Разное

Как делать запросы в access 2020: Знакомство с запросами — Access

Содержание

Выполнение запроса — Access


Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Запрос — это набор инструкций, которые можно использовать для работы с данными. Для выполнения этих инструкций нужно выполнить запрос. В дополнение к возврату результатов, которые могут быть отсортированы, сгруппированы или отфильтрованы, запрос также может создавать, копировать, удалять и изменять данные.

В этой статье объясняется, как выполнять запросы и обеспечивается краткий обзор различных типов запросов. В этой статье также рассматриваются сообщения об ошибках, которые могут возникнуть при выполнении различных типов запросов, и инструкции по ее устранению или исправлению.

В этой статье не представлены пошаговые инструкции по созданию запросов.


Важно: Нельзя выполнять запросы на изменение, если база данных работает в отключенном режиме — в режиме ограниченной функциональности, который Access использует для защиты данных в определенных обстоятельствах. Вы можете увидеть предупреждение в диалоговом окне или предупреждение на панели сообщений.

Дополнительные сведения об отключенном режиме и о том, как включить запросы на изменение, можно найти в разделе выполнение запроса на изменение.

В этой статье



Выполнение запроса на выборку или перекрестный запрос


Выполнение запроса на изменение


Выполнение запроса с параметрами


Выполнение запроса, зависящего от SQL


Устранение неполадок с сообщением об ошибке

Выполнение запроса на выборку или перекрестный запрос

Запросы на выборку и перекрестный запрос используются для получения и представления данных, а для предоставления форм и отчетов с данными. При выполнении запроса на выборку или перекрестный запрос Access отображает результаты в Режим таблицы.

Выполнение запроса

  1. Найдите запрос в области навигации.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Дважды щелкните запрос, который вы хотите выполнить.

    • Выберите запрос, который требуется выполнить, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Если запрос, который вы хотите выполнить, открыт в Конструктор, вы также можете запустить его, нажав кнопку выполнить в группе результаты на вкладке конструктор ленты, части Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.


К началу страницы


Выполнение запроса на изменение

Существует четыре типа запросов на изменение: запросы на добавление, удаление, запросы на обновление и запросы на создание таблицы. За исключением запросов на создание таблиц (которые создают новые таблицы), запросы на изменение изменяют данные в таблицах, на которых они основаны. Эти изменения нельзя легко отменить, например, нажав клавиши CTRL + Z. Если вы вносите изменения с помощью запроса на изменение, который позже решит, что вы не хотите делать, обычно потребуется восстановить данные из резервной копии. По этой причине перед выполнением запроса на изменение вы должны убедиться, что у вас есть свежая резервная копия базовых данных.

Вы можете уменьшить риск выполнения запроса на изменение, предварительно просмотрев данные, для которых будет выполняться операция. Это можно сделать двумя способами.

  • Просмотрите запрос на изменение в режиме таблицы, прежде чем запускать его. Для этого откройте запрос в конструкторе, нажмите кнопку Просмотр на Строка состояния Access, а затем в контекстном меню выберите пункт режим таблицы . Чтобы вернуться в режим конструктора, снова нажмите кнопку Просмотреть , а затем в контекстном меню выберите пункт режим конструктора .

  • Измените запрос на запрос на выборку и запустите его.


    Примечание: Обратите внимание на то, что вы запускаете запрос на изменение (Добавление, обновление, создание таблицы или удаление), поэтому вы можете изменить запрос обратно на этот тип после предварительного просмотра данных с помощью этого метода.

    Выполнение запроса на изменение в качестве запроса на выборку

    1. Откройте запрос на изменение в режиме конструктора.

    2. На вкладке конструктор в группе тип запроса нажмите кнопку выбрать.

    3. На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

Выполнение запроса

Когда вы будете готовы выполнить запрос на изменение, дважды щелкните его в области навигации или щелкните его, а затем нажмите клавишу ВВОД.


Важно: По умолчанию Access отключает все запросы на изменение в базе данных, если не указано, что вы доверяете базе данных. Вы можете указать, что вы доверяете базе данных с помощью панели сообщений, под лентой.

Доверие базе данных

  1. На панели сообщений нажмите Параметры.

    Откроется диалоговое окно Параметры безопасности Microsoft Office.

  2. Выберите Включить это содержимое, а затем кнопку ОК.

Выполнение запроса с параметрами

запрос с параметрами предложит вам ввести значение при запуске. При указании значения запрос с параметрами применяет его в качестве критерия поля. Поле, к которому применяется критерий, заданный в конструкторе запросов. Если при появлении запроса не указывается значение, запрос с параметрами интерпретирует введенные данные как пустую строку.

Запрос С параметрами всегда также является другим типом запроса. Большинство запросов с параметрами — запросы на выборку или перекрестный запрос, но запросы на добавление, создание таблицы и обновление также могут быть запросами с параметрами.

Вы запускаете запрос с параметрами в соответствии с другим типом запроса, но в общем случае используйте описанную ниже процедуру.

Выполнение запроса

  1. Найдите запрос в области навигации.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Дважды щелкните запрос, который вы хотите выполнить.

    • Выберите запрос, который нужно выполнить, и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Когда появится запрос с параметрами, введите значение, которое будет использоваться в качестве условия.


К началу страницы


Выполнение запроса, зависящего от SQL

Существует три основных типа SQL-запрос: запросы на объединение, передаваемые запросы и управляющие запросы данных.

Запросы на объединение объединяют данные из двух или нескольких таблиц, но не так же, как и другие запросы. В то время как большинство запросов объединяют данные, объединяя строки, запросы на объединение объединяют данные путем добавления строк. Запросы на объединение отличаются от запросов на добавление в запросах на объединение, но не изменяют базовые таблицы. Запросы на объединение добавляют в набор записей строки, которые не сохраняются после закрытия запроса.

ПереДаваемые запросы не обрабатываются ядром СУБД, которая поставляется вместе с Access; Вместо этого они передаются непосредственно на удаленный сервер базы данных, который производит обработку, а затем передает результаты обратно в Access.

Запросы определения данных — это особый тип запроса, который не обрабатывает данные; Вместо этого запросы определения данных создают, удаляют или изменяют другие объекты базы данных.

Запросы SQL нельзя открывать в режиме конструктора. Они могут быть открыты только в режиме SQL или запущены. За исключением запросов определения данных, выполнение запроса SQL откроет ее в режиме таблицы.

Выполнение запроса

  1. Найдите запрос в области навигации.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Дважды щелкните запрос, который вы хотите выполнить.

    • Выберите запрос, который требуется выполнить, а затем нажмите клавишу ВВОД.


К началу страницы


Устранение неполадок с сообщением об ошибке

В приведенной ниже таблице показаны некоторые распространенные сообщения об ошибках, которые могут возникнуть. Эти ошибки могут выводиться как сообщение в ячейке (вместо ожидаемого значения) или как сообщение об ошибке. Разделы, которые следуют за списком, включают процедуры, которые можно использовать для устранения этих ошибок.


Примечание: Это содержимое этой таблицы не является исчерпывающим. Если сообщение об ошибке не отображается, вы можете отправить отзыв, воспользовавшись формой в конце этой статьи и указанными сведениями о сообщении об ошибке в появившемся поле примечания.







Сообщение об ошибке


Проблема


Решение


Несоответствие типов в выражении

Запрос может объединять поля с разными типами данных.

Проверьте структуру запроса и убедитесь, что объединенные поля имеют один и тот же тип данных. Инструкции можно найти в разделе Проверка Объединенных полей запроса.


Удалена запись

Это может произойти, если либо объект, либо база данных повреждены.

Сжатие и восстановление базы данных. Инструкции можно найти в разделе Сжатие и восстановление базы данных.


Циклическая ссылка, связанная с псевдонимом

Псевдоним, присвоенный полю, совпадает с компонентом выражения для этого поля.

Псевдоним — это имя, которое задается для любого выражения в строке поля бланка запроса, которое не является фактическим полем. Если вы не хотите, чтобы вы ни навводили себя, Access выдает ему псевдоним. Например, Выражение1. За псевдонимом следует сразу двоеточие (:), а затем выражение. При выполнении запроса псевдоним становится именем столбца в таблице.

Измените псевдоним. Инструкции можно найти в разделе Изменение псевдонима поля.


#Error

Эта ошибка может возникать, если значение вычисляемого поля больше значения, разрешенного значением свойства FieldSize поля. Это также происходит, если знаменатель вычисляемого поля равен нулю (0).

Убедитесь, что знаменатель вычисляемого поля не равен нулю (0). При необходимости измените свойство FieldSize .


#Deleted

Запись, на которую вы ссылались, была удалена.

Если запись была удалена случайно, ее необходимо восстановить из резервной копии. Если удаление было сделано умышленно, вы можете закрыть это сообщение об ошибке, нажав клавиши SHIFT + F9, чтобы обновить запрос.

Проверка Объединенных полей запроса

Для проверки типов данных полей в запросе вы можете просмотреть исходные таблицы в режиме конструктора и проверить свойства проверяемых полей.

  1. Откройте запрос в режиме конструктора. Соединения выводятся в виде линий, соединяющих поля в исходных таблицах. Обратите внимание на имена таблиц и полей для каждого соединения.

  2. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши все таблицы, которые содержат одно или несколько полей, Объединенных в запрос, и выберите пункт конструктор.

    1. Объединенные поля с разными типами данных.

    2. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите команду Конструктор.

  3. Для каждого соединения Сравните значения в столбце тип данных в сетке конструктора таблиц для полей, участвующих в этом соединении.

    1. Проверьте тип данных Объединенных полей в режиме конструктора таблицы.

  4. Чтобы перейти к таблице и просмотреть ее поля, щелкните вкладку с именем этой таблицы.


К началу страницы


Сжатие и восстановление базы данных

Выполнение служебной программы сжатия и восстановления базы данных в Access может повысить производительность базы данных. Эта служебная программа создает копию файла базы данных и, если она фрагментирована, перемещает файл базы данных на диск. После завершения процесса сжатия и восстановления сжатая база данных освобождает неиспользуемое пространство и обычно меньше исходного. Регулярное сжатие базы данных позволяет обеспечить оптимальную производительность приложения базы данных, а также устранять ошибки, возникающие в результате проблем с оборудованием, сбоев питания или скачков и других причин.

После завершения операции сжатия скорость запроса улучшена, так как базовые данные переписаны в таблицы на смежных страницах. Поиск непрерывных страниц выполняется намного быстрее, чем сканирование фрагментированных страниц. Кроме того, запросы оптимизируются после каждого сжатия базы данных.

При выполнении операции сжатия вы можете использовать исходное имя сжатого файла базы данных или использовать другое имя для создания отдельного файла. Если вы используете одно и то же имя и база данных сжимается успешно, Access автоматически заменяет исходный файл компактной версией.

Установка параметра, который автоматизирует этот процесс

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Access.

  2. Выберите пункт Текущая база данных , а затем в разделе Параметры приложенийустановите флажок Сжимать при закрытии .

    Это приведет к тому, что Access автоматически сжимает и восстанавливает базу данных при каждом ее закрытии.

Сжатие и восстановление базы данных вручную

  1. Выберите Работа с базами данных _гт_ Сжать и восстановить базу данных.


К началу страницы


Изменение псевдонима поля

  1. Откройте запрос в режиме конструктора.

  2. В бланке запроса найдите поля с псевдонимами. В конце имени поля появятся двоеточие, например Имя:.

  3. Убедитесь, что псевдоним не совпадает с именем поля, которое является частью выражения Alias. Если это так, измените псевдоним.


К началу страницы

Как создавать запросы в Access: пошаговая инструкция и рекомендации

Приложение СУБД MS Access – это полноценный помощник для создания и ведения баз данных, заключенных в таблицы и массивы. Если база имеет слишком большой объем, быстро найти необходимые значения довольно сложно.

Именно поэтому в Access существует такая функция, как запросы. Рассмотрим, что это такое, как работает, какие имеет особенности.

Создание запросов в Microsoft Access

Чтобы разобраться, как создавать запросы в Access, нужно знать основные положения работы с СУБД.

Существует два способа выполнить данную процедуру:

  • Конструктор запросов.
  • Мастер запросов.

Первый способ дает возможность создать любой из всех доступных запросов в ручном режиме, но с небольшой оговоркой, заключающейся в том, что пользователь имеет опыт работы с приложением Access. Также он должен разбираться хотя бы в основных его задачах. Что касается второго способа, то его нужно рассмотреть более подробно.

Легкий путь для новичков

Знающий человек за несколько кликов мышью выбирает те компоненты, которые потребуются пользователю для выполнения запроса, а затем быстро формирует реестр, в соответствии с собранными ключевыми значениями. Если это первое знакомство с СУБД, и пользователь не представляет, как создавать запросы в Access, то выбирается программа Мастер.

В данном режиме можно ознакомиться и разобраться со следующими типами запросов:

  • Простой.
  • Перекрестный.
  • Записи без подчиненных.
  • Повторяющиеся записи.

Данный выбор осуществляется уже на первом этапе работы с Мастером. А в дальнейшем, следуя четким указаниям, даже начинающий пользователь легко создаст запрос. Познакомимся с его разновидностями.

Простой запрос

Этот инструмент работы с таблицами собирает нужные данные из указанных пользователем полей. Уже по названию видно, что это самый популярный тип запросов для новичков. Его удобство заключается в том, что такая процедура открывается в новой вкладке. Поэтому ответ на вопрос, как создать запрос в Access 2010, становится очевидным уже после открытия первого меню Мастера.

Перекрестный запрос

Этот тип выборки более сложный. Чтобы разобраться, как создать перекрестный запрос в Access с помощью «Мастера» в данном режиме, нужно кликнуть по этой функции в первом окне.

На экране появится таблица, в которой можно выбрать до трех столбцов, расположенных в оригинале.

Одно из оставшихся не выбранных полей может быть использовано в качестве заголовков таблицы запроса. На третьем этапе процедуры (пересечение) выбирается еще одно значение с вариативностью функцию (среднее значение, сумма, первый, последний).

На фото показано, что перекрестный запрос создан, и что по заданным параметрам совершены необходимые действия.

Повторяющиеся записи

Как понятно из названия, основное предназначение данного запроса – выборка всех одинаковых строк в таблице по указанным параметрам. Выглядит это так:

Кроме того, доступен выбор дополнительных полей, чтобы подобрать соответствие сразу в нескольких строках.

Чтобы выбрать повторяющиеся записи, нужно раскрыть список запросов и создать там новую папку. Далее в окошке «Новый запрос» выбрать строку «Поиск повторяющихся записей». Далее нужно следовать указаниям Мастера.

Записи без подчиненных

Это последний тип запросов, доступный в режиме «Мастер – Записи без подчиненных».

В этом случае ведется выборка только тех значений, которые не задействованы ни в одном поле таблиц и запросов, но которые уже созданы.

Данный тип актуален только в случаях, когда баз данных несколько.

Все эти четыре типа запросов являются базовой точкой для работы со сложными элементами, но позволяют легко разобраться, как создать запрос в базе данных Access.

Функции запросов в MS Access

Разберемся, зачем нужно выполнять описанные выше действия. Задача всех простых и сложных запросов в СУБД Access заключается в следующем:

  • Сбор необходимых данных в таблицах, их последующих просмотр, редактирование, добавление новых значений.
  • Прекрасный исходный материал для подготовки всевозможных форм отчетности.
  • Проведение математических и статистических счетных процедур над целыми массивами данных с выводом итогов на экран (среднее значение, сумма, отклонение, итоги).

Запрос на выборку

Этот тип работы с базами данных является сложным, так как требует участия нескольких таблиц.

Необходимо, чтобы во всех таблицах были общие ключевые поля. В противном случае совершить операцию не получится.

Повторим, как создать запрос на выборку в Access. Сначала нужно создать простой запрос с выбором нужных полей. Уже здесь можно редактировать данные, чтобы привести их в желаемый вид. К слову, внесенные изменения перенесутся и в исходные таблицы, так что этот момент нужно учитывать.

В открывшемся окне конструктора заполняется окно «Добавление таблиц». Здесь нужно добавить те таблицы или запросы, из которых нужно вытаскивать исходные значения.

После добавления можно приступить к заполнению условий запроса. Для этого нам нужна строка «Поле». В ней нужно подобрать те значения из таблиц, которые будут отображаться при запросе.

Чтобы завершить операцию, нужно нажать на кнопку «Выполнить».

Запрос с параметрами

Это еще одна разновидность сложной процедуры, которая потребует от пользователя определенных навыков работы с базами данных. Одним из главных направлений такого действия является подготовка к созданию отчетов с объемными данными, а также получение сводных результатов. Как создавать запросы в Access 2007 с помощью конструктора, будет рассмотрено ниже.

Начинать данную процедуру по выборке данных нужно с создания простого запроса, чтобы выбрать нужные поля. Далее через режим Конструктора обязательно нужно заполнить поле «Условие отбора» и, уже исходя из внесенного значения, будет осуществляться отбор.

Таким образом, на вопрос о том, как создать запрос с параметром в Access, ответ простой — внести исходные параметры для выборки. Чтобы работать с Конструктором необходимо пользоваться Мастером запросов. Там создается первичные данные для фильтрации, которые служат основой дальнейшей работы.

Расширенный перекрестный запрос

Продолжаем усложнять ситуацию. Еще труднее для понимания является информация о том, как создавать запросы в Access, если присутствует несколько таблиц с данными. Перекрестный запрос уже рассматривался выше, как один из вариантов работы с Мастером. Однако, и в режиме «Конструктора» можно создавать подобный запрос.

Для этого необходимо нажать «Конструктор запросов» — «Перекрестный».

Открывается меню добавления исходных таблиц, а также возможность заполнения выборочных полей. Единственное, на что следует обратить внимание, – пункты «групповая операция» и «перекрестная таблица». Их нужно заполнять правильно, иначе процедура не будет выполнена корректно.

Перекрестные запросы – это наиболее простой способ поиска и выборки информации из нескольких источников данных, плюс с возможностью формирования диаграмм и графиков.

Более того, при использовании данной процедуры быстрее выполняется поиск, даже с несколькими вариантами развития.

Конечно, присутствуют и «подводные камни», которые могут помешать в работе. Например, при создании запроса на сортировку базы данных по значению столбцов система выдает ошибку. То есть доступна только сортировка по стандартным пунктам – «возрастание и убывание».

Краткие рекомендации

Подводя итоги, нужно сказать, что решить, как создавать запросы в Access – с помощью Мастера или Конструктора, должен сам пользователь. Хотя, для большинства людей, которые используют СУБД MS Access, больше подойдет первый вариант. Ведь Мастер сам сделает всю работу, оставив для пользователя только несколько кликов мышью, при выборе условий запроса.

Чтобы использовать расширенные настройки, явно необходим опыт работы с базами данных на уровне профессионала. Если в работе задействованы большие базы, лучше всего обратиться к специалистам, дабы избежать нарушения работы СУБД и возможных потерь данных.

Есть один момент, который доступен лишь программистам. Так как основным языком СУБД является SQL, то нужный запрос можно написать в виде программного кода. Чтобы работать в данном режиме, достаточно нажать на строку уже созданного запроса, и в открывшемся контекстном меню выбрать «Режим SQL».

Примеры условий запроса — Access

































Точно соответствуют значению, например 02.02.2006

#02.02.2006#

Возвращает записи транзакций, выполненных 2 февраля 2006 г. Обязательно ставьте знаки # до и после значений даты, чтобы Access мог отличить значения даты от текстовых строк.

Не соответствуют значению, такому как 02.02.2006

Not #02.02.2006#

Возвращает записи транзакций, выполненных в любой день, кроме 2 февраля 2006 г.

Содержат значения, которые предшествуют определенной дате, например 02.02.2006

< #02.02.2006#

Возвращает записи транзакций, выполненных до 2 февраля 2006 г.

Чтобы просмотреть транзакции, выполненные в определенную дату или до нее, воспользуйтесь оператором <= вместо оператора <.

Содержат значения, которые следуют за определенной датой, например 02.02.2006

> #02.02.2006#

Возвращает записи транзакций, выполненных после 2 февраля 2006 г.

Чтобы просмотреть транзакции, выполненные в определенную дату или после нее, воспользуйтесь оператором >= вместо оператора >.

Содержат значения, которые входят в определенный диапазон дат

>#02.02.2006# and <#04.02.2006#

Возвращает записи транзакций, выполненных в период между 2 и 4 февраля 2006 г.

Кроме того, для фильтрации по диапазону значений, включая конечные значения, вы можете использовать оператор Between. Например, выражение Between #02.02.2006# and #04.02.2006# идентично выражению >=#02.02.2006# and <=#04.02.2006#.

Содержат значения, которые не входят в определенный диапазон

<#02.02.2006# or >#04.02.2006#

Возвращает записи транзакций, выполненных до 2 февраля 2006 г. или после 4 февраля 2006 г.

Содержат одно из двух заданных значений, например 02.02.2006 или 03.02.2006

#02.02.2006# or #03.02.2006#

Возвращает записи транзакций, выполненных 2 или 3 февраля 2006 г.

Содержит одно из нескольких значений

In (#01.02.2006#, #01.03.2006#, #01.04.2006#)

Возвращает записи транзакций, выполненных 1 февраля 2006 г., 1 марта 2006 г. или 1 апреля 2006 г.

Содержат дату, которая выпадает на определенный месяц (вне зависимости от года), например декабрь

DatePart(«m»; [ДатаПродажи]) = 12

Возвращает записи транзакций, выполненных в декабре любого года.

Содержат дату, которая выпадает на определенный квартал (вне зависимости от года), например первый

DatePart(«q»; [ДатаПродажи]) = 1

Возвращает записи транзакций, выполненных в первом квартале любого года.

Содержат текущую дату

Date()

Возвращает записи транзакций, выполненных сегодня. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи, в поле «ДатаЗаказа» которых указано 2 февраля 2006 г.

Содержат вчерашнюю дату

Date()-1

Возвращает записи транзакций, выполненных вчера. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за 1 февраля 2006 г.

Содержат завтрашнюю дату

Date() + 1

Возвращает записи транзакций, которые будут выполнены завтра. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за 3 февраля 2006 г.

Содержат даты, которые выпадают на текущую неделю

DatePart(«ww»; [ДатаПродажи]) = DatePart(«ww»; Date()) and Year([ДатаПродажи]) = Year(Date())

Возвращает записи транзакций, выполненных за текущую неделю. Неделя начинается в воскресенье и заканчивается в субботу.

Содержат даты, которые выпадают на прошлую неделю

Year([ДатаПродажи])* 53 + DatePart(«ww»; [ДатаПродажи]) = Year(Date())* 53 + DatePart(«ww»; Date()) — 1

Возвращает записи транзакций, выполненных за прошлую неделю. Неделя начинается в воскресенье и заканчивается в субботу.

Содержат даты, которые выпадают на следующую неделю

Year([ДатаПродажи])* 53+DatePart(«ww»; [ДатаПродажи]) = Year(Date())* 53+DatePart(«ww»; Date()) + 1

Возвращает записи транзакций, которые будут выполнены на следующей неделе. Неделя начинается в воскресенье и заканчивается в субботу.

Содержат дату, которая выпадает на последние 7 дней

Between Date() and Date()-6

Возвращает записи транзакций, выполненных за последние 7 дней. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за период с 24 января 2006 г. по 2 февраля 2006 г.

Содержат дату, которая выпадает на текущий месяц

Year([ДатаПродажи]) = Year(Now()) And Month([ДатаПродажи]) = Month(Now())

Возвращает записи за текущий месяц. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за февраль 2006 г.

Содержат дату, которая выпадает на прошлый месяц

Year([ДатаПродажи])* 12 + DatePart(«m»; [ДатаПродажи]) = Year(Date())* 12 + DatePart(«m»; Date()) — 1

Возвращает записи за прошлый месяц. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за январь 2006 г.

Содержат дату, которая выпадает на следующий месяц

Year([ДатаПродажи])* 12 + DatePart(«m»; [ДатаПродажи]) = Year(Date())* 12 + DatePart(«m»; Date()) + 1

Возвращает записи за следующий месяц. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за март 2006 г.

Содержат дату, которая выпадает на последние 30 дней или 31 день

Between Date( ) And DateAdd(«M», -1, Date( ))

Записи о продажах за месяц. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за период со 2 января 2006 г. по 2 февраля 2006 г.

Содержат дату, которая выпадает на текущий квартал

Year([ДатаПродажи]) = Year(Now()) And DatePart(«q»; Date()) = DatePart(«q»; Now())

Возвращает записи за текущий квартал. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за первый квартал 2006 г.

Содержат дату, которая выпадает на прошлый квартал

Year([ДатаПродажи])*4+DatePart(«q»;[ДатаПродажи]) = Year(Date())*4+DatePart(«q»;Date())- 1

Возвращает записи за прошлый квартал. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за последний квартал 2005 г.

Содержат дату, которая выпадает на следующий квартал

Year([ДатаПродажи])*4+DatePart(«q»;[ДатаПродажи]) = Year(Date())*4+DatePart(«q»;Date())+1

Возвращает записи за следующий квартал. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за второй квартал 2006 г.

Содержат дату, которая выпадает на текущий год

Year([ДатаПродажи]) = Year(Date())

Возвращает записи за текущий год. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за 2006 г.

Содержат дату, которая выпадает на прошлый год

Year([ДатаПродажи]) = Year(Date()) — 1

Возвращает записи транзакций, выполненных в прошлом году. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за 2005 г.

Содержат дату, которая выпадает на следующий год

Year([ДатаПродажи]) = Year(Date()) + 1

Возвращает записи транзакций, которые будут выполнены в следующем году. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за 2007 г.

Содержат дату, которая приходится на период с 1 января до текущей даты (записи с начала года до настоящего момента)

Year([ДатаПродажи]) = Year(Date()) and Month([ДатаПродажи]) <= Month(Date()) and Day([ДатаПродажи]) <= Day (Date())

Возвращает записи транзакций, которые приходятся на период с 1 января текущего года до сегодняшней даты. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за период с 1 января 2006 г. по 2 февраля 2006 г.

Содержат прошедшую дату

< Date()

Возвращает записи транзакций, выполненных до сегодняшнего дня.

Содержат будущую дату

> Date()

Возвращает записи транзакций, которые будут выполнены после сегодняшнего дня.

Фильтр пустых (или отсутствующих) значений

Is Null

Возвращает записи, в которых не указана дата транзакции.

Фильтр непустых значений

Is Not Null

Возвращает записи, в которых указана дата транзакции.

Создание запроса на создание таблицы

В этой статье объясняется, как создать и выполнить запрос таблицы в Access. Вы можете воспользоваться запросом на создание таблицы, чтобы скопировать данные в таблицу, архивировать их или сохранить результаты запроса в виде таблицы.

Чтобы изменить или обновить часть данных в существующем наборе записей, например одно или несколько полей, вы можете использовать запрос на обновление. Дополнительные сведения о запросах на обновление см. в статье Создание и выполнение запроса на обновление.

Чтобы добавить записи (строки) в существующую таблицу, вы можете использовать запрос на добавление. Дополнительные сведения о запросах на добавление см. в статье Добавление записей в таблицу с помощью запроса на добавление.

В этой статье



Общие сведения о запросах на создание таблиц


Создание запроса на создание таблицы


Дополнительные сведения об условиях запроса и выражениях


Предотвращение блокировки запроса режимом отключения

Общие сведения о запросах на создание таблиц

Запрос на создание таблицы получает данные из одной или нескольких таблиц и затем загружает результирующий набор в новую таблицу. Новая таблица может находиться в открытой базе данных или ее можно создать в другой базе данных.

Как правило, запросы на создание таблицы используются, если нужно скопировать или архивировать данные. Например, предположим, что у вас есть таблица (или несколько таблиц) с данными о продажах, которые используются в отчетах. Суммы продаж не меняются, так как транзакции выполнялись по крайней мере один день назад, а постоянное выполнение запроса для извлечения данных может занимать время, особенно если вы применяете сложный запрос к крупному хранилищу данных. Чтобы снизить рабочую нагрузку и получить удобный архив, вы можете загрузить данные в отдельную таблицу и использовать ее в качестве источника. При этом не забывайте, что данные в новой таблице — это моментальный снимок: они не связаны с исходными таблицами и не подключены к ним.

Создание запроса на создание таблице включает следующие основные этапы:

  • Включите базу данных, если она не подписана или не находится в надежном расположении. В противном случае не удастся выполнять запросы на изменение (добавление, обновление и создание таблиц).

  • В конструкторе запросов создайте запрос на выборку и настройте его так, чтобы он возвращал нужные записи. Вы можете выбрать данные из нескольких таблиц данных и выполнить денормализацию данных. Например, можно поместить данные клиентов, грузоотправителей и поставщиков в одну таблицу, что вы никогда не стали бы делать в рабочей базе данных с нормализованными таблицами. Вы также можете использовать условия в запросе для дальнейшей настройки или ограничения результирующего набора.

    Дополнительные сведения о нормализации данных см. в статье Основные сведения о создании баз данных.

  • Преобразуйте запрос на выборку в запрос на создание таблицы, выберите расположение для новой таблицы и выполните запрос.

Не путайте запрос на создание таблицы с запросом на обновление или на добавление. Используйте запрос на обновление, когда вам нужно добавить или изменить данные в отдельных полях. Запрос на добавление нужен, чтобы добавлять новые записи (строки) в существующий набор записей в существующей таблице.


К началу страницы


Создание запроса на создание таблицы

При составлении запроса на создание таблицы следует сначала создать запрос на выборку, а затем преобразовать его в запрос на создание таблицы. В запросе на выборку можно использовать вычисляемые поля и выражения, чтобы он возвращал нужные данные. Ниже описано, как создать и преобразовать запрос. Если нужный запрос на выборку уже создан, переходите непосредственно к инструкциям по преобразованию запроса на выборку и выполнению запроса на создание таблицы.

Создание запроса на выборку


Примечание: Если запрос на выборку, возвращающий нужные данные, уже создан, перейдите к следующему действию.

  1. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.

  2. В диалоговом окне Добавление таблицы дважды щелкните таблицы, из которых нужно получить данные. Каждая таблица отображается в верхней части конструктора запросов. Завершив добавление таблиц, нажмите кнопку Закрыть.

  3. В каждой таблице дважды щелкните поля, которые вы хотите использовать в запросе. Каждое поле появится в пустой ячейке в строке Поле на бланке. На рисунке показан бланк с несколькими добавленными полями таблицы.

  4. При необходимости добавьте выражения в строку Поле.

  5. Вы также можете добавить любые условия в строку Условие отбора на бланке.

  6. Нажмите кнопку выполнить

    , чтобы выполнить запрос и отобразить результаты в режиме таблицы.

  7. Настраивайте поля, выражения или условия и повторно выполняйте запрос, пока он не будет возвращать данные, которые вы хотите поместить в новую таблицу.

Преобразование запроса на выборку

  1. Откройте запрос на выборку в Конструкторе или перейдите в Конструктор. В Access есть несколько способов выполнения описанных ниже действий.

    • Если запрос открыт в режиме таблицы, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа запроса и выберите пункт Конструктор.

    • Если запрос закрыт, щелкните его правой кнопкой мыши в области навигации и выберите в контекстном меню пункт Конструктор.

  2. На вкладке Конструктор в группе Тип запроса нажмите кнопку Создание таблицы.

    Откроется диалоговое окно Создание таблицы.

  3. В поле Имя таблицы введите имя новой таблицы.

    или

    Щелкните стрелку вниз и выберите имя существующей таблицы.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.


К началу страницы


Дополнительные сведения об условиях запроса и выражениях

Ранее в статье упоминались условия запроса и выражения. Условие запроса — это правило, служащее для определения записей, которые должен возвращать запрос. Условия используются, если вам нужны не все записи в наборе данных. Такое условие, как «Воронеж» OR «Рязань» OR «Москва», возвращает только записи для этих городов.

Дополнительные сведения об использовании условий см. в статье Примеры условий запроса.

Выражение — это сочетание математических или логических операторов, констант, функций и имен полей, элементов управления и свойств, результатом вычисления которого является одно значение. Выражения используются для получения данных, которые не хранятся непосредственно в таблице. Например, выражение [ЦенаЗаЕдиницу]*[Количество] умножает значение в поле «ЦенаЗаЕдиницу» на значение в поле «Количество». Выражения можно использовать различными способами, и процесс их создания и работы с ними может быть довольно сложным.


К началу страницы

Дополнительные сведения о создании и использовании выражений см. в статье Создание выражений.


Предотвращение блокировки запроса режимом отключения

По умолчанию при открытии базы данных, которая не сохранена в надежном расположении или не является доверенной, Access не позволяет выполнять никакие запросы на изменение (запросы на добавление, обновление, удаление и создание таблиц).

Если при попытке выполнения запроса на изменение ничего не происходит, проверьте, не появляется ли в строке состояния Access следующее сообщение:


Данное действие или событие заблокировано в режиме отключения.

Если выводится это сообщение, сделайте следующее:

  • На панели сообщений (сразу под лентой) нажмите кнопку Включить содержимое.

  • Выполните запрос еще раз.


К началу страницы



Примечание: 
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Создание и выполнение запроса на обновление





















































Текстовый

Поле MEMO

255 первых знаков остаются, остальные удаляются.

Числовой

Нет ограничений.

Дата/время

Нет ограничений.

Денежный

Нет ограничений.

Счетчик

Нет ограничений.

Логический

Значение -1 («Да» в логическом поле) преобразуется в «Да». Значение 0 («Нет» в логическом поле) преобразуется в «Нет».

Гиперссылка

Access обрезает ссылки длиннее 255 знаков.

Поле MEMO

Текстовый

Нет ограничений.

Числовой

Нет ограничений.

Дата/время

Нет ограничений.

Денежный

Нет ограничений.

Счетчик

Нет ограничений.

Логический

Значение -1 («Да» в логическом поле) преобразуется в «Да». Значение 0 («Нет» в логическом поле) преобразуется в «Нет».

Гиперссылка

Нет ограничений.

Числовой

Текстовый

Текст может включать только числа, допустимые денежные значения и разделители целой и дробной частей. Число знаков в поле с типом данных «Текстовый» не должно превышать соответствующий размер поля, заданный для типа данных «Числовой».

Поле MEMO

Поле МЕМО должно содержать только текст и допустимые разделители целой и дробной частей. Число знаков в поле МЕМО не должно превышать соответствующий размер поля, заданный для типа данных «Числовой».

Числовой (с другим размером поля или другой точностью)

Значения не должны быть больше или меньше, чем размер нового поля. Из-за изменения точности приложение Access может округлить некоторые значения.

Дата/время

Возможность преобразования даты и времени зависит от размера числового поля. Следует помнить, что в приложении Access все даты хранятся как порядковые номера, а значения даты и времени — как числа двойной точности с плавающей запятой.

Дата 30 декабря 1899 г. имеет порядковый номер 0. Даты, не входящие в интервал от 18 апреля 1899 г. до 11 сентября 1900 г., превышают размер поля «Байт». Даты, не входящие в интервал от 13 апреля 1810 г. до 16 сентября 1989 г., превышают размер поля «Целое».

Чтобы вместить все возможные даты, присвойте свойству Размер поля числового поля значение Длинное целое или больше.

Денежный

Значения не должны выходить за верхний и нижний пределы размера, заданного для поля. Например, поле с типом данных «Денежный» можно преобразовать в поле «Целое» только в том случае, если его значение больше 255, но не превышает 32 767.

Счетчик

Значения не должны выходить за пределы размера, заданного для поля.

Логический

Значения «Да» преобразуются в -1. Значения «Нет» преобразуются в 0.


Дата/время

Текстовый

Исходный текст должен быть распознаваемым сочетанием даты или даты и времени. Например, 18-Янв-2020.

Поле MEMO

Исходный текст должен быть распознаваемым сочетанием даты или даты и времени. Например, 18-Янв-2020.

Числовой

Значение должно находиться в интервале от -657434 до 2958465,99998843.

Денежный

Значение должно находиться в интервале от -657434 ₽ до 2958465,9999 ₽

Счетчик

Значение должно находиться в интервале от -657434 до 2958466.

Логический

Значение -1 («Да») преобразуется в 29 декабря 1899 г. Значение 0 («Нет») преобразуется в полночь (00:00:00).


Денежный

Текстовый

Текст должен состоять только из чисел и допустимых разделителей.

Поле MEMO

Текст должен состоять только из чисел и допустимых разделителей.

Числовой

Нет ограничений.

Дата/время

Нет ограничений, но Access может округлить значение.

Счетчик

Нет ограничений.

Логический

Значение -1 («Да») преобразуется в 1 ₽Значение 0 («Нет») преобразуется в 0 ₽


Счетчик

Текстовый

Не допускается, если поле с типом данных «Счетчик» является первичным ключом.

Поле MEMO

Не допускается, если поле с типом данных «Счетчик» является первичным ключом.

Числовой

Не допускается, если поле с типом данных «Счетчик» является первичным ключом.

Дата/время

Не допускается, если поле с типом данных «Счетчик» является первичным ключом.

Денежный

Не допускается, если поле с типом данных «Счетчик» является первичным ключом.

Логический

Не допускается, если поле с типом данных «Счетчик» является первичным ключом.


Логический

Текстовый

Исходный текст должен содержать только значения «Да», «Нет», «Истина», «Ложь», «Вкл» и «Выкл».

Поле MEMO

Исходный текст должен содержать только значения «Да», «Нет», «Истина», «Ложь», «Вкл» и «Выкл».

Числовой

Нуль и пустое значение преобразуются в значение «Нет», все остальные значения преобразуются в значение «Да».

Дата/время

Пустое значение и значение 00:00:00 преобразуются в значение «Нет», все остальные значения преобразуются в значение «Да».

Денежный

Нуль и пустое значение преобразуются в значение «Нет», все остальные значения преобразуются в значение «Да».

Счетчик

Все значения преобразуются в значение «Да».


Гиперссылка

Текстовый

Если исходный текст содержит допустимый веб-адрес, например adatum.com, www.adatum.com или http://www.adatum.com, он преобразуется в гиперссылку. Access пытается преобразовать и другие значения: текст становится подчеркнутым, а указатель мыши изменяется при наведении на ссылку, но эти ссылки не работают. Текст может содержать любое допустимое обозначение веб-протокола, в том числе http://, gopher://, telnet://, ftp:// или wais://.

Поле MEMO

Просмотр предыдущего элемента. Действуют те же ограничения.

Числовой

Не допускается, если поле с типом данных «Числовой» используется в связи. Если исходное значение представлено в форме допустимого IP-адреса (четыре тройки цифр, разделенных точками: nnn.nnn.nnn.nnn), а числа соответствуют веб-адресу, в результате преобразования получается действительная ссылка. В противном случае Access добавляет префикс http:// в начало каждого значения, и итоговые ссылки не работают.

Дата/время

В начало каждого адреса добавляется префикс http://, но итоговые ссылки практически никогда не работают.

Денежный

В начало каждого значения добавляется префикс http://, но, как и в случае с датами, итоговые ссылки практически никогда не работают.

Счетчик

Не допускается, если поле «Счетчик» используется в связи. В начало каждого значения добавляется префикс http://, но итоговые ссылки практически никогда не работают.

Логический

Access преобразует все значения «Да» в значение «-1», но не все значения в 0 и добавляет http:// в начало каждого значения. Итоговые ссылки не работают.

Как можно сделать запросы в Access

Начинающим разработчикам приложений под Microsoft сервер необходимо знать, как делать запросы в Access. Microsoft Access – самая популярная программа для работы с базами данных в Windows. Основной причиной успеха программы является интерактивный интерфейс.

Запросы или команды предоставляют возможность извлекать и фильтровать информацию, вычислять итоги, а также обновлять, перемещать и удалять записи в большом количестве. Освоение команд Microsoft Access улучшит способность программистов управлять данными и упростит разработку приложений.

Визуальное представление таблиц и графических связей между ними делает запросы Microsoft Access чрезвычайно простыми в использовании. Приятный пользовательский интерфейс по-прежнему позволяет выполнять очень мощный и расширенный анализ. Весь механизм смоделирован на системах SQL и может переключаться между графическим дизайном и синтаксисом SQL.

Разработчики сами делают выбор: использовать готовый конструктор или писать код на SQL. Но стоит помнить, что знание многих функций Microsoft Access позволяет быстро выполнять расширенную обработку данных без программирования.

Виды запросов

Microsoft Access поддерживает множество типов. Описание главных категорий:

  1. Select позволяет получать записи или сводки (итоги).
  2. Создание таблиц. Аналогично к Select, но результаты помещаются в таблицу, которая создается автоматически.
  3. Добавление. Аналогично первым двум, но результаты добавляются в существующую таблицу.
  4. Update изменяет (обновляет) данные в записях.
  5. Delete.

Команда Select является наиболее распространенной и может использоваться для просмотра и выбора данных для форм, отчетов, элементов управления и других операций. Другие типы создают или изменяют данные и вместе называются запросами действий.

Запросы на примере Select

Для создания команды с помощью конструктора следует выполнить такие действия:

  1. Перейти во вкладку «Создать» и нажать на кнопку «Конструктор запросов».
  2. Выбрать тип.
  3. Выбрать таблицу и поля. Основным шагом является указание таблицы или таблиц для использования и полей для отображения. Необходимо выбрать таблицу из списка. Выбранная таблица размещается в верхней части окна. Оттуда можно выбрать поля, нужно дважды нажать по ним или перетащить их в нижнюю часть окна. Важно убедиться, что опция «Вывод на экран» активна для требуемых ячеек.
  4. Применить сортировку и изменить порядок полей. Как только ячейки помещены в сетку QBE (нижняя часть экрана), можно изменить их последовательность. Для этого нужно щелкнуть на столбец и перетащить его в нужное место. Чтобы отсортировать результаты, достаточно выбрать критерий в меню «Сортировка».
  5. Изменить название. Данные могут храниться под названиями, которые нелегко понять пользователям. Используя выражения, можно изменить имя, которое видит пользователь. Например, имя «Поле 1» можно изменить на «ID Клиента», поместив новое имя с последующим двоеточием и исходным именем в ячейку поля QBE: «ID Клиента: [Поле 1]».
  6. Установить свойства. В правой части экрана есть окно свойств. Для отображения свойств запроса нужно временно отключить флажок в «Вывод на экран».
  7. У каждой области также есть свойства, которые можно установить. Для отображения свойств, нужно вернуть флажок и нажать на требуемое поле. В зависимости от типа данных доступны разные свойства. Наиболее важные свойства для числовых типов и типа даты. В свойствах можно указать, как ячейки будут форматироваться при выполнении.
  8. Просмотреть результаты и эквивалент SQL. Когда запрос завершен, можно просмотреть его результаты, переключившись из режима конструктора в «Режим таблицы». Также можно просмотреть в виде кода SQL. Таким образом, можно редактировать синтаксис SQL напрямую, просматривать результаты и переключаться в режим конструктора.
  9. Нажать кнопку «Выполнить» и просмотреть результат.

Настройка условий и их типы

Нижняя часть сетки QBE состоит из нескольких строк для условий. Эти дополнительные строки необходимы для того, чтобы указать, какие записи будут получены.

Чтобы еще больше сузить область, можно ввести критерии для нескольких полей одновременно. При вводе критериев в одной строке выполняется операция «И» между полями. То есть извлекаются строки, которые соответствуют критериям в поле 1 и в поле 2 и т. д. Если условия размещены в разных строках, выполняется операция «ИЛИ».

Типы условий:

  • самым простым условием является точное соответствие. Стоит ввести желаемую величину в разделе «Условие отбора»;
  • <>, <, >, BETWEEN, AND. Можно получить записи, в которых значение поле не равно определенной величине, используя символ «<>». Точно так же используются знаки >, <, >= или <= для диапазонов. Чтобы выбрать записи с величиной между двумя значениями, используются операторы BETWEEN и AND;
  • нулевые ячейки. Чтобы выбрать записи со значениями Null, нужно ввести Null. Но важно помнить, что для текстовых полей строки нулевой длины («») не являются пустыми;
  • OR и IN. Чтобы выбрать записи, в которых поле может иметь одно из нескольких величин, следует использовать оператор OR. Можно написать: «1000 OR 2000». В качестве альтернативы команда IN выполняет ту же функцию: «IN (1000, 2000)». Второй синтаксис проще использовать, если существует много значений.

Поиск по шаблону. Иногда нужно найти конкретную букву или цифру. В сочетании с командой LIKE подстановочные знаки позволяют указывать такие условия. Наиболее часто используемые знаки: «?» – один символ; «*» – любое количество символов, «#» – однозначный символ, «[..]» – список символов, «[! ..]» – нет в списке символов.

Использование параметров

Часто невозможно заранее узнать условия. В таких случаях, когда критерии фильтра неизвестны до времени выполнения, можно использовать переменную (параметр). Когда выполняются команды, пользователю предлагается ввести значение каждого параметра.

Переменные также могут быть назначены программным путем. Использование параметров чрезвычайно эффективно и преобразует статические «жестко запрограммированные» команды в гибкие, динамические.

Переменные можно очень легко добавить. Вместо того чтобы вводить условия, целесообразно ввести в скобках просьбу, которую пользователь должен видеть при запуске команды. Значение, которое вводит пользователь, заменяет параметр в запросе.

В следующем примере переменная [Enter State Name:] является критерием в поле [State], а [Enter Minimum Age:] является параметром в поле [Age]. Когда этот запрос выполняется, пользователю предлагается указать желаемое состояние и минимальный возраст, и извлекаются записи, соответствующие этим критериям.

Параметры работают при условии, что определение переменной не конфликтует с именем поля в таблицах.

Чтобы лучше определить параметр, имеет смысл указать его в списке переменных. Это необязательный шаг, но для этого есть веские причины. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на верхнюю часть сетки и выбрать «Параметры». Эта форма позволяет перечислить каждое имя параметра и его тип.

Путем явного определения пользователи вынуждены вводить значения, соответствующие типу. Хотя это не так важно для текстовых полей, но это значимо для числовых типов данных и полей даты. Определение сводит к минимуму ошибки при вводе данных.

Создание запроса на основе нескольких таблиц

В простейшем случае построение и использование запроса в Access заключается в выборе требуемых полей из таблицы, применении условий (если они нужны) и просмотре результатов запроса. Но чаще необходимо использовать данные, которые находятся в разных таблицах. К счастью, вы можете создавать запросы, объединяющие сведения из нескольких источников. В этой статье объясняется, когда следует получать данные сразу из нескольких таблиц и как это делать.

Выберите нужное действие



Уточнение данных в запросе с помощью данных из связанной таблицы


Объединение данных в двух таблицах с помощью их связей с третьей таблицей


Просмотр всех записей из двух похожих таблиц

Уточнение данных в запросе с помощью данных из связанной таблицы

В некоторых случаях запрос, построенный на основе одной таблицы и предоставляющий необходимые сведения, может стать более информативным и полезным благодаря данным из другой таблицы. Например, предположим, что у вас есть список кодов сотрудников, которые выводятся в результатах запроса. Вы понимаете, что было бы более удобнее, если бы в этом списке были видны и имена сотрудников, но они находятся в другой таблице. Чтобы в результатах запроса отображались имена сотрудников, следует включить в него обе таблицы.

Использование мастера запросов для построения запроса на основе главной и связанной таблицы

  1. Убедитесь, что для таблиц задано отношение в окно отношений.


    Инструкции

    1. На вкладке Работа с базами данных в группе Показать или скрыть выберите пункт Отношения.

    2. На вкладке Конструктор в группе Связи нажмите кнопку Все связи.

    3. Выберите таблицы, которые нужно связать.

      • Если таблицы отображаются в окне схемы данных, убедитесь, что отношение между ними уже установлено.

        Отношение отображается в виде линии, соединяющей общие поля двух таблиц. Чтобы узнать, какие поля таблиц связаны отношением, дважды щелкните линию связи.

      • Если таблицы не отображаются в окне схемы данных, следует добавить их.

        На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Имена таблиц.

        Дважды щелкните каждую из таблиц, которые вы хотите отобразить, а затем нажмите кнопку Закрыть.

    4. Если между таблицами не установлено отношение, создайте его, перетащив поле из одной таблицы на поле другой. Поля, по которым создается отношение, должны иметь одинаковый тип данных.


      Примечание: Создать отношение между полем с типом Тип данных «Счетчик» и полем, имеющим тип данных Числовой тип данных, можно в том случае, если это поле имеет размер «длинное целое». Это часто бывает так при создании отношение «один-ко-многим».

      Откроется диалоговое окно Изменение связей.

    5. Нажмите кнопку Создать для создания связи.

      Дополнительные сведения о параметрах, используемых при создании отношения, см. в статье Создание, изменение и удаление отношения.

    6. Закройте окно схемы данных.

  2. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Мастер запросов

  3. В диалоговом окне Новый запрос выберите пункт Простой запрос и нажмите кнопку ОК.

  4. В поле со списком Таблицы и запросы выберите таблицу, содержащую основные сведения, которые вы хотите включить в запрос.

  5. В области Доступные поля щелкните первое поле, которое вы хотите включить в запрос, и нажмите кнопку с одинарной стрелкой вправо, чтобы переместить это поле в список Выбранные поля. Повторите то же самое для каждого поля этой таблицы, которое вы хотите включить в запрос. Это могут быть поля, данные из которых должны выводиться в результатах запроса, или поля, используемые для наложения ограничений на выводимые строки путем задания определенных условий.

  6. В поле со списком Таблицы и запросы выберите таблицу, содержащую дополнительные сведения, с помощью которых вы хотите уточнить результаты запроса.

  7. Добавьте поля, которые следует использовать для уточнения результатов запроса, в список Выбранные поля и нажмите кнопку Далее.

  8. В группе Выберите подробный или итоговый отчет выберите вариант Подробный или Итоговый.

    Если не требуется использовать в запросе какие-либо агрегатные функции (Sum, Avg, Min, Max, Count, StDev или Var), выберите подробный запрос. В противном случае выберите вариант «Сводка». Выбрав параметры, нажмите кнопку Далее.

  9. Нажмите кнопку Готово для просмотра результатов.

Пример на основе базы данных «Борей»

В приведенном ниже примере используется мастер запросов, с помощью которого строится запрос, отображающий список заказов, стоимость доставки каждого заказа и фамилию сотрудника, выполнившего заказ.


Примечание: Этот пример подразумевает изменение учебной базы данных «Борей». Рекомендуем сделать ее резервную копию и выполнять инструкции, используя резервную копию.

Построение запроса с помощью мастера запросов

  1. Откройте учебную базу данных «Борей». Закройте форму входа.

  2. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Мастер запросов

  3. В диалоговом окне Новый запрос выберите пункт Простой запрос и нажмите кнопку ОК.

  4. В поле со списком Таблицы и запросы выберите пункт Таблица: Заказы.

  5. В списке Доступные поля дважды щелкните пункт ИД_заказа, чтобы переместить это поле в список Выбранные поля. Дважды щелкните пункт Цена доставки, чтобы переместить это поле в список Выбранные поля.

  6. В поле со списком Таблицы и запросы выберите пункт Таблица: Сотрудники.

  7. В списке Доступные поля дважды щелкните пункт Имя, чтобы переместить это поле в список Выбранные поля. Дважды щелкните пункт Фамилия, чтобы переместить это поле в список Выбранные поля. Нажмите кнопку Далее.

  8. Так как вы создаете список всех заказов, следует использовать подробный запрос. Если нужно суммировать стоимость доставки заказов, выполненных сотрудником, или применить другую агрегатную функцию, следует использовать итоговый запрос. Выберите вариант Подробный (вывод каждого поля каждой записи) и нажмите кнопку Далее.

  9. Нажмите кнопку Готово для просмотра результатов.

Запрос вернет перечень заказов, для каждого из которых будет указана стоимость доставки, а также имя и фамилия сотрудника, выполнившего его.


К началу страницы


Объединение данных в двух таблицах с помощью их связей с третьей таблицей

Часто данные в двух таблицах связаны друг с другом через третью таблицу. Это может быть в том случае, когда данные в первых двух таблицах связаны отношение «многие-ко-многим». Хорошим приемом при проектировании баз данных является разбиение одной связи с отношением «многие-ко-многим» между двумя таблицами на две связи с отношением «один-ко-многим», в которых участвуют три таблицы. Это делается путем создания третьей (связующей) таблицы, в которой есть первичный ключ и внешний ключ для каждой из таблиц. Затем создается связь «один-ко-многим» между каждым внешним ключом связующей таблицы и соответствующим первичным ключом связуемой таблицы. В таких случаях следует включать в запрос все три таблицы, даже если вы хотите получить данные только из двух.

Создание запроса на выборку с использованием таблиц, связанных отношением «многие-ко-многим»

  1. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов

    Откроется диалоговое окно Добавление таблицы.

  2. В диалоговом окне Добавление таблицы дважды щелкните две таблицы, содержащие данные, которые вы хотите включить в запрос, а также связующую их таблицу, после чего нажмите кнопку Закрыть.

    Все три таблицы появятся в рабочей области конструктора запросов, связанные по соответствующим полям.

  3. Дважды щелкните поля, которые вы хотите использовать в запросе. Каждое поле появится в бланк запроса.

  4. В бланке запроса укажите условия для полей в строке Условия отбора. Чтобы поле, по которому задаются условия, не отображалось в результатах запроса, снимите флажок в строке Показать для него.

  5. Чтобы отсортировать результаты по значениям поля, в бланке запроса в строке Сортировка для него выберите значение По возрастанию или По убыванию (в зависимости от того, в каком направлении вы хотите выполнить сортировку записей).

  6. На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

    Access выведет результаты запроса в Режим таблицы.

Пример на основе базы данных «Борей»


Примечание: Этот пример подразумевает изменение учебной базы данных «Борей». Рекомендуем сделать ее резервную копию и выполнять инструкции, используя резервную копию.

Предположим, что у вас появилась новая возможность: поставщик из Рио-де-Жанейро нашел ваш веб-сайт и хочет с вами сотрудничать. Однако он работает только в Рио-де-Жанейро и Сан-Паулу. Компания поставляет все интересующие вас категории пищевых продуктов. Являясь довольно крупным предприятием, поставщик хочет, чтобы вы гарантировали достаточно большой рынок сбыта, который обеспечил бы ему годовые продажи объемом не менее 20 000 бразильских реалов (около 9 300 долларов США). Можете ли вы обеспечить требуемый рынок сбыта?

Данные, необходимые для ответа на этот вопрос, находятся в двух местах: в таблице «Клиенты» и в таблице «Сведения о заказе». Эти таблицы связаны друг с другом через таблицу «Заказы». Отношения между этими таблицами уже заданы. В таблице «Заказы» для каждого заказа может быть указан только один клиент, связанный с таблицей «Клиенты» по полю «ИДКлиента». Каждая запись в таблице «Сведения о заказе» связана только с одним заказом в таблице «Заказы» по полю «ИД_заказа». Таким образом, у каждого клиента может быть множество заказов, для каждого из которых есть несколько записей со сведениями.

В данном примере следует построить перекрестный запрос, в котором будут отображены годовые продажи в городах Рио-де-Жанейро и Сан-Паулу.

Открытие запроса в Конструкторе

  1. Откройте базу данных «Борей». Закройте форму входа.

  2. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов

    Откроется диалоговое окно Добавление таблицы.

  3. В диалоговом окне Добавление таблицы дважды щелкните таблицы Клиенты, Заказы и Сведения о заказе, а затем нажмите кнопку Закрыть.

    Все три таблицы появятся в рабочей области конструктора запросов.

  4. В таблице «Клиенты» дважды щелкните поле «Город», чтобы добавить его в бланк запроса.

  5. В бланке запроса в строке Условие отбора столбца Город введите In («Рио-де-Жанейро»,»Сан Паулу). Это позволяет включить в запрос только записи о заказах клиентов из этих городов.

  6. В таблице «Сведения о заказе» дважды щелкните поля «ДатаИсполнения» и «Цена».

    Поля добавляются в бланк запроса.

  7. В столбце бланка запроса ДатаИсполнения выберите строку Поле. Замените [ДатаИсполнения] на Год: Format([ДатаИсполнения],»yyyy»). При этом будет создан псевдоним поля (Год), позволяющий использовать только значение года из даты, указанной в поле «ДатаИсполнения».

  8. В столбце бланка запроса Цена выберите строку Поле. Замените [Цена] на Продажи: [Сведения о заказе].[Цена]*[Количество]-[Сведения о заказе].[Цена]*[Количество]*[Скидка]. При этом будет создан псевдоним поля (Продажи), вычисляющий сумму продаж для каждой записи.

  9. На вкладке Конструктор в группе Тип запроса щелкните элемент Перекрестная таблица.

    В бланке запроса появятся две новые строки: Итоги и Перекрестная таблица.

  10. В столбце бланка запроса Город щелкните строку Перекрестная таблица, а затем щелкните Заголовки строк.

    Названия городов будут использоваться в качестве заголовков строк (т. е. запрос будет возвращать одну строку для каждого города).

  11. В столбце Год щелкните строку Перекрестная таблица, а затем щелкните Заголовки столбцов.

    Значения годов будут использоваться в качестве заголовков столбцов (т. е. запрос будет возвращать один столбец для каждого года).

  12. В столбце Продажи щелкните строку Перекрестная таблица, а затем щелкните элемент Значение.

    Значения продаж будут отображаться на пересечениях строк и столбцов (т. е. запрос будет возвращать одно значение продаж для каждого сочетания города и года).

  13. В столбце Продажи щелкните строку Итоги, а затем щелкните элемент Sum.

    Запрос будет суммировать все значения столбца.

    В строке Итоги для других двух столбцов можно оставить значение по умолчанию Группировка, так как в этих столбцах требуется отобразить отдельные значения, а не агрегированные показатели.

  14. На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

Теперь у вас есть запрос, возвращающий общие годовые продажи по Рио-де-Жанейро и Сан-Паулу.


К началу страницы


Просмотр всех записей из двух похожих таблиц

Иногда требуется объединить данные из двух таблиц, которые имеют одинаковую структуру, но расположены в разных базах данных. Рассмотрим следующий сценарий.

Предположим, вы являетесь аналитиком и занимаетесь обработкой сведений об учащихся. Вы начинаете работу над новым проектом совместной обработки данных по вашей и другой школе с целью улучшения их учебных планов. По некоторым из исследуемых вопросов удобнее просматривать записи по обеим школам вместе, словно бы они находились в одной таблице.

Вы можете импортировать данные другой школы в новые таблицы в своей базе данных, но в этом случае изменения, внесенные в базу данных другой школы, не будут отражаться в вашей базе данных. Лучшим решением было бы установить связь с таблицами другой школы, а затем создать запросы, объединяющие эти данные во время выполнения. При этом вы сможете анализировать данные в едином наборе вместо того, чтобы выполнять два отдельных анализа, а затем пытаться объединить их в один.

Чтобы просмотреть все записи из двух таблиц с одинаковой структурой, используйте запрос на объединение.

Запросы на объединение невозможно отобразить в Конструкторе. Они создаются с помощью команд SQL, которые нужно вводить на вкладке объекта в режим SQL.

Создание запроса на объединение двух таблиц

  1. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов

    Откроется бланк конструктора запроса и диалоговое окно Добавление таблицы.

  2. В диалоговом окне Добавление таблицы нажмите кнопку Закрыть.

  3. На вкладке Конструктор в группе Тип запроса нажмите кнопку Объединение.

    Запрос переключится из Конструктора в режим SQL. На данном этапе вкладка объекта в режиме SQL будет пуста.

  4. В режиме SQL введите SELECT и список полей первой таблицы, которые вы хотите включить в запрос. Имена полей должны быть заключены в квадратные скобки и разделены запятыми. Когда вы закончите вводить имена полей, нажмите клавишу ВВОД. Курсор переместится на одну строку вниз в окне режима SQL.

  5. Введите FROM и имя первой таблицы, включаемой в запрос. Нажмите клавишу ВВОД.

  6. Если вы хотите указать условие для поля первой таблицы, введите WHERE, имя поля, оператор сравнения (обычно знак равенства =) и условие. Можно добавлять дополнительные условия к концу предложения WHERE, используя ключевое слово AND и такой же синтаксис, как и для первого условия (например, WHERE [Уровень]=»100″ AND [Часов]>2). После завершения ввода условий нажмите клавишу ВВОД.

  7. Введите слово UNION и нажмите клавишу ВВОД.

  8. Введите SELECT и список полей второй таблицы, которые вы хотите включить в запрос. Следует указать те же поля, что для первой таблицы, и в том же порядке. Имена полей должны быть заключены в квадратные скобки и разделены запятыми. Когда вы закончите вводить имена полей, нажмите клавишу ВВОД.

  9. Введите FROM и имя второй таблицы, включаемой в запрос. Нажмите клавишу ВВОД.

  10. Если вы хотите, добавьте предложение WHERE, как описано в шаге 6.

  11. Введите точку с запятой (;), чтобы обозначить конец запроса.

  12. На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

    Результаты будут отображены в режиме таблицы.


К началу страницы

См. также


Объединение таблиц и запросов

Как получить бесплатные коды доступа EA (2020)

EA — не что иное, как удовольствие для геймеров. Если вы ищете бесплатный код EA Access, чтобы наслаждаться своими любимыми играми EA, то вы попали в нужное место. В этом посте я расскажу, как получить бесплатные коды доступа EA, чтобы насладиться потрясающими играми, такими как FIFA 20, Sims 4, NHL 20 и многими другими. Давайте начнем.

Что такое код доступа EA?

Предполагая, что вы уже много знаете о EA , я сразу перейду к быстрому введению в EA Access .Это служба подписки на видеоигры, которая доступна на PlayStation 4 и Xbox One . С EA Access вы можете играть в свои любимые игры EA сколько угодно. Кроме того, вы получите такие привилегии, как Early Trials, Member Discount и Massive Collection of EA Games . Ранние пробные версии позволят вам опробовать новые игры EA даже до их выпуска, а со скидкой для участников вы получите скидку 10% на ваши цифровые покупки на PS4 или Xbox One.Короче говоря, EA Access — это обязательная подписка для геймеров в 2020 году.

Однако подписка EA Access стоит 4,99 доллара в месяц или 29,99 долларов за полный год . Стоимость небольшая, но все же не все могут себе это позволить. Пользователи, которые могут себе это позволить, подумают, что при покупке одной новой игры EA скидка сама по себе покроет стоимость их подписки. А для пользователей, которые не могут себе это позволить, я предлагаю вам способы получить бесплатный код доступа EA.

Как получить бесплатные коды доступа EA

Не хотите платить за членство в EA Access? Я тебя прикрыл.Здесь я расскажу вам о способах получения бесплатных кодов доступа EA для себя . Итак, вы можете вернуться к своим любимым играм EA на PS4 или Xbox One. Помимо огромной коллекции игр, подписка EA Access дает и другие преимущества. Следовательно, важно, чтобы вы искали бесплатный код EA Access.

1. Используйте SurveyVoices, Vindale Research или LifePoints

Вы можете присоединиться к сайтам опросов, чтобы зарабатывать деньги. Как только вы заработаете достаточно денег, просто погасите их на своем Paypal.

Лучшие сайты опросов для получения кодов доступа EA:

  1. Vindale Research
  2. SurveyJunkie
  3. LifePoints
  4. SurveyVoices
  5. ВходящиеДоллары
  6. Swagbucks

2. Обратитесь в службу поддержки EA для получения бесплатного кода доступа EA [не рекомендуется]

Это может показаться безумным, но это законный и проверенный способ получить бесплатный код доступа EA.В этом методе вам нужно будет убедить их, что код EA Access, прилагаемый к купленной вами игре, не работает, чтобы они бесплатно предоставили вам новый. Чтобы узнать, как это сделать, просмотрите пошаговое руководство и беседу ниже.

Шаги, которым необходимо следовать

Шаг-1: Откройте браузер и посетите support.ea.com/chat .

Step-2: Теперь войдите в систему здесь с вашими существующими данными, или, если у вас нет учетной записи, создайте .Помните, что если вы раньше играли в игры EA, у вас уже была учетная запись EA. Итак, попробуйте использовать электронную почту Xbox Live для входа здесь.

Шаг 3: Терпеливо дождитесь представителя службы поддержки . Это может занять около 5-10 минут в зависимости от их доступности.

Шаг-4: Когда прибудет представитель службы поддержки, сообщите ему, что код доступа EA, который у вас есть, не работает . Не говорите ему, что ваша игра пришла без кода, так как код присутствует в руководстве , и если вы скажете это, представитель скажет вам вернуть игру и получить новое руководство.Убедитесь, что вы действуете и говорите так, будто вы мало знаете обо всем этом и действительно нуждаетесь в помощи.

Step-5: Представитель службы поддержки спросит у вас ваш код. Вы должны сообщить им любой случайный код. Код доступа EA состоит из 16 символов . Если у вас есть код из 25 символов, это код Xbox Live. Код EA Access будет выглядеть примерно так: 4PB3L6AXE5VWXBAR . Не копируйте и вставляйте этот код, потому что они поймут, что что-то не так, когда многие пользователи будут вводить один и тот же код. Сгенерируйте свой исходный случайный код , изменив символы.

Step-6: Представитель службы поддержки спросит вас, откуда вы принесли эту игру. Он мог бы задать этот вопрос и раньше. Назовите ему название любого крупного розничного магазина, например Walmart, BestBuy, GameStop и т. Д. Также сообщите ему, что вы также пытались вернуть игру, но они не принимают возврат за открытые видеоигры. Не говорите ему название местного магазина видеоигр, например Gameshop или Gaminghub, , иначе представитель скажет вам вернуть игру.

Step-7: Представитель службы поддержки заставит вас подождать минуту или две и предоставит вам новый бесплатный код доступа EA. Вы можете использовать его, чтобы бесконечно наслаждаться любимыми играми EA.

[Пример разговора]
  • Представитель: Здравствуйте, сэр / мэм, меня зовут Декстер. Чем я могу тебе помочь?
  • Джон: Я купил Madden 11 на прошлых выходных, и мой код доступа EA недействителен.
  • Представитель: Хорошо, сэр! Подскажите пожалуйста код?
  • Джон: Сэр, это X90FGRD98535F43D.
  • Представитель: Спасибо, сэр. Сообщите, пожалуйста, и свой электронный адрес.
  • Джон: Это [email protected]
  • Представитель: Спасибо за информацию, сэр. Пожалуйста, дайте мне время, чтобы проверить информацию в нашей базе данных. Между тем, могу я узнать, какую консоль вы используете?
  • Джон: Это Xbox One.
  • Представитель: Сэр, могу я узнать, где вы купили эту игру?
  • Джон: Я купил его в Walmart в прошлую субботу, и я также пытался вернуть его, но они не принимают возврат, так как видеоигра открыта.Итак, я ищу у вас помощи.
  • Представитель: Хорошо, сэр, без проблем. Вот вам свежий и рабочий код — 5V ** KK5L5NOCTA7F. Вы можете использовать его, чтобы пользоваться EA Access. Чем еще я могу вам помочь?
  • Джон: Нет, спасибо. Хорошего дня.
  • Представитель: Спасибо, сэр.

Не используйте этот метод часто, так как они могут понять, что происходит. И если они это поймут, то отметят это как мошенничество.

3. Спросите у друга / родственников оставшиеся коды

Когда кто-то покупает игру для Xbox, он получает один месяц EA Access. Итак, если у вас есть друзья или родственники, которые являются случайными игроками, вы можете спросить их, купили ли они недавно новую игру . Если да, то вы можете найти код в руководстве и использовать его, чтобы пользоваться EA Access бесплатно. Вы можете оставаться на связи со своими друзьями, владеющими Xbox One, чтобы получить бесплатный код доступа EA.

4. Следите за бесплатными пробными версиями

EA Access не всегда предоставляет бесплатную пробную версию для тестирования своих услуг.Тем не менее, он предлагает бесплатную пробную версию время от времени. Итак, вы всегда должны следить за домашней страницей EA Access, чтобы следить за бесплатными пробными версиями. Бесплатные пробные версии обычно распределяются в период праздников и праздников.

5. Найдите использованное членство EA Access на eBay

Есть пользователи, которые покупают годовую подписку EA Access, а потом ей это надоедает. Итак, они решили продать его на eBay по очень дешевой цене. Вы всегда можете продолжить поиск таких пользователей и поймать добычу, когда наступит подходящий момент.Этот метод может быть не совсем бесплатным, но это, безусловно, хороший способ пользоваться EA Access.

6. Используйте бесплатные коды доступа EA, доступные в Интернете

Вот список некоторых бесплатных кодов доступа EA, доступных в Интернете. Вы можете использовать их раньше других пользователей, чтобы играть в свои любимые игры EA.

33NGF 7TX89 XK2TP YPDXV 94RFF

BNGBK-9FWB4-QB4MV-JPG4R-7H6BR

Генераторы кодов доступа EA или взломать

В Google многие сайты заявляют о себе как о рабочем XBox One EA Access Code Generator без опросов.Многие сайты со спамом также называются EA Access Codes Hack.

В Интернете нет работающих генераторов кода EA. Если вы встретите сайт под названием EA Access Code Generator, просто пропустите этот сайт. Все такие сайты являются поддельными, и вы просто зря потратите время.

Заключительные слова

Это были методы бесплатного получения кодов EA Access в 2020 году. Вы также можете использовать некоторые сайты, такие как Swagbucks, InboxDollars и т. Д., Чтобы заработать себе членство EA Access.Если вам нужна помощь или запрос относительно этого поста, не стесняйтесь обращаться ко мне в комментариях. Кроме того, если у вас есть предложения, сообщите мне. Надеюсь, я помог тебе.

.

часто задаваемых вопросов — IEEE Access

ПРАВИЛА КОНКУРСА

ДЛЯ УЧАСТИЯ ИЛИ ВЫИГРЫША НЕ ТРЕБУЕТСЯ ПОКУПКА. ПОКУПКА НЕ УВЕЛИЧИВАЕТ ВАШИ ШАНСЫ НА ВЫИГРЫШ.

Эти правила применяются к «Премии IEEE Access Best Multimedia Award 2020, часть 2» («Конкурс»).

1. Спонсор: Спонсором конкурса является Институт инженеров по электротехнике и электронике, Incorporated («IEEE») от имени IEEE Access, 445 Hoes Lane, Piscataway, NJ 08854-4141 USA («Спонсор»).

2. Право на участие: В конкурсе могут участвовать жители Соединенных Штатов Америки и других стран, если это разрешено местным законодательством, в возрасте от восемнадцати (18) лет и старше. Сотрудники Спонсора, его агентов, аффилированных лиц и их ближайшие родственники не имеют права участвовать в Конкурсе. Конкурс регулируется всеми применимыми государственными, местными, федеральными и национальными законами и постановлениями. На участников могут распространяться правила, установленные их учебным заведением или работодателем в отношении их участия в конкурсах, и им следует уточнить у своего учебного заведения или работодателя любые соответствующие правила.Не действует в странах и регионах, где это запрещено законом.

3. Согласие с Официальными правилами: Участвуя в этом конкурсе, участники соглашаются соблюдать его условия, установленные Спонсором. Спонсор оставляет за собой право изменять любые из этих Официальных правил в любое время и по любой причине. Все решения, принимаемые Спонсором относительно Конкурса, включая, помимо прочего, отмену Конкурса, являются окончательными и принимаются по его собственному усмотрению.

4.Как принять участие: Этот конкурс открывается 1 июля 2020 года в 12:00 по восточному времени, и все заявки должны быть получены до 23:59 по восточному времени 31 декабря 2020 года («Период проведения акций»).

Участник должен отправить мультимедийное видео со статьей в IEEE Access. Представленное видео должно четко соответствовать представленной рукописи. Допускаются только мультимедийные видео, сопровождающие статью, принятую для публикации в IEEE Access. Мультимедийное видео может быть, например, симуляциями, демонстрациями или интервью с другими экспертами.Ваш видеофайл не должен превышать 100 МБ.

Участники могут принять участие в конкурсе в период проведения акции следующим способом:

1. Рукописи ScholarOne: Участники могут загружать свои видеозаписи при отправке статьи через сайт для отправки рукописей ScholarOne IEEE Access по адресу: https://mc.manuscriptcentral.com/ieee-access.

2. Электронная почта: После отправки рукописи и мультимедийных материалов в ScholarOne Manuscripts, участники должны отправить электронное письмо в IEEE Access по адресу ieeeaccess2 @ ieee.org, чтобы подтвердить отправку статьи и видео. Затем участникам будет предложено подписать и согласиться с условиями документа.

Участники, которые уже отправили рукопись в IEEE Access без мультимедийного видео, все равно могут отправить видео для включения в этот конкурс, если видео отправлено в течение 7 дней с даты подачи статьи. Все видео должны пройти экспертную оценку и быть приняты вместе с отправкой статьи. Видео не могут быть отправлены после того, как статья уже была принята к публикации.

Критерии приема статьи для публикации в IEEE Access:

1. Статья должна быть написана оригинально, расширяя существующие знания в данной предметной области. Оригинальные обзорные статьи и обзоры приемлемы, даже если не представлены новые данные / концепции.
2. Представленные результаты не были представлены или опубликованы где-либо еще (хотя расширенные версии публикаций конференции могут быть представлены).
3. Эксперименты, статистика и другие анализы выполнены в соответствии с высокими техническими стандартами и описаны достаточно подробно.
4. Выводы представлены соответствующим образом и подтверждаются данными.
5. Статья представлена ​​доступно и написана на стандартном английском языке.
6. Должны быть включены соответствующие ссылки на родственные ранее опубликованные работы.
7. Соответствие Руководству по эксплуатации IEEE PSPB.
8. Заполнение необходимых документов IEEE по интеллектуальной собственности для публикации.
9. На усмотрение главного редактора IEEE Access.

5.Дисквалификация: Следующие пункты лишают право мультимедийного видео считаться действительным представлением:

1. На видео нет оригинальной работы.
2. Мультимедийное видео, не сопровождающееся отправкой статьи.
3. Статья и / или мультимедийное видео отклоняются в процессе рецензирования.
4. Статья и / или тема мультимедиа не вписываются в рамки IEEE Access.
5. Статья и / или мультимедиа не соответствуют критериям публикации в IEEE Access.
6. Видео размещено в комментариях на IEEE Xplore.
7. Контент не по теме, оскорбительный, непристойный, непристойный, оскорбительный или угрожающий другим.
8. Нарушает авторские права, права на товарный знак или другие права третьих лиц.
9. Загружает вирусы или другие вредоносные или деструктивные элементы.
10. Нарушает любые применимые законы или правила.
11. Не на английском языке.
12. Не предоставляется в установленный срок подачи.
13. Претендент не соглашается и не подписывает документ Положений и условий.

Работы должны быть оригинальными. Заявки, которые копируют другие записи или интеллектуальную собственность кого-либо, кроме Участника, могут быть удалены Спонсором, а Участник может быть дисквалифицирован. Спонсор оставляет за собой право удалить любую заявку и дисквалифицировать любого Участника, если заявка будет сочтена, по собственному усмотрению Спонсора, неуместной.

6. Гарантия участника и разрешение спонсору: Принимая участие в конкурсе, участники гарантируют и подтверждают, что заявка на участие в конкурсе была создана и отправлена ​​участником.Участник подтверждает, что он имеет возможность использовать любое изображение, текст, видео или другую интеллектуальную собственность, которую он может загружать, и что Участник получил все необходимые разрешения. IEEE не освобождает Участника от любого нарушения, нарушения прав на публичность или других гражданских или уголовных нарушений. Участник соглашается обезопасить IEEE от любых действий, связанных с подачей заявки. Участники также заявляют и гарантируют, если они проживают за пределами Соединенных Штатов Америки, что их участие в этом конкурсе и принятие приза не будут нарушать их местные законы.

7. Права интеллектуальной собственности: Участник предоставляет Спонсору безотзывную всемирную лицензию без лицензионных отчислений на использование, воспроизведение, распространение и отображение Заявки в любых законных целях на всех носителях, известных сейчас или созданных в дальнейшем. Это может включать в себя, помимо прочего, веб-сайт IEEE Access, канал IEEE Access на YouTube, канал IEEE Access IEEE TV, сайты социальных сетей IEEE Access (LinkedIn, Facebook, Twitter, IEEE Access Collabratec Community) и IEEE Access Страница Xplore.Имена пользователей Facebook / Twitter / Microsite не будут использоваться в каких-либо рекламных и рекламных материалах без явного согласия Участников.

8. Количество доступных призов, призов, приблизительная розничная стоимость и шансы на выигрыш призов: Два (2) рекламных приза в виде подарочных карт Amazon на 350 долларов США. Один (1) главный приз в виде подарочной карты Amazon на 500 долларов США. Призы будут распределены между победителями после объявления победителей. Шансы на выигрыш приза зависят от количества подходящих работ, полученных в период проведения акции.Приз получит только соответствующий автор представленной рукописи.

Победитель главного приза может, по усмотрению Спонсора, разместить его / ее статью и мультимедийное видео в средствах массовой информации, таких как страница IEEE Access Xplore и сайты социальных сетей IEEE Access.

Приз (-а) конкурса спонсирует IEEE. Никакие денежные средства вместо приза или замены приза не допускаются, за исключением того, что Спонсор оставляет за собой право по своему усмотрению заменить приз или компонент приза равной или большей стоимости по любой причине во время присуждения приза.Спонсор не несет ответственности по сервисным обязательствам или гарантии (если таковые имеются) в отношении приза (ов). Приз не может быть передан до вручения. Все другие расходы, связанные с использованием приза, включая, помимо прочего, местные, государственные или федеральные налоги на приз, несет полную ответственность победителя. Победители понимают, что доставка приза может быть недействительной, если это запрещено законом, и соглашаются с тем, что Спонсор не несет никаких обязательств по замене альтернативного приза, если это запрещено.Amazon не является спонсором и не участвует в этом конкурсе.

9. Выбор победителей: Победители рекламных призов будут выбраны на основании заявок, полученных в период проведения акции. Спонсор будет использовать редакционную коллегию для голосования за лучшие мультимедийные материалы. Члены редакционной коллегии не имеют права участвовать в конкурсе. Работы будут оцениваться по трем (3) критериям:

1. Представление технического содержания
2. Инновации
3.Качество мультимедийного видео

После выбора победителя спонсор уведомит победителя по электронной почте. Все потенциальные победители будут уведомлены по электронной почте, отправленной спонсору. У потенциальных победителей будет пять (5) рабочих дней для ответа после получения первоначального уведомления о призах, в противном случае приз может быть конфискован и передан другому победителю. От потенциальных победителей может потребоваться подписание аффидевита о праве на участие, освобождения от ответственности и официального уведомления. По запросу эти документы должны быть заполнены, подписаны и возвращены в течение десяти (10) рабочих дней с даты выдачи, в противном случае приз будет аннулирован и может быть передан другому победителю.Если уведомление о призах или призах возвращается как недоставленное или в случае несоблюдения настоящих Официальных правил, приз будет аннулирован и может быть передан другому победителю.

10. Общие ограничения по призу: Замена призов или передача призов не разрешены, за исключением Спонсора. Налоги на импорт / экспорт, НДС и национальные налоги на призы являются исключительной ответственностью победителей. Принятие приза означает разрешение Спонсору и назначенным им лицам использовать имя и изображение победителя в рекламных, рекламных и других целях в любых средствах массовой информации, известных сейчас и в дальнейшем, без дополнительной компенсации, если это не запрещено законом.Победитель признает, что ни Спонсор, ни организации конкурса, ни их директора, сотрудники или агенты не давали и не несут никакой ответственности за какие-либо гарантии, заявления или гарантии, явные или подразумеваемые, фактически или по закону, в отношении любого приза. , включая, но не ограничиваясь, его качество, механическое состояние или пригодность для определенной цели. Любые и все гарантии и / или гарантии на приз (если таковые имеются) регулируются условиями соответствующих производителей, и победители соглашаются обращаться исключительно к таким производителям за любой такой гарантией и / или гарантией.

11.Распубликация, гласность и конфиденциальность: После получения приза и / или, если требуется, путем подписания аффидевита о праве на участие и ответственности / раскрытия информации, Победитель приза соглашается на использование своего имени и изображения. , фирменное наименование и адрес Спонсора в рекламных и рекламных целях, в том числе, помимо прочего, на страницах Спонсора в социальных сетях, без какой-либо дополнительной компенсации, за исключением случаев, когда это запрещено. Никакие записи не возвращаются. Все работы становятся собственностью Спонсора.Обладатель приза соглашается освободить и оградить Спонсора и его должностных лиц, директоров, сотрудников, аффилированные компании, агентов, правопреемников и правопреемников от любых претензий или оснований для иска, возникающих в результате участия в конкурсе.

Спонсор

не несет ответственности за сбои в работе компьютерной системы, оборудования, программного обеспечения или программ или другие ошибки, сбои, задержки компьютерных транзакций или сетевых подключений, которые являются человеческими или техническими по своей природе, а также за поврежденные, утерянные, запоздалые, неразборчивые или неверно направленные записи; технические, аппаратные, программные, электронные или телефонные сбои любого рода; потеряны или недоступны сетевые соединения; мошеннические, неполные, искаженные или задержанные компьютерные передачи, вызванные Спонсором, пользователями или каким-либо оборудованием или программами, связанными с этим Конкурсом или использованными в нем; или из-за любой технической или человеческой ошибки, которая может произойти при обработке представленных материалов или загрузке, которая может ограничить, задержать или помешать участнику участвовать в Конкурсе.

Спонсор

оставляет за собой право по собственному усмотрению отменить или приостановить этот конкурс и присудить приз из заявок, полученных до момента прекращения или приостановки, в случае вирусов, ошибок или других причин, не зависящих от Спонсора, несанкционированного вмешательства человека, неисправности компьютера проблемы, сбои в работе телефонной линии или сетевого оборудования или программного обеспечения, которые, по единоличному мнению Спонсора, повреждают, ставят под угрозу или существенно влияют на администрирование, справедливость, безопасность или надлежащее проведение конкурса или надлежащую подачу заявок.Спонсор не несет ответственности за любые убытки, травмы или ущерб, причиненные прямо или косвенно, полностью или частично, в результате загрузки данных или иного участия в этом Конкурсе.

Заявления и гарантии в отношении заявок: Отправляя Заявку, вы заявляете и гарантируете, что ваша Заявка не содержит и не будет содержать, содержать или описывать, как определено по исключительному усмотрению Спонсора: (A) ложные утверждения или любые искажения ваших принадлежность к физическому или юридическому лицу; (B) личная информация о вас или любом другом человеке; (C) заявления или другой контент, который является ложным, вводящим в заблуждение, вводящим в заблуждение, скандальным, непристойным, непристойным, незаконным, дискредитирующим, клеветническим, мошенническим, вредоносным, угрожающим, оскорбительным, ненавистным, унижающим достоинство, запугивающим или оскорбительным по расовому или этническому признакам; (D) поведение, которое может рассматриваться как уголовное преступление, может повлечь за собой уголовную или гражданскую ответственность или может нарушить какой-либо закон; (E) любые рекламные, рекламные или иные предложения, а также фирменное наименование или товарный знак третьей стороны; или (F) любой вирус, червь, троянский конь или другой вредоносный код или компонент.Отправляя Заявку, вы заявляете и гарантируете, что владеете полными правами на Заявку и получили все необходимые согласия, разрешения, утверждения и лицензии для подачи Заявки и соблюдения всех настоящих Официальных правил, а также что поданная Заявка является вашей единственной оригинальной работой, которая ранее не публиковалась, не выпускалась или не распространялась и не нарушает никаких прав третьих лиц и не нарушает никаких законов или правил.

12. Споры: КАЖДЫЙ УЧАСТНИК СОГЛАШАЕТСЯ, ЧТО: (1) ЛЮБЫЕ И ВСЕ СПОРЫ, ПРЕТЕНЗИИ И ПРИЧИНЫ ДЕЙСТВИЙ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ИЛИ В СВЯЗИ С ДАННЫМ КОНКУРСОМ, ИЛИ ЛЮБЫМИ ПРИЗЫВАМИ, БЕСПЛАТНО РАЗРЕШАЮТСЯ ИНДИВИДУАЛЬНО, БЕЗ РЕШЕНИЯ ФОРМА КЛАССНОГО ИСКА В СООТВЕТСТВИИ С АРБИТРАЖОМ, ПРОВЕДЕННЫМ В СООТВЕТСТВИИ С ПРАВИЛАМИ КОММЕРЧЕСКОГО АРБИТРАЖА АМЕРИКАНСКОЙ АРБИТРАЖНОЙ АССОЦИАЦИИ, (2) ЛЮБЫЕ И ВСЕ ПРЕТЕНЗИИ, ПРИНЯТИЯ И ПРИГЛАШЕНИЯ, ВКЛЮЧАЮЩИЕ ПРЕТЕНЗИИ, ОГРАНИЧИВАЮТСЯ ФАКТИЧЕСКИМ ИЗБЫТОМ АКТИВОВ ПРИ УЧАСТИИ НАСТОЯЩЕГО КОНКУРСА, НО НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ гонорары адвокатов; И (3) НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ ЛЮБОЙ УЧАСТНИК НЕ БУДЕТ РАЗРЕШЕН НА ПОЛУЧЕНИЕ НАГРАД ЗА, И НАСТОЯЩИМ ОТКАЗЫВАЕТСЯ ОТ ВСЕХ ПРАВ НА ПРЕТЕНЗИЮ, КАРАТЕЛЬНЫЕ, СЛУЧАЙНЫЕ И КОСВЕННЫЕ УБЫТКИ И ЛЮБЫЕ ДРУГИЕ УБЫТКИ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ И ЛЮБЫЕ И ВСЕ ПРАВА НА УБЫТКУ МНОЖЕСТВЕННЫМ ИЛИ Иным образом УВЕЛИЧИВАЮТСЯ.ВСЕ ВОПРОСЫ И ВОПРОСЫ, КАСАЮЩИЕСЯ СТРОИТЕЛЬСТВА, ДЕЙСТВИЯ, ТОЛКОВАНИЯ И ДЕЙСТВИЯ НАСТОЯЩИХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ПРАВИЛ ИЛИ ПРАВ И ОБЯЗАННОСТЕЙ ЗАЯВИТЕЛЯ И СПОНСОРА В СВЯЗИ С КОНКУРСОМ, РЕГУЛИРУЮТСЯ, И СОЗДАВАЮТСЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ. НЬЮ-ДЖЕРСИ, БЕЗ ПРИМЕНЕНИЯ ЛЮБОГО ВЫБОРА ЗАКОНА ИЛИ КОНФЛИКТА ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА, ПРАВИЛ ИЛИ ПОЛОЖЕНИЙ (ШТАТА НЬЮ-ДЖЕРСИ ИЛИ ЛЮБОЙ ДРУГОЙ ЮРИСДИКЦИИ), КОТОРЫЕ ВЫЗЫВАЛИ ПРИМЕНЕНИЕ ЗАКОНОВ ЛЮБОЙ ЮРИСДИКЦИИ, ДРУГОЙ ЮРИСДИКЦИИ .СПОНСОР НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ЛЮБЫЕ ТИПОГРАФИЧЕСКИЕ ИЛИ ДРУГИЕ ОШИБКИ ПРИ ПЕЧАТИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ИЛИ АДМИНИСТРАЦИИ КОНКУРСА ИЛИ В ОБЪЯВЛЕНИИ ПРИЗОВ.

13. Ограничение ответственности: Спонсор, организации конкурса и их соответствующие родители, аффилированные лица, подразделения, лицензиаты, дочерние компании, рекламные и рекламные агентства, а также соответствующие сотрудники, должностные лица, директора, акционеры и агенты каждого из вышеупомянутых организаций («Освободившиеся стороны») не несут ответственности за неправильную или неточную передачу входной информации, человеческую ошибку, техническую неисправность, потерю / задержку передачи данных, упущение, прерывание, удаление, дефект, сбои линии любой телефонной сети, компьютерного оборудования, программного обеспечения. или любое их сочетание, невозможность доступа к веб-сайтам, повреждение компьютерной системы пользователя (аппаратного и / или программного обеспечения) из-за участия в этом конкурсе или любая другая проблема или ошибка, которые могут возникнуть.Принимая участие, участники соглашаются освободить и обезопасить Освободившиеся стороны от любых претензий, исков и / или ответственности за травмы, убытки или ущерб любого рода, возникающие в результате или в связи с участием и / или ответственностью за травмы, убытки или ущерб любого рода, причиненные лицу или имуществу, возникшие в результате или в связи с участием и / или участием в этом конкурсе, участие — это любая деятельность, связанная с конкурсом, или использование любого выигранного приза. Материалы входа, которые были подделаны или изменены, являются недействительными.Если по какой-либо причине этот конкурс не может быть проведен, как планировалось, или если этот конкурс или любой связанный с ним веб-сайт (или любая его часть) поврежден или не позволяет надлежащим образом играть в этом конкурсе и обрабатывать заявки в соответствии с этими правилами, или если заражение компьютерным вирусом, ошибки, фальсификация, несанкционированное вмешательство влияет на администрирование, безопасность, справедливость, целостность или надлежащее проведение этого конкурса, Спонсор оставляет за собой право по своему усмотрению дисквалифицировать любое лицо, причастное к такому действию, и / или отменить, прекратить, изменить или приостановить этот конкурс или любую его часть, или изменить эти правила без предварительного уведомления.В случае разногласий относительно того, кто подал онлайн-заявку, заявка будет считаться отправленной авторизованным владельцем учетной записи по адресу электронной почты, указанному во время подачи заявки. «Уполномоченный владелец счета» определяется как лицо, назначенное для адреса электронной почты поставщиком доступа в Интернет, поставщиком онлайн-услуг или другой организацией, ответственной за назначение адресов электронной почты для домена, связанного с данным адресом электронной почты. Любая попытка участника или любого другого лица умышленно повредить какой-либо веб-сайт или подорвать законное функционирование конкурса является нарушением уголовного и гражданского законодательства, и в случае такой попытки Спонсор оставляет за собой право требовать возмещения убытков и других средств правовой защиты. от любого такого лица в максимальной степени, разрешенной законом.Этот конкурс регулируется законами штата Нью-Джерси, и все участники настоящим подчиняются исключительной юрисдикции федеральных судов или судов штата, расположенных в штате Нью-Джерси, для разрешения всех претензий и споров. Facebook, LinkedIn, Twitter, G +, YouTube, IEEE Xplore и IEEE TV не являются спонсорами и не связаны с этим конкурсом.

14. Результаты конкурса и Официальные правила: Чтобы узнать личность победителя и / или копию настоящих Официальных правил, отправьте конверт с маркой и обратным адресом по адресу Kimberly Shumard, IEEE, 445 Hoes Lane, Piscataway, NJ 08854 -4141 США.

.

Как сделать запрос на доступ к информации

Office de la protection du consommateur может предоставить вам доступ только к документам и информации, полученным им при исполнении своих обязанностей. Следовательно, он не может отправлять вам информацию о вас, принадлежащую торговцу или другому государственному органу.

Обратитесь к веб-сайту Commission d’accès à l’information по телефону:

Подача запроса в Управление

Чтобы быть допустимым, запрос на доступ к документу или информации должен быть достаточно конкретным, чтобы документ или информация были обнаружены.За размножение документов может взиматься плата. Обратите внимание, что только решения, вытекающие из письменного запроса, подлежат рассмотрению Комиссией по защите информации.

Контактная информация лица, ответственного за доступ к информации

M e Marjorie Théberge
Доступ к информации и конфиденциальность
Office de la protection du consommateur
400, boul. Жан-Лесаж, бюро 450
Квебек (Квебек) G1K 8W4

Время ответа на запрос доступа

Лицо, ответственное за доступ к информации, должно ответить на запрос в течение 20 дней после даты получения запроса.Они могут:

  • предоставить доступ к запрошенному документу или информации, гарантируя, что содержащаяся в нем личная информация будет раскрыта только лицам, уполномоченным законом;
  • объясняет, почему запрошенный документ или информация не могут быть доступны при необходимости.

При необходимости это лицо может запросить продление на 10 дней для выполнения запроса.

Просмотр документа на сайте

Вы можете ознакомиться с документами, хранящимися в офисе, в одном из наших региональных офисов в рабочее время.Обязательно записаться на прием, чтобы убедиться, что документы, которые вы хотите проконсультировать, доступны.

Начало страницы

Последнее обновление: 8 сентября 2020 г.

Вы не смогли найти ответ на свой вопрос? Звоните нам.

Информация, содержащаяся на этой странице, изложена простым языком для облегчения понимания. Он не заменяет тексты законов и постановлений.

.

Внешние пользователи и гостевой доступ в Microsoft Teams: полное руководство

Microsoft Teams — это универсальная облачная платформа для совместной работы, не зависящая от устройства, для пользователей Microsoft 365. Благодаря открытым и гибким политикам разрешений Teams позволяет вам общаться и делиться контентом с другими пользователями как внутри, так и за пределами вашей организации.

Однако внешнее сотрудничество вызывает опасения по поводу безопасности, включая риски неконтролируемого обмена файлами и утечки конфиденциальных данных. К счастью, Microsoft предоставляет ряд параметров конфигурации, которые предоставляют вам безопасные способы сделать части вашей среды Teams доступными для внешних пользователей.

В меняющемся рабочем месте, которое стало полагаться на удаленное общение, вы можете использовать Teams, чтобы усилить мощь облака, не жертвуя безопасностью. В этой статье вы познакомитесь с некоторыми рекомендациями по обеспечению безопасности для настройки возможностей внешнего общего доступа Teams.

В чем разница между гостевым и внешним доступом в Microsoft Teams?

Microsoft предоставляет два различных способа общения и совместной работы с внешними пользователями Microsoft Teams.Вы можете реализовать оба или ни один из этих методов доступа, в зависимости от ваших потребностей во внешнем сотрудничестве.

  • Гостевой доступ — Позволяет пользователям за пределами организации стать почти полноценными членами команды, которые могут звонить, участвовать в чатах, назначать встречи и получать доступ к общим файлам. Владельцы команд могут добавлять гостей на индивидуальной основе. Используйте гостевой доступ, если вы хотите предоставить внешнему пользователю доступ к тем же действиям, каналам и общим ресурсам Teams, что и родным членам команды.
  • Внешний доступ ( f ederation ): разрешить пользователям Teams в указанных внешних доменах находить, общаться в чате, звонить и отправлять приглашения на собрания людям в вашей организации. Федеративные пользователи извне не могут получить доступ к вашим внутренним действиям или ресурсам Teams. Используйте внешний доступ, если вы хотите разрешить совместную работу с внешним пользователем в Skype для бизнеса или запретить внешним пользователям доступ к контенту Teams.

Дополнительные сведения об этих методах доступа см. В этой сравнительной таблице.

Гостевой доступ в Microsoft Teams

Гостевой доступ — это возможность для всего клиента в Teams, которая по умолчанию отключена.

Если включен гостевой доступ, любой человек за пределами вашей организации, у которого есть корпоративная или обычная учетная запись электронной почты, может стать гостем. Приемлемые гости получают приглашение по электронной почте от владельца команды. Как только они активируют приглашение, нажав Открыть Microsoft Teams , они будут добавлены в команду с разрешениями гостевого пользователя.

Возможности гостевого доступа в Microsoft Teams

Гости могут общаться в чате, совершать звонки и участвовать в разговорах по каналам.Они также могут создавать каналы и обмениваться файлами. Однако гости не имеют доступа к другим функциям, доступным членам команды организации, таким как OneDrive для бизнеса и календарь Teams.

Полный список возможностей и ограничений гостевых пользователей в Teams см. В этой таблице возможностей.

Владельцы команд могут добавить столько гостей, сколько захотят, до предела, определенного вашей лицензией Azure Active Directory (Azure AD). Гостевой доступ регулируется ограничениями служб в Azure AD и Microsoft 365 (ранее известный как Office 365).

В целях безопасности Microsoft покрывает гостевые учетные записи Teams с той же защитой соответствия и аудита, которая используется в других частях Microsoft 365.

Управление гостевым доступом в Microsoft Teams

Для включения и управления гостевым доступом в Teams у вас должен быть глобальный администратор или администратор команд. привилегии. После включения гостевого доступа потребуется 2–24 часа, чтобы изменения вступили в силу в вашем клиенте Microsoft 365.

Существует четыре отдельных портала конфигурации, которые можно использовать для управления гостевым доступом в Teams.Каждый портал контролирует отдельный уровень авторизации для гостевой среды:

  • Azure AD — авторизует гостевой доступ на уровнях каталога, клиента и приложения.
  • Группы Microsoft 365 — разрешает гостевой доступ к группам и командам Microsoft 365 (каждая команда в Teams основана на базовой группе Microsoft 365)
  • Microsoft Teams — разрешает гостевой доступ только к Teams
  • SharePoint Online и OneDrive для бизнеса : авторизует гостевой доступ к SharePoint, OneDrive, группам Microsoft 365 и командам (конфигурация SharePoint управляет совместным доступом к файлам для гостей в Teams)

Конфигурация гостевого доступа на каждом портале имеет зависимости и влияет на конфигурация на других порталах в соответствии с уровнем авторизации.Например, если вы отключите внешний общий доступ на уровне Azure AD, гостевой доступ будет отключен в Teams. Если вы включите общий доступ в Azure AD и гостевой доступ в центре администрирования Teams, но отключите внешний общий доступ в SharePoint, гости могут присоединиться к группе, но будут иметь ограниченный доступ к общим файлам группы.

Как настроить гостевой доступ в центре администрирования Teams

Выполните следующие действия, чтобы включить и установить гостевые разрешения в центре администрирования Teams:

  1. Войдите в центр администрирования Teams с правами администратора Teams.
  2. Перейдите в Настройки для всей организации> Гостевой доступ .
  3. Переключите Разрешить гостевой доступ в Microsoft Teams переключить на На . Этот параметр включает возможности гостевого доступа.
  4. Используйте элементы управления в разделах Calling , Meeting и Messaging для точной настройки конкретных возможностей, предоставляемых гостям. Настраиваемые возможности включают:
  • Частные одноранговые вызовы
  • Использование IP-видео в вызовах и собраниях
  • Совместное использование экрана
  • Встреча сейчас (позволяет пользователям начинать собрание сразу из контекста беседы)
  • Редактирование отправленных сообщений
  • Чат
  • Giphy (позволяет пользователям делиться анимированными GIF-файлами с заданным рейтингом содержимого)
  • Использование мемов в разговорах
  • Использование стикеров в разговорах
  1. Нажмите Сохранить , чтобы применить конфигурацию.

Внешний доступ в Microsoft Teams

По умолчанию внешний доступ полностью включен в Teams для всего клиента. Параметр по умолчанию «открытая федерация» позволяет пользователям Teams в любом внешнем домене находить членов команды в вашей организации и связываться с ними, используя адрес электронной почты.

Три конфигурации внешнего доступа:

  • Открытая федерация (настройка по умолчанию) — разрешает внешний доступ из любого домена
  • Разрешить определенные домены — разрешает внешний доступ только из указанных доменов
  • Блокировать определенные домены — Блокирует внешний доступ из указанных доменов и разрешает доступ из всех других доменов.

Чтобы изменить конфигурацию внешнего доступа по умолчанию, выполните следующие действия:

  1. В центре администрирования Microsoft Teams перейдите к настройкам для всей организации. > Внешний доступ .
  2. Переключение Пользователи могут общаться с другими пользователями Skype для бизнеса и команд. переключиться на на .
  3. Чтобы разрешить или заблокировать определенные домены, нажмите Добавить домен . Укажите имя домена и добавьте его в список разрешенных или заблокированных.
  4. Сохраните изменения. Вы только что настроили исходящую федерацию.
  5. Работайте с администраторами Teams в других организациях, чтобы настроить входящую федерацию. Например, убедитесь, что они добавили ваш бизнес-домен в свой список разрешенных.
  6. Протестируйте конфигурацию, используя приложение Teams, чтобы найти и отправить запрос чата федеративному внешнему пользователю Teams, и попросите внешний пользователь отправить вам запрос чата Teams. Если каждый из вас получает запросы, значит, федерация успешно настроена.

Рекомендации по безопасности для гостевого и внешнего доступа в Microsoft Teams

Следуйте этим основным советам, чтобы оптимизировать безопасность и управление гостевым и внешним доступом для команд вашей организации:

  • Обеспечьте соблюдение принципа наименьших привилегий: предоставьте минимум уровень гостевых разрешений, необходимый для штатных и приглашенных членов команды для выполнения своей работы.
  • Убедитесь, что ваши настройки общего доступа в группах Microsoft 365, SharePoint Online и Microsoft 365 Admin Center поддерживают заданные уровни гостевых разрешений.
  • Определите, кто имеет право приглашать гостей в группы — администраторов, не администраторов или даже гостей — путем настройки параметров внешней совместной работы в Azure AD.
  • Другой способ ограничить количество пользователей, которые могут приглашать гостей, — определить группу Microsoft 365, состоящую исключительно из пользователей, имеющих разрешение на создание групп; только авторизованные пользователи смогут создавать команды и добавлять участников или гостей.
  • Настройте гостевые разрешения для отдельной команды:
    1. В приложении Teams щелкните Teams на левой ленте.
    2. Выберите команду и перейдите к Дополнительные параметры (…)> Управление командой .
    3. Перейдите к «Настройки»> «Разрешения для гостей» и используйте настройки, чтобы определить степень контроля гостей над командными каналами.
  • Защитите конфиденциальность данных, классифицируя свой контент с помощью такого решения, как Netwrix Data Classification, которое позволяет создавать рабочие процессы, определяющие, где можно и нельзя хранить конфиденциальные данные.
  • Отключите внешний общий доступ к папкам или файлам, которые должны храниться дома.
  • Чтобы добавить или удалить гостей из группы, всегда используйте клиент Teams, а не другой портал конфигурации, например Центр администрирования Microsoft 365. Использование клиента Teams гарантирует, что изменения в гостевом доступе корректно передаются другим зависимым приложениям.

Часто задаваемые вопросы

Что такое гостевой доступ в Microsoft Teams?

Гостевой доступ — это способ для людей за пределами вашей организации присоединиться к Teams, чтобы общаться и сотрудничать с вашими родными пользователями Teams.

Допускает ли Microsoft Teams внешних пользователей?

Да. Гости — это внешние пользователи, которые могут участвовать в действиях Teams.

Что может делать гость в Microsoft Teams?

В зависимости от того, как администратор Teams настроил гостевые возможности, гости могут общаться в чате, совершать звонки и публиковать сообщения в разговорах канала. Они также могут создавать и удалять каналы и обмениваться файлами с родными членами команды.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *