Создание бд: Создание базы данных — Access

Создание базы данных — Access

В этой статье описана обычная процедура запуска Access и создания базы данных, которая будет использоваться на компьютере, а не в Интернете. В ней рассказано о том, как создать классическую базу данных на основе шаблона или с нуля с собственными таблицами, формами, отчетами и другими объектами. Кроме того, в статье рассмотрены способы импорта существующих данных в новую базу данных.

В этой статье

Обзор

При первом запуске Access, а также при закрытии базы данных без завершения работы Access отображается представление Microsoft Office Backstage.

Представление Backstage является отправным пунктом для создания новых и открытия существующих баз данных, просмотра релевантных статей на сайте Office.com и т. д., то есть для выполнения любых операций с файлом базы данных или вне базы данных, но не в ней.

Создание базы данных

Когда вы открываете Access, в представлении Backstage отображается вкладка «Новое». Создать базу данных можно несколькими способами:

• 
  Пустая база данных    При этом вы можете начать с нуля. Это хороший вариант, если у вас есть очень конкретные требования к проектированию или есть данные, которые необходимо учитывать или включить.

• 
  Шаблон, установленный в Access    Если вы хотите начать новый проект и начать его, рассмотрите возможность использования шаблона. В Access по умолчанию установлено несколько шаблонов.

• 
  Шаблон из Office.com    В дополнение к шаблонам, поставляемым с Access, много других шаблонов доступно на сайте Office.com. Для их использования даже не нужно открывать браузер, потому что эти шаблоны доступны на вкладке Создать.

Добавление объектов в базу данных

При работе с базой данных в нее можно добавлять поля, таблицы и части приложения.

Части приложения — это функция, позволяющая использовать несколько связанных объектов базы данных как один объект. Например, часть приложения может состоять из таблицы и формы, основанной на ней. С помощью части приложения можно одновременно добавить в базу данных таблицу и форму.

Также можно создавать запросы, формы, отчеты, макросы — любые объекты базы данных, необходимые для работы.

Создание базы данных с помощью шаблона

В Access есть разнообразные шаблоны, которые можно использовать как есть или в качестве отправной точки. Шаблон — это готовая к использованию база данных, содержащая все таблицы, запросы, формы, макросы и отчеты, необходимые для выполнения определенной задачи. Например, существуют шаблоны, которые можно использовать для отслеживания вопросов, управления контактами или учета расходов. Некоторые шаблоны содержат примеры записей, демонстрирующие их использование.

Если один из этих шаблонов вам подходит, с его помощью обычно проще и быстрее всего создать необходимую базу данных. Однако если необходимо импортировать в Access данные из другой программы, возможно, будет проще создать базу данных без использования шаблона. Так как в шаблонах уже определена структура данных, на изменение существующих данных в соответствии с этой структурой может потребоваться много времени.

1. Если база данных открыта, нажмите на вкладке Файл кнопку Закрыть. В представлении Backstage откроется вкладка Создать.

2. На вкладке Создать доступно несколько наборов шаблонов. Некоторые из них встроены в Access, а другие шаблоны можно скачать с сайта Office.com. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

3. Выберите шаблон, который вы хотите использовать.

4. Access предложит имя файла для базы данных в поле «Имя файла». При этом имя файла можно изменить. Чтобы сохранить базу данных в другой папке, отличной от папки, которая отображается под полем «Имя файла», нажмите кнопку
   
   , перейдите к папке, в которой ее нужно сохранить, и нажмите кнопку «ОК». При желании вы можете создать базу данных и связать ее с сайтом SharePoint.

5. Нажмите кнопку Создать.

   Access создаст базу данных на основе выбранного шаблона, а затем откроет ее. Для многих шаблонов при этом отображается форма, в которую можно начать вводить данные. Если шаблон содержит примеры данных, вы можете удалить каждую из этих записей, щелкнув область маркировки (затененное поле или полосу слева от записи) и выполнив действия, указанные ниже.

   На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Удалить.

6. Щелкните первую пустую ячейку в форме и приступайте к вводу данных. Для открытия других необходимых форм или отчетов используйте область навигации. Некоторые шаблоны содержат форму навигации, которая позволяет перемещаться между разными объектами базы данных.

Дополнительные сведения о работе с шаблонами см. в статье Создание базы данных Access на компьютере с помощью шаблона.

К началу страницы

Создание базы данных без использования шаблона

Если использовать шаблон не имеет ничего интересного, вы можете создать базу данных, создав собственные таблицы, формы, отчеты и другие объекты базы данных. В большинстве случаев это может быть связано с одним или обоими из следующих случаев:

• Ввести, вставить или импортировать данные в таблицу, которая создается вместе с базой данных, и повторить эту процедуру для новых таблиц, которые создаются с помощью команды Таблица на вкладке Создание.

• Импортировать данные из других источников, при этом создав таблицы.

Создание пустой базы данных

1. На вкладке Файл щелкните Создать и выберите вариант Пустая база данных.

2. В поле Имя файла введите имя файла. Чтобы сохранить файл в другой папке, отличной от используемой по умолчанию, нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данных
   
   (рядом с полем Имя файла), откройте нужную папку и нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите кнопку Создать.

   Access создаст базу данных с пустой таблицей «Таблица1» и откроет ее в режиме таблицы. Курсор будет помещен в первую пустую ячейку столбца Щелкните для добавления.

4. Чтобы добавить данные, начните вводить их или вставьте из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

Ввод данных в представлении таблицы аналогиен вводу данных на листах Excel. Структура таблицы создается при вводе данных. При добавлении нового столбца в таблицу в таблице определяется новое поле. Access автоматически задает тип данных каждого поля на основе введите данные.

Если на этом этапе вводить данные в таблицу «Таблица1» не нужно, нажмите кнопку Закрыть

. Если вы внесли изменения в таблицу, будет предложено сохранить их. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения, кнопку Нет, чтобы не сохранять их, или кнопку Отмена, чтобы оставить таблицу открытой.

Совет:  Access ищет файл с именем Blank.accdb в папке [диск установки]:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049\Access\. Если он существует, blank.accdb является шаблоном для всех новых пустых баз данных. Все новые базы данных наследуют содержимое этого файла. Это отличный способ распространения содержимого по умолчанию, например номеров компонентов или заявлений об отказе от ответственности и политик компании.

Важно: Если хотя бы один раз закрыть таблицу «Таблица1» без сохранения, она будет удалена полностью, даже если в нее введены данные.

Добавление таблицы

Добавление таблиц к существующей базе данных осуществляется командами группы Таблицы на вкладке Создать.

Создание таблицы в режиме таблицы.    В режиме таблицы можно начать ввод данных сразу, структура таблицы при этом будет создаваться автоматически. Полям присваиваются имена с последовательными номерами («Поле1», «Поле2» и т. д.), а тип данных автоматически задается с учетом вводимых данных.

1. на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

   Access создаст таблицу и выделит первую пустую ячейку в столбце Щелкните для добавления.

2. На вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите нужный тип поля. Если нужный тип поля не отображается, нажмите кнопку Другие поля
   
   .

3. Откроется список часто используемых типов полей. Выберите необходимый тип поля, и Access добавит в таблицу новое поле в точке вставки.

   Поле можно переместить путем перетаскивания. При этом в таблице появляется вертикальная полоса вставки, указывающая место, где будет расположено поле.

4. Чтобы добавить данные, начните вводить их в первую пустую ячейку или вставьте из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

5. Для переименования столбца (поля) дважды щелкните его заголовок и введите новое название.

   Присвойте полям значимые имена, чтобы при просмотре области Список полей было понятно, что содержится в каждом поле.

6. Чтобы переместить столбец, щелкните его заголовок для выделения столбца и перетащите столбец в нужное место. Можно выделить несколько смежных столбцов и перетащить их одновременно. Чтобы выделить несколько смежных столбцов, щелкните заголовок первого столбца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните заголовок последнего столбца.

Создание таблицы в режиме конструктора.    В режиме конструктора сначала следует создать структуру таблицы. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой способ, например вставить данные из буфера обмена или импортировать их.

1. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц.

2. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных.

3. При желании можно ввести описание для каждого поля в столбце Описание. Это описание будет отображаться в строке состояния, когда в режиме таблицы курсор будет находиться в данном поле. Описание также отображается в строке состояния для любых элементов управления в форме или отчете, которые создаются путем перетаскивания этого поля из области списка полей, и любых элементов управления, которые создаются для этого поля при использовании мастера отчетов или мастера форм.

4. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу:

5. Вы можете начать вводить данные в таблицу в любое время, переключившись в таблицу и щелкнув первую пустую ячейку. Вы также можете вкопировать данные из другого источника, как описано в разделе «Копирование данных из другого источника в таблицу Access».

Задание свойств полей в режиме конструктора.    Независимо от способа создания таблицы рекомендуется проверить и задать свойства полей. Хотя некоторые свойства доступны в режиме таблицы, другие можно настроить только в режиме конструктора. Чтобы перейти в режим конструктора, в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Чтобы отобразить свойства поля, щелкните его в сетке конструктора. Свойства отображаются под сеткой конструктора в области Свойства поля.

Щелкните свойство поля, чтобы просмотреть его описание рядом со списком Свойства поля. Более подробные сведения можно получить, нажав кнопку справки.

В следующей таблице описаны некоторые наиболее часто изменяемые свойства полей.

К началу страницы

Копирование данных из другого источника в таблицу Access

Если ваши данные хранятся в другой программе, например Excel, их можно скопировать и вставить в таблицу Access. Как правило, этот метод работает лучше всего, если данные уже разделены на столбцы, как в таблице Excel. Если данные находятся в текстовом редакторе, перед копированием рекомендуется разделить столбцы данных с помощью табуляции или преобразовать данные в таблицу. Если необходимо изменить данные или выполнить с ними другие операции (например, разделить полное имя на имя и фамилию), рекомендуется сделать это перед копированием данных, особенно если вы не знакомы с Access.

При вставке данных в пустую таблицу приложение Access задает тип данных для каждого поля в зависимости от того, какие данные в нем находятся. Например, если во вставляемом поле содержатся только значения даты, для этого поля используется тип данных «Дата/время». Если же вставляемое поле содержит только слова «Да» и «Нет», для этого поля выбирается тип данных «Логический».

Access называет имена полей в зависимости от того, что находится в первой строке в полученных данных. Если первая строка с данными похожа на последующие, Access определяет, что первая строка является частью данных, и присваивает полям общие имена (F1, F2 и т. д.). Если первая строка с данными не похожа на последующие строки, Access определяет, что первая строка состоит из имен полей. Access применит имена полей соответствующим образом и не включит первую строку в данные.

В Access имена присваиваются полям автоматически, поэтому во избежание путаницы поля следует переименовать. Это можно сделать следующим образом:

1. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить таблицу.

2. В режиме таблицы дважды щелкните заголовок каждого столбца и введите описательное имя поля для каждого столбца.

3. Еще раз сохраните таблицу.

Примечание: Кроме того, для изменения имен полей можно переключиться в режим конструктора. Для этого в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Чтобы вернуться в режим таблицы, дважды щелкните таблицу в области навигации.

К началу страницы

Импорт, добавление или связывание данных из другого источника

Возможно, у вас есть данные, хранящиеся в другой программе, которые вы хотите импортировать в новую таблицу Access или добавить в существующую. Кроме того, если ваши коллеги хранят данные в других программах, может потребоваться создать связь с такими данными. В обоих случаях работа с данными из других источников не представляет сложности. Вы можете импортировать данные из листа Excel, таблицы в другой базе данных Access, списка SharePoint и других источников. Процесс импорта для разных источников немного различается, однако всегда начинается так, как описано ниже.

1. В Access на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи выберите команду для типа файла, который необходимо импортировать.

   Например, чтобы импортировать данные с листа Excel, нажмите кнопку Excel. Если вы не видите нужный тип программы, нажмите кнопку Дополнительно.

   
   Примечание: Если не удается найти нужный тип формата в группе Импорт и связи, может потребоваться запустить программу, в которой созданы эти данные, а затем сохранить в ней данные в файле общего формата (например, как текстовый файл с разделителями) перед импортом данных в Access.

2. В диалоговом окне Внешние данные нажмите кнопку Обзор, чтобы найти исходный файл данных, или введите в поле Имя файла полный путь к нему.

3. Выберите нужный параметр (все программы разрешают импорт, а некоторые — для их связываия) в области «Укажите, как и где нужно хранить данные в текущей базе данных». Вы можете создать новую таблицу, использующую импортируемые данные, или (в некоторых программах) данные в существующую таблицу или связанную таблицу, которая поддерживает связь с данными в программе-источнике.

4. Если будет запущен мастер, следуйте инструкциям на экране. На последней странице мастера нажмите кнопку Готово.

   При импорте объектов или связывании таблиц из базы данных Access открывается диалоговое окно Импорт объектов или Связь с таблицами. Выберите нужные элементы и нажмите кнопку ОК.

   Точная последовательность действий зависит от выбранного способа обработки данных: импорт, добавление или связывание.

5. Access предложит сохранить сведения о только что завершенной операции импорта. Если вы планируете повторить ее, нажмите кнопку Сохранить шаги импорта и введите нужные сведения. Позже для повторения этой операции достаточно будет нажать кнопку Сохраненные операции импорта
   
   на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи. Если вы не хотите сохранять сведения об операции, нажмите кнопку Закрыть.

Если вы решили импортировать таблицу, Access импортирует данные в новую таблицу и отображает ее в группе Таблицы в области навигации. Если выбрано добавление данных к существующей таблице, данные добавляются к ней. Если вы связываете данные, в группе Таблицы в области навигации создается связанная таблица.

К началу страницы

Добавление части приложения

Части приложения можно использовать для расширения функциональности баз данных. Часть приложения может быть просто отдельной таблицей, а может включать несколько объектов, таких как таблицы и связанные формы.

Например, часть приложения «Примечания» состоит из таблицы с полем идентификатора, имеющим тип «Счетчик», поля даты и поля MEMO. Ее можно добавить в базу данных и использовать как есть или с минимальными изменениями.

1. Откройте базу данных, в которую вы хотите добавить часть приложения.

2. Откройте вкладку Создание.

3. В группе Шаблоны нажмите кнопку Части приложения. Появится список доступных частей.

4. Щелкните часть приложения, которую вы хотите добавить.

К началу страницы

Открытие существующей базы данных Access

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть.

2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных найдите базу данных, которую нужно открыть.

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).

   • Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде и предоставить другим пользователям возможность выполнять в ней чтение и запись.

   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи смогут выполнять запись в базу данных.

   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно, чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Если ее затем попытается открыть другой пользователь, он получит сообщение «Файл уже используется».

   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом смогут открывать базу данных только для чтения.

Примечание: Вы можете напрямую открывать файлы данных внешних форматов, например dBASE, Microsoft Exchange или Excel. Кроме того, можно открыть напрямую любой источник данных ODBC, например Microsoft SQL Server. Access автоматически создаст базу данных Access в одной папке с файлом данных и добавит ссылки на все таблицы внешней базы данных.

Советы

• Чтобы открыть одну из недавно использовавшихся баз данных, щелкните Последние на вкладке Файл и выберите имя файла базы данных. Access откроет базу данных, используя параметры, которые применялись при ее открытии в прошлый раз. Если список последних использовавшихся файлов не отображается, щелкните Параметры на вкладке Файл. В диалоговом окне Параметры Access нажмите кнопку Параметры клиента. В разделе Вывод на экран укажите количество документов, которые необходимо отобразить в списке «Последние документы» (не больше 50).

  Кроме того, на панели навигации представления Backstage можно отдемонстрировать последние базы данных (1) вкладка «Файл», часть 2) базу данных, которую вы хотите открыть. В нижней части вкладки «Последние» выберите поле «Число последних баз данных», а затем укажите нужное количество.

• При открытии базы данных с помощью команды Открыть на вкладке Файл можно просмотреть список ярлыков недавно открывавшихся баз данных, нажав в диалоговом окне Открыть кнопку Последние.

К началу страницы

Создание базы данных — Access

В этой статье описана обычная процедура запуска Access и создания базы данных, которая будет использоваться на компьютере, а не в Интернете. В ней рассказано о том, как создать классическую базу данных на основе шаблона или с нуля с собственными таблицами, формами, отчетами и другими объектами. Кроме того, в статье рассмотрены способы импорта существующих данных в новую базу данных.

В этой статье

Обзор

При первом запуске Access, а также при закрытии базы данных без завершения работы Access отображается представление Microsoft Office Backstage.

Представление Backstage является отправным пунктом для создания новых и открытия существующих баз данных, просмотра релевантных статей на сайте Office.com и т. д., то есть для выполнения любых операций с файлом базы данных или вне базы данных, но не в ней.

Создание базы данных

Когда вы открываете Access, в представлении Backstage отображается вкладка «Новое». Создать базу данных можно несколькими способами:

• 
  Пустая база данных    При этом вы можете начать с нуля. Это хороший вариант, если у вас есть очень конкретные требования к проектированию или есть данные, которые необходимо учитывать или включить.

• 
  Шаблон, установленный в Access    Если вы хотите начать новый проект и начать его, рассмотрите возможность использования шаблона. В Access по умолчанию установлено несколько шаблонов.

• 
  Шаблон из Office.com    В дополнение к шаблонам, поставляемым с Access, много других шаблонов доступно на сайте Office.com. Для их использования даже не нужно открывать браузер, потому что эти шаблоны доступны на вкладке Создать.

Добавление объектов в базу данных

При работе с базой данных в нее можно добавлять поля, таблицы и части приложения.

Части приложения — это функция, позволяющая использовать несколько связанных объектов базы данных как один объект. Например, часть приложения может состоять из таблицы и формы, основанной на ней. С помощью части приложения можно одновременно добавить в базу данных таблицу и форму.

Также можно создавать запросы, формы, отчеты, макросы — любые объекты базы данных, необходимые для работы.

Создание базы данных с помощью шаблона

В Access есть разнообразные шаблоны, которые можно использовать как есть или в качестве отправной точки. Шаблон — это готовая к использованию база данных, содержащая все таблицы, запросы, формы, макросы и отчеты, необходимые для выполнения определенной задачи. Например, существуют шаблоны, которые можно использовать для отслеживания вопросов, управления контактами или учета расходов. Некоторые шаблоны содержат примеры записей, демонстрирующие их использование.

Если один из этих шаблонов вам подходит, с его помощью обычно проще и быстрее всего создать необходимую базу данных. Однако если необходимо импортировать в Access данные из другой программы, возможно, будет проще создать базу данных без использования шаблона. Так как в шаблонах уже определена структура данных, на изменение существующих данных в соответствии с этой структурой может потребоваться много времени.

1. Если база данных открыта, нажмите на вкладке Файл кнопку Закрыть. В представлении Backstage откроется вкладка Создать.

2. На вкладке Создать доступно несколько наборов шаблонов. Некоторые из них встроены в Access, а другие шаблоны можно скачать с сайта Office.com. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

3. Выберите шаблон, который вы хотите использовать.

4. Access предложит имя файла для базы данных в поле «Имя файла». При этом имя файла можно изменить. Чтобы сохранить базу данных в другой папке, отличной от папки, которая отображается под полем «Имя файла», нажмите кнопку
   
   , перейдите к папке, в которой ее нужно сохранить, и нажмите кнопку «ОК». При желании вы можете создать базу данных и связать ее с сайтом SharePoint.

5. Нажмите кнопку Создать.

   Access создаст базу данных на основе выбранного шаблона, а затем откроет ее. Для многих шаблонов при этом отображается форма, в которую можно начать вводить данные. Если шаблон содержит примеры данных, вы можете удалить каждую из этих записей, щелкнув область маркировки (затененное поле или полосу слева от записи) и выполнив действия, указанные ниже.

   На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Удалить.

6. Щелкните первую пустую ячейку в форме и приступайте к вводу данных. Для открытия других необходимых форм или отчетов используйте область навигации. Некоторые шаблоны содержат форму навигации, которая позволяет перемещаться между разными объектами базы данных.

Дополнительные сведения о работе с шаблонами см. в статье Создание базы данных Access на компьютере с помощью шаблона.

К началу страницы

Создание базы данных без использования шаблона

Если использовать шаблон не имеет ничего интересного, вы можете создать базу данных, создав собственные таблицы, формы, отчеты и другие объекты базы данных. В большинстве случаев это может быть связано с одним или обоими из следующих случаев:

• Ввести, вставить или импортировать данные в таблицу, которая создается вместе с базой данных, и повторить эту процедуру для новых таблиц, которые создаются с помощью команды Таблица на вкладке Создание.

• Импортировать данные из других источников, при этом создав таблицы.

Создание пустой базы данных

1. На вкладке Файл щелкните Создать и выберите вариант Пустая база данных.

2. В поле Имя файла введите имя файла. Чтобы сохранить файл в другой папке, отличной от используемой по умолчанию, нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данных
   
   (рядом с полем Имя файла), откройте нужную папку и нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите кнопку Создать.

   Access создаст базу данных с пустой таблицей «Таблица1» и откроет ее в режиме таблицы. Курсор будет помещен в первую пустую ячейку столбца Щелкните для добавления.

4. Чтобы добавить данные, начните вводить их или вставьте из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

Ввод данных в представлении таблицы аналогиен вводу данных на листах Excel. Структура таблицы создается при вводе данных. При добавлении нового столбца в таблицу в таблице определяется новое поле. Access автоматически задает тип данных каждого поля на основе введите данные.

Если на этом этапе вводить данные в таблицу «Таблица1» не нужно, нажмите кнопку Закрыть

. Если вы внесли изменения в таблицу, будет предложено сохранить их. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения, кнопку Нет, чтобы не сохранять их, или кнопку Отмена, чтобы оставить таблицу открытой.

Совет:  Access ищет файл с именем Blank.accdb в папке [диск установки]:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049\Access\. Если он существует, blank.accdb является шаблоном для всех новых пустых баз данных. Все новые базы данных наследуют содержимое этого файла. Это отличный способ распространения содержимого по умолчанию, например номеров компонентов или заявлений об отказе от ответственности и политик компании.

Важно: Если хотя бы один раз закрыть таблицу «Таблица1» без сохранения, она будет удалена полностью, даже если в нее введены данные.

Добавление таблицы

Добавление таблиц к существующей базе данных осуществляется командами группы Таблицы на вкладке Создать.

Создание таблицы в режиме таблицы.    В режиме таблицы можно начать ввод данных сразу, структура таблицы при этом будет создаваться автоматически. Полям присваиваются имена с последовательными номерами («Поле1», «Поле2» и т. д.), а тип данных автоматически задается с учетом вводимых данных.

1. на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

   Access создаст таблицу и выделит первую пустую ячейку в столбце Щелкните для добавления.

2. На вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите нужный тип поля. Если нужный тип поля не отображается, нажмите кнопку Другие поля
   
   .

3. Откроется список часто используемых типов полей. Выберите необходимый тип поля, и Access добавит в таблицу новое поле в точке вставки.

   Поле можно переместить путем перетаскивания. При этом в таблице появляется вертикальная полоса вставки, указывающая место, где будет расположено поле.

4. Чтобы добавить данные, начните вводить их в первую пустую ячейку или вставьте из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

5. Для переименования столбца (поля) дважды щелкните его заголовок и введите новое название.

   Присвойте полям значимые имена, чтобы при просмотре области Список полей было понятно, что содержится в каждом поле.

6. Чтобы переместить столбец, щелкните его заголовок для выделения столбца и перетащите столбец в нужное место. Можно выделить несколько смежных столбцов и перетащить их одновременно. Чтобы выделить несколько смежных столбцов, щелкните заголовок первого столбца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните заголовок последнего столбца.

Создание таблицы в режиме конструктора.    В режиме конструктора сначала следует создать структуру таблицы. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой способ, например вставить данные из буфера обмена или импортировать их.

1. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц.

2. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных.

3. При желании можно ввести описание для каждого поля в столбце Описание. Это описание будет отображаться в строке состояния, когда в режиме таблицы курсор будет находиться в данном поле. Описание также отображается в строке состояния для любых элементов управления в форме или отчете, которые создаются путем перетаскивания этого поля из области списка полей, и любых элементов управления, которые создаются для этого поля при использовании мастера отчетов или мастера форм.

4. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу:

5. Вы можете начать вводить данные в таблицу в любое время, переключившись в таблицу и щелкнув первую пустую ячейку. Вы также можете вкопировать данные из другого источника, как описано в разделе «Копирование данных из другого источника в таблицу Access».

Задание свойств полей в режиме конструктора.    Независимо от способа создания таблицы рекомендуется проверить и задать свойства полей. Хотя некоторые свойства доступны в режиме таблицы, другие можно настроить только в режиме конструктора. Чтобы перейти в режим конструктора, в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Чтобы отобразить свойства поля, щелкните его в сетке конструктора. Свойства отображаются под сеткой конструктора в области Свойства поля.

Щелкните свойство поля, чтобы просмотреть его описание рядом со списком Свойства поля. Более подробные сведения можно получить, нажав кнопку справки.

В следующей таблице описаны некоторые наиболее часто изменяемые свойства полей.

К началу страницы

Копирование данных из другого источника в таблицу Access

Если ваши данные хранятся в другой программе, например Excel, их можно скопировать и вставить в таблицу Access. Как правило, этот метод работает лучше всего, если данные уже разделены на столбцы, как в таблице Excel. Если данные находятся в текстовом редакторе, перед копированием рекомендуется разделить столбцы данных с помощью табуляции или преобразовать данные в таблицу. Если необходимо изменить данные или выполнить с ними другие операции (например, разделить полное имя на имя и фамилию), рекомендуется сделать это перед копированием данных, особенно если вы не знакомы с Access.

При вставке данных в пустую таблицу приложение Access задает тип данных для каждого поля в зависимости от того, какие данные в нем находятся. Например, если во вставляемом поле содержатся только значения даты, для этого поля используется тип данных «Дата/время». Если же вставляемое поле содержит только слова «Да» и «Нет», для этого поля выбирается тип данных «Логический».

Access называет имена полей в зависимости от того, что находится в первой строке в полученных данных. Если первая строка с данными похожа на последующие, Access определяет, что первая строка является частью данных, и присваивает полям общие имена (F1, F2 и т. д.). Если первая строка с данными не похожа на последующие строки, Access определяет, что первая строка состоит из имен полей. Access применит имена полей соответствующим образом и не включит первую строку в данные.

В Access имена присваиваются полям автоматически, поэтому во избежание путаницы поля следует переименовать. Это можно сделать следующим образом:

1. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить таблицу.

2. В режиме таблицы дважды щелкните заголовок каждого столбца и введите описательное имя поля для каждого столбца.

3. Еще раз сохраните таблицу.

Примечание: Кроме того, для изменения имен полей можно переключиться в режим конструктора. Для этого в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Чтобы вернуться в режим таблицы, дважды щелкните таблицу в области навигации.

К началу страницы

Импорт, добавление или связывание данных из другого источника

Возможно, у вас есть данные, хранящиеся в другой программе, которые вы хотите импортировать в новую таблицу Access или добавить в существующую. Кроме того, если ваши коллеги хранят данные в других программах, может потребоваться создать связь с такими данными. В обоих случаях работа с данными из других источников не представляет сложности. Вы можете импортировать данные из листа Excel, таблицы в другой базе данных Access, списка SharePoint и других источников. Процесс импорта для разных источников немного различается, однако всегда начинается так, как описано ниже.

1. В Access на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи выберите команду для типа файла, который необходимо импортировать.

   Например, чтобы импортировать данные с листа Excel, нажмите кнопку Excel. Если вы не видите нужный тип программы, нажмите кнопку Дополнительно.

   
   Примечание: Если не удается найти нужный тип формата в группе Импорт и связи, может потребоваться запустить программу, в которой созданы эти данные, а затем сохранить в ней данные в файле общего формата (например, как текстовый файл с разделителями) перед импортом данных в Access.

2. В диалоговом окне Внешние данные нажмите кнопку Обзор, чтобы найти исходный файл данных, или введите в поле Имя файла полный путь к нему.

3. Выберите нужный параметр (все программы разрешают импорт, а некоторые — для их связываия) в области «Укажите, как и где нужно хранить данные в текущей базе данных». Вы можете создать новую таблицу, использующую импортируемые данные, или (в некоторых программах) данные в существующую таблицу или связанную таблицу, которая поддерживает связь с данными в программе-источнике.

4. Если будет запущен мастер, следуйте инструкциям на экране. На последней странице мастера нажмите кнопку Готово.

   При импорте объектов или связывании таблиц из базы данных Access открывается диалоговое окно Импорт объектов или Связь с таблицами. Выберите нужные элементы и нажмите кнопку ОК.

   Точная последовательность действий зависит от выбранного способа обработки данных: импорт, добавление или связывание.

5. Access предложит сохранить сведения о только что завершенной операции импорта. Если вы планируете повторить ее, нажмите кнопку Сохранить шаги импорта и введите нужные сведения. Позже для повторения этой операции достаточно будет нажать кнопку Сохраненные операции импорта
   
   на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи. Если вы не хотите сохранять сведения об операции, нажмите кнопку Закрыть.

Если вы решили импортировать таблицу, Access импортирует данные в новую таблицу и отображает ее в группе Таблицы в области навигации. Если выбрано добавление данных к существующей таблице, данные добавляются к ней. Если вы связываете данные, в группе Таблицы в области навигации создается связанная таблица.

К началу страницы

Добавление части приложения

Части приложения можно использовать для расширения функциональности баз данных. Часть приложения может быть просто отдельной таблицей, а может включать несколько объектов, таких как таблицы и связанные формы.

Например, часть приложения «Примечания» состоит из таблицы с полем идентификатора, имеющим тип «Счетчик», поля даты и поля MEMO. Ее можно добавить в базу данных и использовать как есть или с минимальными изменениями.

1. Откройте базу данных, в которую вы хотите добавить часть приложения.

2. Откройте вкладку Создание.

3. В группе Шаблоны нажмите кнопку Части приложения. Появится список доступных частей.

4. Щелкните часть приложения, которую вы хотите добавить.

К началу страницы

Открытие существующей базы данных Access

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть.

2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных найдите базу данных, которую нужно открыть.

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).

   • Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде и предоставить другим пользователям возможность выполнять в ней чтение и запись.

   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи смогут выполнять запись в базу данных.

   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно, чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Если ее затем попытается открыть другой пользователь, он получит сообщение «Файл уже используется».

   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом смогут открывать базу данных только для чтения.

Примечание: Вы можете напрямую открывать файлы данных внешних форматов, например dBASE, Microsoft Exchange или Excel. Кроме того, можно открыть напрямую любой источник данных ODBC, например Microsoft SQL Server. Access автоматически создаст базу данных Access в одной папке с файлом данных и добавит ссылки на все таблицы внешней базы данных.

Советы

• Чтобы открыть одну из недавно использовавшихся баз данных, щелкните Последние на вкладке Файл и выберите имя файла базы данных. Access откроет базу данных, используя параметры, которые применялись при ее открытии в прошлый раз. Если список последних использовавшихся файлов не отображается, щелкните Параметры на вкладке Файл. В диалоговом окне Параметры Access нажмите кнопку Параметры клиента. В разделе Вывод на экран укажите количество документов, которые необходимо отобразить в списке «Последние документы» (не больше 50).

  Кроме того, на панели навигации представления Backstage можно отдемонстрировать последние базы данных (1) вкладка «Файл», часть 2) базу данных, которую вы хотите открыть. В нижней части вкладки «Последние» выберите поле «Число последних баз данных», а затем укажите нужное количество.

• При открытии базы данных с помощью команды Открыть на вкладке Файл можно просмотреть список ярлыков недавно открывавшихся баз данных, нажав в диалоговом окне Открыть кнопку Последние.

К началу страницы

Создание базы данных — Access

В этой статье описана обычная процедура запуска Access и создания базы данных, которая будет использоваться на компьютере, а не в Интернете. В ней рассказано о том, как создать классическую базу данных на основе шаблона или с нуля с собственными таблицами, формами, отчетами и другими объектами. Кроме того, в статье рассмотрены способы импорта существующих данных в новую базу данных.

В этой статье

Обзор

При первом запуске Access, а также при закрытии базы данных без завершения работы Access отображается представление Microsoft Office Backstage.

Представление Backstage является отправным пунктом для создания новых и открытия существующих баз данных, просмотра релевантных статей на сайте Office.com и т. д., то есть для выполнения любых операций с файлом базы данных или вне базы данных, но не в ней.

Создание базы данных

Когда вы открываете Access, в представлении Backstage отображается вкладка «Новое». Создать базу данных можно несколькими способами:

• 
  Пустая база данных    При этом вы можете начать с нуля. Это хороший вариант, если у вас есть очень конкретные требования к проектированию или есть данные, которые необходимо учитывать или включить.

• 
  Шаблон, установленный в Access    Если вы хотите начать новый проект и начать его, рассмотрите возможность использования шаблона. В Access по умолчанию установлено несколько шаблонов.

• 
  Шаблон из Office.com    В дополнение к шаблонам, поставляемым с Access, много других шаблонов доступно на сайте Office.com. Для их использования даже не нужно открывать браузер, потому что эти шаблоны доступны на вкладке Создать.

Добавление объектов в базу данных

При работе с базой данных в нее можно добавлять поля, таблицы и части приложения.

Части приложения — это функция, позволяющая использовать несколько связанных объектов базы данных как один объект. Например, часть приложения может состоять из таблицы и формы, основанной на ней. С помощью части приложения можно одновременно добавить в базу данных таблицу и форму.

Также можно создавать запросы, формы, отчеты, макросы — любые объекты базы данных, необходимые для работы.

Создание базы данных с помощью шаблона

В Access есть разнообразные шаблоны, которые можно использовать как есть или в качестве отправной точки. Шаблон — это готовая к использованию база данных, содержащая все таблицы, запросы, формы, макросы и отчеты, необходимые для выполнения определенной задачи. Например, существуют шаблоны, которые можно использовать для отслеживания вопросов, управления контактами или учета расходов. Некоторые шаблоны содержат примеры записей, демонстрирующие их использование.

Если один из этих шаблонов вам подходит, с его помощью обычно проще и быстрее всего создать необходимую базу данных. Однако если необходимо импортировать в Access данные из другой программы, возможно, будет проще создать базу данных без использования шаблона. Так как в шаблонах уже определена структура данных, на изменение существующих данных в соответствии с этой структурой может потребоваться много времени.

1. Если база данных открыта, нажмите на вкладке Файл кнопку Закрыть. В представлении Backstage откроется вкладка Создать.

2. На вкладке Создать доступно несколько наборов шаблонов. Некоторые из них встроены в Access, а другие шаблоны можно скачать с сайта Office.com. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

3. Выберите шаблон, который вы хотите использовать.

4. Access предложит имя файла для базы данных в поле «Имя файла». При этом имя файла можно изменить. Чтобы сохранить базу данных в другой папке, отличной от папки, которая отображается под полем «Имя файла», нажмите кнопку
   
   , перейдите к папке, в которой ее нужно сохранить, и нажмите кнопку «ОК». При желании вы можете создать базу данных и связать ее с сайтом SharePoint.

5. Нажмите кнопку Создать.

   Access создаст базу данных на основе выбранного шаблона, а затем откроет ее. Для многих шаблонов при этом отображается форма, в которую можно начать вводить данные. Если шаблон содержит примеры данных, вы можете удалить каждую из этих записей, щелкнув область маркировки (затененное поле или полосу слева от записи) и выполнив действия, указанные ниже.

   На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Удалить.

6. Щелкните первую пустую ячейку в форме и приступайте к вводу данных. Для открытия других необходимых форм или отчетов используйте область навигации. Некоторые шаблоны содержат форму навигации, которая позволяет перемещаться между разными объектами базы данных.

Дополнительные сведения о работе с шаблонами см. в статье Создание базы данных Access на компьютере с помощью шаблона.

К началу страницы

Создание базы данных без использования шаблона

Если использовать шаблон не имеет ничего интересного, вы можете создать базу данных, создав собственные таблицы, формы, отчеты и другие объекты базы данных. В большинстве случаев это может быть связано с одним или обоими из следующих случаев:

• Ввести, вставить или импортировать данные в таблицу, которая создается вместе с базой данных, и повторить эту процедуру для новых таблиц, которые создаются с помощью команды Таблица на вкладке Создание.

• Импортировать данные из других источников, при этом создав таблицы.

Создание пустой базы данных

1. На вкладке Файл щелкните Создать и выберите вариант Пустая база данных.

2. В поле Имя файла введите имя файла. Чтобы сохранить файл в другой папке, отличной от используемой по умолчанию, нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данных
   
   (рядом с полем Имя файла), откройте нужную папку и нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите кнопку Создать.

   Access создаст базу данных с пустой таблицей «Таблица1» и откроет ее в режиме таблицы. Курсор будет помещен в первую пустую ячейку столбца Щелкните для добавления.

4. Чтобы добавить данные, начните вводить их или вставьте из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

Ввод данных в представлении таблицы аналогиен вводу данных на листах Excel. Структура таблицы создается при вводе данных. При добавлении нового столбца в таблицу в таблице определяется новое поле. Access автоматически задает тип данных каждого поля на основе введите данные.

Если на этом этапе вводить данные в таблицу «Таблица1» не нужно, нажмите кнопку Закрыть

. Если вы внесли изменения в таблицу, будет предложено сохранить их. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения, кнопку Нет, чтобы не сохранять их, или кнопку Отмена, чтобы оставить таблицу открытой.

Совет:  Access ищет файл с именем Blank.accdb в папке [диск установки]:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049\Access\. Если он существует, blank.accdb является шаблоном для всех новых пустых баз данных. Все новые базы данных наследуют содержимое этого файла. Это отличный способ распространения содержимого по умолчанию, например номеров компонентов или заявлений об отказе от ответственности и политик компании.

Важно: Если хотя бы один раз закрыть таблицу «Таблица1» без сохранения, она будет удалена полностью, даже если в нее введены данные.

Добавление таблицы

Добавление таблиц к существующей базе данных осуществляется командами группы Таблицы на вкладке Создать.

Создание таблицы в режиме таблицы.    В режиме таблицы можно начать ввод данных сразу, структура таблицы при этом будет создаваться автоматически. Полям присваиваются имена с последовательными номерами («Поле1», «Поле2» и т. д.), а тип данных автоматически задается с учетом вводимых данных.

1. на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

   Access создаст таблицу и выделит первую пустую ячейку в столбце Щелкните для добавления.

2. На вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите нужный тип поля. Если нужный тип поля не отображается, нажмите кнопку Другие поля
   
   .

3. Откроется список часто используемых типов полей. Выберите необходимый тип поля, и Access добавит в таблицу новое поле в точке вставки.

   Поле можно переместить путем перетаскивания. При этом в таблице появляется вертикальная полоса вставки, указывающая место, где будет расположено поле.

4. Чтобы добавить данные, начните вводить их в первую пустую ячейку или вставьте из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

5. Для переименования столбца (поля) дважды щелкните его заголовок и введите новое название.

   Присвойте полям значимые имена, чтобы при просмотре области Список полей было понятно, что содержится в каждом поле.

6. Чтобы переместить столбец, щелкните его заголовок для выделения столбца и перетащите столбец в нужное место. Можно выделить несколько смежных столбцов и перетащить их одновременно. Чтобы выделить несколько смежных столбцов, щелкните заголовок первого столбца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните заголовок последнего столбца.

Создание таблицы в режиме конструктора.    В режиме конструктора сначала следует создать структуру таблицы. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой способ, например вставить данные из буфера обмена или импортировать их.

1. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц.

2. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных.

3. При желании можно ввести описание для каждого поля в столбце Описание. Это описание будет отображаться в строке состояния, когда в режиме таблицы курсор будет находиться в данном поле. Описание также отображается в строке состояния для любых элементов управления в форме или отчете, которые создаются путем перетаскивания этого поля из области списка полей, и любых элементов управления, которые создаются для этого поля при использовании мастера отчетов или мастера форм.

4. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу:

5. Вы можете начать вводить данные в таблицу в любое время, переключившись в таблицу и щелкнув первую пустую ячейку. Вы также можете вкопировать данные из другого источника, как описано в разделе «Копирование данных из другого источника в таблицу Access».

Задание свойств полей в режиме конструктора.    Независимо от способа создания таблицы рекомендуется проверить и задать свойства полей. Хотя некоторые свойства доступны в режиме таблицы, другие можно настроить только в режиме конструктора. Чтобы перейти в режим конструктора, в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Чтобы отобразить свойства поля, щелкните его в сетке конструктора. Свойства отображаются под сеткой конструктора в области Свойства поля.

Щелкните свойство поля, чтобы просмотреть его описание рядом со списком Свойства поля. Более подробные сведения можно получить, нажав кнопку справки.

В следующей таблице описаны некоторые наиболее часто изменяемые свойства полей.

К началу страницы

Копирование данных из другого источника в таблицу Access

Если ваши данные хранятся в другой программе, например Excel, их можно скопировать и вставить в таблицу Access. Как правило, этот метод работает лучше всего, если данные уже разделены на столбцы, как в таблице Excel. Если данные находятся в текстовом редакторе, перед копированием рекомендуется разделить столбцы данных с помощью табуляции или преобразовать данные в таблицу. Если необходимо изменить данные или выполнить с ними другие операции (например, разделить полное имя на имя и фамилию), рекомендуется сделать это перед копированием данных, особенно если вы не знакомы с Access.

При вставке данных в пустую таблицу приложение Access задает тип данных для каждого поля в зависимости от того, какие данные в нем находятся. Например, если во вставляемом поле содержатся только значения даты, для этого поля используется тип данных «Дата/время». Если же вставляемое поле содержит только слова «Да» и «Нет», для этого поля выбирается тип данных «Логический».

Access называет имена полей в зависимости от того, что находится в первой строке в полученных данных. Если первая строка с данными похожа на последующие, Access определяет, что первая строка является частью данных, и присваивает полям общие имена (F1, F2 и т. д.). Если первая строка с данными не похожа на последующие строки, Access определяет, что первая строка состоит из имен полей. Access применит имена полей соответствующим образом и не включит первую строку в данные.

В Access имена присваиваются полям автоматически, поэтому во избежание путаницы поля следует переименовать. Это можно сделать следующим образом:

1. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить таблицу.

2. В режиме таблицы дважды щелкните заголовок каждого столбца и введите описательное имя поля для каждого столбца.

3. Еще раз сохраните таблицу.

Примечание: Кроме того, для изменения имен полей можно переключиться в режим конструктора. Для этого в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Чтобы вернуться в режим таблицы, дважды щелкните таблицу в области навигации.

К началу страницы

Импорт, добавление или связывание данных из другого источника

Возможно, у вас есть данные, хранящиеся в другой программе, которые вы хотите импортировать в новую таблицу Access или добавить в существующую. Кроме того, если ваши коллеги хранят данные в других программах, может потребоваться создать связь с такими данными. В обоих случаях работа с данными из других источников не представляет сложности. Вы можете импортировать данные из листа Excel, таблицы в другой базе данных Access, списка SharePoint и других источников. Процесс импорта для разных источников немного различается, однако всегда начинается так, как описано ниже.

1. В Access на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи выберите команду для типа файла, который необходимо импортировать.

   Например, чтобы импортировать данные с листа Excel, нажмите кнопку Excel. Если вы не видите нужный тип программы, нажмите кнопку Дополнительно.

   
   Примечание: Если не удается найти нужный тип формата в группе Импорт и связи, может потребоваться запустить программу, в которой созданы эти данные, а затем сохранить в ней данные в файле общего формата (например, как текстовый файл с разделителями) перед импортом данных в Access.

2. В диалоговом окне Внешние данные нажмите кнопку Обзор, чтобы найти исходный файл данных, или введите в поле Имя файла полный путь к нему.

3. Выберите нужный параметр (все программы разрешают импорт, а некоторые — для их связываия) в области «Укажите, как и где нужно хранить данные в текущей базе данных». Вы можете создать новую таблицу, использующую импортируемые данные, или (в некоторых программах) данные в существующую таблицу или связанную таблицу, которая поддерживает связь с данными в программе-источнике.

4. Если будет запущен мастер, следуйте инструкциям на экране. На последней странице мастера нажмите кнопку Готово.

   При импорте объектов или связывании таблиц из базы данных Access открывается диалоговое окно Импорт объектов или Связь с таблицами. Выберите нужные элементы и нажмите кнопку ОК.

   Точная последовательность действий зависит от выбранного способа обработки данных: импорт, добавление или связывание.

5. Access предложит сохранить сведения о только что завершенной операции импорта. Если вы планируете повторить ее, нажмите кнопку Сохранить шаги импорта и введите нужные сведения. Позже для повторения этой операции достаточно будет нажать кнопку Сохраненные операции импорта
   
   на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи. Если вы не хотите сохранять сведения об операции, нажмите кнопку Закрыть.

Если вы решили импортировать таблицу, Access импортирует данные в новую таблицу и отображает ее в группе Таблицы в области навигации. Если выбрано добавление данных к существующей таблице, данные добавляются к ней. Если вы связываете данные, в группе Таблицы в области навигации создается связанная таблица.

К началу страницы

Добавление части приложения

Части приложения можно использовать для расширения функциональности баз данных. Часть приложения может быть просто отдельной таблицей, а может включать несколько объектов, таких как таблицы и связанные формы.

Например, часть приложения «Примечания» состоит из таблицы с полем идентификатора, имеющим тип «Счетчик», поля даты и поля MEMO. Ее можно добавить в базу данных и использовать как есть или с минимальными изменениями.

1. Откройте базу данных, в которую вы хотите добавить часть приложения.

2. Откройте вкладку Создание.

3. В группе Шаблоны нажмите кнопку Части приложения. Появится список доступных частей.

4. Щелкните часть приложения, которую вы хотите добавить.

К началу страницы

Открытие существующей базы данных Access

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть.

2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных найдите базу данных, которую нужно открыть.

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).

   • Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде и предоставить другим пользователям возможность выполнять в ней чтение и запись.

   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи смогут выполнять запись в базу данных.

   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно, чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Если ее затем попытается открыть другой пользователь, он получит сообщение «Файл уже используется».

   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом смогут открывать базу данных только для чтения.

Примечание: Вы можете напрямую открывать файлы данных внешних форматов, например dBASE, Microsoft Exchange или Excel. Кроме того, можно открыть напрямую любой источник данных ODBC, например Microsoft SQL Server. Access автоматически создаст базу данных Access в одной папке с файлом данных и добавит ссылки на все таблицы внешней базы данных.

Советы

• Чтобы открыть одну из недавно использовавшихся баз данных, щелкните Последние на вкладке Файл и выберите имя файла базы данных. Access откроет базу данных, используя параметры, которые применялись при ее открытии в прошлый раз. Если список последних использовавшихся файлов не отображается, щелкните Параметры на вкладке Файл. В диалоговом окне Параметры Access нажмите кнопку Параметры клиента. В разделе Вывод на экран укажите количество документов, которые необходимо отобразить в списке «Последние документы» (не больше 50).

  Кроме того, на панели навигации представления Backstage можно отдемонстрировать последние базы данных (1) вкладка «Файл», часть 2) базу данных, которую вы хотите открыть. В нижней части вкладки «Последние» выберите поле «Число последних баз данных», а затем укажите нужное количество.

• При открытии базы данных с помощью команды Открыть на вкладке Файл можно просмотреть список ярлыков недавно открывавшихся баз данных, нажав в диалоговом окне Открыть кнопку Последние.

К началу страницы

Создание базы данных — Access

В этой статье описана обычная процедура запуска Access и создания базы данных, которая будет использоваться на компьютере, а не в Интернете. В ней рассказано о том, как создать классическую базу данных на основе шаблона или с нуля с собственными таблицами, формами, отчетами и другими объектами. Кроме того, в статье рассмотрены способы импорта существующих данных в новую базу данных.

В этой статье

Обзор

При первом запуске Access, а также при закрытии базы данных без завершения работы Access отображается представление Microsoft Office Backstage.

Представление Backstage является отправным пунктом для создания новых и открытия существующих баз данных, просмотра релевантных статей на сайте Office.com и т. д., то есть для выполнения любых операций с файлом базы данных или вне базы данных, но не в ней.

Создание базы данных

Когда вы открываете Access, в представлении Backstage отображается вкладка «Новое». Создать базу данных можно несколькими способами:

• 
  Пустая база данных    При этом вы можете начать с нуля. Это хороший вариант, если у вас есть очень конкретные требования к проектированию или есть данные, которые необходимо учитывать или включить.

• 
  Шаблон, установленный в Access    Если вы хотите начать новый проект и начать его, рассмотрите возможность использования шаблона. В Access по умолчанию установлено несколько шаблонов.

• 
  Шаблон из Office.com    В дополнение к шаблонам, поставляемым с Access, много других шаблонов доступно на сайте Office.com. Для их использования даже не нужно открывать браузер, потому что эти шаблоны доступны на вкладке Создать.

Добавление объектов в базу данных

При работе с базой данных в нее можно добавлять поля, таблицы и части приложения.

Части приложения — это функция, позволяющая использовать несколько связанных объектов базы данных как один объект. Например, часть приложения может состоять из таблицы и формы, основанной на ней. С помощью части приложения можно одновременно добавить в базу данных таблицу и форму.

Также можно создавать запросы, формы, отчеты, макросы — любые объекты базы данных, необходимые для работы.

Создание базы данных с помощью шаблона

В Access есть разнообразные шаблоны, которые можно использовать как есть или в качестве отправной точки. Шаблон — это готовая к использованию база данных, содержащая все таблицы, запросы, формы, макросы и отчеты, необходимые для выполнения определенной задачи. Например, существуют шаблоны, которые можно использовать для отслеживания вопросов, управления контактами или учета расходов. Некоторые шаблоны содержат примеры записей, демонстрирующие их использование.

Если один из этих шаблонов вам подходит, с его помощью обычно проще и быстрее всего создать необходимую базу данных. Однако если необходимо импортировать в Access данные из другой программы, возможно, будет проще создать базу данных без использования шаблона. Так как в шаблонах уже определена структура данных, на изменение существующих данных в соответствии с этой структурой может потребоваться много времени.

1. Если база данных открыта, нажмите на вкладке Файл кнопку Закрыть. В представлении Backstage откроется вкладка Создать.

2. На вкладке Создать доступно несколько наборов шаблонов. Некоторые из них встроены в Access, а другие шаблоны можно скачать с сайта Office.com. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

3. Выберите шаблон, который вы хотите использовать.

4. Access предложит имя файла для базы данных в поле «Имя файла». При этом имя файла можно изменить. Чтобы сохранить базу данных в другой папке, отличной от папки, которая отображается под полем «Имя файла», нажмите кнопку
   
   , перейдите к папке, в которой ее нужно сохранить, и нажмите кнопку «ОК». При желании вы можете создать базу данных и связать ее с сайтом SharePoint.

5. Нажмите кнопку Создать.

   Access создаст базу данных на основе выбранного шаблона, а затем откроет ее. Для многих шаблонов при этом отображается форма, в которую можно начать вводить данные. Если шаблон содержит примеры данных, вы можете удалить каждую из этих записей, щелкнув область маркировки (затененное поле или полосу слева от записи) и выполнив действия, указанные ниже.

   На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Удалить.

6. Щелкните первую пустую ячейку в форме и приступайте к вводу данных. Для открытия других необходимых форм или отчетов используйте область навигации. Некоторые шаблоны содержат форму навигации, которая позволяет перемещаться между разными объектами базы данных.

Дополнительные сведения о работе с шаблонами см. в статье Создание базы данных Access на компьютере с помощью шаблона.

К началу страницы

Создание базы данных без использования шаблона

Если использовать шаблон не имеет ничего интересного, вы можете создать базу данных, создав собственные таблицы, формы, отчеты и другие объекты базы данных. В большинстве случаев это может быть связано с одним или обоими из следующих случаев:

• Ввести, вставить или импортировать данные в таблицу, которая создается вместе с базой данных, и повторить эту процедуру для новых таблиц, которые создаются с помощью команды Таблица на вкладке Создание.

• Импортировать данные из других источников, при этом создав таблицы.

Создание пустой базы данных

1. На вкладке Файл щелкните Создать и выберите вариант Пустая база данных.

2. В поле Имя файла введите имя файла. Чтобы сохранить файл в другой папке, отличной от используемой по умолчанию, нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данных
   
   (рядом с полем Имя файла), откройте нужную папку и нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите кнопку Создать.

   Access создаст базу данных с пустой таблицей «Таблица1» и откроет ее в режиме таблицы. Курсор будет помещен в первую пустую ячейку столбца Щелкните для добавления.

4. Чтобы добавить данные, начните вводить их или вставьте из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

Ввод данных в представлении таблицы аналогиен вводу данных на листах Excel. Структура таблицы создается при вводе данных. При добавлении нового столбца в таблицу в таблице определяется новое поле. Access автоматически задает тип данных каждого поля на основе введите данные.

Если на этом этапе вводить данные в таблицу «Таблица1» не нужно, нажмите кнопку Закрыть

. Если вы внесли изменения в таблицу, будет предложено сохранить их. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения, кнопку Нет, чтобы не сохранять их, или кнопку Отмена, чтобы оставить таблицу открытой.

Совет:  Access ищет файл с именем Blank.accdb в папке [диск установки]:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049\Access\. Если он существует, blank.accdb является шаблоном для всех новых пустых баз данных. Все новые базы данных наследуют содержимое этого файла. Это отличный способ распространения содержимого по умолчанию, например номеров компонентов или заявлений об отказе от ответственности и политик компании.

Важно: Если хотя бы один раз закрыть таблицу «Таблица1» без сохранения, она будет удалена полностью, даже если в нее введены данные.

Добавление таблицы

Добавление таблиц к существующей базе данных осуществляется командами группы Таблицы на вкладке Создать.

Создание таблицы в режиме таблицы.    В режиме таблицы можно начать ввод данных сразу, структура таблицы при этом будет создаваться автоматически. Полям присваиваются имена с последовательными номерами («Поле1», «Поле2» и т. д.), а тип данных автоматически задается с учетом вводимых данных.

1. на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

   Access создаст таблицу и выделит первую пустую ячейку в столбце Щелкните для добавления.

2. На вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите нужный тип поля. Если нужный тип поля не отображается, нажмите кнопку Другие поля
   
   .

3. Откроется список часто используемых типов полей. Выберите необходимый тип поля, и Access добавит в таблицу новое поле в точке вставки.

   Поле можно переместить путем перетаскивания. При этом в таблице появляется вертикальная полоса вставки, указывающая место, где будет расположено поле.

4. Чтобы добавить данные, начните вводить их в первую пустую ячейку или вставьте из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

5. Для переименования столбца (поля) дважды щелкните его заголовок и введите новое название.

   Присвойте полям значимые имена, чтобы при просмотре области Список полей было понятно, что содержится в каждом поле.

6. Чтобы переместить столбец, щелкните его заголовок для выделения столбца и перетащите столбец в нужное место. Можно выделить несколько смежных столбцов и перетащить их одновременно. Чтобы выделить несколько смежных столбцов, щелкните заголовок первого столбца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните заголовок последнего столбца.

Создание таблицы в режиме конструктора.    В режиме конструктора сначала следует создать структуру таблицы. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой способ, например вставить данные из буфера обмена или импортировать их.

1. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц.

2. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных.

3. При желании можно ввести описание для каждого поля в столбце Описание. Это описание будет отображаться в строке состояния, когда в режиме таблицы курсор будет находиться в данном поле. Описание также отображается в строке состояния для любых элементов управления в форме или отчете, которые создаются путем перетаскивания этого поля из области списка полей, и любых элементов управления, которые создаются для этого поля при использовании мастера отчетов или мастера форм.

4. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу:

5. Вы можете начать вводить данные в таблицу в любое время, переключившись в таблицу и щелкнув первую пустую ячейку. Вы также можете вкопировать данные из другого источника, как описано в разделе «Копирование данных из другого источника в таблицу Access».

Задание свойств полей в режиме конструктора.    Независимо от способа создания таблицы рекомендуется проверить и задать свойства полей. Хотя некоторые свойства доступны в режиме таблицы, другие можно настроить только в режиме конструктора. Чтобы перейти в режим конструктора, в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Чтобы отобразить свойства поля, щелкните его в сетке конструктора. Свойства отображаются под сеткой конструктора в области Свойства поля.

Щелкните свойство поля, чтобы просмотреть его описание рядом со списком Свойства поля. Более подробные сведения можно получить, нажав кнопку справки.

В следующей таблице описаны некоторые наиболее часто изменяемые свойства полей.

К началу страницы

Копирование данных из другого источника в таблицу Access

Если ваши данные хранятся в другой программе, например Excel, их можно скопировать и вставить в таблицу Access. Как правило, этот метод работает лучше всего, если данные уже разделены на столбцы, как в таблице Excel. Если данные находятся в текстовом редакторе, перед копированием рекомендуется разделить столбцы данных с помощью табуляции или преобразовать данные в таблицу. Если необходимо изменить данные или выполнить с ними другие операции (например, разделить полное имя на имя и фамилию), рекомендуется сделать это перед копированием данных, особенно если вы не знакомы с Access.

При вставке данных в пустую таблицу приложение Access задает тип данных для каждого поля в зависимости от того, какие данные в нем находятся. Например, если во вставляемом поле содержатся только значения даты, для этого поля используется тип данных «Дата/время». Если же вставляемое поле содержит только слова «Да» и «Нет», для этого поля выбирается тип данных «Логический».

Access называет имена полей в зависимости от того, что находится в первой строке в полученных данных. Если первая строка с данными похожа на последующие, Access определяет, что первая строка является частью данных, и присваивает полям общие имена (F1, F2 и т. д.). Если первая строка с данными не похожа на последующие строки, Access определяет, что первая строка состоит из имен полей. Access применит имена полей соответствующим образом и не включит первую строку в данные.

В Access имена присваиваются полям автоматически, поэтому во избежание путаницы поля следует переименовать. Это можно сделать следующим образом:

1. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить таблицу.

2. В режиме таблицы дважды щелкните заголовок каждого столбца и введите описательное имя поля для каждого столбца.

3. Еще раз сохраните таблицу.

Примечание: Кроме того, для изменения имен полей можно переключиться в режим конструктора. Для этого в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Чтобы вернуться в режим таблицы, дважды щелкните таблицу в области навигации.

К началу страницы

Импорт, добавление или связывание данных из другого источника

Возможно, у вас есть данные, хранящиеся в другой программе, которые вы хотите импортировать в новую таблицу Access или добавить в существующую. Кроме того, если ваши коллеги хранят данные в других программах, может потребоваться создать связь с такими данными. В обоих случаях работа с данными из других источников не представляет сложности. Вы можете импортировать данные из листа Excel, таблицы в другой базе данных Access, списка SharePoint и других источников. Процесс импорта для разных источников немного различается, однако всегда начинается так, как описано ниже.

1. В Access на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи выберите команду для типа файла, который необходимо импортировать.

   Например, чтобы импортировать данные с листа Excel, нажмите кнопку Excel. Если вы не видите нужный тип программы, нажмите кнопку Дополнительно.

   
   Примечание: Если не удается найти нужный тип формата в группе Импорт и связи, может потребоваться запустить программу, в которой созданы эти данные, а затем сохранить в ней данные в файле общего формата (например, как текстовый файл с разделителями) перед импортом данных в Access.

2. В диалоговом окне Внешние данные нажмите кнопку Обзор, чтобы найти исходный файл данных, или введите в поле Имя файла полный путь к нему.

3. Выберите нужный параметр (все программы разрешают импорт, а некоторые — для их связываия) в области «Укажите, как и где нужно хранить данные в текущей базе данных». Вы можете создать новую таблицу, использующую импортируемые данные, или (в некоторых программах) данные в существующую таблицу или связанную таблицу, которая поддерживает связь с данными в программе-источнике.

4. Если будет запущен мастер, следуйте инструкциям на экране. На последней странице мастера нажмите кнопку Готово.

   При импорте объектов или связывании таблиц из базы данных Access открывается диалоговое окно Импорт объектов или Связь с таблицами. Выберите нужные элементы и нажмите кнопку ОК.

   Точная последовательность действий зависит от выбранного способа обработки данных: импорт, добавление или связывание.

5. Access предложит сохранить сведения о только что завершенной операции импорта. Если вы планируете повторить ее, нажмите кнопку Сохранить шаги импорта и введите нужные сведения. Позже для повторения этой операции достаточно будет нажать кнопку Сохраненные операции импорта
   
   на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи. Если вы не хотите сохранять сведения об операции, нажмите кнопку Закрыть.

Если вы решили импортировать таблицу, Access импортирует данные в новую таблицу и отображает ее в группе Таблицы в области навигации. Если выбрано добавление данных к существующей таблице, данные добавляются к ней. Если вы связываете данные, в группе Таблицы в области навигации создается связанная таблица.

К началу страницы

Добавление части приложения

Части приложения можно использовать для расширения функциональности баз данных. Часть приложения может быть просто отдельной таблицей, а может включать несколько объектов, таких как таблицы и связанные формы.

Например, часть приложения «Примечания» состоит из таблицы с полем идентификатора, имеющим тип «Счетчик», поля даты и поля MEMO. Ее можно добавить в базу данных и использовать как есть или с минимальными изменениями.

1. Откройте базу данных, в которую вы хотите добавить часть приложения.

2. Откройте вкладку Создание.

3. В группе Шаблоны нажмите кнопку Части приложения. Появится список доступных частей.

4. Щелкните часть приложения, которую вы хотите добавить.

К началу страницы

Открытие существующей базы данных Access

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть.

2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных найдите базу данных, которую нужно открыть.

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).

   • Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде и предоставить другим пользователям возможность выполнять в ней чтение и запись.

   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи смогут выполнять запись в базу данных.

   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно, чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Если ее затем попытается открыть другой пользователь, он получит сообщение «Файл уже используется».

   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом смогут открывать базу данных только для чтения.

Примечание: Вы можете напрямую открывать файлы данных внешних форматов, например dBASE, Microsoft Exchange или Excel. Кроме того, можно открыть напрямую любой источник данных ODBC, например Microsoft SQL Server. Access автоматически создаст базу данных Access в одной папке с файлом данных и добавит ссылки на все таблицы внешней базы данных.

Советы

• Чтобы открыть одну из недавно использовавшихся баз данных, щелкните Последние на вкладке Файл и выберите имя файла базы данных. Access откроет базу данных, используя параметры, которые применялись при ее открытии в прошлый раз. Если список последних использовавшихся файлов не отображается, щелкните Параметры на вкладке Файл. В диалоговом окне Параметры Access нажмите кнопку Параметры клиента. В разделе Вывод на экран укажите количество документов, которые необходимо отобразить в списке «Последние документы» (не больше 50).

  Кроме того, на панели навигации представления Backstage можно отдемонстрировать последние базы данных (1) вкладка «Файл», часть 2) базу данных, которую вы хотите открыть. В нижней части вкладки «Последние» выберите поле «Число последних баз данных», а затем укажите нужное количество.

• При открытии базы данных с помощью команды Открыть на вкладке Файл можно просмотреть список ярлыков недавно открывавшихся баз данных, нажав в диалоговом окне Открыть кнопку Последние.

К началу страницы

Создание базы данных MS Access — урок. Информатика, 9 класс.

Опишем кратко этапы, которых стоит придерживаться при разработке любых баз данных:

1. Знакомство с исходными данными.
2. Выяснение задач, для которых будет использоваться разрабатываемая база.
3. Получение примеров внутренних и выходящих документов (файлы формата эксель, ворд, распечатанные документы).
4. Создание таблиц и связей с ними.
5. Тестирование ввода данных в таблицы.
6. Разработка и создание форм для ввода данных в базу.
7. Разработка и создание отчетов для вывода данных на печать или в файл.
8. Подготовка запросов для анализа данных.
9. Сопровождение базы данных (всегда будет потребность в новых отчетах, новой группировке данных для анализа и т.п.).
10. Возможно, управление доступом пользователей базы данных (обеспечение безопасности, присвоение логинов, паролей и т.п.).

Запускаем приложение Access 2007. В разделе Новая пустая база данных щёлкаем на пиктограмме Новая база данных. В правой части окна появится информация об имени файла и указана директория для его хранения. По умолчанию имя файла — База данных1.accdb.

Изменить имя файла и путь к директории для хранения файла БД можно в окне «Файл новой базы данных», щёлкнув на пиктограмме «Поиск расположения для размещения базы данных».

Установив имя файла — Деканат_2014.accdb и требуемое имя директории в окне «Файл новой базы данных», надо щёлкнуть по кнопке ОК, окно закроется.

Далее необходимо щёлкнуть на кнопке Создать, чтобы создать пустую базу данных. При создании новой пустой базы данных окно приложения Access 2007 открывается на контекстной вкладке «Режим таблицы». В окне отображается новая пустая таблица с именем Таблица 1 в режиме таблица.

Далее необходимо перейти в режим Конструктор и создать структуру первой таблицы базы данных. Для этого необходимо щёлкнуть по пиктограмме Вид и выбрать режим Конструктор.

Откроется окно Сохранение, в котором надо указать имя Группа студентов и нажать кнопку ОК.

Откроется таблица Группы студентов в режиме Конструктор.

Создаём структуру таблицы Группы студентов. В первую строку колонки «Имя поля» вводим код группы студентов (Код Группы) и нажимаем клавишу Enter.

Курсор переместится в колонку Тип данных.

Access по умолчанию назначает тип данных — Счётчик. Нажимаем клавишу Enter, при этом курсор переместится в колонку Описание, при необходимости вводим описание данных.

Первой строке таблицы (поле Код Группы) Access по умолчанию назначает поле первичного ключа.

Для первичного ключа в свойствах поля устанавливается значение Индексированного поля: Да (Совпадения не допускаются).

Далее заполняем вторую строку (второе поле таблицы), Имя поля — Название, Тип данных — текстовый.

Третья строка: Имя поля — Курс, Тип данных — числовой и четвёртая строка Имя поля — Семестр, Тип данных — числовой.

При этом для имени поля «Название» в разделе Свойства поля необходимо установить размер поля — \(6\).

Ключевое поле — это поле, значения которого однозначно определяет каждую запись в таблице.

Обрати внимание!

Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице.

Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице.

Создание базы данных в Excel

При упоминании баз данных (БД) первым делом, конечно, в голову приходят всякие умные слова типа SQL, Oracle, 1С или хотя бы Access. Безусловно, это очень мощные (и недешевые в большинстве своем) программы, способные автоматизировать работу большой и сложной компании с кучей данных. Беда в том, что иногда такая мощь просто не нужна. Ваш бизнес может быть небольшим и с относительно несложными бизнес-процессами, но автоматизировать его тоже хочется. Причем именно для маленьких компаний это, зачастую, вопрос выживания.

Для начала давайте сформулируем ТЗ. В большинстве случаев база данных для учета, например, классических продаж  должна уметь:

• хранить в таблицах информацию по товарам (прайс), совершенным сделкам и клиентам и связывать эти таблицы между собой
• 
  иметь удобные формы ввода данных (с выпадающими списками и т.п.)
• 
  автоматически заполнять этими данными какие-то печатные бланки (платежки, счета и т.д.)
• 
  выдавать необходимые вам отчеты для контроля всего бизнес-процесса с точки зрения руководителя

Со всем этим вполне может справиться Microsoft Excel, если приложить немного усилий. Давайте попробуем это реализовать.

Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц

Информацию о товарах, продажах и клиентах будем хранить в трех таблицах (на одном листе или на разных — все равно). Принципиально важно, превратить их в «умные таблицы» с автоподстройкой размеров, чтобы не думать об этом в будущем. Это делается с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table). На появившейся затем вкладке Конструктор (Design) присвоим таблицам наглядные имена в поле Имя таблицы для последующего использования:

Итого у нас должны получиться три «умных таблицы»:

Обратите внимание, что таблицы могут содержать дополнительные уточняющие данные. Так, например, наш Прайс содержит дополнительно информацию о категории (товарной группе, упаковке, весу и т.п.) каждого товара, а таблица Клиенты — город и регион (адрес, ИНН, банковские реквизиты и т.п.) каждого из них.

Таблица Продажи будет использоваться нами впоследствии для занесения в нее совершенных сделок.

Шаг 2. Создаем форму для ввода данных

Само-собой, можно вводить данные о продажах непосредственно в зеленую таблицу Продажи, но это не всегда удобно и влечет за собой появление ошибок и опечаток из-за «человеческого фактора». Поэтому лучше будет на отдельном листе сделать специальную форму для ввода данных примерно такого вида:

В ячейке B3 для получения обновляемой текущей даты-времени используем функцию ТДАТА (NOW). Если время не нужно, то вместо ТДАТА можно применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY).

В ячейке B11 найдем цену выбранного товара в третьем столбце умной таблицы Прайс с помощью функции ВПР (VLOOKUP). Если раньше с ней не сталкивались, то сначала почитайте и посмотрите видео тут.

В ячейке B7 нам нужен выпадающий список с товарами из прайс-листа. Для этого можно использовать команду Данные — Проверка данных (Data — Validation), указать в качестве ограничения Список (List) и ввести затем в поле Источник (Source) ссылку на столбец Наименование из нашей умной таблицы Прайс:

Аналогичным образом создается выпадающий список с клиентами, но источник будет уже:

=ДВССЫЛ(«Клиенты[Клиент]»)

Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) нужна, в данном случае, потому что Excel, к сожалению, не понимает прямых ссылок на умные таблицы в поле Источник. Но та же ссылка «завернутая» в функцию ДВССЫЛ работает при этом «на ура» (подробнее об этом было в статье про создание выпадающих списков с наполнением).

Шаг 3. Добавляем макрос ввода продаж

После заполнения формы нужно введенные в нее данные добавить в конец таблицы Продажи. Сформируем при помощи простых ссылок строку для добавления прямо под формой:

Т.е. в ячейке A20 будет ссылка =B3, в ячейке B20 ссылка на =B7 и т.д.

Теперь добавим элементарный макрос в 2 строчки, который копирует созданную строку и добавляет ее к таблице Продажи. Для этого жмем сочетание Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Если эту вкладку не видно, то включите ее сначала в настройках Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon). В открывшемся окне редактора Visual Basic вставляем новый пустой модуль через меню Insert — Module и вводим туда код нашего макроса:

Sub Add_Sell()
    Worksheets("Форма ввода").Range("A20:E20").Copy                         'копируем строчку с данными из формы
    n = Worksheets("Продажи").Range("A100000").End(xlUp).Row                'определяем номер последней строки в табл. Продажи
    Worksheets("Продажи").Cells(n + 1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues 'вставляем в следующую пустую строку
    Worksheets("Форма ввода").Range("B5,B7,B9").ClearContents               'очищаем форму
End Sub

Теперь можно добавить к нашей форме кнопку для запуска созданного макроса, используя выпадающий список Вставить на вкладке Разработчик (Developer — Insert — Button):

После того, как вы ее нарисуете, удерживая нажатой левую кнопку мыши, Excel сам спросит вас — какой именно макрос нужно на нее назначить — выбираем наш макрос Add_Sell. Текст на кнопке можно поменять, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав команду Изменить текст.

Теперь после заполнения формы можно просто жать на нашу кнопку, и введенные данные будут автоматически добавляться к таблице Продажи, а затем форма очищается для ввода новой сделки.

Шаг 4. Связываем таблицы

Перед построением отчета свяжем наши таблицы между собой, чтобы потом можно было оперативно вычислять продажи по регионам, клиентам или категориям. В старых версиях Excel для этого потребовалось бы использовать несколько функций ВПР (VLOOKUP) для подстановки цен, категорий, клиентов, городов и т.д. в таблицу Продажи. Это требует времени и сил от нас, а также «кушает» немало ресурсов Excel. Начиная с Excel 2013 все можно реализовать существенно проще, просто настроив связи между таблицами.

Для этого на вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Отношения (Relations). В появившемся окне нажмите кнопку Создать (New) и выберите из выпадающих списков таблицы и названия столбцов, по которым они должны быть связаны:

Важный момент: таблицы нужно задавать именно в таком порядке, т.е. связанная таблица (Прайс) не должна содержать в ключевом столбце (Наименование) повторяющихся товаров, как это происходит в таблице Продажи. Другими словами, связанная таблица должна быть той, в которой вы искали бы данные с помощью ВПР, если бы ее использовали.

Само-собой, аналогичным образом связываются и таблица Продажи с таблицей Клиенты по общему столбцу Клиент:

После настройки связей окно управления связями можно закрыть, повторять эту процедуру уже не придется.

Шаг 5. Строим отчеты с помощью сводной

Теперь для анализа продаж и отслеживания динамики процесса, сформируем для примера какой-нибудь отчет с помощью сводной таблицы. Установите активную ячейку в таблицу Продажи и выберите на ленте вкладку Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). В открывшемся окне Excel спросит нас про источник данных (т.е. таблицу Продажи) и место для выгрузки отчета (лучше на новый лист):

Жизненно важный момент состоит в том, что нужно обязательно включить флажок Добавить эти данные в модель данных (Add data to Data Model) в нижней части окна, чтобы Excel понял, что мы хотим строить отчет не только по текущей таблице, но и задействовать все связи.

После нажатия на ОК в правой половине окна появится панель Поля сводной таблицы, где нужно щелкнуть по ссылке Все, чтобы увидеть не только текущую, а сразу все «умные таблицы», которые есть в книге.А затем можно, как и в классической сводной таблице, просто перетащить мышью нужные нам поля из любых связанных таблиц в области Фильтра, Строк, Столбцов или Значений — и Excel моментально построит любой нужный нам отчет на листе:

Не забудьте, что сводную таблицу нужно периодически (при изменении исходных данных) обновлять, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить (Refresh), т.к. автоматически она этого делать не умеет.

Также, выделив любую ячейку в сводной и нажав кнопку Сводная диаграмма (Pivot Chart) на вкладке Анализ (Analysis) или Параметры (Options) можно быстро визуализировать посчитанные в ней результаты.

Шаг 6. Заполняем печатные формы

Еще одной типовой задачей любой БД является автоматическое заполнение различных печатных бланков и форм (накладные, счета, акты и т.п.). Про один из способов это сделать, я уже как-то писал. Здесь же реализуем, для примера, заполнение формы по номеру счета:

Предполагается, что в ячейку C2 пользователь будет вводить число (номер строки в таблице Продажи, по сути), а затем нужные нам данные подтягиваются с помощью уже знакомой функции ВПР (VLOOKUP) и функции ИНДЕКС (INDEX).

Ссылки по теме

PostgreSQL : Документация: 10: 22.2. Создание базы данных : Компания Postgres Professional

22.2. Создание базы данных

Для создания базы данных сервер PostgreSQL должен быть развёрнут и запущен (см. Раздел 18.3).

База данных создаётся SQL-командой CREATE DATABASE:

CREATE DATABASE имя;

где имя подчиняется правилам именования идентификаторов SQL. Текущий пользователь автоматически назначается владельцем. Владелец может удалить свою базу, что также приведёт к удалению всех её объектов, в том числе, имеющих других владельцев.

Создание баз данных это привилегированная операция. Как предоставить права доступа, описано в Разделе 21.2.

Поскольку для выполнения команды CREATE DATABASE необходимо подключение к серверу базы данных, возникает вопрос как создать самую первую базу данных. Первая база данных всегда создаётся командой initdb при инициализации пространства хранения данных (см. Раздел 18.2.) Эта база данных называется postgres. Далее для создания первой «обычной» базы данных можно подключиться к postgres.

Вторая база данных template1, также создаётся во время инициализации кластера. При каждом создании новой базы данных в рамках кластера по факту производится клонирование шаблона template1. При этом любые изменения сделанные в template1 распространяются на все созданные впоследствии базы данных. Следует избегать создания объектов в template1, за исключением ситуации, когда их необходимо автоматически добавлять в новые базы. Более подробно в Разделе 22.3.

Для удобства, есть утилита командной строки для создания баз данных, createdb.

createdb dbname

Утилита createdb не делает ничего волшебного, она просто подключается к базе данных postgres и выполняет ранее описанную SQL-команду CREATE DATABASE. Подробнее о её вызове можно узнать в createdb. Обратите внимание, что команда createdb без параметров создаст базу данных с именем текущего пользователя.

Примечание

Глава 20 содержит информацию о том, как ограничить права на подключение к заданной базе данных.

Иногда необходимо создать базу данных для другого пользователя и назначить его владельцем, чтобы он мог конфигурировать и управлять ею. Для этого используйте одну из следующих команд:

CREATE DATABASE имя_базы OWNER имя_роли;

из среды SQL, или:

createdb -O имя_роли имя_базы

из командной строки ОС. Лишь суперпользователь может создавать базы данных для других (для ролей, членом которых он не является).

Создание базы данных — SQL Server

• 14.03.2017
• 3 минуты на чтение

В этой статье

Применимо к: SQL Server (все поддерживаемые версии)

В этом разделе описывается, как создать базу данных в SQL Server с помощью SQL Server Management Studio или Transact-SQL.

В этой теме

Прежде чем начать

Ограничения и ограничения

• На экземпляре SQL Server можно указать максимум 32 767 баз данных.

Предварительные требования

• Оператор CREATE DATABASE должен выполняться в режиме автоматической фиксации (режим управления транзакциями по умолчанию) и не разрешен в явной или неявной транзакции.

Рекомендации

• Резервная копия главной базы данных должна создаваться при создании, изменении или удалении пользовательской базы данных.

• При создании базы данных делайте файлы данных как можно больше, исходя из максимального количества данных, которые вы ожидаете в базе данных.

Безопасность

Разрешения

Требуется разрешение CREATE DATABASE в базе данных master или требуется разрешение CREATE ANY DATABASE или ALTER ANY DATABASE.

Чтобы сохранить контроль над использованием диска в экземпляре SQL Server, разрешение на создание баз данных обычно ограничивается несколькими учетными записями.

Использование SQL Server Management Studio

Для создания базы данных

1. В обозревателе объектов подключитесь к экземпляру ядра СУБД SQL Server, а затем разверните этот экземпляр.

2. Щелкните правой кнопкой мыши Базы данных , а затем щелкните Новая база данных .

3. В Новая база данных введите имя базы данных.

4. Чтобы создать базу данных, приняв все значения по умолчанию, нажмите ОК ; в противном случае перейдите к следующим необязательным шагам.

5. Чтобы изменить имя владельца, щелкните ( … ), чтобы выбрать другого владельца.

   Примечание

   Параметр Использовать полнотекстовое индексирование всегда отмечен и неактивен, поскольку, начиная с SQL Server 2008, для всех пользовательских баз данных включен полнотекстовый режим.

6. Чтобы изменить значения по умолчанию для файлов первичных данных и журнала транзакций, в сетке Файлы базы данных щелкните соответствующую ячейку и введите новое значение. Дополнительные сведения см. В разделе Добавление файлов данных или журналов в базу данных.

7. Чтобы изменить параметры сортировки базы данных, выберите страницу Параметры , а затем выберите параметры сортировки из списка.

8. Чтобы изменить модель восстановления, выберите страницу Параметры и выберите модель восстановления из списка.

9. Чтобы изменить параметры базы данных, выберите страницу Параметры , а затем измените параметры базы данных. Описание каждого параметра см. В разделе Параметры ALTER DATABASE SET (Transact-SQL).

10. Чтобы добавить новую файловую группу, щелкните страницу Filegroups . Щелкните Добавить и введите значения для файловой группы.

11. Чтобы добавить расширенное свойство в базу данных, выберите страницу Расширенные свойства .

    1. В столбце Имя введите имя расширенного свойства.

    2. В столбце Значение введите расширенный текст свойства. Например, введите один или несколько операторов, описывающих базу данных.

12. Чтобы создать базу данных, нажмите ОК .

Использование Transact-SQL

Для создания базы данных

1. Подключитесь к ядру СУБД.

2. На стандартной панели щелкните Новый запрос .

3. Скопируйте и вставьте следующий пример в окно запроса и щелкните Выполнить . В этом примере создается база данных Sales . Поскольку ключевое слово PRIMARY не используется, первый файл ( Sales_dat ) становится основным файлом. Поскольку ни МБ, ни КБ не указаны в параметре SIZE для файла Sales_dat , он использует МБ и выделяется в мегабайтах.Файл Sales_log выделяется в мегабайтах, поскольку суффикс МБ явно указан в параметре SIZE .

  Мастер USE;
ИДТИ
СОЗДАТЬ БАЗУ ДАННЫХ Продажи
НА
(NAME = Sales_dat,
    FILENAME = 'C: \ Program Files \ Microsoft SQL Server \ MSSQL13.MSSQLSERVER \ MSSQL \ DATA \ saledat.mdf',
    РАЗМЕР = 10,
    MAXSIZE = 50,
    FILEGROWTH = 5)
ВОЙТИ
(ИМЯ = Журнал продаж,
    FILENAME = 'C: \ Program Files \ Microsoft SQL Server \ MSSQL13.MSSQLSERVER \ MSSQL \ DATA \ salelog.ldf ',
    РАЗМЕР = 5 МБ,
    MAXSIZE = 25 МБ,
    FILEGROWTH = 5 МБ);
ИДТИ
  

Дополнительные примеры см. В разделе CREATE DATABASE (SQL Server Transact-SQL).

См. Также

Файлы и группы файлов базы данных
Отсоединение и присоединение базы данных (SQL Server)
ALTER DATABASE (Transact-SQL)
Добавление файлов данных или журналов в базу данных

Базы данных с нуля I: Введение

Когда мне было восемнадцать, у меня была работа на каникулах в малоизвестном бэк-офисе Управления гербовых сборов Нового Южного Уэльса.Не требуется сверхактивного воображения, чтобы понять, что временное положение в этом бюрократическом форпосте не было самым радостным опытом.

Работа достигла своего пика, когда мне дали задание по перенумерации — вручную — 30 000 файловых карточек. Карты были пронумерованы от 1 до 30 000, а власти, которые хотели их, перенумеровали от 0 до 29 999, чтобы каждая партия из 100 карт начиналась с одинаковых цифр.

Если бы только эти файловые карты были в компьютерной базе данных! С компьютером эту ошеломляющую работу, на выполнение которой у меня ушло несколько недель, можно было бы выполнить за считанные секунды.На самом деле это была бы совершенно тривиальная задача.

Появление баз данных

К сожалению, в то время, когда я страдал в Управлении гербовых сборов, в середине 70-х, компьютерные базы данных, какими мы их знаем сегодня, были в зачаточном состоянии. Примерно в 1970 году исследователь по имени Тед Кодд разработал «реляционную модель данных», которая должна была стать краеугольным камнем современной технологии баз данных. Однако в середине 70-х компьютерные базы данных — особенно в руках конечных пользователей — не были обычным явлением.

Только в начале 80-х, с развитием dBASE II (не было dBASE I), микрокомпьютерные базы данных начали применяться. Несмотря на множество ошибок, dBASE предоставила разработчикам микрокомпьютеров огромные возможности и оставалась ведущей программой для работы с базами данных до появления Windows 3.x. В Windows 3 появилось новое поколение баз данных для ПК, которые были намного проще в использовании, чем их предшественники на базе DOS.

Сегодня существует множество продуктов баз данных на выбор, начиная от программ, предназначенных для разработчиков, и заканчивая простыми базами данных для обычных пользователей компьютеров, и заканчивая нишевыми базами данных, разработанными для конкретных целей, таких как каталоги библиотек и планирование занятий.

Что такое база данных?

Давайте сделаем шаг назад и определим, что такое база данных. Если электронные таблицы — это «вычислители чисел» в цифровом мире, то базы данных — настоящие «вычислители информации». Базы данных превосходны в управлении и манипулировании структурированной информацией.

Что означает термин «структурированная информация»? Рассмотрим одну из самых привычных баз данных — телефонную книгу. Телефонная книга содержит несколько элементов информации — имя, адрес и номер телефона — о каждом абоненте телефона в определенной области.Информация о каждом подписчике имеет одинаковую форму.

На языке базы данных телефонная книга представляет собой таблицу , которая содержит запись для каждого абонента. Каждая запись о подписчике содержит три поля , , : имя , адрес и номер телефона. Каждое поле содержит определенную информацию о подписчике. Записи сортируются в алфавитном порядке по полю имени, которое называется ключевым полем .

Другими примерами баз данных являются списки членов клубов, списки клиентов, каталоги библиотек, файлы визитных карточек, расписания занятий и запасы запчастей.Список на самом деле бесконечен. Используя программу базы данных , вы можете создать базу данных, чтобы делать что угодно, от отслеживания программы разведения на конном заводе до сбора информации с марсохода. И все чаще базы данных используются для создания веб-сайтов.

Одно- и многофайловые базы данных

Самая простая форма базы данных состоит из единой таблицы информации по определенной теме. Если вы визуализируете телефонную книгу в виде таблицы, состоящей из строк и столбцов, каждая строка представляет собой запись одного телефонного абонента.Каждый столбец представляет собой поле, которое содержит информацию одинакового типа для каждого подписчика.

База данных может содержать одну таблицу информации, например, телефонную книгу, или несколько таблиц со связанной информацией. Например, система ввода заказов для бизнеса будет состоять из множества таблиц:

• таблица заказов для отслеживания каждого заказа
• таблица деталей заказов для отслеживания каждой позиции в заказе
• таблица клиентов, чтобы вы могли видеть, кто сделал заказ и кому выставить счет
• таблица запасов, показывающая товары, которые у вас есть под рукой
• таблица поставщиков, чтобы вы могли видеть, кому вам нужно перезаказать свои запасы из
• таблица платежей для отслеживания платежей по заказам

Каждая из этих таблиц будет связана с одной или несколькими другими таблицами, чтобы вы могли связать информацию вместе для создания отчетов или ответов на вопросы об информации, которая есть в вашей базе данных.

Такие многофайловые базы данных называются реляционными базами данных . Как мы увидим позже в этой серии, именно реляционные базы данных обеспечивают исключительную мощность и гибкость при хранении и извлечении информации.

Пример нескольких файлов

Реляционные базы данных состоят из двух или более таблиц информации, которые каким-то образом связаны. Очень простой пример, показанный здесь, изображает базу данных, используемую для отслеживания обзоров Интернет-сайтов, опубликованных компьютерным журналом.

В базе данных две таблицы. Первая — это таблица обзоров , которая включает информацию о каждом сайте, самом обзоре и авторах обзора. Вторая — это таблица категорий , содержащая список категорий сайтов. Эта таблица содержит всего два поля, идентификатор категории и имя категории, и она связана с таблицей обзоров через поле CategoryID.

Вы можете спросить, почему мы не помещаем информацию о категории непосредственно в таблицу отзывов?

Одна из причин — поддерживать согласованность информации, хранящейся в базе данных.Если вы введете информацию о категории непосредственно в таблицу обзоров, легко закончить тем, что категория одного сайта будет указана, скажем, как «новостной комментарий», в то время как аналогичный сайт будет указан как «мнение новостей», а другой — как «обозреватель новостей», когда на самом деле все они принадлежат к одной и той же категории. Это не большая проблема для небольшой базы данных, но если у вас есть тысячи обзоров сайтов в вашей таблице, таких проблем очень легко умножить. Если вы попытаетесь выполнить поиск по запросу «новостной комментарий» в этой таблице, вы не найдете сайты, отнесенные к категории «новостное мнение» или «обозреватель новостей», даже если вы надеетесь включить их в результат.

С другой стороны, если вы сохраняете информацию о категории в отдельной таблице, такие несоответствия сразу становятся очевидными, и категории несложно устранить. Затем, связав две таблицы, вы можете извлекать информацию из таблицы «Категории» в таблицу «Отзывы» (это называется выполнением поиска ).

Программы баз данных

Для создания и обслуживания компьютерной базы данных вам потребуется программа базы данных, которую часто называют системой управления базами данных или СУБД.Так же, как базы данных варьируются от простых списков с одной таблицей до сложных систем с несколькими таблицами, программы баз данных также различаются по сложности.

Некоторые из них, например компонент базы данных Microsoft Works, предназначены исключительно для управления однофайловыми базами данных. С таким продуктом вы не можете построить многотабличную базу данных. Вы, конечно, можете создать множество таблиц для хранения различных типов информации, но нет возможности связать информацию из одной таблицы с другой. Такие программы иногда называют базами данных с плоскими файлами или менеджерами списков.

Другие программы баз данных, называемые программами реляционных баз данных или СУБД, предназначены для работы с многофайловыми базами данных. Некоторые из самых популярных реляционных баз данных — Microsoft Access, FileMaker Pro, Bento (на Mac) и Alpha Five.

Программные инструменты базы данных

Программа базы данных предоставляет вам инструменты для:

• разработки структуры вашей базы данных
• создания форм ввода данных, чтобы вы могли получить информацию в базе данных
• проверки введенных данных и проверки на несоответствия
• сортирует и обрабатывает данные в базе данных
• запрашивает базу данных (то есть задает вопросы о данных)
• создает гибкие отчеты, как на экране, так и на бумаге, что упрощает понимание информации, хранящейся в базе данных.

Большинство более сложных программ баз данных имеют встроенные языки программирования или макроязыки, которые позволяют автоматизировать многие из их функций.

Использование базы данных

Если упоминание языков программирования заставляет вас чувствовать, что вы теряете свою глубину, не волнуйтесь! Большинство программ баз данных, с которыми вы, вероятно, столкнетесь, можно использовать на разных уровнях.

Если вы новичок, вы найдете встроенные шаблоны, образцы баз данных, «мастеров» и «экспертов», которые сделают за вас большую часть тяжелой работы.Если вы обнаружите, что встроенные базы данных вам не подходят, можно легко изменить существующую базу данных, чтобы она соответствовала вашим потребностям, и совсем не сложно научиться создавать свою собственную простую структуру базы данных с нуля.

Для более продвинутых пользователей более мощные программы баз данных позволяют создавать полные, настраиваемые, ориентированные на приложения системы, которые могут использоваться другими в вашей организации или бизнесе.

Когда не использовать базу данных

Даже несмотря на то, что вы можете использовать программу базы данных для чего угодно, от управления запасами на складе запасных частей до управления вашими личными финансами, иногда разумным вариантом является вообще не использовать базу данных.Это потому, что нет смысла изобретать колесо: если вам нужен личный финансовый менеджер, вам гораздо лучше потратить деньги на одну из коммерческих программ, таких как Quicken или MoneyDance, чем неделями трудиться над созданием собственной версии той же самой программы. вещь.

То же самое и для приложений вертикального рынка. Прежде чем тратить месяцы на разработку приложения для пожертвований церкви или системы инвентаризации запчастей, выполните поиск в Google или проверьте у местного поставщика программного обеспечения, не было ли создано что-то подобное.

Перспективное планирование

При создании базы данных вам нужно делать одну важную вещь: планировать заранее. Будь то одна таблица или совокупность таблиц, вам необходимо изучить информацию, которую вы хотите сохранить, и способы получения этой информации , прежде чем вы начнете работать на компьютере. Это потому, что плохо структурированная база данных будет мешать вам двигаться дальше по пути, когда вы попытаетесь вернуть свою информацию в пригодной для использования форме.

Мы подробно рассмотрим структуру базы данных в следующих статьях этой серии.

3.3.1 Создание и выбор базы данных

3.3.1 Создание и выбор базы данных

Если администратор создает вашу базу данных за вас при настройке
Поднимите свои разрешения, вы можете начать его использовать. В противном случае вам понадобится
самому создать:

  mysql> СОЗДАТЬ зверинец БАЗЫ ДАННЫХ;  

В Unix имена баз данных чувствительны к регистру (в отличие от SQL
ключевые слова), поэтому вы всегда должны ссылаться на свою базу данных как
зверинец , не как
Зверинец , MENAGERIE , или
какой-то другой вариант.Это также верно для имен таблиц. (Под
Windows это ограничение не действует, хотя вы должны
обращаться к базам данных и таблицам с использованием одного и того же регистра
на протяжении данного запроса. Однако по ряду причин
рекомендуется всегда использовать один и тот же регистр
который использовался при создании базы данных.)

Примечание

Если вы получите сообщение об ошибке, например ERROR 1044 (42000):
Отказано в доступе пользователю micah @ localhost к базе данных
‘зверинец’ при попытке создать базу данных,
это означает, что в вашей учетной записи нет необходимых
привилегии делать это.Обсудите это с администратором или
см. Раздел 6.2, «Контроль доступа и управление учетной записью».

Создание базы данных не выбирает ее для использования; ты должен сделать это
явно. Сделать зверинец нынешним
база данных, используйте этот оператор:

  mysql> ИСПОЛЬЗОВАТЬ зверинец
База данных изменена  

Ваша база данных должна быть создана только один раз, но вы должны выбрать
это для использования каждый раз, когда вы запускаете mysql
сеанс.Вы можете сделать это, выполнив
Заявление USE , как показано в
пример. В качестве альтернативы вы можете выбрать базу данных на
командная строка при вызове mysql . Только
укажите его имя после любых параметров подключения, которые вы можете
нужно предоставить. Например:

  оболочка> mysql -h  хост  -u  пользователь  -p зверинец
Введите пароль: ********  

Важный

зверинец в только что показанной команде
, а не ваш пароль.если ты
хотите ввести свой пароль в командной строке после
-p , вы должны сделать это без
промежуточное пространство (например, как
-p пароль , не
как -p пароль ).
Однако ввод пароля в командной строке не
рекомендуется, потому что это подвергнет его поиску со стороны других
пользователи вошли в систему на вашем компьютере.

Примечание

Вы можете в любой момент увидеть, какая база данных выбрана в данный момент
используя SELECT
БАЗА ДАННЫХ () .

СОЗДАТЬ БАЗУ ДАННЫХ — База знаний MariaDB

Синтаксис

 СОЗДАТЬ [ИЛИ ЗАМЕНИТЬ] {БАЗУ ДАННЫХ | СХЕМА} [ЕСЛИ НЕ СУЩЕСТВУЕТ] db_name
    [create_specification] ...

create_specification:
    [ПО УМОЛЧАНИЮ] НАБОР СИМВОЛОВ [=] charset_name
  | [DEFAULT] COLLATE [=] collation_name
  | КОММЕНТАРИЙ [=] 'комментарий'
 

Описание

CREATE DATABASE создает базу данных с заданным именем. Чтобы использовать этот оператор, вам потребуется привилегия CREATE для базы данных. CREATE SCHEMA является синонимом CREATE DATABASE .

Сведения о допустимых идентификаторах для использования в качестве имен базы данных см. В разделе «Имена идентификаторов».

ИЛИ ЗАМЕНИТЬ

Если используется дополнительное предложение OR REPLACE , оно действует как ярлык для:

 УДАЛИТЬ БАЗУ ДАННЫХ, ЕСЛИ СУЩЕСТВУЕТ db_name;
СОЗДАТЬ БАЗУ ДАННЫХ имя_базы_данных ...;
 

ЕСЛИ НЕ СУЩЕСТВУЕТ

Когда используется предложение IF NOT EXISTS , MariaDB вернет предупреждение вместо ошибки, если указанная база данных уже существует.

MariaDB, начиная с 10.5.0

Начиная с MariaDB 10.5.0, можно добавить комментарий длиной не более 1024 байтов. Если длина комментария превышает эту длину, выдается код ошибки / предупреждения 4144. Комментарий базы данных также добавляется в файл db.opt, а также в таблицу information_schema.schemata.

Примеры

 СОЗДАТЬ БАЗУ ДАННЫХ db1;
Запрос в порядке, затронута 1 строка (0,18 сек)

СОЗДАТЬ БАЗУ ДАННЫХ db1;
ОШИБКА 1007 (HY000): невозможно создать базу данных «db1»; база данных существует

СОЗДАТЬ ИЛИ ЗАМЕНИТЬ БАЗУ ДАННЫХ db1;
Запрос в порядке, затронуты 2 строки (0.00 сек)

СОЗДАТЬ БАЗУ ДАННЫХ, ЕСЛИ НЕ СУЩЕСТВУЕТ db1;
Запрос в порядке, затронута 1 строка, 1 предупреждение (0,01 сек)

ПОКАЗАТЬ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ;
+ ------- + ------ + ---------------------------------- ------------ +
| Уровень | Код | Сообщение |
+ ------- + ------ + ---------------------------------- ------------ +
| Примечание | 1007 | Невозможно создать базу данных «db1»; база данных существует |
+ ------- + ------ + ---------------------------------- ------------ +
 

Установка наборов символов и сопоставления. Дополнительные сведения см. В разделе «Установка наборов символов и сопоставлений».

 СОЗДАТЬ БАЗУ ДАННЫХ czech_s Slovak_names
  НАБОР СИМВОЛОВ = 'keybcs2'
  COLLATE = 'keybcs2_bin';
 

Комментарии, от MariaDB 10.5.0:

 СОЗДАТЬ БАЗУ презентаций КОММЕНТАРИЙ 'Презентации для конференций';
 

См. Также

SQL Server СОЗДАТЬ БАЗУ ДАННЫХ на практических примерах

Резюме : в этом руководстве вы узнаете, как создать новую базу данных в SQL Server с помощью оператора CREATE DATABASE или SQL Server Management Studio.

Создание новой базы данных с помощью оператора

CREATE DATABASE

Оператор CREATE DATABASE создает новую базу данных. Ниже показан минимальный синтаксис оператора CREATE DATABASE :

 
  CREATE DATABASE имя_базы_данных;
  
  Язык кода: HTML, XML (xml)  

В этом синтаксисе вы указываете имя базы данных после ключевого слова CREATE DATABASE .

Имя базы данных должно быть уникальным в пределах экземпляра SQL Server.Он также должен соответствовать правилам идентификатора SQL Server. Обычно имя базы данных состоит не более чем из 128 символов.

Следующий оператор создает новую базу данных с именем TestDb :

 
  CREATE DATABASE TestDb;
  
  Язык кода: SQL (язык структурированных запросов) (sql)  

После успешного выполнения оператора вы можете просмотреть вновь созданную базу данных в обозревателе объектов . Если новая база данных не появляется, вы можете нажать кнопку Обновить или нажать клавишу F5, чтобы обновить список объектов.

Этот оператор перечисляет все базы данных в SQL Server:

 
  SELECT
    имя
ИЗ
    master.sys.databases
СОРТИРОВАТЬ ПО
    имя;
  
  Язык кода: SQL (язык структурированных запросов) (sql)  

Или вы можете выполнить хранимую процедуру sp_databases :

 
  EXEC sp_databases;  
  Язык кода: SQL (язык структурированных запросов) (sql)  

Создание новой базы данных с помощью SQL Server Management Studio

Сначала щелкните правой кнопкой мыши базу данных и выберите пункт меню Новая база данных… .

Во-вторых, введите имя базы данных, например, SampleDb , и нажмите кнопку OK .

В-третьих, просмотрите вновь созданную базу данных из обозревателя объектов:

В этом руководстве вы узнали, как создать новую базу данных с помощью оператора SQL Server CREATE DATABASE и SQL Server Management Studio.

1 Создание базы данных [Zabbix Documentation 5.2]

1 Создание базы данных

Обзор

База данных Zabbix должна быть создана во время установки Zabbix сервера или прокси.

В этом разделе представлены инструкции по созданию базы данных Zabbix. Для каждой поддерживаемой базы данных доступен отдельный набор инструкций.

UTF-8 — единственная кодировка, поддерживаемая Zabbix. Известно, что он работает без каких-либо недостатков безопасности. Пользователи должны знать, что существуют известные проблемы безопасности при использовании некоторых других кодировок.

MySQL

Набор символов utf8 и utf8_bin необходим для правильной работы Zabbix сервера / прокси с базой данных MySQL.

 оболочка> mysql -uroot -p <пароль>
mysql> создать базу данных набор символов zabbix utf8 collate utf8_bin;
mysql> создать пользователя 'zabbix' @ 'localhost', идентифицированного как '<пароль>';
mysql> предоставить все привилегии на zabbix. * 'zabbix' @ 'localhost';
mysql> выйти; 

Если вы устанавливаете из Zabbix пакеты , остановитесь на этом и продолжите с инструкциями для RHEL / CentOS или Debian / Ubuntu по импорту данных в базу данных.

Если вы устанавливаете Zabbix из исходников, переходите к импорту данных в базу данных.Для базы данных прокси Zabbix необходимо импортировать только schema.sql (без images.sql и data.sql):

Оболочка

> база данных cd / mysql
оболочка> mysql -uzabbix -p <пароль> zabbix  mysql -uzabbix -p <пароль> zabbix  mysql -uzabbix -p <пароль> zabbix 
 PostgreSQL 
 У вас должен быть пользователь базы данных с разрешениями на создание объектов базы данных.Следующая команда оболочки создаст пользователя  zabbix . Укажите пароль при появлении запроса и повторите пароль (обратите внимание, сначала вас могут попросить ввести пароль  sudo ):
 оболочка> sudo -u postgres createuser --pwprompt zabbix 
 Теперь мы настроим базу данных  zabbix  (последний параметр) с ранее созданным пользователем в качестве владельца ( -O zabbix ).
 оболочка> sudo -u postgres createdb -O zabbix -E Unicode -T template0 zabbix 
Если вы устанавливаете из Zabbix  пакеты , остановитесь на этом и продолжите с инструкциями для RHEL / CentOS или Debian / Ubuntu по импорту исходной схемы и данных в базу данных.
 Если вы устанавливаете Zabbix из источников, переходите к импорту исходной схемы и данных (при условии, что вы находитесь в корневом каталоге источников Zabbix). Для базы данных прокси Zabbix нужно импортировать только  schema.sql  (без images.sql и data.sql).
 Оболочка
> база данных cd / postgresql
оболочка> cat schema.sql | sudo -u zabbix psql zabbix
# остановитесь здесь, если вы создаете базу данных для Zabbix прокси
оболочка> кошка images.sql | sudo -u zabbix psql zabbix
оболочка> cat data.sql | sudo -u zabbix psql zabbix 
 Приведенные выше команды представлены в качестве примера, который будет работать в большинстве установок GNU / Linux.Вы можете использовать разные команды, например. грамм. «Psql -U <имя пользователя>» в зависимости от того, как настроена ваша система / база данных. Если у вас возникли проблемы с настройкой базы данных, обратитесь к администратору базы данных.
 Шкала времениDB 
 Инструкции по созданию и настройке TimescaleDB представлены в отдельном разделе.
 Оракул 
 Мы предполагаем, что пользователь базы данных  zabbix  с паролем  пароль  существует и имеет разрешения на создание объектов базы данных в службе ORCL, расположенной на сервере базы данных Oracle  хоста  с пользователем оболочки  , имеющим права записи в каталог / tmp.Zabbix требует набора символов базы данных Unicode и набора национальных символов  UTF8 . Проверить текущие настройки:
 sqlplus> выберите параметр, значение из v $ nls_parameters, где параметр = 'NLS_CHARACTERSET' или параметр = 'NLS_NCHAR_CHARACTERSET'; 
 Если вы создаете базу данных для сервера Zabbix, вам необходимо иметь изображения из источников Zabbix на хосте, на котором работает Oracle. Скопируйте их в каталог  / tmp / zabbix_images  на хосте Oracle:
 оболочка> cd / путь / к / zabbix-sources
shell> ssh [защита электронной почты] _host "mkdir / tmp / zabbix_images"
shell> scp -r misc / images / png_modern [защита электронной почты] _host: / tmp / zabbix_images / 
 Теперь подготовим базу данных:
 оболочка> cd / путь / к / zabbix-sources / базе данных / Oracle
оболочка> sqlplus zabbix / [защита электронной почты] _host / ORCL
sqlplus> @schema.sql
# остановитесь здесь, если вы создаете базу данных для Zabbix прокси
sqlplus> @ images.sql
sqlplus> @ data.sql 
 Установите параметр инициализации CURSOR_SHARING = FORCE для лучшей производительности.
 Теперь временный каталог можно удалить:
 оболочка> ssh [защита электронной почты] _host "rm -rf / tmp / zabbix_images" 
 SQLite 
 Использование SQLite поддерживается только для  Zabbix proxy !
 Если вы используете SQLite с Zabbix прокси, база данных будет создана автоматически, если она не существует.
 оболочка> база данных cd / sqlite3
оболочка> sqlite3 /var/lib/sqlite/zabbix.db 
 Вернитесь в раздел установки.
 PostgreSQL: Документация: 9.0: СОЗДАТЬ БАЗУ ДАННЫХ 
Эта документация предназначена для неподдерживаемой версии PostgreSQL. 
 Вы можете просмотреть ту же страницу для
 Текущий
 версия или одна из других поддерживаемых версий, перечисленных выше.
 Имя 
 CREATE DATABASE - создать новую базу данных
 Краткое содержание 
СОЗДАТЬ БАЗУ ДАННЫХ
    [[С] [ВЛАДЕЛЕЦ [=] имя_пользователя]
           [TEMPLATE [=] шаблон]
           [КОДИРОВКА [=] кодировка]
           [LC_COLLATE [=] lc_collate]
           [LC_CTYPE [=] lc_ctype]
           [TABLESPACE [=] табличное пространство]
           [ОГРАНИЧЕНИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ [=] ограничение]]
 
 Описание 
 CREATE DATABASE создает новый
 База данных PostgreSQL.
 Для создания базы данных вы должны быть суперпользователем или иметь
 специальная привилегия CREATEDB. См. СОЗДАТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.
 По умолчанию новая база данных будет создана путем клонирования
 стандартный шаблон системной базы данных 1. А
 другой шаблон можно указать, написав имя ШАБЛОНА. В
 в частности, написав ШАБЛОН
 template0, вы можете создать чистую базу данных, содержащую только
 стандартные объекты, предопределенные вашей версией PostgreSQL. Это полезно, если вы хотите
 избегайте копирования любых локальных объектов установки, которые могли быть
 добавлен в template1.
 Параметры 
 название
 Имя создаваемой базы данных.
 имя_пользователя
 Имя роли пользователя, которому будет принадлежать новая база данных,
 или ПО УМОЛЧАНИЮ, чтобы использовать значение по умолчанию
 (а именно, пользователь, выполняющий команду). Чтобы создать
 база данных, принадлежащая другой роли, вы должны быть прямым или
 косвенный член этой роли или суперпользователь.
 шаблон
 Имя шаблона, на основе которого создается новый
 база данных, или ПО УМОЛЧАНИЮ, чтобы использовать
 шаблон по умолчанию (template1).
 кодировка
 Кодировка набора символов для использования в новой базе данных.
 Укажите строковую константу (например, 'SQL_ASCII') или целочисленный кодовый номер,
 или ПО УМОЛЧАНИЮ, чтобы использовать значение по умолчанию
 кодировка (а именно кодировка базы данных шаблона).
 Наборы символов, поддерживаемые сервером PostgreSQL, описаны в
 Раздел
 22.2.1. См. Ниже дополнительные ограничения.
 lc_collate
 Порядок сопоставления (LC_COLLATE) в
 использовать в новой базе данных.Это влияет на порядок сортировки
 применяется к строкам, например в запросах с ORDER BY, а также
 как порядок, используемый в индексах текстовых столбцов. По умолчанию
 заключается в использовании порядка сортировки базы данных шаблона. Видеть
 ниже для дополнительных ограничений.
 lc_ctype
 Классификация символов (LC_CTYPE) для использования в новой базе данных. Этот
 влияет на категоризацию персонажей, например нижний, верхний
 и цифра.По умолчанию используется символ
 классификация шаблонной базы данных. См. Ниже для
 дополнительные ограничения.
 табличное пространство
 Имя табличного пространства, которое будет связано с
 новую базу данных или ПО УМОЛЧАНИЮ для
 использовать табличное пространство базы данных шаблонов. Это табличное пространство
 будет табличным пространством по умолчанию, используемым для объектов, созданных в
 эта база данных. См. CREATE TABLESPACE для получения дополнительной информации
 Информация.
 конлимит
 Сколько одновременных подключений можно сделать к этому
 база данных. -1 (по умолчанию) означает отсутствие ограничений.
 Необязательные параметры можно записывать в любом порядке, а не только в
 порядок, показанный выше.
 Банкноты 
 CREATE DATABASE не может быть выполнено
 внутри блока транзакции.
 Ошибки по строке "не удалось
 инициализировать каталог базы данных », скорее всего, связаны с
 недостаточные права доступа к каталогу данных, полный диск или
 другие проблемы с файловой системой.
 Используйте DROP DATABASE для
 удалить базу данных.
 Программа createdb представляет собой программу-оболочку вокруг
 эта команда, предоставленная для удобства.
 Хотя возможно копирование базы данных, отличной от
 template1, указав его имя как
 шаблон, он (пока) не предназначен для использования в качестве универсального
 "КОПИРОВАТЬ
 БАЗА ДАННЫХ ". Основное ограничение заключается в том, что
 никакие другие сеансы не могут быть подключены к базе данных шаблонов, пока
 это копируется. СОЗДАТЬ БАЗУ ДАННЫХ будет
 сбой, если при запуске существует какое-либо другое соединение; иначе,
 новые подключения к базе данных шаблонов блокируются до тех пор, пока
 СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ завершено.См. Раздел 21.3 для получения дополнительной информации.
 Информация.
 Кодировка набора символов, указанная для новой базы данных, должна
 быть совместимым с выбранными настройками локали (LC_COLLATE и LC_CTYPE).
 Если языковой стандарт - C (или эквивалентно
 POSIX), то разрешены все кодировки,
 но для других настроек локали есть только одна кодировка,
 будет работать нормально. (В Windows, однако, кодировка UTF-8 может быть
 используется с любой локалью.) СОЗДАТЬ БАЗУ ДАННЫХ
 позволит суперпользователям указывать кодировку SQL_ASCII независимо от локали
 настройки, но этот вариант устарел и может привести к
 неправильное поведение символьно-строковых функций, если данные, которые не
 кодировка, совместимая с локалью, хранится в
 база данных.
 Настройки кодировки и локали должны соответствовать настройкам
 база данных шаблонов, кроме случаев, когда template0
 используется как шаблон. Это потому, что другие базы данных могут
 содержать данные, которые не соответствуют указанной кодировке, или могут
 содержат индексы, на порядок сортировки которых влияют LC_COLLATE и LC_CTYPE.
 Копирование таких данных приведет к повреждению базы данных.
 согласно новым настройкам. template0, однако, как известно, не содержит
 данные или индексы, которые могут быть затронуты.
 Опция ПРЕДЕЛ СОЕДИНЕНИЯ только
 соблюдается примерно; если два новых сеанса начинаются примерно в
 в то же время, когда для базы данных остается только один "слот" подключения, возможно
 что оба потерпят неудачу. Кроме того, ограничение не применяется к
 суперпользователи.
 Примеры 
 Для создания новой базы данных:
СОЗДАТЬ БАЗУ ДАННЫХ lusiadas;
 
 Для создания базы данных продаж, принадлежащей
 пользовательский salesapp с табличным пространством по умолчанию
 полезного пространства:
СОЗДАТЬ БАЗУ ДАННЫХ sales OWNER salesapp TABLESPACE salesspace;
 
 Для создания музыкальной базы данных, которая
 поддерживает набор символов ISO-8859-1:
СОЗДАТЬ БАЗУ ДАННЫХ музыки, КОДИРУЮЩЕЙ ШАБЛОН 'LATIN1' template0;
 
 В этом примере ШАБЛОН
 Предложение template0 потребуется только в том случае, если кодировка template1 не соответствует ISO-8859-1.
No related posts.