Excel таблицу в html: Конвертировать XLS (EXCEL) в HTML онлайн — Convertio

Экспорт выделенного диапазона ячеек в HTML

Макрос предназначен для экспорта выделенного диапазона ячеек книги Excel в код HTML.

Результат (HTML код таблицы) помещается в буфер обмена.

Первая строка выделенного диапазона ячеек считается заголовком таблицы (обрамляется тегами <th> вместо <td>)

Например, мы имеем изначально такую таблицу Excel, где мы выделили диапазон ячеек A1:D9

Запускаем макрос — и в буфере обмена Windows появляется следующий HTML-код:

После вставки этого кода на веб-страницу, видим следующее:

Собственно, сам код макроса для экспорта таблицы Excel в HTML:

Sub ExportHTML()
    ' макрос для экспорта выделенного диапазона ячеек в HTML
    On Error Resume Next
    Selection.Areas(1).Select    ' на случай выделения несвязанных диапазонов

    iFirstLine = Selection.Row
    iFirstCol = Selection.Column
    iLastLine = iFirstLine + Selection.Rows.Count - 1
    iLastCol = iFirstCol + Selection.Columns.Count - 1
 
    'HTML классы для таблицы и четного ряда данных
    sTableClass = "ExcelTable"
    sOddRowClass = "odd"
 
    sOutput = "<div><table border=1 width=500px align=center>"    ' Начинаем таблицу
    'sOutput = sOutput & "<caption>" & Cells(iFirstLine, iFirstCol).Text & "</caption>"

    For k = iFirstLine To iLastLine    ' Обрабатываем Excel таблицу
        If (k \ 2 <> k / 2) Then    'проверяем на четность
            sLine = "<tr class ='" & sOddRowClass & "'>"
        Else
            sLine = "<tr>"
        End If
 
        iCountColspan = 0    'счетчик объединенных ячеек
        For j = iFirstCol To iLastCol
            'Проверяем, не объединена ли эта ячейка с соседними.
            If Cells(k, j).MergeCells = True Then
                'Получаем число объединенных ячеек
                iCountColspan = Cells(k, j).MergeArea.Count
            Else
                iCountColspan = 0
            End If
            Set oCurrentCell = ActiveSheet.Cells(k, j)
            sLine = sLine & "<td"
 
            'Проверяем, нужно ли вставлять код объединения ячейки с соседними
            If iCountColspan > 1 Then
                sLine = sLine & " colspan=" & iCountColspan
                j = j + iCountColspan - 1    'пропускаем ячейки
                iCountColspan = 0
            End If
 
            'Если по центру
            If oCurrentCell.HorizontalAlignment = -4108 Then sLine = sLine & ""
            sLine = sLine & ">"
 
            'Если пусто, прописываем &nbsp;
            If oCurrentCell.Text <> "" Then sValue = oCurrentCell.Text Else sValue = "&nbsp;"
            'Если жирный
            If oCurrentCell.Font.Bold = True Then sValue = "<b>" & sValue & "</b>"
            'Если курсив
            If oCurrentCell.Font.Italic = True Then sValue = "<i>" & sValue & "</i>"
 
            sLine = sLine & sValue & "</td>"
            If k = iFirstLine Then sLine = Replace(sLine, "<td", "<th")
 
        Next j
        sOutput = sOutput & sLine & "</tr>"
    Next k
 
    sOutput = sOutput & "</table></div>"  'Заканчиваем таблицу

    ' Копируем полученный HTML в буфер обмена
    With GetObject("New:{1C3B4210-F441-11CE-B9EA-00AA006B1A69}")
        .SetText sOutput: .PutInClipboard
    End With
End Sub

PS: За основу взят код из блога Максима Тарлюн

Как импортировать данные из веб-страниц в таблицу Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

В этом приеме описывается три способа получить данные, содержащиеся в веб-странице: вставить статическую копию информации; создать обновляемую ссылку на сайт; открыть страницу непосредственно в Excel.

Вставка статической информации

Один из способов получить данные из веб-страницы на лист — просто выделить текст в браузере, нажать Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена, а затем вставить текст в таблицу. Результат может быть разным, в зависимости от того, какой браузер вы используете. Если это Internet Explorer, то вставленные данные будут, вероятно, очень похожи на оригинал — в комплекте с настройками форматирования, гиперссылками и графикой.

Если вы используете браузер, отличный от Internet Explorer, то, выбрав Главная ► Буфер обмена ► Вставить, можно вставить все, что вы скопировали с веб-страницы, в одну ячейку, а это, скорее всего, не то, чего вы хотите. Решение состоит в том, чтобы выбрать команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Специальная вставка, а затем пробовать различные варианты вставки.

Вставка обновляемой информации

Если вы хотите регулярно получать доступ к обновленным данным из веб-страницы, создайте веб-запрос. На рис. 176.1 показан сайт, который содержит курсы валют в таблице с тремя столбцами. Выполнив следующие шаги, можно создать веб-запрос, позволяющий извлекать эту информацию, а затем обновлять ее в любое время одним щелчком кнопкой мыши.

Рис. 176.1. Этот сайт содержит информацию, которая часто меняется

1. Выберите Данные ► Получение внешних данных ► Из Интернета для открытия диалогового окна Создание веб-запроса.
2. В поле Адрес введите URL сайта и нажмите кнопку Пуск. Для этого примера URL-адрес веб-страницы, показанной на рис. 176.1, будет таким: http://cbr.ru. Обратите внимание, что диалоговое окно Создание веб-запроса содержит мини-браузер (Internet Explorer). Вы можете переходить по ссылкам и посещать сайты, пока не найдете данные, которые вас заинтересуют. Когда веб-страница отображается в окне Создание веб-запроса, вы видите одну или несколько желтых стрелок, которые соответствуют различным элементам на веб-странице.
3. Щелкните на желтой стрелке, и она превратится в зеленый флажок, который указывает, что данные этого элемента будут импортированы. Вы можете импортировать столько элементов, сколько нам нужно. Для этого
   примера я щелкну на стрелке рядом с таблицей курсов.
4. Нажмите кнопку Импорт для открытия диалогового окна Импорт данных.
5. В окне Импорт данных укажите место для импортированных данных. Это может быть ячейка в существующем или новом листе.
6. Нажмите кнопку ОК, и Excel импортирует данные (рис. 176.2).

Рис. 176.2. Данные, импортированные из веб-страницы

По умолчанию импортированные данные — это веб-запрос. Чтобы обновить информацию, щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке импортированного диапазона и выберите в контекстном меню команду Обновить. Если вы не хотите создавать обновляемый запрос, укажите это в шаге 5 предыдущего списка действии. В окне Импорт данных нажмите кнопку Свойства и снимите флажок сохранить определение запроса.

Открытие веб-страницы напрямую

Еще один способ получить данные веб-страницы на лист — открыть URL-адрес напрямую, с помощью команды Файл ► Открыть. Просто введите полный URL-адрес в поле Имя файла и нажмите кнопку Открыть. Результат будет отличаться в зависимости от того, какая разметка у веб-страницы, но в большинстве случаев он вас удовлетворит. Иногда таким способом извлекается довольно много посторонней информации.

Table2Clipboard — копирование таблиц из веб-страницы.

Копирование электронных таблиц в браузере.

Расширение Table2Clipboard копирует оригинальный стиль таблицы (цвета, границы, текст выравнивания) в буфер обмена и позволяет делать вставку таблицы в стороннем приложении.

Дополнение Table2Clipboard полностью поддерживает программы Microsoft Office и частично приложения OpenOffice.

Приложение Table2Clipboard — поддерживает Mozilla Firefox, Pale Moon, SeaMonkey, Thunderbird.

Расширение Table2Clipboard  — предназначено для копирования таблиц веб-страницы сайта в браузере Firefox и вставки их в программы:

1. Microsoft Excel
2. OpenOffice Calc.

Разработчик Davide Ficano

Другие расширения представленные на нашем сайте этого автора — ViewSourceWith и PluginChecker.

Меню Table2Clipboard

Расширение Table2Clipboard добавляет в панели меню Mozilla Firefox «Правка» пункт меню — > «Скопировать выделенные ячейки«, в контекстном меню пункт «Table2Clipboard» и пиктограмму на панель инструментов.

Если на странице нет таблиц, то в меню «Правка» -> «Скопировать выделенные ячейки» — цвет надписи будет серым, а в контекстном меню пункт — Table2Clipboard исчезнет.

Table2Clipboard. Выделение таблицы на странице.

Выбрать ячейки таблицы можно несколькими вариантами:

1. Удерживая клавишу Ctrl и левую кнопку мышки выделить ячейки, через контекстное меню или стандартной процедурой скопируйте и произведите вставку в листе электронной таблицы Microsoft Excel
2. Для выбора всей таблицы на web-странице, необходимо нажать правую кнопку мышки и выбрать пункт «Table2Clipboard» -> «Скопировать таблицу целиком» и вставьте в лист электронной таблицы Microsoft Excel
3. Выделите ячейки и посредством меню «Правка» -> «Скопировать выделенные ячейки» скопируйте.

Выбор варианта зависит от того, какой результат вы хотите получить.

Настройки расширения Table2Clipboard в браузере Firefox (Pale Moon).

Table2Clipboard. Вкладка — CSV

Настройки формата вывода CSV для вставки таблицы из буфера обмена в редактор текста.

«Разделитель строк«

В данном поле устанавливаются необходимые разделители строк и столбцов.

Для выбора есть подменю — «спец.символы«, где можно выбрать: «знак табуляции» или «знак абзаца«.

«Добавить разделители строк в конце.«

Например, Вы можете вставить в любой редактор текста из буфера обмена таблицу (в формате CSV) и сохранив в файл, затем импортировать его в Excel или OpenOffice Calc.

Эта опция используется для простого импорта (без вставки растрового изображения, стиля, ссылок, форматов).

Для примера, скопируем Таблицу №2 (см.ниже) и вставим в редактор Notepad++, в результате мы получим следующее:

Наименование Описание

<имя атрибута> атрибуты HTML src, class, id

* включает все атрибуты

— отключает атрибут

Table2Clipboard. Вкладка — HTML

Настройки вставки таблицы в формате HTML из буфера обмена для меню в стороннем приложении (напр. в Microsoft Excel) «Вставить как…»

Здесь определяются параметры для копирования таблицы, а именно вкл./выкл. копирование ссылок, стилей (цвета, границы), изображений, элементов форм (поля ввода, кнопки и т.д.)

Фильтр атрибутов HTML

Table2Clipboard позволяет фильтровать теги HTML

Например: вывести только ‘ID’ или выделить только атрибут ‘SRC «

Фильтр устанавливается на вкладке HTML с помощью специального синтаксиса:

<имя тэга>. [-] <имя атрибута>

Примеры для проверки работы расширения Table2Clipboard.

тэги HTML. Таблица №1

атрибуты HTML Таблица №2

Примеры шаблонов тэгов HTML:

• *.-*   отключает все атрибуты
• td.-align   отключает выравнивание в ячейках
• *.-* img.src a.href   отключает все атрибуты:   src   тэга:   img   и атрибут:   a   тэга:   href
• td.-align td.bgcolor *.-bgcolor   отключает атрибут:   align   для тэга:   td   и отключает атрибут:   bgcolor    для всех тэгов кроме:   td

Для тестирования мы приводим две таблицы (см. выше — Таблица №1,2), первая имеет в качестве атрибута- bgcolor, тэга td — цвет фона Transparent и выравнивание по центру (align=»center»), вторая — выравнивание во второй колонке — влево (align=»left»), в шапку таблицы вставлены изображения (img src).

Для копирования только колонки или строки в таблице, необходимо в контекстном меню выбрать — выделить строку / колонку (Прим.: по поводу имени в меню — cnhjre, при наборе не была переключена раскладка клавиатуры), после чего зайти опять в контекстное меню, где появится добавочный пункт меню копирования ячеек, который и выполнит данную операцию.

Примечание: Вставка ячеек в электронную таблицу необходимо выполнять через меню — Вставить как… или Специальная вставка -> HTML

Данный материал опубликован при поддержке разработчика этого замечательного приложения для продуктов Mozilla, Davide Ficano.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

Таблицы в Html — теги Table, Tr и Td, а так же Colspan, Cellpadding, Cellspacing и Rowspan для их создания

Главная / Как устроены сайты / Html за 10 уроков

10 января 2021

1. Таблицы в Html — элементы Table, Tr, Th, Td
2. Table — основной элемент таблицы
3. Tr — элемент строки таблицы в Html
4. Td или Th — элементы ячеек таблицы в Html
5. Caption — заголовок таблицы
6. Табличная (устаревшая) верстка
7. Tbody, Thead и Tfoot — контейнеры для строк в Html таблице
8. Col — задаем ширину столбцов таблицы

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Предлагаю вашему вниманию очередную статью, которая будет посвящена тому, что из себя представляет таблица в Html, какие теги используются для ее создания (Tr, Th, Td, Table, Colspan, Cellpadding, Cellspacing), как задать для нее фон и границы, а так же многое другое.

Несмотря на то, что табличная верстка сайта ( читайте про современную верстку) в языке Html (тут про него и валидатор W3C найдете) планомерно вытесняется блочной, знать основные тэги и возможности настройки таблиц все равно надо. Например, в движке форума SMF устаревшая верстка по-прежнему используется, и если вы захотите внести какие-либо изменения во внешний вид его страниц, то эти знания вам помогут.

Даже простейшая вставка кода счетчика посещений может потребовать от вас понимания принципов построения таблиц в html. Напомню, что мы уже успели рассмотреть разные Html формы, а так же вставку картинок и ссылок.

Таблицы в Html — элементы Table, Tr, Th, Td

Внимание! Атрибуты bgcolor, аlign и background описанные ниже сейчас не рекомендуются к использованию. Вместо них нужно использовать соответствующие CSS свойства.

Сейчас табличная верстка отошла не задний план с появлением CSS, но тем не менее зачастую самым удобным способом представления информации по прежнему остается старая добрая табличка и знать ее основные теги все равно нужно.

Раньше же, еще до внедрения CSS, вебмастера вообще не могли обойтись без них, ибо именно на них базировалась вся верстка сайтов. Использовались не только базовые тэги Table, Tr, Th и Td, но так же и весь богатый ассортимент вспомогательных элементов (Col, Tbody, Caption, Rowspan, Colspan и др.). Вы до сих пор можете встретить в интернете сайты и форумы созданные на базе табличной верстки, что может послужить вам дополнительным стимулом к изучению основ их построения.

Таблицы в языке Html являются особенным элементом, ибо по своей сути элемент Table является блочным, но при этом он не занимает все доступное ему по ширине пространство, как это делают другие блочные элементы. По ширине он занимает лишь то пространство, которое необходимо для размещения содержимого — ни больше, ни меньше.

Хотя, при этом тег Table во всем остальном будет вести себя в точности, как блочный элемент. Например, идущие в коде друг за другом таблички будут на вебстранице располагаться друг под другом, даже если их размер позволил бы им стоять в одной строке. Другой особенностью является то, что они имеют довольно таки сложную структуру, в которой запросто можно запутаться.

Они формируются по следующему принципу. Вся таблица обрамляется открывающим и закрывающим тегами Table, внутри которых с помощью Tr создаются ее строки, например, так:

А вот уже внутри Tr создаются ячейки с помощью Td. Так же они могут создаваться и с помощью Th, причем, отличие этих ячеек от созданных с помощью элементов Td будет только чисто визуальным. Функционально элементы Td и Th работают одинаково.

Но содержимое (контент) ячейки, созданной с помощью тега Td, будет выровнено по левому краю, а содержимое ячейки, созданной с помощью Th, будет выровнено по центру и к тому же выделено полужирным начертанием используемого шрифта. Сами по себе элементы Th были введены именно для того, чтобы делать заголовки столбцов и строк для таблиц.

И именно внутри ячеек Td или Th находится контент. Все, что вы видите на вебстранице внутри таблицы, будет находиться именно внутри ячеек, которые формируются открывающими и закрывающими тегами Td или Th:

Но само по себе создание табличек происходит построчно — открываем Tr, а затем закрываем Tr. Сколько у вас будет таких пар элементов Tr, столько строк вы и получите. А сколько же будет столбцов?

Ровно столько, сколько вы создадите в каждой строке (Tr) ячеек (Td или Th). Если вы хотите сделать простую и симметричную табличку (см. рисунок выше), то нужно делать количество ячеек (Td или Th) в каждой строчке одинаковым.

Итак, таблицы в Html формируются построчно — Tr отвечают за формирование строк, а Td или Th — за формирование столбцов. Что примечательно, внутри Td или Th можно вставлять абсолютно любой контент — текст, строчные или же блочные элементы (нумерованные или маркированные списки (UL или OL), изображения с помощью img и его всевозможных атрибутов, заголовки, абзацы) и т.п.

Т.о. получается, что не может быть таблички в Html коде, которая бы состояла меньше, чем из трех элементов — Table, Tr, Td (или Th).

Table — основной элемент таблицы

Давайте начнем рассмотрение с тега Table, а именно с атрибутов, которые у него существуют:

На самом деле это не все атрибуты, а только наиболее актуальные и употребимые на данный момент. Максимально подробную информацию по всевозможным атрибутам тега Table, а так же и любого другого элемента языка гипертекстовой разметки, вы можете получить на страницах Html валидатора W3C.

Т.к. таблица является блочным элементом, который не стремится занять все доступное место по ширине, то значит мы сможем применить горизонтальное выравнивание к тэгу Table с помощью атрибута Align.

Но тут не все так просто, ибо применение значений left и right в Align приведет не к выравниванию нашей таблички по левому или правому краю, а к обтеканию ее текстом, в полной аналогии с тем, как мы это видели при обтекание картинки текстом в html. Ну, а при использовании значения Center для Align, она просто будет выровнена по центру без всяких обтеканий.

С помощью атрибута Width можно задать ширину таблицы, при этом можно использовать как абсолютные значения в пикселах, так и относительные в процентах (100% будет соответствовать всему доступному пространству по ширине).

Идем дальше. Cellpadding позволяет задать отступ контента в ячейках (Td или Th) от ее краев (по всем четырем сторонам одновременно), а Cellspacing позволяет задать расстояние между соседними ячейками таблицы в пикселах (по умолчанию используется значение в два пиксела). Думаю, что идея понятна, но все же нагляднее будет показать это на примере:

Следующие атрибуты тега Table отвечают за фон нашей таблицы — это элементы Bgcolor и Background. Как вы, наверное, помните, с помощью Background (который, кстати, используется только в теге Body и элементах — Table, Tr, Th или Td) можно будет выбрать в качестве фона любую картинку из файла, путь до которого будет указан в качестве значения этого атрибута.

Этой картинкой, как плиткой, будет застелена вся веб страница (в случае тега Body) или же вся таблица (в случае Table), например, так:

При использовании атрибута Bgcolor в Table необходимо будет указать в качестве его значения тот цвет, которым вы хотите залить вашу таблицу. О том, как задаются цвета в Html смотрите по приведенной ссылке.

Идем дальше. На очереди у нас атрибут Border, который отвечает за формирование рамки. Тут есть тонкости в объяснении прорисовки рамок, но для простоты можно сказать, что рамка будет рисоваться вокруг ячеек и вокруг самой таблицы. В Border у вас будет возможность задать толщину этой рамки в пикселах. По умолчанию рамка не рисуется (border=0).

Но следует учитывать, что в Html рамка таблицы является рельефной. Она будет иметь цвета светлой и темной стороны, которые появляются как будто бы от падающего с верхнего угла экрана света. В связи с этим следует учитывать, что в Border вы задаете ширину не всей рамки. К этой толщине будут еще добавлены светлая и темная стороны. В общем, немного запутано, но это надо смотреть именно на примере.

С элементом Table будем считать, что закончили и пора переходить к следующему. Особенность Tr заключается в том, что он является чисто служебным и его не видно на вебстранице. По своей сути Tr является невидимым контейнером для Td или Th, которые будут в нем расположены.

Tr — элемент строки таблицы в Html

С помощью тега Tr мы просто располагаем все заключенные в нем ячейки (Td или Th) в одной строке и все, самого Tr не видно. Отсюда следует важный вывод — все атрибуты этого тэга применяются именно для ячеек заключенных в этом контейнере. Наиболее употребляемые на данный момент атрибуты Tr представлены на рисунке:

Align работает в нем точно так же, как и для абзацев или заголовков осуществляется выравнивание контента во всех ячейках (Td или Th) данной строки (Tr) по левому или правому краю, или же по центру.

Valign задает выравнивание по вертикали контента во всех ячейках (Td или Th) данной строки (Tr). Значения Top, Middle и Bottom задают выравнивание, соответственно, по верхнему краю, по середине и по нижнему краю. По умолчанию используется выравнивание по середине высоты — Middle.

Значение Baseline задает выравнивание текста в Td или Th данной строки по базовой линии шрифтов. Это может быть удобно, когда у вас в разных ячейках текст имеет разный размер шрифта, а выравнивание Baseline в Valign сделает такую таблицу более юзабельной для читателей (на мой взгляд):

По базовой линии шрифтов будут выравниваться только первые строчки контента в ячейках (Td или Th), а все остальные строчки контента будут расположены как получится.

Можно будет еще использовать атрибут Bgcolor в теге Tr, заливая эти строки нужным вам цветом фона. Т.о. все ячейки в этой строчке залиты выбранным вами цветом:

Как вы можете видеть, цветом фона заливаются именно Td или Th внутри этого элемента Tr, ибо саму строчку в табличке не видно.

Td или Th — элементы ячеек таблицы в Html

Ну, а теперь давайте перейдем к самому важному элементу — ячейке, а именно к атрибутам тегов Td и Th, которые сейчас еще используются:

Align и Valign в тегах Td или Th указывают браузеру, как именно нужно будет выравнивать контент по ширине и высоте, а не во всей строчке, как мы недавно рассматривали. Причем, у атрибутов конкретной ячейки будет приоритет перед аналогичными атрибутами строки.

Т.е. во всей строчке контент ячеек может быть выровнен по правому краю, но в какой-то отдельной вы сможете задать уже другое выравнивание и оно будет иметь приоритет (перебивать) над тем выравниванием, которое было задано в теге Tr.

Widht и Height позволяют задать высоту и ширину ячейки, как в пикселах, так и в процентах (по ширине). Bgcolor и Background в Html элементах Td или Th позволяют задать отдельный фон (в виде цвета или же картинки) для каждой конкретной ячейки:

Nowrap в Td или Th запрещает перенос контента в ячейке на новую строку, если только в тексте этого контента не встретится тег Br. Т.е в этом случае пробельные символы для автоматического переноса текста использоваться не будут. Наверное, этот атрибут можно рассматривать как своеобразный аналог описанного здесь неразрывного пробела в Html.

Ну, вот и добрались мы с вами до очень интересных и, главное, полезных атрибутов — Colspan и Rowspan. Они означают охват. Rowspan — охват строчек, а Colspan — охват столбцов. Служат они, соответственно, для объединения ячеек в столбце или же в строке.

Если вы хотите объединить несколько ячеек в одном столбце таблицы, то нужно будет использовать Rowspan, т.к. вы охватываете несколько строчек одной ячейкой. А если хотите объединить несколько ячеек в строке, то использовать нужно будет Colspan, т.к. охватить одной ячейкой вам нужно несколько столбцов.

Colspan и Rowspan по умолчанию имеют значение равное единице, т.е. каждая ячейка относится к одному столбцу и к одной строке. Как только у вас появляются объединенные ячейки, то они уже начинают относиться к нескольким столбцами или к нескольким строчкам (или одновременно и к тем и к другим).

Caption — заголовок таблицы

Существует еще один дополнительный элемент, который называется «Html заголовок таблицы» и формируется он с помощью тегов Caption. Этот элемент используется не более одного раза (или не используется вообще) и ставится сразу же после открывающего тега Table. Внутри Caption может стоять только строчный контент и никаких блочных элементов в виде заголовков (h2, h3, h4, h5, H5, H6) и параграфов (p) там быть не должно.

Положение заголовка (Caption) можно задать с помощью атрибута Align. Значения Top и Bottom зададут размещение заголовка, соответственно, над и под таблицей. Значения Left и Right сейчас не используются, т.к. совершенно по разному работают в различных браузерах. Про них лучше всего будет забыть. Т.е. по большому счету заголовок (Caption) может находиться только либо под табличкой, либо над ней (это значение используется по умолчанию):

В общем случае, можно привести такую вот блок схему построения:

Давайте теперь посмотрим на примере, как можно создать таблицу с разноразмерными ячейками, некоторые из которых будут охватывать несколько столбцов или строк. Как мы уже говорили с вами чуть ранее, они в Html создаются построчно. Давайте будем при этом опираться на макет, который приведен на рисунке, расположенном чуть выше.

Для начала прописываем открывающий тег Table и сразу за ним открываем тэг первой строки Tr. Первая строчка нашей будущей таблицы состоит из одной ячейки, которая охватывает сразу два столбца, поэтому к тегу этой ячейки нужно будет дописать атрибут Colspan=2:

Далее мы закрываем тег первой строки (Tr) и открываем тег следующей, которая уже будет иметь две ячейки. Первая ячейка второй строки ничем не примечательна и она будет состоять из обычных отрывающего или закрывающего тегов Td или Th, между которыми будет заключен ее контент.

А вот вторая ячейка второй строчки примечательна, ибо она охватывает сразу две строки и поэтому нам нужно будет к ее тегу дописать атрибут Rowspan=2:

<tr>

<td>Обычная ячейка 2-ой строки </td>
<td rowspan=2>Объединенная через Rowspan 2-ой строки </td>
</tr>

Ну, и нам осталось описать только третью строку. Первая ячейка этой строчки опять же ничего особенного не представляет, а вот вторая уже была нами описана во второй строке, а значит здесь ее уже не будет. Каждую ячейку можно описывать только один раз, надеюсь, это понятно. Т.о. третья строка таблицы будет выглядеть так:

<tr>

<td>Обычная в 3-ей строке </td>
</tr>

Ну, а теперь объединим все это в одном коде и посмотрим, что получится:

Собственно, получилось так, как мы планировали. Понятно, что сложного тут ничего нет — достаточно понять логику работы атрибутов Colspan и Rowspan.

Табличная (устаревшая) верстка

Теперь давайте поговорим о таком понятии, как табличная верстка и почему именно они в языке гипертекстовой разметки стали основным инструментом в отсутствии CSS (сейчас, конечно же, повсеместно используется Div блочная верстка на Html и CSS). Дело все в том, что только таблицы позволяли довольно просто и гибко решить основную проблему при верстке сайта — разместить в один ряд блочные элементы в Html коде.

Как вам уже известно, блочные элементы при расположении друг за другом в Html коде будут размещаться друг под другом и на вебстранице. Кстати, те же самые таблички тоже являются блочными элементами и чтобы поставить их в один ряд можно воспользоваться двумя способами.

Первый из них заключается в прописывании к тегу Table первой из табличек атрибута Align со значением Left, в результате чего вторая уже встанет справа от первой и прижмется к ней. Прописав Align=left и в теге Table второй, мы сможем поставить в один ряд целых три штуки.

Но первый способ не позволяет нам отодвинуть их друг от друга, ибо в то время еще не использовался CSS. Поэтому самым удобным способом размещения нескольких таблиц (или любых других блочных элементов) в один ряд было создание Table с одной строкой (Tr) и нужным нам количеством ячеек (Td или Th), соразмерным с количеством блочных элементов, которые нам нужно будет разместить в один ряд.

Итак, для наиболее простого размещения нескольких штук в ряд нужно будет создать, так называемые, вложенные таблицы, когда в ячейке одной в качестве контента вставляется другая:

Теперь к Html элементам, находящимся в ячейках созданной нами таблицы, можно будет применять все описанные выше атрибуты, как для тегов Tr, так и для тегов Td или Th. Можно будет позиционировать контент в ячейках, задавать нужные отступы, заливать фоном и т.п.

Т.е. теперь без использования CSS (которого раньше не существовало) можно выравнивать контент (наши блочные элементы), а сделав рамку таблички невидимой мы сможем, таким образом, позиционировать контент на веб странице. Например, не сложно будет настроить трехколоночное представления текста, ну или вообще все, что душе будет угодно.

Если вы откроете исходный код какого-нибудь старого сайта, а еще лучше форума, то с большой долей вероятности вы увидите там множество табличек вложенных в другие и так вплоть до полной неразберихи.

Принципы табличной верстки в Html очень просты, но вот ее реализация требует от вебмастера повышенного внимания, а обилие тегов Table, Tr, Th, Td и их атрибутов очень сильно засоряет исходный код страницы, что уже само по себе не очень здорово. Поисковые системы вынуждены будут перелопатить кучу ненужных тегов, чтобы добраться до того контента, который им нужно будет проиндексировать (читайте тут про индексацию сайта и robot txt).

При табличной верстке такие конструкции применялись повсеместно и некоторые решения того времени, которые сейчас делались бы в два счета, требовали очень громоздких конструкций из табличек вложенных друг в друга. На Table делались горизонтальные и вертикальные меню для сайтов, разбивка абзацев с текстами на колонки и многое другое

Tbody, Thead и Tfoot — контейнеры для строк в Html таблице

Но давайте опять вернемся к нашим баранам и рассмотрим еще несколько элементов, которые позволяли раньше (когда еще не было CSS) задавать свойства сразу для большого числа строк в тэге Table. Tr сами по себе являются невидимыми контейнерами для Td или Th, но кроме этого существует еще три типа контейнеров, которые в свою очередь служат контейнерами для Tr.

С помощью них мы сможем задавать свойства сразу для большой группы строчек, например, заливать их фоном, назначать нужное выравнивание и т.п. Я говорю про такие элементы, как Thead (для шапки), Tbody (для содержания) и Tfoot (для ее окончания). При создании таблицы сначала прописывается группа строк относящаяся к шапке (заключенная в теги Thead), потом группа строк относящаяся к ее окончанию (Tfoot) и только затем группа строк относящаяся к ее основному содержанию (Tbody).

В Html таблице секция Thead может прописываться только один раз или же ее может не быть вообще. Тоже самое касается и контейнера из элементов Tfoot. А вот хотя бы одна секция Tbody обязательно должна присутствовать.

Но, например, приведенные на этой странице таблички прекрасно отображаются, хотя я и не озаботился проставлением открывающего и закрывающего тегов Tbody. Все очень просто — браузер при разборе кода сам дописал элементы Tbody, в чем можно убедиться, просмотрев этот самый результирующий код:

Но на практике, если раньше вебмастера делали сложные таблицы, то Tbody им очень даже пригождался. Допустим, что у вас Table на пару тысяч строк и вам нужно настроить выравнивание во всех ячейках способом, отличным от принятого по умолчанию. Без использования Tbody вам бы пришлось пару тысяч раз добавить соответствующий атрибут ко всем тегам строк.

Но можно же ведь заключить все эти тысячи строк в один контейнер Tbody и только в нем прописать нужный атрибут с нужным выравниванием. Это очень сильно может разгрузить Html код от ненужных повторений. В общем, в простых таблицах элементами Tbody, Thead и Tfoot можно пренебречь, но в сложных по прежнему актуально их использование даже в наше время, когда имеется такой мощный инструмент как CSS.

Col — задаем ширину столбцов таблицы

Col и Colgroup сейчас имеют практически одинаковое влияние, поэтому поговорим про их использование на примере элемента Col. Нужен он для удобного задания ширины столбцов и строк. У Col есть два основных атрибута Span и Width, которые позволяют задать разную ширину для всех столбцов, заключенных в теги Col.

Span задает охват (размер контейнера) путем указания в нем количества столбцов, для которых будет применяться указанная в Width ширина. Например, так:

Т.е. для первых двух столбцов таблицы я задал ширину в 50 пикселей, для третьего столбца — 200 пикселей, ну а для двух оставшихся — по 100 пикселей. Все довольно просто и понятно, на мой взгляд. Но на самом деле ширина столбцов, заданная через элементы Col, это всего лишь ваша декларация, ибо при изменении размера окна браузера ширина столбцов будет меняться.

Браузер будет стараться сохранить указанные вами в элементах Col пропорции, но так же будет оказывать влияние и ширина контента в ячейках, а так же еще ряд правил, по которым играет тот или иной браузер.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Использую для заработка

Конвертировать HTML-таблицу в Excel с помощью VBA

Конвертировать HTML-таблицу в Excel

Приведенный ниже код выбирает HTML-таблицу по адресу https://rasmusrhl.github.io/stuff и преобразует ее в формат Excel.

Проблема в том, что:

• Числа в скобках преобразуются в отрицательные числа
• Числа округлены или усечены

Решение

Спасибо всем за ваш большой вклад. Различные ответы помогли мне понять, что для моих целей лучшим решением было решение: поскольку я сам генерирую HTML-таблицы, я могу контролировать CSS каждой ячейки. Существуют коды CSS, которые инструктируют Excel, как интерпретировать содержимое ячейки: http://cosicimiento.blogspot.dk/2008/11/styling-excel-cells-with-mso-number.html , также объясняется в этом вопросе: Форматировать ячейку таблицы HTML чтобы Excel форматировал как текст?

В моем случае CSS должен быть текстом, который есть mso-number-format:\"\\@\". Он интегрирован в код R ниже:

library(htmlTable)
library(nycflights13)
library(dplyr)

nycflights13::planes %>% 
    slice(1:10) %>% mutate( seats = seats*1.0001,
                            s1    = c("1-5", "5-10", "1/2", "1/10", "2-3", "1", "1.0", "01", "01.00", "asfdkjlæ" ),
                            s2    = c("(10)", "(12)", "(234)", "(00)", "(01)", "(098)", "(01)", "(01.)", "(001.0)", "()" )) -> df 


rle_man <- rle(df$manufacturer)

css_matrix <- matrix( data = "mso-number-format:\"\\@\"", nrow = nrow(df), ncol = ncol(df))
css_matrix[,1] <- "padding-left: 0.4cm;mso-number-format:\"\\@\""
css_matrix[,2:10] <- "padding-left: 1cm;mso-number-format:\"\\@\""
css_matrix[,5] <- "padding-left: 2cm;mso-number-format:\"\\@\""


htmlTable( x = df,  
           rgroup   = rle_man$values, n.rgroup = rle_man$lengths, 
           rnames   = FALSE, align = c("l", "r" ), 
           cgroup   =  rbind(  c("", "Some text goes here. It is long and does not break", "Other text goes here", NA),
                               c( "", "Machine type<br>(make)", "Specification of machine", "Other variables")),
           n.cgroup = rbind(   c(1,8,2, NA),
                               c(1, 3, 5, 2)), 
           css.cell = css_matrix )            -> html_out

temp_file <- tempfile( pattern = "table", fileext = ".html" )
readr::write_file( x = html_out, path = temp_file)
utils::browseURL( temp_file)

Этот HTML-файл можно перетащить в Excel, а все ячейки интерпретировать как текст. Обратите внимание, что работает только перетаскивание html-файла в Excel, оно не работает, чтобы открыть таблицу в браузере и скопировать ее в Excel.

Единственное, чего не хватает в этом методе — это горизонтальных линий, но я могу с этим смириться.

Ниже представлен VBA с тем же эффектом, что и при перетаскивании:

Sub importhtml()
'
' importhtml Macro
'

'
With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:= _
                                 "URL;file:///C:/Users/INSERTUSERNAME/Desktop/table18b85c0a20f3html.HTML", Destination:=Range("$a$1"))

.FieldNames = True
.RowNumbers = False
.FillAdjacentFormulas = False
.PreserveFormatting = False
.RefreshOnFileOpen = False
.BackgroundQuery = True
.RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
.SavePassword = False
.SaveData = True
.AdjustColumnWidth = True
.RefreshPeriod = 0
.WebSelectionType = xlEntirePage
.WebFormatting = xlWebFormattingAll
.WebPreFormattedTextToColumns = True
.WebConsecutiveDelimitersAsOne = True
.WebSingleBlockTextImport = False
.WebDisableDateRecognition = True
.WebDisableRedirections = False
.Refresh BackgroundQuery:=False
End With

End Sub

Автор: Rasmus Larsen
Источник
Размещён: 15.07.2019 02:46

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

• сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
• затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

2. Выделите любое количество строк и столбцов.

3. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

4. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

2. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

3. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

2. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

3. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

4. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

5. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

6. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

2. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

3. Сразу после этого у вас появится новое окно.

4. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

5. Затем нажимаем на кнопку «OK».

6. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

7. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.

2. После этого выбираем соответствующий пункт меню.

3. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

4. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

5. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

• открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
• выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
• продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
• войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

2. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

3. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;

• выбрать любой шрифт;

• изменить границы таблицы;

• «поиграть» с заливкой;

• установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

2. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

3. Введите там следующую команду.

=C3*D3

4. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

5. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

2. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

2. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

1. Выделите область данных.

2. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
3. Откройте документ
4. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
5. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

2. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

3. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

2. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

3. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Как объединить ячейки таблицы в Excel

В процессе работы с программой Microsoft Excel иногда возникает необходимость объединить две или больше ячеек таблицы, расположенных рядом друг с другом. Во многих случаях это обеспечивает более удобное представление информации.
Здесь рассмотрен порядок объединения соседних ячеек, а также разделения ранее объединенных ячеек на несколько.

Важно. Необходимо учитывать, что во время объединения сохраняется содержимое только левой верхней ячейки объединяемой области. Оно и будет отображаться в ячейке, полученной в конечном итоге. Данные, находящиеся в других объединяемых ячейках, будут потеряны. Поэтому нужно предварительно позаботиться об их сохранении (скопировать в другой файл или перенести в левую верхнюю ячейку).

Все математические формулы, в которых участвуют объединяемые ячейки, корректируются автоматически. В них вместо старых ячеек будет использоваться ячейка, полученная в результате их объединения.

Как объединить ячейки

1. Выделить ячейки, которые нужно объединить.
2. В меню Excel перейти на вкладку «Главная» и в разделе «Выравнивание» щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту «Объединить и поместить в центре».
Если монитор компьютера имеет невысокое разрешение, название этого пункта в меню «Excel» может не отображаться. В таком случае щелкать нужно по кнопке с обозначением «+а+» (см. изображение).

Можно также открыть список вариантов объединения ячеек и выбрать из них подходящий. С этой целью нужно щелкнуть мышкой не по самому пункту «Объединить и поместить в центре», а по маленькой стрелочке, указывающей вниз и находящейся справа от этого пункта.
В частности, кроме объединения ячеек с центрированием содержимого, в этом списке можно выбрать вариант объединения без центрирования или же объединения ячеек только по строкам.

Как разъединить ячейки

В Excel можно разделить только ранее соединенные ячейки (занимающие несколько столбцов и/или строк). Если ячейка занимает один столбец по вертикали и одну строку по горизонтали, разделить ее на несколько ячеек невозможно.
Процесс разъединение ячеек полностью аналогичен процессу их соединения:
• выделить ячейку, которую необходимо разъединить;
• в меню «Excel» перейти на вкладку «Главная» и в разделе «Выравнивание» щелкнуть мышкой по пункту «Объединить и поместить в центре».

Совет

Excel — Как импортировать таблицы HTML в Excel — Учебники Microsoft Office

Работает в Excel 2007, 2010 и 2013

Знаете ли вы, что вы можете легко импортировать большинство таблиц, которые вы видите на веб-сайтах, в Excel — ссылки и все такое? Это просто, если знать, где искать.

Просто помните: избегайте присвоения информации, защищенной авторским правом, и всегда четко указывайте источник данных.

В качестве образца таблицы я использую таблицу крайних сроков регистрации избирателей на 2012 год на веб-сайте государственного секретаря штата Джорджия.

Импорт таблиц HTML в Excel — шаги

Щелкните вкладку Data .

Щелкните Из Интернета в группе Получить внешние данные .

Щелкните ссылку Options в поле New Web Query .

Щелкните Full HTML Formatting , затем OK .

Введите веб-адрес в адресную строку и щелкните GO .

Каждая таблица на вашей веб-странице будет обозначена стрелкой, как показано ниже.

Щелкните стрелку рядом с таблицей, которую вы хотите импортировать, чтобы поставить ее галочку.

Нажмите кнопку Import , появится окно Import Data . Укажите, куда вы хотите импортировать таблицу HTML, затем нажмите ОК .

Если вы пытаетесь импортировать большую таблицу, процесс импорта может занять минуту или две.

Вуаля! Готово — сохраните таблицу.

Нажмите, чтобы получить электронную книгу Excel — бесплатно!

Об авторе

Джеки Киади имеет 20-летний опыт работы в Excel и преподает следующие курсы в Excel 2007 и 2010: подготовка к сертификации, от базового до продвинутого, сводные таблицы и макросы / VBA.

Требуется групповое обучение на месте? Звоните 404.297.6700. Наши курсы доступны по цене и адаптированы к вашим потребностям. Доступно для групп из 4 и более студентов.

Как создать таблицу HTML с помощью Excel

Если вы пишете что-то для веб-страницы, скорее всего, вы пишете текст в HTML-коде. Если вы к этому привыкли, это часто оказывается проще, чем писать текст в редакторе «Что видишь, то и получаешь» (WYSIWYG).По моему опыту, WYSIWYG-редакторы никогда не работают так, как вы хотите, поэтому редактор HTML в конце концов оказывается лучше.

Но что, если вы хотите использовать таблицу, созданную в Excel? Как можно преобразовать таблицу Excel в фрагмент HTML-кода, который выглядит так?

Если вы выполните поиск по запросу «HTML-таблица из Excel» или «Excel в HTML-таблицу», большинство сайтов порекомендуют вам сохранить электронную таблицу Excel как веб-страницу. Это преобразует его в HTML-документ, который вы можете редактировать в своем HTML-редакторе.Другой способ — использовать для этой цели какое-нибудь программное обеспечение.

Этот третий способ проще: используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор «&», чтобы создать HTML-таблицу прямо в Excel, рядом с таблицей.

Вот как это сделать: Как мы видели выше, простая таблица HTML создается с определенными тегами. Хитрость заключается в том, чтобы добавить эти теги рядом с нашей таблицей Excel (столбцы C, D, E и F).

Теперь, чтобы создать строку таблицы HTML, мы объединим различные элементы в правильном порядке.Вы можете использовать оператор «&» или функцию СЦЕПИТЬ:

= C2 & E2 & A2 & F2 & E2 & B2 & F2 & D2

= СЦЕПИТЬ (C2, E2, A2, F2, E2, B2, F2, D2)

Скопируйте формулу вниз. Скопируйте столбец HTML и вставьте его в свой редактор HTML:

Вот как это может выглядеть в вашем HTML-редакторе:

… и вот как это может выглядеть на веб-странице (в зависимости от кода CSS / таблицы стилей):

Другие простые приемы:

Вы используете неанглоязычную версию Excel? Щелкните здесь, чтобы получить перевод 140 наиболее распространенных функций на 17 различных языков:

Каталанский
Чешский
Датский
Голландский
Финский
Французский
Галисийский
Немецкий
Венгерский
Итальянский
Норвежский
Польский
Португальский (Бразильский)
Португальский (Европейский)
Русский
Испанский
Шведский
Турецкий

Доступность в Пенсильвании | Excel в HTML, образец

Лучшая практика

Если вам нужно преобразовать электронную таблицу в таблицу для Интернета, вам следует избегать использования параметра Сохранить как… Веб-страница , поскольку результат недоступен и его трудно редактировать.См. Подробности ниже в следующем разделе. Инструмент преобразования Penn State CAS Excel позволяет копировать данные электронных таблиц и экспортировать доступные таблицы. Этот инструмент любезно предоставлен Колледжем сельскохозяйственных наук штата Пенсильвания.

Проблемы доступности и удобства использования

1. Excel не может экспортировать CAPTION или SUMMARY.
2. Ячейки первой строки не указаны как заголовки (TH)
3. Ячейки экспортируются с фиксированной шириной вместо процентной ширины
4. Атрибуты ячеек TD не заключены в кавычки, что нарушает веб-стандарты
5. Некоторые версии Excel экспортируют электронную таблицу как страницу со встроенной таблицей в виде фрейма
6. Стили встроены в экспорт

Пример преобразования

Пример ниже показывает, как электронная таблица Excel преобразуется в HTML.

Пример данных

Предполагаемый результат