Как ответить на вакансию работодателю: Как правильно откликнуться на вакансию — Work.ua

Как правильно откликнуться на вакансию — Work.ua

Почему умные люди часто присылают странные отклики на вакансию? Ведь, достаточно написать простое уважительное письмо и немного рассказать о себе. Но когда людей просишь написать о себе, у них как будто замыкает. Давайте размыкать.

Чтобы получить работу, нужно как минимум найти вакансию и откликнуться на нее. Но просто выслать свое резюме будет недостаточно, чтобы обратить на себя внимание работодателя, его нужно снабдить сопроводительным текстом. Work.ua публикует инструкцию, как правильно это сделать. Статья пригодится всем, кто хотя бы раз за свою жизнь захочет найти работу.

Матчасть

Вы пишете письмо в ответ на вакансию. Ваше письмо прочитает либо кадровик, либо руководитель.

Кадровик принимает решение, допустить ли вас до руководителя. Он работает фильтром грубой очистки: отсеивает больных, неадекватных, профнепригодных и всех, кто не соответствует формальным требованиям вакансии. Критерий эффективности его работы — руководитель получил на выбор адекватных кандидатов.

Читайте также: Как правильно составить резюме?

Руководитель принимает решение о найме. У него другая проблема: в бизнесе образовалась функциональная дыра, и ее нужно срочно закрыть квалифицированным, взрослым и самостоятельным сотрудником. Желательно, чтобы сотрудник справился с работой без посторонней помощи. Критерий эффективности — бизнес-функция закрылась, на нее больше не нужно тратить время.

У кадровика и руководителя две боли:

• Кандидат неадекватный, не соответствует требованиям вакансии.
• Кандидат несамостоятельный, с ним нужно возиться.

Чтобы получить приглашение на собеседование, работайте с этими болями. Больше ничего не нужно. Особенно не нужно вот этого:

• Рассказывать свою подробную биографию. Об этом вас спросят на собеседовании.
• Говорить, сколько денег компания заработает с вашей помощью. Вы не знаете этого наверняка, и со стороны это выглядит смешно и по-детски.
• Сравнивать себя с другими кандидатами. Вы не знаете, кто еще отправлял резюме.
• Рассказывать о том, как вам нужна работа, чтобы оплачивать квартиру и кормить детей. Ваше благополучие пока что никого не интересует.
• Добиваться встречи всеми силами, например, «О своем опыте работы я бы хотел рассказать при личной встрече». Это похоже на манипуляцию, а у руководителя нет времени встречаться со всеми подряд. Ему проще вам отказать.

Теперь давайте покажем работодателю, что вы адекватный, профпригодный и самостоятельный.

Читайте также: Виды собеседований: к чему нужно быть готовым?

Требования вакансии

Представьте, что текст вакансии — это карта сокровищ. Нужно уметь ее прочитать, и пиастры ваши. Посмотрите на каждый пункт вакансии и подумайте, почему он там. Какая за ним кроется боль?

Коммуникабельность. Важно, чтобы вы хотели и могли общаться с клиентами с утра до вечера. Клиенты попадаются вредные.

Полное сопровождение клиента. Вы должны самостоятельно вести клиента, отвечать на все вопросы и решать проблемы. Главное — не трогать коллег и делать все самому.

Управление подрядчиками, работа с подрядчиками. Вы будете получать задания на семерых, и ваша задача будет сделать так, чтобы ее выполнили семеро независимых подрядчиков, за разумные деньги и в нужном качестве. Вы отвечаете за результат.

Работа в команде. Помимо вас в отделе работают другие люди, и они будут от вас постоянно что-то просить. Будьте готовы им помогать.

Работа на результат. Вы не ноете и не опускаете руки, если что-то не получается, а доделываете до конца. С переработками.

Стрессоустойчивость. Ваши коллеги, партнеры, подрядчики или руководители неорганизованные, забывчивые или ненадежные. Примите этот факт жизни и справьтесь с ним.

Опыт работы в корпоративной среде. Вы должны знать, что корпорации — это гнетущее болото. Вы должны уметь этому противостоять и делать свое дело.

Опыт в сфере маркетинга — не менее двух лет. Вас некогда обучать. Если вы не знаете профессию, вы не справитесь.

Изучите требования вакансии под микроскопом. Если вы хоть в чем-то не соответствуете им, это серьезный багаж.

Создайте табличку из трех столбцов или строк: «Да», «Нет» и «Не знаю». В «Да» запишите требования, которым вы точно соответствуете и можете это доказать. В «Нет» — точно не соответствуете. В «Не знаю» — те вещи, которые вы не понимаете или не можете доказать. Получится что-то вроде такого:

Да — опыт в маркетинге 2 года, знание английского, опыт управления.

Не знаю — коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость.

Нет — опыт работы в корпорации, работа в программе Х.

Последним пунктом в «Да» добавьте самостоятельность, если не сделали этого ранее. Приведите для себя аргумент, в чем вы самостоятельны. Аргумент должен касаться вакансии:

• Самостоятельно вел корпоративную рассылку: решал технические, организационные, финансовые вопросы, подключал дизайнеров и писателей, вел переписку с читателями.
• Самостоятельно провел рекламную кампанию: от идеи до анализа статистики. Подключал дизайнеров, агентства, согласовывал размещения щитов в мэрии, работал с типографией.

Таблица, которую вы составили — это план вашего сопроводительного письма. Давайте теперь его напишем.

Письмо

Расслабьтесь, сделайте глубокий вдох. Писать сопроводительное письмо проще, чем кажется.

Возьмите первое формальное требование из столбца «Да». В одном абзаце объясните, почему вы соответствуете этому требованию:

• Последние два с половиной года я работал в маркетинговом агентстве «Х»: проводил для клиентов рекламные акции, собирал статистику, занимался документацией и решал проблемы с подрядчиками.
• Свободно владею английским: закончил ин. яз в университете Х, работал репетитором и преподавателем английского, три месяца жил в США. Одним из моих клиентов в «Х» была международная компания: вся переписка и скайпы с ними были на английском.

Обратите внимание: я рассказал об образовании и летних поездках в Америку, но не в рамках общего жизнеописания, а применительно к требованиям вакансии. Если бы в вакансии не нужно было знание английского, эта информация была бы бесполезной.

Когда описали все требования из столбца «Да», переходите к «Не знаю». Продолжайте быть честным:

• Мне трудно оценить, насколько я коммуникабельный. На прошлых местах работы я постоянно общался с клиентами и подрядчиками, выступал на конференциях, вел презентации внутри компании. По моим ощущениям, проблем с общением не было. Вместе с тем, у меня нет ораторского образования, я не проходил курсы по общению или переговорам.

Обратите внимание на формулу:

• Я не знаю + Мой фактический опыт + Возможные проблемы и препятствия.

Попробуем еще раз:

• В вакансии есть требование «стрессоустойчивость». Мне трудно судить о себе в этом ключе. На прошлом месте работы часто приходилось работать в авральном режиме, доделывать проекты по ночам, переделывать презентации за пять минут до начала или срочно находить новых подрядчиков. Я справлялся с этими задачами, но после длительных авралов нужен был отдых. К сожалению, я еще не владею профессиональными техниками противостояния стрессу, но планирую их изучить.

Теперь столбец «Нет». Так же честно признайтесь, что вы не соответствуете этим требованиям. Если вы готовы исправить этот недостаток, напишите об этом:

• К сожалению, мой опыт работы в маркетинге — только год. За это время я провел шесть рекламных кампаний и два исследования, посетил курсы по маркетингу и запустил новый сайт компании, но понимаю, что опыт у меня все еще небольшой.
• К сожалению, я никогда не работал в корпорации. На предыдущем месте работы я работал удаленно, общался с подрядчиками по скайпу и отчитывался перед одним руководителем. Я готов работать в офисе, но не знаю, как корпоративный стиль отразится на работе.

Так вы разоружаете адресата: он только хотел вас отбросить из-за несоответствия формальным требованиям, а вы ему честно признались, что не умеете, но готовы исправиться. Честность — лучшая стратегия.

Помните, что формальные требования в вакансии не просто так. Если написано «работа в офисе», это не значит, что вы договоритесь работать удаленно. Иногда «работа в офисе» означает работу в офисе. И если вы не соответствуете этому требованию, вы не подходите на вакансию. Даже если вы гений, и письмо у вас гениальное.

Последние штрихи

Если в вакансии пять формальных требований, сейчас в вашем письме должно быть пять абзацев, по одному на каждое требование. Плюс абзац о самостоятельности. Шесть. Осталось еще три: вступление, заключение, призыв.

Во вступлении вы говорите, что хотите работать на этой должности. Абзац идет в самом начале:

Задача вступления — погрузить читателя в контекст. Вот вы, вот вакансия, вы хотите ее закрыть. Точка.

Заключение пойдет после основного текста письма. Расскажите, почему вы хотите работать в этой компании:

• Я читаю «Золотой телец» с детства. Этот журнал вдохновил меня стать писателем и журналистом. Теперь хочу принять участие в его создании.
• Хочу работать у вас, потому что мне нравятся ваши проекты и клиенты: Нестле, Адидас, Микрософт.
• Хочу работать с вами, потому что меня вдохновляют ваши ценности и принципы.

Если вам нечего сказать, а просто нужны деньги, то опустите заключение и переходите к призыву.

Призыв — это приглашение продолжить диалог:

• Буду рад ответить на вопросы и выполнить тестовое задание.
• Буду рад пообщаться лично.
• К сожалению, до сентября меня не будет в городе, но буду рад пообщаться по телефону или почтой.

Не забудьте указать телефон.

Что получилось

В итоге ваше письмо будет таким:

• Спокойное и короткое вступление. «Хочу у вас работать».
• В чем вы соответствуете вакансии, по пунктам. Доказательства каждого пункта.
• В чем вы не уверены, по пунктам. Формула: «Я не знаю + Фактический опыт + Возможные проблемы».
• В чем вы не соответствуете, по пунктам. Что вы готовы исправить.
• Заключение: «Хочу у вас работать, потому что…»
• Призыв: «Буду рад пообщаться…»

В этой структуре нет места жизнеописанию, наездам, навязыванию себя, упражнениям в остроумии или креативности, просьбам и мольбам, предложениям о взаимовыгодном сотрудничестве и что еще там пишут в американских книгах. Все строго по делу, заботливо и в мире клиента.

Ожидания

Вы написали замечательное сопроводительное письмо и приложили подходящее резюме. Пригласят вас на работу?

Не обязательно.

Вспомните об адресате. У него несколько десятков кандидатов, которых он отфильтрует в несколько этапов:

• Отсеет сумасшедших и полностью профнепригодных (90 из 100)
• Отложит в сторону тех, кто не соответствует формальным требованиям (5 из 10)
• Из тех, кто соответствует, отберет троих самых опытных и умелых. Пригласит их на собеседование
• Если никто из них не пройдет собеседование, он начнет выбирать из тех, кого отбросил на втором и третьем этапе.

Если вы составили хорошее сопроводительное письмо, вы прошли первый этап. Теперь адресат оценит ваши профессиональные навыки и сравнит с другими кандидатами. Если они на голову лучше вас, вам не поможет даже гениальное письмо. Примите это: на работу берут не письмо, а человека. Иногда вам просто не хватает опыта и навыков, и это нормально.

С другой стороны, если вы произвели на адресата хорошее впечатление, он обратит на вас внимание. Любой руководитель понимает, что лучше нанять адекватного, взрослого и неопытного, чем капризную гениальную примадонну.

Однако не стройте слишком больших ожиданий. Отличное письмо — это еще не приглашение на работу мечты. Отправьте это и пишите следующее.

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как правильно откликнуться на вакансию: 9 советов от…

Привет, меня зовут Людмила Семёнова, работаю HR-менеджером в Хекслете. Каждый день я получаю десятки откликов на вакансии, но многие из них причиняют мне боль. Сегодня расскажу, как правильно откликнуться на вакансию. Эта информация поможет вам получать больше приглашений на собеседования.

Что делает больно рекрутёру и почему эта боль возвращается к соискателям

Пару слов о работе рекрутёра. Когда нужно найти специалиста в штат, я публикую вакансию на специализированных сайтах и в других источниках. Изучаю отклики и приглашаю на первичное собеседование только некоторых соискателей.

Часть людей, откликнувшихся на объявление, на собеседование не попадает. Некоторые кандидаты не соответствуют требованиям, это можно увидеть по отклику и резюме. Но большая часть не попавших на собеседование кандидатов проигрывает из-за неудачных откликов.

Поясню на примере. Допустим, я ищу SMM-маркетолога с релевантным опытом работы. Получаю отклики — это могут быть десятки или сотни писем. Допустим, пришло 20 откликов. Отказываю пяти соискателям из-за нерелевантного опыта — откликнулись три CRM-маркетолога и два контент-маркетолога.

Остаётся 15 откликов. Пять из них пришли с сопроводительным письмом, в котором кандидаты написали, почему решили откликнуться на эту вакансию и кратко описали свои преимущества. Остальные отклики пришли без сопроводительных писем или с шаблонными сопроводительными письмами.

Как вы думаете, кого из соискателей рекрутёр пригласит на собеседование в первую очередь? Вопрос риторический.

Возможно, среди откликов без сопроводительного письма есть интересные кандидаты с релевантным опытом работы. Но у них меньше шансов попасть на собеседование, потому что их отклик я просмотрю во вторую очередь. Возможно, к этому времени уже найдётся достаточное количество кандидатов на собеседование.

Что уменьшает шансы попасть на собеседование:

• Отклик без сопроводительного письма
• Неинформативное или шаблонное сопроводительное письмо
• Явное несоответствие кандидата требованиям вакансии

Два первых пункта связаны с сопроводительным письмом, поэтому уделю этому вопросу внимание.

Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо

Начну с матчасти. Сопроводительное письмо — сообщение, которое вы отправляете вместе с резюме в форме отклика на вакансию на специализированных сайтах или по электронной почте.

Пишите уникальное сопроводительное письмо для каждой интересующей вас компании и позиции.

Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутёра на ваше резюме. Именно поэтому оно пишется очень кратко — не более двух или трёх абзацев — и содержит такую информацию:

• Приветствие
• Позиция, на которую претендуете
• Ваши конкурентные преимущества

В преимуществах напишите, что выделяет вас среди людей со схожим опытом и образованием. Это должно быть что-то уникальное и очень интересное работодателю с точки зрения компетенций.

Хорошо, если вы знаете, над каким проектом предстоит работать, и понимаете, какие компетенции хочет видеть работодатель у соискателей. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.

Также напишите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой позиции.

Не пишите огромные письма, сэкономьте время — своё и рекрутёра. Избавьте HR-менеджера от описания ваших жизненных обстоятельств, например, не пишите, что хотите получать какую-то определённую сумму, так как вам нужно выплачивать ипотеку.

Найдите баланс между демонстрацией своих сильных сторон и скромностью. Письма, в которых кандидаты хвалят себя без меры, выглядят фальшиво. Вот лайфхак, которым пользуются продавцы: постарайтесь в письме перевести свои сильные качества в выгоды для потенциального работодателя.

Например, «владею английским и французским языком в совершенстве, поэтому смогу без переводчика общаться с иностранными партнёрами». Ещё один вариант: «умею верстать, поэтому кроме задач по бэкенду при необходимости буду брать задачи по вёрстке».

Если вы пока не владеете иностранными языками, начните изучать английский на нашем бесплатном курсе.

Обратите внимание на опыт наших выпускников. Вот несколько историй трудоустройства, авторы которых говорят о важности сопроводительного письма:

Промежуточный итог: сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

• Зачем вы этой компании?
• Зачем эта компания вам?

Покажу вам несколько откликов ребят, которые сейчас работают в Хекслете. В них есть как сильные стороны, так и моменты, которые можно улучшить.

Разбираем реальные отклики на вакансии: сильные и слабые стороны

Вот первый отклик:

Добрый день, любимый «Хекслет»! Меня зовут Дмитрий, предлагаю свою кандидатуру на позицию «Редактор блога».

В интернет-маркетинге с 2009 года, постоянный автор блога «Текстерры», автор гайдов по популярным CMS (WordPress, Joomla!, Drupal, OpenCart). Написал две книги: «Шахматы. Книга-тренер», издательство «Эксмо», 2012 год и «Как создать сайт самому: руководство для гуманитариев», «Текстерра», 2018 год.

В «Хекслет» изучаю профессию Frontend JavaScript, недавно прошел первый проект Brain Games. Умею верстать (HTML/CSS, Bootstrap, Bulma, флексы). Есть экспертиза в поисковом маркетинге и техническом SEO. Формальное резюме предоставлю по требованию. Буду рад обсудить детали.
С уважением, Дмитрий.

skype: ${userName}, мой профиль в Facebook.

Хорошие моменты в отклике:

• Соискатель представился
• Указал вакансию, на которую претендует
• Очень кратко описал свой опыт и профессиональные достижения
• Указал то, что может быть релевантно требованиям к вакансии (книги)
• Оставил контакты для связи: профили в социальных сетях и скайп

Можно улучшить

Вместо «любимый Хекслет» я бы рекомендовала найти контакт человека и обратиться к кому-то персонально. Такую информацию можно найти на карьерной странице сайта или погуглить, кто отвечает за набор сотрудников.

Как сказано выше, сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

• Зачем вы этой компании?
• Зачем эта компания вам?

Я не увидела здесь ответов на эти вопросы, хотя сопроводительное письмо до 500 знаков — примерно 3 абзаца — выглядит хорошо. Можно было дополнить его тем, почему соискатель хочет работать в Хекслете, а также написать, что он может дать компании со своей стороны.

Важный момент: резюме обязательно прикладывать сразу, есть вероятность, что запроса просто не будет. Можно добавить цифр: количество статей, рейтинги. В качестве контактов лучше давать телефон, ник в Telegram или email.

Ещё один отклик:

Людмила, здравствуйте!

Меня зовут Иван и я заинтересовался вакансией координатора курсов в вашей компании.

Меня давно интересует онлайн образование, как перспективная сфера, в которой множество интересных задач. В последнее время мне также интересна и сфера IT, поэтому Hexlet заинтересовал вдвойне. Почитал и про ваши ценности — очень отзывается.

У меня есть релевантный роли координатора курсов опыт: я семь лет занимался организацией обучения иностранным языкам, сопровождением учащихся, был ответственным за качество учебного процесса и счастье студентов.

А на последней должности в издательстве «МИФ» я вёл книжные проекты российских авторов, отстраивал бизнес-процессы, следил, чтобы сроки соблюдались, коммуникации были эффективными, а в душах авторов и продуктовой команды царила гармония.

Люблю и умею общаться с людьми, выстраивать отношения и коммуникации, находить оптимальные решения, поддерживать порядок в процессах и комфортную атмосферу для всех участников. В последний год я работал удалённо в распределённой команде, так что успешный опыт удалёнки у меня тоже есть.

Уверен, мой опыт и навыки будут полезны на этой позиции. Более подробно о моём релевантном опыте — в резюме (вы найдёте его во вложении).

Остаюсь на связи и буду рад продолжить общение!

С наилучшими пожеланиями,

${userName}

${userEmail}

${userPhone}

Facebook

Хорошие моменты в отклике:

• Обращение к конкретному лицу
• Соискатель представился
• Заранее прочитал Handbook компании и отметил совпадения со своими ценностями
• Написал кратко о своем опыте и сопоставил его с требованиями к вакансии
• Приложил резюме
• Контакты
• Уложился в формат сопроводительного письма — 3-4 абзаца

Можно улучшить:

Я бы лишь добавила немного информации о достижениях с цифрами.

Третий отклик:

Добрый день! Меня зовут Святослав, расскажу коротко о себе — сейчас живу в Тбилиси, работаю с текстами последний миллион лет (и сейчас еще учусь на фронтенд-разработке в Нетологии). С текстами больше работаю как журналист — с 2014 по 2016 года был главой отдела новостей в Секрете фирмы, после этого работал в «Афиша.Daily», пишу книжные рецензии в «Бюро.24/7» (а еще был собственный книжный магазин Марки и закладки в Петербурге пару лет назад), и много много много всего, типа «Медузы», «Такие дела» и тп. Сейчас — в основном пишу про науку и высокую технику в издание «Хайтек».

Работал в PR — с музеем современного искусства PERMM, много делал лендинги для разных компаний, занимался пиаром документальных фильмов. Занимался СММ — во многих сми, в которых работал, и еще — в своем книжном магазине «Марки и закладки».

Среди нежурналистских форм — «Большой музей» от московского Политеха и Яндекса, а еще Мамихлапинатана, и «Апрель». Делал сценарии для образовательных Youtube-роликов и подкастов.

ссылки на последние лучшие тексты (ниже список).

Сильные моменты в отклике:

• Есть описание обязанностей и примеры материалов
• Есть достижения
• Есть сопроводительное письмо, а не шаблонное письмо с «Хедхантера»

Можно улучшить:

Можно добавить побольше результатов, цифр.

Даже если вы напишете безупречное сопроводительное письмо, HR-менеджер посмотрит резюме, чтобы решить, стоит ли приглашать вас на собеседование. То есть сопроводительное письмо — хорошее дополнение к резюме, а не его замена. Поэтому информация в резюме должна соответствовать требованиям к кандидату на конкретную вакансию. В письме можно пояснить, чего вам не хватает, рассказать о своей мотивации работать в компании.

Что нужно знать о резюме программиста: подборка полезных материалов

У нас накопилось много полезных материалов о резюме, поэтому в этом разделе ограничусь ссылками.

Ещё одна полезная ссылка: сервис Hexlet CV. Здесь вы можете опубликовать резюме, а опытные рекрутёры и разработчики бесплатно проанализируют его и дадут рекомендации по улучшению.

Этих материалов достаточно, чтобы составить резюме, которое обязательно прочитают. А предложенные ниже рекомендации, основанные на моём анализе откликов соискателей, помогут вам учесть в откликах на вакансии тонкие нюансы, на которые обращают внимание рекрутёры.

Как эффективно откликаться на вакансии и каким должно быть резюме: 9 практических советов

Эти рекомендации я написала по результатам анализа откликов кандидатов на наши вакансии.

Совет № 1: внимательно читайте название вакансии и ее описание

Если хотите найти работу, не ленитесь делать разные резюме под разные вакансии, как минимум на HH.ru это точно можно делать, сохранять их и при необходимости отправлять. Если компания размещает вакансию «CPA-маркетолог», а вы откликаетесь резюме с названием Head of marketing или контент-маркетолог, как минимум, это выглядит странно. И если откликов при этом 100, вряд ли до вашего резюме дойдут.

Совет № 2: объясняйте, почему вы откликнулись без релевантного опыта

Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме. Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.

Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились

Если резюме выглядит, как сочинение без акцентов на результаты или текст длинною в жизнь, у вас мало шансов попасть на собеседование. В каждой работе есть задачи и результат. Все эти простыни никто не читает. Поэтому указывайте, что делали на предыдущем месте работы и чего достигли.

Совет № 4: указывайте причины увольнения

В резюме отсутствуют причины увольнения, особенно, если есть частая смена мест работы — тут 4 месяца, там 5 месяцев — выглядят странно. А может, вас сократили? Но этого никто не знает, и вашу кандидатуру отложат в долгий ящик.

Совет № 5: будьте реалистичными при описании результатов и достижений

Описание эпических достижений и грандиозных результатов при продолжительности работы в 4-6 месяцев выглядит странно. Вы серьезно? Адаптация длится как минимум 3 месяца. Будьте реалистами, указывайте правдивые достижения.

Совет № 6: если добавляете в резюме фото, оно должно быть нейтральным

Не надо присылать работодателю фотографии с бокалами, кошками или на море. Лучше сделайте нейтральное фото на рабочем месте. Фотография с веб-камеры ноутбука подойдёт.

Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях

Если описание обязанностей повторяется, и они похожи на набор общих фраз типа «стратегический маркетинг», «управление персоналом», «аналитика», «руководство», «отчётность», вы ставите себя в проигрышную позицию. Рассказывайте потенциальному работодателю, чем вы занимались на самом деле.

Совет № 8: не указывайте неуместные предложения или компетенции

Описание того, что компания не просит в данный момент, обычно выглядит неуместным. Например, мы хотим выстроить и запустить систему работы с партнерскими сетями — это совершенно конкретная задача. Вы в сопроводительном письме пишете, что готовы заняться стратегическим планированием и выстроить рекламные кампании, да потом ещё и всех маркетологов оценить. Спасибо, нам этого не надо.

Совет № 9: не заставляйте рекрутёра переходить по ссылкам и искать ваше резюме

«Здесь я написал о себе кратко, хотите подробностей — вот вам ссылка на Яндекс.Диск», — не надо так делать. Это неудобно для рекрутёра и неэффективно для вас.

Важно запомнить

• Ваши шансы на трудоустройство падают из-за неудачных откликов на вакансии
• Отсутствие сопроводительного письма, неинформативные письма и некачественное резюме — смертные грехи соискателя
• Чтобы попасть на собеседование и получить работу, постарайтесь заинтересовать рекрутёра с помощью короткого и информативного письма и хорошего резюме

Если у вас есть вопросы и предложения, пишите в комментариях.

Как откликнуться на вакансию и получить работу


10 простых правил по составлению сопроводительного письма, которые помогут завладеть вниманием работодателя и получить любую работу.

Поделиться

Поделиться

В теории поиск работы состоит из нескольких этапов: ты видишь вакансию, оцениваешь ее, отправляешь резюме с сопроводительным письмом, ждешь ответ от работодателя, проходишь собеседование и получаешь работу. Но если бы все действительно было так просто, я бы не писал эту статью.
Недавно мы объявили поиск трех сотрудников в команду Паразайт — оператора техподдержки, коммерческого автора и СММщика. Мы разместили вакансии на сайтах-агрегаторах, в разделе вакансий «Коссы» и в соцсетях, но наибольший отклик принесло размещение в моем Телеграм-канале «За бугром». Из 50 тысяч читателей канала на вакансии откликнулись почти двести человек! Я сам помогал команде разгребать, фильтровать и оценивать эти отклики. 
Когда соискателей много, выделиться из сотен писем становится сложно. В этой колонке я расскажу, как эффективно откликнуться на любую вакансию, зацепить внимание работодателя и получить наконец ответное письмо (тебе ведь уже надоело постоянно писать в никуда?).
Считается, что люди легче воспринимают текст с изображениями. Поэтому между абзацами я вставил несколько картин эпохи Возрождения. 

Пиши грамотно и проверяй трижды

В реальном мире встречают по одежке. В интернете встречают по грамотности. Владение языком отражает не только уровень образования, но и общее развитие личности, и отношение к будущей работе. Грамотный человек подкупает и производит серьезное впечатление — это природная сила, подобная красоте, которую нельзя отрицать и которой надо пользоваться. 
Правило #1: никто не готов серьезно обсуждать рабочие вопросы с человеком, который начал знакомство с грубых орфографических ошибок.
Прочитай свой отклик три раза перед отправкой и обрати внимание на подчеркнутые «Вордом» слова, прогони текст через сайт «Главреда» и попроси прочитать знакомого, которого считаешь граммар-наци. Исправь все ошибки и отправляй только текст, который, не будь он лишь откликом на вакансию, имел бы литературную ценность сам по себе.
Пьеро Делла Франческа, Бичевание Христа.

Сразу о главном

Типичный отклик по емейлу состоит из сопроводительного письма и прикрепленного файла резюме. В этой статье я в основном говорю про сопроводительное письмо.
Правило #2: если на чтение и понимание твоего письма уходит больше двух минут, перепиши его. Вершина мастерства — уложить всю информацию в 40–60 секунд чтения.
Помни, что лаконичность является признаком острого интеллекта. Умный человек способен изложить сложные вещи в одном предложении; глупому человеку не хватит и двух томов, чтобы сказать банальность. Не отнимай больше времени, чем необходимо: пиши только о том, что имеет непосредственное отношение к вакансии. Например, опыт работы имеет значение, а оконченная с отличием школа — нет.      

Резюме ничто, письмо — все

Многие думают, что файл резюме является главным при принятии решения. На самом деле сопроводительное письмо куда важнее, потому что резюме у всех соискателей почти одинаковое, а сильное письмо сразу выделяет тебя из толпы.
Правило #3: основное внимание удели обдумыванию, написанию и редактуре мощного сопроводительного письма.
Умный работодатель отправляет в корзину пустые письма с прикрепленным файлом резюме. Если ты не вложил время и силы в отклик, то почему руководитель должен должен тратить свое время — на чтение этого резюме?

Юмор, как кокаин, хорош в меру

На каждую вакансию приходит много откликов людей, которые хотят казаться особенно классными, смешными и непосредственными. Они старательно шутят, обращаются к работодателю «котик» и транслируют все остальные атрибуты настоящего хипстера.
В чем здесь проблема? Во-первых, рабочий отклик — в принципе не юмористический жанр. Во-вторых, юмор кажется оригинальным только тебе, а работодатель видит десятки подобных писем в день. В-третьих, хорошая шутка — это искусство, на которое способны единицы, а неудачная шутка выглядит в лучшем случае неловко.
Правило #4: одна удачная шутка может добавить твоему отклику специю, чтобы представитель компании связался с тобой. Десять плохих шуток отправляют твое письмо в корзину.
Хочешь пример плохой шутки? Перечитай название этой главы.

Слишком хорош — это не миф

Феномен, когда человек слишком крут и опытен для открытой позиции, называется «оверквалифайд», что в переводе с английского означает «слишком высокая квалификация».
Правило #5: тебя не возьмут на работу, если ты слишком хорош для нее.
Например, мы не наймем на позицию оператора поддержки человека, который до этого руководил всем отделом поддержки в крупной компании. Почему? Потому что нашему руководителю будет сложно выстроить с ним рабочие отношения (конфликт компетенции), а самому сотруднику работа будет казаться простой, скучной и низкооплачиваемой (конфликт мотивации).
Если ты слишком хорош для предлагаемой позиции, сохрани эту информацию в секрете. Прояви скромность, получи работу, а о своем настоящем опыте расскажи только в подходящий момент — когда работодатель и без того будет рассматривать твое повышение до руководящей позиции.
Сандро Боттичелли, Весна.

Не диктуй условия

Многие люди, ищущие работу, в первом же письме к работодателю переходят в наступление: диктуют свои условия и задают неудобные вопросы о компании и ее деятельности. Эта ошибка подобна фальстарту: ты можешь очень быстро бежать и быть фаворитом, но это совершенно не важно, если ты стартанул раньше выстрела.
Правило #6: на этапе отклика ты находишься не в том рыночном положении, чтобы атаковать. Сейчас ты — один из десятков, если не сотен претендентов на позицию. Сначала надо завоевать внимание, и только потом — диктовать условия.
Пока у тебя нет личности, пока между тобой и работодателем не установлен контакт, пока рекрутер не убедился в твоей исключительной квалификации, будь скромнее: представься, объясни и заинтересуй. Переходи в наступление и диктуй свои правила только в случае, если работодатель уже проглотил крючок и хочет нанять тебя. Продавать нужно тогда, когда кто-то хочет купить.

Говори о задаче, а не о себе

Правило #7: меньше всего работодателя интересует, какой ты крутой специалист. Больше всего работодателя интересует, как ты будешь решать его проблемы и зарабатывать бизнесу деньги.
Начни поиск работы с осознания этой непреложной истины рынка. Подавляющее большинство соискателей упражняются в восхвалении самих себя. Только один процент людей сразу говорит о боли работодателя, о задачах, которые они готовы решать, и о конкретных методах, которые в этом помогут. Этот один процент легко получит любую работу.
Правило применимо к позиции любого уровня — от гендиректора металлопрокатного завода до оператора поддержки в мелком стартапе. Хочешь пример?
Вот как выглядит слабый отклик на позицию оператора:
«Меня зовут Дима, я двадцать пять лет работал оператором поддержки в семи компаниях, обслужил 150 тысяч клиентов, закончил школу с красным дипломом, кстати, в университете тоже хорошо учился, еще мама говорит, что я красивый, недавно получил сертификат уверенного пользователя Photoshop, у меня свой офис и рабочее место, я разбираюсь в сантехнике, диетологии и квантовой механике, РБК брало у меня интервью, кстати, чуть не забыл сказать. ..»
С Димой все ясно. А вот так выглядит сильный отклик агента поддержки:
«Я — Игорь. Я понимаю, что агент поддержки должен отлично владеть русским языком: в этом письме вы не найдете ни одной ошибки. Я понимаю, чем занимается ваша компания, и готов за несколько дней вникнуть во все процессы. Я хочу помогать вашим клиентам, отвечать на их вопросы и решать конфликтные ситуации. Кстати, я чудесно работаю с негативом: если клиент злой, от меня он уйдет добрым и снова принесет вам деньги. Я считаю, что главное в техподдержке — это скорость ответа, поэтому я круглые сутки сижу у компьютера, а на телефоне включаю уведомления. Если у вашего бизнеса есть иностранные клиенты, то я могу иногда отвечать и на английском, но не на уровне носителя языка. В качестве эксперимента я попробовал написать в вашу поддержку и получил не лучший ответ — хочу исправить это. Готов пообщаться с вашим руководителем, чтобы начать обучение и как можно скорее приступить к работе.»
Дима, ты классный, но безработный. Игорь, ты простой как пробка, но мы берем тебя на работу.

Опыт работы у конкурентов

Нет ничего более ценного, чем опыт работы у конкурентов — в первую очередь мы обращаем внимание именно на таких сотрудников. Почему? Ты уже знаешь этот бизнес изнутри, значит — тебя не нужно учить основам. Это экономит работодателю время и деньги, а в бизнесе нет ничего важнее времени и денег.
Правило #8: если ты работал у конкурента, сразу говори об этом. Это самый ценный опыт, который у тебя может быть.
Расскажи, на кого именно из конкурентов ты работал, какие задачи выполнял и какой опыт можешь перенести в новый бизнес. При этом сохраняй деловую этику: не нужно вываливать грязное белье, делиться сплетнями, плохо отзываться о прошлом работодателе или предлагать «слив» их внутренней информации. В таком случае новый работодатель поймет, что ты ненадежный и беспринципный человек, который в будущем так же подставит и его. Будь этичен, тактичен, сдержан — но обязательно капитализируй свой опыт работы у конкурента.
Мазаччо, Сбор дани.

Чтобы начать, расскажи, почему закончил

«Я год работал у конкурента и теперь хочу к вам». Но почему? Что случилось? Возможно, ты плохо работал и с тобой расстались? Возможно, у тебя случился конфликт с руководством, потому что ты сложный сотрудник? Возможно… В голове у нового работодателя сразу возникает масса вопросов. Лучшая защита — это нападение: не жди, пока тебя спросят, а расскажи сам, почему ты ушел из предыдущего бизнеса.
Правило #9: чтобы начать работу на новом месте, расскажи, почему ушел из предыдущей компании.
Если старую работу ты действительно покинул со скандалом, не пытайся это скрыть. Здание карьеры нельзя построить на фундаменте из вранья. Проанализируй ситуацию и объясни, в чем именно не сошлось твое видение с прошлым работодателем, какие выводы ты сделал и почему с новым руководством твои отношения будут замечательными, а работа — продуктивной. Мало товаров ценятся так же высоко, как искренность.

Форматирование, оформление и вкус

В этой статье я много говорил про содержание, но почти не затронул форму, а ведь она не менее важна. В первой главе я даже допустил неточность: на самом деле в интернете встречают не только по грамотности, но и по оформлению электронного текста.
Правило #10: когда общаешься с работодателем, соблюдай пунктуацию, разбивай текст на абзацы, структурируй мысли, демонстрируй базовые навыки редактуры и используй типографские символы: верное тире (—) и кавычки («…») давно стали необходимым минимумом.
Тебе было легко читать эту статью? Только потому, что я использовал простые слова, делил текст на главы, а главы — на абзацы, выделял важные мысли фоном, соблюдал правила пунктуации и аккуратно оформил текст. А теперь сделай так, чтобы и работодателю было легко читать твой отклик. И ты получишь любую работу.

Поделиться

Поделиться

Как откликнуться на вакансию? – Справочный центр

Если вы зарегистрированы на сайте и у вас есть опубликованное резюме в личном кабинете, чтобы отправить отклик на вакансию работодателю нажмите на кнопку Откликнуться на вакансию в вакансии.

В появившемся окне выберите резюме, которое вы хотите отправить.

Отредактируйте сопроводительное письмо, при необходимости.

Затем нажмите на кнопку Отправить отклик.

Отправленный отклик вы увидите в личном кабинете во вкладке Сообщения.

Если вы будете вносить изменения в свое резюме после отправки отклика на вакансию, работодатель увидит ваше резюме с учетом последних изменений на момент просмотра вашего резюме.

Если резюме у вас не создано в личном кабинете и вы хотите отправить работодателю свой файл с резюме вам необходимо быть не авторизованным на сайте. Если вы входили в личный кабинет, из него необходимо выйти через кнопку Выход.

При нажатии на кнопку Откликнуться на вакансию в появившемся окне выберите Загрузить файл.

 

​​​​

Допустимые форматы файлов: doc, docx, txt и pdf.

Нажмите на ссылку Выберите файл или перетащите ваш файл с резюме в специально отведенное для этого поле.

​​​​​

Укажите фамилию, имя, контактный email, номер телефона, чтобы работодатель смог с вами связаться.

Подтвердите, что соглашаетесь с публичным договором-офертой и политикой в отношении обработки персональных данных поставив галочку.

Затем нажмите на кнопку Отправить.

На указанный вами email придет уведомление об успешной отправке отклика.

Работодатели самостоятельно определяют способ связи доступный соискателю.

Если в вакансии нет кнопки Откликнуться на вакансию, значит работодатель отключил возможность отправки отклика через сайт. Вы можете связаться с ним по указанному в вакансии телефону или email.

Как ответить работодателю на приглашение на собеседование — образец

09 ноя 2017

Каждый человек, стремящийся найти подходящее место работы, должен знать и понимать деловые схемы взаимодействия с потенциальными работодателями. После того, как кандидат правильно составил резюме и отправил его на желаемые должности, он ожидает приглашения на собеседование. Если резюме заинтересует работодателя, то он обязательно выйдет на связь. 

И когда приглашение на собеседование пришло, соискатель должен подтвердить встречу, как правило, в письме. И готовиться к заветному интервью. Как же стоит отвечать на приглашение, на собеседование? Отвечать сразу или стоит подождать? Мы расскажем Вам в нашей статье. 

Подтверждение приглашения является вашим официальным согласием на встречу и заинтересованностью в сотрудничестве. Как грамотно ответить так, чтобы заинтересовать работодателя? 

Для начала стоит отметить, не стоит давать согласие моментально. Подождите половину дня, перед тем как написать ответ. У HR-специалиста сложится впечатление, что вы серьезный, занятой человек. Таким образом, если вы получили письмо днем, то стоит откликаться на приглашение на собеседование вечером. А если приглашение пришло в конце рабочего дня, дайте ответ следующим утром. При этом у вас появится время еще раз все обдумать, действительно ли заинтересованы в данной работе. Если в приглашении вам что-то не понятно, не стесняйтесь перезвонить и уточнить. 

Как оформить подтверждение приглашения?

После того как потенциальный работодатель прислал вам письмо с датой и временем предстоящей встречи, вам необходимо подтвердить получения письма и сообщить что вы готовы к встрече в указанное время. Ваше письмо должно быть серьезным. Не допускайте фамильярности. 

Образец

Здравствуйте, Иван Иванович!

Благодарю Вас за приглашение. Буду рад(а) приехать к вам в офис в такое-то время (укажите даты и время, удобные вам. Если уже предложены, — подтвердите встречу в назначенный час).

С уважением,

ФИО, телефон

Уважаемый Сергей!

Ваше письмо мной получено и прочитано. Я весьма благодарен Вам за приглашение. Буду на собеседовании в назначенное время.

Дата, подпись 

Здравствуйте,… (имя отправителя)!

Спасибо за приглашение на интервью. Я внимательно изучил(а) предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию). Меня заинтересовало ваше предложение. Я готов(а) встретиться с вами … (укажите дату, обговоренную ранее). 

С уважением, (ваше имя)! (телефон  и иные способы связи)

Шаблон 

«Уважаем(ый-ая) (имя, того кому вы пишете ответ)! Ваше письмо получил(а). Встречу на (дата, время) подтверждаю. Большое спасибо за приглашение. С уважением, (ваше имя, дата, подпись)

Как дать отрицательный ответ работодателю на приглашение на собеседование?

Если вас не устроил один или несколько пунктов в предложении о работе, то стоит дать отрицательный ответ, что вы отказываетесь от встречи. Не стоит уходить «по-английски». Письменный отказ покажет ваши деловые стороны и возможно работодатель предложит вам более выгодные условия трудоустройства. Так или иначе, воспитанный человек обязательно ответит, что предложение более ему не интересно. 

Образец отказа 

 «Здравствуйте, (имя того, кому вы пишите ответ),

Я получил(а) ваше приглашение, однако в данный момент не могу принять его. Дело в том, что меня не совсем устраивает (Здесь перечислите все моменты, которые вызывают у вас сомнения). Я рассчитываю на (Здесь перечислите свои условия, при которых вы готовы к трудоустройству). Надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество. С уважением, (Ваше имя, фамилия, подпись и дата)» 

Если вы передумали, то постарайтесь корректно обозначить причину отказа. 

Добрый день, (имя человека, связавшегося с вами)! Я внимательно изучил(а) ваше предложение и в настоящий момент вынужден(а) отказаться от встречи, так как:

• Я принял(а) решение остаться на старом месте работы;

• Мне уже поступило предложение о работе, и я дал(а) свое согласие;

• В данный момент, я не нуждаюсь в поиске нового места работы;

• По личным причинам, поиск работы для меня пока приостановлен. 

Обязательно уточнить следующие моменты: 

— Дата, место и время проведения собеседования;

— Какие документы необходимо иметь при себе;

— С кем будет проходить встреча;

— Уточните имя и телефон сотрудника, с которым можно связаться в случае непредвиденных ситуаций.

Если вас пригласили на собеседование по телефону

Вам поступил долгожданный звонок из компании, в которой вы хотели работать. Рекрутер может звонить вам, не только с целью пригласить на собеседование, но и для начала провести телефонное интервью. В ходе вашего телефонного разговора рекрутер возможно задаст вопросы о вашем профессиональном опыте, знаниях, а также поймет, насколько хорошо вы умеете вести деловые беседы и степень вашей адекватности в целом. Если ответы устроят рекрутера, вас обязательно пригласят на личную встречу. Обратите внимание, что в ходе телефонного разговора вы так же имеете возможность задать вопросы. И стоит использовать это. Обязательно запишите всю информацию представленную рекрутером. 

Если вам звонит пока незнакомый работодатель. То стоит для начала внимательно выслушать предложение, поинтересоваться, откуда они узнали, что вы ищете работу, задать интересующие вас вопросы. Не стесняйтесь переспрашивать, если вдруг вы что-то не поняли.  

Как правило, HR-специалисты дублируют всю озвученную информацию ранее в электронном письме. Но на всякий случай уточните этот момент. После того как вы поймете, что все важные критерии для вас соблюдены и предложения вам интересны, стоит дать положительный ответ о встрече. Не стоит выходить за рамки оговоренного срока, если такие были озвучены. 

И так теперь вы знаете, как написать письмо подтверждение собеседования. Запаситесь верой в себя и начинайте готовиться к интервью. А мы желаем вам успешного трудоустройства и работу вашей мечты!

Как отвечать на вопрос, почему вы покинули предыдущее место работы


Если вы находитесь в поиске работы — очевидно, у вас есть причины, по которым вы хотите покинуть или уже покинули старую работу. Большинство работодателей захотят поинтересоваться этими причинами. Наш эксперт, руководитель карьерных сервисов HeadHunter, Марина Хадина поведает о том, как грамотно беседовать на ту тему.


 

 

Варианта может быть два.

 

1. Вы уходите / уже ушли по собственному желанию


 

Если вы покинули компанию по собственной инициативе, то старайтесь придерживаться «стратегии будущего», избегать обсуждения неприятных для вас обстоятельств. Конечно, если таковые имели место.

 


Не отзывайтесь плохо о своем прошлом руководителе/работодателе.


 

Справедливость ваших слов проверять никто не будет, а вот услышав нелестные отзывы о предыдущем работодателе, новый будет думать, что вы так же плохо можете отозваться о нем в разговоре с последующим работодателем. Возможен и такой поворот: данный работодатель находится в деловых отношениях с предыдущим вашим работодателем и относится к нему с симпатией.

 

Поэтому тщательно готовьте свои ответы на типичные для интервью вопросы. Ваши слова должны быть правдоподобными (в идеале правдивыми на 100%), позитивными и этичными.

 


Примеры ответов:



— 


Я выполнял эту работу на протяжении последних пяти лет, хотелось профессионального развития. Я поговорил со своим прямым руководителем и с представителем отдела персонала о карьерных перспективах в рамках компании. Получив неудовлетворительный ответ, я понял, что нужно действовать самостоятельно.


 


— 


Да, многие ищут новую работу «без отрыва от производства». Но я не мог совмещать поиск работы с текущей трудовой деятельностью. Мне всегда казалось, что это немного неэтично: использовать время текущего работодателя. Да и эффективность поиска снижается. Поэтому я принял решение сначала уволиться, а потом вплотную заняться поиском.


 


— 


Работая несколько лет в этом направлении, я задумался о том, как вижу дальнейшее развитие своей карьеры. И понял, что хочу немного сменить фокус, сделав акцент на …

(укажите, на чем именно)

, т.к. мне интересно… и/или у меня хорошо получается … Поэтому я начал получать дополнительное образование в этой области. И в итоге покинул предыдущее место работы, чтобы найти новую, уже с учетом откорректированной специальности.


 


— 


Я переехал в этот город вместе с семьей для обеспечения достойного обучения детей, поэтому вынужден был оставить прошлое место работы. Наша компания, к сожалению, не представлена в этом регионе.


 


— 


Я ушла с предыдущей позиции на работу с частичной занятостью, т.к. тогда мне нужно было проводить больше времени с семьей. Сейчас все вопросы решены и я наконец могу выйти на работу с полной занятостью.


 


— К сожалению, офис компании переехал, и у меня стало уходить очень много времени на дорогу. А мне хотелось бы больше сил тратить на рабочие вопросы.


 


— 


Признаться честно, я не планировал менять место работы, сейчас у меня все хорошо. Но узнав о вашей возможности, я настолько вдохновился задачами

(перечислите, какими)

. Здесь я могу применить весь спектр своих знаний и умений

(конкретизируйте).

 

2. Вас уволили



Если так случилось, что вы были уволены, то стратегия ответа может быть такой

:


— 


Пришел новый руководитель со своей командой. К сожалению, он не оставил никого из предыдущей команды вне зависимости от их показателей. Безусловно, это его право, а для меня теперь открываются новые возможности.


 


— 


Был ряд личных причин, которые мешали мне выполнять работу эффективно. Теперь все эти сложности решены и не возникнут вновь. Я в хорошем рабочем состоянии, готов целиком посвятить себя любимой работе.


 


— 


Моя позиция была сокращена в связи с глобальной реорганизацией в компании. Так, был сокращен полностью наш отдел и такие-то отделы…


 


— 


Обычно я очень хорошо лажу с людьми и руководством. Но в этот раз встретилось исключение. Мы просто не сошлись, такое, видимо, случается. Даже не знаю, в чем дело, но расстались мы позитивно.


 


— 


Мои навыки и уровень квалификации не очень подходили для выполнения прежней работы. Однако описание вашей вакансии на 100 процентов совпадает с моей компетенцией. У меня также есть опыт… и навыки…

(перечислите потенциально необходимые для данного работодателя характеристики)

, пригодятся ли они здесь?


 


— 


Моя предыдущая работа не очень подходила мне, поэтому мы совместно приняли решение о том, что я рассмотрю вакансию, где я смогу принести больше пользы. И вот я здесь, я готов работать и вкладываться. Мои сильные стороны…


 


— 


Я много думал, о том, что можно было сделать иначе , чтобы преуспеть на моей предыдущей работе. Я получил колоссальный урок в следующих вопросах… И теперь я хотел бы получить шанс, чтобы доказать это.


 

Повторюсь, обязательно сформулируйте и проговорите заранее свой ответ на этот вопрос, потренируйте его с друзьями. Пускай ответ будет очень коротким, но убедитесь, что он искренний, звучит позитивно и подчеркивает вашу заинтересованность в работе.

 

А для того чтобы работодатель не сомневался в ваших серьезных намерениях относительно него, сообщите ему о своем желании работать именно у него:

сервис «Хочу у вас работать»

 позволит вам сделать это наиболее эффективно. Даже если в настоящий момент в компании нет подходящих вакансий, как только они появятся, ваша кандидатура будет среди первых в списке. Если  же вы хотите, чтобы ваше резюме наверняка попалось на глаза потенциальному работодателю, воспользуйтесь

сервисом «Яркое резюме»

, выделив свое резюме из общей массы.

hh.ru глазами работодателя

Личный кабинет работодателя выглядит иначе, чем соискательский. Отклики на вакансию лежат списком в папке «Входящие». Чтобы быстрее разобрать то, что накопилось во «Входящих» за день, HR-менеджеры стараются уменьшить количество лишних кликов. Они настраивают вид папки так, что в списке резюме видно не только имя кандидата, но и его должность, названия компаний, в которых он работал, навыки и сопроводительное письмо. Им не приходится открывать каждое резюме: краткая выдержка из него уже отображается в списке.

Список непросмотренных откликов

Обычно работодатели смотрят отклики один-два раза в день, в выделенное для этого время. Изучают список, выбирают несколько подходящих кандидатов и открывают их резюме: у этих откликов появляется отметка «Просмотрен». Есть менеджеры, которые специально нажимают кнопку «Отметить как просмотренный» — чтобы соискатели видели, что их резюме не потерялось во входящих. Но когда откликов много, то это занимает значительное количество рабочего времени, и часть резюме все-таки остается без внимания.

Чтобы отсеивать по резюме было проще, работодатели иногда используют простой трюк: в конце текста вакансии задают вопрос, ответ на который просят прислать в сопроводительном письме. В этом случае они смотрят только на резюме с сопроводительными письмами.

Иногда вакансия кажется подозрительной: она обновляется, но ваш отклик так и остается непросмотренным. Здесь могут быть два варианта. Или вы не подошли по каким-либо критериям, и HR-менеджер не открыл ваше резюме, либо поиск кандидатов на вакансию идет не очень активно. Его «замораживают», если представитель работодателя ушел в отпуск или заболел. Или подходящего кандидата нашли, но он еще не вышел на работу: закрывать вакансию в этом случае рискованно, ведь он еще может передумать.


Писать сопроводительные письма

. Мало соискателей их присылают и составляют правильно, поэтому это шанс выделиться. Если у HR-менеджера нет времени на изучение каждого резюме, то в общем списке он, скорее всего, откроет сопроводительное письмо. Хорошо, если оно будет коротким, простым и полезным. Как такое написать, мы

уже рассказывали

.


Отправлять резюме, которые подходят к вакансии

. Работодатель в списке видит заголовок резюме, вашу должность на предыдущем месте работы, компании, в которых вы работали раньше, опыт и навыки. Если они не соответствуют требованиям вакансии, то резюме останется непросмотренным. Если у вас нет релевантного опыта, объясните в сопроводительном письме, почему вы претендуете на эту позицию. Если опыт слишком разнообразный, адаптируйте резюме под конкретную должность: назовите его правильно, объедините записи с нерелевантным опытом.


Прикреплять фотографию

. Сейчас у большинства соискателей есть фотография, и резюме без нее выглядят безликими.


Откликаться в то время, когда активны HR-менеджеры

. С 8 до 16 часов работодатели чаще приглашают соискателей на интервью. Если вы откликаетесь в это время, то окажетесь выше в списке резюме, и HR-менеджер скорее вас заметит.

Распределение количества откликов на вакансии и приглашений на собеседование по часам на сайте


Откликаться на вакансии, которые вам подходят

. Чем меньше работодатели получают «случайных» резюме, тем больше внимания они могут уделить хорошим кандидатам. Поэтому относитесь к отклику ответственно и внимательно читайте требования к вакансии.

Мы знаем, что каждый соискатель ждет ответ на отклик, и постоянно напоминаем об этом работодателям. Но нет смысла ждать ответа больше недели: на интересные резюме обычно реагируют в течение двух дней. Поэтому даже если вы нашли идеальную вакансию и последовали всем советам, не останавливайте поиск: цените себя и свое время.

Искать интересные вакансии!

Примеры писем: как ответить рекрутеру

Получение электронного письма от рекрутера о вакансии может быть волнующим и нервным одновременно.

Готовы ли вы рассмотреть новую возможность или нет, рекомендуется как можно скорее отвечать на любое сообщение от потенциального работодателя. Ниже мы стремимся предоставить шаблоны и идеи, чтобы, когда придет время, вы точно знали, как отправить электронное письмо рекрутеру, независимо от вашего интереса к должности.

Если рекрутер свяжется с вами из Indeed, его электронная почта будет содержать строку темы, начинающуюся с его имени или компании, за которой следует « отправил вам сообщение о вашем резюме на Indeed. »Например, если рекрутер из Bank of America связался с вами из Indeed, вы можете получить электронное письмо с темой:« Кэсси из Bank of America отправила вам сообщение о вашем резюме на Indeed. ”

Не забудьте проверить настройки электронной почты и папки со спамом, чтобы не пропустить их сообщения.Вы также можете проверить свою учетную запись на наличие уведомлений от работодателей.

По теме: Как найти подходящего рекрутера для вас

Из представленных ниже шаблонов электронной почты выберите тот, который лучше всего соответствует вашей ситуации, и отвечайте быстро и профессионально, задавая отличный тон для любых будущих разговоров с этим работодателем . Как правило, вам следует избегать смайликов, смайликов и сленга. Перед тем, как нажать «Отправить», проверьте свои сообщения на предмет опечаток.

Вот четыре примера того, как отправить электронное письмо рекрутеру в зависимости от вашего интереса к должности:

Как ответить рекрутеру, если вы хотите получить работу

Когда возможность получить отличную работу попадает в ваш почтовый ящик, пора праздновать.Вы написали привлекательное резюме или профиль, и работодатели это заметили.

В своем ответе вы должны передать свой энтузиазм по поводу работы и выделить некоторые из ваших квалификаций. В приведенном ниже шаблоне может потребоваться дополнительная настройка с вашей стороны, чтобы ответ соответствовал вакансии.

Уважаемый [Имя рекрутера],

Спасибо за то, что обратились к этой возможности — это звучит как отличная работа и совпадает с тем, в каком направлении я хотел бы развить свою карьеру.Я очень хочу узнать больше.

Как вы, многие видели в моем резюме, у меня [X лет] в этой области. Я всегда был привержен [конкретной цели, навыку или качеству, которые влечет за собой новая работа]. На моей нынешней должности в [Имя текущего работодателя] я недавно [впечатляющее достижение, связанное с новой работой].

Не могли бы мы выделить время, чтобы обсудить эту возможность более подробно? Я был бы рад возможности узнать больше об этой должности и рассказать, как мои навыки и опыт помогут [Имя потенциального работодателя].

Я могу поговорить по телефону в [Список дат и времени, когда вы доступны]. Я с нетерпением жду разговора с Вами.

Best,
[Ваше имя]

Связано: Как связаться с рекрутером и примеры работы с рекрутером

Вот пример ответа, иллюстрирующий, как можно использовать этот шаблон:

Re: Рина из ABC Health отправила вам сообщение о вашем резюме.

Дорогая Рина,

Спасибо за то, что обратились к этой возможности — это звучит как отличная работа и совпадает с тем, в каком направлении я бы хотел развить свою карьеру. .Я очень хочу узнать больше.

Как вы, возможно, заметили в моем резюме, я более восьми лет проработал в сфере здравоохранения. Я постоянно стремлюсь к эффективному и чуткому оказанию помощи пациентам, при этом достигая плановых доходов. На моей нынешней должности в XYZ Clinic я недавно перевел команду на новые платформы планирования и EMR, и в результате мы увидели 10% -ное увеличение ключевых операционных показателей.

Не могли бы мы выделить время, чтобы обсудить эту возможность более подробно? Я был бы рад возможности узнать больше об этой роли и рассказать, как мои навыки и опыт помогут ABC Health.

Я могу поговорить по телефону 16, 17 и 18 мая с 14 до 18 часов. Я с нетерпением жду разговора с Вами.

Best,
Michelle Morello

Если вы ищете новую работу, но она не подходит

Когда вы находитесь в процессе поиска работы, вы получаете сообщение от рекрутера может предоставить возможность узнать больше о компании. Если вас интересует новая роль, но не конкретная, о которой с вами связались, вы можете направить разговор, чтобы узнать больше о других возможностях, которые могут быть доступны.

Прежде чем написать электронное письмо рекрутеру, поищите вакансии у этого работодателя. Вы можете сделать это на Indeed, указав название компании в поле «что» в строке поиска. Если есть один или два, которые вам особенно интересны, включите ссылку на описание должности.

В своем сообщении вы должны указать, насколько ваша квалификация соответствует той работе, которую вы действительно хотите.

Уважаемый [Имя рекрутера],

Спасибо, что обратились к нам по поводу этой возможности.Я благодарен за то, что меня рассмотрели.

Сейчас я ищу новую должность, так что сейчас отличный момент. Хотя я очень доволен работой, которую выполняет [имя потенциального работодателя], я не ищу должность, поскольку [название должности, по поводу которой с вами связались].

Я заметил, что [имя потенциального работодателя] также нанимает [название должности, которая вас интересует]: [Ссылка на описание должности]. Можно ли будет поговорить с вами или вашим коллегой об этой возможности? Мой опыт в [области, которая соответствует описанию должности] отлично подходит для этой роли.

С уважением,
[Ваше имя]

По теме: 15 вопросов, которые следует задать рекрутеру

Если вы не уверены, но хотели бы узнать больше

Обратитесь к рекрутеру может побудить вас взглянуть на свою карьеру в новом свете. Даже если вы довольны своей нынешней ролью, возможно, пришло время найти должность, которая вам больше подходит. Вы можете использовать это сообщение от рекрутера, чтобы начать разговор о том, как может выглядеть ваша идеальная работа.

Уважаемый [Имя рекрутера],

Спасибо, что обратились к нам по поводу этой возможности. Я благодарен за то, что меня рассмотрели.

В настоящее время мне нравится работа, которую я выполняю для [имя текущего работодателя]. Однако это звучит как отличная роль, и мне интересно узнать больше. Сможем ли мы поговорить на следующей неделе? Я доступен для телефонного разговора [несколько дней и раз, когда вы можете поговорить].

С нетерпением жду,
[Ваше имя]

Если вы не ищете новую работу прямо сейчас

Вы можете получить письмо от рекрутера в то время, когда вам это не интересно на новой работе.В этом случае вам нужно вежливо ответить рекрутеру, что вы сейчас не ищите новую работу. Завершите электронное письмо, поблагодарив их за интерес к вам.

Привет, [имя рекрутера],

Спасибо, что обратились за помощью. Я благодарен за то, что меня рассмотрели.

В настоящее время мне нравится работа, которую я выполняю для [Имя текущего работодателя], и я не ищу новую работу. Однако, если в будущем я найду новую работу, я свяжусь с вами.

Еще раз спасибо,
[Ваше имя]

Ваш ответ на электронное письмо рекрутера — это начало вашего общения с этим работодателем. Даже если сейчас это не подходит, вы можете использовать эту возможность, чтобы начать отношения. Когда вы начнете поиск позже, вы можете вернуться к этому электронному письму и ответить еще раз, чтобы повторно привлечь рекрутера.

По теме: Q&A: Как долго вы должны ждать, чтобы получить ответ о вакансии?

Как ответить на предложение о работе

Получение предложения о работе — захватывающая часть процесса поиска работы — поздравляем! Как и при написании резюме и прохождении собеседования, ваша реакция — это шаг, к которому вы должны подойти с осторожностью, профессионализмом и уважением.Тщательно продумайте, как принять или отклонить предложение о работе, чтобы вы могли положительно начать новую работу или поддерживать хорошие отношения с деловым партнером. В этой статье мы объясняем, как ответить на предложение о работе, и приводим образцы ответов, которые помогут вам составить собственное.

Что такое предложение о работе?

Предложение о работе — это официальное приглашение от работодателя для кого-то стать сотрудником. Работодатель может предложить работу в неформальной обстановке посредством личного разговора или телефонного звонка, но официальное предложение оформляется по электронной почте или письмом и содержит подробную информацию о предлагаемой работе.Условия, изложенные в предложении о работе, часто включают:

• Заработная плата
• Льготы
• Время отпуска
• Возможные бонусы
• Часы или график
• Должностные обязанности или описание
• Имя руководителя отчетности или организационной структуры
• Дата начала или продолжительность работы

Как ответить на предложение о работе

Чтобы профессионально ответить на предложение о работе, вы можете использовать следующие шаги:

1. Обдумайте свой ответ.
2. Согласование (необязательно).
3. Примите или отклоните предложение.
4. Используйте профессиональный формат.

1. Обдумайте свой ответ

После получения предложения о работе вы должны решить, как вы хотите ответить. Три типичных способа ответить на предложение о работе — это принять, обсудить условия найма или отклонить предложение. Вы должны ответить как можно быстрее, но вы можете попросить работодателя в течение 24 часов или нескольких дней рассмотреть предложение, если вам нужно время, чтобы подумать о возможных вариантах.

Прежде чем выбрать способ реагирования, рассмотрите свои финансовые потребности, обязанности, которые вам придется выполнять, ваш интерес к должности и то, подойдет ли вам корпоративная культура.

Связано: Как добиться успеха в вашей новой работе: первая неделя, месяц и 90 дней

2. Переговоры (необязательно)

Вы можете обсудить условия найма перед тем, как принять или отклонить предложение работы. Вы можете изучить среднерыночную зарплату для данной должности и учесть свое местоположение, опыт, образование и навыки, чтобы определить, какой должна быть ваша зарплата.Если вы собираетесь вести переговоры лично, заранее подготовьте темы для разговора и подумайте о том, чтобы попрактиковаться с другом. В письменном ответе укажите, что вы заинтересованы в должности, а также хотите получать более высокую зарплату. Используйте свои исследования и личную информацию, чтобы четко и вежливо объяснить, почему вы заслуживаете других условий.

Подробнее: Как договориться о зарплате (с советами и примерами)

3. Принять или отклонить предложение

После того, как вы завершили переговоры и приняли решение, вам необходимо ответить на предложение о работе путем официального принятия или отклонения.Вы можете отправить письмо, но если вам предложили работу по электронной почте, вы также должны ответить по электронной почте.

Если вы решите принять предложение о работе, ваш ответ должен включать некоторые основные элементы. Это электронное письмо или письмо позволяет вам выразить свою признательность, проверить данные о вашей работе и узнать, что делать дальше до вашего первого дня работы. Официальное принятие предложения о работе также позволяет вам продемонстрировать профессионализм и целеустремленность, когда вы приступите к новой работе. Следуйте этим инструкциям, чтобы принять предложение:

Официально принять вакансию

В начале электронного письма прямо заявите, что вы согласны с условиями должности.Включите в заявление название должности и название компании. Например, вы можете написать: «Я рад принять на себя роль менеджера проекта в Bold Solutions».

Выразите вашу благодарность

Включите вашу оценку предложения, а также ваше согласие. Выражение благодарности за предоставленную возможность свидетельствует о вежливости и профессионализме. Вы также можете выразить энтузиазм, упомянув о своем желании начать или объяснив, как вы надеетесь внести позитивный вклад в команду.

Подтвердите данные о занятости

После первого абзаца проверьте важную информацию о занятости. Указание этих деталей гарантирует, что у вас не возникнет недоразумений относительно условий вашего предложения о работе. Попробуйте подтвердить дату начала работы, размер заработной платы, график работы, пакет льгот и другие детали, которые обсуждаются с работодателем или включены в предложение о работе.

Спросите о последних шагах

В заключительном абзаце вашего ответа подумайте о том, есть ли еще что-нибудь, что вам следует узнать или сделать до первого дня работы.Вы можете попросить любые необходимые материалы, такие как справочник для сотрудников, или предложить прийти в офис до даты начала занятий, чтобы заполнить все документы. Вы также можете спросить подробности ориентации. После упоминания любых дополнительных шагов завершите письмо вежливой заключительной фразой, своим именем и контактной информацией.

Уведомить других работодателей

После того, как вы официально примете предложение о работе, вы должны сообщить об этом другим работодателям, которые могут быть заинтересованы в вас. Если вы проходили собеседование на другие должности или запланировали собеседование с альтернативными компаниями, сообщите им, что вы приняли должность и больше не доступны.Если вы в настоящее время работаете в другом месте, отправьте официальное заявление об увольнении. Эти уведомления представляют собой профессиональную вежливость, которая может помочь вам поддерживать хорошие отношения с деловыми контактами.

Если вы решите отклонить предложение о работе, вы можете использовать следующие шаги, чтобы ответить профессионально:

Официально отклонить вакансию

Во-первых, четко укажите, что вы отклоняете предложение в начале электронного письма. Вы можете быть прямым и вежливым, например: «С сожалением сообщаю вам, что в настоящее время я не принимаю ваше предложение о работе.”

Подумайте о том, чтобы указать причину

Хотя вам не нужно сообщать работодателю, почему вы отказываетесь, это профессиональный жест, который может помочь вам сохранить позитивные отношения. Вы должны быть краткими и позитивными, например, просто заявить, что вы приняли работу в другом месте или что эта должность вам не подходит.

Поблагодарите работодателя

Вы должны выразить признательность за предложение, даже если вы отклоняетесь. Вы можете поблагодарить менеджера по найму или рекрутера за их время и усилия.

4. Используйте профессиональный формат

Вам следует отформатировать ответ на предложение о работе так же профессионально, как и любой другой документ, связанный с процессом приема на работу. При отправке электронного письма укажите в теме письма свое имя и четкую фразу, например « Job Offer Acceptance. ”Введите электронное письмо обычным деловым шрифтом размером 11 или 12 и начните с официального приветствия человеку, предложившему вам работу. Заканчивайте заключительной фразой, например « С уважением, », перед своей подписью и контактной информацией.

Перед отправкой ответа обязательно тщательно отредактируйте его и вычитайте ошибки. Дважды проверьте точность всех конкретных элементов, например имен, дат и цифр. Сделайте перерыв перед корректурой или попросите друга проверить электронную почту вместо вас.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Пример письма о принятии предложения о работе

Используйте этот образец электронного письма о принятии предложения о работе, чтобы помочь вам создать собственное:

Тема: Майкл Аюко, Принятие предложения о работе

Уважаемая г-жаCortez,

Я очень рад принять должность специалиста по маркетингу в Bold Solutions. Спасибо вам за эту возможность! Я с нетерпением жду присоединения к команде.

Как мы уже обсуждали, я хочу подтвердить, что моя начальная зарплата будет составлять 40 000 долларов с двумя неделями оплачиваемого отпуска, а медицинские и стоматологические льготы начнутся через 90 дней. Я очень рад начать ориентацию 1 августа. Если до этой даты мне нужно предпринять какие-либо заключительные шаги, такие как подписание документов для адаптации, пожалуйста, дайте мне знать.Еще раз спасибо.

С уважением,
Майкл Аюко
123-456-7890
[email protected]

Пример электронного письма для отклонения

Рассмотрите этот образец письма с предложением о вакансии :

Тема: Предложение о работе — Майкл Аюко

Уважаемая г-жа Кортез,

Я искренне ценю ваше предложение должности маркетолога в Bold Solutions.Однако с сожалением сообщаю вам, что я вынужден отказаться; Я устроился на другую должность в другой компании.

Было приятно познакомиться с вами. Спасибо за ваше время и внимание и желаю вам и команде маркетинга всего наилучшего.

С уважением,
Майкл Аюко
123-456-7890
mayuko@emailaddress. com

5 шаблонов электронной почты для ответа рекрутерам

Получение подходов к рассмотрению вопроса о вакансии и это верный признак того, что вы делаете что-то правильно!), но в зависимости от того, на каком этапе карьеры вы находитесь, выяснение того, как реагировать, может быть немного головной болью.

Вы не хотите показаться грубым или пренебрежительным, если вам это не интересно, и вы определенно не хотите казаться отчаявшимся или нуждающимся, если да. Так что да, подобрать правильные слова может быть непросто, но эти пять шаблонов позволят с легкостью отвечать рекрутерам — независимо от вашего текущего статуса.

1. Если вы на 100% не ищите работу

Вам нравится то, что вы делаете, и никто не может сказать или сделать ничего, чтобы убедить вас рассмотреть новую возможность — по крайней мере, в обозримом будущем.Но вы также не хотите закрывать дверь для потенциально полезных отношений в будущем.

Привет, [имя],

Спасибо за обращение! Это определенно звучит как интересная работа, и я ценю ваше внимание.

Мне очень нравится работа, которую я делаю для [Вашей компании], и сейчас я не ищу новых возможностей. Тем не менее, если я обнаружу, что хочу что-то изменить в будущем, я обязательно свяжусь с вами.

Еще раз спасибо!
[Ваше имя]

Если вы знаете кого-то, кто может быть заинтересован в этой роли, вы также можете добавить что-то вроде: «У меня может быть коллега, который хорошо подходит для этой роли; не возражаете, если я передам им вашу контактную информацию? » Для рекрутеров следующая лучшая вещь после поиска подходящего кандидата — это найти кого-то, кто знает правильного кандидата.

2. Если вы открыты для правильных возможностей

Вы очень довольны своим положением и не задумывались о поиске новой работы, но похоже, что у этой должности есть некоторый потенциал.Цель здесь — открыто сообщить о своем статусе, а также выразить свой интерес. По сути, вы играете хладнокровно — если этот человек хочет запланировать быстрый звонок, отлично; если он этого не сделает, это тоже нормально.

Привет, [Имя],

Спасибо, что связались!

Я очень доволен своей нынешней ролью в [Ваша компания] и не собираюсь активно менять работу, но я был бы открыт для обсуждения этой роли, так как я никогда не откажусь от возможности поговорить о [убедительном черта о должностной инструкции, e.g., разработка программного обеспечения или поддержка продаж]. Сможем ли мы подключиться на следующей неделе? Я должен быть доступен для быстрого звонка в [дату и время, которые соответствуют вашему расписанию].

В дальнейшем вы можете связаться со мной прямо здесь: [ваш адрес электронной почты и / или номер телефона].

Будем рады поговорить с вами!

Best,
[Ваше имя]

3. Если вы активно ищете, но вас не интересует

This Job

Когда вы находитесь на рынке для новой работы, услышите от рекрутер действительно интересен — пока вы не поймете, что работа, о которой она вам подошла, совсем не то, что вы ищете. Но не беспокойтесь о самой роли; это отличная возможность для вас установить отношения с кем-то, кто может помочь вам найти подходящего человека. Теперь у вас есть шанс сказать им, что вы ищете, и спросить, знают ли они что-нибудь, что соответствует вашим целям.

Привет, [Имя],

Спасибо, что подумали обо мне для этой роли! В настоящее время я изучаю новые возможности, но в идеале я хотел бы найти должность, которая позволила бы мне [черты вашего идеального положения здесь, например.g., работать из дома, расширить свой опыт разработки контента, перейти в некоммерческую сферу, зарабатывать не менее X долларов в год и т. д.]. Похоже, эта конкретная роль не совсем то, что я ищу, но знаете ли вы о каких-либо других возможностях, которые могут быть лучше? Если да, я бы с удовольствием подключился!

Я приложил свое резюме для вашего ознакомления, и в дальнейшем с ним можно будет связаться по [ваш адрес электронной почты и / или номер телефона].

Best,
[Ваше имя]

4.Если вас заинтриговала эта возможность

А теперь поговорим! Вы открыты для новых возможностей, и похоже, что у этого есть серьезный потенциал. Вы можете сделать свой ответ довольно простым — цель здесь — подтвердить свой интерес и записаться на первое собеседование в календаре.

Привет, [Имя],

Звучит как действительно интересная возможность — спасибо, что подумали обо мне!

Как вы, наверное, видели в моем профиле, у меня [X лет] опыта работы в [отрасли или должности, например.g., цифровой маркетинг или управление проектами], и меня особенно интересуют возможности, которые позволяют мне [соответствующие должностные обязанности / результаты, например использовать свое творчество в роли дизайнера или создавать новые программы с нуля]. Судя по информации, которой вы поделились, похоже, что эта роль может идеально подойти!

Я хотел бы выделить для нас время, чтобы обсудить, как мои навыки и опыт могут помочь команде; сможем ли мы подключиться на этой неделе? Я указал свое наличие ниже:

[дата / время]

Вы можете связаться со мной напрямую по [ваш адрес электронной почты и / или номер телефона]. Ждем подключения!

Best,
[Ваше имя]

5. Если это — работа вашей мечты

Будьте спокойны. Работа вашей мечты буквально упала вам на колени. У тебя есть это.

Демонстрация энтузиазма по поводу должности — всегда отличный ход (рекрутеры любят работать с мотивированными кандидатами), но не забывайте, что вы захотите выделить бесчисленное множество причин, по которым вы идеально подходите для этой работы. Ответ, демонстрирующий ваше воодушевление и подчеркивающий ваши передовые навыки, должен почти гарантировать, что вы попадете на первое собеседование.

Привет, [Имя],

Спасибо, что связались! Основываясь на том, что вы рассказали об этой роли, я хотел бы узнать больше.

Похоже, вы ищете [должность] с [соответствующими навыками / опытом] знаниями и талантом для разработки [вставьте результаты, например, уникальные и убедительные маркетинговые кампании через различные цифровые каналы] — это мне!

Как человек с [X лет опыта] в отрасли, я знаю, что нужно для предоставления [результатов на основе должностных инструкций, например. g., безупречно выполненные кампании по электронной почте от начала до конца]. На моей нынешней должности в [Ваша текущая компания] я [описание соответствующего опыта и ощутимых результатов на основе должностных инструкций, т. Е. Руковожу производством и проведением 25 уникальных ежемесячных почтовых кампаний и увеличил количество новых потенциальных клиентов на 50% всего за шесть месяцы].

Я хотел бы выделить для нас время, чтобы обсудить, как мои навыки и опыт могут помочь команде [Название компании]; сможем ли мы подключиться на этой неделе? Я указал свое наличие ниже:

[дата / время]

Вы можете связаться со мной напрямую по [ваш адрес электронной почты и / или номер телефона].Ждем подключения!

Best,
[Ваше имя]

Если у вас есть что-то общее, например, общее соединение или alma mater, не помешает упомянуть об этом в конце вашего сообщения. Попробуйте сказать что-нибудь вроде: «Кстати, я заметил, что вы тоже выпускник штата Чико. Всегда приятно слышать от товарища Wildcat! » или «похоже, что вы тоже связаны с [Имя общего знакомого]». Я работал с ней в [Название компании]! »

Выход за рамки основ помогает установить более личное общение и может дать вам преимущество.

Поиск подходящих кандидатов для обсуждения открытой вакансии может быть сложной задачей, и рекрутеры тратят много времени, пытаясь отследить таких квалифицированных людей, как вы, поэтому получают ответ — даже если это «Спасибо, но нет, спасибо! »- всегда ценится. Если вы потратите несколько минут на то, чтобы написать ответ, вы определите, кто может стать бесценным союзником в карьере. А если роль, которую вам предложили, — это именно то, что вы ищете, даже лучше!

Как написать ответ по электронной почте на объявление о вакансии

Итак, вы нашли фантастический список вакансий, для которого вы отлично подготовлены, но изо всех сил пытаетесь написать эффективный ответ по электронной почте, чтобы отправить его вместе со своим резюме. Ваш ответ по электронной почте действует как сопроводительное письмо потенциальному работодателю, подтверждая ваш интерес и представляя вашу квалификацию для работы.

В сопроводительном письме по электронной почте вы столкнетесь с задачей эффективно продать себя и рассказать потенциальному работодателю, почему вы подходящий человек для работы, в как можно меньшем количестве абзацев.

Шаблон сопроводительных писем

При подаче заявки на различные должности вы можете использовать шаблон сопроводительного письма, как в примере ниже, но обязательно настройте каждое письмо в соответствии с описанием должности, на которую вы претендуете.

Например, если вы претендуете на должность старшего инженера-программиста, укажите свою историю работы и проиллюстрируйте, как вы поднялись по карьерной лестнице, чтобы достичь должности высшего уровня. Но если вы претендуете на должность инженера-программиста среднего уровня, вы можете захотеть не выглядеть чрезмерно квалифицированным для этой работы, поэтому вместо этого вы можете больше сосредоточиться на своих навыках, чем на иерархии должностей.

Используйте приведенный ниже шаблон в качестве примера того, как написать сопроводительное письмо, включая подробную информацию о ваших собственных навыках, опыте работы и истории заработной платы.

Пример сопроводительного письма

Дата
Уважаемый (работодатель)!

Имея за плечами семилетний опыт программирования на C ++ в среде с большими объемами транзакций, я очень заинтересован в открытии должности старшего инженера-программиста в [Вставьте здесь название предполагаемой компании].

У меня есть страсть к программированию и созданию высококачественного кода, чем я очень горжусь.

Совсем недавно у меня был опыт работы в индустрии финансовых услуг, где я разрабатывал системы, которые помогают клиентам [поставить вашего предыдущего работодателя] в сложный мир пенсионного планирования и распределения портфелей.Я уверен, что мой опыт будет полезен вашей организации.

Я хотел бы назначить время, чтобы обсудить свою квалификацию и посмотреть, насколько она соответствует вашим потребностям в должности старшего инженера-программиста. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, чтобы договориться о времени. Со мной можно связаться по телефону (111) 222-3333 или по электронной почте [email protected].

Я приложил свое резюме для ознакомления и с нетерпением жду вашего ответа.

Искренне,

Боб Смит

Как я и просил, моя история зарплат выглядит следующим образом:
Financial Services Corp: начальная зарплата 80 000 долларов; текущая зарплата 97 000 долларов + бонусы
XYZ Software: начальная зарплата 60 000 долларов, конечная зарплата 72 000 долларов

Дополнительное электронное письмо

Когда компании заявляют об открытых вакансиях, у них, вероятно, есть большое количество резюме, над которыми нужно работать.По прошествии недели целесообразно связаться с потенциальным работодателем относительно сопроводительного письма и резюме и подтвердить свой интерес к должности. Вы можете переслать копию своего исходного письма и отправить короткое и простое письмо. Вот пример:

Дата
Уважаемый (работодатель)!

Я хотел бы связаться с вами по поводу резюме и сопроводительного письма, отправленного вам на прошлой неделе на должность старшего инженера-программиста. Мне очень интересна должность, и я могу взять интервью в удобное для вас время.

Искренне,

Боб Смит

(Укажите здесь контактную информацию)

Проявляйте энтузиазм (но не отчаяние) при выполнении последующих действий. Вы также можете выполнить поиск в LinkedIn, чтобы узнать, знаете ли вы кого-нибудь, кто работает в компании, и попросить совета, направления или даже собеседования, в зависимости от обстоятельств. Правильные действия могут помочь вам получить работу своей мечты.

Почему вы всегда должны отвечать на заявления о приеме на работу

30 ноября 2015 г.

Когда вы размещаете объявление о вакансии в Интернете, вы, безусловно, можете рассчитывать на получение большого количества заявлений о приеме на работу. Из них только определенный процент достоин обратного звонка или потенциального собеседования. Прочее? Что ж, заявки либо отправляются, либо отправляются в корзину, и соискатели никогда не получат от вас ответа. Тем не мение, […]
Сохранить

Когда вы размещаете объявление о вакансии в Интернете, вы можете рассчитывать на получение большого количества заявлений о приеме на работу. Из них только определенный процент будет достоин обратного звонка или потенциального интервью.Прочее? Что ж, заявки либо отправляются, либо отправляются в корзину, и соискатели никогда не получат от вас ответа. Однако вы всегда должны отвечать на заявления о приеме на работу.

Отсутствие ответа стало обычной практикой, поскольку многие работодатели неохотно обращаются с ответом «спасибо, но не спасибо», независимо от того, на какой стадии процесса подачи заявки они находятся с кандидатом на работу. Но это также одна из самых больших жалоб профессионалов на процесс поиска работы, которая не способствует репутации вашей компании.

Давайте посмотрим на , почему вы не отвечаете кандидатам, и мы предложим простое решение, которое может помочь всем участникам.

Вот несколько причин, по которым вы можете не отвечать на заявления о приеме на работу:

1. У вас просто нет времени.

В последний раз, когда вы размещали объявление о вакансии в Интернете, вас завалили заявлениями. Итак, у кого есть время ответить каждому соискателю работы? Чтобы ответить каждому соискателю, потребуется драгоценное время, чтобы найти подходящего кандидата на работу.

2. Вы наняли изнутри или рекомендовали того, кто пришел.

Каждый раз, когда вам нужно нанимать нового сотрудника, это риск. В конце концов, вы никогда не знаете, насколько хорошо потенциальный сотрудник может работать, несмотря на то, что написано в его резюме и сопроводительном письме. Вот почему работодатели часто предпочитают нанимать изнутри или идти с кандидатом, который приходит порекомендовано, вместо того, чтобы просеивать все полученные извне заявки. Это похоже на дополнительную страховку, что потенциальный сотрудник будет соответствовать компании и преуспевать внутри организации.

3. Требуется разрешение.

Наем нового сотрудника — это не работа одного человека. Хотя вы можете быть одним из тех, кто просматривает заявки и интервьюирует соискателей, когда приходит время фактического найма, для принятия решения может потребоваться одобрение других ключевых членов команды или даже вашего начальника. Имея объяснить все это на работу кандидата-и объяснить, почему один сотрудник просто не похож на него, может стать хитрым (и спорный) ситуации.

Есть простое решение.Вот простой способ ответить на заявления о приеме на работу:

Хотя есть много веских причин, по которым вы можете не отвечать на заявление о приеме на работу, вам как работодателю необходимо на мгновение поставить себя на место соискателя. Хотя многие из полученных заявлений о приеме на работу не соответствуют требованиям (например, заявление на неправильную должность, грамматические и орфографические ошибки, обращение к вам с неправильным именем и т. Д.), Безусловно, будет много звездных заявлений о приеме на работу, которые были тщательно подготовлены искренними ищущие работу.

Поэтому в качестве простого акта вежливости рекомендуется создать автоответчик по электронной почте для каждого полученного вами заявления о приеме на работу. Это может быть что-то очень простое, например, «Спасибо за подачу заявки на положение X. Мы получили ваше заявление о приеме на работу и, если вы заинтересованы, свяжемся с вами в течение следующих двух недель ».

Таким образом, соискатели знают, что…

a) их заявление было подано надлежащим образом и получено, и

b) если они не получат ответа от вас в течение указанного периода времени, они, вероятно, не будут рассматриваться на эту должность.

И ЭТО ключ — зная, что их заявка будет рассмотрена в течение ограниченного времени. Большинство соискателей не теряют надежды, потому что они получают автоматический ответ, в котором не указаны сроки для потенциального собеседования. Сказав это, вы дадите возможность соискателям уйти через две недели. Это небольшое, но невероятно полезное изменение в автоответчиках вашего заявления о приеме на работу.

Подтверждение заявления о приеме на работу и предложение сроков ответа — это простое действие, которое не только вежливо, но и может сэкономить вам много времени и нервов в будущем, когда пылкие соискатели постоянно пишут вам, чтобы узнать, получили свое заявление о приеме на работу — и почему вы не ответили.

Хотите искать кандидатов на работу? Щелкните здесь, чтобы найти кандидатов в более чем 50 различных профессиональных категорий должностей.

Читатели, как ваша компания реагирует на заявления о приеме на работу? Вы также используете автоответчик по электронной почте? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Фото: istockphoto. com

Не забудьте поделиться статьей с коллегами!

Ответ по электронной почте на открытое приложение — шаблон вакансии

Этот шаблон электронной почты

для ответов на открытые заявки на вакансию может помочь вам наладить отношения с кандидатами для ваших текущих и будущих потребностей.Мы покажем вам, как самым профессиональным образом ответить на электронное письмо о вакансии, отправленное кандидатом!

Как отправлять электронные письма в ответ на открытые вакансии?

Ответ на открытые заявки на вакансию очень важен для построения успешной стратегии управления взаимоотношениями с кандидатами и создания кадровых резервов высокого качества.

Даже если у вас нет вакансий на вакансии, которые интересуют соискателей, вы должны ответить на их заявку.Никогда не знаешь, они могут быть идеальными кандидатами на некоторые из ваших будущих вакансий.

Отвечать на электронные письма с открытыми заявками о приеме на работу следует своевременно, чтобы обеспечить положительный опыт кандидатов. Вы можете настроить его так, чтобы он шел автоматически, говоря, что вы свяжетесь с вами после проверки, или вы можете потратить 2-3 дня на рассмотрение и ответ в зависимости от ваших потребностей.

Вот шаблон электронной почты для ответа на электронные письма с открытым заявлением о приеме на работу, когда у вас есть вакансия , которая подойдет кандидату.

Шаблон электронного письма для ответа на открытые заявки — вакансии

Строка темы : Спасибо за проявленный интерес к [название компании]

Уважаемый [имя кандидата],

Благодарим вас за отправку открытого заявления о приеме на работу в [название компании] ]! Изучив вашу заявку, сопроводительное письмо и резюме, я понял, что ваш профиль может быть очень подходящим для [открытой вакансии], которая у нас есть.

При этом я хотел бы попросить вас заполнить наше официальное заявление о приеме на работу на [вакансию].

Вот [ссылка]!

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

С нетерпением жду рассмотрения вашей заявки!

С уважением,

[Ваше имя]

Нужны дополнительные шаблоны HR и набора персонала, подобные этому электронному письму, для ответа на открытые заявки на вакансию?

Проверочные шаблоны для отдела кадров и шаблоны электронной почты для рекрутеров.

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете.Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.


Начать бесплатную пробную версию

4 способа ответить на электронное письмо рекрутера

Получить сообщение от рекрутера — отличное чувство, даже если вы не ищете новую работу. Приятно осознавать, что вы востребованы и обладаете навыками, которые нужны компаниям. А если вы ищете новую работу — это одно из лучших писем, которое вы можете получить.

Но даже если вы не заинтересованы в этой возможности, электронная почта рекрутера по-прежнему требует ответа, но то, как вы ответите, зависит от того, как вы хотите действовать.

Как ответить, если интересно

Захотелось ли вам танцевать веселый танец, прочитав о возможности? Дайте им понять, что вы хотите услышать больше, выразив свой интерес, поделившись тем, почему вы заинтересованы или почему вы не подходите для этой работы, и сообщив им о вашей доступности.

Фактически именно здесь начинается ваше собеседование.Итак, в своем ответе вы должны больше рассказать о своих навыках или опыте, которые позволяют вам идеально подходить для этой роли.

Спасибо, что обратились ко мне по поводу этой должности. Мне определенно интересно услышать больше. Я рад видеть, что эта должность требует экспертных знаний Magaya Cargo System. В прошлом году я разработал и провел общекорпоративный тренинг по этому программному обеспечению в ACME Corp.

Я свободен на этой неделе после 2 р.м. Вторник – пятница. Если это не поможет, я могу еще раз взглянуть на свой календарь. Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

Подробнее: Как продолжить работу с рекрутером на любом этапе процесса набора

Как ответить, если вы не уверены, что вас интересует

Иногда электронные письма рекрутера расплывчаты. Это может быть связано с тем, что они используют массовый шаблон, это может быть сделано специально, чтобы оценить общий интерес к компании, или потому, что их клиент хочет, чтобы перед проверкой телефона была предоставлена ​​только определенная информация.Это расстраивает, так что вы можете попросить большего.

Если вы не уверены, подходит ли вам эта роль, и хотите, чтобы кое-что прояснилось, прежде чем тратить время на телефонное собеседование, хороший способ ответить на электронное письмо рекрутера — это попросить дополнительную информацию, задав один или два вопроса.

Спасибо, что обратились ко мне по поводу роли контроллера агрегата. Мне интересно услышать больше, но я хотел бы понять немного больше, прежде чем продолжить.

Не могли бы вы сообщить мне, для какой компании это делается, и подробнее об их услугах? Я также хотел бы знать, является ли эта должность руководящей ролью, которой я на самом деле занимаюсь на рынке прямо сейчас.

Я ценю ваше внимание и надеюсь вскоре получить ответ.

Подробнее: Как найти адрес электронной почты менеджера по найму

Как ответить, если вам это совсем не интересно

У меня было много клиентов, которые слышали от рекрутера о должности, которая им совершенно не подходила. Однажды мне позвонил старший менеджер по продажам на должность оператора вилочного погрузчика.Хотя я не знаю, как это происходит с некоторыми рекрутерами, это действительно происходит.

Иногда вы слышите о работе, которая просто не подходит или неподходящее время для поиска чего-то нового. Независимо от причины, по которой вы хотите сказать «прошел», вам следует подумать о сохранении отношений с рекрутером, потому что, даже если они вам не нужны, кто-то из вашей сети может это сделать.

Вот как вежливо, не извиняясь, отклонить позицию.

Спасибо, что рассматривали меня на эту должность.В настоящее время меня не интересует эта роль, но я обязательно передам ее всем в моей сети, кто может быть заинтересован. Желаю вам удачи в поисках.

Как ответить, если вам это не интересно (но вы хотите оставить дверь открытой)

Если должность вам не подошла, но вы ищете другую возможность или просто хотите оставить дверь открытой, важно быть ясным с рекрутером.

В своем ответе сообщите рекрутеру, что вы ищете и как вы хотите действовать.

Спасибо, что рассматривали меня на эту должность. К сожалению, это не подходит для меня, потому что я ищу позицию, ориентированную на фронтенд, а это роль бэкенда. Я обязательно передам это кому-нибудь из моих знакомых, кто мне больше подходит.

Я хотел бы оставаться на связи, так как в настоящее время я ищу позицию, на которой я смогу использовать свои навыки X, Y и Z. На ваше рассмотрение прилагаю свое резюме.Если ваше агентство требует, чтобы кандидаты подали заявку, я буду рад заполнить ее на этой неделе.

Я с нетерпением жду возможности оставаться с вами на связи и желаю вам удачи в поисках этой должности.

Подробнее: Как попросить работу. Подожди … Я могу это сделать?

.

No related posts.