Отличия канбан и скрам: Различия и сходства между методологиями Kanban и Scrum

Различия и сходства между методологиями Kanban и Scrum

В этой части мы рассмотрим сходства и различия между Kanban и Scrum. Эти сходства и различия помогут вам выбрать правильный метод для вашего проекта.

Канбан и Скрам — сходства

Сходство между Kanban и Scrum:

• Оба являются Agile.
• Оба используют планирование вытягивания.
• Оба ограничивают WIP, Kanban на уровне задач и Scrum на уровне спринта.
• Обе используют прозрачность в процессе разработки.
• Оба сосредоточены на выпуске освобождаемого программного обеспечения на раннем этапе.
• Оба основаны на самоорганизующихся командах.
• Оба требуют разбить работу на части.
• В обоих методах план выпуска постоянно оптимизируется на основе эмпирических данных (Scrum — Velocity, Kanban — Lead Time / Cycle Time).

Канбан и Скрам — отличия

Различия между Kanban и Scrum заключаются в следующем:

Kanban vs. Scrum

Следующие преимущества могут помочь вам выбрать между Kanban и Scrum:

• Вам нужно выбрать Kanban, если у вас уже есть рабочие процессы, и вы хотите улучшить, не нарушая всю систему, тогда как вам нужно выбрать Scrum, если вы хотите внедрить новый процесс в организации.
• Вы можете использовать Kanban в разработке продукта с Feature Driven Development для отслеживания рабочих потоков в потоке создания ценности, тогда как Scrum можно использовать для разработки на каждой итерации.
• Вам нужно определить границы WIP в Kanban явно, тогда как вам нужно определить длину спринта в схватке, которая подразумевает ограничения WIP.
• И Kanban и Scrum адаптивны, но Scrum более предписывающий, чем Kanban.
• Канбан накладывает только два правила: визуализировать рабочий процесс и ограничивать WIP, тогда как Scrum накладывает больше ограничений, таких как спринты с отложенными по времени спринтами.
• Канбан ведет к совершенствованию организационного процесса, как в области управления, так и развития. Kanban также поддерживает операции по техническому обслуживанию. Scrum приводит к высокой пропускной способности в небольших командах разработчиков. Это не способствует развитию рабочих процессов разработки и сопровождения, которые более продолжительны с непредсказуемостью по размеру рабочих единиц и изменениями. Scrum не делает акцент на оптимизации управленческой деятельности.
• В Kanban вы можете выбрать, когда делать планирование, улучшение процесса и выпуск. Вы можете выполнять эти действия регулярно или по требованию. Итерация Scrum — это один единственный спринт Sprint, объединяющий три различных вида деятельности: планирование, улучшение процесса и выпуск (если требуется).

Таким образом, Kanban и Scrum являются эффективными инструментами в их конкретных контекстах. Вы можете комбинировать Kanban и Scrum для получения максимальной выгоды от обоих.

Адаптация Kanban и Scrum вместе

Вы можете использовать Kanban и Scrum вместе, реализуя те характеристики, которые будут соответствовать вашим потребностям. Перед тем, как приспособиться к ним, необходимо рассмотреть их ограничения. Например, Scrum требует Time-boxed Sprints, и если вы покончите с ними, вы не можете сказать, что реализовали Scrum. Оба дают вам базовый набор ограничений для управления собственным улучшением процесса.

Скрам умер. Да здравствует канбан / Блог компании RUVDS.com / Хабр

Я пользовался методом управления проектами Scrum (скрам) с самого начала карьеры. Я изучал скрам в колледже. Тогда он считался лучшим методом управления разработкой программного обеспечения. Когда я начал работать, мне нравилось всё, что имеет отношение к скраму: ежедневные встречи, планирование, ретроспективные совещания, спринты и так далее. В конце концов, я пользовался на практике тем, чему меня учили.

Но через несколько лет я начал кое-что замечать: в последние дни спринта все бросаются доделывать всё то, чем занимались в предыдущие две недели, стремясь избежать переноса задач на будущее. Часто те, кто так поступали, брали на себя ненужный риск.

Почему? Разве какие-то задачи не могут подождать до следующей недели? Так ли важно доделать абсолютно всё до выходных? Нет, не так уж это и важно. А всё это происходит из-за того, что «Переносы задач — это плохо».

Скрам — это уже не совсем «гибкая методология разработки»

Я пришёл к выводу о том, что в скрам слишком большое внимание уделяется процессу работы. Или, как минимум, люди обращают на это слишком много внимания, что выражается в следующем:

• Завершение работы над пользовательской историей в последний день спринта — это нормально. Но завершение работы в следующий понедельник — это уже «перенос задачи».
• Если нужно сделать что-то незапланированное (исправить ошибку, решить проблему в продакшне и так далее), это повлияет на заранее расписанное время разработчика, и, как следствие, приведёт к тому, что на очередном совещании он не сможет сообщить об успешном исполнении взятых на себя обязательств.
• Для оценки успешности разработчика чаще всего применяют такую метрику, как соотношение обязательств, которые он на себя взял, к объёму выполненных задач. Сравниваются пользовательские истории, которые обработчик обязался выполнить в начале спринта, с историями, завершёнными в конце (я даже не пытаюсь говорить о том, какие проблемы может принести такой подход).

В результате оказалось, что скрам больше не помогал нам идти к цели. Этот метод управления проектами теперь нас ограничивал.

Учитывая всё вышесказанное, я могу отметить, что члены моей команды начали чувствовать недовольство от происходящего. Это повлияло на качество того, что мы создавали. Программисты больше заботились о том, чтобы уложиться в срок, чем о том, чтобы достичь нужного уровня качества.

В этот момент мы начали поиск других возможностей организации работы, поиск другого agile-фреймворка, который лучше подошёл бы к используемым нами методам работы.

Тогда мы нашли Kanban (канбан).

Что такое канбан?

Канбан — это метод управления производством, который появился в компании Toyota в 1950-х годах. В то время в Toyota использовали доску с тремя колонками: «Запланировано», «В работе», «Завершено». Данный фреймворк позволял Toyota более эффективно выделять ресурсы в ситуациях, когда где-то на производственной линии возникали узкие места.

Затем, когда стало ясно, что применение канбан способно повысить скорость разработки ПО, канбан перенесли и в сферу технологий.

Сравнение фреймворков скрам и канбан

В последние годы скрам и канбан сражаются за место ведущего agile-фреймворка. Несмотря на то, что скрам занимает первое место, канбан постепенно распространяется всё сильнее. А что если их сравнить?

Если взять за основу скрам и сравнить его с канбан, то получится следующее:

• В канбан нет итераций, ограниченных по времени (спринтов).
• Канбан не требует оценки сроков выполнения работ по пользовательским историям.
• В канбан нет концепции «обязательств». К выполнению задач приступают тогда, когда это нужно.
• В канбан имеется несколько метрик, которые позволяют оценивать на доске время, необходимое на выполнение работ по пользовательской истории.
• В канбан (очевидно) не нужен скрам-мастер.

Более подробное сравнение скрам и канбан можно найти здесь.

Канбан даёт команде разработчиков достаточно высокий уровень гибкости. Пользовательские истории, в сравнении со скрам, выполняются в более свободной манере. Но свобода — это ответственность. Несмотря на то, что канбан не требует того, что разработчики каждые две недели берут на себя какие-то обязательства, применение этого метода управления разработкой предусматривает собственные средства контроля за работой. Это, например, такие метрики, как время цикла и пропускная способность системы.

Всё дело в метриках

Нельзя оценить эффективность (или неэффективность) работы, не имея специализированных метрик. Рассмотрим метрики, применяемые в скрам и в канбан.

▍Метрики скрам

При применении скрам используются следующие метрики и графики:

• Скорость команды (velocity). Количество этапов пользовательской истории, завершённых во время каждого спринта.
• Соотношение обязательств, которые взял на себя разработчик, к объёму выполненных задач (commitment vs. done). Процент пользовательских историй, по которым были взяты обязательства, и работы по которым были успешно завершены.
• Диаграмма сгорания задач (Burndown Chart). Диаграмма, которая визуализирует ход работ по пользовательским историям во время конкретного спринта.

Эти метрики вряд ли помогут вам улучшить рабочий процесс.

«Скорость» не измеряет скорость выпуска готовых подсистем продукта. Эта метрика оценивает лишь количество выполненных этапов работы, имеющих отношение к некоей пользовательской истории. Если на работу над историей уходит больше времени, чем было запланировано, эта метрика оказывается бессмысленной.

«Соотношение обязательств, которые взял на себя разработчик, к объёму выполненных задач» вообще не должно рассматриваться как метрика. Эта «метрика» сопоставляет обязательства с результатами. Не стоит и говорить о том, что это может привести к тому, что люди будут закрывать и повторно открывать задачи только для того, чтобы они были бы «выполнены».

«Диаграмма сгорания задач» — это то, на что лично я никогда не обращал особого внимания. В основном это так из-за того, что подобные диаграммы часто выглядят примерно так, как показано ниже.

Диаграмма сгорания задач

Почему это так? Предположим, вы начинаете с пустой доски, и приступаете к параллельной работе, например, с тремя пользовательскими историями. Работы по этим историям, вероятно, будут вестись с одинаковой скоростью — именно поэтому на диаграмме сгорания задач можно видеть такие мощные нисходящие движения. Более того, если в команде имеется всего один тестировщик, который должен тестировать результаты выполнения работ по всем задачам, то он окажется узким местом команды.

▍Метрики канбан

Я полагаю, что метрики — это самая важная из сильных сторон канбан. В канбан имеется множество различных метрик, которые помогают лучше понять то, что происходит с командой. Например:

• Пропускная способность команды (throughput). Количество пользовательских историй, работы по которым завершены в заданный промежуток времени.
• Время цикла (cycle time). Число дней, которое уходит на завершение работ по истории с момента начала работы. Здесь используются такие показатели, как доверительные интервалы. Наиболее распространенным является доверие на 85%.
• Кумулятивная диаграмма потока (cumulative flow diagram). Такая диаграмма позволяет визуализировать процесс решения задач по пользовательским историям. Выглядеть эта диаграмма должна примерно так, как показано ниже.

Кумулятивная диаграмма потока

Существует плагин для Jira, который позволяет пользоваться всеми этими метриками. Это — ActionableAgile for Jira — Agile Metrics. Он помогает исследовать метрики, имеющие отношение к деятельности команды, используя ту же платформу, что используется для управления работой.

Адаптация канбан

Применение «чистого» канбан не предусматривает выполнение некоторых операций, обязательных при применении скрам. Но этот метод управления проектами достаточно гибок и позволяет, если подобные действия кажутся полезными, добавлять их в рабочий процесс.

Ретроспективные совещания — это один из самых важных видов совещаний. Именно на таких совещаниях члены команды могут поговорить о том, чего удалось достичь, о том, что прошло не совсем удачно, о том, что можно улучшить. Ретроспективное совещание — это спокойное мероприятие, на котором можно рассказать о своих проблемах и поздравить с успехом тех, кто отлично справился со своими задачами.

Несмотря на то, что ретроспективные совещания не являются необходимыми в канбан (в скрам они проводятся в конце каждого спринта), мы сочли их ценными мероприятиями и не стали от них отказываться. На самом деле, мы даже начали проводить их еженедельно, а не каждые две недели, как раньше. Это позволило нам быстрее реагировать на возникновение каких-либо проблем. Мы, кроме того, используем эти совещания для того чтобы анализировать метрики команды и проверять рабочие процессы на наличие проблем и узких мест.

Мы сохранили и ещё один элемент из наших скрам-времён, который необязательно применять при использовании канбан. Речь идёт об оценке времени, необходимого для работы над пользовательской историей. Это делается в ходе уточнения задач, которые входят в историю. В скрам подобные оценки используются для того чтобы лучше понять то, что «поместится» в спринт. Можно подумать, что, так как в канбан нет спринтов, то оценка историй тут не нужна. Но, на самом деле, это не так.

Оценка сроков, необходимых на выполнение пользовательской истории помогает обеспечить то, что все члены команды одинаково видят объём задач, который необходимо решить в ходе работы над историей. Если кто-то даёт истории оценку в 8 баллов, а кто-то — в 3, очевидно то, что нужно продолжить обсуждение этого вопроса. Кто-то может, оценивая сроки, учитывать какие-то проблемы, о которых другие не знают. В чьём-то понимании в объём работ по пользовательской истории должно входить что-то такое, что другие в таком качестве не рассматривают.

Собственно говоря, всё это подталкивает членов команды к дискуссиям.

Когда происходит нечто подобное, становится очевидным то, что не у всех есть чёткое понимание того, какой объём работ нужно выполнить по некоей пользовательской истории.

Ещё один часто встречающийся сценарий выглядит так: вся команда даёт трудоёмкости истории довольно высокую оценку (обычно это — всё, что больше 8 баллов). Это говорит о неуверенности. Это значит, что либо речь идёт о большом объёме работы, либо — о решении очень сложных задач, что вызывает у членов команды неприятные ощущения. В подобном случае лучше всего будет разделить пользовательскую историю на несколько более мелких историй и чётче определить цели работ.

Итоги

Скрам навсегда останется в наших сердцах как первая широко распространившаяся agile-методология. Но по мере того, как компании переходят к схемам непрерывного развёртывания решений, использование спринтов, ограниченных по времени, больше не имеет смысла.

Всегда будут существовать особые проекты, в которых скрам способен отлично себя показать. Правда, учитывая то, что в компаниях всё чаще пользуются agile-методологиями, канбан постепенно выйдет на первое место, сместив с него скрам.

Что больше подходит вам? Скрам или канбан?

в чем разница и для чего использовать? — Рамблер/новости

Рубрика «Инновации в корпорациях» выходит при поддержке Spinon.

Agile (agile software development, от англ. agile – проворный) – это семейство «гибких» подходов к разработке программного обеспечения. Такие подходы также иногда называют фреймворками или agile-методологиями.

Agile возник в IT-среде, но затем распространился и в другие сферы – от промышленной инженерии до искусственного интеллекта.

Смысл Agile сформулирован в Agile-манифесте разработки ПО: «Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов. Работающий продукт важнее исчерпывающей документации. Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта. Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану».

Agile-манифест – главный документ всех «гибких» подходов к разработке. Он был создан в 2001 году группой энтузиастов-программистов, которые хотели понять, что именно лежит в основе разработки востребованного и полезного IT-продукта.

Agile предполагает, что при реализации проекта не нужно опираться только на заранее созданные подробные планы. Важно ориентироваться на постоянно меняющиеся условия внешней и внутренней среды и учитывать обратную связь от заказчиков и пользователей. Это поощряет разработчиков и инженеров экспериментировать и искать новые решения, не ограничивая себя жесткими рамками и стандартами.

К отдельным agile-подходам относятся scrum и kanban.

Scrum – это «подход структуры». Над каждым проектом работает универсальная команда специалистов, к которой присоединяется еще два человека: владелец продукта и scrum-мастер. Первый соединяет команду с заказчиком и следит за развитием проекта; это не формальный руководитель команды, а скорее куратор. Второй помогает первому организовать бизнес-процесс: проводит общие собрания, решает бытовые проблемы, мотивирует команду и следит за соблюдением scrum-подхода.

Scrum-подход делит рабочий процесс на равные спринты – обычно это периоды от недели до месяца, в зависимости от проекта и команды. Перед спринтом формулируются задачи на данный спринт, в конце – обсуждаются результаты, а команда начинает новый спринт. Спринты очень удобно сравнивать между собой, что позволяет управлять эффективностью работы.

Kanban – это «подход баланса». Его задача – сбалансировать разных специалистов внутри команды и избежать ситуации, когда дизайнеры работают сутками, а разработчики жалуются на отсутствие новых задач.

Вся команда едина – в kanban нет ролей владельца продукта и scrum-мастера. Бизнес-процесс делится не на универсальные спринты, а на стадии выполнения конкретных задач: «Планируется», «Разрабатывается», «Тестируется», «Завершено» и др.

Главный показатель эффективности в scrum – это среднее время прохождения задачи по доске. Задача прошла быстро – команда работала продуктивно и слаженно. Задача затянулась – надо думать, на каком этапе и почему возникли задержки и чью работу надо оптимизировать.

Для визуализации agile-подходов используют доски: физические и электронные. Они позволяют сделать рабочий процесс открытым и понятным для всех специалистов, что важно, когда у команды нет одного формального руководителя.

Примеры употребления

Один из принципов Agile стоит на личной ответственности человека, а не на отлаживании внутренних процессов.

(Из статьи на VC.ru)

Когда в работе с профессиональными командами мы используем Scrum, чаще всего мы выбираем цикл длиной в 2–3 недели с ретроспективными собраниями, которые позволяют держать все под контролем.

(Из интервью «Ведомостей» с Фрэнком Сосьером, коучем компании Freestanding Agility)

Главная идея Kanban – визуализация рабочего процесса. Она заключается в создании физической панели, на которой можно наглядно отмечать прогресс.

(Из перевода колонки Forbes на Rusbase)

Если говорить о том, что такое agile, я бы ограничился такой фразой – это набор ценностей, в рамках которых мы строим свою работу с продуктами, с процессами внутри организации.

Слово экспертам

Владимир Овелян

Владелец и генеральный директор Dostаевский

В зависимости от задач мы применяем разные методы – agile, scrum, kanban.

Scrum позволяет развить в сотрудниках необходимые качества – проактивность, самостоятельность, организованность, коммуникабельность и дальновидность. Основной смысл метода – это выполнение задач в самоорганизующихся командах, где у каждого есть своя роль и каждый несет ответственность за свою часть работы. Используя scrum, мы проводим опросы персонала, составляем графики ожидаемой скорости выполнения задач.

Agile мы используем во внутренних коммуникациях. Недавно провели очередной спринт по ликвидации опозданий сотрудников. Все начальники и специалисты, задействованные в проекте, провели целый день на совещании, обсуждая достижения, проблемы и предстоящие задачи в новом спринте.

Сейчас момент мы активно внедряем в компании метод kanban. Цель внедрения kanban – повысить гибкость производства, лучше приспосабливаться к изменяющимся требованиям рынка. На практике метод помог нам добиться соответствия между складскими запасами и реально используемыми в производстве продуктами.

Креативный директор Бюро визуальных коммуникаций «Черника»

Важный момент: agile-методология – это общее направление, а kanban и scrum – уже ее разновидности.

Мы используем связку scrum + waterfall, а также дорабатывали в течение года саму agile-доску. Главная причина использования: прозрачность и простота. По сути ,это получается тот же самый конвейер Генри Форда: переход задачи от статуса к статусу со сменой исполнителя, поэтому основным принципом к самой agile-доске является уже простота.

Мы используем agile как непосредственную часть нашего workflow, поэтому все проекты, от брендинга и разработки сайтов и вплоть до нашего стартапа по AI и нативной рекламе NativeOS, в бюро Chernika ведутся как раз по данному workflow.

Работающий продукт важнее подробно прописанной документации. Это не говорит о том, что мы не ведем никакую документацию, нет. Это скорее взгляд в сторону эффективности с ударом по излишней бюрократии.

Илья Шихалеев

Ведущий разработчик и скрам-мастер iSpring

Scrum принес в нашу команду ритмичность и понимание — успеваем или не успеваем в срок. Мы видим скорость работы команды, нет ощущения постоянного факапа. Раньше были ситуации, что перед жесткими релизами scrum куда-то пропадал и все начинали просто херачить — сейчас у нас это пропало, есть постоянное ощущение, что успеваем в срок. Если появляются риски, мы обсуждаем их с PD на ранних этапах, корректируем план или уменьшаем объем задач каким-то образом.

Работа стала прозрачнее, рабочий день стал укладываться в 8-часовую норму и, по ощущениям, мы стали успевать больше. Мы понимаем, что когда у тебя есть ощущение, что ты не успеваешь, чувствуешь, что надо работать больше — это очень плохо влияет на продуктивность, от этого надо избавляться.

Евгений Россинский

Директор по технологии в онлайн-кинотеатре ivi

Для наглядности и открытости работы отдела разработки мы повесили специальную доску с пометками “to do”, “in progress”, ”review”, ”test”, “done”, где все члены команды наклеивают стикеры с задачами (в колонке “to do”), а по мере их выполнения перемещают в последующие пункты. И счастливый финал – конечный пункт “done”. Это помогает составить общую картину и дает возможность видеть, над чем работает каждый участник.

Очень важный момент метода (и организации рабочего процесса): после утверждения всех задач (“to do”), список блокируется на внесение. Так новые поступающие задачи не отвлекают от процесса и не тормозят работу.

Все участники также оценивают каждую задачу на предмет временных и материальных затрат, которые потребуются на выполнение. И вишенка на торте – еженедельные встречи в определенное время (Daily Scrum), где каждый член команды коротко рассказывает о том, что собирается сделать сегодня, что сделал вчера (и столкнулся ли с какими-то препятствиями). Это важно на пути к долгосрочным задачам – именно так можно вовремя понять, что пора сменить стратегию.

Ирина Черепанова

Директор по продукту uKit Group

Scrum мы внедрили с двух попыток, потому что всем, от команды до пользователей, хочется иметь более прогнозируемый результат. В этом плюс методологии – четкие ритмы упорядочивают коллектив, повышают общий уровень знаний о проекте. Как следствие, результат становится более прогнозируемым, в том числе для наших «стейкхолдеров» – пользователей.

Командная работа также повышает ответственность: все получают бонус, только если команда выполнила поставленные на определенном этапе задачи.

Инга Корягина

Доцент кафедры теории менеджмента и бизнес-технологий РЭУ им. Г.В. Плеханова

Agile – это философия, scrum – структура, waterfall – метод, kanban – система управления. Scrum и kanban – варианты agile, но у них есть некоторые явные различия. Методика scrum требует фиксированных ролей, тогда как у kanban нет необходимых ролей. Scrum основана на итерациях, объединяющих планирование, оптимизацию процессов и выпуск. В kanban это можно делать регулярно или каждый раз, когда вам нужно. Команда scrum требует оценки своей работы, тогда как команде kanban это не нужно.

Что почитать по теме?

Agile-манифест разработки программного обеспечения (Manifesto for Agile Software Development)

Дж. Сазерленд «Scrum. Революционный метод управления проектами»

Д. Андерсон «Канбан. Альтернативный путь в Agile»

Э. Стелманн, Дж. Грин «Постигая Agile. Ценности, принципы, методологии»

K. Schwaber, J. Sutherland “The Scrum Guide”

M. Cohn “Agile estimating and planning”

Cover photo by Daria Nepriakhina on Unsplash

Scrum vs Kanban — что, где, когда? — Карьера на vc.ru

Где-то давным давно услышал принцип — профессионал выбирает инструмент под задачу, выбор подходящего инструмента позволяет максимизировать соотношения затраты-результат. В этой статье опишу своё видение области применимости данных гибких методологий — когда и какую выбирать.

О себе: получил образование менеджера в ИТ, около 4 лет применял гибкие методологии на практике, из которых 2 года — в строго иерархически-бюрократическом окружении. Эта повышенная сложность позволила получить много опыта в кратчайшие сроки.

Идея данного подхода родилась в момент, когда в разговоре с аналитиком одной из команд я осознал, что ей неважны все эти скрам-мероприятия — она не видела в них смысла. Дальнейшие размышления на эту тему привели к мысли, что в полном соответствии с фундаментальной ошибкой атрибуции причиной тому, возможно, являются разные исходные условия. На мой взгляд, это очень хорошо видно в следующем графике, на который для удобства добавлены несколько точек:

​Зависимость точности оценки от усилий

Майк Кон «Agile: оценка и планирование проектов»

Если команда работает над продуктом, то у неё высока степень неопределённости того, каким будет будущий продукт в условиях конкуренции. Таким образом, затраты от x1 до x2 на проведение Scrum-мероприятий приводят к повышению определённости от y1 до y2, в некоторых случаях может быть даже от 0 до x1, и выхлоп — от 0 до y1 соответственно.

Если команда работает над проектом, то степень неопределённости ниже. Известно, каким должен быть продукт. Таким образом, затраты выглядят как переход от x2 до x3, с выхлопом о

Lean Data Science » Scrum vs Kanban — что лучше для DS проекта?

Асхат Уразбаев
•
18 Мая в 11:17

Я публиковал результаты воркшопа, где оказалось, что команды, использующие канбан, опережают скрам в уровне зрелости.

Что лучше подходит DS команде — скрам или канбан? В статье мы разберем за и против применения скрама и канбана.

Что такое Скрам в SWE и в чем его сакральный смысл?

Скрам чрезвычайно популярен в разработке ПО (Software Engineering, SWE). Давайте с вами попробуем разобраться почему.

Главная фишка скрама — спринты (итерации). Вот основные принципы:

• У спринта есть цель спринта. Спринт считается успешным, если команда добилась цели спринта.
• Баклог (план) спринта состоит из пользовательских историй. Каждая пользовательская история имеет ценность для пользователя.
• Пользовательские истории начинаются в спринте и доделываются внутри спринта до конца. Если точнее, они должны соответствовать Definition of Done. В зрелых командах это означает, что пользовательская история разработана, протестирована, баги найдены, исправлены и закрыты, продукт задеплоен на stage или prod

Что дает команде такая работа?

• Цель спринта обеспечивает фокус на результате. Грубо говоря, есть чем похвастаться каждый спринт
• Короткий Time to Market. От момента старта разработки до поставки проходит один спринт, в большинстве команд это 2 недели
• Это очень упрощает планирование. Если мы на самом деле фокусируемся на доделывании до конца наших пользовательских историй, то мы не тянем в следующий спринт доделки и баги с прошлых спринтов. Тогда все прозрачно и понятно!

Что отличает Data Science проекты?

Аналогом пользовательской истории в DS является гипотеза. Точно так же, как и пользовательская история, она имеет следующие свойства:

• имеет понятную и измеримую ценность для пользователя или бизнеса,
• может быть доделана до конца,
• выражена языком бизнеса

Большинство DS команд сталкивается со следующей проблемой:

Гипотезу практически невозможно доделать до конца (валидировать) в течении спринта

У гипотезы очень длинный жизненный цикл. Например, в CRISP-DM он выглядит так:

• Business Understanding
• Data Understanding
• Data Preparation
• Modeling
• Evaluation
• Deployment

Сколько времени нужно для валидации гипотезы? Везде по разному, обычно называют цифры от нескольких недель до нескольких месяцев.

Это очень много, по крайней мере в сравнении со скоростью реализации обычной пользовательской истории. В SWE типичное количество пользовательских историй — от 3 до 8 доделанных от начала до конца за спринт.

Второе важное отличие Data Science проектов заключается в следующем. Data Science — discovery process. Каждая гипотеза может с высокой вероятностью провалится и относительно небольшой процент гипотез доезжает до прода и приносит ценность.

SWE — delivery process. С трудом можно представить, чтобы разумно сформулированную пользовательскую историю не удалось доделать или хотя бы показать заказчику.

Чем отличается канбан

В канбан по доске явным образом визуализируется передвижение гипотез по их жизненному циклу.

Разбиение на отдельные задачи делается в виде чеклиста прямо под гипотезой. Команды стараются поддерживать его в актуальном состоянии, добавляя новые задачи или удаляя ненужные по мере надобности.

Гипотезы могут отфильтровываться сразу же, не дожидаясь конца спринта.

Как скрам работает в Data Science

Но ведь множество команд работают по скрам! Как они это делают?

• Никакой разумной цели спринта, как правило, поставить не получается. Даже если вдруг мы формулируем цель, достичь ее к концу спринта практически невозможно
• В конце спринта есть куча недоделанной работы, которая в конце просто переносится на следующий спринт
• Внутри спринта из-за discovery-характера DS проектов может случиться нечто, что полностью уничтожает смысл доделывать спринт до конца

По-сути, спринт превращается в регулярную отбивку времени, просто обозначает частоту встреч команды по планированию.

Как выглядит план спринта? Внутри спринта может оказаться подготовка данных одной гипотезы, моделирование другой, А/Б тестирование третей. При этом из названия задач не понятно, к какой гипотезе она относится, да и сами гипотезы явно не формулируются.

Основная претензия к планированию в стиле скрам — непрозрачность статуса гипотез. Все это усложняет планирование. Приходится контролировать недоделанные работы, переносить их из спринта в спринт, учитывать старые баги.

Эта нагрузка ложится на тимлида. В чертогах его разума находится информация о реальном состоянии дел DS проекта и очень часто нигде больше.

Почему многие команды выбирают скрам?

Мне кажется, тут играет роль некий психологический фактор. Планирование спринта выглядит так: каждый DS набирает себе работы на две недели. Это дает ощущение контроля за происходящим и приятное удовлетворение тем, что все заняты и никто не бездельничает.

Это абсолютно оправдано, если в команде по какой-то причине полно бездельников, которые норовят слиться с работы. Совет тут может быть только один — не надо таких нанимать.

Когда скрам будет более эффективным выбором

Скрам прекрасный подход и его применение в DS разумно, если:

• За спринт вы успеваете провалидировать 3-8 гипотез от начала до конца
• Почти все эти гипотезы попадают в прод

Такое на самом деле возможно. Например, ваша модель давно в проде и вы просто добавляете к ней новые кейсы. При этом у вас очень мало блокирующих факторов. Например, все данные компании доступны в DWH и в прекрасном состоянии.

Фактически, речь идет о команде, поддерживающей уже работающую модель.

Во всех других случаях канбан мне кажется более разумным выбором.

что лучше использовать? — Рамблер/спорт

Основы kanban и scrum Kanban — это модель, которая помогает визуализировать и контролировать работу. Ее цель — визуально отслеживать работу с помощью доски и карточек с заданиями. Доска обычно делится на три основные секции:

«список задач» (to do),

«работа в процессе» (in progress),

«завершенная задача» (done).

Но может быть отображено и больше столбцов в зависимости от потребностей конкретной команды (например, тестирование, деплой, проверка кода и т. д.). Карточки обычно перемещаются в соответствующую секцию в зависимости от прогресса. Целью методологии scrum является повышение скорости и гибкости процесса разработки. Ее основные принципы — разделять и оптимизировать. Вся работа, которая может быть разделена на подзадачи, должна быть разделена. Задания распределяются между членами команды и выполняются по очереди.

Сходства между методологиями kanban и scrum Методологии kanban и scrum имеют некоторые общие черты, уникальные для цикла разработки agile. К ним относятся:

Гибкость Оба метода предоставляют возможности для изменений и являются достаточно гибкими. Тем не менее следует понимать, что kanban менее регулируемый.

Ограничение для незавершенных задач Scrum измеряет скорость команды и ограничивает количество заданий на спринт на основе оценки в форме Story Points. Kanban в свою очередь ограничивает количество незавершенных заданий, но это может быть не более двух задач, выполняемых одновременно.

Эмпирический подход Scrum и kanban — это эмпирические методологии, которые поощряют постоянную оптимизацию. Предположим, метод kanban допускает одновременное выполнение не более двух задач. Однако ваша команда способна выполнить четыре задачи. Таким образом, вы можете адаптировать фреймворк для оптимизации вашего рабочего процесса.

Управление потоком В Scrum это называется «бэклог» (журнал требований). Для каждого спринта команда вместе с владельцем продукта берет задачи из бэклога, расставляет приоритеты, оценивает их и добавляет их в спринт.

Фото: Фотобанк Фотодженика

Что касается kanban, здесь бэклог продукта не является обязательным, поскольку приоритеты могут меняться очень быстро. То же самое можно сказать и о задачах. Секция «список работ» в kanban является аналогом бэклога. Обычно команда и клиент руководствуются принципом извлечения заданий из этой секции.

Визуализация И в scrum-, и в kanban-методах используются доски для визуализации процесса работы. Для каждой новой итерации подготавливается чистая скрам-доска, а вот в kanban все отображенные задания остаются на доске в течение всего процесса разработки.

Быстрое и постоянное наличие результата И scrum, и kanban сфокусированы на быстром и частом выпуске потенциально «готовых» фрагментов работы. В scrum это происходит в конце каждой итерации, обычно после демо.

Самоорганизованные команды Scrum и kanban предполагают наличие самоорганизованных команд, работающих над разработкой продукта. В идеале никто не управляет командой, и все участники равны и вносят свой вклад в выполнение задачи.

Дробление работы на небольшие, но конкретные подзадачи В методологиях scrum и kanban большие задачи всегда разбиваются на более мелкие, легче воспринимаемые, подзадачи, которые могут быть разработаны сравнительно быстро. На самом деле, это один из факторов, который отличает agile от каскадного метода.

Различия между kanban и scrum Хотя scrum и kanban имеют много общего, у них также есть достаточное количество отличительных характеристик. Понимание этих различий может помочь вам выбрать правильный фреймворк для вашего проекта.

Фото: Фотобанк Фотодженика

Особенности метода scrum

Роли и обязанности

В scrum-методике участникам отводятся три определенные роли: владелец продукта, скрам-мастер и команда разработки. В некоторых источниках скрам-мастер и команда разработки называется «скрам-команда». Можно также добавить собственные роли, если они способствуют эффективности процесса.

Измерение производительности

Scrum измеряет скорость «Velocity» (то есть количество Story Points, которые команда может выполнить за один спринт). После первых спринтов видна скорость выполнения задач и, следовательно, можно более точно планировать.

Скрам итеративный по своей природе. Итерация называется спринтом. Как правило, каждая итерация длится две недели, однако продолжительность спринта может варьироваться от одной до четырех недель и обычно согласовывается по усмотрению команды.

Типы совещаний

Методология scrum предполагает проведение четырех типов совещаний: планирование, ежедневные, демонстрационные и ретроспективные.

Методология выпуска

Релиз должен быть результатом каждого спринта. Обычно на демонстрационном совещании команда показывает инкремент, потенциально готовый к выпуску, а владелец продукта решает, выпустить его или нет. Третьего варианта не дано.

Философия изменений

В scrum длительность итерации фиксирована. Изменения рассматриваются как нечто нежелательное и ограничиваются. Если необходимо внести изменения, они обычно планируются на следующий спринт.

Ключевые метрики

Прогресс скрам-команды измеряется показателем Velocity, который отображает скорость выполнения задачи командой. Основываясь на скорости, строятся диаграммы сгорания, которые помогают прогнозировать и планировать будущие релизы.

Фото: Фотобанк Фотодженика

Особенности метода kanban

Роли и обязанности

В методе kanban не прописаны конкретные роли. Однако это не означает, что их не должно быть. Очень часто «за кулисами» стоит руководитель проекта, который спасает команду от рутины, решает вопросы, руководит процессом и так далее.

Измерение производительности

В kanban-методе измеряется время цикла — среднее время, в течение которого продукт проходит все этапы (например, от «списка задач» до «завершенной задачи»).

Каденция kanban основана на непрерывном рабочем процессе. Команда может демонстрировать инкременты так часто, как это необходимо.

Методология выпуска

Kanban позволяет выпускать обновления, как только они будут готовы. Поэтому может быть несколько развертываний новых функций в день, одно развертывание в неделю и так далее.

Виды совещаний

В методе kanban совещания не обязательны; они могут проводиться регулярно, по требованию или не проводиться вообще. Как правило, общение происходит в рамках канбан-доски.

Философия изменений

Метод kanban очень гибок к изменениям, которые могут быть сделаны в любое время (когда это возможно).

Ключевые метрики

Основная измеряемая единица — время цикла. На основе этого показателя можно сделать прогнозы относительно будущих выпусков и скорости работы команды.

Плюсы и минусы разработки по scrum и kanban Одним из самых больших преимуществ метода scrum является то, что он позволяет команде двигаться быстро и получать результаты еще на ранней стадии. Поскольку каждый цикл спринтов scrum не очень длительный, релизы могут быть выпущены быстро, и отзывы первых пользователей могут быть приняты во внимание на ранней стадии. Scrum отлично подходит для больших проектов и небольших стартапов, тестирующих свой продукт.

Говоря о подводных камнях, scrum может оказаться не таким уж простым, поскольку он предусматривает выполнение множества так называемых ритуалов. Например, проведение многочисленных обрядов scrum может стать перебором и тяготить команду.

Kanban — это идеальный инструмент для сортировки постоянного потока работ и обеспечения максимально надежного и эффективного процесса. Kanban отлично работает для текущих проектов, где новые задачи и изменения идут рука об руку.

Фото: Фотобанк Фотодженика

С другой стороны, поскольку количество незавершенных задач в kanban ограничено, если какая-либо задача по какой-либо причине будет заблокирована, это может привести к блокировке системы. Если несколько задач будут заблокированы, работа над проектом может быть остановлена, что может негативно повлиять на проект.

Какую методологию выбрать? Ни одна из этих методологий не является ни идеальной, ни полной. Знаменитый коуч agile и lean Хенрик Книберг сравнил scrum и kanban с ножом и вилкой. Скажем, если вам нужно порезать хлеб, вы возьмете нож, а если решите съесть котлету, вы выберете вилку. Для некоторых блюд лучше использовать два прибора, чем один. Однако могут быть ситуации, когда ни один из них не подходит должным образом. Материалы по теме:

Вам понадобятся знания в менеджменте, психологии и умение работать с людьми. Скрам-мастер — о своей работе Генеральный конструктор Karfidov Lab Алексей Карфидов: «В работе живу правилом одного дня и действую на максимуме» Как управлять задачами через карточки и не допустить революцию в офисе Собираетесь внедрить канбан в бизнес-процессы? Вот с чего стоит начать Как работают там, где больше нет начальников. В QIWI внедряют новые способы управления

Фото на обложке: Фотобанк Фотодженика

Agile, Kanban, Scrum — как HR’у разобраться во всём этом и начать применять

Пришло время разобраться, в чем же всё-таки разница между терминами, которые слышны на каждом углу. Специально для тех, кто запутался в понятиях, мы кратко разобрали, что такое Agile, Scrum и Kanban, и как рекрутерам и HR’ам начать применять эти подходы в своей работе.

Что такое Agile?

Agile — семейство «гибких» подходов к разработке программного обеспечения. Согласно Agile-манифесту главный смысл этих подходов к разработке ПО: «Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов. Работающий продукт важнее исчерпывающей документации. Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта. Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану». Логичная и простая истина, именно поэтому несмотря на то, что этот термин возник в IT-среде, сейчас Agile широко применяется и в других сферах, в том числе и в HR.

Agile предполагает, что при реализации проекта не нужно опираться только на заранее созданные подробные планы. Важно ориентироваться на постоянно меняющиеся условия внешней и внутренней среды и учитывать обратную связь от заказчиков и пользователей.

Мы уже писали про 10 принципов и практик Agile, сегодня разберемся поподробнее в таких agile-подходах, как scrum и kanban.

Что такое Scrum?

Scrum — это «подход структуры». В команду каждого проекта кроме специалистов входят еще два человека: владелец продукта и scrum-мастер. Владелец продукта контролирует процесс развития проекта и соединяет команду с заказчиком. Scrum-мастер занимается организаторской деятельностью: следит за соблюдением scrum-подхода, помогает проводить собрания, решать бытовые проблемы и мотивировать команду.

В scrum-подходе время работы над проектом делится на равные отрезки — спринты. Длительность спринта может быть и день, и месяц, но чаще встречаются двухнедельные спринты.

Так как все спринты всегда одинаковые, в работе команды появляется ритм, это важный аспект методологии.

Спринт состоит из четырех последовательных этапов.

• Планирование. Проверка и выбор приоритетных задач в бэклоге [журнале оставшейся работы, которую необходимо выполнить команде]. Отбор задач, которые можно успеть сделать за время спринта.
• Выполнение. Параллельная работа всей команды над задачами.
• Релиз. Представление результатов работы команды. В идеале, к моменту каждого релиза проект должен быть полезным для пользователя и готовым к использованию.
• Ретроспектива. Обсуждение результатов и возникших проблем спринта. Все вместе думают, как улучшить работу и сделать в следующем спринте больше.

Спринты очень удобно сравнивать между собой и наглядно видеть изменения в эффективности работы.

Отличительная особенность Scrum — число задач, которые одновременно находятся в работе, ограничено их общим весом. То есть, если команда успевает сделать за спринт 26 условных единиц, то общий вес задач на следующий спринт не может быть больше 26. При этом, если поделить общий вес всех задач проекта на реальную производительность за спринт, получится примерный срок исполнения проекта.

Что важно, в Scrum запрещено добавлять задачи в текущий спринт. Если появляется срочная и неотложная задача, ее возьмут в работу только со следующего спринта.

Что такое Kanban?

Kanban — это «подход баланса». Он помогает избежать ситуаций, когда одна часть команды работает сутками, а вторая жалуется на отсутствие новых задач.

Так как в kanban нет отдельных ролей, вся команда едина, а процесс делится не на спринты, а на стадии выполнения конкретных задач.

В Kanban этапы не зависят друг от друга и наступают тогда, когда решает команда. Релиз — по четвергам, планирование — по окончанию задач, ретроспективы — каждая последняя пятница месяца, а разработка идет без перерывов.

Из-за отсутствия спринтов появляются свои особенности:

• Задачи можно добавлять любое время, нет необходимости ждать следующего спринта.
• Задача может оставаться в работе столько, сколько нужно, пока команда не завершит её или не отменит.

Доска — это сердце kanban- и scrum-разработки. Их используют, чтобы сделать проект прозрачнее, распланировать задачи и поставить ограничения.

Доска расчерчивается на столбцы, каждый из них — этап, на котором находится задача. Например, «Разработка», «Тестирование», «Релиз» и т.д. По доске перемещаются карточки, это задачи. На каждой карточке есть описание задачи, её вес и приоритет.

При прохождении очередного этапа карточку переклеивают в соседний столбец. Достаточно посмотреть на доску, чтобы понять, как продвигается проект.

Доски могут быть физическими и электронными. Физическая — доска на стене со столбцами и липкими листочками. А электронная доска — приложение, которое всегда под рукой. При работе с удаленными сотрудникам, электронная доска — единственный выход. Must-have приложения для работы по Agile методологиям: Jira, Trello и Confluence.

Главный показатель эффективности  — это среднее время прохождения задачи по доске. Если задача прошла по всем этапам за короткий промежуток времени — команда была продуктивной. Если задача не уложилась в сроки, надо анализировать, на каком этапе и по какой причине возникли задержки.

Побочный эффект работы по kanban — команда не концентрируется на выполнении конкретных задач, а просто следит, чтобы среднее время выполнения было минимальным.

Итак, что всё это значит для HR?

HR больше не ограничивается внедрением какого-то контроля и стандартов — HR может помогать командам быть более гибкими и участвовать в разных процессах внутри компании.

Несколько примеров того, как традиционные подходы к управлению персоналом меняются при использовании Agile-подхода:

Аттестация.  Компания перестают планировать проекты на год вперед, пропадают индивидуальные годовые цели и ежегодная оценка показателей. Так как каждый сотрудник может участвовать сразу в нескольких проектах под руководством разных людей, оценка его работы проводится чаще и разными людьми. Цель таких нововведений — сделать проектные команды более гибкими и обеспечить быстрое исправление ошибок. Всё это становится возможным с помощью постоянной актуальной обратной связи.

Эти изменения коснулись уже многих отраслей: ритейл (Gap), фармацевтика (Pfizer), страхование (Cigna), инвестиции (OppenheimerFunds), потребительские товары (P&G) и бухгалтерский учет (Большая аудиторская четверка). Цель — обеспечить постоянную и быструю обратную связь, чтобы сделать рабочие группы гибче и помочь им на ходу исправлять ошибки, повышать эффективность и последовательно улучшать продукт.

Коллектив.  Если раньше системы развития талантов ориентировались на отдельных сотрудниках и их результатах, теперь фокус смещается на работу с командами, которые работают в проектном режиме.

Причем команды, используя Scrum, самостоятельно ставят себе цели, планируют задачи и контролируют прогресс.

Заработная плата. Многие компании также пересматривают принципы оплаты труда и стараются выплачивать бонусы за достижения сразу, а не в конце года. Согласно исследованиям, премии по итогам года менее эффективны, так как не соотносятся с текущими достижениями сотрудника.

Компания Patagonia отказалась от ежегодных надбавок для работников в пользу более частой корректировки зарплаты с учетом рыночных показателей. Также зарплата увеличивается у тех сотрудников, которые берутся за более сложные проекты или расширяют свою зону ответственности.

Рекрутмент. Процессы рекрутинга также становятся более гибкими. Например, в GE с 2015 году над заявками на найм работает межфункциональная группа. В зависимости от нужд компании в нее могут входить менеджеры по найму. Отдельный менеджер представляет интересы внутренних стейкхолдеров, которым надо срочно найти специалиста. А весь процесс контролируется scrum-мастером.

Для ускорения подбора, команда сначала фокусируется на вакансиях, по которым прояснены все требования. Поиск начинается только тогда, когда по требованиям в вакансиях нет никаких вопросов. У каждой открытой позиции есть свой приоритет, а каждый участник команды работает сразу над несколькими вакансиями.

Внутри команды ведется постоянная коммуникация и обмен информацией по кандидатам, чтобы подобрать лучшую подходящую под него должность. Все пока не закрытые вакансии видны на канбан доске, что позволяет заранее выявлять проблемы.

Обучение и развитие. Внедрение agile-подходов в эти области позволяет сотрудникам быстрее получать новые навыки и адаптироваться под меняющийся бизнес.

IBM использует карьерного коуча Watson Career Coach на основе искусственного интеллекта. Бот отвечает на вопросы сотрудника по развитию карьеры в компании: куда можно двигаться, какие навыки развивать, что делать, чтобы оставаться востребованным и продвигаться по карьерной лестнице. Через общение бот узнает о предпочтениях и интересах работника и на основе анализа дает советы по построению карьеры или переквалификации.

Сотрудники могут ставить определенные карьерные цели прямо в мобильном приложении, и бот будет сопровождать и направлять на пути к их достижению. Бот позволяет вовлекать персонал в развитие внутри компании и минимизировать текучку.

Подробнее об опыте внедрения Agile-подходов в мировых компаниях читайте в статье Harvard Business Review.

Как внедрять в работу

Перейти к Agile проще через Kanban, так как тут меньше ограничений, не нужны отдельные члены команды. Когда суть гибкой методологии будет ясна, можно попробовать Scrum.

1. Есть настольная игра getkanban, попробуйте найти её и поиграть вместе с коллегами. В интернете можно найти много разных аналогов игры, доступных для печати.
2. Если вам понравилась игры и вы смогли уловить суть методологии, попробуйте ее на небольшом новом проекте. Поделите его на мелкие задачи, в идеале равные по времени выполнения. Приоритезируйте каждую задачку.
3. Разделите процесс на стадии, которые будет проходит каждая задача. Самый просто вариант: Запланирована → В работе → Завершена. Возможный вариант для рекрутеров: Создание вакансии —> Поиск кандидатов—> Тестовое задание —> Собеседование —> Оффер —> Адаптация . Статусы зависят от того, что именно вы делаете.
4. Проставьте ограничения на статус задач так, как подсказывает логика. Количество задач должно зависеть от числа рекрутеров в вашей команде.
5. Проведите первое совещание. Обсудите, как организуете работу. Когда будете планировать процесс, а когда собираться на совещания и подводить итоги.

6.Перенесите несколько задач из бэклога в «Запланировано» и запускайте процесс.

7. Следите, чтобы карточки-задачи перемещались между колонками, когда задача перешла из одного статуса в другой.
8. Не забывайте фиксировать среднее время выполнения задачи. Добавляя карточку на доску, пишите на ней время начала работы, а снимая — время завершения.
9. Продумывайте, как сокращать среднее время выполнения задачи.
10. Не пропускайте ретроспективные собрания с обсуждением хода работы над проектом и возможностями улучшить работу.

Заключение

Скорее всего сходу внедрить Kanban и Scrum не получится. Но важно не опускать рук, постепенно налаживать общение между коллегами, быть настойчивым и вдохновлять команду.

Чтобы новые методы укоренились в организации, начинайте применять гибкие методы уже к самому процессу внедрения адаптивной модели.

Канбан против Scrum: подробное сравнение

Краткое введение в канбан и Scrum

Канбан — это метод для оптимизации рабочих процессов и управления ими, который позволяет визуализировать процессы на доске Канбан и непрерывно обрабатывать рабочие элементы. Ограничения незавершенной работы на каждом этапе рабочего процесса позволяют вашей команде оптимально использовать свои возможности. Другими словами, Канбан помогает вам оптимизировать существующий процесс с помощью набора принципов.

Канбан имеет 4 принципа и 6 основных практик:

Принципы:

1. Начните с того, что вы делаете сейчас
2. Согласиться на постепенные эволюционные изменения
3. Уважайте текущий процесс, роли и обязанности
4. Поощрять акты лидерства на всех уровнях

Практики:

1. Визуализируйте рабочий процесс
2. Ограничить незавершенные работы
3. Управление потоком
4. Сделать политики процессов явными
5. Установить петли обратной связи
6. Совершенствуйте вместе

Scrum — это структура , которая в большей степени предписывает правила по сравнению с Kanban.Scrum требует подробного и ограничительного планирования, имеет предопределенные процессы и роли.

В основе Scrum лежат 3 столпа:

1. Прозрачность
2. Инспекция
3. Адаптация

В Scrum работа делится на набор более мелких задач, которые должны быть выполнены в заранее определенный период времени (спринт). Кроме того, крайне не рекомендуется добавлять новые рабочие элементы во время спринта, так как новая работа заставляет ждать нового спринта и, таким образом, снижает способность команды реагировать на изменения.

Теперь, когда мы знаем о фундаментальных различиях между этими двумя концепциями, давайте углубимся немного глубже и посмотрим, каковы сходства и различия между программными решениями Kanban и Scrum. Или мы можем сказать Канбан против Спринта?

Канбан против Scrum — роли

Scrum имеет набор обязательных ролей, которые вы должны реализовать:

• Владелец продукта
• Скрам-мастер
• Команда разработчиков

Владелец продукта отвечает за отставание и дает направление команде.Скрам-мастер диктует сроки, а команда обрабатывает работу, согласованную во время планирования спринта.

Канбан позволяет сохранить текущую структуру без внесения радикальных изменений. Тем не менее, есть две роли Канбана, которые вы можете реализовать, но ни в коем случае не являются обязательными:

• Менеджер по предоставлению услуг
• Менеджер по запросам на обслуживание

Менеджер по предоставлению услуг отвечает за эффективное прохождение рабочих элементов через процесс, следя за советом директоров и помогая членам команды при возникновении проблемы.Кроме того, человек в этой роли должен способствовать постоянному совершенствованию в команде и предлагать меры по улучшению.

Менеджер запросов на обслуживание обычно является второстепенной ролью менеджера группы. Эта заинтересованная сторона несет ответственность за управление политиками и согласованностью процессов, улучшение корпоративного управления и снижение рисков, связанных с отдельным лицом.

Scrum против планирования Канбан

Планирование в Scrum происходит итеративно в начале каждого спринта.Этому способствует специальная встреча с этой целью. Там команда разработчиков, владелец продукта и мастер Scrum собираются, чтобы разбить пользовательские истории на задачи.

Затем они оценивают, сколько времени потребуется, чтобы закончить все в списке. Когда есть соглашение, команда обязуется завершить все пункты предстоящего спринта и приступить к работе. Если в середине спринта произошла смена приоритетов, текущий спринт должен быть прерван, а процесс планирования перезапущен.

Канбан-метод основан на вероятностном подходе к планированию, который по сути является прогнозом, основанным на прошлых данных рабочего процесса.Он должен основываться на типах работы, размере, классах обслуживания и различных других факторах, связанных с самой работой, а не столько с командой, которая ее обрабатывает.

В Канбан ваш рабочий процесс является непрерывным. Поэтому обычно расширяют раздел «Запрошено» на доске Канбан, добавляя столбцы дорожной карты, такие как «В этом месяце», «В следующем месяце» и т. Д., Для визуализации запланированной работы.

В результате, когда есть свободные мощности, ваша команда просто переводит новый рабочий элемент в категорию «Выполняется» в соответствии с его приоритетом.Наконец, когда вы знаете, сколько в среднем времени требуется для выполнения задачи определенного типа и размера и сколько рабочих элементов ваша команда выполняет, например, в неделю, вы можете запланировать даты начала и окончания каждой задачи.

Обязательства в Канбан и Скрам

Канбан призывает откладывать выполнение обязательств на максимально долгий срок, чтобы обеспечить гибкость и частое предоставление ценности в нужное время. Поскольку ограничения WIP не позволяют членам команды работать над несколькими задачами одновременно, каждый обязуется завершить начатое, прежде чем приступить к новой работе.

В Scrum приверженность к спринту выражается в прогнозировании. Когда команда не рассчитывает точно свои возможности или возникают неожиданные проблемы, либо спринт не удается, либо требуется личный героизм, чтобы завершить все вовремя.

Основные ключевые показатели эффективности

Рассматривая аргумент Канбан против Скрама, вы не можете игнорировать ключевые показатели эффективности (KPI), которые станут частью вашей рабочей жизни, когда вы сделаете выбор.

KPI Scrum
Scrum имеет два конкретных KPI, на которых вы должны сосредоточиться:

• Скорость
• Проектная мощность

Скорость основана на фактических завершенных очках истории, которые обычно являются средним значением для всех предыдущих спринтов. Он используется для планирования того, сколько элементов невыполненной работы по продукту команда должна внести в следующий спринт.

Вместимость — это степень готовности команды к спринту. Это может варьироваться в зависимости от того, кто находится в отпуске, болен и т. Д.Команда должна учитывать возможности при определении того, сколько элементов невыполненной работы по продукту следует запланировать для спринта. Если ожидается, что емкость для спринта будет меньше, команде следует подумать о том, чтобы взять меньше элементов из бэклога продукта. Аналогичным образом, если в последнее время добавлено больше членов команды, команда может захотеть взять на себя больше элементов невыполненной работы по продукту.

Чтобы отслеживать их, обычно Scrum-команды реализуют пару диаграмм:

• График выгорания
• График скорости

Диаграмма Burndown — это визуальное представление того, сколько работы осталось выполнить по сравнению с оставшимся количеством времени в Sprint.С другой стороны, диаграммы скорости обычно представлены в виде гистограмм, показывающих прошлые успехи команды Scrum.

Kanban KPI
В Kanban наиболее важными показателями являются:

Вкратце, время выполнения — это период между появлением новой задачи в вашем рабочем процессе и ее окончательным уходом из системы. Подумайте об этом так: время выполнения заказа начинает отсчитываться, как только вы приступаете к работе над задачей или заказом клиента.

С другой стороны, время цикла начинается в момент, когда новое поступление переходит в стадию «в процессе» и кто-то действительно работает над ним.

Ваша цель — уменьшить значения каждой метрики (которые обычно измеряются в днях) с течением времени и постоянно поддерживать эффективность вашего процесса. Чтобы внимательно следить за ними, вы можете реализовать два основных графика:

• Кумулятивная блок-схема (CFD)
• Гистограмма времени цикла

CFD покажет вам, насколько стабилен ваш поток, и поможет понять, на чем вам нужно сосредоточиться, чтобы сделать ваш процесс более предсказуемым. С другой стороны, гистограмма времени цикла — это простой способ отслеживать производительность вашего процесса с течением времени.

Встречи

Как мы уже говорили, встречи в Канбан не обязательны. Тем не менее, если вы решите реализовать их, вы можете выбрать один из 7 различных типов, которые будут поддерживать вашу команду в единстве:

• Ежедневная встреча
• Встреча по пополнению запасов и обязательств
• Совещание по планированию поставок
• Обзор предоставления услуг
• Обзор операций
• Обзор рисков
• Обзор стратегии

Вы можете узнать больше о каждом из них из нашей специальной статьи по этой теме, но важно понимать, что вы можете комбинировать их или пропускать те, которые вам не нужны.Например, мы еженедельно проводим обзор предоставления услуг и встречу по вопросам пополнения запасов и обязательств. Так что, пока это работает для вашей команды, вы можете импровизировать.

Каждый цикл спринта состоит из 4 обязательных типов встреч:

• Планирование спринта
• Ежедневный Scrum

Обзор

• Sprint
• Ретроспектива спринта

Планирование спринта проводится в начале каждого спринта.Если цикл спринта составляет 1 месяц, такие встречи нередко длятся до 8 часов. После того, как все делегировано и зафиксировано, команда собирается каждый день, чтобы обсудить прогресс и поделиться всеми возникшими проблемами. В конце каждого спринта команда и все заинтересованные стороны встречаются, чтобы рассмотреть, что было достигнуто. Наконец, ретроспектива посвящена анализу того, что сработало, а что можно улучшить в следующей итерации.

Канбан-доска против Scrum-доски

Визуальные платы управления применяются как в Канбан, так и в Скраме.Однако между ними есть несколько принципиальных отличий.

Доска Scrum является продолжением бэклога продукта. Когда команда выполняет определенный объем работы, он добавляется в список невыполненных задач Scrum на доске, после чего команда начинает выполнять работу по своему желанию. Цель состоит в том, чтобы завершить все в Готово к концу спринта. По логике, плата сбрасывается после каждой итерации.

С другой стороны, Kanban-доска — это непрерывная карта процессов команды. При его создании ваша цель — создать устойчивую систему Канбан, которая сможет выдержать испытание временем.На правильной доске Kanban визуализируются ограничения WIP. Цель состоит в том, чтобы контролировать объем работы, которая входит в процесс и завершается, чтобы вы могли улучшить скорость доставки.

Канбан против программных решений Scrum

Как и сам метод Канбан, программное обеспечение Канбан в значительной степени полагается на доски Канбан, на которых ваша команда будет отображать все свои процессы и все рабочие элементы. Это обеспечивает беспрецедентную прозрачность работы и полную прозрачность ее хода.

Каждая рабочая единица становится карточкой на доске со столбцами, которые помогают визуально отображать этапы работы и дорожки, которые могут визуализировать приоритет или тип работы внутри каждой полосы.

Доска Scrum

Программное обеспечение

Scrum использовалось для того, чтобы больше ориентироваться на интерфейсы, в основном ориентированные на текст, превращая рабочие эпики в нечто большее, чем папки с элементами внутри. В последнее время в популярные инструменты Scrum начали интегрировать доски, подобные таковым в программном обеспечении Kanban, для визуального отображения этапов работы и самих рабочих элементов.

Однако на доске Scrum вашей команде придется добавлять все истории (единицы работы) в начале каждого спринта и сохранять список в неизменном виде до конца спринта.

Пример базовой платы Scrum

Только когда все они выполнены, спринт считается успешным, и любая новая работа может быть рассмотрена и запущена. После каждого спринта проводится ретроспективное собрание, и доску следует перезагружать и готовить к новому спринту. Кроме того, доска Scrum обычно принадлежит кросс-функциональной команде, которая обладает всеми навыками, необходимыми для завершения спринта.

И последнее, но не менее важное: в Scrum лимиты незавершенной работы предопределены для каждого спринта.Это потому, что команда обязуется выполнить точное количество задач во время спринта. Соответственно, общее предопределенное количество задач является их лимитом незавершенной работы.

Канбан-доска

С другой стороны, Kanban-доска не обязательно должна принадлежать какой-то конкретной межфункциональной команде. Канбан — это больше об эффективности рабочего процесса. Кроме того, в канбане лимиты незавершенной работы устанавливаются для каждой стадии рабочего процесса. Это гарантирует, что узкие места не появятся в рабочем процессе, а если они появятся, вы сможете легко их выявить и принять меры.

В хорошем программном инструменте Канбан столбцы на доске не только помечены для отображения состояний рабочего процесса, но также позволяют вам установить предел незавершенной работы для каждого столбца, который ограничивает максимальный объем работы, которая может входить в каждую стадию работы.

Пример простой доски Канбан

Кроме того, на доске Kanban нет ограничений по времени (таких как длина спринта в инструментах Scrum), и новые карточки (рабочие элементы) могут быть добавлены в любое время, если это позволяют ограничения WIP (которые представляют собой оптимальную производительность команды).Таким образом, канбан-доску не нужно периодически сбрасывать.

Другими словами, программные инструменты Канбан основаны на непрерывном потоке работы и активно поддерживают его. Расширенные доски Kanban также позволяют собирать данные для каждой части работы, которая появляется на вашей доске Kanban, и использовать их для обнаружения узких мест, сокращения времени цикла и т. Д.

Планирование и оставшиеся работы

В программном средстве Scrum есть бэклог, в который помещаются все будущие действия для спринта.Чтобы поддерживать темп работы в правильном направлении, программные инструменты Scrum снабжены диаграммой Burndown Chart.

Это фундаментальный показатель эффективности системы Scrum, который показывает, сколько работы еще предстоит выполнить в проекте.

Как правило, диаграммы Burndown могут быть полезны для краткого обзора текущего прогресса по отношению к плану, но если в процессе есть пробел, его трудно идентифицировать с помощью диаграммы. В конце концов, он просто отображает сводку работы для всех членов команды.Другими словами, когда что-то пойдет не так, вы увидите, что общий объем выполненной работы упал.

Однако определение причины этого падения зависит только от вас — большинство инструментов Scrum не помогут выявить истинное препятствие для вашего проекта.

С другой стороны, программное обеспечение Kanban вообще не имеет диаграммы Burndown, потому что нет заранее определенного периода времени, за который должно быть завершено отставание.

Вместо этого на цифровых досках Канбан обычно есть диаграмма совокупного потока, которая автоматически собирает данные для каждой задачи, входящей в рабочий процесс.

Эти данные затем используются для анализа времени цикла всех назначений.

В результате CFD может визуализировать как рабочие элементы, так и время, затраченное на определенные этапы работы. Это позволяет команде сразу увидеть, когда конкретный этап работы начинает блокировать карты — чем дольше каждая карта остается на определенном этапе, тем шире будет участок этого этапа на диаграмме.

Это означает, что вы можете напрямую определять проблемные части вашего рабочего процесса и принимать меры, вместо того, чтобы просто получать уведомления о том, что дела идут не по плану.

Смета работ

В программных решениях Scrum оценка является важной частью процесса и выполняется всей командой во время встречи по планированию спринта.

На этапе планирования ваша команда согласовывает уровни сложности для каждой пользовательской истории. После этого пользовательские истории должны быть расставлены по приоритету.

Основная цель процесса оценки — определить, сколько рабочих элементов может быть выполнено вашей командой в течение заранее определенного периода спринта.Программное обеспечение на основе Scrum позволяет назначать каждой истории баллы и отслеживать их.

Процесс оценки требует много времени и часто имеет сомнительную ценность. Это связано с тем, что команды редко могут спрогнозировать точный объем работы, которую можно выполнить для спринта, и первоначальная оценка часто оказывается неверной.

В типичном программном решении Канбан нет заранее определенной оценки рабочих задач, а есть только поле размера задачи. Введенное вами значение соответствует относительному количеству усилий, необходимых для выполнения данной задачи.Однако ваша команда должна решить, оценивать ли объем своих рабочих задач или нет.

В канбане рекомендуется разбивать большие задания на более мелкие. Идея состоит в том, чтобы сохранять задачи как можно меньшими, не снижая ценности конечного результата. Это помогает во время выполнения задач и поддерживает более стабильный поток, который намного надежнее, чем периоды работы.

Вместо оценки хорошие программные решения Канбан предлагают прогнозы рабочего процесса.Потому что он использует исторические данные о фактических рабочих элементах, а расширенная аналитика Канбан-доски может прогнозировать, какой объем работы может быть выполнен в течение заранее определенного периода времени в будущем.

Например, модуль аналитики в Kanbanize поддерживает моделирование методом Монте-Карло. Этот инструмент может предоставить вам статистически правильное приблизительное количество задач, которые ваша команда может выполнить в течение определенного периода времени. Все это математически рассчитывается на основе предыдущей истории работы конкретной команды.

В отличие от инструментов Scrum, программное обеспечение Kanban дает вам прогнозы, основанные на исторических данных, а не на ненадежных предположениях команды.

Итак, Канбан или Скрам. Кто выигрывает?

И Канбан, и Скрам были созданы, чтобы помочь командам повысить эффективность и продуктивность.

Выбор победителя, однако, зависит от каждой команды, поскольку оба типа инструментов, очевидно, имеют прикрепленный к ним метод или структуру.

Программное обеспечение

Scrum полезно для команд, которые решили пройти полную трансформацию Scrum с принятием подразумеваемых ролей, практик и структур.Проблема в том, что программное обеспечение Scrum не поможет вам лучше оценивать работу, а только упростит документирование ваших оценок.

Программное обеспечение

Канбан, как и сам метод Канбан, значительно проще внедрить и начать использовать. Программное обеспечение Kanban позволяет вам начать с того, что у вас есть прямо сейчас, и строить поверх него, не требуя никаких требований к процессам или изменения структуры команды.

Программное обеспечение

Kanban намного более гибкое, адаптируемое к различным средам и полезно при визуализации и оптимизации любого рабочего процесса вне зависимости от контекста.

Организуйте работу, следите за проектами

И оптимизируйте свой рабочий процесс.

В итоге

И у Kanban, и у Scrum есть свои поклонники и истории успеха.При переводе в программное обеспечение основные различия, которые делают сравнения Kanban и Scrum, все еще сохраняются:

• Программное обеспечение Kanban гибко адаптируется к любой команде, в то время как инструменты Scrum опираются на структуру
• Канбан полагается на постоянное улучшение, а программное обеспечение Канбан помогает непрерывно анализировать рабочий процесс. В свою очередь, Scrum полагается на планирование Story Points, а инструменты Scrum только помогают вам измерить, насколько вы успешны в достижении оценки

.
Программное обеспечение

• Kanban позволяет ограничить незавершенную работу, чтобы поддерживать продуктивность команды, балансируя работу с реальной мощностью.Программное обеспечение Scrum не позволяет команде запускать или изменять очередь работы после начала спринта, помогая сконцентрироваться на текущих элементах, но делая невозможным адаптацию к любым изменениям за пределами спринтов

.

Подробное сравнение для поиска различий

Подробное сравнение Канбана, Скрама и Agile

Вы хотите завершить свои проекты эффективно и вовремя? Вы застряли в сложном проекте? Кружиться в быстро меняющейся и быстро меняющейся среде? Кто-нибудь посоветовал вам следовать гибкой методологии, чтобы положить конец всем этим сбоям?

Когда дело доходит до гибкой методологии, разные люди имеют разный набор мнений. Некоторые говорят, Канбан; некоторые говорят, Scrum.Вот так! Еще одна путаница.

Ну этот пост для устранения недоразумений.

В этой теме мы поговорим о Канбане и Скраме. Мы увидим, что такое фреймворк Kanban, что такое scrum и чем они так отличаются друг от друга.

Что такое Канбан?

• Начнем с того, что канбан в переводе с японского означает «визуальный сигнал». Канбан-процесс — это визуализация того, что вы делаете сегодня.
• Канбан-процесс — это не что иное, как доска, называемая «канбан-доской», которая не только играет важную роль в отображении рабочего процесса, но также помогает оптимизировать поток задач между разными командами.
• Есть компании, которые следят за физическими досками, а есть компании, которые следят за виртуальными досками. Последний пригодится с точки зрения доступности и доступности с точки зрения местоположения.
• Канбан-доски в основном состоят из трех сегментов; Сделать, в процессе и готово.

• Однако, в зависимости от проекта, размера команды, рабочего процесса Канбан-доска может быть сопоставлена ​​соответствующим образом. Доска может иметь модифицированные сегменты, такие как; to do, In Progress, Code review, In Testing, Deliverable и т. д.
• Каждый рабочий элемент на доске — это карта Канбан. Единственная цель использования карты [физической / виртуальной] — дать команде возможность отслеживать работу визуально.
• Карточки дают краткое представление о конкретном рабочем элементе, ответственности, предполагаемом завершении и текущем статусе рабочего элемента.
• Это позволяет команде предвидеть проблемы, более быстрый захват блокировщиков, увеличивает прослеживаемость, сокращает зависимости.
• В этом процессе команда участвует только в том рабочем элементе, который выполняется.Только когда рабочий элемент переведен в состояние DONE, они выбирают следующий рабочий элемент из списка Backlog / to do.
• Наиболее важные рабочие элементы хранятся в верхней части списка «дел» владельцем продукта. При необходимости можно изменить порядок приоритетов.
• В Kanban не используются итерации фиксированной длины. Все зависит от продолжительности цикла. Время цикла — это время, необходимое для перемещения рабочего элемента из состояния «Задачи» в состояние «выполнено».
• Канбан также придает большое значение перекрывающимся наборам навыков.Когда ресурс имеет несколько наборов навыков, ему не нужно постоянно работать над определенным набором навыков. Он / она может внести свой вклад в рабочий элемент во многих измерениях. Например, разработчик не всегда должен заниматься разработкой. В случае необходимости он может переключиться на тестирование, что в конечном итоге уменьшит зависимости и, следовательно, время цикла.

Что такое Scrum?

• Как и Канбан, Scrum — это еще одна структура для реализации Agile.Скрам уникален тем, что в нем есть такие персонажи, как; определенная продолжительность итераций, отслеживание / подход на основе ролей и т. д.
• Scrum следует за набором итераций фиксированной длины, на которых разрабатывается продукт. Каждая из этих итераций называется Sprint. Обычно каждый спринт фиксируется в пределах от 2 недель до 1 месяца.
• Начало каждого спринта происходит с собрания по планированию спринта , на котором завершаются невыполненные задания / рабочие элементы, запланированные для этого спринта. Оценка спринта также объявляется / обосновывается на этом этапе.
  • На этом этапе выполняется выбор бэклога продукта для конкретного спринта.
  • Сообщите всем вовлеченным людям о масштабах и целях завершения.
  • Элементы невыполненной работы также можно разделить при необходимости.
  • На этом этапе могут быть изменены приоритеты для элементов невыполненной работы, и на основе этого принимается вызов.
• Каждый спринт продолжается с ежедневными встречами в стойке / ежедневными встречами Scrum
  • Каждый член команды присоединяется к этой встрече
  • Это не превышает 15 минут.
  • Что было сделано с момента последней встречи, что должно быть сделано перед следующей встречей Scrum, обсуждается во время этих встреч
  • Блокираторы, узкие места, зависимости, если таковые имеются, доводятся до сведения на этих встречах.
• Каждый спринт завершается ретроспективной встречей
  • Демонстрация выполненных рабочих элементов / демонстрация рабочих элементов
  • Анализируются две вещи: баллов успеха в спринте и области улучшения для следующего Спринт.
• По окончании спринта те же шаги повторяются для оставшихся элементов невыполненной работы.
• Скрам в основном работает на основе ролей. Точнее, три роли; Владелец продукта, мастер Scrum и команда разработчиков
  • Владелец продукта: Именно они знают о продукте. Список невыполненных работ составляется ими. Они изучают реальный бизнес и следят за тем, чтобы конечный продукт лучше всего отвечал потребностям бизнеса.
  • Скрам-мастер: Это собаки, которые живут за счет потока доставки, планирования спринтов, обзоров, ежедневных встреч и т. Д.
  • Команда разработчиков: Они работают над доставкой готового продукта в конце спринта. Эта команда выполняет такую ​​работу, как: анализ, проектирование, разработка, тестирование, документирование и т.д.

Теперь, когда мы знаем, что такое Канбан и Скрам по отдельности, мы можем перейти к вопросу сравнения / сравнения.

Канбан против Scrum

Как мы видели в приведенных выше описаниях, оба они разделяют одну и ту же [в основном одинаковую] идеологию.Но способы работы в обоих этих процессах очень разные.

Некоторые компании / команды выбирают Scrum, тогда как другие выбирают Kanban. Иногда и то, и другое объединяют вместе, что называют Скрамбэном. В Scrumban выбирается лучшее из обоих.

Например, Фиксированная длина Циклы спринта и роли из Scrum с упором на лимиты незавершенной работы и время цикла из Kanban. Все, что я говорю, это то, что оба они надежны по-своему, и при необходимости их можно настроить / объединить.Все зависит от команды / компании / требований.

А как насчет Scrum vs Agile?

В чем разница между Scrum и Agile?

Размышлять о различиях между Scrum и Agile или Agile vs Scrum — все равно что искать различия между словами «красный» и «цвет». Красный — это тип цвета, и его использование зависит от конкретного вкуса и уровня комфорта пользователей. То же можно сказать и о Scrum vs Agile.

Scrum — это разновидность гибкой методологии.По сути, это гибкая структура процесса. Фактически, Scrum и Kanban с точки зрения разработки программного обеспечения являются специфическими разновидностями или типами гибкой методологии программного обеспечения.

Хотя мы можем сравнивать Scrum и Kanban или Kanban vs Scrum (точно так же, как мы можем сравнивать цвета «Красный» и «Синий»), как мы бы сравнивали две гибкие методологии, однако сравнение Scrum и Agile было бы похоже на сравнение слов «Красный» и «Цветной».

Scrum — это лишь один из множества итеративных и инкрементальных методов гибкой разработки программного обеспечения.Вы можете найти здесь очень подробное описание процесса.

Заключение

Между методологиями Kanban и Scrum Agile есть существенная разница. Надеюсь, мы сможем объяснить разницу простыми словами.

Об авторе : Субхазис имеет более чем 8-летний опыт работы в ИТ-компаниях из списка Fortune 500 в области обеспечения качества программного обеспечения, разработки и тестирования программного обеспечения. В настоящее время он возглавляет группу QA в ведущей ИТ-компании и любит писать о своем опыте в разделе «Уловки тестирования программного обеспечения» и здесь, в справке по тестированию ПО.

Если у вас есть вопросы по методологиям Kanban и Scrum, дайте нам знать в комментариях.

.

Что выбрать? Полное руководство.

Какой подход работает лучше всего: Канбан или Скрам? Если вы стоите на пороге совершенно нового проекта, держу пари, что этот вопрос поставил перед вами довольно сложную задачу. Сегодня популярность Канбан и Скрама выросла и заняла место ранее популярной модели водопада. Это неудивительно, поскольку обе платформы доказали свою эффективность в повышении производительности, регулируя обмен данными и работая эффективно.

В этой статье мы раскроем уникальные аспекты вопроса «Канбан vs.Scrum », чтобы помочь вам выбрать правильную структуру для вашего проекта.

Канбан против Scrum: основы

Давайте начнем с раскрытия того, что скрывается за Канбан и Скрам, как они используются и каковы результаты каждого из них.

Что такое Канбан?

Канбан — это система, которая помогает визуализировать и контролировать рабочий процесс. Эта структура была основана в 1950-х годах Тайити Оно, отцом производственной системы Toyota, и служила для повышения эффективности производства.

Слово Канбан восходит к японскому слову, означающему «вывеска или визуальный сигнал».Это неудивительно, так как его цель — оптимизировать пропускную способность с помощью доски и карточек с задачами, которые визуализируют поток доставки. Доска обычно делится на три основных столбца, отображающих прогресс. Например, эти столбцы могут быть: to do, in progress и done. Однако столбцов может быть больше, чтобы соответствовать потребностям конкретной команды (например, тестирование, развертывание, обзор и т. Д.). Карты обычно перемещаются из столбца в столбец в зависимости от прогресса.

Является ли канбан гибким?

Канбан — это система, построенная на принципах Agile, которая прозрачна, хорошо сбалансирована и вносит большой вклад в организацию работы даже большой команды.Поскольку Канбан очень гибкий, его можно легко адаптировать к потребностям команды, особенно если приоритеты быстро меняются.

Что такое Scrum?

Фреймворк Scrum был вдохновлен игрой в регби. Основатели, Хиротака Такеучи и Икудзиро Нонака, описали Scrum как подход, который должен повысить скорость и гибкость процесса разработки. Однако через десять лет Джефф Сазерленд и Кен Швабер впервые полностью реализовали его.

Scrum основан на трех столпах: прозрачности, проверке и адаптации.Прозрачность гарантирует, что все стороны, ответственные за результат работы, одинаково видят и понимают ключевые аспекты процесса. Инспекция означает проверку прогресса, чтобы убедиться, что ничто не мешает команде достичь поставленной цели. Адаптация отвечает за корректировку процесса на основе результатов проверки, что помогает улучшить его.

Также мы не должны забывать о Кайдзен — это означает, что команда должна учиться на своем опыте и стремиться оптимизировать процесс и результат своей работы.

На кухне Scrum вы должны нарезать свою работу на мелкие кусочки и «съедать» по кусочкам. Также не забывайте каждый раз улучшать рецепт, спрашивая отзывы 🙂 Совершенству нет предела.

Скрам и Agile — это одно и то же?

Scrum — одна из фреймворков, используемых в Agile-подходе. Scrum vs. Agile — это как футбол против игры. Scrum — это Agile-фреймворк, точно так же, как футбол — это игра. Однако есть интересный факт о самой модели Agile.Scrum был успешно использован и задокументирован и в конечном итоге стал основой Agile-программирования.

Сходства Scrum и Kanban

Общие особенности Scrum и Kanban

Канбан и Скрам хорошо согласуются с принципами Lean Philosophy и Agile Manifesto. Это означает, что у них есть некоторые общие черты, уникальные для цикла разработки Agile. Назовем эти вещи:

Первый принцип Agile Manifesto — «Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов.«Обе структуры предоставляют возможность для изменений и довольно гибки. Однако, рассматривая вопрос «Scrum vs. Kanban», вы должны знать, что последний менее регламентирован.

• Ограничение незавершенного производства

Канбан устанавливает ограничения для незавершенной работы (WIP). Scrum измеряет скорость и ограничивает количество задач в спринте на основе их оценки, например в сюжетных точках. Задачи разрабатываются во время спринта.

Scrum и Kanban являются эмпирическими и поощряют непрерывную оптимизацию.Скажем, с Kanban, WIP — это динамический показатель емкости. Таким образом, вы можете адаптировать фреймворк для оптимизации рабочего процесса.

Scrum и Kanban используют систему планирования по запросу. Это означает, что необходимо выполнить огромное количество задач. В Scrum они называются бэклогом. Для каждого спринта команда вместе с владельцем продукта извлекает задачи из бэклога, расставляет приоритеты, оценивает их и добавляет в спринт.

Что касается Канбана, то отставание продукта не обязательно, но оно почти всегда используется в проектах.Обычно команда Канбана и клиент выбирают принцип извлечения задач из первого столбца (например, сначала новые / старые или задачи с определенными маркерами и т. Д.).

И в Scrum, и в Kanban доски используются для визуализации хода работы. На вопрос «Скрам или канбан-доски» легко ответить, если вы посмотрите, как эти доски поддерживаются. В двух словах, доска Scrum стирается при каждой новой итерации, тогда как доска Kanban с задачами (в разных столбцах в зависимости от этапа) сохраняется на протяжении всего процесса разработки.

• Ранняя и непрерывная поставка

Как Scrum, так и Kanban сосредоточены на раннем и частом выпуске потенциально «готовых к отправке» частей работы. В Scrum это может происходить в конце каждой итерации, обычно после демонстрации.

Фреймворки

Scrum и Kanban предполагают наличие самоорганизованных команд, работающих над разработкой продукта.

• Разбивка работы на небольшие конкретные задачи

Чтобы съесть стейк, его нужно разрезать на более мелкие кусочки.Можно, конечно, съесть стейк целиком, даже без ножа и вилки, но это неудобно. То же самое можно сказать об использовании Scrum или Kanban. Огромные задачи всегда разбиваются на более мелкие, удобоваримые, которые можно решить относительно быстро. Фактически это один из факторов, который отличает Agile от водопадной модели.

Несмотря на то, что у них так много общего, вопрос о Канбан и Скрам все еще требует ответа. Пришло время обратиться к отличительным чертам обоих фреймворков и их различию.

Есть ли у вас стратегические планы по созданию мобильного или веб-приложения?

Давайте свяжемся с вами и обсудим, как мы можем помочь вам в развитии вашего проекта. Мы можем поделиться своими знаниями в области разработки сложных и ценных цифровых продуктов, а также объяснить наши процессы и подходы к разработке.

Получите консультацию бесплатно

Разница между Scrum и Kanban

Scrum против Kanban — это как сладкий кофе с молоком против горького.«База» та же, но «вкус» другой. Давайте попробуем сравнить эти два и выделить уникальные аспекты каждой структуры.

Основные критерии сравнения Scrum и Kanban

Как выбрать между Scrum и Kanban? Хотя у них много общего, у Scrum и Kanban также есть много вещей, которые отличают их друг от друга. Понимание этих различий может помочь вам выбрать правильную структуру для вашего проекта. Примем к сведению следующие критерии:

• роли и обязанности в рамках каждого подхода
• измерение производительности
• каденция
• методика выпуска
• вида встреч
• изменить философию
• ключевые показатели

Эти критерии помогут нам решить проблему Канбан vs.Дилемма Scrum. Продолжайте читать, чтобы узнать, какой фреймворк лучше.

Особенности рабочего процесса Scrum

Схема процесса Scrum

Роли и обязанности

У команды Scrum есть три предопределенных роли: владелец продукта, мастер Scrum и команда разработчиков. Некоторые источники называют Scrum Master и Development Team командой Scrum.

• Владелец продукта — это человек, который задает вектор движения разработки продукта, определяет приоритеты и принимает решения.
• Скрам-мастер — это человек, который направляет и наблюдает за процессом и устраняет препятствия (если есть)
• Команда разработчиков состоит из людей, которые реализуют задачи и производят дополнительные продукты.

Измерение производительности

Scrum измеряет скорость (то есть количество очков истории, которые команда может набрать за спринт). После первых спринтов мы можем видеть скорость и, следовательно, более точно планировать.

Каденция

Scrum по своей природе итеративен.Итерация называется спринтом. Каждая итерация может длиться от одной до четырех недель (наиболее популярны двухнедельные спринты). Продолжительность обычно согласовывается на усмотрение команды.

События (типы встреч)

Фреймворк

Scrum предполагает наличие четырех типов Scrum-церемоний: планирование, ежедневное, демонстрационное и ретроспективное.

• Планирование . Эта встреча служит для определения целей предстоящего спринта. Команда вместе с владельцем продукта извлекает задачи из бэклога продукта, обсуждает их приоритеты и оценивает их.Оценка обычно производится в сюжетных точках. Исходя из скорости, команда согласовывает объем итерации.
• Ежедневные выступления . Основная цель ежедневных встреч — синхронизация и обсуждение блокировщиков или зависимостей (если они есть). Обычно эти встречи не должны длиться более 15 минут. Чтобы быть краткими, многие команды решают стоять (отсюда и название daily stand up). Профессиональные команды также могут использовать ежедневную доску, чтобы встречи были еще короче и эффективнее 🙂
• Sprint Review (Демо). Название говорит само за себя. На демонстрационной встрече команда Scrum демонстрирует, что было сделано во время спринта (в идеале, приращение рабочего продукта).
• Ретроспектива . Всегда стремиться к оптимизации — один из принципов Scrum и Agile. Основная цель ретроспективной встречи — выяснить, что было хорошо, что могло быть лучше и чего следует избегать в будущем.

Методология выпуска

В конце каждого спринта команда разработчиков должна предоставить приращение продукта, готовое к выпуску.Обычно на демонстрационном собрании команда показывает потенциально выпускаемые приращения, и владелец продукта решает, выпускать его или нет. Третьего варианта нет.

Изменить философию

В Scrum объем итераций фиксирован. Изменения рассматриваются как нежелательные и ограничиваются во время итерации. Внести изменения можно, только если они не ставят под угрозу цель спринта. Это происходит потому, что команда берет на себя определенное количество задач, которые необходимо разработать во время спринта; дополнительные задачи могут привести к переполнению, сдвигу сроков и загромождению спринта.

Ключевые показатели

Одним из методов, используемых для измерения прогресса, является скорость, или, другими словами, скорость, с которой движется команда. На основе скорости строятся диаграммы выгорания. Такие диаграммы помогают прогнозировать и планировать будущие выпуски.

Уникальные аспекты процесса Канбан

Канбан-схема

Роли и обязанности

Разработка программного обеспечения Канбан не ориентирована на распределение ролей, ее цель — приносить пользу.Однако это не значит, что никаких ролей быть не должно. Очень часто за кулисами стоит руководитель проекта, который избавляет команду от рутины, решает вопросы, руководит процессом и т. Д.

Измерение производительности

В канбане измеряется время цикла и время выполнения заказа. Время цикла означает среднее время, в течение которого элемент проходит все этапы (например, от «сделать» до «готово»). Время выполнения измеряет продолжительность периода, который начинается с запроса клиента и заканчивается, когда команда предоставляет результат.

Каденция

Канбан-каденция основана на непрерывном рабочем процессе. Команда может предоставлять выпускаемые инкременты так часто, как это необходимо. Здесь нет строгих временных рамок, и работа выполняется постоянно на основе времени цикла (выполнения).

Методология выпуска

Канбан-процесс позволяет выпускать обновления, как только они будут готовы. Следовательно, может быть несколько развертываний в день, одно развертывание в неделю и т. Д.

События (типы встреч)

В процессе разработки программного обеспечения Канбан нет требований к встречам, но команда обычно встречается регулярно.Кроме того, общение осуществляется на доске Kanban.

Изменить философию

В отличие от рабочего процесса Scrum, процесс Канбан очень гибкий, когда дело касается изменений и контроля приоритетов. Изменения могут быть внесены в любое время.

Ключевые показатели

Основными измеряемыми единицами являются время цикла, время выполнения заказа, пропускная способность, незавершенное производство и очереди. На их основе можно делать прогнозы относительно будущих выпусков и того, насколько быстро работает команда Kanban.В Kanban диаграмм даже больше, чем в Scrum, например совокупная блок-схема, диаграмма контроля времени цикла, диаграмма распределения времени упреждения или цикла и т. д.

Чтобы подвести итог сравнения, ниже приведен краткий обзор Канбан и Скрама в виде таблицы. Давай посмотрим на это.

Плюсы и минусы Scrum и Kanban Management

Для другого вида работы мы используем разные инструменты: мы можем делать быстрые заметки либо ручкой на бумаге, либо с помощью смартфона. Мы также можем использовать острие меча и камень, но это неудобно и довольно старомодно.

Agile подходы, такие как Kanban и Scrum, также можно рассматривать как инструменты. Они предназначены для помощи в регулировании и организации работы над проектом.Чтобы понять, для каких проектов подходят Scrum и Kanban, нам необходимо проанализировать их преимущества и недостатки.

Методология Agile Scrum: преимущества и недостатки

Одним из самых больших преимуществ Scrum является то, что он позволяет команде быстро двигаться и получать результаты на ранней стадии. Постоянное общение между членами Scrum-команды и владельцем продукта помогает быть в курсе событий и не упускать ни одной важной детали.

Поскольку каждый цикл спринта Scrum длится недолго, команда может чаще выпускать продукт для пользователей и чаще собирать их отзывы.Это помогает каждый раз выпускать более актуальный для клиентов продукт.

Когда следует использовать Scrum? Он идеально подходит для больших проектов и небольших стартапов, тех, кто тестирует свой продукт и точно знает, что они хотят создать.

Говоря о подводных камнях, процесс Scrum может показаться не таким уж скудным, так как есть много предписаний.

Преимущества и недостатки метода Канбан

Представьте, что у вас есть непрерывный поток рабочих запросов с постоянно меняющимися приоритетами.Похоже на беспорядок. Канбан — идеальный инструмент, чтобы разобраться в этом беспорядке и сделать процесс максимально надежным и эффективным.

Это возможно из-за природы потока Канбан. Вкратце, все задачи распределяются по приоритетам в соответствии с классами обслуживания Канбан: ускорение, фиксированная дата доставки, стандартный, нематериальный. Кроме того, можно добавлять собственные классы в зависимости от ваших потребностей.

Когда следует использовать Канбан? Он отлично работает для текущих проектов, в которых новые задачи и изменения объединяются подряд, или для сложных проектов НИОКР с неопределенностями и плотным графиком.Это основные преимущества Канбана перед Скрамом.

С другой стороны, у Канбана есть некоторые недостатки, которые в основном вызваны неправильным его использованием командой Канбана. Если они сохранят свою канбан-доску устаревшей или сделают ее слишком сложной, это может привести к проблемам при разработке продукта.

Использование Kanban в Scrum: возможно ли это?

Существует возможность комбинировать оба метода, чтобы использовать их лучшие возможности. Коктейль Scrum с Kanban может иметь десятки вариаций.Один из самых популярных задокументированных вариантов называется Scrumban. В качестве основы используется Скрам с некоторыми отличиями Канбана:

• Нет предопределенных ролей, команда сохраняет роли, которые у нее уже есть, или создает те, которые ей нужны
• итераций обычно очень короткие
• все задачи поставлены на борт
• Лимит незавершенного производства, как и в Канбан, применяется

Вы также можете создать собственное сочетание Скрама и Канбана, которое может выглядеть как Канбан или больше похоже на Скрам.В любом случае цель любого фреймворка — помочь вам извлечь из него выгоду, максимально использовать его, а не быть его рабом.

Лучшие доски Kanban и инструменты Scrum для гибкого управления проектами

Есть довольно хороший набор инструментов, которые можно использовать для отслеживания и управления проектами. Некоторые из них специально созданы для одной платформы, тогда как другие можно легко настроить. Назовем самые популярные из них, которые используются для работы со Scrum или Kanban.

Jira Atlassian , безусловно, самый известный и популярный инструмент для отслеживания проблем и проектов.Он идеально подходит для Agile-среды. Он также имеет простую в использовании панель управления, позволяет интегрироваться со многими инструментами разработки и отслеживания, имеет расширенные отчеты и фильтрацию и многое другое. Все упомянутые выше аспекты делают его применимым к различным гибким методологиям.

Jira Scrum Board

Trello выглядит как типичная доска Канбан; проекты представлены досками со столбцами статуса, содержащими списки.Списки содержат карточки с описанием задач. Каждую задачу можно поручить конкретному члену команды. Trello также позволяет комментировать, устанавливать сроки и т. Д.

Канбан-доска в Trello

Asana помогает легко организовывать задачи, загружать вложения, обмениваться заметками и иметь несколько рабочих пространств. Он может отлично работать с любой методологией Agile-разработки. Однако нет никаких сомнений в том, что он идеально подходит для фреймворка Канбан.

Асана для досок Канбан

Targetprocess — это программный инструмент, который помогает визуализировать Agile-проекты и управлять ими в соответствии с канбан, Scrum или даже индивидуальным подходом.Он имеет разнообразную систему отчетности, различные представления и может быть легко интегрирован с другими инструментами коммуникации, управления и разработки. Более того, это позволяет группе детализировать или увеличивать детализацию с любого уровня иерархии.

Доска Scrum в целевом процессе

Канбан против Scrum: какую методологию выбрать

Ни одна из этих рамок не идеальна и не полна. Известный тренер по Agile и Lean Хенрик Книберг сравнил Scrum и Kanban с ножом и вилкой.Допустим, если ваша задача резать хлеб — вы пользуетесь ножом. Например, чтобы съесть фрикадельки, вы наверняка выберете вилку. Для некоторых блюд сочетание их обоих будет лучше, чем использование одного. Однако могут быть ситуации, когда ни один из них не служит должным образом.

В MLSDev мы следим за Agile-разработкой программного обеспечения с помощью Scrum и Kanban в зависимости от стадии (в основном, Kanban для создания дизайна UX / UI и Scrum для разработки). Следуя кайдзену или принципу непрерывного улучшения, мы иногда можем предложить не придерживаться чистого Scrum или Kanban и устранить узкие места, которые может принести выбранный фреймворк.

Основываясь на нашем профессиональном опыте разработки программного обеспечения, мы обычно знаем, какой подход применить к каждому конкретному проекту или даже к каждой стадии проекта. Это положительно влияет на производительность и помогает развивать надежный проект.

Не бойтесь экспериментировать, переходите к Agile!

Если вы сейчас хотите сделать выбор между канбанами и скрамом, мы можем помочь вам определить, какой фреймворк лучше всего подойдет для вашего проекта. Свяжитесь с нами, и мы будем работать вместе, чтобы сделать ваше приложение отличным.

Связаться

.

Канбан против Scrum: что лучше использовать в 2020 году

Канбан или Scrum?

Если вы занимаетесь управлением продуктами или разработкой программного обеспечения, люди любят спорить о том, какой из вышеперечисленных подходов лучше. Эти дебаты не новы, поскольку они были в центре внимания уже несколько лет.

И Agile, и Scrum используются различными компаниями и организациями для оптимизации проектов и повышения эффективности. Поскольку обе методологии управления проектами доказали свою эффективность, они имеют много общего и различного.Прежде чем мы обсудим их подробно, давайте разберемся с основами Scrum и Kanban.

Улучшите свои рабочие процессы и сделайте видимость задач лучше с помощью досок Канбан.

Переключитесь на ProofHub прямо сейчас!

Что такое Scrum?

Scrum — это простая структура, которая облегчает командную совместную работу над сложными проектами. Название происходит от вида спорта — регби, в котором схватка — это формация, в которой каждый играет определенную роль, но каждый работает над быстрым внедрением стратегии.Он призван обеспечить результаты в кратчайшие сроки с упором на итеративный прогресс и командную работу.

Процесс Scrum

В рамках Scrum команда работает в серии итераций, часто называемых спринтами, где они оценивают, что работает, а что нет. Эффективное общение играет важную роль в таких коротких спринтах и ​​итерациях.

Обычно спринт или итерация состоит из:

• Планирование спринта: Встреча команды, на которой члены команды планируют решить, что выполнить в следующем спринте.
• Ежедневная встреча: Короткая беседа, также известная как ежедневная схватка, для синхронизации и получения последних обновлений.
• Демонстрация спринта: Действие обзора спринта, в котором демонстрируются завершенные (выполненные) элементы бэклога продукта .
• Ретроспектива спринта: Обзор того, что прошло хорошо и что не помогло улучшить предстоящие спринты.

Что такое Канбан?

Канбан — это популярная среда, используемая для реализации гибкой разработки программного обеспечения, которая ориентирована на непрерывную доставку, не перегружая команду разработчиков.В канбане рабочие элементы визуально представлены на канбан-доске, так что члены команды могут видеть состояние работы в любое время. Как и Scrum, он разработан, чтобы помочь командам работать вместе более эффективно.

Канбан-процесс

Канбан — это визуальная система, позволяющая визуализировать как процесс, так и фактические задачи в этом процессе. Основная цель Канбана — визуализировать прогресс и управлять работой экономичным способом с постоянной скоростью. Он следует набору принципов для улучшения потока работы и оптимизации задач.

Шесть основных принципов метода Канбан заключаются в следующем:

• Визуализировать рабочий процесс

Понимание и наблюдение за текущим потоком работы поможет вам визуализировать, как задачи продвигаются в рабочем процессе.

• Ограничение незавершенной работы (WIP)

Когда вы ограничиваете незавершенную работу, это помогает командам завершить текущую работу, прежде чем переходить к следующей.Таким образом, важно, чтобы незавершенная работа была отмечена как выполненная, чтобы команда могла выполнять новые задачи.

Весь смысл использования методологии Канбан состоит в том, чтобы управлять потоком работы и улучшать его. Итак, в Kanban упор делается на глубокое понимание процесса, чтобы работа выполнялась быстрее и быстрее.

• Сделайте явные политики процессов

Когда вы работаете в команде, важно, чтобы каждый участник хорошо знал политики, правила процесса и рекомендации.Это побуждает их продвигаться вперед в сотрудничестве и согласии.

«Ищете способы более эффективно управлять своими задачами?» Начните использовать ProofHub со всеми новыми рабочими процессами и досками.

Циклы обратной связи являются неотъемлемой частью системы управления проектами Канбан, где участники рассказывают другим, что они делали накануне и что в их списке на сегодня. Такие короткие встречи предоставляют прекрасную возможность членам команды обновляться и синхронизироваться с командой.

Поскольку Канбан обеспечивает общее видение лучшего будущего, он выступает в качестве основы для непрерывной оценки и улучшения. Это помогает сделать команды более эффективными и продуктивными.

Канбан против Scrum

Канбан vs Scrum vs Agility: какую структуру выбрать?

Выбор фреймворка Канбан или Скрам может быть либо полностью личным выбором, либо зависеть от требований проекта.Что бы это ни было, убедитесь, что это хорошо продуманное решение. Если вы запутались, попробуйте обе платформы и спросите, что прошло хорошо, а что нет в обоих случаях.

Прежде чем принимать окончательное решение, помните о следующих моментах:

• Выберите Канбан, если вам нужна гибкость проекта
• Выберите Scrum, если вы готовы постоянно заниматься проектами
• Перейдите на Канбан, если вы предпочитаете визуализацию рабочего процесса через метрики
• Scrum рекомендуется в случае интенсивного человеческого сотрудничества и быстрой обратной связи

Выберите правильный инструмент для своей структуры

Выбор правильного программного обеспечения для управления проектами вместе с правильной методологией или структурой может изменить управление вашим проектом и менеджмент.Поскольку мы говорим об инструментах, рабочие процессы ProofHub и доски Kanban не только делают процесс быстрым и гибким, но и упрощают управление задачами.

Для всех пользователей Kanban ProofHub позволяет:

• Интегрировать рабочие процессы со списком задач для большей прозрачности
• Перемещать задачи по этапам для оптимизации работы
• Обеспечить большую гибкость с помощью настраиваемых рабочих процессов
• Выберите, чтобы просматривать задачи в любом из из двух форм, например, в виде списка или в виде доски.
• Добавляйте метки, прикрепляйте файлы и отслеживайте время

В дальнейшем ProofHub оснащен всеми необходимыми инструментами, которые делают управление проектами проще, быстрее и лучше.Такие функции, как онлайн-проверка, диаграммы Ганта, отчеты, настраиваемые роли, учет времени, управление файлами, делают ProofHub универсальным программным обеспечением для управления проектами. Итак, выберите лучшую структуру и инструмент для управления проектами.

Всего наилучшего!

«Плохо управляемые задачи?» Начните использовать ProofHub со всеми новыми рабочими процессами и досками.

Сандип Кашьяп

Сандип Кашьяп — основатель и генеральный директор ProofHub — ведущего программного обеспечения для управления проектами и совместной работы.Он один человек, который всегда ищет новаторские идеи о том, как заполнить коммуникационный пробел между группами, командами и организациями. Вы увидите, как он говорит: «Поехали!» вместо «Вперед!» много раз в день. Это то, что заставляет его писать о лидерстве таким образом, чтобы люди вдохновлялись больше мечтать, узнавать больше, делать больше и становиться больше.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

.