Как сделать таблицу в libreoffice calc: Делаем таблицу в LibreOffice Calc

Глава 5 – Табличный процессор Calc — Документация Краткое руководство по LibreOffice 4.3

Что такое Calc?

Calc – это компонент для работы с электронными таблицами из состава LibreOffice. В электронную таблицу можно вводить данные (обычно числа) и манипулировать этими данными для получения определённого результата.

Кроме того, можно ввести данные, а затем изменить только некоторые из этих данных и наблюдать результат без необходимости полного повторного ввода таблиц или листа.

Другие возможности, представленные в Calc, включают в себя:

• Функции, которые могут быть использованы при создании формул, для выполнения сложных вычислений на основе данных.
• Функции баз данных, чтобы организовывать, хранить и фильтровать данные.
• Динамические диаграммы; широкий спектр 2D и 3D диаграмм.
• Макросы для записи и исполнения повторяющихся задач. В поставку включена поддержка для языков программирования Basic, Python, BeanShell и JavaScript.
• Возможность открывать, редактировать и сохранять файлы в формате Microsoft Excel.
• Импорт и экспорт электронных таблиц во множество форматов, включая HTML, CSV, PDF и PostScript.

Примечание

При необходимости использовать макросы в LibreOffice, написанные в Microsoft Excel с помощью VBA, сначала нужно изменить код макроса в редакторе LibreOffice Basic IDE. Для получения более подробной информации смотрите Главу 13 данного руководства, Приступая к работе с макросами, и Главу 12 Руководства по Calc, Макросы Calc.

Таблицы, листы и ячейки

Calc работает с элементами, называемыми таблицами. Таблицы состоят из ряда отдельных листов, каждый лист содержит ячейки, расположенные в строках и столбцах. Положение (адрес) каждой конкретной ячейки определяется буквой столбца и номером её строки.

Ячейки содержат отдельные элементы – текст, числа, формулы и так далее, которые являются данными для отображения и манипулирования.

В каждой таблице может быть несколько листов, и каждый лист имеет максимум 1048576 строк и максимум 1024 столбца.

Главное окно Calc

При запуске Calc становится доступным главное окно программы (рисунок 1). Различные части этого окна будут описаны ниже.

Заголовок окна

Заголовок окна расположен в верхней части окна и показывает название текущей таблицы (документа). Если открыта новая таблица, то название её будет Без имени Х, где Х — это номер по порядку. Если таблица сохраняется в первый раз, то необходимо будет задать ей имя.

Панель меню

Панель меню содержит выпадающие меню, в которых сгруппированы все функции для работе в Calc. Панель может быть дополнительно настроена. Для получения более подробной информации смотрите Главу 14, Настройка LibreOffice, в данном руководстве.

Главное окно Calc

• Файл – содержит команды, применяемые ко всему документу. Например, Открыть, Сохранить, Мастер, Экспорт в PDF, Печать, Цифровая подпись и другие.
• Правка – содержит команды для редактирования документа. Например, Отменить, Копировать, Изменения, Подключаемый модуль и другие.
• Вид – содержит команды для изменения интерфейса Calc. Например, Панели инструментов, Заголовки столбцов и строк, Во весь экран, Масштаб и другие.
• Вставка – содержит команды для вставки элементов в таблицу. Например, Ячейки, Строки, Столбцы, Лист, Изображение и другие.
• Формат – содержит команды для изменения разметки таблицы. Например, Ячейка, Страница, Стили и форматирование, Выравнивание и другие.
• Сервис – содержит различные функции для проверки и настройки таблицы. Например, Параметры, Проверка орфографии, Совместно использовать документ, Галерея, Макросы и другие.
• Данные – содержит команды для манипулирования данными в вашей таблице. Например, Задать диапазон, Сортировка, Объединить и другие.
• Окно – содержит команды для отображения окон. Например, Новое окно, Разбить и другие.
• Справка – содержит ссылки на справочную систему встроенную в программу и другие разнообразные функции. Например, Справка, Лицензия, Проверка обновлений и другие.

Панели инструментов

По умолчанию Calc запускается со Стандартной панелью и панелью Форматирование, расположенными в верхней части главного окна (рисунок Главное окно Calc).

Панели инструментов Calc могут быть прикрепленными или плавающими, позволяя перемещать панель в удобное для пользователя место.

Стандартный набор значков на панели инструментов предоставляет широкий спектр общих команд и функций. Значки на панелях служат для быстрого доступа к командам, которые также доступны через меню программы. Можно удалять или добавлять значки на панели инструментов. Для получения дополнительных сведений смотрите Главу 14 – Настройка LibreOffice данного руководства.

Панель формул

Панель формул расположена в верхней части рабочего окна Calc прямо над рабочей областью с ячейками. Эта панель всегда расположена на этом месте и не может быть плавающей. Если Панель формул не видна, то зайдите в меню и отметьте её флажком.

Панель формул

Панель формул состоит из следующих элементов (слева направо на рисунке Панель формул):

• Поле Имя – указывает ссылку на ячейку, используя комбинацию букв и цифр, например А1. Буква указывает столбец, а цифра – номер строки выбранной ячейки. Также можно задать собственное название ячейки.

• Мастер функций – открывает диалог, в котором можно просмотреть список всех доступных функций. Каждая функция содержит подробное описание с указанием всех возможных параметров.

• Сумма – нажмите на значок Сумма, чтобы посчитать сумму в заранее выделенных ячейках. Сумма будет вставлена в ячейку ниже выделенного диапазона.

• Функция – нажатие на значок Функция вставит знак равенства (=) в выбранную ячейку и в Строку ввода, что позволит начать ввод формулы.

• Строка ввода – отображает и позволяет редактировать содержимое выбранной ячейки (данные, формулы или функции).

Также можно изменять содержимое ячейки прямо в ячейке, дважды нажав на неё левой кнопкой мыши. При вводе новых данных в ячейку, значки Сумма и Функция в строке ввода изменятся на значки Отменить и Принять .

Панель формул при изменении содержимого ячейки

Совет

Ввод формул вручную всегда начинается с ввода знака равно =.

Примечание

В электронных таблицах Calc термин «функция» охватывает гораздо больше, чем просто математические функции. Смотрите Руководство по Calc, Глава 7, Использование формул и функций для получения дополнительных сведений.

Разметка таблицы

Ячейки

Основная часть рабочей области в Calc отображается ячейками в виде сетки. Каждая ячейка образована пересечением столбцов и строк в электронной таблице.

Верхняя часть столбцов и левый край строк представляют собой заголовки, содержащие буквы или цифры. Заголовки столбцов используют буквы латинского алфавита, начиная с А и далее по алфавиту направо. Заголовки строк используют числа, начиная с 1 и далее по порядку вниз.

Эти заголовки столбцов и строк образуют ссылки на ячейки, которые появляются в поле Имя в строке формул (рисунок Панель формул). Если заголовки не видны в электронной таблице, перейдите в меню Вид и выберите пункт Заголовки столбцов/строк.

Ярлыки листов

В одном файле Calc может содержаться более, чем один Лист. В нижней части рабочей области в электронной таблице находятся ярлыки листов с указанием номера и названия каждого листа в таблице. Нажатие левой кнопкой мыши на ярлык позволяет получить доступ к каждому отдельному листу и отображает этот лист. Активный лист обозначается белым цветом (согласно настройкам по умолчанию для Calc). Также можно выбрать несколько листов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, и нажимая на ярлыки листов.

Ярлыки листов

Чтобы изменить имя листа (по умолчанию им присваиваются имена Лист1, Лист2 и так далее), нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите пункт Переименовать лист из контекстного меню. Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести новое название для листа. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Чтобы изменить цвет ярлыка листа, также нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт Цвет ярлыка из контекстного меню, чтобы открыть диалог выбора цвета (рисунок Диалог выбора цвета ярлыка листа). Выберите цвет и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Для получения информации о добавлении новых цветов к цветовой палитре смотрите Главу 14, Настройка LibreOffice данного руководства.

Диалог выбора цвета ярлыка листа

Строка состояния

Строка состояния Calc содержит информацию о таблице и позволяет осуществить быстрый доступ к некоторым действиям. Большинство областей строки состояния повторяются в других компонентах LibreOffice. Смотрите раздел Строка состояния и Главу 1 – Введение в Calc полного руководства по Calc для получения более подробной информации.

Строка состояния

Боковая панель

Начиная с версии 4.0 в LibreOffice появилась прикрепляемая боковая панель элементов, которая упрощает доступ ко многим функциям. Боковая панель удобна, прежде всего, на широкоформатных мониторах и позволяет сэкономить вертикальное пространство на экране.

Если боковая панель не отображается, включить её можно, используя меню .

Боковая панель доступна во всех компонентах LibreOffice. В некоторых компонентах она имеет дополнительные вкладки. В Calc она содержит следующий набор вкладок:

• Меню конфигурации боковой панели;
• Свойства;
• Стили и форматирование;
• Галерея;
• Навигатор;
• Функции (только в Calc).

Боковая панель

• Меню конфигурации боковой панели – содержит настройки самой боковой панели. При необходимости позволяет включать/выключать отображение тех или иных вкладок.

• Вкладка Свойства содержит четыре области:

  • Символы – позволяет настроить параметры шрифта (гарнитуру, кегль, начертание). Некоторые кнопки (например, верхний и нижний индексы) становятся активны, когда ячейка находится в режиме редактирования.
  • Формат чисел – задает формат отображения данных в ячейках (денежный, дата и т.д.).
  • Выравнивание – управляет выравниванием содержимого в ячейках.
  • Внешний вид ячеек – управляет внешним видом ячеек позволяя задать цвет фона, обрамление и т.д.

• Вкладка Стили и форматирование – аналогична диалогу Стили и форматирование ( или F11).

• Вкладка Галерея – аналогична диалогу Галерея ( )

• Вкладка Навигатор – аналогична диалогу Навигатор ( или F5)

• Вкладка Функции – содержит набор функций, доступных также в диалоге .

Нажатие на крестик x рядом с заголовком каждой вкладки, сворачивает боковую панель. Чтобы снова открыть ту или иную вкладку нажмите на её значок на боковой панели.

Открытие файлов в формате CSV

Файлы в формате (CSV) представляют собой таблицы в текстовом формате, где содержимое ячеек разделяется, например, запятыми, точками с запятой и иными разделителями. Каждая строка в файле CSV представляет собой строку в таблице. Текст вводится в кавычках, числа вводятся без кавычек.

Чтобы открыть файл CSV в Calc:

1. Выберите пункт меню и найдите файл в формате CSV, который нужно открыть.
2. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. По умолчанию файл CSV имеет расширение .csv. Также файл CSV может быть с расширением .txt или не иметь его вообще.
3. Откроется диалог Импорт текста (рисунок ниже), в котором можно выбрать несколько настроек, доступных при импорте файлов CSV в таблицы Calc.
4. Нажмите кнопку OK, чтобы открыть и импортировать файл.

Диалог Импорт текста

Различные опции для импорта файлов CSV в электронную таблицу Calc описаны ниже:

Импорт

• Кодировка – определяет набор символов, который будет использоваться в импортируемом файле.

• Язык – определяет, как импортируются цифровые строки. Если язык для импорта CSV установлен в значение По умолчанию, Calc будет использовать язык, установленный в общих настройках. Если язык установлен конкретно (например «английский», при значении по умолчанию «русский»), этот язык будет использоваться при импорте чисел.
• Со строки – определяет строку, с которой начнётся импорт. Строки видны в окне предварительного просмотра в нижней части диалогового окна.

Параметры разделителя – указывает какой символ используется в качестве разделителя значений.

• Фиксированная ширина – разделяет данные с фиксированной шириной (равное количество символов) на столбцы. Нажмите на линейке в окне предварительного просмотра, чтобы установить нужную ширину.
• Разделитель – выберите разделитель, используемый в данных, чтобы разграничить данные на столбцы. При выборе Другой, укажите вручную символ, используемый для разделения данных на столбцы. Такой пользовательский разделитель должен содержаться в данных.

Примечание

Имейте ввиду, что в Российской Федерации запятой (,) принято отделять десятичную часть числа. Выбор в качестве разделителя запятой может привести к некорректному импорту CSV.

• Объединять разделители – сочетает в себе последовательные разделители и удаляет пустые поля данных.
• Разделитель текста – задаёт символ для разграничения текстовых данных.

Другие параметры

• Поля в кавычках как текст – если эта опция активна, поля или ячейки, значения которых ограничены символами, заданными в поле Разделитель текста (по умолчанию используются машинописные двойные кавычки " в начале и конце текстового блока, но можно задать свой символ разделения), импортируются в виде текста.

• Распознавать особые числа – если эта опция активна, Calc автоматически обнаружит все числовые форматы, в том числе специальные числовые форматы такие, как дата, время и экспоненциальное представление.

  Выбранный язык также влияет на то, как обнаруживаются такие специальные числа, так как в разных языках используется различное написание таких специальных чисел.

  Если эта опция отключена, Calc будет обнаруживать и конвертировать только десятичные числа. Остальные, в том числе числа, представленные в экспоненциальном представлении, будут импортированы в виде текста. Десятичное число может содержать цифры от 0 до 9, разделители тысяч и десятичные разделители. Разделители тысяч и десятичные разделители могут изменяться в зависимости от выбранного языка и региона.

Поля – показывает, как будут выглядеть данные после разделения на столбцы.

• Тип столбца – выберите столбец в окне предварительного просмотра и выберите тип данных, который будет применяться к импортируемым данным.
• Стандарт – Calc определяет тип данных.
• Текст – импортирует данные, как текст.
• Английский США – числа, отформатированные на языке Английский США ищутся и включаются независимо от языка системы. Формат числа не применяется. Если нет записей c настройкой Английский США, то применяется стандартный формат.
• Скрыть – данные в указанных столбцах не будут импортированы.
• Дата (ДМГ)/(МДГ)/(ГМД) – определяет формат вывода дат: Д – День; М – Месяц; Г – Год.

Сохранение электронных таблиц

Смотрите раздел Сохранение документов для ознакомления с основами сохранения документов в LibreOffice. Также Calc может сохранять таблицы в различных форматах и экспортировать таблицы в форматы PDF, HTML и XHTML. Для получения подробной информации смотрите Главу 6 – Печать, Экспорт и Рассылка электронной почтой руководства по Calc.

Сохранение электронных таблиц в других форматах

По умолчанию LibreOffice сохраняет электронные таблицы в формате *.ods (входит в состав формата ODF). Для сохранения электронных таблиц в других форматах необходимо:

1. Открыть меню .
2. В поле Имя файла ввести название документа.
3. В поле Тип файла выбрать из выпадающего списка необходимый формат.
4. Нажать кнопку Сохранить.

Выбор формата сохранения

При сохранении в форматах отличных от *.ods будет выведен диалог подтверждения формата сохранения. Чтобы этот диалог больше не появлялся, необходимо снять галочку напротив Спрашивать при сохранении не в ODF формат.

Подтверждение сохранения в формате, отличном от ODF

Если выбрать для таблицы формат сохранения Текст CSV (*.csv), откроется диалог Экспорт в текстовый файл, в котором можно выбрать кодировку, разделитель полей, разделитель текста и прочие настройки.

Экспорт в текстовый файл

Чтобы Calc сохранял документы по умолчанию в формате, отличном от формата ODF, откройте меню . В разделе Формат файла по умолчанию и настройки ODF выберите Тип документа – Электронная таблица и ниже выберите в выпадающем списке Всегда сохранять как требуемый формат файла.

Изменение формата сохранения по умолчанию

Навигация в электронных таблицах

Calc предоставляет множество способов навигации по электронной таблице от ячейке к ячейке и с одного листа на другой лист. Можно использовать любой метод.

Навигация по ячейкам

Когда ячейка выделена, то её границы обводятся жирной линией. Если выбрана группа ячеек, то все выделенные ячейки будут окрашены некоторым цветом. Цвет выделения границы ячейки и цвет выделения группы ячеек зависит от используемой операционной системы и настроек LibreOffice.

• Использование мыши – поместите курсор мыши на ячейку и нажмите левой кнопкой мыши. Для перемещения выделения в другую ячейку с помощью мыши, просто переместите указатель мыши к нужной ячейке и нажмите левую кнопку мыши.
• Использование ссылок на ячейки – выделение или удаление существующей ссылки на ячейку в поле Имя (смотрите рисунок Панель формул) на панели формул. Введите новую ссылку на нужную ячейку и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Ссылки на ячейки не зависят от регистра, например, при наборе не будет разницы между a3 или A3, выделена будет ячейка A3. Не забывайте, что в координатах ячеек используются только латинские буквы.

• Использование Навигатора – нажмите на значок Навигатор на стандартной панели или нажмите клавишу F5 (), чтобы открыть Навигатор. Введите ссылку на ячейку в полях Столбец и Строка и нажмите клавишу Enter.

Изменение формата сохранения по умолчанию (ТЫ НИЧЕГО НЕ НАПУТАЛ С НАЗВАНИЕМ РИСУНКА?!) 18 же с таким идет!

• Использование клавиши Enter – нажимайте клавишу Enter, чтобы перемещать выделение ячейки вниз по столбцу на следующую строку. Нажимайте сочетание клавиш Shift+Enter, чтобы перемещать выделение ячейки вверх по столбцу на предыдущую строку.

• Использование клавиши Tab – нажимайте клавишу Tab, чтобы перемещать выделение ячейки вправо по строке на следующий столбец. Нажимайте сочетание клавиш Shift+Tab, чтобы перемещать выделение ячейки влево по строке на предыдущий столбец.

• Использование клавиш влево/вправо/вверх/вниз – нажимайте клавиши курсора (со стрелками) на клавиатуре, чтобы перемещать выделение ячейки в направлении нажатой стрелки.

