Разное

Agile results на русском: Agile Results — новый подход к личной эффективности. Описание основных приемов и принципов / GTD / Betteri.ru

Содержание

Agile Results — новый подход к личной эффективности. Описание основных приемов и принципов / GTD / Betteri.ru

В статье рассмотрена система личной эффективности — Agile Results, которая была описана в книге «Getting Results the Agile Way». Данная методика является отличным дополнением или даже альтернативой GTD.

Статья разделена на три блока:

— Краткое описание, ключевые особенности Agile Results;

— Основная часть: методы, приемы и принципы Agile Results;

— Заключение: полезные ссылки, мнение автора статьи.
Приблизительный размер статьи ≈ 9 страниц.

1. Введение
Суть Agile Results

Agile Results — это подход к личной эффективности, направленный на достижение значимых результатов.
Автором системы является J.D. Meier — топ-менеджер в команде разработчиков Microsoft Enterprise Strategy и автор книги «Getting Results the Agile Way».
(Список всех статей по Agile Results на Betteri.ru)

Как понятно из названия, для разработки своего подхода J.D. Meier вдохновлялся методикой Agile software development, с которой он тесно связан по роду основной деятельности.

Ключевыми особенностями подхода Agile Results являются:

  • ориентация на достижение результатов, а не на выполнение задач;
  • гибкость, постоянная адаптация к происходящим изменениям;
  • простая, но эффективная методика расстановки приоритетов;
  • ограничение временных и энергетических ресурсов для достижения лучших результатов;
  • непрерывное совершенствование и развитие всех аспектов личности и самой системы.

Почему я решил написать про Agile Results

Во-первых, потому что после подробного изучения книги «Getting results the Agile Way» я сам активно применяю основные принципы Agile Results в своей жизни и считаю этот подход простым и гениальным.

Во-вторых, потому что я удивлен, насколько незаслуженно Agile Results обделен вниманием в рунете.

В-третьих, потому что я хорошо разбираюсь в существующих системах и методиках в области личной эффективности, меня трудно удивить и обрадовать чем-то новым в этой сфере — Agile Results это удалось.

И в-четвертых (и это не просто бла-бла-бла), Agile Results — это невероятно гибкая и универсальная методика. Она не нуждается ни в специальном софте, ни в специфических навыках, ни в длительном изучении и настройке. Я — заядлый GTD-шник со стажем — смог сразу же абсолютно безболезненно внедрить ее основные принципы в свою жизнь.

Не дайте кажущейся простоте Agile Results ввести вас в заблуждение, все описанные принципы и практики действительно представляют собой Целостный Системный Подход.

2. Описание основных аспектов Agile Results

# 1. Правило 3-ех результатов

Вместо того, чтобы перегружать себя задачами, вы определяете только 3 результата, которых хотите достичь за определенный отрезок времени. Agile Results предлагает выделять результаты на следующих уровнях:

  • 3 результата дня
  • 3 результата недели
  • 3 результата месяца
  • 3 результата года.

Результаты каждого уровня поддерживают друг друга, что позволяет рассмотреть «лес среди деревьев». Соблюдение «правила 3-х результатов» научило меня концентрироваться на цели, а не на средствах ее достижения, иными словами быть гибким в своем подходе, но постоянно помнить о своих приоритетах.

# 2. План в Понедельник → Результаты Дня → Пятничный Обзор

«План в Понедельник → Результаты Дня → Пятничный Обзор» — это простой, но невероятно эффективный шаблон недели. Сердцевина Agile Results.

  • План в Понедельник. Каждая неделя начинается с чистого листа. Определите 3 самых ценных результата, которых хотите достичь на этой неделе. Они будут «вести за собой» вашу активность на этой неделе. Для определения 3 результатов задайте себе вопрос: «Если бы сегодня была пятница, какие три вещи я бы хотел видеть сделанными?» Примеры: «составлен бизнес-план проекта», «я провел как минимум 5 часов в спортзале», «моя статья написана».

  • Результаты Дня. Каждый день начинается с чистого листа. Определите три самых ценных результата, которых вы хотите достичь сегодня. В идеале они должны быть согласованы с запланированными результатами недели. Знание того, что каждое мое действие согласовано с вышестоящими целями, а значит наполнено смыслом — дорогого стоит.

    Что делать, если дел больше 3-ех? Все просто: три главных желаемых результата расположите в вашем списке дел выше всех остальных. Приступайте к другим задачам только после достижения главных целей.

  • Пятничный Обзор. Во время Пятничного Обзора вы подводите итоги недели: чего удалось достичь, что не получилось и по какой причине. Всю неделю вы действуете, в пятницу вы оцениваете сделанное. Определите три сферы, в которых дела идут хорошо. Определите три, положение которых нуждается в улучшении. Используйте полученные знания в следующий понедельник при составлении плана на неделю.

#3. Сферы Влияния

Сферы Влияния — это взгляд с высоты птичьего полета на все самые важные сферы вашей жизни. Это возможность увидеть общую картину и решить, куда стоит инвестировать силы и время. Карта Сфер Влияния позволяет согласовать ваши краткосрочные результаты с долгосрочными приоритетами при планировании.
Автор Agile Results предлагает начать с такого деления: Жизненная Сфера, Личная Сфера и Рабочая Сфера.

#4. 10 ключевых ценностей Agile Results
  • Действие приоритетнее Планирования. Действие — лучшее противоядие против аналитического паралича. Вместо того, чтобы все досконально спроектировать и продумать каждый шаг наперед, начните действовать. Результаты вашей активности направят ваше мышление в нужную сторону и, если понадобится, вы сможете сменить курс.
  • Подход важнее Результата. Вы не всегда можете контролировать результаты ваших действий. Что вы можете контролировать, так это свое отношение, поступки и ответную реакцию. Используйте полученные результаты как обратную связь для калибровки своего подхода.
  • Энергия приоритетнее Времени. Сфокусируйтесь на поддержании высокого уровня энергии. За час такой работы вы будете достигать больше, чем за несколько часов обычной. В дополнение к правильному питанию, хорошему сну и физнагрузкам ключом к высокому уровню энергии является следование за своими увлечениями и жизнь по личным ценностям.
  • Концентрация важнее Количества. Выполнить как можно больше — не верная цель. Важно концентрироваться на выполнении самых важных дел. Концентрация — множитель силы.
  • Достаточно Хорошо лучше, чем Идеально. Нельзя давать перфекционизму взять верх. Лучше выполнить что-либо, а после постоянно улучшать, чем постоянно откладывать это на потом в поисках идеала.
  • Мышление Развития бьет Мышление Предопределенности. Мыслить категориями развития значит быть способным учиться и делать выводы. Мыслить предопределенно означает верить в то, что, если что-то создано определенным образом, то это нельзя изменить. Мышление Развития помогает избежать явления, которое известно как приобретенная беспомощность. Еще оно помогает оставаться гибким, а гибкость является ключом к хорошим результатам.
  • Результат важнее Действия. Провести больше времени на работе или выполнить большее количество задач еще не значит увеличить продуктивность. Результат — вот лучшее мерило продуктивности. Ясное понимание желаемого результата позволяет оставаться гибким в его достижении.
  • Сила приоритетнее Слабости. Уделяйте больше внимания своим сильным сторонам, а не слабостям. Вместо того, чтобы тратить все силы на исправление недостатков, выжимайте максимум из своих достоинств. Это даст большую отдачу.
  • Система приоритетнее Временного Решения. Наличие системы крайне важно. Вам есть на что опереться в случае, если вы сбиваетесь с пути. Значит вы можете позволить себе больше экспериментировать. Прочный фундамент в виде системы позволяет подняться над рутиной и уделить внимание положению дел на высших уровнях.
  • Создание Ценности приоритетнее Выполнения Дела. Вместо простого вычеркивания задач из списков дел, больше думайте о создании ценностей. Размышляя о том, какую ценность создают выполняемые дела, вы приучаете себя думать о самом важном.

#5. 10 главных принципов Agile Results
  • 80/20 действий. Вместо того, чтобы тратить 80 процентов времени на размышления и 20 на действия, вы начинаете проводить 80 процентов своего времени за активными действиями.
  • Меняйте свой Подход. Настраивайте его и приспосабливайтесь по ходу дела. Если что-то не работает — оставьте это.
  • Постоянное Обучение. Мир вокруг нас и мы сами постоянно меняемся. Из всего нужно делать выводы и использовать их для улучшения своих результатов.
  • Создайте Поток Ценностей. Поставьте создание ценных результатов на поток. Постоянно подбрасывайте топливо в виде ценных результатов, чтобы локомотив вашей жизни всегда шел на полном ходу. Не гонитесь за одним крупным результатом, лучше организуйте непрерывный поток мелких побед.
  • Меньше значит больше. Откусывайте ровно столько, сколько сможете прожевать.
  • Разделите Действия и Справочную Информацию. Научитесь разделять задачи и вспомогательные материалы. Это поможет уменьшить отношение сигнал/шум.
  • Установите Границы. Ограничивайте затраты времени и энергии. Например, определите лимиты в следующих Сферах Влияния: разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и развлечения. Важно четко представлять минимумы и максимумы, которые вы отводите для каждой сферы.
  • Фиксированное время — гибкие возможности. Цените свое время. Сначала определите границы, потом решите, сколько дел вы способны выполнить за отведенное время.
  • Ритм результатов. Сконцентрируйтесь на результатах дня, недели, месяца и года. Жизнь в ритме результатов превращается в привычку, о которой не приходится постоянно думать.
  • Версии Результата. Результаты можно и нужно постоянно улучшать. Версия 3 будет лучше, чем версия 2, которая в свою очередь лучше, чем версия 1. Такой подход помогает в борьбе с перфекционизмом и способствует достижению постоянных результатов.

#6. 12 основных приемов Agile Results
  • Правило 3-ех результатов. Правило 3-ех результатов учит фокусироваться на самом важном. Определите три ключевых желаемых результата каждого дня, недели, месяца и года. Это поможет «рассмотреть лес среди деревьев». Слишком часто мы берем на себя больше дел, чем способны выполнить. Вместо этого выделите только три результата, которых вы хотите добиться, и только после этого приступайте к остальным делам. Думайте об этом как о шведском столе результатов, к которому всегда можно вернуться за новой порцией — нет нужды каждый раз наполнять тарелку до краев.
  • Структура недели. Решите, каких трех результатов вы хотите добиться на этой неделе. После этого решите, каких трех результатов вы хотите достичь в каждый конкретный день недели. Ежедневно двигайтесь к своим целям. В конце недели проведите разбор полетов.
  • Радар Результатов. Подумайте, как можно организовать что-то вроде радара планируемых результатов. Вы должны иметь возможность с одного взгляда увидеть, чего вы собираетесь достичь и куда вам предстоит инвестировать ваше время и силы. Предполагаемые результаты должны руководить вашими действиями. Разделите результаты по Сферам Влияния. Например, создайте список желаемых результатов для вашей Жизненной Сферы: тела, карьеры, эмоций, финансов, развлечений, разума и отношений.
  • Результаты Дня. Воспринимайте каждый день как новый шанс для достижения результатов. Каждый день создавайте новый список дел, в который в первую очередь вносите три главных результата дня («Правило 3-ех»), а уже после этого остальные дела. Таким образом, вы всегда будете помнить о том, что является для вас наиболее приоритетным.
  • Результаты недели. Создавайте новый список на каждую неделю. Каждая неделя начинается с чистого листа — если вы оступились, у вас всегда должен быть шанс вернуться в строй. Всегда начинайте с трех самых важных результатов недели.
  • Сильная Неделя. В течение недели старайтесь как можно больше времени заниматься делами, которые делают вас сильнее и как можно меньше теми, что делают вас слабее. Планируйте дела, которые заставляют вас почувствовать слабость, на начало дня. Установите границы — задачи, которые делают вас слабее, должны иметь жесткие временные ограничения. Не давайте таким задачам отнимать больше 20 процентов дня — либо ограничьте их количество, либо отведенное им время. Планируйте самые сложные, сильнее всего напрягающие задачи на начало недели. Будьте осторожны: не путайте дела, которые делают нас слабее со сложными вызовами, которые всегда укрепляют нас.
  • Определение Границ Дня. Установите лимиты того, сколько времени вы будете уделять тем или иным делам. Ощущение того, что день это постоянная величина с неизменными границами, помогает расставлять приоритеты и управлять рабочим временем. Для старта можно поделить день на несколько крупных отрезков: управление, рабочее время, время для раздумий и время для общения.
  • Разделение Задач. Делите предстоящие задачи на 4 группы: выполнить прямо сейчас, отложить, внести в календарь или делегировать. Выполните задачу немедленно, если сейчас это самое важное для вас дело или если выполнение этого дела в будущем отнимет у вас больше времени и потребует больших усилий. Отложите, если вам точно необходимо выполнить это дело, но сейчас не совсем подходящее время. Внесите в календарь, если вам понадобится определенный отрезок времени для выполнения этого дела. Делегируйте, если это дело должен выполнить кто-то другой.
  • Месячный Спринт Улучшений. Выберите одну сферу, которую хотите улучшить за месяц. Каждый месяц выбирайте что-то новое, это позволит охватить 12 сфер за год. А если будет необходимо, вы всегда сможете повторить определенный спринт. Смысл в том, что тридцати дней как раз достаточно для эксперимента — за пару недель можно и не успеть рассмотреть прогресс, а вот через месяц все становится понятно.
  • Мышление Развития. Решите, что вы всегда будете учиться и расти — такое решение должно быть вашим осознанным выбором. Решите, что если вас отправят в нокаут, вы подниметесь снова. Решите, что ни одну из проблем вы не будете считать слишком личной и нерешаемой.
  • Списки дел. Группируйте дела по спискам. Подумайте о создании следующих списков: Результаты Дня, Результаты Недели, Отложенные Дела и Скрипты (списки часто выполняемых задач в рамках определенного проекта).
  • Справочная информация. Не вся информация требует действий с вашей стороны. Да, она может быть очень ценной, но если она не требует действий, то она относится к Справочной информации. Отделите ее от задач и храните в виде отдельных заметок или списков.
3. Заключение
Полезные ссылки

Книга «Getting Results the Agile Way» доступна для бесплатного ознакомления онлайн на сайте GettingResults.
Там же можно почитать отзывы и кейсы, ознакомиться с базой знаний по методике, получить более подробное представление об основных принципах.

В печатном виде и в Kindle-версии книга есть на амазоне.

В блоге автора методики можно прочесть много полезного о личной эффективности и в частности, скачать pdf-брошюру (129 страниц) «30 Days of Getting Results», где он объясняет как освоить методику, изучая по одному ключевому уроку в течение 30 дней.

Мое мнение о книге «Getting Results the Agile Way»

Книга хорошая. Возможно, слегка суховата: никаких тебе веселых историй и лирических отступлений, хотя как по мне, так это скорее плюс. Автор не делает из своей системы секту и не использует прилагательные «восхитительная», «исключительная» и «феноменальная» не к месту.

Основным минусом книги для меня было то, что она написана как для чтения «от корки до корки» (как читал ее я), так и для использования в качестве руководства — можно открыть любую главу и начать внедрять, не читая остальные. И для того, чтобы книгу можно было использовать в качестве руководства, автору пришлось местами дублировать информацию об основных принципах и техниках между главами. Это минус, но не жирный.

Нужны ли подробности? Дайте фидбэк

Чтобы понять, стоит ли в следующих статьях углубляться в Agile Results (есть идеи по детальному рассмотрению системы — подробное саммари книги, практика использования, инструменты и т.д.), дайте мне знать, что вы хотите это прочитать.
Вершиной заинтересованности буду считать коммент к этой статье, но ретвиты, лайки и плюсодинки тоже сгодятся:) Спасибо за внимание.

Еще полезно прочитать по теме:
«Agile Results + Evernote. Как J.D. Meier использует Evernote для управления своей жизнью»

«Свежее Молоко — моя система использования Remember The Milk (GTD + Agile Results)»

«Agile Results + Mind Maps. Пример реализации»

«Реформируем понятие контекста в GTD: новая система из 7 контекстов»

Agile Results — обзор системы личной эффективности

Меня всегда интересовали различные системы личной эффективности, особенно те из них, которые сфокусированы на достижение результатов.

При использовании To-do списков часто замечаешь, что продуктивность дня оценивается по количеству выполненных дел, а не по их качеству.

Качество или вес задач я определяю достаточно просто: если задачи приближают меня к достижению поставленных ранее целей, то это задачи «Важные» и вес их большой. А если силы были потрачены на десяток-другой задач, а к своим целям я при этом не приблизился ни на шаг – увы, силы были потрачены далеко не лучшим образом.

В прошлом году я узнал о системе Agile Results, которая как раз была разработана для достижения результатов. Я попробовал ее использовать и мне понравилось: на сегодняшний день я применяю несколько ключевых фишек и идей, позаимствованных у Agile Results.

Методика была разработана одним из старших менеджеров Microsoft, J.D. Meier. Описанию системы посвящена отдельная книга Getting results the Agile way, но мое знакомство с Agile Results началось не с нее: я увидел обзорную статью на betteri.ru, а после этого прочел другую книгу автора о том, как за 30 дней внедрить методику в свою жизнь – 30 days of getting results. В книге дан подробный алгоритм на каждый день для постепенного знакомства с методикой.

Данную книгу можно скачать бесплатно или же прочесть отдельные разделы на специальном сайте — http://www.30daysofgettingresults.com.

Обзор системы Agile Results

Основа методики — правило трех результатов:

  • Три результата дня. Каждый день в начале дня (или накануне вечером) надо сформулировать 3 главных результата дня, которые сегодня хочется добиться. Каждый день начинаем с «чистого листа»
  • Аналогично – три результата недели
  • Три результата года

Для каждого результата указываем:

  • Зачем (обеспечивая связь со сферами влияния)
  • Как (что нужно сделать, чтобы результат был достигнут)
  • Конечный результат (отвечаем на вопрос как понять, что результат достигнут)

Система работает следующим образом:

  • План в понедельник – в начале недели формируем 3 самых ценных результата недели
  • Утром каждый день – результаты дня, согласовывая их с результатами недели
  • Обзор в пятницу – в конце недели оцениваем неделю и подводим итоги: чего удалось достичь, что не получилось и по какой причине. Выделяем 3 сферы, в которых дела идут хорошо и 3 сферы, которые надо улучшить

Области внимания J.D. Meier назвал «Сферами влияния», между которыми необходимо сохранять баланс. Все задачи и проекты он предлагает делить на три области:

  • Рабочая сфера,
  • Личная сфера,
  • Жизнь или жизненная сфера.

Проекты и задачи в рабочей и личной сферах делятся на «Текущую деятельность», «Активные проекты» и «Отложенное» (backlog), а в «Жизни» автор выделяет:

  • Разум
  • Тело
  • Эмоции
  • Карьера
  • Финансы
  • Отношения
  • Развлечения

 Главные принципы Agile Results

  • Начинайте каждый день, неделю, месяц, год «С чистого листа». Ежедневный контроль и если надо — пересмотр приоритетов
  • Принцип 80/20 — тратьте 80 процентов времени на действия, а не на планирование.
  • Будьте готовы изменить подход, если что-то не работает
  • «Откусывайте ровно столько, сколько сможете откусить»
  • Делите Действия и Справочную информацию, т.к. далеко не вся информация требует действий
  • Устанавливайте границы: Определите лимиты в сферах влияния, четко представляйте минимумы и максимумы, которые отводятся для каждой сферы

 

Ключевые ценности Agile Results

  • Подход важнее результата. На результат действий не всегда можно влиять, но всегда можно изменить свое отношение, поступки и ответную реакцию.
  • Энергия приоритетнее времени
    • Фокус на поддержание высокого уровня энергии
    • Правильное питание
    • Хороший сон
    • Физические нагрузки
  • Концентрация важнее количества. Не надо выполнять как можно больше задач, а надо выполнять те задачи, которые действительно необходимы (отвечают целям)
  • Достаточно хорошо лучше, чем идеально. Лучше сделать, чем постоянно исследовать, как можно было бы сделать работу еще более лучше
  • Мыслить категориями развития =  я всегда буду учиться и расти
  • Результат важнее действия: проводить больше времени на работе — не главное, главное — результат
  • Система приоритетнее временного решения

Конспект основных идей по методике Agile Results я свел в ментальную карту:

Обзор Agile Results

Если заинтересовала методика, то на отдельной странице на сайте я собрал все мои заметки о внедрении методики день за днем и связанные статьи.

 

30 дней достижения результатов Agile Results

Добро пожаловать в день № 1 «30 дней достижения результатов».

Единственная причина для существования времени -это то, чтобы все не случилось одновременно. Альберт Эйнштейн

Сегодня будет очень легко. Мы познакомимся с системой AgileResults, как описано в моей книге GettingResultstheAgileWay.

Сила AgileResults заключается в простоте. Но пусть простота не одурачит вас. Это простота, которая работает для отдельных личностей, команд, лидеров, дома, на работе и в игре.

AgileResults была испытана в борьбе, в консультационном бизнесе, в залах Microsoft и по всему миру в различных вариациях от личной продуктивности до командной эффективности, на работе и в жизни. Например, одна некоммерческая компания использует ее, помогая докторам и пациентам в экстремальных случаях. Вы также можете заполучить систему на свою сторону.

Способ, который я обучаю коллег, как установить и запустить AgileResults, заключается в том, что я показываю три простые части, и это занимает не более 5 минут разговора.

Три ключевые части AgileResults

Существуют три ключевые части AgileResults:

  • Правило трех
  • План в понедельник, Результаты Дня, Пятничный Обзор
  • Сферы влияния

Правило трех

Правило трех — это очень простое понятие. Думайте тремя категориями. Это простой способ установить границы и разделить дела на мелкие. Для нас легко запомнить дела по три.
Может прежде вы слышали о правиле трех. Даже если вы не слышали, оно всегда было вокруг вас. Вы видели его в заголовках: Три поросенка, Три марионетки, Три слепых мышонка и т.д. Писатели разделяют свои истории на начало, середину и конец. Это подход, испытанный временем, и его использовали везде: от маркетинга до военного дела. Вообще-то, военные учат для выживания трем вещам: 3 минуты без воздуха, 3 дня без воды, 3 недели без еды.
В AgileResults мы используем «Правило Трех», чтобы запланировать то, чего мы хотим добиться в наборе трех:

  • 3 победы дня
  • 3 победы недели
  • 3 победы месяца
  • 3 победы года

Это создает простую систему 3×3, которую легко использовать, легко запомнить и легко отслеживать, если вы собьетесь с пути.

План в понедельник, Результаты Дня, Пятничный Обзор

Это является сердцем AgileResults. План в понедельник, Результаты дня, Пятничный Обзор — это простой шаблон для вашей рабочий недели. Это еженедельная система для достижения результатов, которая помогает начать вам сначала каждый день и каждую неделю. Каждая неделя и каждый день — это новый шанс начать битву.

  • План в понедельник – по понедельникам определите три результата, которые вы хотите достичь к пятнице. Например, может быть «я закончил презентацию», «я написал план для проекта» и «я провел минимум пять часов в неделю, делая то, что мне нравится». Сосредоточьтесь на результатах или достижениях, а не на действиях.
  • Результаты дня – каждый день определяйте три результата, которых вы хотите достичь. Если у вас действительно плохой день, то ваши три результата могут быть такими простыми как: хорошо позавтракать, хорошо пообедать и хорошо поужинать. Иногда так и бывает. В идеале, вы можете увидеть, как это связано с тремя результатами, которые вы хотите для недели. Это простая проверка между днем и неделей, которая поможет вам увидеть лес за деревьями.
  • Пятничный Обзор – пятница — это ваш шанс сделать шаг назад и рассмотреть свои результаты. В пятницу спросите себя: «Какие три дела прошли хорошо?» и спросите себя «Какие три вещи надо улучшить?». Именно так вы начинаете видеть то, что работает и что не работает, а также изучаете свои способности.

Ключ каждой недели и каждого дня состоит в том, чтобы отпраздновать свои победы, неважно насколько они малы. Достигаете ли вы того, что запланировали? Это быстрая проверка ваших приоритетов, вашего фокуса и того, что появляется в процессе. Это также помогает вам применять то, что работает и что не работает. Вместо того чтобы полагаться на удачу, вы точно знаете, что действительно работает для вас, вы определяете ваши личностные модели успеха.

Я мог бы в деталях объяснить, почему это работает, но некоторые из этих фундаментальных понятий состоят в том, что вы делаете осознанный выбор, вы используете ограничения трех, чтобы лучше установить приоритеты и сконцентрироваться. И вы используете практики позитивной психологии посредством выделения своих побед. Вы также используете доказанные методики управления проектами и программное обеспечение самым простым способом для того, чтобы помочь вам стать автором вашей собственной жизни и писать свою историю дальше, по одной за раз.

План в понедельник, Результаты Дня, Пятничный Обзор

Вот простой способ визуализировать как будет выглядеть ваша неделя, когда вы примените План в понедельник, Результаты дня, Пятничный Обзор (рис.1).

Это недельная система для достижения результатов, которая поможет вам начинать с чистого листа каждый день и каждую неделю.

План в понедельник, Результаты Дня, Пятничный Обзор
Другая ментальная модель состоит в том, чтобы думать об этом как о подходе, основанном на истории вашей недели (рис.2).
Это вид недели, более ориентированный на хронологию. У вас есть резерв незавершенных великих дел, которых вы хотите добиться. Каждую неделю вы выбираете три рассказа, которые сбудутся. Каждый день вы выбираете три меньших рассказа, которые произойдут. История — это простое напоминание из одной строчки того, чего вы пытаетесь достичь. Например, одна из моих историй может звучать так — «Привлечь преданных фанатов». Другим примером будет «Победить мой хаос на рабочем столе» или «Написать железобетонное обоснование проекта». Это рассказ, потому что вы тут герой, и это все ваши конкретные вызовы. Используя напоминание из одной строчки, похожее на рассказы, вы можете мгновенно переместиться к своим победам дня или недели.

Сферы влияния
Когда вы думаете о сферах влияниях, то представьте себе тепловую карту. Найдите момент сделать перерыв, и представьте себе тепловую карту. На этой тепловой карте прямо сейчас подумайте о самых важных вещах в своей жизни. Есть вероятность, что они попадут в одну из этих категорий:

  • Разум
  • Тело
  • Эмоции
  • Карьера
  • Финансы
  • Отношение
  • Досуг

Сферы влияния являются зонами концентраций. Они могут представлять собой множество боли или могут представлять собой множество возможностей. В любом случае — это быстрый визуальный способ запланировать то, что важно для вас. Вы также можете поразмыслить о сферах влияниях в работе. Просто перечислите ваши самые важные проекты или занятия, которые важны более всего. Вы также можете подумать о ваших сферах влияния для ваших личных проектов. И снова, просто перечислите ваши самые важные проекты или действия, которые не относятся к работе.

Сферы влияния похожи на портфолио. Они помогают нам сбалансировать наши вклады времени, энергии и концентрации между нашими конкурирующими потребностями. Вы, скорее всего, обнаружите, что когда вы вложите в ваш разум тело, эмоции, карьеру, финансы, отношения и веселье, то вы улучшите свою способность реагировать на то, что вам подкинет работа или жизнь. Когда вы не вкладываете в одну или более эти категории, то вы обнаружите, что это негативно влияет на остальные.

Самое важное состоит в том, что вы знаете, что ваши сферы влияния это способ визуализировать карту того, что важно в вашей жизни.

Резюме
Давайте подведем итог по ключевым мыслям, которые мы узнали из этой главы:

  • Используйте «Правило Трех», чтобы работать с информационной перегрузкой и установить простые границы на каждый день и на каждую неделю
  • Используйте План на неделю, Результаты дня, Пятничный Обзор как образец для еженедельных результатов. Каждую неделю определяйте три результата для недели, потом определяйте три ключевых результата, которые вы хотите от каждого дня, и в пятницу определяйте три дела, которые прошли хорошо, и три дела, которые надо улучшить.
  • Используйте Сферы Влияния, чтобы увидеть лес за деревьями. Запланируйте ключевые области вашей жизни, которые наиболее важны для вас. Определите ваши ключевые проекты на работе и личные проекты. Хорошее начало – просто перечислить их. Это покажет вам с одного взгляда, что находится в вашей видимости. Это важно для того, чтобы выбрать, куда нужно больше инвестировать, а куда нужно меньше.

GTD vs Agile Results. Исправляем недочёты Дэвида Аллена / Хабр

В данном посте я хочу рассказать о том, чем система личной эффективности Agile Results отличается от GTD и как способна улучшить последнюю. Пост будет полезен как GTD-шникам со стажем, так и тем, у кого отношения с GTD не сложились.

Вступление и причина основных недостатков GTD

«Поразительно: те же люди, которые оставляют предзаказы на новый iPad, считают дни до следующего мероприятия Apple и следят за тем, чтобы всегда иметь самую последнюю версию каждой программы — придерживаются системы продуктивности, которая была разработана более 10 лет назад». Sven Fechner

Да-да, книга “GTD” вышла в далёком 2002-ом. Меня она, бесспорно, научила многому:

  • принципу “Inbox” для разгрузки оперативной памяти мозга;
  • привычке задавать вопрос: “Какое конкретное действие должно быть следующим?”;
  • алгоритму обработки и организации задач и, в частности, золотому “правилу 2-х минут”;
  • использованию контекстов и практике еженедельного обзора.

Однако к ортодоксальным GTD-шникам я себя отнести не могу и насчет идеальности этой системы иллюзий не питаю. Вот с какими недостатками GTD я знаком не понаслышке:

  • GTD не для практиков. Данная методология уделяет больше внимания стадиям обработки и организации задач, чем собственно их выполнению.
  • GTD зациклена на задачах. По этой причине GTD слабо подходит людям творческих профессий, которые на просьбу описать их день с помощью списка четких “следующий действий” могут лишь улыбнуться. Им скорее нужно “три часа тишины и спокойствия для сфокусированной работы над проектом”.
  • GTD мелочна. С GTD ты постоянно ощущаешь себя улиткой, продвигающей свои 100+ проектов (нормальное для этой методики количество) по сантиметру за день. К тому же постоянная необходимость расстановки приоритетов для такого количества проектов очень напрягает.
  • GTD слишком “приземлённа”. Система не располагает инструментами, позволяющими подняться над рутиной и расставить приоритеты на более высоких уровнях. Главы книги, посвященные этим вопросам, проработаны откровенно слабо. Слепо следуя методологии, вы рискуете превратиться в человека, который автоматически обрабатывает и выполняет любые задачи, попадающие в его Inbox, вместо того, чтобы разобраться и сконцентрироваться на том, чем ему действительно стоит заняться.

Если посмотреть на получившиеся списки достоинств/недостатков, то легко заметить, что все основные проблемы GTD не относятся к сфере продуктивности, а лежат в области личной эффективности. Чтобы убедиться, что мы говорим об одном и том же — вот определения этих понятий, которых придерживаюсь я:

  1. Эффективность — умение выполнять правильные задачи.
  2. Продуктивность — умение выполнять задачи правильно.

Бум! Дэвид Аллен научил нас обрабатывать списки задач, но забыл рассказать, зачем всё это нужно. Серьезное упущение, с учетом того, что эффективность всегда должна лидировать в этом тандеме. Сначала нужно убедиться, что ты занимаешься тем, чем должен, а уже потом искать наилучший способ это выполнить.

Суть методики Agile Results

Теперь, когда я изложил свое видение недостатков GTD, я хочу рассказать о методологии Agile Results, с помощью которой мне удалось их исправить.

Agile Results — это система личной эффективности, которая нацелена на достижение значимых результатов. Согласно Agile Results, ключом к достижению результатов является гибкость (agility), которая определяется как готовность к постоянному совершенствованию на основе получаемой ответной реакции на свои действия. Методологию разработал и описал в книге “Getting Results the Agile Way” J.D. Meier, топ-менеджер в команде разработчиков Microsoft Enterprise Strategy.

Центральным элементом Agile Results является “Правило 3-ех результатов”: вместо того, чтобы перегружать себя задачами, вы определяете только 3 ключевых результата, которых хотите достичь за определенный отрезок времени: день, неделю, месяц или год.

Просто приучите себя задавать вопрос: “Каких 3-ех результатов я хочу добиться к концу этого дня?

Основой Agile Results является следующий шаблон эффективной недели:

  • Планирование в понедельник. В начале недели вы определяете 3 главных Результата Недели, которых хотите достичь к пятнице →
  • Ежедневные победы. Каждый день вы формулируете по 3 Результата Дня. В идеале они должны продвигать вас в направлении Результатов Недели →
  • Пятничный обзор. В пятницу вы подводите итоги недели, выделяя 3 сферы, дела в которых идут хорошо и 3 сферы, требующие улучшений. Полученный фидбек пригодится при планировании в следующий понедельник.

Третий элемент системы Agile Results — Сфера Влияния — позволяет подняться на уровень выше и расставить приоритеты, оценив свою жизнь с высоты птичьего полета. Сферами Влияния называются ключевые жизненные категории, требующие наибольших инвестиций времени, энергии и внимания, например, Здоровье, Финансы, Отношения и т.д. Ваша цель заключается в том, чтобы знать ответ на вопрос: “Каких результатов я хочу добиться?” для каждой из Сфер.

J.D. Meier предлагает ряд полезных техник для достижения баланса между всеми Сферами Влияния: таймбоксинг, спринты улучшений, радар результатов и др.

Как Agile Results решает главные проблемы GTD

Теперь давайте рассмотрим основные различия Agile Results и GTD и каким образом Agile Results помогает решить вышеобозначенные проблемы.

Действие важнее планирования. В отличие от GTD, зацикленной на стадиях сбора и обработки задач, Agile Results смещает центр тяжести в сторону реальных действий.

“Правило 3-х результатов” обеспечивает ровно такую продолжительность стадии планирования, которая необходима для того, чтобы начать действовать. Сначала сделайте “достаточно хорошо”, а доводить до совершенства будете позже, на основе полученных уроков.

Полученные результаты важнее выполненных задач. Можно много времени потратить на вычеркивание различных задач из списка дел, ничего не добившись в результате. Концентрация GTD на задачах приводит к “продуктивности ради продуктивности”: мы делаем много, а добиваемся малого.

Agile Results смещает фокус с задач на результаты. Сконцентрируйтесь на самом важном, а мелочи позаботятся о себе сами.

Жизнь в ритме результатов. Следование методике Agile Results создает непрерывный поток значимых результатов во всех сферах и на всех уровнях жизни. Вы начинаете чувствовать больший контроль над ее течением и осознавать реальную ценность, которую в нее привносите.

Заключение и полезные ссылки

Для меня интеграция ключевых техник Agile Results в свой GTD-workflow прошла быстро и безболезненно. Эти две методики очень удачно дополняют друг друга: продуктивность начинает работать на благо эффективности.
Благодаря Agile Results в моем RememberTheMilk сейчас значится всего один невыполненный Результат Недели: “Написать хороший топик про Agile Results на Хабр”. И мне не пришлось заниматься глупостями, вроде составления списка дел и выбора оптимального “следующего действия” для этого проекта.

Для того чтобы начать использовать Agile Results, вам не нужно изменять свои привычки, искать специальный софт, распечатывать памятки и т.д. Даже если у вас уже есть налаженная система ведения дел, попробуйте просто разместить три самых важных на данный момент результата выше основного списка задач. Всё, теперь у вас появился критерий для оценки проделанной работы. Одно только нахождение сформулированных результатов в поле зрения будет естественным образом помогать расставлять приоритеты в задачах.

И еще: я бы посоветовал обратить особое внимание на Agile Results тем, у кого по тем или иным причинам не срослось с GTD — Agile Results вполне самодостаточна и гораздо более универсальна.

Если есть вопросы — задавайте, с удовольствием пообщаюсь и поделюсь опытом.

Система Agile Results | Тайм-блог

Agile Results («гибкие результаты») — система тайм-менеджмента, разработанная Джи Ди Мейером, топ-менеджером «Майкрософт». Главная ее особенность — ориентация на достижение конкретных результатов, а не просто на выполнение задач. При этом система отличается гибкостью и помогает двигаться к цели даже среди постоянно меняющихся условий.

В основе системы Agile Results лежат три элемента:

1. Принцип трех результатов. Нужно сосредоточиться не на всех делах вообще, а только на трех результатах, которых мы хотим достичь за определенный промежуток времени: год, месяц, неделю или день. При этом результаты нижнего уровня в идеале должны быть направлены на достижение результатов более высоких уровней.

Вот примерно как это выглядит:

Промежуток времени 3 результата
Год 1. Построить дом.
2. Выучить английский язык на уровне Advanced.
3. Издать сборник своих рассказов.
Месяц 1. Купить участок под строительство.
2. Записаться на курсы английского.
3. Отредактировать рассказы для сборника.
Неделя 1. Осмотреть хотя бы 5 участков для строительства.
2. Выбрать 10 лучших курсов в городе.
3. Отредактировать 4 рассказа.
День 1. Осмотреть участок в Зеленом Бору.
2. Посетить открытый урок в English Club.
3. Отредактировать рассказ «Старая лампа».

Такой подход позволяет непрерывно двигаться к своим целям, не распыляясь на второстепенные задачи. При этом он заставляет человека быть гибким и концентрироваться именно на цели, а не на средствах ее достижения.

2. Планирование, направленное на результат. Планирование в Agile Results держится на трех регулярных задачах: план в понедельник, результаты дня и пятничный обзор.

Работает это так:

  • В понедельник: определить три результата, которые должны быть достигнуты к концу недели.
  • В начале каждого дня: определить три результата на сегодня (желательно, чтобы они были согласованы с недельными результатами). Других задач в списке может быть сколько угодно, но именно эти три дела становятся приоритетными.
  • В пятницу: подвести итоги недели. Нужно проанализировать, чего удалось достичь за эти дни, чего не удалось и почему не удалось. Эту информацию можно будет учесть при планировании следующей недели.

3. Горячие точки (Hot Spots). Третий элемент системы служит для стратегического планирования и правильной расстановки жизненных приоритетов.

Горячие точки — это самые актуальные области нашей жизни, которые требует времени, энергии и внимания (Hot Spots еще часто переводят как «Сферы Влияния»). Они делятся на три группы: Жизнь, Работа и Личное.

Группа Горячие точки
Работа Текущая деятельность
Активные проекты
Отложенное
Личное Текущая деятельность
Активные проекты
Отложенное
Жизнь Разум (интеллект)
Тело
Эмоции
Карьера
Финансы
Отношения
Развлечения

Горячие точки тесно связаны друг с другом, поэтому между ними следует соблюдать баланс. Например, если слишком много времени тратить на карьеру, то это может негативно повлиять на отношения в семье или на здоровье.

Agile Results помогает понять, каких результатов мы хотим добиться для каждой из этих сфер и почему. При этом в системе предусмотрено несколько эффективных инструментов для работы с горячими точками: спринты улучшений, радар результатов и т. д.

Таковы вкратце базовые принципы системы Agile Results. В целом же она отличается продуманностью и включает в себя множество полезных техник для анализа, планирования и работы.

Agile Results годами оттачивалась и совершенствовалась Мейером во время его работы в компании «Майкрософт». В качестве отправной точки он использовал популярную систему «Аджайл» (Agile software development), которая сегодня применяется при разработке программного обеспечения.

Впервые о своей системе Мейер рассказал в 2011 году в книге «Getting Results the Agile Way: A Personal Results System for Work and Life». В русском переводе книга называется «Аджайл для себя: система личных достижений в работе и жизни» (издательство МИФ).

Поделиться:

Немного мыслей об Agile Results (+ бесплатный перевод мини-книги J. D. Meier “30 Days of Getting Results”)

Идея попробовать применить систему Agile Results болталась в воздухе довольно давно, и замечательный пост, опубликованный на betteri.ru лишь подтолкнул меня к смещению от классического GTD к нечто новому и неизведанному.

Какую лично пользу я получил для себя от Agile Results?

1. Впечатления

Плюс #1. Реальное ощущение движения вперед

Только три дела в день (ну, иногда позволяю себе добавить 2 или 3 экстра дела). Оглядываясь в конце дня, начинаешь понимать, на чем следовало сосредоточить внимание, а что являлось лишним и устаревшим. Такой же шаблон действительно срабатывает на месяц и на неделю. В начале каждого месяца я ставлю три цели или «истории», которые связаны или никак не связаны с моими Большими Целями на год. Поясню: 2 цели, которые непосредственно могут помочь в продвижении к Большой Цели года, а 1 цель – это «приятная» цель, достижение которой поможет почувствовать свою значимость и удовлетворение, например как, перевод книги, научиться плавать, пробежать 100 км в месяц, и т.д.

Лучше всего начать внедрение AR с выгрузки всего на бумагу или другой носитель, и после раздумья выбрать три задачи в год. Думаю, в данном контексте можно применить термин «проект» из GTD, который подразумевает серию следующих действий. Например, «купить квартиру», «зарабатывать N сумму в месяц», и т.д. Как показал опыт, лучше не планировать задачи на месяц и на неделю заранее, так как жизнь и обстоятельства быстро меняются и зачастую, заранее спланированные задачи на март, отложенные или несделанные вовремя, быстро превращаются в груз мертвых обязательств. Лучше всего делать такое планирование в начале месяца и недели. Ваши задачи на месяц – это выполнение следующего действия, чтобы достичь одной из целей года. Задача недели, в свою очередь, это действия, которые надо выполнить, чтобы достичь целей на месяц.

Плюс #2. Концентрация на текущем моменте

Как учит автор, самое главное сосредоточиться всего лишь на трех заданиях или историях дня, а остальное сверхвыполненное — это ваша награда. Вначале было очень легко выполнить три каких-нибудь дела, которые могли быть расценены как халтура при пристальном рассмотрении позже. Например, «посмотреть кино» или, допустим, «почитать журнал». Такие действия могут показаться тратой драгоценного времени дня, и потом, в процессе Еженедельного Обзора, вы можете начать укорять себя, что за неделю вы ничего не сделали. Но на самом деле, это помогает вам расслабляться, а не бездельничать. Иногда просто нужно смириться, что вы не сможете выполнить все три задачи в день, потому что как показывает небольшой опыт – у каждого человека есть циклы продуктивности, сверхпродуктивности и упадка, или же вам надо выбрать свои Продуктивные Личности и действовать в соответствие с ними.

Плюс #3. Обзор прошедшей недели

Этот ритуал помогает узнать, что прошло отлично, а что нужно улучшить. Узнать свои истории. Достаточно посмотреть результаты дня в неделе, и, вуаля, у вас есть карта того, как вы двигались на этой неделе. Сразу помогает взять себя в руки и начать управлять своими ситуациями.

Бывает плохие недели и бывают хорошие. Мне лично здорово помогла рекомендация автора сделать краткий обзор недели: записать три вещи, которые прошли ну очень хорошо, записать три дела, которые надо улучшить. Плюс, я добавляют отсебятину – впечатления от недели. Самое главное записать это, а читать уже лучше потом, через неделю или две. Цель этого занятия не демотивировать, а просто знать, как правильно вы соблюдаете свой курс.

По примеру YuraYu я также начал делать еженедельный обзор по пятницам. Парадоксально, но факт, данное изменение освободило еще больше времени, так как обзор в пятницу дается быстрее, задачи на неделю ставятся мгновенно и появляется чувство выполненного долга на выходные 🙂

Ну а теперь можно поговорить о некоторых недостатках системы, которые я обнаружил для себя.

Минус #1. Перепланировка

Если вы привыкли ставить задачи помимо рабочих дней на субботу и воскресенье, даже если вы не работаете, то немедленно прекратите делать это! Задачи в субботу и воскресенье медленно, но верно создают ненужный груз того, что необходимо что-то делать в выходные, которые по идее, предназначены для отдыха. J.D.Meier упоминает о правиле, бытовавшем в Microsoft «никакой работы по выходным». Если вы будет вести, скажем, два параллельных списка задач (рабочий и личный), то вам вдвойне следует задуматься о том, чтобы исключить все задачи на выходные.

А что же делать тогда, дорогие трудоголики и те, кто просто не привык терять зря время в выходные? Делать то, что нравится: спать, смотреть ТВ, читать, играть, пить, петь, заниматься спортом, у каждого есть свои любимые занятия и предпочтения. Просто вычеркните любое упоминание об AR, календаре, рабочей и личной почте из своей памяти всего лишь на два дня.

Минус #2. Механическое выполнение

Рано или поздно, выполнение одного и той же рутины планирования, выполнения и отслеживания надоест кому угодно. Осмелюсь сказать, что таким недостатком обладает любая система самоорганизации, и AR здесь не исключение. Что же тогда делать? Мой личный ответ такой: ничего. Серьезно, поваляйте дурака, когда почувствуете, что все вам надоело, делайте все, что хотите и максимум через неделю возвращайтесь назад. Я делал это несколько раз и нисколечко не пожалел.

Минус #3. Отсутствие шаблона проекта.

Здесь лежит небольшая недомолвка, которую автор немножко избегает. В GTD есть проекты, а в них притаились следующие действия. В AR такой четкой структуры нет. План создается лишь на поверхностным уровнях, нет такого ощущения «объять необъятное». Но данный момент с лихвой может быть перекрыт отдельной заметкой со следующими действиями, либо же банальным мозговым штурмом и фиксированием результатов.

2. Инструменты

Evernote – установлен на домашнем компьютере, iPad и iPhone. Моя структура папок Agile Results представлена следующим образом:

Squarespace Note – отличное приложение на iOS, текстовый редактор для быстрого вызова и мгновенной фиксации мысли, которое после свайпа вниз автоматом отправляет в папку Inbox в Evernote.

3. Книга

Дорогие друзья, когда я прочитал на сайте betteri.ru описание системы AR, я очень обрадовался, так как в рунете мало кто до этого выполнял столь подробный и грамотный обзор. Благодаря этому обзору, я обнаружил бесплатную книгу PDF Дж. Ди Мейера «30 дней достижения результатов», которая была переведена, и теперь она также бесплатно доступна на нашем сайте для скачивания.

Друзья, мы будем рады Вашим идеям и предложениям, которые бы следовало отразить в переводе, а также мы ждем ваших отзывов, будь это критика или просто пожелание.

И да, чуть не забыл, какую книгу мы можем перевести для Вас?

Как я использую Agile Results и почему вам стоит к ней присмотреться

Гибрид на основе Agile Results

Естественно, полностью отказаться от системы планирования и управления временем я просто не мог. Иначе, рано или поздно просто захлебнулся бы в рутине дел, и вряд ли реализовал хотя бы один из своих проектов.

Поэтому, я принял решение попробовать создать систему планирования и управления временем, идеально подходящую, в первую очередь, мне!

За основу была взята модель Agile Results.

Почему?

Потому что, именно Agile Results позволяет гармонично охватывать все стороны жизни и концентрироваться на самых важных вещах!

Что входит в мою систему?

#1 –  Инструменты

    Day One — Bloom Built – это мой ежедневник, в котором я подвожу итоги дня и недели.

  • Evernote – это мой виртуальный ассистент. В Evernote созданы блокноты по упрощенной модели Agile Results
  • Напоминания – это стандартная программа для Mac, в которую я заношу напоминания о событиях, привязанных к конкретной дате и времени
  • Eggscellent — Monocle Society. Инструмент, позволяющий разбивать работу на 25-минутные интервалы и 5-минутные перерывы на основании техники Pomodoro.

#2 – Элементы систем

    • Agile Results – система планирования
    • GTD – блокнот «Входящее» и «To-Do»

18 минут Питера Брегмана – Принципы фокусировки и планирования

  • Техника Pomodoro – работа над задачами с регулярными интервалами и перерывами
  • Планирование дня блоками – позволяет четко структурировать, чем я занимаюсь в определенные отрезки дня

Как работает моя система?

Я буду по порядку рассказывать о том, как совмещаю эти принципы и прилагать скриншоты из программ, чтобы наглядно показывать вам свои примеры.

#1 – Структура блокнотов планирования в Evernote на основании системы Agile Results

Именно таким образом выглядит моя система планирования. Она состоит из 9-ти блокнотов:

#1 – Входящее (To-Do)

Эту идею я взял из принципов GTD. В блокнот отправляются все появляющиеся задачи и идеи, которые я в конце дня раскидываю по остальным блокнотам. Главный принцип – к концу дня этот блокнот должен оказаться пустым!

#2 – Фундамент

Изначально, идея с использованием этого блокнота у меня не пошла. Но со временем, я понял: чтобы правильно вести бизнес, определять свои цели и двигаться к их реализации нужно хорошо разбираться в себе.

В этом блокноте указаны моя миссия, ценности, сильные стороны, мой манифест и 10 перемен в жизни, которые могут произойти в следствии прикладываемых усилий.

Я достаточно часто заглядываю в этот блокнот – он является моим маяком и ориентиром.

#3 – План дня

План дня состоит из нескольких частей.

Первое, это 3 ключевых результата, которых я хочу добиться в течении дня. Над этими делами я работаю в первую очередь.

Второе, список остальных задач на день.

Третье, перечень обязательной ежедневной рутины, к которой относится чтение, занятие английским и словацким, тренировка с сыном, и остальные вещи, которыми важно заниматься регулярно.

#4 – План недели

Планирование на неделю происходит с небольшими отличиями от ежедневного планирования. Помимо 3-ех ключевых результатов я также выделяю:

  • Главный приоритет недели (задачи из этой группы выполняются каждый день)
  • Топ-10 задач на неделю (к которым относятся самые приоритетные задачи для меня)
  • Перечень остальных задач, к которым я перехожу в том случае, если выполнил все запланированное.
#5 – Пятничный обзор

Пятничный обзор помогает мне объективно посмотреть, насколько я выполнил все запланированное и приблизился к достижению своих целей, и какие сферы стоит подтянуть.

#6 – План месяца

План месяца идентичен планированию на неделю с той лишь разницей, что в нем нет разбивки на ключевые и неключевые задачи.

Почему?

Потому что, 30 дней – достаточно приличный промежуток времени, в рамках которого могут поменяться приоритеты и задачи. Поэтому, я оставляю себе гибкость в работе с ежемесячными задачами.

#7 – План года

План года полностью аналогичен  ежемесячному планированию.

#8 – Проекты

В блокнот «Проекты» отправляются все задачи из блокнота «Входящее» и разносятся по важным для меня направлениям. Дальше, эти задачи отправляются в блокнот с ежемесячными целями, откуда распределяются на недельные и дневные задачи.

#9 – Идеи

Блокнот «Идеи» очень похож на папку «Когда-нибудь из GTD. В этот блокнот я переношу задачи и появившиеся идеи, к которым не планирую приступить в ближайшее время, но к которым обязательно вернусь в ближайшем будущем.

Этот блокнот нужно регулярно пересматривать и чистить ( я это делаю каждую неделю), так как идеям свойственно терять актуальность  😀

#2 – Мои принципы планирования и управления временем

Теперь немного расскажу о том, как я работаю с этой системой.

#1 – Ежедневно

Каждое утро я выделяю 5 минут (помните 18 минут Питера Брегмана) на планирование 3 ключевых результатов дня, просмотра напоминалок со встречами и плана на неделю, а также составление перечня задач на день.

Такой способ позволяет мне фокусироваться на самых важных и приоритетных задачах, при этом не забывая о регулярной рутине, к которой относится спорт, чтение, английский, и т.п.

В конце дня я выделяю 5 минут, чтобы быстро подвести итоги дня, оценить, что получилось и не получилось. Итоги дня я переношу в электронный ежедневник Day One — Bloom Built.

#2 – Еженедельно

Раз в неделю я заполняю пятничный обзор, в котором подвожу итоги работы по нескольким направлениям. Я отмечаю 3 направления, над которыми я хорошо поработал, и 3 направления, которые стоит подтянуть.

Также, раз в неделю я подвожу итоги недели, объективно оцениваю свою работу, анализирую, почему не удалось выполнить запланированное и что можно сделать лучше.

Полученные выводы я переношу в свой электронный ежедневник Day One — Bloom Built.

#3 – Ежемесячно

Ежемесячно я подвожу итоги своей работы:

  • Уровень доходов и расходов
  • Выполнение маркетинговых целей
  • Достижение поставленных задач на месяц
  • Анализ эффективности сайта и публикаций

Также, 1 раз в месяц я полностью пересматриваю блокноты «Проекты» и «Идеи» и избавляюсь от неактуальных задач.

#4 – Ежегодно

Раз в год я подвожу итоги года, пересматриваю блокнот «Фундамент» и описываю себе свой день через 3 года. Сколько себя помню, еще ни разу эта методика меня не подвела.

Надеюсь, что моя система пригодится и вам  😉

Обновление результатов Agile

«Если кто-то вроде вас не заботится очень сильно, ничто не станет лучше, это не так». — Доктор Сьюз

Это время года, когда нужно задействовать заднюю передачу.

Agile Results — мощный способ помочь вам в этом.

Agile Results — это простая система для получения значимых результатов.

По сути, Agile Results — это система личностного роста для работы и жизни.

Это краткое напоминание о том, что, почему и как используются Agile Results.

Реализуйте весь свой потенциал гибким способом

Agile Results сочетает в себе проверенные методы повышения производительности, управления временем и личной эффективности, чтобы помочь вам достичь большего за меньшее время и получить удовольствие от процесса.

Вы можете думать об Agile Results как о системе личных результатов, которая помогает вам реализовать свой потенциал и раскрыть свой величайший потенциал.

Потенциал — это мышца , которая улучшается благодаря привычкам.

Отличается тем, что Agile Results — это способ использовать всю вашу энергию для достижения наилучших результатов.

Agile Results — это также способ замедлить темп, ускориться, найти больше удовлетворения и претворить в жизнь свои большие смелые амбиции.

Вы можете использовать Agile Results на работе, дома или в любом другом месте, где вам нужно улучшить свои результаты в жизни.

Agile Results совместим с любой системой повышения производительности или управления временем, которую вы уже используете, и может улучшить результаты. Это потому, что в основе структуры Agile Results лежит основной набор принципов, шаблонов и практик для получения лучших результатов .

Agile Results для успешных, художников и всех слоев общества

Для успешных людей Agile Results помогает им быть больше, делать больше и достигать большего в своей жизни.

«Что еще?», Спросите вы. Больше смысла.

Для художников Agile Results помогает им делать больше искусства и становиться продуктивными художниками, когда они делятся своим искусством со всем миром.

Для всех, кто хочет большего от работы и жизни, Agile Results поможет вам добиться большего, помогая думать, чувствовать и делать все возможное в любой ситуации.

Он работает, помогая вам создать ясность в отношении значимых результатов . Это создает фокус для направления вашей энергии, что создает вдохновенное действие.

Сосредоточившись на своих сильных сторонах, вы увеличиваете поток лучших результатов.

Сохраняя гибкость с гибким мышлением, вы продолжаете двигаться в направлении своих целей, одновременно улучшая свое самосознание.

Это создает более приятное путешествие во время обучения.

3 ключа к гибким результатам

Есть три ключа к структуре Agile Results:

1.Правило 3

Правило трех поможет вам избежать перегрузки.

Это также руководство, которое поможет вам расставить приоритеты и объем. Вместо того, чтобы откусить больше, чем вы можете прожевать, вы откусываете три важных вещи.

Вы можете использовать «Правило трех» на разных уровнях, выбрав «Три победы в день», «Три победы в неделю», «Три победы в месяц» и «Три победы в течение года».

Это поможет вам увидеть лес за деревьями, поскольку ваши три победы за год находятся на более высоком уровне, чем ваши три победы за месяц, а ваши три победы за неделю находятся на более высоком уровне, чем ваши три победы за день.

Вы можете легко увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы сбалансировать ваш взгляд на то, что важно в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

2. Видение понедельника, ежедневные победы, размышление пятницы

Monday Vision, Daily Wins, Friday Reflection — модель результатов за неделю.

Это простая «временная» модель. Каждая неделя — это новое начало.

По понедельникам вы думаете о трех победах, которые хотели бы получить за неделю.

Каждый день вы определяете три победы, которые хотели бы получить за день.

По пятницам вы размышляете над извлеченными уроками; вы спрашиваете себя: «Какие три дела идут хорошо, а какие нужно улучшить?»

Эта модель еженедельных результатов поможет вам набрать обороты.

3. Горячие точки

Горячие точки — это способ составить карту вашей жизни.

Они помогают вам наметить ваши результаты, определив, «что популярно?».

«Горячие точки» становятся и вашими рычагами, и вашей линзой, чтобы помочь вам определить и сосредоточиться на том, что важно в вашей жизни.

Они могут обозначать области боли или возможности.

Вы можете использовать горячие точки в качестве основной панели управления. Вы можете организовать свои «горячие точки» по работе, в личной жизни и по «общей картине» своей жизни. С первого взгляда вы сможете быстро увидеть шары, которыми вы жонглируете, и то, что у вас на тарелке.

Чтобы найти свои горячие точки, просто составьте список ключевых вещей, на которые нужно ваше время и энергия.

Затем для каждого из этих ключевых моментов создайте — простой список, «список подсказок», который отвечает на вопрос: «Чего вы хотите достичь?»

Когда вы узнаете, каких побед в ваших «горячих точках» вы хотите добиться, у вас будет окончательная карта для значимых результатов.

Мыслить тремя победами

Я просто помню Agile Results: я помню о трех победах:

Подумайте о трех победах за день, трех победах за неделю, трех победах за месяц, трех победах за год.

Вкратце, это основные привычки Agile Results.

Вы можете начать с этого и быть на пути к достижению лучших результатов в работе и жизни.

10 больших идей из результатов Agile

Вот 10 больших идей от Agile Results, которые действительно немного отличают его и помогают просуществовать немного дольше:

1.Три победы

Выбирая и определяя победы, которых вы хотите достичь, вы намеренно добиваетесь убедительных результатов.

Когда у вас есть убедительные победы, к которым вы стремитесь, они могут помочь вам поднять настроение и «потянуть» вас в течение дня, потому что это ваши личные победы.

2. Новое начало

Начинайте заново каждый день, каждую неделю, каждый месяц.

Он работает, «переворачивая страницу» каждый день, каждую неделю, каждый месяц, каждый год.

Один из простых способов реализовать новый старт — это каждый день и каждую неделю составлять новый список дел, отражающий три победы, которых вы хотите достичь.

3. Это результаты, а не деятельность

Не путайте активность с результатами. Легко тратить время на что-то, но на самом деле ничего не добиться.

С другой стороны, если вы знаете, чего хотите достичь в виде результата, вы можете сосредоточиться на этом.

Используйте результаты как простой способ «замедлить, чтобы ускориться».”

4. Стоимость, а не объем

Меньше значит больше, если вы знаете, каково значение. И ценность в глазах смотрящего. Достаточно сказано?

5. Энергия — множитель вашей силы

У вас не будет больше часов в день.

Но вы можете изменить свою энергию.

И, если вы приложите максимум усилий, вы сможете мощно усилить свое воздействие.

6. Время — гражданин первого класса

Время — отличный способ расставить приоритеты.Например, вы можете сделать очень много за день.

Вы можете использовать разные временные горизонты, чтобы определить, чего вы хотите достичь за то время, которое у вас есть на самом деле.

7. Будьте автором своей жизни

Используя Agile Results, вы «пишете свою историю вперед», день за днем, момент за моментом, историю за раз.

Вы делаете это, выбирая свои победы, на которых нужно сосредоточиться, и сосредотачиваясь на изменениях.

Проблема в изменении, а изменение — в том, где находится ценность.
Из этого и состоят истории.

Рассказы о переменах.

8. Еженедельный ритм результатов

Модель «Видение понедельника, результаты дня, размышления пятницы» — это способ структурировать ваше время и продуктивность, привязав ее к неделе.

Дни недели не изменятся в ближайшее время, поэтому вы можете использовать этот простой шаблон, чтобы структурировать и спланировать свое время и производительность.

Это также отличный способ создать простой цикл обучения непрерывному совершенствованию.

9. Часы работы и творчество

Если вы будете внимательны в течение недели, вы начнете замечать повторяющиеся закономерности того, когда вы проявляете наилучшие творческие способности, а когда — наиболее продуктивны.

Главное — определить эти времена и лучше использовать их. Например, я использую часы мощности как наиболее продуктивное время дня. В это время я могу свернуть горы.

С другой стороны, я использую свои творческие часы для творческих открытий, чтобы понять, что будет дальше, или для того, чтобы вводить новшества каким-либо образом, формой или формой.

Это одно из моих лучших «времени на размышления», когда я играю с идеями.

10. Производительность — это личное дело каждого

Чтобы найти свой ритм и получить свой ритм, нужно время и эксперименты.

Agile Results — это гибкая система для получения значимых результатов. Он разработан таким образом, чтобы «растягиваться по размеру» и легко подгоняться.

Это не строгая система правил, а система принципов, ценностей и нескольких практик.

Он также предназначен для включения в другие системы.

Что наиболее важно, он разработан таким образом, чтобы его можно было легко придать любой форме, исходя из личных предпочтений и стиля.

Хотите ли вы быть продуктивным художником или высокопродуктивным деятелем, или просто наслаждаться жизнью и достичь баланса между работой и личной жизнью, Agile Results подойдет вам и вместе с вами.

Ключ к любой системе — это «достаточно процесса», чтобы вы могли адаптировать его по мере изменения ситуаций и обстоятельств.

Выполнение, гибкость и фокус

Agile Results действительно помогает вам жить полноценной, гибкой и сосредоточенной жизнью.

Agile Results была создана, чтобы помочь большему количеству людей найти путь реализации на практике.

Он разработан, чтобы помочь вам жить в соответствии с вашими ценностями в работе и жизни.

Он также разработан, чтобы быть гибким.

Я поклонник философии Брюса Ли: « Поглощайте то, что полезно, , Отбросьте то, что нет, добавьте то, что уникально для вас ». Дарвин также учил нас, что природа любит гибкость.

В пословице «приспосабливайся или умри» есть правда.”

Focus также лежит в основе Agile Results.

Focus помогает нам заниматься работой и жизнью. Это раскрывает наши лучшие качества. Вы — режиссер своей жизни и можете выбирать, на что направить камеру.

На ум приходит также

Вольтер: «Никакая проблема не выдержит натиска устойчивого мышления».

И снова Брюс Ли напоминает нам о силе концентрации, когда он сказал: «». Успешный воин — это средний человек с фокусом, подобным лазеру.”

Основные ценности Agile Results

Когда я думаю немного больше о значениях, которые определяют Agile Results — значениях, которые вдохнули жизнь в , систему Agile Results — я думаю о следующих значениях:

  1. Приключения
  2. Остаток
  3. Сравнение
  4. Непрерывное обучение
  5. Расширение возможностей
  6. Фокус
  7. Гибкость
  8. Выполнение
  9. Рост
  10. Страсть
  11. Простота
  12. Устойчивое развитие

Adventure — мощная метафора жизни.Это добавляет веселья и превращает проблемы в проблемы. В жизни вы можете выбирать многое — от отношения к своим действиям. Выбери свое собственное приключение.

Balance — это способ объединить лучшее из обоих миров, например, деловой игры или жизненного дела. Это способ объединить наши умы, тела и эмоции, чтобы проявить себя наилучшим образом. Найдите баланс между отличным временем работы и длительным отдыхом.

Congruence — это воплощение наших ценностей и верность вам.Он строит прочный фундамент, а не карточный домик.

Непрерывное обучение — это извлечение уроков и превращение понимания в действия.

Empowerment — это возможность предоставить вам лучшие в мире знания и действия, которые помогут вам раскрыть то, на что вы способны… в геометрической прогрессии.

Focus — это ваше внимание к призу и стремление к нему. Фокус также на выборе возможности в любой ситуации.Сосредоточение — это направление вашего внимания на вещи, которые наделяют вас возможностями, будь то сосредоточение внимания на сильных сторонах над слабыми, на будущем вместо прошлого или на положительном вместо отрицательного.

Гибкость готова ко всему. Он поднимается над привычками и практиками, которые вам не служат. Речь идет о том, чтобы оставаться открытыми для новых взглядов на вещи. Речь идет об адаптации к новым ситуациям, поскольку мир меняется у вас под ногами. Это о том, чтобы стать акробатом на всю жизнь.

Fulfillment — это продвижение вашей истории вперед таким образом, чтобы вы выкладывались изо всех сил там, где у вас есть все возможное, и играли на своих сильных сторонах так, чтобы делиться своими дарами с миром.

Рост — это постоянное расширение ваших возможностей. Вы увеличиваете свою способность принимать более серьезные вызовы, и в процессе вы становитесь кем-то большим.

Passion — это быть смелым, раздвигать границы и преследовать мечты, которые заставляют вашу душу петь. Страсть — это ценность, которая течет по вашим венам, когда вы просыпаетесь утром, готовые встретиться лицом к лицу с миром и готовы оставить свой след.

Простота — это самое главное.Элегантность в действии. Это экономия движения. Это редукционизм в действии. Простота — это полезно, актуально и интуитивно понятно. Простота — это истина … вечные принципы, шаблоны и практики, сохраняющиеся с течением времени. Это та часть, которая остается с вами, когда все остальное исчезает.

Устойчивость — это поиск пути вперед, который будет устойчивым и развивающимся с течением времени. Устойчивое развитие — это поиск времени простоя и реагирование на «всегда включен» таким образом, чтобы вы могли его выключить.Он находит ваш поток. Устойчивое развитие — это все, что нужно для начала. Устойчивое развитие — это то, что вознаграждает, обновляет и оживляет вас.

Начало работы с Agile Results

Начать работу с Agile Results очень просто.

  1. Ежедневные победы . Каждый день спрашивайте себя, каких трех побед вы хотите сегодня? Может быть, это выиграет ярый поклонник, может быть, это закончится то, что над вами нависало, или, может быть, это будет отличный обед. Вы можете спросить себя прямо здесь, прямо сейчас — каких трех побед вы хотите достичь сегодня?
  2. Понедельник Видение .По понедельникам спросите себя, какие три победы вы хотите получить на этой неделе? Представьте, что это была пятница, и вы оглядываетесь на эту неделю, какие три победы вы хотите получить. Используйте эти три победы за неделю, чтобы вдохновлять вас на протяжении всей недели и двигать вперед. Каждая неделя — это новое начало.
  3. Отражение Пятницы . В пятницу спросите себя, какие три дела идут хорошо и какие три нужно улучшить? Используйте эти идеи, чтобы становиться лучше каждую неделю. Каждая неделя — это шанс лучше расставить приоритеты, сосредоточиться и прояснить, что вы цените, а что другие ценят, и на что стоит тратить больше времени.

Для бонуса и для того, чтобы действительно найти путь к реализации, есть еще три привычки, которые вы можете добавить…

  1. Три победы за месяц . В начале каждого месяца спрашивайте себя, какие три победы вы хотите получить в этом месяце? Если вы знаете свои три победы за месяц, вы можете использовать их, чтобы сделать свои месяцы более значимыми. На самом деле, отличная практика — выбрать тему для месяца, независимо от того, каким будет ваш месяц, и использовать это, чтобы сделать свой месяц значимым.И, если вы объедините это с вашими тремя победами, вы не только получите больше удовольствия от месяца, но и в конце месяца вы почувствуете большее чувство выполненного долга, когда вы сможете рассказать о своих трех победах, которых вы достигли, независимо от того, это ваши личные или публичные победы. И, если месяц выходит из-под контроля, используйте свои три победы, чтобы вернуться на правильный путь. И каждый месяц — это новое начало.
  2. Три победы за год . В начале года спросите себя, каких трех побед вы хотите добиться за год? Это может быть что угодно: от набора боевого веса до эпического приключения и написания своей первой книги.
  3. Задавайте вопросы лучше . Вы можете делать это в любое время и в любом месте. Мышление — это просто вопросы и ответы на них. Если вы хотите получить более точные ответы, задавайте более точные вопросы. Вы можете в геометрической прогрессии улучшить качество своей жизни, задавая лучшие вопросы.

Получите книгу по Agile Results

Если вы действительно хотите освоить Agile Results, вы можете прочитать книгу:

Быстрое достижение результатов: система личных результатов для работы и жизни

Это был бестселлер по тайм-менеджменту и продуктивности.

Но не считайте это еще одной книгой по продуктивности. Это действительно система личных результатов.

Что еще более важно, это структура, которая поможет вам полностью реализовать свой потенциал во всех аспектах вашей жизни … Agile Way.

Пройдите бесплатный 30-дневный тренинг по Agile Results

Трудно поверить, что это бесплатно, но это (по крайней мере, пока):

30 дней достижения результатов

Это один из лучших курсов для самостоятельного обучения, которые вы когда-либо найдете, о том, как улучшить продуктивность, управление временем и баланс между работой и личной жизнью.

Каждый день — это новый результат с быстрым уроком, быстрой тренировкой и упражнением, которые помогут сделать это реальностью.

Создайте группу по изучению, чтобы вывести Agile-результаты на новый уровень

Если вы хотите вывести Agile Results на новый уровень, создайте группу по изучению и поделитесь друг с другом способами использования Agile Results о том, как вы создаете баланс между работой и личной жизнью, создаете лучшую энергию, учитесь быстрее и раскрываете свой потенциал, наслаждаясь путешествием и получая больше от работы и жизни.

Поделитесь своими историями и результатами со мной, с друзьями, семьей, с кем угодно и со всеми — помогите всем жить немного лучше.

Вам также может понравиться

101 Хакер для лучшего года

Agile Results — платформа для повышения личной производительности

Быстрый запуск результатов Agile

Как изменить привычку с помощью гибких результатов

Ежемесячное планирование с гибкими результатами

.

Обзор Agile Results — Быстрое получение результатов

Представьте, что вы могли бы сделать, если бы могли управлять своей личной продуктивностью, управлением своим временем и балансом между работой и личной жизнью?

Agile Results поможет вам стать ВАШИМ лучшим в любой ситуации.

Проще говоря, Agile Results — это система управления временем, система продуктивности и система результатов, которые помогают вам думать, чувствовать и делать все возможное.

Agile Results — простая система значимых результатов

Это вневременная система, соответствующая меняющимся временам.Agile Results — это система личных результатов для работы и жизни .

Как я могу выразиться, это помогает вам быть автором своей жизни и писать свою историю вперед.

Это простая система для получения значимых результатов, которая помогает вам получать более быстрые, простые и лучшие результаты.

Вы добиваетесь этого, работая над правильными вещами, в нужное время, правильным образом, с правильной энергией для достижения наилучших результатов.

По сути, это система, которая может поддерживать вас во всем, что вы делаете.Он основан на принципах и шаблонах, поэтому вы можете адаптировать его для себя или для любой ситуации.

Результаты, основанные на истории… Каждый день, каждую неделю

С Agile Results вы пишете свою историю вперед. Каждый день вы определяете три победы, и каждую неделю вы определяете три победы за неделю:

3 ключа к гибким результатам

Это три ключа к внедрению Agile Results:

1. Правило 3.

Это простое руководство, которое поможет вам сосредоточиться и расставить приоритеты.

Откусите три ключевые вещи, которых стоит достичь.

Вы можете использовать «Правило трех» на разных уровнях, чтобы увеличивать и уменьшать масштаб, а также смотреть с балкона. Например, вы можете использовать Правило трех, чтобы выбрать три результата для дня, недели, месяца и года.

Это поможет вам увидеть лес из-за деревьев. Например, ваши три победы за год — это более высокий уровень, чем ваши три победы за месяц, а ваши три победы за неделю — более высокий уровень, чем ваши три победы за день.

2. Видение понедельника, ежедневные результаты и размышления в пятницу.

Это простая модель для еженедельных результатов. Каждая неделя — это новое начало. По понедельникам вы думаете о трех результатах, которые хотели бы получить за неделю. Каждый день вы определяете три результата, которые хотели бы получить за день. В пятницу вы размышляете над извлеченными уроками. В пятницу вы спрашиваете себя, какие три дела идут хорошо, а какие нужно улучшить. Этот еженедельный паттерн поможет вам набрать обороты.

3.Горячие точки.

Горячие точки — это ваша тепловая карта для работы и жизни. Они помогают вам наметить и расставить приоритеты для ваших результатов.

Горячие точки — это ваш объектив, который поможет вам сосредоточиться на самом важном в вашей жизни.

Они могут представлять области возможностей или боли. Это помогает организовать ваши горячие точки по работе, в личной жизни и в жизни.

С первого взгляда вы сможете быстро увидеть шары, которыми вы жонглируете, и то, что у вас на тарелке.

Чтобы найти свои горячие точки, просто составьте список ключевых вещей, на которые нужно ваше время и энергия.Цель состоит в том, чтобы легко ответить на вопрос: «Чего вы хотите достичь?» для каждой из этих ключевых областей.

Самое главное, у вас должны быть сканируемые результаты для ваших горячих точек.

Сканируемые результаты — это просто беглый список того, чего вы хотите достичь.

Когда вы знаете, каких результатов вы хотите достичь в своих «горячих точках» на работе и в личной жизни, у вас есть карта результатов.

Чего вы ждете? … Пора начинать игру.

Просто начните.

.

Начало работы с Agile Results

Agile Results — это простая система повышения производительности, которая поможет вам стать больше и добиться большего в работе и в жизни.

Вы можете начать работу с Agile Results мгновенно, прямо здесь, прямо сейчас.

Самый быстрый способ начать работу

Самый простой способ начать работу с Agile Results — это записать на бумаге ответ на следующий вопрос:

«Каких трех результатов или трех побед вы хотите достичь сегодня?»

Думайте о результатах просто как о результатах или о том, чего вы хотите достичь сегодня.

Да, это так просто!

Определив три результата, которых вы хотите достичь сегодня, вы подготовите почву на день.

Три простых шага для быстрых результатов

Agile Results состоит из 3 основных частей. Чтобы начать работу с системой Agile Results, вы можете использовать три простых шага:

  1. Примите Правило трех, чтобы не перегружать вас и не забывать о своих результатах.
  2. Принять «Видение понедельника», «Итоги дня», «Отражение пятницы» для недельных результатов.
  3. Установите границы в горячих точках, чтобы найти баланс между работой и личной жизнью.

Шаг 1. Принять Правило 3

Примените к жизни Правило трех. Вместо того, чтобы отвлекаться от задач, откусите три дела, которые вы можете выполнить. Это дает вам контроль. По крайней мере, это дает вам очень простую рамку на день. Это поможет вам встать на путь и практиковать искусство безжалостной расстановки приоритетов.

Вот как можно применить Правило трех ко времени:

  • 3 исхода за день
  • 3 исхода за неделю
  • 3 исхода за месяц
  • 3 результата за год

Результат — это просто результат, которого вы хотите достичь.Просто определите 3 результата. Результаты на каждом уровне поддерживают друг друга и помогают направлять ваши результаты. Чтобы ваши результаты были живыми, превратите их в простые истории. Например, превратите «позвонить клиенту» в «выиграть неистового фаната». Думайте о трех историях каждый день, каждую неделю, каждый месяц, каждый год.

Шаг 2. Примите видение понедельника, ежедневные результаты и модель размышлений пятницы для еженедельных результатов

Образцы видения понедельника, результатов дня и размышлений в пятницу — это простая привычка для получения ежедневных и еженедельных результатов.

Понедельник Видение

По понедельникам выберите 3 результата, которые вы хотите получить на неделю.

Чтобы поддержать вас, обратите внимание на следующее:

  • Напомните себе, чему вы научились из размышлений в прошлую пятницу.
  • Просканируйте свои горячие точки (обратите внимание: ваши горячие точки включают любые рабочие проекты, личные проекты и ваш жизненный уклад: разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и развлечения.)
  • Просканируйте свой календарь на предмет ключевых событий на неделю.
  • Сканировать мой почтовый ящик на предмет новой информации и действий.

Во время сканирования задайте 5 наводящих вопросов:

  1. «Чего я хочу достичь?»
  2. «Что НЕОБХОДИМО сделать? … То, что должно быть сделано? … Что МОЖНО сделать? » (все основано на том, чего я хочу достичь)
  3. «Какую ценность я несу? (Примечание — поставленная ценность по сравнению с выполненной деятельностью, и ценность в глазах смотрящего… независимо от того, имеет ли она ценность для вас, вашего менеджера, вашей компании, мира… и т. Д.)
  4. «Как я улучшаю себя в ключевых областях: разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и развлечения?»
  5. «Какие ключевые вещи, если я не сделаю, я облажался?» (Используя принцип контраста, вы рисуете картину того, чего не хотите быть.)

Задайте себе самый важный вопрос… «Если бы это была пятница, какие 3 вещи я бы хотел получить за плечами?»

Когда вы закончите, у вас будет хорошая мысленная картина трех самых важных результатов недели (заметьте результаты vs.активности), вы знаете свои большие риски на этой неделе, и вы знаете, что мои ДОЛЖНЫ и ДОЛЖНЫ против МОГУТ.

Ежедневные результаты

Каждый день — это новое начало. Придумайте 3 результата на свой день. Это помогает мыслить простыми историями. Если вы застряли, хороший вопрос: «Каковы мои 3 лучших результата на сегодня?»

Пятница Отражение

Это день, когда вы размышляете. Для этого задайте себе 2 вопроса:

  • «Какие 3 дела идут хорошо?»
  • «Какие 3 вещи нужно улучшить?»

В качестве входных данных для этого упражнения сначала просмотрите свои ежедневные результаты за прошедшую неделю.(Это быстро, если вы будете вести простой список на каждый день.) Кроме того, быстро мысленно проанализируйте свои ключевые достижения.

Шаг 3. Установите границы с помощью горячих точек

Где вам нужно проводить время? На чем нужно сосредоточиться? Горячие точки — это простая метафора для размышлений о том, что важно.

Это то место, где должно быть действие. Что еще более важно, здесь должны быть ваше внимание, энергия и сосредоточенность. Думая о «горячих точках», вы можете представить себе «тепловую карту».«Тепловая карта — это просто взгляд с высоты птичьего полета на то, что важно.

Ключи к эффективным горячим точкам

Ключи к эффективным горячим точкам:

  • Увидеть лес с деревьев
  • Портфолио, в которое вы вкладываете свое время и энергию (свою жизненную силу)
  • Сохраняйте равновесие в жизни

Life Frame

Это общая картина. Так вы распределяете общее время и энергию. В жизни есть определенные области, в которые вы получаете вознаграждение, вкладывая средства.С другой стороны, если вы игнорируете эти категории, вы получаете штраф. Вот начальный набор категорий, которые вы можете использовать, чтобы подумать о сферах своей жизни, требующих вашего внимания и энергии:

Горячие точки

Разум
Разум включает в себя время, потраченное на изучение техник мышления и поддержание остроты ума.

Тело
Тело включает в себя время, потраченное на поддержание формы. Он включает в себя модели обучения и практики для здоровья.Самые важные основы — это еда, сон и тренировка.

Эмоции
Эмоции включают в себя время, потраченное на поддержание здоровых эмоций. Сюда входит обучение эмоциональному интеллекту и сдерживание эмоций. Речь идет об обучении навыкам, позволяющим чувствовать себя хорошо.

Карьера
Карьера включает деятельность и проекты, связанные с вашей работой и вашими профессиональными услугами.

Финансы
Финансы включают в себя время, потраченное на изучение шаблонов и методов построения и поддержания благосостояния.

Отношения
Отношения включают в себя ваши отношения дома, на работе и в жизни.

Развлечение
Развлечение включает в себя потратить время на игры и делать то, что вам нравится.

Определив набор горячих точек, вы сможете более осознанно подходить к тому, как вы тратите свое время и энергию, а также к компромиссам, которые вы делаете. Вы также можете сосредоточиться на поиске ключевых шаблонов и практик, которые помогут вам улучшить свои навыки в этих областях.

Установка границ

Вы должны установить минимальные и максимальные значения для ваших горячих точек с точки зрения времени и энергии.Это предохраняет вас от чрезмерных вложений. Используйте свои горячие точки, чтобы установить границы. Например, вы можете установить максимум карьеры и минимум отношений, тела и веселья.

Пример границ

Разум

Кузов
Мин. 3 ч.

Эмоции

Карьера
Максимум 50 часов.

Финансовый

Отношения
Минимум 8 часов.

Развлечения
Мин. 3 часа.

В этом случае первым шагом является решение тратить не более 50 часов в неделю на горячую точку своей карьеры. Теперь он заставляет откусывать только то, что можно жевать. Так вы начнете улучшать управление пластинами и эффективно противодействовать. Вы можете распределить свою жизненную силу только на столько. Категории помогают поддерживать друг друга. Они также могут работать друг против друга.

Обратите внимание, что вам может потребоваться установить противоположные пределы. Установите свои пределы и результаты тестов.Главное — использовать границы и ограничения, чтобы сохранять равновесие и улучшать свои результаты.

Хотите узнать больше о гибких результатах?

Посетите страницу Agile Results.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *