Для чего нужна архивация данных: Чем архивация данных отличается от резервного копирования

Чем архивация данных отличается от резервного копирования

По оценкам IDC, объем данных в мире, подлежащих хранению, растет со скоростью около 50 % в год. При этом примерно 80 % из них являются архивными, т. е. должны храниться долгое время и не требуют постоянного доступа к ним. В России эти цифры, возможно, даже больше – вследствие законодательства об информационной безопасности, требующем хранить сетевой трафик в течение длительного времени. Поэтому системы архивации в настоящее время приобретают особую актуальность.

Определения и различия

Термины «архивация данных» (data archiving) и «резервирование данных» (data backup) иногда используются один вместо другого даже профессионалами, хотя между ними есть существенная разница.

Резервирование – это процесс копирования данных, чтобы в случае повреждения исходников информация не терялась и ее можно было быстро восстановить. Резервное копирование – это не только защита от повреждения файла, ошибок пользователя или воздействия злонамеренных программ. Это также план действий в экстренных ситуациях, например, в случае повреждения оборудования (пожар, наводнение и пр.) или его отказа. Если у организации нет резервирования, то ее бизнес подвергается большому риску.

При резервировании особенно важным является время извлечения данных, которое должно быть наименьшим. Основной смысл резервирования – как можно более быстрое восстановление данных в случае их утери или компрометации.

Различие между резервированием и архивированием

Архивирование делается в тех случаях, когда нужно разместить долго неиспользуемые данные в надежном месте на долгий срок. В исходном местоположении они при этом удаляются, чтобы освободить место для поступающих актуальных. Если какие-то данные срочно не нужны и они просто занимают место на диске продуктивного сервера, то такие данные называют «холодными» и их целесообразно отправить в «холодильник», т. е. в архив. Когда эти данные понадобятся, должны быть оптимальные методы их поиска и извлечения из архива. В этом случае извлечение архивированных данных происходит при необходимости.

При архивировании, в отличие от резервирования, срочности при извлечении данных не требуется, и наиболее важными является три вещи: сохранность, дисковое пространство и возможность поиска нужных данных.

Поскольку приоритеты резервирования и архивирования довольно сильно отличаются, то и средства реализации этих целей разные. Например, поскольку при архивировании данным не нужно быть доступными «прямо сейчас», то нет большого смысла хранить их в NAS. Лучше для этого использовать внешние диски или ленты и складировать их в надежном месте.

Резервирование и архивирование не взаимоисключают друг друга

План предприятия по защите данных должен предусматривать оба процесса: как эффективную систему резервирования, так и надежный метод архивирования.

Например, если делать только резервирование, но не делать архивирование, то работающие в организации серверы быстро заполнятся «холодными данными», которые больше не нужны в бизнес-процессе, а их нужно раз за разом резервировать, повышая нагрузку на этот процесс.

С другой стороны, если только архивировать данные, но не резервировать, то в случае какой-то катастрофы бизнес-процесс останавливается на довольно продолжительное время, что может ему существенно повредить. Если на процесс восстановления данных из архива уходит много времени, то компания может просто «вылететь» с динамичного рынка, растеряв клиентов.

Системы резервирования были рассмотрены в этой статье, а здесь мы рассмотрим системы архивирования.

Процесс архивирования

Защита важной бизнес-информации от потерь не только желательна, но и во многих случаях обязательна по законодательным и регуляторным причинам. Для эффективной защиты информации организации должны находить оптимальный баланс между стоимостью архивирования данных и их реальной ценностью. Поэтому подход к реализации архивирования в каждом случае должен включать сбалансированные требования организации в части политик, процедур, персонала и продуктов для реализации процесса архивации данных.

• Политики. В организации должен быть хорошо проработанный план на случай различных катастроф и отказов, приводящих к полной потере данных. В политиках должен быть детально прописан жизненный цикл информации так, чтобы архивные данные с истекшим сроком хранения могли быть быстро и надежно уничтожены и освободили место для новых, подлежащих хранению в течение определенного срока. Должен быть установлен уровень SLA, который определяет, как быстро данные должны быть извлечены и восстановлены из архива в случае необходимости.
• Процедуры. На случай необходимости восстановления данных из архива должно быть детальное описание процедуры такого восстановления с тем, чтобы они были восстановлены целиком и за строго определенный промежуток времени. Эти процедуры должны легко администрироваться в случае распределенной структуры организации, чтобы быстро и безопасно проделать эту работу в случае потери данных в каком-либо филиале или региональном офисе.
• Персонал. Персонал организации, ответственный за архивацию данных, должен иметь возможность централизованного мониторинга системы при минимальном обучении. В его распоряжении должны быть средства оптимизации системы; кроме того, он должен понимать, что данные архивируются в соответствии с их предназначением и установленной процедурой. Персонал должен уметь настраивать систему и быстро находить ошибки, чтобы данные не оставались незащищенными.
• Продукты. Продукты для архивации должны удовлетворять требованиям организации, архитектура должна соответствовать операционной системе и приложениям, используемым в организации. Должна поддерживаться распределенная модель хранения и администрирования. Должна обеспечиваться защита данных при помощи достаточно сильного шифрования и вирусного сканирования. ПО системы архивации следует регулярно обновлять, отслеживать появление обновлений ПО продуктивных серверов и учитывать эти изменения. Должны также обеспечиваться ясные отчеты о работе, состоянии и выдача предупреждений в случае обнаружения сбоев.

Процесс архивирования данных в организации

Решения для архивации

При планировании решения для архивации прежде всего необходимо решить, за какой время требуется получить доступ к архивным файлам. Если допустим срок в несколько минут, то наиболее выгодным решением архивирования будут ленточные библиотеки.

Для быстрого перемещения файлов в архив решения архивации должны разбивать слишком большие файлы на несколько частей, а также объединять множество небольших по размеру файлов в несколько крупных архивных. Профессиональные решения архивации должны обладать функциями поиска нужной информации. Например, это могут быть эффективные индексирующие и поисковые машины. Также есть специализированные решения для индексации аудио- и видеофайлов.

Системы архивации должны обеспечивать автоматическую миграцию хранимых файлов на новые аппаратные платформы, позволяющую копировать данные со старых носителей на новые без прерывания продуктивного процесса. Для гарантии целостности архивных файлов решения архивации должны регулярно проверять данные, хранящиеся на дисковых или ленточных системах хранения, и при обнаружении ошибок создавать новую копию. Большинство решений для архивирования сохраняют не менее двух копий.

Согласно законодательству, необходимо сохранять без изменений такие документы, как квитанции, счета или электронные письма, в течение определенного срока. При этом необходимо обеспечить невозможность их редактирования и круглосуточную доступность, например, для налоговой проверки.

В прошлом для защиты от изменений использовались оптические носители, такие как CD, DVD или магнитооптические (MO) диски. Решения на основе дисковых и ленточных систем WORM (Write Once Read Many) обеспечивают значительно большую гибкость и масштабируемость, чем оптические библиотеки, при этом технология WORM гарантирует невозможность изменения записанных файлов.

Технологии архивации

Технология иерархического хранения HSM (Hierarchical Storage Management) обеспечивает автоматическое перемещение данных на более дешевые носители на основе определенных критериев: например, по частоте обращений к данным или их возрасту. Могут также использоваться пороговые значения – например, при заполнении емкости жесткого диска выше определенного порога происходит перемещение файлов в архив.

Большинство решений HSM имеют несколько уровней, когда часто используемые данные располагаются на «быстрых» СХД, например, SSD. Файлы, востребованные реже, автоматически перемещаются на вторичные диски (Nearline), и затем, если нет частых обращений к ним, они переносятся на недорогие ленточные накопители. В исходном месте хранения при этом ставится маркер со ссылкой на новое расположение, и, в случае необходимости доступа к файлу из архива, система HSM извлекает его на более высокие уровни.

Технология управления жизненным циклом информации ILM (Information Lifecycle Management) имеет больше функций, чем HSM. Набор правил ILM определяет, как необходимо работать с файлами в течение их жизненного цикла. Большинство систем управления документами DMS (Document Management System) и систем управления корпоративным контентом ECM (Enterprise Content Management) поддерживают функции ILM.

Зачем нужна архивация?

«Подальше положишь – поближе найдешь»
«Запас карман не тянет»
Русские поговорки

В древних монастырях целыми днями монахи – переписчики переписывали книги. Именно переписывали, а не сочиняли. Конечно, могли и присочинить что-нибудь, кто знает, как это контролировалось в те времена.

Были и те, кто писали книги, но в те времена это было даже опасно, иногда смертельно опасно писать о том, что не относилось к церковным канонам.

– Зачем книги переписывались?
– Чтобы их могли прочитать образованные люди. Это было до изобретения книгопечатания.

Печатный станок позволил книжной индустрии выйти на принципиально новый уровень. Книги стали доступны широкому кругу читателей. Содержание книг постепенно из церковного превратилось в светское.

Развитие культуры, науки, искусства, техники привело к необходимости архивировать печатную и письменную информацию. Для чего нужна архивация? Чтобы все, до чего додумался человек, не пропало бесследно, не потерялось навсегда. Информацию стали помещать в архивы.

Появилась целая отрасль, называемая «архивное дело». На эту тему стали разрабатывать стандарты, требования и даже законы. Законы стали обязывать хранить в архивах ту или иную информацию. Например, в России информацию о трудовом стаже каждого человека нужно хранить не менее 75-лет, таков закон.

Для архивации (для помещения в архив) информации ее необходимо специальным образом готовить. Были разработаны требования, например:

• на каких носителях информацию хранить (на бумаге, на кальке, на фото и т.п.),
• каким образом ее записывать (карандашом, тушью, и т.п.).

Это очень важно. Например, в судовом журнале писать можно только карандашом, но не ручкой или фломастером, так как карандашные записи дольше сохраняются, и их в меньшей степени повреждает вода. А чертежи надо микрофильмировать, т.е. фотографировать и хранить в виде микроскопических фотографий, чтобы они занимали меньше места в архиве и опять же дольше сохранялись. И так далее, и тому подобное.

В Историко-архивный институт когда-то был конкурс при поступлении абитуриентов до сорока человек на одно место. Профессия архивариуса была и остается очень важной. Без этого человечество быстро может забыть все, чему научилось за тысячелетия исторического прогресса. Архивирование информации – это целая наука со своими открытиями, достижениями, прогрессом.

А что же можно сказать про архивацию компьютерной информации? Давайте об этом задумаемся. Важно ли архивировать компьютерные данные, информацию, хранящуюся в ПК? И зачем нужны архивы данных? С этого основного вопроса, пожалуй, и начнем…

Зачем нужна архивация данных?

– Действительно, зачем?

– Чтобы потом можно было восстановить потерянные данные.

– А зачем потом восстанавливать данные?

– На тот случай, если эти данные пропадут, исчезнут.

– А отчего эти данные могут исчезнуть, пропасть?

– Их можно случайно удалить без возможности восстановления. Их может уничтожить вирус. ПК может сломаться, или в нем может сломаться носитель информации (жесткий диск, например). Да и вообще, разве вы никогда ничего не теряли? И информацию можно потерять, причем даже ту, которая вам очень дорога.

– А если данные не пропадают никогда, если такого никогда не было?

– Значит, будет. «У вас на стройке несчастные случаи были? – Будут!» (из кинофильма «Операция Ы»).

– А у меня никогда такого не будет!

– «Это вряд ли…» (из кинофильма «Белое солнце пустыни»). Вспомните: «Ну, никогда такого не было, и вот опять!» (В.С.Черномырдин).

В общем, отдельная часть человечества, именуемая пользователями ПК, давно сделала вывод о том, что любые данные могут когда-нибудь пропасть без следа.

Причем установлено опытным путем, что происходят эти потери именно тогда, когда их совсем не ждешь. В самый неподходящий для этого момент! Это печально, но факт.

Есть ли на эту тему какие-то научные доказательства? Думаю, что по данному конкретному явлению (исчезновение информации) такие исследования не проводились. Хотя, как знать, как знать. Английские ученые, например, много чего исследуют…

Например, никто не отменял законы Мэрфи (законы подлости!). И, в частности:

• Если какая-нибудь неприятность может произойти, она случается.
• Из всех неприятностей произойдет именно та, ущерб от которой больше.
• Все, что не может испортиться, портится тоже.
• Когда дела идут хорошо, что-то должно случиться в самом ближайшем будущем.
• Когда дела идут хуже некуда, в самом ближайшем будущем они пойдут еще хуже.
• Самый необходимый предмет или самая необходимая информация будут наименее доступны.

Стоит ли продолжать? Если не стоит, значит, вы согласны, что данные в вашем ПК могут рано или поздно пропасть навсегда.

А, значит, их нужно архивировать. Значит, нужна архивация данных.

Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!..
Продолжение следует…

P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:

1. Что такое архив данных?

2. Для разблокировки отправьте sms?

3. Дефрагментация диска в Windows 7, 8.1 и XP

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Автор: Юрий Воробьев

13 июня 2012

зачем и для чего она нужна простыми словами

Доброго времени суток, уважаемые читатели. Представьте, вам нужно передать своему другу пачку файлов. К примеру, штук 10-15. Как он будет их скачивать, потом искать, собирать всю информацию.

Было бы неплохо, если бы для начала их можно было объединить в одну папку, вот только папки, как мы знаем, передать через интернет невозможно. Ему было бы легче искать ряд документов, относящихся к одному конкретному делу, но как этого добиться. Выход есть.

Сегодня мы поговорим о том, что такое архивация данных и для чего она нужна. На самом деле, есть множество причин создавать архивы с файлами. Обо всех полезных функциях этого занятия мы с вами сегодня и поговорим.

Терминология

Наверняка вы не раз уже натыкались на архивы и даже знаете какая программа помогает с ними работать. Я узнал о существовании этой штуке примерно тогда же, когда у меня появился мой первый компьютер. Признаюсь, я не слишком любознательный и меня совсем недавно заинтересовала тема зачем нужны архивы и архиваторы, раньше я действовал по наитию. Благо ситуация изменилась и теперь я очень часто пользуюсь этой возможностью.

Архив – это что-то вроде контейнера для нескольких файлов, который в конечном итоге сокращает его размер. Сейчас объясню все более подробно.

Преимущества

Преимущество архивов заключается в том, что совершенно не важно какого типа и размера документы вы собираетесь запаковать. Они станут единой папкой, которую без проблем можно передать другу через интернет. Вся разница в формате rar, именно он и отвечает за архивы.

Мой блог создан для новичков и мне не хочется грузить вас лишними терминами. В конце концов, лишь немногие знают как устроена лампочка, но это не мешает нам с вами ее активно использовать. Поэтому, давайте только об основном и важном.

Даже файл большого размера передастся быстро и не отнимет много сил и времени, если вы используете архив. Было несколько файлов в разных форматах, стал один и в rar. Другу не придется искать все документы, относящиеся к вашему делу по папке «Загрузки». Он просто откроет архив и вуа-ля. Они предстанут его вниманию во всей красе.

Вам и самому будет намного проще найти на компьютере все документы, относящиеся к диплому, отчету за январь или конкретной статье в блог.

Если я пользуюсь услугами копирайтеров, то обычно прошу скидывать ТЗ, сам текст и картинки для публикации единым архивом. Это позволяет сократить время на поиски всех нужных файлов, относящихся к конкретной статье.

Еще одно преимущество архивов – они немного уменьшают конечный размер папки.

Виды архивов

Если архив запакован и находится в формате exe, то при его включении он сразу же автоматически и самостоятельно восстановится в виде папки, загрузится в том самом виде, в котором его запаковали на другом компьютере. Это называется самораспаковывающийся архив.

Если вы хотите передать своему другу объемный сайт или другую внушительную информацию, то ее можно разделить на несколько частей, разложить по флешкам или компакт-дискам и отдать, чтобы тот сам объединил информацию на своем компьютере. Это не займет много времени, а вам не придется искать носитель необходимого размера. Это называется многотомный архив.

Если у вас есть конфиденциальная информация и вы боитесь, что кто-то сможет случайно на нее наткнуться, то можно поставить пароль на архив. В этом случае, папка откроется только после того, как будет введен секретный код.

Во всех остальных случаях, для создания самых надежных паролей и их хранения я советую программу Roboform. Она сама создает сложные шифры, состоящие из 13-20 символов, которые невозможно предугадать и хранит их в надежном месте, до которого непросто добраться хакерам, а также эта программа сама автоматически вводит пароли, как только «видит» знакомый сайт или интерфейс, заходите ли вы с мобильного, планшета или другого гаджета. Очень удобно.

В принципе, вещь стоящая, но, когда дело касается архивов, вам придется самостоятельно записать и запомнить пароль, чтобы избежать нелегального вмешательства в вашу личную информацию с вашего же компьютера.

Технология

К сожалению, в операционных системах, типа windows 7 и выше не стоят по умолчанию программы для создания архивов. Вам придется скачать программу. Самая популярная из них – WinRAR и загрузить ее можно с официального сайта win-rar.ru.

Лицензия стоит 29 долларов для 1 компа, но существует скидочная система при приобретении нескольких утилит. Узнать подробности вы можете все там же, на официальном сайте. Программа переведена на русский и еще множество языков. Ее популярность не знает границ и используется по всему миру.

После установки она встроится в большинство стандартных функций. К примеру, открываю папку, выделяю несколько файлов и нажимаю правую кнопку мыши. Можно сразу создать архив с именем по умолчанию статьи.rar, а можно выбрать функцию add to archive. С первой опцией все вроде бы понятно, так что выберу вторую.

Можно самостоятельно задать название (цифра 1), выбрать место, куда сохранится новый архив (цифра 2), подобрать лучший размер (3), а также установить пароль на папку (цифра 4).

Как вы видите, после запаковки все файлы остаются в том же виде на вашем компьютере, но создается еще и дополнительный архив. В нем хранятся эти же файлы.

Вы можете открыть его и посмотреть всю информацию.

Эти простые действия помогут вам увеличить пространство на жестком диске, привести в порядок и организовать работу на компьютере.

Если вас интересуют и другие методы оптимизации и увеличения собственной продуктивности работы за компьютером, могу посоветовать курс Евгения Попова.

В нем собраны лучше советы и программы, которые помогут быстрее и качественнее совершать различные действия и быть профессионалом даже в мелочах. Мастерски выполнять работу и юзать самые популярные программы, как это делают специалисты. Что называется, использовать ноутбук на полную мощность.

Вот в принципе и все. Если вам понравилась эта статья, не забывайте подписываться на рассылку, чтобы узнавать больше интересной информации. До новых встреч и удачи в любых начинаниях.

Для чего нужны архиваторы файлов

Программы архиваторы обладают полезными функциями, о которых не все могут знать. Если вы работаете с большим объемом файлов, и у вас периодически заканчивается место на диске, из этой статьи вы узнаете, как упорядочить несколько документов сразу и при этом освободить некоторое количество бесценной памяти.

Что такое архиваторы и как они работают

Архив — это файл, содержащий в себе один или несколько других файлов вместе с их данными. То есть несколько отдельных файлов копируются в один. Для этого используются специальные программы.

Архиватор файлов — это компьютерная программа, которая объединяет несколько файлов в один архивный файл или серию архивных файлов для упрощения переноса, отправки или хранения. Файловые архиваторы могут использовать сжатие данных без потерь в свои специальные форматы, чтобы уменьшить размер архива. Также эти пакеты программ позволяют распаковывать или извлекать сжатые форматы файлов.

Самые простые программы просто берут список файлов и последовательно объединяют их содержимое в архивы. Архивные файлы должны хранить метаданные, по крайней мере, название и размер исходных файлов, для корректной распаковки. Более продвинутые архиваторы хранят дополнительные метаданные, такие как оригинальные метки времени, атрибуты файлов или списки доступа.

Фото: fossbytes.com

Существуют разные форматы архивов и методы сжатия информации. Три наиболее распространенных типа архивных файлов: ZIP, RAR и 7Z. Они могут различаться размером конечного файла, скоростью сжатия информации, количеством файлов в архиве и т.д. Степень сжатия также зависит от архивируемых файлов. Например, текстовые файлы лучше всего поддаются сжатию, картинки сжимаются хуже, а файлы видео или музыки совсем не сжимаются, так как они уже максимально уплотнены.

Для чего они нужны

Сжатие файлов может быть удобно, если у вас мало места на диске или вы хотите поделиться файлами в социальных сетях.

Архивы также полезны, когда вы хотите отправить несколько файлов кому-то по электронной почте. Вместо того, чтобы прикреплять несколько больших файлов, заархивируйте их в один файл. Архив займет меньше места, его легче прикрепить и отправить по электронной почте и удобнее скачать.

Форматы архивов ZIP или RAR широко используются разработчиками для упаковки своего программного обеспечения. Вам понадобятся архиваторы для извлечения файлов нужных программ.

Чтобы дополнительно защитить информацию в архивах, программы предлагают свои ключи шифрования и возможность поставить пароль на архив.

Функция архивации в Windows 10

Наиболее популярным форматом для архивирования файлов является .zip, и Windows 10 может автоматически работать с архивами этого типа без необходимости устанавливать сторонние приложения.

Чтобы заархивировать несколько файлов и папок в ZIP-файл, откройте проводник и выполните следующие действия:

• Выберите файлы и папки, которые вы хотите заархивировать.
• Войдите в контекстное меню правой кнопкой мыши.
• Функция архиватора будет в списке. Выберите «Add to archive…»

Архив автоматически создается в той же папке, что и выбранные вами файлы и папки. Вы можете редактировать название архива. Если вы хотите сэкономить место на жестком диске, рекомендуется удалить файлы и папки, которые вы поместили в архив, поскольку вы всегда можете извлечь их из архива.

Сторонние программы архиваторы

Помимо встроенного инструмента для архивации в Windows 10 можно использовать различное программное обеспечение, которое предлагает более широкий спектр форматов архивации и другие дополнительные функции. Каждая программа поддерживает разные форматы файловых архивов, однако сейчас появляются все более универсальные инструменты.

Наиболее популярные бесплатные и условно бесплатные программы это 7-zip, WinRAR, WinZip, PeaZip и Hamster Zip Archiver. Они все обладают похожим функционалом и помогут вам удобнее работать с файлами.

Фото: windowszip.ru

Если вы раньше не пользовались архиваторами, рекомендуем вам ознакомиться с программой WindowsZIP. Это программа обладает простым интерфейсом и поддерживает более 20 самых распространенных форматов архивов, включая ZIP и RAR. Она полностью бесплатна и на русском языке, нужно всего лишь перейти на официальный сайт www.windowszip.ru и скачать установщик. Вам будут доступны функции конвертации форматов и редактирования архивов, выбор стиля программы и установка пароля на архив.

Зачем нужна архивация в Windows 7

Всем известно, что наши данные являются настолько ценными, что их нельзя заменить, а, как было показано ранее, причин, по которым может произойти аварийное завершение работы диска, более чем достаточно: это и скачки напряжения, и дефектные приложения, и программы с вирусами, и обычный износ.

Однако на практике резервное копирование данных, похоже, представляет собой одну из тех задач, выполнение которых можно откладывать “на завтра”. Ведь наш старенький жесткий диск пока работает нормально, ну и ладно. В том, что касается резервного копирования, теория и практика идут порознь до тех пор, пока не наступает тот день, когда на экране появляется сообщение типа Invalidsystem configuration (Некорректная конфигурация системы) или Hard disk failure (Отказ жесткого диска).

Поверьте, утрата жесткого диска, “напичканного” не сохраненными больше ни на каких носителях (и теперь, соответственно, оказавшихся потерянными навсегда) данными быстро открывает глаза на важность выполнения операции резервного копирования. Во избежание подобной участи необходимо выработать привычку выполнять резервное копирование регулярно. В версиях Windows, которые предлагались до выхода Vista, выполнение резервного копирования никогда не было настолько простым, насколько должно было быть.

Программа архивации Windows 7

Прежняя программа архивации Windows от Microsoft больше напоминала добавленное в последний момент решение, дескать, в операционной системе все-таки должна присутствовать хоть какая-то программа для резервного копирования. Пользователи с более серьезным отношением чаще всего тут же замещали ее более надежной альтернативной сторонней программой. Программа для архивации данных, предложенная в Vista, имела более совершенный вид по сравнению со своими предшественницами и позволяла делать следующие вещи.

• Сохранять резервную копию на оптическом перезаписываемом диске, флэш-устройстве USB и другом съемном носителе.
• Сохранять резервную копию в сети.
• После соответствующей настройки программы осуществлять резервное копирование автоматическим образом, особенно в случае использования ресурсов с массой свободного места для размещения файлов (например, жесткого диска или какого-то просторного сетевого ресурса).
• Создавать резервную копию образа системы, хранящую точные данные всего состояния компьютера и потому обеспечивающую возможность выполнения полного восстановления системы в случае поломки и кражи компьютера.

Недостатком этой программы была недостаточная дружелюбность по отношению к опытным пользователям: резервное копирование можно было производить только под управлением мастеров и никак вручную.

Версия программы архивации данных, которая поставляется в Windows 7, является еще совершеннее той, что предлагалась в Vista, и позволяет немного больше управлять тем, что подлежит резервному копированию. Исчезло прежнее ненужное окно Центр архивации и восстановления: теперь вместо него сразу же отображается переделанное и улучшенное окно Архивация и восстановление.

Для запуска программы архивации Windows 7 необходимо щелкнуть на кнопке Пуск, ввести в поле поиска слово архивация и выбрать в списке результатов поиска вариант Архивация и восстановление. Настройка и выполнение резервного копирования файлов Windows 7, мы продолжим в следующем материале (для продолжения нажмите ссылку)

Связанные материалы:

Архивация данных Windows

Архивация данных в Windows это очень нужный и важный инструмент, который обязательно должен быть настроен на вашем компьютере в целях безопасности личных данных, будь то документы, фотографии или любые другие ваши файлы.

Архивация это периодическое копирование важных или нужных для вас файлов, которыми вы всегда можете воспользоваться, что бы не случилось с вашим компьютером или его системой, а может и поломкой жесткого диска совсем не важно, что может произойти, важно не потерять свои данные, о чем собственно сегодняшняя тема.

Для архивирования есть немало разных сторонних программ, мы же рассмотрим, как воспользоваться для этого стандартным способом.

Для начала нужно подготовить место под архивы, естественно самым надежным местом будет считаться внешний носитель или же второй жесткий диск самым оптимальным вариантом, по моему мнению, это USB жесткий диск, но можно использовать и обычный DVD диск (если сосем не много информации), а также USB флешку.

Желательно всю информацию дублировать. Например, помимо внешних носителей внутри компьютера тоже будет не лишне иметь копии, что бы были под рукой, если случайно чего удалите можно вернуть все на месте.

Прошу не путать Архивацию данных (резервирование пользовательских данных) с Образом системы (резервирование файлов системы ) хоть и выполняет всю работу один и тот же инструмент под названием Архивация и восстановление.

Архивация данных в Windows 7

Заходим в Пуск в поисковой строке пишем, Архивация запускаем найденную утилиту.

Если у вас уже ранее была настроена Архивация но вы хотите что там изменить то появиться такое окно нажимаете Изменить параметры.

Если вы это делаете в первый раз то у вас окно будет выглядеть немного иначе, вам нужно будет нажать Настроить резервное копирование. В дальнейшем отличий больше не будет.

Появиться маленькое окошко оповещающие о подготовке утилиты.

Выбираем диск для сохранения архива, у меня для примера это флешка, жмем Далее.

Здесь лучше выбрать, Предоставить мне выбор потому как будет все подряд архивироваться как нужное вам так и не нужно, все учетные записи, если у вас не одна тоже пойдут в архив.

Поэтому сами выберем то, что нам нужно сократив время и место. После выбора жмем Далее.

Как видно на примере я выбрал в своей учетной записи только Библиотеки, другие файлы и учетные записи меня не интересуют. Также возможно более конкретизировать свой выбор, по нужной вам папке двойным кликом мыши открываем ее ставим галочки на тех файлах, которые важны.

Именно это вы видите на диске (D) я не стал его полностью выбирать мне нужна была только папка 2 курс, ее то я и выделил все остальное мне не нужно. Опять жмем Далее.

Здесь мы видим наши запрограммированные файлы для архивации, которые были выбраны в предыдущем шаге. Нажимаем ссылку Изменить расписание.

Если поставить галочку Выполнять резервное копирование по расписанию, что означает автоматический режим в котором можно настроить Частоту, Дни и время резервирования.

Частота задается от того как часто у вас добавляются новые документы и файлы обычно раз в месяц простому пользователю бывает достаточно с днями недели и временем и так все ясно.
Если галочку не ставить то Архивацию вы выполняете сами на свое усмотрение, настроили, нажали OK.

Теперь появится опять предыдущие окно предлагая Сохранить параметры и запустить архивацию или Сохранить параметры и выйти в любом случае соглашаемся.

При запуске Архивации вам будет показан ход ее выполнения как это видно на картинке.

Как запустить архивацию в ручную

С автоматическим запуском все ясно настроили нужные вам параметры и забыли, но как запустить собственноручно?

Здесь все просто повторяем первый шаг, через Пуск ищем утилиту кликаем на кнопку Архивировать не забыв перед этим вставить внешний носитель и все процесс пошел как показано на картинке выше.

Кстати даже если у вас настроена автоматическая архивация ее можно также запустить и вне установленного плана.

Восстанавливаем файлы из архива

Для этого идем уже по знакомому пути через Меню пуск ⇒ Архивация и восстановление открываем ее жмем кнопку Восстановить мои файлы.

Тут предоставляется нам возможность Выбрать дату архивации, произвести Поиск определенного файла через строку поиска или Обзор всех файлов и папок.

Нашли то, что искали нажимаете Добавить файлы

Далее.

Можете установить в исходное место или выбрать любое другое, Восстановить.

После этого объект будет на том месте, куда вы указали.

Удаление старого архива

Через несколько лет и даже месяцев скапливается огромное количество архивов, которые значительно могут урезать память диска, да и надобности в них уже нет поэтому от первых можно избавиться. Выбираем ссылку Управление пространством.

Посмотреть архивы.

У меня скопилось этих архивов начиная с 2013 года еще они у меня дублируются по мимо внешнего носителя на компьютере где памяти совсем не много.
В общем, выбрали дату, удалили, сложного нет ничего.

На этом статья Архивация данных закончена, удачной архивации вам!

Предлагаю посмотреть не большое видео-руководство по теме статьи.

Валерий Семенов, moikomputer.ru

Что такое архивация в windows 7 и зачем она нужна?

Если зайти в свойства любого локального диска, а также в специальный раздел панели управления операционной системы Windows 7, то в этих местах можно обнаружить инструмент под названием архивация.

Инструмент архивация в свойствах локального диска

В Windows 8.1 и Windows 10 он также есть, просто называется немного по другому – резервное копирование и восстановление или служба архивации.

Резервное копирование в панели управления Windows 10

Служба архивации в параметрах Windows 10

Все это название одной и той же возможности, призванной защитить пользователей Windows от непредвиденной потери важных данных. Как именно это работает и как пользоваться данной функцией вы узнаете в этой статье.

Как это работает?

Здесь все просто. При помощи мастера архивации вы создаете резервную копию выбранного локального диска в виде отдельного файла и сохраняете его куда – нибудь в надежное место, например на другой жесткий диск или в облако.

Создание архива локального диска C

Размер архива восстановления будет зависеть от размера архивируемого диска и объема данных на нем.

Создание архива локального диска C

Можно создавать архивный образ не только диска с данными, но также и системного диска с операционной системой.

При выходе из строя жесткого диска, непредвиденном удалении важных файлов, слете операционной системы, попадании на компьютер вируса – шифровальщика вы спокойно из этого самого архивного образа восстанавливаете полную работоспособность системы и всех имеющихся на диске данных.

Восстановление содержимого локального диска из архивной копии

Вывод

Архивация в операционных системах Windows это процесс создания резервных копий локальных дисков с их содержимым на случай непредвиденной потери данных, а также потери работоспособности операционной системы из -за выхода из строя жесткого диска или вирусной активности.

Пользоваться данным инструментом или нет каждый пользователь решает для себя сам. Но, если на вашем компьютере есть данные, потерять которые будет очень неприятно, то советуем вам создать архивную копию диска с этими данными и хранить созданный архив в любом другом месте, только не на этом же компьютере. Потому что если сломается жесткий диск или данные зашифруются вирусом шифровальщиком, то пострадает также и архивный файл резервной копии из которого происходит восстановление.

Что такое архивирование и почему это важно?

Архивирование данных — это своего рода бумажный жаргон, с которым многие сотрудники будут сталкиваться на рабочем месте. Они кивают и бормочут в знак согласия, когда обсуждают — но кто действительно понимает это и какие большие последствия он может иметь для бизнеса?

Архивирование — это жизненно важный процесс управления записями, с которым компании и их сотрудники должны быть знакомы. Последствия непонимания процессов архивирования вашего бизнеса могут создать серьезные проблемы в будущем.Итак, давайте установим рекорд…

Что такое архивирование?

Архивирование — это процесс, с помощью которого неактивная информация в любом формате надежно хранится в течение длительных периодов времени. Такая информация может — или не может — использоваться снова в будущем, но, тем не менее, должна храниться до конца графика хранения.

Следует подчеркнуть, что заархивированные, неактивные данные можно снова сделать активными, так как из-за невозможности снова получить доступ к информации предприятия иногда не хотят архивировать свои записи.Информация должна быть легко доступна, если потребуется в короткие сроки.

Архивные данные могут храниться в различных форматах на различных устройствах.

Когда компании архивируют данные, они обычно архивируют целые коллекции файлов. Само по себе слово «архив» предполагает сохранение нескольких записей. Данные, которые хранятся в архиве, могут быть необходимы в связи с судебными постановлениями или потому, что это жизненно важная информация, которая, вероятно, будет использоваться снова в будущем.

Важность эффективного архивирования

Архивирование жизненно важно для управления информацией и может дать бизнесу больший контроль над своими информационными процессами.

По мере роста бизнеса он будет создавать больше данных — данных, которые необходимо тщательно контролировать и отслеживать, чтобы их можно было использовать должным образом. Отслеживание этих данных может оказаться проблематичным для предприятий, которые никогда не используют систему архивирования.

Данные, которые не заархивированы, труднее найти, обезопасить и надлежащим образом распространить, если они хранятся в локальной среде — например, на ноутбуке сотрудников — и, следовательно, будут недоступны для других пользователей. В конечном итоге это отрицательно скажется на бизнес-функциях и производительности сотрудников.

Чтобы узнать больше о том, как аутсорсинг управления записями может сэкономить ваше время и деньги, ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге: Внешнее хранение и хранение документов

Три основных преимущества архивирования для растущего бизнеса

1. Предотвращение потери данных

Информация, которая не была заархивирована в центральном безопасном репозитории, может быть потеряна навсегда. Вероятность того, что сотрудник случайно удалит или поместит файл не туда, мала, но это случается. В некоторых случаях специалисты по восстановлению данных могут получить эту информацию, но это может занять некоторое время, дорого и редко бывает точным на 100%.

Архивированные данные позволяют сотрудникам самостоятельно извлекать резервную копию информации, не прибегая к услугам третьих сторон.

Как увеличить рентабельность инвестиций в архивное хранилище (инфографика) от Imation

2. Юридические требования

Архивирование важно и по юридическим причинам. Многие предприятия случайно выбрасывают документы, которые по закону должны хранить.

Эффективная система архивирования обеспечит соблюдение графиков хранения для конкретной компании, независимо от того, знает ли каждый сотрудник об этих графиках.Органы по защите данных применяют более суровые меры наказания к предприятиям, поэтому сотрудники должны знать, что игнорирование этих правил может привести в некоторых случаях к крупным штрафам или даже тюремному заключению.

3. Повышение безопасности

Архивирование также важно из соображений безопасности, особенно в то время, когда кибератаки и утечки данных становятся все более частыми.

Надежно архивируя документы, предприятия могут отслеживать информацию и повышать защиту от неавторизованных третьих лиц.Даже самые осторожные компании сейчас становятся мишенью очень опытных хакеров.

Бумажные записи, находящиеся в открытом обращении, легко могут быть взяты из переполненных офисов или украдены озлобленными сотрудниками. Надежная система внешнего архивирования снизит этот риск, предупреждая старших сотрудников об отсутствии файлов.

Архивирование жизненно важно для непрерывности бизнеса и обеспечения высочайшего уровня производительности на конкурентном рынке.

.

архивов данных и зачем они нужны

Есть много причин для архивирования данных ━ в соответствии с нормативными требованиями, для сохранения исторических данных или просто для резервного копирования ресурсов. При архивировании данные сохраняются в течение длительного времени, поэтому их можно будет восстановить при необходимости. В этой статье рассказывается, как архивирование может принести пользу вашему бизнесу, и объясняются некоторые важные факторы, которые следует учитывать при создании стратегии архивирования.

В этой статье:

• Что такое архив данных?

• Архив и резервное копирование

• Преимущества архивирования данных

• Важные соображения

• Архивирование с помощью Cloudian

Что такое архив данных?

Архив данных — это место для хранения важных данных, к которым не нужно часто обращаться или изменять (если вообще).Большинство предприятий используют архивы данных для устаревших данных или данных, которые им необходимо хранить в соответствии с нормативными стандартами, такими как HIPAA, PCI-DSS или GDPR.

Архив и резервная копия

Архивы и резервные копии — это не одно и то же, даже если они оба используются для хранения данных вне производства, и вы должны использовать их для разных целей.

Резервное копирование данных — это защита данных, которые используются в настоящее время, что позволяет восстанавливать потерянные или поврежденные данные с одного момента времени.Они хранят данные в том виде, в котором они существовали в исходном файле, сервере или базе данных, включая информацию о местоположении, и не индексируются. Чтобы восстановить данные, вам необходимо знать, какая резервная копия имеет нужную вам версию и где в этой резервной копии хранятся данные.

В архивах данных хранятся данные, которые в настоящее время не используются, и они позволяют извлекать данные за период времени на основе параметров поиска. Они хранят данные в индексированном виде с помощью метаданных, независимо от того, как они могли быть изначально сохранены во время активного использования.Чтобы получить данные, вам необходимо знать параметры поиска, такие как происхождение, автор или содержимое файла.

Хотя некоторые компании пытаются использовать резервные копии в качестве архивов, это не рекомендуется. Поскольку резервные копии обычно представляют собой образы всей системы, может быть очень сложно выделить определенные файлы для длительного хранения. По сути, это требует хранения всей резервной копии в виде архива, что увеличивает ресурсы, необходимые для хранения, и затрудняет получение определенных записей, когда они потребуются в будущем.

Преимущества архивирования данных

Основные преимущества архивирования данных:

• Сниженная стоимость ━данные обычно хранятся на низкопроизводительных носителях большой емкости с меньшими затратами на обслуживание и эксплуатацию
• Повышение производительности резервного копирования и восстановления ━архивирование удаляет данные из резервных копий, уменьшая их размер и исключая восстановление ненужных файлов
• Предотвращение потери данных ━архивирование снижает возможность изменения данных, предотвращая потерю данных
• Повышенная безопасность ━архивирование удаляет документы из обращения, уменьшая вероятность кибератак или заражения вредоносным ПО
• Соответствие нормативным требованиям Встроенные политики обеспечивают хранение записей в течение соответствующего периода времени, а индексирование делает данные более доступными

Основные соображения перед архивированием данных

При создании успешной стратегии архивирования необходимо учитывать несколько моментов.

Требования к хранилищу

Тип хранилища, который вы выбираете, играет большую роль в том, насколько доступны ваши данные, сколько стоит ваш архив для создания и хранения, и насколько безопасны ваши данные после их архивирования. Архив полезен только в том случае, если вы можете извлекать данные, когда они вам нужны, поэтому важно периодически проверять, что выбранное вами хранилище продолжает работать.

Если ленты размагничиваются или текущие технологии больше не поддерживают архивные типы файлов, ваши усилия будут напрасными.При выборе типа хранилища помните, как долго вам нужно хранить данные, сколько данных вам нужно хранить и каковы ваши приоритеты с точки зрения хранения или передачи. Это включает в себя решение, хотите ли вы хранить данные в автономном или автономном режиме:

• Онлайн-хранилище ━ Хранение вашего архива в сети позволяет легко получить к нему доступ из нескольких мест и гарантирует быстрое извлечение данных. Это также упрощает эффективное управление и позволяет добавлять в него больше данных. Обратной стороной онлайн-хранилища является то, что оно увеличивает вероятность кражи или взлома и доступно только при наличии сетевого подключения.Частные облака могут снизить риски безопасности, но требуют высоких начальных и эксплуатационных расходов, в то время как общедоступные облака заранее дешевле и включают встроенную поддержку и шифрование, но требуют постоянной оплаты за использование.
• Автономное хранилище ━ Хранение архивов в автономном режиме, например, на дисках или ленточных накопителях, снижает риск кражи или модификации, а также затраты на обслуживание и хранение. Автономное хранилище часто имеет лучшее соотношение емкости и стоимости, но означает более длительное время поиска и более серьезные препятствия для управления или передачи данных.

Выборочное архивирование

Эффективные архивы сохраняют минимальный объем данных, необходимый для сокращения использования ресурсов и ответственности, а также количества усилий или времени, необходимых для поиска данных. Архивировать все данные контрпродуктивно, поэтому вы должны определить, какие данные вам нужны и как долго их нужно хранить.

При принятии решения о том, какие данные сохранить, следует учитывать, в каком они формате и нужно ли архивировать установочные файлы для просмотра приложений.Если вы архивируете проприетарные типы файлов, существует риск, что они не будут поддерживаться в будущем при извлечении данных, но архивирование связанных с ними программ обеспечит читаемость в будущем.

Требования к извлечению

Учитывайте влияние времени и методов поиска на ваш бизнес. Для извлечения данных из некоторых архивов может потребоваться несколько дней (например, из тех, которые находятся вне офиса или требуют обширного поиска для поиска соответствующих данных), или архив может возвращать только коллекции данных, а не отдельные части баз данных или файлов.

Также следует учитывать прозрачность раствора. Требование от пользователей данных запрашивать доступ через ИТ-персонал или сторонних поставщиков повлияет на производительность. Если данные, которые вы архивируете, не являются действительно холодными, а используются нечасто, прозрачные решения, в которых данные кажутся хранящимися в исходном месте, могут снизить воздействие на сотрудников.

Архивирование с помощью Cloudian

Архивирование данных — хорошее решение для обеспечения безопасности ценных, но периодически используемых данных без использования дорогостоящих ресурсов.Может возникнуть соблазн использовать ваши резервные копии в качестве архивов, но в конечном итоге это, вероятно, будет стоить вам больше времени и денег. Чтобы избавить себя от неприятностей, создайте дополнительные стратегии резервного копирования и архивирования и стратегии резервного копирования и архивирования.

Cloudian HyperStore может помочь вам упростить процесс архивирования. Решение для локального хранения объектов, которое является хорошо масштабируемым, географически распределенным и может быть изначально привязано к облаку, что делает его гибким для ваших нужд.

HyperStore — это решение для хранения объектов, в котором используется полностью распределенная архитектура, позволяющая избежать единой точки отказа.Он полностью совместим с S3 API.

Cloudian надежно хранит ваши данные и гарантирует доступность данных, чтобы вы могли поддерживать свои бизнес-операции и лучше реагировать на рыночные условия.

.

Что такое архивы? | Международный совет архивов

Архивы — это документальный побочный продукт человеческой деятельности, сохраняемый за их долгосрочную ценность.

Это современные записи, созданные отдельными лицами и организациями в процессе своей работы, и поэтому они позволяют напрямую увидеть прошлые события. Они могут быть в широком диапазоне форматов, включая письменные, фотографические, движущиеся изображения, звуковые, цифровые и аналоговые. Архивы хранятся в государственных и частных учреждениях и частных лицах по всему миру.

Характеристики

Чтобы архивы представляли ценность для общества, они должны быть надежным ресурсом. Для этого они должны обладать следующими качествами:

• Подлинность — запись — это то, за что она претендует, созданная в задокументированное время и лицом, которое, как утверждается, было создано в документе.
• Надежность — они точно представляют событие, хотя это будет через точку зрения человека или организации, создающих этот документ.
• Целостность — контента достаточно, чтобы дать целостную картину. К сожалению, не все архивы полны
• Удобство использования — архив должен находиться в доступном месте и пригодном для использования состоянии. Землетрясения, ураганы и войны, например, могут сделать архивы бесполезными.

Если архив должен быть аутентичным и надежным, нам необходимо сохранить его контекст, чтобы понять, как, почему и кто его создал, его содержимое и его формат (способ, которым он представлен в виде документа).

Что мы должны помнить, так это то, что мы ни в коем случае не можем рассматривать архив как «истину» (что бы мы ни имели в виду под «истиной»), а только как одновременную запись от человека или организации с определенным уровнем участия и точки зрения. . Как пользователи архивов, мы должны осознавать этот контекст при интерпретации архивов, а также то, как наш собственный опыт и культура влияют на наше чтение архивных ресурсов.

Архивы имеют несколько характеристик:

• Они сохраняются только в том случае, если они считаются имеющими долгосрочную историческую ценность.Это может быть сложно оценить, но это означает, что архивные коллекции не могут содержать и не могут содержать все когда-либо созданные документы.
• Они не созданы сознательно как исторические записи. Их сила в том, что они являются современными записями, и их следует рассматривать в свете того, кто составил этот документ и почему.
• Документы не обязательно должны быть «старыми», чтобы быть архивом, просто они больше не требуются для использования, для которого они были созданы.
• Это не только бумажные документы, но и широкий спектр аналоговых и цифровых носителей.Архивы включают письменные документы, электронные ресурсы (включая веб-сайты и электронную почту), фотографии и фильмы, а также звукозаписи.

Источники

Теперь вы, возможно, поняли, что архивы окружают нас повсюду и, возможно, они настолько распространены, что мы не замечаем их, как воздух, которым мы дышим. Как мы видим, архивы могут быть получены из многих источников, в том числе:

• Правительство — наднациональное, национальное, региональное, местное
• Суды и судебные органы
• Предприятия
• Профсоюзы и рабочие органы
• Религиозные организации
• Университеты и школы
• Военные органы
• Театры, режиссеры и исполнительские коллективы
• Благотворительные, агитационные и общественные организации
• Сообщества
• Семьи
• Физические лица

Чтобы увидеть глубину архива, почему бы не заглянуть в Регистр «Память мира»? Он управляется Организацией Объединенных Наций и выделяет одни из лучших архивов мира и постоянно пополняется.

.

Разница между Data Mining и Data Warehouse

• Home

• Testing

  • • Back
    • Agile Testing
    • BugZilla
    • Cucumber
    • Database Testing
    • Назад
    • JUnit
    • LoadRunner
    • Ручное тестирование
    • Мобильное тестирование
    • Mantis
    • Почтальон
    • QTP
    • Назад
    • Центр качества (ALM)
    • SAP Testing SAPU3
    • Управление тестированием
    • TestLink

• SAP

  • • Назад
    • ABAP
    • APO
    • Начинающий
    • Basis
    • BODS
    • BI
    • BPC
    • CO
    • Назад
    • CRM
    • Crystal Reports
    • Crystal Reports
    • FICO
    • Заработная плата
    • Назад
    • PI / PO
    • PP
    • SD
    • SAPUI5
    • Безопасность
    • Менеджер решений
    • Successfactors
    • SAP Tutorials

    4

  • Web
  • Apache
  • AngularJS
  • ASP.Net
  • C
  • C #
  • C ++
  • CodeIgniter
  • СУБД
  • JavaScript
  • Назад
  • Java
  • JSP
  • Kotlin
  • Linux
  • Linux
  • Kotlin
  • Linux

  js

  • Perl
  • Назад
  • PHP
  • PL / SQL
  • PostgreSQL
  • Python
  • ReactJS
  • Ruby & Rails
  • Scala
  • SQL

  000

  • SQL

  000

  0003 SQL

  000

  0003 SQL

  000

  • UML
  • VB.Net
  • VBScript
  • Веб-службы
  • WPF