Excel горячие клавиши фильтр: Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Содержание

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сортировка и фильтрация таблиц с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана в Excel. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Сортировка помогает систематизировать и быстро находить нужную информацию для анализа. Фильтрация позволяет выделить определенный набор данных: эта возможность особенно полезна на больших листах.

нужна информация о том, как сортировать и фильтровать данные в Excel, но не использовать средство чтения с экрана? Проведите сортировку данных в таблице или отфильтруйте данные в диапазоне или таблице.

В этой статье

Сочетания клавиш для сортировки и фильтрации

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сортировки и фильтрации данных.

Действие

Клавиши

Отключение раскрывающегося меню «Автофильтр» в заголовке столбца

CTRL+SHIFT+L

Открытие меню «Автофильтр» в заголовке столбца

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Сортировка от минимального к максимальному или от А до Я

Alt + A, S + A или Alt + стрелка вниз, S

Сортировка от максимального к минимальному или от Я до А

Alt + A, S + D или Alt + стрелка вниз, O

Открытие диалогового окна «Сортировка»

ALT+A, S+S или ALT+H, S, U

Повторное применение сортировки после изменения данных

CTRL+ALT+L (или ALT+A, Y+3)

Фильтрация по цвету

Alt + клавиша со стрелкой вниз, I

Фильтрация по номеру или тексту

Alt + клавиша со стрелкой вниз, F

Открытие диалогового окна «Формат ячеек»

ALT + H, O, I

Использование функции СЖПРОБЕЛЫ

Alt + M, T, а затем команду «обрезать» с помощью клавиши Стрелка вниз

Сведения о сортировке в Excel

Данные можно сортировать по текстовым значениям (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Кроме того, вы можете выполнять сортировку по настраиваемым спискам (например, по списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький») или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта или набор значков. В большинстве случаев сортировка применяется к столбцам, но можно сортировать данные и по строкам.

При сортировке таблицы Excel сохраняет условия, использованные в книге, чтобы ее можно было повторно применять при каждом открытии книги. Это особенно важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, настройка которой занимает много времени. Однако такая возможность доступна только для данных в таблицах: для произвольных диапазонов ячеек она не поддерживается. Если вы хотите сохранить условия сортировки для их повторного применения при открытии книги, рекомендуем вам использовать таблицу.

Примечание: После сортировки данных вы не сможете восстановить исходный порядок. Если вы еще не сохранили файл после сортировки, вы можете использовать команду Отменить (Ctrl + Z), чтобы вернуться назад.

Сортировка текста в таблице или диапазоне

Сортировка текста в таблице

  1. С помощью клавиш со стрелками перейдите к строке заголовка в таблице. В строке заголовков в окне экранный диктор вы услышите «элемент заголовка» после расположения ячейки.

  2. Нажимайте клавишу Стрелка вправо или влево, чтобы перейти к заголовку столбца для данных, которые нужно отсортировать.

  3. Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы открыть меню Фильтр, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в меню. В окне экранный диктор вы услышите: «меню, Сортировка от а до я, неустановленный элемент меню».

  4. Набор доступных параметров зависит от типа данных в столбце. Например, вы можете отсортировать числовые данные от минимального к максимальному или наибольшему по возрастанию. Буквенно-цифровые значения можно сортировать от А до Я, от Я до А или по цвету.

    С помощью клавиши Стрелка вниз выберите нужные параметры, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный вариант. В окне экранный диктор вы услышите фразу «отсортированные», а затем выбран параметр.

Сортировка текста в диапазоне

  1. С помощью клавиш со стрелками перейдите к столбцу, содержащему алфавитно-цифровые данные, в диапазоне ячеек или в столбец таблицы с буквенно-цифровыми данными.

  2. Нажмите ALT+A. Откроется вкладка данные и вы услышите: «Верхняя лента, группа, вкладка» данные «». В экранном дикторе вы услышите: «вкладки ленты, выбранные, элемент вкладки» данные «.» Выполните одно из следующих действий:

    • Для сортировки по возрастанию алфавитно-цифрового порядка (Сортировка от а до я) нажмите клавиши S + A.

    • Чтобы отсортировать буквенно-цифровые значения по убыванию (от Я до А), нажмите S+D.

Сортировка с учетом регистра

  1. С помощью клавиш со стрелками перейдите к столбцу, содержащему алфавитно-цифровые данные, в диапазоне ячеек или в столбец таблицы с буквенно-цифровыми данными.

  2. Нажмите клавиши ALT + H, S, U. Откроется диалоговое окно Сортировка и в экранном дикторе: «сортировка, кнопка ОК». В JAWS вы услышите: «диалоговое окно» Сортировка «, кнопка» ОК «.

  3. Нажмите клавиши ALT + O, чтобы открыть диалоговое окно

    Параметры сортировки . В экранном дикторе вы услышите: «Параметры сортировки». Флажок снят, учитывать регистр. В JAWS вы услышите: «диалоговое окно параметров сортировки, флажок с учетом регистра, не установлен».

  4. Нажмите клавишу пробел, чтобы установить флажок учитывать регистр.

  5. Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Параметры сортировки закроется, а в экранном дикторе — фразу «сортировка, кнопка» Параметры «. В JAWS вы услышите: «диалоговое окно» Сортировка «.

  6. Чтобы закрыть диалоговое окно Сортировка и применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Сортировка текста в соответствии с пояснениями для сортировки текста в диапазоне.

Совет: Если столбец, значения в котором нужно отсортировать, содержит как числа, так и текст, эти данные следует отформатировать как текст. В противном случае Excel сначала сортирует числа в виде чисел, а затем сортирует текст. Чтобы отформатировать данные, нажмите клавиши Ctrl + пробел, чтобы выделить все данные в столбце, а затем нажмите клавиши ALT + H, F, N. Нажимайте клавишу Стрелка влево, пока не услышите фразу «выбрано, номер элемента вкладки», нажмите клавишу TAB, а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите следующее: «текст». Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к кнопке ОК , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Советы: 

  • При импорте или копировании данных в другое место перед ними могут быть добавлены пробелы. Например, имя «Марта Артемьева» может быть вставлено как «(пробел)(пробел)Марта Артемьева».

  • Если вы используете средство чтения с экрана, вы можете и не узнать об этом, так как приложение JAWS не озвучивает пробелы в ячейках.

  • Чтобы помочь вам найти их, Excel помещает ячейки, в которых находятся пробелы, в верхней части отсортированного столбца.

Сортировка чисел

  1. С помощью клавиш со стрелками выберите столбец с числовыми данными в диапазоне ячеек или столбец таблицы с числовыми данными.

  2. Нажмите ALT+A. Откроется вкладка данные , на которой вы услышите: «вкладки ленты, выбранные, элемент вкладки» данные «.» В JAWS вы услышите: «Верхняя лента, группа, вкладка» данные «». Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отсортировать значения по возрастанию, нажмите S+A.

    • Чтобы отсортировать значения по убыванию, нажмите S+D.

Проверка числового формата числовых значений

  1. С помощью клавиш со стрелками перейдите к столбцу с числовыми данными в диапазоне ячеек или столбцу таблицы с числовыми данными, а затем нажмите клавиши Ctrl + пробел, чтобы выделить все данные в столбце.

  2. Нажмите ALT+H, F+N. Откроется диалоговое окно Формат ячеек , в котором слышен экранный диктор: «Формат ячеек». В JAWS вы услышите следующее: «Формат ячеек, диалоговое окно».

  3. Чтобы перейти на вкладку число , используйте клавишу Стрелка влево (или нажмите клавиши CTRL + TAB). В экранном дикторе вы услышите: «элемент на вкладке номер». В JAWS вы услышите: «номер, вкладка».

  4. Вновь нажмите клавишу TAB. Откроется список категорий , и вы услышите текущую выбранную категорию, например «Общие» или «Дата».

  5. Нажимайте клавишу со стрелкой вверх или вниз, пока не услышите фразу «число».

  6. Вновь нажмите клавишу TAB. В экранном дикторе вы услышите «число десятичных знаков», а затем число десятичных разрядов, которые в настоящее время используются. Если вы хотите изменить это значение, введите новое число знаков после запятой. Чтобы полностью удалить десятичные знаки, введите 0.

  7. Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек и применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сортировка значений даты и времени

  1. С помощью клавиш со стрелками перейдите к столбцу даты или времени в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы, содержащему значения даты или времени.

  2. Нажмите ALT+A. Откроется вкладка данные и в окне экранный диктор вы услышите: «вкладки ленты, выбранные, вкладка» данные «. В JAWS вы услышите: «Верхняя лента, группа, вкладка» данные «». Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отсортировать значения от старых к новым, нажмите S+A.

    • Чтобы отсортировать от новых к старым, нажмите S + D.

    • Чтобы повторно применить сортировку после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите CTRL+ALT+L.

Сортировка по нескольким столбцам

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для достижения наилучших результатов сортируемый диапазон должен содержать заголовки столбцов. Чтобы выполнить сортировку по строкам, убедитесь в том, что в диалоговом окне Сортировка флажок таблица с заголовками снят. Нажмите клавиши ALT + H, S, чтобы открыть диалоговое окно Сортировка и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «установлен, мои данные содержат заголовки» или «флажок снят,» данные содержат заголовки «. Если вам нужно снять флажок, нажмите клавишу пробел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить изменения.

  1. С помощью клавиш со стрелками перейдите к диапазону ячеек с двумя или более столбцами данных или к таблице с двумя или более столбцами.

  2. Нажмите ALT+A, S+S. Откроется диалоговое окно Сортировка и в экранном дикторе: «сортировка, кнопка ОК». В JAWS вы услышите: «диалоговое окно» Сортировка «, кнопка» ОК «.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не найдете столбец: Сортировать по полю со списком. В экранном дикторе вы услышите фразу «Сортировка по <имени столбца>, редактируемое поле со списком». Используйте клавиши со стрелками вверх и вниз для выбора первого столбца, который нужно отсортировать.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не найдете поле со списком Сортировка . В экранном дикторе вы услышите фразу «сортировка, значения ячеек, редактируемое поле со списком». Если вы не услышите фразу «значения ячеек», нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз.

  5. Чтобы выбрать способ сортировки значений ячеек, нажимайте клавишу TAB, пока не найдете поле со списком » порядок «. В диалоговом окне «Экранный диктор» вы услышите «заказ, <выбранный параметр>, редактируемое поле со списком». Используйте клавиши со стрелками вверх и вниз для выбора между буквами ота до я, от я до а, отминимального к максимальномуили от максимального к минимальному.

  6. Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, с помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Добавить уровень , нажмите клавишу ВВОД, а затем повторите шаги 3 – 5.

    Примечание: В поле со списком Сортировать по будут вызываемы дополнительные столбцы.

  7. Чтобы повторно применить сортировку по столбцу после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите клавиши CTRL+ALT+L.

    Примечание: Сочетание клавиш CTRL + ALT + L не повторно применяет сортировку по строкам.

Советы по устранению проблем с сортировкой

Если результаты сортировки данных вас не устраивают, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

  • Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами. Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

  • Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы. При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

  • Проверьте текущий параметр языкового стандарта. Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что в параметрах «язык и региональные стандарты» на панели управления на компьютере установлены необходимые языковые параметры.

  • Включите или отключите строку заголовков. Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку.

  • Чтобы исключить первую строку данных из сортировки, так как она находится в заголовке столбца, нажмите клавиши ALT + H, S, U. В диалоговом окне » Настраиваемая сортировка » установите флажок Мои данные с заголовками .

  • Чтобы включить первую строку данных в сортировку, так как она не является заголовком столбца, нажмите клавиши ALT + H, S, U. В диалоговом окне » Настраиваемая сортировка » снимите флажок Мои данные с заголовками .

Фильтрация данных в таблице

При добавлении данных в таблицу Excel автоматически добавляет раскрывающееся меню автофильтра в каждый заголовок столбца. Это меню помогает ускорить фильтрацию значений. Для удаления раскрывающегося меню » Автофильтр » из заголовка столбца выделите заголовок и нажмите клавиши Ctrl + Shift + L.

  1. В заголовке столбца, который вы хотите отфильтровать, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз. Откроется раскрывающееся меню автофильтра , в котором слышен экранный диктор: «меню». В JAWS вы услышите: «контекстное меню».

  2. В меню автофильтра , если столбец содержит числа, с помощью клавиши Стрелка вниз перейдите к разделу Числовые фильтры и нажмите клавишу ВВОД. Если столбец содержит текстовые записи, перейдите к разделу Текстовые фильтры и нажмите ВВОД. Откроется подменю, и вы услышите слово «Равно».

  3. Выберите нужный параметр фильтрации с помощью клавиш со стрелками и нажмите ВВОД. Откроется диалоговое окно » Настраиваемый автофильтр «, в котором слышен экранный диктор: «Настраиваемый автофильтр». В JAWS вы услышите: «диалоговое окно» Настраиваемый автофильтр «.

  4. Введите или выберите условия фильтрации.

    Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите пункт больше или равно и введите нужное число в поле рядом.

    Чтобы выполнить фильтрацию по двум условиям, введите их в оба поля и установите переключатель в положение И, если оба условия должны быть истинными, либо ИЛИ, если достаточно истинности одного из них.

  5. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажимайте клавишу TAB, пока не найдете кнопку ОК , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация данных в диапазоне

  1. Выделите ячейки, которые нужно отфильтровать. Перейдите к ячейке, которую вы хотите использовать в качестве верхней левой ячейки выделенного фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните правой кнопкой мыши и выберите клавиши со стрелками, чтобы развернуть выделенный диапазон ячеек.

  2. Нажмите CTRL+SHIFT+L. Excel добавляет раскрывающееся меню автофильтра в первую ячейку каждого столбца в диапазоне.

  3. Выделите ячейку с раскрывающимся меню Автофильтр. Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз. Откроется раскрывающееся меню автофильтра , в котором слышен экранный диктор: «меню». В JAWS вы услышите: «контекстное меню».

  4. С помощью клавиш со стрелками и клавиши TAB выберите нужные параметры фильтрации. Используйте клавишу пробел, чтобы снять или установить флажок «значение фильтра».

  5. Выбрав нужные параметры, нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтр.

Чтобы очистить фильтр и удалить раскрывающиеся меню автофильтра , выберите любую ячейку в диапазоне и нажмите клавиши Ctrl + Shift + L.

Дополнительные сведения

Создание заголовка таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание заголовков столбцов в таблице Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для работы со специальными возможностями в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

Чтобы отфильтровать данные в диапазоне или таблице, используйте Excel для Mac с клавиатурой и средством чтения с экрана, например VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана macOS. Фильтрация позволяет сосредоточиться на определенном наборе данных, что особенно полезно при работе с большими листами.

нужна информация о том, как сортировать и фильтровать данные в Excel, но не использовать средство чтения с экрана? Ознакомьтесь со списком сортировка списка данных в Excel для Mac или Фильтрация списка данных.

В этой статье

Фильтрация данных в таблице

При фильтрации данных в таблице к заголовкам ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

  1. Перейдите в первую ячейку диапазона данных, которые хотите отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши Fn + F8, чтобы включить функцию для продления выделения с помощью клавиш со стрелками. Затем с помощью клавиш со стрелками выделите необходимые данные.

    Примечания: Для выделения отдельных фрагментов листа также можно использовать следующие сочетания клавиш:

    • Нажмите клавиши Command + A, чтобы выделить весь лист.

    • Нажмите клавиши Command + A + * (знак звездочки), чтобы выделить только видимые ячейки.

    • Нажмите клавиши Control + пробел, чтобы выделить весь столбец.

    • Чтобы выделить всю строку, нажмите клавиши Shift + пробел.

  3. Нажмите клавиши Fn + F6, чтобы начать навигацию по вкладкам ленты.

  4. Нажимайте клавиши со стрелками влево и вправо для переключения между вкладками, пока не услышите фразу «Главная вкладка». Затем нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вниз для перехода к параметрам вкладки Главная .

  5. Нажимайте клавишу TAB для прокрутки параметров, пока не услышите фразу «Форматировать как таблицу», а затем нажмите клавишу Return.

  6. Вы услышите диапазон ячеек, включенных в создаваемую таблицу. После этого вы услышите следующее: «таблица содержит заголовки, флажок не установлен». Нажмите клавишу пробел, чтобы установить флажок, если нужно, чтобы Excel для Mac добавить заполнители над данными в таблице. Позже заголовки можно переименовать.

  7. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите: «Да, кнопка». Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите: «таблица создана».

  8. Чтобы применить фильтр, нажимайте клавиши Fn + F6, пока не услышите: «лист».

  9. С помощью клавиш со стрелками перейдите к заголовку столбца данных, которые хотите отфильтровать.

  10. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите: «фильтр, всплывающее меню».

  11. Используйте клавиши со стрелками вверх и вниз для перехода к основным параметрам фильтра. Нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вниз, чтобы выбрать фильтр и открыть всплывающее меню для этого параметра.

  12. Используйте клавиши со стрелками вверх и вниз для перехода к параметрам. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  13. Нажмите клавишу TAB. Введите условия фильтра в текстовом поле или установите соответствующий флажок или переключатель, нажав клавишу пробел.

  14. Нажмите клавишу ВВОД. Вы должны услышать: «применен фильтр».

Фильтрация данных в диапазоне

Фильтровать можно и данные в диапазоне. Для получения наилучшего результата у каждого столбца должен быть заголовок.

  1. Перейдите к первой ячейке диапазона данных, которые хотите отфильтровать: используйте клавиши со стрелками, пока не прозвучат данные из нужной ячейки.

  2. Нажмите клавиши Fn + F8, чтобы включить функцию для продления выделения с помощью клавиш со стрелками. Затем с помощью клавиш со стрелками выделите необходимые данные.

    Примечания: Для выделения отдельных фрагментов листа также можно использовать следующие сочетания клавиш:

    • Нажмите клавиши Command + A, чтобы выделить весь лист.

    • Нажмите клавиши Command + A + * (знак звездочки), чтобы выделить только видимые ячейки.

    • Нажмите клавиши Control + пробел, чтобы выделить весь столбец.

    • Чтобы выделить всю строку, нажмите клавиши Shift + пробел.

  3. Нажмите клавиши Fn + F6, чтобы открыть вкладки ленты.

  4. Нажимайте клавишу Стрелка влево или вправо, пока не услышите фразу «данные, вкладка». Затем нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вниз, чтобы открыть раздел Параметры вкладки данные .

  5. Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к следующему варианту, пока не услышите фразу «фильтр». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть диалоговое окно Фильтр.

  6. Нажмите клавишу TAB, чтобы просмотреть параметры фильтра. Чтобы выбрать нужный параметр и открыть диалоговое окно Настраиваемый фильтр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  7. Нажмите клавишу TAB, чтобы просмотреть параметры, доступные для выбранного фильтра. Введите необходимые условия или нажмите клавишу пробел, чтобы установить или снять нужные параметры.

  8. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «нажатие кнопки». Нажмите клавишу ВВОД. Вы должны услышать: «применен фильтр».

Параметры фильтрации для диапазонов и таблиц

Excel для Mac позволяет применить параметр общего фильтра, который позволяет настроить фильтр в соответствии с вашими потребностями.

При выборе фильтра основного типа озвучиваются параметры, доступные для него в окне Настраиваемый фильтр. Вы услышите числовые диапазоны и параметры для категории Числовые фильтры, параметры цвета для категории Цветовые фильтры и текст для категории Текстовые фильтры. (Числа, цвета и текст берутся из фильтруемых данных.)

Параметры текстовых фильтров

  • Равно/Не равно. Фильтрует столбец, отображая или скрывая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Начинается с/Заканчивается на. Фильтрует столбец, отображая или скрывая данные, которые начинаются или заканчиваются текстом, введенным в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Содержит/Не содержит. Фильтрует столбец, отображая или скрывая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

Параметры числовых фильтров

  • Равно/Не равно. Фильтрует столбец, отображая или скрывая данные с числом, введенным в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Больше/Меньше. Фильтрует столбец, отображая все значений, которые больше или меньше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Между. Фильтрует столбец, отображая все числа, которые попадают в числовой диапазон, указанный с помощью двух текстовых полях в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

    Примечание: Чтобы использовать этот параметр, введите начальный номер для диапазона, нажмите клавишу TAB один раз, а затем укажите конечный номер диапазона.

  • Первые 10: фильтруются данные в столбце, чтобы отображались первые 10 (самый высокий или самый низкий) числовые значения или проценты. Чтобы воспользоваться этим фильтром, нажмите клавишу пробел, чтобы выбрать Фильтр «первые 10«. В открывшемся диалоговом окне вы услышите: «сосредоточиться на редактировании 10». Этот параметр автоматически фильтрует самые высокие значения.

    Примечание: Если вы хотите отфильтровать самые низкие значения или процентные значения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «наиболее редактируемое поле со списком». Нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вниз, чтобы открыть всплывающее меню. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу «снизу». Затем нажмите ПРОБЕЛ. Чтобы отфильтровать процентные значения вместо числовых значений, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «процент, переключатель». Затем нажмите ПРОБЕЛ.

  • Выше или ниже среднего: Фильтрация данных в столбце для отображения числовых значений, расположенных выше или ниже среднего значения всех чисел в столбце.

Параметры цветовых фильтров

  • Фильтрация по цвету шрифта: фильтрует данные столбца, чтобы включить в них ячейки с данными, написанными на определенных цветах шрифта. При открытии диалогового окна будет озвучено числовое RGB-значение первого цвета шрифта в столбце. С помощью стрелок вверх и вниз переключаться между доступными цветами нажмите клавиши Control + пробел, чтобы выбрать нужные цвета.

  • Фильтрация по цвету ячейки: фильтрует данные столбца для включения ячеек, заполненных определенными цветами. При открытии диалогового окна будет озвучено RGB-значение цвета первой ячейки в столбце. Для переключения между доступными цветами используйте клавиши Ctrl + пробел, чтобы выбрать цвета.

  • Автоматически: Выберите этот параметр, чтобы отобразить ячейки с данными, написанными в Excel цветом шрифта по умолчанию, черным.

Снять все фильтры excel горячие клавиши

Очистка и удаление фильтра

​Смотрите также​​ кнопку повесил, всё​ЛМВ​ ктрл А, ктрл​ + ‘(апостроф) Список​ формулы​Удерживайте Shift +​ шрифта​ следующий лист​Ctrl + N​: Добрый день!​Новый фильтр будет применен,​на вкладке​.​ фильтрацию сразу по​Product​ команду​Примечание:​ здорово.​: А зачем макросом?​ З, ктрл П​

​ Клетки с комментариями​Ctrl +; (с​ Стрелка Выделить вниз​Ctrl + Shift​Ctrl + Page​ Новый файл​У меня возник​ а в таблице​Главная​В заголовках каждого столбца​

​ нескольким столбцам, а​

  • ​, но он​Удалить фильтр с​

  • ​ Мы стараемся как можно​

  • ​Вот макрос по​

Удаление фильтра из столбца

​ Есть же стандартная​​Алексей житник​

​Alt + Ctrl​ запятой) Вставка даты​Копирование и перемещение​​ + P Выберите​​ Up Перейти на​

​Ctrl + O​ опрос. Можно ли​ останутся только ноутбуки​.​​ появятся кнопки со​​ также удалять фильтры.​

​ еще не используется.​​.​ оперативнее обеспечивать вас​ значению ячейки:​ команда/инструмент [Очистить].​: Вот сюда загляните​ + 1 формат​ в текущей ячейки​ текста​ размер​ предыдущий лист​

Удаление всех фильтров на листе

​ Открыть файл​​ с клавиатуры (комбинации​​ и планшеты, которые​​Фильтры в Excel могут​​ стрелкой.​

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

​Если Ваша таблица содержит​ Для сортировки данных​Например, на рисунке ниже​ актуальными справочными материалами​Sub Sort()​

​Снимает все фильтры.​

​ большая подборка горячих​ ячейки числовой​Ctrl + Shift​Ctrl + X​

​Ctrl + Shift​Ctrl + Home​Ctrl + S​

​ клавиш) открыть список​ были отданы на​​ суммироваться. Это означает,​​Нажмите на такую кнопку​ большой объем данных,​ используется фильтр в​ показан пример снятия​ на вашем языке.​​’ Call the​​Но если надо​

Удалите все фильтры на листе

​ клавиш для Microsoft​Alt + Ctrl​ +; Установите время​​ Вырезать​​ + 4 Формат​​ Перейти к первой​​ Сохранить файл​ фильтра в таблице​​ проверку в августе.​ что Вы можете​​ в столбце, который​

См. также

​ могут возникнуть затруднения​ столбце «​

​ фильтра из столбца​

​ Эта страница переведена​

support.office.com>

Фильтр в Excel – основные сведения

​ built-in filter option​ макросом — тогда​ Excel kaknastroit.com/windows/116-goryachie-klavishi-bystrogo-dostupa-v-excel.html​ + 2 формат​ в текущей ячейки​Ctrl + C​ как валюта​ ячейке области данных​Ctrl + F6​ в экселе?​После применения фильтра рано​ применить несколько фильтров​ необходимо отфильтровать. В​ при поиске нужной​страна​ «​ автоматически, поэтому ее​ to filter on​Sub МакросСнятьФильтры()​Stealthy​

​ ячейки время​Ctrl + Стрелка​ Копировать​Ctrl + Shift​Ctrl + End​ Перемещение между открытыми​Z​ или поздно возникнет​ к одной таблице,​ нашем случае мы​

Применение фильтра в Excel

​ информации. Фильтры используются​».​страна​ текст может содержать​ ACell​ActiveSheet.ShowAllData​: Добрый день!​

    Горячие клавиши в Эксель

    Наверняка, многие не раз слышали такое словосочетание как “горячие клавиши”. Что же обозначает этот термин?

    Это определенная комбинация кнопок, нажатие которых на клавиатуре запускает какую-либо функции системы, либо отдельное приложение. Программа Эксель не является исключением и имеет свой собственный набор горячих клавиш.

    Из этой статьи вы узнаете об имеющихся в Excel комбинациях клавиш, а также, о том, какие функции программы при помощи них вызываются.

    Общая информация

    Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок.

    Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.

    Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.

    Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.

    Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.

    И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).

    Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.

    Основные комбинации клавиш в Эксель

    К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.

    Ниже представлен список основных комбинаций.

    • Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
    • Ctrl+N – создание нового документа
    • Ctrl+O – открытие нового документа
    • Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
    • Ctrl+S – сохранение документа
    • F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
    • Ctrl+W – закрытие документа

    Клавиши для навигации по документу

    Для облегчения навигации по открытому документу пользователь может воспользоваться следующими комбинациями кнопок на клавиатуре.

    • Page Down – прокрутка листа вниз на один экран
    • Page Up – прокрутка листа вверх на один экран
    • Ctrl+End – перемещение курсора в самую нижнюю правую ячейку листа
    • Ctrl+Home – перемещение курсора в самую верхнюю левую ячейку листа
    • Tab – перемещение курсора в следующую ячейку листа
    • Shift+Tab – перемещение курсора в предыдущую ячейку листа
    • Ctrl+Page Down – перемещение к следующему листу документа
    • Ctrl+Page Up – перемещение к предыдущему листу документа
    • Ctrl+F6 – переключение в следующую открытую книгу

    Вычислительные действия

    В функции приложения Excel входит не только создание графиков и таблиц. Также при работе с документом зачастую возникает необходимость проводить вычислительные операции с данными. Вычисления проводятся посредством использования специальных формул. Для некоторых часто используемых действий прописаны специальные сочетания клавиш на клавиатуре.

    • Alt+= — запуск функции “Автосумма”
    • Shift+F3 – вызов окна “Вставка функции”
    • F9 – пересчет всех имеющихся формул в документе
    • Shift+F9 – пересчет всех имеющихся формул на открытом листе

    Редактирование имеющихся данных в документе

    • Ctrl+C – копирование выделенных данных
    • Ctrl+X – вырезание выделенных данных
    • Ctrl+V – вставка выделенных данных
    • Ctrl+Alt+V – запуск функции “Специальная вставка”
    • F2 – редактирование выделенной ячейки
    • Ctrl+- — удаление выделенных строки, а также столбцов в документе
    • Ctrl++ — добавление новых строк, а также столбцов в документе
    • Ctrl+F – открытие функции «Найти» (в macOS также используется клавиша Ctrl)
    • Ctrl+H – открытие функции «Замена» (в macOS также используется клавиша Ctrl)
    • Ctrl+Z – отмена предыдущего действия в документе

    Форматирование данных в документе

    В данных комбинациях в операционной системе macOS также используется клавиша Ctrl.

    • Ctrl+1 – открытие окна форматирования ячеек
    • Ctrl+Shift+$ — применение денежного формата
    • Ctrl+Shift+% — применение формата процентов
    • Ctrl+Shift+! – применение числового формата
    • Ctrl+Shift+# — применение формата даты
    • Ctrl+Shift+; — вставка текущей даты
    • Ctrl+Shift+~ — применение общего формата

    Прочие сочетания клавиш

    • F11 – создание диаграммы данных текущего диапазона на новом листе
    • F7 – проверка орфографии на текущем листе или выделенном фрагменте
    • Shift+F2 – добавление или изменение комментария к ячейке
    • Alt+’ – открытие окна изменения стиля ячеек

    Заключение

    Разумеется, в Excel существует гораздо больше комбинаций клавиш. Мы привели список лишь самых популярных и полезных сочетаний. Использование этих комбинаций поможет вам существенно упростить работу с документами в приложении.

    Снять фильтр в excel горячие клавиши

    Очистка и удаление фильтра

    ​Смотрите также​​ и тоже самое.​: Alt+стрелка вниз… Как​ в ячейку только​ рабочий лист Excel​ приложении Excel горячие​ суммы проставляется в​весь лист –​ выбранной ячейке (области​ формулы – (=).​С помощью нажатия этих​Конечно, выше были представлены​ отмеченной ячейки;​Shift + Tab –​ клавишей, которая указана.​ на вкладку​ фильтра из столбца​Примечание:​ q_q​ вариант…​ значения или только​

    ​ вставить строку. Горячие​ клавиши.​ ячейке данного столбца​ (Ctrl + A),​ ячеек) используются горячие​ Закрыть файл –​ комбинаций клавиш выполняются​ далеко не все​Ctrl++ — добавление столбцов​ передвижение к предыдущей​

    ​ Наименование функциональных клавиш​

    Удаление фильтра из столбца

    ​kav2017​​ формулы. Для этого​

    ​ клавиши, используемые для​Объединение ячеек проще выполнить​ в следующей под​​ полную строку –​​ клавиши Excel, которые​

    ​ (Alt + F4).​ основные функции программы.​ варианты использования горячих​ или строк;​​ ячейке;​​ указывается так, как​

    ​и нажмите кнопку​​страна​ оперативнее обеспечивать вас​: Видимо я не​: А кто знает​ существует такая опция​ этой операции –​ с помощью специальной​ выделением строке. Вставить​ (Shift + Пробел),​ приведены ниже. В​

    Удаление всех фильтров на листе

    ​ Добавить столбец –​​ При описании горячих​​ клавиш в программы​​Ctrl+- — удаление выбранных​​Page Up – передвижение​

    Как узнать, что к данным был применен фильтр?

    ​ они именуются на​Фильтр​».​ актуальными справочными материалами​ сохранил всё. Подставление​

    ​ какой командой клавиатуры​

    ​ в Excel –​ Ctrl + знак​ кнопки «Объединить и​ в выбранную ячейку​

    ​ весь столбец –​ этих сочетаниях используется​ (Ctrl + Shift​

    ​ клавиш символ «+»​ Microsoft Excel. Тем​​ столбцов или строк​​ вверх на размер​ клавиатуре: F1, F2,​или используйте сочетание​Примечание:​ на вашем языке.​​ ID работает. На​​ можно выбрать (отмечать​

    Удалите все фильтры на листе

    ​ специальная вставка. Горячие​ плюс. При этом​ поместить в центре»,​​ актуальную: дату –​​ (Ctrl + Пробел),​​ клавиша Ctrl плюс​​ + клавиша плюс).​ используется для того,​​ не менее, мы​ на листе таблицы​​ монитора;​

    См. также

    ​ F3, и т.д.​ клавиш​

    ​ Вы не можете удалить​

    ​ Эта страница переведена​

    support.office.com>

    Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

    ​ кнопку повесил, всё​ галочкой) значения в​ кла

    Горячие клавиши MS Excel — Блог: Управление проектами

    При работе с Excel используйте сочетания клавиш вместо мыши. Используя сочетания клавиш можно открывать, закрывать документы и листы, перемещаться по документу, выполнять различные действия над ячейками, выполнять вычисления и т.д. Использование сочетаний клавиш облегчит и ускорит работу с программой.

    Сочетания клавиш с использованием клавиши CTRL

    КлавишаОписание
    CTRL+PAGE DOWNПереключение между вкладками листа слева направо.
    CTRL+PAGE UPПереключение между вкладками листа справа налево.
    CTRL+SHIFT+&Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
    CTRL+SHIFT+_Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
    CTRL+SHIFT+~Применение общего числового формата.
    CTRL+SHIFT+$Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
    CTRL+SHIFT+%Применение процентного формата без дробной части.
    CTRL+SHIFT+^Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
    CTRL+SHIFT+#Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
    [email protected]Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
    CTRL+SHIFT+!Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
    CTRL+SHIFT+*Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.
    CTRL+SHIFT+:Вставка текущего времени.
    CTRL+SHIFT+”Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
    CTRL+SHIFT+знак плюс (+)Отображение диалогового окна Добавление ячеек для вставки пустых ячеек.
    CTRL+знак минус (-)Отображение диалогового окна Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек.
    CTRL+;Вставка текущей даты.
    CTRL+`Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
    CTRL+’Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
    CTRL+1Отображение диалогового окна Формат ячеек.
    CTRL+2Применение или удаление полужирного начертания.
    CTRL+3Применение или удаление курсивного начертания.
    CTRL+4Применение или удаление подчеркивания.
    CTRL+5Зачеркивание текста или удаление зачеркивания.
    CTRL+6Переключение между отображением и скрытием объектов.
    CTRL+8Отображение или скрытие знаков структуры.
    CTRL+9Скрытие выделенных строк.
    CTRL+0Скрытие выделенных столбцов.
    CTRL+AВыделение листа целиком.Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции.Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.
    CTRL+BПрименение или удаление полужирного начертания.
    CTRL+CКопирование выделенных ячеек.
    CTRL+DИспользование команды Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
    CTRL+EВызов функции мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.
    CTRL+FОтображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти.Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.
    CTRL+GОтображение диалогового окна Переход.Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.
    CTRL+HОтображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.
    CTRL+IПрименение или удаление курсивного начертания.
    CTRL+KОтображение диалогового окна Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.
    CTRL+LОтображение диалогового окна Создание таблицы.
    CTRL+NСоздание новой пустой книги.
    CTRL+OОтображение диалогового окна Открытие документа для открытия или поиска файла.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии.
    CTRL+PОтображение вкладки Печать в Представление Microsoft Office Backstage.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.
    CTRL+QОтображение параметров экспресс-анализа для данных, когда имеются ячейки, в которых выделены эти данные.
    CTRL+RИспользование команды Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и формат крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки.
    CTRL+SСохранение активного файла с текущим именем в текущем расположении и в существующем формате.
    CTRL+TОтображение диалогового окна Создание таблицы.
    CTRL+UПрименение или удаление подчеркивания.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U разворачивает и сворачивает строку формул.
    CTRL+VВставка содержимого буфера обмена в точке вставки и замена выделенного фрагмента. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.При нажатии клавиш CTRL+ALT+V открывается диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.
    CTRL+WЗакрытие окна выбранной книги.
    CTRL+XУдаление содержимого выделенных ячеек.
    CTRL+YПовторение последней команды или действия, если это возможно.
    CTRL+ZИспользование команды Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.

    Совет: Сочетаниям клавиш CTRL+J и CTRL+M в данный момент не назначены какие-либо действия.

    Функциональные клавиши

    КлавишаОписание
    F1Отображение области задач Справка Excel.Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.Сочетание клавиш ALT+F1 создает встроенную диаграмму на основе данных из текущей области.Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.
    F2Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого. Нажатие этой клавиши также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.
    F3Отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы, группа Определенные именаПрисвоить имя).Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.
    F4Повторение последней команды или действия, если это возможно.Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel.
    F5Отображение диалогового окна Переход.Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.
    F6Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню ВидУправление этим окномЗакрепить области, команда Разделить окно), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.
    F7Отображение диалогового окна Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.
    F8Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управленияокна книги), если окно не развернуто.Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
    F9Вычисление всех листов всех открытых книг.Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.
    F10Включение или отключение подсказок клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для кнопки «Поиск ошибок».Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.
    F11Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
    F12Отображение диалогового окна Сохранить как.

    Другие полезные сочетания клавиш

    КлавишаОписание
    ALTОтображение подсказок клавиш (новых сочетаний клавиш) на ленте.Например:Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим.Клавиши ALT, W, I включают на листе страничный режим.
    Клавиши со стрелкамиПереход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками позволяют перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют перемещаться по вкладкам.Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют переходить вверх и вниз по группам вкладок.В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
    BACKSPACEУдаляет один символ слева в строке формул.Также удаляет содержимое активной ячейки.В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
    DELETEУдаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
    ENDВключает и выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
    ВВОДЗавершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
    ESCОтмена ввода в ячейку или строку формул.Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния.
    HOMEПереход в начало строки или листа.При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
    PAGE DOWNОсуществляет перемещение на один экран вниз по листу.Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
    PAGE UPОсуществляет перемещение на один экран вверх по листу.Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
    ПРОБЕЛВ диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.
    TABПеремещение на одну ячейку вправо.Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

    Ctrl+N — Создание нового документа

    Ctrl+S, Shift+F12 — Сохранение документа

    F12 — Сохранение документа под другим именем (в другом каталоге)

    Ctrl+O, Ctrl+F12 — Открытие документа

    Ctrl+F4, Ctrl+W — Закрытие документа

    Alt+F4 — Закрытие Excel

    Ctrl+F6, Ctrl+Shitt+F6, Ctrl+Tab, Ctrl+Shift+Tab — Переход между окнами документов

    Alt+Tab — Переключение окон документов (если переключатель окна на панели задач включен)

    Ctrl+F10 — Перевод всех окон документов из нормального состояния в развернутое, и обратно

    Ctrl+F5 — Перевод всех окон документов в нормальный вид

    F6, Shift+F6 — Переход между частями таблицы после разбивки

    Shift+F10 — Вызов контекстного меню объекта

    F7 — Проверка орфографии

    Ctrl+P, Ctrl+Shift+F12 — Печать документа

    Shift+F11 ,Alt+Shitt+F1 — Создание листа таблицы

    F11, Alt+F1 — Создание листа диаграммы

    Ctrl+Page Down — Следующий лист

    Ctrl+Page Up — Предыдущий лист

    Ctrl+Shift+Page Down — Выделение следующего листа

    Ctrl+Shift+Page Up — Выделение предыдущего листа

    Alt+Enter — Ввод текста в несколько строк

    Ctrl+Enter — Ввод одинаковых данных в ячейки выделенного блока

    Ctrl+R (Ctrl+D) — Ввод одинаковых данных в ячейки справа (снизу)

    Ctrl+; — Вставка текущей даты

    Ctrl+Shift+; — Вставка текущего времени

    Shitt+F3 — Вызов мастера функций

    Ctrl+Sbitt+A — Вызов мастера функций после набора имени функции

    Ctrl+A — Ввод имен аргументов функции после набора имени функции

    Alt+= — Автосуммирование

    Ctrl+Z, Alt+Back Space — Отмена последней операции

    F4, Ctrl+Y — Возвращение отмененного действия (или повтор последнего действия)

    F4 (при редактировании) — Смена относительных/абсолютных адресов

    Ctrl+1 — Вызов диалогового окна Формат ячеек

    Ctrl+B, Ctrl+2 — Шрифт полужирный

    Ctrl+I, Ctrl+3 — Шрифт курсив

    Ctrl+U, Ctrl+4 — Шрифт подчеркнутый

    Ctrl+5 — Шрифт перечеркнутый

    Ctrl+Shift+P — Активизация инструмента Размер

    Ctrl+Shift+F — Активизация инструмента Шрифт

    Ctrl+Shift+- — Формат Обычный (по умолчанию)

    Ctrl+Shift+1 — Формат числа 0.00 с разделителем групп разрядов

    Ctrl+Shift+2 — Формат времени ч.мм

    Ctrl+Shift+3 — Формат даты ДД.МММ.ГГ

    Ctrl+Shift+4 — Формат числа Денежный

    Ctrl+Shift+5 — Формат числа Процентный

    Ctrl+Shift+6 — Формат числа О.ООЕ+00

    Ctrl+Shift+7 — Обрамление внешнего контура тонкой сплошной линией

    Ctrl+Shift+- — Отмена обрамления всех линий

    Alt+’ — Вызов окна Стиль

    Shift+Space — Выделение строки

    Ctrl+Space — Выделение столбца

    Ctrl+A — Выделение всей таблицы

    Ctrl+Shift+8, Ctrl+* (цифр.клав.) — Выделение области заполненных ячеек

    Shift+клавиши перемещения, F8 и клавиши перемещения — Выделение одиночного блока

    Shift+F8 & F8 и клавиши перемещения — Выделение кусочного блока

    Ctrl+C, Ctrl+lnsert — Копирование в буфер обмена

    Ctrl+X, Shitt+Delete — Вырезание в буфер обмена

    Ctrl+V, Shift+lnsert — Вставка из буфера обмена

    Ctrl+- — Удаление ячеек

    Ctrl+Shift+= — Вставка новых ячеек

    Ctrl+9, Ctrl+Shift+9 — Скрытие (показ) строк

    Ctrl+0, Ctrl+Shift+0 — Скрытие (показ) столбцов

    Alt+; — Отмена выделения скрытых ячеек (выделение видимых)

    Ctrl+6 — Скрытие/показ графических объектов

    Ctrl+G, F5 — Переход и выделение ячеек

    Ctrl+F, Shift+F5 — Поиск

    Shift+F4 — Повторный поиск

    Ctrl+H — Поиск и замена

    Ctrl+F3 — Присвоение имени

    Ctrl+Shift+F3 — Создание имен по существующим заголовкам

    F3 — Вставка имени в формулу

    Shift+F2 — Добавление/редактирование примечания ячейки

    Ctrl+Shift+O — Выделение всех ячеек с примечаниями

    F9, Ctrl+= — Ручное вычисление формул во всех открытых книгах

    Shift+F9 — Ручное вычисление формул в текущей таблице

    Ctrl+’ — Включение/выключение режима показа формул

    Ctrl+[, Ctrl+] — Выделение влияющих (зависимых) ячеек

    Ctrl+Shift+[, Ctrl+Shift+] — Выделение косвенно влияющих (зависимых) ячеек

    Ctrl+Shift+C — Копирование (запоминание) параметров графического объекта

    Ctrl+Shift+V — Вставка (присвоение) параметров графического объекта

    Ctrl+Shift+Space — Выделение всех графических объектов на листе

    Клавиатурные комбинации редактирования содержимого ячеек

    Ноmе — В начало строки

    End — В конец строки

    Ctrl+Стрелка вправо — На одно слово вправо

    Ctrl+Стрелка влево — На одно слово влево

    Ctrl+’ — Копирование в текущую ячейку всех данных из верхней ячейки

    Ctrl+Shift+’ — Копирование в текущую ячейку из верхней ячейки всех значений, введенных или вычисленных по формуле

    Delete (Back Space) — Удаление символа справа (слева) от курсора

    Ctrl+Oelete — Удаление до конца строки

    Клавиатурные комбинации перемещения по таблице

    Tab — На ячейку вправо

    Shift+Tab — На ячейку влево

    Ctrl+Home — В первую первая ячейку таблицы (А1)

    Ctrl+End, End и Home — В правый нижний угол активной области

    Alt+Page Up — На экран влево

    Alt+Page Down — На экран вправо

    Ctrl+Back Space — Возврат к текущей ячейке (если она не видна)

    Ctrl+ Стрелка вправо, End и Стрелка вправо — Вправо по строке к границе заполненной области

    Ctrl+ Стрелка влево, End и Стрелка влево — Влево по строке к границе заполненной области

    Ctrl+ Стрелка вниз, End и Стрелка вниз — Вниз по столбцу к границе заполненной области

    Ctrl+ Стрелка вверх, End и Стрелка вверх — Вверх по столбцу к границе заполненной области

    Клавиатурные комбинации перемещения по выделенному блоку

    Enter — Сверху вниз слева направо

    Shift+Enter — Снизу вверх справа налево

    Tab — Слева направо сверху вниз

    Shift+Tab — Справа налево снизу вверх

    Ctrl+Alt+ Стрелка вправо — К следующей части кусочного блока

    Ctrl+Alt+ Стрелка влево — К предыдущей части кусочного блока

    Ctrl+ . — В углы выделенного блока по часовой стрелке

    Клавиатурные комбинации перемещения по базе данных

    Стрелка вниз, Enter — К следующей записи

    Стрелка вврех, Shift+Enter — К предыдущей записи

    Page Up — На 10 записей вперед

    Page Down — На 10 записей назад

    Ctrl+ Стрелка вниз, Ctrl+Page Down -К последней пустой записи

    Ctrl+ Стрелка вверх, Ctrl+Page Up — К первой записи

    Горячие клавиши Excel

    Shift+← ↑ → ↓ изменение выделенной области в заданном направлении   
    Shift+пробел выделение строки   
    Ctrl+пробел выделение столбца   
    Ctrl+Shift+пробел вся таблица   
    Ctrl+Shift+End все данные   
    Shift+Home расширение выделенной области до начала строки  
    Ctrl+ Shift + * блок данных вокруг активной ячейки   
    F8 режим — расширение выделенной области  
    Shift+F8 добавление к выделенной области не смежных ячеек   
    Ctrl+A Выделить текущую область (до ближайших пустых строк и столбцов) или выделить все (если активная ячейка пустая)  
    Shift+Backspace сжатие выделенного диапазона до одной активной ячейки   
    Ctrl+Shift+PgDn (PgUp) выделение ярлычков листа  
    End+Shift+Home выделение до последней не пустой ячейки   
    End+Shift+Enter выделение до последней не пустой ячейки в строке  
    Ctrl+Shift+О выделить ячейки с примечаниями   
    Ctrl+[ или Ctrl+Shift+{ выделение ячеек на которые ссылаются формулы в активной ячейке  
    Ctrl+] или Ctrl+Shift+} выделение ячейки с формулами ссылающимися на активную ячейку   
    Alt+; выделить только видимые ячейки в текущем выделении Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки 

    Горячие клавиши в Экселе

    Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.

    Общие сведения

    Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.

    Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.

    Генеральные настройки

    К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:

    • Ctrl+N – создание файла;
    • Ctrl+S – сохранение книги;
    • F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
    • Ctrl+O – открытие новой книги;
    • Ctrl+F4 – закрытие книги;
    • Ctrl+P – предпросмотр печати;
    • Ctrl+A – выделить весь лист.

    Клавиши навигации

    Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.

    • Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
    • Tab – передвижение к следующей ячейке;
    • Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
    • Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
    • Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
    • Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
    • Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
    • Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
    • Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.

    Горячие клавиши для вычислительной деятельности

    Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.

    • Alt+= — активация автосуммы;
    • Ctrl+~ — отображение результатов вычисления в ячейках;
    • F9 – пересчет всех формул в файле;
    • Shift+F9 – пересчет формул на активном листе;
    • Shift+F3 – вызов Мастера функций.

    Редактирование данных

    Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.

    • F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
    • Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
    • Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
    • Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
    • Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
    • Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
    • Ctrl+Alt+V – особая вставка.

    Форматирование

    Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.

    • Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
    • Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
    • Ctrl+Shift+# — формат даты;
    • Ctrl+Shift+! – формат чисел;
    • Ctrl+Shift+~ — общий формат;
    • Ctrl+1 – активация окна форматирования ячеек.

    Другие горячие клавиши

    Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:

    • Alt+’ – выбор стиля оформления;
    • F11 – создание диаграммы на новом листе;
    • Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
    • F7 – проверка текста на ошибки.

    Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
    Помогла ли вам эта статья?
    ДА НЕТ

    Сочетания клавиш в Excel — Служба поддержки Office

    В этой статье сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

    В этом разделе

    Часто сочетания клавиш

    В этой таблице самые распространенные клавиши быстрого доступа для Excel.

    Действие

    Клавиши

    Закрытие книги

    CTRL + W

    Открытие книги

    CTRL + O

    Переход на вкладку Главная

    ALT + Я

    Сохранение книги

    CTRL + S

    Копирование

    CTRL + C

    Вставка

    CTRL + V

    Отмена операции

    CTRL + Z

    Удаление содержимого ячеек

    Удалить

    Выбор цвета заливки

    ALT + Я, Р, 1

    Вырезание

    CTRL + X

    Переход на вкладку Вставка

    ALT + N

    Полужирный

    CTRL + B

    Выравнивание содержимого ячеек по центру

    Alt + Я, A, C

    Переход на вкладку Разметка страницы

    ALT + P

    Переход на вкладку Данные

    ALT + A

    Переход на вкладку Вид

    ALT + W

    Открытие контекстного меню

    SHIFT + F10 или

    клавиша контекстного меню

    Добавление границ

    ALT + Я, Г, Г

    Удаление столбца

    Alt + Я, D, C

    Переход на вкладку Формула

    ALT + Л

    Скрытие выделенных строк

    CTRL + 9

    Скрытие выделенных столбцов

    CTRL + 0

    К началу страницы

    Сочетания клавиш для ленты

    Параметры на вкладках, связанных с лентой.Например, на вкладке « Главная » в группе « число » есть параметр « числовой формат ». Нажмите кнопку Alt, чтобы отобразить комбинации клавиш для ленты (затем — буквы маленьких изображений с вкладками), а затем — буквы маленьких изображений с вкладками, как показано на рисунке ниже.

    Вы можете сочетать подсказки клавиш с клавишей Alt, чтобы сделать сочетания клавиш клавишами доступа для функций ленты.Например, нажмите клавиши ALT + H, чтобы открыть вкладку Главная , а затем нажмите ALT + Q, чтобы перейти в поле помощника или поиска . Нажмите нажмите Alt еще раз, чтобы просмотреть подсказки для параметров выбранной вкладки.

    В Office 2013 и Office 2010 большинство старых сочетаний клавиш ALT также работают. Тем не менее, вам нужно знать полный контекст. Например, нажмите Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (вид), I (вставка) и т.д. Появится уведомление о том, что вы можете использовать доступ в более ранней версии Microsoft Office. Вы знаете всю последовательность клавиш, вы можете использовать ее. Если последовательность не известна, нажмите кнопку ESC и воспользуйтесь возможностью подсказками клавиш.

    Использование вкладок клавиш доступа для ленты

    , чтобы нажать непосредственно на кнопку ленты, одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от того, что выбрано на листе, могут быть дополнительные позиции табуляции.

    Действие

    Клавиши

    Переход в поле « помощник » или « Поиск » на ленте и ввод условий поиска за помощью или в справочные материалы.

    ALT + Ы, затем поисковый запрос.

    Открытие страницы « файл » и использование представления За кулисами.

    ALT, Ф

    Открытие вкладки « Главная » и форматирование текста и чисел и использование средств «Поиск».

    ALT, Я

    Открытие вкладки « Вставка » и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков и текстовых полей.

    ALT, С

    Открытие вкладки « Разметка страницы » для работы с темами, предусмотренными масштабом и выравниванием.

    ALT + P

    Открытие вкладки « формулы » для вставки, установки и настройки функций и вычислений.

    ALT, Л

    Открытие вкладки « данные » и подключение к ним, сортировка, фильтрация, анализ и работа с данными.

    ALT + A

    Открытие вкладки « Рецензирование » и проверка орфографии, добавление заметок и цепочек примечаний, защита листов и книг.

    ALT + R

    Открытие вкладки « вид » и предварительный просмотр разрывов страниц и макетов, отображение и скрытие линий сетки и заголовков, Настройка увеличения масштаба, управление окнами и областями, а также просмотр макросов.

    ALT + О

    К началу страницы

    Работа со вкладками ленты с помощью клавиатуры

    Действие

    Клавиши

    Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.

    ALT или F10. Для перехода на другую замену клавиш доступа или со стрелками.

    Перемещение фокуса к командам на ленте.

    TAB или SHIFT + TAB

    Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.

    Клавиши со стрелками

    Активация выбранной кнопки.

    ПРОБЕЛ или ВВОД

    Открытие списка для выбранной команды.

    Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

    Открытие меню для выбранной кнопки.

    ALT + СТРЕЛКА ВНИЗ

    Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

    Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

    Развертывание или свертывание ленты.

    CTRL + F1

    Открытие контекстного меню.

    SHIFT + F10

    Кроме того, на клавиатуре Windows контекстный ключ (между ALT и правой клавишей CTRL)

    Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

    Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

    К началу страницы

    Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

    Действие

    Клавиши

    Переход к предыдущей ячейке или предыдущему параметру в диалоговом окне.

    SHIFT + TAB

    Переход на одну ячейку вверх на листе.

    Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

    Переход на одну ячейку вниз на листе.

    Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

    Переход на одну ячейку влево на листе.

    Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

    Переход на одну ячейку вправо на листе.

    Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

    Перемещение к краю области данных на листе.

    CTRL + клавиша со стрелкой

    Войдите в режим End (переход к следующей непустой ячейке в том же столбце, что и активная ячейка), и отключите режим End.Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.

    END, клавиша со стрелкой

    Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем используемом столбце.

    CTRL + END

    Расширение выделения до последней используемой ячейки (правый нижний угол).

    CTRL + SHIFT + END

    При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна.

    ДОМОЙ + ЗАМОК

    Переход к началу листа.

    CTRL + HOME

    Перемещение на один экран вниз по листу.

    СТРАНИЦА ВНИЗ

    Перемещение на следующий лист в книге.

    CTRL + СТРАНИЦА ВНИЗ

    Перемещение на один экран вправо по листу.

    ALT + PAGE DOWN

    Перемещение на один экран вверх по листу.

    СТРАНИЦА ВВЕРХ

    Перемещение на один экран влево по листу.

    ALT + PAGE UP

    Перемещение на предыдущий лист в книге.

    CTRL + СТРАНИЦА ВВЕРХ

    Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.

    ВКЛАДКА

    Открытие списка проверок для модулей, к которой применен параметр проверки данных.

    ALT + СТРЕЛКА ВНИЗ

    Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.

    CTRL + ALT + 5, а затем многократное нажатие клавиш TAB

    Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и обычной к обычной навигации.

    ESC

    Прокрутка по горизонтали.

    Ctrl + Shift, прокрутка колесика мыши вверх и влево, вниз, чтобы перейти вправо

    К началу страницы

    Сочетания клавиш для форматирования ячеек

    Действие

    Клавиши

    Открытие диалогового окна Формат ячеек.

    CTRL + 1

    Форматирование шрифтов в диалоговом окне «Формат ячеек».

    CTRL + SHIFT + F или CTRL + SHIFT + P

    Изменение внутренней ячейки и перенос курсора в конец содержимого.Если редактирование для ячеек отключено, точка вставки помещается в строкул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режимы использования клавиш со стрелками для создания ссылок.

    F2

    Вставка заметки

    Открытие и редактирование ячеек с заметкой

    SHIFT + F2

    SHIFT + F2

    Вставка цепочки примечаний

    Открытие цепочки примечаний и ответ на них

    CTRL + SHIFT + F2

    CTRL + SHIFT + F2

    Открытие диалогового окна «Добавление ячеек» для вставки пустых ячеек.

    CTRL + SHIFT + ПЛЮС (+)

    Открытие диалогового окна удаления для удаления выделенных ячеек.

    CTRL + ЗНАК «МИНУС» (-)

    Вставка текущего времени.

    CTRL + SHIFT + двоеточие (:)

    Вставка текущей даты.

    CTRL + SHIFT + точка с запятой (;)

    Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.

    CTRL + знак ударения (`)

    Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или форму формул.

    CTRL + апостроф (‘)

    Перемещение выделенных ячеек.

    CTRL + X

    Копирование выделенных ячеек.

    CTRL + C

    Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.

    CTRL + V

    Открытие диалогового окна «Специальная вставка».

    CTRL + ALT + V

    Применение или удаление курсивного начертания.

    CTRL + I или CTRL + 3

    Применение или удаление полужирного начертания.

    CTRL + B или CTRL + 2

    Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.

    CTRL + U или CTRL + 4

    Применение или удаление зачеркивания.

    CTRL + 5

    Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.

    CTRL + 6

    Вставка внешних границ в выделенные ячейки.

    CTRL + SHIFT + амперсанд (&)

    Удаление внешних границ из выделенных ячеек.

    CTRL + SHIFT + символ подчеркивания (_)

    Отображение или скрытие символов структуры.

    CTRL + 8

    Использование команды «Заполнить вниз» для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.

    CTRL + D

    Применение общего числового формата.

    Ctrl + Shift + тильда (~)

    Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа круглых скобках).

    CTRL + SHIFT + знак доллара ($)

    Применение процентного формата без дробной части.

    Ctrl + Shift + знак процента (%)

    Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.)

    Применение даты с указанием дня, месяца и года.

    CTRL + SHIFT + знак номера (#)

    Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

    CTRL + SHIFT + знак «@»

    Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

    CTRL + SHIFT + восклицательный знак (!)

    Открытие диалогового окна «Вставка гиперссылки».

    CTRL + K

    Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

    F7

    Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, данные данные.

    CTRL + Q

    Открытие диалогового окна «Создание таблицы».

    CTRL + L или CTRL + T

    Открытие диалогового окна Статистика книги.

    CTRL + SHIFT + G

    К началу страницы

    Сочетания клавиш в диалоговом окн

    .

    Снять все фильтры excel горячие клавиши

    Очистка и фильтр

    Смотрите также кнопку повесил, всё ЛМВ ктрл А, ктрл + ‘(апостроф) Список формулы Удерживайте Shift + шрифта следующий лист Ctrl + N: Добрый день! Новый фильтр будет применен, на предложение фильтровать сразу по продукту Примечание: здорово.: А зачем макросом? З, ктрл П

    Клетки с комментариями Ctrl +; (с Стрелка Выделить вниз Ctrl + Shift Ctrl + Page Новый файл У меня возник в таблице Главная В заголовках каждого столбца

    нескольким столбцам, а

    • , но он Удалить фильтр с

    • Мы стараемся как можно

    • Вот макрос по

    Удаление фильтра из столбца

    Есть же стандартная Алексей житник

    Alt + Ctrl запятой) Вставка даты Копирование и перемещение + P Выберите Наверх Перейти на

    Ctrl + O опрос. появятся кнопки со также удалять фильтры.

    еще не используется. . Команда / инструмент [Очистить] оперативнее вас защищают ячейки: команда / инструмент [Очистить].: Вот сюда загляните + 1 формат в текущих ячейках размер предыдущий лист

    Удаление всех фильтров на листе

    Открыть файл с клавиатурой (комбинации и планшеты, Фильтры в Excel могут стрелкой.

    Как узнать, что к данным был применен фильтр?

    Если Ваша таблица содержит Для сортировки данных, на рисунке ниже актуальными справочными материалами Sub Sort ()

    Снимает все фильтры.

    большая подборка горячих номеров числовой Ctrl + Shift Ctrl + X

    Ctrl + Shift Ctrl + Home Ctrl + S

    клавиш) открыть список были отданы на суммироваться.Это означает, что Нажмите на такую ​​кнопку большой объ

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *