Программирование макросов на vba в excel: Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Содержание

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

  • В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
  • В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку
    Разработчик (Developer)
    . Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)

    :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

  • Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  • Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  • Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

  • Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
  • Любой макрос должен заканчиваться оператором
    End Sub
    .
  • Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер

— это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

  • Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
  • Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
  • Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

  • в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
  • в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro)
    на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

  • Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
  • Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
  • Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
    • Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
    • Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
    • Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой

Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

  • Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
  • Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
  • Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

  • В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
  • В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert)
    на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

 

 

 

Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция

Для начала немного о терминологии. 

Макрос — это код, написанный на встроенном в Excel языке VBA (Visual Basic for Application). Макросы могут создаваться как вручную, так и записываться автоматически с помощью так называемого макрорекодера.

Макрорекодер — это инструмент в Excel, который пошагово записывает все что вы выполняете в Excel и преобразует это в код на языке VBA. Макрорекодер создает очень подробный код (как мы увидим позже), который вы сможете при необходимости отредактировать в дальнейшем.

Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.

Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.

Отображение вкладки «Разработчик» в ленте меню

Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку «Разработчик». Для этого выполните следующие шаги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».
  2. В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
  3. Нажмите «ОК».

В результате на ленте меню появится вкладка «Разработчик»

Запись макроса в Excel

Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например «Excel».

Вот шаги для записи такого макроса:

  1. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  2. В группе «Код» нажмите кнопку «Запись макроса». Откроется одноименное диалоговое окно.
  3. В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя для своего макроса, например «ВводТекста». Есть несколько условий именования, которые необходимо соблюдать при назначении макроса. Например, вы не можете использовать пробелы между ними. Обычно я предпочитаю сохранять имена макросов как одно слово, с разными частями с заглавным первым алфавитом. Вы также можете использовать подчеркивание для разделения двух слов — например, «Ввод_текста».
  4. Если вы хотите, то можете задать сочетание клавиш. В этом случае мы будем использовать ярлык Ctrl + Shift + N. Помните, что сочетание, которое вы указываете, будет отменять любые существующие горячие клавиши в вашей книге. Например, если вы назначили сочетание Ctrl + S, вы не сможете использовать это для сохранения рабочей книги (вместо этого, каждый раз, когда вы его используете, он выполняет макрос).
  5. В поле «Сохранить в» убедитесь, что выбрана опция «Эта книга». Этот шаг гарантирует, что макрос является частью рабочей книги. Он будет там, когда вы сохраните его и снова откроете, или даже если вы поделитесь файлом с кем-то.
  6. Введите описание при необходимости. Обычно я этого не делаю, но если у вас много макросов, лучше указать, чтобы в будущем не забыть что делает макрос.
  7. Нажмите «ОК». Как только вы нажмете OK, Excel начнет записывать ваши действия. Вы можете увидеть кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик», которая указывает, что выполняется запить макроса.
  8. Выберите ячейку A2.
  9. Введите текст «Excel» (или вы можете использовать свое имя).
  10. Нажмите клавишу Enter. Вы попадете на ячейку A3.
  11. Нажмите кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик».

Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel. 

Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:

  1. Удалите текст в ячейке A2. Это нужно, чтобы проверить будет ли макрос вставлять текст в ячейку A2 или нет.
  2. Выберите любую ячейку — кроме A2. Это нужно проверить, выбирает ли макрос ячейку A2 или нет.
  3. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  4. В группе «Код» нажмите кнопку «Макросы».
  5. В диалоговом окне «Макрос» щелкните макрос «ВводТекста».
  6. Нажмите кнопку «Выполнить».

Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку «Выполнить», текст «Excel» будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.

Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.

Что записывает макрос?

Теперь перейдем к редактору кода и посмотрим что у нас получилось.

Вот шаги по открытию редактора VB в Excel:

  1. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  2. В группе «Код» нажмите кнопку «Visual Basic».
     

Вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11 и перейти в редактор кода VBA.

Рассмотрим сам редактор кода. Далее коротко опишем интерфейс редактора.

  • Панель меню: содержит команды, которые можно использовать во время работы с редактором VB.
  • Панель инструментов — похожа на панель быстрого доступа в Excel. Вы можете добавить к ней дополнительные инструменты, которыми часто пользуетесь.
  • Окно проектов (Project Explorer) — здесь Excel перечисляет все книги и все объекты в каждой книге. Например, если у нас есть книга с 3 рабочими листами, она появится в Project Explorer. Здесь есть несколько дополнительных объектов, таких как модули, пользовательские формы и модули классов.
  • Окно кода — собственно сам код VBA размещается в этом окне. Для каждого объекта, указанного в проводнике проекта, есть окно кода, например, рабочие листы, книги, модули и т. д. В этом уроке мы увидим, что записанный макрос находится в окне кода модуля.
  • Окно свойств — вы можете увидеть свойства каждого объекта в этом окне. Я часто использую это окно для обозначения объектов или изменения их свойств. 
  • Immediate Window (окно предпросмотра) — На начальном этапе оно вам не пригодится. Оно полезно, когда вы хотите протестировать шаги или во время отладки. Он по умолчанию не отображается, и вы можете его отобразить, щелкнув вкладку «View» и выбрав опцию «Immediate Window».

Когда мы записали макрос «ВводТекста», в редакторе VB произошли следующие вещи:

  • Был добавлен новый модуль.
  • Макрос был записан с именем, которое мы указали — «ВводТекста»
  • В окне кода добавлена новая процедура.

Поэтому, если вы дважды щелкните по модулю (в нашем случае модуль 1), появится окно кода, как показано ниже.

 

Вот код, который записан макрорекодером:


Sub ВводТекста()
'
' ВводТекста Макрос
'

'
    Range("A2").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel"
    Range("A3").Select
End Sub

В VBA, любая строка , которая следует за ‘ (знак апострофа) не выполняется. Это комментарий, который предназначен только для информационных целей. Если вы удалите первые пять строк этого кода, макрос по-прежнему будет работать.

Теперь давайте пробежим по каждой строке кода и опишем что и зачем. 

Код начинается с Sub, за которым следует имя макроса и пустые круглые скобки. Sub — сокращение для подпрограммы. Каждая подпрограмма (также называемая процедурой) в VBA начинается с Sub и заканчивается End Sub.

  • Range(«A2»).Select — эта строка выбирает ячейку A2.
  • ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel» — эта строка вводит текст «Excel» в активной ячейке. Поскольку мы выбрали ячейку A2 в качестве первого шага, она становится нашей активной ячейкой.
  • Range(«A3»).Select — выбор ячейки A3. Это происходит, когда мы нажимаем клавишу Enter после ввода текста, результатом которого является выбор ячейки A3.

Надеюсь, что у вас есть некоторое базовое понимание того, как записывать макрос в Excel.

Обращаем внимание, что код, записанный через макрорекордер, как правило, не является эффективным и оптимизированным кодом. Макрорекордер часто добавляет дополнительные ненужные действия. Но это не значит, что не нужно пользоваться макрорекодером. Для тех, кто только изучает VBA , макрорекордер может быть отличным способом проанализировать и понять как все работает в VBA.

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст «Excel», то каждый раз — независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст «Excel» в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет «двигаться» относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст «Excel» и затем перейдет к ячейке K5.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

  1. Выберите ячейку A1.
  2. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  3. В группе «Код» нажмите кнопку «Относительные ссылки». Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
  4. Нажмите кнопку «Запись макроса».
  5. В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя для своего макроса. Например,  имя «ОтносительныеСсылки».
  6. В опции «Сохранить в» выберите «Эта книга».
  7. Нажмите «ОК».
  8. Выберите ячейку A2.
  9. Введите текст «Excel» (или другой как вам нравится).
  10. Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
  11. Нажмите кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик».

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

  1. Выберите любую ячейку (кроме A1).
  2. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  3. В группе «Код» нажмите кнопку «Макросы».
  4. В диалоговом окне «Макрос» кликните на сохраненный макрос «ОтносительныеСсылки».
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».

Как вы заметите, макрос записал текст «Excel» не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel — ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:


Sub ОтносительныеСсылки()
'
' ОтносительныеСсылки Макрос
'

'
    ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel"
    ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
End Sub

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

  • Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
  • Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
  • Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода. 
  • Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

До Excel 2007 был достаточен один формат файла — .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

Если вы выберете «Нет», Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете «Да», Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA

Каждый пользователь сталкивался с тем, что иногда в Excel не найти подходящих инструментов, которые бы соответствовали потребностям. При всем изобилии возможностей Excel иногда нельзя автоматизировать решения некоторых задач, ведь совершенству нет предела. Идеальное решение – это предоставление возможности пользователю самому создавать свои специфические инструменты. Для этого были созданы макросы.

Написание макросов в Excel

Код макроса Excel написанный на языке Visual Basic for Application (VBA), а его выполняет инструмент приложения, к которому он присоединен. Большинство этих инструментов не доступно на уровне окна программы Excel. Как написать макрос.

Теперь продемонстрируем на примере информацию о том, как писать, редактировать и выполнять код макроса.

Чтобы написать макрос:

  1. Откройте рабочую книгу Excel, в которой необходимо использовать макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11.
  2. Перед началом работы в редакторе следует сделать простую настройку. Выберите инструмент в редакторе Visual Basic: «Tools»-«Options». И на вкладке «Editor» активируйте опцию «Require Variable Declaration». Это позволит реализовать автоматическое заполнение инструкций Options Explicit в начале каждого ново созданного кода. А в поле ввода «Tab Width:» укажите значение 2 вместо 4-х. Это позволит уменьшить ширину кода. Данная настройка редактора распространяется на все листы, но в границах одной рабочей книги.
  3. Выберите инструмент: «Insert»-«Module» чтобы создать новый стандартный модуль для макросов. В появившемся окне модуля под текстом Option Explicit введите следующий код макроса:
  4. Sub MyMakros()
    Dim polzovatel As String
    Dim data_segodnya As Date
    polzovatel = Application.UserName
    data_segodnya = Now
    MsgBox "Макрос запустил пользователь: " & polzovatel & vbNewLine & data_segodnya
    End Sub
  5. Нажмите на кнопку в редакторе «Run Macro» или клавишу F5 на клавиатуре. В появившемся окне «Macros» нажмите на кнопку «Run», чтобы посмотреть результат работы макроса.

Примечание. Если в главном меню отсутствует закладка «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее необходимо активировать в настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту». В правом списке «Основные вкладки:» активируйте галочкой опцию «Разработчик» и нажмите на кнопку ОК.



Возможности макросов в Excel

Макросы позволяют автоматизировать процессы работы с документами и не только… Они могут практически одновременно выполнить тысячи инструментов за одну операцию (даже по одному клику мышкой). Таким образом расширяются возможности работы с программой.

Читайте также: Как работать с макросами в Excel 2010 без программирования кода

С помощью макросов пользователь может сам создать свой инструмент, которого ему недостает в арсенале программы Excel. Например, когда нужно автоматически выделить каждую вторую строку одним кликом. Или нужно одновременно создать сразу определенное количество копий определенного рабочего листа. Список потребностей пользователей в автоматизации процессов работы можно продолжать до бесконечности.

Если бы не было возможности создавать макросы во всех программах, входящих в пакет MS Office. То множество операций в процессе рутинной работы пользователям приходилось бы выполнять вручную (выделять через одну строку кликая по каждому второму заголовку мышкой или копировать вставлять по одному листу). Ручная работа в лучшем случаи приводить к потере огромного количества времени, а в худшем – ведет к ошибкам или даже потере ценных данных.

Возможность создавать макросы и автоматизировать рабочие процессы бережет вашу работу от лишних потерь времени и возникновения ошибок. Далее рассмотрим, как создать макрос, который безошибочно и автоматически выполнить рутинную работу в один клик мышкой. Так же рассмотрим в каких местах рабочей книги Excel можно создавать и хранить макросы. Как их запустить и выполнить, а также как их максимально оптимизировать под свои потребности.

Excel предоставляет большой и изобильный арсенал инструментов для хранения и обработки огромного количества информации с данными. Хотя для самой универсальной аналитической программы Excel – хранение данных само по себе менее интересно, чем возможность их обрабатывать, структурировать и анализировать с презентацией в отчетах. Для этих целей служит сильнейший аналитических инструмент по обработке данных такой как «Сводные таблицы». Но и его можно еще более усовершенствовать с помощью макросов. И тогда возможности сводных таблиц не знают границ.

Макросы (VBA) в Excel — Microsoft Excel для начинающих

Встречаются ситуации, когда от программы VBA требуется совершить несколько раз подряд один и тот же набор действий (то есть повторить несколько раз один и тот же блок кода)….

Данный учебник является введением в язык программирования Excel VBA (Visual Basic for Applications). Изучив VBA, Вы сможете создавать макросы и выполнять в Excel практически любые задачи. Вы очень…

Встроенные функции VBA Перед тем, как приступить к созданию собственных функций VBA, полезно знать, что Excel VBA располагает обширной коллекцией готовых встроенных функций, которые можно использовать при написании…

В этой главе даётся очень краткий обзор редактора Visual Basic в Excel. Если Вы любознательный читатель и хотите узнать еще больше информации о редакторе, то при желании без…

Следующие простые примеры макросов Excel иллюстрируют некоторые возможности и приёмы, описанные в самоучителе по Excel VBA.

При выполнении макросов Excel могут возникнуть ошибки, которые в VBA делят на три категории: Ошибки компиляции Ошибки выполнения Логические ошибки (баги) Далее мы поговорим о каждом из трёх…

Термин Объекты Excel (понимаемый в широком смысле, как объектная модель Excel) включает в себя элементы, из которых состоит любая рабочая книга Excel. Это, например, рабочие листы (Worksheets), строки…

Операторы Excel VBA При написании кода VBA в Excel набор встроенных операторов используют на каждом шагу. Эти операторы делятся на математические, строковые, операторы сравнения и логические. Далее мы…

Термин “Событие Excel” используется для обозначения определённых действий, совершаемых пользователем в Excel. Например, когда пользователь переключает лист рабочей книги – это событие. Ввод данных в ячейку или сохранение…

Наиболее важные операторы условия, используемые в Excel VBA – это операторы If … Then и Select Case. Оба этих выражения проверяют одно или несколько условий и, в зависимости…

VBA Excel. Макросы (запись, запуск, пример)

Создание макросов в разных версиях Excel для автоматизации повторяющихся действий пользователя, которые могут быть простыми или сложными, часто повторяющимися или редко. Для использования макросов на практике обычно их приходится корректировать в редакторе VBA. Чтобы Excel мог запускать макросы, необходимо разрешить их выполнение.

Вкладка «Разработчик»

Запись макроса осуществляется встроенным рекордером, кнопка запуска которого находится на вкладке «Разработчик» главного меню программы Excel. По умолчанию эта вкладка не отображается. Добавить вкладку на панель можно следующим образом:

Excel 2010-2016

Переходим по пути: Файл — Параметры — Настроить ленту. В разделе «Настроить ленту» справа в списке «Основные вкладки» устанавливаем флажок «Разработчик» и нажимаем кнопку «OK».

Excel 2007

Переходим по пути: значок «Microsoft Office» — Параметры Excel — категория «Основные», в категории «Основные» устанавливаем флажок «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте» и нажимаем кнопку «OK».

Excel 2000-2003

Здесь ничего отображать не надо: кнопки по работе с макросами и редактором VBA находятся в главном меню на вкладке «Сервис» — «Макрос».

На самом деле в Excel для работы с макросами используются не кнопки, а пункты меню, но, для удобства, продолжу называть их кнопками.

Запись макроса

Excel 2007-2016

На ленте во вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Запись макроса».

Excel 2000-2003

Пройдите по пунктам меню «Сервис» — «Макрос» — «Начать запись».

Откроется окно:

Окно «Запись макроса»

Имя макроса: можно изменить или оставить по умолчанию («Макрос» с очередным номером). Если у вас уже есть макрос с таким именем, он будет записан в новый программный модуль, который будет создан автоматически.

Сочетание клавиш: добавьте букву, если хотите запускать макрос сочетанием клавиш Ctrl+«буква». В какой раскладке вы впишите букву (например, «й» или «q»), в той и будет запускаться макрос. Если буква будет вписана в верхнем регистре («Й» или «Q»), используйте для запускa макроса сочетание клавиш Ctrl+Shift+«буква».

Сохранить в: выберите книгу, в которой должен быть сохранен макрос:

  • «Эта книга» — макрос будет записан в книге, из которой рекордер был запущен (нажата кнопка «Запись макроса»).
  • «Новая книга» — откроется новая книга и макрос будет записан в ней.
  • «Личная книга макросов» — макрос запишется в Личную книгу макросов и будет доступен из всех открытых книг Excel.

Описание: здесь можно добавить краткое описание макроса, которое будет отображаться в окне доступных макросов при выделении его в списке.

Заполнив окно, нажимаем кнопку «OK», кнопка «Запись макроса» меняет свое название на «Остановить запись», и можно приступать, собственно, к записи макроса. Выполните на рабочем листе операции, последовательность которых вы хотите автоматизировать и, после их завершения, нажмите кнопку «Остановить запись». Макрос будет записан и появится в списке макросов.

Список макросов

Окно со списком макросов открывается во всех версиях Excel нажатием кнопки «Макросы». Выглядит оно следующим образом:

Список макросов во всех открытых книгах

  • Выполнить — выделенный макрос будет запущен на выполнение.
  • Войти — переход к коду макроса, запущенному и поставленному на паузу, как при обнаружении ошибки в коде.
  • Изменить — переход к коду макроса для редактирования.
  • Создать — кнопка станет активной при записи имени нового макроса в поле «Имя макроса».
  • Удалить — удаление выделенного макроса.
  • Параметры… — редактирование сочетания клавиш для запуска макроса и его описания.
  • Находится в: — здесь можно выбрать все открытые книги или одну из них.
  • Описание — текст, добавленный в одноименное поле при создании макроса или редактировании его параметров.

Запуск макроса

Запустить записанный макрос можно следующими способами:

  • Сочетанием клавиш, указанным в параметрах макроса.
  • Кнопкой «Выполнить» из окна списка макросов.
  • Кнопкой «Run Sub» или клавишей «F5» из редактора VBA.
  • Кнопкой, добавленной на лист Excel из раздела «Элементы управления формы» и которой назначен запускаемый макрос.

Кроме этого макрос можно назначить изображению, добавить кнопку запуска на панель быстрого доступа и в меню (на ленту).

Пример записи простого макроса

Выполните следующие действия:

Excel 2007-2016

  1. Откройте книгу Excel или создайте новую и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов (.xlsm).
  2. На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Запись макроса».
  3. В окне «Запись макроса» нажмите кнопку «OK», оставив параметры по умолчанию.
  4. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите любой цвет заливки ячеек.
  5. Нажмите кнопку «Остановить запись».

Excel 2000-2003

  1. Откройте книгу Excel или создайте новую и сохраните ее с расширением по умолчанию (.xls).
  2. Включите запись макроса, пройдя по пунктам меню «Сервис» — «Макрос» — «Начать запись».
  3. В окне «Запись макроса» нажмите кнопку «OK», оставив параметры по умолчанию.
  4. На панели инструментов выберите любой цвет заливки ячеек.
  5. Нажмите кнопку «Остановить запись».

В результате будет записан простейший макрос окрашивания фона выделенной ячейки или диапазона.

Откройте список макросов, выберите записанный макрос и нажмите кнопку «Изменить». Вы увидите код вашего макроса:

Sub Макрос1()

‘ Макрос1 Макрос

 

    With Selection.Interior

        .Pattern = xlSolid

        .PatternColorIndex = xlAutomatic

        .Color = 5296274

        .TintAndShade = 0

        .PatternTintAndShade = 0

    End With

End Sub

Число (5296274) в вашем примере будет другим, в зависимости от выбранного цвета заливки.

Выберите на активном листе любую ячейку или диапазон, вернитесь в редактор VBA и нажмите клавишу «F5» (курсор должен находиться в любом месте внутри кода запускаемого макроса). На активном листе выделенный диапазон окрасится в выбранный при записи макроса цвет.

Рекордер макросов может записывать много лишних строк, без которых можно обойтись. Точно также макрос будет работать и в такой редакции:

Sub Макрос2()

  Selection.Interior.Color = 5296274

End Sub

Скопируйте этот код и вставьте его внизу, под вашим макросом, в редакторе VBA (числовое значение цвета можете изменить на свое или оставить, как в примере). Проверьте его работоспособность, выбрав незакрашенные ячейки и запустив макрос клавишей «F5», не забыв о том, что курсор должен находиться внутри этого макроса.

Имена макросов должны различаться в пределах одного модуля, но еще лучше – всем макросам одной книги давать уникальные имена.

Назначение макроса кнопке

Теперь давайте назначим записанный макрос (любой из двух) кнопке, добавленной на лист Excel из раздела «Элементы управления формы»:

Excel 2007-2016

  1. На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Вставить» и в разделе «Элементы управления формы» кликните по изображению кнопки.
  2. Переведите курсор на табличную область листа, курсор примет вид крестика, и кликните левой кнопкой мыши.
  3. В открывшемся окне «Назначить макрос объекту» выберите один из новых макросов и нажмите кнопку «OK». Если нажать кнопку «Отмена», новая кнопка будет создана без назначенного макроса. Его можно будет назначить позднее, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Назначить макрос…»

Excel 2000-2003

    1. Отобразите панель инструментов «Формы», пройдя по пунктам меню «Вид» — «Панели инструментов» — «Формы».
    2. Кликните по Кнопке на панели инструментов «Формы», затем переведите курсор на табличную часть рабочего листа, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, нарисуйте прямоугольник (контур кнопки) нужного размера, затем отпустите кнопку мыши.
    3. В открывшемся окне «Назначить макрос объекту» выберите один из новых макросов и нажмите кнопку «OK». Если нажать кнопку «Отмена», новая кнопка будет создана без назначенного макроса. Его можно будет назначить позднее, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Назначить макрос…»

Кнопка создана. Выберите ячейку или диапазон и нажмите созданную кнопку. Цвет фона изменится.

Вы можете записать еще один такой же макрос, только выбрать на палитре «Нет заливки», создать еще одну кнопку и назначить ей вновь созданный макрос. Теперь, первая кнопка будет окрашивать выделенный диапазон, а вторая очищать его от заливки.

Сокращенный вариант кода по очистке фона будет выглядеть так:

Sub Макрос3()

  Selection.Interior.Pattern = xlNone

End Sub

Чтобы отредактировать кнопку – изменить надпись, шрифт, размер, переместить и т.д. – используйте контекстное меню и маркеры, появляющиеся после клика по ней правой кнопкой мыши. Если вы хотите, чтобы кнопка не уезжала из зоны видимости при прокрутке листа, закрепите верхнюю строку и разместите кнопку на ней.

Литература по Excel и VBA

Автор: Берндт Г., Каинка Б.

Качество: хорошее

Автор: Гарбер Геннадий

Качество: хорошее

Автор: Слепцова Л.Д.

Качество: отличное

Автор: Джон Уокенбах

Качество: хорошее

Автор: Джон Уокенбах

Качество: хорошее (с примерами файлов)

Автор: Додж М., Стинсон К.

Качество: отличное

Автор: Плакунов М. К.

Качество: хорошее, текстовый слой

Автор: Bill Jelen, Tracy Syrstad

Качество: хорошее

Автор: Джон Уокенбах

Качество: отличное (на английском языке)

Автор: Джон Уокенбах

Качество: отличное (на английском языке)

Самоучитель по работе с макросами в Excel

Возможности Excel не ограничиваются набором встроенных функций. При помощи написания макросов Вы можете создавать собственные функции для выполнения нестандартных задач в Excel.

Например, самостоятельно написанный макрос можно привязать к иконке и вывести на Ленту меню. Либо Вы можете создать пользовательскую функцию (UDF) и использовать ее точно так же, как и остальные встроенные функции Excel.

Макрос — это компьютерный код, написанный для Excel на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Базовые понятия языка программирования VBA рассматриваются на нашем сайте в Учебнике по VBA. Однако прежде чем приступить к написанию кода VBA, рекомендуем познакомиться с уроками, в которых рассматривается безопасность макросов Excel и редактор Visual Basic.

Настройка разрешения для использования макросов в Excel

В Excel предусмотрена встроенная защита от вирусов, которые могут проникнуть в компьютер через макросы. Если хотите запустить в книге Excel макрос, убедитесь, что параметры безопасности настроены правильно.

Кликните эту ссылку, чтобы узнать больше о параметрах безопасности макросов в Excel

Редактор Visual Basic

В Excel есть встроенный редактор Visual Basic, который хранит код макроса и взаимодействует с книгой Excel. Редактор Visual Basic выделяет ошибки в синтаксисе языка программирования и предоставляет инструменты отладки для отслеживания работы и обнаружения ошибок в коде, помогая таким образом разработчику при написании кода.

Кликните эту ссылку, чтобы узнать больше о редакторе Visual Basic в Excel

Запись макросов

Инструментарий Excel для записи макросов – это отличный способ эффективно выполнять простые повторяющиеся задачи. Также его можно использовать, как вспомогательное средство при написании более сложных макросов.

Кликните эту ссылку, чтобы узнать больше о записи макросов в Excel

Учебник Excel VBA

Для тех, кто только начинает осваивать язык программирования Excel VBA, предлагаем небольшой вводный курс по Visual Basic for Applications.

Кликните эту ссылку, чтобы перейти к учебнику Excel VBA

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Создать макрос в Excel

Вкладка разработчика | Командная кнопка | Назначить макрос | Редактор Visual Basic

С Excel VBA вы можете автоматизировать задачи в Excel, написав так называемые макросы. В этой главе вы узнаете, как создать простой макрос , который будет выполняться после нажатия кнопки команды. Сначала включите вкладку Разработчик.

Вкладка разработчика

Чтобы включить вкладку «Разработчик», выполните следующие действия.

1.Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите команду «Настроить ленту».

2. В разделе «Настройка ленты» в правой части диалогового окна выберите «Основные вкладки» (при необходимости).

3. Установите флажок Разработчик.

4. Щелкните OK.

5. Вы можете найти вкладку «Разработчик» рядом с вкладкой «Просмотр».

Командная кнопка

Чтобы разместить кнопку на рабочем листе, выполните следующие действия.

1.На вкладке «Разработчик» нажмите «Вставить».

2. В группе ActiveX Controls нажмите кнопку Command.

3. Перетащите командную кнопку на рабочий лист.

Назначить макрос

Чтобы назначить макрос (одну или несколько строк кода) командной кнопке, выполните следующие шаги.

1. Щелкните правой кнопкой мыши CommandButton1 (убедитесь, что выбран режим «Дизайн»).

2. Щелкните Просмотреть код.

Откроется редактор Visual Basic.

3.Поместите курсор между Private Sub CommandButton1_Click () и End Sub.

4. Добавьте строку кода, показанную ниже.

Примечание: окно слева с именами Sheet1 (Sheet1) и ThisWorkbook называется Project Explorer. Если обозреватель проекта не отображается, щелкните «Просмотр», «Обозреватель проекта». Если окно кода для Sheet1 не отображается, щелкните Sheet1 (Sheet1). Вы можете пока игнорировать оператор Option Explicit.

5. Закройте редактор Visual Basic.

6. Щелкните командную кнопку на листе (убедитесь, что режим «Дизайн» не выбран).

Результат:

Поздравляю. Вы только что создали макрос в Excel!

Редактор Visual Basic

Чтобы открыть редактор Visual Basic, на вкладке Разработчик щелкните Visual Basic.

Откроется редактор Visual Basic.

.

Раздел 1: Программирование в Excel (макросы)

Распечатайте эту страницу, чтобы читать дома, в офисе, в автобусе или поезде

В этом первом разделе вы узнаете, как легко записывать макросы с помощью средства записи макросов и создавать собственные макросы в редакторе Visual Basic. Примеры использования для этого: бухгалтерский учет, основная математика, расчет скидок при покупке веб-хостинга, веб-сайтов и т. Д.

Вы обнаружите, что:

— Macro Recorder — это не только записывающее устройство, но и лучший учитель, и он станет отличным помощником (написание кода для вас), даже когда вы станете экспертом в программировании на VBA.

— редактор Visual Basic — это наиболее удобная для пользователя среда разработки, которая немедленно сообщает вам, если в ваших предложениях есть ошибки, чтобы вам не приходилось ждать в конце вашего проекта, чтобы понять, что что-то, что вы написали, неверно.

— в редакторе Visual Basic вы создадите эти мощные и полезные пользовательские формы

— в редакторе Visual Basic вы будете шаг за шагом тестировать свои макросы, изменять и улучшать их.

После раздела 1 вы сможете скопировать все макросы, доступные в Интернете, и эффективно использовать их в своих собственных рабочих книгах.


Вот пример того, что вы найдете в главе 1
загружаемого Руководства по макросам Excel

Когда вы хотите, чтобы кто-то поработал за вас, вы открываете программу электронной почты и отправляете ему сообщение на языке, который он понимает (английский, испанский, французский…). Если вы хотите, чтобы Excel поработал за вас, вы открываете редактор Visual Basic и пишете инструкции на языке, который Excel понимает VBA ( V isual B asic для A pplication).

Вы будете разрабатывать, тестировать и изменять процедуры (макросы) VBA в редакторе Excel Visual Basic (VBE). Это очень удобная среда разработки. Процедуры VBA, разработанные в VBE, становятся частью рабочей книги, в которой они разрабатываются, и при сохранении книги компоненты VBA (включая макросы, модули, пользовательские формы и другие компоненты, которые вы обнаружите в следующих 32 уроках) сохраняются. в то же время.Итак, когда вы отправляете книгу в «корзину», процедуры (макросы) VBA уничтожаются.

Банкноты

Специальное примечание для пользователей Excel 2007: До версии Excel 2007 пользователю не нужно было ничего устанавливать для работы с макросами в Excel. Если вы используете Excel 2007, посмотрите, как установить Visual Basic Editor для Excel с компакт-диска Office .

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ 1: Нет рисков для вашего компьютера или Excel при выполнении задачи ниже.В любой момент, если вы почувствуете дискомфорт, просто закройте Excel, не сохраняя книгу, и повторите попытку позже.

Для пользователей Excel с 1997 по 2006: Первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что уровень безопасности Excel установлен на «Низкий» или «Средний», чтобы вы могли использовать макросы (процедуры VBA). что вы развиваете. В строке меню Excel выберите «Инструменты», затем «Макрос», затем «Безопасность» и выберите «Средний».

Для пользователей Excel 2007–2013: На ленте «Разработчик» нажмите кнопку «Macro Security».Отметьте второй уровень «Отключить все макросы с уведомлением», и все готово.

Редактор Visual Basic — это программа в Excel, которая позволяет вам общаться с Excel. Мы откроем его и начнем с настройки, чтобы работать с ним стало легко и эффективно.

Распечатайте эту страницу, откройте Excel и откройте новую книгу (Книга1).

На клавиатуре нажмите клавишу «ALT» (слева от пробела) и, удерживая, нажмите клавишу «F11» (клавиша F11 находится в верхней части клавиатуры).Теперь вы видите редактор Visual Basic. Снова нажмите «ALT / F11», и вы вернетесь в Excel. Используйте клавишу «ALT / F11» для перехода из Excel в VBA и обратно.

Когда вы впервые откроете VBE, вы увидите окно, похожее на изображение ниже.

Если в VBE есть какие-либо открытые окна, как на изображении ниже, щелкните X, чтобы закрыть их, и увидите серый прямоугольник, заполняющий нижнюю часть экрана, как на изображении выше.

Три окна в редакторе Visual Basic

Для эффективной работы с VBE всегда должно быть 3 окна, как на изображении ниже; Окно проекта (1), Окно кода (2) и Окно свойств (3), расположенные, как на изображении ниже. Вы можете изменить размер окон, щелкнув левой кнопкой мыши в местах расположения красных звездочек, удерживая их и перемещая вбок или вверх и вниз. Мы изучим каждое из трех окон на уроках 2, 3 и 4, но сначала установим их вверх в VBE.

В приведенном ниже упражнении мы настроим 3 окна VBE.

Упражнение 1 (Создайте свой первый макрос и используйте его)

Помните, что вы выполните эту задачу только один раз, поскольку каждый раз, когда вы открываете VBE, он остается настроенным.

Шаг 1: Закройте все окна, открытые в VBE, чтобы получить следующее:

Шаг 2: Перейдите в строку меню «Просмотр» и щелкните «Project Explorer».Результат будет примерно таким, как на изображении ниже:

Если окно проекта уже отображается в виде столбца в левой части экрана, вам больше ничего не нужно делать. Если окно проекта появляется в середине серой области, как показано выше, щелкните правой кнопкой мыши белое пространство в середине окна проекта и установите флажок «Закрепляемый». Затем щелкните верхнюю синюю полосу окна проекта, удерживайте и перетащите ее влево, пока курсор (белая стрелка) не коснется середины левой части экрана.Когда вы отпускаете кнопку мыши, конечный результат должен быть таким, как показано на изображении ниже. Поздравляем, вы установили первое главное окно VBE.

Шаг 3: Наведите курсор на линию, разделяющую окно проекта и серый прямоугольник. Когда он превратится в две маленькие параллельные линии и стрелки, нажмите, удерживайте и переместите линии в сторону. Измените размер двух окон по своему усмотрению.

Шаг 4: Вернитесь в строку меню «Просмотр» и щелкните «Окно свойств».Окно свойств будет выглядеть примерно так, как на изображении ниже.

Если окно «Свойства» уже находится под окном «Проект», делать нечего. Если он выглядит, как на изображении выше, щелкните правой кнопкой мыши пустое пространство в середине окна «Свойства» и установите флажок «Прикрепляемый». Затем щелкните верхнюю синюю полосу окна «Свойства» и перетащите ее влево и вниз, пока курсор (белая стрелка) не коснется центра нижней части окна «Проект».Когда вы отпускаете кнопку мыши, конец результат должен быть как на изображении ниже. Поздравляем, вы установили второе главное окно VBE.

Шаг 5: Наведите курсор на линию, разделяющую окно проекта и окно свойств. Когда он превратится в две маленькие параллельные линии и стрелки, нажмите, удерживайте и переместите линии вертикально. Измените размер двух окон по своему усмотрению.

Шаг 6: Чтобы добавить окно кода в установку, вам просто нужно дважды щелкнуть имя компонента в окне проекта (Sheet1, Sheet2, Sheet3 или ThisWorkbook), и его окно кода появится в сером прямоугольнике.Вы можете развернуть любое окно кода, щелкнув его кнопку «Развернуть».

Окончательный результат выглядит как на изображении ниже. Слова «Option Explicit» могут отсутствовать в вашем окне кода. Мы рассмотрим этот вопрос позже в уроке о переменных (Урок 19). У вас также может быть проект VBAP с именем FUNCRES.XLA или FUNCRES.XLAM в окне проекта. Забудьте пока об этом проекте.

Шаг 6: Теперь перейдите в Excel и закройте его.Снова откройте Excel, перейдите в VBE (ALT / F11), и вы увидите, что настройка VBE сохраняется. Поздравляем, теперь вы готовы к работе в редакторе Visual Basic.

Мы узнаем больше о каждом из этих трех окон в главе s 2 ( Project Window ), 3 ( Properties Window ) и 4 ( Code Windows ).

Помните, что вы можете использовать «ALT / F11» для перехода из Excel в VBE и обратно.

Закройте VBE и закройте Excel, ничего не сохраняя.


Вот пример того, что вы найдете в главе 2
загружаемого Руководства по макросам Excel

Примечание: Распечатайте эту страницу, откройте Excel и откройте новую книгу. Используйте ALT / F11, чтобы открыть редактор Visual Basic, как вы узнали в уроке 1.

Как видите, в окне «Проект» показаны все открытые книги («Книга1» в примере ниже) и их компоненты. Вы можете использовать знаки + и — для отображения деталей.

Новая книга Excel включает три листа и еще один компонент с именем ThisWorkbook. Как мы увидим позже в уроке 9, посвященном событиям, ThisWorkbook — это компонент, в котором вы будете хранить макросы (также называемые процедурами VBA), которые должны запускаться автоматически при открытии книги.

Работа в окне проекта

Теперь мы завершим краткое упражнение на

.

Как создать Visual Basic для приложений (VBA) в Excel с примерами

  • На главную
  • Тестирование

      • Назад
      • Гибкое тестирование
      • BugZilla
      • Cucumber
      • 000 Тестирование базы данных
      • 000 ET4
      • 000 Тестирование
      • JIRA
      • Назад
      • JUnit
      • LoadRunner
      • Ручное тестирование
      • Мобильное тестирование
      • Mantis
      • Почтальон
      • QTP
    • SAP Test Center
    • Selenium
    • SoapUI
    • Управление тестированием
    • TestLink
  • SAP

      • Назад
      • ABAP
      • APO
      • Начинающий
      • Basis
      • BODS
      • BI
      • BPC
      • CO
      • Назад
      • CRM
      • CRM
      • Crystal Reports
      • Crystal Reports
      • QM
      • Зарплата
      • Назад
      • PI / PO
      • PP
      • SD
      • SAPUI5
      • Безопасность
      • Менеджер решений
      • Success Webfactors
      • SAP 9272000
      • 000 9272000 00040003 SAP Tutorials 000
      • Назад
      • Apache
      • AngularJS
      • ASP.Net
      • C
      • C #
      • C ++
      • CodeIgniter
      • СУБД
      • JavaScript
      • Назад
      • Java
      • JSP
      • Kotlin
      • Linux
      • Linux
      • Kotlin
      • Linux
      • js
      • Perl
      • Назад
      • PHP
      • PL / SQL
      • PostgreSQL
      • Python
      • ReactJS
      • Ruby & Rails
      • Scala
      • SQL
      • 000
      • SQL
      • 000 0003 SQL 000 0003 SQL 000
      • UML
      • VB.Net
      • VBScript
      • Веб-службы
      • WPF
  • Обязательно учите!

      • Назад
      • Бухгалтерский учет
      • Алгоритмы
      • Android
      • Блокчейн
      • Business Analyst
      • Создание веб-сайта
      • CCNA
      • Облачные вычисления
      • 00030003 COBOL 9000 Compiler
          9000 Встроенные системы
        • 00030002 9000 Compiler 9000
        • Ethical Hacking
        • Учебные пособия по Excel
        • Программирование на Go
        • IoT
        • ITIL
        • Jenkins
        • MIS
        • Сети
        • Операционная система
        • 0003000
        • Назад
        • Управление проектами
    .

    Step by Step Учебное пособие для начинающих

    • Home
    • Testing

        • Back
        • Agile Testing
        • BugZilla
        • Cucumber
        • Database Testing
        • 9A Тестирование базы данных ETL
        • JUnit
        • LoadRunner
        • Ручное тестирование
        • Мобильное тестирование
        • Mantis
        • Почтальон
        • QTP
        • Назад
        • Центр качества (ALM)
        • RPA 9000 Testing SAPI
        • Управление
        • TestLink
    • SAP

        • Назад
        • ABAP
        • 9 0003 APO
        • Начинающий
        • Basis
        • BODS
        • BI
        • BPC
        • CO
        • Назад
        • CRM
        • Crystal Reports
        • FICO
        • Hroll
        • Hroll
        • Назад
        • PI / PO
        • PP
        • SD
        • SAPUI5
        • Безопасность
        • Менеджер решений
        • Successfactors
        • SAP Tutorials

    • Web
    • AngularJS
    • ASP.Net
    • C
    • C #
    • C ++
    • CodeIgniter
    • СУБД
    • JavaScript
    • Назад
    • Java
    • JSP
    • Kotlin
    • Linux
    • Linux
    • Kotlin
    • Linux
    • js
    • Perl
    • Назад
    • PHP
    • PL / SQL
    • PostgreSQL
    • Python
    • ReactJS
    • Ruby & Rails
    • Scala
    • SQL
    • 000
    • SQL
    • 000 0003 SQL 000 0003 SQL 000
    • UML
    • VB.Net
    • VBScript
    • Веб-службы
    • WPF
  • Обязательно учите!

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *