Разное

Запросы sql в access: Выполнение SQL запросов к текущей базе данных в среде VBA (Access)

Содержание

Выборка данных в СУБД Access

Запросы на выборку данных в СУБД Access 2003 или 2007


Автор: Владимир Ткаченко

Источник: Обучение в интернет

В предыдущих статьях были рассмотрены вопросы создания базы данных «sql_training_st.mdb»
с помощью инструкций SQL. Рассмотрена технология создания структуры таблиц базы данных «sql_training_st.mdb» на основе SQL запросов. Кроме того, с
помощью SQL запросов было осуществлено заполнение таблиц СУБД ACCESS «sql_training_st.mdb».


Известно, что в реляционных базах данных язык SQL предназначен для манипулирования данными, определения структуры баз данных и ее составных частей,
управления доступом пользователей к БД и для управления транзакциями или управления изменениями в БД.

Язык SQL состоит из четырех групп:

  • язык манипулирования данными DML;
  • язык определения данных DDL;
  • язык управления данными DCL;
  • язык управления транзакциями TCL.

К группе DML относятся четыре основных типа запросов SQL:

  • INSERT — предназначен для добавления одной или нескольких записей в конец таблицы;
  • UPDATE — предназначен для изменения уже существующих записей в столбцах таблицы или модификации данных в таблице;
  • DELETE — предназначен для удаления записей из таблицы;
  • SELECT — предназначен для выборки данных из таблиц.

Первые три типа SQL запросов (INSERT, UPDATE, DELETE), которые относятся к корректирующим запросам к базе данных, были рассмотрены на страничке
«Запросы на изменение записей в таблицах с помощью SQL».

В данной статье рассмотрим запросы на выборку данных из таблиц БД Access.


Для извлечения информации, хранящейся в базе данных БД Access 2003 или 2007, можно применить запрос SELECT на выборку данных из таблиц.

Составим следующий SQL запрос (инструкцию SQL) на выборку, для этого выберем режим SQL, выполнив команду Вид/Режим SQL. Вводим с клавиатуры следующую
инструкцию SQL:

SELECT *

FROM Студенты;

Эта инструкция состоит из двух предложений «SELECT *» и «FROM Студенты». Первое предложение содержит оператор SELECT и идентификатор * («идентификатор *»
означает вывод всех столбцов таблицы). Второе предложение содержит оператор FROM и идентификатор «Студенты».

FROM — определяет таблицу «Студенты», которая содержат поля, указанные в предложении SELECT. Следует отметить, что в запросе на выборку всегда присутствуют
два оператора: SELECT и FROM. В зависимости от условий отбора в запросе на выборку могут присутствовать и другие операторы. На рисунке 1 представлен скриншот
запроса на выборку данных.

Рис. 1. SQL запрос SELECT на выборку данных

В данном примере формируется выборка данных из всех столбцов таблицы Студенты.

Сохраняем запрос с именем «Студенты-запрос1». В результате выполнения команды «Сохранить» в «Области переходов» появится объект — «Запросы:
Студенты-запрос1».

После сохранения запроса на выборку необходимо выполнить этот запрос, щелкая на пиктограмме «Выполнить». Результаты выполнения команды «Выполнить»
представлены на рис. 2.

Рис. 2. Выборка данных из всех столбцов таблицы Студенты

Скачать sql_training_st.mdb


Запуск Запроса SQL В Access VBA

Я пытаюсь запустить запрос SQL в Access VBA, но мой запрос слишком длинный, чтобы поместиться в одну строку

INSERT INTO tblProduct SELECT[SAMPartGrp],[ProductPrefix] ,[ProductCode] ,[pcode1],[pcode2],[SubPart1],[SubPart2],[ProductCodeNew],[ProductDescription],[MadeFrom],[MadeFromDescription],[Field1],[SamFamilySort1],[SamFamilySort2],[SamFamilySort3]
,[SamFamilySort4],[SamFamilySort5],[Grade],[Length],[Thickness],[fWidth],[Factor],[CubicMtrs],[CubicMtrsFull],[Weight(T)],[DrawingFilepath],[PackingFilePath],[EFACSProductGrouping],[BatchSize],[PackSize],[Density],[createdby],[createddate],[ProductType],[reorderpolicy],[EFACSExport],[PreactorExport],[customer],[Obsolete/DoNotUse],[noinminipack],[piecesincrate],[minipackheight],[DimA],[DimB],[DimC],[DimD],[DimE],[DimF],[DimG],[DimH],[DimI],[DimJ],[DimK],[DimL],[DimM],[DimN],[DimO] ,[DimP],[DimQ],[DimR],[DimS],[DimT],[DimU],[DimV],[DimW],[DimX],[DimY],[DimZ],[TolA],[TolB],[TolC],[TolD],[TolE],[TolF],[TolG],[TolH],[TolI],[TolJ],[TolK],[TolL],[TolM],[TolN],[TolO],[TolP],[TolQ],[TolR],[TolS],[TolT],[TolU],[TolV],[TolW],[TolX],[TolY],[TolZ]
  ,[Dimension],[Main],[Saws],[Moulders],[PaintLines],[XCut],[DET],[MitreSaw],[Wrapper],[Blocks]
  ,[HingeRecess],[ShrinkWrap],[CNC],[SW],[ShrinkWrapPackSize] ,[SAMBarCode],[machinedaway],[ExcludeFromPreactorUpload],[UseOtherM3XC],[UseOtherM3XC81],[UseOtherM3MS],[UseOtherM3MS83],[comment],[samtype1],[fsc],[LabelPack],[LabelPiece],[trml],[vtype1],[vtype2],[minipack] ,[profile],[madefromlength],[productchamp],[packtype],[uom],[acumatica],[Cupboard],[AcmtaExport],[ExportedtoAcmta],[PostingClass]
   FROM tblProducts

таким образом, он не будет запускать полный запрос сразу, есть ли обходной путь для этого?

sql

vba

ms-access


0

Попробуй это.

Dim strSQL as String

strSQL = "INSERT INTO tblProduct SELECT[SAMPartGrp],[ProductPrefix] , " & _ 
         "[ProductCode] ,[pcode1],[pcode2],[SubPart1],[SubPart2],[ProductCodeNew], " & _
         "[ProductDescription],[MadeFrom],[MadeFromDescription],[Field1], " & _
         "[SamFamilySort1],[SamFamilySort2],[SamFamilySort3], [SamFamilySort4], " _
         "[SamFamilySort5],[Grade],[Length],[Thickness], [fWidth],[Factor], " & _
         "[CubicMtrs],[CubicMtrsFull],[Weight(T)],[DrawingFilepath], " & _ 
         "[PackingFilePath],[EFACSProductGrouping],[BatchSize], " & _                                         
         "[PackSize],[Density],[createdby],[createddate],[ProductType], " & _
         "[reorderpolicy],[EFACSExport],[PreactorExport],[customer], " & _
         "[Obsolete/DoNotUse],[noinminipack],[piecesincrate], [minipackheight], " & _
         "[DimA],[DimB],[DimC],[DimD],[DimE],[DimF],[DimG],[DimH], " & _ 
         "[DimI],[DimJ],[DimK],[DimL],[DimM],[DimN],[DimO] ,[DimP], " &_
         "[DimQ],[DimR],[DimS],[DimT],[DimU],[DimV],[DimW],[DimX], " & _
         "[DimY],[DimZ],[TolA],[TolB],[TolC],[TolD],[TolE],[TolF], " & _       
         "[TolG],[TolH],[TolI],[TolJ],[TolK],[TolL],[TolM],[TolN], " & _
         "[TolO],[TolP],[TolQ],[TolR],[TolS],[TolT],[TolU],[TolV], " & _
         "[TolW],[TolX],[TolY],[TolZ],[Dimension],[Main],[Saws], " &_
         "[Moulders],[PaintLines],[XCut],[DET],[MitreSaw],[Wrapper], " &_
         "[Blocks],[HingeRecess],[ShrinkWrap],[CNC],[SW], " & _
         "[ShrinkWrapPackSize] ,[SAMBarCode],[machinedaway], " & _
         "[ExcludeFromPreactorUpload],[UseOtherM3XC],[UseOtherM3XC81], " & _
         "[UseOtherM3MS],[UseOtherM3MS83],[comment],[samtype1],[fsc], " & _
         "[LabelPack],[LabelPiece],[trml],[vtype1],[vtype2],[minipack] , " & _
         "[profile],[madefromlength],[productchamp],[packtype],[uom], " & _
         "[acumatica],[Cupboard],[AcmtaExport],[ExportedtoAcmta], " & _
         "[PostingClass] FROM tblProducts;"
DoCmd.RunSQL strSQL

У меня есть следующий запрос SQL, который я выполняю, и я пытаюсь найти, почему он возвращает ошибку ‘overflow’ при выполнении запроса. Теперь я хочу напечатать последнюю запись, которую он…

Хотите сделать это без использования VBA и использования MS Access SQL. Вы знаете, перейдя к дизайну запросов, а затем нажав кнопку SQL в правом нижнем углу. У меня есть несколько пользователей,…

Я новичок в доступе и иду из C#, SQL Server &. Net. Есть проект, который пришел ко мне, и я должен завершить некоторые части. Сценарий может быть описан следующим образом: Access формы с…

Как выполнить сохраненный запрос в MS Access 2007 году в VBA? Я не хочу копировать и вставлять SQL в VBA. Я скорее просто выполню имя запроса. Это не работает … VBA не может найти запрос….

Контекст-я создаю базу данных access, которая отслеживает гонки парусников и вычисляет общие результаты сезона, а также меньшие series баллов. Однако в a series учитывается не каждая раса. Например,…

У меня есть проект базы данных Access, связанный с Ms SQL Server. Данные (таблицы) хранятся на сервере Ms SQL, а формы и отчеты-в файле Access .ADP. Невозможно создать запросы, таблицы,…

Есть ли какой-нибудь способ использовать результат запроса в качестве условия в модуле VBA, содержащем динамический оператор sql?? Например if( count(user_id) from table > 0, THEN xport and send…

Я хочу выполнить предопределенный запрос из access via VBA и распечатать его на выходе отладки. Имя конструкции запроса находится в переменной с именем report. Я ожидал, что он будет работать с:…

Приведенный ниже код возвращает синтаксическую ошибку в Access VBA, и я использовал этот же код в дизайне запроса, который работал нормально. Я понимаю, что код SQL может отличаться в режиме…

Я использую два запроса SQL в VBA, которые, как мне кажется, можно было бы сделать в одном, но я не могу заставить его работать. Я хочу превратить часть VBA в запрос за пределами VBA, а VBA…

Как сделать вложенные запросы в access? — Хабр Q&A

имеется такая база данных на access с такими связями

надо По коду заказа вывести полную информацию о клиентах, приобретавших
данную древесину, о сотрудниках, занимавшихся отпуском данной
древесины, о доставке данной древесины;

я сделал 3 подзапроса, надо как-то объединить в 1 запрос через sql
1 подзапрос [2-1]:

SELECT Заказы.[Код заказа], Клиенты.[Код Клиента], Клиенты.Название, Клиенты.[Адрес обращения], Клиенты.Должность, Клиенты.[Юридический адрес], [Сотрудники лесничества].[Код сотрудника], [Сотрудники лесничества].Фамилия, [Сотрудники лесничества].Имя, [Сотрудники лесничества].Должность, Доставка.Название, Доставка.телефон, [Древесина (Чимал)].[Код Типа], [Древесина (Чимал)].[Код Чимала]
FROM [Сотрудники лесничества] INNER JOIN (Клиенты INNER JOIN (((Типы INNER JOIN [Древесина (Чимал)] ON Типы.[Код типа] = [Древесина (Чимал)].[Код Типа]) INNER JOIN Заказано ON [Древесина (Чимал)].[Код Чимала] = Заказано.[Код Чимала]) INNER JOIN (Доставка INNER JOIN Заказы ON Доставка.[Код доставки] = Заказы.[Код доставки]) ON Заказано.[Код заказа] = Заказы.[Код заказа]) ON Клиенты.[Код Клиента] = Заказы.[Код клиента]) ON [Сотрудники лесничества].[Код сотрудника] = Заказы.[Код сотрудника лесничества];

2 подзапрос [2-2]:

SELECT [2-1].[Код Чимала], Заказано.[Код заказа], [2-1].[Код Типа], Заказано.[Итого со скидкой], Заказы.[Код клиента]
FROM [2-1] INNER JOIN (Заказано INNER JOIN Заказы ON Заказано.[Код заказа] = Заказы.[Код заказа]) ON [2-1].[Код заказа] = Заказано.[Код заказа];

3 подзапрос [2-3]:

SELECT [2-2].[Код заказа], [2-2].[Код клиента], Клиенты.[Код Клиента], Клиенты.Название, Клиенты.[Адрес обращения], Клиенты.Должность, Клиенты.[Юридический адрес], Клиенты.Город, Клиенты.Индекс, Клиенты.Страна
FROM [2-2] INNER JOIN Клиенты ON [2-2].[Код клиента] = Клиенты.[Код Клиента];

Заранее благодарю 🙂

Обработка и анализ данных в базах данных (SQL, MS Access)

Длительность курса: 20 ак.ч.

График обучения: 5 дней по 4 ак.ч.

SQL (Structured Query Language) — это структурированный язык запросов, который является средством общения с реляционными базами данных.

На сегодняшний день (и в обозримом будущем) язык SQL является единственным признанным стандартом языка баз данных, поддерживаемым всеми основными поставщиками современных СУБД. Хорошее владение языком SQL является обязательным для профессиональных разработчиков приложений баз данных и их администраторов.

Важной отличительной чертой SQL является его независимость от компьютерной среды (операционной системы и архитектуры). В системах типа клиент/сервер доступ к базам данных также осуществляется на основе SQL. Табличная структура реляционной БД хорошо понятна, поэтому язык SQL прост для изучения.

Все современные реляционные СУБД реализуют тот или иной диалект языка SQL. В настоящее время ни одна система не реализует стандарт SQL в полном объеме. Кроме того, во всех диалектах языка имеются возможности, не являющиеся стандартными. Но Вам не потребуется повторно изучать SQL – достаточно будет изучить разницу между диалектами MS Access и другой СУБД.

За время обучения Вы шаг за шагом изучите основы SQL и приобретете навыки по выборке данных из базы данных, независимо от того, какую СУБД Вы используете. Понимание языка поможет изучить механизмы, лежащие в основе графического интерфейса запросов, а также поможет проектировать сложные запросы для глубокого анализа данных.

В плане курса последовательно обсуждаются следующие темы: классификация запросов SQL, основные понятия и определения, синтаксис SQL-операторов, базовые функции, операции и выражения, используемые в SQL, виды предикатов, соединения, объединения, подзапросы, манипулирование данными.

Занятия сопровождаются большим количеством как простых, так и достаточно сложных примеров на учебной базе данных. В конце каждой темы приводятся контрольные упражнения, с помощью которых можно проверить усвоение теоретического материала, изложенного в учебном пособии.

Курс знакомит с диалектом стандарта языка SQL – SQL JET, используемом в СУБД MS Access, но он может быть полезен всем желающим в освоении этого языка, так как построен на конкретных примерах и решениях, многие из которых Вы сможете непосредственно использовать в своей дальнейшей практической работе.


Знания и умения, полученные в результате обучения

После окончания данного курса Вы научитесь:

  • разбираться в синтаксических конструкциях языка SQL;
  • правильно использовать конструкции языка для разных типов запросов;
  • извлекать из таблиц нужные строки и столбцы;
  • применять логические операторы и операторы сравнения;
  • создавать сложные предикаты,
  • создавать вычисляемые поля;
  • подводить общие итоги;
  • сортировать и группировать данные;
  • удалять повторяющуюся информацию в результирующих таблицах;
  • применять специальные функции для обработки данных;
  • соединять и объединять таблицы для сложного анализа данных;
  • создавать вложенные запросы;
  • обновлять, добавлять и удалять данные и объекты БД;
  • применять инструкции языка к различным объектам базы данных.

Основы создания запросов в Access 2003 | Info-Comp.ru

Сегодня мы начнем рассматривать такое приложение как — Microsoft Access 2003, которое умеет создавать собственные базы данных (формат mdb), а также создавать клиентские приложения к существующим базам на основе MS SQL Server. Темой сегодняшней статьи будет создание новых запросов из Access, имеется в виду, как простые запросы, так и различные функции, представления и процедуры. Под запросом здесь понимается объекты базы данных.

О Microsoft Access

Microsoft Access – программный продукт компании Microsoft, являющейся реляционной СУБД. Имеет огромные возможности при организации базы данных, создания отдельного приложения, которое может взаимодействовать с множеством других СУБД. Наиболее часто встречающееся решение клиент-сервер, где в качестве клиента выступает приложение, написанное в Access (язык VBA, формы и многое другое), а сервером является СУБД Microsoft SQL Server. Однако Access поддерживает и взаимодействие с другими СУБД, например, такими как: MySql или PostgreSQL. О Access можно разговаривать долго, но цель сегодняшней статьи именно создание запросов (объектов) из Access.

Переходим к практике и начнем с простой базы mdb, т.е. как там создать эти самые запросы.

Создание запросов в Microsoft Access 2003 — база MDB

Для начала открываем базу, затем нажимаем на объекты «Запросы» и жмем кнопку «Создать».

Примечание! Имеется в виду, что база у Вас уже есть.

И перед Вами откроется новое окно выбора типа запроса

Давайте рассмотрим каждый из этих типов запросов подробней.

Типы запросов в Access 2003 — база MDB

Конструктор – это создание запроса на основе конструктора, так сказать в графическом редакторе, но в нем можно перейти в режим sql и написать текст запроса как обычно. Сразу же после запуска у Вас откроется окно выбора нужных таблиц или уже существующих запросов, так как существующие запросы можно также использовать для выборки необходимых данных, это как будто «представление».

Далее Вы просто выбираете нужные поля, ставите условия, сортировку и так далее.

Если не нравится это делать в графическом редакторе, то можете переключиться в режим SQL, для этого нажмите пункт меню «Вид», затем «Режим SQL».

Простой запрос – это, можно сказать, такой же конструктор, только немного другого вида и поменьше возможностей.

Перекрестный запрос – это так называемое транспонирование таблицы, другими словами, вывод данных, которые располагаются в колонках по горизонтали, т.е. каждое значение из одного столбца будет выведено по горизонтали в отдельной колонке. Это все делается с помощью мастера, поэтому проблем возникнуть не должно.

Повторяющееся записи – это как видно из названия поиск повторяющихся записей.

Записи без подчиненных – это поиск тех записей, которые отсутствуют в той или иной таблице.

С базами mdb достаточно, так как их редко используют на предприятиях, обычно используют следующую схему – пишут отдельный клиент, а все данные хранят на сервере с помощью СУБД в нашем случае — это MS SQL Server, а клиент Access (.adp).

Создание запросов в Microsoft Access 2003 — база MS SQL Server

Давайте рассмотрим создание новых запросов из клиента Access на базе MS SQL Server (подразумевается, что клиент adp и база данных на основе MS SQL Server у Вас уже есть).


Примечание! Данная статья не подразумевает изучение sql, поэтому на момент прочтения этой статьи Вы уже должны понимать основы sql и понятие основных объектов в базе данных таких как: представление, функция, процедура. Если Вы совсем новичок в этом, то сначала, конечно же, рекомендуется освоить SQL, так как многие термины ниже Вам будут не понятны. Рекомендуемые статьи:

Начало все такое же, открывает проект, затем нажимаем на объекты «Запросы» и жмем кнопку «Создать».

И теперь подробней.

Типы запросов в Access 2003 — база MS SQL Server

Конструктор встроенной функции – это, можно сказать, обычное представление, только в нее можно передавать параметры, затем выполняются какие-то запросы на сервере, и возвращается таблица. Это своего рода функция, которая возвращает данные в виде таблицы. К ней обращаются следующим образом (если говорить об sql):

   
   SELECT * FROM my_test_tabl_func(par1, par2 ……)


После нажатие на «OK» для создания этой функции, у Вас появится уже знакомое окно добавления существующих таблиц, представлений. Но я обычно закрываю это окно и пишу запрос вручную в специальное поле, для того чтобы это поле отобразилось, нажмите на панели следующее:

Затем если Вы хотите добавить входящие параметры можете просто в условие ставить знак @ и название переменной, например, так:

   
   SELECT * FROM table WHERE kod = @par


После на панели в свойствах функции

на вкладке «параметры функции» появится те параметры, которые Вы указали, причем передавать их нужно в том порядке, в котором они здесь указанны.

Конструктор представления – это создание обычного представления, в просто народе «Вьюха».

Конструктор сохраненной процедуры – создание процедуры с помощью конструктора, принцип такой же, как и в вышеупомянутых функциях. Напомню процедура — это набор sql операторов, как на выборку, так и на изменение данных.

Ввод сохраненной процедуры – это создание процедуры с помощью текстового редактора, т.е. создание процедуры чисто вручную. В итоге то же самое, что и с помощью конструктора. При создании объектов в текстовом редакторе шаблон создания у Вас уже создается автоматически access-ом.

Ввод скалярной функции – это создание функции, которая возвращает значение. Создается с помощью текстового редактора.

Ввод табличной функции – это создание функции, которая вернет набор записей. Похожа на встроенную функцию.

Для того чтобы в клиенте access их можно было отличать, у них разные иконки, те самые которые Вы видите при создании того или иного объекта.

При создании всех этих объектов они сохраняются на сервере, и Вы их можете использовать не только из своего adp проекта, но и из других клиентов.

Конечно же, все эти объекты Вы можете создать и на сервере с помощью, например, Enterprise Manager (устарел, сейчас SQL Server Management Studio), но мы сегодня рассматриваем возможность создания этих объектов из access клиента.

Для основы я думаю этого достаточно, если говорить об этом подробней, то в рамках одной статьи не уместится, но мне кажется этого достаточно для создания тех или иных запросов. Но если у Вас возникают вопросы по созданию той или иной функции или процедуры, то задавайте их в комментариях, постараюсь помочь.

Заметка! Для профессионального изучения языка T-SQL рекомендую посмотреть мои видеокурсы по T-SQL.

Нравится1Не нравится

Запросы SQL в PowerShell — Get-PowerShell

Посмотрим каким образом можно выполнять различные запросы SQL, такие как Select, Insert, Update, используя PowerShell. Это может быть полезно для интеграции PowerShell с базами данных SQL. Речь пойдет про Access, MS SQL, а так же любые другие СУБД.

Разбирать будем на примере моего скрипта из прошлого поста Чем открыть JSON из приложения проверка чеков? Например, Access! Скрипт можно скачать и ознакомиться с достаточно подробными комментариями.

Создаем подключение

Для начала нам необходимо создать объект подключения к нашей СУБД. Конечно это напрямую зависит от способа подключения к БД — SQLClient, OleDB, ODBC, OracleClient.

Давайте рассмотрим сначала самый универсальный способ — OleDB. Создадим подключение к файлу Access, путь к которому хранится в переменной $AccessFullFilePath.

#Создаем подключение к файлу базы данных
$conn = New-Object System.Data.OleDb.OleDbConnection
$conn.ConnectionString = «Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.16.0.7;Data Source=$AccessFullFilePath;Persist Security Info=False»



#Создаем подключение к файлу базы данных

$conn = New-Object System.Data.OleDb.OleDbConnection

$conn.ConnectionString = «Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.16.0.7;Data Source=$AccessFullFilePath;Persist Security Info=False»

Как видно из приведенного примера достаточно создать переменную и присвоить ей новый .Net объект OleDb.OleDbConnection. После чего указать параметр ConnectionString. Более подробно о строке подключения тут.

В общем-то OleDB можно использовать и для подключения к MS SQL серверу, однако в этом случае придется указать имя пользователя и пароль в открытом виде. Поэтому я решил воспользоваться объектом SqlClient.SqlConnection.

Давайте рассмотрим еще один способ — SQLClient. У меня уже есть переменная $credential типа System.Management.Automation.PSCredential. Из этой переменной я получил пароль и имя пользователя. Обратите внимание пароль установлен в режим readonly. После чего я получил объект SqlCredential, который и использовал совместно со строгой подключения

#приглашение на ввод логина и пароля
$Credential = Get-Credential

#Получаем пароль из объекта System.Management.Automation.PSCredential и делаем его доступны для чтения
$password = $Credential.Password
$password.makereadonly()

#создаем объект SQLCredential
$sqlcreds = New-Object System.Data.SqlClient.SqlCredential($Credential.username,$password)

#создаем подключение к базе данных и указывает разрешения
$conn = New-Object System.Data.SqlClient.SqlConnection
$conn.credential = $sqlcreds

#указываем строку подключения
$conn.ConnectionString = «server=$sqlserver;database=$database;»



#приглашение на ввод логина и пароля

$Credential = Get-Credential

 

#Получаем пароль из объекта System.Management.Automation.PSCredential и делаем его доступны для чтения

$password = $Credential.Password

$password.makereadonly()

 

#создаем объект SQLCredential

$sqlcreds = New-Object System.Data.SqlClient.SqlCredential($Credential.username,$password)

 

#создаем подключение к базе данных и указывает разрешения

$conn = New-Object System.Data.SqlClient.SqlConnection

$conn.credential = $sqlcreds

 

#указываем строку подключения

$conn.ConnectionString = «server=$sqlserver;database=$database;»

Обратите внимание строка подключения в одном параметре, объект Credential в другом.

Подключение к SQL или Access

Скорее вопрос даже не в том, что подключение к базе данных нужно открыть, а скорее о том, что в конце вашего скрипта его нужно закрыть.

#Открываем базу данных
$conn.open()

#
#тут ваш длинный код по работе с базой данных
#

#закрываем подключение к БД
$conn.close()



#Открываем базу данных

$conn.open()

 

#

#тут ваш длинный код по работе с базой данных

#

 

#закрываем подключение к БД

$conn.close()

Выполнение SQL запроса на получение данных

Если вам нужно получить, какие-либо данные вам необходимо

  • Создать команду
  • Вставить SQL запрос в команду
  • Выполнить запрос, сохранив результат
  • Можно построчно читать данные

#создаем команду, которую потом будем несколько раз изменять
$cmd=$conn.CreateCommand()

#указываем SQL запрос в команде
$cmd.CommandText=»select recID,[user],totalsum,datet from receipt»

#выполняем и сохраняем результат
$result = $cmd.ExecuteReader()

#выводим по очереди заголовки столбцов
write-host $result.getname(0) $result.getname(1) $result.getname(2) $result.getname(3)

#запускаем цикл чтения всех данных
while ($result.Read())
{
#для получения данных используем функцию getvalue(номер_столбца), указывая номер столбца
write-host $result.Getvalue(0) $result.GetValue(1) $result.GetValue(2) $result.GetValue(3)
}


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

#создаем команду, которую потом будем несколько раз изменять

$cmd=$conn.CreateCommand()

 

#указываем SQL запрос в команде

$cmd.CommandText=»select recID,[user],totalsum,datet from receipt»

 

#выполняем и сохраняем результат

$result = $cmd.ExecuteReader()

  

#выводим по очереди заголовки столбцов

write-host $result.getname(0) $result.getname(1) $result.getname(2) $result.getname(3)

 

#запускаем цикл чтения всех данных

while ($result.Read())

{

    #для получения данных используем функцию getvalue(номер_столбца), указывая номер столбца

    write-host $result.Getvalue(0) $result.GetValue(1) $result.GetValue(2) $result.GetValue(3)

}

Обратите внимание, каждый раз вызывая Read() мы переходим к новой строчке в нашей таблице. Для чтения заголовков столбцов используем GetName() и указываем номер столбца. Для чтения значений используем GetValue() так же с указанием столбца. Вместо GetValue() можно использовать GetDateTime(), GetDouble(), GetGuid(), GetInt32(). Подробнее об использовании DataReader можно почитать на сайте Microsoft.

Выполняем SQL запрос для изменения данных

Если мы желаем использовать запросы, которые не возвращают нам таблицы: DDL, DCL, некоторые команды DML и т.п. В этом случае мы используем не ExecuteReader(), а ExecuteNonQuery() и конечно же нам уже не нужно так сильно анализировать результат.

#Формируем запрос на вставку чека
$cmd.CommandText=»INSERT INTO Receipt (cashTotalSum,dateT) values ($($Receipt.cashTotalSum/100),’$($Receipt.dateTime -replace ‘(….)-(..)-(..)T(……..)’,’$3.$2.$1 $4′)’)»

#выполняем запрос
$cmd.ExecuteNonQuery()



#Формируем запрос на вставку чека

$cmd.CommandText=»INSERT INTO Receipt (cashTotalSum,dateT) values ($($Receipt.cashTotalSum/100),’$($Receipt.dateTime -replace ‘(….)-(..)-(..)T(……..)’,’$3.$2.$1 $4′)’)»

 

#выполняем запрос

$cmd.ExecuteNonQuery()

Т.е. тут особых действий применять не нужно. Вставили SQL запрос и выполнили команду. Если все успешно, то будет 1, если команда вышла с ошибками, то — 0.

Успехов вам в ваших скриптах.

Управление и отладка SQL-запросов в MS Access

I have a few tips that are specific to SQL in VBA.

Put your SQL code with a string variable. I used to do this:

DoCmd.RunSQL "SELECT ..."

That is hard to manage. Do this instead:

strSQL = "SELECT ..."
DoCmd.RunSQL strSQL

Often you can’t fix a query unless you see just what’s being run. To do that, dump your SQL to the Immediate Window just before execution:

strSQL = "SELECT ..."
Debug.Print strSQL
Stop
DoCmd.RunSQL strSQL

Paste the result into Access’ standard query builder (you must use SQL view). Now you can test the final version, including code-handled variables.

When you are preparing a long query as a string, break up your code:

strSQL = "SELECT wazzle FROM bamsploot" _
         & vbCrLf & "WHERE plumsnooker = 0"

I first learned to use vbCrLf when I wanted to prettify long messages to the user. Later I found it makes SQL more readable while coding, and it improves the output from Debug.Print. (Tiny other benefit: no space needed at end of each line. The new line syntax builds that in.)

(NOTE: You might think this will let you add add comments to the right of the SQL lines. Prepare for disappointment.)

As said elsewhere here, trips to a text editor are a time-saver. Some text editors provide better syntax highlighting than the official VBA editor. (Heck, StackOverflow does better.) It’s also efficient for deleting Access cruft like superfluous table references and piles of parentheses in the WHERE clause.

Work flow for serious trouble shooting:

VBA Debug.Print >       (capture query during code operation)
     query builder   >     (testing lab to find issues)
        Notepad++      >   (text editor for clean-up and review)
     query builder   >     (checking, troubleshooting) 
VBA

Of course, trouble shooting is usually a matter of reducing the complexity of a query until you’re able to isolate the problem (or at least make it disappear!). Then you can build it back up to the masterpiece you wanted. Because it can take several cycles to solve a sticky problem, you are likely to use this work flow repeatedly.

Access SQL: основные понятия, словарь и синтаксис

Если вы хотите получить данные из базы данных, вы запрашиваете данные с помощью языка структурированных запросов или SQL. SQL — это компьютерный язык, который очень похож на английский, но его понимают программы баз данных. Каждый запрос, который вы выполняете, использует SQL за кулисами.

Понимание того, как работает SQL, может помочь вам создавать более качественные запросы и упростить понимание того, как исправить запрос, который не возвращает желаемых результатов.

Это одна из серии статей о Access SQL. В этой статье описывается базовое использование SQL для выбора данных и используются примеры для иллюстрации синтаксиса SQL.

В этой статье

Что такое SQL?

SQL — это компьютерный язык для работы с наборами фактов и отношениями между ними. Программы реляционных баз данных, такие как Microsoft Office Access, используют SQL для работы с данными. В отличие от многих компьютерных языков, SQL нетрудно читать и понимать даже новичку.Как и многие компьютерные языки, SQL — это международный стандарт, признанный такими организациями по стандартизации, как ISO и ANSI.

Вы используете SQL для описания наборов данных, которые могут помочь вам ответить на вопросы. При использовании SQL необходимо использовать правильный синтаксис. Синтаксис — это набор правил, по которым элементы языка правильно сочетаются. Синтаксис SQL основан на английском синтаксисе и использует многие из тех же элементов, что и синтаксис Visual Basic для приложений (VBA).

Например, простой оператор SQL, который извлекает список фамилий для контактов, имя которых Мэри, может выглядеть следующим образом:

 ВЫБРАТЬ Фамилию 
ИЗ контактов
ГДЕ Имя = 'Мэри';

Примечание. SQL используется не только для управления данными, но также для создания и изменения структуры объектов базы данных, таких как таблицы.Часть SQL, которая используется для создания и изменения объектов базы данных, называется языком определения данных (DDL). В этом разделе не рассматривается DDL. Дополнительные сведения см. В статье Создание или изменение таблиц или индексов с помощью запроса определения данных.

Операторы SELECT

Чтобы описать набор данных с помощью SQL, вы пишете оператор SELECT. Оператор SELECT содержит полное описание набора данных, которые вы хотите получить из базы данных.Это включает следующее:

  • Какие таблицы содержат данные.

  • Как связаны данные из разных источников.

  • Какие поля или вычисления будут производить данные.

  • Критерии, которым должны соответствовать данные для включения.

  • Следует ли и как сортировать результаты.

Пункты SQL

Как и предложение, в операторе SQL есть предложения. Каждое предложение выполняет функцию для оператора SQL. Некоторые предложения требуются в инструкции SELECT. В следующей таблице перечислены наиболее распространенные предложения SQL.

пункт SQL

Что он делает

Требуется

ВЫБРАТЬ

Перечисляет поля, содержащие интересующие данные.

Есть

ИЗ

Перечисляет таблицы, содержащие поля, перечисленные в предложении SELECT.

Есть

ГДЕ

Задает критерии поля, которым должна соответствовать каждая запись, чтобы включить ее в результаты.

ЗАКАЗАТЬ В

Указывает, как сортировать результаты.

ГРУППА ПО

В операторе SQL, содержащем агрегатные функции, перечисляет поля, которые не суммированы в предложении SELECT.

Только если есть такие поля

ИМЕЕТ

В операторе SQL, содержащем агрегатные функции, определяет условия, которые применяются к полям, которые суммированы в операторе SELECT.

Условия SQL

Каждое предложение SQL состоит из терминов, сопоставимых с частями речи.В следующей таблице перечислены типы терминов SQL.

Условие SQL

Сопоставимая часть речи

Определение

Пример

идентификатор

существительное

Имя, которое вы используете для идентификации объекта базы данных, например, имя поля.

Клиенты. [Телефон]

оператор

глагол или наречие

Ключевое слово, представляющее действие или изменяющее действие.

AS

постоянная

существительное

Неизменяемое значение, например число или NULL.

42

выражение

прилагательное

Комбинация идентификаторов, операторов, констант и функций, вычисляющая одно значение.

> = Товары.[Цена за единицу]

Верх страницы

Базовые предложения SQL: SELECT, FROM и WHERE

Оператор SQL имеет общую форму:

 ВЫБРАТЬ поле_1 
ИЗ таблицы_1
ГДЕ критерий_1
;

Примечания:

  • Access игнорирует разрывы строк в операторе SQL.Однако рассмотрите возможность использования строки для каждого предложения, чтобы улучшить читаемость ваших операторов SQL для себя и других.

  • Каждый оператор SELECT заканчивается точкой с запятой (;). Точка с запятой может стоять в конце последнего предложения или в отдельной строке в конце оператора SQL.

