Макрос для подсчета количества записей в файле dbf для excel: Подсчёт количества файлов и подпапок в папке

Подсчёт количества файлов и подпапок в папке

Этот макрос выводит информацию о папке — например, её размер, и количество файлов в ней:

Sub ПодсчётКоличестваФайловВПапке()
    ' задаём папку
    FolderPath = "C:\Documents and Settings\Admin\Рабочий стол\"
 
    ' получаем характеристики папки
    Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    КоличествоФайловВПапкеБезУчётаПодпапок = FSO.GetFolder(FolderPath).Files.Count
    КоличествоПодпапок = FSO.GetFolder(FolderPath).SubFolders.Count
    РазмерПапкиВБайтах = FSO.GetFolder(FolderPath).Size
 
    ' подсчитываем количество файлов с учётом файлов в подпапках
    КоличествоФайловВПапкеСУчётомПодпапок = FilesCount(FolderPath)
 
    Debug.Print "В папке найдено " & КоличествоФайловВПапкеБезУчётаПодпапок & " файлов и " & _
                КоличествоПодпапок & " подпапок. Всего файлов: " & КоличествоФайловВПапкеСУчётомПодпапок
    Debug.Print "Папка занимает на диске " & РазмерПапкиВБайтах & " байтов (" & _
                FileOrFolderSize(РазмерПапкиВБайтах) & ")"
End Sub

Результат работы кода (в окне Immediate):

В папке найдено 186 файлов и 31 подпапок. Всего файлов: 4216
Папка занимает на диске 193158100 байтов (184 Мб)

Если же вам надо вывести список файлов на лист Excel — смотрите функцию FilenamesCollection:
http://excelvba.ru/code/FilenamesCollection

Код необходимых функций для подсчёта файлов:

Function FilesCount(ByVal FolderPath As String, Optional ByVal SearchDeep As Long = 999) As Long
    ' Получает в качестве параметра путь к папке FolderPath,
    ' и глубину поиска SearchDeep в подпапках (если SearchDeep=1, то подпапки не просматриваются).
    ' Возвращает количество найденных файлов
    ' (применяется рекурсивный вызов процедуры GetAllFileNamesUsingFSO)

    Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")    ' создаём экземпляр FileSystemObject
    FilesCount = GetFilesCountUsingFSO(FolderPath, FSO, SearchDeep)       ' подсчёт файлов
    Set FSO = Nothing
End Function
 
Function GetFilesCountUsingFSO(ByVal FolderPath As String, ByRef FSO, ByVal SearchDeep As Long)
    ' перебирает все файлы и подпапки в папке FolderPath, используя объект FSO
    ' перебор папок осуществляется в том случае, если SearchDeep > 1
    ' добавляет пути найденных файлов в коллекцию FileNamesColl
    'On Error Resume Next:
    Set curfold = FSO.GetFolder(FolderPath)
    If Not curfold Is Nothing Then    ' если удалось получить доступ к папке
        GetFilesCountUsingFSO = curfold.Files.Count
        SearchDeep = SearchDeep - 1    ' уменьшаем глубину поиска в подпапках
        If SearchDeep Then    ' если надо искать глубже
            For Each sfol In curfold.SubFolders    ' перебираем все подпапки в папке FolderPath
                GetFilesCountUsingFSO = GetFilesCountUsingFSO + GetFilesCountUsingFSO(sfol.Path, FSO, SearchDeep)
            Next
        End If
        Set fil = Nothing: Set curfold = Nothing    ' очищаем переменные
    End If
End Function

Для вывода понятной (отформатированной) информации об объёме папки или файла используется функция FileOrFolderSize:

Function FileOrFolderSize(ByVal s) As String
    Size = Fix(Val(s)):    ' If s = "" Then FileOrFolderSize = "<нет доступа>"
    Select Case Size
        Case Is < 1000: FileOrFolderSize = Size & " байт"
        Case Is < 10000: FileOrFolderSize = FormatNumber(Size / 1024, 1) & " Кб"
        Case Is < 1000000: FileOrFolderSize = FormatNumber(Size \ 1024, 0) & " Кб"
        Case Is < 10000000: FileOrFolderSize = FormatNumber(Size / 1024 / 1024, 1) & " Mб"
        Case Is < 1000000000: FileOrFolderSize = FormatNumber(Size / 1024 / 1024, 0) & " Мб"
        Case Else: FileOrFolderSize = FormatNumber(Size / 1024 / 1024 / 1024, 1) & " Гб"
    End Select
End Function

Программы и макросы Excel в категории Обработка таблиц

Макрос для подсчета ячеек в выделенном диапазоне

Предположим ситуацию, что у вас есть план объекта, выполненный на координатной сетке, расчерченной в программе Excel.

