Как запаролить excel: Защита файла Excel — Служба поддержки Office

Содержание

Как запаролить файл excel

Электронные таблицы это такой переходный вид между базами данных и их программрованием и собиранием кучи хлама в (MS Word) вордовском файле.

Эксельчик — мощный инструмент, а в руках дотошного менеджера, безумного бухгалтера или маниакального аналитика он превращается в абсолютное оружие против хаоса и здравого смысла :). Да, нет, я действительно думаю, что Эксель не плохая штука, только иногда от безысходности люди используют его сверх того, на что он был рассчитан.

Я им тоже пользуюсь для самых, порой, странных вещей, иногда настолько важных, что их нужно закрыть паролем. Так как расположена установка пароля совершенно в неожиданном месте, то я расскажу, где она есть и как ей можно воспользоваться. Речь пойдет о Excel 2007 и, видимо, ещё более новых версиях.

Как установить пароль на открытие файла XLS?

У вас уже есть готовый XLS файл, и вы хотите установить пароль. Открываем кнопку office (расположена сверху-слева с логипом MS Offfice 2007) и выбираем пункт «сохранить как». Внизу окна «Сохранение документа», рядом с кнопкой «сохранить», будет панель опций «Сервис».

Выберите пункт «Общие параметры», где вам предложат установить пароли для двух случаев — на открытие документа и на изменение документа.

В нашем случае нужно заполнить поле «Пароль для открытия», нажать «ОК» и повторить пароль ещё раз. Все готово. Осталось нажать кнопочку «Сохранить».

Теперь каждый раз при открытии документа Excel будет запрашивать вас установленный ранее пароль.

Насколько хороша такая защита паролем файла EXCEL?

Любая парольная защита обычно хороша настолько, насколько хорош сам пароль. Но эта аксиома не касается ранних продуктов Microsoft, потому интернет буквально пестрит софтом, выполняющим взлом офисных документов. В последних версиях офиса (начиная с MS Office 2007) разработчики учли свои промахи, и теперь парольную защиту взламывают методом bruteforce (грубой силой, т.е. перебором всех возможных комбинаций или с использованием словаря).

В любом случае, наличие парольной защиты лучше, чем её отсутствие. Теория безопасности строится на том, что чем дороже (по средствам и времени) будет стоить взлом, тем эффективнее защита.

Как поставить пароль на файл Excel — Инструкция

Большинство компьютерных пользователей использует в своей повседневной работе пакет Microsoft Office. Довольно часто файлы с документацией могут содержать важную информацию, которую необходимо защищать от третьих лиц. Для того, чтобы ваши документы могли открывать и редактировать только вы, в системе есть возможность закрывать их паролем. Не все пользователи знают об этом.

Тем не менее, у нас такая возможность. На самом деле, поставить пароль на файл Excel или Word и тем самым защитить его довольно легко, достаточно проделать несложные манипуляции.

Как поставить пароль на файл Excel 2007

Эти действия выполняются после того, как вы создали документ с вышеупомянутым названием. Сначала нужно с помощью меню открыть пункт

Сохранить как.

В появившемся окне находим в левой части внизу кнопку Сервис, нажимаем и в появившемся перечне находим Общие параметры. Во вновь открывшемся окне находим строку Пароль для открытия.

Рекомендуется придумывать защитные пароли средней и высокой степени сложности, содержащие буквы и цифры, чтобы уменьшить вероятность взлома файла Excel, имеющего важную информацию. После того, как вы вписали пароль в соответствующую строку, нужно будет повторно ввести его, после нажатия на ОК. Эта операция существует для того, чтобы исключить ошибку при вводе. Вышеуказанные действия выполняются точно так же с документами Word.

Как поставить пароль на файл Excel 2003

  1. После создания файла нужно открыть пункт меню Файл и выбрать строку с названием Сохранить как.
  2. В появившемся окне ищем пункт Сервис и во всплывшем меню находим строчку Общие параметры.
  3. Далее появляется окно с запрашиванием пароля, вписываем придуманный пароль и сохраняем все изменения.

После вышеописанных действий можете еще раз попытаться открыть ваш документ, чтобы убедиться, что он защищен паролем.

Как защитить паролем файлы Excel?

Если вы много работаете в Excel и хотите обезопасить свои документы, то стоит подумать о защите файлов паролем.

Независимо от того, хотите ли вы ограничить доступ ко всему документу или просто запретить определенным пользователям вносить изменения в файл, для настройки пароля требуется всего одна или две минуты. Если ваша таблица попадает в чужие руки, результат может быть весьма плачевным, поэтому стоит потратить время, чтобы избежать ненужных проблем в будущем.

Как защитить пароль от файла Excel?

Excel упрощает шифрование электронной таблицы путем блокировки ее с помощью пароля. Это всего лишь три простых шага:


  1. Перейдите в меню Файл > Сведения > Защита книги > Зашифровать с помощью пароля.
  2. Введите желаемый пароль и нажмите ОК .
  3. Подтвердите пароль.

Однако, в зависимости от того, что вы пытаетесь защитить, метод, который вы используете, может немного измениться.

Шифрование документа Excel

Наиболее распространенным методом обеспечения защиты в электронной таблице Excel является шифрование. Это означает, что всякий раз, когда кто-то открывает файл, он должен ввести пароль. 

Откройте документ и выберите Файл > Сведения > Защитить книгу.

В выпадающем меню выберите Зашифровать с помощью пароля

, затем введите требуемый пароль в следующем диалоговом окне.

После нажатия ОК в следующем окне вам нужно будет повторно ввести пароль. 

При следующем открытии документа вам будет предложено ввести пароль для продолжения работы.

Разрешить доступ только для чтения

Настройка базового шифрования довольно проста, но фактически Excel предлагает различные варианты, когда дело доходит до защиты паролем. Например, можно чтобы кто-либо мог открыть документ, но для его редактирование будет не доступно. Такую систему очень легко реализовать.

Нажмите Файл > Сохранить как > Обзор > Сервис.

В выпадающем меню выберите Общие параметры.

Здесь, вы заметили, есть два разных поля: Пароль для открытия и Пароль для изменения. Вы можете оставить последний пустым, если хотите ограничить права на редактирование, не ограничивая доступ к самому документу.

В следующий раз, когда вы откроете документ, вы должны получить немного другую подсказку с паролем, как вы можете видеть выше.

Защита рабочего листа

Если ваш документ содержит более одного листа, вы можете ограничить права на редактирование одним или несколькими листами, но не всей книги. 

Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите Защитить лист.

Здесь вы сможете ввести желаемый пароль для текущего листа.

Тем не менее, вы заметите, что есть также серия меток, которые позволят всем пользователям получить доступ к определенным функциям. Это может быть удобно, если вы хотите дать им возможность сортировать столбцы, но не производить никаких значительных изменений.

Добавление пароля с помощью VBA

Последний способ: ваша электронная таблица использует макросы VBA, и вы хотите разрешить кому-либо редактировать сам документ, но при этом вам необходимо добавить дополнительную защиту к написанному коду. Вот как это сделать.

Вкладка Разработчик > Макросы.

Создайте новый макрос. Вы можете выбрать любое имя.

В данной статье используется следующий код:

Range("A1").Value = "Password Protected"

Однако на практике вы просто используете любой макрос, который нужно защитить. В редакторе Visual Basic перейдите в  Tools > VBAProject Properties.

Во вкладке Protection вы можете поставить флажок, который позволит вам заблокировать проект для просмотра Lock project for viewing. Существуют также поля, где вы можете добавить защиту паролем для доступа к свойствам проекта.

Стоит отметить, что, хотя такая защита может быть полезна, она имеет свои ограничения.

Защитите себя

Когда дело доходит до важной таблицы, лучше обезопасить себя, нежели потом сожалеть.

Во многих случаях на рабочих местах используют общий доступ к документу Excel для выполнения различных задач. Здесь могут быть нежелательные последствия, если не те пользователи получали файл.

Да, для ввода пароля потребуется какое-то время, но это того стоит. Потратьте время, чтобы подумать, действительно ли вам нужно защитить весь документ или только определенные листы, чтобы избежать печальных последствий.

Поделиться:

 

 

Оставьте свой комментарий!

Добавить комментарий

< Предыдущая   Следующая >

Запаролить столбцы в Excel — Офис Ассист

Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения. Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

  1. ограничение на ввод некорректной информации;
  2. предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
  3. установка различных прав для разных юзеров или групп;
  4. ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

Содержание

Ограничение от ввода некорректных данных


Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:

Ограничение от редактирования


  • Всех элементов рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
  • Конкретных — выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в перечень и Shift для того, чтобы включить в него сразу несколько по горизонтали, вертикали или поперёк;
  • Определённых групп элементов, например, только клетки с формулами, примечаниями или любые другие.
  1. Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
  2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
  4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
  5. После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.

Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:

Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:

Как установить защиту листа в Excel


Далее необходимо:

Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.

Ограничение разных диапазонов для разных пользователей


  1. Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
  2. В новом окне создать область — ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
  3. Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
  4. Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.

Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования


  1. Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
  2. Ввести пароль, если необходимо.
  3. Сохранить изменения.

Как установить пароль для защиты от редактирования


  1. Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
  2. Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
  3. В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
  4. Укажите пароль, сохраните настройки.

Как снять защиту


  1. Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
  2. Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
  3. Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
  4. Сохраните изменения.

Итог


Как защитить и снять защиту с листа Excel

Создав в Excel какой-нибудь документ многим нужно защитить Excel паролем. Защита в Excel бывает разная. Можно защитить лист Excel чтобы его не смогли скопировать или изменить. Можно поставить пароль на файл Excel чтобы его не смогли открыть и посмотреть или открыть смогли, а изменения внести не смогли. Иногда требуется защита ячеек в Excel от копирования и изменений.

Как запаролить Excel

Чтобы запаролить эксель нужно в панели инструментов нажать Файл — Сведения — Зашифровать паролем.

Как поставить пароль на эксель файл

Откроется небольшое окошко в котором нужно будет написать пароль и нажать кнопку ОК. Откроется ещё одно окошко в котором нужно будет ещё раз вписать этот же пароль для подтверждения. После этого чтобы поставить пароль на Excel нужно будет его закрыть с подтверждением сохранения изменений. Теперь открывая файл вам нужно будет вписать пароль иначе вы не увидите, что находится в этом файле.

Чтобы снять пароль с защиты листа Excel нужно знать пароль

Чтобы снять пароль с файла Excel нужно будет сначала открыть его с помощью пароля, а затем нажать Файл — Сведения — Зашифровать паролем. Откроется окошко в котором нужно будет снять защиту с экселя удалив пароль чтобы поле для пароля осталось чистым и после этого нажать кнопку ОК.

Как запаролить файл эксель

Чтобы защитить эксель от копирования нужно в панели инструментов нажать Файл и выбрать пункт Сохранить как.

В Excel защита паролем запускается через Файл

Откроется окно под названием Сохранение документа. В этом окне нужно нажать на Сервис и из открывшегося списка выбрать пункт Общие параметры.

Защита паролем Excel находится в общих параметрах

Откроется окошко под названием Общие параметры в котором имеются две строчки в которые вписываются пароли.

Устанавливая пароль Excel необходимо его куда-нибудь записать чтобы не забыть

Если вписать пароль только в первую строчку то файл будет открываться только по паролю но при этом документы можно будет изменять.
Если вписать пароль во вторую строчку то файл будет открываться без пароля но при этом нельзя будет сохранить этот документ с внесёнными в него какие-нибудь изменениями в но можно будет сохранить этот документ с изменениями под другим именем. Сохранённый документ под другим именем будет защищён паролем только на открытие файла, а на защиту от копирования на нём пароля уже не будет.
Чтобы снять защиту в Excel нужно будет снова нажать файл и выбрать пункт Сохранить как, а затем в окне под названием Сохранение документа нажать Сервис и выбрать из открывшегося списка пункт Общие параметры. Откроется окошко под названием Общие параметры в котором нужно снять защиту в эксель удалив все пароли в виде точек чтобы поля были чистыми и нажимаем кнопку ОК.

Как защитить ячейки в Excel

В некоторых случаях необходимо защитить Excel от редактирования и копирования но при этом чтобы в некоторые ячейки можно было вносить данные. Для этого выделяете ячейки в которые нужно вносить данные, наводите на них курсор и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек. Откроется окно под названием Формат ячеек.

Нужно снять защиту эксель для выбранных вами ячеек

В этом окне на вкладке Защита необходимо убрать галочку с пункта Защищаемая ячейка и нажать кнопку ОК. После этого на панели инструментов в эксель переходим на вкладку Рецензирование и нажимаем на Защитить лист.

Защита листа в Excel от копирования

Откроется окошко под названием Защита листа.
В этом окошке нужно снять все галочки кроме пункта Выделение незаблокированных ячеек, а в окошко ввести какой-нибудь пароль для отключения защиты листа. Нажав кнопку ОК откроется ещё одно окошко в котором нужно ввести этот же пароль для подтверждения и нажать кнопку ОК. После этого на этом листе нельзя будет сделать какие-нибудь изменения, а также нельзя будет выделить кроме тех ячеек с которых вы предварительно сняли защиту в окне Формат ячеек.
Чтобы снять защиту с листа Excel нужно перейти на вкладку Рецензирование и на этой вкладке нажать Снять защиту листа.

Показано как снять пароль с листа Excel

Откроется окошко под названием Снять защиту листа. Теперь чтобы в эксель снять защиту листа нужно всего лишь вписать пароль и нажать кнопку ОК. Таким образом вы легко можете снять пароль с экселя, а при необходимости его нужно будет заново ставить. Однако если вы закрывая эксель не согласитесь с сохранением изменений то снять пароль с excel не получится и защита останется включённой.

Видео

в этом видео показано как защитить от редактирования и копирования лист исключая при этом отдельные ячейки.

Похожие заметки:

Как установить/снять пароль в Excel 2003, 2007 или 2010

Периодически во время работы возникает необходимость установить или снять пароль на файл Excel. В данной статье мы рассмотрим, как это можно сделать в различных версиях Excel.

Если вам необходимо установить пароль в Excel, то вы можете сделать это в специальном диалоговом окне. Местоположение данного окна в разных версиях Excel отличается.

Установить или снять пароль в Excel 2003

Пароль необходимо устанавливать после всех изменений в файле перед его сохранением. Для этого необходимо зайти в раздел Сервис → Параметры

После этого откроется диалоговое окно параметров книги Excel, вам необходимо выбрать вкладку Безопасность, где вы можете ввести либо пароль для открытия файла Excel, либо пароль для его изменения в соответствующем поле

После ввода пароля необходимо нажать ОК, при этом откроется окно в котором вам необходимо подтвердить введенный вами пароль. Это необходимо для того, чтобы вы были уверены, что первый раз ввели пароль правильно и запомнили его. Изменения вступят после сохранения файл.

Установить или удалить пароль в Excel можно и способом рассмотренным ниже.

Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010

Установка пароля в Excel 2010 немного отличается от 2003, и сейчас мы с вами рассмотрим, как это можно сделать. Установить пароль вы можете непосредственно перед сохранением файла. Для этого выберите диалоговое окно для сохранения файла: Файл → Сохранить как


После этого откроется окно, где вам необходимо выбрать пункт Сервис Общие параметры

В открывшемся окне необходимо ввести пароль либо для изменения, либо для открытия. После ввода вам также необходимо будет подтвердить введенный вами пароль.

Установить пароль в Excel 2007 можно аналогичным способом за исключением того, что окно Сохранить как вызывается другим способом. Кстати, данное окно можно вызвать с помощью горячих клавиш Excel, нажав Ctlr+S

Нажмите мне нравится, если статья вам помогла, заранее спасибо.

Можно ли в эксель запаролить отдельный лист. Как снять пароль с Excel-файла: несколько простых методов

Вы можете поставить пароль на электронную таблицу Excel, предотвратив тем самым доступ, для других пользователей. Это может пригодиться дома или на работе. Но таким образом, серьезно защитить таблицу не получиться. Потому как, Excel использует очень слабую форму шифрования, следовательно, получить доступ к файлу очень просто. Попробуем разобраться подробнее.

Когда необходимо закрыть доступ к файлу Excel, дома или на работе от других сотрудников, достаточно поставить на него пароль. Пароль ставится достаточно просто, прямо в Excel файле. Но, как говорилось выше, к защищенному Эксель файлу очень легко получить доступ. Несколько минут обычно хватает, чтобы взломать Excel файл.

Тем не менее, более поздние версии Excel имеют более сложные методы шифрования. Плюс к тому сложный и длинный пароль. Вкупе это будет лучше защищать таблицу. Чем старее версия Excel, тем проще взломать пароль. По этому, необходимо использовать версию не ниже Excel 2010, лучше – 2013 и далее.

Также и с паролем, чем он сложнее, тем лучше. ? – в этой теме детально обсудили то, на что нужно опираться при создании сложного и безопасного пароля. Еще одна, тема, которая может пригодиться при создании защиты – ? Опирайтесь на советы, которые даны в статьях по ссылкам выше и у вас будет действительно хороший пароль, а в месте с тем и защита.

Поставить пароль на файл Excel

И так, приступим к делу. Поставить пароль на файл Excel можно в самой программе Microsoft Excel.

Есть два способа, защиты файла: первый – это поставить пароль на всю книгу (весь файл Excel), второй — можно защитить конкретный лист (вкладку).

Защитить лист в Excel паролем


Все пароль на лист Excel установлен, теперь при открытии этого листа Excel будет запрашивать пароль.

Защитить всю книгу в Excel паролем

Теперь установим пароль на весь файл Excel.


Теперь вся книга Excel защищена паролем.

При следующем запуске защищенного Excel файла, будет запрошен пароль, без ввода которого, ничего нельзя редактировать и даже увидеть содержимое таблицы.

Я не устаю повторять, что нужно использовать надежные пароли. Даже в этом случае, если хотите получить защищенный файл Excel, нужно не просто 12345678, qwerty123, дату рождения или кличку любимой собаки, а что-то более «жесткое», типа: f0P!LgkTr& — не пытайтесь расшифровать, это просто набор символов:)

Ну и конечно, еще раз повторю: надежно защитить информацию в файле Excel не получиться. Но, хотя бы использование более новой версии Microsoft Excel и хороший, надежный пароль помогут от случайного взлома, как то так.

В следующих статьях мы рассмотрим то, каким образом можно получить доступ к защищенному файлу Excel и вы сами убедитесь, что для сохранения конфиденциальной информации совсем не достаточно лишь поставить пароль в Microsoft Excel.

Во-первых, большинство параметров защиты теперь доступно в одном месте, на вкладке File (Файл) > Info (Сведения) > Permissions (Защита книги), как видно на рисунке ниже:

Во-вторых, это меню представляет собой удобный центр управления защитой, где очень доступно перечислены все активированные элементы защиты.

К сожалению, существует один серьёзный недостаток, с которым я успел столкнуться: теперь мы не можем назначить отдельные пароли для открытия и для редактирования файла (я часто пользуюсь такой возможностью в повседневной работе с Excel). Конечно же, такая возможность существует, и она доступна на вкладке Review (Рецензирование). В некоторых случаях я закрываю доступ к редактированию файла паролем, но снимаю защиту с его открытия, тем самым облегчаю жизнь людям, с которыми делюсь своими таблицами!

Что же представляют из себя инструменты защиты в Microsoft Excel?

Инструменты защиты Microsoft Excel делают в точности то, о чём говорит их название: они защищают Ваши данные. Доступен весь спектр возможностей: защита ячеек и скрытие формул, шифрование листа и целой книги. Вы можете комбинировать любые инструменты в своё удовольствие!

Говоря начистоту, все инструменты защиты в MS Excel вполне примитивны, они имеют достаточно много дыр и легко поддаются взлому! Поэтому, если информация требует 100% гарантию защиты, то я советую не полагаться полностью на Excel и поискать альтернативные инструменты для защиты данных.

Если же Вы просто хотите уберечь свою работу от случайных изменений, подтвердить подлинность книг, которыми делитесь, или защититься от любопытных глаз, тогда инструментов защиты Microsoft Excel будет более чем достаточно.

Какие способы защиты доступны?

В Excel существует пять техник защиты, получить доступ к которым можно, нажав File (Файл) > Info (Сведения) > Permissions (Защита книги). После того, как Вы сделаете это, откроется диалоговое окно, показанное на рисунке ниже.

В следующих частях статьи я дам пояснения, инструкции, сочетания клавиш и примеры для каждой техники.

Помечаем документ Excel как окончательный

Первым механизмом защиты Вы объявляете файл “завершённым” и отключаете все права редактирования. Он полезен для защиты книги от случайного изменения пользователями, в том числе и Вами!

Чтобы использовать этот инструмент, выберите пункт Mark as Final (Пометить как окончательный) и подтвердите своё решение в появившемся окне с предупреждением, как показано на рисунке ниже.

Нажмите ОК . Если Вы впервые используете этот инструмент, то, возможно, увидите вот такое информационное окно:

Снова нажмите ОК и обратите внимание, что этот режим защиты теперь отображается в разделе Info (Сведения) на вкладке File (Файл) в Вашей книге.

Если после пометки файла как окончательного Вы хотите внести в него какие-то изменения, просто нажмите кнопку Edit Anyway (Всё равно редактировать) в информационной панели, которая появляется вдоль верхнего края рабочей области при открытии книги.

Защита файлов Excel паролем

Наверное, самый популярный инструмент защиты файлов Excel – это шифрование с использованием пароля. Данный инструмент особенно полезен для защиты от посторонних взглядов или при передаче конфиденциальной информации через электронную почту. В этом режиме пользователь должен ввести пароль, чтобы открыть файл.

Чтобы использовать этот механизм, выберите пункт Encrypt with Password (Зашифровать с использованием пароля) в окне File (Файл) > Info (Сведения) > Permissions (Защита книги), и у Вас откроется вот такое окно с запросом пароля:

Вы должны серьёзно отнестись к предупреждению о необходимости надёжно хранить свои пароли, поскольку в Excel совершенно невозможно восстановить забытый пароль!

Нажмите ОК , чтобы подтвердить пароль. Обратите внимание, информация, что режим защиты паролем в данный момент активен, теперь отображается в разделе Info (Сведения) на вкладке File (Файл):

Вы по-прежнему можете активировать защиту паролем при сохранении файла, и, возможно, Вы будете действовать по старинке, если так же, как и я, любите защищать свои файлы паролями от изменений.

Чтобы использовать старую добрую технику защиты паролем, нажмите File (Файл) > Save As (Сохранить как), а затем кликните General Options (Общие параметры) рядом с кнопкой Save (Сохранить), чтобы открыть диалоговое окно General Options (Общие параметры).

Первый параметр в этом окне позволяет создавать резервную копию файла при каждом его открытии в будущем. Далее Вы можете ввести пароли для открытия и/или изменения файла, и как уже было упомянуто, они не обязано должны быть одинаковыми!

Защита листа Excel

Этот инструмент защищает все ячейки на выбранном листе и сохраняет их в том виде, в котором они были на момент включения защиты.

По умолчанию все ячейки заблокированы, но, если потребуется, Вы можете задать нужный набор доступных инструментов форматирования. Этот инструмент особенно полезен для создания в Excel форм ввода данных, когда необходимо, чтобы информацию можно было вводить только в определенные ячейки.

Чтобы изменить защиту ячейки:

По умолчанию блокируются все ячейки. Это означает, что, если лист защищён, то ничего нельзя изменить. Если поставить галочку напротив опции Hidden (Скрыть формулы), то будут скрыты формулы, находящиеся в ячейках.

Если Вы решили использовать защищённые, скрытые и открытые ячейки на одном листе, то целесообразней будет воспользоваться стилями MS Excel. Более подробную инструкцию по применению стилей читайте в соответствующей статье.

Доступ к данному инструменту можно получить также на вкладке Review (Рецензирование) > Changes (Изменения) > Protect Worksheet (Защитить лист).

Кроме этого для установки и снятия защиты с листа Excel существует быстрая комбинация клавиш – Alt+TPP (Alt+РЗТ).

Защита всей рабочей книги

Этот инструмент служит для защиты настроек книги, то есть порядка листов, возможности управления скрытыми листами и возможности удалять или добавлять новые листы.

Чтобы активировать защиту рабочей книги, нажмите File (Файл) > Info (Сведения) > Protect Workbook Structure (Защитить структуру книги). Откроется диалоговое окно Protect Structure and Windows (Защита структуры и окон):

Примечание: Вы можете включить защиту структуры и/или окон, они не исключают друг друга.

  • Защита структуры – это защита последовательности листов, защита от скрытия и показа скрытых листов, удаления и добавления новых листов.
  • Защита окон – это защита от изменения размеров и положения окон. Например, защита от перемещения, изменения размеров и закрытия окон.

Как и в предыдущем случае, при желании Вы можете установить пароль.

Доступ к этим настройкам можно получить старым способом: Review (Рецензирование) > Changes (Изменения) > Protect Workbook (Защитить книгу).

Также, чтобы установить защиту книги в Excel существует быстрая комбинация клавиш Alt+TPW (Alt+РЗЬ).

Добавление цифровой подписи к файлу Excel

Одна из новых опций, добавленных к ассортименту защиты, это добавление к Вашему файлу цифровой подписи (известной также как Digital ID).

Чтобы полноценно использовать этот инструмент, Вам понадобится цифровое удостоверение, выпускаемое органом по электронной сертификации. Для более подробной информации об органах по электронной сертификации, обратитесь за консультацией на сайт Microsoft Office.

Этот инструмент гарантирует подлинность, целостность, безотказность и нотариально заверяет Ваш файл, добавляя к нему цифровую подпись.

Чтобы использовать эту возможность, нажмите Add a Digital Signature (Добавить цифровую подпись) на вкладке File (Файл) в разделе Info (Сведения). Откроется диалоговое окно для работы с цифровой подписью, как показано ниже.

Кроме того, заметьте, что файл был также отмечен как окончательный, поскольку само собой разумеется, цифровая подпись указывает, что с момента её добавления ничего изменено не было.

Если файл с цифровой подписью будет изменён любым способом, цифровая подпись будет удалена и может появиться вот такое предупреждение:

Как снять защиту

В следующем примере показано, как снять защиту шифрованием с файла Excel. Чтобы снять любую из опций защиты в Microsoft Excel, проделайте перечисленные в следующем примере шаги, только применительно к нужному вам параметру защиты.

Пример: Удаляем пароль шифрования из файла Excel


Я надеюсь, что эта короткая статья сделала более понятными различные виды защиты, доступные на сегодняшний день в Microsoft Excel.

Мне кажется очень удобным размещение всех инструментов защиты в одном месте, кроме момента, что здесь нет защиты паролем от внесения изменений. Конечно же теперь я пересматриваю своё отношение к работе с инструментами защиты в Excel, и в процессе написания этой статьи меня посетила мысль: не слишком ли ревниво я отношусь к своим файлам?!

Как и почему Вы используете инструменты защиты Microsoft Excel? Если у Вас есть какие-то идеи или предложения, пожалуйста, оставляйте их в комментариях.

Очень часто обращаются с вопросом, как установить пароль на документ Microsoft Excel 2007/2010 таким образом, чтобы документ был доступен другим пользователям только в режиме чтения. Сегодня объясню каким образом установить защиту на изменение Excel-файла.
Данная информация рассчитана прежде всего на новичков, поэтому изобилует большим количеством скриншотов и подробным описание действий, которые обычному пользователю могут показаться совершенно не требующими комментариев. Прошу отнестись с пониманием.
1. И так, перед нами открытый xlsx-документ с именем Книга 1 . Переходим во вкладку Файл , как показано на рисунке 1.
Рисунок 1.
2. Здесь выбираем пункт Сохранить как , обведённый красным цветом.

Рисунок 2.
3. Появляется диалоговое окно сохранения документа. В нижней части окна нажимаем кнопку Сервис , отмеченную красным маркером на рисунке 3.

Рисунок 3.
4. После этого, появится всплывающее меню. В нём необходимо выбрать пункт Общие параметры .

Рисунок 4.
5. Видим окно общих параметров, где можно установить пароль как для открытия файла, так и для изменения. В нашем случае, требуется установка пароля только на изменение, поэтому в поле Пароль для изменения вводим пароль.

Рисунок 5.
6. Далее, нажимаем кнопку ОК .

Рисунок 6.
7. В окне запроса подтверждения пароля вводим ещё раз наш пароль, затем нажимаем кнопку ОК .
Рисунок 7.
8. Система возвращает нас к диалоговому окну сохранения файла, где нажимаем кнопку Сохранить , обведённую на рисунке ниже.

Рисунок 8.
9. И так, у нас имеется xlsx-документ, который защищён паролем на изменение. Пробуем его открыть.

Рисунок 9.
10. При попытке открытия файла, будет запрашиваться пароль на полный доступ. Кроме того, как видим на рисунке 10, можем открыть его в режиме чтения.

Рисунок 10.
11. В заголовке окна Microsoft Excel будет видно, документ открыт в ограниченном режиме.

Рисунок 11.

Пароль, защищающий книгу Excel (на уровне файла), управляет доступом двумя способами: он позволяет пользователю войти, и он позволяет пользователю сохранять изменения. Прежде чем мы обсудим функцию защиты паролем Excel, давайте проясним, что мы подразумеваем под защитой.

Несмотря на то, что термины «безопасность» и «защита» обычно взаимозаменяемы, функционально в Excel, это не одно и то же. Безопасность позволяет вам выбирать, кто может получить доступ к данным. Защита ограничивает пользователей, которые могут только просматривать, но не вносить изменения. Безопасность — это доступ, защита — поддержание целостности.

Чтобы назначить пароль на файл Excel, выполните следующие действия:

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне вы можете установить два пароля: один для открытия рабочей книги и один для изменения книги. Дополнительные параметры позволяют вам устанавливать параметры шифрования для дополнительной безопасности.

Шаг 4. Введите один или оба пароля и нажмите «ОК».

Шаг 5. Подтвердите каждый пароль и нажмите «ОК».

На заметку! для открытия книги не требует пояснений. Если пользователь не знает пароль, он или она не может открыть файл. Помните, что этот пароль только удерживает пользователей. Пользователь, который знает этот пароль, имеет доступ ко всем данным и может изменять данные один раз.

Назначив второй пароль, вы можете разрешить пользователям открывать рабочую книгу и просматривать данные, но не разрешать фактически изменять книгу. Пользователь, который знает этот пароль, может просматривать и изменять данные, а также сохранять изменения в книге.

Пользователь, который не знает пароль, может просматривать данные, но они доступны только для чтения. Этот пользователь все еще может изменять данные, но защищенная паролем книга не позволит пользователю сохранять изменения. Этот пользователь просто не может сохранить изменения в защищенной книге. Однако пользователь может ввести новое имя и создать новую книгу.

Видео — Защита паролем файла Microsoft Excel

Безопасность на уровне отдельных листов

Защищать можно не только весь файл или книгу, но и отдельные листы документа. Сделать это так же просто, смотрите на скриншоты ниже.

Шаг 1. В разделе «Рецензирование» выберите необходимый вам уровень защиты.

Шаг 2. Введите пароль, выбрав необходимый вам тип защиты.

Нажмите на кнопку «ОК». С этого момента документ или его составные части будут в безопасности, никто не сможет их отредактировать. Это не значит, что другие люди не смогут получить к ним доступ.

Шифрование паролем

Помимо защиты Microsoft Excel позволяет зашифровать файл с помощью отдельного пароля. Это процесс будет необратим, если вы забудете пароль. В этом случае вы никогда не сможете получить к ним доступ. Сохраните пароль в недоступном для других месте, не забывайте его.

Установка внешнего пароля на файл Excel

Помимо внутреннего пароля вы можете настроить дополнительную защиту, используя специальные программы для скрытия, защиты паролем и шифрования. Большинство из них бесплатны и очень просты в использовании. Ниже, в таблице, представлены самые популярные программы, помогающие защитить ваши файлы Excel.

Метод шифрования Описание
Создание зашифрованного архива
Windows XP позволяет создать защищенные паролем ZIP-файлы. В Windows 7 вы можете скачать бесплатную стороннюю программу сжатия файлов. Лучше использовать полностью бесплатный 7-Zip с открытым исходным кодом.
Создайте новый файл, добавив в него все конфиденциальные файлы и установите пароль. Все файлы будут зашифрованы
Шифрование с TrueCrypt
Создайте контейнер, который будет хранить и защищать файлы на вашем жестком диске. Никто не сможет получить доступ к содержимому папки без пароля
FolderGuard
Мощное ПО компьютерной безопасности. Ее можно использовать для контроля над доступом к файлам другим ресурсам системы. Вы можете использовать FGuard для защиты ваших личных документов и папок посредством паролей, чтобы иные пользователи не могли просматривать и изменять их.
Вы можете запаролить любую папку вашего компьютера, разрешая лишь авторизованным пользователям просматривать защищенные файлы

Видео — Защита ячеек и листов в Microsoft Excel

На заметку

Прежде чем приступать к защите паролем всех ваших книг, необходимо иметь в виду три важных момента:

  1. Любой, у кого есть пароль для изменения книги, также может удалить защиту паролем! Используйте этот конкретный вариант с умом.
  2. Обычные пользователи могут воспользоваться программой взлома пароля. Ваша лучшая защита от такого типа подделки (или кражи) заключается в том, чтобы назначить очень длинный пароль из случайных символов. Это не защитит от взлома специализированным программным обеспечением на 100%, но замедлит его. Эта задержка может привести к тому, что потенциальный взломщик отложит работу над ней.
  3. Если вы забыли свой пароль и не можете войти в свою книгу и внести изменения, вы сами можете приобрести программное обеспечение для взлома паролей.

Защита паролем Excel — отличная возможность, и, к счастью, ее легко реализовать. Не путайте защиту и безопасность, не полагайтесь только на внутренний пароль. Есть множество различных способов шифрования, которое обеспечивается сторонним ПО.

Сегодня рассмотрим вопрос: Как поставить пароль на документ Word и Excel ? Это уже третья статья по счету, в котором мы говорим, о защите личной информации. В первой статье говорили о том: Как поставить пароль на папку ? Затем затрагивали вопрос: Как ставить пароль на компьютер ? Сегодня разберем следующий вопрос: Как ставить пароль на любой документ в Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?

Знать о том, как ставить пароль на документы , особенно важно, когда вам приходиться пользоваться с коллегами на работе одним компьютером. Хочу вас обрадовать, в продуктах Microsoft Office, функция защиты документа предусмотрена. Давайте рассмотрим, как же это осуществляется:

— Для тех, кто использует Microsoft Office 2003 нужно:

Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, после чего нужно перейти в раздел «Сервис» и выбрать в подменю «Параметры» :

После того, как откроется окошко «Параметры» , перейдите во вкладку «Безопасность», и в строке «Параметры шифрования, для данного документа» введите ваш пароль:

Далее нажмите на кнопку «Дополнительно» , которая находиться около поля ввода пароля. У вас откроется окно «Тип шифрования» в котором выберите любой тип криптошифрования со стойкостью ключа 128.

Нажмите на кнопку «ОК», после чего, введите повторно пароль для подтверждения.

Вот и все, теперь для того чтобы открыть ваш документ нужно ввести пароль.

— Для тех, кто использует Microsoft Office 2007 нужно:

Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, после чего открыть главное меню программы. Затем перейдите в раздел «Подготовить» и выбрать «Зашифровать документ» :

Вот и все, теперь ваш документ защищен паролем, при открытие программа просит ввести пароль:

— Для тех, кто использует Microsoft Office 2010 нужно:

Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, далее открыть раздел «Файл» и выбрать элемент «Сведения» . Затем в строке «Разрешения» выбрать способ защиты документа, а именно пункт «Зашифровать паролем» :

После открытия окна «Шифрование документа», ввести пароль и подтвердить его повторным вводом, затем нажать на «ОК»

Закрыть документ сохранив изменения. Вот и все, документ защищен паролем.

Если вы хотите защитить ваш документ Microsoft Office 2010 Word и Excel от редактирования или изменений, вы можете сделать это, перейдя во вкладку «Рецензирование» и в группе «Защитить» выберите «Ограничить редактирование» :

После чего откроется окошко «Ограничить форматирование» , в котором вы сможете выбрать способ редактирования. Выберите подходящий вам способ и нажмите на кнопку «Да, включить защиту» .

Вот мы и разобрались с вопросом как поставить пароль на документ Word и Excel?

Удачи вам и до новых встреч на страницах блога

Как защитить паролем файлы Excel и Google Таблиц

Excel был лучшим другом для многих предприятий с момента его создания. Возможность сопоставлять данные и анализировать их с помощью простой формулы бесценна. Документы Excel или Таблицы являются неотъемлемой частью большинства предприятий, будь то для отслеживания заработной платы или в качестве CMS.

Поэтому рекомендуется защитить эти файлы наилучшим образом. Это руководство поможет вам установить пароли, чтобы ваши файлы не попадали в глаза посторонним или не позволяли никому их изменять.

Как установить пароль для файлов Excel?

Прежде чем вы начнете устанавливать пароли для всех ваших важных файлов, мы рекомендуем сначала обратиться к этому руководству. Это поможет вам создать действительно надежные пароли — достаточно надежные, чтобы защитить вашу конфиденциальную работу или финансовые данные.

  1. Этот метод работает только с Windows 10 и более поздними версиями Excel. Откройте файл Excel, который хотите защитить.

  2. Перейти к файлу . Затем щелкните Info .

  3. Перейти к Защитить книгу . Затем нажмите Зашифровать паролем .

  4. Введите и подтвердите желаемый пароль.

Что делать, если я использую старые версии Excel?

  1. Для более старых версий Excel процесс немного более длинный. Откройте файл Excel, который хотите защитить. Выберите опцию Сохранить как на вкладке Файл . Если вы используете последнюю версию Excel, вам нужно будет нажать ссылку Дополнительные параметры при попытке сохранить файл.

  2. Должно появиться новое диалоговое окно с раскрывающимся меню Инструменты рядом с кнопкой Сохранить внизу. Щелкните Tools и выберите General Options…

  3. Теперь должно открыться другое меньшее окно, предлагающее вам два варианта защиты. В зависимости от назначения файла Excel вам может потребоваться пароль для Open it или Modify it.

  4. После того, как вы ввели желаемый пароль, нажмите OK .Затем вам нужно будет ввести пароль еще раз, чтобы подтвердить его.

Установка паролей для других программ для работы с электронными таблицами

Microsoft OneDrive и Office 365

К счастью, поскольку Microsoft владеет OneDrive и Office 365, приложение для работы с листами представляет собой просто Excel. Процесс защиты паролем почти такой же, за исключением того, что вы получите доступ к этому процессу, только заплатив за OneDrive или Office 365 Premium.

OneDrive и Google Диск похожи тем, что ни одна из бесплатных служб не сможет обеспечить полную защиту паролем, если вы еще не приобрели OneDrive Premium или Microsoft Office.

Google Таблицы

Google Таблицы работают немного иначе. К сожалению, единственные варианты защиты, которые у вас есть, — это запретить кому-либо изменять ваши таблицы. Из-за того, как работает Google Диск, вам придется предоставить файл самостоятельно и изменить разрешения для его просмотра другими пользователями. Люди по-прежнему смогут копировать и вставлять информацию из файла — они просто не смогут ничего изменить.

  1. Откройте файл листа, который нужно защитить.В раскрывающемся меню в верхней части экрана щелкните Data . Оттуда нажмите Защищенные листы и диапазоны. .

  2. Теперь вы можете выбрать, какую часть рабочего листа вы хотите защитить. Выбор Лист защитит весь файл, а выбор Диапазон потребует от вас выбора ячеек, которые вы хотите защитить от изменения. Для целей этого руководства давайте выберем Sheet .

  3. Щелкните + Добавить лист или диапазон .Теперь нажмите Установить разрешения .

  4. Вам будет предложено выбрать, кому вы хотите иметь доступ для редактирования листа. Добавьте кого хотите в этот список. Теперь нажмите Готово .

Из этого руководства можно извлечь одно: услуги премиум-класса предлагают процессы премиум-класса. Защита файлов паролем выполняется довольно просто и быстро — теперь задача состоит в том, чтобы запомнить эти пароли.

В диспетчере паролей эта проблема отсутствует.NordPass автоматически создает случайные пароли, состоящие из беспорядочных букв, цифр и символов. Затем этот пароль будет заблокирован в зашифрованном хранилище и даже автоматически введен в соответствующее поле — вам больше никогда не придется запоминать пароль.

Зарегистрируйтесь в NordPass бесплатно сегодня, чтобы хранить неограниченное количество паролей.

Снять защиту таблицы Excel, если вы потеряли пароль

Недавно у меня была ситуация, когда клиент прислал мне копию электронной таблицы, защищенной паролем, однако у клиента больше не было пароля для разблокировки содержимого.Им было интересно, можем ли мы что-нибудь сделать…

Так как же снять защиту с таблицы Excel, если у вас нет пароля? К сожалению, не существует быстрого и простого способа просмотреть или восстановить утерянный пароль.

Официальная позиция Microsoft по этому поводу:

[URL] — Microsoft

Восстановить пароль для открытия книги или рабочего листа

Excel позволяет защитить паролем книги и рабочие листы.Но ваши пароли легко забыть или потерять их. К сожалению, если это случилось с вами, мы не сможем помочь вам восстановить утерянный пароль.

Excel не хранит пароли там, где вы или Microsoft можете их найти. То же самое и с другими программами Office, которые позволяют защищать файлы. Вот почему всегда рекомендуется хранить пароли в безопасном месте.

Некоторые сторонние компании предлагают программы для разблокировки файлов. По юридическим причинам мы не можем рекомендовать эти программы.Вы можете попробовать их, но на свой страх и риск.

Итак, что делать, если вы потеряли пароль для снятия защиты с книги или рабочего листа Excel?

Следующий метод МОЖЕТ, мы повторяем его, МОЖЕТ работать для вас, но опять же, это может не так. У нас был хороший успех, используя этот метод, но он не работал в 100% случаев. Сказав это, этот метод не повредит ни вашей электронной таблице, ни данным, поэтому вам нечего терять, попробовав его.

Как снять защиту с листа, защищенного паролем.

Итак, что вы делаете…

В случае защищенного паролем рабочего листа, где вы не можете редактировать данные, вы можете попробовать следующие шаги, чтобы снять защиту с рабочего листа.

Шаг 1 Нажмите ALT + F11 или щелкните Просмотреть код на вкладке «Разработчики»

Шаг 2 Дважды щелкните лист, защищенный паролем.

Шаг 3 Скопируйте и вставьте приведенный ниже код в окно (Код).Не меняйте код, просто скопируйте и вставьте его.

 Sub PasswordBreaker ()
Dim i как целое число, j как целое число, k как целое число
Dim l как целое, m как целое, n как целое
Dim i1 как целое, i2 как целое, i3 как целое
Dim i4 как целое, i5 как целое, i6 как целое
При ошибке Возобновить Далее
Для i = 65–66: Для j = 65–66: Для k = 65–66
Для l = 65–66: Для m = 65–66: Для i1 = 65–66
Для i2 = 65–66: для i3 = 65–66: для i4 = 65–66
Для i5 = 65–66: для i6 = 65–66: для n = 32–126
ActiveSheet.Снять защиту с Chr (i) и Chr (j) и Chr (k) & _
Chr (l) и Chr (m) и Chr (i1) и Chr (i2) и Chr (i3) & _
Chr (i4) и Chr (i5) и Chr (i6) и Chr (n)
Если ActiveSheet.ProtectContents = False, то
MsgBox «Один из доступных паролей» & Chr (i) & Chr (j) & _
Chr (k) и Chr (l) и Chr (m) и Chr (i1) и Chr (i2) & _
Chr (i3) и Chr (i4) и Chr (i5) и Chr (i6) и Chr (n)
Выйти из подводной лодки
Конец, если
Следующий: следующий: следующий: следующий: следующий: следующий
Следующий: следующий: следующий: следующий: следующий: следующий
Концевой переводник 

Шаг 4 Щелкните кнопку «Выполнить» или нажмите F5.

Вот и все.

Если этот метод сработал и вы смогли снять защиту с вашего рабочего листа, вы увидите небольшое всплывающее окно с сообщением «Один используемый пароль — XXXYYYZZZXXXY».

Если описанный выше метод не сработал для вас, вы можете попробовать наш обновленный метод удаления паролей из электронной таблицы Excel. Щелкните эту ссылку, чтобы прочитать альтернативный метод удаления паролей из таблиц Excel.

Восстановление / удаление паролей Excel с помощью стороннего программного обеспечения, такого как iSeePassword — Dr.Excel

Метод, который мы описали выше, работает для удаления паролей с рабочих листов в вашей электронной таблице, но он не будет работать, чтобы удалить пароль для ОТКРЫТИЯ вашей электронной таблицы Excel.

Чтобы удалить пароль для открытия электронной таблицы Excel, вы можете попробовать стороннее программное обеспечение, такое как iSeePassword Dr.Excel. Эти сторонние программные приложения применяют алгоритмы грубой силы, маскирования и атаки по словарю для удаления паролей для открытия ваших электронных таблиц. Последняя версия этого программного обеспечения поддерживает все версии Excel 97, 98, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 со 128-битным алгоритмом шифрования AES.

Краткое руководство по использованию этого программного обеспечения для снятия защиты электронных таблиц Excel

Скачать и установить Dr.Excel

Вам необходимо сначала загрузить и установить iSeePassword Dr.Excel на свой компьютер с Windows.

После запуска программы вы увидите основной интерфейс, предлагающий две функции:

  1. Восстановить открытый пароль из Excel; и
  2. Удалить пароль книги / рабочего листа.

Восстановить открытый пароль из Excel

Нажмите «Восстановить открытый пароль из Excel», а затем нажмите кнопку «Добавить файл», чтобы импортировать заблокированную электронную таблицу Excel. Затем выберите подходящий тип атаки в зависимости от вашей ситуации. Обычно рекомендуется выбирать режим грубой силы с атакой по маске в качестве начального наилучшего режима, поскольку он может занять наименьшее количество времени.

Чем больше информации о пароле вы предоставите, тем быстрее его можно будет найти.

Вы можете настроить символы: например, если вы уверены, что ваш пароль представляет собой комбинацию некоторых из следующих символов: abs 8 5 6 # 2 F ks 7. Затем вы можете выбрать «настроить символы», чтобы добавить их для ускорения время восстановления, чтобы найти свой пароль.

После завершения настройки нажмите кнопку «Пуск», и процесс восстановления начнется немедленно с поиском всех возможных комбинаций паролей в указанном диапазоне.

Как только пароль будет найден, он отобразится во всплывающем диалоговом окне. Затем вы можете использовать этот пароль, чтобы открыть файл Excel.

Удалить пароль рабочего листа / книги

Щелкните «Удалить лист, пароль книги», а затем нажмите кнопку «Добавить файл», чтобы импортировать файл Excel.

После импорта файла Excel просто укажите место для сохранения и нажмите кнопку «Пуск». Процесс восстановления начнется немедленно и будет очень быстрым!

Для тех, кто не уверен в коде VBA, iSeePassword Dr.Excel — это компетентное стороннее программное приложение, которое вы можете использовать, чтобы попытаться восстановить открытый пароль для файлов Excel, а также мгновенно удалить пароли рабочих листов без риска потери данных.

Помогите поддержать ExcelSuperSite, чтобы и дальше делиться таким содержимым.

  • Будьте предметом зависти для всех своих друзей.
  • Покажите наш уникальный дизайн.
  • Чрезвычайно удобный и подходящий для повседневного ношения.
  • Стили подходят как парням, так и девушкам.

Возникли проблемы и нужна помощь?

Вы выполнили шаги, описанные выше, но все еще не можете восстановить полный доступ к вашему листу?

Мы можем вам помочь!

С момента написания этой статьи мы получили много-много просьб о помощи от людей, которым необходимо удалить пароли из своих электронных таблиц.

Чтобы запросить нашу помощь, щелкните следующую ссылку:

Щелкните здесь, чтобы запросить помощь в ExcelSuperSite

Продолжить обсуждение

Приходилось ли вам снимать защиту с электронной таблицы, защищенной паролем? Если так, то как ты это делаешь? Вы использовали формат, аналогичный описанному выше, или другой метод? Продолжайте обсуждение и делитесь своими мыслями в разделе комментариев внизу этой статьи.

Пожалуйста, поделитесь

Если вам понравилась эта статья или вы знаете кого-то, кто может извлечь пользу из этой информации, пожалуйста, поделитесь ею со своими друзьями и коллегами и распространите информацию в Facebook, Twitter и / или Linkedin.

Некоторые из наших самых популярных загрузок:

Как защитить паролем файл Excel

Если вы храните в нем много конфиденциальных данных, рекомендуется защитить паролем файл Excel.

Есть несколько способов защитить книгу Excel. Вы можете применить защиту, чтобы никто не мог открыть файл без пароля, или вы можете настроить его так, чтобы никто не мог ничего изменить в файле без пароля, но мог открыть его только для чтения.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013; Excel для Microsoft 365 и Excel для Mac.

Как установить пароль для открытия документа в Excel

Чтобы настроить книгу таким образом, чтобы никто не мог открыть ее без пароля, примените пароль для открытия документа в области «Информация» Excel.

  1. В открытой книге выберите Файл > Информация > Защитить пароль . Выберите раскрывающееся меню Защитить книгу, затем выберите Шифровать паролем .

  2. Введите надежный пароль во всплывающем окне и выберите OK .

    Помните, что пароль чувствителен к регистру, поэтому вы можете изменять заглавные и строчные буквы, чтобы сделать пароль еще более надежным.

  3. Повторно введите пароль, набирая его точно так же, как в первом окне.Затем выберите ОК.

    Необходимость ввести пароль дважды гарантирует, что, если вы введете его неправильно в любой момент, вы не заблокируете лист с неправильным паролем.

  4. Когда вы закончите, вы увидите, что параметр «Защитить книгу» изменит цвет со статусом, указывающим, что для открытия книги требуется пароль.

    Теперь ваша книга защищена от любого открытия, если он не знает пароль. Взаимодействие с другими людьми

  5. Когда кто-нибудь пытается открыть лист, он видит всплывающее окно с запросом пароля.

    Если они вводят пароль неправильно, Excel позволяет им попытаться ввести его второй раз. Если им снова не удастся ввести правильный пароль, рабочий лист не откроется. Это лучший способ защитить ваши файлы Excel.

Чтобы снять защиту книги паролем, повторите описанный выше процесс, но очистите поле пароля и выберите OK .

Как добавить пароль изменения в книгу Excel

Другой подход к защите рабочего листа Excel — это применение пароля, чтобы люди не могли вносить в него изменения после его открытия.Он становится доступным только для чтения для всех, у кого нет пароля.

  1. Открыв рабочий лист, выберите Файл > Сохранить как . Затем выберите Обзор , чтобы открыть окно просмотра файлов.

  2. В окне «Сохранить как» выберите Инструменты и выберите Общие параметры в раскрывающемся меню.

  3. В окне «Общие параметры» введите пароль в поле «Пароль для изменения ».

    Вы также можете ввести пароль в поле «Пароль для открытия», для чего вообще потребуется пароль для открытия книги. Это работает так же, как защита паролем Info, описанная выше.

  4. Вам будет предложено повторно ввести пароль под . Повторно введите пароль, чтобы изменить , чтобы убедиться, что вы не ввели его неправильно. Выберите ОК , чтобы закрыть окно подтверждения, и Сохранить .

    Чтобы снять защиту от изменения пароля, просто выполните ту же процедуру, что и выше, но очистите поле пароля и нажмите OK.

  5. Когда кто-либо открывает эту книгу, ему предлагается ввести правильный пароль для изменения книги, или они могут выбрать Только для чтения , чтобы открыть книгу в режиме только для чтения.

    Использование защиты рабочего листа только для чтения — это разумный способ поделиться важной информацией с людьми, не допуская при этом изменения или модификации листа, над созданием которого вы много работали. Это полезно для отправки отчетов со сложными вычислениями и формулами.

Как защитить структуру пароля во время проверки

Если вы часто просматриваете черновики книг, которые создают люди, защита паролем книги, когда она находится на этапе проверки, является хорошим способом предотвратить изменения во время проверки качества.

Это не предотвращает изменение содержимого, но не позволяет людям добавлять, удалять, переименовывать или создавать новые листы. Он защищает структуру самой книги, а не ее содержимое.

  1. В открытой книге выберите Review > Protect Workbook .

  2. Введите пароль и выберите ОК . Вам будет предложено снова ввести пароль.

  3. После включения, когда кто-либо открывает эту книгу и щелкает лист правой кнопкой мыши, все параметры для изменения листа или добавления новых листов отключаются.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Безопасность в Excel: как защитить вашу работу и вашу информацию

Независимо от того, делитесь ли вы файлом Excel внутри компании или за ее пределами, вы можете предотвратить случайное изменение или перезапись ваших данных кем-либо. Если вы не хотите, чтобы кто-то удалил ваши формулы или информацию, есть несколько способов защитить вашу работу.Вы можете заблокировать свои данные в структуре рабочего листа или в книге или даже установить пароль.

Установка пароля для использования или изменения файла Excel — хорошая идея. Однако шифрование электронной таблицы Excel очень легко обойти, особенно в версиях, предшествующих Excel 2010. Использование пароля может сдерживать большинство людей, которые не хотят украсть ваши данные, но просто не должны иметь доступа к ним. файл или кто может случайно переместить или удалить ваше содержимое, если они являются новыми для вашей компании или Excel.

Excel 2013 и 2016 лучше обеспечивают безопасность данных на листе, но если кто-то действительно хочет открыть файл, даже с защитой паролем, он может это сделать. Существуют надстройки и даже код VBA, которые помогут восстановить пароль, если вы его потеряете, открыть файл в обход пароля или полностью удалить пароль.

Стоит ли вообще тратить время на установку защиты? Да! Любое средство сдерживания того, кто открывает не ту книгу, или предотвращает случайное повреждение, стоит того короткого времени, которое требуется для настройки каких-либо мер безопасности Excel.

Прежде чем устанавливать пароли для защиты структуры файла или книги, вы сначала хотите выяснить, какие ячейки вы хотите разрешить пользователям редактировать. Выберите ячейки, в которых вы хотите разрешить другим пользователям добавлять, редактировать и удалять данные. Вы можете использовать нажатой клавишу CTRL на клавиатуре, когда вы щелкаете, чтобы выбрать ячейки или диапазоны, которые не находятся рядом друг с другом.

Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек и выберите в меню «Форматировать ячейки». Перейдите на вкладку «Защита» и снимите флажок «Заблокировано».См. Рисунок 1. Затем нажмите кнопку ОК.

Рисунок 1

Следующий доступный уровень защиты — это назначение задач, которые пользователи могут выполнять на листе. Чтобы включить эту защиту, вы устанавливаете пароль, поэтому пользователи должны вводить пароль, чтобы отключить защиту листа.

Чтобы включить эту защиту, перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Защитить лист». См. Рисунок 2.

Рисунок 2

В открывшемся диалоговом окне «Защитить лист» выберите, что вы хотите, чтобы пользователи рабочего листа могли делать.(Примечание: если вы оставите флажками «Выбрать заблокированные ячейки» и «Выбрать разблокированные ячейки», то кто-то сможет скопировать содержимое на другой лист и потенциально получить доступ к тому, что вы заблокировали.)

Затем введите пароль, который будет использоваться, когда вам нужно снять защиту листа. Вы можете оставить поле пароля пустым, если вам не нужен такой уровень безопасности, но вы просто хотите предотвратить случайное вмешательство. См. Рис. 3. Когда вы закончите делать свой выбор, нажмите OK.

Рисунок 3

Excel попросит вас повторно ввести пароль, если вы выбрали его.См. Рисунок 4.

Рисунок 4

Если вам нужно снова получить доступ ко всем функциям листа, вы можете отключить защиту листа, используя пароль, который вы установили в предыдущем разделе. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, с которого нужно снять защиту. Выберите «Снять защиту с листа» в появившемся контекстном меню. См. Рисунок 5.

Рисунок 5

Введите свой пароль в открывшемся диалоговом окне «Снять защиту с листа».См. Рисунок 6.

Рисунок 6

Чтобы пользователи не могли удалять, перемещать или переименовывать листы или видеть скрытые листы, вы можете защитить книгу. На вкладке «Обзор» нажмите кнопку «Защитить книгу». См. Рисунок 7.

Рисунок 7

Убедитесь, что установлен флажок «Структура». Если вы работаете в Excel 2013 или 2016, ваш ящик Windows будет скрыт (или недоступен). Книги в этих версиях используют интерфейс единого документа, позволяющий настраивать окна, чтобы вы не могли заблокировать эту часть.При желании введите пароль и нажмите кнопку ОК. Вам будет предложено повторно ввести пароль, если вы ввели его изначально. См. Рисунок 8.

Рисунок 8

Щелкните вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Защитить книгу», чтобы отключить защиту книги. См. Рис. 9. Когда защита книги активирована, кнопка будет выглядеть затененной или цветной.

Рисунок 9

Введите свой пароль, если вы его установили, в диалоговом окне пароля.См. Рисунок 10.

Рисунок 10

Чтобы установить пароль для открытия файла Excel, сначала щелкните вкладку «Файл». На странице «Информация» нажмите кнопку «Защитить книгу» и выберите «Зашифровать паролем». См. Рисунок 11.

Рисунок 11

Введите пароль в диалоговом окне «Зашифровать документ». Щелкните ОК. См. Рисунок 12.

Рисунок 12

Повторно введите пароль в следующем диалоговом окне и нажмите OK.Не забудьте сохранить файл.

Чтобы удалить пароль, выполните те же действия, что и в предыдущем разделе, чтобы перейти к диалоговому окну «Зашифровать документ». См. «Защита паролем файла Excel» выше. Удалите пароль из поля и нажмите ОК. Пароль будет удален. Не забудьте снова сохранить файл.

Другой способ создать пароль для открытия файла или добавить пароль для изменения книги можно найти в диалоговом окне «Сохранить как». Перейдите на вкладку «Файл», слева выберите «Сохранить как» и нажмите «Обзор».В появившемся диалоговом окне «Сохранить как» нажмите кнопку «Инструменты» внизу. Выберите в меню Общие параметры. См. Рисунок 13.

Рисунок 13

Введите пароль в одно или оба поля. Пароль для открытия должен отличаться от пароля для изменения. См. Рисунок 14. Вы также можете сделать файл доступным только для чтения. Когда закончите, нажмите OK. Сохраните файл Excel.

Рисунок 14

Важно отметить, что пользователь может сохранить файл только для чтения под другим именем или в другом месте.Это не мешает им получить доступ к данным. Чтобы удалить пароль (-а), который вы установили, следуйте инструкциям в разделе «Удаление защиты паролем из вашего файла Excel» выше.

Изображение предоставлено: https://www.flickr.com/photos/sidelong/

Защита паролем Excel и скрытие всего одного столбца

Защита паролем Excel и скрытие всего одного столбца

Скрыть и защитить паролем только один столбец в главной электронной таблице

Что касается безопасности, вы не можете быть слишком осторожными, и вам может потребоваться защитить паролем свой рабочий лист, особенно если вам нужно отчитываться перед более широкой группой в главном офисе или в роли группы.

Вот как вы защищаете эти конфиденциальные данные, будь то информация о заработной плате или статистика прибылей и убытков, чтобы нужные люди видели только нужную информацию.

Нажмите кнопку «Выбрать все» (кнопка на пересечении номеров строк и букв столбцов).

Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню, а в появившемся диалоговом окне «Форматирование ячеек» щелкните вкладку «Защита» и снимите флажок «Заблокировано». Затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно.

Затем выберите столбцы, которые вы хотите защитить, и снова щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Формат ячеек» в контекстном меню.

В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита» и установите флажок «Заблокировано». Затем нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

На этом шаге вы скрываете выбранные столбцы, а затем переходите к нажатию «Обзор»> «Защитить лист»

.

И в диалоговом окне «Защитить лист» введите свой пароль и подтвердите его.

Когда вы пытаетесь показать столбцы с помощью функции «Показать», инструмент «Показать» отключается, поэтому вы не можете отобразить скрытые столбцы.

Примечание. Поскольку вы сняли заблокированный статус со всех ячеек, вы можете вводить данные в ячейки рабочего листа как обычно.

Microsoft Excel предлагает несколько способов защиты книги. Вы можете запросить пароль для его открытия, пароль для изменения данных и пароль для изменения структуры файла путем добавления, удаления или скрытия рабочих листов. Вы также можете установить пароль в представлении Backstage для шифрования книги.

Обычно этот тип защиты не шифрует ваши данные — это делает только пароль шифрования, созданный в представлении Backstage.По-прежнему можно использовать сторонние инструменты для чтения незашифрованных данных.

Остановите подслушивание: вот как защитить паролем файлы Office 365

В Windows 10 легко защитить файл или папку, но знаете ли вы, что вы также можете защитить паролем определенный файл Office 365? Это может быть полезно, если вы делитесь файлом с конфиденциальной информацией или хотите прекратить подслушивание и держать документ подальше от тех, кому вы, возможно, не хотите его видеть.В нашем последнем руководстве по Office 365 мы рассмотрим, как защитить паролем файлы из приложений Microsoft Office.

В Microsoft Word

Защитить документ Microsoft Word паролем очень просто. Все, что вам нужно сделать, это перейти на ленту File , нажать Info , Protect Document , а затем Encrypt with Password . После этого вы можете ввести пароль и нажать OK . Помните, что пароли чувствительны к регистру и могут содержать не более 15 символов.Также важно отметить, что если вы потеряете пароль, Microsoft Word не сможет его восстановить. Обязательно запишите пароль или сохраните его где-нибудь, где вы сможете его найти.

В Microsoft PowerPoint

Так же, как защитить документ Microsoft Word, защитить PowerPoint очень просто. Все, что вам нужно сделать, это просмотреть несколько меню. Вам нужно перейти на ленту «Файл» и нажать « Информация». После этого выберите Защитить презентацию, и , затем зашифровать паролем. Затем введите пароль в поле «Пароль» и нажмите OK. PowerPoint предложит вам подтвердить пароль, а затем вам нужно будет сохранить файл, чтобы пароль вступил в силу.

Однако имейте в виду, что защита паролем не поддерживается в PowerPoint для файлов ODP. Вы также не сможете стать соавтором любого защищенного паролем файла, над которым в настоящее время работает кто-то другой, поскольку файл будет отображаться в режиме только для чтения.

В Microsoft Excel

Защита таблицы Microsoft Excel паролем — более сложная ситуация.Чтобы предотвратить доступ других людей к данным или их перемещение в электронной таблице, вы можете заблокировать ячейки и защитить лист паролем. Это может быть полезно, если у вас есть рабочий лист, но вы хотите, чтобы члены команды добавляли данные только в определенные ячейки, не касаясь чего-либо еще.

Имейте в виду, что защита на уровне рабочего листа не предназначена для обеспечения безопасности. Кроме того, защита рабочего листа — это не то же самое, что защита файла Excel или книги паролем. Вот почему мы сначала начнем с защиты паролем всего документа Excel.Вы можете сделать это, щелкнув ленту Файл и нажав Информация . затем вы можете выбрать Защитить книгу и выбрать «Зашифровать с паролем». Затем введите пароль и нажмите ОК.

Если вы не хотите защищать весь документ Excel, вы также можете заблокировать определенные области незащищенного листа. Это варьируется от запрета другим видеть ваши формулы или диапазоны. Вы можете сделать это, выбрав диапазон данных, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав параметры Формат ячеек .Затем снимите флажок « Заблокировано, «. Затем вам нужно, не снимая выделения, перейти на вкладку Review . Выберите Protect , а затем Protect Sheet и отмените выбор того, что пользователи не должны редактировать.

Ознакомьтесь с другими нашими руководствами по Office 365, чтобы узнать больше!

Это только последняя запись в нашей продолжающейся серии Office 365. Мы рассмотрели много других тем. Темы варьируются от лучших сочетаний клавиш в Excel, наших советов и рекомендаций для Excel и многого другого.Считаете ли вы, что защита файлов Office 365 будет полезной? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Поделиться этим сообщением:

Как защитить файл Excel паролем

Довольно часто возникает ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие пользователи изменяли данные, хранящиеся в вашем файле Excel. Это может быть связано либо с конфиденциальностью данных, либо с тем, что вы просто не хотите, чтобы кто-либо имел доступ или изменял их. В таких случаях вы можете защитить файлы Excel паролем.

Защита файлов Excel — очень простая задача.Есть несколько способов сделать это — вы можете использовать встроенные параметры, предоставляемые в Excel, или вы можете использовать параметры безопасности файлов в проводнике.

Как защитить файл Excel паролем

Существует несколько вариантов защиты файла Excel паролем.


Помните, что после защиты файла Excel вы не сможете открыть его, не введя пароль. Убедитесь, что вы помните пароль и храните его в надежном месте в качестве резервной копии.

Метод 1. Использование Excel


  • Откройте файл Excel, который вы хотите защитить паролем.
  • Щелкните Файл -> Информация.
  • Теперь выберите «Защитить книгу».
  • Выберите из списка «Зашифровать паролем».
  • Теперь введите пароль.
  • Подтвердите еще раз и нажмите ОК.
Метод 2: Использование проводника

Вы также можете использовать проводник для защиты файла Excel.Если вы сохраняете файл Excel впервые, выполните следующие действия:

Объявление



  • Щелкните Файл -> Сохранить как.
  • Теперь выберите Обзор. Это откроет проводник и попросит вас ввести имя файла.
  • Введите имя и нажмите «Инструменты» рядом с кнопкой «Сохранить».
  • Теперь выберите «Общие параметры». Откроется диалоговое окно, введите здесь пароль.
  • Вы можете установить два разных пароля для открытия и чтения файла Excel.
  • Подтвердите пароль и нажмите ОК.
  • Щелкните Сохранить.
Если вы открываете файл Excel, который был сохранен ранее, вы все равно можете защитить его паролем, следуя первому способу.

Если вы хотите запретить пользователям редактировать файл Excel, вы можете открыть его в режиме только для чтения. Пользователям будет предоставлена ​​возможность открыть файл в режиме только для чтения или в режиме редактирования, если они захотят. Следуй этим шагам:

  • Откройте файл Excel, который нужно защитить паролем.
  • Щелкните Файл -> Информация.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *