Как экспортировать эксель в ворд: Как Эксель перевести в Ворд — 5 способов
Как Эксель перевести в Ворд — 5 способов
В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.
В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).
Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.
Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.
Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.
Выполните следующие действия:
- Откройте книгу Excel.
- На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».
- Откройте документ Word.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».
При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:
- Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
- Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
- Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
- Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
- Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.
При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.
При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.
Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).
Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.
Пройдите следующие шаги:
- В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
- В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».
- В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.
- Откройте книгу MS Excel.
- Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
- В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».
- В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
- Таблица Excel открыта в окне программы Word.
Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.
После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.
Как вставить Excel в Word — 3 способ
Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.
Проделайте следующие действия:
- В окне программы Excel выделите таблицу.
- В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
- В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».
- В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.
- Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».
При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.
Вам также может быть интересно:
Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:
- Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
- Откройте меню «Макет».
- В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».
Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.
Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.
ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.
Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:
- Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
- В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).
- В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
- Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
- Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».
- Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».
- В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
- После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.
Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.
Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.
Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:
- Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
- Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
- В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
- В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».
Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.
Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.
Выводы статьи
Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.
Похожие публикации:
Как перенести таблицу из Excel в Word
Популярный табличный процессор Excel – это лишь одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций, возможностей. Так, текстовый редактор Word тоже позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает задача переноса элементов данного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.
Перенос таблицы из Эксель в Ворд
Как уже было сказано выше, между приложениями Excel и Word реализована довольно тесная интеграция. Это предоставляет возможность удобного импорта и экспорта совместимых объектов и файлов, обмена таковыми и использования функций одной программы в другой. Перенос таблицы из специально предназначенного для их создания приложения в то, что ориентировано в первую очередь на работу с текстом – одна из задач, решить которую можно сразу несколькими способами, и каждый из них мы подробно рассмотрим далее.
Способ 1: Копирование и вставка
Оптимальным и наиболее очевидным решением будет простое копирование таблицы из Эксель в Ворд.
- Выделите с помощью мышки таблицу, которую необходимо перенести в текстовый редактор.
Примечание: Прежде чем приступить к перемещению таблицы, следует определиться с ее размерами, а точнее, убедиться в том, что она не выйдет за пределы полей текстового документа. В случае крайней необходимости вы можете не только уменьшить (или, наоборот, увеличить) ее прямо в Excel, но и также настроить поля в Word и даже сменить ориентацию страницы с привычной книжной на альбомную.
Подробнее:
Как изменить размер таблицы в Эксель
Настройка полей в Ворде
Как в Ворде сделать альбомный лист - Скопируйте подготовленную таблицу, воспользовавшись для этого кнопками на ленте, контекстным меню или горячими клавишами «CTRL+C».
- Теперь переходите к MS Word. Откройте документ, в который требуется перенести таблицу, поместите указатель курсора (каретку) в то место страницы, где она должна находиться, и выполните одно из следующих действий:
- Разверните меню кнопки «Вставить» (вкладка «Главная») и кликните по первому значку в списке – «Сохранить исходное форматирование»;
- Щелкните правой кнопкой мышки (ПКМ) в месте вставки таблицы, и в появившемся контекстном меню выберите аналогичную вышеуказанной кнопку с изображением планшета и кисти;
- Воспользуйтесь клавишами «CTRL+V» или, что лучше, «SHIFT+INSERT».
Скопированная из Эксель таблица будет вставлена в Ворд в своем изначальном виде, после чего вы сможете продолжить работать с ней – заполнять, оформлять, редактировать.
Как вы наверняка могли заметить, в меню вставки текстового редактора есть и другие варианты. Кратко рассмотрим каждый из них.
- Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.
- Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица вставляется в том же виде, в котором она была выполнена в Excel и сохраняет связь с табличным процессором – вносимые в нем изменения будут отображаться в Word и наоборот.
- Связать и использовать конечные стили. Данный вариант представляет собой синтез двух предыдущих – таблица принимает стиль оформления текущего документа Ворд, но сохраняет свою связь с Эксель.
- Рисунок. Таблица будет вставлена в виде изображения, непригодного для редактирования.
- Сохранить только текст. Таблица вставляется в качестве текста, но сохраняет исходную форму (без видимых границ, столбцов и ячеек).
Читайте также: Как в Ворд преобразовать таблицу в текст
Этот метод решения нашей задачи предельно прост в своей реализации, плюс ко всему он предоставляет сразу несколько различных вариантов вставки, позволяя подобрать оптимальный. Однако такой подход не лишен недостатков: слишком большие таблицы просто так перенести не получится – они будут выходить за пределы полей текстового документа.
Читайте также: Форматирование таблиц в Microsoft Word
Способ 2: Копирование и специальная вставка
В приложениях пакета Майкрософт Офис есть полезная функция «Специальной вставки», которая позволяет перенести таблицу в виде целостного объекта, сохранив при этом его связь с Excel (как программой и/или конкретным файлом-исходником). Такой подход отчасти решает проблему предыдущего способа, позволяя поместить даже довольно большие (широкие или высокие) таблицы на страницы текстового документа, однако в самом Word они все равно могут отображаться некорректно.
- Выделите и скопируйте таблицу из Эксель так, как мы это делали в первом шаге предыдущего способа.
