Как сохранить макрос в excel: Как сохранить макросы Excel — Офис Ассист

Как сохранить макросы Excel — Офис Ассист

Безопасность макросов Excel — это защита от вирусов, которые могут проникнуть в компьютер вместе с макросами. Безопасность макросов значительно изменилась со времени выхода в свет Excel 2003, поэтому в рамках данной темы особенности старых и новых версий Excel будут рассмотрены раздельно:

• Безопасность макросов в современных версиях Excel (2007 и более новых)
• Безопасность макросов в Excel 2003

Безопасность макросов в современных версиях Excel (2007 и более новых)

Чтобы запустить макрос в современных версиях Excel, файл должен быть сохранён как Книга Excel с поддержкой макросов. Открывая такой файл, по его расширению xlsm Excel понимает, что в данной рабочей книге содержатся макросы (в отличие от файла со стандартным расширением xlsx).

Поэтому, чтобы иметь возможность запускать созданный в обычной рабочей книге Excel макрос всегда и везде, нужно сохранить её с расширением xlsm. Для этого на вкладке Файл (File) нажмите Сохранить как (Save as) и в поле Тип файла (Save as type) выберите Книга Excel с поддержкой макросов (Excel Macro-Enabled Workbook).

Отличие в типе файлов ясно указывает на то, что рабочая книга содержит макросы, и это уже становится первым важным шагом к соблюдению мер безопасности. Помимо этого, в Excel существует несколько режимов безопасности макросов, выбрать один их которых можно в меню параметров приложения. Вот эти режимы:

1. Отключить все макросы без уведомления (Disable all macros without notification)

   Запрет на выполнение любых макросов. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.

2. Отключить все макросы с уведомлением (Disable all macros with notification)

   Запрет на выполнение макросов. Однако, если в рабочей книге есть макрос, появится предупреждение о том, что макрос присутствует, но отключен.

3. Отключить все макросы без цифровых подписей (Disable all macros except digitally signed macros)

   Разрешено выполнение макросов только из доверенных источников. Все прочие макросы выполняться не будут. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.

4. Включить все макросы (Enable all macros)

   Разрешено выполнение всех макросов. При открытии книги Excel не появляется уведомление о том, что в ней содержатся макросы. Соответственно пользователь может не знать, что какой-либо макрос выполняется, пока открыт файл.

Вариант Отключить все макросы с уведомлением — позволяет при открытии файла сделать выбор: разрешить запуск макросов или отключить их. При этом вверху листа появляется жёлтая полоса с уведомлением и кнопкой, как показано на рисунке ниже:

Чтобы разрешить выполнение макросов нужно просто кликнуть по кнопке Включить содержимое (Enable Content).

Где найти параметры безопасности макросов в Excel

Вот как можно просматривать или изменять параметры безопасности макросов в Excel 2007, 2010 или 2013:

Excel 2007

• Откройте главное меню Excel, для этого кликните по большой круглой кнопке Office в левом верхнем углу. Далее нажмите Параметры Excel (Excel Options).
• В появившемся диалоговом окне выберите Центр управления безопасностью (Trust Center) и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью (Trust Center Settings).
• В разделе Параметры макросов (Macro Settings) выберите нужный параметр и нажмите ОК.

Excel 2010 или 2013

• На вкладке Файл (File) нажмите Параметры (Options).
• В открывшемся диалоговом окне выберите Центр управления безопасностью (Trust Center) и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью (Trust Center Settings).
• В разделе Параметры макросов (Macro Settings) выберите нужный параметр и нажмите ОК.

Замечание: Потребуется перезапустить Excel, чтобы новые настройки безопасности макросов вступили в силу.

Excel 2007, 2010 и 2013 позволяет объявить выбранные папки на жёстком диске компьютера как надёжные расположения. При открытии файлов, хранящихся в таких расположениях, Excel не выполняет стандартную проверку безопасности макросов. Другими словами, если поместить файл Excel в папку, которая объявлена надёжной, то при открытии этого файла все макросы, записанные в нём, будут запущены независимо от состояния параметров безопасности.

Microsoft по умолчанию присваивает некоторым расположениям статус надёжных, их список хранится в разделе параметров безопасности Excel. Открыть список надёжных расположений можно так:

Excel 2007

• Откройте главное меню Excel, для этого кликните по большой круглой кнопке Office в левом верхнем углу. Далее нажмите Параметры Excel (Excel Options).
• В появившемся диалоговом окне выберите Центр управления безопасностью (Trust Center) и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью (Trust Center Settings).
• В меню слева нажмите Надёжные расположения (Trusted Locations).

Excel 2010 или 2013

• На вкладке Файл (File) нажмите Параметры (Options).
• В открывшемся диалоговом окне выберите Центр управления безопасностью (Trust Center) и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью (Trust Center Settings).
• В меню слева нажмите Надёжные расположения (Trusted Locations).

Если нужно сохранить книгу Excel в другом расположении и по-прежнему разрешать выполнение макросов, то можно добавить выбранную папку в список надёжных расположений. Это делается так:

• В разделе Надёжные расположения (Trusted Locations) нажмите кнопку Добавить новое расположение (Add new location).
• Выберите папку, которую нужно объявить надёжным расположением и нажмите ОК.

Предупреждение: Не рекомендуется добавлять в список надёжных расположений большие разделы жёсткого диска, например, целиком папку Мои документы (My Documents), так как при этом значительно возрастает риск выполнения макроса, полученного из ненадёжного источника.

В Microsoft Office 2003 существует 4 уровня безопасности макросов, управлять которыми можно в меню Excel. К ним относятся:

1. Высокая / Очень высокая

   Эти два уровня разрешают запуск макросов только из надёжных источников. Все прочие макросы не будут запущены. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.

2. Средняя

   Если в книге присутствуют макросы, то при открытии книги появится окно уведомления с вопросом, следует ли эти макросы запускать.

3. Низкая

   Все макросы выполняются. При открытии книги Excel не появляется уведомление о том, что в ней содержатся макросы. Соответственно пользователь может не знать, что какой-либо макрос выполняется, пока открыт файл.

Если хотите запустить макрос в Excel 2003, то безопасность макросов должна быть выбрана Низкая (Low) или Средняя (Medium).

Чтобы открыть и настроить параметры безопасности макросов в Excel 2003, нужно:

• Открыть меню Сервис > Макрос > Безопасность (Tools > Macro > Security):
• Установить нужный уровень безопасности и нажать ОК.

Чтобы новые настройки безопасности макросов вступили в силу, потребуется перезапустить Excel.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Macro-Security.html Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel

Как сохранить программный код макроса? Что такое модули?

Одним из способов установки (сохранения) макросов на своем компьютере является копирование программного кода и его вставка с последующим сохранением в модуль проекта редактора Visual Basic.        

Напомню, что язык Visual Basic for Applications (VBA) – полнофункциональный язык программирования, встроенный в различные приложения компании Microsoft, а также других разработчиков программного обеспечения. Код VBA создается в редакторе Visual Basic Editor. Макросы VBA сохраняются в файлах документов в Word и в файлах рабочих книг в Excel. Макросы сохраняются в специальной части файла, которая называется модулем. Модуль – это элемент проекта, в котором хранится программный код. Каждый документ Word, каждая рабочая книга Excel может содержать один или несколько модулей, а может и не содержать ни одного модуля. Модули, сохраняемые в документе или книге имеют общее название — Project (проект). 

Модули делятся на два типа: стандартные модули и модули класса. Основное содержание модулей — это макросы и процедуры написанные на языке VBA. Процедура — совокупность команд или инструкций в модуле, выполняемых как одна программа. В VBA существуют процедуры-подпрограммы Subprogram и процедуры- функции Function. Процедура от макроса отличается наличием в программном коде переменных.

Стандартные модули содержат процедуры, которые не связаны с конкретным объектом. Стандартный модуль — это модуль, в который помещают процедуры Sub и Function, которые должны быть доступны для всех процедур в данном приложении.

Модуль класса отличается от стандартного модуля тем, что, кроме процедур содержит еще и описание объекта и используется для создания классов (объектов).

Перед тем как копировать и вставлять программный код макроса в модуль проекта, откроем редактор Visual Basic. Чтобы запустить этот редактор, выберите команду Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic, если Вы используете MS Office 2003, либо сочетанием клавиш Alt+F11 (универсальный способ вызова редактора для любых версий). Редактор открывается в новом окне, содержащем несколько панелей, расположением которых можно управлять. На рисунке ниже обозначены три стандартные панели.

1. Основное место занимает самая большая из них — область разработки. Эта панель используется для написания кода программ. При наличии готовых макросов их код отображается в области разработки.

2. На панели проектов представлен список всех составляющих объектов проекта, по умолчанию это три листа (электронные таблицы) и рабочая книга.

3. На панели свойств отображаются все свойства, ассоциированные с выбранным объектом. Изменения, которые вносятся на панель свойств, влияют на свойства объекта. Кроме того, изменения в области разработки отражаются в значениях величин, которыми определяются свойства объекта.

В проект можно добавлять дополнительные объекты. Код программы, который не связан с определенным объектом (например с листом или формой), обычно хранится в модуле.

Если в списке проекта отсутствует модуль Module1, то перед записью макроса его нужно добавить. Кроме того, можно добавлять объекты формы, создавая в программе графические интерфейсы пользователя.

Для вставки модуля в проект, выберите в меню редактора VBA команду Insert/Modul, либо воспользуйтесь контекстным меню, щелкнув правой кнопкой мыши в области панели проектов и выбрав пункт меню, как показано на картинке ниже. В список проекта будет добавлен модуль с именем Module1.

Можно дважды щелкнуть на этом имени в списке проекта и переименовать модуль. Переименование как раз будет происходить в третьей из основных панелей редактора, отображающей свойства элементов проекта.

Таким образом сохранение макросов на своем компьютере можно описать следующей последовательностью шагов: 

1. Находите и копируете в буфер обмена код макроса;
2. Открываете на своем компьютере редактор Visual Basic (Alt+F11), выбираете существующий (или при необходимости добавляете новый) модуль;
3. Вставляете в свой модуль данные из буфера обмена;
4. Сохраняете внесенные изменения.
5. Вызываете список своих макросов сочетанием клавиш Alt+F8, выбираете и запускаете нужный Вам макрос.

Если вдруг после копирования кода макрос не запускается, рекомендую внимательно прочитать статью «Что делать если макрос не работает?». Модули проектов можно импортировать и экспортировать.

Другие материалы по теме:

Копирование модуля макроса в другую книгу

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если в книге есть макрос Visual Basic для приложений (VBA), который вы хотите использовать в другом месте, вы можете скопировать модуль, содержащий этот макрос, в другую открытую книгу с помощью редактора Visual Basic (VBE).

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

• В Windowsперейдите в раздел Параметры _Гт_ файла _гт_ настроить ленту.

• Для Macперейдите на вкладку _Гт_ параметры Excel… _гт_ ленты _амп_ Toolbar.

• Затем в разделе Настройка ленты в разделе Основные вкладкиустановите флажок разработчик .

Общие сведения о макросах и языке VBA

Если вы не знакомы с макросами и VBA в целом, вы можете получить следующие сведения.

• Макрос — это Макрокоманда или набор действий, которые можно использовать для автоматизации задач.

• Вы можете записывать макросы с помощью команды » записать макрос » на вкладке » разработчик «.

• Макросы записываются на языке программирования VBA.

• Вы можете просматривать и редактировать макросы в редакторе Visual Basic — окне, которое открывается в Excel. Ниже приведен пример окна VBE для Windows:

Макросы с именами сделатьячейкузеленой и установитьвысотустроки находятся в модуле с именем Module1, который хранится в Книга1.

Копирование модуля из одной книги в другую

1. Откройте книгу, содержащую макрос, который нужно скопировать, и книгу, в которую ее нужно скопировать.

2. На вкладке разработчик нажмите кнопку Visual Basic , чтобы открыть Редактор Visual Basic.

3. В редакторе Visual Basic в меню вид выберите пункт Обозреватель проектов
   
   или нажмите клавиши CTRL + R .

4. В области » Обозреватель проектов » перетащите модуль с макросом, который вы хотите скопировать в конечную книгу. В данном случае мы копируем Module1 из book2. xlsm в Книга1. xlsm.
    

1. Module1 копируется из book2. xlsm

2. Копия Module1 скопирована в Книга1. xlsm

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как сделать общий макрос excel для всей системы?

Большинство пользователей Excel знают, как создать и использовать макрос внутри файла одной рабочей книги. В случаи, когда необходимо использовать тот же макрос в других файлах рабочих книг, тогда можно сохранить его в личной книге макросов. У нее всегда одно название – Personal.xlsb. Она всегда открывается при запуске программы Excel, только скрыто. Данная книга не является доступной по умолчанию в Excel, поэтому ее нужно сначала подключить.

Как сохранить макрос в личную книгу макросов

Чтобы создать и схоронить код в личной книге макросов:

1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Запись макроса».
2. В появившемся диалоговом окне «Запись макроса», из выпадающего списка «Сохранить в:» выберите опцию «Личная книга макросов». И нажмите на кнопку OK.
3. Теперь выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Остановить запись».
4. Откройте редактор Visual Basic: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11. В окне «Project-VBAProject», в дереве проектов появиться доступная еще одна книга Personal.xlsb. Кликните на «плюсик» слева на против этой книги, чтобы раскрыть проект книги Personal.xlsb. А после двойным щелчком отройте ее Module1.
5. В результате откроется окно кода модуля с зарегистрированным макросом. Удалите его код и введите код своего макроса. Выберите инструмент в редакторе макросов: «File»-«Save Personal.xlsb», а потом закройте редактор Visual Basic.

Теперь у вас подключена скрытая книга для хранения макросов, к которым можно получить доступ из любой другой рабочей книги. Личная книга макросов где находится находиться в папке автозагрузки файлов Excel – XLSTART: C:Documents and SettingsUser_NameAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTARTPersonal.xlsb

Примечание. XLSTART – это папка для автозагрузки файлов вместе с запуском программы Excel. Если сохранить файл в данную папку, то он будет открываться вместе с программой Excel. Для версий старше 2007 путь к папке автозагрузки будет следующим: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.

Если вам нужно записать в нее новый макрос просто откройте редактор, а потом откройте модуль книги Personal.xlsb. Уже записанные в нее макросы удалять не нужно. Они не будут между собой конфликтовать если соблюдать одно простое правило – в одном модуле нельзя хранить макросы с одинаковыми именами.

Если вы еще не знакомы с макросами в Excel, то я вам даже немного завидую. Ощущение всемогущества и осознание того, что ваш Microsoft Excel можно прокачивать почти до бесконечности, которые придут к вам после знакомства с макросами — приятные чувства.

Однако, эта статья для тех, кто уже «познал мощь» и начал использовать макросы (чужие или написанные самостоятельно — не важно) в своей повседневной работе.

Макрос — это код (несколько строк) на языке Visual Basic, которые заставляют Excel сделать то, что вам нужно: обработать данные, сформировать отчет, скопипастить много однообразных таблиц и т.п. Вопрос — где эти несколько строк кода хранить? Ведь от того, где макрос хранится будет потом зависеть где он сможет (или не сможет) работать.

Если макрос решает небольшую локальную проблему в отдельно взятом файле (например обрабатывает внесенные в конкретный отчет данные особым образом), то логично хранить код внутри этого же файла. Без вопросов.

А если макрос должен быть относительно универсален и нужен в любой книге Excel — как, например, макрос для конвертирования формул в значения? Не копировать же его код на Visual Basic каждый раз в каждую книгу? Кроме того, рано или поздно, почти любой пользователь приходит к мысли, что неплохо было бы сложить все макросы в одну коробку, т.е. иметь их всегда под рукой. И может быть даже запускать не вручную, а сочетаниями клавиш? И вот тут может здорово помочь Личная Книга Макросов (Personal Macro Workbook).

Как создать Личную Книгу Макросов

На самом деле, Личная Книга Макросов (ЛКМ) — это обычный файл Excel в формате двоичной книги (Personal.xlsb), который автоматически в скрытом режиме открывается одновременно с Microsoft Excel. Т.е. когда вы просто запускаете Excel или открываете любой файл с диска, на самом деле открываются два файла — ваш и Personal.xlsb, но второго мы не видим. Таким образом все макросы, которые хранятся в ЛКМ оказываются доступы для запуска в любой момент, пока открыт Excel.

Если вы еще ни разу не пользовались ЛКМ, то изначально файл Personal.xlsb не существует. Самый легкий способ его создать — это записать рекордером какой-нибудь ненужный бессмысленный макрос, но указать в качестве места для его хранения Личную Книгу — тогда Excel будет вынужден автоматически ее для вас создать. Для этого:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если вкладки Разработчик не видно, то ее можно включить в настройках через Файл — Параметры — Настройка ленты (Home — Options — Customize the Ribbon).
2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса (Record Macro). В открывшемся окне выберите Личную книгу макросов (Personal Macro Workbook) как место для хранения записанного кода и нажмите OK:

3. Остановите запись кнопкой Остановить запись (Stop Recording) на вкладке Разработчик (Developer)

Проверить результат можно, нажав на кнопку Visual Basic там же на вкладке Разработчик — в открывшемся окне редактора в левом верхнем углу на панели Project — VBA Project должен появиться наш файл PERSONAL.XLSB. Его ветку которого можно развернуть плюсиком слева, добравшись до Module1, где и хранится код только что записанного нами бессмысленного макроса:

Поздравляю, вы только что создали себе Личную Книгу Макросов! Только не забудьте нажать на кнопку сохранения с дискеткой в левом верхнем углу на панели инструментов.

Как использовать Личную Книгу Макросов

Дальше все просто. Любой нужный вам макрос (т.е. кусок кода, начинающийся на Sub и заканчивающийся End Sub) можно смело копировать и вставлять либо в Module1, либо в отдельный модуль, добавив его предварительно через меню Insert — Module. Хранить все макросы в одном модуле или раскладывать по разным — исключительно вопрос вкуса. Выглядеть это должно примерно так:

Запустить добавленный макрос можно в диалоговом окне, вызываемом с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик:

В этом же окне, нажав кнопку Параметры (Options), можно задать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса с клавиатуры. Будьте внимательны: сочетания клавиш для макросов различают раскладку (русская или английская) и регистр.

Кроме обычных макросов-процедур в Личной Книге можно хранить и пользовательские макро-функции (UDF = User Defined Function). В отличие от процедур, код функций начинаются с оператора Function или Public Function, а заканчиваются на End Function:

Код необходимо аналогичным образом скопировать в любой модуль книги PERSONAL.XLSB и затем можно будет вызвать функцию обычным образом, как любую стандарную функцию Excel, нажав кнопку fx в строке формул и выбрав функцию в окне Мастера Функций в категории Определенные пользователем (User Defined):

Примеры таких функций можно в больших количествах найти в интернете или здесь же на сайте (сумма прописью, приблизительный текстовый поиск, ВПР 2.0, конвертация кириллицы в транслит и т.п.)

Где хранится Личная Книга Макросов

Если вы будете использовать Личную Книгу Макросов, то рано или поздно у вас возникнет желание:

• поделиться своими накопленными макросами с другими пользователями
• скопировать и перенести Личную Книгу на другой компьютер
• сделать ее резервную копию

Для этого нужно будет найти файл PERSONAL.XLSB на диске вашего компьютера. По умолчанию, этот файл хранится в специальной папке автозапуска Excel, которая называется XLSTART. Так что все, что нужно — это добраться до этой папки на нашем ПК. И вот тут возникает небольшая сложность, потому что местоположение этой папки зависит от версии Windows и Office и может различаться. Обычно это один из следующих вариантов:

• C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12XLSTART
• C:Documents and SettingsComputerApplication DataMicrosoftExcelXLSTART
• C:Usersимя-вашей-учетной-записиAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

Как вариант, можно спросить о положении этой папки сам Excel с помощью VBA. Для этого в редакторе Visual Basic (кнопка Visual Basic на вкладке Разработчик) нужно открыть окно Immediate сочетанием клавиш Ctrl+G, ввести туда команду ? Application.StartupPath и нажать на Enter:

Полученный путь можно скопировать и вставить в верхнюю строку окна Проводника в Windows и нажать Enter — и мы увидим папку с нашим файлом Личной Книги Макросов:

P.S.

И несколько практических нюансов вдогон:

• при использовании Личной Книги Макросов Excel будет запускаться чуть медленнее, особенно на слабых ПК
• стоит периодически очищать Личную Книгу от информационного мусора, старых и ненужных макросов и т.п.
• у корпоративных пользователей бывают иногда сложности с использованием Личной Книги, т.к. это файл в системной скрытой папке

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать в работе
• Полезности для VBA-программиста
• Тренинг «Программирование макросов на VBA в Microsoft Excel»

Макросы Excel — Краткое руководство

Макрос Excel — это действие или набор действий, которые вы можете записать, дать имя, сохранить и выполнить столько раз, сколько захотите и когда захотите. Когда вы создаете макрос, вы записываете щелчки мышью и нажатия клавиш. При запуске сохраненного макроса записанные щелчки мыши и нажатия клавиш будут выполняться в той же последовательности, в которой они записаны.

Макросы помогают сэкономить время на повторяющихся задачах, связанных с манипулированием данными и отчетами о данных, которые необходимо выполнять часто.

Макро и VBA

Вы можете записывать и запускать макросы с помощью команд Excel или из Excel VBA.

VBA расшифровывается как Visual Basic для приложений и представляет собой простой язык программирования, доступный через Excel Visual Basic Editor (VBE), который доступен на вкладке DEVELOPER на ленте. Когда вы записываете макрос, Excel генерирует код VBA. Если вы просто хотите записать макрос и запустить его, вам не нужно изучать Excel VBA. Однако, если вы хотите изменить макрос, вы можете сделать это только путем изменения кода VBA в редакторе VBA Excel.

Вы узнаете, как записывать простой макрос и запускать его с помощью команд Excel, в главе «Создание простого макроса». Вы узнаете больше о макросах и о создании и / или изменении макросов из редактора Excel VBA в последующих главах.

Личная Макро Книга

Макрос можно сохранить в той же книге, откуда вы его записали. В этом случае вы можете запустить макрос только из этой книги и, следовательно, вы должны держать его открытым. Excel дает вам альтернативный способ хранения всех ваших макросов. Это личная книга макросов, в которой вы можете сохранить свои макросы, что позволяет запускать эти макросы из любой книги.

О персональной книге макросов вы узнаете в главе «Сохранение всех ваших макросов в одной книге».

Макрос безопасности

Макросы будут храниться в виде кода VBA в Excel. Как и в случае с любым другим кодом, макрос-код также подвержен вредоносному коду, который может запускаться при открытии книги. Это угроза вашему компьютеру. Microsoft предоставила средство Macro Security, которое поможет вам защитить ваш компьютер от таких макровирусов.

Подробнее об этом вы узнаете в главе «Безопасность макросов».

Абсолютные ссылки и относительные ссылки

Во время записи макроса вы можете использовать абсолютные или относительные ссылки для ячеек, по которым вы щелкаете. Абсолютные ссылки заставляют ваш макрос работать в тех же ячейках, где вы записали макрос. С другой стороны, относительные ссылки заставляют ваш макрос работать в активной ячейке.

Вы узнаете об этом в главах — Использование абсолютных ссылок для макроса и Использование относительных ссылок для макроса.

Макрокод в VBA

Вы можете записывать и запускать макросы из Excel, даже если вы не знаете Excel VBA. Однако, если вам нужно изменить записанный макрос или создать макрос, написав код VBA, вы должны изучить Excel VBA. Вы можете обратиться к учебнику по Excel VBA в этой библиотеке учебников для этого

Тем не менее, вы должны знать, как просмотреть код макроса. Вы можете узнать, как получить доступ к редактору VBA в Excel и о различных частях редактора VBA в главе — Excel VBA.

Вы можете узнать, как просмотреть код макроса в редакторе Excel VBA, и понять код макроса в главе — Понимание кода макроса.

Назначение макросов объектам

Вы можете назначить макрос объекту, такому как фигура, графика или элемент управления. Затем вы можете запустить макрос, нажав на этот объект. Об этом вы узнаете в главе «Назначение макросов объектам».

Запуск макросов

В Excel предусмотрено несколько способов запуска макроса. Вы можете выбрать способ запуска макроса. Об этих различных возможных способах запуска макроса вы узнаете в главе «Запуск макроса».

Создание макроса с помощью редактора VBA

Если вы решили написать код макроса, вы можете изучить его в главе «Создание макроса с помощью VBA Editor». Однако обязательным условием является знание Excel VBA.

Редактирование макроса

Вы можете изменить код макроса в редакторе Excel VBA. Если вы хотите сделать обширные изменения, вы должны обладать знаниями Excel VBA. Но если вы хотите внести незначительные изменения в код или скопировать код VBA из записанного макроса в другой макрос, вы можете обратиться к главе «Редактирование макроса».

Вы можете переименовать макрос и даже удалить его. Вы узнаете об этом также в той же главе.

Формы пользователя

Форма обычно используется для сбора необходимой информации. Это само за себя сделает задачу проще. Пользовательские формы Excel, созданные из редактора Excel VBA, служат той же цели, предоставляя знакомые параметры, такие как текстовые поля, флажки, переключатели, списки, поля со списком, полосы прокрутки и т. Д. В качестве элементов управления.

Вы узнаете, как создать пользовательскую форму и как использовать различные элементы управления в главе «Пользовательские формы».

Отладка макроса кода

Иногда макрос может работать не так, как ожидалось. Возможно, вы создали макрос или используете макрос, предоставленный вам кем-то. Вы можете отлаживать код макроса так же, как вы отлаживаете любой другой код, чтобы выявить дефекты и исправить их. Вы узнаете об этом в главе «Отладка макрокода».

Настройка макроса для запуска при открытии книги

Вы можете автоматически запускать макрос при открытии книги. Вы можете сделать это либо путем создания макроса Auto_Run, либо написав код VBA для события открытия книги. Вы узнаете об этом в главе «Настройка макроса для запуска при открытии рабочей книги».

Вы можете создать макрос с помощью команд Excel, записав нажатия клавиш и щелчки мыши, задав макросу имя и указав, как сохранить макрос. Записанный таким образом макрос можно запустить с помощью команды Excel.

Предположим, вам необходимо повторно собирать определенные результаты в следующем формате:

Вместо того, чтобы создавать таблицу каждый раз, у вас может быть макрос, который сделает это за вас.

Запись макроса

Для записи макроса выполните следующие действия:

• Нажмите вкладку VIEW на ленте.
• Нажмите Макросы в группе Макросы.
• Выберите Record Macro из выпадающего списка.

Откроется диалоговое окно « Запись макроса ».

• Введите MyFirstMacro в поле Имя макроса.

• Введите «Простой макрос» в поле «Описание» и нажмите «ОК».

Введите MyFirstMacro в поле Имя макроса.

Введите «Простой макрос» в поле «Описание» и нажмите «ОК».

Помните, что любые нажатия клавиш и щелчки мышью, которые вы делаете, будут записаны сейчас.

• Нажмите в ячейке B2.

• Создать таблицу.

• Нажмите в другой ячейке на листе.

• Нажмите вкладку VIEW на ленте.

• Нажмите Макросы.

• Выберите Остановить запись из выпадающего списка.

Нажмите в ячейке B2.

Создать таблицу.

Нажмите в другой ячейке на листе.

Нажмите вкладку VIEW на ленте.

Нажмите Макросы.

Выберите Остановить запись из выпадающего списка.

Ваша запись макроса завершена.

Первый шаг, который нужно щелкнуть по определенной ячейке, важен, поскольку он сообщает, где именно макрос должен начать размещать записанные шаги. Когда вы закончите запись, вы должны нажать «Остановить запись», чтобы избежать записи ненужных шагов.

Запуск макроса

Вы можете запускать записанный вами макрос сколько угодно раз. Чтобы запустить макрос, выполните следующие действия:

• Нажмите на новый лист.

Обратите внимание на активную ячейку. В нашем случае это А1.

• Нажмите вкладку VIEW на ленте.

• Нажмите Макросы .

• Выберите View Macros из выпадающего списка.

Нажмите вкладку VIEW на ленте.

Нажмите Макросы .

Выберите View Macros из выпадающего списка.

Откроется диалоговое окно «Макрос».

В списке макросов появляется только записанный вами макрос.

• Щелкните имя макроса — MyFirstMacro в диалоговом окне «Макрос». Будет отображено описание, введенное вами во время записи макроса. Описание макроса позволяет определить, для какой цели вы записали макрос.

• Нажмите кнопку «Выполнить». Та же самая таблица, которую вы создали во время записи макроса, появится за доли секунды.

Щелкните имя макроса — MyFirstMacro в диалоговом окне «Макрос». Будет отображено описание, введенное вами во время записи макроса. Описание макроса позволяет определить, для какой цели вы записали макрос.

Нажмите кнопку «Выполнить». Та же самая таблица, которую вы создали во время записи макроса, появится за доли секунды.

Вы обнаружили волшебную палочку, которую Excel предоставляет вам, чтобы сэкономить время на повседневных задачах. Вы увидите следующее —

• Хотя активной ячейкой перед запуском макроса была A1, таблица помещается в ячейку B2, как вы записали.

• Кроме того, активной ячейкой стала E2, так как вы щелкнули по этой ячейке, прежде чем прекратили запись.

Хотя активной ячейкой перед запуском макроса была A1, таблица помещается в ячейку B2, как вы записали.

Кроме того, активной ячейкой стала E2, так как вы щелкнули по этой ячейке, прежде чем прекратили запись.

Вы можете запустить макрос в нескольких листах с разными активными ячейками перед запуском макроса и соблюдать те же условия, что и приведенные выше. Просто запомните это, и позже в этом уроке вы поймете, почему это произошло.

Вы также можете иметь макро запись, которая помещает ваши записанные шаги в активную ячейку. Вы узнаете, как это сделать, по мере продвижения в учебнике.

Хранение макроса

Вы можете задаться вопросом, как сохранить созданные макросы. В этом контексте вам нужно знать —

• Хранение макроса
• Сохранение файла с макросами

Как и при создании макроса, вы можете выбрать, где хранить этот конкретный макрос. Вы можете сделать это в диалоговом окне « Запись макроса ».

Установите флажок — Хранить макрос в . Доступны следующие три варианта:

• Это рабочая тетрадь.
• Новая рабочая тетрадь.
• Личная Макро Книга

Эта рабочая тетрадь

Это опция по умолчанию. Макрос будет сохранен в вашей текущей книге, из которой вы его создали.

Новая рабочая книга

Эта опция, хотя и доступна, не рекомендуется. Вы будете просить Excel сохранить макрос в другой новой книге, и в большинстве случаев это не нужно.

Личная Макро Книга

Если вы создаете несколько макросов, которые вы используете в своих книгах, Personal Macro Workbook предоставляет вам возможность хранить все макросы в одном месте. Вы узнаете больше об этой опции в следующей главе.

Сохранение файла с макросами

Если вы выбрали эту книгу в качестве опции для хранения макроса, вам нужно будет сохранить вашу книгу вместе с макросом.

Попробуйте сохранить рабочую книгу. По умолчанию вы просите Excel сохранить книгу в виде файла .xls. В Excel отображается сообщение о том, что проект VB с функцией Excel нельзя сохранить в книге без макросов, как показано ниже.

Примечание. Если вы нажмете кнопку «Да», Excel сохранит вашу книгу как файл без макросов .xls, а макрос, сохраненный с помощью параметра «Эта книга», не будет сохранен. Чтобы избежать этого, Excel предоставляет вам возможность сохранить рабочую книгу как макроподключенную книгу с расширением .xlsm.

• Нажмите Нет в окне с предупреждением.
• Выберите Excel Macro-Enabled Workbook (* .xlsm) в типе Сохранить как.
• Нажмите Сохранить.

Вы узнаете больше об этом в последующих главах этого урока.

Excel предоставляет вам возможность хранить все ваши макросы в одной книге. Рабочая книга называется «Персональная макрокоманда» — Personal.xlsb. Это скрытая рабочая книга, хранящаяся на вашем компьютере, которая открывается каждый раз, когда вы открываете Excel. Это позволяет вам запускать макросы из любой книги. На каждом компьютере будет отдельная книга личных макросов, и вы не сможете поделиться ею между компьютерами. Вы можете просматривать и запускать макросы в своей личной книге макросов из любой книги на вашем компьютере.

Сохранение макросов в личной книге макросов

Вы можете сохранить макросы в своей Персональной рабочей тетради, выбрав ее в качестве опции сохранения при записи макросов.

Выберите «Персональная книга макросов» в раскрывающемся списке под категорией « Хранить макрос» .

• Запишите свой второй макрос.
• Укажите детали макроса в диалоговом окне «Запись макроса», как показано ниже.
• Нажмите ОК.

Ваша запись начинается. Создайте таблицу, как показано ниже.

• Прекратить запись.

• Нажмите вкладку VIEW на ленте.

• Нажмите Макросы.

• Выберите View Macros из выпадающего списка. Откроется диалоговое окно «Макрос».

Прекратить запись.

Нажмите вкладку VIEW на ленте.

Нажмите Макросы.

Выберите View Macros из выпадающего списка. Откроется диалоговое окно «Макрос».

Имя макроса отображается с префиксом PERSONAL.XLSB! указывает на то, что макрос находится в личной книге макросов.

Сохраните свою рабочую книгу. Он будет сохранен как файл .xls, так как макрос отсутствует в вашей книге и закроет Excel.

Вы получите следующее сообщение о сохранении изменений в Персональной книге макросов:

Нажмите кнопку Сохранить. Ваш макрос сохраняется в файле Personal.xlsb на вашем компьютере.

Скрытие / отображение персональной макрокоманды

Персональная макрокоманда по умолчанию будет скрыта. Когда вы запускаете Excel, загружается личная книга макросов, но вы ее не видите, потому что она скрыта. Вы можете показать это следующим образом —

Нажмите вкладку VIEW на ленте.

Нажмите Показать в группе окон.

Откроется диалоговое окно «Показать».

PERSONAL.XLSB появится в поле «Показать книгу» и нажмите «ОК».

Теперь вы можете просматривать макросы, сохраненные в личной книге макросов.

Чтобы скрыть личную книгу макросов, выполните следующие действия:

• Нажмите на личную книгу макросов.
• Нажмите вкладку VIEW на ленте.
• Нажмите Скрыть на ленте.

Запуск макросов, сохраненных в личной книге макросов

Вы можете запускать макросы, сохраненные в личной книге макросов, из любой книги. Для запуска макросов не имеет значения, является ли личная книга макросов скрытой или скрытой.

• Нажмите «Просмотреть макросы».
• Выберите имя макроса из списка макросов.
• Нажмите кнопку «Выполнить». Макрос будет работать.

Добавление / удаление макросов в личной книге макросов

Вы можете добавить больше макросов в личную книгу макросов, выбрав ее для опции «Хранить макрос» во время записи макросов, как вы видели ранее.

Вы можете удалить макрос в личной книге макросов следующим образом:

• Убедитесь, что личная рабочая тетрадь с макросами не скрыта.
• Щелкните имя макроса в диалоговом окне «Просмотр макросов».
• Нажмите кнопку Удалить.

Если личная книга макросов скрыта, вы получите сообщение «Невозможно редактировать макрос в скрытой книге».

Отобразите личную книгу макросов и удалите выбранный макрос.

Макрос не появится в списке макросов. Однако, когда вы создаете новый макрос и сохраняете его в своей личной книге или удаляете все содержащиеся в нем макросы, вам будет предложено сохранить личную книгу так же, как в случае, когда вы сохранили ее в первый раз.

Макросы, которые вы создаете в Excel, будут написаны на языке программирования VBA (Visual Basic для приложений). Вы узнаете о макросе Excel в следующих главах. Как вы знаете, когда есть исполняемый код, существует угроза вирусов. Макросы также подвержены вирусам.

Что такое макро-вирусы?

Excel VBA, в котором написаны макросы, имеет доступ к большинству системных вызовов Windows и выполняется автоматически при открытии книг. Следовательно, существует потенциальная угроза существования вируса, написанного в виде макроса и скрытого в Excel, который выполняется при открытии книги. Поэтому макросы Excel могут быть очень опасны для вашего компьютера во многих отношениях. Однако Microsoft предприняла соответствующие меры для защиты книг от макровирусов.

Microsoft ввела защиту макросов, чтобы вы могли определить, каким макросам вы можете доверять, а каким — нет.

Книги Excel с поддержкой макросов

Самая важная функция безопасности макросов Excel — расширения файлов.

Книги Excel будут сохранены с расширением .xlsx по умолчанию. Вы всегда можете доверять книгам с расширением .xlsx, так как они не способны хранить макрос и не несут никакой угрозы.

Книги Excel с макросами сохраняются с расширением .xlsm. Они называются книгами Excel с поддержкой макросов. Прежде чем открывать такие книги, убедитесь, что содержащиеся в них макросы не являются вредоносными. Для этого вы должны убедиться, что можете доверять источнику книг этого типа.

Способы доверять книге с поддержкой макросов

Excel предоставляет три способа доверять книге с поддержкой макросов.

• Помещение книг с поддержкой макросов в надежную папку

• Проверка, если макрос имеет цифровую подпись

• Включение предупреждений безопасности перед открытием книг с поддержкой макросов

Помещение книг с поддержкой макросов в надежную папку

Проверка, если макрос имеет цифровую подпись

Включение предупреждений безопасности перед открытием книг с поддержкой макросов

Помещение книг с поддержкой макросов в надежную папку

Это самый простой и лучший способ управления макробезопасностью. Excel позволяет назначить папку в качестве надежного расположения. Поместите все книги с поддержкой макросов в эту доверенную папку. Вы можете открыть книги с поддержкой макросов, сохраненные в этом месте без предупреждений и ограничений.

Проверка, если макрос имеет цифровую подпись

Цифровые подписи подтверждают личность автора. Вы можете настроить Excel на запуск макросов с цифровой подписью от доверенных лиц без предупреждений или ограничений. Excel также предупредит получателя, если он был изменен с тех пор, как автор подписал его.

Включение предупреждений безопасности перед открытием книг с поддержкой макросов

Когда вы открываете книгу, Excel предупреждает вас о том, что книга содержит макросы, и спрашивает, хотите ли вы включить их. Вы можете нажать кнопку « Включить содержимое» , если источник рабочей книги является надежным.

Вы можете установить любой из этих трех параметров в центре управления безопасностью в параметрах Excel.

Если вы работаете в организации, системный администратор мог изменить настройки по умолчанию, чтобы никто не мог их изменить. Microsoft рекомендует не изменять параметры безопасности в центре управления безопасностью, поскольку последствия могут быть потеря данных, кража данных или нарушения безопасности на вашем компьютере или в сети.

Тем не менее, вы можете узнать настройки безопасности макросов в следующих разделах и проверить, если они должны быть изменены. Вы должны использовать свой собственный инстинкт, чтобы выбрать любой из этих вариантов на основе контекста и ваших знаний о происхождении файла.

Настройки безопасности макросов в центре управления безопасностью

Настройки макроса находятся в центре управления безопасностью в настройках Excel. Чтобы получить доступ к центру доверия, выполните следующие действия:

• Нажмите вкладку ФАЙЛ на ленте.

• Нажмите Опции. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».

• Нажмите Центр управления безопасностью на левой панели.

• Нажмите кнопку Настройки центра управления безопасностью в Центре управления безопасностью Microsoft Excel.

Нажмите вкладку ФАЙЛ на ленте.

Нажмите Опции. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».

Нажмите Центр управления безопасностью на левой панели.

Нажмите кнопку Настройки центра управления безопасностью в Центре управления безопасностью Microsoft Excel.

Откроется диалоговое окно « Центр управления безопасностью ».

Вы увидите различные параметры, доступные в Центре управления безопасностью Excel на левой панели. Вы узнаете об опциях, связанных с макросами Excel, в следующих разделах.

Настройки макроса

Настройки макроса находятся в центре управления безопасностью.

В настройках макроса доступны четыре параметра.

• Отключить все макросы без уведомления. Если выбран этот параметр, макросы и предупреждения безопасности о макросах отключаются.

• Отключить все макросы с уведомлением — макросы отключены, но при наличии макросов появляются предупреждения системы безопасности. Вы можете включить макросы в каждом конкретном случае.

• Отключите все макросы, кроме макросов с цифровой подписью — макросы отключены, но при наличии макросов появляются предупреждения системы безопасности. Однако, если макрос подписан доверенным издателем с цифровой подписью, макрос запускается, если вы доверяете издателю. Если вы не доверяете издателю, вы получите уведомление о включении подписанного макроса и доверии издателю.

• Включить все макросы (не рекомендуется, восприимчивы к макровирусам) — если выбрана эта опция, запускаются все макросы. Этот параметр делает ваш компьютер уязвимым для потенциально вредоносного кода.

Отключить все макросы без уведомления. Если выбран этот параметр, макросы и предупреждения безопасности о макросах отключаются.

Отключить все макросы с уведомлением — макросы отключены, но при наличии макросов появляются предупреждения системы безопасности. Вы можете включить макросы в каждом конкретном случае.

Отключите все макросы, кроме макросов с цифровой подписью — макросы отключены, но при наличии макросов появляются предупреждения системы безопасности. Однако, если макрос подписан доверенным издателем с цифровой подписью, макрос запускается, если вы доверяете издателю. Если вы не доверяете издателю, вы получите уведомление о включении подписанного макроса и доверии издателю.

Включить все макросы (не рекомендуется, восприимчивы к макровирусам) — если выбрана эта опция, запускаются все макросы. Этот параметр делает ваш компьютер уязвимым для потенциально вредоносного кода.

У вас есть дополнительная опция безопасности в Настройках макроса разработчика с флажком.

Доверительный доступ к объектной модели проекта VBA.

Этот параметр обеспечивает программный доступ к объектной модели Visual Basic для приложений (VBA) из клиента автоматизации.

Этот параметр безопасности предназначен для кода, написанного для автоматизации программы Office и управления средой VBA и объектной моделью.

Это настройка для каждого пользователя и приложения, которая по умолчанию запрещает доступ, препятствуя несанкционированным программам создавать вредоносный самовоспроизводящийся код.

Чтобы клиенты автоматизации могли обращаться к объектной модели VBA, пользователь, выполняющий код, должен предоставить доступ. Чтобы включить доступ, установите флажок.

Определение надежного местоположения

Если вы считаете, что книга с макросами получена из надежного источника, лучше переместить файл в надежное расположение, указанное в Excel, вместо того, чтобы изменить настройки Центра управления безопасностью по умолчанию на менее безопасный параметр безопасности макросов.

Вы можете найти параметры надежной папки в центре управления безопасностью.

Нажмите Надежные расположения в диалоговом окне центра управления безопасностью. Надежные расположения, установленные Microsoft Office, отображаются с правой стороны.

Вы можете добавлять новые местоположения, удалять существующие местоположения и изменять существующие местоположения. Обнаруженные надежные расположения будут рассматриваться офисом Microsoft как надежные для открытия файлов. Однако, если вы добавите или измените местоположение, убедитесь, что оно безопасно.

Вы также можете найти варианты, которые офис не рекомендует, например, места в Интернете.

Макросы с цифровой подписью из надежных источников

Microsoft предоставляет возможность размещения макросов с цифровой подписью. Однако, даже если макрос имеет цифровую подпись, вы должны убедиться, что он принадлежит доверенному издателю.

Вы найдете доверенных издателей в центре доверия.

• Нажмите Надежные издатели в диалоговом окне центра управления безопасностью. Справа появится список сертификатов с подробной информацией — выдано, выдано и срок действия.

• Выберите сертификат и нажмите «Просмотр».

Нажмите Надежные издатели в диалоговом окне центра управления безопасностью. Справа появится список сертификатов с подробной информацией — выдано, выдано и срок действия.

Выберите сертификат и нажмите «Просмотр».

Информация о сертификате отображается.

Как вы узнали ранее в этой главе, вы можете установить опцию для запуска макроса с цифровой подписью, только если вы доверяете издателю. Если вы не доверяете издателю, вы получите уведомление о включении подписанного макроса и доверии издателю.

Использование предупреждающих сообщений

Панель сообщений отображает предупреждение системы безопасности, когда в открываемом файле есть макросы. Желтая панель сообщений со значком щита предупреждает вас, что макросы отключены.

Если вы знаете, что макрос или макросы получены из надежного источника, вы можете нажать кнопку «Включить содержимое» на панели сообщений, чтобы включить макросы.

Вы можете отключить опцию «Панель сообщений», если вы не хотите получать уведомления о безопасности. С другой стороны, вы можете включить опцию панели сообщений для повышения безопасности.

Включение / отключение предупреждений безопасности на панели сообщений

Вы можете включить / отключить предупреждения безопасности с помощью панели сообщений следующим образом:

• Нажмите вкладку ФАЙЛ на ленте.
• Нажмите Опции. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».
• Нажмите Траст-центр.
• Нажмите кнопку Настройки центра управления безопасностью.
• Нажмите Панель сообщений.

Появятся настройки панели сообщений для всех приложений Office.

В разделе « Отображение панели сообщений» есть два варианта.

Вариант 1 — Показывать панель сообщений во всех приложениях, когда активный контент, такой как макросы, заблокирован.

• Это опция по умолчанию. Панель сообщений появляется, когда потенциально небезопасный контент отключен.

• Если вы выбрали — Отключить все макросы без уведомления в настройках макросов центра управления безопасностью , этот параметр не выбран, и панель сообщений не отображается.

Это опция по умолчанию. Панель сообщений появляется, когда потенциально небезопасный контент отключен.

Если вы выбрали — Отключить все макросы без уведомления в настройках макросов центра управления безопасностью , этот параметр не выбран, и панель сообщений не отображается.

Вариант 2 — Никогда не показывать информацию о заблокированном контенте.

Если этот параметр выбран, он отключает панель сообщений, и никакие предупреждения о проблемах безопасности не появляются, независимо от каких-либо параметров безопасности в центре управления безопасностью.

Макросы Excel могут быть записаны с абсолютными или относительными ссылками. Макрос, записанный с абсолютными ссылками, помещает записанные шаги точно в ячейки, где он был записан, независимо от активной ячейки. С другой стороны, макрос, записанный с относительными ссылками, может выполнять записанные задачи в разных частях рабочего листа.

Вы узнаете об абсолютных ссылках на макрос в этой главе. Вы узнаете об относительных ссылках в следующей главе.

Предположим, что вы должны подавать отчет о работе вашей команды в конце каждого дня в следующем формате:

Теперь отчет должен быть помещен в ячейку B2 и должен быть в заданном формате.

Образец, заполненный в отчете, будет таким, как показано ниже —

За исключением данных в следующих ячейках, информация является постоянной для каждого отчета, который вы генерируете для проекта.

• C3 — Отчет за дату.
• C13 — Количество задач, выполненных сегодня.
• C14 — Общее количество выполненных задач.
• C15 -% работа выполнена.

Из них также в C3 (Отчет за дату) вы можете поместить функцию Excel = TODAY (), которая помещает дату вашего отчета без вашего вмешательства. Кроме того, в ячейке C15 вы можете использовать формулу C14 / C12 и отформатировать ячейку C15 в процентах, чтобы рассчитать% Work Complete для вас в Excel.

Это оставляет вам только две ячейки — C13 и C14, которые вы должны заполнять каждый ден

Запуск макроса — Служба поддержки Office

Перейти к основному контенту

Microsoft

Поддержка

Поддержка

Поддержка

• Главная
• Microsoft 365
• Office
• Windows
• Surface
• Xbox

• Больше

  • Купить Microsoft 365

  • Все продукты Microsoft

    • • Microsoft 365

      • Office

      • Windows

      • Xbox

      • Поддержка

    • ПО

      • Приложения для Windows

      • OneDrive

      • Outlook

      • Skype

      • OneNote

      • Microsoft Teams

    • Компьютеры и устройства

      • Купите Xbox

      • Аксессуары

    • Развлечения

      • Xbox Game Pass Ultimate

  Работа с макросами в Excel

  Макрос – это специальная программа, написанная на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA). Если вам часто приходится выполнять одни и те же операции в Эксель, то гораздо проще записать макрос или найти готовый код макроса, для выполнения определенных действий в Интернете.

  Во втором случае, Вы найдете макрос в виде VBA-кода. В этом обычно и состоит вопрос: как добавить макрос в рабочий лист Excel, и как им пользоваться.

  Как включить макросы в Excel

  Чтобы Вы могли использовать макросы в работе, для начала их нужно включить. Кликаем по кнопочке «Файл», в левом верхнем углу, и выбираем из списка «Параметры».

  В окне «Параметры Excel» перейдите на вкладку «Настройка ленты», теперь в правой части окна поставьте галочку напротив пункта «Разработчик» и нажмите «ОК».

  Вверху на ленте появится новая вкладка «Разработчик». На ней и будут находиться все необходимые команды для работы с макросами.

  Теперь разрешим использование всех макросов. Снова открываем «Файл» – «Параметры». Переходим на вкладку «Центр управления безопасностью», и в правой части окна кликаем по кнопочке «Параметры центра управления безопасностью».

  Кликаем по вкладке «Параметры макросов», выделяем маркером пункт «Включить все макросы» и жмем «ОК». Теперь перезапустите Excel: закройте программу и запустите ее снова.

  Как вставить макрос в Excel

  Важно понимать, что макрос можно вставить в модуль, рабочий лист, рабочую книгу, или они могут являться частью пользовательской формы.

  Вставим код макроса в модуль

  Например, нужно объединить несколько ячеек в одну без потери данных. Как известно, Excel может объединять ячейки, сохраняя данные только из левой верхней ячейки. Чтобы сохранить все данные из объединяемых ячеек, будем использовать VBA-код.

  Открываем редактор VBА: переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Visual Basic»,   также можно воспользоваться комбинацией «Alt+F11».

  С левой стороны редактора, в окне «Project», выделяем мышкой рабочую книгу. Рабочая книга – это Ваш открытый документ Excel, в который нужно вставить макрос. У меня он называется «Книга1».

  Кликаем по выбранному пункту правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Insert» – «Module».

  В окне «Project» появилась новая папка «Modules», а в ней наш первый модуль с названием «Module1».

  Справа появится поле для ввода VBA-кода. С помощью комбинации «Ctrl+V», вставляю в него код, который будет объединять несколько ячеек, без потери данных. Название макроса «MergeCell».

  Следите за тем, куда Вы вставляете код, это будет написано или в заголовке редактора, или в заголовке окна для вставки кода. Мы вставляем код в модуль, соответственно надпись – «Modul1(Code)».

  Сохраняем изменения, нажав комбинацию «Ctrl+S». Если Вы используете Excel 2007 и выше, появится окно сохранения документа. В нем, в поле «Тип файла», выберите из выпадающего списка «Книга Excel с поддержкой макросов» и нажмите «Сохранить».

  Вставим код макроса в рабочий лист

  Например, у нас есть выпадающий список. Нужно сделать так, чтобы при выборе нескольких значений из него, они появлялись в ячейках справа.

  Открываем редактор VBA и в окошке «Project» выделяем нужный лист, если их в рабочей книге несколько, на котором должен работать макрос: «Лист1 (Лист1)». Кликаем по нему два раза мышкой.

  Справа появиться окошко для ввода кода. Обратите внимание, мы вставляем код в рабочий лист, соответственно в заголовке написано «Лист1(Code)». Сохраните изменения в документе, как было описано выше.

  Чтобы вставить код макроса в рабочую книгу, кликните два раза мышкой по пункту «ЭтаКнига» и вставьте код в появившуюся область.

  Создадим пользовательскую функцию

  Например, создадим функцию, которая будет рассчитывать НДС. В окне «Project» кликаем по рабочему листу правой кнопкой мыши и выбираем «Insert» – «Module».

  В папке «Modules», появляется второй модуль с названием «Module2». Прописываем VBA-код   в соответствующее окно, и сохраняем его, нажав «Ctrl+S». Называться функция будет «NDS».

  Как запустить макросы в Excel

  Теперь рассмотрим, как выполняются все созданные ранее макросы в документе Excel.

  Если макрос был вставлен в модуль, то он запускается пользователем. У меня такой макрос объединяет несколько ячеек в одну без потери данных.

  Выделяем ячейки, которые нужно объединить, затем переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Макросы».

  Откроется диалоговое окно «Макрос». В списке, выбираем нужное имя макроса: «MergeCell», и жмем «Выполнить».

  Макрос выполнился: нужные ячейки объединены, и текст в них сохранен.

  Если макрос был вставлен в рабочий лист, то запускаться он будет автоматически, в зависимости от действий пользователя. У меня макрос добавляет значения из выпадающего списка в ячейки справа. В код вставлен то диапазон ячеек, в котором находятся выпадающие списки.

  Теперь, когда я выбираю из выпадающего списка значение, оно вписывается в ячейки, расположенные справа от той ячейки, в которой находится сам список. Это свидетельствует о выполнении макроса.

  Если макрос вставлен в рабочую книгу, он также выполняется автоматически, когда пользователь производит определенные действия над книгой: закрывает ее, или сохраняет.

  Если Вы создали пользовательскую функцию, то вставлять в документ ее также надо как функцию. У меня такая функция должна рассчитывать НДС.

  Например, применим ее к ячейке А1, со значением «100». Выделяем ячейку, в которую будет вписан результат. Затем переходим на вкладку «Формулы» и нажимаем кнопочку «Вставить функцию».

  Откроется окно «Мастер функций». В поле «Категория» выбираем из выпадающего списка «Определенные пользователем», в поле «Выберите функцию» выбираем название из списка: «NDS». Нажимаем «ОК».

  Затем выделяю ячейку, для которой нужно посчитать НДС, и нажимаю «ОК».

  Включить макросы в документе Excel 2010 совершенно не сложно. Надеюсь, Вы также разобрались, как вставить макрос в Excel, а затем выполнить его.

  ---

  Оценить статью:

  Загрузка…

  Поделиться новостью в соцсетях

   

  Об авторе: Олег Каминский

  Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

  Сохранение макроса — Excel

  Макрос в Excel создается с помощью средства записи макросов или с помощью редактора Visual Basic для приложений (VBA). Создав макрос, вы захотите сохранить его, чтобы снова использовать в текущей книге или в других книгах.

  Сохранить макрос с текущей книгой

  Если вам понадобится макрос только в той книге, в которой вы его создали, щелкните Сохранить или Сохранить как , как обычно.Но сохранение книги с макросами немного отличается, потому что она должна быть в специальном файловом формате с поддержкой макросов. Поэтому, когда вы пытаетесь сохранить его, Excel предлагает вам два варианта:

  Чтобы сохранить его как книгу с поддержкой макросов:

  1. Нажмите № .

  2. В поле Сохранить как в списке Сохранить как тип выберите Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) .

  3. Нажмите Сохранить .

  Создайте и сохраните макрос в своей личной книге

  Чтобы ваши макросы были доступны каждый раз при открытии Excel, создайте их в книге с именем Personal.xlsb. Это скрытая книга, хранящаяся на вашем компьютере, которая открывается каждый раз, когда вы запускаете Excel. См. Раздел Создание и сохранение всех макросов в одной книге, чтобы узнать, как это сделать.

  См. Также

  Скопируйте макросы в личную книгу макросов

  Быстрый старт: создание макроса

  Создать или удалить макрос

  Запустить макрос

  .

  Как перенести макросы на другой компьютер с помощью Excel | Small Business

  Макросы Excel позволяют автоматизировать все виды задач, от ввода часто используемых данных до автоматической печати и сохранения файлов. Как только вы начнете использовать Excel, вам совсем не потребуется времени, чтобы создать большую коллекцию макросов для часто выполняемых задач. Если вы покупаете новый компьютер или просто хотите использовать Excel на другом ноутбуке или ПК, вам необходимо сохранить макросы в специальном формате с поддержкой макросов.Как только вы сохраните макросы таким образом, вы можете переместить их на другой компьютер или даже отправить по электронной почте другим, чтобы они также могли использовать их в своих электронных таблицах.

  Сохранение и передача макросов в файле книги

  Запустите Microsoft Excel на своем компьютере. Создайте новую таблицу с макросами, как обычно.

  Щелкните «Файл» на панели ленты Excel, а затем щелкните «Сохранить как». Введите имя книги в поле «Имя файла», а затем выберите «Excel Macro-Enabled Workbook» в раскрывающемся списке «Сохранить как тип».Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу и макросы.

  Подключите USB-накопитель или жесткий диск к пустому порту на вашем компьютере. Подождите, пока Windows обнаружит диск и настроит его для использования.

  Щелкните «Пуск», затем «Компьютер». Перейдите в папку, в которой вы сохранили книгу Excel с сохраненными макросами.

  Выделите имя книги Excel с поддержкой макросов, а затем нажмите клавиши «Ctrl-C», чтобы скопировать ее в буфер обмена Windows.

  Вернуться в главное окно проводника Windows.Дважды щелкните букву USB-накопителя, чтобы открыть его и отобразить его содержимое. Нажмите «Ctrl-V», чтобы скопировать файл книги Excel на USB-накопитель.

  Отсоедините USB-накопитель и подключите его ко второму компьютеру. После того, как Windows распознает и настроит диск, откройте проводник Windows и вставьте файл книги с USB-накопителя в папку на втором компьютере. Запустите Microsoft Excel на втором компьютере и используйте книгу с поддержкой макросов, как обычно.

  Копирование макросов с помощью редактора VBA

  Запустите Excel на первом компьютере.Откройте файл или шаблон книги Excel с макросами, которые нужно экспортировать на другой компьютер.

  Нажмите клавиши «Alt-F11», чтобы запустить редактор Visual Basic для приложений или VBA.

  Дважды щелкните папку «Модули» на панели VBAProject в левой части окна редактора VBA. Выделите имя первого модуля под заголовком папки Modules.

  Щелкните «Файл» на панели инструментов редактора VBA, а затем щелкните «Экспорт файла». Введите имя для имени модуля в поле «Имя файла» или оставьте имя по умолчанию на месте.Выберите папку, в которой нужно сохранить файл модуля, и нажмите «Сохранить».

  Экспорт других макромодулей, перечисленных в заголовке папки «Модули», в выбранную папку.

  Подключите USB-накопитель к компьютеру. Скопируйте и вставьте файлы модуля .BAS, созданные редактором VBA, на USB-накопитель.

  Подключите USB-накопитель ко второму компьютеру. Запустите Microsoft Excel и откройте файл или шаблон книги, в который вы хотите поместить макромодули.

  Нажмите «Alt-F11», чтобы открыть редактор VBA.Щелкните «Файл», а затем «Импортировать файл» в строке меню. Перейдите в папку на USB-накопителе, в которую вы сохранили файлы .BAS с первого компьютера. Выделите имя первого файла модуля и нажмите «Открыть». Редактор VBA импортирует код модуля и создает новый макрос в текущей книге с именем макроса, используемым на первом компьютере.

  Импортируйте другие макромодули с USB-накопителя с помощью редактора VBA.

  Щелкните «Файл», а затем «Сохранить как». Сохраните текущую книгу как книгу Excel с поддержкой макросов.Используйте макросы в книге как обычно.

  .

  No related posts.