• Использование клавиш Home, End, Page Up и Page Down

  • Home перемещает выделение в начало строки (крайняя левая ячейка строки).
  • End перемещает выделение вправо по текущей строке, в ячейку на пересечении с крайним правым столбцом, содержащим данные.
  • Page Down перемещает выделение вниз на высоту экран.
  • Page Up перемещает выделение вверх на высоту экран.

Навигация по листам

Каждый лист в электронной таблице не зависит от других листов, при этом они могут быть связаны между собой ссылками. Есть три способа навигации между листами электронной таблицы.

• Использование Навигатора – если Навигатор открыт (рисунок Навигация по листам таблицы), дважды щелкните по любому листу в списке, чтобы перейти к нему.

Навигация по листам таблицы

• Использование клавиатуры – используйте сочетания клавиш Ctrl+Page Down, чтобы перейти к листу, расположенному справа от текущего и Ctrl+Page Up – к листу слева от текущего.
• Использование мыши – нажмите на один из ярлыков листа, расположенным внизу таблицы, чтобы перейти к нему, либо нажмите правой кнопкой мыши по стрелкам слева от ярлыков листов и из контекстного меню выберите нужный лист.

Если в электронной таблице много листов, то некоторые из ярлыков листов могут быть скрыты за горизонтальной полосой прокрутки в нижней части экрана. Если это так, то с помощью четырех кнопок, расположенных слева от ярлыков листов, вы можете продвигать нужные ярлыки в поле зрения (рисунок Навигация по листам таблицы).

Навигация при помощи клавиатуры

Нажатие некоторых клавиш или сочетаний клавиш позволяет перемещаться по таблице с помощью клавиатуры. Сочетания клавиш – это нажатие одновременно более одной клавиши, например используйте комбинацию клавиш Ctrl + Home, чтобы перейти к ячейке A1. В таблице ниже представлены клавиши и сочетания клавиш, которые используются для навигации в таблицах Calc. Подробнее об общих сочетаниях клавиш смотрите _KeyboardShortcuts.

Настройка действия при нажатии клавиши Enter

Изменить направление перемещения выделения при нажатии клавиши Enter можно в меню . Выберите направление перемещения выделения из выпадающего списка. Установка иного направления перемещения выделения может быть полезным в зависимости от файла или типа данных. Клавишу Enter также можно использовать для переключения в режим правки. Используйте первые два пункта в разделе Настройки ввода, чтобы изменить настройки для клавиши Enter.

Настройка действия при нажатии клавиши Enter

Выбор элементов в таблице

Выбор ячеек

Одна ячейка

Нажмите левой кнопкой мыши на ячейке. Проверить правильность выбора можно, посмотрев в поле Имя в Строке формул (рисунок Панель формул).

Диапазон смежных ячеек

Диапазон ячеек можно выбрать с помощью клавиатуры или мыши.

Выбор диапазона ячеек перетаскиванием курсора мыши:

1. Нажмите на ячейке.
2. Нажмите и удерживайте нажатой левую клавишу мыши.
3. Перемещайте мышь.
4. Как только желаемый диапазон ячеек будет выделен, отпустите левую кнопку мыши.

Выбор диапазона ячеек без перетаскивания мышью:

1. Нажмите на ячейку, которая является одним из углов диапазона ячеек.
2. Наведите указатель мыши на противоположный угол диапазона ячеек.
3. Удерживая нажатой клавишу Shift нажмите левую клавишу мыши.

Выбор диапазона ячеек

Совет

Также можно выбрать диапазон ячеек, нажав сначала на первую ячейку диапазона, и, выбрав в области Режим выбора в строке состояния (рисунок ch5-lo-screen-012) режим Расширяемое выделение. Затем достаточно просто нажать на последнюю ячейку диапазона. Чтобы вернуться к обычному режиму выделения, снова выберите в строке состояния режим Обычное выделение.

Чтобы выбрать диапазон ячеек без помощи мыши:

1. Выберите ячейку, которая будет одним из углов диапазона.
2. Удерживая клавишу Shift, используя клавиши курсора выберите нужный диапазон.

Совет

Также можно выделить диапазон ячеек, используя поле Имя на панели формул (рисунок Панель формул). Чтобы выбрать диапазон ячеек, введите ссылку на верхнюю левую ячейку диапазона, вставьте двоеточие (:) и введите ссылку на нижнюю правую ячейку диапазона. Например, чтобы выбрать диапазон ячеек от A3 до C6, нужно ввести A3:C6.

Диапазон не смежных ячеек

Чтобы выделить несколько диапазонов, выполните следующие шаги:

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек одним из методов, описанных выше.
2. Переместите курсор мыши к началу следующего диапазона или одной ячейке.
3. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, нажмите на ячейку или выделите другой диапазон.
4. Повторите пункт 3 столько раз, сколько необходимо.

Выбор нескольких диапазонов

Выделение столбцов и строк

Один столбец или одна строка

• Чтобы выделить один столбец, нажмите на его заголовок.
• Чтобы выделить одну строку, нажмите на её заголовок.

Несколько столбцов или строк

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, которые являются смежными:

1. Нажмите на первый столбец или строку из группы.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift.
3. Нажмите на последний столбец или строку из группы.

Выделение нескольких столбцов

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, которые не являются смежными:

1. Нажмите на первый столбец или строку из группы.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
3. Нажмите на все необходимые столбцы и строки по очереди.

Весь лист

Чтобы выделить весь лист, нажмите на поле между заголовками столбцов и строк или используйте комбинацию клавиш Ctrl+A, также можно воспользоваться пунктом меню .

Поле Выделить всё

Выбор листов

Можно выбрать один или несколько листов в Calc. Это может быть удобно, если требуется внести изменения в несколько листов сразу.

Один лист

Нажмите на ярлык листа для его выбора. Ярлык выбранного листа окрашен в белый цвет (согласно настроек Calc по умолчанию).

Несколько смежных листов

Чтобы выбрать несколько смежных листов:

1. Нажмите на ярлык первого листа из желаемых.
2. Переместите курсор мыши на ярлык последнего из желаемых листов.
3. Нажмите и удерживайте клавишу Shift и нажмите на ярлык последнего листа.
4. Все ярлыки между этими двумя ярлыками выделятся и станут белого цвета (согласно настроек Calc по умолчанию). Любые действия, которые вы будете выполнять, повлияют на все выделенные листы.

Несколько не смежных листов

Чтобы выделить несколько не смежных листов:

1. Нажмите на ярлык первого листа из желаемых.
2. Переместите курсор мыши на ярлык следующего из желаемых листов.
3. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и нажмите на ярлык листа.
4. Повторите пункты 2 и 3 для каждого требуемого листа.
5. Выделенные ярлыки листов будут белого цвета (согласно настроек Calc по умолчанию). Любые действия, которые будут выполняться в таблице, повлияют на все выделенные листы.

Все листы

Нажмите правой кнопкой мыши на строке ярлыков листов и выберите в контекстном меню пункт Выделить все листы.

Работа со столбцами и строками

Вставка столбцов и строк

Примечание

При вставке столбца, он вставляется слева от текущего столбца. При вставке строки, она вставляется выше текущей строки.

Ячейки вставляемых столбца или строки будут отформатированы так, как соответствующие ячейки из столбца слева и из строки выше вставленных.

Один столбец или строка

С использованием меню Вставка:

1. Выделите ячейку, столбец или строку, где необходимо вставить новую строку или столбец.
2. Выберите нужный пункт из меню или .

С использованием мыши:

1. Выделите столбец или строку, где необходимо вставить столбец или строку.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на заголовок столбца или строки.
3. Выберите пункт Вставить столбцы или Вставить строки из контекстного меню.

Несколько столбцов или строк

Несколько столбцов или строк можно вставить сразу, а не вставлять их по одному.

1. Выделите требуемое число столбцов или строк, удерживая левую кнопку мыши на заголовке первого столбца или строки и, перетаскивая курсор на требуемое число заголовков.
2. Чтобы вставить столбцы или строки, действуйте так же, как при вставке одного столбца или строки, как было описано выше.

Удаление столбцов и строк

Один столбец или строка

Чтобы удалить один столбец или строку:

1. Выделите ячейку в столбце или строке, которые хотите удалить.
2. В меню Правка выберите пункт Удалить ячейки или нажмите правой кнопкой мыши на ячейке и выберите пункт контекстного меню Удалить ячейки.
3. Выберите нужный пункт из диалога Удалить ячейки (рисунок Диалог *Удалить ячейки*).

Диалог Удалить ячейки

Можно сделать иначе:

1. Нажмите левой кнопкой мыши на заголовок строки или столбца, чтобы выделить весь столбец или строку.
2. В меню Правка выберите пункт Удалить ячейки или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить столбец или Удалить строку из контекстного меню.

Несколько строк или столбцов

Чтобы удалить несколько строк или столбцов:

1. Выделите столбцы или строки, как описано в разделе Выделение столбцов и строк.
2. В меню Правка выберите пункт Удалить ячейки или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить столбец или Удалить строку из контекстного меню.

Работа с листами

Вставка новых листов

В строке ярлыков листов нажмите на значок Добавить лист , чтобы вставить новый лист после последнего листа. Другой метод – это открытие диалога Вставить лист, где можно выбрать позицию для нового листа, создать более одного нового листа, задать имя нового листа или выбрать лист из файла:

Диалог Вставить лист

• Выделите лист, рядом с которым хотите вставить новый, и выберите пункт меню .
• Нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке листа, рядом с которым хотите вставить новый лист, и выберите пункт Добавить листы в контекстном меню.
• Нажмите левой кнопкой мыши на свободном пространстве справа от ярлыков листов, откроется диалог Вставить лист.

Перемещение и копирование листов

Перемещать или копировать листы в пределах одного документа можно с помощью перетаскивания или с помощью диалогового окна Переместить/скопировать лист. Для перемещения или копирования листа в другой документ необходимо использовать диалог Переместить/скопировать лист.

Перетаскивание

Чтобы переместить лист на новую позицию в пределах одного файла, нажмите на ярлык листа и, не отпуская левой кнопки мыши, потяните его в новое место, теперь отпустите кнопку мыши.

Чтобы скопировать лист в пределах одного файла, удерживая клавишу Ctrl (клавиша Option в MacOS X), нажмите на ярлык листа, перетащите лист на новое место и отпустите клавишу мыши. Курсор мыши может измениться на знак плюс в зависимости от настроек вашей операционной системы.

Использование диалога

Диалог Переместить/скопировать лист (на рисунке ниже) позволяет точно указать, куда поместить лист: в этот же или в другой документ; его позицию в документе; имя листа при перемещении или копировании листа:

1. В текущем документе нажмите правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который требуется переместить или скопировать и выберите из контекстного меню пункт Переместить/копировать или откройте пункт меню .
2. Выберите Переместить или Копировать для совершения соответствующих действий.
3. Выберите документ, в который нужно переместить или скопировать лист, из выпадающего списка в разделе В документ. Там можно выбрать текущий документ, любой открытый в настоящий момент документ или создать новый документ.
4. Выберите позицию для перемещаемого или копируемого листа из списка Вставить перед.
5. Введите имя для перемещаемого или копируемого листа в поле Новое имя, если его нужно изменить. Если имя не ввести, то Calc создаст имя по умолчанию (Лист 1, Лист 2 и так далее).
6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить перемещение или копирование листа и закрыть диалог.

Диалог Переместить/скопировать лист

Предупреждение

При перемещении или копировании листа в другой документ или в новый документ, может возникнуть конфликт с формулами, связанных с другими листами из перемещаемого или копируемого листа.

Удаление листов

Чтобы удалить один лист, нажмите на его ярлык правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню Удалить или выберите пункт меню . Нажмите Да для подтверждения в появившемся запросе.

Чтобы удалить несколько листов, выделите их (смотрите раздел Выбор листов), нажмите на любой из выбранных ярлыков правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню Удалить или выберите пункт меню . В появившемся диалоге нажмите Да для подтверждения.

Переименование листов

По умолчанию листам присваиваются имена вида ЛистХ, где Х — это номер по порядку. Можно переименовать лист, используя один из следующих методов:

• При создании листа, используя диалог Вставить лист (рисунок Диалог Вставить лист), введите имя в текстовом поле Имя.
• нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите пункт Переименовать в контекстном меню, чтобы заменить существующее имя на иное.
• Дважды нажмите на ярлык листа, чтобы открыть диалог Переименовать лист.

Примечание

Имена листов должны начинаться с буквы или цифры; другие символы, включая пробелы, не допускаются. Кроме первого символа в имени листа, в имени разрешаются следующие символы: буквы, цифры, пробелы и символ подчеркивания. При попытке переименовать лист, используя недопустимые символы, появится сообщения об ошибке.

Внешний вид Calc

Настройка вида документа

Используйте функцию масштабирования, чтобы показать больше или меньше ячеек в окне при работе с таблицей. Более подробную информацию о масштабировании смотрите в главе Chapter-1-Introducing-LibreOffice данного руководства.

Фиксирование строк и столбцов

Фиксирование оставляет всегда видимыми некоторые строки в верхней части таблицы или некоторые столбцы в левой части таблицы или и те и другие одновременно. То есть, при перемещении по таблице в пределах листа, ячейки в зафиксированных строках и столбцах всегда остаются в поле зрения.

На рисунке Фиксированные строки и столбцы показаны несколько фиксированных строк и столбцов. Более жирная горизонтальная линия между строками 3 и 23 и более жирная вертикальная линия между столбцами F и Q указывают, что строки с 1 по 3 и столбцы от A до F зафиксированы. Строки с 3 до 23 и столбцы между F и Q были прокручены.

Фиксированные строки и столбцы

Фиксирование строк или столбцов

1. Нажмите на заголовок строки ниже строк, которые вы хотите зафиксировать, или щелкните на заголовке столбца справа от столбцов, которые вы хотите зафиксировать.
2. Откройте меню Окно и выберите пункт Фиксировать. Между строками или столбцами появится жирная линия, указывающая, в каком месте было создано фиксирование.

Фиксирование строк и столбцов

1. Нажмите на ячейку, которая находится непосредственно под строками и сразу справа от столбцов, которые вы хотите зафиксировать.
2. Откройте меню Окно и выберите пункт Фиксировать. Между строками и столбцами появятся две перпендикулярных жирных линии, указывающие, в каком месте было создано фиксирование.

Отмена фиксирования

Чтобы отменить фиксирование строк и столбцов, в меню Окно снимите флажок с пункта Фиксировать. Жирные линии, показывающие границы фиксирования, исчезнут.

Разделение экрана

Еще один способ изменить внешний вид Calc заключается в разделении (разбитии) экрана электронной таблицы (также известный как разделение окна). Экран может быть разделен по горизонтали, вертикали или в обоих направлениях, что позволит отображать до четырех частей таблицы одновременно. Пример разделения экрана показан на рисунке ниже, где разделение обозначается серой линией.

Разделение окна документа на 4 области

Зачем это делать? Например, если есть большая таблица, в которой одна ячейка имеет значение, которое используется в трёх формулах в других ячейках. Используя разделение экрана, можно расположить ячейку, содержащую число, в одном разделе и каждую из ячеек с формулами в других разделах. Этот метод позволяет, изменяя число в одной ячейке, наблюдать, как изменение влияет на результат вычисления каждой из формул.

Горизонтальное или вертикальное разделение

1. нажмите на заголовке строки, которая ниже строк в месте разделения экрана по горизонтали или нажмите на заголовке столбца справа от столбцов в месте разделения экрана по вертикали.
2. Откройте меню Окно и выберите пункт Разбить. Жирная линия появится между строками или столбцами, указывающая, в каком месте было создано разделение.

После добавления разделения можно перетащить линии разбиения на нужную позицию, для этого:

1. Наведите курсор мыши на разделительную линию и зажмите левую кнопку мыши.
2. Потяните разделительную линию на нужную позицию, не отпуская левой кнопки мыши.
3. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы зафиксировать разделительную линию на новой позиции.

Горизонтальное и вертикальное разделение

1. Нажмите на ячейку, которая находится непосредственно под строками и сразу справа от столбцов, в месте где вы хотите разделить таблицу.
2. Откройте меню Окно и выберите пункт Разбить. Между строками и столбцами появятся две перпендикулярные жирные линии, указывающие на место создания разделения.

Отмена разделения экрана

Чтобы убрать разделение таблицы, выполните одно из следующих действий:

• Дважды нажмите левой кнопкой мыши на каждой линии разделения.
• Нажмите и перетащите линии разделения к верхнему и правому краю таблицы.
• В меню Окно снимите флажок с пункта Разбить.

Ввод данных

Большинство данных вводятся в таблицу Calc с помощью клавиатуры.

Числа

Нажмите на ячейку и введите число с помощью цифровых клавиш на основной клавиатуре или с помощью цифровой клавиатуры справа. По умолчанию числа в ячейке выровнены по правому краю.

Отрицательные числа

Чтобы ввести отрицательное число, либо введите символ знака минуса (-) перед числом, либо заключите число в скобки (), например, (1234). Результат для обоих способов записи будет одинаков, например, -1234.

