Как убрать пробелы в тексте: Убрать пробелы в тексте | Онлайн калькулятор

Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

В процессе работы с любыми документами пользователь незаметно для себя может оставлять нежелательные пробелы между словами или числами. Существует множество способов исправления подобной ситуации. Рассмотрим их в статье.

Как удалить пробелы в Excel

Перед началом отметим, что сами пробелы бывают разные: между словами, между числовыми выражениями или же в начале или конце какого-либо значения. Соответственно, для устранения каждого типа существует свой отдельный метод. Именно о них сейчас и пойдет речь.

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

Если вы в процессе работы в программе случайно устанавливали два пробела между словами вместо одного, тогда без проблем удалить пробелы в Excel можно с помощью инструмента «Заменить». Пользоваться им довольно просто:

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. На панели инструментов, в правой ее части, нажмите по кнопке «Найти и выделить». Нажмите по ней.
3. В появившемся выпадающем списке выберите пункт «Заменить».
4. Появится окно, в котором в поле «Найти» введите двойной пробел. Для этого просто дважды нажмите по соответствующей клавише.
5. В поле «Заменить на» пропишите один пробел.
6. Нажмите кнопку «Заменить все».
7. В окне с отчетом нажмите «ОК».

После этого все двойные пробелы в Excel будут удалены. Как можно отметить, способ этот довольно простой в использовании. Все последующие методы не будут отличаться особой сложностью, и пользователь легко поймет, как удалить лишние пробелы в Excel.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

Только что мы разобрались, как удалить пробелы в ячейках Excel с текстовыми выражениями, но что, если появилась потребность убрать лишние одинарные пробелы в числовых выражениях, которые зачастую устанавливаются автоматически? В этом случае нам также поможет инструмент «Заменить».

1. В таблице выделите область, в которой находятся ненужные пробелы.
2. Находясь на главной странице на панели инструментов, нажмите по кнопке «Найти и заменить» и выберите инструмент «Заменить».
3. В появившемся окне на этот раз нужно ввести немного другие значения.
4. В поле «Найти» поставьте один пробел.
5. Поле «Заменить на» оставьте нетронутым.
6. Нажмите кнопку «Заменить все».
7. Подтвердите свои действия, ознакомьтесь с отчетом и примите его.

После этого вы обнаружите, что пробелы между числами исчезли, соответственно, поставленная задача выполнена.

Способ 3: удаление путем форматирования текста

Вполне возможно, что использование вышеописанной инструкции по удалению пробелов в Excel не дало никаких результатов. При этом программа вам сказала, что пробелов попросту нет. Происходит это лишь в одном случае – если пробелы в числах были поставлены путем форматирования. По сути, это никак не повлияет на работу формул и всего прочего, однако некоторым пользователям очень важно, чтобы все числа были записаны в ряд без пробелов. Если вы из их числа, тогда выполните следующую инструкцию:

1. Выделите область таблицы, в ячейках которой вы хотите избавиться от пробелов между числовыми выражениями.
2. Кликните по выделению правой кнопкой мыши.
3. Выберите пункт «Формат ячеек».
4. Появится соответствующее окно, в котором перейдите в раздел «Числовой», расположенный во вкладке «Число».
5. В правой части окна снимите отметку с пункта «Разделитель групп разрядов».
6. Нажмите «ОК».

После этого окно будет закрыто, а между числовыми значениями пропадут пробелы. Так что, если вся суть заключалось в форматировании, то этот метод обязательно поможет вам.

Способ 4: с помощью специальной функции

Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.

1. Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
2. Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
3. В списке «Категория» выберите «Текстовый», а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
4. Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
5. Нажмите «ОК».

Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.

Как убрать большие пробелы в ворде

При использовании различных функций форматирования в программе Microsoft Ворд, могут возникать неприятные ситуации, связанные с возникновением лишних пустот между словами. Они придают документу неопрятный вид, в связи, с чем возникает вопрос, как убрать большие пробелы в ворде.

Положение текста

При выравнивании текста по ширине листа может происходить возникновение больших расстояний между частями текста, что выглядит не эстетично. Проще всего убрать пробел между словами в ворде нажатием на клавишу «Выравнивание по левому краю». Кнопка располагается на верхней рабочей панели во вкладке «Главная».

При невозможности сделать маленькие отступы через стиль выравнивания, можно воспользоваться сочетанием горячих кнопок CTRL + SHIFT + отступ. Эта комбинация позволяет делать так, чтобы ширина пробела имела желаемые размеры.

Описанный способ решения проблемы подходит для следующих версий текстового редактора: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

Большие пробелы между абзацами также легко убираются описанным методом.

Знаки табуляции

Знаки табуляции могут спровоцировать лишние пробелы между словами. Увидеть их можно включив отображение скрытых символов на верхней панели.

Выглядят символы, приводящие текст в ненадлежащий вид, как на изображении ниже.

Чтобы избавиться от больших пробелов, выделяем ненужный символ и нажимаем на кнопку «Пробел». Также можно воспользоваться функцией поиска и замены. Это поможет сэкономить время, если отступов по тексту слишком много.

Конец строки

При работе с информацией в текстовом редакторе может применяться сочетание клавиш «Enter + SHIFT», позволяющая переходить на новую строку, не создавая новый абзац. При сочетании этих действий с выравниванием текста по ширине листа, могут появляться пустоты между словами.

Для определения такого перехода, требуется нажать на кнопку «Скрытые символы», располагающуюся на верхней панели в главной вкладке. При нажатии на нее, в тексте будут отображены проблемные участки в виде стрелочки, показывающей обратное направление.

Выглядеть переход на новую строку будет как на изображении ниже.

Для удаления перехода, требуется установить курсор перед ним и нажать кнопку «DEL». Отступы между словами выровняются автоматически.

Пробелы

При копировании информации со сторонних ресурсов, большие пробелы могут возникать из-за того, что отступ осуществлен более одного раза. Чтобы точно определить эту проблему, необходимо включить отображение скрытых символов. Как это сделать, описано выше.

Все проблемные участки меняем на одинарный пробел, или пользуемся функцией заменить, чтобы быстро убрать все проблемные участки. Кнопка замены располагается в верхнем правом углу.

Перенос

Чтобы не провоцировать появление больших пустот между частями текста, рекомендуется включить автоматизированный перенос слов по частям. Для этого производим выделение всего текста и переходим в раздел «Разметка страницы». Там выбираем пункт «Установка переносов» и строку «Авто».

Теперь большой пробел между словами по ширине листа будет заменен на аккуратные переносы текста.

Несколько описанных способов и видео позволяют решать одну проблему. Если причина оказалась не найдена, следует попробовать изменить форматирование текста на стандартное, используя стили.

Работа над ошибками: или как найти и исправить двойной пробел в тексте?

Найти и исправить (убрать) двойной пробел в тексте порой бывает очень проблематично. Можно вычитывать и дорабатывать статью, но усталость иногда заволакивает глаза пеленой и как бы вы ни старались, небольшие недоработки все же проскакивают в текстах. Но есть один способ, позволяющий быстро, практически в два клика, исправить этот недочет. Я буду говорить о «Ворде». Это лучший текстовый редактор, о дополнительных фишках которого знают немногие.

Палочка-выручалочка

Как убрать ошибки в ворде? Первый вопрос, задающийся копирайтерами, только ступившими на тропу освоения профессии. «Ворд» подчеркивает пунктиром неправильно написанные слова. Но только те, которые есть в его базе. Также, программа выделяет пропущенные запятые, и немного те, которые поставлены не там где нужно. Немного, но для выявления небольших опечаток достаточно. Благодаря программке тексты копирайтеров, становятся более осмысленными. Конечно, чудес редактор не творит, но убрать ошибки в ворде можно, сделав статью более читабельной.

Что делает копирайтер  после напечатания текста? Прочитывает работу и исправляет свои ошибки, доделывает статью и отправляет ее на проверку. Но что делать, к примеру, с тошнотой текста? Как вы знаете, понизить ее можно заменив часто встречающиеся слова или добавив пару абзацев, и увеличив количество символов. А если заказчик выставил ограничения? Здесь хочешь или нет, придется перечитывать статью и заменять синонимами, часто встречающиеся слова.

То есть работа предстоит следующая. Если вы знаете, то грамотные сео тексты копирайтеров – это распределение слов по всей статье. К примеру, готовя текст с ключевыми словами, их необходимо расставить так, чтобы поисковые роботы не посчитали это за спам. То есть они не должны быть в соседних предложениях. Поэтому просто взять и выкинуть пару слов понизив тем самым тошноту, не есть хорошо. Вы создадите  необходимый уровень частотности. Но ведь копирайтеры должны еще и грамотно распределять ключи. А может далее по тексту еще два похожих слова, и они расположены рядом? В этом случае лучше избавиться от одного из них. Выявить это, и убрать ошибки поможет ворд.  Позволю вначале сделать небольшое отступление от темы и рассказать о дополнительной возможности программы.

Как убрать ошибки в Ворде?

Для наглядности я взял первый попавшийся текст. Вначале проверяем его на тошноту. Что это такое вы знаете. Если нет, читаем пост, как проверить тошноту текста? Я пользуюсь сервисом Адвего. Статья следующая – Как удалить запах мочи на ковре. Согласен не очень приятная тема, но я взял первую попавшуюся работу, поэтому смотрим, что написал копирайтер в этой статье.

Классическая и академическая тошнота превышена. На первых строчках по количеству употребляемых слов – ковер. По правилам это нормально. Первым должно быть слово из темы статьи, но как видите 17 повторений, это слишком много. На первом месте слово — ковер, у него 14 повторений, а ниже еще 3 раза ковра. И того — 17. Это много, поэтому и высокий показатель знакомой всем копирайтерам, академической тошноты.  В ворде исправить эту ошибку будет просто, но вначале нужно определить нахождение слов в статье. Можно вычитать работу, но мы поступим другим образом.

Открываем файл «Ворда» и вставляем в него исходник. Затем нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+F» и в левом верхнем углу экрана видим появившуюся строку поиска.

Теперь нужно немного отредактировать текст, написанный быстро и без проверки. Нет на первый взгляд работа неплохая, но доработки требует. Вбиваем в поисковую строку «Ворда» слово «ковер» и что видим.

Результат – всего 9 повторений и они подсвечены желтым цветом. Таким образом, программа выделяет искомое слово. Но где же потерялись остальные 9? Ведь тошнота текста превышена согласно показателям сервиса «Адвего». Будем искать. Удаляем из слова ковер две последние буквы, оставив три «КОВ». Смотрим что получилось.

Результат 18 повторений. Даже больше чем определил сервис «адвего». Здесь проявляется конфликт программ, такое бывает. Адвего по каким-то своим критериям посчитал повторения и выдал цифру в 17. Пусть и ошибочно, но это дополнительный стимул для проверки тошноты текста и исправления. Вы видите количество повторений однокоренных слов, которых должно быть меньше. Находить и исправлять недочеты проще. Слова подсвечены, достаточно избавится от половины и тошнота будет в норме. Ну а теперь поговорим, как исправить пробел в ворде?

Исправление двойного пробела

Полезность этого сервиса налицо. Я думаю, это пригодится многим копирайтерам. Кроме слов, можно определять и двойной пробел. Это более чем важно, потому что от этого не застрахован даже опытный автор.

Расстановка слов и шрифта не всегда позволяет на глаз определить эту ошибку. Да и усталость сказывается, поэтому выявить двойной пробел очень проблематично. Пользоваться будем той же строкой. Наведя курсор поиска на строку, предварительно кликнув по сочетанию кнопок на клавиатуре «Ctrl+F», два раза нажмите пробел. В этой статье не было опечаток, но я специально их сделал, чтобы наглядно показать, как это проявляется.

Очень удобно. В тексте только три повторения, и их просто исправить, наведя курсор и стерев один пробел. Но если в статье много таких недочетов, то будет не с руки каждый подрабатывать. Здесь сервис «Ворд» позволяет сделать следующее. Нажимаем сочетание «Ctrl+F», вводим двойной пробел (я заранее размножил эту опечатку) и видим такой результат.

Двойной пробел высветился в количестве 9 штук. Согласитесь не очень удобно исправлять по одному. Да если еще каждый разбросан по статье с количеством в 10 тысяч символов, а никак в этом тексте в двух абзацах. Поступаем следующим образом. Рядом со строкой поиска видим стрелочку вниз – нажимаем на нее. И в выпавшем меню, найдя строчку «заменить» переходим по ней.

Выпадает прямоугольное окно, в котором нам необходимо сделать несколько манипуляций, направленных на то чтобы удалить двойной пробел.

В строке «найти» вводим двойной пробел, а в файле «заменить» одинарный и нажимаем «заменить» и «заменить все». Получаем такой результат, выведенный в дополнительном окне.

Как видите восемь исправлений. Можно еще раз проверить  и убедившись в результате спокойно отсылать работу на проверку заказчику. С подобными ошибками и многиими другими отлично справляется сервис Орфограммка ру. Но как вариант первой проверки «Ворд» тоже неплох.

Надеюсь, мой способ по исправлению ошибок с помощью «Ворда» вам пригодится. Для начинающих копирайтеров это хорошая поддержка. Тем более что с этим сервисом можно исправлять и заменять любые символы, отыскивая их в статье практически в пару нажатий. Бывает такое что некоторые заказчики, не сказав заранее, просят заменить все буквы Ё на Е. Это будет просто сделать с помощью данной вкладки в ворде. На этом заканчиваю и предлагаю подписаться на обновления блога. Я буду делится своим опытом в копирайтинге с начинающими авторами.

Буду рад, если вы поделитесь своим опытом использования вспомогательных сервисов.

Вам будет интересно

Как удалить пробелы в Google Sheets

Google Sheets – это мощный и бесплатный инструмент для работы с электронными таблицами, предлагаемый как часть веб-службы Документов Google. Многие физические лица, организации и компании считают, что Google Sheets являются бесценным дополнением к их вычислительной жизни, поскольку электронная таблица (хотя и не обладающая достаточным охватом и возможностями платных программ, таких как Excel), предлагает широкий спектр функциональных возможностей с плавной кривой обучения. И Google Sheets бесплатно.

Несмотря на то, что в Google Sheets не так много функций для работы с электронными таблицами, как в Excel, он все еще является отличной альтернативой облачному программному обеспечению. В основных функциях электронной таблицы она практически соответствует функции Excel.

Говоря об особенностях, эта статья покажет вам, как использовать инструмент поиска и замены Google Sheets и удобное дополнение для удаления пустых мест из ячеек в вашей электронной таблице.

Функция TRIM

Если у вас есть ячейки (или, что более вероятно, столбцы), заполненные текстовыми записями, и вам нужно избавиться от начальных и конечных пробелов, вы можете использовать функцию TRIM, которая работает так же, как аналогичная функция, включенная в Excel.

TRIM позволяет вам удалить начальные и конечные пробелы из ячеек, а также любые лишние пробелы в тексте. Для этого примера откройте новую электронную таблицу Google и введите значение 455 643 в ячейку. B3 с тремя начальными и двумя пробелами плюс три пробела между числами.

Далее выберите ячейку B4 и нажмите на панели FX, затем введите функцию = TRIM (B3) на панели FX и нажмите Enter. Тогда ячейка B4 будет содержать те же значения, что и исходная ячейка B3, с одним пробелом между числами, как показано ниже. ‘455 643‘ становится ‘455 643’ с удаленными начальным, конечным и дополнительным пробелами.

Функция ЗАМЕНИТЕЛЯ

Google Sheets также имеет функцию ЗАМЕНИТЕЛЯ, которая заменяет текст в ячейках. Это позволяет пользователям изменять содержимое ячеек, и вы также можете использовать его, чтобы стереть все расстояния между ячейками с помощью функции. Синтаксис для SUBSTITUTE: SUBSTITUTE (text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Это как функция «найти и заменить», которая ищет текст в ячейке и заменяет его чем-то другим.

Чтобы настроить эту функцию для удаления всего пробела из текстовой строки, щелкните ячейку B5. Затем введите = ЗАМЕНА (B3, “”, “”) в функциональной панели и нажмите Enter. Теперь B5 вернет число 455643 без пробелов в текстовой строке, как показано непосредственно ниже.

Если вам нужно скопировать эту функцию, чтобы удалить интервал из нескольких ячеек, щелкните левой кнопкой мыши в нижнем правом углу ячейки, которая включает функцию ЗАМЕНА, и удерживайте кнопку нажатой. Затем наведите курсор на ячейки, в которые нужно скопировать функцию. Синий прямоугольник выделяет ячейки, которые вы выбрали для копирования функции, как показано в примере ниже.

Инструмент поиска и замены Google Sheet

Возможно, вы не захотите добавлять набор формул в вашу электронную таблицу или иметь ряды посторонних данных, засоряющих ваш дисплей. Если вы хотите просто удалить пробелы из существующего текста, в Google Sheets есть инструмент поиска и замены, с помощью которого вы можете найти и заменить текст. Это дает вам быстрый способ найти и заменить текст в нескольких ячейках. Таким образом, инструмент позволяет удалять интервалы из ячеек без добавления дополнительных функций в электронную таблицу. Вы можете открыть инструмент, выбрав редактировать а также Найти и заменить из меню.

В качестве примера выберите ячейку B3. Затем нажмите Ctrl + H горячая клавиша, чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно показано в примере ниже. Поиск и замена включают в себя текстовые поля, в которые вы обычно вводите текст или цифры для поиска, а также текст или цифры для их замены. Но в этом случае ваша цель состоит в том, чтобы удалить лишние пробелы, поэтому щелкните в поле «Найти» и введите один пробел используя ваш пробел.

Затем нажмите кнопку «Заменить все» в диалоговом окне, затем нажмите «Готово», удалив все интервалы из ячейки B3. Текст также будет выровнен по правому краю ячейки (потому что теперь Google Sheets считает, что ячейка содержит число, а числа по умолчанию выровнены по правому краю), поэтому вам, возможно, потребуется скорректировать выравнивание по мере необходимости.

Кроме того, вы можете удалить лишний интервал, не стирая все пробелы. Нажмите на Отменить Нажмите кнопку, чтобы восстановить исходный интервал в ячейке B3, затем снова выберите ячейку B3. Нажмите Ctrl + H, введите двойной пробел в поле «Найти», нажмите «Заменить все», затем нажмите Выполнено, Этот процесс уменьшает все конечные и ведущие интервалы до одного пробела и сокращает интервал между текстом только до одного пробела.

Удаление пробелов с помощью надстройки Power Tools

В Google Sheets также есть различные надстройки, которые расширяют его возможности и инструменты. Power Tools – это надстройка для листов, с помощью которой вы можете удалять пробелы и разделители из ячеек. Нажмите кнопку + Free на странице дополнений в Google Sheets добавить электроинструменты на листы.

После того, как вы добавили Power Tools в Google Sheets, выберите ячейку в вашей электронной таблице, чтобы удалить пробелы. Выберите «Надстройки» в раскрывающемся меню, затем «Электроинструменты». Затем выберите «Удалить», чтобы открыть боковую панель «Электроинструменты», показанную на снимке ниже.

Выберите Удалить, чтобы открыть параметры удаления пробелов, показанные ниже.

Есть несколько вариантов очистки пробелов и других разных символов:

• Удалить все пробелы, чтобы удалить все пробелы из ячейки
• Удалить начальные и конечные пробелы удаляет только начальные и конечные пробелы
• Удаление пробелов между словами, чтобы одно оставляло начальные и конечные пробелы, но стирало лишние пробелы между словами
• Удалить HTML-сущности удаляет любые теги HTML
• Удалить все разделители удаляет разделители, используемые для разделения полей, таких как запятые, используемые в файлах с разделителями-запятыми (CSV), или вкладки, используемые в файлах с разделителями табуляции

Эта функция является отличным способом очистки листа Документов Google, чтобы сделать его более удобным, удаляя пробелы и символы, которые могут мешать данным или тексту. Например, вы можете загрузить список, содержащий несколько полей, в поставщика услуг электронной почты (ESP), и вам необходимо очистить файл перед экспортом обратно в файл CSV, чтобы успешно загрузить его в свою учетную запись ESP.

Таким образом, есть две функции и встроенный инструмент поиска и замены, который можно использовать для удаления лишних пробелов в Google Sheets, а также дополнение (Power Tools), которое включает эту функцию вместе с другими полезными инструментами для Google Sheets.

Вы также можете быть заинтересованы в Как объединить ячейки в Google Sheets.

У вас есть советы и рекомендации по Google Листам? Пожалуйста, поделитесь ими с нами в комментариях ниже!

Как быстро удалить двойные пробелы в документе Word

Наверх

• Рейтинги
• Обзоры
  • Смартфоны и планшеты
  • Компьютеры и ноутбуки
  • Комплектующие
  • Периферия
  • Фото и видео
  • Аксессуары
  • ТВ и аудио
  • Техника для дома
  • Программы и приложения
• Новости
• Советы
  • Покупка
  • Эксплуатация
  • Ремонт
• Подборки

Программа на C для удаления пробелов, пробелов из строки

Вы здесь

Программа на C для удаления пробелов или лишних пробелов из строки. Например, рассмотрим строку

 «Программирование на C» 

В этой строке два пробела, поэтому наша программа напечатает строку
«Программирование на языке C». Он удалит пробелы, если они встречаются более одного раза подряд в строке в любом месте.

Программа на языке C

#include

int main ()
{
char text [1000], blank [1000];
int c = 0, d = 0;

printf («Введите текст \ n»);
получает (текст);

в то время как (текст [c]! = ‘\ 0’) {
если (текст [c] == ») {
int temp = c + 1;
if (text [temp]! = ‘\ 0’) {
while (text [temp] == » && text [temp]! = ‘\ 0’) {
if (text [temp] == » ) {
c ++;
}
temp ++;
}
}
}
пробел [d] = текст [c];
c ++;
d ++;
}

blank [d] = ‘\ 0’;

printf («Текст после удаления пробелов \ n% s \ n», пусто);

возврат 0;
}

При желании вы можете скопировать пустое поле в текстовую строку, чтобы исходная строка была изменена.

Скачать программу удаления пробелов.

Вывод программы:

Код программирования C с использованием указателей

#include
#include
#include
#define SPACE »

char * process ( char *);

int main ()
{
текстовый символ [1000], * r;

printf («Введите строку \ n»);
получает (текст);

r = процесс (текст);

printf («\»% s \ «\ n», r);

бесплатно (г);

возврат 0;
}

символ * процесс (символ * текст) {
int length, c, d;
знаков * начало;

c = d = 0;

length = strlen (текст);

начало = (символ *) malloc (длина + 1);

если (начало == NULL)
выход (EXIT_FAILURE);

в то время как (* (текст + c)! = ‘\ 0’) {
если (* (текст + c) == ») {
int temp = c + 1;
if (* (text + temp)! = ‘\ 0’) {
while (* (text + temp) == » && * (text + temp)! = ‘\ 0’) {
if (* ( текст + темп) == ») {
c ++;
}
temp ++;
}
}
}
* (начало + d) = * (текст + c);
c ++;
d ++;
}
* (начало + d) = ‘\ 0’;

обратный старт;
}

Удаление пробелов в Excel — Easy Excel Tutorial

Функция ОБРЕЗАТЬ в Excel удаляет начальные пробелы , лишние пробелы и конечные пробелы.Используйте функцию ЗАМЕНА, чтобы удалить все пробелы или неразрывные пробелы из .

1. Приведенная ниже функция TRIM удаляет 2 ведущих пробела, 3 дополнительных пробела и 2 конечных пробела.

Примечание: функция ОБРЕЗАТЬ не удаляет отдельные пробелы между словами.

2. Чтобы получить длину строки, используйте функцию LEN.

Объяснение: функция LEN считает 2 пробела, 2 символа, 4 пробела, 3 символа и 2 пробела.

3.Вы можете использовать функцию ЗАМЕНА, чтобы удалить все пробелы.

Примечание: функция ЗАМЕНА заменяет пробелы (второй аргумент) пустыми строками (третий аргумент).

Текст, импортированный из других приложений, может содержать символы ASCII. Функция CLEAN удаляет первые 32 непечатаемых символа ASCII (коды от 0 до 31).

4. Приведенная ниже функция CLEAN удаляет непечатаемый символ CHAR (7).

5. Просто объедините CLEAN и TRIM, чтобы удалить непечатаемые символы и пробелы.

6. Функция CLEAN удаляет разрывы строк. Чтобы ввести разрыв строки, нажмите ALT + ENTER.

7. Вы также можете использовать функцию ЗАМЕНА, чтобы удалить разрыв строки, СИМВОЛ (10), и заменить его чем-то другим. Например, запятая и пробел.

Функция CLEAN не удаляет все символы ASCII. Просто используйте функцию ЗАМЕНА, чтобы удалить другие символы ASCII.

8. Сначала узнайте кодовый номер персонажа.

9. Затем используйте SUBSTITUTE и CHAR, чтобы вернуть текстовую строку без этого символа.

10. Если ваш текст содержит неразрывные пробелы, CHAR (160), функция TRIM не работает.

11. Вы можете использовать функцию ЗАМЕНИТЬ, чтобы заменить неразрывные пробелы, СИМВОЛ (160) обычными пробелами, СИМВОЛ (32). Не забудьте добавить функцию TRIM, чтобы удалить лишние пробелы.

Удаление лишних пробелов из данных Excel

Звучит знакомо? Вы ищете данные, которые, как вы знаете, ввели, но запрос Джо Смита просто не возвращает никаких результатов.Или, как насчет того, что вы пытаетесь сложить два столбца чисел, но продолжаете получать ошибки.

Часто эти проблемы вызваны дополнительными пробелами, скрытыми перед, после или между текстом и числами в ваших данных. Особенно, когда информация была скопирована / вставлена ​​в электронную таблицу, могут появиться лишние пробелы и скрываться незамеченными, пока что-то не пойдет не так.

Excel предлагает несколько способов помочь вам удалить пробелы и очистить данные, но вы захотите выбрать правильный метод для того типа данных, с которыми вы работаете.Следующие советы описывают два метода с использованием функций и формул для удаления ненужных пробелов из ваших данных.

Эти действия применимы к Excel 2007-2013. Изображения были сделаны с помощью Excel 2013 в ОС Windows 7.

Вариант 1

Используйте функцию обрезки

Функция ОБРЕЗАТЬ удаляет все пробелы из текста , кроме , одного пробела между словами. Используйте эту функцию, если у вас есть текстовые данные, содержащие скрытые пробелы в ячейке.В нашем примере вы увидите, что в наших данных есть несколько имен Джо Смита. На первый взгляд, некоторые из них даже выглядят одинаково. Однако столбец # символов показывает, что в тексте есть скрытые пробелы.

Шаг 1

Чтобы использовать функцию TRIM, вам необходимо создать временный или вспомогательный столбец для исправленных данных в конце вашей электронной таблицы. Для демонстрации мы назвали столбец «Обрезка».

Чтобы использовать наш пример выше, загрузите Excel Шаблон формулы удаления пробелов

Шаг 2

Щелкните первую ячейку столбца «Обрезка».На вкладке формулы щелкните раскрывающееся меню Текст в группе Функции и выберите ОБРЕЗАТЬ .

Шаг 3

После появления диалогового окна щелкните ячейку, содержащую текст, из которого вы хотите удалить пробелы, чтобы завершить функцию. Нажмите ОК .

Шаг 4

Скопируйте функцию в оставшиеся ячейки столбца, чтобы применить функцию к остальным ячейкам имени.Вы можете видеть, что функция TRIM убрала лишние пробелы, и количество символов теперь такое же, как , за исключением для «JoeSmith», у которого не было пробелов между именем и фамилией. Обратите внимание, что TRIM не добавляет пробелов.

Шаг 5

Теперь вам просто нужно заменить исходные данные чистыми. Для этого выделите все ячейки в столбце «Обрезка», затем нажмите CTRL + C, чтобы скопировать ячейки в буфер обмена.

Затем выберите первую ячейку в столбце «Имя» и щелкните правой кнопкой мыши.Выберите Вставить значения под заголовком Параметры вставки . Теперь вы можете удалить вспомогательный столбец Trim, и ваш столбец Name станет чистым.

Вариант 2

Используйте формулу для удаления всех пробелов

Если вам нужно подготовить данные для импорта в базу данных (например, MS Access) или иметь комбинацию числовых и текстовых данных, для которой просто нужно удалить ВСЕ пробелы, вы можете использовать формулу вместо функции TRIM, чтобы удалить ВСЕ пробелы в клетка.

Шаг 1

Создайте временный или вспомогательный столбец для исправленных данных в конце электронной таблицы, как вы это делали для функции TRIM. В этом примере столбец называется Без пробелов .

Шаг 2

Щелкните первую ячейку столбца «Обрезка». На вкладке Формулы щелкните раскрывающееся меню Текст в группе Функции и выберите ЗАМЕНА .

Шаг 3

Когда появится диалоговое окно:

• Щелкните первую ячейку в столбце, которую необходимо изменить
• В поле «Старый_текст» введите символ, который вы хотите заменить, через кавычки.Чтобы удалить пробелы, это будет «».
• В поле «Новый_текст» введите символ, который должен отображаться вместо него. Поскольку мы не хотим, чтобы символы заменяли пробел, введите «».

Шаг 4

Нажмите ОК , чтобы применить формулу к ячейке.

Шаг 5

Скопируйте формулу в оставшиеся ячейки вспомогательного столбца. Затем скопируйте данные в столбец данных, как вы это делали до использования CTRL-C и параметров вставки.

Бонусная подсказка!

Вы также можете удалить пробелы, используя функцию «Найти / заменить» в Excel. Щелкните CTRL + F , чтобы открыть диалоговое окно «Найти», затем щелкните вкладку Заменить . Введите один пробел ”” в поле «Найти:» и оставьте поле «Заменить на:» пустым, чтобы удалить все пробелы.

Предупреждение. Этот метод будет искать и заменять ВСЕ пробелы на всем листе или в области выбора. Используйте осторожно, чтобы не удалить все еще нужные или нужные пробелы!

С помощью этих советов вы можете очистить данные, введенные из нескольких источников, и убедиться, что они согласованы и менее подвержены непреднамеренному дублированию.Используйте эти советы, чтобы удалить пробелы, если хотите:

• Найдите непреднамеренные дубликаты в ваших данных
• Подготовьте чужие данные, прежде чем импортировать их в свои таблицы
• Подготовьте данные для экспорта в базу данных

Когда возникает необходимость находить и удалять ненужные пробелы?

Тепринг Крокер

Тепринг Крокер — внештатный копирайтер и консультант по маркетингу.