. Он объясняет в компьютерной терминологии, что означает многозадачность, и является одним из многих программных терминов в словаре TechTerms.

Все определения на веб-сайте TechTerms составлены так, чтобы быть технически точными, но также простыми для понимания. Если вы найдете это определение многозадачности полезным, вы можете сослаться на него, используя приведенные выше ссылки для цитирования. Если вы считаете, что термин следует обновить или добавить в словарь TechTerms, отправьте электронное письмо в TechTerms!

Подпишитесь на рассылку TechTerms, чтобы получать избранные термины и тесты прямо в свой почтовый ящик. Вы можете получать электронную почту ежедневно или еженедельно.

Подписаться

.

No related posts.