Ведущие нули

Чтобы сохранить минимальное количество символов в ячейке при вводе числа и сохранить формат ячейки, как числовой, например, 1234 и 0012, к числу должны быть добавлены ведущие нули следующим образом:

1. Если ячейка выбрана, нажмите правой кнопкой мыши на ней, выберите пункт Формат ячеек из контекстного меню или выберите пункт меню , или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+1 (цифра), чтобы открыть диалог Формат ячеек (рисунок Диалог Формат ячейки – вкладка Числа).
2. Откройте вкладку Числа и выберите формат Числовой в списке Категория.
3. Ниже, в разделе введите минимальное число символов в числе. Например, для четырёх символов введите 4. Теперь любое число длиной менее четырех символов будет иметь добавочные нули в начале, например, число 12 станет 0012.
4. Нажмите кнопку OK. Введенное число сохраняет свой числовой формат и любая формула, используемая в электронной таблице, будет относиться к значению из такой ячейки, как к числу, и выполнять все возможные для числа действия.

Диалог Формат ячейки – вкладка Числа

Если число введено с ведущими нулями, например 01481, то по умолчанию Calc автоматически отбрасывает ведущий 0. Чтобы сохранить ведущие нули в числе:

1. Введите апостроф (') перед числом, например '01481.
2. Переместите выделение на другую ячейку. Апостроф автоматически удаляется, ведущие нули сохраняются, а число преобразуется в текст, выровненный по левому краю.

Примечание

Формат ячеек действует только для ячейки или группы ячеек, для которых он задан. Разные ячейки могут иметь разный формат ячеек.

Число, как текст

Числа также могут быть преобразованы в текст следующим способом:

1. Если ячейка выбрана, нажмите правой кнопкой мыши на неё, выберите Формат ячеек из контекстного меню или выберите пункт меню , или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек (рисунок Диалог Формат ячейки – вкладка Числа).
2. Откройте вкладку Числа и выберите формат Текст в списке Категория.
3. Нажмите кнопку OK и число преобразуется в текст, и, по умолчанию, будет выровнено по левому краю.

Примечание

Любые числа, отформатированные как текст, в электронной таблице будут рассматриваться любыми формулами, как ноль. Функции в формуле будут игнорировать текстовые записи.

Текст

Нажмите левой кнопкой мыши на ячейке и введите текст. По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки.

Дата и время

Выделите ячейку и введите дату или время.

Вы можете разделить элементы даты косой чертой / (слэшем) или дефисом (–), или использовать текст, например 10 Октября 2012. Формат даты автоматически переключится на нужный формат, используемый Calc.

Примечание

Распознавание формата даты зависит от языковых настроек LibreOffice. Например, при русскоязычных настройках LibreOffice, числа, разделенные символом точки (.), также автоматичсеки распознаются как даты.

При вводе времени отдельные элементы времени разделяют двоеточиями, например 10:43:45. Формат времени автоматически переключится на нужный формат, используемый Calc.

Чтобы изменить формат времени или даты, используемый Calc:

1. Если ячейка выбрана, нажмите правой кнопкой мыши на неё, выберите Формат ячеек из контекстного меню или выберите пункт меню , или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек (рисунок Диалог Формат ячейки – вкладка Числа).
2. Откройте вкладку Числа и выберите формат Дата или Время в списке Категория.
3. Выделите формат даты или времени, который вы хотите использовать, в списке Формат.
4. Нажмите кнопку OK.

Параметры автозамены

Calc автоматически применяет множество изменений во время ввода данных с использованием автозамены, если эта функция не отключена. Можно отменить любые изменения с помощью клавиш Ctrl + Z или вручную, возвращаясь к моменту до изменения.

Чтобы изменить параметры автозамены выберите в меню Сервис одноименный пункт, чтобы открыть диалог Автозамена.

Диалог Автозамена

Замена

Редактируйте таблицу замен для автоматического исправления или замены слов и сокращений в документе.

Исключения

Укажите сокращения или сочетания букв, которые LibreOffice должен игнорировать при автоматической коррекции.

Параметры

Выберите параметры для автоматической замены ошибок во введённых вами данных и нажмите кнопку OK.

Национальные параметры

Укажите параметры автозамены кавычек и параметры, которые являются специфическими для языка текста.

Восстановить

Сброс измененных значений к значениям LibreOffice по умолчанию.

Отключение автоматических изменений

Некоторые параметры автозамены применяются при нажатии пробела после ввода данных. Чтобы выключить или включить автозамену Calc, перейдите в меню и снимите флажок с пункта Автоввод.

Ускорение ввода данных

Ввод данных в электронную таблицу может быть очень трудоемким, но Calc предоставляет несколько инструментов для ускорения работы по вводу.

Самая основная возможность – это перетаскивание содержимого одной ячейки в другую с помощью мыши. Многие люди также находят полезным Автоввод. Calc включает в себя несколько других инструментов для автоматизации ввода, особенно состоящего из повторяющегося материала. Они включают в себя инструмент заполнения, списки выбора, а также возможность одновременно вводить информацию в нескольких листах одного документа.

Использование инструмента Заполнить

Инструмент Calc Заполнить используется для дублирования существующего контента или создания серии данных в диапазоне ячеек в электронной таблице:

1. Выделите ячейку, содержащую данные, подлежащие копированию, или являющуюся начальной для серии.
2. Выделите мышкой диапазон ячеек или, используя зажатую клавишу Shift, щелкните по последней ячейке в диапазоне.
3. Выберите пункт меню и выберите направление, в котором вы хотите скопировать или создать данные (вверх, вниз, влево или вправо) или ряды из контекстного меню.

Использование инструмента Заполнить

Кроме того, вы можете использовать иной путь, чтобы заполнить ячейки.

1. Выделите ячейку, содержащую данные для копирования, или начальную ячейку для рядов.
2. Поместите курсор на маленький квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки. Курсор изменит форму на крестик.
3. Нажмите и перетащите его в нужном вам направлении заполнения. Если исходная ячейка содержит текст, то текст будет автоматически скопирован. Если исходная ячейка содержала ряд, то будет создан ряд.

Использование заполнения рядов

Если вы выбрали в меню пункт , откроется диалог Заполнить ряды, в котором можно выбрать тип ряда.

Диалог Заполнить ряды

• Направление – определяет направление создания рядов.

  • Вниз – создает нисходящую серию в выбранном диапазоне ячеек для столбца с использованием определенного приращения до конечного значения .
  • Вправо – создает ряды слева направо в пределах выбранного диапазона ячеек с использованием определенного приращения до конечного значения.
  • Вверх – создает восходящую серию в диапазоне ячеек столбца с использованием определенного приращения до конечного значения.
  • Влево – создает ряды справа налево в выбранном диапазоне ячеек с использованием определенного приращения до конечного значения.

• Тип рядов – определяет тип рядов.

  • Линейный – создает линейный числовой ряд с использованием определенного приращения и конечного значения и указания единиц измерения.
  • Геометрический – создает геометрический ряд с использованием определенного приращения (множителя) и конечного значения.
  • Дата – создает ряд дат с использованием определенного приращения, даты окончания и указания единиц измерения (день, месяц, год) .
  • Автозаполнение – образует ряд непосредственно на листе. Функция автозаполнения использует настроенные списки. Например, при вводе в первой ячейке слова Январь, серия завершится, используя список, определенный в настройках LibreOffice в меню . Автозаполнение пытается завершить ряд значениями с помощью заданного шаблона. Например, числовой ряд 1,3,5 автоматически будет продолжен числами 7,9,11,13.

• Единица времени – в этой области можно указать нужную единицу измерения времени. Эта область активна только при выборе типа ряда Дата.

  • День – используйте тип рядов Дата и этот параметр для создания ряда с приращением по дням (без ограничений).
  • День недели – используйте тип рядов Дата и этот параметр для создания ряда из с приращением по дням (по пятидневкам).
  • Месяц – используйте тип рядов Дата и этот параметр, чтобы сформировать ряды с приращением по месяцам.
  • Год – используйте тип рядов Дата и этот параметр, чтобы создать ряды с приращением по годам.

• Начальное значение – определяет начальное значение ряда. Используется число, дата или время.

• Конечно значение – определяет конечное значение ряда. Используется число, дата или время.

• Приращение – определяет значение, на которое ряд выбранного типа увеличивается с каждым шагом (для типа Геометрический — это значение будет множителем). Записи могут быть сделаны только тогда, когда выбран тип ряда линейный, геометрический или дата.

Определение заполнения ряда

Чтобы определить свой собственный ряд заполнения:

1. Выберите пункт меню , чтобы открыть одноименный диалог. Этот диалог показывает ранее определенные ряды в поле Списки и содержание выделенного списка в поле Элементы.
2. Нажмите кнопку Создать. Поле Элементы очистится.
3. Введите ряд для нового списка в поле Элементы (одно значение на строку).
4. Нажмите кнопку Добавить и новый список появится в поле Списки.
5. Нажмите OK, чтобы сохранить новый список.

Диалог Списки сортировки

Использование списков выбора

Списки выбора доступны только для текста и ограничены только текстом уже введённым в столбце.

1. Выберите пустую ячейку в столбце, который содержит ячейку с текстом.
2. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Список выбора из контекстного меню. Выпадающий список покажет все варианты текста из ячеек в столбце или содержимое ячеек, отформатированных как текст.
3. Нажмите на нужный вариант и он вставится в выделенную ячейку.

Обмен содержимым между листами

Если требуется ввести одинаковую информацию в одних и тех же ячейках на нескольких листах, например создать стандартные списки для группы лиц или организаций. Вместо ввода списка на каждом листе отдельно, можно ввести информацию в нескольких листах одновременно.

1. Откройте диалог Выбрать листы в меню .
2. Выберите отдельные листы, на которых должна повторяться информация.
3. Нажмите кнопку OK, чтобы выбрать листы и ярлычки листов изменят цвет.
4. Введите информацию в ячейках на первом листе и она будет продублирована на выбранных листах.

Диалог Выбрать листы

Предупреждение

Этот метод автоматически переписывает без всякого предупреждения любую информацию, которая уже была в ячейках на выбранных листах. Убедитесь, что отменили выбор дополнительных листов после окончания ввода информации, которую хотели продублировать, прежде чем продолжить ввод данных в электронную таблицу.

Проверка содержимого ячеек

При создании таблицы для использования другими людьми, проверка содержимого ячеек гарантирует, что они будут вводить верные данные, которые подходят для ячейки. Также можно использовать проверку в своей работе в качестве помощи при вводе данных.

Заполнение рядов и списки выбора могут обрабатывать некоторые типы данных, но они ограничены предопределенным набором
информации. Для проверки новых данных, введенных пользователем, выделите ячейку и перейдите к меню , чтобы определить тип данных, который можно ввести в эту ячейку. Например, ячейка может потребовать дату или целое число без каких-либо букв или знаков после запятой, или ячейки не могут быть оставлены пустыми.

В зависимости от того, как будет настроена проверка, она может определить диапазон значений, которые можно ввести, обеспечивает справочные сообщения, объясняющие установленные правила для содержимого ячейки, и что пользователи должны делать, если они вводят недопустимое значение. Также можно установить для ячейки такие настройки, как отказ от недопустимого контента, принять его с предупреждением, или выполнить макрос при вводе ошибочного значения. Смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных, для получения дополнительной информации о проверке содержимого ячеек.

Редактирование данных

Удаление данных

Удаление только данных

Данные могут быть удалены из ячеек без удаления форматирования ячеек. Выделите любым методом нужные ячейки и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Удаление данных и форматирования

Данные и форматирование ячейки могут быть удалены из ячейки одновременно.

1. Нажмите на ячейку, что выбрать её.
2. Нажмите клавишу Backspace или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить содержимое из контекстного меню, или выберите пункт меню , чтобы открыть одноимённый диалог. Этот диалог позволяет удалить различные варианты данных в ячейке или удалить все содержимое в ячейке.

Диалог Удалить содержимое

Замена данных

Чтобы полностью заменить данные в ячейке и вставить новые данные, выберите ячейку и введите новые данные. Новые данные заменят данные, уже содержащиеся в ячейке, при этом ячейка сохранит исходное форматирование.

Кроме того, можно нажать дважды в поле для ввода на панели формул и ввести новые данные.

Редактирование данных

Иногда необходимо изменить содержимое ячейки без удаления всех данных из ячейки. Например, изменение фразы «Продажи во 2м квартале» на фразу «Продажи выросли во 2м квартале» может быть сделано следующим образом:

Используя клавиатуру

1. Нажмите на ячейку, чтобы выбрать её.
2. Нажмите клавишу F2 и в конце введенного текста в ячейке появится курсор.
3. Используя клавиши курсора на клавиатуре подведите курсор к тому месту, где необходимо ввести новые данные.
4. Когда закончите ввод новых данных, нажмите клавишу Enter и изменения будут сохранены.

Используя мышь

1. Дважды нажмите на ячейку, чтобы выбрать её и поместить курсор в ячейку для редактирования.
2. Переместите курсор в место начала ввода новых данных в ячейку.

Другой вариант:

1. Нажмите один раз на ячейку, чтобы выбрать её.
2. Подведите курсор к полю для ввода на панели формул и нажмите на позицию, где необходимо ввести новые данные в ячейку.

Когда закончите ввод данных, нажмите рядом с ячейкой, чтобы снять выделение и сохранить ваши изменения.

Форматирование данных

Примечание

Все обсуждаемые в этом разделе настройки могут также быть установлены, как часть стиля ячейки. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.

Несколько строк текста

Несколько строк текста можно ввести в одну ячейку, используя автоматическое размещение, или вручную, разрывами строк. Каждый метод может быть полезен в различных ситуациях.

Автоматическое размещение

Чтобы автоматически разместить несколько строк текста в ячейке:

1. Нажмите правой кнопкой мыши на ячейку и выберите пункт Формат ячейки из контекстного меню или выберите пункт меню или нажмите сочетание клавиш Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячейки.
2. Нажмите на вкладку Выравнивание.
3. В разделе Свойства установите флажок у пункта Переносить по словам и нажмите кнопку OK.

Диалог Формат ячейки — вкладка Выравнивание

Разрывы строк вручную

Чтобы ввести ручной разрыв строки в ячейке нажмите Ctrl+Enter. Этот метод не работает, когда курсор в поле ввода строки формул. Чтобы редактировать текст, дважды нажмите мышью по нужной ячейке и поместите курсор в том месте, где нужно сделать разрыв строки.

Если ввести разрыв строки вручную, то ширина ячейки при этом не меняется, а текст всё еще может перекрывать границу ячейки. В таком случае нужно изменить ширину ячейки вручную или переместить (или добавить ещё один) разрыв строки так, чтобы текст не перекрывал границу ячейки.

Уменьшение текста для полного размещения его в ячейке

Размер шрифта данных в ячейке может автоматически регулироваться, чтобы текст поместился внутри границы ячеек. Чтобы сделать это, установите флажок у пункта Уменьшать по размеру ячейки в разделе Свойства в диалоге Формат ячеек.

Форматирование чисел

Несколько различных числовых форматов могут быть применены к ячейкам с помощью значков на панели Форматирование (выделены на рисунке ниже). Выделите ячейку, а затем нажмите соответствующий значок, чтобы изменить формат числа.

Панель форматирования. Значки форматирования чисел

Для большего контроля или для выбора других числовых форматов, используйте вкладку Числа диалога Формат ячеек (рисунок Использование инструмента Заполнить):

• Выберите для данных любой из типов в списке Категория.
• Задайте количество десятичных знаков и ведущих нулей в разделе Параметры.
• Введите свой код формата.
• Настройка языка контролирует локальные параметры для различных форматов, таких как формат даты и символ валюты.

Форматирование шрифта

Чтобы быстро выбрать шрифт и его формат для использования в ячейке:

1. Выделите ячейку.
2. Нажмите на треугольник справа от поля Имя шрифта на панели Форматирование (выделено на рисунке ниже) и выберите шрифт из выпадающего списка.

Имя шрифта и размер шрифта на панели форматирования

3. Нажмите на треугольник справа от поля Размер шрифта на панели Форматирование и выберите размер шрифта из выпадающего списка.
4. Чтобы изменить формат символов, нажмите на значки Жирный, Курсив или Подчёркивание .

5. Чтобы изменить выравнивание шрифта по ширине, нажмите на один из четырёх значков выравнивания (По левой стороне, По центру, По правой стороне, По ширине )

6. Для изменения цвета шрифта, нажмите на треугольник справа от значка Цвет шрифта, чтобы отобразить цветовую палитру, где можно выбрать желаемый цвет.

Чтобы указать язык, используемый в ячейке, откройте вкладку Шрифт в диалоговом окне Формат ячеек. Изменение языка в ячейке позволяет получить разные языки в одном документе. Используйте вкладку Эффекты шрифта в диалоге Формат ячеек для установки других характеристик шрифта. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.

Форматирование границ ячеек

Для форматирования границ ячейки или группы выделенных ячеек, нажмите на значок Обрамление на панели форматирования и выберите один из вариантов границ, отображаемых в палитре.

Выбор границ ячеек

Для форматирования стилей линий и цвета линий границ ячейки нажмите на маленький треугольник справа от значка Стиль линии и Цвет обрамления на панели форматирования (если они не отображаются у вас, то нажмите на панель правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт показывать значки, в выпадающем списке найдите нужные значки и отметьте их).

Для большего контроля над форматированием, в том числе указания расстояния между границами ячеек и любыми данными в ячейке, используйте вкладку Обрамление диалога Формат ячеек (рисунок ), где можно также определить стиль тени. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.

Обрамление ячеек

Примечание

Свойства границ ячеек применяются только к выбранным ячейкам и могут быть изменены только при редактировании этих ячеек. Например, если ячейка С3 имеет верхнюю границу, то она может быть удалена только при выборе ячейки C3. Такая граница не может быть удалена из ячейки С2, хотя она и кажется нижней границей для ячейки C2.

Форматирование фона ячейки

Для форматирования цвета фона ячейки или группы выделенных ячеек нажмите на значок Цвет фона на панели форматирования. Будет показана цветовая палитра. Также можно использовать вкладку Фон в диалоге Формат ячейки. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.

Автоформат ячейки

Использование Автоформата

Чтобы быстро и легко форматировать группы ячеек, можно использовать функцию Calc Автоформат.

1. Выделите ячейки как минимум в трёх столбцах и трёх строках, включая заголовки столбцов и строк, которые хотите отформатировать.
2. Откройте диалог Автоформат из меню .
3. Выберите тип формата из списка.
4. При необходимости, нажмите кнопку Ещё, чтобы открыть раздел Форматирование, если его не видно.
5. Выберите настройки форматирования, которые включены в функцию Автоформат.
6. Нажмите кнопку OK

Диалог Аавтоформат

Определение нового Автоформата

Можно определить собственный новый Автоформат, чтобы он стал доступен для использования во всех таблицах:

1. Отформатируйте тип данных, шрифт, размер шрифта, границы ячеек, фон ячейки и так далее для группы ячеек.
2. Выберите всю таблицу в меню Правка > Выделить всё.
3. Откройте диалог Автоформат из меню . Здесь стала активна кнопка Добавить.
4. Нажмите кнопку Добавить.
5. В поле Имя диалога Добавить автоформат введите имя нового формата.
6. Нажмите OK для сохранения. Новый автоформат теперь доступен в списке Формат диалога Автоформат.

Использование тем

Calc поставляется с предопределенным набором тем форматирования, которые можно применить к электронной таблице. В набор нельзя добавлять другие темы, а также эти темы не могут быть изменены. Тем не менее, можно изменить стиль после установки темы в электронной таблице. Модифицированные стили будут доступны для использования только в этой таблице после её сохранения.

Чтобы применить тему к таблице:

1. Нажмите на значок Выбор тем на панели инструментов Сервис (если эта панель не видна, то выберите в меню и выберите Сервис). Откроется диалог Выбор тем (рисунок Диалог Выбор тем). Этот диалог содержит список всех доступных тем для таблиц.
2. Выберите тему, которую хотите применить. При выборе темы тематические стили сразу применяются к таблице и становятся видны.
3. Нажмите OK.
4. Если хотите, то можете открыть диалог Стили и форматирование для изменения конкретных стилей. Эти изменения не поменяют тему, они изменят только внешний вид стиля в той электронной таблице, которая была создана.

Диалог Выбор тем

Использование условного форматирования

Можно настроить изменение формата ячеек в зависимости от заданных условий. Например, в таблице с числами, можно показать все значения выше среднего зелёным цветом, а те, которые ниже среднего – красным.

Условное форматирование зависит от использования стилей, также должна быть включена функция Вычислять автоматически. Проверьте это в меню . Смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных для получения дополнительной информации.

Скрытие и отображение данных

В Calc можно скрывать элементы так, чтобы они не были видны на экране, и не печатались на принтере при отправке таблицы на печать. Однако скрытые элементы все еще могут быть выбраны для копирования, если будут выбраны элементы рядом с ними. Например, если столбец B скрыт, то он будет копироваться при выборе столбцов А и С.

Для получения дополнительной информации о том, как скрыть и показать данные, в том числе, как использовать фильтрацию, смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных.

Скрытие данных

Чтобы скрыть листы, строки и столбцы:

1. Выделите нужные листы, строки или столбцы.
2. В меню Формат выберите Лист, Строка или Столбец.
3. Выберите пункт Скрыть и лист, строка или столбец в дальнейшем будут не видны и не будут напечатаны.
4. Также можно нажать правой кнопкой мыши на ярлыке листа, заголовке строки или столбца и выбрать пункт Скрыть из контекстного меню.

Чтобы скрыть и защитить данные в выделенных ячейках:

1. В меню выберите пункт Лист. Откроется диалог Защитить лист.

Диалог Защитить лист

2. Поставьте флажок у пункта Защитить лист и содержимое защищённых ячеек.
3. Создайте и подтвердите пароль.
4. Установите или снимите флажок параметров выбора пользователя для ячеек.
5. Нажмите OK.
6. Выделите ячейки, которые вы хотите скрыть.
7. Выберите пункт меню или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек из контекстного меню, или нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек.
8. Щелкните на вкладке Защита ячейки и выберите параметры скрытия ячейки.
9. Нажмите OK.

Вкладка Защита ячейки в диалоге Формат Ячеек

Примечание

Если данные в ячейках скрыты, то буду скрыты только ячейки, содержащие данные. Защищённые ячейки нельзя модифицировать. Пустые ячейки останутся видимыми в таблице.

Отображение данных

Чтобы отобразить скрытые листы, строки или столбцы:

1. Выделите листы, строки или столбцы, расположенные с обеих сторон от скрытых листов, строк или столбцов.
2. В меню Формат выберите пункт Лист, Строка или Столбец.
3. Выберите пункт Показать и лист, строка или столбец будут отображаться и печататься.
4. Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыках листов, заголовке строк или столбцов и выбрать из контекстного меню пункт Показать.

Чтобы показать скрытые данные в ячейках:

1. В меню выберите пункт Лист.
2. Введите пароль, чтобы снять защиту с листа и нажмите OK.
3. Выберите пункт меню или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек из контекстного меню, или нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек
4. нажмите вкладку Защита ячейки (рисунок Вкладка Защита ячейки в диалоге Формат Ячеек) и снимите флажки с настроек скрытия ячеек.
5. Нажмите OK.

Сортировка записей

Сортировка в Calc упорядочивает ячейки в листе с использованием указанных критериев сортировки. Могут быть использованы несколько критериев, при этом сортировка применяется последовательно по каждому критерию. Сортировка полезна при поиске конкретного элемента, и становится еще более полезной после применения фильтра к данным.

Кроме того, сортировка полезна при добавлении новой информации в таблицу. Если таблица длинная, то, как правило, легче добавить новую информацию в нижнюю часть таблицы, вместо добавления строки в нужном месте. После добавления информации просто проведите сортировку заново.

Для получения более подробной информации о том, как сортировать записи и доступных настройках сортировки, смотрите Руководство по Calc, Главу 2, Ввод, редактирование и форматирование данных.

Вкладка Защита ячейки в диалоге Формат Ячеек

Для сортировки ячеек в таблице:

1. Выделите ячейки для сортировки.
2. Выберите меню , чтобы открыть одноимённый диалог.
3. Выберите критерии сортировки из выпадающего списка.
4. Выберите порядок сортировки: нисходящий (А-Я, 1-9) или восходящий (Я-А, 9-1).
5. Нажмите OK и данные будут отсортированы.

Использование формул и функций

В таблице может находиться большое количество цифр и текста. Часто содержимое одной ячейки зависит от содержимого других ячеек. Формулы представляют собой уравнения, которые используют числа и переменные для получения результата. Переменные размещены в других ячейках с данными, необходимыми уравнению.

Функции могут анализировать данные или манипулировать ими. Все, что при этом нужно сделать, это ввести аргументы, расчет будет произведён автоматически.

Смотрите Руководство Calc, Глава 7, Использование формул и функций, для получения более подробной информации.

Анализ данных

Calc содержит несколько инструментов, которые помогают анализировать информацию в таблицах, начиная от функций для копирования и повторного использования данных, до автоматического создания промежуточных итогов и разной информации, которая помогает находить ответы на заданные вопросы. Эти инструменты находятся в меню Сервис и в меню Данные.

Одним из самых полезных инструментов является Сводная таблица, которая используется для простого объединения, сравнения и анализа больших объемов однородных данных. Используя сводную таблицу, можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать сведения об областях, представляющих интерес, и создавать отчеты.

Смотрите Руководство Calc, Главу 8, Использование сводных таблиц, и Главу 9, Анализ данных для получения подробной информации по сводным таблицам и другим инструментам доступным для анализа данных.

Печать

Печать в Calc почти такая же, как печать из других компонентов LibreOffice (смотрите Главу 10, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой в этом руководстве). Тем не менее, некоторые детали печати в Calc отличаются, особенно в отношении подготовки к печати.

Диапазоны печати

Диапазоны печати имеют несколько применений, в том числе печать только определенной части данных или печать выбранных строк или столбцов на каждой странице. Для получения дополнительной информации об использовании диапазонов печати смотрите в Руководстве по Calc Главу 6, Печать, экспорт и рассылка по электронной почте.

Определение диапазонов печати

Чтобы определить новый диапазон печати или изменить существующий диапазон печати:

1. Выберите диапазон ячеек, которые будут включены в диапазон печати.
2. Выберите пункт меню . На экране будут показаны линии разрыва страниц.
3. Чтобы проверить диапазон печати, перейдите в меню или нажмите на значок предварительного просмотра страницы. LibreOffice отобразит ячейки в диапазоне печати.

Добавление ячеек к диапазону печати

После определения диапазона печати можно добавить к нему несколько ячеек, создав еще один диапазон печати. Это позволит использовать для печати отдельные участки одного и того же листа, чтобы не печатать весь лист.

1. После определения диапазона печати выберите дополнительный диапазон ячеек для добавления к нему.
2. Выберите пункт меню , чтобы добавить дополнительные ячейки к диапазону печати. Линии разрыва страницы перестанут отображаться на экране.
3. Для проверки диапазонов печати откройте пункт меню или нажмите на значок предварительного просмотра страницы. LibreOffice будет отображать диапазоны печати как отдельные страницы.

Примечание

Дополнительный диапазон печати будет печататься как отдельная страница, даже если оба диапазона находятся на одном листе.

Удаление диапазона печати

Это может потребоваться для того, чтобы удалить определенный диапазон печати. Например, если позже нужно напечатать весь лист целиком.
Чтобы удалить все определенные пользователем диапазоны печати, выберите пункт меню . После удаления диапазонов печати линии разрыва страниц будут отображаться на экране в положении по умолчанию.

Редактирование диапазона печати

В любое время можно напрямую редактировать диапазон печати, например, для удаления или изменения размеров частей диапазона печати. Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Изменение диапазонов печати.

Параметры печати

Чтобы выбрать параметры печати, порядок страниц, детали и масштаб, которые будут использоваться при печати таблицы:

1. Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Стиль страницы.
2. Выберите вкладку Лист и сделайте выбор из доступных настроек.

3. Нажмите OK.
Для получения более подробной информации о настройках печати, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.

Повторение печати строк и столбцов

Если таблица печатается на нескольких страницах, можно настроить повторение печати определенных строк или столбцов на каждой странице. Например, если две верхние строки таблицы должны быть напечатаны на всех страницах, выполните следующие действия:

1. Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Изменение диапазонов печати.
2. Введите идентификаторы строк в поле ввода, чтобы повторить их. Например, чтобы повторить строки 1 и 2, введите $1:$2. Это автоматически изменит значение поля Повторять строки с «- нет -» на «- определенный пользователем -».
3. Введите идентификаторы столбцов в поле ввода, чтобы повторить их. Например, чтобы повторить столбец А, введите $А. Это автоматически изменит значение поля Повторять столбцы с «- нет -» на «- определенный пользователем -».
4. Нажмите кнопку OK.

Диалог Изменение диапазона печати

Для получения более подробной информации об изменении диапазона печати, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.

Разрывы страниц

Определение диапазона печати – мощный инструмент, но иногда может быть необходимо вручную настроить печать Calc с помощью разрывов страницы. Разрыв страницы гарантирует, что отпечатанные данные соответствуют размеру и ориентации страниц. Можно вставить горизонтальный разрыв страницы выше или вертикальный разрыв страницы слева от активной ячейки.

Для получения более подробной информации об разрывах страниц, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.

Вставка разрыва

Чтобы вставить разрыв страницы:

1. Перейдите к ячейке, где начнётся разрыв страницы.
2. Выберите пункт меню .
3. Выберите Разрыв по строке, чтобы создать разрыв страницы выше выделенной ячейки.
4. Выберите Разрыв по столбцу, чтобы создать разрыв страницы слева от выделенной ячейки.

Удаление разрыва страницы

Чтобы удалить разрыв страницы:

1. Перейдите к ячейке, которая находится рядом с разрывом который вы хотите удалить.
2. Выберите пункт меню .
3. Выберите Разрыв по строке или Разрыв по столбцу и разрыв будет удалён.

Примечание

Несколько ручных разрывов строк и столбцов могут существовать на одной и той же странице. Если их нужно удалить, то необходимо удалять каждый разрыв индивидуально.

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы – предопределенные части текста, которые печатаются в верхней или нижней части каждой страницы, при печати электронной таблицы. Для получения дополнительной информации о настройке и определении верхних и нижних колонтитулов, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.

Верхние и нижние колонтитулы также относятся к стилю страницы. Можно определить более одного стиля страницы для электронной таблицы и назначать различные стили страниц для разных листов в электронной таблице. Для получения дополнительной информации о стилях страниц смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов.

Вкладка Верхний колонтитул

Установка верхних и нижних колонтитулов

Чтобы установить верхние или нижние колонтитулы:

1. Выделите лист, для которого необходимо установить верхние или нижние колонтитулы.
2. Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Стиль страницы.
3. В диалоге Стиль страницы выберите вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
4. Установите флажок для пункта Вкл.верхний колонтитул или Вкл.нижний колонтитул.
5. Установите флажок для пункта Одинаковое содержимое слева/справа если вы хотите, чтобы одинаковые колонтитулы появились на всех печатных страницах.
6. Установите параметры полей, интервалы и высоту для верхнего или нижнего колонтитула. Также можно выбрать опцию Автоподбор высоты для автоматического регулирования высоты верхнего или нижнего колонтитула.
7. Чтобы изменить внешний вид верхнего или нижнего колонтитула, нажмите кнопку Ещё, чтобы открыть диалог границ и фона.
8. Чтобы установить содержимое, например, номер страницы, дату и так далее, которое появляется в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите на кнопку Правка, чтобы открыть диалог стиль.

Создание таблиц в LibreOffice Writer

О возможностях пакета LibreOffice, где его скачать и как установить, читайте в статье Общий обзор пакета офисных программ LibreOffice.

Небольшое вступление

Тот, кто в свое время изучал информатику в школе, наверняка помнит, что информация может быть представлена в разном виде. И что таблица — один из возможных способов такого представления. Использование таблиц в документах является хорошим наглядным способом упорядочить данные. С помощью текстового редактора LibreOffice Writer можно создать самые разнообразные таблицы любой сложности и тем самым сделать так, чтобы информация в документах стала более наглядной.

Рис. 1 Использование таблиц в текстовых документах

В общем-то, для создания таблиц с расчетами существует другая программа из пакета LibreOffice Calk (бесплатный аналог Microsoft Office Excel). Именно эта программа позволяет создать таблицы, в которых все расчеты происходят автоматически по введенным формулам. Но и у LibreOffice Writer есть подобные инструменты, которые было бы очень хорошо научиться их использовать.

Создаем таблицу

Исследовав поподробнее меню LibreOffice Writer, приходим к выводу, что создать таблицу можно несколькими способами. Среди них нет простых или сложных, быстрых или медленных — все они приводят к одному и тому же результату. И каждый пользователь в своей работе может использовать тот метод, который ему больше понравится.

• Первый способ — использование команды в главном меню Вставка → Таблицу…

Рис. 2 Создание таблицы

• Второй — в том же самом меню Таблица → Вставить → Таблицу… Или же просто нажать на клавиатуре комбинацию Ctrl + F12.

Все способы приводят к тому, что на экране появляется меню, в котором пользователь может указать основные параметры создаваемой таблицы: имя таблицы (такого параметра нет в Microsoft Office Word), количество строк и столбцов, наличие заголовка или использование автоформата.

 Рис. 3 Параметры создаваемой таблицы

Уникальный способ создания таблиц

Все перечисленные выше способы присутствуют и в других текстовых редакторах. Но LibreOffice Writer дает возможность преобразовать уже набранный ранее текст в таблицу.

Для того, чтобы воспользоваться этим способом, наберем какой-нибудь текст, отделяя один столбец от другого при помощи клавиши Tab:

Рис. 4 Набранный текст

Выделим набранный текст, после чего исполним команду главного меню:

Таблица → Преобразовать → Текст в таблицу.

Рис. 5 Преобразование текста в таблицу

В появившемся меню видим, что преобразовывать текст в таблицу можно, отделяя одну ячейку от другой по абзацу, по табуляции, по точке с запятой или по любому другому указанному символу.

Рис. 6 Параметры преобразования

В результате этого действия появляется таблица, в которую перенесен весь текст с разделением по столбцам и строкам.

Рис. 7 Полученная таблица

Форматируем созданную таблицу при помощи автоформата

Созданная любым из вышеперечисленных способов таблица уже делает текстовую информацию более наглядной, но есть способ изменить скучный формат. Для этого можно воспользоваться одним из вариантов автоформата. Устанавливаем курсор в любую ячейку таблицы и выполняем команду главного меню Таблица → Автоформат.

Рис. 8 Использование автоформата

Предложенных вариантов много, и среди них можно выбрать тот, который более подходит именно для этой таблицы.

Создание своего автоформата

Если ни один из предложенных вариантов автоформата не подходит, то можно создать свой собственный формат и использовать его для остальных таблиц.

Для этого сначала форматируем таблицу так, как это необходимо, используя для этого меню Таблица. Это меню появляется автоматически, когда курсор находится в одной из ячеек таблицы. Если такого почему-то не происходит, можно вызвать это меню выполнив команду Вид → Панели инструментов → Таблица.

Рис. 9 Форматируем таблицу самостоятельно

Используя это меню, приводим внешний вид таблицы к желаемому результату. Можно добавить столбцы или строки, выровнять текст в ячейках, изменить цвет этих ячеек. Можно даже отсортировать информацию в таблицах, переставив строки по алфавиту. Можно также разбить какие-то ячейки на несколько частей или наоборот — объединить, создав из нескольких ячеек одну.

Если в формате теперь все устраивает, то можем сохранить это форматирование для того, чтобы использовать его в следующих таблицах. Для этого в меню Таблица нажимаем кнопку Автоформат, потом кнопку Добавить и даем имя новому автоформату.

Рис. 10 Сохраняем созданный вариант форматирования

Дополнительные возможности

Программа LibreOffice Writer дает возможность использовать в созданных таблицах формулы для несложных расчетов. Некое подобие редактора электронных таблиц LibreOffice Calk, естественно, на самом примитивном уровне.

Для того чтобы воспользоваться этими формулами, необходимо установить курсор в нужную ячейку и нажать в меню Таблица кнопку Сумма. Или же выполнить команду в главном меню Таблица → формула. Или же просто нажать кнопку F2.

В верхней части экрана появится строка формул (так же, как это происходит в редакторе электронных таблиц). Выбор, в общем-то, не очень большой, но не стоит забывать, что LibreOffice Writer все-таки текстовый редактор, а не инструмент для проведения расчетов.

Рис. 11 Использование формул в таблице

Установив нужную формулу, получаем итоговую таблицу. Можно сделать небольшую проверку и убедиться, что при изменении любого значения, происходит изменение итоговой суммы (как это происходит и в редакторах электронных таблиц).

Рис. 12 Итоговая таблица

Как суммировать по разным листам с условиями? В LibreOffice Calc, в

У меня есть Libre office calc spreedsheet, содержащий более 10 листов.

У них одинаковые структуры.

на стандартном листе есть несколько столбцов с началом и концом, которые люди должны поставить свои timestamp(C2 = 2015-04-21 02:28 и D2 = 2015-04-21 03:31)

Я могу легко рассчитать время, делая это D2-C2

Мне нужно создать еще один лист, чтобы суммировать все время, которое было сделано в течение дня.

То, что я думаю сделать, это :
— Добавьте каждую ячейку в диапазоне суммы (firstsheet.C2:lastsheet.C100), которая имеет один и тот же день (например, 2015-04-21)
— Сделайте то же самое с D-строкой
— Вычтите 2 строки, чтобы я мог получить только общее время в часах за один день

Есть ли какой-нибудь способ сделать это без использования макроса?

libreoffice-calc

Поделиться

Источник

user3724234    

22 апреля 2015 в 08:43

2 ответа

• Как поменять местами две ячейки в LibreOffice Calc

  Я хотел бы иметь возможность выбрать две ячейки в LibreOffice Calc и нажать какую-нибудь волшебную клавишу, в результате чего содержимое этих двух ячеек будет обменено. Как мне это сделать? Я нашел это решение для Excel, но оно не работает в LibreOffice:…

• Ссылки на лист ячеек LibreOffice Calc, которые также работают в Excel?

  У меня есть электронная таблица, к которой я хочу получить доступ как через LibreOffice Calc, так и через Excel. Я сохраняю электронную таблицу в виде файла .xls, и большая ее часть работает одинаково, когда я открываю ее в любой из этих двух программ. Однако если мне нужна формула, которая…

1

Я считаю, что вам будет лучше поместить все данные в один лист и использовать таблицу pivot (или несколько таблиц pivot) для отображения ежедневных сумм, а также любой информации типа «report», которую вы в настоящее время отображаете на каждом листе.

Иногда таблицу pivot называют пилотом данных-это одно и то же. Для вашего приложения они работают так же в Excel, как и в LibreOffice, поэтому, если вы ищете информацию, учебники Excel действительны. Вот также учебник по OpenOffice wiki: использование DataPilot -обратите внимание, что ссылки на каждую часть учебника находятся через оглавление в правой части страницы.

Поделиться

Lyrl    

22 апреля 2015 в 14:04

0

Вот ссылка с некоторым объяснением Libre Office help

Я не пробовал, но, возможно, листы должны иметь имя y с X, увеличивающимся на 1. Итак, формат yX

Поделиться

EmbedWise    

22 апреля 2015 в 08:47

Похожие вопросы:

LibreOffice Calc, как подсчитать количество столбцов в таблице?

Моя просьба очень проста. Я только что открыл файл csv с LibreOffice Calc и заметил, что столбцы идут от A до BL. Мне нужно знать, сколько столбцов существует в этом диапазоне A-BL. Как я мог это…

Поддерживает ли LibreOffice Calc JSON файл importing/sorting?

Я пытался import пару .json файлов в LibreOffice Calc. Хотя я могу получить необработанные данные, они не сортируются так, как я думаю (помещая разные фрагменты информации в каждую ячейку)….

Надежные средства экспорта LibreOffice Calc 3 в LaTeX?

Я пытаюсь экспортировать таблицу LaTeX из LibreOffice Calc. Я не использую Excel, потому что я использую Ubuntu. Я пробовал использовать макрос calc2LaTeX, но не смог заставить его работать для…

Как поменять местами две ячейки в LibreOffice Calc

Я хотел бы иметь возможность выбрать две ячейки в LibreOffice Calc и нажать какую-нибудь волшебную клавишу, в результате чего содержимое этих двух ячеек будет обменено. Как мне это сделать? Я нашел…

Ссылки на лист ячеек LibreOffice Calc, которые также работают в Excel?

У меня есть электронная таблица, к которой я хочу получить доступ как через LibreOffice Calc, так и через Excel. Я сохраняю электронную таблицу в виде файла .xls, и большая ее часть работает…

Ссылка на строку ниже текущей в OpenOffice / LibreOffice Calc

В OpenOffice Calc / LibreOffice Calc мне нужно выяснить, пуста ли ячейка в строке ниже текущей ячейки. Для этого я использую функцию ISBLANK() . Например, ISBLANK(B5) Это хорошо работает, но мне…

Как сделать диаграмму выгорания в LibreOffice-calc?

Я боролся с созданием диаграммы выгорания для scrum с использованием LibreOffice-calc. Может ли кто-нибудь объяснить мне Основные понятия и как построить диаграмму?

Libreoffice calc, как перебирать ячейки

Мне нравится набор программ от LibreOffice. Я пытаюсь сделать script/code/formula в LibreOffice calc, который может подсчитать количество слов в ячейках, таких как в выборе ячейки E5 до AT14 Что-то…

Как получить данные с веб-сайта с помощью calc LibreOffice?

Я ищу способ получить некоторые данные с веб-сайта, используя calc LibreOffice. Раньше я использовал Google Sheets с функцией IMPORTXML, но поскольку она очень ненадежна, я хочу использовать вместо…

Вызовите LibreOffice Calc с JS

Я ищу способ вызвать LibreOffice Calc из js-скрипта (например, открыть существующий файл на диске). Я знаю, что могу открыть Excel с помощью ActiveXObject, но с Calc это не работает. <script…

Таблицы истинности в libreoffice calc: существование функций импликации и эквивалентности?

Я пытаюсь построить таблицу истинности в Libreoffice Calc и, похоже, не могу найти в документации ни подразумеваемых, ни эквивалентных функций. Существуют ли они, и если да, то как они называются?

logical-operators

libreoffice

libreoffice-calc

Поделиться

Источник

SeSodesa    

14 января 2019 в 12:02

1 ответ

• Надежные средства экспорта LibreOffice Calc 3 в LaTeX?

  Я пытаюсь экспортировать таблицу LaTeX из LibreOffice Calc. Я не использую Excel, потому что я использую Ubuntu. Я пробовал использовать макрос calc2LaTeX, но не смог заставить его работать для LibreOffice 3. Я ищу что-то с функциональностью плагина Excel2LaTeX (доступно здесь ). Кто-нибудь смог…

• Ссылки на лист ячеек LibreOffice Calc, которые также работают в Excel?

  У меня есть электронная таблица, к которой я хочу получить доступ как через LibreOffice Calc, так и через Excel. Я сохраняю электронную таблицу в виде файла .xls, и большая ее часть работает одинаково, когда я открываю ее в любой из этих двух программ. Однако если мне нужна формула, которая…

1

Вы могли бы написать свои собственные функции. В меню выберите пункт «Tools» -> «Macros» -> «Organize Macros» -> «LibreOffice Basic…». В новом окне выберите «Tools» — > «Select Module». Создайте новый модуль или выберите существующий и нажмите кнопку «Edit». В области кода теперь вы можете определить свои функции, например:

Function IMPLIES (A As Boolean, B As Boolean) As Boolean
  IMPLIES = (NOT A) OR B
End Function

Function EQUIVALENT (A As Boolean, B As Boolean) As Boolean
  EQUIVALENT = (A AND B) OR ((NOT A) AND (NOT B))
End Function

Сохраните, и вы сможете использовать функции, подобные обычным функциям в вашем листе, например =IMPLIES(TRUE, FALSE) или =EQUIVALENT(FALSE, TRUE) .

Поделиться

sticky bit    

14 января 2019 в 21:03

Похожие вопросы:

Libreoffice Calc шаблон для импорта CSV

Я создал функцию в Scilab, которая сохраняет данные в файле *.csv и открывает его с помощью Libreoffice-calc. Я также сделал шаблон в Calc, который устанавливает размер текста и чередующиеся цвета…

LibreOffice Calc подсчитывает количество различных вхождений

Какая формула в LibreOffice Calc будет подсчитывать количество различных вхождений Week_Number? Ответ должен быть 2.

Поддерживает ли LibreOffice Calc JSON файл importing/sorting?

Я пытался import пару .json файлов в LibreOffice Calc. Хотя я могу получить необработанные данные, они не сортируются так, как я думаю (помещая разные фрагменты информации в каждую ячейку)….

Надежные средства экспорта LibreOffice Calc 3 в LaTeX?

Я пытаюсь экспортировать таблицу LaTeX из LibreOffice Calc. Я не использую Excel, потому что я использую Ubuntu. Я пробовал использовать макрос calc2LaTeX, но не смог заставить его работать для…

Ссылки на лист ячеек LibreOffice Calc, которые также работают в Excel?

У меня есть электронная таблица, к которой я хочу получить доступ как через LibreOffice Calc, так и через Excel. Я сохраняю электронную таблицу в виде файла .xls, и большая ее часть работает…

LibreOffice Calc Cell Texts

Возможно ли в LibreOffice Calc иметь ячейку, равную тому, что имеет другая ячейка, включая некоторый дополнительный текст в новой ячейке? Например: ячейка h5 содержит Hi. Ячейка J4 будет иметь =h5 +…

Как сделать диаграмму выгорания в LibreOffice-calc?

Я боролся с созданием диаграммы выгорания для scrum с использованием LibreOffice-calc. Может ли кто-нибудь объяснить мне Основные понятия и как построить диаграмму?

Libreoffice calc, как перебирать ячейки

Мне нравится набор программ от LibreOffice. Я пытаюсь сделать script/code/formula в LibreOffice calc, который может подсчитать количество слов в ячейках, таких как в выборе ячейки E5 до AT14 Что-то…

Как получить данные с веб-сайта с помощью calc LibreOffice?

Я ищу способ получить некоторые данные с веб-сайта, используя calc LibreOffice. Раньше я использовал Google Sheets с функцией IMPORTXML, но поскольку она очень ненадежна, я хочу использовать вместо…

Вызовите LibreOffice Calc с JS

Я ищу способ вызвать LibreOffice Calc из js-скрипта (например, открыть существующий файл на диске). Я знаю, что могу открыть Excel с помощью ActiveXObject, но с Calc это не работает. <script…

Как установить повтор заголовков при печати таблицы в Microsoft Office и LibreOffice

Каждый день в мире создается огромнейшее количество различных документов с помощью, разных офисных программ, из которых, наверное, самым популярным является Microsoft Office. Как правило, эти документы могут создаваться в виде просто набранного текста с определённым форматированием или  в виде таблиц.

И как раз тут, я хочу обратить внимание именно на таблицы. Обычно каждая таблица делится на определенные критерии, которые прописываются в её шапке, то есть в первой строке, ну а ниже указываются все необходимые значения. Но, увы по умолчанию при печати  данного документа те самые критерии будут отображаться на первой старице, ну а дальше будут идти только внесенные в нее значения.

Но, эта инструкция все изменить и расскажет вам  о том, как сделать так, что бы в таблице первая строка с заголовками отображалась на каждой странице набранного документа. Замечу, что ниже приведённые примеры будут показаны на таких офисных пакетах как: Microsoft Office и в его бесплатном аналоге LibreOffice.

Дублирование первой строки на каждой странице в Microsoft Word

[adsense1]

Итак, для того, что бы после создания таблицы, первая строка повторялась на каждой странице в качестве заголовка, нужно будет сделать вот что:

1. Создав таблицу, ставим курсор на любую ячейку и переходим в раздел «Работа с таблицами» — «Макет».
2. С левой стороны меню макета, находим кнопку «Свойства», которая откроет нам свойства созданной таблицы. Кстати, сюда попасть можно так же, щелкнув правой кнопкой в таблице по первой строчке и выбрав там соответствующий пункт.
3. В запустившемся окошке, нужно попасть на вкладку «Строка» и отметить там пункт «повторять как заголовок на каждой странице».
4. Нажав «ОК» мы сохраняем результаты и смотрим, что получилось.

В принципе, выполнив эти действия, первая строчка должна перенестись и на другие уже созданные страницы и так же будет отображаться на тех, которые будут создаваться в дальнейшем, в следствие переноса таблицы на последующее страницы.

Копирование первой строчки таблицы на всех страницах в LibreOffice Writer

Итак, допустим у нас есть уже готовая таблица в LibreOffice Writer для который мы хотим выставить повторение заголовка на каждой странице.

1. Сделав левый щелчок на любой ячейке, снизу должна появиться небольшая панелька, на которой следует выбрать значок «Свойства таблицы».
2. Кроме этого в свойства таблицы можно попасть и через контекстное меню, кликнув по таблице правой кнопкой мыши.
3. Дальше идем на вкладку «Положение на странице» и ставим отметку на пункт «Повторить заголовок» и в качестве значения выставляем первую строку, просто указав «1».

После чего, в качестве заголовка на каждой странице будет дублироваться первая строчка. Замечу, что в LibreOffice так же можно выставить повторение нескольких строк, 2-3 или больше, указав нужное количество в параметре «Первой строки».

Повторение заголовка таблицы в Microsoft Excel

[adsense2]

Ну, а теперь давайте перейдем к компонентам, которые в принципе разрабатывались непосредственно для создания различных таблиц, как простых, так и очень сложных с использованием различных формул. В общем, как вы наверняка поняли по заголовку начнем мы с Excel от Майкрософт.

В принципе, в установке повторяющейся строки с заголовком в Excel, нет ничего сложно, правда отличия от того как это делается в Word все равно есть.

В общем, для того, что бы нужная строка при печати документа созданного в Excel повторялась на каждой странице, необходимо в открывшемся документе перейти в раздел «Разметка страниц», а потом выбрать пункт «Печатать заголовки».

В появившихся параметрах страницы, для печати на каждой странице выбираем «Сквозные строки», нажав на небольшую иконку расположенную в строке с правой стороны. С её помощью, как раз и можно выделить необходимую строчку или строки, которые должны повторятся на каждой странице при печати документа.

Нажав на иконку, выделяем определенную строку или опять же строки, и снова кликаем по этой же иконке. В результате в поле которое было ранее пустым, должно  появиться значение обозначающее строки, которые будут повторятся.

Для завершения достаточно просто нажать «ОК», и посмотреть все ли получилось так, как вы хотели воспользовавшись меню «Печать».

Кстати, стоит заметить, что тут кроме повтора строки с заголовков, присутствует возможность установить повтор и столбцов. В принципе, процедура похожая, выделили необходимую область и нажали «ОК».

Повторения заголовка при печати таблицы в LibreOffice Calc

В Calc`е создание повтора строки заголовка, при печати документа, очень похожа с Excel, но так, как эти две программы имеют разные интерфейсы, все же различия все равно присутствуют.

Итак, для печати определенной строки на каждой странице в LibreOffice нужно сделать вот что:

1. В навигационном меню открываем пункты «Формат», потом находим «Диапазон печати» и  выбираем «Изменить».
2. В появившемся окне «Изменение диапазона печати», нужно обратить внимание на строчку «Повторять строки», на против который с правого края нужно нажать на небольшой значок, позволяющий выбрать желаемый диапазон повторяющихся строк.
3. После нажатия на иконку сворачивания, выделяем одну или несколько строк, которые при печати будут повторяться на каждой странице. Кстати, в момент выделения вы можете заметить, что в строке, которая была ране пуста, начнут появляться значения, которые могут изменяться по мере выбранного диапазона.
4. Выбрав повторяемую сороку, снова следует воспользоваться значком расположившегося с правого края окна настройки повторяющихся строк.
5. После нажатия, окно настройки должно принять свой полноценный вид, в котором для применения всех изменений, как всегда, следует нажать на кнопку «ОК».

В общем, после этого при печати таблицы на каждой странице будет повторятся первая строка или несколько строк, это уже зависит от того сколько вы их выбрали при указание диапазона повторяющийся фрагментов.

Так же, замечу, что как и в Excel, Calc так же способен повторять и столбцы, устанавливаются эти параметры в том же окне «Изменения печати».

Ну, а я на этом буду заканчивать, кстати, если вы заинтересуетесь этим вопросом при использование другого офисного приложения и не найдете сами на него ответ, тогда жду ваших вопросов и я обязательно постараюсь вам помочь разобраться.

Calc — LibreOffice по-русскиLibreOffice по-русски

Calc — LibreOffice по-русскиLibreOffice по-русски

Warning: Zend OPcache API is restricted by «restrict_api» configuration directive in /home/u52/libreoffice.su/WWW/forum/Sources/Load.php on line 2699

Электронная таблица, предоставляющая всё необходимое

• Calc — это программа для работы с электронными таблицами, со всем, что вам необходимо. Новички оценят простоту освоения Calc и его интуитивно понятный интерфейс. Профессионалы в деле работы с числами по достоинству оценят широкий спектр передовых функций.
• Продвинутая технология DataPilot позволит легко импортировать в Calc данные из корпоративных БД, а затем извлечь из них значимую информацию и обработать её.
• Естественный язык формул позволит вам создавать расчётные форумы, используя знакомые слова (например, «продажа — расходы»).
• Умная кнопка суммирования вставляет функцию «SUM» или «SUBTOTAL» автоматически, в зависимости от контекста.
• Специальный мастер поможет вам в использовании многочисленных возможностей электронных таблиц. Также вы можете скачать готовые шаблоны для различных ситуаций из хранилища шаблонов LibreOffice.
• Стили и непосредственное форматирование позволяют легко применять к ячейкам таблицы различное оформление, включая поворот на произвольный угол, шаблоны, фоны, рамки и многое другое. Вы можете стать экспертом по электронным таблицам, используя шаблоны со встроенными функциями, которые позволяют многократно использовать заранее подготовленный лист, сосредотачиваясь непосредственно на работе.
• Диспетчер сценариев позволяет производить анализ «что, если …» по нажатию одной кнопки. К примеру, вы можете сравнить доходность для высоких, средних и низких прогнозов продаж.
• Компонент «Решатель» позволяет вам решать задачи по оптимизации, в которых оптимальное значение конкретной ячейки таблицы должно быть рассчитано на основе значений, заданных в других ячейках.
• Вы можете работать над таблицами вместе с коллегами, благодаря поддержке Calc функции совместный работы. Вы можете открыть свою таблицу так, что другие пользователи смогут легко добавлять в неё свои данные. При этом владелец таблицы можно легко, в несколько щелчков мышкой, интегрировать новые данные. Возможность такого сотрудничества позволяет избежать конфликтов при редактировании.
• Вы можете сохранить ваши таблицы в формате OpenDocument, новом международном стандарте для документов. Этот формат, основанный на XML, гарантирует, что ваши файлы будут корректно открыты получателем, даже если он не является пользователем Calc. Ваши таблицы будут доступны с помощью любого программного обеспечения, поддерживающего стандарт OpenDocument.
• Также вы можете открывать таблицы Microsoft Excel и сохранять вашу работу в формате Excel для отправки людям, которые по-прежнему привязаны к продуктам Microsoft. Если вам необходимо обеспечить читаемость ваших данных на любых платформах и устройствах, вы можете экспортировать их в формат Portable Document Format (PDF). Кроме того, Calc может читать файлы .xlsx, созданные в Microsoft Office 2007 для Windows или Microsoft Office 2008 для Mac OS X.

Как построить сводные таблицы в Excel, LibreOffice, OpenOffice и таблицах Google — CMS Magazine

В предыдущих публикациях я поделился информацией о том, как импортировать данные из Google Analytics в различные процессоры электронных таблиц (мы рассматривали импорт в Google таблицы и Excel). Но импорт — это только первый шаг на пути к полноценному анализу данных.

После загрузки всей необходимой вам информации в редактор электронных таблиц, ее необходимо визуализировать и только потом анализировать.

Самый удобный и быстрый инструмент для преобразования массива данных в информативный отчет — сводные таблицы. В основе сводных таблиц лежит технология OLAP, описанная в 1993 году известным исследователем баз данных и автором реляционной модели данных Эдгаром Коддом. По сути, сводная таблица — это инструмент обработки данных для их группировки и обобщения.

Любая сводная таблица строится на основе определенной базы данных. В виде базы данных выступает массив, состоящий из полей и записей. Каждая строка (запись) в базе данных представляет собой информацию об отдельном случае, объекте или состоянии изучаемого объекта, а каждый столбец (поле) является параметром, свойством или признаком всех исследуемых объектов. Например, параметром может быть источник трафика, описание информации об источнике. В поле «источник трафика» будет, например, Google.

Все поля базы данных разделяются на два типа: измерения («параметры» в терминологии Google Analytics) и меры («показатели» в терминологии Google Analytics). Измерением является название или свойство объекта, в разрезе которых мы можем анализировать различные количественные показатели.

Каждое измерение содержит ряд элементов. Например, элементами измерения «Источник трафика» будут: Google, Yandex и любые другие возможные источники трафика.

Мерой являются количественные показатели, которые мы сравниваем между элементами измерений. Например: количество кликов, количество транзакций, сумма дохода.

С общим понятием, что такое сводная таблица, мы ознакомились. Далее рассмотрим, как строятся сводные таблицы в различных процессорах электронных таблиц.

Безусловным лидером в реализации всего возможного функционала сводных таблиц является Microsoft Excel. По функциональным возможностям с данным инструментом могут соревноваться только такие гиганты BI индустрии, как QlikView и Tableau, но в связи с тем, что данные платформы являются достаточно дорогостоящими и в русскоязычном сегменте пока не успели получить особую популярность, в данной статье рассматриваться не будут.

Больше не нужно искать и обзванивать каждое диджитал-агентство

Создайте конкурс на workspace.ru – получите предложения от участников CMS Magazine по цене и срокам. Это бесплатно и займет 5 минут. В каталоге 15 617 диджитал-агентств, готовых вам помочь – выберите и сэкономьте до 30%.
Создать конкурс →

Для построения сводных таблиц в описанных ниже мануалах используется одна и та же импровизированная база данных, состоящая из выгруженной из Google Analytics информации. Вы можете скачать эту таблицу по ссылке.

Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013

Для построения сводной таблицы в Microsoft Excel 2013 вам необходимо открыть скачанный ранее csv файл. После чего, установив курсор на любой из ячеек таблицы, нажмите Ctrl+A — этим действием вы выделите всю базу данных. На её основе мы будем строить сводную таблицу.

Далее перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Таблицы» нажмите «Сводная таблица».

В открывшимся диалоговом окне «Создание сводной таблицы» ничего не меняем и жмем ОК.

На этом процесс создания закончен и мы приступаем к работе со сводной таблицей.

После создания таблицы в книге Excel будет создан новый лист. Он будет выглядеть так:

Как вы видите на скриншоте, данный лист состоит из самой сводной таблицы и конструктора сводной таблицы. Конструктор состоит, в свою очередь, из пяти частей:

• список полей;
• фильтры;
• колонны;
• строки;
• значения.

Для того, чтобы понять принцип работы сводной таблицы, давайте произведем следующие действия в конструкторе сводной таблицы:

1. Поле Date с помощью правой кнопки мыши перетащим в область строк.
2. Поле Device category перетащим в область колонн.
3. Поле User type — в область фильтров.
4. Поле Session — в область значений.

В итоге должно получиться так:

В результате четырех произведенных действий мы построили перекрестную таблицу, которую в Google Analytics построить нельзя. В строках мы видим даты, а по столбцам у нас располагается информация о количестве сеансов за определенную дату по каждому типу устройств. Это получилось, потому что мы перенесли поле Date в область строк.

В отчете сводной таблицы в каждой строке появилась определенная дата. После того, как мы перетащили поле Device category в область колонн, каждый столбец сводной таблицы получил название одного из существующих в базе типов устройств. Перенеся поле Sessions в область значений, мы заполнили область значений сводной таблицы информацией о количестве сеансов за каждый день по каждому типу устройств.

В полях, которые были добавлены в область значений конструктора сводной таблицы, можно изменять агрегирующую функцию. По умолчанию для числовых полей применяется суммирование, но вы можете выбрать любую другую из предложенных агрегирующих функций. Для этого достаточно в области значений сводной таблицы кликнуть правой кнопкой мыши и в выпадающем меню «Итоги по» выбрать нужную функцию.

Остается вопрос: а что же нам дал перенос поля User type в фильтры? Чтобы это понять, давайте применим фильтр сводной таблицы и выведем в отчет информацию только по новым пользователям.

1. Откройте перечень элементов поля User type, нажав на ярлык с изображением воронки в области фильтров сводной таблицы.
2. Выберите элемент New user.
3. Нажмите ОК.

Теперь в область значений сводной таблицы выводится информация о количестве сеансов, совершенных только новыми пользователями в разрезе дат и типов устройств.

Выше показан пример простейшей сводной таблицы, но на самом деле это далеко не весь функционал, который вы можете использовать для построения отчетов сводных таблиц. Любые параметры могут быть выведены в отчет в виде определенной иерархии. Для примера перенесем в область строк поле Week таким образом, чтобы оно находилось выше, чем поле Date.

Отчет сводной таблицы будет сгруппирован не только по датам, но и по неделям. К тому же к каждой неделе будут прикреплены промежуточные итоги для более удобного анализа отображаемой информации. Теперь сводная таблица приобрела следующий вид:

Такие иерархии можно строить и в области колонн. Вы можете смотреть информацию на уровне недель и при необходимости детализировать информацию по количеству сеансов до уровня дат простым нажатием на иконку +/—.

Очень полезной функцией сводных таблиц в Microsoft Excel является возможность дополнительных вычислений над любыми выведенными в таблицу показателями.

Например, мы хотим посмотреть не количество сеансов за каждую дату в разбивке по типам устройств, а какую долю сеансов в каждой дате занимает каждый тип устройств. Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в области значений сводной таблицы, и в контекстном меню выбрать пункт «Дополнительные вычисления» => «% от суммы по строке».

Теперь сводная таблица показывает долю каждого типа устройства в общем объеме сеансов за день.

Зачастую при анализе данных нам необходимо получить какой либо относительный расчетный показатель. При правильном построении базы данных такие показатели в ней не содержатся, но информация о полях, необходимых для вычисления какого-либо расчетного показателя, как правило, в базе данных есть.

Приведем пример. Нам надо вывести в таблицу показатель отказов для каждого типа устройств. Показатель отказов является относительным расчетным показателем. В самой базе данных, на основе которой мы строили сводную таблицу, он не содержится, но у нас есть все необходимые поля для его вычисления.

Чтобы создать вычисляемое поле в сводной таблице, необходимо передвинуть курсор в любую ячейку и перейти на вкладку «Анализ» в основном меню. Далее в группе «Вычисления» открыть выпадающее меню «Поля, элементы и наборы» и выбрать пункт «Вычисляемое поле».

После этого появится диалоговое окно «Вставка вычисляемого поля», в котором необходимо дать название вашему вычисляемому полю. В данном случае наиболее подходящим будет «Показатель отказов».

Заполнив название нужных полей сводной таблицы, напишите формулу, по которой будет рассчитываться наш показатель. При написании формул вы можете использовать все существующие формулы Microsoft Excel.

Единственное отличие от использования функций при создании вычисляемого поля и рабочего листа заключается в том, что при написании формулы в ячейке рабочего листа вы ссылаетесь на адреса нужных вам ячеек (например, A1), а при написании формулы вычисляемого поля сводной таблицы вы ссылаетесь на название полей сводной таблицы.

В нашем случае формула вычисляемого поля будет выглядеть как «=Bounces / Sessions».

Дальше жмем OК.

В область значений отчета сводной таблицы будет добавлено поле «Показатель отказов»:

После добавления нового расчетного поля в таблице были автоматически созданы четыре новые колонны. И если сейчас посмотреть на конструктор сводной таблицы, мы увидим, что в область «Колонны» добавлено поле «Значения».

Это поле появляется автоматически, если в область «Значения» добавлено более одного поля. Вы можете перенести поле «Значения» в строки или колонны, в область фильтров и значений данное поля перенести нельзя. По сути, это поле содержит название всех показателей (полей), выведенных в область значений.

Для закрепления материала и преобразования сводной таблицы в более читабельный вид перетянем поле «Значения» в область строк под поле Date.

Теперь в таблице каждая дата разбита на две строки. В первой выводится доля сеансов по каждому типу устройства, во второй — показатель отказов для каждого типа устройств.

Иногда в ходе анализа нам требуется каким-либо образом объединить некоторые элементы измерения в группы. Например, в данном случае нам может понадобиться объединить типы устройств mobile и tablet в одну группу и назвать ее Other. Таким образом мы можем проанализировать различие между настольными устройствами и всеми остальными.

Все, что нам необходимо сделать для группировки измерения, — это выделить нужные его элементы с помощью мыши, после чего вызвать контекстное меню правым кликом мыши и выбрать пункт «Группировать».

Элементы mobile и tablet будут объединены в группу, которой по умолчанию присваивается название «Группа 1». Чтобы переименовать группу, просто перейдите в ячейку с названием и введите новое Other.

После группировки некоторых элементов измерения область столбцов отчета сводной таблицы стала двухуровневой, так же, как и область строк после добавления в нее поля Week. Теперь вы можете анализировать информацию по типам устройств на двух уровнях, переключаясь между ними с помощью +/—.

Далее вы можете настроить внешний вид вашей сводной таблицы, используя готовые шаблонные стили, либо выбрав свой собственный.

Для создания кастомного стиля с помощью мыши выберите любую ячейку, которая входит в область отчета сводной таблицы, и, перейдя на вкладку «Конструктор», выберите один из предложенных стилей оформления.

Также существует возможность добавления срезов и временных шкал.

Хочу заметить, что этот функционал не доступен в старых версиях Microsoft Excel, возможность добавления срезов появилась в 2010 версии, а временные шкалы добавили только в 2013 году.

Срез выполняет ту же функцию что и фильтр, который мы построили, добавив поле User type при построении сводной таблицы в область фильтров. Единственное отличие заключается в том, что срез имеет более удобную визуализацию. Давайте добавим срез по Source. Для этого выделите любую ячейку, относящуюся к области отчета сводной таблицы, перейдите на вкладку «Анализ» и в группе «Фильтры» нажмите иконку «Вставить срез».

Откроется диалоговое окно «Вставка срезов», в котором вам необходимо выбрать, по каким полям вы хотите создать срезы. В нашем случае это поле Source.

После нажатия ОК на рабочий лист будет добавлен срез. Использовать срез можно так же, как и обычный фильтр.

Давайте для примера в созданном нами срезе выберем элемент «google» и тем самым в отчет сводной таблицы выведем информацию о доле каждого типа устройств по каждой дате только по сеансам, совершенным из источника «google».

Зажав левый Ctrl, вы можете выбрать любое количество элементов среза, информацию по которым планируете вывести в отчет.

Временная шкала работает по такому же принципу, как и срез, но строить ее можно только на основе полей, содержащих данные в формате даты.

Создается она на вкладке «Анализ» с помощью кнопки «Вставить временную шкалу», находящейся в группе «Фильтры».

С помощью временной шкалы очень удобно выбирать период, за который мы хотим вывести данные в отчет сводной таблицы. Например, мы с помощью нескольких кликов можем вывести в отчет информацию только за август.

Функциональные возможности работы со сводными таблицами в Microsoft Excel 2013 выходят далеко за пределы описанного выше функционала, и в рамках одной статьи осветить все не получится.

Для тех, кто решил всерьез углубиться в изучение этого инструмента, советую ознакомиться с материалами, изложенными одним из ведущих специалистов по программному обеспечению электронных таблиц Биллом Джеленом в своей книге «Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013» (если интересно, у меня есть электронная версия «Сводных таблиц в Microsoft Excel 2010»).

Сводные таблицы в Google Spreadsheets (Google таблицы)

Основное преимущество Google Spreadsheets — доступ к ним есть всегда и везде при условии наличия подключения к интернету. Именно это делает данный продукт наиболее удобным при совместной работе нескольких пользователей.

Для построения сводной таблицы в Google Spreadsheets необходимо создать новую таблицу в своем Google Диске, перейдя поэтой ссылке.

После этого импортируйте в созданную таблицу скачанную ранее базу данных (скачать csv файл с базой данных).

Чтобы загрузить базу данных в таблицу, в меню «Файл» выберите пункт «Импорт».

В открывшемся диалоговом окне переходим на вкладку «Загрузка» и жмем кнопку «Выберите файл на компьютере», после чего выбираем скачанный ранее файл pivotTableDB.csv.

В диалоговом окне «Импорт файла» устанавливаем переключатель «Действие после импорта» в положение «Заменить текущий лист», а переключатель «Разделитель» устанавливаем в положение «Другое». В качестве разделителя вводим точку с запятой.

После нажатия кнопки «Импортировать» данные будут загружены в вашу таблицу на «Лист1».

Теперь можно приступить непосредственно к созданию сводной таблицы. Для этого надо выделить весь загруженный массив данных. Наиболее быстрым способом в этом случае будет перейти в ячейку A1 и последовательно использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Стрелка вправо, затем Ctrl + Shift + Стрелка вниз. Далее переходим в меню «Данные» и жмем на пункт «Сводная таблица».

Далее в Google таблице, так же как и в Microsoft Excel, будет создан новый лист с названием «Сводная таблица 1», областью сводной таблицы и редактором отчетов.

Редактор отчет так же состоит из четырех областей: «Строки», «Столбцы», «Значения», «Фильтры».

Давайте пройдем путь построения сводной таблицы, описанный в примере выше. Для этого произведем те же четыре действия.

1. В область «Строки» добавляем поле Date.

2. В область «Столбцы» добавляем поле Device Category.

3. В область «Значения» добавляем поле Sessions.

4. В область «Фильтры» добавляем поле User type.

Сводная таблица приобрела знакомый из описания Microsoft Excel вид:

Так же, как и в Microsoft Excel, для полей, добавленных в область значений в Google таблицах, вы можете изменять агрегирующую функцию. Сделать это можно, выбрав нужную функцию из выпадающего списка в области значений редактора отчетов «Суммировать по».

На данный момент единственным наиболее заметным отличием является то, что в область сводной таблицы не выводятся поля, добавленные в область фильтра редактора отчетов. Применить фильтр в сводных таблицах Google Spreadsheets можно только используя редактор отчета. Давайте отфильтруем сводную таблицу по новым пользователям.

Для этого в области фильтра редактора отчетов в выпадающем списке «Показать» отмечаем галочкой элемент New Visitor.

Далее, чтобы добавить возможность детализировать информацию не только по датам, но и по неделям, необходимо в редакторе отчетов в область строки добавить поле Week и перетащить его на уровень выше, чем поле Date.

Теперь в отчете сводной таблицы представлены два уровня детализации, по неделям и датам.

Для подсчета показателя отказов с помощью расчетного поля в области значений редактора отчетов нажмите «Добавить поле» и выберите пункт «Рассчитываемое поле».

Далее необходимо ввести название расчетного поля и формулу. В нашем случае названием поля будет «Показатель отказов», а формулой для расчета «=bounces / sessions».

В отличие от Microsoft Excel, в данном случае названия полей в формуле расчета можно ввести только с клавиатуры. Это важно.

Теперь сводная таблица имеет следующий вид:

Для каждого типа устройства добавлен дополнительный столбец с информацией о показателе отказов. Если хотите привести таблицу в более читабельный вид и показатель отказов выводить второй строкой для каждой даты, а не вторым столбцом для каждого типа устройств, в редакторе отчетов в области значений переставьте переключатель в положение «как: Строки».

Отчет примет вид, в котором на каждую дату приходится две строки данных. В первой будет количество сеансов, во второй — показатель отказов.

На этом функциональные возможности Google таблиц заканчиваются. В целом, этого достаточно для построения визуализации данных для проведения анализа.

Сводные таблицы в LibreOffice и OpenOffice

LibreOffice — бесплатный, десктопный процессор электронных таблиц. По функционалу возможности сводных таблиц LibreOffice и OpenOffice значительно уступают Microsoft Excel, но для решения большей части задач они вполне сгодятся.

Процедуры построения сводных таблиц в LibreOffice и OpenOffice совершенно одинаковые, в связи с чем нет смысла описывать все этапы по отдельности. Поэтому в данном случае в качестве примера возьмем LibreOficce, но в OpenOffice с помощью совершенно идентичных действий вы можете создать такую же сводную таблицу.

Для создания сводной таблицы в меню «Файл» LibreOffice выберите пункт «Открыть», после чего укажите скачанный ранее файл pivotTableDB.csv.

В диалоговом окне «Импорт текста» установите переключатель «Параметры разделителя» в положение «Разделитель», и в качестве разделителя установите «Точка с запятой».

После нажатия ОК необходимая таблица данных будет загружена в документ. Теперь, когда у вас есть база данных, необходимо выделить ее нажатием Ctrl+A, и в в группе «Сводная таблица» (меню «Данные») нажать кнопку «Создать».

В качестве источника в диалоговом окне «Выбрать источник» устанавливаем переключатель в положение «Выбранное выделение». Нажимаем ОК.

Далее появится диалоговое окно «Разметка сводной таблицы». Оно и является своеобразным конструктором сводной табицы из приведенных выше примеров с Microsoft Excel и Google Spreadsheets.

Чтобы построить сводную таблицу, аналогичную двум предыдущим примерам, сделайте следующие действия.

1. В область «Поля страниц» перетащите поле User type, так как в LibreOffice область «Поля страниц» является областью фильтров сводной таблицы.

2. В область столбцов перенесите поле Device category. По умолчанию область столбцов уже будет содержать поле с именем «Данные». С помощью этого поля вы можете изменять положение рассчитываемых метрик. Примерно так же, как мы делали это в Excel и Google Таблицах. Тогда мы располагали информацию так, чтобы каждая дата содержала две строки: одну с данными о сессиях, а вторую — о показателе отказов. Так же и в LibreOffice вы можете менять расположение вычисляемых данных, отображая их в строках или столбцах.

3. В область «Поля строк» перенесите сначала поле Week, после чего под этим полем расположите поле Date.

4. В область «Поля данных» перетащите поле Sessions. Для того, чтобы изменить агрегирующую функцию либо настроить дополнительное вычисление для рассчитываемого поля, достаточно дважды кликнуть на него левой кнопкой мыши и выбрать из списка нужную функцию либо дополнительное вычисление.

Ранее мы в примере с Microsoft Excel устанавливали в качестве дополнительного вычисления «Процент от суммы по строке». Чтобы настроить подобное вычисление в LibreOffice после двойного клика по полю Sessions, расположенного в области данных, в открывшемся диалоговом окне «Поле данных» раскройте меню «Отображаемое значение», установите «Тип: % от строки» и нажмите ОК.

5. Для быстрого изменения уровня детализации откройте подменю «Параметры», находящееся в нижней части диалогового окна «Разметка сводной таблицы», и установите там флажки «Добавить фильтр» и «Разрешить переход к деталям». Нажмите OK.

В ваш документ будет добавлена сводная таблица, аналогичная приведенным выше примерам. С одним исключением: в данной сводной таблице мы не вывели поле «Показатель отказов», так как на момент написания статьи LibreOffice не поддерживает функционал рассчитываемых полей.

У вас получится такая сводная таблица:

Заключение

Предлагаю сравнить функционал Microsoft Excel, Google Spreadsheets и OpenOffice по работе со сводными таблицами.

В данной таблице перечислен только тот функционал, который был описан в данной статье. Относительно Microsoft Excel, это даже не половина всех существующих возможностей по построению и использованию сводных таблиц.

Сводные таблицы — самый удобный инструмент для анализа больших массивов данных. Время, инвестируемое в изучение сводных таблиц, с лихвой окупится в будущем, когда вы за считанные минуты сможете из массива данных, насчитывающего десятки, а в некоторых случаях и сотни тысяч строк извлекать необходимую для анализа информацию.

Оригинал: http://blog.netpeak.ru/kak-postroit-svodnie-tablitsy-v-excel-libreoffice-openoffice-i-tablitsah-google/

LibreOffice: создание таблиц

Таблицы — удобный способ систематизировать и представлять большие объемы информации, например:

• Технические, финансовые или статистические отчеты.
• Каталоги товаров с указанием цен и характеристик.
• Списки имен с адресами и другой информацией.

Таблицы также можно использовать для создания более сложных макетов на странице, а также для размещения и выравнивания текста и графики.

Что такое стол

На следующем изображении показан пример таблицы.Таблица состоит из строк и столбцов . Обычно первая строка содержит заголовок с названиями столбцов. Каждая строка или столбец содержит ячеек, , куда мы вставляем данные таблицы (текст или графику).

Прежде чем вставлять таблицу в документ, полезно оценить необходимое количество строк, и столбцов, . Строка представляет собой горизонтальный ряд из ячеек , а столбец — это вертикальный ряд.

Вставка нового стола

Быстрая вставка

1. Чтобы вставить новую таблицу, поместите курсор в то место, где должна отображаться таблица
2. Щелкните значок «Вставить таблицу» на панели инструментов «Стандартная».
3. Выберите необходимое количество строк и столбцов

Использование диалогового окна «Вставить таблицу»

Если вы нажмете кнопку «Дополнительные параметры», вы сможете указать дополнительные свойства для новой таблицы

Товарная позиция .Выберите этот вариант, если первая строка таблицы содержит названный столбец, а не фактические данные. В результате первая строка будет отформатирована как заголовок

.

Повторить строки заголовка на новых страницах . Заставляет строку заголовка появляться на каждой странице, если таблица достаточно велика.

Не разбивайте таблицу на страницы . Не позволяет таблице занимать более одной страницы.

Граница . Окружает каждую ячейку таблицы рамкой.

Создать таблицу из форматированного текста

Таблицу можно создать из обычного текста с помощью инструмента Текст в таблицу .Преобразуемый текст должен содержать символы , обозначающие разделители столбцов . Знаки абзаца указывают конец строки таблицы.

В этом примере текст ниже разделяет столбцы запятыми (,) и строки абзацами.

 Имя, Город, Возраст 
 Джордж, Сирос, 33 
 Ник, Афины, 22 
 Елена, Париж, 19 

Выделите текст и выберите команду меню Таблица> Скрыть> Текст в таблицу.

Когда появляется диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу», мы устанавливаем запятые в качестве разделителя.

И итоговая таблица:

база данных — Как создать поиск по таблице в LibreOffice Calc?

Ну, смотрите.Прежде всего: если вы хотите принудительно использовать «Excel» (как указано в исходном вопросе и комментариях), вам потребуется использовать его через WINE, что может снизить скорость выполнения этой задачи и, конечно, функции (например, функции вертикального и / или горизонтального просмотра) могут работать не так, как ожидалось.

Я предлагаю вам воспользоваться LibreOffice Calc, который поддерживает форматы файлов Excel (.xls и .xlsx) и LibreOffice (.ods). Таким образом, вы можете поделиться своим документом с пользователями системы на базе MS (Windows) и работать с данными без серьезных проблем в любом направлении.

А теперь приготовим фастфуд.

Допустим, у нас есть таблица с данными о ваших клиентах, как показано в следующей небольшой таблице под названием «Клиенты» (см. Имя внизу таблицы).

Теперь давайте переименуем «Sheet2» и используем для него имя «Форма поиска». После этого мы настроим определенные ячейки, чтобы они содержали желаемые данные следующим образом:

Теперь, имея в виду, что у нас есть «вертикальный список», в котором данные имеют имя столбца и строки, содержащие детали каждой записи, мы воспользуемся функцией VLOOKUP LibreOffice, чтобы найти нужные данные и отобразить результаты для соответствующих ячеек следующим образом.

1. В ячейку C7 электронной таблицы «Форма поиска» (которая будет соответствовать данным «Состояние») мы помещаем следующую формулу:

   = ВПР (C5, клиенты.A2: G7,2)

2. По умолчанию мы увидим сообщение об ошибке # N / A в ячейке, но оно вызвано данными NULL в ячейке «Город» ( C5 ), мы решим эту проблему, написав что-то в ячейке C5 , что-то вроде « San Antonio », и форма доставит правильное состояние в нужную ячейку, как показано на следующем снимке экрана.

Теперь, в другом рецепте, мы будем использовать те же данные, но на этот раз мы отсортируем столбцы в другом порядке, как показано на следующем снимке экрана:

Позже я объясню необходимость изменения порядка столбцов. А пока давайте сосредоточимся на создании новых формул формы поиска, чтобы данные были помещены в нужное место.

Теперь, чтобы найти поле «Имя», мы пишем следующее в ячейках C14 и C16 соответственно:

C14: = ВПР (C12, Clients.A2: E7,4)
C16: = ВПР (C12, Clients.A2: E7,5)

Это даст следующие результаты при поиске «Portha, Joseph»:

Обратите внимание, что, тем не менее, данные в первой форме (состояние поиска на основе формы города) на этот раз неверны.

Это связано с тем, что функция ВПР использует данные первого столбца для получения правильных результатов. Если перевести формулы, то получится:

В первом примере:

= ВПР (C5, клиенты.A2: G7,2) означает:

Сопоставьте данные, содержащиеся на C5 в вертикальном массиве клиентов от A2 до G7, и покажите мне данные в столбце номер 2.

Во втором примере:

= ВПР (C12, Clients.A2: E7,4) означает:

Сопоставьте данные, содержащиеся на C12 в вертикальном массиве клиентов от A2 до E7, и покажите мне данные в столбце номер 4

Теперь это может быть полезно для практики некоторых упражнений ВПР, чтобы научиться создавать индивидуальную форму поиска.

Если вы хотите загрузить файл .ods, который я использовал для этого упражнения, просто щелкните прямо здесь .

Теперь, если вам нужно запустить простые поисковые решения, вы можете использовать параметры «Фильтр» в меню «Данные» LibreOffice. Для этого просто перейдите в электронную таблицу, в которой находятся данные, убедитесь, что она включает заголовки (заголовки столбцов), и нажмите меню «Данные», затем «Фильтр», затем «Автофильтр». Названия ваших столбцов получат небольшую кнопку со стрелкой, указывающей вниз.Если мы нажмем любой из этих маленьких значков, мы увидим полезные данные фильтрации, чтобы разделить данные в сокращенную группу, которая будет содержать только желаемые данные, как показано на следующих снимках экрана:

Кнопки автоматического фильтра

Параметры автоматической фильтрации для столбца штата, выбирая только штат Техас

Результаты выбора только штата Техас в раскрывающихся параметрах фильтра. Обратите внимание, что маленький значок «Состояние» теперь синий, что указывает на фильтрацию по этому критерию.

Если вы хотите выполнить дополнительный поиск, вы можете запустить «Стандартный фильтр» из опций любой из раскрывающихся кнопок автоматического фильтра, и вы увидите что-то вроде этого:

В этом диалоговом окне вы можете использовать столько критериев фильтрации, сколько вам нужно, чтобы сохранить только желаемые данные, помните, что значения критериев фильтрации отображаются в раскрывающемся меню с выбором значений в таблице.

Надеюсь, это поможет вам решить вашу проблему.

Заключительные слова: если вы настаиваете на использовании Microsoft Excel, помните, что VLOOKUP / HLOOKUP и Standerd Filter, как и другие функции, работают одинаково как в LibreOffice, так и в Microsoft Office, и нет проблем при преобразовании, если у вас нет каких-либо проблем с переводами, допустим: в испанском языке мы используем BUSCARV / BUSCARH и другие испанские слова для создания формул.

Удачи!

LibreOffice Writer: введение в таблицы

Таблицы — обычная функция текстовых процессоров.Вы можете создать его в приложениях, которые работают на настольных компьютерах, серверах, к которым вы получаете доступ через веб-браузеры, а также на смартфонах и планшетах.

LibreOffice Writer, как и другие, позволяет создавать таблицы. Он также имеет множество функций, позволяющих создавать и стилизовать таблицы, которых нет в других текстовых редакторах. Многие функции не уступают Microsoft Word.

В этой статье дается обзор возможностей таблиц в Writer и того, как выполнять некоторые из основных функций. Другие статьи по теме касаются других аспектов таблиц.
Разделы этой статьи следующие: следует :

Вставка стола

Есть два способа вставить таблицу: через меню Таблица или через стандартную панель инструментов.

В меню таблицы есть пункт «Вставить таблицу», который открывает окно «Вставить таблицу», где вы можете дать таблице имя, установить количество столбцов и количество строк.

Значок на стандартной панели инструментов, который выглядит как таблица, имеет стрелку раскрывающегося списка, при нажатии на которую открывается сетка, позволяющая быстро и легко выбрать количество строк и столбцов.

1. Щелкните значок на стандартной панели инструментов.
2. Когда появится сетка, перемещайте курсор вправо и вниз по ней, пока не будет установлено желаемое количество столбцов и строк. Сетка позволяет установить до 10 столбцов и 15 строк.
3. Щелкните левой кнопкой мыши, чтобы вставить таблицу в документ. Он будет размещен там, где находится курсор.

Кнопка «Дополнительные параметры» открывает окно «Вставить таблицу», которое будет обсуждаться в следующем разделе.

Щелкните здесь, чтобы вернуться к содержанию.

Окно «Вставить таблицу»

Поле имени в окне «Вставить таблицу» представляет собой текстовое поле со словом «Таблица», за которым следует число. Число зависит от того, какую таблицу вы создаете в своем документе. Если это

первая таблица, она будет называться «Таблица1»; если это вторая таблица, она будет называться «Таблица2»; и Т. Д.

Вы можете переименовать таблицу как хотите. Просто щелкните текст «Таблица №» и введите желаемое имя.

Поля «Столбцы» и «Строки» представляют собой текстовые поля с кнопками со стрелками вверх и вниз справа от них.
Либо щелкните число в текстовом поле «Строки» или «Столбцы» и введите желаемое число, либо нажмите кнопку со стрелкой вверх или вниз на любом из них, чтобы изменить число на 1. Значение по умолчанию для обоих полей — 2.

Щелкните здесь, чтобы вернуться к содержанию.

Опции

В этом разделе окна есть несколько флажков:

• Заголовок: Отметка в этом поле делает хотя бы первую строку строкой заголовка со стилем заголовка.Например, текст может быть полужирным, центрированным, а у ячеек другой цвет фона. Они будут иметь стиль, который отличает их от других строк в таблице.
  • Повторять строки заголовков на новых страницах: Флажок в этом поле означает, что строки заголовков будут первыми строками в той части таблицы, которая переносится на последующие страницы. Этот флажок требует, чтобы флажок был установлен в поле заголовка, прежде чем он станет активным. Как только в этом поле установлен флажок, соответствующее текстовое поле также становится активным.Это позволяет вам указать, сколько строк заголовков вы хотите. Вы можете либо щелкнуть число, а затем ввести желаемое число, либо щелкнуть кнопки со стрелками вверх и вниз, чтобы увеличить или уменьшить число на один щелчок.
  • Не разделять таблицу по страницам: Установка флажка в этом поле означает, что таблица, которая вставляется в нижней части страницы и будет слишком длинной, чтобы полностью поместиться на этой странице, будет перемещена на следующую. page, а не существовать на двух страницах. Это не сработает для таблиц, которые настолько длинные, что занимают более одной полной страницы.
• Граница: Придает границу стенкам и ячейкам таблицы. Это будет граница по умолчанию, установленная в Writer, обычно 1 pt. Сплошной черный.

Щелкните здесь, чтобы вернуться к содержанию.

Автоформат

Кнопка Автоформат открывает окно Автоформат, которое позволяет применить предустановленный стиль. Об этом будет рассказано в отдельной статье.

Щелкните здесь, чтобы вернуться к содержанию.

Добавление столбца или строки

Иногда вам нужно добавить запись в таблицу или создать новую категорию. Writer предлагает несколько способов сделать это.

Щелчок правой кнопкой мыши внутри таблицы

1. Щелкните ячейку в строке или столбце, в которые вы хотите добавить.
   • Столбец можно вставить слева или справа от того места, где находится курсор.
   • Строку можно вставить выше или ниже строки, в которой находится курсор.
2. Выделите подменю «Вставить» в контекстном меню.Возможны следующие варианты:
   • рядов сверху
   • рядов ниже
   • строк: два вышеуказанных варианта позволяют вставлять по одной строке за раз. При нажатии на нее открывается окно «Вставить строки». В нем есть текстовое поле с кнопками со стрелками вверх и вниз, которое позволяет вам установить, сколько строк нужно вставить. В разделе «Положение» выберите, хотите ли вы, чтобы строки вставлялись перед (вверху) или после (внизу) строки, в которой находится курсор. Нажмите кнопку ОК, когда все настроено так, как вы хотите.
   • Столбцы слева
   • Колонна правая
   • Столбцы: два вышеуказанных варианта позволяют вставлять по одному столбцу за раз.При нажатии на нее открывается окно «Вставить столбцы». В нем есть текстовое поле с кнопками со стрелками вверх и вниз, которое позволяет вам установить, сколько столбцов нужно вставить. В разделе «Положение» выберите, хотите ли вы, чтобы столбцы были вставлены перед (слева) или после (справа) строки, в которой находится курсор.
3. Нажмите кнопку ОК, когда все настроено так, как вы хотите.

Щелкните здесь, чтобы вернуться к содержанию.

Еще один способ добавить столбцы и строки — через меню Таблица.В меню есть то же подменю «Вставить», что и в контекстном меню.

Щелкните здесь, чтобы вернуться к содержанию.

Панель инструментов таблицы

На панели инструментов «Таблица» также есть несколько значков для добавления столбцов и строк. Он появляется автоматически, когда вы нажимаете на стол. Вы также можете выбрать его, щелкнув меню просмотра, а затем выделив подменю Панели инструментов. Щелкните таблицу в этом меню.

На панели инструментов есть четыре значка для добавления столбцов или строк:

• • рядов сверху
  • рядов ниже
  • Столбцы слева
  • Колонна правая

Просто щелкните один из этих значков, чтобы добавить строку или столбец.

Щелкните здесь, чтобы вернуться к содержанию.

Удаление строки или столбца

Writer не предоставляет те же возможности для удаления строк и столбцов, что и для их вставки. Если ваш курсор находится только в одной ячейке, вы можете удалить только одну строку или столбец за раз.

Вы можете удалить несколько строк и столбцов, выбрав несколько строк или столбцов.

Щелкните здесь, чтобы вернуться к содержанию.

Выбор нескольких строк и столбцов

Для выбора нескольких строк:

1. Поместите курсор в верхнюю левую ячейку верхней строки, которую вы хотите удалить.
2. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите мышь вправо, пока не будут выбраны все нужные строки.
3. Используйте один из трех методов ниже, чтобы удалить строки.

Чтобы выбрать несколько столбцов:

1. Поместите курсор в верхнюю ячейку самого дальнего левого столбца, который вы хотите удалить.
2. Удерживая левую кнопку мыши, перетаскивайте мышь, пока не будут выбраны все нужные столбцы.
3. Используйте один из трех методов для удаления столбцов.

Щелкните здесь, чтобы вернуться к содержанию.

Удаление

1. Если вы хотите удалить только одну строку или столбец, щелкните ячейку, которая находится в строке или столбце, которые вы хотите удалить. Если вы хотите удалить более одного столбца или строки, используйте шаги, описанные в предыдущих разделах, для выбора нескольких строк и столбцов.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Щелкните правой кнопкой мыши
   • Щелкните меню Таблица
   • Щелкните один из значков на панели инструментов «Таблица».Если вы используете этот метод, переходить к шагам 3 и 4 не нужно.
     • Удалить строки
     • Удалить столбцы
3. Выделите в меню подменю «Удалить».
4. Щелкните один из вариантов. ПРИМЕЧАНИЕ: Выбор таблицы будет рассмотрен в следующем разделе.

Щелкните здесь, чтобы вернуться к содержанию.

Удаление таблиц

Вы можете удалять только одну таблицу за раз.

1. 1. Щелкните по нужной таблице, чтобы в ней замигал курсор.
   2. Выполните одно из следующих действий:
      • Щелкните правой кнопкой мыши
      • Щелкните меню Таблица
      • Щелкните значок «Удалить таблицу» на панели инструментов «Таблица». Если вы используете этот метод, нет необходимости переходить к шагам 3 и 4.
   3. Выделите в меню подменю «Удалить».
   4. Щелкните элемент Таблица.

Щелкните здесь, чтобы вернуться к содержанию.

Выбор таблицы и ячеек

Помимо использования мыши для выбора ячеек в таблице, на панели инструментов «Таблица» также есть значки «Выбрать ячейки» и «Выбрать таблицу».

Их нельзя использовать для удаления ячейки или всей таблицы. Их можно использовать только для удаления содержимого ячейки или таблицы. Щелкнув один из этих двух значков, нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре.

Щелкните здесь, чтобы вернуться к содержанию.

Объединение ячеек

Иногда традиционная таблица с одинаковым количеством строк и столбцов не соответствует вашим потребностям. Для ваших данных может потребоваться таблица, в которой не одинаковое количество ячеек в каждой строке и столбце.

Writer имеет функции слияния для объединения ячеек, изменяя традиционный макет таблицы в соответствии с вашими потребностями.

Это простая функция одним щелчком, которая требует, чтобы вы сначала выделили ячейки, которые вы хотите объединить.

Для выбора нескольких ячеек:

1. Поместите курсор в верхнюю ячейку самого дальнего левого столбца, который вы хотите удалить.
2. Удерживая левую кнопку мыши, перетаскивайте мышь, пока не будут выделены все нужные ячейки.
3. Затем используйте один из следующих методов для объединения ячеек:
   • Щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки, затем щелкните элемент «Объединить ячейки» в меню
   • Щелкните меню «Таблица», затем выберите в меню пункт «Объединить ячейки».
   • Щелкните значок «Объединить ячейки» на панели инструментов «Таблица».

Текст в отдельных ячейках будет помещен во вновь сформированную ячейку, а их выравнивание (по левому краю, по центру или по правому краю) останется таким же, как и в отдельных ячейках. Если текст в ячейке 1 выровнен по левому краю, а текст в ячейке 2 выровнен по правому краю, при объединении двух ячеек текст из ячейки 1 будет выровнен по левому краю, а текст из ячейки 2 останется по правому краю.

Щелкните здесь, чтобы вернуться к содержанию.

Разделение ячеек

Бывают и другие случаи, когда вам нужно сделать обратное слиянию ячеек. Вам нужно разделить некоторые ячейки на более мелкие единицы.

В этом случае разделение ячеек — это ваша функция. Это позволяет вам разделять по одной ячейке за раз или выбирать несколько ячеек и разделять их.

1. Поместите курсор в ячейку, которую хотите разделить.
2. Затем выполните одно из следующих действий:
   • Щелкните Разделить ячейки на панели инструментов таблицы.
   • Щелкните меню Таблица, затем щелкните элемент Разделить ячейки.
3. Откроется окно «Разделить ячейки».
   1. Установите, на сколько ячеек вы хотите разделить ячейки. Введите количество ячеек в поле «Разбить ячейки на текстовое поле» или используйте кнопки со стрелками вверх и вниз. Один щелчок изменит число на единицу.
   2. В разделе «Направление» выберите «Горизонтально» или «Вертикально». Если вы выбрали «По горизонтали», установите флажок, если хотите, чтобы новые ячейки имели одинаковую высоту.
   3. Щелкните кнопку ОК.

Весь текст останется в исходной ячейке.

Если вы хотите разделить более одной ячейки, выполните следующие действия:

1. Поместите курсор в верхнюю левую ячейку верхней строки, которую вы хотите удалить.
2. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите мышь вправо, пока не будут выбраны все нужные строки.
3. Выполните действия, описанные в предыдущем разделе.

Щелкните здесь, чтобы вернуться к содержанию.

LibreOffice Calc: создание сводных таблиц

Версия 4.1.6.2

Сводные таблицы

чрезвычайно полезны и считаются одной из причин, по которым Excel заменил Lotus 1-2-3 в качестве предпочтительной электронной таблицы. Но они также сбивают с толку большинство пользователей электронных таблиц. Причина в том, что они очень гибкие и мощные, а значит, легко запутаться. Термин pivot на самом деле является ключом к пониманию того, как их можно использовать. Представьте себе таблицу сводных данных, в которой вы можете повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, в зависимости от ваших потребностей.Это то, к чему относится поворотная часть.

Еще одна вещь, на которую вы хотите обратить внимание, это то, что сила сводных таблиц заключается в использовании необработанных данных, а не сводных данных. Например, данные биостатистики, которые мы использовали в предыдущих уроках, были необработанными данными. У вас была отдельная строка для каждого наблюдения, и для каждого человека было выполнено несколько измерений, охватывающих множество переменных. Но для этого анализа я хочу использовать другой набор данных, который я нашел в Университете Южной Флориды.Он содержит вымышленные данные о продажах в компании, и это канонический пример использования сводных таблиц. Обратите внимание, что каждая строка набора данных предназначена для отдельного заказа.

Правила использования сводных таблиц неплохие, но обратите внимание:

• У вас не может быть пустых строк или столбцов. Иногда люди вставляют пробелы для форматирования, но если вы хотите использовать сводные таблицы, их необходимо удалить. Причина этого в том, что Calc выполняет поиск во всех четырех направлениях от выбранной вами ячейки, чтобы найти ваши данные, и если он встречает полностью пустую строку или столбец, он рассматривает это как сигнал об окончании данных.
• Всегда выбирайте только одну ячейку при запуске сводной таблицы. Программа автоматически определит весь диапазон. Если вы выберете более одной ячейки, это будет предполагать, что вы помещаете в список, и сортировка будет смешанной.
• Данные должны иметь простую линейную структуру, т.е. нормальную форму. Например, означает, что у вас не может быть данных, разделенных на разные столбцы, которые по сути являются одними и теми же данными. В нашем наборе данных мы не хотели бы, чтобы продажи для Северо-Восточного региона в одном столбце, продажи для Юга в другом и т. Д.

Кроме того, хотя для такого рода анализа можно использовать внешние источники данных, я буду придерживаться этого с данными, которые уже находятся в электронной таблице.

Создание сводной таблицы

Щелкните ячейку где-нибудь в ваших данных, затем выберите Данные–> Сводная таблица–> Создать. У вас должно получиться такое окно:

Окно создания сводной таблицы

Обратите внимание, что в правой части этого окна перечислены все ваши поля.Если по какой-то причине вы не получаете все свои поля, выделите все нужные столбцы, прежде чем создавать сводную таблицу, и это должно позаботиться об этом. Это окно называется диалоговым окном DataPilot

.

Поля таблицы

Чтобы установить другое поле в сводной таблице, просто перетащите каждое поле в соответствующую область окна.

• Поля страницы — это место, где можно потенциально ограничить данные одним значением в одном из ваших столбцов. Например, если мы посмотрим на поле «Регион», мы можем захотеть рассмотреть каждый регион индивидуально, поэтому размещение этого поля в «Полях страницы» позволит нам сделать это.
• Поля данных — эта область должна содержать как минимум одну переменную. Поля в этой области агрегированы, и очевидным кандидатом на это в нашем наборе данных является поле «Итого», в котором регистрируются общие продажи по каждому заказу. Идея состоит в том, что вы собираетесь сложить продажи для некоторого набора значений, которые будут определены в полях Row и Column.
• полей столбца — все, что вы здесь поместите, будет столбцом в итоговой сводной таблице. Как правило, если у вас есть два возможных поля, сделайте одно поле столбцом, а другое — полем строки.
• Поля строк — и это будут строки в итоговой сводной таблице

Вот пример. Он был создан с областью в качестве поля страницы, итоговым значением в качестве поля данных и репутацией и элементом в качестве полей строки. В этом примере не использовались поля столбцов.

Пример сводной таблицы

Немного попрактиковавшись, вы поймете, как использовать эти поля.Поле «Страница» позволяет выбрать одну, несколько или все категории выбранного поля. Поскольку просмотр регионов — это довольно разумная вещь, имеет смысл использовать это. Итого — единственное поле, которое вы хотели бы агрегировать. Под этим я подразумеваю, что вы складываете вместе все отдельные заказы, соответствующие классификации. В качестве примера, глядя на представителя Эндрюса, мы видим в общей сложности 298,65 долларов США в продажах карандашей, но, глядя на необработанные данные, мы видим, что это было получено по трем отдельным заказам.Я не вижу здесь другого поля, в котором вы бы хотели проводить такие вычисления. Также обратите внимание, что вы могли бы получить этот ответ кропотливо, просматривая заказы, сортируя их и складывая отдельные заказы для получения итогов, но сводная таблица делает это почти без усилий.

Остающийся вопрос касается полей строки и / или столбца. Поля, подходящие для такого рода вещей, в некотором смысле похожи на параметры поля страницы. Вы заметите, что вернулся наш старый друг, и это различие между качественными и количественными переменными.Поля данных в значительной степени должны быть количественными переменными, и у нас здесь только две: Всего и Единицы. Любой из них может использоваться в некоторых типах анализа, но это зависит от остальных ваших полей, чтобы понять, какие из них имеют смысл. Учитывая поля страницы и поля строк, которые мы уже выбрали, единицы измерения не имели бы смысла, потому что числа несопоставимы. Как добавить количество карандашей к количеству папок и получить значимую сумму? Ты не можешь. Но отчасти это потому, что мы все равно начали сравнивать продажи по регионам.Но поля страницы, поля строк и поля столбцов будут качественными. У нас есть три хороших кандидата: регион, представитель и позиция, и мы использовали их всех в своем анализе. Но их можно поменять местами в зависимости от анализа, на котором мы хотим сосредоточиться. Что касается того, должны ли они быть строками или столбцами, это просто вопрос презентации. Например, здесь в основном та же сводная таблица, за исключением того, что элемент теперь является полем столбца:

Пример сводной таблицы №2, с элементом в качестве поля столбца и повторением в качестве поля строки

Это, вероятно, лучше, чем первый пример сводной таблицы по двум причинам.Во-первых, это определенно легче читать. Но вторая причина заключается в том, что он позволяет вам получать промежуточные итоги по обоим вашим полям. Вы можете увидеть общий объем продаж для каждого представителя и общий объем продаж для каждого элемента, поместив по одному в каждую область макета. Это хорошо запомнить.

Последний вариант здесь, создание сводной таблицы с полями столбца Rep и Item, создает очень широкую сводную таблицу, которая практически нечитаема.

Изменение макета

Предположим, вы разместили поля не в той области и не заметили этого до тех пор, пока не создадите сводную таблицу? Это простое решение.Обратите внимание, что в верхней левой ячейке (A1 в моем примере электронной таблицы) есть слово «Фильтр». Если вы щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке, откроется меню параметров, и самым первым элементом этого меню будет «Редактировать макет…». Если вы щелкнете по нему, окно DataPilot откроется снова, и вы измените ситуацию, просто перетащив поля туда, где вы хотите. Вы можете перетащить поле из одной области макета в другую, вы можете добавить поле, которого раньше не было, или вы можете удалить поле, перетащив его за пределы области макета. Так что здесь у вас есть большая гибкость.

Образец электронной таблицы, который я использовал для этого урока, можно скачать здесь.

Слушайте аудиоверсию этого сообщения на Hacker Public Radio!

Создайте стиль для своих таблиц — команда дизайнеров LibreOffice

Введение

Таблицы — один из наиболее часто используемых объектов в документах. Если вы хотите представить данные в структурированном виде, например, с небольшими линиями сетки, красивым заголовком, выровненными по правому краю числами и выделенными итогами — это таблица.А если вам нужен уникальный брендинг, определенный вашей компанией, или вы просто хотите иметь единообразный внешний вид, вы должны применить все эти форматирования точно для каждой таблицы. Но текстовые процессоры работают не так. И, конечно же, в Libreoffice сейчас есть стиль таблицы, или, скорее, своего рода, но он хорошо спрятан и не очень доступен.

Текущая ситуация

Чтобы применить стиль к таблице, вы должны выбрать его, перейти в главное меню> таблица и щелкнуть автоформат (на самом деле он неправильно помечен с помощью camel case как AutoFormat ).Диалоговое окно предлагает несколько предустановок вместе с флажками, в которых вы можете снять отметку со свойств, которые не хотите применять.

Рисунок 1. Диалоговое окно «Автоформат» сегодня обрабатывает стили таблиц.

Чтобы добавить свой собственный стиль таблицы, вам необходимо отформатировать таблицу по своему усмотрению, запустить диалоговое окно автоформатирования и нажать добавить , что позволяет сохранить собственную конфигурацию. К сожалению, есть ловушки…

ODF Спецификация

Спецификация формата OpenDocument предоставляет необходимые теги для реализации стилей таблиц в элементе, который входит в в стилях.xml. Ниже приведен список тегов, отсортированных в порядке приоритета их применения к ячейке

.

1. Стиль первого столбца: <таблица: первый столбец>
2. Стиль последнего столбца:
3. Стиль первой строки:
4. Стиль последней строки:
5. Альтернативный стиль строки: и
6. Альтернативный стиль столбца: и
7. Базовый стиль: и

Другие полезные теги, связанные со стилями таблиц, включают