Работа в excel с функциями: Знакомство с функциями в Excel

Знакомство с функциями в Excel

Функция в Excel – это предустановленная формула, которая выполняет вычисления, используя заданные значения в определенном порядке. В Excel используется множество различных функций на все случаи жизни. С помощью функций можно ускорять выполнение задач, упрощать формулы и реализовывать вычисления, которые невозможно было бы выполнить без их использования. В данном уроке Вы узнаете, что представляет собой функция, какой у нее синтаксис и аргументы.

Excel содержит ряд простых функций, которые могут пригодиться для быстрого нахождения суммы, средних величин, максимальных и минимальных значений, а также для подсчета данных. Чтобы правильно использовать функции, вам необходимо понять их синтаксис, т.е. правило записи.

Синтаксис функций в Excel

Для корректной работы, функция должна быть написана в определенной последовательности, которая называется синтаксис. К базовому синтаксису функции относятся знак равенства (=), имя функции (например, СУММ) и один или более аргументов. Аргументы содержат информацию, которую необходимо вычислить. В следующем примере функция суммирует значения в диапазоне A1:A20.

В Excel существуют функции, которые не содержат ни одного аргумента. К примеру, функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату из системного времени вашего компьютера.

Работа с аргументами

Аргументы могут ссылаться как на отдельные ячейки, так и на диапазоны ячеек и должны быть заключены в круглые скобки. В функциях Excel можно использовать один аргумент или несколько, в зависимости от синтаксиса.

Например, функция =СРЗНАЧ(B1:B9) будет вычислять среднее значение в диапазоне ячеек B1:B9. Эта функция содержит только один аргумент.

Несколько аргументов должны быть разделены точкой с запятой. Например, функция =СУММ(A1:A3; C1:C2; E2) суммирует значения всех ячеек в трех аргументах.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Формулы, функции и диаграммы в Excel

2.2. Процессоры электронных таблиц

2.2.4. Обучение работе с формулами, функциями и диаграммами в Excel

Формулы

Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам  арифметических операций, которые используются в Excel относятся:сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.

Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:

• возведение в степень и выражения в скобках;
• умножение и деление;
• сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

Внесение изменений в формулу

Для внесения изменений в формулу щелкните мышью на строке формул или клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку Ввода в строке формул или клавишу Enter. Если вы хотите внести изменения в формулу непосредственно в ячейке, где она записана, то дважды щелкните мышью на ячейке с этой формулой. Для отмены изменений нажмите кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc.

Использование ссылок

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.

Перемещение и копирование формул

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, при этом абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.

При копировании формул можно управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$” (например, $A$1), то это будет абсолютная ссылка, которая при копировании формулы не изменится. Изменятся только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”, т.е. относительные ссылки. Для быстрой установки символов “$” в ссылке ее необходимо выделить в формуле и нажать клавишу F4.

Для перемещения формулы подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Завершив перемещение, отпустите кнопку мыши. Если в записи формулы есть адреса ячеек, они при перемещении формулы не изменяются.

Для копирования формулы подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока, где изображение указателя изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Для завершения копирования отпустите кнопку мыши и клавишу Ctrl. Если в записи формулы есть относительные адреса ячеек, при копировании формулы они изменятся.

Распространение формул

Помимо копирования и перемещения формулу можно распространить на часть строки или столбца. При этом происходит изменение относительных ссылок. Для распространения формулы необходимо выполнить следующие действия:

1. Установите курсор в ячейку с формулой.
2. Подведите указатель мыши к маркеру заполнения. Изображение указателя изменяется на черный крестик.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перемещайте курсор до нужного места. Для завершения распространения формулы отпустите кнопку.

Необходимо отметить, что Excel выводит в ячейку значение ошибки, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значение ошибки, то эта формула также будет выводить значение ошибки.

Функции Excel

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы для сложных вычислений, в которые пользователь должен ввести только аргументы.

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет, например, СУММ.

Аргументы функции Excel — задают значения или ячейки, используемые функцией, они всегда заключены в круглые скобки. Открывающая скобка ставится без пробела сразу после имени функции. Например, в формуле «=СУММ(A2;A9)», СУММ — это имя функции, а A2 и A9  — ее аргументы.

Эта формула суммирует числа в ячейках A2, и A9. Даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки, например функция ПИ(). При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. В функции можно использовать до 30 аргументов.

Ввод функций в рабочем листе

Вы можете вводить функции в рабочем листе прямо с клавиатуры или с помощью команды Функция меню Вставка.

Если вы выделите ячейку и выберете команду Вставка/Функция, Excel выведет окно диалога Мастер функций – шаг 1 из 2. Открыть это окно можно также с помощью кнопки Вставка функции на строке ввода формул.

Рис. 1.

В этом окне сначала выберите категорию в списке Категория и затем в алфавитном списке Функция укажите нужную функцию.

Excel введет знак равенства (если вы вставляете функцию в начале формулы), имя функции и круглые скобки. Затем Excel откроет второе окно диалога мастера функций, в котором необходимо установить аргументы функции (в нашем случае ссылки на A2 и A9).

Рис. 2.

Второе окно диалога Мастера функций содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение (21 и 33). Текущее значение функции отображается внизу окна диалога (54). Нажмите кнопку ОК или клавишу Enter, и созданная функция появится в строке формул.

Диаграммы в Excel

С помощью Microsoft 2003 можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Диаграмма – графическое изображение зависимости между величинами. Диаграммы являются наглядным средством представления данных рабочего листа. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.

Представление данных на диаграмме

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Рис. 3.

Ось значений. Excel создает ось значений на основе указанных данных. В данном случае значения оси изменяются от 0 до 70, что соответствует значениям ячеек диапазона на листе.

Ось категорий (имена категорий). В качестве имен оси категорий Excel использует заголовки столбцов или строк данных. В приведенном примере в качестве имен оси категорий отображаются заголовки столбцов, соответствующие первому кварталу, второму кварталу и т.д.

Имена рядов данных диаграммы. Excel также использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. Имена рядов отображаются в легенде диаграммы. В приведенном примере в качестве имен рядов выступают заголовки рядов планируемых и фактических значений.

Маркеры данных. Маркеры данных одного цвета представляют один ряд данных. Каждый маркер соответствует одному значению данных листа. В приведенном примере самый правый маркер данных соответствует фактическому значению за четвертый квартал, равному 60.

Подсказки. При остановке указателя над каким-либо элементом диаграммы появляется подсказка с названием элемента. Например, при остановке указателя над легендой появляется подсказка «Легенда».

Создание диаграммы

Чтобы создать диаграмму, необходимо, прежде всего, ввести данные для диаграммы на лист. Затем выделите любые ячейки, которые содержат исходные данные диаграммы. Далее в меню Вставка выберите команду Диаграмма или нажмите кнопку Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. В любом случае Excel выведет на экран первое окно мастера диаграмм. С помощью четырех окон диалога мастер диаграмм соберет всю информацию, необходимую Excel для построения диаграммы.

Кроме того, можно создать диаграмму за один шаг без использования мастера диаграмм. При создании таким способом диаграммы используются стандартные тип и параметры форматирования, которые позже можно изменить.

Создание диаграммы за один шаг. Самый быстрый способ для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11. В этом случае лист диаграммы – это лист книги, содержащий только диаграмму.

Шаг 1. Выбор типа диаграммы.

Первое окно диалога Мастера диаграмм, предлагает выбрать тип диаграммы.

Рис. 4.

Это окно диалога содержит две вкладки: одну для стандартных и другую для нестандартных типов диаграмм.

Шаг 2. Задание исходных данных диаграммы.

Во втором окне диалога мастера диаграмм можно задать данные, используемые Excel при построении диаграммы.

Рис. 5.

Второе окно диалога Мастера диаграмм позволяет задать исходный диапазон и расположение в нем рядов данных. Если перед запуском Мастера был выделен диапазон с исходными данными, то это поле будет содержать ссылку на выделенный диапазон.

Excel выводит подвижную рамку вокруг исходного диапазона. Если по каким-то причинам исходный диапазон указан неправильно, выделите нужный диапазон и введите его прямо в окне диалога Мастера диаграмм.

Excel обычно выбирает ориентацию рядов, предполагая, что диаграмма должна содержать меньше рядов, чем точек. Просматривая образец при разной ориентации рядов, можно выбрать наиболее эффективный способ отображения данных в создаваемой диаграмме.

Второе окно диалога Мастера диаграмм, как и первое, содержит две вкладки. Чтобы убедиться, что Excel использует правильные имена и диапазоны ячеек, для каждого ряда данных, можно перейти на вкладку Ряд. Ннажмите кнопку. Далее, чтобы перейти к следующему шагу.

Шаг 3. Задание параметров диаграммы.

Третье окно диалога Мастера диаграмм содержит шесть вкладок. Они позволяют задать характеристики осей, название диаграммы и заголовки для ее осей, легенду, подписи значений в рядах данных и т.д. Все это можно выполнить при создании диаграммы или после ее построения.

Рис. 6.

Шаг 4. Размещение диаграммы.

Excel может внедрить диаграмму в рабочий лист или помесить ее на отдельном листе, так называемом листе диаграммы.

Рис. 7.

После построения диаграммы ее можно отредактировать в режиме редактирования диаграммы. Для этого нужно дважды щелкнуть кнопку мыши на диаграмме или воспользоваться контекстным меню.

Далее …>>> Тема: 2.2.5. Работа с таблицей как с базой данных

Формулы и функции Excel | ManyProg

Зачем нужны формулы для работы в Excel? Приложение Microsoft Excel – не просто программа для создания электронных таблиц. На самом деле это мощный инструмент для работы с табличными данными. Важнейшим преимуществом MS Excel являются встроенные функции, а также возможность создавать формулы для расчета. Эти формулы могут быть как простейшими, так и очень сложными.
Как создать формулу в Excel
Использование функций в Excel
Финансовые функции Excel
Функции даты в Excel
Математические функции Excel
Статистические функции Excel
Работа с массивами в Excel
Функции баз данных Excel
Текстовые функции Excel
Логические функции Excel

Как создать формулу в Excel

Начинающие пользователи ПК зачастую считают, что создавать формулы в Excel очень сложно, и поэтому не используют этот функционал приложения. На самом деле для того, чтобы освоить простейшие расчеты в Excel, достаточно потратить совсем немного времени.

MS Excel позволяет выполнять различные операции над данными таблиц двумя способами:

1. Создание формул вручную.
2. Использование встроенных функций Excel.

Как создать формулу в Excel? Любая формула, независимо от того, написана она вручную или создана при использовании встроенных функций, начинается со знака равно «=». Далее идут непосредственно вычисления. Для того, чтобы понять механизм создания формул, проиллюстрируем это простейшим примером.

Существует таблица с кодом товаров, их количеством и ценой. Напротив каждого наименования нужно проставить общую сумму стоимости товара. Таким образом, в каждой ячейке итогового столбца должно быть произведение цены на количество этого товара.

Создадим формулу, которая будет автоматически перемножать содержимое этих ячеек.

1. 1. Установите курсор в ячейку D2.
   2. В строке формул напишите =B2*C2 и нажмите Enter.

В ячейке D2 появится результат умножения содержимого ячеек B2 и C2.
Если вы скопируете ячейку D2, скопируется не содержимое ячейки (число 48), а формула.

Причем эта формула будет автоматически меняться в зависимости от номеров ячеек. Например, если ячейку D2 скопировать в D3, то номера ячеек в формуле увеличатся на 1, то есть формула в ячейке D3 примет вид =B3*C3.

В приведенном примере достаточно написать формулу только один раз, а потом просто скопировать ее в нижние ячейки, потянув за правый нижний угол.

Если необходимо, чтобы копировалась не формула, а содержимое ячейки, следует немного изменить формулу, поставив знак $ к ее элементам. Например, для ячейки D2 эта формула примет вид =$B$2*$C$2.

По рисунку видно, что скопировалось содержимое ячейки, а не формула.

Можно также сделать неизменной лишь часть элементов формулы. Например, перемножим количество товара в каждой ячейке на цену товара с кодом 111111. Для ячейки D2 формула пример вид =B2*$C$2. Если эту формулу скопировать, а потом вставить в другую ячейку, второй множитель останется неизменным. То есть, в данном примере количество любого товара будет умножаться на 12.

В этих примерах мы рассмотрели лишь простейшие формулы. На самом деле, они могут быть с большим количеством элементов, математических знаков, скобок. Важно помнить приоритет выполнения расчетов внутри формулы. Сначала всегда выполняется действие в скобках. Затем рассчитывается возведение в степень, умножение и деление. И только после этого сложение и вычитание. Если вы сомневаетесь в том, что правильно определили последовательность расчетов в формуле Excel, заключите нужные элементы в скобки. Даже если их можно опустить по правилам математики.

Иногда пользователи забывают, что обязательным условием при перемножении элементов формулы является постановка знака умножить *, потому что правила математики разрешают опускать знак умножения. Например, формула «(a+b)c» по правилам математики будет считаться корректно написанной, в то время как Excel выдаст ошибку. Формула в этом случае должна иметь вид =(A2+B2)*C2.

