Основы access: MS Access — Краткое руководство

Основные сведения о базах данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Эта статья содержит краткие сведения о базах данных: что это, чем они могут быть полезны, каковы функции их отдельных элементов. Здесь используется терминология, свойственная Microsoft Access, однако описываемые понятия применимы по отношению к любым базам данных.

В этой статье:

Что такое база данных?

Элементы базы данных Access

Что представляет собой база данных?

Базы данных — это инструмент для сбора и структурирования информации. В базе могут храниться данные о людях, товарах, заказах и о многом другом. Многие базы данных изначально представляют собой небольшой список в текстовом редакторе или электронной таблице. По мере увеличения объема данных в списке постепенно появляются несоответствия и излишняя информация. Информация, отображенная в виде списка, становится непонятной. Кроме того, ограничены способы, с помощью которых можно искать и отображать подмножества данных. Как только начинают появляться эти проблемы, мы рекомендуем перенести всю информацию в базу данных, созданную в системе управления базами данных (СУБД), такой как Access.

Компьютерная база данных — это хранилище объектов. В одной базе данных может быть больше одной таблицы. Например, система отслеживания складских запасов, в которой используются три таблицы, — это не три базы данных, а одна. В базе данных Access (если ее специально не настраивали для работы с данными или кодом, принадлежащими другому источнику) все таблицы хранятся в одном файле вместе с другими объектами, такими как формы, отчеты, макросы и модули. Для файлов баз данных, созданных в формате Access 2007 (который также используется в Access 2016, Access 2013 и Access 2010), используется расширение ACCDB, а для баз данных, созданных в более ранних версиях Access, — MDB. С помощью Access 2016, Access 2013, Access 2010 и Access 2007 можно создавать файлы в форматах более ранних версий приложения (например, Access 2000 и Access 2002–2003).

Использование Access позволяет:

• добавлять новую информацию в базу данных, например новый артикул складских запасов;

• изменять информацию, уже находящуюся в базе, например перемещать артикул;

• удалять информацию, например если артикул был продан или утилизирован;

• упорядочивать и просматривать данные различными способами;

• обмениваться данными с другими людьми с помощью отчетов, сообщений электронной почты, внутренней сети или Интернета.

Элементы базы данных Access

Ниже приведены краткие описания элементов стандартной базы данных Access.

Таблицы

Forms

Отчеты

Запросы

Макросы

Модули

Таблицы

Таблица базы данных похожа на электронную таблицу — и там, и там информация расположена в строках и столбцах. Поэтому импортировать электронную таблицу в таблицу базы данных обычно довольно легко. Основное различие заключается в том, как данные структурированы.

Чтобы база данных была как можно более гибкой и чтобы в ней не появлялось излишней информации, данные должны быть структурированы в виде таблиц. Например, если речь идет о таблице с информацией о сотрудниках компании, больше одного раза вводить данные об одном и том же сотруднике не нужно. Данные о товарах должны храниться в отдельной таблице, как и данные о филиалах компании. Этот процесс называется нормализацией.

Строки в таблице называются записями. В записи содержатся блоки информации. Каждая запись состоит по крайней мере из одного поля. Поля соответствуют столбцам в таблице. Например, в таблице под названием «Сотрудники» в каждой записи находится информация об одном сотруднике, а в каждом поле — отдельная категория информации, например имя, фамилия, адрес и т. д. Поля выделяются под определенные типы данных, например текстовые, цифровые или иные данные.

Записи и поля можно описать по-другому. Представьте старый библиотечный карточный каталог. Каждой карточке в шкафу соответствует запись в базе данных. Блоки информации на карточке (автор, название книги и т. д.) соответствуют полям в базе данных.

Дополнительные сведения о таблицах см. в статье Общие сведения о таблицах.

Формы

С помощью форм создается пользовательский интерфейс для ввода и редактирования данных. Формы часто содержат кнопки команд и другие элементы управления, предназначенные для выполнения различных функций. Можно создать базу данных, не используя формы, если просто отредактировать уже имеющуюся информацию в таблицах Access. Тем не менее, большинство пользователей предпочитает использовать формы для просмотра, ввода и редактирования информации в таблицах.

С помощью кнопок команд задаются данные, которые должны появляться в форме, открываются прочие формы и отчеты и выполняется ряд других задач. Например, есть «Форма клиента», в которой вы работаете с данными о клиентах. И в ней может быть кнопка, нажатием которой открывается форма заказа, с помощью которой вы вносите информацию о заказе, сделанном определенным клиентом.

Формы также дают возможность контролировать взаимодействие пользователей с информацией базы данных. Например, можно создать форму, в которой отображаются только определенные поля и с помощью которой можно выполнять только ограниченное число операций. Таким образом обеспечивается защита и корректный ввод данных.

Дополнительные сведения о формах см. в статье Формы.

Отчеты

Отчеты используются для форматирования, сведения и показа данных. Обычно отчет позволяет найти ответ на определенный вопрос, например «Какую прибыль в этом году принесли нам наши клиенты?» или «В каких городах живут наши клиенты?» Отчеты можно форматировать таким образом, чтобы информация отображалась в наиболее читабельном виде.

Отчет можно сформировать в любое время, и в нем всегда будет отображена текущая информация базы данных. Отчеты обычно форматируются таким образом, чтобы их можно было распечатать, но их также можно просматривать на экране, экспортировать в другие программы или вкладывать в сообщения электронной почты.

Дополнительные сведения об отчетах читайте в статье Общие сведения об отчетах в Access.

Запросы

Запросы могут выполнять множество функций в базе данных. Одна из их основных функций — находить информацию в таблицах. Нужная информация обычно содержится в нескольких таблицах, но, если использовать запросы, ее можно просматривать в одной. Кроме того, запросы дают возможность фильтровать данные (для этого задаются критерии поиска), чтобы отображались только нужные записи.

Используются и так называемые «обновляемые» запросы, которые дают возможность редактировать данные, найденные в основных таблицах. При работе с обновляемым запросом помните, что правки вносятся в основные таблицы, а не только в таблицу запроса.

Есть два основных вида запросов: запросы на выборку и на изменение. Запрос на выборку только находит данные и предоставляет к ним доступ. Результаты такого запроса можно просмотреть на экране, распечатать или скопировать в буфер обмена, а также использовать в качестве источника записей для формы или отчета.

С помощью запроса на изменение, как видно из названия, можно выполнять определенные операции с найденными данными: создавать таблицы, добавлять информацию в уже существующие таблицы, а также обновлять или удалять данные.

Дополнительные сведения о запросах см. в статье Знакомство с запросами.

Макросы

Макросы в Access — это нечто вроде упрощенного языка программирования, с помощью которого можно сделать базу данных более функциональной. Например, если к кнопке команды в форме добавить макрос, то он будет запускаться всякий раз при нажатии этой кнопки. Макросы состоят из команд, с помощью которых выполняются определенные задачи: открываются отчеты, выполняются запросы, закрывается база данных и т. д. Используя макросы, можно автоматизировать большинство операций, которые в базе данных вы делаете вручную, и, таким образом, значительно сэкономить время.

Дополнительные сведения о макросах см. в статье Общие сведения о программировании в Access.

Модули

Подобно макросам, модули — это объекты, с помощью которых базу данных можно сделать более функциональной. Но если макросы в Access составляются путем выбора из списка макрокоманд, модули создаются на языке Visual Basic для приложений (VBA). Модули представляют собой наборы описаний, инструкций и процедур. Существуют модули класса и стандартные модули. Модули класса связаны с конкретными формами или отчетами и обычно включают в себя процедуры, которые работают только с этими формами или отчетами. В стандартных модулях содержатся общие процедуры, не связанные ни с каким объектом. Стандартные модули, в отличие от модулей класса, перечисляются в списке Модули в области навигации.

Дополнительные сведения о модулях см. в статье Общие сведения о программировании в Access.

К началу страницы

Разработка и создание таблиц для базы данных (основы Access, часть 1)

Содержание курса:

Основные понятия и термины
(5:02)

Основы создания таблиц и что делает базу данных реляционной.

Создание базы данных на основе пустого шаблона
(4:42)

Как создать файл базы данных? Какие типы баз данных можно создать?

Создание первой таблицы и назначение типов данных
(4:56)

Как создать таблицу и задать типы данных для каждого поля?

Создание таблицы с помощью конструктора
(4:57)

Создание таблицы в режиме конструктора.

Объединение полей с помощью вычисляемого типа данных
(1:59)

Объединение имен и фамилий с помощью вычисляемого типа данных.

Сводка курса

Краткое описание ключевых моментов этого курса.

Дополнительные курсы см. на сайте Обучение работе с Microsoft Office.

Обратная связь

Видео и учебники по Access 2013

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ознакомьтесь со статьей центр обучения Office 365.

Самоучитель MS Access — Базы данных Access

Самоучитель MS Access — Базы данных Access

Пособия, учебники, книги

В этом разделе Вы можете бесплатно скачать самоучитель Access, электронные книги, учебники MS Access и прочее, необходимое новичку, который только преступает к изучению баз данных на Access.

Самоучитель Microsoft Access 2013Юрий Бекаревич, Нина Пушкина

Самоучитель позволяет освоить интерфейс и инструменты новой версии Access 2013, а также научиться разрабатывать базу данных и приложение для собственной предметной области пользователя. Описаны новые средства разработки веб-приложения пользователя, автоматически публикуемого на сайтах SharePoint организации или в облаках Microsoft Office 365 и доступного для коллективного использования с помощью веб-браузера. Приводятся решения актуальных задач оперативного анализа на основе данных базы средствами Excel 2013 и ее надстройки PowerPivot, непосредственно отображающей модель реляционной базы данных. Самоучитель построен на примерах, демонстрирующих основные приемы работы с инструментарием Access 2013 при разработке объектов как локальной базы данных, так и веб-приложения пользователя.

• Год издания: 2014
• Страниц: 465
• Формат: PDF
• Качество: Издательский макет или текст (eBook)
• Размер: 12.6 Мб

САМОУЧИТЕЛЬ ACCESS 2010Юрий Бекаревич, Нина Пушкина

Самоучитель MS Access позволяет изучить новый интерфейс и инструменты Microsoft Office Access 2010 для разработки баз данных и приложений пользователя. Рассмотрены возможности быстрой адаптации начинающего пользователя к среде Access 2010 для решения практических задач, в том числе по созданию таблиц в процессе ввода данных, упрощенному получению форм или отчетов. Опытные пользователи найдут описание усовершенствованных средств создания таблиц, схемы базы данных, запросов для решения задач пользователя, форм документов, отчетов и сводных таблиц для многоаспектного анализа данных и интерфейса приложения. Показано, как повысить эффективность разработки приложений, используя новый конструктор макросов и макросы данных, подключаемые при обработке событий в таблицах.

• Год издания: 2011
• Страниц: 432
• Формат: PDF
• Качество: отличное
• Размер: 7 Мб

MICROSOFT ACCESS 2010Геннадий Гурвиц

«Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере» — практическое пособие по созданию приложений баз данных в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах. Описываются: этапы создания приложений, работа с Microsoft Access 2010 (клиент) и Microsoft SQL Server 2008 (сервер).
Процесс создания элементарного Access-приложения показан на примере небольшой, но реальной базы данных, также выполнена его модификация, придавшая приложению основные черты профессиональной разработки. Оформление интерфейса осуществлено методом пересекающихся каскадов. Даны практические приемы перевода созданного программного комплекса в архитектуру «клиент-сервер».

• Год издания: 2010
• Страниц: 496
• Формат: PDF+CD
• Качество: отличное
• Размер: 28.6 Мб

MICROSOFT ACCESS 2007Геннадий Гурвиц

Рассматриваются этапы создания приложений баз данных в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах. Описывается работа с Microsoft Access 2007 (клиент) и Microsoft SQL Server 2005 (сервер). На примере небольшой, но реальной базы данных показан процесс создания простого Access-приложения и выполнена его модификация, придавшая приложению основные черты профессиональной разработки. Предложен новый метод оформления интерфейса приложения — метод пересекающихся каскадов. Даны практические приемы перевода созданного программного комплекса на платформу «клиент-сервер». Приведено 50 вариантов заданий для курсового проекта на разработку прикладного программного обеспечения.
На прилагаемом компакт-диске содержится реальное приложение в двух вариантах: локальном и на платформе «клиент-сервер».
Для студентов, преподавателей и разработчиков баз данных.

• Год издания: 2007
• Страниц: 674
• Формат: PDF+CD
• Качество: отличное
• Размер: 10.4 Мб

Access 2007. Недостающее руководствоМэтью Макдональд

Access 2007. Недостающее руководство

Книга содержит инструкции и советы по использованию функциональных возможностей программы Access 2007: созданию баз данных, хранению данных в таблицах, поиску, обработке, сортировке и анализу больших объемов информации с помощью запросов, созданию отчетов, разработке пользовательского интерфейса с помощью форм, программированию в Access и многому другому. Особое внимание уделено описанию новой панели инструментов — ленты, а также оптимальному выбору инструментов для решения конкретной задачи. Дается беспристрастная оценка их функциональности и корректности работы.
Для широкого круга пользователей и программистов.

• Год издания: 2007
• Страниц: 586
• Формат: PDF
• Качество: Изначально компьютерное (eBook)
• Размер: 35.1 Мб

Не нашли нужный самоучитель или учебник, не беда, посмотрите бесплатные уроки по созданию базы данных Microsoft Access.

Введите поисковое слово и нажмите Enter

Х

Уроки по Microsoft Access

Уроки по Microsoft Access

Основы работы с субд Microsoft Access 2007

Министерство
образования и науки Российской Федерации

Федеральное
государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего

профессионального
образования

«Хабаровская
государственная академия экономики и
права»

Методические
указания по выполнению лабораторной
работы для бакалаврантов
1-го курса
всех направлений очной формы обучения

Хабаровск
2011

ББК
У.в6

Х12

Основы
работы с СУБД Microsoft Access 2007: методические
указания по выполнению лабораторной
работы для бакалаврантов 1-го курса всех
направлений очной формы обучения
/ сост. Л. В. Самойлова.
– Хабаровск : РИЦ ХГАЭП , 2011. – 32 с.

Рецензент
Д. В. Тимошенко, канд. техн. наук, доцент
кафедры ДВС ТОГУ

Утверждено
издательско-библиотечным советом
академии в качестве методических
указаний для бакалаврантов 1-го курса
всех специальностей очной формы
обучения

Людмила Викторовна Самойлова Основы работы с субд Microsoft Access 2007

Методические
указания по выполнению лабораторной
работы для бакалаврантов
1-го курса
всех направлений очной формы обучения

Редактор
Г.С. Одинцова

_____________________________________________________________

Подписано к печати
Формат
60х84/16.

Бумага писчая.
Цифровая печать. Усл.п.л. 1,9.
Уч.-изд.л. 1,3.

Тираж 100 экз.
Заказ №___________________

_______________________________________________________________

680042, Г. Хабаровск, ул. Тихоокеанская, 134, хгаэп, риц

© Хабаровская государственная академия экономики и права, 2011

Содержание

Основные понятия

В современном мире
человеку приходится сталкиваться с
огромными массивами однородной
информации. Эту информацию необходимо
упорядочить каким-либо образом, обработать
однотипными методами и в результате
получить сводные данные или разыскать
в массе конкретную информацию. Этой
цели служат базы данных.

Под базой
данных
принято понимать совокупность логически
организованных и взаимосвязанных
данных, совместно используемых различными
задачами в рамках некоторой единой
автоматизированной информационной
системы.

Программное
обеспечение, осуществляющее операции
над базами данных, получило название
СУБД – система
управления базами данных.
СУБД позволяет структурировать,
систематизировать и организовывать
данные для их компьютерного хранения
и обработки.

СУБД
– совокупность языковых и программных
средств, предназначенных для создания,
ведения и совместного использования
базы данных многими пользователями.

Программа Microsoft
Access 2007
представляет собой систему управления
базами данных. Она входит в состав
Microsoft Office Professional 2007, что обеспечивает
её связь с другими офисными приложениями
(тестовый редактор Word, программа для
работы с таблицами Excel). Используя СУБД
Microsoft Access, можно легко хранить и
обрабатывать большие объёмы информации,
контролировать правильность данных на
стадии их ввода, извлекать из базы данных
нужные сведения, подготавливать отчёты,
создавать формы для более удобной работы
с данными. Одновременно с базой данных
могут работать несколько пользователей.
Microsoft Acсess обладает огромными возможностями,
и в то же время для начала работы и
создания собственной базы данных
достаточно освоить лишь несколько
простых операций.

Программа Microsoft
Access представляет собой реляционную
СУБД (от англ. relation – отношение). Это
означает, что база данных в Access состоит
из взаимосвязанных таблиц.

Таблица базы данных
– это обычная таблица, состоящая из
строк и столбцов.

Столбцы таблицы
называются полями
(атрибутами).
В них хранятся атрибуты объекта. Каждое
поле таблицы имеет уникальное имя и
содержит строго определённый тип данных.

Строки таблицы
называются записями
(кортежами).
Запись содержит несколько ячеек таблицы,
хранящих определённые сведения об
объектах. Каждая запись содержит
информацию об одном объекте. Строки
следуют в произвольном порядке и не
имеют номеров. Поиск строк производится
не по номерам, а по идентификаторам
(ключам).

Ключ
– это поле, по которому производится
связывание таблиц.

Ключ может быть
простым и составным. Ключ, определённый
по одному полю таблицы, называется
простым.
Если ключ состоит из двух и более
атрибутов, его называют составным.

Ключ может быть
первичным и внешним. Первичный
ключ однозначно
определяет каждую запись в таблице;
повторяющиеся значения ключа не
допускаются. Это значит,
первичный
ключ должен
определять единственную запись (строку)
в таблице, то есть быть уникальным.

Внешний ключ
– это атрибут одного отношения, являющийся
первичным ключом другого отношения.
Внешние ключи
используются для организации связей
между таблицами базы
данных (главной
и подчинённой) и для поддержания
ограничений ссылочной целостности
данных.

Для заполнения
таблиц информацией можно вводить данные
вручную в режиме редактирования таблицы,
создать форму
для ввода данных или импортировать
данные из внешних источников. Для поиска,
отбора, сортировки данных можно создать
запросы,
а для наглядного представления данных
и вывода на печать – отчёты.

Создание проекта Access — Access

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Проект Access — это файл Access (ADP), который обеспечивает прямое и эффективное подключение к базе данных Microsoft SQL Server с помощью архитектуры компонента OLE DB. Microsoft Access 2007 и 2010 позволяет создавать новые файлы проекта Access (ADP) и работать с существующими проектами Access, созданными в более ранних версиях Access. В этой статье приводится краткое описание проектов Access, а также объясняется, как работают проекты Access в 2007 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как создать новый проект Access в Access 2007 и 2010 и как подключить проект Access к существующей базе данных SQL Server.

Примечание: Access 2010 — это последняя версия Access, поддерживающая работу с файлами проекта Access (ADP).

В этой статье

Общие сведения о проектах Access

Совместимость версий Access и SQL Server

Неподдерживаемые возможности

Рекомендации по проектам Access в Access 2010

Создание проекта Access

Подключение существующего проекта Access к другой базе данных SQL Server

Общие сведения о проектах Access

Создание проекта Access обеспечивает ряд преимуществ для связи с таблицами и представлениями SQL Server. Например, в проекте Access можно вносить изменения в структуру объектов SQL Server, например таблицы и представления, а также создавать, изменять и использовать другие возможности SQL Server, такие как схемы баз данных, хранимые процедуры и пользовательские функции. Напротив, при связывании с базой данных SQL Server вы не можете вносить изменения в структуру каких-либо объектов SQL Server, и вы можете связываться только с таблицами и представлениями SQL Server. Однако связывание позволяет подключаться к нескольким базам данных SQL Server, в то время как файл проекта Access (*. ADP) может подключаться только к одной базе данных SQL Server.

Для получения дополнительных сведений о связывании с базой данных SQL Server щелкните ссылку на статью или импорт из базы данных SQL Server.

Проект Access не содержит никаких данных и объектов, основанных на определении данных. Вместо этого эти объекты хранятся в базе данных SQL Server. Тем не менее работа с проектом Access по-прежнему очень похожа на работу с базой данных Access. Процесс создания форм, отчетов, макросов и модулей практически не отличается от того, который используется для создания базы данных Access.

В Access 2007 и 2010 вы можете создавать новые проекты Access и использовать проекты, созданные в более ранних версиях Access. Кроме того, вы можете использовать множество новых возможностей Access 2007 и 2010, таких как усовершенствованные средства разработки форм и отчетов, новый конструктор макросов, улучшенные средства условного форматирования и Настройка ленты. Однако некоторые новые функции Access недоступны в проектах Access, таких как вложения, многозначные поля, элемент управления перемещением или элемент управления «веб-браузер». Кроме того, режим макета недоступен для создания форм и отчетов.

Совместимость версий Access и SQL Server

Файлы Access 2010. ADP совместимы с SQL Server 2008 и более ранними версиями. Более поздние версии SQL Server также совместимы с файлами Access 2010. ADP, но как правило, если вы хотите изменить объекты SQL из файла Access. ADP, версия Access должна быть выше, чем версия SQL Server. Например, невозможно изменить объекты в базе данных SQL Server 2008 с помощью Access 2007. Точно так же нельзя изменить объекты в базе данных SQL Server 2005 с помощью Access 2003.

Важно: Перед обновлением до новой версии Access или SQL Server всегда проверяйте проект Access с новыми версиями, чтобы убедиться, что все компоненты работают правильно.

Поддержка типов данных и схем

Типы данных «Дата/время»

Access 2010 обеспечивает ограниченную поддержку четырех новых типов данных «Дата/время», добавленных в SQL Server 2008:

• TIME

• DATE

• DATETIME2

• DATETIMEOFFSET

В проекте Access вы можете создавать и проектировать таблицы и представления, которые используют эти новые типы данных. Однако в формах и отчетах поля этих типов данных ведут себя так, как если бы они были текстовыми полями. В результате нельзя использовать форматы даты или элементы выбора даты для этих типов данных.

Типы данных переменной длины

В проектах Access 2010 можно использовать следующие типы данных переменной длины.

• ВАРБИН (MAX)

• VARCHAR (MAX)

• NVARCHAR (MAX)

Однако в проекте Access невозможно добавить или изменить поля, в которых используются МАКСИМАЛЬные описатели.

Тип данных BIGINT

Access 2010 поддерживает тип данных SQL Server BIGINT. Тем не менее, Пользовательский интерфейс Access обеспечивает меньший предел числа-999999999999999999 (приблизительно-2 ^ 60), а не фактического ограничения в 2 ^ 63. Верхний предел в пользовательском интерфейсе Access равен 2 ^ 63-1, то же, что и в SQL Server.

Неподдерживаемые возможности

Типы данных

Следующие новые типы данных SQL Server 2008 не поддерживаются в проектах Access:

• РЕГИОНЕ

• ОТДЕЛЬНЫЙ

• HIERARCHYID

Режим конструктора блоков Access для таблиц или представлений, использующих эти типы.

Схемы баз данных (представление связей)

В результате трех неподдерживаемых типов данных, перечисленных в предыдущем разделе, нельзя открыть схемы базы данных SQL Server 2008 в проекте Access.

К началу страницы

Рекомендации по проектам Access в Access 2010

Мы продолжаем поддерживать создание и использование ADP файлов в Access 2010. Однако мы рекомендуем разработчикам использовать средства разработки SQL Server, представленные в SQL Server Management Studio для создания объектов базы данных, таких как таблицы, представления и хранимые процедуры, а затем использовать интерфейс Access для создания форм, отчетов, макросов. и модули, которые подключаются к этим объектам. Инструменты, предоставляемые SQL Server, предоставляют наиболее эффективный интерфейс для создания объектов SQL Server.

Создание проекта Access

Используйте эту процедуру, чтобы создать новый файл проекта Access (ADP) в Access 2007 или 2010.

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать. Если вы используете Access 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Открыть.

2. Выполните одно из указанных ниже действий

   .Создание проекта Access в расположении файла по умолчанию    

   • В разделе пустАя база данныхвведите имя проекта в поле имя файла , используя расширение имени файла. ADP.

     -или-

     
     Создание проекта Access в другом расположении файла    

     1. В разделе пустАя база данныхнажмите кнопку Обзор , чтобы сохранить базу данных.

     2. В диалоговом окне файл новой базы данных перейдите к расположению, в котором вы хотите сохранить проект, или используйте расположение по умолчанию.

     3. Введите имя файла проекта в поле имя файла .

     4. В списке Тип файла выберите пункт проекты Microsoft Office Access (*. ADP), а затем нажмите кнопку ОК.

3. В разделе Новый проектнажмите кнопку создать.

   Access предложит вам следующее сообщение:

   
   Вы хотите подключиться к существующей базе данных SQL Server?

   Если вы хотите подключиться к существующей базе данных SQL Server, нажмите кнопку Да , а затем перейдите к шагу 4. в противном случае нажмите кнопку нет и перейдите к шагу 5, чтобы создать новую базу данных SQL Server.

4. 
   Подключение к существующей базе данных SQL Server    

   1. В диалоговом окне Свойства связи с данными введите необходимые сведения для указанных ниже параметров.

      • Имя сервера

      • Сведения, необходимые для входа на сервер

      • Имя базы данных

   2. Нажмите проверить подключение , чтобы убедиться, что параметры заданы правильно, и что соединение прошло успешно.

      Если соединение не удается, в диалоговом окне ошибки связи с данными появляется сообщение с описанием проблемы. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение, проверьте параметры в диалоговом окне Свойства связи с данными и нажмите кнопку проверить подключение еще раз. Кроме того, возможно, потребуется обратиться к администратору базы данных SQL Server для базы данных, к которой вы подключаетесь, чтобы убедиться в правильности настройки или доступности компьютера.

   3. После того как в диалоговом окне связи с данными Microsoft появится надпись Проверка подключения выполнена успешно, нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Свойства связи с данными .

      Access подключает проект к базе данных SQL Server.

5. 
   Создание новой базы данных SQL Server    

   1. На первой странице мастера баз данных Microsoft SQL Server введите следующие данные:

      • Компьютер SQL Server, который вы хотите использовать для этой базы данных

      • Данные для входа

      • Имя базы данных SQL Server.
        
         

        
        Примечание: Чтобы пропустить процесс подключения, нажмите кнопку Отмена. Приложение Access создаст проект, но не подключен к базе данных SQL Server. Перед тем как приступить к работе над проектом, необходимо подключить его к базе данных SQL Server, чтобы сделать это можно с помощью действий, описанных в следующем разделе.

   2. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

      Access попытается подключиться к указанному компьютеру SQL Server. Если приложению Access не удается подключиться к компьютеру SQL Server, выводится сообщение об ошибке, описывающее проблему. Имя компьютера или данные для входа в SQL Server может быть неправильным, или у вас нет необходимых разрешений для создания базы данных на указанном вами компьютере SQL Server. Возможно, вам потребуется обратиться к администратору базы данных SQL Server для создаваемой базы данных, чтобы убедиться в правильности настройки и доступности компьютера.

   3. После того как Access успешно подключится к компьютеру SQL Server, мастер отобразит сообщение: в мастере есть все необходимые сведения для создания базы данных SQL Server. Нажмите кнопку Готово , чтобы продолжить.

      Access создает базу данных SQL Server и подключает ее к проекту.

К началу страницы

Подключение существующего проекта Access к другой базе данных SQL Server

Если у вас есть проект Access, не подключенный к базе данных SQL Server, или вы хотите изменить компьютер или базу данных SQL Server, к которой подключен ваш проект, выполните описанные ниже действия.

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть. Если вы используете Access 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Открыть.

2. В диалоговом окне Открыть выберите и откройте проект Access.

   Может появиться диалоговое окно С предупреждением системы безопасности Microsoft Office Access . Если вы доверяете источнику базы данных, нажмите кнопку Открыть , чтобы продолжить.

3. На вкладке файл выберите пункт сервери нажмите кнопку Подключение. (Если вы используете Access 2007, нажмите кнопку Microsoft Office, наведите указатель мыши на пункт сервер и выберите пункт Подключение.)

   Откроется диалоговое окно » Свойства связи с данными «.

4. В диалоговом окне Свойства связи с данными введите необходимые сведения для указанных ниже параметров.

   • Имя сервера

   • Сведения, необходимые для входа на сервер

   • Имя базы данных

5. Нажмите проверить подключение , чтобы убедиться, что параметры заданы правильно, и что соединение прошло успешно. Если подключение не будет успешным, Access выведет сообщение об ошибке с описанием проблемы. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение, проверьте параметры в диалоговом окне Свойства связи с данными и нажмите кнопку проверить подключение еще раз. Кроме того, возможно, потребуется обратиться к администратору базы данных SQL Server для базы данных, к которой вы подключаетесь, чтобы убедиться в правильности настройки или доступности компьютера.

6. После того как в диалоговом окне связи с данными Microsoft появится надпись Проверка подключения выполнена успешно, нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Свойства связи с данными .

Access подключает этот проект к указанной базе данных SQL Server.

К началу страницы

Видеоуроки Microsoft Access — Базы данных Access

Видеоуроки Microsoft Access — Базы данных Access

Представляем Вашему вниманию обучающие видеоуроки по программе Microsoft Access. Все видеоуроки MS Access абсолютно бесплатны, для просмотра не требуется регистрации. Если вы ищете курсы MS Access, но по ряду причин, пройти официально их не можете, в этом случае данные обучающие ролики помогут Вам разобраться в эффективной работе с базами данных. Не нужно обладать какими-то специальными компьютерными навыками и знаниями, чтобы самостоятельно изучить видеоуроки Microsoft Access. Даже посмотрев и изучив, первых восемь представленных здесь урока, Вы с легкостью сможете составлять небольшие базы данных. Также Вы научитесь создавать таблицы, запросы, формы и отчеты — основные компоненты любой базы Microsoft Access.

Список скринкастов продолжает пополняться.

1. Как создать базу данных Microsoft Access за 30 минут
2. Как создать таблицы в Microsoft Access за 8 минут
3. Как ЛЕГКО и БЫСТРО создать схему данных в Microsoft Access?
4. Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минут
5. Как создать формы в Microsoft Access за 10 минут
6. Как создать отчеты в Microsoft Access за 10 минут
7. Как создать макросы в Microsoft Access за 7 минут
8. Как создать главную кнопочную форму в Microsoft Access за 9 минут

1. Первое знакомство с Microsoft Access. Изучаем интерфейс и возможности программы.
2. Таблицы Microsoft Access. 3 способа создания таблиц.
3. Таблицы Microsoft Access. Какие типы данных существуют в базе данных Microsoft Access.
4. Таблицы Microsoft Access. Основные свойства полей таблицы Microsoft Access.
5. Таблицы Microsoft Access. ЛЕГКОЕ создание маски ввода в базе данных Microsoft Access
6. Таблицы Microsoft Access. КАК и ЗАЧЕМ использовать мастер подстановок в Microsoft Access
7. Таблицы Microsoft Access. Что такое ключевые поля и индексы в БД Microsoft Access
8. Таблицы Microsoft Access. Какие типы связей между таблицами существуют в БД Access
9. Таблицы Microsoft Access. ПОШАГОВОЕ создание схемы данных в базе данных Access
10. Таблицы Microsoft Access. Как ПРАВИЛЬНО применить сортировку и фильтр в БД Microsoft Access
11. Запросы Microsoft Access. Как задать условия для ТЕКСТОВЫХ полей в запросах MS ACCESS
12. Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОС С УСЛОВИЕМ в базе данных MS ACCESS
13. Запросы Microsoft Access. Как определить ГОД, КВАРТАЛ, МЕСЯЦ, ДЕНЬ НЕДЕЛИ в запросе Access
14. Запросы Microsoft Access. Как создать ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ запросы в базе Access
15. Запросы Microsoft Access. Как создать запрос с параметром в Microsoft Access за 7 минут
16. Запросы Microsoft Access. Создание запроса на создание таблицы в базе Access
17. Запросы Microsoft Access. Как создать запрос с помощью мастера запросов в базе Access
18. Запросы Microsoft Access. Поиск повторяющихся записей в запросах Access
19. Запросы Microsoft Access. Запрос на поиск записи без подчиненных в базе данных Microsoft Access
20. Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОСЫ НА ОБНОВЛЕНИЕ в Microsoft Access за 5 минут
21. Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОСЫ НА УДАЛЕНИЕ в Microsoft Access за 4 минуты
22. Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОСЫ НА ДОБАВЛЕНИЕ в Microsoft Access за 8 минут
23. Запросы Microsoft Access. Как быстро создать ПЕРЕКРЕСТНЫЙ запрос в базе данных Microsoft Access
24. Формы Microsoft Access. Создание однотабличных форм в базе данных Microsoft Access
25. Формы Microsoft Access. Как создать форму с помощью КОНСТРУКТОРА в базе данных ACCESS
26. Формы Microsoft Access. Создание командной кнопки для формы БД Access
27. Формы Microsoft Access. Как создать подчиненные формы в базе Access
28. Формы Microsoft Access. Как создать вычисляемые поля в форме Access
29. Формы Microsoft Access. Как создать поле со списком на форме Access
30. Формы Microsoft Access. Как задать фильтр при помощи полей со списком Access
31. Формы Microsoft Access. Флажки и группа переключателей в базе данных Access
32. Отчеты Microsoft Access. Создание отчета в Access с помощью мастера
33. Отчеты Microsoft Access. Конструктор отчетов в базе данных Microsoft Access
34. Отчеты Microsoft Access. Сортировка и группировка данных с итогами в отчетах Access
35. Отчеты Microsoft Access. Экспорт отчетов Access в Excel и Word
36. Отчеты Microsoft Access. БЫСТРОЕ создание подчиненных отчетов в базе Access
37. Отчеты Microsoft Access. ПОШАГОВОЕ форматирование отчета СЧЕТ-ФАКТУРА в Access
38. Отчеты Microsoft Access. Фильтр в отчетах Access
39. Отчеты Microsoft Access. Круговые диаграммы Access
40. Новый способ построения современных диаграмм и графиков Access

1. Как ЛЕГКО и БЫСТРО сделать макрос?
2. Как ЛЕГКО и БЫСТРО вставить картинку?
3. Как поставить пароль ВСЕГО за 1 минуту?
4. Как посчитать возраст?
5. Как сделать нумерацию строк в отчете?
6. Как вставить рисунок в форму и отчет?
7. Как сбросить значения поля счетчика (3 способа)?
8. Как создать кнопку в отчете?
9. Как сделать автозапуск формы при открытии базы (2 способа)?
10. Как сделать информационное сообщение при отсутствии данных в базе Access?
11. Как увеличить количество элементов в кнопочной форме?
12. Как сделать запрос с выпадающим списком?
13. Как сделать ЗАВИСИМЫЕ поля со списком?
14. Как сделать условное форматирование элементов формы?
15. Как открыть форму Access на ОПРЕДЕЛЕННОЙ записи?
16. Импорт данных из EXCEL в ACCESS
17. Слияние WORD c базой ACCESS всего за 7 МИНУТ
18. Значение по умолчанию в поле со списком Access
19. Окно сообщения при закрытии базы Access
20. Создание формы с вкладками Access
21. Подсчет количества логических полей Access
22. Как поменять цвет ячейки в зависимости от значения поля Access
23. Автоматическое заполнение полей в базе Access
24. Как восстановить главную кнопочную форму Switchboard Items в базе Access
25. Как найти максимальное и минимальное значение в запросе Access
26. Гривны, тенге и другая валюта в Access
27. Супер простая форма авторизации в базе Access без VBA

1. Функция IIF
2. Функция DateAdd
3. Функция DatePart
4. Функция DateDiff
5. Функция Len
6. Функция Format
7. Функция Month
8. Функция Dlookup

1. SQL: создаем запросы на выборку (SELECT)
2. SQL: создаем запросы на выборку с условием (WHERE)
3. SQL: Сортировка данных в запросе (ORDER BY)
4. SQL: Агрегатные функции SUM, AVG, COUNT, MIN, MAX
5. SQL: создаем запрос на обновление (UPDATE)
6. SQL: создаем запрос на удаление (DELETE)
7. SQL: создаем вложенные подзапросы
8. SQL: Как создать таблицу с помощью CREATE TABLE

Какой урок по базам данных Access вы хотите получить бесплатно? Напишите нам!

Уроки по созданию базы данных Microsoft Access 2016

Введите поисковое слово и нажмите Enter

Х

Уроки по Microsoft Access

Уроки по Microsoft Access

Основы баз данных — Access

В этой статье дается краткий обзор баз данных — что это такое, почему вы можете захотеть ее использовать и что делают разные части базы данных. Терминология ориентирована на базы данных Microsoft Access, но концепции применимы ко всем продуктам баз данных.

В этой статье

Что такое база данных?

Части базы данных Access

Что такое база данных?

База данных — это инструмент для сбора и систематизации информации.Базы данных могут хранить информацию о людях, товарах, заказах или что-нибудь еще. Многие базы данных начинаются со списка в текстовом редакторе или электронной таблице. По мере того, как список растет, в данных начинают появляться повторяющиеся и несогласованные данные. Данные в форме списка становятся трудными для понимания, а способы поиска или извлечения подмножеств данных для проверки ограничены. Как только эти проблемы начинают появляться, рекомендуется перенести данные в базу данных, созданную системой управления базами данных (СУБД), такой как Access.

Компьютеризированная база данных — это контейнер объектов. Одна база данных может содержать более одной таблицы. Например, система отслеживания запасов, использующая три таблицы, — это не три базы данных, а одна база данных, содержащая три таблицы. Если база данных Access не была специально разработана для использования данных или кода из другого источника, она хранит свои таблицы в одном файле вместе с другими объектами, такими как формы, отчеты, макросы и модули. Базы данных, созданные в формате Access 2007 (который также используется в Access, 2016, Access 2013 и Access 2010), имеют расширение файла.accdb, а базы данных, созданные в более ранних форматах Access, имеют расширение файла .mdb. Вы можете использовать Access 2016, Access 2013, Access 2010 или Access 2007 для создания файлов в более ранних форматах файлов (например, Access 2000 и Access 2002-2003).

Используя Access, вы можете:

• Добавить новые данные в базу данных, например новый товар в инвентаре

• Редактирование существующих данных в базе данных, например изменение текущего местоположения элемента

• Удалить информацию, возможно, если предмет продан или выброшен

• Различные способы организации и просмотра данных

• Делитесь данными с другими через отчеты, сообщения электронной почты, интранет или Интернет

Части базы данных Access

В следующих разделах представлены краткие описания частей типичной базы данных Access.

Столы

Формы

Отчеты

Запросы

Макросы

Модули

Таблицы

Таблица базы данных похожа на электронную таблицу, поскольку данные хранятся в строках и столбцах.В результате обычно довольно просто импортировать электронную таблицу в таблицу базы данных. Основное различие между хранением ваших данных в электронной таблице и хранением их в базе данных заключается в том, как они организованы.

Чтобы получить максимальную гибкость от базы данных, данные должны быть организованы в таблицы, чтобы не возникало избыточности. Например, если вы храните информацию о сотрудниках, каждый сотрудник должен быть введен только один раз в таблицу, настроенную только для хранения данных о сотрудниках.Данные о продуктах будут храниться в отдельной таблице, а данные о филиалах — в другой таблице. Этот процесс называется нормализацией .

Каждая строка в таблице называется записью. Записи — это место, где хранятся отдельные фрагменты информации. Каждая запись состоит из одного или нескольких полей. Поля соответствуют столбцам в таблице. Например, у вас может быть таблица с именем «Сотрудники», где каждая запись (строка) содержит информацию о разных сотрудниках, а каждое поле (столбец) содержит информацию другого типа, такую ​​как имя, фамилия, адрес и т. Д. на.Поля должны быть обозначены как определенный тип данных, будь то текст, дата или время, число или какой-либо другой тип.

Еще один способ описать записи и поля — визуализировать библиотечный карточный каталог старого образца. Каждой карте в шкафу соответствует запись в базе данных. Каждая часть информации на отдельной карточке (автор, название и т. Д.) Соответствует полю в базе данных.

Дополнительные сведения о таблицах см. В статье Введение в таблицы.

Формы

Формы позволяют создавать пользовательский интерфейс, в котором вы можете вводить и редактировать свои данные. Формы часто содержат командные кнопки и другие элементы управления, которые выполняют различные задачи. Вы можете создать базу данных без использования форм, просто отредактировав свои данные в таблицах. Однако большинство пользователей баз данных предпочитают использовать формы для просмотра, ввода и редактирования данных в таблицах.

Вы можете запрограммировать командные кнопки, чтобы определять, какие данные будут отображаться в форме, открывать другие формы или отчеты или выполнять множество других задач.Например, у вас может быть форма под названием «Форма клиента», в которой вы работаете с данными клиентов. В форме клиента может быть кнопка, открывающая форму заказа, в которой вы можете ввести новый заказ для этого клиента.

Forms также позволяют контролировать, как другие пользователи взаимодействуют с данными в базе данных. Например, вы можете создать форму, которая отображает только определенные поля и позволяет выполнять только определенные операции. Это помогает защитить данные и обеспечить правильный ввод данных.

Дополнительные сведения о формах см. В статье Введение в формы.

Отчеты

Отчеты — это то, что вы используете для форматирования, обобщения и представления данных. Отчет обычно отвечает на конкретный вопрос, например, «Сколько денег мы получили от каждого клиента в этом году?» или «В каких городах находятся наши клиенты?» Каждый отчет можно отформатировать так, чтобы информация была представлена ​​в наиболее удобочитаемом виде.

Отчет можно запустить в любое время, и он всегда будет отражать текущие данные в базе данных.Отчеты обычно форматируются для распечатки, но их также можно просматривать на экране, экспортировать в другую программу или отправлять в виде вложения к сообщению электронной почты.

Дополнительные сведения об отчетах см. В статье Общие сведения об отчетах в Access.

запросов

Запросы могут выполнять множество различных функций в базе данных. Их самая распространенная функция — извлекать определенные данные из таблиц. Данные, которые вы хотите видеть, обычно распределены по нескольким таблицам, а запросы позволяют просматривать их в одной таблице.Кроме того, поскольку обычно вы не хотите видеть все записи сразу, запросы позволяют добавлять критерии для «фильтрации» данных только до тех записей, которые вам нужны.

Некоторые запросы являются «обновляемыми», то есть вы можете редактировать данные в базовых таблицах с помощью таблицы запроса. Если вы работаете с обновляемым запросом, помните, что ваши изменения фактически вносятся в таблицы, а не только в таблицу данных запроса.

Запросы

бывают двух основных типов: запросы выбора и запросы действия.Запрос на выборку просто извлекает данные и делает их доступными для использования. Вы можете просмотреть результаты запроса на экране, распечатать его или скопировать в буфер обмена. Или вы можете использовать выходные данные запроса в качестве источника записей для формы или отчета.

Запрос действия, как следует из названия, выполняет задачу с данными. Запросы действий могут использоваться для создания новых таблиц, добавления данных в существующие таблицы, обновления данных или удаления данных.

Дополнительные сведения о запросах см. В статье Введение в запросы.

Макросы

Макросы в Access можно рассматривать как упрощенный язык программирования, который можно использовать для добавления функций в свою базу данных. Например, вы можете прикрепить макрос к командной кнопке в форме, чтобы макрос запускался при каждом нажатии кнопки. Макросы содержат действия, которые выполняют задачи, такие как открытие отчета, выполнение запроса или закрытие базы данных. Большинство операций с базой данных, которые вы выполняете вручную, можно автоматизировать с помощью макросов, поэтому они могут отлично сэкономить время.

Дополнительные сведения о макросах см. В статье «Введение в программирование в Access».

Модули

Модули, как и макросы, — это объекты, которые вы можете использовать для добавления функциональности в свою базу данных. В то время как вы создаете макросы в Access, выбирая макрокоманды из списка, вы пишете модули на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA). Модуль — это набор объявлений, операторов и процедур, которые хранятся вместе как единое целое.Модуль может быть либо модулем класса, либо стандартным модулем. Модули классов прикрепляются к формам или отчетам и обычно содержат процедуры, относящиеся к форме или отчету, к которым они прикреплены. Стандартные модули содержат общие процедуры, не связанные ни с какими другими объектами. Стандартные модули перечислены в разделе Модули в области навигации, тогда как модули классов — нет.

Дополнительные сведения о модулях см. В статье Введение в программирование в Access.

Верх страницы

.

Проектирование и создание таблиц для базы данных (Основы Access, часть 1)

Если вы новичок в Access, начните здесь. Этот курс объясняет ключевые концепции и термины, первые шаги в проектировании базы данных и способы построения таблиц.

Внутри этого курса:

Ключевые понятия и термины ( 4:35 )
Основы проектирования таблиц и то, что делает базу данных реляционной.

Запустите новую базу данных с пустого шаблона ( 4:09 )
Как создать новый файл базы данных и типы баз данных, которые вы можете создать.

Создайте первую таблицу и задайте типы данных ( 4:20 )
Как создать таблицу и установить правильные типы данных для каждого поля.

Создание таблиц с помощью конструктора таблиц ( 4:17 )
Создание таблицы в представлении «Дизайн таблиц».

Используйте вычисляемый тип данных для объединения полей ( 1:51 )
Используйте вычисляемый тип данных для объединения имени и фамилии.

Краткое содержание курса

Краткое напоминание об основных моментах этого курса.

Дополнительные курсы доступны в Microsoft Office Training.

.