Известен масштаб: Сторона клетки равна 10 см.

Необходимо посчитать площадь объекта или его отдельной части (комнаты).

подсчет площади объекта в Эксель

Если объект прямоугольной формы всё довольно просто достаточно посчитать ячейки, вдоль вертикально нарисованной и горизонтально нарисованной стен и перемножить значения. Полученное произведение перевести из квадратных дециметров в метры квадратные.

Сложности возникают, если объект не прямоугольной формы. Для такого объекта необходимо считать площадь каждого отдельного прямоугольного участка, потом складывать полученные результаты. Процедура довольно долгая и скучная.

Для упрощения работы по подсчету ячеек в выделенном диапазоне, можно написать следующий макрос, который будет считать количество ячеек (клеток) во всём выделение и выводить значения в виде появляющегося окна (MsgBox).

Площадь объекта при помощи макроса

Макрос подсчета количества ячеек в выделенном диапазоне выглядит следующим образом:

Sub Счет_ячеек() ‘название макроса

Dim b as integer ‘ вводим переменную b

b=0 ‘присваиваем переменной значение «0»

for each cell in selection ‘записываем цикл подсчета

b=b+1

next

MsgBox «количество ячеек » & b ‘ выводим сообщение с количеством ячеек

End sub ‘конец макроса

Присваиваем созданный макрос кнопке или сочетанию клавиш для удобства использования.

После того, как макрос посчитать количество ячеек переведите значения площади в дециметрах в метры квадратные.

Автоматизация Excel из Visual Basic .NET для заполнения или получения данных с помощью массивов — Office

• 
  18.03.2020
• Чтение занимает 4 мин

• Применяется к:

  Microsoft Excel

В этой статье

Сводка

В этой статье показано, как автоматизировать Microsoft Excel и как заполнить диапазон из нескольких ячеек массивом значений. В этой статье также показано, как получить диапазон из нескольких ячеек в виде массива с помощью автоматизации.

Дополнительные сведения

Чтобы заполнить диапазон, включающий несколько ячеек, без заполнения ячеек по одному, можно задать для свойства Value объекта Range двухмерный массив. Аналогично двухмерный массив значений можно извлечь для нескольких ячеек одновременно, используя свойство Value. Приведенные ниже действия иллюстрируют этот процесс как для установки, так и для получения данных с помощью двумерных массивов.

Создание клиента автоматизации для Microsoft Excel

1. Запустите Microsoft Visual Studio .NET.

2. В меню Файл выберите команду Создать, а затем выберите Проект. Выберите приложение Windows из типов проектов Visual Basic. По умолчанию форма Form1 создана.

3. Добавьте ссылку на библиотеку объектов Microsoft Excel. Для этого выполните следующие действия:

   1. On the Project menu, click Add Reference.
   2. На вкладке COM найдите объект библиотека объектов Microsoft Excel и нажмите кнопку Выбрать.

   Note (Примечание ) В состав Microsoft Office 2007 и Microsoft Office 2003 входят основные сборки взаимодействия (PIA). Microsoft Office XP не включает PIA, но их можно скачать.

4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Добавление ссылок, чтобы принять выбранные параметры. Если вам будет предложено создать программы-оболочки для выбранных библиотек, нажмите кнопку Да.

5. В меню Вид выберите пункт Панель элементов, чтобы открыть панель элементов. Добавьте две кнопки и флажок в форму Form1.

6. Установите для свойства Name флажка значение Филлвисстрингс.

7. Дважды щелкните элемент Button1. Откроется окно кода для формы.

8. Добавьте следующий элемент в верхнюю часть Form1. vb:

   Imports Microsoft.Office.Interop
   
   

9. В окне код замените приведенный ниже код.

    Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, _
      ByVal e As System.EventArgs) Handles Button1.Click
   End Sub
   

   у

    'Keep the application object and the workbook object global, so you can  
    'retrieve the data in Button2_Click that was set in Button1_Click.
    Dim objApp As Excel.Application
    Dim objBook As Excel._Workbook
   
   Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, _
      ByVal e As System.EventArgs) Handles Button1.Click
        Dim objBooks As Excel.Workbooks
        Dim objSheets As Excel.Sheets
        Dim objSheet As Excel._Worksheet
        Dim range As Excel.Range
   
   ' Create a new instance of Excel and start a new workbook.
        objApp = New Excel.Application()
        objBooks = objApp.Workbooks
        objBook = objBooks.Add
        objSheets = objBook.Worksheets
        objSheet = objSheets(1)
   
   'Get the range where the starting cell has the address
        'm_sStartingCell and its dimensions are m_iNumRows x m_iNumCols.
        range = objSheet.Range("A1", Reflection.Missing.Value)
        range = range.Resize(5, 5)
   
   If (Me.FillWithStrings.Checked = False) Then
            'Create an array.
            Dim saRet(5, 5) As Double
   
   'Fill the array.
            Dim iRow As Long
            Dim iCol As Long
            For iRow = 0 To 5
                For iCol = 0 To 5
   
   'Put a counter in the cell.
                    saRet(iRow, iCol) = iRow * iCol
                Next iCol
            Next iRow
   
   'Set the range value to the array.
            range.Value = saRet
   
   Else
            'Create an array.
            Dim saRet(5, 5) As String
   
   'Fill the array.
            Dim iRow As Long
            Dim iCol As Long
            For iRow = 0 To 5
                For iCol = 0 To 5
   
   'Put the row and column address in the cell.
                    saRet(iRow, iCol) = iRow.ToString() + "|" + iCol.ToString()
                Next iCol
            Next iRow
   
   'Set the range value to the array.
            range.Value = saRet
        End If
   
   'Return control of Excel to the user.
        objApp.Visible = True
        objApp.UserControl = True
   
   'Clean up a little.
        range = Nothing
        objSheet = Nothing
        objSheets = Nothing
        objBooks = Nothing
    End Sub
   
   

10. Вернитесь в режим конструктора для Form1, а затем дважды щелкните элемент Button2.

11. В окне код замените приведенный ниже код.

    Private Sub Button2_Click(ByVal sender As System.Object, _
      ByVal e As System.EventArgs) Handles Button2.Click
    
    End Sub
    

    у

    Private Sub Button2_Click(ByVal sender As System.Object, _
      ByVal e As System.EventArgs) Handles Button2.Click
        Dim objSheets As Excel.Sheets
        Dim objSheet As Excel._Worksheet
        Dim range As Excel.Range
    
    'Get a reference to the first sheet of the workbook.
        On Error Goto ExcelNotRunning
        objSheets = objBook.Worksheets
        objSheet = objSheets(1)
    
    ExcelNotRunning:
        If (Not (Err.Number = 0)) Then
            MessageBox.Show("Cannot find the Excel workbook.  Try clicking Button1 to " + _
            "create an Excel workbook with data before running Button2.", _
            "Missing Workbook?")
    
    'We cannot automate Excel if we cannot find the data we created, 
            'so leave the subroutine.
            Exit Sub
        End If
    
    'Get a range of data.
        range = objSheet.Range("A1", "E5")
    
    'Retrieve the data from the range.
        Dim saRet(,) As Object
        saRet = range.Value
    
    'Determine the dimensions of the array.
        Dim iRows As Long
        Dim iCols As Long
        iRows = saRet.GetUpperBound(0)
        iCols = saRet.GetUpperBound(1)
    
    'Build a string that contains the data of the array.
        Dim valueString As String
        valueString = "Array Data" + vbCrLf
    
    Dim rowCounter As Long
        Dim colCounter As Long
        For rowCounter = 1 To iRows
            For colCounter = 1 To iCols
    
    'Write the next value into the string.
                valueString = String.Concat(valueString, _
                    saRet(rowCounter, colCounter).ToString() + ", ")
    
    Next colCounter
    
    'Write in a new line.
            valueString = String.Concat(valueString, vbCrLf)
        Next rowCounter
    
    'Report the value of the array.
        MessageBox.Show(valueString, "Array Values")
    
    'Clean up a little.
        range = Nothing
        objSheet = Nothing
        objSheets = Nothing
    End Sub
    
    

Тестирование клиента автоматизации

1. Нажмите клавишу F5, чтобы построить и запустить пример программы.
2. Нажмите кнопку Button1. Приложение Microsoft Excel запускается с новой книгой, а ячейки a1: «е» первого листа заполнены числовыми данными из массива.
3. Нажмите кнопку Button2. Программа получает данные в ячейках A1: в новый массив и отображает результаты в окне сообщения.
4. Выберите Филлвисстрингс, а затем нажмите кнопку Button1, чтобы заполнить ячейки a1: «в строку данных».

Ссылки

Для получения дополнительных сведений о том, как использовать массивы для установки и получения данных Excel с помощью более ранних версий Visual Studio, щелкните номера статей ниже, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт:

247412 Info: методы переноса данных в Excel из Visual Basic

Программы и макросы Excel в категории Текстовые файлы

Программы и макросы Excel в категории Создание отчётов

Программы и макросы Excel в категории Работа с файлами

Анализ данных в Excel с примерами отчетов

Анализ данных в Excel обеспечивается построением табличного процессора. Для решения этой задачи подходят многие ресурсы программы.

Excel позиционирует себя как лучший в мире универсальный программный продукт для обработки аналитической информации. От малого предприятия до крупных корпораций менеджеры тратят значительную часть своего рабочего времени на анализ деятельности своего бизнеса. Рассмотрим основные аналитические инструменты в Excel и примеры их использования на практике.

Взаимодействие с другими людьми

Инструменты анализа Excel

Одним из наиболее привлекательных способов анализа данных является «Анализ« что, если »». Он находится во вкладке «ДАННЫЕ».

Инструменты анализа «Что, если»:

1. «Менеджер сценария». Он используется для генерации, изменения и сохранения различных наборов входных данных и результатов расчетов для группы формул.
2. «Поиск цели». Он используется, когда пользователю известен результат формулы, но входная информация для этого результата неизвестна.
3. «Таблица данных». Используется в ситуациях, когда необходимо показать влияние значений переменных на формулы в виде таблицы.

«Анализ данных». Это надстройка Excel. Помогает найти лучшее решение для конкретной задачи.

Другие инструменты для анализа:

Анализируйте данные в Excel с помощью встроенных функций (математических, финансовых, логических, статистических и др.).

Взаимодействие с другими людьми

Сводные таблицы в анализе данных

Excel использует сводные таблицы для упрощения просмотра, обработки и консолидации данных.

Программа будет рассматривать введенную информацию как таблицу, а не как простой набор информации. Но сначала вы должны отформатировать списки со значениями в соответствии со следующими шагами:

1. Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» и нажмите кнопку «Таблица» CTRL + T.
2. Открывается диалоговое окно «Создать таблицу».
3. Укажите диапазон данных (если он уже существует) или ожидаемый диапазон (в какие ячейки будет помещена таблица).

Установите флажок в поле «Таблица с заголовками».Нажмите Ввод.

Указанный стиль форматирования по умолчанию применяется к указанному диапазону.

Вы можете составить отчет с помощью «сводной таблицы».

1. Активировать любую из ячеек в диапазоне значений. Нажимаем кнопку «Сводная таблица» («ВСТАВИТЬ» — «Таблицы» — «Сводная таблица»).
2. В диалоговом окне вы указываете диапазон и место, куда поместить сводный отчет (новый лист).
3. Откроется «Поля сводной таблицы». В левой части листа находится изображение отчета; правая часть — инструменты для создания сводного отчета.
4. Выберите необходимые поля из списка. Определите значения для имен строк и столбцов. Отчет будет построен в левой части листа.

Создание сводной таблицы — это уже способ анализа информации. Более того, пользователь выбирает информацию, которая ему нужна в конкретный момент для отображения. Затем он может использовать другие инструменты.

Анализ «Анализ возможных вариантов» в Excel: «Таблица данных»

Это мощный инструмент для анализа информации.Рассмотрим организацию информации с помощью инструмента «Анализ« что, если »-« Таблица данных ».

Важные условия:

• данные должны быть в одном столбце или одной строке;
• формула относится к одной входной ячейке.

Порядок создания анализа:

1. Вводим входные значения в столбец. Введите формулу в следующий столбец на одну строку выше.
2. Выбираем диапазон значений, включающий столбец с входными значениями и формулу A3: B12.Переходим во вкладку «ДАННЫЕ». Откройте инструмент «Анализ возможных вариантов». Нажимаем кнопку «Таблица данных».
3. В открывшемся диалоговом окне есть два поля. Поскольку мы создаем таблицу с одним входом, мы вводим адрес только в поле «Ячейка ввода столбца:». Если входные значения находятся в строках (а не в столбцах), мы введем номер ячейки в поле «Ячейка ввода строки:» и нажмем ОК.