Пример в Access

Ниже показано, как может выглядеть оператор SQL для простого запроса выбора в Access:

1.Предложение SELECT

2. ИЗ пункта

3. Пункт

WHERE

Этот пример оператора SQL гласит: «Выберите данные, которые хранятся в полях с именем E-mail Address и Company из таблицы с именем Contacts, особенно те записи, в которых значением поля City является Сиэтл».

Давайте рассмотрим пример, по одному предложению за раз, чтобы увидеть, как работает синтаксис SQL.

Предложение SELECT

ВЫБЕРИТЕ [Адрес электронной почты], Компания

Это предложение SELECT.Он состоит из оператора (SELECT), за которым следуют два идентификатора ([Адрес электронной почты] и Компания).

Если идентификатор содержит пробелы или специальные символы (например, «Адрес электронной почты»), он должен быть заключен в квадратные скобки.

Предложение SELECT не должно указывать, какие таблицы содержат поля, и не может указывать какие-либо условия, которым должны удовлетворять включаемые данные.

Предложение SELECT всегда появляется перед предложением FROM в операторе SELECT.

Предложение FROM

ОТ КОНТАКТЫ

Это предложение FROM. Он состоит из оператора (FROM), за которым следует идентификатор (Контакты).

В предложении FROM не перечислены поля, которые нужно выбрать.

Предложение WHERE

ГДЕ Город = «Сиэтл»

Это предложение WHERE. Он состоит из оператора (WHERE), за которым следует выражение (City = «Seattle»).

Примечание: В отличие от предложений SELECT и FROM, предложение WHERE не является обязательным элементом оператора SELECT.

Многие действия, которые позволяет выполнять SQL, можно выполнять с помощью предложений SELECT, FROM и WHERE. Более подробная информация о том, как вы используете эти пункты, представлена ​​в этих дополнительных статьях:

Верх страницы

Сортировка результатов: ЗАКАЗАТЬ ПО

Как и Microsoft Excel, Access позволяет сортировать результаты запроса в таблице.Вы также можете указать в запросе, как вы хотите сортировать результаты при выполнении запроса, используя предложение ORDER BY. Если вы используете предложение ORDER BY, это последнее предложение в операторе SQL.

Предложение ORDER BY содержит список полей, которые вы хотите использовать для сортировки, в том же порядке, в котором вы хотите применять операции сортировки.

Например, предположим, что вы хотите, чтобы ваши результаты сначала были отсортированы по значению поля Компания в порядке убывания, а затем — если есть записи с таким же значением для Компании — отсортированы по значениям в поле Адрес электронной почты в возрастающем порядке. приказ.Предложение ORDER BY будет выглядеть следующим образом:

ЗАКАЗАТЬ ПО компании DESC, [адрес электронной почты]

Примечание. По умолчанию Access сортирует значения в порядке возрастания (A – Z, от наименьшего к наибольшему). Вместо этого используйте ключевое слово DESC для сортировки значений в порядке убывания.

Дополнительные сведения о предложении ORDER BY см. В разделе Предложение ORDER BY.

Верх страницы

Работа с обобщенными данными: GROUP BY и HAVING

Иногда вам нужно работать со сводными данными, такими как общий объем продаж за месяц или самые дорогие товары в инвентаре.Для этого вы применяете агрегатную функцию к полю в предложении SELECT. Например, если вы хотите, чтобы в вашем запросе отображалось количество адресов электронной почты, перечисленных для каждой компании, ваше предложение SELECT может выглядеть следующим образом:

ВЫБЕРИТЕ СЧЕТЧИК ([Адрес электронной почты]), Компания

Агрегатные функции, которые вы можете использовать, зависят от типа данных, содержащихся в поле или выражении, которое вы хотите использовать. Дополнительные сведения о доступных агрегатных функциях см. В статье Агрегатные функции SQL.

Указание полей, которые не используются в агрегатной функции: предложение GROUP BY

При использовании агрегатных функций обычно необходимо также создать предложение GROUP BY. В предложении GROUP BY перечислены все поля, к которым вы не применяете агрегатную функцию. Если вы применяете агрегатные функции ко всем полям в запросе, вам не нужно создавать предложение GROUP BY.

Предложение GROUP BY следует сразу за предложением WHERE или предложением FROM, если предложение WHERE отсутствует.В предложении GROUP BY перечислены поля в том виде, в котором они указаны в предложении SELECT.

Например, продолжая предыдущий пример, если ваше предложение SELECT применяет агрегатную функцию к [E-mail Address], но не к Company, ваше предложение GROUP BY будет выглядеть следующим образом:

ГРУППА ПО КОМПАНИИ

Дополнительные сведения о предложении GROUP BY см. В разделе Предложение GROUP BY.

Ограничение совокупных значений с помощью групповых критериев: предложение HAVING

Если вы хотите использовать критерии для ограничения результатов, но поле, к которому вы хотите применить критерии, используется в агрегатной функции, вы не можете использовать предложение WHERE.Вместо этого вы используете предложение HAVING. Предложение HAVING работает как предложение WHERE, но используется для агрегированных данных.

Например, предположим, что вы используете функцию AVG (которая вычисляет среднее значение) с первым полем в предложении SELECT:

ВЫБЕРИТЕ СЧЕТЧИК ([Адрес электронной почты]), Компания

Если вы хотите, чтобы запрос ограничивал результаты на основе значения этой функции COUNT, вы не можете использовать критерий для этого поля в предложении WHERE.Вместо этого вы помещаете критерии в предложение HAVING. Например, если вы хотите, чтобы запрос возвращал строки только в том случае, если с компанией связано несколько адресов электронной почты, предложение HAVING может выглядеть следующим образом:

HAVING COUNT ([E-mail Address])> 1

Примечание: Запрос может иметь предложение WHERE и предложение HAVING — критерии для полей, которые не используются в агрегатной функции, указываются в предложении WHERE, а критерии для полей, которые используются с агрегатными функциями, входят в предложение HAVING.

Дополнительные сведения о предложении HAVING см. В разделе Предложение HAVING.

Верх страницы

Объединение результатов запроса: UNION

Если вы хотите просмотреть все данные, возвращаемые несколькими похожими запросами на выборку вместе, как объединенный набор, вы используете оператор UNION.

Оператор UNION позволяет объединить два оператора SELECT в один. Комбинируемые операторы SELECT должны иметь одинаковое количество выходных полей в одном порядке и с одинаковыми или совместимыми типами данных.Когда вы запускаете запрос, данные из каждого набора соответствующих полей объединяются в одно выходное поле, так что выходные данные запроса имеют такое же количество полей, что и каждый из операторов выбора.

Примечание: Для целей запроса на объединение типы данных «Число» и «Текст» совместимы.

При использовании оператора UNION вы также можете указать, должны ли результаты запроса включать повторяющиеся строки, если таковые существуют, с помощью ключевого слова ALL.

Базовый синтаксис SQL для запроса на объединение, который объединяет два оператора SELECT, выглядит следующим образом:

 ВЫБРАТЬ поле_1 
ИЗ таблицы_1
СОЕДИНЕНИЕ [ВСЕ]
ВЫБРАТЬ поле_a
ИЗ таблицы_а
;

Например, предположим, что у вас есть таблица с именем Products и другая таблица с именем Services. В обеих таблицах есть поля, которые содержат название продукта или услуги, цену, гарантию или наличие гарантии, а также то, предлагаете ли вы продукт или услугу исключительно.Хотя в таблице «Продукты» хранится информация о гарантии, а в таблице «Услуги» хранится информация о гарантиях, основная информация остается неизменной (независимо от того, содержит ли конкретный продукт или услуга обещание качества). Вы можете использовать запрос на объединение, например следующий, чтобы объединить четыре поля из двух таблиц:

 ВЫБРАТЬ имя, цена, доступность_гарантии, эксклюзивное_предложение 
ИЗ ПРОДУКТОВ
СОЮЗ ВСЕ
ВЫБРАТЬ имя, цена, доступность_гарантии, эксклюзивное_предложение
ИЗ УСЛУГ
;

Дополнительные сведения о том, как объединить операторы SELECT с помощью оператора UNION, см. В разделе Объединение результатов нескольких запросов выбора с помощью запроса объединения.

Верх страницы

Access SQL: основные понятия, словарь и синтаксис

Если вы хотите получить данные из базы данных, вы запрашиваете данные с помощью языка структурированных запросов или SQL. SQL — это компьютерный язык, который очень похож на английский, но его понимают программы баз данных. Каждый запрос, который вы выполняете, использует SQL за кулисами.

Понимание того, как работает SQL, может помочь вам создавать более качественные запросы и упростить понимание того, как исправить запрос, который не возвращает желаемых результатов.

Это одна из серии статей о Access SQL. В этой статье описывается базовое использование SQL для выбора данных и используются примеры для иллюстрации синтаксиса SQL.

В этой статье

Что такое SQL?

SQL — это компьютерный язык для работы с наборами фактов и отношениями между ними. Программы реляционных баз данных, такие как Microsoft Office Access, используют SQL для работы с данными. В отличие от многих компьютерных языков, SQL нетрудно читать и понимать даже новичку.Как и многие компьютерные языки, SQL — это международный стандарт, признанный такими организациями по стандартизации, как ISO и ANSI.

Вы используете SQL для описания наборов данных, которые могут помочь вам ответить на вопросы. При использовании SQL необходимо использовать правильный синтаксис. Синтаксис — это набор правил, по которым элементы языка правильно сочетаются. Синтаксис SQL основан на английском синтаксисе и использует многие из тех же элементов, что и синтаксис Visual Basic для приложений (VBA).

Например, простой оператор SQL, который извлекает список фамилий для контактов, имя которых Мэри, может выглядеть следующим образом:

 ВЫБРАТЬ Фамилию 
ИЗ контактов
ГДЕ Имя = 'Мэри';

Примечание. SQL используется не только для управления данными, но также для создания и изменения структуры объектов базы данных, таких как таблицы.Часть SQL, которая используется для создания и изменения объектов базы данных, называется языком определения данных (DDL). В этом разделе не рассматривается DDL. Дополнительные сведения см. В статье Создание или изменение таблиц или индексов с помощью запроса определения данных.

Операторы SELECT

Чтобы описать набор данных с помощью SQL, вы пишете оператор SELECT. Оператор SELECT содержит полное описание набора данных, которые вы хотите получить из базы данных.Это включает следующее:

  • Какие таблицы содержат данные.

  • Как связаны данные из разных источников.

  • Какие поля или вычисления будут производить данные.

  • Критерии, которым должны соответствовать данные для включения.

  • Следует ли и как сортировать результаты.

Пункты SQL

Как и предложение, в операторе SQL есть предложения. Каждое предложение выполняет функцию для оператора SQL. Некоторые предложения требуются в инструкции SELECT. В следующей таблице перечислены наиболее распространенные предложения SQL.

пункт SQL

Что он делает

Требуется

ВЫБРАТЬ

Перечисляет поля, содержащие интересующие данные.

Есть

ИЗ

Перечисляет таблицы, содержащие поля, перечисленные в предложении SELECT.

Есть

ГДЕ

Задает критерии поля, которым должна соответствовать каждая запись, чтобы включить ее в результаты.

ЗАКАЗАТЬ В

Указывает, как сортировать результаты.

ГРУППА ПО

В операторе SQL, содержащем агрегатные функции, перечисляет поля, которые не суммированы в предложении SELECT.

Только если есть такие поля

ИМЕЕТ

В операторе SQL, содержащем агрегатные функции, определяет условия, которые применяются к полям, которые суммированы в операторе SELECT.

Условия SQL

Каждое предложение SQL состоит из терминов, сопоставимых с частями речи.В следующей таблице перечислены типы терминов SQL.

Условие SQL

Сопоставимая часть речи

Определение

Пример

идентификатор

существительное

Имя, которое вы используете для идентификации объекта базы данных, например, имя поля.

Клиенты. [Телефон]

оператор

глагол или наречие

Ключевое слово, представляющее действие или изменяющее действие.

AS

постоянная

существительное

Неизменяемое значение, например число или NULL.

42

выражение

прилагательное

Комбинация идентификаторов, операторов, констант и функций, вычисляющая одно значение.

> = Товары.[Цена за единицу]

Верх страницы

Базовые предложения SQL: SELECT, FROM и WHERE

Оператор SQL имеет общую форму:

 ВЫБРАТЬ поле_1 
ИЗ таблицы_1
ГДЕ критерий_1
;

Примечания:

  • Access игнорирует разрывы строк в операторе SQL.Однако рассмотрите возможность использования строки для каждого предложения, чтобы улучшить читаемость ваших операторов SQL для себя и других.

  • Каждый оператор SELECT заканчивается точкой с запятой (;). Точка с запятой может стоять в конце последнего предложения или в отдельной строке в конце оператора SQL.

Пример в Access

Ниже показано, как может выглядеть оператор SQL для простого запроса выбора в Access:

1.Предложение SELECT

2. ИЗ пункта

3. Пункт

WHERE

Этот пример оператора SQL гласит: «Выберите данные, которые хранятся в полях с именем E-mail Address и Company из таблицы с именем Contacts, особенно те записи, в которых значением поля City является Сиэтл».

Давайте рассмотрим пример, по одному предложению за раз, чтобы увидеть, как работает синтаксис SQL.

Предложение SELECT

ВЫБЕРИТЕ [Адрес электронной почты], Компания

Это предложение SELECT.Он состоит из оператора (SELECT), за которым следуют два идентификатора ([Адрес электронной почты] и Компания).

Если идентификатор содержит пробелы или специальные символы (например, «Адрес электронной почты»), он должен быть заключен в квадратные скобки.

Предложение SELECT не должно указывать, какие таблицы содержат поля, и не может указывать какие-либо условия, которым должны удовлетворять включаемые данные.

Предложение SELECT всегда появляется перед предложением FROM в операторе SELECT.

Предложение FROM

ОТ КОНТАКТЫ

Это предложение FROM. Он состоит из оператора (FROM), за которым следует идентификатор (Контакты).

В предложении FROM не перечислены поля, которые нужно выбрать.

Предложение WHERE

ГДЕ Город = «Сиэтл»

Это предложение WHERE. Он состоит из оператора (WHERE), за которым следует выражение (City = «Seattle»).

Примечание: В отличие от предложений SELECT и FROM, предложение WHERE не является обязательным элементом оператора SELECT.

Многие действия, которые позволяет выполнять SQL, можно выполнять с помощью предложений SELECT, FROM и WHERE. Более подробная информация о том, как вы используете эти пункты, представлена ​​в этих дополнительных статьях:

Верх страницы

Сортировка результатов: ЗАКАЗАТЬ ПО

Как и Microsoft Excel, Access позволяет сортировать результаты запроса в таблице.Вы также можете указать в запросе, как вы хотите сортировать результаты при выполнении запроса, используя предложение ORDER BY. Если вы используете предложение ORDER BY, это последнее предложение в операторе SQL.

Предложение ORDER BY содержит список полей, которые вы хотите использовать для сортировки, в том же порядке, в котором вы хотите применять операции сортировки.

Например, предположим, что вы хотите, чтобы ваши результаты сначала были отсортированы по значению поля Компания в порядке убывания, а затем — если есть записи с таким же значением для Компании — отсортированы по значениям в поле Адрес электронной почты в возрастающем порядке. приказ.Предложение ORDER BY будет выглядеть следующим образом:

ЗАКАЗАТЬ ПО компании DESC, [адрес электронной почты]

Примечание. По умолчанию Access сортирует значения в порядке возрастания (A – Z, от наименьшего к наибольшему). Вместо этого используйте ключевое слово DESC для сортировки значений в порядке убывания.

Дополнительные сведения о предложении ORDER BY см. В разделе Предложение ORDER BY.

Верх страницы

Работа с обобщенными данными: GROUP BY и HAVING

Иногда вам нужно работать со сводными данными, такими как общий объем продаж за месяц или самые дорогие товары в инвентаре.Для этого вы применяете агрегатную функцию к полю в предложении SELECT. Например, если вы хотите, чтобы в вашем запросе отображалось количество адресов электронной почты, перечисленных для каждой компании, ваше предложение SELECT может выглядеть следующим образом:

ВЫБЕРИТЕ СЧЕТЧИК ([Адрес электронной почты]), Компания

Агрегатные функции, которые вы можете использовать, зависят от типа данных, содержащихся в поле или выражении, которое вы хотите использовать. Дополнительные сведения о доступных агрегатных функциях см. В статье Агрегатные функции SQL.

Указание полей, которые не используются в агрегатной функции: предложение GROUP BY

При использовании агрегатных функций обычно необходимо также создать предложение GROUP BY. В предложении GROUP BY перечислены все поля, к которым вы не применяете агрегатную функцию. Если вы применяете агрегатные функции ко всем полям в запросе, вам не нужно создавать предложение GROUP BY.

Предложение GROUP BY следует сразу за предложением WHERE или предложением FROM, если предложение WHERE отсутствует.В предложении GROUP BY перечислены поля в том виде, в котором они указаны в предложении SELECT.

Например, продолжая предыдущий пример, если ваше предложение SELECT применяет агрегатную функцию к [E-mail Address], но не к Company, ваше предложение GROUP BY будет выглядеть следующим образом:

ГРУППА ПО КОМПАНИИ

Дополнительные сведения о предложении GROUP BY см. В разделе Предложение GROUP BY.

Ограничение совокупных значений с помощью групповых критериев: предложение HAVING

Если вы хотите использовать критерии для ограничения результатов, но поле, к которому вы хотите применить критерии, используется в агрегатной функции, вы не можете использовать предложение WHERE.Вместо этого вы используете предложение HAVING. Предложение HAVING работает как предложение WHERE, но используется для агрегированных данных.

Например, предположим, что вы используете функцию AVG (которая вычисляет среднее значение) с первым полем в предложении SELECT:

ВЫБЕРИТЕ СЧЕТЧИК ([Адрес электронной почты]), Компания

Если вы хотите, чтобы запрос ограничивал результаты на основе значения этой функции COUNT, вы не можете использовать критерий для этого поля в предложении WHERE.Вместо этого вы помещаете критерии в предложение HAVING. Например, если вы хотите, чтобы запрос возвращал строки только в том случае, если с компанией связано несколько адресов электронной почты, предложение HAVING может выглядеть следующим образом:

HAVING COUNT ([E-mail Address])> 1

Примечание: Запрос может иметь предложение WHERE и предложение HAVING — критерии для полей, которые не используются в агрегатной функции, указываются в предложении WHERE, а критерии для полей, которые используются с агрегатными функциями, входят в предложение HAVING.

Дополнительные сведения о предложении HAVING см. В разделе Предложение HAVING.

Верх страницы

Объединение результатов запроса: UNION

Если вы хотите просмотреть все данные, возвращаемые несколькими похожими запросами на выборку вместе, как объединенный набор, вы используете оператор UNION.

Оператор UNION позволяет объединить два оператора SELECT в один. Комбинируемые операторы SELECT должны иметь одинаковое количество выходных полей в одном порядке и с одинаковыми или совместимыми типами данных.Когда вы запускаете запрос, данные из каждого набора соответствующих полей объединяются в одно выходное поле, так что выходные данные запроса имеют такое же количество полей, что и каждый из операторов выбора.

Примечание: Для целей запроса на объединение типы данных «Число» и «Текст» совместимы.

При использовании оператора UNION вы также можете указать, должны ли результаты запроса включать повторяющиеся строки, если таковые существуют, с помощью ключевого слова ALL.

Базовый синтаксис SQL для запроса на объединение, который объединяет два оператора SELECT, выглядит следующим образом:

 ВЫБРАТЬ поле_1 
ИЗ таблицы_1
СОЕДИНЕНИЕ [ВСЕ]
ВЫБРАТЬ поле_a
ИЗ таблицы_а
;

Например, предположим, что у вас есть таблица с именем Products и другая таблица с именем Services. В обеих таблицах есть поля, которые содержат название продукта или услуги, цену, гарантию или наличие гарантии, а также то, предлагаете ли вы продукт или услугу исключительно.Хотя в таблице «Продукты» хранится информация о гарантии, а в таблице «Услуги» хранится информация о гарантиях, основная информация остается неизменной (независимо от того, содержит ли конкретный продукт или услуга обещание качества). Вы можете использовать запрос на объединение, например следующий, чтобы объединить четыре поля из двух таблиц:

 ВЫБРАТЬ имя, цена, доступность_гарантии, эксклюзивное_предложение 
ИЗ ПРОДУКТОВ
СОЮЗ ВСЕ
ВЫБРАТЬ имя, цена, доступность_гарантии, эксклюзивное_предложение
ИЗ УСЛУГ
;

Дополнительные сведения о том, как объединить операторы SELECT с помощью оператора UNION, см. В разделе Объединение результатов нескольких запросов выбора с помощью запроса объединения.

Верх страницы

Access SQL: основные понятия, словарь и синтаксис

Если вы хотите получить данные из базы данных, вы запрашиваете данные с помощью языка структурированных запросов или SQL. SQL — это компьютерный язык, который очень похож на английский, но его понимают программы баз данных. Каждый запрос, который вы выполняете, использует SQL за кулисами.

Понимание того, как работает SQL, может помочь вам создавать более качественные запросы и упростить понимание того, как исправить запрос, который не возвращает желаемых результатов.

Это одна из серии статей о Access SQL. В этой статье описывается базовое использование SQL для выбора данных и используются примеры для иллюстрации синтаксиса SQL.

В этой статье

Что такое SQL?

SQL — это компьютерный язык для работы с наборами фактов и отношениями между ними. Программы реляционных баз данных, такие как Microsoft Office Access, используют SQL для работы с данными. В отличие от многих компьютерных языков, SQL нетрудно читать и понимать даже новичку.Как и многие компьютерные языки, SQL — это международный стандарт, признанный такими организациями по стандартизации, как ISO и ANSI.

Вы используете SQL для описания наборов данных, которые могут помочь вам ответить на вопросы. При использовании SQL необходимо использовать правильный синтаксис. Синтаксис — это набор правил, по которым элементы языка правильно сочетаются. Синтаксис SQL основан на английском синтаксисе и использует многие из тех же элементов, что и синтаксис Visual Basic для приложений (VBA).

Например, простой оператор SQL, который извлекает список фамилий для контактов, имя которых Мэри, может выглядеть следующим образом:

 ВЫБРАТЬ Фамилию 
ИЗ контактов
ГДЕ Имя = 'Мэри';

Примечание. SQL используется не только для управления данными, но также для создания и изменения структуры объектов базы данных, таких как таблицы.Часть SQL, которая используется для создания и изменения объектов базы данных, называется языком определения данных (DDL). В этом разделе не рассматривается DDL. Дополнительные сведения см. В статье Создание или изменение таблиц или индексов с помощью запроса определения данных.

Операторы SELECT

Чтобы описать набор данных с помощью SQL, вы пишете оператор SELECT. Оператор SELECT содержит полное описание набора данных, которые вы хотите получить из базы данных.Это включает следующее:

  • Какие таблицы содержат данные.

  • Как связаны данные из разных источников.

  • Какие поля или вычисления будут производить данные.

  • Критерии, которым должны соответствовать данные для включения.

  • Следует ли и как сортировать результаты.

Пункты SQL

Как и предложение, в операторе SQL есть предложения. Каждое предложение выполняет функцию для оператора SQL. Некоторые предложения требуются в инструкции SELECT. В следующей таблице перечислены наиболее распространенные предложения SQL.

пункт SQL

Что он делает

Требуется

ВЫБРАТЬ

Перечисляет поля, содержащие интересующие данные.

Есть

ИЗ

Перечисляет таблицы, содержащие поля, перечисленные в предложении SELECT.

Есть

ГДЕ

Задает критерии поля, которым должна соответствовать каждая запись, чтобы включить ее в результаты.

ЗАКАЗАТЬ В

Указывает, как сортировать результаты.

ГРУППА ПО

В операторе SQL, содержащем агрегатные функции, перечисляет поля, которые не суммированы в предложении SELECT.

Только если есть такие поля

ИМЕЕТ

В операторе SQL, содержащем агрегатные функции, определяет условия, которые применяются к полям, которые суммированы в операторе SELECT.

Условия SQL

Каждое предложение SQL состоит из терминов, сопоставимых с частями речи.В следующей таблице перечислены типы терминов SQL.

Условие SQL

Сопоставимая часть речи

Определение

Пример

идентификатор

существительное

Имя, которое вы используете для идентификации объекта базы данных, например, имя поля.

Клиенты. [Телефон]

оператор

глагол или наречие

Ключевое слово, представляющее действие или изменяющее действие.

AS

постоянная

существительное

Неизменяемое значение, например число или NULL.

42

выражение

прилагательное

Комбинация идентификаторов, операторов, констант и функций, вычисляющая одно значение.

> = Товары.[Цена за единицу]

Верх страницы

Базовые предложения SQL: SELECT, FROM и WHERE

Оператор SQL имеет общую форму:

 ВЫБРАТЬ поле_1 
ИЗ таблицы_1
ГДЕ критерий_1
;

Примечания:

  • Access игнорирует разрывы строк в операторе SQL.Однако рассмотрите возможность использования строки для каждого предложения, чтобы улучшить читаемость ваших операторов SQL для себя и других.

  • Каждый оператор SELECT заканчивается точкой с запятой (;). Точка с запятой может стоять в конце последнего предложения или в отдельной строке в конце оператора SQL.

Пример в Access

Ниже показано, как может выглядеть оператор SQL для простого запроса выбора в Access:

1.Предложение SELECT

2. ИЗ пункта

3. Пункт

WHERE

Этот пример оператора SQL гласит: «Выберите данные, которые хранятся в полях с именем E-mail Address и Company из таблицы с именем Contacts, особенно те записи, в которых значением поля City является Сиэтл».

Давайте рассмотрим пример, по одному предложению за раз, чтобы увидеть, как работает синтаксис SQL.

Предложение SELECT

ВЫБЕРИТЕ [Адрес электронной почты], Компания

Это предложение SELECT.Он состоит из оператора (SELECT), за которым следуют два идентификатора ([Адрес электронной почты] и Компания).

Если идентификатор содержит пробелы или специальные символы (например, «Адрес электронной почты»), он должен быть заключен в квадратные скобки.

Предложение SELECT не должно указывать, какие таблицы содержат поля, и не может указывать какие-либо условия, которым должны удовлетворять включаемые данные.

Предложение SELECT всегда появляется перед предложением FROM в операторе SELECT.

Предложение FROM

ОТ КОНТАКТЫ

Это предложение FROM. Он состоит из оператора (FROM), за которым следует идентификатор (Контакты).

В предложении FROM не перечислены поля, которые нужно выбрать.

Предложение WHERE

ГДЕ Город = «Сиэтл»

Это предложение WHERE. Он состоит из оператора (WHERE), за которым следует выражение (City = «Seattle»).

Примечание: В отличие от предложений SELECT и FROM, предложение WHERE не является обязательным элементом оператора SELECT.

Многие действия, которые позволяет выполнять SQL, можно выполнять с помощью предложений SELECT, FROM и WHERE. Более подробная информация о том, как вы используете эти пункты, представлена ​​в этих дополнительных статьях:

Верх страницы

Сортировка результатов: ЗАКАЗАТЬ ПО

Как и Microsoft Excel, Access позволяет сортировать результаты запроса в таблице.Вы также можете указать в запросе, как вы хотите сортировать результаты при выполнении запроса, используя предложение ORDER BY. Если вы используете предложение ORDER BY, это последнее предложение в операторе SQL.

Предложение ORDER BY содержит список полей, которые вы хотите использовать для сортировки, в том же порядке, в котором вы хотите применять операции сортировки.

Например, предположим, что вы хотите, чтобы ваши результаты сначала были отсортированы по значению поля Компания в порядке убывания, а затем — если есть записи с таким же значением для Компании — отсортированы по значениям в поле Адрес электронной почты в возрастающем порядке. приказ.Предложение ORDER BY будет выглядеть следующим образом:

ЗАКАЗАТЬ ПО компании DESC, [адрес электронной почты]

Примечание. По умолчанию Access сортирует значения в порядке возрастания (A – Z, от наименьшего к наибольшему). Вместо этого используйте ключевое слово DESC для сортировки значений в порядке убывания.

Дополнительные сведения о предложении ORDER BY см. В разделе Предложение ORDER BY.

Верх страницы

Работа с обобщенными данными: GROUP BY и HAVING

Иногда вам нужно работать со сводными данными, такими как общий объем продаж за месяц или самые дорогие товары в инвентаре.Для этого вы применяете агрегатную функцию к полю в предложении SELECT. Например, если вы хотите, чтобы в вашем запросе отображалось количество адресов электронной почты, перечисленных для каждой компании, ваше предложение SELECT может выглядеть следующим образом:

ВЫБЕРИТЕ СЧЕТЧИК ([Адрес электронной почты]), Компания

Агрегатные функции, которые вы можете использовать, зависят от типа данных, содержащихся в поле или выражении, которое вы хотите использовать. Дополнительные сведения о доступных агрегатных функциях см. В статье Агрегатные функции SQL.

Указание полей, которые не используются в агрегатной функции: предложение GROUP BY

При использовании агрегатных функций обычно необходимо также создать предложение GROUP BY. В предложении GROUP BY перечислены все поля, к которым вы не применяете агрегатную функцию. Если вы применяете агрегатные функции ко всем полям в запросе, вам не нужно создавать предложение GROUP BY.

Предложение GROUP BY следует сразу за предложением WHERE или предложением FROM, если предложение WHERE отсутствует.В предложении GROUP BY перечислены поля в том виде, в котором они указаны в предложении SELECT.

Например, продолжая предыдущий пример, если ваше предложение SELECT применяет агрегатную функцию к [E-mail Address], но не к Company, ваше предложение GROUP BY будет выглядеть следующим образом:

ГРУППА ПО КОМПАНИИ

Дополнительные сведения о предложении GROUP BY см. В разделе Предложение GROUP BY.

Ограничение совокупных значений с помощью групповых критериев: предложение HAVING

Если вы хотите использовать критерии для ограничения результатов, но поле, к которому вы хотите применить критерии, используется в агрегатной функции, вы не можете использовать предложение WHERE.Вместо этого вы используете предложение HAVING. Предложение HAVING работает как предложение WHERE, но используется для агрегированных данных.

Например, предположим, что вы используете функцию AVG (которая вычисляет среднее значение) с первым полем в предложении SELECT:

ВЫБЕРИТЕ СЧЕТЧИК ([Адрес электронной почты]), Компания

Если вы хотите, чтобы запрос ограничивал результаты на основе значения этой функции COUNT, вы не можете использовать критерий для этого поля в предложении WHERE.Вместо этого вы помещаете критерии в предложение HAVING. Например, если вы хотите, чтобы запрос возвращал строки только в том случае, если с компанией связано несколько адресов электронной почты, предложение HAVING может выглядеть следующим образом:

HAVING COUNT ([E-mail Address])> 1

Примечание: Запрос может иметь предложение WHERE и предложение HAVING — критерии для полей, которые не используются в агрегатной функции, указываются в предложении WHERE, а критерии для полей, которые используются с агрегатными функциями, входят в предложение HAVING.

Дополнительные сведения о предложении HAVING см. В разделе Предложение HAVING.

Верх страницы

Объединение результатов запроса: UNION

Если вы хотите просмотреть все данные, возвращаемые несколькими похожими запросами на выборку вместе, как объединенный набор, вы используете оператор UNION.

Оператор UNION позволяет объединить два оператора SELECT в один. Комбинируемые операторы SELECT должны иметь одинаковое количество выходных полей в одном порядке и с одинаковыми или совместимыми типами данных.Когда вы запускаете запрос, данные из каждого набора соответствующих полей объединяются в одно выходное поле, так что выходные данные запроса имеют такое же количество полей, что и каждый из операторов выбора.

Примечание: Для целей запроса на объединение типы данных «Число» и «Текст» совместимы.

При использовании оператора UNION вы также можете указать, должны ли результаты запроса включать повторяющиеся строки, если таковые существуют, с помощью ключевого слова ALL.

Базовый синтаксис SQL для запроса на объединение, который объединяет два оператора SELECT, выглядит следующим образом:

 ВЫБРАТЬ поле_1 
ИЗ таблицы_1
СОЕДИНЕНИЕ [ВСЕ]
ВЫБРАТЬ поле_a
ИЗ таблицы_а
;

Например, предположим, что у вас есть таблица с именем Products и другая таблица с именем Services. В обеих таблицах есть поля, которые содержат название продукта или услуги, цену, гарантию или наличие гарантии, а также то, предлагаете ли вы продукт или услугу исключительно.Хотя в таблице «Продукты» хранится информация о гарантии, а в таблице «Услуги» хранится информация о гарантиях, основная информация остается неизменной (независимо от того, содержит ли конкретный продукт или услуга обещание качества). Вы можете использовать запрос на объединение, например следующий, чтобы объединить четыре поля из двух таблиц:

 ВЫБРАТЬ имя, цена, доступность_гарантии, эксклюзивное_предложение 
ИЗ ПРОДУКТОВ
СОЮЗ ВСЕ
ВЫБРАТЬ имя, цена, доступность_гарантии, эксклюзивное_предложение
ИЗ УСЛУГ
;

Дополнительные сведения о том, как объединить операторы SELECT с помощью оператора UNION, см. В разделе Объединение результатов нескольких запросов выбора с помощью запроса объединения.

Верх страницы

Access SQL: основные понятия, словарь и синтаксис

Если вы хотите получить данные из базы данных, вы запрашиваете данные с помощью языка структурированных запросов или SQL. SQL — это компьютерный язык, который очень похож на английский, но его понимают программы баз данных. Каждый запрос, который вы выполняете, использует SQL за кулисами.

Понимание того, как работает SQL, может помочь вам создавать более качественные запросы и упростить понимание того, как исправить запрос, который не возвращает желаемых результатов.

Это одна из серии статей о Access SQL. В этой статье описывается базовое использование SQL для выбора данных и используются примеры для иллюстрации синтаксиса SQL.

В этой статье

Что такое SQL?

SQL — это компьютерный язык для работы с наборами фактов и отношениями между ними. Программы реляционных баз данных, такие как Microsoft Office Access, используют SQL для работы с данными. В отличие от многих компьютерных языков, SQL нетрудно читать и понимать даже новичку.Как и многие компьютерные языки, SQL — это международный стандарт, признанный такими организациями по стандартизации, как ISO и ANSI.

Вы используете SQL для описания наборов данных, которые могут помочь вам ответить на вопросы. При использовании SQL необходимо использовать правильный синтаксис. Синтаксис — это набор правил, по которым элементы языка правильно сочетаются. Синтаксис SQL основан на английском синтаксисе и использует многие из тех же элементов, что и синтаксис Visual Basic для приложений (VBA).

Например, простой оператор SQL, который извлекает список фамилий для контактов, имя которых Мэри, может выглядеть следующим образом:

 ВЫБРАТЬ Фамилию 
ИЗ контактов
ГДЕ Имя = 'Мэри';

Примечание. SQL используется не только для управления данными, но также для создания и изменения структуры объектов базы данных, таких как таблицы.Часть SQL, которая используется для создания и изменения объектов базы данных, называется языком определения данных (DDL). В этом разделе не рассматривается DDL. Дополнительные сведения см. В статье Создание или изменение таблиц или индексов с помощью запроса определения данных.

Операторы SELECT

Чтобы описать набор данных с помощью SQL, вы пишете оператор SELECT. Оператор SELECT содержит полное описание набора данных, которые вы хотите получить из базы данных.Это включает следующее:

  • Какие таблицы содержат данные.

  • Как связаны данные из разных источников.

  • Какие поля или вычисления будут производить данные.

  • Критерии, которым должны соответствовать данные для включения.

  • Следует ли и как сортировать результаты.

Пункты SQL

Как и предложение, в операторе SQL есть предложения. Каждое предложение выполняет функцию для оператора SQL. Некоторые предложения требуются в инструкции SELECT. В следующей таблице перечислены наиболее распространенные предложения SQL.

пункт SQL

Что он делает

Требуется

ВЫБРАТЬ

Перечисляет поля, содержащие интересующие данные.

Есть

ИЗ

Перечисляет таблицы, содержащие поля, перечисленные в предложении SELECT.

Есть

ГДЕ

Задает критерии поля, которым должна соответствовать каждая запись, чтобы включить ее в результаты.

ЗАКАЗАТЬ В

Указывает, как сортировать результаты.

ГРУППА ПО

В операторе SQL, содержащем агрегатные функции, перечисляет поля, которые не суммированы в предложении SELECT.

Только если есть такие поля

ИМЕЕТ

В операторе SQL, содержащем агрегатные функции, определяет условия, которые применяются к полям, которые суммированы в операторе SELECT.

Условия SQL

Каждое предложение SQL состоит из терминов, сопоставимых с частями речи.В следующей таблице перечислены типы терминов SQL.

Условие SQL

Сопоставимая часть речи

Определение

Пример

идентификатор

существительное

Имя, которое вы используете для идентификации объекта базы данных, например, имя поля.

Клиенты. [Телефон]

оператор

глагол или наречие

Ключевое слово, представляющее действие или изменяющее действие.

AS

постоянная

существительное

Неизменяемое значение, например число или NULL.

42

выражение

прилагательное

Комбинация идентификаторов, операторов, констант и функций, вычисляющая одно значение.

> = Товары.[Цена за единицу]

Верх страницы

Базовые предложения SQL: SELECT, FROM и WHERE

Оператор SQL имеет общую форму:

 ВЫБРАТЬ поле_1 
ИЗ таблицы_1
ГДЕ критерий_1
;

Примечания:

  • Access игнорирует разрывы строк в операторе SQL.Однако рассмотрите возможность использования строки для каждого предложения, чтобы улучшить читаемость ваших операторов SQL для себя и других.

  • Каждый оператор SELECT заканчивается точкой с запятой (;). Точка с запятой может стоять в конце последнего предложения или в отдельной строке в конце оператора SQL.

Пример в Access

Ниже показано, как может выглядеть оператор SQL для простого запроса выбора в Access:

1.Предложение SELECT

2. ИЗ пункта

3. Пункт

WHERE

Этот пример оператора SQL гласит: «Выберите данные, которые хранятся в полях с именем E-mail Address и Company из таблицы с именем Contacts, особенно те записи, в которых значением поля City является Сиэтл».

Давайте рассмотрим пример, по одному предложению за раз, чтобы увидеть, как работает синтаксис SQL.

Предложение SELECT

ВЫБЕРИТЕ [Адрес электронной почты], Компания

Это предложение SELECT.Он состоит из оператора (SELECT), за которым следуют два идентификатора ([Адрес электронной почты] и Компания).

Если идентификатор содержит пробелы или специальные символы (например, «Адрес электронной почты»), он должен быть заключен в квадратные скобки.

Предложение SELECT не должно указывать, какие таблицы содержат поля, и не может указывать какие-либо условия, которым должны удовлетворять включаемые данные.

Предложение SELECT всегда появляется перед предложением FROM в операторе SELECT.

Предложение FROM

ОТ КОНТАКТЫ

Это предложение FROM. Он состоит из оператора (FROM), за которым следует идентификатор (Контакты).

В предложении FROM не перечислены поля, которые нужно выбрать.

Предложение WHERE

ГДЕ Город = «Сиэтл»

Это предложение WHERE. Он состоит из оператора (WHERE), за которым следует выражение (City = «Seattle»).

Примечание: В отличие от предложений SELECT и FROM, предложение WHERE не является обязательным элементом оператора SELECT.

Многие действия, которые позволяет выполнять SQL, можно выполнять с помощью предложений SELECT, FROM и WHERE. Более подробная информация о том, как вы используете эти пункты, представлена ​​в этих дополнительных статьях:

Верх страницы

Сортировка результатов: ЗАКАЗАТЬ ПО

Как и Microsoft Excel, Access позволяет сортировать результаты запроса в таблице.Вы также можете указать в запросе, как вы хотите сортировать результаты при выполнении запроса, используя предложение ORDER BY. Если вы используете предложение ORDER BY, это последнее предложение в операторе SQL.

Предложение ORDER BY содержит список полей, которые вы хотите использовать для сортировки, в том же порядке, в котором вы хотите применять операции сортировки.

Например, предположим, что вы хотите, чтобы ваши результаты сначала были отсортированы по значению поля Компания в порядке убывания, а затем — если есть записи с таким же значением для Компании — отсортированы по значениям в поле Адрес электронной почты в возрастающем порядке. приказ.Предложение ORDER BY будет выглядеть следующим образом:

ЗАКАЗАТЬ ПО компании DESC, [адрес электронной почты]

Примечание. По умолчанию Access сортирует значения в порядке возрастания (A – Z, от наименьшего к наибольшему). Вместо этого используйте ключевое слово DESC для сортировки значений в порядке убывания.

Дополнительные сведения о предложении ORDER BY см. В разделе Предложение ORDER BY.

Верх страницы

Работа с обобщенными данными: GROUP BY и HAVING

Иногда вам нужно работать со сводными данными, такими как общий объем продаж за месяц или самые дорогие товары в инвентаре.Для этого вы применяете агрегатную функцию к полю в предложении SELECT. Например, если вы хотите, чтобы в вашем запросе отображалось количество адресов электронной почты, перечисленных для каждой компании, ваше предложение SELECT может выглядеть следующим образом:

ВЫБЕРИТЕ СЧЕТЧИК ([Адрес электронной почты]), Компания

Агрегатные функции, которые вы можете использовать, зависят от типа данных, содержащихся в поле или выражении, которое вы хотите использовать. Дополнительные сведения о доступных агрегатных функциях см. В статье Агрегатные функции SQL.

Указание полей, которые не используются в агрегатной функции: предложение GROUP BY

При использовании агрегатных функций обычно необходимо также создать предложение GROUP BY. В предложении GROUP BY перечислены все поля, к которым вы не применяете агрегатную функцию. Если вы применяете агрегатные функции ко всем полям в запросе, вам не нужно создавать предложение GROUP BY.

Предложение GROUP BY следует сразу за предложением WHERE или предложением FROM, если предложение WHERE отсутствует.В предложении GROUP BY перечислены поля в том виде, в котором они указаны в предложении SELECT.

Например, продолжая предыдущий пример, если ваше предложение SELECT применяет агрегатную функцию к [E-mail Address], но не к Company, ваше предложение GROUP BY будет выглядеть следующим образом:

ГРУППА ПО КОМПАНИИ

Дополнительные сведения о предложении GROUP BY см. В разделе Предложение GROUP BY.

Ограничение совокупных значений с помощью групповых критериев: предложение HAVING

Если вы хотите использовать критерии для ограничения результатов, но поле, к которому вы хотите применить критерии, используется в агрегатной функции, вы не можете использовать предложение WHERE.Вместо этого вы используете предложение HAVING. Предложение HAVING работает как предложение WHERE, но используется для агрегированных данных.

Например, предположим, что вы используете функцию AVG (которая вычисляет среднее значение) с первым полем в предложении SELECT:

ВЫБЕРИТЕ СЧЕТЧИК ([Адрес электронной почты]), Компания

Если вы хотите, чтобы запрос ограничивал результаты на основе значения этой функции COUNT, вы не можете использовать критерий для этого поля в предложении WHERE.Вместо этого вы помещаете критерии в предложение HAVING. Например, если вы хотите, чтобы запрос возвращал строки только в том случае, если с компанией связано несколько адресов электронной почты, предложение HAVING может выглядеть следующим образом:

HAVING COUNT ([E-mail Address])> 1

Примечание: Запрос может иметь предложение WHERE и предложение HAVING — критерии для полей, которые не используются в агрегатной функции, указываются в предложении WHERE, а критерии для полей, которые используются с агрегатными функциями, входят в предложение HAVING.

Дополнительные сведения о предложении HAVING см. В разделе Предложение HAVING.

Верх страницы

Объединение результатов запроса: UNION

Если вы хотите просмотреть все данные, возвращаемые несколькими похожими запросами на выборку вместе, как объединенный набор, вы используете оператор UNION.

Оператор UNION позволяет объединить два оператора SELECT в один. Комбинируемые операторы SELECT должны иметь одинаковое количество выходных полей в одном порядке и с одинаковыми или совместимыми типами данных.Когда вы запускаете запрос, данные из каждого набора соответствующих полей объединяются в одно выходное поле, так что выходные данные запроса имеют такое же количество полей, что и каждый из операторов выбора.

Примечание: Для целей запроса на объединение типы данных «Число» и «Текст» совместимы.

При использовании оператора UNION вы также можете указать, должны ли результаты запроса включать повторяющиеся строки, если таковые существуют, с помощью ключевого слова ALL.

Базовый синтаксис SQL для запроса на объединение, который объединяет два оператора SELECT, выглядит следующим образом:

 ВЫБРАТЬ поле_1 
ИЗ таблицы_1
СОЕДИНЕНИЕ [ВСЕ]
ВЫБРАТЬ поле_a
ИЗ таблицы_а
;

Например, предположим, что у вас есть таблица с именем Products и другая таблица с именем Services. В обеих таблицах есть поля, которые содержат название продукта или услуги, цену, гарантию или наличие гарантии, а также то, предлагаете ли вы продукт или услугу исключительно.Хотя в таблице «Продукты» хранится информация о гарантии, а в таблице «Услуги» хранится информация о гарантиях, основная информация остается неизменной (независимо от того, содержит ли конкретный продукт или услуга обещание качества). Вы можете использовать запрос на объединение, например следующий, чтобы объединить четыре поля из двух таблиц:

 ВЫБРАТЬ имя, цена, доступность_гарантии, эксклюзивное_предложение 
ИЗ ПРОДУКТОВ
СОЮЗ ВСЕ
ВЫБРАТЬ имя, цена, доступность_гарантии, эксклюзивное_предложение
ИЗ УСЛУГ
;

Дополнительные сведения о том, как объединить операторы SELECT с помощью оператора UNION, см. В разделе Объединение результатов нескольких запросов выбора с помощью запроса объединения.

Верх страницы

Работа со структурированным языком запросов (SQL) с использованием Microsoft Access 2010, 2013, 2016 и 2019 — Страница 3 — Holowczak.com Tutorials

SQL в Microsoft Access

В этом разделе мы предоставим шаги для написания собственного SQL в MS Access. В этом упражнении предполагается, что у вас запущен MS Access 2007, 2010 или 2013 с открытой базой данных «Банк» (таблицы «Клиент» и «Счета»). Щелкните здесь, чтобы просмотреть инструкции по созданию этой базы данных.

Для начала:

  1. создайте новый запрос, щелкнув вкладку «Создать», а затем щелкнув значок «Дизайн запроса», как показано ниже.
  2. Появится диалоговое окно «Показать таблицу», как показано ниже. Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть его.
  3. Щелкните вкладку «Дизайн», а затем щелкните значок SQL с левой стороны (или нажмите кнопку просмотра и выберите SQL
    .
  4. На этом этапе появится представление SQL запроса Query1. По умолчанию в окне отображается ключевое слово SELECT.
  5. Измените запрос, чтобы написать полный оператор SQL:
    ВЫБЕРИТЕ имя, фамилию
    ОТ заказчика
    ЗАКАЗАТЬ ПО ФАМИЛИ
    
     

    Окно запроса представления SQL теперь будет выглядеть следующим образом:

  6. На этом этапе, введя оператор SQL, мы можем выполнить запрос к базе данных, щелкнув кнопку «Выполнить» с восклицательным знаком.
  7. Результаты запроса будут отображаться в виде таблицы (например, электронной таблицы):
  8. Чтобы вернуться к редактированию SQL-запроса, откройте меню «Просмотр» и снова выберите «SQL».
  9. Вы также можете сохранить свой запрос. Для этого щелкните правой кнопкой мыши вкладку с текущим именем запроса: Query1 и выберите «Сохранить».

    Появится диалоговое окно с запросом нового имени запроса. Введите новое имя, например: Customer_Names, а затем нажмите OK, чтобы сохранить его.

  10. Наконец, MS Access не позволяет сохранить запрос под новым именем («Сохранить как»). Вместо этого вы можете выделить имя запроса, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать», затем снова щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить».Затем вам будет предложено ввести новое имя запроса.

Далее я представлю несколько приемов и советов по написанию и отладке ваших SQL-запросов.

Навигация по сообщениям

Как запустить запрос в Microsoft Access

Хотите получить или обновить определенные записи в базе данных Microsoft Access? В этом вам помогут запросы в Access.

Хотите получить или обновить определенные записи в базе данных Microsoft Access? В этом вам помогут запросы в Access. Запросы позволяют извлекать, обновлять и удалять записи в таблицах с использованием настраиваемых критериев.

Вы можете сами определить эти настраиваемые критерии.Когда записи в ваших таблицах соответствуют вашим критериям, выполняется действие, указанное в вашем запросе.

В Microsoft Access можно использовать несколько типов запросов.Здесь мы покажем, как вы можете создавать эти запросы в Access.

1.Как запустить выборочный запрос в Microsoft Access

Как следует из названия, запрос Select в Access позволяет выбирать и извлекать определенные записи из таблиц.Вы можете указать настраиваемое условие, и Access будет извлекать только записи, соответствующие этому условию.

Связанный: Как писать запросы Microsoft Access SQL с нуля

Перед созданием запроса у вас должна быть таблица в вашей базе данных.После того, как вы создали и заполнили таблицу некоторыми данными, вы можете выполнить запрос следующим образом:

  1. Откройте свою базу данных в Access, щелкните вкладку Create вверху и выберите Query Wizard .
  2. Выберите Мастер простых запросов и нажмите ОК .
  3. В раскрывающемся меню выберите таблицу базы данных. Затем выберите поле, которое вы хотите использовать в своем запросе, и нажмите значок стрелки вправо. Вам нужно сделать это для каждого поля, которое вы хотите добавить в запрос.

  4. Если вы хотите добавить все поля, щелкните значок двойной стрелки вправо.Затем нажмите Далее .
  5. Выберите опцию Detail и нажмите Next внизу.
  6. Введите имя запроса, выберите вариант Изменить дизайн запроса и нажмите Готово .
  7. Теперь вы можете указать настраиваемые критерии для фильтрации записей в таблице.Для этого поместите курсор в поле Criteria вашего столбца, введите критерии и нажмите значок сохранения в верхнем левом углу.
  8. Например, мы настроим запрос так, чтобы отображались только пользователи моложе 35 лет. Мы введем <35 в поле Criteria для столбца Age .

  9. Дважды щелкните свой запрос в области навигации, и вы увидите отфильтрованные записи.

2. Как запустить запрос на обновление в Microsoft Access

Запрос Обновление очень похож на запрос выбора, но он редактирует записи таблицы.Этот запрос изменяет и обновляет записи в ваших таблицах с использованием ваших пользовательских критериев.

Например, если вы хотите изменить страну для всех ваших пользователей в Германии на США, вы можете создать настраиваемый критерий, который автоматически находит необходимые записи и обновляет их для вас.

Вот как вы создаете запрос на обновление в Access:

  1. В Access щелкните вкладку Create и выберите Query Wizard .
  2. Следуйте инструкциям на экране, чтобы добавить таблицы и поля, которые вы хотите использовать в своем запросе.
  3. Когда ваш запрос откроется в представлении «Дизайн», щелкните Обновление в разделе Тип запроса вверху. Это преобразует ваш запрос Select в запрос на обновление.

  4. Щелкните строку Criteria для столбца, который вы хотите обновить.Затем введите настраиваемые критерии для фильтрации записей. Мы будем использовать = Германия , так как мы хотим найти всех пользователей, у которых в качестве страны указана Германия в таблице.
  5. Введите то, чем вы хотите заменить исходную запись, в поле Обновить до . Мы введем US , так как мы хотим обновить все записи из Германии в США.

  6. Нажмите Ctrl + Сохранить , чтобы сохранить запрос.
  7. Дважды щелкните запрос в области навигации, чтобы запустить его.
  8. Вы получите сообщение о том, что запрос внесет изменения в ваши таблицы. Щелкните Да , чтобы продолжить.

  9. Другое приглашение отобразит количество затронутых строк.Щелкните Да , чтобы продолжить.
  10. Откройте свою таблицу, и вы обнаружите, что запрос обновил записи, как указано.

3. Как запустить запрос на удаление в Microsoft Access

Если вы хотите удалить определенные записи из таблиц, запрос Удалить может помочь вам в этом.Этот запрос удаляет строки из ваших таблиц, которые соответствуют заданным критериям. Вы можете использовать любые критерии по своему усмотрению.

Имейте в виду, что вы не сможете восстановить записи после их удаления.Поэтому перед выполнением запроса на удаление сохраните резервную копию своей базы данных. Если вы не знаете, как сделать резервную копию чего-либо, стоит прочитать статью службы поддержки Microsoft о процессе резервного копирования и восстановления.

Вот как вы создаете запрос:

  1. Щелкните вкладку Create и выберите Query Wizard в Access.
  2. Выполните обычные шаги, чтобы сделать запрос.
  3. После того, как запрос будет создан и открыт в представлении «Дизайн», выберите Удалить в разделе Тип запроса вверху.

  4. Введите критерии для удаления записей в поле Критерии .В качестве примера удалим записи, в которых столбец Возраст меньше 40 . Для этого введите <40 в поле Criteria .

  5. Нажмите Ctrl + Сохранить , чтобы сохранить запрос.
  6. Запустите запрос, дважды щелкнув его в области навигации.
  7. Щелкните Да в обоих приглашениях, которые появляются на экране.
  8. Соответствующие записи будут удалены из вашей таблицы. В этом можно убедиться, открыв таблицу.

4.Как запустить запрос на создание таблицы в Microsoft Access

Запрос Make Table создает новую таблицу из отфильтрованных данных ваших существующих таблиц.Если у вас есть несколько таблиц, и вы хотите получить определенные записи из этих таблиц и создать новую таблицу, вы можете использовать этот запрос.

Вы также можете использовать этот запрос с базой данных с одной таблицей.

Вот как создать запрос на создание таблицы в Access:

  1. Щелкните вкладку Create , выберите Query Wizard и следуйте инструкциям по созданию базового запроса.
  2. На экране просмотра запроса щелкните Сделать таблицу в разделе Тип запроса .

  3. Появится окно с просьбой ввести имя для вашей новой таблицы. Введите описательное имя и нажмите ОК .

  4. Поместите курсор в строку критериев для столбца, который вы хотите отфильтровать.Затем введите критерии для фильтрации ваших записей. Мы создадим новую таблицу, содержащую пользователей из Германии, и введем = Германия в строку Критерии для столбца Страна .

  5. Нажмите Ctrl + S на клавиатуре, чтобы сохранить запрос.
  6. Дважды щелкните свой запрос, чтобы выполнить его.
  7. Нажмите Да в подсказках на экране.
  8. В области навигации появится новая таблица. Дважды щелкните по нему, чтобы просмотреть отфильтрованные записи.

Находите записи в Access без проблем

Если у вас есть тысячи записей в ваших таблицах, и вы изо всех сил пытаетесь извлечь определенные записи, запросы могут помочь вам легко найти нужные записи и даже выполнить действия с ними.

Если вы хотите добавить в свои таблицы больше данных, используйте Формы в Access.Форма помогает вводить новые данные в таблицы, позволяя вам сосредоточиться на одной записи за раз. Это помогает исключить возможность случайного изменения других записей в ваших таблицах.

Как создать форму в Microsoft Access

Есть много способов добавить данные в таблицу Microsoft Access.Использование форм — это самый простой способ создать вашу базу данных.

Читать дальше

Об авторе

Махеш Маквана
(Опубликовано 216 статей)

Махеш — технический писатель в MakeUseOf.Он пишет технические практические руководства около 8 лет и охватывает множество тем. Он любит учить людей тому, как они могут максимально эффективно использовать свои устройства.

Более
От Махеша Макваны

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Еще один шаг…!

Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в письме, которое мы вам только что отправили.

Access 2016: создание запроса

Создайте запрос с помощью мастера запросов или сразу перейдите к параметру «Дизайн запроса».

Одна из основных функций базы данных — предоставить возможность запрашивать данные. Возможность создавать сложные запросы к нескольким таблицам с различными типами данных — одна из особенностей, которая отличает систему управления базами данных от простого приложения для работы с электронными таблицами.

Как и следовало ожидать, Access упрощает создание запросов новичками.

В

Access есть мастер запросов, который позволяет вам выбрать тип запроса, который вы хотите запустить, а затем проведет вас через создание запроса.

Access также позволяет перейти прямо к представлению «Дизайн запроса», которое дает вам больше контроля над созданием запроса.

А для более опытных пользователей Access предоставляет представление SQL, которое позволяет создавать запросы с использованием кода SQL.

Но сегодня мы собираемся использовать Query Design для создания запроса.

Во-первых, убедитесь, что данные находятся в ваших таблицах

  • Прежде чем запускать запрос, нам нужно убедиться, что наши таблицы содержат данные.

    До сих пор в нашем руководстве мы добавляли данные в таблицу Genres и импортировали данные в таблицу Artists .

    Теперь нам нужны данные в таблице Albums .

    Если вы выполняете упражнения, загрузите и импортируйте следующий файл в таблицу Albums : album.csv

    Для начала он содержит тринадцать записей. Этот файл содержит строку заголовка, поэтому обязательно отметьте эту опцию при настройке импорта.

    Используйте параметр Текстовый файл на вкладке Внешние данные ленты, чтобы настроить импорт.Или см. Импорт данных в Access для получения подробных инструкций по импорту файла CSV.

Как использовать дизайн запросов

Теперь мы создадим запрос, который запрашивает и возвращает данные из таблиц Artists и Albums .

  1. Запустите конструктор запросов

    Щелкните Query Design на вкладке Create на ленте.

    Появится диалоговое окно Показать таблицу .

  2. Выберите таблицы для запроса

    Выберите таблицы Artists и Albums и нажмите Добавить .

    Щелкните Close , чтобы закрыть диалоговое окно.

  3. Создание запроса

    Теперь мы можем разработать наш запрос.Мы будем простыми и создадим запрос, который возвращает все альбомы из Iron Maiden.

    Выберите параметры, как показано на скриншоте.

    Запустите запрос, щелкнув ! Запустите кнопку на ленте.

    Если вы не можете прочитать снимок экрана, варианты запроса:

    • Поля:
      • Albums.AlbumName
      • Альбомы.Жанр
      • Альбомы.Дата выпуска
      • Artists.ArtistName
    • Показать: все, кроме Artists.ArtistName .
    • Критерии

    • : примените "Iron Maiden" к полю Artists.ArtistName .
  4. Просмотр результатов запроса

    Результаты запроса отображаются в режиме таблицы.

    Обратите внимание, что результаты отображают только те поля, для которых мы выбрали Показать против.

    Мы указали критерии для поля Artists.ArtistName , но решили не отображать это поле в результатах. Если бы это было так, Iron Maiden повторялся бы пять раз — по одному разу для каждой записи.

    Вы также можете запустить запрос, нажав кнопку Просмотр .

    Вы можете переключаться между дизайном запроса и результатами, нажав эту кнопку (точно так же, как вы это делаете при переключении между представлением «Дизайн» и «Представление таблицы» при работе с таблицами).

  5. Просмотр запроса в представлении SQL

    Вы можете просмотреть код, который Access генерирует за кулисами, переключившись в представление SQL.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

2021 © Все права защищены. Карта сайта