Как открыть access: Открытие существующей базы данных — Access

Открытие существующей базы данных — Access

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этом разделе описаны различные методы, которые можно использовать для открытия существующих баз данных Access. Базы данных можно открывать из проводника Windows или непосредственно в Access. Вы можете открыть сразу несколько баз данных, а также создавать ярлыки на рабочем столе, которые открывают объекты базы данных напрямую.

В этой статье

Открытие базы данных Access в проводнике

Открытие базы данных в Access

Одновременное открытие нескольких баз данных

Создание ярлыка на рабочем столе для открытия объекта базы данных

Открытие базы данных Access в проводнике

• В проводнике Windows перейдите на диск или в папку, содержащую файл базы данных Access, который вы хотите открыть, и дважды щелкните ее.

  Access запустится, и откроется база данных.

Открытие базы данных в Access

Если приложение Access уже запущено, откройте базу данных с помощью описанной ниже процедуры. Обратите внимание, что шаги в зависимости от используемой версии Access могут незначительно отличаться.

1. На странице Приступая к работе нажмите кнопку открыть другие файлы.

2. В области, открытой в представлении Backstage, нажмите кнопку Обзор.

3. Щелкните ярлык в диалоговом окне Открыть или выберите диск или папку , в которой находится нужная база данных.

4. В списке папок выберите папку, в которой находится база данных.

5. Когда база данных будет найдена, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).

   • Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде и предоставить другим пользователям возможность выполнять чтение и запись в базу данных.

   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи смогут выполнять запись в базу данных.

   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно, чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Если ее затем попытается открыть другой пользователь, он получит сообщение «Файл уже используется».

   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом смогут открывать базу данных только для чтения.

Если не удается найти базу данных, которую вы хотите открыть

1. В диалоговом окне Открытие щелкните значок » этот компьютер» или » Мой компьютер » слева (или выберите пункт Мой компьютерв поле Папка ).

2. В списке дисков щелкните правой кнопкой мыши диск, который может содержать базу данных, и выберите команду Поиск.

3. Введите условия поиска и нажмите клавишу ВВОД, чтобы найти базу данных.

4. Если база данных найдена, дважды щелкните ее в диалоговом окне Поиск.

5. Так как поиск был начат из диалогового окна Открытие , необходимо нажать кнопку Отмена в этом диалоговом окне, прежде чем будет открыта база данных.

Примечание: Файл базы данных можно открыть непосредственно в формате внешнего файла, таком как dBASE, Paradox, Microsoft Exchange или Microsoft Excel. Кроме того, можно открыть напрямую любой источник данных ODBC, например Microsoft SQL Server. Access автоматически создает новую базу данных Access в той же папке, где находится файл данных, и добавляет ссылки на каждую таблицу внешней базы данных.

Советы

• Чтобы открыть одну из нескольких последних баз данных, которые вы открыли, щелкните имя файла в списке последние на странице Приступая к работе. Access откроет базу данных с теми же параметрами, которые были в последний раз открывали ее. Если список последних использованных файлов не отображается, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите Файл > Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры Access выберите пункт Параметры клиента или Дополнительно.

  3. В разделе экранвведите число в поле Показать число последних баз данных .

К началу страницы

Одновременное открытие нескольких баз данных

В одном экземпляре Access одновременно может быть открыта только одна база данных. Другими словами, не удается запустить Access, открыть одну базу данных, а затем открыть другую базу данных, не закрывая первую базу данных. Однако можно одновременно запустить несколько экземпляров Access, каждый из которых будет открывать базу данных. Каждый раз, когда вы запускаете Access, вы открываете новый экземпляр. Например, чтобы открыть две базы данных Access одновременно, запустите Access и откройте первую базу данных Access, а затем запустите новый экземпляр Access и откройте вторую базу данных.

Примечание:  Количество экземпляров Access, которые можно запускать одновременно, ограничено объемом доступной памяти. Объем доступной памяти зависит от объема ОПЕРАТИВной памяти компьютера и объема памяти, используемой другими программами, запущенными в данный момент.

Каждый экземпляр Access выполняется в отдельном окне. Если у вас несколько экземпляров Access, и вы хотите просмотреть их одновременно, вы можете разбить окна на плитки.

Создание ярлыка на рабочем столе для открытия объекта базы данных

Вы можете создать ярлык на рабочем столе, чтобы открыть объект базы данных Access (например, форму или отчет). База данных может храниться локально на компьютере, удаленно на сетевом файловом сервере или в общем каталоге.

1. Откройте базу данных, содержащую объект, для которого нужно создать ярлык.

2. Изменение размера окна Access и свертывание всех остальных открытых окон для отображения рабочего стола в окне Access.

3. В области навигации найдите объект, для которого нужно создать ярлык.

4. Перетащите объект из области навигации на Рабочий стол. Когда вы отпустите кнопку мыши, ярлык будет создан на рабочем столе.

5. Если вы хотите использовать ярлык в расположении, отличном от рабочего стола, с помощью проводника Windows переместите ярлык в нужное место.

При двойном щелчке ярлыка Access открывает базу данных, в которой хранится объект, и отображает объект. Если приложение Access уже запущено и объект, связанный с ярлыком, находится в базе данных, отличной от открытой в текущей базе данных, запускается новый экземпляр Access. Чтобы открыть объект в определенном представлении в Access, щелкните ярлык правой кнопкой мыши и выберите нужное представление.

Примечания: 

• Если после создания ярлыка вы перемещаете базу данных, удалите ярлык и создайте новый.

• Чтобы удалить ярлык, щелкните его и нажмите клавишу DELETE. Удаление ярлыка не приводит к удалению объекта, который будет открываться ярлыком.

К началу страницы

Руководство по пользовательскому интерфейсу Access

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье описаны элементы пользовательского интерфейса Access, а также приведены ссылки на дополнительные сведения об этих элементах и о том, как настраивать интерфейс.

В этой статье

Обзор

Представление Backstage

Лента

Область навигации.

Документы с вкладками

Строка состояния

Mini toolbar

Обзор

Ниже перечислены три основных компонента пользовательского интерфейса Access.

• 
  Лента    — Это панель вкладок в верхней части окна программы, которая содержит группы команд.

• 
  Представление Backstage    — Это коллекция команд, которые отображаются на вкладке файл на ленте.

• 
  Область навигации    — область в левой части окна программы Access, с помощью которой можно работать с объектами базы данных. 

Эти три элемента предоставляют среду для создания и использования баз данных.

Лента

Лента — это основная замена для меню и панелей инструментов. В основном она состоит из вкладок с группами кнопок.

На ленте есть основные вкладки, которые группируются по часто используемым командам, контекстные вкладки, которые отображаются только в том случае, если вы можете использовать их, а панель быстрого доступа — маленькую панель инструментов, которую можно настроить с помощью избранных команд.

На вкладках ленты некоторые кнопки предоставляют коллекцию вариантов выбора, в то время как другие запустят команду.

Представление Backstage

Представление Backstage включает команды и данные, которые применяются ко всей базе данных, например Сжатие и восстановление, а также команды, которые находятся в меню » файл » в более ранних версиях, например » Печать«.

Область навигации

С помощью области навигации можно упорядочить объекты базы данных, а также основные способы открытия или изменения структуры объекта базы данных.

Область навигации организована по категориям и группам. Вы можете выбрать один из разнообразных вариантов организации, а также создать собственную схему организации в области навигации. По умолчанию в новой базе данных используется категория тип объекта, в которой есть группы, соответствующие различным видам объектов базы данных. Категория «тип объекта» упорядочивает объекты базы данных аналогичным образом в окне базы данных по умолчанию, которое отображается в более ранних версиях.

Область навигации можно свернуть, но ее также можно скрыть, но вы не сможете скрывать область навигации, открыв объекты базы данных перед ней.

Представление Backstage

Представление Backstage занимает вкладку файл на ленте и включает большое количество команд. Представление Backstage также включает другие команды, которые применяются ко всему файлу базы данных. Если открыть Access, но не открыть базу данных (например, открыть Access из меню «Пуск» Windows), отобразится представление Backstage.

В представлении Backstage можно создать новую базу данных, открыть существующую базу данных и выполнить большое количество задач для обслуживания файлов и баз данных.

Создание новой пустой базы данных

1. Запустите Access из меню » Пуск » или из ярлыка.

   Откроется представление Backstage.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

MS Access — Управление базами данных и объектами

Каждая база данных Access состоит из нескольких объектов, которые позволяют вам взаимодействовать с данными. Базы данных могут включать в себя формы для ввода данных, запросы для поиска в нем, отчеты для анализа и таблицы для их хранения. Всякий раз, когда вы работаете с вашей базой данных, вы одновременно работаете со многими из этих объектов. К счастью, Access упрощает управление этими объектами.

В этой статье вы узнаете, как открывать и закрывать базы данных, а также открывать, закрывать и сохранять объекты.

Открытие и закрытие баз данных

Прежде чем вводить данные или иным образом изменять свои объекты, вам нужно будет открыть свою базу данных. После того, как вы внесете изменения в свою базу данных, вам нужно будет знать, как ее закрыть.

Как открыть существующую базу данных:

1.Перейдите на вкладку «Файл». Это приведет вас к представлению Backstage.

2.Выберите «Открыть». Появится диалоговое окно.

3.Найдите и выберите нужную базу данных, затем нажмите «Открыть».

4.При открытии базы данных может появиться одно или несколько предупреждающих сообщений.

Если база данных содержит настраиваемые функции, под лентой может появиться желтая полоса с предупреждением о безопасности. Если вы доверяете источнику своей базы данных, нажмите «Включить контент», чтобы ваша база данных отображалась правильно.

После включения всего содержимого в базе данных вы можете увидеть сообщение о том, хотите ли вы сделать базу данных надежным документом. Нажмите «Да», если вы хотите, чтобы каждый контент автоматически включался каждый раз при открытии базы данных.

Возможно, вам будет предложено войти в базу данных. Выберите свое имя из списка. Если ваше имя не отображается, нажмите «Новый пользователь», чтобы ввести свою информацию.

Если вы недавно открыли существующую базу данных, вам может быть проще найти вашу базу данных в кратком списке, который отображается на боковой панели, или выбрать «Недавние» и выбрать базу данных из появившегося списка.

Как закрыть базу данных:

1.Перейдите на вкладку «Файл», чтобы перейти в «Вид заставки».

2.Выберите «Закрыть базу данных».

3. Если у вас есть не сохраненные объекты, появится диалоговое окно для каждого, спрашивающего, хотите ли вы сохранить его. Выберите «Да», чтобы сохранить объект, «Нет», чтобы закрыть его без сохранения, или «Отмена», чтобы открыть базу данных.

Работа с объектами

Полезно подумать о том, что ваша база данных является большим связующим или папкой, в которой вы храните свои данные. Сами данные содержатся в объектах базы данных. Access 2010 рассматривает каждый из этих объектов как отдельные документы, а это означает, что вам придется открывать и сохранять их отдельно для работы с ними.

Возможно, вы заметили, что этот урок не содержит инструкций по сохранению базы данных. Это связано с тем, что вы не можете сохранить сразу всю базу данных. Скорее, вы должны индивидуально сохранять объекты, содержащиеся в базе данных.

Как открыть объект:

1.На панели «Навигация» найдите объект, который вы хотите открыть.

2.Дважды щелкните нужный объект. Он откроется и появится как вкладка в панели вкладок документов.

По умолчанию самый последний открытый объект будет отображаться в главном окне как текущий объект. Чтобы просмотреть другой открытый объект, щелкните его вкладку в панели вкладок документов.

Сохранение объектов

Как и в других программах Microsoft Office, при попытке закрыть базу данных вам будет предложено сохранить любую несохраненную работу. Тем не менее, это хорошая идея, чтобы сохранить вашу работу, как вы идете. Сохранение вашей работы часто — лучший способ гарантировать, что вы не потеряете информацию, если компьютер сработает.

Как сохранить новый объект:

1.Выберите объект, который вы хотите сохранить, щелкнув его вкладку в панели вкладок документов.

2.Перейдите на вкладку «Файл», чтобы перейти к «Вид заставки».

3.Нажмите «Сохранить».

4.При первом сохранении объекта вам будет предложено назвать его. Введите имя требуемого объекта и нажмите «ОК».

Чтобы сохранить существующий объект, выберите сохранение в режиме Backstage View или просто нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа.

Как закрыть объект:

1.Выберите объект, который вы хотите закрыть, на панели вкладок документов.

2.Нажмите крестик в правом углу панели «Вкладки документа».

3.Если есть какие-либо не сохраненные изменения в объекте, вам будет предложено сохранить его. Выберите «Да» для сохранения, «Нет», чтобы закрыть его, не сохраняя ваши изменения, или «Отмена», чтобы оставить объект открытым.

Вы также можете закрыть объект, щелкнув правой кнопкой мыши его вкладку на панели вкладок документов. Появится раскрывающееся меню. Выберите «Закрыть», чтобы закрыть этот объект, или «Закрыть все», чтобы закрыть все открытые объекты.

Как переименовать объект:

1.Если объект, который вы хотите переименовать, открыт, закройте его.

2.В области переходов щелкните правой кнопкой мыши объект, который вы хотите переименовать.

3.Выберите «Переименовать».

4.Введите новое имя и нажмите Enter.

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Как открыть файл аксесс

После короткого обзора возможностей Access перейдем к описанию начальных действий по запуску Access и открытию файлов баз данных.

Мы не описываем здесь процесс установки Microsoft Access 2002, т. к. подробную информацию об установке можно найти в документации, которая входит в комплект поставки.

Для того чтобы запустить Microsoft Access 2002, необходимо:

1. Нажать кнопку Пуск (Start) на Панели задач в нижней части рабочего стола.
2. Открыть в главном меню пункт Программы (Programms).
3. Выбрать программу Microsoft Access.

Базой данных Access является файл, который имеет расширение mdb. Этот файл может содержать не только все таблицы, но и другие объекты приложений Access — запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.

В дальнейшем вы узнаете, что это не всегда бывает так. Иногда приложение состоит из нескольких файлов, но пока мы рассматриваем простейший вариант.

При запуске Access появляется главное окно Microsoft Access.

Для того чтобы открыть существующую базу данных, можно воспользоваться одним из трех способов.

• Выбрать в меню Файл (File) из списка ранее открывавшихся файлов требуемый файл (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Открытие базы данных из меню Файл

Если такой список в меню Файл (File) отсутствует, нужно с помощью команды Сервис, Параметры (Tools, Options) открыть диалоговое окно Параметры (Options), раскрыть вкладку Общие (General) и установить флажок Помнить список файлов (Recently used file list).

• Выбрать файл из списка в области задач, которая расположена в правой части окна приложения (см. рис. 1.4).
• Выбрать команду Открыть (Open) в меню Файл (File), и затем выбрать нужный файл в диалоговом окно Открытие файла базы данных (Open) (рис. 1.5).

В последнем случае в диалоговом окне обычно по умолчанию отображается содержимое папки Мои документы или Личная (в зависимости от установленной на компьютере операционной системы). Найдя в списке необходимую базу данных, нужно выделить файл и нажать кнопку Открыть (Open) или дважды щелкнуть по элементу списка. В главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базы данных (рис. 1.6).

Рис. 1.5. Диалоговое окно Открытие файла базы данных

Рис. 1.6. Пример базы данных

Вы можете спокойно в новой версии Access открывать файлы баз данных, созданные в версии Access 2000, и работать с ними так же, как делали это раньше. Однако, если вы хотите работать с файлами, созданными в более ранних версиях Access, рекомендуем вам ознакомиться предварительно с материалом гл. 19.

Файлы можно выбирать не только из списка, который появляется в диалоговом окне Открытие файла базы данных (Open) при его открытии. Можно выбрать нужную папку либо из раскрывающегося списка Папка (Look in), либо использовать ярлыки, находящиеся на так называемой панели адресов слева. При выборе ярлыка Журнал (History) (см. рис. 1.5) появляется список ярлыков к последним открывавшимся файлам и папкам. При выборе ярлыка Рабочий стол (Desktop) в диалоговом окне появляется список, содержащий ярлыки папок, и файлы, находящиеся в данный момент на рабочем столе Windows. Тип файла выбирается в раскрывающемся списке Тип файлов (File of type) в нижней части окна. В папке Избранное (Favorites) можно просмотреть ярлыки к тем папкам и файлам, которые вы используете наиболее часто. Многие программы позволяют добавлять ярлыки в папку Избранное (Favorites), в том числе это можно сделать прямо в окне Открытие файла базы данных (Open). Для этого вы должны выделить в списке нужный файл, щелкнуть мышью по кнопке Сервис (Tools) на панели инструментов в верхней части окна и выбрать из списка команду Добавить в папку «Избранное» (Add to Favorites).

Можно открыть файл базы данных, находящийся на сетевом диске. Для того чтобы подключить сетевой диск, необходимо выполнить команду Подключить сетевой диск (Map Network Drive) из списка команд кнопки Сервис (Tools).

Если вы не можете найти нужный файл базы данных, его можно разыскать, задавая критерии поиска в специальном диалоговом окне, которое появляется, если вы щелкнете по кнопке Сервис (Tools) и выберете из списка команду Найти (Search).

В новой версии Access средства поиска файлов еще более усовершенствованы. Появилась специальная область — область задач Поиск (Search), которая может быть использована для обычного и расширенного поиска нужного файла. (Подробнее об этой панели см. гл. 7.)

Открыть файл можно в одном из четырех режимов:

• Открыть (Open) — режим коллективного доступа. Когда вы открываете файл базы данных в этом режиме, доступ к нему будет разрешен другим пользователям, они могут открыть его и работать с объектами базы данных одновременно с вами. Причем все пользователи будут иметь возможность как просматривать данные, так и изменять их.
• Открыть монопольно (Open Exclusive) — режим монопольного доступа. В этом случае никто другой не сможет открыть этот файл, пока вы его используете.
• Открыть для чтения (Open Read-Only) — режим коллективного доступа только для чтения. В этом случае вы не сможете изменять ни данные в таблицах, ни другие объекты базы данных.
• Открыть монопольно только для чтения (Open Exclusive Read-Only) — режим монопольного доступа только для чтения. Вы открываете файл только для чтения и одновременно запрещаете другим пользователям открывать этот файл.

Выбрать нужный режим вы можете из списка, который раскрывается при нажатии стрелки справа от кнопки Открыть (Open). По умолчанию (при двойном щелчке мышью по имени файла или нажатии кнопки Открыть (Open)) файл базы данных открывается в режиме коллективного доступа.

1. Нажать кнопку Открыть (Open) на панели инструментов (рис. 1.7), что также приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5).

Рис. 1.7. Открытие базы данных с помощью кнопки Открыть на панели инструментов

1. Наконец, можно воспользоваться областью задач Создание файла (New file) справа (рис. 1.8), где в разделе Открытие файла (Open a file) помещен список ранее открывавшихся файлов, [ Если вы впервые работаете с Access, это будет список примеров баз данных из поставки Microsoft Office 2002.] а также кнопка Другие файлы (More files). Щелчок мышью по последней приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5).

Рис. 1.8. Область задач Создание файла

Файлы с расширением ACCDB чаще всего можно встретить в учреждениях или фирмах, активно использующих системы управления базами данных. Документы в таком формате – ни что иное, как база данных, созданная в программе Microsoft Access версий 2007 года и выше. Если у вас нет возможности использовать эту программу, мы подскажем вам альтернативы.

Открываем базы данных в ACCDB

Открывать документы с таким расширением умеют как некоторые сторонние просмотрщики, так и альтернативные офисные пакеты. Начнем со специализированных программ для просмотра баз данных.

Способ 1: MDB Viewer Plus

Простое приложение, которое даже не понадобится устанавливать на компьютер, созданное энтузиастом Алексом Ноланом. К сожалению, русского языка нет.

1. Откройте программу. В главном окне воспользуйтесь меню «File», в котором выберите пункт «Open».
2. В окне «Проводника» перейдите к папке с документом, который хотите открыть, выберите его, щелкнув один раз мышью и нажмите кнопку «Открыть».

   Появится вот такое окно.

   В большинстве случаев ничего в нем трогать не надо, достаточно просто нажать кнопку «ОК».

3. Файл будет открыт в рабочей области программы.

Еще один недостаток, кроме отсутствия русской локализации – программа требует наличия в системе движка баз данных Microsoft Access Database Engine. К счастью, этот инструмент бесплатно распространяется, и его можно скачать на официальном сайте Microsoft.

Способ 2: Database.NET

Еще одна простая программа, не требующая установки на ПК. В отличии от предыдущей – русский язык здесь есть, однако работает с файлами баз данных достаточно специфично.

Внимание: для корректной работы приложения необходимо установить последние версии .NET.Framework!

1. Откройте программу. Появится окно предварительной настройки. В нем в меню «User interface language» установите «Russian», затем нажмите «ОК».
2. Получив доступ к главному окну, выполните последовательно следующие действия: меню «Файл»—«Подключиться»—«Access»—«Открыть».
3. Дальнейший алгоритм действий прост – воспользоваться окном «Проводника» для перехода в директорию с вашей базой данных, выбрать её и открыть, нажав на соответствующую кнопку.
4. Файл будет открыт в виде дерева категорий в левой части рабочего окна.

   Чтобы просмотреть содержимое той или иной категории, необходимо ее выделить, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрать пункт «Открыть».

   В правой части рабочего окна будет открыто содержимое категории.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002 › Общие сведения о Microsoft Access 2002 › Запуск Access и открытие баз данных [страница — 11] | Самоучители по офисным пакетам

Запуск Access и открытие баз данных

После короткого обзора возможностей Access перейдем к описанию начальных действий по запуску Access и открытию файлов баз данных.

Замечание
Мы не описываем здесь процесс установки Microsoft Access 2002, т. к. подробную информацию об установке можно найти в документации, которая входит в комплект поставки.

Для того чтобы запустить Microsoft Access 2002, необходимо:

1. Нажать кнопку Пуск (Start) на Панели задач в нижней части рабочего стола.
2. Открыть в главном меню пункт Программы (Programms).
3. Выбрать программу Microsoft Access.

Базой данных Access является файл, который имеет расширение mdb. Этот файл может содержать не только все таблицы, но и другие объекты приложений Access – запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.

Замечание
В дальнейшем вы узнаете, что это не всегда бывает так. Иногда приложение состоит из нескольких файлов, но пока мы рассматриваем простейший вариант.

При запуске Access появляется главное окно Microsoft Access.

Для того чтобы открыть существующую базу данных, можно воспользоваться одним из трех способов.

• Выбрать в меню Файл (File) из списка ранее открывавшихся файлов требуемый файл (рис. 1.4).

  Рис. 1.4. Открытие базы данных из меню Файл

  Замечание
  Если такой список в меню Файл (File) отсутствует, нужно с помощью команды Сервис › Параметры (Tools › Options) открыть диалоговое окно Параметры (Options), раскрыть вкладку Общие (General) и установить флажок Помнить список файлов (Recently used file list).

• Выбрать файл из списка в области задач, которая расположена в правой части окна приложения (см. рис. 1.4).
• Выбрать команду Открыть (Open) в меню Файл (File), и затем выбрать нужный файл в диалоговом окно Открытие файла базы данных (Open) (рис. 1.5).

В последнем случае в диалоговом окне обычно по умолчанию отображается содержимое папки Мои документы или Личная (в зависимости от установленной на компьютере операционной системы). Найдя в списке необходимую базу данных, нужно выделить файл и нажать кнопку Открыть (Open) или дважды щелкнуть по элементу списка. В главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базы данных (рис. 1.6).

Запуск СУБД Microsoft Access 2016

Для работы с Access 2016 на локальном компьютере пользователя должна быть установлена одна из операционных систем: Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2 или Windows Server 2012 и СУБД Access 2016.

Для того чтобы начать работу в СУБД Access, необходимо после загрузки операционной системы ее запустить. Это можно сделать, например, так: в нижней части рабочего стола Windows 7 на панели задач нажать кнопку Пуск, в открывшемся меню выбрать Все программы. Из списка программ, установленных на данном компьютере, выбрать Microsoft Office | Access 2016 и запустить эту СУБД. Access может быть запущен также из списка недавно использовавшихся программ, также представленного в меню Пуск.

Для быстрого запуска Access удобно иметь ярлык этой программы на рабочем столе Windows. Создать ярлык можно разными способами. Например, выберите программу Microsoft Access, как при ее запуске. Нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите команду Отправитьи в ее меню выполните команду Рабочий стол (создать ярлык). Ярлык будет создан и отобразится на рабочем столе в виде, представленном на рис. 1. Теперь запуск Access может быть выполнен двойным щелчком мыши на этом ярлыке.

Рис.1. Ярлык для запуска Access

Можно запустить Microsoft Access, щелкнув двойным щелчком на файле ранее созданной базы данных Access. При этом сразу будет открыта база данных.

Рис.2. Стартовое окно Access 2016

Сразу после запуска Access отображается стартовое окно Access 2016 (рис.2) — это место, где можно управлять файлами. На открывшейся после запуска Access странице можно открыть существующую базу данных или создать новую.

Область, предназначенная для открытия файлов базы данных, размещена слева. Здесь отображается список Последние, демонстрирующий недавно открывавшиеся базы данных. Эти базы могут быть открыты щелчком мыши на них. В конце строки с именем выделенной базы изображается значок кнопки . Щелчком на этом значке можно закрепить элемент (базу данных) в списке последних, а щелчком на значке открепить этот элемент от списка. Ниже размещена ссылка Открыть другие файлы.

В правой части стартового окна Access размещена область создания базы данных. В ней представлены элементы для создания двух основных объектов Access: новой пустой базы данных рабочего стола и пользовательского веб-приложения. Кроме того, область этой команды содержит многочисленные шаблоны баз данных, размещенные на вашем компьютере. Дополнительные шаблоны можно загрузить из Интернета, задав тему в поле Поиск шаблонов в сети.

В момент открытия здесь представлен список последних использованных баз данных, команда Открыть другие Файлы баз данных, в области создания баз данных предоставлена возможность создать новую базу: Пустая база данных рабочего стола и Пользовательское веб-приложение. Кроме того, если вы подключены к Интернету, в области создания баз данных отображаются многочисленные шаблоны для создания различных типовых баз данных.

Шаблоны типовых баз данных включают все необходимые таблицы, формы, запросы и отчеты для предметных областей различных сфер деловой и личной жизни. Эти стандартные приложения можно использовать без какой-либо модификации и настройки, либо взять их за основу и адаптировать в соответствии с характером информации, которую требуется сохранять и обрабатывать. Выбрав нужный шаблон, достаточно определить место, где следует сохранить создаваемую базу данных, и нажать кнопку Создать. Автоматически создается и открывается база данных, соответствующая выбранному шаблону. Такое стандартное приложение можно взять за основу, приспособить к своей задаче и создать новые таблицы, формы, отчеты и другие объекты базы данных.

Как исключительно открыть базу данных доступа (2007-2016)

Когда вы открываете базу данных Access и нажимаете кнопку «Зашифровать паролем» или «Расшифровать базу данных», чтобы установить или удалить пароль в базе данных Access, вы можете получить сообщение с подсказкой: «У вас должна быть открыта база данных для исключительного использования, чтобы установить или удалить пароль базы данных «. Как открыть только базу данных Access? После этой статьи вы узнаете, как открыть файл базы данных Access в монопольном режиме в Access 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

База данных открытого доступа в эксклюзивном режиме:

База данных Open Access 2016 в эксклюзивном режиме

Только база данных Open Access 2013

Только база данных Open Access 2010

База данных Open Access 2007 в монопольном режиме

База данных Open Access 2003 в монопольном режиме

База данных Open Access 2016 в монопольном режиме

1. Откройте программу Microsoft Access 2016.

2. Нажмите «Файл» (в левом верхнем углу)> «Открыть» (или нажмите Ctrl + O)> «Обзор», откроется диалоговое окно «Открыть».

3. Выберите файл базы данных, который необходимо открыть для монопольного использования. щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Открыть» и выберите «Открыть эксклюзивно».

Только база данных Open Access 2013

1. Программа Open MS Access 2013.

2. Щелкните Файл> Открыть> Компьютер> Обзор, чтобы открыть диалоговое окно.

3. Выберите файл базы данных Access, но не дважды щелкните его, чтобы открыть его. Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Эксклюзивное открытие».

Только база данных Open Access 2010

1. Запустите программу MS Access 2010.

2. Щелкните Файл> Открыть. (Или нажмите клавиши «Ctrl + O»)

3. Найдите файл базы данных Access и выделите его. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Открыть» и выберите параметр «Открыть эксклюзивно», чтобы открыть эту базу данных в эксклюзивном режиме.

База данных Open Access 2007 в эксклюзивном режиме

1. Запустите программу Microsoft Access 2007.

2. В левом верхнем углу нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкните значок Открыть папку.

3. Выберите файл базы данных, который вы хотите открыть в монопольном режиме. Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и выберите вариант «Эксклюзивное открытие».

База данных Open Access 2003 в монопольном режиме

1.Запустите приложение Microsoft Access 2003.

2. Щелкните Файл, выберите Открыть. (Или щелкните значок открытия папки на панели инструментов.)

3. Выберите файл .mdb, который нужно открыть для монопольного использования.

Щелкните стрелку справа или кнопку «Открыть», а затем выберите нужный вариант, например «Эксклюзивное открытие».

Разница между «открытыми эксклюзивными» и «открытыми эксклюзивными только для чтения»:

Эксклюзивное открытие: когда эта база данных открыта в монопольном режиме, любой другой, кто попытается открыть эту базу данных, получит сообщение с подсказкой «файл уже используется».Эта опция используется для тех, кто хочет вносить изменения в систему безопасности высокого уровня и редактировать данные или таблицы в этой базе данных.

Открыть эксклюзивный только для чтения: когда этот файл базы данных открыт в эксклюзивном режиме только для чтения, вы не можете вносить изменения в эту базу данных, если хотите внести изменения в дизайн, сохраните копию этой базы данных. Другие пользователи по-прежнему могут открывать эту базу данных, но они также ограничены режимом только для чтения.

Статьи по теме

Создание базы данных Access для совместного использования в Интернете

Внимание! Microsoft больше не рекомендует создавать и использовать веб-базы данных Access 2010.Дополнительные сведения см. В разделе «План развития веб-баз данных Access 2010».

Вы можете использовать Access 2010 и Access Services, компонент SharePoint, для создания приложений веб-баз данных. Это поможет вам:

• Защита и управление доступом к вашим данным

• Обмен данными в рамках организации или через Интернет

  Примечание. Для использования веб-базы данных требуется учетная запись пользователя.Анонимный доступ не поддерживается.

• Создание приложений баз данных, которым не требуется Access для использования

В этой статье представлен обзор структуры веб-базы данных Access. Введение в проектирование баз данных для настольных компьютеров см. В статьях «Создание новой базы данных для настольных ПК» и «Основы проектирования баз данных».

В этой статье

Обзор

Создать веб-базу данных

Публикуйте и синхронизируйте изменения в вашем приложении

Обзор

Access 2010 и Access Services (дополнительный компонент SharePoint) предоставляют платформу для создания баз данных, которые можно использовать в Интернете.Вы разрабатываете и публикуете веб-базу данных с помощью Access 2010 и SharePoint, а люди, у которых есть учетные записи SharePoint, используют веб-базу данных в веб-браузере.

Как это работает

Когда вы публикуете веб-базу данных, службы Access создают сайт SharePoint, содержащий эту базу данных. Все объекты базы данных и данные перемещаются в списки SharePoint на этом сайте. Следующее видео иллюстрирует этот процесс.

После публикации посетители SharePoint могут использовать вашу базу данных в зависимости от их разрешений на сайте SharePoint.

• Full Control Позволяет вносить изменения в данные и дизайн.

• Contribute Это позволяет вносить изменения в данные, но не в конструкцию.

• Чтение Это позволяет читать данные, но вы не можете ничего изменить.

Вы можете открыть веб-базу данных в Access, изменить дизайн, а затем синхронизировать свои изменения — по сути, сохранить их на сайте SharePoint.В следующем видео показан процесс внесения изменений в дизайн после публикации веб-базы данных.

Вы также можете отключить свою веб-базу данных, использовать автономную версию, а затем синхронизировать данные и изменения дизайна, когда вы снова подключитесь к сети.

Примечание. Для создания веб-базы данных вам необходимы разрешения «Полный доступ» на сайте SharePoint, на котором вы хотите ее опубликовать. Дополнительные сведения о разрешениях SharePoint см. В разделе См. Также .

Формы и отчеты запускаются в браузере

Формы, отчеты и большинство макросов запускаются внутри браузера. Это позволяет Access обновлять данные на экране без необходимости переделывать всю страницу.

Вы можете создать форму, которая поможет людям перемещаться по вашему приложению. Новый элемент управления, элемент управления «Навигация», упрощает добавление стандартных кнопок навигации в веб-стиле в форму для этой цели.

Примечание. Область навигации (функция, которую вы используете в Access для просмотра объектов в базе данных) недоступна в веб-браузере.

Данные хранятся в списках SharePoint

Все ваши таблицы становятся списками SharePoint, а записи становятся элементами списков. Это позволяет вам использовать разрешения SharePoint для управления доступом к вашей веб-базе данных, а также использовать другие возможности SharePoint.

Примечание по безопасности: Строка подключения для связанных таблиц не зашифрована, включая имя пользователя и пароль, если эта информация была сохранена (и цель ссылки поддерживает учетные записи пользователей).В базе данных, которая имеет ссылку на список SharePoint, и ссылка включает имя пользователя и пароль, злоумышленник может изменить список, являющийся целью ссылки, используя сохраненные учетные данные. Даже если учетные данные не сохранены в строке подключения, злоумышленник может изменить разрешения на сайте SharePoint с помощью соавтора, у которого уже есть достаточные разрешения. Соблюдайте осторожность при совместном использовании копий базы данных, содержащей ссылки на списки в опубликованной веб-базе данных.

Запросы и макросы данных выполняются на сервере

Вся обработка SQL происходит на сервере. Это помогает повысить производительность сети за счет ограничения трафика наборами результатов.

Интранет или Интернет

Вы можете опубликовать на собственном сервере SharePoint в интрасети или в Интернете. Microsoft предлагает решение SharePoint с выходом в Интернет.

Верх страницы

Создание веб-базы данных

В этом разделе описаны ключевые новые функции и приведены шаги для основных задач проектирования, которые необходимо выполнить для создания веб-базы данных.

В разделе

Прежде чем вы начнете

Рассмотрите возможность использования шаблона

Начните с пустой веб-базы данных

Создайте веб-таблицу

Добавить вычисляемое поле

Настроить правила проверки данных

Создайте связь между двумя веб-таблицами

Изменить поле подстановки в режиме таблицы

Поддерживайте целостность данных с помощью макросов данных

Создать веб-запрос

Создать веб-форму

Создать веб-отчет

Создайте форму навигации и установите ее как форму по умолчанию для отображения при запуске

Прежде чем начать

Есть несколько задач, которые вы должны выполнить, прежде чем приступить к проектированию своей веб-базы данных.Более того, существуют различия в дизайне веб-баз данных и баз данных для настольных компьютеров, о которых вам следует знать, особенно если вы опытный разработчик Access.

• Определите цель вашей базы данных Имейте четкий план, чтобы вы могли принимать правильные решения при разработке деталей проекта.

• Найдите и систематизируйте необходимую информацию Вы не можете использовать связанные таблицы в веб-базе данных.Любые данные, которые вы хотите использовать и которые не будут происходить из базы данных, должны быть импортированы перед публикацией. Если вы выровняете свои данные до начала проектирования, вы можете избежать необходимости переделывать свой дизайн, чтобы приспособиться к неожиданным проблемам с данными.

• Укажите сайт SharePoint, который вы будете использовать для публикации Вы не можете публиковать вообще без SharePoint. Если вы хотите протестировать свой дизайн в браузере во время его разработки (неплохая идея), вы должны сначала опубликовать его.

• Спланируйте свою безопасность Вы можете воспользоваться преимуществами безопасности SharePoint для управления доступом к своей веб-базе данных. Спланируйте безопасность заранее, чтобы вы могли встроить ее в свой дизайн.

Различия в дизайне настольных и веб-баз данных

Некоторые функции базы данных, которые можно использовать в базе данных настольного компьютера, недоступны в службах Access.Однако есть новые функции, которые поддерживают многие из тех же сценариев, что и эти функции рабочего стола.

В следующей таблице перечислены функции только для настольных ПК и новые функции, которые помогают поддерживать тот же сценарий.

Важно: Вы можете создать множество клиентских объектов в веб-базе данных, но вы не можете использовать их в браузере.Однако они являются частью веб-базы данных и могут использоваться в Access 2010 на рабочем столе. Люди могут открыть веб-базу данных в Access, а затем использовать клиентские объекты. Это эффективный способ совместного использования базы данных, а также открывает новые возможности для совместной работы через Интернет. SharePoint решает любые проблемы параллелизма.

Функции только для настольных ПК без аналога служб Access

Примечание: Следующий список не является исчерпывающим.

Рассмотрите возможность использования шаблона

Когда вы определили, что должно делать ваше приложение, подумайте, будет ли работать шаблон базы данных. Шаблоны баз данных — это предварительно созданные приложения, которые вы можете использовать как есть или изменять в соответствии со своими потребностями.

Вы можете просмотреть доступные шаблоны на вкладке Новый в представлении Backstage. Дополнительные сведения о шаблонах, поставляемых с Access 2010, см. В статье Выбор и использование шаблона Access.

Начните работу с пустой веб-базой данных

Вкладка File открывает представление Backstage, новую часть интерфейса Access, где вы найдете команды, которые применяются ко всей базе данных, например Publish to SharePoint .

В представлении Backstage на вкладке Новый есть команды для создания базы данных.

1. В разделе Доступные шаблоны щелкните Пустая веб-база данных .

2. Просмотрите предлагаемое имя файла в поле Имя файла и путь к файлу базы данных, указанный чуть ниже. Вы можете изменить имя файла, введя в поле Имя файла .

3. Чтобы изменить путь, щелкните значок папки рядом с полем Имя файла , чтобы выбрать место для размещения файла базы данных.

4. Щелкните Создать . Ваша новая веб-база данных откроется и отобразит новую пустую таблицу.

Дизайн веб-стола

Вы используете режим таблицы для создания веб-таблицы.

При первом создании пустой веб-базы данных Access создает новую таблицу и открывает ее в режиме таблицы. Вы можете использовать команды на вкладках «Поля» и «Таблица» для добавления полей, индексов, правил проверки и макросов данных — новой функции, которая позволяет изменять данные в зависимости от событий.

После редактирования и использования новой таблицы вы, скорее всего, захотите создать больше таблиц.

Создать новую веб-таблицу

При открытой веб-базе данных:

Когда вы впервые создаете таблицу, у нее есть одно поле: поле AutoNumber ID.Вы можете добавить новые поля для хранения элементов информации, необходимых для темы таблицы. Например, вы можете добавить поле, в котором будет храниться дата начала отслеживания чего-либо.

Добавить поле из галереи полей

Вы можете выбрать одно из множества предварительно отформатированных полей и добавить их в свою таблицу с помощью галереи полей.

Добавьте поле, щелкнув таблицу

1. В открытой таблице щелкните Щелкните, чтобы добавить , а затем выберите тип поля.

2. Дайте полю имя, отражающее его содержимое.

   Совет: Чтобы изменить имя существующего поля, дважды щелкните имя поля.

3. Повторите эти действия для каждого поля, которое вы хотите создать.

Изменить свойства поля

Форматирование и свойства определяют поведение поля, например, какие данные оно может хранить.Вы можете изменить эти настройки, чтобы поле вело себя так, как вы хотите.

1. Выберите поле с форматированием и свойствами, которые нужно изменить.

2. На ленте щелкните вкладку Поля .

3. Используйте команды из групп Форматирование и Свойства для изменения настроек.

Добавить вычисляемое поле

Вы можете добавить поле, которое отображает значение, вычисленное на основе других данных в той же таблице. Данные из других таблиц нельзя использовать в качестве источника для расчетных данных. Некоторые выражения не поддерживаются вычисляемыми полями.

1. В открытой таблице щелкните Щелкните, чтобы добавить .

2. Укажите на вычисляемое поле , а затем щелкните тип данных, который требуется для поля.

   Откроется построитель выражений.

3. Используйте построитель выражений, чтобы создать вычисление для поля. Помните, что вы можете использовать только другие поля из той же таблицы в качестве источников данных для расчета. Для получения справки по использованию построителя выражений см. Статью Использование построителя выражений.

Настроить правила проверки данных

Вы можете использовать выражение для проверки ввода для большинства полей.Вы также можете использовать выражение для проверки ввода для таблицы, что может быть полезно, если вы хотите проверить ввод для поля, которое не поддерживает проверку, или если вы хотите проверить ввод поля на основе значения других полей в таблице . Более подробное объяснение проверки можно найти в статье Ограничение ввода данных с помощью правила проверки.

Вы также можете указать сообщение, которое отображается, когда правило проверки запрещает ввод, известное как сообщение проверки.

Настройте правило проверки поля и сообщение

1. Выберите поле, в которое вы хотите добавить правило проверки.

2. На ленте щелкните вкладку Поля .

3. В группе Проверка поля щелкните Проверка , а затем щелкните Правило проверки поля .

   Откроется построитель выражений.

4. Используйте построитель выражений, чтобы создать правило проверки. Для получения справки по использованию построителя выражений см. Статью Использование построителя выражений.

5. В группе Проверка поля щелкните Проверка , а затем щелкните Сообщение проверки поля .

6. Введите сообщение, которое вы хотите отобразить, если введенные данные недействительны, а затем нажмите ОК .

Настройте правило проверки записи и сообщение

Вы можете использовать правило проверки записи, чтобы предотвратить дублирование записей или потребовать, чтобы определенная комбинация фактов о записи была верной, например, [Дата начала] больше, чем 1 января 2010 года, и меньше, чем [Дата окончания]

1. Откройте таблицу, в которую вы хотите добавить правило проверки.

2. На ленте щелкните вкладку Поля .

3. В группе Проверка поля щелкните Проверка , а затем щелкните Правило проверки записи .

   Откроется построитель выражений.

4. Используйте построитель выражений, чтобы создать правило проверки. Для получения справки по использованию построителя выражений см. Статью Использование построителя выражений.

5. В группе Проверка поля щелкните Проверка , а затем щелкните Запись сообщения проверки .

6. Введите сообщение, которое вы хотите отобразить, если введенные данные недействительны, а затем нажмите ОК .

Создать связь между двумя веб-таблицами

Чтобы создать связь в веб-базе данных, вы используете мастер поиска для создания поля поиска. Поле поиска входит в таблицу, которая находится на многосторонней стороне отношения, и указывает на таблицу, которая находится на одной стороне отношения.

Создать поле подстановки в режиме таблицы

1. Откройте таблицу, которая вам нужна по многосторонности отношений.

2. Щелкните стрелку рядом с Щелкните, чтобы добавить , а затем щелкните Lookup & Relationship .

3. Следуйте инструкциям мастера поиска, чтобы создать поле поиска.

Изменить поле поиска в режиме таблицы

1. Откройте таблицу с полем подстановки, которое вы хотите изменить.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • На вкладке Поля в группе Свойства щелкните Изменить поиск .

   • Щелкните правой кнопкой мыши поле поиска и выберите Изменить поиск .

3. Следуйте инструкциям мастера поиска.

Сохранение целостности данных с помощью макросов данных

Вы можете реализовать каскадные обновления и удаления с помощью макросов данных. Вы можете использовать команды на вкладке Таблица для создания встроенных макросов, изменяющих данные. В следующем видео показаны основы.

Дополнительные сведения о создании макросов данных см. В статье Создание макроса данных.

Создать веб-запрос

Вы можете использовать запрос в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы выполняются на сервере, что помогает минимизировать сетевой трафик.

Например, предположим, что вы используете веб-базу данных для отслеживания благотворительных пожертвований. Вы хотите увидеть, кто пожертвовал деньги во время проведения мероприятия. Вы можете использовать запрос, чтобы выбрать данные и подготовить их для использования в формах и отчетах.

Примечание: В этой процедуре в качестве примера используется шаблон благотворительных взносов.Вы можете продолжить, если создадите новую базу данных, используя шаблон базы данных благотворительных пожертвований.

1. На вкладке Создать в группе Запросы щелкните Запрос .

2. В диалоговом окне Показать таблицу дважды щелкните каждую таблицу, которую вы хотите включить, а затем нажмите Закрыть .

   В этом примере дважды щелкните «Участники», «Пожертвования», «События» и «Участники событий».

3. Создайте любые требуемые объединения, перетаскивая поля от одного объекта к другому в окне конструктора запросов.

   В этом примере перетащите поле ID из Constituents в поле DonorConstituentID в Donations, а затем перетащите поле DonorConstituentID из Donations в поле ConstituentID в EventAttendees.

4. Добавьте поля, которые вы хотите использовать.Вы можете перетащить поля в сетку или дважды щелкнуть поле, чтобы добавить его.

   В этом примере добавьте Event из таблицы Events, DonationDate из таблицы Donations и Greeting, FirstName и LastName из таблицы Constituents.

5. Добавьте любые критерии, которые вы хотите применить.

   В этом примере вы хотите ограничить значение DonationDate, чтобы оно находилось между StartDate и EndDate события.В таблице конструктора запроса в строке Criteria в разделе DonationDate введите > = [StartDate] And <= [EndDate] .

Создать веб-форму

Формы являются основным способом ввода и редактирования данных в вашей веб-базе данных, а также полезны для просмотра данных. Формы запускаются в браузере, помогая оптимизировать производительность. Когда вы открываете форму, ваш браузер получает необходимые данные с сервера SharePoint. Вы можете фильтровать и сортировать данные в форме без повторного получения данных с сервера.

Совет: Для максимальной производительности ограничьте количество записей, извлекаемых основными формами и отчетами.

1. Выберите таблицу или запрос для использования в качестве источника данных.

   Примечание: Если вы хотите создать несвязанную форму, пропустите этот шаг.

2. На вкладке Создать в группе Формы нажмите одну из следующих кнопок:

   • Форма Создайте простую форму, отображающую по одной записи за раз, используя выбранный вами объект в качестве источника данных.

     Примечание: Если вы создаете несвязанную форму, эта кнопка недоступна.

   • Несколько элементов Создайте форму, которая отображает одновременно несколько записей, используя выбранный вами объект в качестве источника данных.

     Примечание: Если вы создаете несвязанную форму, эта кнопка недоступна.

   • Пустая форма Создайте пустую форму.

   • Таблица данных Создайте форму, которая выглядит и ведет себя как таблица, используя выбранный вами объект в качестве источника данных.

     Примечание: Если вы создаете несвязанную форму, эта кнопка недоступна.

Создать веб-отчет

Отчеты — это основной способ просмотреть или распечатать данные из вашей веб-базы данных. Отчеты запускаются в браузере, помогая оптимизировать производительность. Когда вы открываете отчет, ваш браузер получает необходимые данные с сервера SharePoint. Вы можете фильтровать и сортировать данные в отчете без повторного получения данных с сервера.

Совет: Для максимальной производительности ограничьте количество записей, извлекаемых основными формами и отчетами.

1. Выберите таблицу или запрос для использования в качестве источника данных.

2. На вкладке Создать в группе Отчеты нажмите одну из следующих кнопок:

Создайте форму навигации и установите ее как форму по умолчанию для отображения при запуске

Людям нужен способ навигации по вашему приложению. Помните — панель навигации недоступна в веб-браузере.Чтобы люди могли использовать объекты вашей базы данных, вы должны предоставить им средства. Вы можете создать форму навигации и указать, чтобы она отображалась всякий раз, когда кто-то открывает ваше приложение в веб-браузере. Более того, если вы не укажете форму, отображаемую при запуске приложения, никакая форма не будет открываться, что затруднит использование приложения кем-либо.

Совет: Возможно, вы захотите подождать до последнего, чтобы создать форму навигации, чтобы вы могли добавить все свои объекты в форму при ее создании.

1. На ленте щелкните вкладку Создать .

2. В группе Forms щелкните Navigation , а затем выберите макет навигации из списка.

3. Чтобы добавить элемент, перетащите его из области навигации в элемент управления навигацией.

   Примечание. В элемент управления «Навигация» можно добавлять только формы и отчеты.

4. Добавьте любые другие элементы управления, которые вы хотите, в тело формы навигации. Например, вы можете захотеть обеспечить функциональность поиска по всем формам, добавив некоторые элементы управления в вашу форму навигации.

Установите форму навигации как форму веб-отображения по умолчанию

1. На вкладке Файл в разделе Справка щелкните Параметры .

2. В диалоговом окне Параметры Access щелкните Текущая база данных .

3. В разделе Параметры приложения щелкните Web Display Form , а затем выберите нужную форму из списка.

   Примечание: Вам не нужно выбирать форму навигации в качестве веб-формы отображения.Вы можете указать любую веб-форму.

Верх страницы

Публикация и синхронизация изменений в вашем приложении

Опубликовать базу данных в Интернете

Вы можете посмотреть видео об этом процессе в разделе «Обзор».

1. На вкладке Файл щелкните Сохранить и опубликовать , а затем щелкните Опубликовать в службах Access .

2. Щелкните Запустить средство проверки совместимости .

   Средство проверки совместимости поможет вам убедиться, что ваша база данных будет публиковаться правильно. Если он обнаружит какие-либо проблемы, вы должны решить их перед публикацией.

   Примечание. При обнаружении каких-либо проблем Access сохраняет их в таблице под названием «Проблемы веб-совместимости». Каждая строка в таблице содержит ссылку на информацию об устранении неполадок.

3. В разделе Publish to Access Services введите следующие данные:

   • В поле URL-адрес сервера введите веб-адрес сервера SharePoint, на котором вы хотите опубликовать базу данных. Например, http: // Contoso /.

   • В поле Имя сайта введите имя своей веб-базы данных.Это имя будет добавлено к URL-адресу сервера, чтобы создать URL-адрес для вашего приложения. Например, если URL-адрес сервера — http: // Contoso /, а имя сайта — CustomerService, URL-адрес — http: // contoso / customerservice.

4. Щелкните Опубликовать в Access Services .

Синхронизировать веб-базу данных

После внесения изменений в конструкцию или перевода базы данных в автономный режим вы в конечном итоге захотите выполнить синхронизацию.Синхронизация устраняет различия между файлом базы данных на вашем компьютере и сайтом SharePoint.

Вы можете посмотреть видео об этом процессе в разделе «Обзор».

1. Откройте веб-базу данных в Access и внесите изменения в дизайн.

2. Когда вы закончите, щелкните вкладку File , а затем щелкните Sync All .

Верх страницы

Как я могу опубликовать свою работу в открытом доступе?

Чтобы сделать свою работу открытым доступом, выберите «зеленый» или «золотой» путь (в зависимости от политики издателя или спонсора).

Процесс рецензирования и публикации остается одинаковым для обоих маршрутов, и вам следует продолжать публиковать публикации в журнале, наиболее подходящем для вашей работы.

Тем не менее, Университет решительно поддерживает «зеленый» открытый доступ и призывает всех исследователей UoB самостоятельно архивировать опубликованные и неопубликованные работы в Pure или в Исследовательском архиве Университета Бирмингема (UBIRA), где это возможно.

Фонды открытого доступа в UoB

Обратите внимание: заявки на использование фондов открытого доступа Университета Gold регулируются Политикой Фонда открытого доступа Университета (файл docx — 271 КБ) .В частности, авторы, финансируемые UKRI, должны ознакомиться с этой политикой, прежде чем запрашивать средства открытого доступа централизованно.

С 1 октября 2020 года блок-грант благотворительного фонда открытого доступа (COAF), упомянутый в политике, был распущен. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим обновлением об этом изменении для получения дополнительной информации.

В университете имеется несколько центральных фондов открытого доступа (OA). Это:

Все гранты на блокировку открытого доступа выделяются университету, чтобы исследователи могли соблюдать политику открытого доступа своих спонсоров.Награды вручаются университету ежегодно. Гранты каждого блока спонсоров устанавливают условия использования их средств открытого доступа. Авторам следует иметь в виду, что некоторые журналы не соответствуют требованиям политики открытого доступа этих спонсоров — плата за обработку статей (APC) не может быть оплачена в таких обстоятельствах.

Благотворительный фонд открытого доступа (COAF) (распущен с 1 октября 2020 г.)

Обратите внимание, что Благотворительный фонд открытого доступа (COAF) распускается с 1 октября 2020 года.Это может означать, что некоторые финансируемые исследования больше не будут охватываться централизованно. Ознакомьтесь с нашим обновлением об этом изменении и на нашей странице спонсоров для получения дополнительной информации.

Политика открытого доступа спонсоров исследований

Возможно, вам потребуется сделать свою работу открытым доступом, чтобы соответствовать политике открытого доступа вашего спонсора. К спонсорам с политикой открытого доступа относятся UKRI, Wellcome Trust, NIHR и т. Д.

REF и открытый доступ

Служба исследований и инноваций Великобритании (UKRI) требует, чтобы все опубликованные статьи и материалы, представленные на REF 2021, были в открытом доступе.

Авторские права и открытый доступ

Вам настоятельно рекомендуется ознакомиться с условиями любого Соглашения о передаче авторских прав (CTA), которое вы подписываете при публикации своей работы, поскольку большинство издателей требуют, чтобы вы передали им авторские права как часть процесса публикации.

В CTA обычно указывается, разрешит ли издатель выполнять самоархивирование, используя «зеленый» путь открытого доступа, и требуются ли какие-либо эмбарго.

Если вы выбрали «золотой» (платный) путь к открытому доступу, вам обычно потребуется выбрать дополнительную лицензию для публикации, чтобы указать условия, при которых она может быть повторно использована.

Публикации с открытым доступом часто используют лицензию Creative Commons (CC), а спонсоры часто указывают лицензию Creative Commons Attribution License (CC-BY). Авторы сохраняют свои неимущественные права и заслуживают упоминания.

Депозит в Pure

Используйте Pure для самоархивирования принятой окончательной рукописи в университетском репозитории (UBIRA).

Удовлетворяйте требованиям университета, спонсора и REF с открытым доступом Green.

Депозит на Pure

Свяжитесь с нами

Электронная почта: openaccesspublications @ contacts.bham.ac.uk

Телефон: 44 (0) 121414 3918

Как опубликовать открытый доступ

Открытый доступ

Gold — это когда окончательная опубликованная версия исследовательской публикации предоставляется бесплатно для немедленного чтения на веб-сайте издателя, часто с меньшими авторскими и лицензионными ограничениями, чем у традиционно публикуемых материалов.

Возьмем для примера журнальные статьи.

Журнальные статьи могут быть доступны через журналы, которые публикуют только золотой открытый доступ.Иногда их называют журналами открытого доступа из чистого золота. В качестве альтернативы, они могут быть доступны в журналах, которые содержат как золотой контент с открытым доступом, так и контент, за который читателей должны платить. Они известны как гибридные журналы. Итак, как золотой открытый доступ работает в финансовом отношении?

Часто это через сборы за обработку статей (или APC). Это гонорары, уплачиваемые автором за то, чтобы статья была бесплатной для читателя.

Некоторые журналы из чистого золота не взимают плату за бронетранспортеры, но некоторые платят.Все гибридные журналы взимают плату за APC.

БТР

могут стоить сотни, а чаще тысячи фунтов. Журналы из чистого золота, которые не взимают с APC, могут финансироваться за счет членских взносов, пожертвований, институциональных субсидий или волонтерства; и устойчивость этих журналов может быть сомнительной.

Спонсоры

могут ожидать, что вы опубликуете статьи в открытом доступе, и вы сможете учесть затраты APC в своей заявке. В качестве альтернативы, APC могут оплачиваться блочными грантами, такими как грант, установленный UKRI (ранее RCUK) для исследований, которые они финансируют.

Условием использования денег спонсоров для оплаты APC может быть применение определенной лицензии к статье, например лицензии Creative Commons CC-BY

Меньший прогресс был достигнут в создании книг с открытым доступом. В отчете Crossick говорится: «Совершенно очевидно, что расширить открытый доступ к книгам непросто. От лицензирования и авторского права до бизнес-моделей и качества — проблемы, которые необходимо решать, колючие и многочисленные».

Тем не менее традиционные издатели и новые издатели открытого доступа публикуют монографии, обычно взимая от 4 000 до 12 000 фунтов стерлингов.

Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected].

Спасибо за просмотр.

.