- Перейдите к текстовому редактору и в его «Главной» вкладке нажмите по кнопке «Вставить». Выберите из выпадающего списка пункт «Специальная вставка».
- В открывшемся окне «Специальная вставка» выберите первый пункт «Лист Microsoft Excel (объект)», а сбоку от этого списка установите маркер напротив одного из двух пунктов:
- «Вставить» — добавленная таким образом таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) будет запускать панель инструментов Excel прямо в среде Word, что позволяет использовать всю основную функциональность табличного процессора, не покидая при этом среды текстового редактора.
- «Связать» — таблица вставляется ровно в том же виде, как и в предыдущем случае, но все ее редактирование (возможное по двойному нажатию ЛКМ) будет производиться в исходном файле Эксель, из которого и осуществляется перенос. Плюс ко всему, если вы внесете в нее какие-либо изменения в табличном процессоре, они будут отображены и в текстовом редакторе. По сути это то же, что и вариант вставки «Связать и сохранить исходное форматирование», рассмотренный в предыдущем способе.
Определившись с выбором, нажмите «ОК» для подтверждения, после чего скопированный объект появится на странице документа Word.
Для редактирования достаточно просто дважды нажать ЛКМ по таблице, а для выхода из этого режима – кликнуть за пределами таблицы.
Перейти к правке можно и через контекстное меню
Этот метод переноса таблиц из Эксель в Ворд по некоторым параметрам превосходит рассмотренный выше. Он позволяет использовать для работы все возможности табличного процессора, которые существенно превосходят таковые в текстовом редакторе.
Читайте также: Форматирование таблиц в Excel
Способ 3: Вставка из файла
Существует вариант переноса таблицы в Word из Excel без необходимости открытия последнего. Достаточно знать лишь о том, где располагается нужный файл. Еще одно важное условие – в нем не должно содержаться лишних элементов.
- Установите указатель в том месте документа Ворд, в которое вы хотите поместить таблицу из Эксель, и перейдите во вкладку «Вставка».
- В группе инструментов «Текст» нажмите по кнопке «Объект» (или выберите одноименный пункт из ее выпадающего списка).
- В открывшемся окне «Вставка файла» перейдите во вкладку «Создание файла».
Нажмите на кнопку «Обзор» и перейдите с помощью системного «Проводника» в папку, в которой хранится файл с электронной таблицей. Выделите его и нажмите «Вставить».
- Далее можно действовать по одному из трех алгоритмов:
- Просто нажать «ОК». Таблица будет вставлена в виде объекта, размеры которого можно изменять, но содержимое нельзя будет отредактировать.
- Установить галочку напротив пункта «Связь с файлом» — вставленная таблица будет связана с Excel и пригодна для редактирования как в нем, так и в Word. Изменения, внесенные в одной программе, сразу же будут отображаться в другой (после обновления связей).
- Галочка напротив «В виде значка» — в текстовый документ будет добавлен ярлык файла Эксель. Если не отмечать «Связь с файлом», по его открытии будет открываться таблица в том виде, который она имела на момент вставки. Если же эту отметку установить, ярлык получит те же свойства, что описаны в предыдущем пункте, с той лишь поправкой, что в Ворд его редактировать не получится.
Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, появится показанное на скриншоте ниже уведомление об ошибке. В таком случае необходимо закрыть программу и повторить вышеописанные действия.
- Как только вы определитесь с выбором и нажмете «ОК» в окне «Вставка файла»,
на странице документа Word появится объект или таблица Excel, или ее ярлык, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали.
Дальнейшая работа с таблицей осуществляется так же, как и в рассмотренных выше случаях, если только она не была вставлена в виде объекта, не связанного с оригинальным файлом.
Способ 4: Вставка пустой таблицы
Аналогично предыдущему методу переноса объекта из файла Эксель в Ворд, можно вставить в последний не только заполненную данными, но и пустую таблицу. Делается это практически так же, непосредственно внутри текстового редактора.
- Определите в документе место для будущей таблицы и перейдите во вкладку «Вставка».
- Нажмите по кнопке «Объект» для открытия уже знакомого нам окна «Вставка файла».
- В его первой вкладке «Создание» выделите пункт «Microsoft Excel Worksheet», после чего нажмите «ОК» для подтверждения.
В Word будет вставлен лист Excel, в котором вы сможете создать свою таблицу с нуля, используя для этого все основные инструменты табличного процессора, которые появятся на панели инструментов текстового редактора.
Для выхода из режима редактирования просто кликните ЛКМ за пределами вставленного элемента.
Способ 5: Самостоятельное создание
Существует и еще один метод создания пустой таблицы Эксель непосредственно в Ворде, и в своей реализации он даже более прост, чем рассмотренный выше.
- Поместив указатель курсора в то место документа, где планируете расположить будущую таблицу, перейдите во вкладку «Вставка».
- Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».
- Перед вами появится миниатюра стандартного и пока что пустого листа Excel, аналогичного таковому в способе выше. Дальнейшая работа с ним осуществляется по тому же алгоритму.
Несмотря на то что данная статья посвящена в первую очередь переносу таблиц из Эксель в Ворд, мы все же посчитали нужным рассмотреть и варианты создания их с нуля. При этом в текстовом редакторе от Майкрософт можно создавать и более простые таблицы, которые к тому же независимы от более продвинутого в данном плане собрата по офисному пакету. О том, какие еще есть альтернативные способы решения нашей сегодняшней задачи, вы можете узнать из представленной по ссылке ниже статьи.
Подробнее: Как сделать таблицу в Ворде
Заключение
Мы рассмотрели все возможные способы переноса таблицы из Excel в Word, а также затронули парочку альтернативных решений, предоставляющих возможность самостоятельного создания подобного рода объектов.
Читайте также: Как перенести содержимое файла Ворд в Эксель
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Копирование из Excel в другую программу Office
Если вы хотите использовать диаграмму Excel или данные Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, вы можете просто скопировать их в Excel, а затем использовать параметры вставки в других программах Office для вставки скопированного содержимого несколькими способами.
Примечание: Инструменты для копирования данных и диаграмм Excel недоступны в Office Online. Если у вас есть классическая версия Office, нажмите кнопку Открыть в [имя программы], чтобы открыть документ в классической программе, и выполните действия, описанные в этой статье. Если у вас нет классической версии Office, вы можете скачать пробную версию или приобрести пакет.
Что вы хотите скопировать?
-
В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
-
Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.
-
Нажмите кнопку Параметры вставки , которая отображается рядом с нижней частью диаграммы, и выберите способ вставки.
-
Использовать конечную тему & внедрения книги При этом форматирование диаграммы обновляется в соответствии с форматированием конечной темы. -
Сохранение исходного форматирования & внедрении книги При этом в точности сохраняется форматирование диаграммы. -
Использование конечной темы & связывание данных При этом форматирование диаграммы обновится в соответствии с форматированием конечной темы, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом. -
Сохранение исходного форматирования & связывание данных При этом форматирование диаграммы не изменится, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом. -
Рисунок Диаграмма будет вставлена как рисунок. Диаграмма не может быть изменена или обновлена, но вы можете заменить ее другим изображением и применить форматирование рисунка.
-
-
В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.
-
Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.
-
Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными и выберите нужный вариант вставки.
-
Сохранить исходное форматирование. При этом в точности сохраняется форматирование данных. -
Использовать стили конечного фрагмента. При этом форматирование данных обновляется в соответствии с конечным стилем. Если вы хотите сохранить линии сетки, это обычно самый удобный способ. -
Link & сохранение исходного форматирования При этом форматирование данных не изменится, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом. -
Link & использовать конечные стили При этом форматирование данных обновится в соответствии с конечным стилем, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом. -
<c0>Рисунок</c0>. При этом данные будут вставлены в виде рисунка. Их будет невозможно изменить или обновить. -
Сохранить только текст. При этом данные будут вставлены как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции).
-
См. также
Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок
Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.
Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.
Как перенести таблицу из Excel в Word?
Первый способ.
- У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
- Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
- Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
- Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.
Результат нашей работы:
Этот способ имеет некоторые недостатки:
- таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
- границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.
Второй метод.
- Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
- Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:
Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.
Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.
Третий способ.
- На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
- В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
- Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.
Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.
Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.
В Excel:
Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).
В Word:
Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.
Как преобразовать таблицу из Word в Excel?
Произведем обратный перенос.
Ваиант 1.
- Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
- Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».
У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:
- Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
- Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.
Ваиант 2.
- Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
- Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
- Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
- Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
- Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.
Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.
Как из Экселя перенести таблицу в Ворд
Microsoft Excel – это мощный инструмент с богатейшим функционалом, который как нельзя лучше подходит для выполнения различных действий с данными, представленными в табличном виде. В Word тоже можно создать таблицы и работать с ними, но все же, это не профильная программа в данном случае, ведь она всё-таки разработана для других задач и целей.
Но порой перед пользователем встает задача – как перенести в текстовый редактор созданную в Экселе таблицу. И далеко не все знают, как это правильно сделать. В этой статье мы детально разберем все доступные способы переноса таблицы из табличного редактора в текстовый.
Содержание: “Как перенести таблицу из Excel в Word”
Обычное копирование-вставка таблицы
Это самый легкий способ для выполнения поставленной задачи. Для переноса из одного редактора в другой можно просто вставить скопированную информацию. Давайте разберемся, как это сделать.
- Первым дело откройте в Excel файл с нужной таблицей.
- Далее выделите мышью таблицу (всю или ее определенную часть), которую хотите перенести в Word.
- После этого кликните правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области и в контекстном меню выберите “Копировать”. Также можно воспользоваться специальной комбинацией клавиш Ctrl+C (Cmd+C – для macOS).
- После того, как в буфер обмена скопированы нужные вам данные, откройте текстовый редактор Word.
- Создайте новый документ, либо откройте уже имеющийся.
- Установите курсор в том месте, куда следует вставить скопированную табличку.
- Кликните правой кнопкой мыши в выбранном месте и выберите в меню пункт “Вставить”. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V (Cmd+V – для macOS).
- Все готово, таблица вставлена в Word. Обратите внимание на ее нижний правый край.
- Если щелкнуть по значку в виде папки с документом, откроется список с вариантами вставки. В нашем случае остановимся на исходном форматировании. Однако, у вас есть возможность также вставить данные в виде рисунка, текста или использовать стиль конечной таблицы.
Примечание: У данного метода есть существенный минус. Ширина листа в текстовом редакторе ограничена, а в программе Excel – нет. Поэтому таблица должна быть подходящей ширины, желательно состоящей из нескольких столбцов, причем не очень широких. В противном случае, часть таблицы попросту не поместится на листе и выйдет за границы листа текстового документа.
Но, конечно же, не стоит забывать и о положительном моменте, а именно, быстрота выполнения операции “копировать-вставить”.
Специальная вставка
- Первым шагом проделываем все то же самое, что и в описанном выше способе, т.е. открываем и копируем из Эксель в буфер обмена таблицу или ее часть.
- Далее переходим в текстовый редактор и ставим курсор в место вставки таблицы.
- Затем щелкаем правой кнопкой мыши и в меню выбираем пункт “Специальная ставка…”.
- В итоге должно появиться окно с настройками параметров вставки. Выбираем пункт “Вставить”, а из предложенного списка ниже – «Лист Microsoft Excel (объект)». Подтверждаем вставку нажатием кнопки «OK».
- В результате таблица преобразуется в формат рисунка и отобразится в текстовом редакторе. При этом, теперь, если она не полностью помещается на листе, ее размеры можно легко скорректировать как при работе с рисунками, потянув за рамки.
- Также, двойным щелчком по таблице можно открыть ее в формате Эксель для редактирования. По после того, как все корректировки будут внесены, табличный вид можно закрыть, и изменения сразу же отобразятся в текстовом редакторе.
Вставка таблицы из файла
В предыдущих двух способах первым шагом требовалось открыть и скопировать таблицу из программы Эксель. В этом методе этого делать не нужно, поэтому сразу открываем текстовый редактор.
- В верхнем меню переходим во вкладку «Вставка». Дальше – в блок инструментов “Текст” и в открывшемся списке нажимаем на пункт «Объект».
- В появившемся окне нажимаем «Из файла», выбираем файл с таблицей , после этого кликаем по надписи «Вставить».
- Таблица будет перенесена в виде рисунка, как и во втором способе, описанном выше. Соответственно, можно менять ее размеры, а также корректировать данные, дважды щелкнув по таблице.
- Как вы уже заметили, вставлена не только заполненная часть таблицы, а вообще все содержимое файла. Поэтому, перед выполнением вставки удалите из него все лишнее.
Заключение
Итак, вы узнали, как перенести таблицу из Excel в текстовый редактор Word несколькими способами. В зависимости от выбранного метода, отличается и полученный результат. Поэтому, прежде чем выбирать конкретный вариант, задумайтесь, что вы хотите получить в итоге.
Как преобразовать Excel в Word
Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.
Конвертируем файлы Excel в Word
Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.
Способ 1: Ручное копирование
Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.
- Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.
- После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».
- Скопированные данные будут вставлены.
Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.
Способ 2: Сторонние программы
Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.
Скачать Abex Excel to Word Converter с официального сайта
- Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).
- Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.
- Затем в нижней части окна программы выбираем один из четырех форматов, в который будет преобразован файл. Это DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
- В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.
- Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.
- Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».
- Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.
- Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».
- Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.
Способ 3: Онлайн-сервисы
Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.
Перейти на официальный сайт CoolUtils
- Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».
- Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».
- На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.
- В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».
Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.
Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Как документ Эксель перевести в Ворд
Microsoft Excel и Word – популярные программы, созданные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно править высказывания, в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто появляется необходимость перенести ячейки и их содержимое в документ Word. Каким образом это можно сделать? Ответить на этот вопрос поможет данная статья.
Как документ Эксель перевести в Ворд
Способ 1
- Откройте документ с таблицей, сохраненный в программе Excel.
Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
- Мышью выделите информацию, которую необходимо перенести в текстовый редактор.
Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора
- Правым кликом мышки щелкните на выделенном участке. В открывшемся диалоговом окне щелкните по строке «Копировать».
Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
- Откройте редактор MS Word.
Открываем программу MS Word
- Щелкните правым кликом мыши на пустом листе.
Кликаем правой кнопкой мыши на пустом листе
- В открытом интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».
В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»
- Наведите курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки». Выберите оптимальный вариант из предложенных.
Наводим курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки», кликаем на оптимальный вариант
Иконки «Использовать стили конечного фрагмента» и «Связать и использовать конечные стили» позволят пользователю вывести информацию в текстовом редакторе в таком виде, в каком она была представлена в Excel.
Иконка «Рисунок» в Word вставит таблицы в виде иллюстрации. Однако возможность отредактировать содержимое ячеек в таком изображении уже будет утрачена.
Примечание! Для быстрой вставки таблицы Excel в документ Ворд можно воспользоваться сочетанием клавиш «Shift+Insert» и «Ctrl+V».
- «Shift+Insert»;
Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Shift+Insert»
- «Ctrl+V».
Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+V»
Однако в документе текстового редактора Word будет выведено только содержимое ячеек, но уже без таблицы.
Способ 2
- Откройте редактор MS Word.
Открываем программу MS Word
- В панели инструментов щелкните по вкладке «Вставка».
На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»
- В группе «Таблицы» кликните по одноименной иконке. Откроется контекстное меню этой группы.
В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке
- В высветившемся окне найдите строку «Таблица Excel». Щелкните по ней.
В высветившемся окне выбираем строку «Таблица Excel»
- Откройте документ в программе MS Excel.
Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
- Выделите мышью данные, которые нужно перенести в документ Ворд.
Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора
- Щелкните правым кликом мыши по выделенной таблице. Скопируйте содержимое ячеек, нажав в диалоговом окне строку «Копировать».
Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
- Запомните номер ячейки, которая расположена в левом верхнем углу таблицы.
Запоминаем номер первой ячейки таблицы
- На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word.
На панели задач нажимаем на документ, открытый в MS Word
- Щелкните правым кликом мышки по ячейке, в какую необходимо вставить содержимое таблицы Excel.
Кликаем правой кнопкой мыши на ячейке, в которую нужно вставить содержимое таблицы Excel
- В открывшемся диалоговом окне щелкните по иконке «Вставить».
Кликаем по пункту «Вставить»
- Отредактируйте таблицу и ее содержимое при помощи средств форматирования текстового редактора.
Таблицу Эксель в документе Ворд редактируем средствами форматирования текстового редактора
Способ 3
- Откройте документ в программе MS Excel.
Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
- Запомните количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.
Запоминаем количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ Ворд
- Откройте редактор MS Word.
Открываем программу MS Word
- В панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Щелкните по ней.
На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»
- Кликните по иконке «Таблица», расположенной в одноименной группе, тем самым вызвав дополнительное меню.
В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке
- Из раскрытого дополнительного списка кликните по строке «Вставить таблицу».
В открывшемся диалоговом окне кликаем по строке «Вставить таблицу»
- В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров кликните «ОК».
В новом открытом интерфейсе указываем количество строк и столбцов, нажимаем «ОК»
- На панели задач нажмите на документ, открытый в программе MS Excel.
На панели задач нажимаем на документ, открытый в программе MS Excel
- Выделите таблицу, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.
Выделим таблицу, которую необходимо перенести в документ Ворд
- Щелкните правым кликом мыши по выделенным ячейкам. В появившемся диалоговом окне нажмите на строку «Копировать».
Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
- Вернитесь в открытый документ текстового редактора.
Возвращаемся в документ, открытый в текстовом редакторе
- Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word.
Выделяем мышью таблицу, созданную в документе MS Word
- Щелкните правой кнопкой устройства на любой ячейке.
Кликаем правой кнопкой мышки на любой ячейке
- В открытом интерфейсе щелкните по иконке «Заменить содержимое ячеек».
Нажимаем на иконку «Заменить содержимое ячеек»
Чтобы отредактировать таблицу, перенесенную в документ текстового редактора, можно воспользоваться средствами форматирования MS Word.
Отредактировать таблицу можно средствами форматирования MS Word
Примечание! Вышеупомянутые способы не позволяют вставлять таблицу Excel вместе с формулами.
Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word
Способ 4
- Откройте таблицу в MS Excel.
Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
- Выделите мышью таблицу.
Выделяем мышью таблицу
- Щелкните правой кнопкой устройства по таблице. В диалоговом окне кликните по строке «Копировать».
Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
- Откройте текстовый редактор.
Открываем программу MS Word
- Перейдите и кликните по вкладке «Главная».
Нажимаем на вкладку «Главная»
- В разделе «Буфер обмена» отыщите иконку «Вставить».
В группе «Буфер обмена» находим иконку «Вставить»
- Кликните на стрелку, расположенную под иконкой «Вставить».
Нажимаем на стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»
- Найдите строку «Специальная вставка» и кликните по ней.
В открывшемся окне выбираем строку «Специальная вставка», нажимаем на нее
- В появившемся окне выделяем фразу «Лист Microsoft Excel (объект)».
Щелкаем по строке «Лист Microsoft Excel (объект)»
- Подтвердите свои действия, нажав клавишу «ОК».
Нажимаем кнопку «ОК»
Примечание! В интерфейсе «Специальная вставка» слева имеются пункты «Вставить» и «Связать».
- для того, чтобы представить таблицу в программе MS Word была в виде стандартной документации, поставьте галочку возле фразы «Вставить»;
Щелкаем по пункту «Вставить»
- для изменения данных, имеющихся в документе текстового редактора, выберите строку «Связать».
Ставим галочку на пункт «Связать»
Таким образом данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.
При необходимости обновление данных возможно с помощью главного меню в редакторе Ворд. Для этого необходимо:
- Нажать правым кликом мыши на таблицу в MS Word.
Нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу в MS Word
- Найти в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликнуть по ней.
Находим в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликаем по ней
В итоге, если данные были изменены в документе Excel, эти же правки появятся и на листе Word.
Узнайте также несколько эффективных способов из новой статьи — «Как Excel перевести в Word».
Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!
Как экспортировать таблицы Excel в Word
Автор Тепринг Крокер
31 марта 2016 г.
Категории: Excel®
Теги: Экспорт таблиц Excel в Word
Excel оправдывает свое название при обработке чисел или организации данных. Однако, если вы хотите выразить идеи за пределами таблицы или графика, вы почти наверняка обратитесь к Word или PowerPoint. В приведенных ниже примерах мы рассмотрим несколько различных способов экспорта или включения электронных таблиц в документы Word.
Чтобы использовать наш пример, загрузите ExportWorksheetsToWord.xlsx. Вам понадобится открытый пустой документ Word. Эта функция применима к Excel / Word 2010 и более поздним версиям. Изображения были сделаны с помощью Excel 2013 в Windows 7.
Решение первое: скопировать / вставить
Самый простой способ отобразить данные Excel в документе Word — использовать Копировать / Вставить.
- Откройте целевой документ Word.
- В исходной электронной таблице Excel выберите данные, которые вы хотите скопировать, затем нажмите CTRL-C.
- В целевом документе Word поместите курсор в то место, где вы хотите данные, затем нажмите CTRL-V.
- При вставке по умолчанию будет использоваться параметр Сохранить исходное форматирование (A) вставки. Это сохраняет любое форматирование, которое вы сделали в Excel, и вставляет данные в Word в виде таблицы с тем же форматированием. Как видите, вам может потребоваться очистить таблицу после вставки, чтобы она выглядела правильно в новом документе.
- Чтобы изменить параметр вставки, щелкните раскрывающийся параметр Ctrl в правом нижнем углу новой таблицы после вставки и выберите новый параметр.Другие параметры вставки включают:
Использовать стили назначения (B) — при этом данные будут вставлены в Word в виде таблицы и адаптированы элементы отображения к тому же форматированию, что и документ Word. Используйте это, чтобы сделать ваши шрифты и цвета согласованными в месте назначения без предварительного редактирования в Excel. Копировать как изображение (C) — Это вставит диапазон данных как объект изображения Word. Вы сможете изменять размер и редактировать изображение, как любое другое изображение, но вы не сможете редактировать данные.Вставка будет использовать исходное форматирование Excel для создания изображения. Сохранить только текст (D) — При этом данные, содержащиеся в каждой ячейке, будут вставлены в виде отдельных строк текста в документ Word. Данные в столбцах будут разделены табуляцией, строки появятся в виде отдельных абзацев.
Подсказка! Если вы часто используете параметр вставки, отличный от Сохранить исходное форматирование , вы можете щелкнуть ссылку Set Default Paste и изменить настройки по умолчанию в разделе Вырезать, скопировать и вставить в Word Options .
Решение второе: вставить объект Excel
Copy / Paste переносит таблицы Excel или данные рабочего листа в документ Word, преобразовывая его в таблицу или текст Word. При вставке книги в виде объекта Excel мини-версия самого Excel вставляется в середину документа Word. Этот объект Excel может включать несколько листов, фильтров и многие функции Excel.
- Щелкните вкладку Insert в целевом документе Word, затем выберите Object из раскрывающегося списка Insert Embedded Object .
- Выберите вкладку Create from File , затем перейдите к книге, которую вы хотите встроить.
- Выберите, хотите ли вы, чтобы объект был связан или нет:
- Связанный объект автоматически обновится в целевом документе Word при изменении исходной электронной таблицы Excel.
- Несвязанный объект не будет автоматически обновлен в документе Word при изменении источника.
- Щелкните OK , чтобы завершить встраивание.
Если ваш объект не связан, вы можете редактировать данные напрямую, включая формулы, из Word. Дважды щелкните таблицу и внесите изменения, как в Excel. Если объект связан, то при нажатии на таблицу откроется окно Excel.
Решение третье: вставьте пустую таблицу Excel
Если вы будете создавать или вводить свою таблицу данных с нуля в Word, но хотите использовать функциональные возможности электронной таблицы Excel, вы можете встроить пустую электронную таблицу Excel и работать так же, как в Excel.
- Щелкните вкладку Insert , затем выберите Excel Spreadsheet в раскрывающемся меню Table .
- Дважды щелкните рабочий лист. Появится лента Excel, и вы сможете добавлять свои данные, вставлять формулы, фильтровать и отображать данные, как если бы вы работали непосредственно в Excel.
- Щелкните за пределами области электронной таблицы или нажмите Escape, чтобы продолжить редактирование документа Word.
Тепринг Крокер
Тепринг Крокер — внештатный копирайтер и консультант по маркетингу.Ее проекты включают в себя все: от разработки курсов и вебинаров для клиентов по бизнес-обучению, таких как семинары Фреда Прайора, до электронной почты, веб-сайтов и стратегии контент-маркетинга для малых предприятий в районе Канзас-Сити. Тепринг занимается интернет-маркетингом с 1998 года, когда она начала работать менеджером по продуктам и контенту в Go.com, поисковом портале, принадлежащем Disney.
.
Как преобразовать Excel в документ или таблицу Word в Office 2013/2016
Вы хотите импортировать электронную таблицу Excel в документ Word? Этот документ покажет вам способы конвертировать Excel в документ или таблицу Word.
Применимо к Office 2013, 2016.
- Импортировать электронную таблицу Excel в Word:
- Скопируйте из Excel и вставьте в Word
- Перетащите из Excel и оставьте в Word
- Сохранить как документ Word
Скопируйте из Excel и вставьте в Word
Копирование и вставка — это наиболее удобный способ преобразования данных Excel в Word.
1. Откройте файл Excel, который нужно преобразовать в Word.
2. Выберите часть листа, которую вы хотите скопировать, нажмите «Ctrl + C» (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать»).
Если хотите выделить всю эту таблицу, нажмите «Ctrl + A».
3. Откройте документ Word, в который вы хотите импортировать данные Excel, поместите курсор в то место, куда вы хотите импортировать данные из листа Excel.
4. Нажмите «Ctrl + V», в конце вставки содержимого щелкните значок «Параметры вставки».
Или щелкните правой кнопкой мыши, вы увидите Параметры вставки. Поместите курсор на каждую опцию, вы получите сообщение, объясняющее форматирование вставки.
Сохранить исходное форматирование: используется исходное форматирование из Excel, поэтому данные не помещаются в таблицу, и вы не видите границы таблицы.
Использовать стиль назначения: используется форматирование из документа Word, поэтому данные помещаются внутри таблицы, и вы видите границу таблицы.
Ссылка и сохранение исходного форматирования: сохраните форматирование из Excel и создаст ссылку, связанную с исходной электронной таблицей Excel, поэтому при изменении данных в связанной электронной таблице Excel данные в документе Word также могут обновляться автоматически.
Ссылка и использование стиля назначения: используйте форматирование документа Word и создайте ссылку на электронную таблицу Excel. При редактировании данных в связанной электронной таблице изменение отражается и на документе Word.
Изображение: скопируйте данные из Excel как изображение, чтобы данные в документе Word нельзя было редактировать.
Сохранить только текст: данные из листа Excel будут отформатированы в текстовом формате, каждая строка будет выделена в отдельный абзац, а значения ячеек разделены пробелами табуляции.
Итак, если вы хотите, чтобы копия данных из Excel отображалась в виде таблицы в документе Word, используйте стиль назначения или выберите параметр Изображение.
Перетащите из Excel и оставьте в Word
Есть еще один простой способ импортировать таблицу из электронной таблицы Excel в документ Word — перетащить и оставить.
1. Откройте электронную таблицу Excel, выберите часть данных, которую вы хотите импортировать в документ Word.
2. Перетащите таблицу с листа Excel в то место документа Word, куда вы хотите импортировать таблицу.
Сохранить как документ Word
Документ Excel нельзя сохранить как документ Word напрямую. Если вы хотите преобразовать весь документ Excel в документ Word, вы можете сохранить его как файл PDF, а затем сохранить файл PDF как документ Word.
1. Откройте файл Excel, щелкните Файл → Сохранить как → Обзор, в параметре Сохранить как тип выберите PDF и щелкните Сохранить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши документ PDF, созданный из файла Excel, выберите Открыть с помощью, а затем выберите приложение Word.
3. После открытия PDF-документа программой Word нажмите кнопку «Сохранить», выберите «Документ Word» в параметре «Сохранить как тип», а затем нажмите «Сохранить».
Статьи по теме
.
Как без ошибок переместить таблицу из Excel в Word
Удобнее производить расчеты и составлять таблицы в Excel, если вы хотите работать с числовыми данными. Фактически программа представляет собой таблицу. Слово для такой работы не совсем подходит.
Но иногда приходится переходить из таблицы Excel в Word. Также может потребоваться преобразование заполненных данных. Преобразование из одного формата в другой непродуктивно и занимает слишком много времени. Должен быть другой способ.
Как перенести таблицу из Excel в Word?
Первый способ.
- У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
- Выберите диапазон данных. Щелкните Копировать в главном меню. Как вариант, используйте комбинацию клавиш Ctrl + C. Также вы можете выбрать таблицу и щелкнуть правой кнопкой мыши. Затем выберите и нажмите «Копировать».
- Откройте список слов. В главном меню используйте инструмент «Вставить». Выберите «Специальная вставка».
- Устанавливаем параметры специальной пасты. «Вставить ссылку» — «Объект листа Microsoft Excel».Убедитесь, что источник вставки выбран правильно. Щелкните ОК.
Результат нашей работы:
У этого метода есть недостатки:
- Таблица вставлена как графический объект, то есть ее нельзя редактировать.
- могут выходить за пределы листа.
Таблицы с рамкой
Второй способ.
- Выбрать таблицу в MS Excel. Скопируйте его в буфер обмена.
- Откройте MS Word. Нажмите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш CTRL + V (Shift + Ins).Результат следующий:
Мы можем редактировать данные, изменять границы, значения шрифтов и формат.
У этого способа вставки есть один существенный недостаток. Таблица с большим объемом данных выходит за пределы листа.
Третий способ.
- Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» на листе In Word. Нам понадобится меню «Текст» и инструмент «Объект».
- В диалоговом окне выберите «Создать из файла». Нажмите «Обзор», чтобы найти текстовый файл Prodic1.txt.
- В строке «Имя файла:» будут указаны его данные, когда нужный объект будет найден.Щелкните ОК.
Вставленная таблица представляет собой графический объект. Вы не можете редактировать значения в ячейках.
Сначала необходимо удалить границы, чтобы вставить диапазон данных без границ.
В MS Excel:
Или используйте комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + (минус).
В MS Word:
Если вы хотите манипулировать границами, они должны быть вставлены методом 1 и 2.
Как преобразовать таблицу из Word в Excel?
Выполним обратный перевод.
Метод 1.
- Выберите таблицу в MS Word. Нажмите «Копировать» CTRL + C.
- Откройте MS Excel. Поместите мышь в то место, где должна появиться таблица. Нажмите «Вставить» после щелчка правой кнопкой мыши.
У нас «аккуратный» стол. Поэтому он вставляется плавно и аккуратно. Если данные были некрасиво заполнены множеством лишних символов (непечатаемых), поэтому границы строк и столбцов могут сместиться. Есть 2 выхода, чтобы избежать этой ситуации:
- Очистите данные вручную.Если есть много повторяющихся символов, вы можете использовать параметры автозамены.
- Сохраните электронную таблицу как текст (в формате txt). В этом случае все лишние символы будут удалены. А затем вставьте данные из txt в Excel.
Метод 2.
- Выбрать таблицу в Word. Меню «ИНСТРУМЕНТ ТАБЛИЦЫ» — «МАКЕТ» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах трансформации выберите «Вкладки».
- Перейти в главное меню — «Сохранить как» — «Сохранить как тип». Выберите тип файла «Обычный текст (*.текст)».
- Откройте Excel. Вкладка «ДАННЫЕ». «Получить внешние данные» — «Из текста».
- Теперь найдите сохраненный файл. Нажмите «Открыть». И тогда откроется «Мастер импорта текста».
- Задайте желаемые настройки преобразования. Выберите формат данных с разделителями. Символ-разделитель — это символ табуляции. Готово.
Вы можете редактировать данные, рисовать границы и т. Д. Этот метод вставки удаляет лишние символы и предотвращает смещение ячеек.
.
Как конвертировать таблицы Excel в Word | Малый бизнес
Кимберли Леонард Обновлено 15 августа 2018 г.
Microsoft 365 Office Suite — это мощный набор программ, широко используемых в бизнесе. Хотя Excel используется как программа для работы с электронными таблицами, а Word — как программа для обработки текста, обе они могут интегрироваться для беспрепятственного создания документов, регулярно используемых в бизнесе. Хотя вы не можете напрямую конвертировать .xls в .doc, расширения файлов Excel и Word соответственно, вы можете выполнять такие функции, как вставка таблицы слияния почты.
Использование данных Excel в Word
Откройте файл Excel, который вы хотите переместить в документ Word. Затем откройте Word; вы можете использовать существующий документ или создать новый документ Word. Определите, какую часть листа Excel вы хотите скопировать и вставить в документ Word. Если есть диаграмма, которую вы хотите скопировать, с помощью мыши выберите диаграмму и нажмите Control + C. Это копирует выбранную область.
Теперь перейдите в документ Word и найдите область, в которую вы хотите вставить скопированную диаграмму.Поместите курсор в это место и нажмите Control + V, чтобы вставить туда диаграмму. В Excel 2010 есть несколько вариантов вставки, обозначенных всплывающим окном с пятью значками. Слева направо значки означают, что вставленные элементы будут:
- Использовать целевую тему : Встраивает диаграмму в соответствие с существующим документом.
- Сохранить исходное форматирование : Формат диаграммы остается таким же, как у листа Excel, и его можно редактировать в Word вручную.
- Использовать целевую тему и связать данные : тема документа Word соответствует, но данные остаются подключенными к листу Excel, отражая любые изменения, внесенные в данные диаграммы Excel.
- Сохранить исходное форматирование и связать данные : исходная тема диаграммы Excel перемещается в документ Word вместе с сохранением связи данных с файлом Excel для внесения изменений по мере обновления диаграммы Excel.
- Рисунок: Диаграмма вставлена как рисунок, и редактирование ячеек диаграммы невозможно.
В зависимости от размера диаграммы вам может потребоваться изменить ее размер, чтобы она соответствовала полям документа. Сделайте это, щелкнув диаграмму так, чтобы она была очерчена, а маленькие квадратики были в каждом углу и средней линии контура.Выделите верхний левый квадрат с помощью мыши и удерживайте его, потянув за угол вниз в центр или наружу, чтобы изменить размер диаграммы.
Процедура слияния писем
Слияние писем — это мощный инструмент, который объединяет данные из таблицы Excel в письма, конверты и наклейки, созданные в Word. Если у вас есть большая база данных с именами клиентов, адресами и номерами телефонов, вы можете заставить Word отправлять индивидуальный документ каждому человеку, создав файл слияния почты.
Подготовьте лист Excel для слияния, правильно подготовив данные.Назовите столбцы, как при слиянии. Например, столбец с именем человека должен быть помечен как «Имя». Слияние будет соответствовать имени, фамилии, адресу 1, адресу 2, городу, штату и почтовому индексу. Если вы не назовете эти столбцы так, чтобы они соответствовали слиянию, Word может не распознать, что один столбец является нужным полем, и пропустить данные.
Откройте новый документ Word. На вкладке «Начать слияние» откройте «Рассылки» и выберите, какой тип слияния вы хотите выполнить: письма, конверты, наклейки или электронные письма.Перейдите на вкладку «Выбор получателей» и выберите «Использовать существующий список». Найдите лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите объединить в Word.
Затем вы вставите блок адреса. Здесь вы вставляете имена столбцов, которые соответствуют нужной информации в письме, этикетке или конверте, например имя, фамилия и адрес. Выберите ОК и Сохранить файл. Если вы работаете над письмом, вы можете вставить приветствие с именем человека. Следуйте подсказкам в строке приветствия, как и для блока адреса.С любыми дополнениями выберите ОК и Сохранить файл.
Нажмите «Завершить слияние», чтобы два файла могли объединиться и создать желаемые индивидуализированные документы. Вы можете сохранить все слияние для использования в будущем с другими массовыми рассылками.
.