При использовании возможностей Excel для анализа деятельности предприятия мы используем информацию из баланса и отчета о прибылях и убытках.Каждый пользователь создает свою форму, в которой отражаются особенности компании и важная информация для принятия решений.

.

Макрос для открытия файла Excel на основе последней даты, найденной в имени файла

Привет всем,

Сал, я рад слышать, что вы используете код и смогли изменить его для работы на сайте Sharepoint . Пожалуйста, прочтите мою заметку об альтернативных подходах в конце этого поста.

bprisk, я постараюсь ответить на ваш последний вопрос и несколько замечаний, высказанных ранее.

Первый раздел работает правильно. Если у меня есть файл в папке с сегодняшней датой, он открывает его и закрывает подписку.Но если единственный файл в папке датирован 09SEP13, программа генерирует окно с ошибкой 1004, когда не может найти файл с датой 11SEP13. Почему не работает обработка ошибок?

Это потому, что в VBA вы не можете обрабатывать ошибку, возникающую в обработчике ошибок. Когда выполнение вашего кода переходит к FindRecent :, VBA считает, что вы находитесь «в обработчике ошибок». Вам нужно будет выйти из обработчика ошибок (например, с помощью оператора Resume), прежде чем вы сможете установить другой обработчик ошибок.Вы можете возобновить «переадресацию» к другому номеру строки или метке, но я не считаю, что это необходимо для того, что вы хотите сделать.

И, чтобы запутать воду, дата имени файла НЕ дополняется начальным нулем дня (4SEP13 против 04SEP13). Мне придется использовать строковую функцию, чтобы вытащить 6 или 7 символов из имени файла в зависимости от длины, а?

Если в ваших сохраненных файлах нет начального нуля в начале дня, то это должно сработать ….

Код:

  Формат (dtTestDate, «dMMMyy») & ».xls " 

Что меня озадачило, так это то, что цикл While продолжает выполняться до тех пор, пока не найдет OLDEST-файл. Мне нужна подпрограмма для генерации ошибки (и возобновления в следующем), если он не может найти файл с сегодняшней датой, затем объявить дату в один прекрасный день и снова посмотреть и т. Д., Пока не найдет самый последний файл, а затем выйти из цикла (после открытие файла). Цикл While, написанный в приведенном выше примере кода, продолжает открывать файлы, пока не найдет самый старый файл. (К счастью, у меня есть только два файла, с которыми можно поэкспериментировать !!)

Это меня озадачивает.Исходный код не должен открывать более одного файла, потому что после открытия первого (самого нового) файла он должен стать ActiveWorkbook, и цикл остановится, когда это выражение оценивается как False

Код:

  Пока ActiveWorkbook.Name = sStartWB  

Возможно, существует проблема синхронизации, при которой код продолжает выполнение, пока соединение SharePoint загружает файл, но я протестировал измененную версию ниже на медленном удаленном соединении, и он правильно ждал ответа от оператора Open раньше продолжающееся исполнение.

Вот модифицированная версия, которую вы можете попробовать после изменения пути и имен файлов ….

Код:

  Sub OpenLatest ()
'--- Открывает лист по дате, выполняет поиск в обратном направлении от сегодняшнего дня, пока не найдет подходящую дату

    Dim dtTestDate как дата
    Dim sStartWB как строка
    
    Const sPath As String = "https://mycompany.sharepoint.com/My%20Test%20Reports/"
    Const dtEarliest = # 8/5/2013 # '- остановить цикл, если файл не найден до самой ранней допустимой даты

    dtTestDate = Дата
    sStartWB = ActiveWorkbook.имя

    '--добавьте это, чтобы подавить ошибку "Интернет-адрес ... недействителен"
    Application.DisplayAlerts = False

    Пока ActiveWorkbook.Name = sStartWB и dtTestDate> = dtEarliest
        При ошибке Возобновить Далее
        Debug.Print "Попытка открыть:" & _
            sPath & "File_Name_" & Format (dtTestDate, "dMMMyy") & ".xls"
        Workbooks.Open sPath & "File_Name_" & Format (dtTestDate, "dMMMyy") & ".xls"
        dtTestDate = dtTestDate - 1
        При ошибке GoTo 0
    Wend
    
    Заявка.DisplayAlerts = True

    Если ActiveWorkbook.Name = sStartWB, то MsgBox «Предыдущий файл не найден».
Концевой переводник  

Итак, все, что было сказано … Я не думаю, что это хороший подход для использования на сайте Sharepoint.

Предыдущий код был ответом на вопрос Сала о том, как изменить код Джерри Бокера, чтобы заставить его вести обратный отсчет с сегодняшнего дня вместо фиксированной даты. Я немного подправил его, добавив dtEarliest, потому что подсчитывать все w

было явно неэффективно.

Как преобразовать числа в слова в Excel

В этой статье я покажу вам два быстрых и бесплатных способа конвертировать числа валют в английские слова в Excel 2016, 2013 и других версиях.

Microsoft Excel — отличная программа для вычисления того и этого. Первоначально он был разработан для обработки больших массивов данных. Однако он также позволяет быстро и эффективно создавать бухгалтерские записи, такие как счета-фактуры, оценки или балансы.

В более-менее солидных платежных документах необходимо дублировать числовые значения с их словоформой.Напечатанные числа труднее подделать, чем написанные от руки. Какой-нибудь аферист может попытаться сделать из 3000 8000, а тайно заменить «тройку» на «восьмерку» практически невозможно.

Итак, вам нужно не просто преобразовать числа в слова в Excel (например, 123,45 в «сто двадцать три, сорок пять»), но и записать доллары и центы (например, 29,95 доллара как «двадцать девять долларов»). и девяносто девять центов »), фунты и пенсы за фунты стерлингов, евро и евроценты за евро и т. д.

Даже Excel 2016 не имеет встроенного инструмента для написания чисел, не говоря уже о более ранних версиях.Но тогда Excel действительно хорош. Вы всегда можете улучшить его функциональность, используя формулы во всех их комбинациях
, макросы VBA или сторонние надстройки.

Ниже вы найдете два способа преобразования чисел из цифр в слова

И, возможно, вам может потребоваться преобразовать слова в числа в Excel

Примечание. Если вы ищете преобразование числа в текст , что означает, что вы хотите, чтобы Excel видел ваш номер как текст, это немного другое.Обычно вам просто нужно изменить формат ячейки в Excel (выберите диапазон с числами, нажмите Ctrl + 1 на вкладке Number и выберите « Text » в поле Category ). Вы также можете использовать формулу = текст () .

Подробности читайте в статье Способы преобразования чисел в текст в Excel.

SpellNumber Макрос VBA для преобразования чисел в слова

Как я уже упоминал, Microsoft не хотела добавлять инструмент для этой задачи.Однако, когда они увидели, скольким пользователям это нужно, они создали и опубликовали специальный макрос VBA на своем веб-сайте. Макрос делает то, что предлагает его название SpellNumber. Все остальные макросы, с которыми я столкнулся, основаны на коде Microsoft.

Вы можете найти макрос, указанный как «формула числа заклинаний». Однако это не формула, а функция макроса, а точнее Excel Пользовательская функция (UDF).

Параметр «Число заклинаний» позволяет писать доллары и центы. Если вам нужна другая валюта, вы можете поменять « долларов » и « центов » на название своей валюты.

Если вы не разбираетесь в VBA, ниже вы найдете копию кода. Если вы все еще не хотите или у вас нет времени разбираться с этим, воспользуйтесь этим решением.

1. Откройте книгу, в которой вам нужно написать числа.
2. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно редактора Visual Basic.
3. Если у вас открыто несколько книг, проверьте, активна ли нужная книга, используя список проектов в верхнем левом углу редактора (один из элементов книги выделен синим).
4. В меню редактора перейдите к Insert -> Module .
5. Вы должны увидеть окно с именем YourBook — Module1. Выделите весь код во фрейме ниже и вставьте его в это окно.

    Опция Явная
   'Основная функция
   Функция SpellNumber (ByVal MyNumber)
       Тусклые доллары, центы, температура
       Dim DecimalPlace, Count
       ReDim Place (9) как строка
       Место (2) = "Тысяча"
       Место (3) = "Миллион"
       Место (4) = "Миллиард"
       Место (5) = "Триллион"
   
       MyNumber = Обрезать (Str (MyNumber))
       DecimalPlace = InStr (MyNumber, ".")
       Если DecimalPlace> 0, то
           Центы = GetTens (Left (Mid (MyNumber, DecimalPlace + 1) & _
                     «00», 2))
           MyNumber = Trim (Left (MyNumber, DecimalPlace - 1))
       Конец, если
       Счетчик = 1
       Сделать пока MyNumber <> ""
           Temp = GetHundreds (Right (MyNumber, 3))
           Если Temp <> "" Then Dollars = Temp & Place (Count) & Dollars
           Если Len (MyNumber)> 3, то
               MyNumber = Left (MyNumber, Len (MyNumber) - 3)
           Еще
               MyNumber = ""
           Конец, если
           Счетчик = Счетчик + 1
       Петля
       Выберите Case Dollars
           Случай ""
               Доллары = "Нет долларов"
           Кейс "Один"
               Доллары = "Один доллар"
            Case Else
               Доллары = Доллары и "Доллары"
       Конец Выбрать
       Выберите центы за дело
           Случай ""
               Центы = "и без центов"
           Кейс "Один"
               Центы = "и один цент"
                 Case Else
               Центы = "и" & Центы & "Центы"
       Конец Выбрать
       SpellNumber = Доллары и центы
   Конечная функция
   
   Функция GetHundreds (ByVal MyNumber)
       Тусклый результат в виде строки
       Если Val (MyNumber) = 0, то выйти из функции
       MyNumber = Right («000» & MyNumber, 3)
       «Преобразуйте сотню в разряд.Если Mid (MyNumber, 1, 1) <> "0", то
           Результат = GetDigit (Mid (MyNumber, 1, 1)) & "Сотня"
       Конец, если
       'Преобразуйте десятки и единицы.
       Если Mid (MyNumber, 2, 1) <> "0", то
           Result = Result & GetTens (Mid (MyNumber, 2))
       Еще
           Результат = Результат & GetDigit (Mid (MyNumber, 3))
       Конец, если
       GetHundreds = Результат
   Конечная функция
   
   Функция GetTens (TensText)
       Тусклый результат в виде строки
       Result = "" 'Обнулить временное значение функции.If Val (Left (TensText, 1)) = 1 Then 'Если значение между 10-19 ...
           Выбрать регистр Val (TensText)
               Случай 10: Результат = «Десять»
               Случай 11: Результат = "Одиннадцать"
               Случай 12: Результат = «Двенадцать»
               Случай 13: Результат = «Тринадцать»
               Случай 14: Результат = «Четырнадцать»
               Случай 15: Результат = «Пятнадцать»
               Случай 16: Результат = «Шестнадцать»
               Случай 17: Результат = «Семнадцать»
               Случай 18: Результат = «Восемнадцать»
               Случай 19: Результат = «Девятнадцать»
               Case Else
           Конец Выбрать
       Else 'Если значение от 20 до 99...
           Выбрать регистр Val (Left (TensText, 1))
               Случай 2: Результат = «Двадцать»
               Случай 3: Результат = "Тридцать"
               Случай 4: Результат = «Сорок»
               Случай 5: Результат = «Пятьдесят»
               Случай 6: Результат = "Шестьдесят"
               Случай 7: Результат = «Семьдесят»
               Случай 8: Результат = «Восемьдесят»
               Случай 9: Результат = "Девяносто"
               Case Else
           Конец Выбрать
           Результат = Результат & GetDigit _
               (Right (TensText, 1)) 'Получить одно место.Конец, если
       GetTens = Результат
   Конечная функция
   
   Функция GetDigit (цифра)
       Выберите регистр Val (цифра)
           Случай 1: GetDigit = "One"
           Случай 2: GetDigit = "Два"
           Случай 3: GetDigit = "Три"
           Случай 4: GetDigit = "Четыре"
           Случай 5: GetDigit = "Five"
           Случай 6: GetDigit = "Six"
           Случай 7: GetDigit = "Seven"
           Случай 8: GetDigit = "Eight"
           Случай 9: GetDigit = "Девять"
           Иначе: GetDigit = ""
       Конец Выбрать
   Конечная функция
    

6. Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить обновленную книгу.

   Вам нужно будет повторно сохранить вашу книгу. При попытке сохранить книгу с помощью макроса вы получите сообщение « Следующие функции не могут быть сохранены в книге без макросов »

   Щелкните Нет. Когда вы увидите новое диалоговое окно, выберите опцию Сохранить как. В поле « Сохранить как тип » выберите вариант « Книга с поддержкой макросов Excel ».

Используйте макрос SpellNumber на листах

Теперь вы можете использовать функцию SpellNumber в своих документах Excel.Введите = SpellNumber (A2) в ячейку, где вам нужно получить число, написанное словами. Здесь A2 — адрес ячейки с числом или суммой.

Вот результат:

Вуаля!

Быстро скопируйте функцию SpellNumber в другие ячейки.

Если вам нужно преобразовать всю таблицу, а не только одну ячейку, поместите курсор мыши в нижний правый угол ячейки с формулой, пока он не превратится в маленький черный крестик:

Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите ее по столбцу, чтобы ввести формулу.Отпустите кнопку, чтобы увидеть результаты:

Примечание. Имейте в виду, что если вы используете SpellNumber со ссылкой на другую ячейку, записанная сумма будет обновляться каждый раз при изменении числа в исходной ячейке.
Вы также можете ввести число непосредственно в функцию, например, = SpellNumber (29.95) (29.95 — без кавычек и знака доллара).

Недостатки использования макроса для написания чисел в Excel

Прежде всего, вы должны знать VBA, чтобы изменять код в соответствии с вашими потребностями.Необходимо вставить код для каждой книги, в которой вы планируете его изменить. В противном случае вам нужно будет создать файл шаблона с макросами и настроить Excel для загрузки этого файла при каждом запуске.

Главный недостаток использования макроса заключается в том, что если вы отправляете книгу кому-то другому, этот человек не увидит текст, если макрос не встроен в книгу. И даже если он встроен, они получат предупреждение о том, что в книге есть макросы.

Бесплатная готовая к использованию надстройка для преобразования чисел в слова

Для активных пользователей Excel, которым нужно быстро записывать суммы, но не хотят изучать VBA или другие обходные пути, один из разработчиков создал бесплатную надстройку — POPUP SPELL NUMBER для Microsoft Excel

Этот инструмент не только готов к использованию, но и очень гибок в преобразовании чисел.Вы можете выбрать регистр текста результата (нижний регистр, регистр заголовка, регистр предложения, верхний регистр), также вы можете выбрать, как вы хотите видеть дробь:

• Указывает дробь в центах / центах, или пенни / пенни, или пенни / пенс или сентаво / сентаво
• Указывает десятичную точку, каждый ноль и оставшуюся часть числа как целое число.
• Не записывает дробь, а записывает ее как дробь со знаминателем 100, 1000, 1000000

Не стесняйтесь исследовать его возможности на домашней странице продукта.

Автор заявляет, что он протестирован и работает в Excel для Windows 2000, 2002 (XP), 2003, 2007, 2010 (32-разрядная версия) и 2013 (32-разрядная версия) в установках MSI и Click-To-Run. Облачные сервисы Office 365.

И все замечательно с НОМЕРОМ ЗАКЛИНАНИЯ POPUP, но …

Мне неприятно говорить, что надстройка не работает с 64-разрядными версиями Excel 2010, 2013, 2007. И это серьезное препятствие, поскольку эти версии становятся все более популярными. Вам повезло, если у вас 32-разрядная версия Excel 🙂 Не стесняйтесь скачать надстройку и проверить ее.

Если вы, как и я, пользуетесь 64-битной версией Excel, напишите автору и попросите у него специальную версию.

Обратное преобразование — английские слова в числа

Честно говоря, не представляю, зачем вам это может понадобиться. На всякий случай … 🙂

Похоже, что MVP Excel, Джерри Лэтэм, создал такую ​​пользовательскую функцию Excel (UDF) как WordsToDigits . Он преобразует английские слова обратно в числа.

Вы можете загрузить книгу Джерри WordsToDigits, чтобы увидеть код UDF.Здесь вы также найдете его примеры использования этой функции.

Вы можете увидеть, как работает функция, на листе « Sample Entries », где вы также сможете ввести свои собственные примеры. Если вы планируете использовать WordsToDigits в своих документах, имейте в виду, что эта функция имеет ограничения. Например, он не распознает дроби, введенные в слова. Вы найдете все подробности на листе « Информация ».

Вас также может заинтересовать

.