Использование функций в Excel

Функции в Excel – еще один важный элемент этого приложения. По своей сути функция – это краткая запись часто используемых формул. Например, вместо того, чтобы писать формулу =B2+B3+B4+B5+B6, можно использовать функцию =СУММ(B2:B6). Функций существует очень много, они разделены по категориям. При помощи них можно выполнять не только математические вычисления, но и производить статистические, финансовые, инженерные расчеты и многое другое.

Начинающим пользователям рекомендуется при изучении функций Excel воспользоваться мастером функций. Найти его можно, щелкнув мышкой на значок функции, расположенный около строки формул или нажав на треугольник в верхнем меню Excel около значка суммы.

Рассмотрим простой пример. Необходимо рассчитать итоговую сумму по заданному столбцу. Используем для этой цели функцию, которая вычисляет сумму в указанном диапазоне ячеек.

1. Щелкните мышкой по ячейке, в которой будет указана итоговая сумма.
2. Нажмите на значок вызова функций.
3. Выберите нужную функцию из списка категорий и нажмите кнопку ОК. В данном случае это будет функция СУММ. К каждой функции есть краткое описание того, что она делает.
4. Выберите аргументы функции. В данном случае это будет диапазон ячеек с D2 по D8.
5. После нажатия кнопки «ОК» в итоговой ячейке появится результат расчета общей суммы.

Для каждой из функций Excel в мастере функций можно посмотреть краткую подсказку или вызвать справку по этой функции. Выбранную функцию вы можете отредактировать в строке формул. Имеется возможность также ввести функцию вручную, просто набрав ее в строке формул, не используя при этом мастер функций.

Финансовые функции Excel

Невозможно представить работу бухгалтера, экономиста или финансиста в этом приложении без использования функций Excel. Кроме того, финансовые функции могут использоваться и в других профессиях, связанных с экономическими расчетами. Они могут пригодиться даже рядовым пользователям домашних компьютеров.

Для того, чтобы использовать какую-либо из этих функций, нужно в мастере функций выбрать соответствующий раздел и нажать на кнопку «ОК».

В появившемся списке финансовых функций следует выбрать нужную функцию и нажать на кнопку «ОК».

Далее в новом окне следует указать аргументы функции и нажать «ОК».

Рассмотрим пример использования финансовой функции. Одним из наиболее востребованных элементов этого раздела является функция ДОХОД. Она рассчитывает доходность ценных бумаг, по которым с некоторой периодичностью выплачиваются проценты. Как использовать функцию ДОХОД?

1. Выберите мышкой ячейку, в которой будет находиться значение этой функции. Найдите в списке финансовых функций ДОХОД и выберите ее.
2. В окне аргументов щелкните мышкой в поле первого аргумента, в данном случае это будет аргумент «Дата_согл», затем щелкните мышкой по ячейке со значением его. В поле аргумента появится значение этой ячейки. Аналогичным образом заполните остальные поля.
3. После нажатия кнопки «ОК» в ячейке «Доход» появится рассчитанное значение данной функции.

Наиболее часто используемые финансовые функции:

• БС. Находит будущую стоимость инвестиций.
• ВСД. Внутренняя ставка доходности.
• МВСД. Модифицированная внутренняя ставка доходности.
• ПРПЛТ. Процентные платежи за указанный период.
• ПС. Приведенная стоимость инвестиций.
• СТАВКА. Вычисляет ставку процентов по аннуитету.
• ЭФФЕКТ. Фактическая процентная ставка.

Функции даты в Excel

Функции даты и времени очень удобно использовать, когда требуются определенные манипуляции с временными отрезками. Например, когда нужно посчитать количество дней от одной даты до другой, узнать, какому дню недели соответствует указанная дата, добавить несколько дней или месяцев к указанной дате и многое другое. Функций даты и времени несколько десятков. Рассмотрим на простейшем примере, как такие функции используются.

Имеется таблица со столбцами «Год», «Месяц», «День». Требуется добавить столбец с датой в формате дд.мм.гггг.

1. Щелкните мышкой по ячейке Дата и вызовите мастер функций. Выберите категорию «Дата и время», а в списке функций выберите «Дата».
2. В окне аргументов введите адреса ячеек «Год», «Месяц», «День». И нажмите ОК.
3. В ячейке «Дата» появится дата в нужном формате. Для того, чтобы дата появилась в остальных ячейках столбца, достаточно скопировать эту ячейку, потянув мышкой за правый нижний угол.

Вот еще несколько часто используемых функций из этого раздела.

• ДЕНЬ. Возвращает день из указанной даты.
• ДАТАМЕС. Подсчитывает дату через указанное количество месяцев. Если указать отрицательное значение аргумента «Месяц», то функция подсчитает дату, предшествующую указанной.
• КОНМЕСЯЦА. Показывает дату последнего дня указанного месяца
• ЧАС. Преобразует указанное число в часы или выделяет из выбранной даты только часы.
• ЧИСТРАБДНИ. Подсчитывает количество рабочих дней между двумя указанными датами.

Математические функции Excel

Раздел математических функций охватывает не только математические расчеты, но и тригонометрические. Это, пожалуй, наиболее часто используемые функции. Одной из самых известных математических функций является функция СУММ. Рассмотрим пример использования этой функции, когда необходимо посчитать сумму по одному из столбцов таблицы.

Выберите ячейку, где будет находиться искомая сумма, зайдите в мастер функций и выберите категорию «Математические».

Выберите функцию СУММ в данной категории и нажмите «ОК».

Введите нужные аргументы и нажмите ОК. В выбранной ячейке появится значение суммы содержимого ячеек в указанном диапазоне.

Часто используемые математические функции следующие:

• СУММЕСЛИ. Подсчитывает сумму в указанных ячейках, но с учетом указанных условий.
• ОКРУГЛ. Показывает округленную величину числа с точностью до указанного количества знаков. Применяется только к отдельным ячейкам, а не к диапазону ячеек.
• ПРОИЗВЕД. Подсчитывает произведение отдельных чисел или содержимого указанных ячеек.
• СЛУЧМЕЖДУ. Показывает случайное число в диапазоне между указанными значениями.
• РИМСКОЕ. Преобразует арабские числа в указанных ячейках в римские.

Статистические функции Excel

Как видно из названия, статистические функции предназначены для статистического анализа данных в таблицах Excel. Немалая часть таких функций используется для анализа вероятностей. Возможно, эти функции покажутся очень сложными, но и среди них есть несколько довольно простых функций, которые может использовать в своей работе даже рядовой пользователь.

• СРЗНАЧ. Функция предназначена для вычисления среднего значения в диапазонах ячеек. Причем, диапазонов может быть несколько. В расчетах могут использоваться и несмежные диапазоны и ячейки.
• СРЗНАЧЕСЛИ. Функция похожа на предыдущую, но значения для расчета среднего выбираются по указанному условию.
• МАКС. Находит максимальное значение в указанном диапазоне ячеек.
• НАИБОЛЬШИЙ. Находит указанное по величине значение из диапазона ячеек. Например, можно найти второе по величине значение или десятое по величине значение из списка.
• МОДА. Эта функция находит в указанном массиве данных максимально часто встречающееся значение.

Работа с массивами в Excel

Эта группа функций позволяет обрабатывать данные из массива. Результатом работы этих функций может быть либо одно значение, либо массив значений. Чтобы перейти к списку функций для работы с массивами, необходимо зайти в категорию «Ссылки и массивы» мастера функций. Функции массивов сложны для понимания, но в некоторых случаях они могут быть единственным способом решения сложных задач Excel без использования многообразных макросов и длинных формул.

Для примера разберем использование функции ТРАНСП. Она преобразует горизонтальный диапазон ячеек в вертикальный и наоборот. При этом первая строка массива становится первым столбцом нового массива и так далее. К примеру, имеется таблица со строками Январь, Февраль, Март и количеством дней в каждом месяце. Необходимо преобразовать ее так, чтобы названия месяцев шли по горизонтали.

1. Выделите мышкой массив пустых ячеек с тремя столбцами и двумя строками.
2. Откройте мастер функций, найдите там категорию «Ссылки и массивы» и выберите функцию «ТРАНСП». Нажмите «ОК».
3. Выделите мышкой все элементы начального массива. Нажмите «ОК».
4. Для того, чтобы функция начала действовать, щелкните мышкой в строке формул и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Этим сочетанием клавиш должна заканчиваться любая функция для работы с массивами.
5. Новая таблица будет иметь такой вид.

Функции баз данных Excel

База данных в Excel представляет собой, по сути, упорядоченные данные. Для того, чтобы работать с этими функциями, таблицы должны удовлетворять нескольким условиям.

1. В таблице не должно быть пустых строк или столбцов. Нельзя использовать объединенные ячейки.
2. Каждый столбец должен иметь заголовок. Заголовок не должен содержать пустых или объединенных ячеек.
3. Данные в каждом столбце должны быть строго однотипны. То есть либо числовые, либо текстовые, либо дата и так далее. Числовые ячейки не могут быть пустыми. При отсутствии значения там ставится ноль.

Для работы с функциями баз данных подойдет, например, такая таблица:

Каждая из функций для работы с базами данных использует три аргумента:

• База данных. Это комплекс связанных между собой ячеек, где строки – это записи таблицы базы данных, а столбцы – это поля.
• Поле. Это столбец таблицы, который использует функция для расчета. Это может быть либо его название в кавычках (например, «Цена»), либо номер этого столбца по порядку (например, 3 для столбца «Цена»).
• Критерий. Это интервал ячеек с заданными условиями. Он должен содержать по крайней мере одно название столбца и одну ячейку с условием под ним.

Примером функции баз данных является функция БСЧЁТ. При помощи нее можно подсчитать строки в таблице базы данных, которые удовлетворяют указанным условиям. Эту функцию удобно использовать при наличии сложных критериев на основе формул.

Текстовые функции Excel

Текстовые функции, как видно из названия, предназначены для работы с текстовыми данными таблиц Excel. Но эти функции можно использовать и в работе с числовыми данными. Рассмотрим работу одной из текстовых функций на простом примере.

Имеется таблица, где содержимое ячеек написано прописными буквами. Необходимо их преобразовать в строчные.

1. Зайдите в мастер функций и выберите категорию «Текстовые». Выберите функцию СТРОЧН и нажмите «ОК».
2. В появившемся окне аргументов функции укажите ячейку, содержимое которой надо преобразовать, и нажмите «ОК».

Существует немало других функций для работы с текстовыми данными.

• СЦЕПИТЬ. Объединяет содержимое нескольких указанных ячеек в одной ячейке.
• ПРОПИСН. Делает все буквы в указанной ячейке прописными.
• ПРОПНАЧ. Делает прописной только первую букву.
• СОВПАД. Сравнивает содержимое двух текстовых строк с учетом регистра. Если значение совпадает, функции возвращает значение «ИСТИНА». В противном случае – «ЛОЖЬ».
• СЖПРОБЕЛЫ. Удаляет все лишние пробелы, кроме единичных.

Логические функции Excel

Логические функции – одни из самых распространенных функций Excel. Зачастую их используют при выполнении финансовых расчетов. Логические функции проверяют истинность заданных условий и, если условия выполняются, функция выдает значение «Истина», а если не выполняются – «Ложь». Все они в своей работе используют знаки сравнения, такие как «=», «<», «>» и так далее.

Для того, чтобы использовать в работе логические функции, следует зайти в мастер функций и выбрать категорию «Логические».
Рассмотрим кратко некоторые из них.

• ЕСЛИ. Эта функция возвращает один результат, если заданное условие истинно, и другой результат, если ложно.
• ИСТИНА. Эта функция используется только в совокупности с другими функциями. Она возвращает лишь логическое выражение «Истина» и не имеет аргументов.
• ЛОЖЬ. Аналогична функции ИСТИНА, только возвращает логическое выражение «Ложь».
• НЕ. Меняет полученное логическое значение противоположным значением, заменяя «Истина» на «Ложь» и наоборот.

Итак, при помощи MS Excel можно создавать финансовые, математические, статистические и другие виды отчетов и документов. Приложение позволяет не только формировать эти отчеты, но и надежно шифровать их. Специалисты настоятельно рекомендуют ставить защиту от несанкционированного доступа на важнейшие файлы. Даже если вы впоследствии потеряете ключ к зашифрованным данным, можно легко найти забытый пароль к Excel при помощи специальных программ.

Функции Excel 2016: 10 самых важных формул

Общее количество функций для работы с электронными таблицами великое множество. Однако среди них есть наиболее полезные для повседневного использования. Мы составили десять самых важных формул Excel 2016 на каждый день.

Объединение текстовых значений

Для объединения ячеек с текстовым значением можно использовать разные формулы, однако они имеют свои нюансы. Например, команда =СЦЕПИТЬ(D4;E4) успешно объединит две ячейки, равно как и более простая функция =D4&E4, однако никакого разделителя между словами добавлено не будет – они отобразятся слитно.

Избежать данного недочета можно добавляя пробелы, либо в конце текста каждой ячейки, что вряд ли можно назвать оптимальным решением, либо непосредственно в самой формуле, куда в любое место можно вставить набор символов в кавычках, в том числе и пробел. В нашем случае формула =СЦЕПИТЬ(D4;E4) получит вид =СЦЕПИТЬ(D4;” “;E4). Впрочем, если вы объединяете большое количество текстовых ячеек, то аналогичным образом пробел вручную придется прописывать после адреса каждой ячейки.

Раскрывающиеся списки Excel

Раскрывающиеся списки Excel
Добавление раскрывающегося списка в вашу Excel-таблицу может значительно повысить удобство работы, а значит и эффективность.
Подробнее

Другой типовой формулой для склеивания ячеек с текстом является команда ОБЪЕДИНИТЬ. По своему синтаксису она по умолчанию содержит два дополнительных параметра – сначала идет конкретный символ разделения, затем команда ИСТИНА или ЛОЖЬ (в первом случае пустые ячейки из указанного интервала будут игнорироваться, во втором – нет), и потом уже список или интервал ячеек. Между ячейками также можно использовать и обычные текстовые значения в кавычках. Например, формула =ОБЪЕДИНИТЬ(” “;ИСТИНА;D4:F4) склеит три ячейки, пропустив пустые, если таковые имеется, и добавит между словами по пробелу.

Применение: Данная опция часто используется для склеивания ФИО, когда отдельные составные части находятся в разных колонках и есть общая сводная колонка с полным именем человека.

Выполнение условия ИЛИ

Простой оператор ИЛИ определяет выполнение заданного в скобках условия и на выходе возвращает одно из значений ИСТИНА или ЛОЖЬ. В дальнейшем данная формула может использоваться в качестве составного элемента более сложных условий, когда в зависимости от того, что выдаст значение ИЛИ будет выполняться то или иное действие.

При этом сравниваться могут как численные показатели, применяя знаки >, <, =, так и поиск конкретного значения для ячейки, которое может быть текстовым. В частности, для поиска слова «Сдал» в конкретных ячейках будет использоваться формула =ИЛИ(D4= “Сдал”; E4= “Сдал”; F4= “Сдал”)

Применение: Одним из вариантов применения данной функции может быть учет успешности прохождения испытания из трех попыток, где достаточно одной успешной сдачи для дальнейшего обучения/участия.

Поиск и использование значения

По горизонтали

Используя функцию ГПР мы можем задать поиск по конкретной строке таблицы, а на выходе получить значение из другой ячейки того же столбца (на одну или несколько строк ниже), что соответствует заданному условию. Причем поиск задается либо на точное значение (используется оператор ЛОЖЬ), либо на приблизительное (с оператором ИСТИНА), что позволяет использовать интервалы. Синтаксис =ГПР(искомое_значение; таблица; номер_строки; интервальный_просмотр)

Применение: Для расчета бонуса конкретному сотруднику можно задать интервалы, начиная от которых действует тот или иной процент от прибыли. Скажем, формула =ГПР(E5;$D$1:$G$2;2;ИСТИНА) будет искать в первой строке таблицы из интервала D1:G2 значение, приблизительно схожее со значением из ячейки E5, а результатом формулы станет вывод ячейки со второй строки соответствующего столбца.

По вертикали

Аналогичным образом действует функция ВПР – только логика действия немного другая. Поиск будет вестись не по горизонтали, а по вертикали, то есть по ячейкам одного столбца, а результат браться из указанной ячейки найденной строки.

То есть для формулы =ВПР(E4;$I$3:$J$6;2;ИСТИНА) будет сравниваться значение ячейки E4 с ячейками столбца I из таблицы интервала I3:J6, а значение будет выдаваться из соседней ячейки столбца J.

Выполнение условия ЕСЛИ

При использовании данной функции задается конкретное условие, а следом два результата – один для случаев, если условия выполнено, а другое – наоборот. Скажем для сравнения денежных средств из двух колонок может использоваться такая формула =ЕСЛИ(C2>B2; “Превышение бюджета”; “В пределах бюджета”).

Кроме того, в качестве условия может использоваться другая функция, например, условие ИЛИ и даже еще одно условие ЕСЛИ. При этом у воженных функций ЕСЛИ может быть от 3 до 64 возможных результатов). Как пример, =ЕСЛИ(D4=1; “ДА”;ЕСЛИ(D4=2; “Нет”; “Возможно”)).

В качестве результата может также выводиться значение указанной ячейки, как текстовое, так цифирное. В таком случае в дальнейшем достаточно будет поменять значение одной ячейки, без необходимости править формулу во всех местах использования.

Формула ранжирования

Для значения чисел можно использовать формулу РАНГ, которая выдаст величину каждого числа относительно других в заданном списке. При этом ранжирование может быть как от меньшего значения в сторону увеличения, так и обратно.

Как установить пароль на документ Word или Excel

Как установить пароль на документ Word или Excel
Для безопасности своих документов не лишним бывает установить на них персональный пароль.
Подробнее

Для данной функции используется три параметра – непосредственно число, массив или ссылка на список чисел и порядок. При этом если порядок не указан или стоит значение 0, то ранг определяется в порядке убывание. Любое другое значение для порядка будет отсортировывать значения по возрастанию.

Применение: Для таблицы с доходами по месяцам можно добавить столбец с ранжированием, а в дальнейшем по этому столбцу сделать сортировку.

Максимум из выбранных значений

Простая, но очень полезная формула МАКС выдает наибольшее значение из списка значений. Сам список может состоять как из ячеек и/или их диапазона, так и вручную введенных чисел. Всего максимальное значение можно искать среди списка из 255 чисел.

Применение: Возвращаясь к примеру с ранжированием, вместо ранга можно выводить значение лучшего показателя за выбранный период.

Минимум из выбранных значений

Аналогичным образом действует формула поиска минимальных значений. Идентичный синтаксис, обратный результат на выходе.

Среднее из выбранных значений

Для получения среднего арифметического из выбранного списка значений также есть своя формула. Однако написание ее в русском языке не столь очевидно. Звучит она как СРЗНАЧ, после чего в скобках указываются либо конкретные значения, либо ссылки на ячейки.

Сумма выбранных значений

Напоследок, самая ходовая функция, которую знает каждый, когда-либо использовавший электронные таблицы Excel. Сложение производится по формуле СУММ, а в скобках задается интервал или интервалы ячеек, значения которых требуется суммировать.

Куда более интересным вариантом является суммирование ячеек, отвечающих конкретным критериям. Для этого используется оператор СУММЕСЛИ с аргументами диапазон, условие, диапазон суммирования.

Применение: Например, есть список школьников, согласившихся поехать на экскурсию. У каждого есть статус – оплатил он мероприятие или нет. Таким образом, в зависимости от содержимого столбца «Оплатил» значение из столбца «Стоимость» будет считаться или нет. =СУММЕСЛИ(E5:E9; “Да”; F5:F9)

Примечание: Подробную информацию об использовании каждой функции Excel можно найти на официальном сайте Microsoft Office.

Лабораторная работа 17 Работа со встроенными функциями Excel

Лабораторная работа 17

Работа со встроенными функциями Excel

Цель работы: овладеть навыками применения встроенных функций Excel.

Ход работы:

1. Запустите MS Excel. Сохраните файл в своей папке на диске D:\ или в папке Personal под именем Построение функций и графиков.

2. Задайте первым трем листам рабочей книги имена: Математические, Статистика+Логика, Текстовые.

3. Перейдите на лист Математические и постройте таблицу, приведенную на рисунке 1.

Рисунок 1 – Лист Математические

3. В ячейке А2 поставьте цифру 0, и заполните столбец до ячейки А30 с помощью арифметической прогрессии с шагом 0,5. Для этого поставьте курсор на ячейку А2. Выберите пункт меню Правка – Заполнить – Прогрессия. В появившемся окне поставьте флажок Расположение – по столбцам. Задайте шаг – 0,5, и предельное значение – 14.

4. Рассчитайте функции, указанные в таблице для всего диапазона значений Х от 0 до 14,0, используя математические функции Excel (пункт меню Вставка – Функция, категория – Математические).

5. На листе Статистическиепостройте таблицы, представленные на рисунке 2:

Рисунок 2 – Лист Статистика+Логика

6. Столбец Баллы заполните по своему желанию (диапазон от 0 до 100).

7. В столбце Зачет необходимо проставить зачет по тем дисциплинам, количество баллов по которым превышает 61 балл, используя функцию ЕСЛИ (Вставка – Функция – Логические, =ЕСЛИ(B2>=61;»;Зачтено»;;»;Не зачтено»;)).

8. К столбцу Зачет применить условное форматирование. Если по дисциплине проставлен зачет, то шрифт ячейки должен стать Синим, Полужирным курсивом; если не проставлен зачет, то Красным, Полужирным курсивом. Для этого выделите столбец Зачет. Выберите пункт меню Формат – Условное форматирование. В графе Условие1 выберите значение – равно – зачтено, далее нажмите кнопку Формат и выберите необходимые критерии форматирования. Затем нажмите кнопку А также и введите необходимые параметры для условия – не зачтено, и нажмите кнопку ОК.

9. Произведите расчет среднего, максимального и минимального балла по дисциплине, а также рассчитайте количество дисциплин, используя функции СРЗНАЧ, МИН, МАХ, СЧЕТ (Вставка – Функция, категория – Статистические).

10. На листе Текстовые постройте таблицу, приведенную на рисунке 3:

Рисунок 3 – Лист Текстовые

11. Заполните столбцы Фамилия, Имя, Отчество произвольными данными (5 человек). Фамилия, Имя, Отчество должны начинаться с большой буквы.

12. Вставьте в соответствующие столбцы следующие функции (Вставка – Функция, Категория – Текстовые): ЛЕВСИМВ для столбца Имя, ЛЕВСИМВ для столбца Отчество, СЦЕПИТЬ (для значений: ячейка В2, “ ”, ячейка Е4, “.”, ячейка F4, “.”), ДЛСТР (для столбца Фамилия), ПРОПИСН(для столбца Фамилия), СТРОЧН(для столбца Имя).

13. Сохраните файл.

Задания:

1. На листе Математические в столбце К рассчитайте функцию Y = 25^XSIN(10X). Для всех вычисленных значений задайте условное форматирование: если значение отрицательное, то оно должно окрашиваться в красный цвет.

2. На листе Статистика+Логика в столбце Расчет посчитайте количество дисциплин, по которым получены зачеты и соответственно не получены. В столбце Баллы примените условное форматирование: Если количество баллов больше 41, то фон должен стать светло-зеленым, если меньше – то розовым.

3. На листе Текстовые посчитайте количество букв в Имени и Отчестве, и напишите в одну строку Заглавными буквами Фамилию и инициалы (ФАМИЛИЯ И.О.).

5 полезных функций Excel для начинающих программистов

Рабо­ту в таб­лич­ном редак­то­ре Excel тоже мож­но авто­ма­ти­зи­ро­вать и запро­грам­ми­ро­вать. Вы смо­же­те здо­ро­во помочь сво­им бух­гал­те­рам с отчё­та­ми, мар­ке­то­ло­гам — с ана­ли­зом рекла­мы, а сами научи­тесь раз­би­рать­ся в алгоритмах.

Мы раз­бе­рём 5 полез­ных функ­ций Excel. Если вы дума­е­те, что Excel — это толь­ко про циф­ры и таб­лич­ки, то вот вам видео, где в Excel запро­грам­ми­ро­ва­ли насто­я­щую 3D-игру.

Что­бы было про­ще разо­брать­ся, все фор­му­лы и при­ме­ры мы запи­са­ли в Excel-файл, кото­рый мож­но ска­чать и исполь­зо­вать для экс­пе­ри­мен­тов. Каж­дый при­мер — на отдель­ной вклад­ке снизу.

В Excel все функ­ции начи­на­ют­ся с сим­во­ла равен­ства «=». Когда таб­лич­ный редак­тор встре­ча­ет в нача­ле стро­ки этот сим­вол, он пони­ма­ет, что потом пой­дёт какая-то спе­ци­аль­ная коман­да, кото­рую нуж­но обра­бо­тать. Что­бы всё рабо­та­ло пра­виль­но, про­ве­ряй­те каж­дый раз, что вы не забы­ли поста­вить этот знак в самом начале. 

ЕСЛИ

Это одна из самых важ­ных функ­ций в Excel. Как и в насто­я­щем язы­ке про­грам­ми­ро­ва­ния, она про­ве­ря­ет какое-то усло­вие, и если оно выпол­ня­ет­ся — пишет в ячей­ку что-то одно, а если нет — пишет что-то другое.

В общем виде она выгля­дит так:

=ЕСЛИ(условие; “значение_если_да”;”значение_если_нет”)

В усло­вии может быть что угод­но: срав­не­ние яче­ек, дру­гие фор­му­лы, срав­не­ния и мате­ма­ти­че­ские коман­ды — всё, что вам нуж­но проверить.

На прак­ти­ке мож­но сде­лать, напри­мер, так: пусть Excel про­ве­ря­ет воз­раст, и пишет доку­мент, кото­рый в этом воз­расте удо­сто­ве­ря­ет лич­ность. До 14 лет это сви­де­тель­ство о рож­де­нии, а после — пас­порт. Для это­го исполь­зу­ем такую коман­ду в ячейке:

=ЕСЛИ(C2<14;»Свидетельство о рождении»;»Паспорт»)

Про­грам­ма про­ве­рит, что сто­ит в преды­ду­щей ячей­ке, и если там чис­ло мень­ше 14, то напи­шет «Сви­де­тель­ство о рож­де­нии», а если уже есть 14 лет, то «Пас­порт»:

СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН

Часто быва­ет нуж­но посчи­тать коли­че­ство строк или запол­нен­ных яче­ек по каким-то пара­мет­рам, напри­мер узнать коли­че­ство работ­ни­ков стар­ше 40 лет, или посчи­тать все стро­ки, где есть сло­во «пере­мен­ная». Для это­го исполь­зу­ют функ­цию СЧЁТЕСЛИ:

= СЧЁТЕСЛИ(диапазон;”условие”)

Диа­па­зон — это груп­па яче­ек, в кото­рых мы будем что-то искать, а усло­вие — это по како­му пара­мет­ру мы решим, что ячей­ка нам подходит.

Допу­стим мы ведём семей­ный бюд­жет и нам нуж­но узнать, сколь­ко раз у нас были покуп­ки боль­ше 5000 руб­лей в одном чеке. Для это­го исполь­зу­ем такое:

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C10;»>=5000″)

Теперь послож­нее. Если нам нуж­но посчи­тать коли­че­ство яче­ек по несколь­ким усло­ви­ям одно­вре­мен­но, то исполь­зу­ют функ­цию СЧЁТЕСЛИМН:

= СЧЁТЕСЛИМН(диапазон;условие;[диапазон1;условие1;диапазон2;условие2;]…)

То, что в пря­мо­уголь­ных скоб­ках — допол­ни­тель­ные усло­вия, их может быть мак­си­мум 127, а сами скоб­ки при этом ста­вить не нуж­но. Обра­ти­те вни­ма­ние что для каж­до­го ново­го усло­вия мож­но задать свой диа­па­зон. Функ­ция про­ве­рит все усло­вия, каж­дое в сво­ём диа­па­зоне, и если все усло­вия одно­вре­мен­но выпол­ня­ет­ся — посчи­та­ет коли­че­ство таких ячеек.

Для при­ме­ра най­дём все тра­ты боль­ше 5000 в одном чеке, за кото­рые отве­ча­ет Миша:

=СЧЁТЕСЛИМН(C2:C10;»>=5000″;B2:B10;»=Миша»)

Теперь у нас пер­вый диа­па­зон отве­ча­ет за сум­му в чеке, а вто­рой — за име­на, поэто­му и усло­вия у каж­до­го из них разные.

МАКС

Функ­ция воз­вра­ща­ет мак­си­маль­ное зна­че­ние из выбран­но­го диапазона:

=МАКС(диапазон_ячеек)

Давай­те исполь­зу­ем её, что­бы най­ти самую доро­гую покуп­ку в бюд­же­те из преды­ду­ще­го при­ме­ра. Для это­го запи­шем её так:

=МАКС(C2:C10)

ПОИСКПОЗ

Поиск пози­ции часто исполь­зу­ют, когда нуж­но най­ти поло­же­ние опре­де­лён­но­го эле­мен­та в таблице:

=ПОИСКПОЗ(значение;диапазон_просмотра)

Зна­че­ние — то, что нам нуж­но най­ти в таб­ли­це, диа­па­зон про­смот­ра — где имен­но мы будем искать наше зна­че­ние. Если в каче­стве диа­па­зо­на ука­жем стол­бец с циф­ра­ми, то функ­ция вер­нёт номер в этом столб­це, где встре­ча­ет­ся нуж­ная цифра.

Давай­те най­дём номер стро­ки с мак­си­маль­ной покупкой:

=ПОИСКПОЗ(9000;C2:C10)

Это чис­ло нам пона­до­бит­ся для сле­ду­ю­щей функции

ИНДЕКС

Эта функ­ция воз­вра­ща­ет зна­че­ние кон­крет­ной ячей­ки в ука­зан­ном диапазоне:

=ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; [номер_столбца])

Если в диа­па­зон яче­ек вхо­дит толь­ко один стол­бец, доста­точ­но будет ука­зать толь­ко номер стро­ки. Когда в выбран­ном диа­па­зоне полу­ча­ет­ся два столб­ца и боль­ше, мож­но будет выбрать его номер, что­бы точ­но обо­зна­чить ячейку.

Попро­бу­ем в нашем при­ме­ре с бюд­же­том най­ти того, кто сде­лал самую боль­шую покуп­ку. Мы уже зна­ем номер стро­ки, в кото­рой запи­са­на самая боль­шая сум­ма, и на этой же стро­ке запи­сан тот, кто эту сум­му потра­тил. Исполь­зу­ем это:

=ИНДЕКС(B1:B10;E10)

Когда Excel встре­тит такую фор­му­лу, он возь­мёт наш диа­па­зон из вто­ро­го столб­ца, затем возь­мёт номер стро­ки с самой боль­шой покуп­кой (она у нас в ячей­ке Е10, нашли в про­шлом при­ме­ре), и опре­де­лит, что самую круп­ную покуп­ку сде­лал Миша.

Что дальше

Вы уже зна­е­те доста­точ­но для того, что­бы вести в Excel свой семей­ный или лич­ный бюд­жет. Исполь­зуй­те наши фор­му­лы и ана­ли­зи­руй­те полу­чен­ные дан­ные. В сле­ду­ю­щей ста­тье мы рас­ска­жем о том, как менять внеш­ний вид яче­ек и пого­во­рим о новых функциях.

Функции и ошибки в MS Excel — урок. Информатика, 9 класс.

Функция Excel — это заранее определённая формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.

Фунции бывают:

1. Функции баз данных (Database)
2. Функции даты и времени (Date & Time)
3. Инженерные функции (Engineering)
4. Финансовые функции (Financial)
5. Проверка свойств и значений и Информационные функции (Information)
6. Логические функции (Logical)
7. Ссылки и массивы (References and arrays)
8. Математические и тригонометрические функции (Math & Trig)
9. Статистические функции (Statistical)
10. Текстовые функции (Text)

Приведём примеры часто используемых функций:

Ошибки в формулах

Обрати внимание!

Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.

Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.

Ошибка \(####\) появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.

Ошибка \(#ДЕЛ/0!\) появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.

Ошибка \(#Н/Д!\) является сокращением термина «неопределённые данные». Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.

Ошибка \(#ИМЯ?\) появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.

Ошибка \(#ПУСТО!\) появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

Ошибка \(#ЧИСЛО!\) появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.

Ошибка \(#ССЫЛКА!\) появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.

Ошибка \(#ЗНАЧ!\) появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введён текст.

Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.

Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула прямо или косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется предупредительное сообщение.

Excel 2010: Работа с основными функциями

Урок 10: Работа с основными функциями

/ ru / excel2010 / создание-сложных-формул / содержание /

Работа с основными функциями

Составление формул для вычислений, которые вы хотите произвести в Excel, может быть утомительным и сложным. К счастью, в Excel есть целая библиотека из функций или предопределенных формул , которыми вы можете воспользоваться. Возможно, вы знакомы с общими функциями, такими как сумма , среднее значение , продукт и счетчик , но в Excel есть сотни функций, даже для таких вещей, как форматирование текста, ссылки на ячейки, расчет финансовых показателей и анализ статистика.

В этом уроке вы изучите основы вставки общих функций в рабочий лист с помощью команд AutoSum и Insert Functions . Вы также узнаете, как искать и находить различные функции , включая изучение библиотеки функций Excel .

Основные функции

Функция — это предопределенная формула , которая выполняет вычисления с использованием определенных значений в определенном порядке.Одним из ключевых преимуществ функций является то, что они могут сэкономить ваше время, потому что вам не нужно писать формулу самостоятельно. В Excel есть сотни функций, которые помогут в ваших расчетах.

Для правильного использования этих функций необходимо понимать различные части функции и то, как создавать аргументов в функциях для вычисления значений и ссылок на ячейки.

Вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Части функции

Порядок, в котором вы вставляете функцию, важен.Каждая функция имеет определенный порядок, называемый синтаксисом , который необходимо соблюдать, чтобы функция работала правильно. Базовый синтаксис для создания формулы с функцией заключается в вставке знака равенства (=) , имени функции (например, SUM — это имя функции для сложения) и аргумента . Аргументы содержат информацию, которую вы хотите вычислить по формуле, например диапазон ссылок на ячейки.

Синтаксис базовой функции

Работа с аргументами

Аргументы должны быть заключены в круглые скобки .Отдельные значения или ссылки на ячейки внутри скобок разделяются двоеточиями или запятыми .

• Запятые отделяют отдельные значения, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек в круглых скобках. Если аргументов несколько, вы должны разделять каждый аргумент запятой.

  Например, = COUNT (C6: C14, C19: C23, C28). будет подсчитывать всех ячеек в трех аргументах, указанных в скобках.

Для создания базовой функции в Excel:

1. Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, F15, ).
2. Введите знак равенства (=) , затем введите имя функции (например, СУММ ). Создание функции СУММ
3. Введите ячейки для аргумента в круглых скобках. аргумент функции
4. Нажмите Введите , и появится результат. Результат

Excel не всегда сообщит вам , если ваша функция содержит ошибку, поэтому вам нужно проверить все свои функции. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте урок «Двойная проверка формул» в нашем руководстве по формулам Excel.

Использование автосуммы для выбора общих функций

Команда AutoSum позволяет автоматически возвращать результаты для диапазона ячеек для общих функций, таких как SUM и AVERAGE.

1. Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, E24 ).
2. Щелкните вкладку Home .
3. В группе Редактирование щелкните стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выберите нужную функцию (например, Среднее значение ).Команда автосуммирования
4. Формула появится в E24 , выбранной ячейке. При логическом размещении AutoSum выберет ваши ячейки за вас. В противном случае вам нужно будет щелкнуть ячейки, чтобы выбрать нужный аргумент. AutoSum выбирает и отображает диапазон ячеек
5. Нажмите Введите , и появится результат. Результат

Команда AutoSum также доступна из Формулы таб.

Вместо команды Автосумма можно также использовать сочетание клавиш Alt + = .Чтобы использовать этот ярлык, удерживайте нажатой клавишу Alt , а затем нажмите знак равенства .

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть этот ярлык в действии.

Библиотека функций

В Excel есть сотни функций, но только некоторые из них будут полезны для того типа данных, с которыми вы работаете. Нет необходимости изучать каждую функцию, но вы можете изучить некоторые из различных типов, чтобы получить представление о том, какие из них могут быть полезны для вас при создании новых электронных таблиц.

Отличное место для изучения функций — это библиотека функций на вкладке Формулы. Здесь вы можете искать и выбирать функции Excel на основе таких категорий, как Financial , Logical , Text и Date & Time . Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше.

Дата и время

Категория Дата и время содержит функции для работы с датой и временем и будет возвращать такие результаты, как текущая дата и время ( NOW ) или секунды ( SECOND ).

AutoSum

Команда AutoSum позволяет автоматически возвращать результаты для общих функций.

Недавно использованные

Используйте команду Recently Used для доступа к функциям, с которыми вы недавно работали.

Финансы

Категория Финансы содержит функции для финансовых расчетов, таких как определение платежа ( PMT ) или процентной ставки по ссуде ( RATE ).

Дополнительные функции

Дополнительные функции содержит дополнительные функции в категориях для Статистический , Engineering , Cube , Информация и Совместимость.

Math & Trig

Категория Math & Trig включает функции для числовых аргументов. Например, вы можете округлить значения ( КРУГЛЫЙ ), найти значение Пи ( PI ), умножить ( ПРОДУКТ ) и получить промежуточный итог ( ПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫЙ ИТОГ ).

Поиск и ссылка

Категория Поиск и ссылка содержит функции, которые возвращают результаты для поиска и ссылки. Например, вы можете добавить гиперссылку ( HYPERLINK ) в ячейку или вернуть значение определенного пересечения строки и столбца ( INDEX ).

Текст

Категория Текст содержит функции, которые работают с текстом в аргументах с помощью таких задач, как преобразование текста в нижний регистр ( LOWER ) или замена текста ( REPLACE ).

Logical

Функции в категории Logical проверяют аргументы на предмет значения или условия. Например, если заказ превышает 50 долларов США, добавьте 4,99 доллара США за доставку, но если сумма заказа превышает 100 долларов США, плата за доставку не взимается ( IF ).

Функция вставки

Команда Вставить функцию позволяет легко искать команду, вводя описание того, что вы ищете.

Чтобы вставить функцию из библиотеки функций:

1. Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, I6 ).
2. Щелкните вкладку Формулы .
3. В группе Библиотека функций выберите нужную категорию функции . В этом примере мы выберем Дата и время .
4. Выберите желаемую функцию в раскрывающемся меню «Дата и время». Мы выберем функцию NETWORKDAYS для подсчета дней между датой заказа и датой получения на нашем листе. Библиотека функций Категория даты и времени
5. Появится диалоговое окно Function Arguments .Вставьте курсор в первое поле , затем введите или выберите нужные ячейки (например, G6 ). Выбор ячейки для поля Start_date
6. Вставьте курсор в следующее поле , затем введите или выберите нужную ячейку (например, H6 ). Выбор ячейки для поля End_date
7. Щелкните OK , появится результат. Наши результаты показывают, что получение заказа заняло пять дней. Результат

Команда Insert Function

Команда Insert Function удобна тем, что позволяет искать функцию, набирая описание того, что вы ищете, или выбирая категорию для просмотра.Команду «Вставить функцию» также можно использовать для простого ввода или выбора более одного аргумента функции.

Использование команды «Вставить функцию»

В этом примере мы хотим найти функцию, которая будет подсчитывать общее количество расходных материалов, перечисленных в журнале заказов канцелярских товаров. Базовая функция COUNT считает только ячейки с числами; мы хотим подсчитать количество ячеек в столбце «Канцелярские товары», в котором используется текст. Следовательно, нам нужно найти формулу, которая считает ячейки с текстом.

1. Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, A27 ).
2. Щелкните вкладку Формулы , затем выберите команду Вставить функцию . Команда вставки функции
3. Появится диалоговое окно Вставить функцию .
4. Введите описание функции, которую вы ищете, затем щелкните Go (например, подсчитать ячейки с текстом ). Вы также можете выполнить поиск, выбрав категорию. Поиск функции
5. Просмотрите результаты, чтобы найти нужную функцию (например, COUNTA ).Нажмите OK . Просмотр результатов поиска функции
6. Появится диалоговое окно «Аргументы функции ». Вставьте курсор в первое поле , затем введите или выберите нужные ячейки (например, A6: A14 ). Выбор диапазона ячеек для поля Value1
7. Вставьте курсор в следующее поле , затем введите или выберите нужные ячейки (например, A19: A23 ). При необходимости вы можете продолжить добавлять дополнительные аргументы. Выбор диапазона ячеек для поля Value2
8. Нажмите OK , , и появится результат.Наши результаты показывают, что из нашего журнала было заказано 14 расходных материалов. Результат

Если вам удобны основные функции, вы можете попробовать более продвинутый вариант, например VLOOKUP . Вы можете ознакомиться с нашей статьей о том, как использовать функцию ВПР в Excel для получения дополнительной информации. Если вы хотите узнать больше о функциях, ознакомьтесь с нашим руководством по формулам Excel.

Challenge!

1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если хотите, можете использовать этот пример.
2. Создайте функцию, которая содержит более одного аргумента .
3. Используйте AutoSum для вставки функции. Если вы используете этот пример, вставьте функцию MAX в ячейку E15, чтобы найти предложение с самой высокой ценой.
4. Вставить функцию из библиотеки функций . Если вы используете этот пример, найдите функцию ПРОИЗВОД (умножение), чтобы вычислить количество единицы, умноженное на цену единицы, в ячейках с F19 по F23.
5. Используйте команду Insert Function для поиска и изучения функций.

/ ru / excel2010 / sorting-data / content /

Excel 2016: функции

/ ru / excel2016 / относительные-абсолютные-ссылки-ячейки / содержание /

Введение

Функция — это предопределенная формула , которая выполняет вычисления с использованием определенных значений в определенном порядке. Excel включает множество общих функций, которые можно использовать для быстрого поиска суммы , среднего , счетчика , максимального значения и минимального значения для диапазона ячеек.Для правильного использования функций вам необходимо понимать различные части функции и понимать, как создавать аргументов для вычисления значений и ссылок на ячейки.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о работе с функциями.

Части функции

Для правильной работы функция должна быть написана особым способом, который называется синтаксисом .Базовым синтаксисом функции является знак равно (=) , имя функции (например, SUM) и один или несколько аргументов . Аргументы содержат информацию, которую вы хотите вычислить. Функция в примере ниже добавит значения диапазона ячеек A1: A20.

Работа с аргументами

Аргументы могут относиться как к отдельным ячейкам , так и к диапазонам ячеек и должны быть заключены в круглых скобок . Вы можете включить один аргумент или несколько аргументов, в зависимости от синтаксиса, необходимого для функции.

Например, функция = СРЕДНЕЕ (B1: B9) вычислит средних значений в диапазоне ячеек B1: B9. Эта функция содержит только один аргумент.

Несколько аргументов должны быть разделены запятой . Например, функция = СУММ (A1: A3, C1: C2, E1) добавит к значениям всех ячеек в трех аргументах.

Создание функции

В Excel доступно множество функций.Вот некоторые из наиболее часто используемых функций:

• СУММ : эта функция добавляет всех значений ячеек в аргументе.
• СРЕДНИЙ : Эта функция определяет средних значений, включенных в аргумент. Он вычисляет сумму ячеек, а затем делит это значение на количество ячеек в аргументе.
• COUNT : эта функция подсчитывает количество ячеек с числовыми данными в аргументе.Эта функция полезна для быстрого подсчета элементов в диапазоне ячеек.
• MAX : Эта функция определяет наивысшее значение ячейки , включенное в аргумент.
• MIN : Эта функция определяет наименьшее значение ячейки, включенное в аргумент.

Чтобы создать функцию с помощью команды Автосумма:

Команда AutoSum позволяет автоматически вставлять в формулу наиболее распространенные функции, включая СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЁТ, МИН и МАКС.В приведенном ниже примере мы будем использовать функцию СУММ для вычисления общей стоимости для списка недавно заказанных товаров.

1. Выберите ячейку , которая будет содержать функцию. В нашем примере мы выберем ячейку D13 .
2. В группе Редактирование на вкладке Домашняя страница щелкните стрелку рядом с командой Автосумма . Затем выберите желаемую функцию из раскрывающегося меню.В нашем примере мы выберем Sum .
3. Excel поместит функцию в ячейку и автоматически выберет диапазон ячеек в качестве аргумента. В нашем примере ячейки D3: D12 были выбраны автоматически; их значения будут , добавлено для расчета общей стоимости. Если Excel выберет неправильный диапазон ячеек, вы можете вручную ввести нужные ячейки в аргумент.
4. Нажмите Введите на клавиатуре. Функция будет рассчитана как , а результат появится в ячейке.В нашем примере сумма D3: D12 составляет $ 765,29 .

Команда AutoSum также доступна на вкладке Formulas на ленте .

Вместо команды Автосумма можно также использовать сочетание клавиш Alt + = . Чтобы использовать этот ярлык, удерживайте нажатой клавишу Alt , а затем нажмите знак равенства .

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть этот ярлык в действии.

Чтобы ввести функцию вручную:

Если вы уже знаете имя функции, вы можете легко ввести его самостоятельно.В приведенном ниже примере (подсчет продаж файлов cookie) мы будем использовать функцию СРЕДНЕЕ , чтобы вычислить среднего количества единиц, проданных каждым отрядом.

1. Выберите ячейку , которая будет содержать функцию. В нашем примере мы выберем ячейку C10 .
2. Введите знак равенства (=), и введите желаемое имя функции . Вы также можете выбрать нужную функцию из списка предлагаемых функций , который появляется под ячейкой по мере ввода.В нашем примере мы введем = СРЕДНЕЕ .
3. Введите диапазон ячеек для аргумента в круглых скобках . В нашем примере мы введем (C3: C9) . Эта формула добавит значения ячеек C3: C9, а затем разделит это значение на общее количество значений в диапазоне.
4. Нажмите Введите на клавиатуре. Функция будет рассчитана, и в ячейке появится результат . В нашем примере среднее количество единиц, проданных каждым отрядом, составляет 849 .

Excel не всегда сообщит , если ваша формула содержит ошибку, поэтому вам нужно проверить все свои формулы. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте урок «Двойная проверка формул» в нашем руководстве по формулам Excel.

Библиотека функций

Хотя в Excel есть сотни функций, те из них, которые вы будете использовать чаще всего, будут зависеть от типа данных , которые содержатся в ваших книгах. Нет необходимости изучать каждую функцию, но изучение некоторых из типов, функций поможет вам при создании новых проектов.Вы даже можете использовать Библиотеку функций на вкладке Формулы для просмотра функций по категориям, например Financial , Logical , Text и Date & Time .

Чтобы получить доступ к библиотеке функций , выберите вкладку Формулы на ленте . Найдите группу Function Library .

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше о различных типах функций в Excel.

Чтобы вставить функцию из библиотеки функций:

В приведенном ниже примере мы будем использовать функцию COUNTA для подсчета общего количества элементов в столбце Items . В отличие от COUNT, COUNTA можно использовать для подсчета ячеек, содержащих данные любого типа, а не только числовые.

1. Выберите ячейку , которая будет содержать функцию. В нашем примере мы выберем ячейку B17 .

2. Щелкните вкладку Формулы на ленте , чтобы получить доступ к библиотеке функций .
3. Из группы Function Library выберите желаемую категорию функции . В нашем примере мы выберем More Functions , th и наведем указатель мыши на Statistical .
4. Выберите желаемую функцию из раскрывающегося меню. В нашем примере мы выберем функцию COUNTA , которая будет подсчитывать количество непустых ячеек в столбце Items .
5. Появится диалоговое окно «Аргументы функции ».Выберите поле Value1 , затем введите или выберите нужные ячейки. В нашем примере мы введем диапазон ячеек A3: A12 . Вы можете продолжать добавлять аргументы в поле Value2 , но в этом случае мы хотим подсчитать только количество ячеек в диапазоне ячеек A3: A12 .
6. Когда вы будете удовлетворены, нажмите OK .
7. Функция будет вычислено , а результат появится в ячейке. В нашем примере результат показывает, что всего было заказано 10 наименований .

Команда «Вставить функцию»

Хотя Библиотека функций — отличное место для поиска функций, иногда вы можете предпочесть поиск вместо одного . Это можно сделать с помощью команды Insert Function . Это может занять некоторое время методом проб и ошибок, в зависимости от типа функции, которую вы ищете; однако со временем команда «Вставить функцию» может стать мощным способом быстрого поиска функции.

Чтобы использовать команду «Вставить функцию»:

В приведенном ниже примере мы хотим найти функцию, которая будет рассчитывать рабочих дней, которые потребовались для получения товаров после их заказа.Мы будем использовать даты в столбцах E и F для расчета времени доставки в столбце G .

1. Выберите ячейку , которая будет содержать функцию. В нашем примере мы выберем ячейку G3 .
2. Щелкните вкладку Формулы на ленте , затем щелкните команду Вставить функцию .
3. Откроется диалоговое окно «Вставить функцию ».
4. Введите несколько ключевых слов , описывающих вычисления, которые должна выполнять функция, затем щелкните Go .В нашем примере мы введем count days , но вы также можете выполнить поиск, выбрав категорию из раскрывающегося списка.
5. Просмотрите результаты , чтобы найти нужную функцию, затем щелкните OK . В нашем примере мы выберем ЧИСТРАЛЬНЫХ ДНЕЙ , который будет считать количество рабочих дней между датой заказа и датой получения.
6. Появится диалоговое окно «Аргументы функции ». Отсюда вы сможете вводить или выбирать ячейки, которые будут составлять аргументы функции.В нашем примере мы введем E3 в поле Start_date и F3 в поле End_date .
7. Когда вы будете удовлетворены, нажмите OK .
8. Функция будет вычислено , а результат появится в ячейке. В нашем примере результат показывает, что на получение заказа ушло четыре рабочих дня .

Как и формулы, функции можно копировать в соседние ячейки. Просто выберите ячейку , которая содержит функцию, затем щелкните и перетащите маркер заполнения на ячейки, которые вы хотите заполнить.Функция будет скопирована, и значения для этих ячеек будут вычислены относительно их строк или столбцов.

Для получения дополнительной информации:

Если вам удобны основные функции, вы можете попробовать более продвинутые, например VLOOKUP . Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как использовать функцию ВПР в Excel для получения дополнительной информации.

Чтобы узнать больше о работе с функциями, посетите наш учебник по формулам Excel.

Challenge!

1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
2. Щелкните вкладку Challenge в нижнем левом углу книги.
3. В ячейку F3 вставьте функцию для вычисления среднего из четырех оценок в ячейках B3: E3 .
4. Используйте дескриптор заполнения , чтобы скопировать функцию из ячейки F3 в ячейки F4: F17 .
5. В ячейке B18 используйте AutoSum , чтобы вставить функцию, которая вычисляет наименьший балл в ячейки B3: B17 .
6. В ячейке B19 используйте библиотеку функций , чтобы вставить функцию, которая вычисляет медианное значение оценок в ячейках B3: B17 . Подсказка : Вы можете найти медианную функцию, перейдя в Дополнительные функции> Статистические данные .
   
7. В ячейке B20 создайте функцию для вычисления наивысшего балла в ячейках B3: B17 .
8. Выберите ячейки B18: B20 , затем используйте маркер заполнения , чтобы скопировать все три функции, которые вы только что создали, в ячейки C18: F20 .
9. Когда вы закончите, ваша рабочая тетрадь должна выглядеть так:

/ ru / excel2016 / basic-tips-for-work-with-data / content /

Порядок, в котором Excel выполняет операции в формулах

В некоторых случаях порядок, в котором выполняется вычисление, может повлиять на возвращаемое значение формулы, поэтому важно понимать, как определяется порядок и как вы можете изменить порядок для получения желаемых результатов.

Возведение в степень

* и /

Умножение и деление

+ и —

Сложение и вычитание

и

Соединяет две строки текста (конкатенация)

=
<>
<=
> =
<>

Сравнение

Функция XLOOKUP — служба поддержки Office

Синтаксис

Функция XLOOKUP ищет диапазон или массив, а затем возвращает элемент, соответствующий первому найденному совпадению. Если совпадений нет, XLOOKUP может вернуть самое близкое (приблизительное) совпадение.

= XLOOKUP (lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Примеры

Пример 1 использует XLOOKUP для поиска названия страны в диапазоне, а затем возвращает ее телефонный код страны.Он включает аргументы lookup_value, (ячейка F2), lookup_array, (диапазон B2: B11) и return_array, (диапазон D2: D11). Он не включает аргумент match_mode , так как XLOOKUP по умолчанию дает точное совпадение.

Примечание. XLOOKUP использует массив поиска и массив возврата, тогда как VLOOKUP использует одиночный массив таблицы, за которым следует номер индекса столбца. Эквивалентная формула ВПР в этом случае будет: = ВПР (F2, B2: D11,3, ЛОЖЬ)

———————————————————————————

Пример 2 ищет информацию о сотруднике на основе идентификационного номера сотрудника.В отличие от ВПР, XLOOKUP может возвращать массив с несколькими элементами, поэтому одна формула может возвращать как имя сотрудника, так и отдел из ячеек C5: D14.

———————————————————————————

Пример 3 добавляет аргумент if_not_found к предыдущему примеру.

———————————————————————————

Пример 4 ищет в столбце C личный доход, введенный в ячейку E2, и находит соответствующую ставку налога в столбце B.Он устанавливает для аргумента if_not_found возврат 0 (ноль), если ничего не найдено. Для аргумента match_mode установлено значение 1, что означает, что функция будет искать точное совпадение, и, если не может найти его, возвращает следующий более крупный элемент. Наконец, аргумент search_mode имеет значение 1 , что означает, что функция будет искать от первого элемента до последнего.

Примечание. Столбец XARRAY lookup_array находится справа от столбца return_array , тогда как VLOOKUP может просматривать только слева направо.

———————————————————————————

, пример 5 использует вложенную функцию XLOOKUP для выполнения как вертикального, так и горизонтального сопоставления. Сначала он ищет валовую прибыль в столбце B, затем ищет Qtr1 в верхней строке таблицы (диапазон C5: F5) и, наконец, возвращает значение на пересечении двух. Это похоже на совместное использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Совет: Вы также можете использовать XLOOKUP для замены функции HLOOKUP.

Примечание. Формула в ячейках D3: F3: = XLOOKUP (D2, $ B6: $ B17, XLOOKUP ($ C3, $ C5: $ G5, $ C6: $ G17)) .

———————————————————————————

Пример 6 использует функцию СУММ и две вложенные функции XLOOKUP для суммирования всех значений между двумя диапазонами. В этом случае мы хотим суммировать значения для винограда, бананов и груш, которые находятся между ними.

Формула в ячейке E3: = СУММ (XLOOKUP (B3, B6: B10, E6: E10): XLOOKUP (C3, B6: B10, E6: E10))

Как это работает? XLOOKUP возвращает диапазон, поэтому при вычислении формула выглядит так: = СУММ ($ E $ 7: $ E $ 9). Вы можете увидеть, как это работает самостоятельно, выбрав ячейку с формулой XLOOKUP, аналогичной этой, затем выберите Формулы > Аудит формул > Вычислить формулу, а затем выберите Вычислить для пошагового вычисления.

Примечание: Спасибо Microsoft Excel MVP Биллу Джелену за то, что он предложил этот пример.

———————————————————————————

Основные формулы Excel — Список важных формул для начинающих

Руководство по основным формулам Excel

Освоение основных формул Excel имеет решающее значение для новичков, чтобы стать высокопрофессиональными в финансовом анализе. Описание работы финансового аналитика Описание работы финансового аналитика, приведенное ниже, дает типичный пример всех навыки, образование и опыт, необходимые для работы аналитиком в банке, учреждении или корпорации.Выполняйте финансовое прогнозирование, отчетность и отслеживание операционных показателей, анализируйте финансовые данные, создавайте финансовые модели. Microsoft Excel Ресурсы ExcelИзучайте Excel онлайн с помощью 100 бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI — лучший способ изучить Excel на своих условиях. считается отраслевым стандартом программного обеспечения для анализа данных. Программа электронных таблиц Microsoft также оказалась одним из наиболее предпочтительных программ для инвестиционных банкиров. Финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании.Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем создавать модель, и презентация. Это руководство предоставит обзор и список основных функций Excel.

После того, как вы освоите этот список, переходите к расширенному руководству CFI по формулам Excel Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важно знать и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Расширенные функции Excel!

Основные термины в Excel

Существует два основных способа выполнения вычислений в Excel: формулы и функции, формула и функция. Формула — это уравнение, разработанное пользователем в Excel, а функция — это предварительно определенное вычисление в приложении для работы с электронными таблицами.В этом руководстве вы познакомитесь с формулой и функцией в Excel, чтобы вы точно знали, в чем их сходства и различия. Excel позволяет пользователям выполнять такие простые вычисления.

1. Формулы

В Excel формула — это выражение, которое работает со значениями в диапазоне ячеек или ячейке. Например, = A1 + A2 + A3, которое находит сумму диапазона значений от ячейки A1 до ячейки A3.

2. Функции

Функции — это предварительно определенные формулы в Excel.Они исключают трудоемкий ручной ввод формул, давая им понятные для человека имена. Например: = СУММ (A1: A3). Функция суммирует все значения от A1 до A3.

Пять экономящих время способов вставки данных в Excel

При анализе данных существует пять распространенных способов вставки основных формул Excel. У каждой стратегии есть свои преимущества. Поэтому, прежде чем углубляться в основные формулы, мы проясним эти методы, чтобы вы могли создать свой предпочтительный рабочий процесс раньше.

1. Простая вставка: ввод формулы внутри ячейки

Ввод формулы в ячейку или строку формул — самый простой способ вставки основных формул Excel. Обычно процесс начинается с ввода знака равенства, за которым следует имя функции Excel.

Excel довольно умен тем, что когда вы начинаете вводить имя функции, появляется всплывающая подсказка функции. Из этого списка вы выберете свои предпочтения. Однако не нажимайте клавишу Enter.Вместо этого нажмите клавишу TAB, чтобы продолжить вставку других параметров. В противном случае вы можете столкнуться с ошибкой неверного имени, часто как «#NAME?». Чтобы исправить это, просто повторно выберите ячейку и перейдите к строке формул, чтобы выполнить свою функцию.

Изображение: бесплатный ускоренный курс CFI по Excel.

2. Использование опции «Вставить функцию» на вкладке «Формулы»

Если вы хотите получить полный контроль над вставкой функций, использование диалогового окна «Вставить функцию» в Excel — это все, что вам когда-либо понадобится.Для этого перейдите на вкладку «Формулы» и выберите первое меню с надписью «Вставить функцию». Диалоговое окно будет содержать все функции, необходимые для завершения финансового анализа Типы финансового анализа Финансовый анализ предполагает использование финансовых данных для оценки результатов деятельности компании и выработки рекомендаций о том, как это можно улучшить в будущем. Финансовые аналитики в основном выполняют свою работу в Excel, используя электронную таблицу для анализа исторических данных и составления прогнозов. Типы финансового анализа.

3. Выбор формулы из одной из групп на вкладке «Формула»

Эта опция предназначена для тех, кто хочет быстро вникнуть в свои любимые функции. Чтобы найти это меню, перейдите на вкладку «Формулы» и выберите нужную группу. Щелкните, чтобы отобразить подменю со списком функций. Оттуда вы можете выбрать свои предпочтения. Однако, если вы обнаружите, что предпочитаемой группы нет на вкладке, выберите параметр «Дополнительные функции» — вероятно, она там просто скрыта.

Изображение: CFI’s Excel Courses.

4. Использование опции автосуммирования

Для быстрых и повседневных задач функция автосуммы Автосумма Формула автосуммы Excel — это ярлык, который может сэкономить время при финансовом моделировании в Excel. Введите «ALT =», чтобы быстро суммировать все числа в серии данных. Это позволяет вам легко складывать серии чисел по вертикали или горизонтали без использования мыши или даже клавиш со стрелками.Итак, перейдите на вкладку «Главная страница» в дальнем правом углу и нажмите «Автосумма». Затем щелкните курсор, чтобы отобразить другие скрытые формулы. Этот параметр также доступен в первом варианте вкладки «Формулы» после параметра «Вставить функцию».

5. Быстрая вставка: используйте недавно использованные вкладки

Если вы обнаружите, что повторный ввод последней формулы является монотонной задачей, воспользуйтесь меню «Недавно использованные». Он находится на вкладке «Формулы», третьем пункте меню рядом с функцией Автосумма.

Бесплатное руководство по формулам Excel на YouTube

Посмотрите БЕСПЛАТНОЕ видео CFI на YouTube , чтобы быстро изучить наиболее важные формулы Excel. Посмотрев демонстрационный видеоролик, вы быстро узнаете самые важные формулы и функции.

Семь базовых формул Excel для вашего рабочего процесса

Поскольку теперь вы можете вставлять предпочтительные формулы и работать правильно, давайте проверим некоторые основные функции Excel, чтобы помочь вам началось.

1. СУММ

Функция СУММ Функция СУММ Функция СУММ относится к математическим функциям и функциям тригонометрии. Функция суммирует ячейки, которые представлены как несколько аргументов. Это самая популярная и широко используемая функция в Excel. SUM помогает пользователям выполнять быстрое суммирование указанных ячеек в MS Excel. Например, нам дана стоимость 100 — это первая формула, которую необходимо знать в Excel. Обычно он объединяет значения из набора столбцов или строк из выбранного диапазона.

= СУММ ( число1 , [число2],…)

Пример:

= СУММ (B2: G2) — простой выбор, который суммирует значения строки.

= СУММ (A2: A8) — простой выбор, который суммирует значения столбца.

= СУММ (A2: A7, A9, A12: A15) — сложная коллекция, которая суммирует значения от диапазона A2 до A7, пропускает A8, добавляет A9, перескакивает с A10 и A11, а затем, наконец, добавляет от A12 к A15.

= СУММ (A2: A8) / 20 — показывает, что вы также можете превратить свою функцию в формулу.

Изображение: бесплатный ускоренный курс CFI по Excel.

2. СРЕДНЕЕ

Функция СРЕДНЕЕ Функция СРЕДНЕЕ Расчет среднего значения в Excel. Функция СРЕДНИЙ относится к Статистическим функциям. Он вернет среднее значение аргументов. Он используется для вычисления среднего арифметического заданного набора аргументов. Финансовому аналитику эта функция полезна для определения среднего числа. должен напоминать вам о простых средних данных, таких как среднее количество акционеров в данном пуле акционеров.

= СРЕДНЕЕ ( число1 , [число2],…)

Пример:

= СРЕДНЕЕ (B2: B11) — показывает простое среднее, также похоже на (СУММ (B2: B11) / 10)

3. COUNT

Функция COUNT Функция COUNT Функция COUNT — это статистическая функция Excel. Эта функция помогает подсчитать количество ячеек, содержащих числа, а также количество аргументов, содержащих числа.Он также будет подсчитывать числа в любом заданном массиве. Он был представлен в Excel в 2000 году. Как финансовый аналитик, он полезен при анализе данных: подсчет всех ячеек в заданном диапазоне, содержащих только числовые значения.

= COUNT ( значение1, [значение2],… )

Пример:

COUNT (A : A) — подсчитывает все числовые значения в столбце A. Однако для подсчета строк необходимо настроить диапазон внутри формулы.

COUNT (A1: C1) — Теперь он может подсчитывать строки.

Изображение: CFI’s Excel Courses.

4. COUNTA

Как и функция COUNT, функция COUNTACOUNTA Функция COUNTA вычисляет количество непустых ячеек в заданном наборе значений. Функцию = counta () также часто называют формулой Excel Countif Not Blank. Как финансовый аналитик, функция полезна для подсчета ячеек, которые не являются пустыми или пустыми в заданном диапазоне. считает все клетки в данной ярости.Однако он считает все ячейки независимо от типа. То есть, в отличие от COUNT, которое считает только числа, он также считает даты, время, строки, логические значения, ошибки, пустую строку или текст.

= COUNTA ( значение1, [значение2],… )

Пример:

COUNTA (C2: C13) — считает строки со 2 по 13 в столбце C независимо от типа. Однако, как и COUNT, вы не можете использовать ту же формулу для подсчета строк. Вы должны скорректировать выбор внутри скобок — например, COUNTA (C2: h3) будет считать столбцы от C до H

5.IF

Функция IF Функция IF Функция Excel IF Statement проверяет заданное условие и возвращает одно значение для ИСТИННОГО результата, а другое — для ЛОЖНОГО результата. Например, если общий объем продаж превышает 5000 долларов, тогда в качестве бонуса верните «Да», иначе верните «Нет». Мы также можем создавать вложенные операторы IF, которые часто используются, когда вы хотите отсортировать данные в соответствии с заданной логикой. Лучшая часть формулы ЕСЛИ заключается в том, что вы можете встраивать в нее формулы и работать с ними.

= IF ( logic_test, [value_if_true], [value_if_false] )

Пример:

= IF (C2 — Проверяет, находится ли значение в C3 меньше значения в D3.Если логика верна, пусть значение ячейки будет ИСТИНА, иначе ЛОЖЬ

= ЕСЛИ (СУММ (C1: C10)> СУММ (D1: D10), СУММ (C1: C10), СУММ (D1: D10) )) — Пример сложной логики IF. Сначала он суммирует C1 до C10 и D1 до D10 , затем сравнивает сумму. Если сумма от C1 до C10 больше суммы от D1 до D10 , тогда значение ячейки становится равным сумме от C1 до C10 . В противном случае это будет СУММ от C1 до C10 .

6. ОБРЕЗАТЬ

Функция ОБРЕЗАТЬ Функция ОБРЕЗАТЬ Функция ОБРЕЗАТЬ относится к текстовым функциям Excel. TRIM помогает удалить лишние пробелы в данных и, таким образом, очистить ячейки на листе. В финансовом анализе функция TRIM может быть полезна для удаления нерегулярных, чтобы ваши функции не возвращали ошибки из-за неуправляемых пробелов. Это гарантирует, что все пустые места удалены. В отличие от других функций, которые могут работать с диапазоном ячеек, TRIM работает только с одной ячейкой.Следовательно, это имеет обратную сторону — добавление дублированных данных в вашу электронную таблицу.

= TRIM ( текст )

Пример:

TRIM (A2) — Удаляет пустые места в значении в ячейке A2.

Изображение: бесплатный ускоренный курс CFI по Excel.

7. MAX и MIN

Функция MAXMAX Функция MAX относится к статистическим функциям Excel. MAX вернет наибольшее значение в заданном списке аргументов.Из заданного набора числовых значений он вернет наибольшее значение. В отличие от функции MAXA, функция MAX будет подсчитывать числа, но игнорировать пустые ячейки и функцию MINMIN Функция MIN относится к категории статистических функций Excel. MIN вернет минимальное значение в заданном списке аргументов. Из заданного набора числовых значений он вернет наименьшее значение. В отличие от функции MINA, функции помогают найти максимальное и минимальное количество в диапазоне значений.

= MIN ( число1 , [число2],…)

Пример:

= MIN (B2: C11) — Находит минимальное число между столбцом B от B2 и столбцом C от C2 до строка 11 в обоих столбцах B и C.

= МАКС ( число1 , [число2],…)

Пример:

= МАКС (B2: C11) — аналогично, он находит максимальное число между столбцом B из B2 и столбец C от C2 до строки 11 в обоих столбцах B и C.

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по основным формулам Excel. Чтобы продолжить свое развитие в качестве финансового аналитика мирового уровня, сертификация FMVA® Присоединяйтесь к более чем 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.П. Морган и Феррари, эти дополнительные ресурсы CFI будут полезны:

• Расширенные формулы Excel Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важно знать и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Расширенные функции Excel
• Преимущества сочетаний клавиш Excel Обзор сочетаний клавиш Excel Сочетания клавиш Excel — это забытый метод повышения производительности и скорости работы в Excel. Ярлыки Excel предлагают финансовому аналитику мощный инструмент.Эти ярлыки могут выполнять множество функций. так же просто, как навигация по электронной таблице для заполнения формул или группировки данных.
• Список функций ExcelФункцииСписок наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает 100 функций, которые критически важно знать аналитику Excel.
  

  расширенных формул Excel — 10 формул, которые вы должны знать!

  10 расширенных формул Excel, которые вы должны знать

  Каждый финансовый аналитик Руководство для аналитиков Trifecta® Окончательное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня.Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс, который называется The Analyst Trifecta®, состоит из аналитики, презентаций и мягких навыков, он проводит в Excel больше времени, чем они могут себе представить. Основываясь на многолетнем опыте, мы составили самые важные и продвинутые формулы Excel, которые должен знать каждый финансовый аналитик мирового уровня.

  1. INDEX MATCH

  Формула: = INDEX (C3: E9, MATCH (B13, C3: C9,0), MATCH (B14, C3: E3,0))

  Это усовершенствованная альтернатива Формулы ВПР или ГПР (у которых есть несколько недостатков и ограничений).ИНДЕКС ПОИСКПОЗ Формула соответствия индекса Объединение функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ является более мощной формулой поиска, чем ВПР. Узнайте, как использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в этом руководстве по Excel. Index возвращает значение ячейки в таблице на основе номера столбца и строки, а Match возвращает позицию ячейки в строке или столбце. Узнайте, как это сделать, в этом руководстве — это мощная комбинация формул Excel, которая выведет ваш финансовый анализ и финансовое моделирование на новый уровень.

  ИНДЕКС возвращает значение ячейки в таблице на основе номера столбца и строки.

  ПОИСКПОЗ возвращает положение ячейки в строке или столбце.

  Вот пример сочетания формул ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. В этом примере мы ищем и возвращаем рост человека на основе его имени. Поскольку имя и высота являются переменными в формуле, мы можем изменить их обе!

  Формула сопоставления индекса Объединение функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — более эффективная формула поиска, чем ВПР. Узнайте, как использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в этом руководстве по Excel. Index возвращает значение ячейки в таблице на основе номера столбца и строки, а Match возвращает позицию ячейки в строке или столбце.Узнайте, как это сделать, в этом руководстве

  Для получения пошагового объяснения или того, как использовать эту формулу, см. Наше бесплатное руководство о том, как использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel Формула соответствия индексов Объединение функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — более эффективный поиск формула, чем ВПР. Узнайте, как использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в этом руководстве по Excel. Index возвращает значение ячейки в таблице на основе номера столбца и строки, а Match возвращает позицию ячейки в строке или столбце. Узнайте, как это сделать, в этом руководстве.

  2. ЕСЛИ в сочетании с И / ИЛИ

  Формула: = ЕСЛИ (И (C2> = C4, C2 <= C5), C6, C7)

  Любой, кто потратил много времени на создание различных типов финансовых моделей Типы финансовых моделей Наиболее распространенные типы финансовых моделей включают в себя: модель с 3 отчетами, модель DCF, модель M&A, модель LBO, модель бюджета. Откройте для себя 10 основных типов и знает, что вложенные формулы ЕСЛИ могут быть кошмаром. Объединение IF с функцией AND или OR может быть отличным способом упростить аудит формул и облегчить понимание другими пользователями.В приведенном ниже примере вы увидите, как мы использовали комбинацию отдельных функций для создания более сложной формулы.

  Подробное описание выполнения этой функции в Excel см. В нашем бесплатном руководстве по использованию оператора IF с оператором AND / ORIF между двумя числами. Загрузите этот бесплатный шаблон для оператора IF между двумя числами в Excel. В этом руководстве мы покажем вам шаг за шагом, как вычислить IF с помощью оператора AND. Узнайте, как создать оператор IF, который проверяет, содержит ли ячейка значение между двумя числами, а затем выводит желаемый результат, если это условие выполнено.Оператор ЕСЛИ между двумя числамиЗагрузите этот бесплатный шаблон для оператора ЕСЛИ между двумя числами в Excel. В этом руководстве мы покажем вам шаг за шагом, как вычислить IF с помощью оператора AND. Узнайте, как создать оператор IF, который проверяет, содержит ли ячейка значение между двумя числами, а затем выводит желаемый результат, если это условие выполняется

  3. СМЕЩЕНИЕ в сочетании с СУММОМ или СРЕДНИМ

  Формула: = СУММ ( B4: СМЕЩЕНИЕ (B4,0, E2-1))

  Функция СМЕЩЕНИЕ Функция СМЕЩЕНИЕ Функция СМЕЩЕНИЕ относится к функциям поиска и справочника Excel.СМЕЩЕНИЕ вернет диапазон ячеек. То есть он вернет указанное количество строк и столбцов из указанного начального диапазона. сам по себе не особенно продвинут, но когда мы объединяем его с другими функциями, такими как СУММ или СРЕДНИЙ, мы можем создать довольно сложную формулу. Предположим, вы хотите создать динамическую функцию, которая может суммировать переменное количество ячеек. С помощью обычной формулы SUM вы ограничены статическим вычислением, но добавив OFFSET, вы можете перемещать ссылку на ячейку.

  Как это работает: Чтобы эта формула работала, мы заменяем конечную ссылочную ячейку функции СУММ на функцию СМЕЩЕНИЕ. Это делает формулу динамической, и в ячейке, обозначенной как E2, вы можете указать Excel, сколько последовательных ячеек вы хотите добавить. Теперь у нас есть несколько сложных формул Excel!

  Ниже приведен снимок экрана с более сложной формулой в действии.

  Как видите, формула СУММ начинается с ячейки B4, но заканчивается переменной, которая является формулой СМЕЩЕНИЯ, начинающейся с B4 и продолжающейся значением в E2 («3») минус один.Это перемещает конец формулы суммы на 2 ячейки, суммируя данные за 3 года (включая начальную точку). Как вы можете видеть в ячейке F7, сумма ячеек B4: D4 равна 15, что дает нам формула смещения и суммы.

  Узнайте, как построить эту формулу шаг за шагом в нашем расширенном курсе Excel.

  4. ВЫБРАТЬ

  Формула: = ВЫБРАТЬ (вариант, вариант1, вариант2, вариант3)

  Функция ВЫБРАТЬ Функция ВЫБРАТЬ Функция ВЫБРАТЬ относится к функциям поиска и справочника Excel.Он вернет значение из массива, соответствующее указанному номеру индекса. Функция вернет n-ю запись в данном списке. Как финансовый аналитик, функция ВЫБОР полезна при выборе из заданного набора данных. Например, мы отлично подходят для сценарного анализа в финансовом моделировании. Он позволяет вам выбирать между определенным количеством вариантов и возвращать тот «выбор», который вы выбрали. Например, представьте, что у вас есть три разных предположения относительно роста доходов в следующем году: 5%, 12% и 18%.Используя формулу ВЫБРАТЬ, вы можете вернуть 12%, если скажете Excel, что хотите выбрать вариант №2.

  Подробнее об анализе сценария в Excel Анализ сценария Анализ сценария — это процесс изучения и оценки возможных событий или сценариев, которые могут произойти в будущем, и прогнозирования.

  Чтобы увидеть демонстрацию видео, ознакомьтесь с нашим расширенным курсом формул Excel.

  5. XNPV и XIRR

  Формула: = XNPV (ставка дисконтирования, денежные потоки, даты)

  Если вы аналитик, работающий в инвестиционно-банковской сфере. Карьерный путь в инвестиционном банке. Руководство по карьере в инвестиционном банке — спланируйте свой карьерный путь в IB.Узнайте о зарплатах в инвестиционном банке, о том, как устроиться на работу и что делать после карьеры в IB. Подразделение инвестиционного банкинга (IBD) помогает правительствам, корпорациям и учреждениям привлекать капитал и завершать слияния и поглощения (M&A)., Исследование капитала, финансовое планирование и анализ (FP & AFP & A AnalystСтаньте FP&A аналитиком в корпорации. Мы описываем зарплату, навыки, личность и обучение, необходимое для работы FP&A и успешной финансовой карьеры. Аналитики FP&A, менеджеры и директора несут ответственность за предоставление руководителям анализа и информации, которые им необходимы) или любой другой области корпоративных финансов, которая требует дисконтирования денежных потоков, затем эти формулы — палочка-выручалочка!

  Проще говоря, XNPV и XIRR позволяют применять определенные даты к каждому отдельному дисконтированному денежному потоку.Проблема с основными формулами NPV и IRR в Excel заключается в том, что они предполагают, что периоды времени между денежными потоками равны. Как аналитик, вы обычно будете сталкиваться с ситуациями, когда денежные потоки распределяются неравномерно, и эта формула поможет вам это исправить.

  Для получения более подробной информации см. Наше бесплатное руководство по формулам IRR и XIRR. XIRR назначает конкретные даты каждому отдельному денежному потоку, что делает его более точным, чем IRR, при построении финансовой модели в Excel.а также наше руководство по XNPV.

  6. СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ

  Формула: = СЧЁТЕСЛИ (D5: D12, ”> = 21 ″)

  Эти две расширенные формулы отлично подходят для условных функций. СУММЕСЛИ добавляет все ячейки, соответствующие определенным критериям, а СЧЁТЕСЛИ подсчитывает все ячейки, соответствующие определенным критериям. Например, представьте, что вы хотите подсчитать все ячейки, которые больше или равны 21 (законный возраст употребления алкоголя в США), чтобы узнать, сколько бутылок шампанского вам нужно для клиентского мероприятия.Вы можете использовать СЧЁТЕСЛИ в качестве расширенного решения, как показано на скриншоте ниже.

  В нашем продвинутом курсе Excel мы разбиваем эти формулы еще более подробно.

  7. PMT и IPMT

  Формула: = PMT (процентная ставка, количество периодов, приведенная стоимость)

  Если вы работаете в коммерческом банковском бизнесе Профиль карьеры в коммерческом банковском бизнесе Карьерный профиль в коммерческом банке предусматривает предоставление клиентам кредитных продуктов, таких как срочные займы, возобновляемые кредитные линии, синдицированные кредиты, недвижимость, FP, AFP и AF Финансовое планирование и анализ (FP&A) — важная функция в корпорации.Специалисты FP&A поддерживают принятие управленческих решений или занимают любую должность финансового аналитика, занимающегося графиками долга. Вам необходимо понять эти две подробные формулы.

  Формула PMT дает значение равных платежей в течение срока ссуды. Вы можете использовать его вместе с IPMT (который сообщает вам процентные платежи по одному и тому же типу ссуды), а затем разделить основную сумму и процентные платежи.

  Вот пример того, как использовать функцию PMT для получения ежемесячного платежа по ипотеке в размере 1 миллиона долларов под 5% на 30 лет.

  8. LEN и TRIM

  Формулы: = LEN (текст) и = TRIM (текст)

  Приведенные выше формулы немного реже, но, безусловно, очень сложные. Они отлично подходят для финансовых аналитиков. Руководство для аналитиков Trifecta® — полное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс, называемый аналитиком Trifecta®, состоит из аналитики, презентаций и навыков межличностного общения, которым необходимо систематизировать и обрабатывать большие объемы данных.К сожалению, данные, которые мы получаем, не всегда идеально организованы, и иногда могут быть проблемы, такие как лишние пробелы в начале или конце ячеек.

  Формула LEN возвращает заданную текстовую строку как количество символов, что полезно, когда вы хотите подсчитать, сколько символов содержится в некотором тексте.

  В приведенном ниже примере вы можете увидеть, как формула TRIM очищает данные Excel.

  9. CONCATENATE

  Формула: = A1 & «больше текста»

  Concatenate не является самостоятельной функцией — это просто инновационный способ объединения информации из разных ячеек и придания большей динамичности рабочим листам.Это очень мощный инструмент для финансовых аналитиков, выполняющих финансовое моделирование. ).

  В приведенном ниже примере вы можете увидеть, как текст «Нью-Йорк» плюс «,» соединяется с «Нью-Йорк» для создания «Нью-Йорк, Нью-Йорк». Это позволяет создавать динамические заголовки и метки на листах.Теперь вместо прямого обновления ячейки B8 вы можете обновлять ячейки B2 и D2 независимо. Имея в своем распоряжении большой набор данных, это ценный навык.

  10. Функции ЯЧЕЙКА, LEFT, MID и RIGHT

  Эти расширенные функции Excel можно комбинировать для создания очень сложных и сложных формул. Функция ЯЧЕЙКА может возвращать различную информацию о содержимом ячейки (например, ее имя, расположение, строку, столбец и т. Д.).Функция LEFT может возвращать текст из начала ячейки (слева направо), MID возвращает текст из любой начальной точки ячейки (слева направо), а RIGHT возвращает текст из конца ячейки (справа налево).

  Ниже представлена ​​иллюстрация трех формул в действии.

  Чтобы увидеть, как их можно эффективно комбинировать с функцией CELL, мы пошагово разберем ее для вас в нашем расширенном классе формул Excel.

  Обучение работе с другими формулами Excel

  Мы надеемся, что эти 10 лучших расширенных формул Excel были для вас полезны.Они должны пройти долгий путь к совершенствованию ваших навыков финансового анализа и финансового моделирования Навыки финансового моделирования Изучите 10 наиболее важных навыков финансового моделирования и то, что необходимо для хорошего финансового моделирования в Excel. Самые важные навыки: бухгалтерский учет.

  Ниже приведены дополнительные ресурсы CFI, которые помогут вам стать опытным пользователем Excel:

  • Шпаргалка по формулам Excel Шпаргалка по формулам Excel Шпаргалка по формулам ExcelCFI Шпаргалка по формулам Excel предоставит вам все наиболее важные формулы для выполнения финансового анализа и моделирования в таблицах Excel.Если вы хотите стать мастером финансового анализа Excel и экспертом по построению финансовых моделей, вы попали в нужное место.
  • Сочетания клавиш Excel Сочетания клавиш Excel Сочетания клавиш MacExcel для ПК — Список наиболее важных и распространенных сочетаний клавиш MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие сведения.
  • Бесплатный ускоренный курс Excel
  • Расширенный курс Excel
  • Excel для финансового моделирования

  Функции Excel — список большинства Важные функции Excel для аналитиков

  array2

  F.INV.RT

  5

  диапазон

  max_range

  диапазон2

  критерии2

  …

  линейная регрессия 9099 Линия регрессии 9099

  значение1

  значение2

  СРЕДНЕЕ	Получите среднее значение группы чисел	number1 number2 …
  AVERAGEA	Получить среднее значение группы чисел и текста	значение1 значение2 …
  AVERAGEIF	Получить среднее значение	чисел, соответствующих критериям диапазон критерий критерий среднего
  СРЕДНИЙ РАЗМЕР	Ячейки среднего значения, соответствующие нескольким критериям	средн_rng диапазон1 критерий1 диапазон2 критерий..
  BINOM.DIST	Получите вероятность биномиального распределения для количества успешных испытаний	number_s испытаний вероятностей_s кумулятивно. Получите вероятность биномиального распределения для заданного количества успешных попыток	испытаний вероятностей_ числа_с числа_с2
  CHISQ.DIST	Получите распределение хи-квадрат	x deg_freedom кумулятивно
  CHISQ.DIST.RT	Получите правостороннюю вероятность распределения хи-квадрат	9000fedom
  CHISQ.INV	Получить обратную левостороннюю вероятность распределения хи-квадрат	вероятность deg_freedom
  CHISQ.INV.RT	Получите обратную вероятность правостороннего распределения хи-квадрат	вероятность deg_freedom
  CHISQ.TEST	Получите распределение хи-квадрат двух предоставленных наборов данных 9994	фактический_ диапазон ожидаемый_ диапазон
  УВЕРЕННОСТЬ	Получите доверительный интервал для среднего по генеральной совокупности	альфа standard_dev размер
  УВЕРЕННОСТЬ.NORM	Получите доверительный интервал для среднего генерального значения	alpha standard_dev size
  CONFIDENCE.T	Получите доверительное значение доверительного интервала генерального среднего	alpha standard dev5 размер
  CORREL	Вычислить коэффициент корреляции между двумя переменными	array1 array2
  COUNT	Count numbers	value1 value1..
  COUNTA	Подсчитать количество непустых ячеек	значение1 значение2 …
  COUNTBLANK	Диапазон подсчета пустых ячеек 9991
  COUNTIF	Подсчет ячеек, соответствующих критериям	диапазон критериев
  COUNTIFS	Подсчет ячеек, соответствующих нескольким критериям	диапазон1 критериев1 9000 9000 диапазон2..
  COVAR	Получите ковариацию двух наборов значений	array1 array2
  COVARIANCE.P	Получите ковариацию двух заданных наборов значений 9000 9000 9000 9984
  COVARIANCE.S	Получите выборочную ковариацию для двух наборов значений	array1 array2
  CRITBINOM	Получите наименьшее значение критерия, которое больше или равно значению критерия a Кумулятивное биномиальное распределение	испытания вероятность_с испытания
  DEVSQ	Получите сумму квадратов отклонений от среднего выборочного значения	number1 9000 9099 number2DIST	Вычислить функцию плотности вероятности	x deg_freedom1 deg_freedom2 кумулятивно
  F.DIST.RT	Вычислить (правостороннее распределение 9984000 9994000 9994000 9994000 9994000 9994000 F Вероятность deg_freedom2
  F.INV	Вычислить обратное кумулятивное F-распределение для предоставленной вероятности	x deg_freedom1 deg_freedom2
  Вычислить обратное (правостороннее) распределение вероятностей F	вероятность deg_freedom1 deg_freedom2
  FORECAST	Получить будущее значение, известное с использованием существующих значений 000y known_x’s
  FORECAST.LINEAR	Получить будущее значение с помощью линейной прогрессии	x known_y’s known_x’s
  	FREQUENC Частота набора данных 9099 data_array bins_array
  F.ТЕСТ	Получите результат F-теста для двух заданных массивов или диапазонов	array1 array2
  GAUSS	Получите вероятность того, что член стандартной нормальной совокупности будет находиться между средним и указанное число стандартных отклонений	z
  РОСТ	Получите прогнозируемый экспоненциальный рост, используя существующие данные	known_y’s known_x’s new_x’s const 05 909ARG значение	массив n
  LOGNORM.DIST	Получите кумулятивную функцию логнормального распределения при заданном значении x	x среднее standard_dev кумулятивное
  LOGNORM.INV	Получите кумулятивное нормальное логарифмическое распределение при заданном значении x	вероятность среднее standard_dev
  MAX	Получить наибольшее значение	number1 number2 …
  MAXA	Получить наибольшее значение	значение1 значение2 …
  MAXIFS	Получить максимальное значение с критериями
  MEDIAN	Получение медианы группы чисел	number1 number2 …
  MIN	Получите наименьшее значение	number1 number2 …
  MINA	Получите наименьшее значение	000 value1 value1
  MINIFS	Получить минимальное значение с критериями	min_range range1 критерия1 range2 критерия2 …
  MODE	Получить режим группы чисел	number1 number2 …
  MODE.MULT	Получить вертикальный массив статистических режимов в списке заданных чисел	число1 число2
  MODE.SNGL	Получить наиболее часто встречающееся число в наборе числовых данных	число1 число2
  NEGDIST	Получите вероятность отрицательного биномиального распределения	number_f number_s probabilty_s кумулятивно
  NORMDIST	Получите нормальное распределение для установленного среднего и стандартного 9000 standard_dev кумулятивное
  NORM.DIST	Получите вероятность того, что переменная x упадет ниже или на заданное значение	x среднее standard_dev кумулятивное
  инверсия нормального кумулятивного распределения	вероятность среднее standard_dev
  NORM.INV	Получить обратное нормальное кумулятивное распределение	вероятность среднее standard_dev
  NORM.S.DIST	Получить функцию стандартного нормального распределения для заданного значения	z кумулятивно
  NORM.S.INV	Получить обратное нормальное кумулятивное распределение для данного значения вероятности	вероятность
  PEARSON	Получить коэффициент корреляции произведение Пирсона и момента для двух наборов значений	array1 array2
  PERCENTILE	Получение k-го процентиля значений в диапазоне	array k	ANKA
  9099 A набор данных	массив x значение ance
  PERMUT	Получить общее количество перестановок	число number_chosen
  PERMUTATIONA	Получить общее количество перестановок 9995 с количеством повторений 9999	PHI	Получить значение функции плотности для стандартного нормального распределения	x
  ПУАССОН.DIST	Получение функции массы вероятности Пуассона	x среднее кумулятивное
  PROB	Получение вероятности, связанной с заданным диапазоном	x_range upper_range
  КВАРТИЛЬ	Получить квартиль в наборе данных	массив кварт
  КВАРТИЛЬ.EXC	Получить квартиль данного набора данных на основе значений процентилей из 0,1 исключая	массив кварт
  QUARTILE.INC	Получить квартиль данного набора данных на основе значений процентилей от 0,1 включительно	массив кварт
  РАНГ	Ранжирование числа по диапазону чисел	число массив порядок
  Наклон	known_y’s Known_x’s
  SMALL	Получить n-е наименьшее значение	array k
  STANDARDIZE	x среднее значение standard_dev
  STDEV	Получить стандартное отклонение в выборке	number1 number2 …
  STDEVA	Получить стандартное отклонение в выборке	number1 number2 …
  STDEVPA	Получить аргументы стандартного отклонения для всей генеральной совокупности
  STDEV.P	Получите стандартное отклонение в генеральной совокупности	number1 number2 …
  STDEV.S	Получить стандартное отклонение в выборке	number1 number2 …
  T.DIST	Получить t-распределение студента	x deg_freedom хвосты
  T.DIST.RT	Получите правостороннее t-распределение Стьюдента	x deg_freedom
  T.INV	Получите левостороннее t-распределение ученика	вероятность deg_freedom
  T.INV.2T	Получите двустороннее T-распределение ученика	000 вероятность deg_freedom
  T.TEST	Получите вероятность, связанную с t-критерием Стьюдента	array1 array2 tail type
  TREND	Получите линейную линию тренда для массивов известных_x_y	known_y’s known_x’s new_x’s const
  VARA	Получить выборочную дисперсию набора значений	number1 number2 ..
  VAR.P	Получить дисперсию набора значений (совокупность)	number1 number2 …
  VAR.S	Получить дисперсию образец	число1 число2 …
  WEIBULL.DIST	Получите распределение Вейбулла для предоставленного набора параметров	x альфа бета 04	Z. No related posts. Share : Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт