Среднее значение в ворде формула: Использование формул в таблице Word или Outlook

Использование формул в таблице Word или Outlook

Вычисления в таблицах WORD — совсем немложно

Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD — достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.

Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.

(картинки кликабельные)

Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:

• A5 — 12;
• B2 — 34;
• C3 — 47;
• D6 — 61.

Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.

Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд

Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами», которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет», раздел «Данные», кнопка «формула» (см. рис. 2).

Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула» по кнопке «ОК». Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).

Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула»: =SUM(LEFT) — эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора — =SUM(RIGHT).

Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули.

Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула» одноименного окна будет выглядеть так: =SUM(ABOVE) (см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: =SUM(BELOW).

Слова — LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) — называют позиционными аргументами. Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает.

Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.

Как перемножить, разделить или произвести вычитание чисел в таблице WORD

Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * — умножение; / — деление; — — вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула»:

• сложение — =А1+В2;
• умножение — =А5*В5;
• деление — =В4/В1;
• вычитание — =А6-В6.

 

Пожалуйста, обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки.

 

Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант — PRODUCT. Это функция перемножения, как и SUM — сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: =PRODUCT(А1:А8).

 

А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле».

 

Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:

• среднее арифметическое в диапазоне: =AVERAGE( );
• определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: =MAX/MIN( );
• остаток от деления: =MOD( );
• выделение целой части числа: =INT( );
• округление до указанного разряда: =ROUND( ).

 

Остальные функции — статистические и логические — в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.

 

Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты

 

1. Чтобы вычислить среднее арифметическое в строке или столбце, ставим курсор в их последнюю ячейку, открываем окно «Формула» («Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Данные» — кнопка «Формула»). В верхней строке окна вводим требуемую формулу: =AVERAGE(A1:A7) и в последней (восьмой) ячейке первого столбца получаем результат (см. рис. 5).

 

 

2. Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =[адрес ячейки с числом, от которого будем вычислять процент]/100*[процент]. Допустим, мы хотим взять 3% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.

Чтобы повторить и закрепить пройденный материал предлагаю посмотреть небольшой видеоролик.

 

Надеюсь, после просмотра видео вычисления в таблицах WORD больше не представляют для вас трудностей.

До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.

А эти статьи вы еще не читали? Напрасно… Это тоже про таблицы:

Формулы в word

Обычно в Word создаются таблицы, которые содержат числовую информацию, такую ​​как простые выписки или прайс-листы. Если бы потребовалось применить простые операции расчета, эти формулы можно решить в программе Word без необходимости использования электронной таблицы Excel. В этом разделе обсуждается использование основных математических операторов и функций для разработки простых операций вычисления в таблицах Word.

Возможно вы искали статью на тему Как написать математическую формулу в ворд

Сумма в ворде

Для настройки операции суммирования необходимо использовать поле формулы, действуя следующим образом:
1 — Поместите точку вставки в ячейку, где должен быть получен результат.
2 — На вкладке «Макет» группы кнопок «данные» нажмите кнопку Формула FX

После того, как вы нажали кнопку «Формула» на вкладке «Макет», откроется диалоговое окно «Формула», в котором в качестве параметра предлагается ввести функцию суммы = SUM (ВЫШЕ)

Word: диалоговое окно «Формула»

В окне Формула по умолчанию предлагается операция суммирования ( SUM ).
Названия функций расчета, применимых в Word, в последних версиях программы, больше не переводятся.

Предлагаемых операторов 18 и в их синтаксисе в скобках необходимо указывать направление расчета. Например, выше ( ABOVE ), ниже (BELOW) , слева ( LEFT ), справа RIGHT )
Функции AVERAGE (), COUNT (), MAX (), MIN (), PRODUCT () и SUM () также могут принимать ссылки на ячейки таблицы в качестве аргументов. ссылочные координаты в режиме Excel или в первом столбце таблицы будут называться A, затем B, C, D …. и первая строка 1, а затем 2,3,4 ….

Пример: чтобы добавить значения в столбец 2 вместо = SUM (ABOVE), можно написать = B2 + B3 + B4, учитывая, что подразумеваются альфа-заголовки (как если бы мы были в листе Excel) –числа столбцов и строк.

В этом режиме выражения формулы можно организовать еще более сложные расчеты, например, расчет НДС (см. Изображение ниже).
При построении этих формул следует учитывать, что они будут выполняться слева направо. Как и в математических уравнениях, операторы * (умножение) и / (деление) будут иметь приоритет при расчете сумм и вычитаний.
Если были суммы или вычитания, которые можно было выполнить перед умножением или делением, они будут заключены в скобки (). Пример = (А1 + А2) * А5

Обновить формулы в ворде

Формулы в Word автоматически обновляются при открытии документа. Вы можете вручную обновить результат формулы. Просто выделите результат и щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите опцию «Обновить поле».

Функции расчета доступны в Word

Все функции, рассмотренные в Word, перечислены ниже.

ABS Возвращает положительное значение числа формулы, независимо от того, является ли его значение положительным или отрицательным.
AND Возвращает значение 1, если все выраженные логические выражения являются истинными, или значение 0 (ноль), если хотя бы одно из выражений является ложным.
AVERAGE Рассчитывает среднее значение ряда значений.
COUNT Подсчитывает количество элементов в списке.
DEFINED Возвращает значение 1 или 0 в зависимости от того, является ли выражение допустимым или не может быть вычислено.
FALSE Возвращает нулевое значение.
IF Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий. Пример (=IF(SUM(ABOVE)>10;да;нет))
INT Возвращает только целочисленные значения, исключая десятичные дроби без аппроксимации.
MIN Возвращает наименьшее значение числового ряда.
MAX Возвращает наибольшее значение числового ряда.
MOD Возвращает остаток, полученный в результате деления значения x на значение y несколько раз.
NOT Возвращает значение 0 (false), если логическое выражение x истинно, или значение 1 (true), если выражение ложно. ИЛИ Возвращает значение 1 (истина), если одно или оба из логических выражений x и y являются истиной, или значение 0 (ложь), если оба выражения ложны.
OR Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.
PRODUCT Рассчитать произведение элементов, указанных в скобках.
ROUND. Вернуть округленное значение для указанного числа десятичных знаков.
SIGN Возвращает значение 1, если ссылочная ячейка x имеет положительное значение, -1 и отрицательное.
SUM Рассчитать сумму заданного диапазона ячеек TRUE Возвращает значение 1.
TRUE Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

В статье использовался Microsoft word 2016 купить который вы можете на сайта softtools.ru

Видео инструкция

Поделитесь с друзьями

Как в Ворде посчитать сумму и другие показатели

Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула. Открывается окно вставки формулы
3. Записываем формулу: =SUM(LEFT). Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.

Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

4. Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.

Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

• Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
• SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
• LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

Ссылки на ячейки в формулах Ворд

Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

Запись обращения	Расшифровка
LEFT	Все ячейки слева от формулы
RIGHT	Все ячейки справа от формулы
ABOVE	Все ячейки над формулой
BELOW	Все ячейки под формулой
LEFT;RIGHT	Все ячейки слева и справа
ABOVE;BELLOW	Все ячейки сверху и снизу
LEFT;ABOVE	Все ячейки слева и сверху
RIGHT;ABOVE	Все ячейки справа и сверху
LEFT;BELLOW	Все ячейки слева и снизу
RIGHT;BELLOW	Все ячейки справа и снизу
Cn	Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
Rn	Вся строка. R1 ссылается на первую строку
RnCn	Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
R	Строка с формулой
C	Столбец с формулой
RnCn:RnCn	Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
Bookmarkname RnCn	Ячейка в таблице с закладками
Bookmarkname RnCn:RnCn	Диапазон в таблице с закладками
Ссылки А1	Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

Функции расчетов в Ворде

Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM, а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

Функция	Описание	Пример	Результат
ABS	Возвращает модуль числа	=ABS(-21)	21
INT	Отбрасывает десятичную часть числа	=INT(3,548)	3
ROUND	Округляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления	=ROUND(32,548; 1) =ROUND(32,548; -1)	32,5 30
COUNT	Считает количество элементов, указанных в аргументе	=CONT(LEFT)	10
AVERAGE	Считает среднее значение элементов в аргументе	=AVERAGE(3;1)	2
SUM	Сумма указанных элементов	=SUM(1;2;3)	6
PRODUCT	Произведение аргументов.	=PRODUCT(2;2;3)	12
MOD	Остаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель	=MOD(8;3)	2
MIN	Определяет минимальное значение из заданных	=MIN(3;1;80)	1
MAX	Определяет Максимальное значение из заданных	=MAX(3;1;80)	80
SIGN	Определяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0»	=SIGN(15)	1
TRUE	Возвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1»	=TRUE	1
FALSE	Возвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0»	=FALSE	0
NOT	Логическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ	=NOT(FALSE)	1
AND	Возвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ	=AND(TRUE;TRUE) =AND(TRUE;FALSE)	1 0
OR	Возвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ	=OR(5>3;2>8) =OR(5<3;2>8)	1 0
IF	Проверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего	=IF(2>3;1;-1) =IF(2<3;1;-1)	-1 1
DEFINED	Проверяет, существует ли элемент. Если существует и не вызывает ошибок – возвращает «1». Если не существует или вызывает ошибку – «0»	=DEFINED(прибыль_янв)	1

Хочу уточнить, что Вы можете использовать и стандартные математические операторы: «+», «-», «*», «/», «>», «<» и т.п.

Все формулы вычисляют результат, после нажатия Ок в окне редактора.

Как пересчитать результаты вычисления

В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

• Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
• Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
• Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9. Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

Примеры вычислений в Word

Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.
Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и жмем Ок.

Далее поочередно выделяем оставшиеся ячейки столбца и жмем F4, программа автоматически запишет в них такую же формулу. Вот, что у нас получилось:

Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца. Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3). Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4, у третьего B5:D5 и так далее.

Заполняем все строки и получаем результат:

Теперь просчитаем бонусы. Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

1. Сначала вычислим суммарные средние продажи: =SUM(F3:F12)
2. Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12). Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
3. И наконец, проверим условие начисления бонусов: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0). Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
4. Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: =IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0). Для остальных аналогично.

Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.
Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9 выполнять пересчет формул.

Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это форматирование и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

Использование формулы в таблице в Word для Mac

ABS()	Определяет абсолютную величину числа в скобках	=ABS(-22)	максималь
AND()	Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.	=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.
AVERAGE()	Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.	=AVERAGE(RIGHT)	Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).
COUNT()	Определяет количество элементов, указанных в скобках.	=COUNT(LEFT)	Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).
DEFINED()	Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.	=DEFINED(валовый_доход)	1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.
FALSE	Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.	=FALSE	0
IF()	Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий. Примечание:  Необходимо задать все три аргумента.	=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)	10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.
INT()	Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).	=INT(5,67)	5
MAX()	Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.	=MAX(ABOVE)	Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
MIN()	Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.	=MIN(ABOVE)	Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
MOD()	Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.	=MOD(4;2)	0,0
NOT()	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.	=NOT(1=1)	0
OR()	Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.	=OR(1=1;1=5)	1
PRODUCT()	Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.	=PRODUCT(LEFT)	Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.
ROUND()	Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).	=ROUND(123,456; 2) =ROUND(123,456; 0) =ROUND(123,456; -2)	123,46 123 100
SIGN()	Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.	=SIGN(-11)	-1
SUM()	Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.	=SUM(RIGHT)	Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.
TRUE()	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.	=TRUE(1=0)	0

Расчет в Ворд

Вордом пользуются практически все, а вот Эксель многие побаиваются. Однако, бывают ситуации, когда нужно сделать простые вычисления и приходится браться за пугающий Эксель.

Например, не так давно я получил сообщение с просьбой рассказать, как в Экселе создать электронный классный журнал, в который бы выставлялись оценки, а затем автоматически вычислялся средний балл.

Давайте решим эту задачу, но воспользуемся для этого Вордом!

Для журнала логичным образом подходит таблица и я уже прикинул необходимые размеры, поэтому создам таблицу в семь строк и семь столбцов.

Далее объединю некоторые ячейки, сформировав строку заголовка.

Заполним заголовки столбцов.

Далее можно добавить заливку для ячеек-заголовков.

Введем в таблицу данные — ФИО учеников и их оценки.

Ну а теперь первая малоизвестная фишка Ворд.

Уверен, вы обратили внимание, что я не заполнял первый столбец с порядковым номером ученика. Мы можем это сделать автоматически! Выделим ячейки первого столбца и затем щелкнем по нумерованному списку.

Вот и все! Теперь, если в таблице будут добавляться новые строки, то нумерация никак не нарушится и вам не нужно будет ее редактировать вручную.

Ну и давайте рассмотрим основную задачу — расчет среднего балла.

Установим текстовый курсор в первую ячейку соответствующего столбца, перейдем на вкладку Макет и найдем команду Формула.

Ворд, в отличие от Экселя, не очень богат на функции и они представлены в выпадающем списке.

Нам нужно вычислить среднее арифметическое значений в строках, поэтому нам подойдет функция AVERAGE (). В скобках мы должны указать ячейки, над значениями которых операция производится. И тут, в отличии от Экселя, мы можем воспользоваться в качестве аргумента направлением, а не указанием координат ячеек.

Нам нужно получить среднее арифметическое всех ячеек, находящихся левее нашей ячейки. Поэтому в качестве аргумента указываем английское слово LEFT (слева). В расчете будут принимать участие все ячейки с числовыми значениями, которые идут подряд и находятся левее ячейки с результатом.

Аналогично можно проделать и для остальных ячеек, но так как у нас формула будет одинакова для всех других ячеек столбца «Средний балл», то просто скопируем значение из первой ячейки и вставим его в остальные. Теперь выделим все ячейки с формулами и обновим их значения, нажав функциональную клавишу F9 на клавиатуре.

Вот так без лишних заморочек с Экселем можно сделать расчет в привычном Ворде.

Ну а если у вас есть желание узнать о Ворд больше и более эффективно применять программу для решения своих задач, то обратите внимание на мои видеокурсы «Microsoft Word Шаг за Шагом».

НАЖМИТЕ НА ЭТУ ССЫЛКУ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ВИДЕОКУРСЫ

В первой части курса изложены основные принципы Word и дано объяснение, почему правильно применять программу и ее инструменты именно так, а не как-то иначе. Весь учебный процесс проходит на рассмотрении конкретных примеров и курс снабжен упражнениями, решение которых также представлено в видео-формате.

Данного уровня знаний будет вполне достаточно, для использования Word в повседневных целях. Однако, если вы захотите расширить свои знания и область применения программы Ворд, то обратите внимание и на второй уровень — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ.

Это на 100% практический курс, в котором рассматриваются конкретные примеры и их реализация средствами Word.

Как вставить формулу в таблицу в Word

В этой статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде. Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые могут использоваться для суммирования чисел, для поиска среднего значения, или нахождения наибольшего или наименьшего числа в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, которые вы можете использовать для вычислений в таблице в ворде.

Как вставить формулу в таблицу

Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:

1. В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Курсор на месте вставки формулы в таблице

2. Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Формула».

Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице

3. Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT). Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Окно Формула

• В поле «Формат числа:» вы можете выбрать формат числа, из списка предложенных форматов.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Формат числа

• А с помощью поля «Вставить функцию:» вы можете изменить формулу, используя список доступных функций.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции

4. Теперь нажмите «OK», чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были просуммированы, и результат был помещен в ячейку, где мы и хотели.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде

5. Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
6. Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается. Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт «Обновить поле».

Как вставить формулу в таблицу в Word – Обновить формулу в таблице

Формулы ячеек в таблице

Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.

№	Формула	Описание
1	AVERAGE( )	Среднее значение
2	COUNT( )	Количество элементов
3	MAX( )	Наибольшее значение
4	MIN( )	Наименьшее значение
5	PRODUCT( )	Произведение элементов
6	SUM( )	Сумма элементов

Для вставки формул в таблицу в Word используется тот же принцип обращения к отдельным ячейкам, как и в электронных таблицах Excel. Каждый столбец идентифицируется буквой, начиная с A для первого столбца, B для второго столбца и так далее. После буквы вводится номер строки. Таким образом, первая ячейка в первой строке равна A1, третья ячейка в четвертой строке – C4 и так далее.

Ниже приведена таблица, в которой представлены способы обращения к ссылкам на ячейки, для использования вставки формулы в таблице в ворде.

№	Ссылки на ячейки и описание
1	Одна ссылка на ячейку, например, B3 или F7.
2	Диапазон ячеек, например, A2:A5 или C7:C15.
3	Ряд отдельных ячеек, например, A3; B4; C5.
4	ABOVE, ссылка ко всем ячейкам в столбце выше текущей ячейки.
5	BELOW, ссылка ко всем ячейкам в столбце ниже текущей ячейки.
6	LEFT, ссылка на все ячейки в строке слева от текущей ячейки.
7	RIGHT, ссылка на все ячейки в строке справа от текущей ячейки.

Вы также можете создавать простые математические формулы, такие как B3+B5*10, используя простые математические операторы +, -, /, *,%.

Ну вот, надеюсь, что вопрос, как вставить формулу в таблицу в ворде, у вас больше не возникнет, и вы будете использовать автоматические вычисления в таблицах в ворде.

Использовать формулу в таблице Word или Outlook

АБС ()	Вычисляет абсолютное значение значения в круглых скобках	= ABS (-22)	22
И ()	Проверяет, все ли аргументы в круглых скобках ИСТИННЫ.	= И (СУММ (СЛЕВА) <10, СУММ (ВЫШЕ)> = 5)	1, если сумма значений слева от формулы (в той же строке) меньше 10 и , сумма значений над формулой (в том же столбце, исключая любую ячейку заголовка) больше, чем или равно 5; 0 в противном случае.
СРЕДНИЙ ()	Вычисляет среднее значение элементов, указанных в скобках.	= СРЕДНИЙ (СПРАВА)	Среднее значение всех значений справа от ячейки формулы в одной строке.
СЧЕТ ()	Вычисляет количество элементов, указанных в скобках.	= СЧЁТ (ЛЕВЫЙ)	Число значений слева от ячейки формулы в той же строке.
ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ()	Проверяет, определен ли аргумент в круглых скобках. Возвращает 1, если аргумент был определен и оценивается без ошибок, 0, если аргумент не был определен, или возвращает ошибку.	= ОПРЕДЕЛЕННЫЙ (валовой_ доход)	1, если валовой_ доход был определен и оценивается без ошибок; 0 в противном случае.
ЛОЖЬ	Не аргументирует. Всегда возвращает 0.	= ЛОЖЬ	0
ЕСЛИ ()	Оценивает первый аргумент.Возвращает второй аргумент, если первый аргумент истинен; возвращает третий аргумент, если первый аргумент ложен. Примечание: Требуется ровно три аргумента.	= ЕСЛИ (СУММ (LEFT)> = 10,10,0)	10, если сумма значений слева от формулы не менее 10; 0 в противном случае.
ИНТ ()	Округляет значение в круглых скобках до ближайшего целого числа.	= ИНТ (5,67)	5
МАКС ()	Возвращает максимальное значение элементов, указанных в круглых скобках.	= МАКС. (ВЫШЕ)	Максимальное значение в ячейках над формулой (без учета строк заголовков).
МИН ()	Возвращает минимальное значение элементов, указанных в круглых скобках.	= МИН (ВЫШЕ)	Минимальное значение, найденное в ячейках над формулой (исключая все строки заголовка).
МОД ()	Принимает два аргумента (должны быть числами или оцениваться как числа). Возвращает остаток после деления второго аргумента на первый. Если остаток равен 0 (нулю), возвращает 0,0 .	= МОД (4,2)	0.0
НЕ ()	Принимает один аргумент. Проверяет, верен ли аргумент. Возвращает 0, если аргумент истинен, 1, если аргумент ложен. В основном используется в формуле ЕСЛИ.	= НЕ (1 = 1)	0
ИЛИ ()	Принимает два аргумента.Если одно из них истинно, возвращает 1. Если оба ложны, возвращает 0. В основном используется в формуле ЕСЛИ.	= ИЛИ (1 = 1,1 = 5)	1
ТОВАР ()	Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.	= ПРОДУКТ (ЛЕВЫЙ)	Произведение всех значений в ячейках слева от формулы.
КРУГЛЫЙ ()	Принимает два аргумента (первый аргумент должен быть числом или оцениваться как число; второй аргумент должен быть целым числом или оцениваться как целое число).Округляет первый аргумент до количества цифр, указанного вторым аргументом. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества цифр. Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа. Если второй аргумент отрицательный, первый аргумент округляется до левой части десятичной дроби.	= ОКРУГЛ (123,456; 2) = КРУГЛЫЙ (123.456, 0) = ОКРУГЛ (123,456; -2)	123,46 123 100
ЗНАК ()	Принимает один аргумент, который должен быть числом или оцениваться как число. Определяет, является ли элемент, указанный в скобках, больше, равен или меньше нуля (0).Возвращает 1, если больше нуля, 0, если ноль, -1, если меньше нуля.	= ЗНАК (-11)	-1
СУММА ()	Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.	= СУММ (ПРАВО)	Сумма значений ячеек справа от формулы.
ИСТИНА ()	Принимает один аргумент. Проверяет, верен ли аргумент. Возвращает 1, если аргумент истинен, 0, если аргумент ложен. В основном используется в формуле ЕСЛИ.	= ИСТИНА (1 = 0)	0

.

Как использовать функцию Excel СРЗНАЧЕСЛИ

СРЗНАЧЕСЛИ вычисляет среднее значение чисел в диапазоне, которые соответствуют заданным критериям. Критерии могут быть представлены в виде чисел, строк или ссылок. Например, допустимыми критериями могут быть 10, «> 10», A1 или «

Аргумент средний_ диапазон является необязательным. Если средний_ диапазон не указан, СРЗНАЧЕСЛИ если вычислит среднее числовых значений в диапазоне аргумент . Если указано средний_ диапазон , СРЗНАЧЕСЛИ вычислит среднее значение чисел в средний_ диапазон .

Критерий AVERAGEIF может включать логические операторы (> ,, =) и символы подстановки (*,?) Для частичного соответствия.

СРЗНАЧЕСЛИ входит в группу из восьми функций в Excel, которые разделяют логические критерии на две части (диапазон + критерий). В результате синтаксис, используемый для построения критериев, отличается, и для AVERAGEIF требуется диапазона ячеек для аргументов диапазона, вы не можете использовать массив.

AVERAGEIF автоматически игнорирует пустые ячейки, даже если критерии совпадают. Другими словами, СРЗНАЧЕСЛИ не будет включать пустые ячейки, которые в среднем соответствуют нулю.AVERAGEIF возвращает # DIV / 0! если ни одна ячейка в диапазоне не соответствует критериям.

Функция СРЗНАЧЕСЛИ может применять только одно условие. Если вам нужно применить несколько критериев, используйте функцию СРЗНАЧЕСЛИМН.

Примеры

В показанном примере формулы в H5: H8 следующие:

 
 = AVERAGEIF (C5: C15, "> 0") // цена больше 0 долларов
= AVERAGEIF (C5: C15, "> 200000") // цена больше 200 тысяч долларов
= AVERAGEIF (D5: D15, "> = 2", C5: C15) // 2+ спальни
= AVERAGEIF (D5: D15, "> = 3", C5: C15) // 3+ спальни 
 Двойные кавычки («») в критерии 
 Как правило, текстовые значения заключаются в двойные кавычки («»), а числа — нет.Однако, когда логический оператор включен в число, число и оператор должны быть заключены в кавычки. Обратите внимание на разницу в двух приведенных ниже примерах. Поскольку во второй формуле используется оператор «больше или равно» (> =), оператор и число заключены в двойные кавычки.
 
 Двойные кавычки также используются для текстовых значений. Например, для усреднения значений в B1: B10, когда значения в A1: A10 равны «красный», вы можете использовать следующую формулу:
 
 = AVERAGEIF (A1: A10, «красный», B1: B10) // только в среднем «красный» 
 Значение из другой ячейки 
 Значение из другой ячейки может быть включено в критерии с помощью конкатенации.В приведенном ниже примере СРЗНАЧЕСЛИ вернет среднее значение чисел в ячейке A1: A10, которые меньше значения в ячейке B1. Обратите внимание, что оператор «меньше» (текст) заключен в кавычки.
 
 = AVERAGEIF (A1: A10, "<" & B1) // средние значения меньше B1 
 Подстановочные знаки 
 В критериях можно использовать подстановочные знаки вопросительного знака (?), Звездочки (*) или тильды (~). Знак вопроса (?) Соответствует любому одному символу, а звездочка (*) соответствует нулю или более символов любого типа.Например, чтобы усреднить ячейки в B1: B10, когда ячейки в A1: A10 содержат текст «красный» в любом месте, вы можете использовать такую ​​формулу:
 
 = AVERAGEIF (A1: A10, «* красный *», B1: B10) // содержит «красный» 
 Тильда (~) - это escape-символ, позволяющий находить буквальные подстановочные знаки. Например, чтобы сопоставить буквальный знак вопроса (?), Звездочку (*) или тильду (~), добавьте тильду перед подстановочным знаком (т.е. ~ ?, ~ *, ~~).
 Банкноты 
 Ячейки в диапазоне  , содержащие ИСТИНА или ЛОЖЬ, игнорируются.
 Пустые ячейки игнорируются в диапазоне   и  средний_ диапазон  при вычислении средних значений.
 AVERAGEIF возвращает # DIV / 0! если ни одна ячейка в диапазоне не соответствует критериям.
  Средний_ диапазон  не обязательно должен быть того же размера, что и диапазон  . Верхняя левая ячейка в диапазоне  средний_ диапазон  используется в качестве начальной точки, а ячейки, соответствующие ячейкам в диапазоне  , усредняются.
 AVERAGEIF позволяет использовать подстановочные знаки вопросительного знака (?) И звездочки (*) в критериях.? соответствует любому одиночному символу, а * соответствует любой последовательности символов. Чтобы найти буквальный? или * используйте тильду (~) перед символом, т.е. ~ * и ~ ?.
.
 Поиск среднего 
Найти среднее или среднее значение - очень простая концепция. Если у вас есть набор чисел, среднее значение получается путем сложения всех чисел в наборе и деления их суммы на общее количество чисел, добавленных в набор.
 Мы можем обобщить понятие среднего с помощью следующей формулы:
 Пусть x  1 , x  2 , x  3 , ......, x  n  будет набором чисел, среднее значение = (x  1  + x  2  + x  3 , +...... + x  n ) / n
 Проиллюстрируем на примерах:
  Пример № 1: 
 Получите среднее значение следующего набора чисел:
 5,4,12,2,1,6
  Шаг 1: 
 Найти сумма:
 Сумма = 5 + 4 + 12 + 2 + 1 + 6 = 30
  Шаг 2: 
 Разделить 30 на 6 (общее количество чисел)
 30, разделенное на 6, равно 5, поэтому среднее значение равно 5
  Пример 2: 
 Получите среднее значение следующего набора чисел:
 5,10,20,5,10
 Найдите сумма:
 Сумма = 5 + 10 + 20 + 5 + 10 = 50
 Разделите 50 на 5 (общее количество добавленных чисел)
 50 разделить на 5 равно 10, поэтому 10 - это среднее или среднее значение.
 Нахождение среднего, когда числа в наборе совпадают. 
 Когда все числа в наборе одинаковы, легко найти среднее значение.
  Пример № 3 
 Найдите среднее значение следующего набора чисел:
 6, 6, 6
 6 + 6 + 6 = 18
 18/3 = 6
  Пример № 4 
 Найдите среднее значение следующего набора чисел:
 12, 12, 12, 12, 12, 12, 12, 12, 12, 12, 12
 12 + 12 + 12 + 12 + 12 + 12 + 12 + 12 + 12 + 12 + 12 = 132
 132/11 = 12
 Что мы можем сделать из примера №3 и примера №4?
 Когда все числа в наборе одинаковы, среднее значение - это просто само число.
 Нахождение среднего, когда некоторые числа в наборе отрицательные. 
  Пример № 5 
-5, 2, -1, 8
-5 + 2 + -1 + 8 = 4
 4/4 = 1
  Пример № 6 
-8, 2 , -11, 3, 0, 2
-8 + 2 + -11 + 3 + 0 + 2 = -12
 -12/6 = -2
  Пример № 7: 
 Г-н Питер собрал 125 карандашей от студентов за последние 5 дней. В среднем, сколько карандашей он собирал каждый день?
 Среднее значение = 125/5 = 25
  Пример № 8: 
 На прошлой неделе Сэмюэл заказывал пиццу каждый день.Собрав все квитанции и получив общую сумму, он понял, что в общей сложности потратил на пиццу 63 доллара. Сколько в среднем денег он тратил на пиццу каждый день?
 Среднее значение = 63/7 = 9
 Все еще боретесь с дробями? Избавьтесь от своих страхов и разочарований раз и навсегда!
 Купи мою электронную книгу. Он предлагает тщательный охват фракций!
 Новые уроки математики
 Ваша электронная почта в безопасности. Мы будем использовать его только для информирования вас о новых уроках математики.
 .
 Как использовать функцию СРЕДНЕЕ в Excel 
 Функция СРЕДНЕЕ вычисляет среднее значение чисел, предоставленных в качестве аргументов. Чтобы вычислить среднее значение, Excel суммирует все числовые значения и делит их на количество числовых значений. Это поведение можно воспроизвести с помощью функций СУММ и СЧЁТ, например:
 
 = СУММ (A1: A5) / COUNT (A1: A5) // расчет среднего вручную 
 AVERAGE может обрабатывать до 255 отдельных аргументов, которые могут включать числа, ссылки на ячейки, диапазоны, массивы и константы.
 Функция  AVERAGE автоматически  игнорирует текстовые значения и пустые ячейки. Однако включены нулевые (0) значения. Вы можете игнорировать нулевые (0) значения и / или применять определенные критерии с помощью функции СРЗНАЧЕСЛИМН, как описано ниже.
 Функция AVERAGE игнорирует логические значения и числа, введенные в виде текста. Если вам нужно включить эти значения в среднее значение, см. Функцию СРЗНАЧ.
 Если значения, заданные для AVERAGE, содержат ошибки, AVERAGE возвращает ошибку.Вы можете использовать функцию АГРЕГАТ, чтобы игнорировать ошибки.
 Основное использование 
 Типичный способ использования функции СРЕДНИЙ - указать диапазон, как показано ниже. Скопированная формула в F3:
.
 
 В каждой новой строке AVERAGE вычисляет среднее значение оценок каждого человека.  
 Пустые ячейки 
 Функция СРЕДНИЙ автоматически игнорирует пустые ячейки. На приведенном ниже экране обратите внимание, что ячейка C4 пуста, а AVERAGE просто игнорирует ее и вычисляет среднее значение только с B4 и D4:
 Однако обратите внимание, что нулевое (0) значение в C5  включено  в среднее значение, поскольку это действительное числовое значение.Чтобы исключить нулевые значения, используйте вместо этого СРЗНАЧЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИ. В приведенном ниже примере AVERAGEIF используется для исключения нулевых значений. Как и функция СРЗНАЧ, СРЗНАЧ  автоматически исключает  пустых ячеек.
 
 Смешанные аргументы 
 Номера, предоставленные для СРЕДНЕГО, могут быть смесью ссылок и констант:
 
 Среднее с критериями 
 Чтобы вычислить среднее значение с критериями, используйте СРЕДНЕЛИ или СРЕДНЕЛИМН.В приведенном ниже примере для расчета среднего балла для красных и синих групп используется СРЕДНЕЛИН:
 
 Функция СРЗНАЧЕСЛИМН также может применять несколько критериев.
 Средняя верхняя 3 
 Комбинируя функцию СРЕДНЕЕ с функцией НАИБОЛЬШИЙ, вы можете вычислить среднее из n верхних значений. В приведенном ниже примере формула в столбце I вычисляет среднее значение трех лучших результатов тестов в каждой строке:
 Подробное объяснение здесь.
 Средневзвешенное значение 
 Чтобы вычислить средневзвешенное значение  , вам нужно использовать функцию СУММПРОИЗВ, как показано ниже:
 Прочтите полное объяснение здесь.
 Банкноты 
 AVERAGE автоматически игнорирует пустые ячейки и ячейки с текстовыми значениями.
 AVERAGE включает нулевые значения. Используйте AVERAGEIF или AVERAGEIFS, чтобы игнорировать нулевые значения.
 Аргументы могут быть предоставлены как константы, диапазоны, именованные диапазоны или ссылки на ячейки.
 AVERAGE может обрабатывать до 255 общих аргументов.
 Чтобы увидеть быстрое среднее значение  без формулы , вы можете использовать строку состояния.
.
No related posts.